第一篇：會(huì)議籌備情況報(bào)告

篇一：關(guān)于黨員大會(huì)籌備情況的報(bào)告 中共中國(guó)xx集團(tuán)投資有限公司 第一次黨員大會(huì)籌備情況報(bào)告 2013年1月16日

同志們：

在中國(guó)xx集團(tuán)黨委、中國(guó)xx集團(tuán)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)精心組織、認(rèn)真籌備，投資公司召開(kāi)第一次黨員大會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已經(jīng)全部就緒。受公司臨時(shí)黨委的指派，我向大會(huì)報(bào)告投資公司第一次黨員大會(huì)的籌備情況。

一、上級(jí)黨組織的批復(fù)意見(jiàn)

投資公司自2007年9月成立以來(lái)，取得了較為快速的發(fā)展。目前，公司職工總?cè)藬?shù)180余人，從業(yè)人員220余人；基層黨支部10個(gè)，黨員總數(shù)58人（其中，正式黨員53人）；擁有9家子公司，總資產(chǎn)xxx億元。隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，黨的組織逐步建立健全，公司先后成立黨支部、臨時(shí)黨總支。2012年3月，經(jīng)中國(guó)xxxx集團(tuán)黨委批準(zhǔn)成立臨時(shí)黨委（xxxxx?2012?39號(hào)）。2012年5月，中國(guó)xxxx集團(tuán)黨委任命了投資公司臨時(shí)黨委書(shū)記、副書(shū)記（中xx黨?2012?73號(hào)）。

為進(jìn)一步加強(qiáng)投資公司黨的建設(shè)，健全黨的組織，2012年10月25日，公司臨時(shí)黨委正式向xx集團(tuán)黨委上報(bào)xx《關(guān)于成立中共中國(guó)xxxx集團(tuán)投資有限公司委員會(huì)、紀(jì)律檢查委員會(huì)的請(qǐng)示》（xxx黨委?2012?46號(hào)），經(jīng)xx集團(tuán)黨委報(bào)中國(guó)xx集團(tuán)黨委，中國(guó)xx集團(tuán)黨委于2012年11月13日批復(fù)，同意投資公司2012年底或2013年初召開(kāi)第一次黨員大會(huì)，選舉產(chǎn)生第一屆黨委、紀(jì)委。第一屆黨委委員由7人組成，候選人9人，選舉中差額2人；第一屆紀(jì)委委員由3人組成，候選人4人，選舉中差額1人（xxxxx黨?2012?245號(hào)）。公司臨時(shí)黨委從2012年11月下旬開(kāi)始，按照《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中國(guó)共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》等有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行第一屆黨委委員、紀(jì)委委員（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“兩委”委員）候選人預(yù)備人選的醞釀、推薦和召開(kāi)第一次黨員大會(huì)的籌備工作。2012年11月30日，召開(kāi)由各黨支部書(shū)記參加的黨員大會(huì)籌備會(huì)議，就開(kāi)好第一次黨員大會(huì)進(jìn)行安排部署。

二、大會(huì)籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

投資公司第一次黨員大會(huì)的籌備工作在中國(guó)xx集團(tuán)黨委、xx集團(tuán)黨委的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)下，由投資公司臨時(shí)黨委負(fù)責(zé)組織實(shí)施，公司黨群工作部負(fù)責(zé)具體日常事務(wù)。臨時(shí)黨委先后召開(kāi)6次會(huì)議，聽(tīng)取匯報(bào)，研究相關(guān)問(wèn)題，對(duì)做好籌備工作進(jìn)行具體安排。專(zhuān)門(mén)成立會(huì)務(wù)組，落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，確保會(huì)議按期順利召開(kāi)。

三、第一屆黨委委員、紀(jì)委委員候選人預(yù)備人選產(chǎn)生情況公司臨時(shí)黨委嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中國(guó)共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》等有關(guān)規(guī)定，印發(fā)了《關(guān)于召開(kāi)中共中國(guó)xx集團(tuán)投資有限公司第一次黨員大會(huì)的通知》（水電投黨委?2012?62號(hào)），制定并隨文印發(fā)了《中國(guó)xx集團(tuán)投資有限公司第一屆黨委委員、紀(jì)委委員候選人推薦產(chǎn)生辦法》，對(duì)“兩委”委員推薦產(chǎn)生的原則、候選人條件和產(chǎn)生程序等作出了明確規(guī)定。

公司系統(tǒng)9個(gè)基層黨支部（注：當(dāng)時(shí)德昌公司黨支部尚未成立）認(rèn)真按照臨時(shí)黨委的部署和有關(guān)規(guī)定，組織廣大黨員在對(duì)“兩委”委員候選人預(yù)備人選充分討論醞釀的基礎(chǔ)上，形成民主推薦意見(jiàn)報(bào)臨時(shí)黨委。臨時(shí)黨委根據(jù)多數(shù)黨支部和黨員的意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)充分討論醞釀和研究，提出了“兩委”委員候選人預(yù)備人選建議名單，提交各黨支部征求意見(jiàn)。各黨支部再次組織黨員進(jìn)行充分討論醞釀，對(duì)臨時(shí)黨委提出的“兩委”委員候選人預(yù)備人選建議名單提出意見(jiàn)，報(bào)臨時(shí)黨委。在此基礎(chǔ)上，臨時(shí)黨委再次研究，確定了“兩委”委員候選人預(yù)備人選名單。“兩委”委員候選人預(yù)備人選“兩下兩上”的推薦產(chǎn)生過(guò)程嚴(yán)格履行了組織程序和民主程序。公司臨時(shí)黨委于2012年12月12日將“兩委”委員候選人預(yù)備人選名單上報(bào)xx集團(tuán)黨委，并經(jīng)xx集團(tuán)黨委報(bào)中國(guó)xx集團(tuán)黨委。中國(guó)xx集團(tuán)黨委于2013年1月4日批復(fù)同意投資公司第一次黨員大會(huì)“兩委”委員候選人名單（中xx黨?2013?1號(hào)）。

四、會(huì)議文件準(zhǔn)備情況

認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議文件。2013年1月10日，臨時(shí)黨委召開(kāi)擴(kuò)大會(huì)議，聽(tīng)取了黨員大會(huì)籌備工作的匯報(bào)，審定了黨員大會(huì)議程，討論通過(guò)了題為《圍繞中心工作，加強(qiáng)黨的建設(shè)，為推動(dòng)投資公司科學(xué)發(fā)展而努力奮斗》的黨建工作報(bào)告，《中共中國(guó)xx集團(tuán)投資有限公司第一次黨員大會(huì)選舉辦法（草案）》，《中共中國(guó)xx集團(tuán)投資有限公司第一次黨員大會(huì)決議（草案）》，選舉總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單，提交大會(huì)討論。各位黨員同志們，中共中國(guó)xx集團(tuán)投資有限公司第一次黨員大會(huì)的籌備工作已全部完成，完全具備開(kāi)會(huì)的條件。在此，我代表臨時(shí)黨委對(duì)參與和支持本次大會(huì)籌備工作的全體同志和有關(guān)部門(mén)表示衷心的感謝！

預(yù)祝大會(huì)取得圓滿成功！篇二：一屆四次職代會(huì)籌備情況匯報(bào) 陜西蒼村煤業(yè)有限責(zé)任公司

一屆四次職代會(huì)暨2015年工作（安全）會(huì)材料

陜西蒼村煤業(yè)有限責(zé)任公司

關(guān)于一屆四次職工代表大會(huì)籌備情況的報(bào)告 ***(2014年1月16日）各位代表：

蒼村煤業(yè)一屆四次職工代表大會(huì)，在礦黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和相關(guān)部門(mén)的共同參與下，經(jīng)過(guò)緊張有序的精心籌備，如期完成了大會(huì)的各項(xiàng)籌備工作。現(xiàn)在，我受籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組的委托，向各位代表匯報(bào)大會(huì)籌備工作情況。

一、大會(huì)各項(xiàng)工作的籌備

礦黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這次職工代表大會(huì)極為重視，于去年12月份開(kāi)始籌劃準(zhǔn)備，成立了以***為組長(zhǎng)，工會(huì)主席為副組長(zhǎng)，人力資源部、財(cái)務(wù)部、安檢部、綜合辦公室、黨群部為組員的籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。下設(shè)材料、會(huì)務(wù)兩個(gè)工作小組，具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)籌備工作。工會(huì)作為職代會(huì)的工作機(jī)構(gòu)，全力以赴，努力工作，制定了職代會(huì)籌備方案和推進(jìn)計(jì)劃，并向黨委作了專(zhuān)題匯報(bào)，黨委就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了研究，要求各部門(mén)按照推進(jìn)計(jì)劃保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)籌備工作。1月7日，召開(kāi)了籌備工作第一次會(huì)議，明確了分工、責(zé)任和完成期限。1月13日，召開(kāi)了籌備工作第二次會(huì)議，就職代會(huì)籌備進(jìn)度情況進(jìn)行了檢查督促，從而為一屆四次職代會(huì)的順利召開(kāi)創(chuàng)造了條件、奠定了基礎(chǔ)。

二、大會(huì)代表資格審查情況

根據(jù)《公司職工代表大會(huì)代表?xiàng)l件及產(chǎn)生辦法》的規(guī)定，本次職代會(huì)代表共55名，占公司在冊(cè)職工人數(shù)的10%。

出席本次會(huì)議的職工代表，結(jié)構(gòu)如下：工人代表32名，占代表總數(shù)的58％；技術(shù)管理人員15名，占代表總數(shù)的27%；領(lǐng)導(dǎo)干部代表7名，占代表總數(shù)的13%，；45歲以上的代表24 名，占代表總數(shù)的44％；45歲以下青年代表31名，占代表總數(shù)的56％；黨員代表21名，占代表總數(shù)的 38 ％；非黨群眾代表34名，占代表總數(shù)的 62％。男職工代表50名，占代表總數(shù)的91％；女職工代表5名，占代表總數(shù)的9％；

三、大會(huì)的其它籌備工作

(1)代表組劃分。根據(jù)職工代表的分布情況，本著便于開(kāi)展工作的原則，這次大會(huì)共組建5個(gè)代表團(tuán)。各代表組設(shè)團(tuán)長(zhǎng)1名，負(fù)責(zé)會(huì)前材料的預(yù)審，職工代表的組織、審議等活動(dòng)。(2)認(rèn)真做好民主評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部的組織工作。根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，本屆職代會(huì)將組織職工代表對(duì)7名領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)行民主評(píng)議，接受職工代表的民主評(píng)議，以促進(jìn)礦領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。(3)起草大會(huì)材料并對(duì)主要材料預(yù)審。承擔(dān)大會(huì)材料的部門(mén)本著“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致”的工作作風(fēng)，認(rèn)真起草這次職代會(huì)的文件材料，所有材料都經(jīng)過(guò)了各主管領(lǐng)導(dǎo)的審查把關(guān)。其中，經(jīng)理行政工作報(bào)告(初稿)經(jīng)黨委（擴(kuò)大）會(huì)議審定。大會(huì)文件材料起草完成后，及時(shí)發(fā)至各代表團(tuán)提前預(yù)審，有關(guān)部門(mén)結(jié)合代表們提出的意見(jiàn)和建議，對(duì)材料進(jìn)行了必要的修改。(4)精心做好大會(huì)的各項(xiàng)服務(wù)工作。礦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大會(huì)的服務(wù)工作十分重視和關(guān)心，并多次檢查過(guò)問(wèn)籌備情況。

經(jīng)過(guò)近半個(gè)多月的緊張工作，一屆三次職代會(huì)各項(xiàng)籌備工作進(jìn)展順利，已基本就緒。整個(gè)籌備工作為職代會(huì)的如期召開(kāi)奠定了良好的基礎(chǔ)。在此，我代表籌備領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)廣大職工的關(guān)心和支持表示衷心的感謝！

本次大會(huì)會(huì)期半天，共設(shè)7個(gè)議題，與會(huì)人員有正式代表、列席代表組成，其中正式代表55人，有事請(qǐng)假缺席代表人，列席代表 人。參加本次職工代表大會(huì)的職工代表超過(guò)應(yīng)到代表人數(shù)三分之二以上，會(huì)議有效。

最后，預(yù)祝蒼村煤業(yè)一屆四次職工代表大會(huì)圓滿成功！篇三：政協(xié)會(huì)議籌備情況匯報(bào)（2011年11月16日）李廣德 各位委員：

我受政協(xié)集安市十二屆一次會(huì)議籌委會(huì)的委托，就十二屆一次會(huì)議籌備工作情況向大會(huì)予以報(bào)告。按照中央、省委和通化市委關(guān)于政協(xié)換屆工作的要求，市政協(xié)召開(kāi)了黨組（擴(kuò)大）會(huì)議，就換屆工作的有關(guān)事宜進(jìn)行了專(zhuān)題研究。對(duì)十二屆一次會(huì)議的指導(dǎo)思想、委員安排、會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、組織領(lǐng)導(dǎo)等項(xiàng)內(nèi)容，向市委提交了關(guān)于換屆工作安排意見(jiàn)的請(qǐng)示，得到了市委的同意。為了搞好籌備工作，市政協(xié)成立了十二屆一次會(huì)議籌委會(huì)，下設(shè)四個(gè)工作小組，對(duì)會(huì)議的籌備工作進(jìn)行了分工，明確了工作職責(zé)和任務(wù)。

這次會(huì)議的指導(dǎo)思想是：以黨的十七屆六中全會(huì)和胡錦濤“七一”重要講話精神為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹市十四次黨代會(huì)精神，在中共集安市委、大會(huì)臨時(shí)黨委和大會(huì)主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織全體委員認(rèn)真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能，把這次會(huì)議開(kāi)成一個(gè)統(tǒng)一思想、振奮精神、凝聚力量、鼓舞干勁的大會(huì)，為全市人民生活的更加美好獻(xiàn)計(jì)出力。

為順利完成會(huì)議的各項(xiàng)議程和任務(wù)，2011年10月28日，召開(kāi)了十一屆政協(xié)二十一次常委會(huì)議，就提請(qǐng)今天會(huì)議的議程、日程、委員編組、主席團(tuán)建議名單和分工及大會(huì)秘書(shū)處建議名單、十一屆常委會(huì)工作報(bào)告和提案工作報(bào)告及報(bào)告人，進(jìn)行了認(rèn)真協(xié)商討論，為會(huì)議的順利召開(kāi)打下了基礎(chǔ)。

總之，在市委的領(lǐng)導(dǎo)下，在各有關(guān)部門(mén)、單位的大力支持和密切配合下，經(jīng)過(guò)大會(huì)籌委會(huì)全體工作人員的共同努力，會(huì)議籌備工作已經(jīng)全部就緒，可以召開(kāi)大會(huì)。以上情況，特此報(bào)告。

一、關(guān)于政協(xié)換屆的準(zhǔn)備工作

按照《中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議章程》的規(guī)定，政協(xié)啟東市第十二屆委員會(huì)自2003年1月產(chǎn)生以來(lái)，任期已滿五年，應(yīng)予換屆。在中共啟東市委的領(lǐng)導(dǎo)下，市政協(xié)黨組和市委組織部、統(tǒng)戰(zhàn)部密切配合，認(rèn)真做好市政協(xié)換屆的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

（一）明確指導(dǎo)思想，精心組織好市政協(xié)換屆工作。

按照《中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議章程》和上級(jí)換屆工作會(huì)議精神，結(jié)合我市實(shí)際情況，確定了這次換屆工作的指導(dǎo)思想，即：堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想以及黨的十七大關(guān)于社會(huì)主義民主政治建設(shè)的精神為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持和完善中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作和政治協(xié)商制度建設(shè)，不斷鞏固和壯大新世紀(jì)新階段統(tǒng)一戰(zhàn)線和人民政協(xié)事業(yè)，切實(shí)推進(jìn)社會(huì)主義民主政治建設(shè)，不斷擴(kuò)大公民有序政治參與，鞏固和提高黨的執(zhí)政能力，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)，加速推進(jìn)我市政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)“跨越長(zhǎng)江、率先崛起”的宏偉目標(biāo)作出新貢獻(xiàn)。我們自始至終認(rèn)真貫徹了這一指導(dǎo)思想，從而確保整個(gè)籌備工作順利進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高政協(xié)換屆工作水平。

10月27日，市政協(xié)黨組向市委報(bào)送了《關(guān)于做好市政協(xié)換屆工作的請(qǐng)示》，并就換屆的指導(dǎo)思想、基本原則、總體要求、委員規(guī)模和結(jié)構(gòu)等諸多方面擬定了詳細(xì)方案。市委對(duì)政協(xié)換屆工作高度重視。市委主要領(lǐng)導(dǎo)多次過(guò)問(wèn)籌備工作進(jìn)展情況，市委常委會(huì)專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取了市政協(xié)黨組關(guān)于籌備情況的匯報(bào)，并對(duì)會(huì)議的召開(kāi)提出了具體的指導(dǎo)性意見(jiàn)。市政協(xié)黨組、主席會(huì)議、常委會(huì)議也高度重視換屆工作，先后召開(kāi)黨組會(huì)議5次，主席會(huì)議4次，常委會(huì)議1次，有關(guān)政協(xié)委員選聘工作會(huì)議20多次，明確籌備工作思路，制定籌備工作計(jì)劃，保證了各項(xiàng)工作按時(shí)落實(shí)。

（三）嚴(yán)格程序，做好政協(xié)換屆人事安排。

市政協(xié)第十三屆委員會(huì)的人事安排工作在市委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照省、南通市有關(guān)文件精神，堅(jiān)持黨管干部與民主協(xié)商相統(tǒng)一，堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面安排與嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、改善結(jié)構(gòu)相統(tǒng)一，堅(jiān)持人選的進(jìn)步性與代表性相統(tǒng)一，積極穩(wěn)妥地做好新一屆政協(xié)委員人選的推薦選聘工作。

1、關(guān)于委員的人選對(duì)象。政協(xié)委員是人民政協(xié)履行職能的主體，承擔(dān)著政協(xié)章程賦予的重要職責(zé)，肩負(fù)著人民的重托。新一屆安排的政協(xié)委員人選，力求充分反映新時(shí)期統(tǒng)一戰(zhàn)線的新特點(diǎn)，充分反映政協(xié)是各界精英、人才薈萃的組織結(jié)構(gòu)，委員的總體素質(zhì)比上屆有所提高。聘任的委員應(yīng)熱愛(ài)祖國(guó)，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義事業(yè)，維護(hù)民族團(tuán)結(jié)和國(guó)家統(tǒng)一，遵守國(guó)家的憲法和法律，在本界別中有代表性，有社會(huì)影響和聲望，有參政議政能力，積極參加政協(xié)組織的會(huì)議和活動(dòng)，關(guān)心和熱心于政協(xié)事業(yè)。中共黨員人選主要來(lái)自：（1）在改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)、影響較大的代表人物；（2）因工作需要參加政協(xié)的有關(guān)方面的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部。非中共黨員的人選主要來(lái)自：（1）工商聯(lián)及有關(guān)人民團(tuán)體中的領(lǐng)導(dǎo)骨干；（2）民主黨派和無(wú)黨派代表人士；（3）民族宗教界的上層人士；（4）黨外知識(shí)分子中的突出貢獻(xiàn)者；（5）擁護(hù)祖國(guó)統(tǒng)一，并有一定影響和代表性的“三胞”眷屬代表；（6）社會(huì)主義勞動(dòng)者、社會(huì)主義事業(yè)的建設(shè)者中的代表，在現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)中具有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力和社會(huì)影響、積極投身社會(huì)光彩事業(yè)的非公經(jīng)濟(jì)代表人士；（7）對(duì)鞏固、發(fā)展、壯大愛(ài)國(guó)統(tǒng)一戰(zhàn)線有積極作用的其他方面的代表人士等。

2、關(guān)于委員的提名程序。這次市政協(xié)的人事安排，堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、全面安排”的方針，堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)民主、充分協(xié)商的原則，以嚴(yán)肅、慎重的態(tài)度，嚴(yán)格按程序辦事。11月6日，市委召開(kāi)市政協(xié)換屆人事安排工作會(huì)議，統(tǒng)一部署市政協(xié)換屆人事安排各項(xiàng)工作。各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、各單位、部門(mén)認(rèn)真對(duì)照政協(xié)委員的條件和要求，廣泛發(fā)動(dòng)，充分醞釀，認(rèn)真推薦相關(guān)人選。市政協(xié)黨組對(duì)十二屆政協(xié)委員中初步確定的擬繼續(xù)提名為新一屆政協(xié)委員人選組織考察。市委組織部對(duì)副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和中共黨員中擬提名為新一屆委員的人選進(jìn)行考察。市委統(tǒng)戰(zhàn)部對(duì)擬提名為新一屆委員的其他人選組織考察。市委統(tǒng)戰(zhàn)部匯總考察結(jié)果后，又對(duì)擬提名人選書(shū)面征詢(xún)紀(jì)檢、監(jiān)察、政法、計(jì)生等部門(mén)的意見(jiàn)，對(duì)異地?cái)M提名人選還書(shū)面征詢(xún)?cè)胤健⒃瓎挝稽h組織的意見(jiàn)。

市委統(tǒng)戰(zhàn)部在全面考察的基礎(chǔ)上，會(huì)同所在鎮(zhèn)鄉(xiāng)、部門(mén)反復(fù)協(xié)商，并先后2次將十三屆政協(xié)委員人選提交政協(xié)黨組會(huì)議征求意見(jiàn)。對(duì)黨員委員人選，也與組織部進(jìn)行了認(rèn)真磋商。12月1日，市委常委會(huì)對(duì)十三屆政協(xié)委員人選方案進(jìn)行了討論，同意了該方案。另外，按照規(guī)定的程序，市十二屆政協(xié)第23次常委會(huì)議協(xié)商討論通過(guò)了委員建議名單，并在2007年12月14日《今日啟東》上予以公布。

3、關(guān)于委員規(guī)模的確定和界別的設(shè)置。根據(jù)政協(xié)章程和我市實(shí)際，政協(xié)啟東市第十三屆委員會(huì)委員名額為300名，上屆為298名，與上屆相比增加2名。本次會(huì)議安排委員282名，留出18名空額，以后根據(jù)工作需要增補(bǔ)。聘任的新一屆政協(xié)委員由社會(huì)各屆人士構(gòu)成，包括民主黨派人士、無(wú)黨派人士、人民團(tuán)體、少數(shù)民族人士和各界愛(ài)國(guó)人士。其構(gòu)成情況是：

1、黨內(nèi)外比例：中共黨員111名，占委員總數(shù)的39.4%；非中共黨員171名，占委員總數(shù)的60.6%，符合《中共江蘇省委關(guān)于市縣（區(qū)）鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人大、市縣政協(xié)換屆工作的意見(jiàn)》、《中共南通市委批轉(zhuǎn)市委統(tǒng)戰(zhàn)部市委組織部關(guān)于市、縣（市）區(qū)政協(xié)人事安排意見(jiàn)的通知》中關(guān)于中共黨員人數(shù)不超過(guò)40%，民主黨派和無(wú)黨派人士人數(shù)不低于60%的規(guī)定。

2、民主黨派人士1名，占0.35%。

3、非公有制經(jīng)濟(jì)代表人士93名，占32.9%，比上屆略有增加。

4、婦女委員64名，占22.6%。

5、少數(shù)民族委員4名，占1.4%。

6、年齡結(jié)構(gòu)：30歲以下18名，占6.4%；31-50歲的221名，占78.4%；50歲以上的43名，占15.2%。

7、文化結(jié)構(gòu)：大專(zhuān)以上文化的224名，占79.4%；研究生以上學(xué)歷的8名，占2.8%；中專(zhuān)和高中文化程度的53名，占18.8%；初中文化的只有5名。

8、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)：具有副高以上技術(shù)職稱(chēng)的41名，占14.5%。從委員構(gòu)成情況看，這次安排的政協(xié)委員，基本上包括了各方面代表性的人物，整體素質(zhì)提高，結(jié)構(gòu)安排合理，符合中央和省、市有關(guān)文件精神，符合政協(xié)章程規(guī)定，充分反映了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下新的社會(huì)結(jié)構(gòu)的變動(dòng)和調(diào)整，也充分體現(xiàn)了我市民主政治進(jìn)程不斷推進(jìn)的新特點(diǎn)。

政協(xié)啟東市第十三屆委員會(huì)共設(shè)17個(gè)界別，與上屆相同。這次界別設(shè)置略有調(diào)整，將“農(nóng)業(yè)界”調(diào)整為“農(nóng)業(yè)和農(nóng)村界”，以擴(kuò)大履蓋面。界別名稱(chēng)和委員數(shù)額如下：中共界13名，青年界9名，工會(huì)界11名，婦女界12名，工商界32名，科協(xié)界11名，僑界14名，臺(tái)界11名，科技界20名，經(jīng)濟(jì)界30名，農(nóng)業(yè)和農(nóng)村界26名，教育界17名，醫(yī)衛(wèi)界15名，文化藝術(shù)界12名，少數(shù)民族宗教界9名，無(wú)黨派人士界19名，特邀界21名。

二、關(guān)于大會(huì)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作

政協(xié)啟東市第十三屆委員會(huì)第一次會(huì)議規(guī)模大、環(huán)節(jié)多、程序性強(qiáng)，會(huì)務(wù)工作繁雜，因此，我們堅(jiān)持早動(dòng)手、早準(zhǔn)備，周密安排，精心組織，力爭(zhēng)高質(zhì)量地完成各項(xiàng)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作。

（一）總結(jié)好十二屆政協(xié)工作。市十二屆政協(xié)任期將滿，五年來(lái)，市政協(xié)常委會(huì)在中共啟東市委的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，積極探索，開(kāi)拓創(chuàng)新，扎實(shí)履行政協(xié)職能，做了大量卓有成效的工作，凸現(xiàn)了許多亮點(diǎn)，積累了不少經(jīng)驗(yàn)，較好地完成了十二屆政協(xié)的各項(xiàng)工作任務(wù)。認(rèn)真回顧總結(jié)好十二屆政協(xié)五年來(lái)的成績(jī)和不足、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，可以為下屆政協(xié)開(kāi)展工作提供借鑒。７月中旬，市政協(xié)辦公室印發(fā)了召開(kāi)政協(xié)工作研討會(huì)的通知，要求各位政協(xié)工作者認(rèn)真總結(jié)十二屆政協(xié)工作經(jīng)驗(yàn)，積極探索和把握政協(xié)工作規(guī)律。８月２０日，市政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)，辦公室和各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)主任、副主任齊聚一堂，分別從不同側(cè)面、不同角度，對(duì)五年來(lái)的政協(xié)工作進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)，并就新形勢(shì)下政協(xié)工作的新情況、新問(wèn)題進(jìn)行了深入研究和探討。10月上旬，市政協(xié)辦公室印發(fā)了十二屆政協(xié)委員五年工作總結(jié)統(tǒng)計(jì)表，要求委員全面總結(jié)五年來(lái)的工作實(shí)踐，認(rèn)真提煉好的經(jīng)驗(yàn)和做法。對(duì)于委員們提出的建議和意見(jiàn)，政協(xié)主席會(huì)議進(jìn)行了認(rèn)真的討論研究，提出了許多改進(jìn)意見(jiàn)，并把這些改進(jìn)意見(jiàn)寫(xiě)進(jìn)了市十二屆政協(xié)常委會(huì)工作報(bào)告中，在這次會(huì)議上提請(qǐng)委員們審議。

（二）起草好兩大工作報(bào)告。這次全委會(huì)的主要文件是政協(xié)啟東市第十二屆委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告和提案工作報(bào)告。它們是政協(xié)啟東市第十二屆委員會(huì)整個(gè)工作的具體體現(xiàn)。為了使報(bào)告能全面、如實(shí)地把十二屆委員會(huì)的工作概況、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的不足反映出來(lái)，使全體委員全面了解情況，以便在今后工作中更好地發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)工作。秘書(shū)組和提案組在市政協(xié)黨組和主席會(huì)議的直接領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)深入調(diào)查研究，廣泛征求意見(jiàn)，充分發(fā)揚(yáng)民主，集中各方面的智慧，起草了十二屆政協(xié)常委會(huì)工作報(bào)告（初稿）和提案工作報(bào)告（初稿）。報(bào)告形成以后，經(jīng)主席會(huì)議多次討論后，在較大范圍內(nèi)征求意見(jiàn)。主席會(huì)議成員，市政協(xié)辦公室正副主任，各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)正副主任，部分十二屆政協(xié)委員、常委，市政協(xié)歷屆主席、副主席都參加了討論修改，提出了很好的意見(jiàn)和建議。根據(jù)這些意見(jiàn)和建議，秘書(shū)組和提案組對(duì)兩大報(bào)告進(jìn)行了修改，形成了報(bào)告討論稿。12月3日，報(bào)告討論稿經(jīng)市十二屆政協(xié)第23次常委會(huì)審議通過(guò)，決定正式提交市十三屆政協(xié)第一次會(huì)議審議。

（三）安排好大會(huì)日程（草案）。市政協(xié)第十三屆一次會(huì)議共有六個(gè)議程（草案）：

1、聽(tīng)取中共啟東市委領(lǐng)導(dǎo)同志的講話；

2、聽(tīng)取和審議市政協(xié)第十二屆委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告和提案工作報(bào)告；

3、列席市十五屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議，聽(tīng)取和協(xié)商討論市政府工作報(bào)告和其它報(bào)告，協(xié)商市人大和市政府領(lǐng)導(dǎo)人選；

4、選舉產(chǎn)生政協(xié)啟東市第十三屆委員會(huì)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)委員；

5、聽(tīng)取并審議市政協(xié)第十三屆委員會(huì)第一次會(huì)議期間提案審查情況的報(bào)告；

6、通過(guò)有關(guān)決議；

7、其它事項(xiàng)。

大會(huì)具體日程安排：12月19日：上午，大會(huì)報(bào)到，召開(kāi)大會(huì)預(yù)備會(huì)議。10：00召開(kāi)政協(xié)委員中的中共黨員會(huì)議。下午1：30，舉行大會(huì)開(kāi)幕式，聽(tīng)取市委領(lǐng)導(dǎo)同志講話、十二屆政協(xié)常委會(huì)工作報(bào)告和提案工作報(bào)告；20日上午，分組討論市委領(lǐng)導(dǎo)同志講話，審議政協(xié)兩個(gè)報(bào)告。下午，列席市十五屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議，聽(tīng)取政府工作報(bào)告；21日上午，分組協(xié)商討論市政府三個(gè)報(bào)告，醞釀書(shū)寫(xiě)提案。下午2：00委員集體視察城建工程和工業(yè)園區(qū)。12月22日：上午，列席市人代會(huì)第二次大會(huì)，聽(tīng)取市人大常委會(huì)、市人民法院、市人民檢察院工作報(bào)告。下午：分組活動(dòng)，討論協(xié)商市人大常委會(huì)、人民法院、人民檢察院三個(gè)工作報(bào)告，學(xué)習(xí)政協(xié)知識(shí)，繼續(xù)書(shū)寫(xiě)提案。12月23日：上午，分組協(xié)商討論市政協(xié)第十三屆委員會(huì)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)和常務(wù)委員候選人名單，協(xié)商提出市政協(xié)十三屆一次會(huì)議選舉辦法（草案）和選舉工作人員建議名單，協(xié)商提出大會(huì)決議（草案）；下午1：30，舉行第二次大會(huì)，通過(guò)大會(huì)選舉辦法和選舉工作人員名單，選舉市政協(xié)第十三屆委員會(huì)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)和常務(wù)委員，舉行大會(huì)閉幕式，召開(kāi)市政協(xié)第十三屆委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)第一次會(huì)議。12月24日上午，列席市人代會(huì)第三次大會(huì)；下午列席市人代會(huì)第四次大會(huì)。

以上各項(xiàng)會(huì)議日程和議程（草案）安排，將嚴(yán)格按照政協(xié)章程有關(guān)規(guī)定，以相應(yīng)程序通過(guò)執(zhí)行。

（四）開(kāi)始提案征集工作。在關(guān)于召開(kāi)第十三屆一次會(huì)議的通知中，我們要求全體政協(xié)委員圍繞市委提出的“跨越長(zhǎng)江，率先崛起”這一主題，把握“重創(chuàng)新促發(fā)展、重民生促和諧”兩大基調(diào)，以科學(xué)發(fā)展觀為主線，以構(gòu)建和諧啟東為重點(diǎn)，在產(chǎn)業(yè)優(yōu)化、科技創(chuàng)新、江海開(kāi)發(fā)、生態(tài)環(huán)境、城鄉(xiāng)建設(shè)、社會(huì)事業(yè)等方面選好課題，撰寫(xiě)提案，反映社情民意。我們將提案表以及《關(guān)于撰寫(xiě)提案的基本要求和方法》的輔導(dǎo)材料在遞交委員聘書(shū)時(shí)一并送到了委員手中。據(jù)了解，多數(shù)委員已在會(huì)前開(kāi)展了深入細(xì)致的調(diào)查研究，掌握了許多第一手資料，作好了撰寫(xiě)提案的準(zhǔn)備，有的甚至在會(huì)前就已寫(xiě)好了提案。

（五）做好其他籌備工作。為了確保市政協(xié)十三屆一次會(huì)議的順利召開(kāi)，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其秘書(shū)處高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地做好其他方面的籌備工作。一是加強(qiáng)宣傳工作。為了開(kāi)好這次會(huì)議，市政協(xié)制定了《宣傳提綱》和《宣傳方案》，會(huì)同市委宣傳部以及啟東市廣播電視局（臺(tái)）、新聞信息中心作了認(rèn)真具體的安排。《今日啟東》和啟東廣播電視局（臺(tái)）分別開(kāi)辟了專(zhuān)欄和專(zhuān)題節(jié)目，全面、充分地報(bào)道大會(huì)的進(jìn)程和盛況。二是做好大會(huì)后勤工作。在各有關(guān)方面協(xié)助和支持下，有關(guān)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、物資、會(huì)場(chǎng)、食宿、車(chē)輛、醫(yī)務(wù)、安全保衛(wèi)等已基本安排就緒。大會(huì)各方面的工作人員也已全部到位。各位委員、各位同志，政協(xié)啟東市第十三屆一次會(huì)議在中共啟東市委的領(lǐng)導(dǎo)下，在有關(guān)部門(mén)、單位的配合支持下，已完成了思想上、組織上、會(huì)務(wù)上和物質(zhì)上的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，大會(huì)可以如期進(jìn)行。我們相信，出席政協(xié)啟東市第十三屆一次會(huì)議的全體委員及各位列席人員，一定會(huì)齊心協(xié)力，把這次會(huì)議開(kāi)成民主團(tuán)結(jié)的大會(huì)，開(kāi)成求實(shí)奮進(jìn)的大會(huì)。最后，我預(yù)祝政協(xié)啟東市第十三屆委員會(huì)第一次會(huì)議圓滿成功！

第二篇：會(huì)議籌備

2016年公司年終晚會(huì)策劃方案

一、活動(dòng)目的：

1、加強(qiáng)管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力﹑凝聚力；提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。

2、對(duì)2016年企業(yè)的發(fā)展成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，并制定2017年各部門(mén)的總體規(guī)劃，明確2017工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工，分享工作的經(jīng)驗(yàn)和忠告，有效激勵(lì)全體人員對(duì)2017年，新的夢(mèng)想開(kāi)始起航。

二、晚會(huì)主題：事業(yè)夢(mèng)想遠(yuǎn)航

三、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)：

年終總結(jié)大會(huì)時(shí)間：2017年1月19日下午14：00點(diǎn)（地址：***）；

年夜飯時(shí)間：2014年1月19日17：00（地址：***）； 文藝晚會(huì)時(shí)間：2014年1月19日19：00（地址：**）；

四、參加人員：公司全體員工

六、晚會(huì)組織：由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

七、年終總結(jié)大會(huì)流程

1、進(jìn)場(chǎng)播放2016年公司活動(dòng)及員工短片（14點(diǎn)之前）

2、主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹晚會(huì)流程。

3、董事長(zhǎng)致辭，宣布2016 年年終總結(jié)大會(huì)正式開(kāi)始

4、各部門(mén)總結(jié)2016年展望2017年每月業(yè)績(jī)目標(biāo) 5、2016年優(yōu)秀員工表彰(優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀員工)

6、結(jié)束

2016年年終晚會(huì)策劃方案二

活動(dòng)目的：通過(guò)本次文藝晚會(huì)豐富員工的業(yè)余文化生活，活躍假前氛圍；加強(qiáng)部門(mén)管理者和員工之間的團(tuán)隊(duì)合作精神；提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。為明年打下一個(gè)良好的精神基礎(chǔ)，也為來(lái)年的生活和工作創(chuàng)個(gè)良好的精神環(huán)境。為此，我公司將通過(guò)舉辦年終晚會(huì)，大家共聚一堂，表達(dá)對(duì)公司的美好祝福，并激勵(lì)所有員工邁好新生活的第一步。晚會(huì)的主題是“事業(yè)、夢(mèng)想、遠(yuǎn)航”，著重突出一個(gè)“愛(ài)”字。借這個(gè)晚會(huì)讓全體員工再次感受公司大家庭的溫暖以及美好回憶。

一、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)：

1、年夜飯時(shí)間：2014年1月19日17：00（地址：**）；年夜飯：（準(zhǔn)備：就餐場(chǎng)地、播放歌曲、預(yù)算就餐費(fèi)用***）

2、文藝晚會(huì)時(shí)間：2016年1月19日19：00（地址：**）；

二、參加人員：公司全體員工

三、活動(dòng)具體實(shí)施

1、擬定責(zé)任人：***

每次活動(dòng)都必須有相應(yīng)的一個(gè)負(fù)責(zé)人，對(duì)于此次的活動(dòng)來(lái)說(shuō)，人員較多，必須要統(tǒng)籌好所 有的事情，所以在各個(gè)方面都要先擬定好負(fù)責(zé)人，這樣有利于活動(dòng)的正常開(kāi)展。

2、宣傳階段：***

給每位公司成員都發(fā)布這次活動(dòng)的消息，并積極對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行宣傳。組織大家都報(bào)名參加此次活動(dòng)，為活動(dòng)更加熱鬧的展開(kāi)，奠定一個(gè)人氣基礎(chǔ)。

3、節(jié)目準(zhǔn)備工作：

A、節(jié)目的收集，大力督促同事們參加此次活動(dòng)。每位員工都必須要參與其中。

B、為了讓晚會(huì)更加精彩，每個(gè)部門(mén)必須2個(gè)以上節(jié)目，其中一個(gè)節(jié)目必須團(tuán)隊(duì)全體人員參與；

C、為了使晚會(huì)更加的豐富，在晚會(huì)的進(jìn)行過(guò)程中會(huì)穿插入幾個(gè)分段活動(dòng)。D、各個(gè)成員的活動(dòng)都必須進(jìn)行登記、安排。并對(duì)每個(gè)節(jié)目都要跟蹤、落實(shí)，以防現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)演出事故。

E、晚會(huì)舉辦的前一個(gè)星期，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單，包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景。主持稿，也要發(fā)給主持人，邀請(qǐng)嘉賓也要邀請(qǐng)好。

F、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái)

4、物品準(zhǔn)備工作：

a、道具、音箱和表演中的表演工具都要轉(zhuǎn)備好；準(zhǔn)備好舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布獎(jiǎng)品等）。

b、會(huì)場(chǎng)布置：

（氣球、彩帶、禮品、抽獎(jiǎng)箱的堆放、游戲所需的道具的擺放、餐桌排列、擺放評(píng)委牌、節(jié)目單、評(píng)分卡、水筆、計(jì)算器、統(tǒng)計(jì)表、衛(wèi)生清理）c、花生、水果、紅酒

四、活動(dòng)流程

（1）、開(kāi)場(chǎng)舞（勇往直前）（2）、主持人開(kāi)場(chǎng)，主持人** 介紹特邀嘉賓評(píng)委** 計(jì)分：** 攝影：** 節(jié)目獎(jiǎng)金：

一等獎(jiǎng)1000元（1個(gè)）

二等獎(jiǎng)800元（1個(gè)）

三等獎(jiǎng)600元（1個(gè)）

優(yōu)勝獎(jiǎng)300元（3個(gè)）參與獎(jiǎng)（禮品）

中途三輪游戲有禮品、嘉賓有禮品；（3）、董事長(zhǎng)宣布晚會(huì)開(kāi)始。

（4）、按照節(jié)目的流程，正式現(xiàn)場(chǎng)演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。（5）、表演結(jié)束后，評(píng)比團(tuán)隊(duì)前三名；優(yōu)勝節(jié)目：3個(gè)；（6）、發(fā)放年終獎(jiǎng)金、宣布晚會(huì)結(jié)束，并對(duì)到場(chǎng)的各位嘉賓及同仁表示最衷心的感謝和祝福。

（7）、主持人安排負(fù)責(zé)清潔的人員留下，清理現(xiàn)場(chǎng)。

XXXXXXXXXX 有限公司

2013 年春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)策劃方案

第三篇：會(huì)議籌備

會(huì)議籌備

會(huì)議日程以天為單，是會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)和與會(huì)者安排時(shí)間的依據(jù)，議程依據(jù)議題作出順序計(jì)劃，是會(huì)議所要討論解決問(wèn)題的大致安排

會(huì)議議程制定（1）列出參與者，明確目標(biāo)（2）安排議程時(shí)間，考慮會(huì)議長(zhǎng)短和敏感話題（3）確定議程，決定討論形式和決策方式

日程編制：（1）注意涉及事務(wù)的習(xí)慣順序和公司章程的明確規(guī)定（2）明確各項(xiàng)安排，用表格形式列出（3）宣讀議程（4）將同性質(zhì)問(wèn)題集中排列（5）保密性強(qiáng)的議題放置后面 在編制議程時(shí)，按輕重緩急的原則處理并詳細(xì)表示出所需時(shí)間 會(huì)議討論形式分為頭腦風(fēng)暴形式和自由討論形式

議程與日程存在功能上的不同，議程編制在前，一旦確定就不應(yīng)該再變，但日程可做出相應(yīng)調(diào)整。會(huì)議地點(diǎn)選擇要求：（1）交通便利（2）大小與規(guī)模相符（3）有良好配置（4）場(chǎng)地不受外界干擾（5）考慮有無(wú)停車(chē)場(chǎng)所（6）成本必須合理

考慮因素：（1）會(huì)議目的形態(tài)（2）實(shí)質(zhì)上需求（3）與會(huì)者的期望 清單內(nèi)容包括：（1）所在地區(qū)情況（2）會(huì)場(chǎng)環(huán)境（3）會(huì)議地點(diǎn)設(shè)施

對(duì)會(huì)議地點(diǎn)的檢查有：（1）檢查考慮中的會(huì)議場(chǎng)地（2）抽查一個(gè)單人間 雙人間和套房（3）檢查會(huì)議登記 管理服務(wù)和后勤部門(mén)（4）檢查餐廳一般伙食（5）檢查電梯服務(wù)（6）檢查服務(wù)項(xiàng)目 營(yíng)業(yè)時(shí)間 了解交通停車(chē)設(shè)施

中大型會(huì)場(chǎng)多采用大小方形，突出主持人 注意進(jìn)退場(chǎng)的方便 座次安排依據(jù)職務(wù)高低，選舉結(jié)果是否是正式代表來(lái)安排 會(huì)議主席位置應(yīng)該置于遠(yuǎn)離入口處，正對(duì)門(mén)的位置 常見(jiàn)排法有：橫排法 豎排法 左右排列法

傳遞方式：當(dāng)面告知 電話傳真 書(shū)面形式 電子郵件 分發(fā)過(guò)程：準(zhǔn)備 登記 附清退目錄 裝封 發(fā)出 方法：提前發(fā)出 簽到時(shí)發(fā)出 會(huì)中發(fā)出 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出 發(fā)布程序：收集 篩選 加工 審核 發(fā)布

餐飲標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)和人員情況決定，就餐方式分自助餐制和分餐制 多為自助餐制 嘉賓類(lèi)型：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 政府官員 重要客戶 社會(huì)名流 潛在貢獻(xiàn)人

邀請(qǐng)時(shí)注意人數(shù)不宜過(guò)多，考慮代表性和經(jīng)濟(jì)時(shí)效，采用寧可邀請(qǐng)，也不排斥的原則 接站人員應(yīng)在20分鐘抵達(dá)接站地點(diǎn)

會(huì)議資料包括來(lái)賓資料，會(huì)務(wù)資料 溝通資料 用品分為必備和特殊設(shè)備 空調(diào)應(yīng)在兩小時(shí)前開(kāi)機(jī)預(yù)熱

會(huì)議通用禮儀：文書(shū) 參會(huì) 服務(wù) 迎送禮儀 大部分試聽(tīng)設(shè)備操作溫度在0-40度

剔除的方法：（1）看來(lái)源（2）看標(biāo)題（3）看正文（4）決定取舍 標(biāo)題一般反映信息內(nèi)容與價(jià)值

信息分類(lèi)要求：（1）科學(xué)性（2）系統(tǒng)性（3）邏輯性（4）實(shí)用性

分類(lèi)方法：（1）字母分類(lèi)法（2）地區(qū)分類(lèi)法（3）主題分類(lèi)法（4）數(shù)字分類(lèi)法（5）時(shí)間分類(lèi)法 分類(lèi)的依據(jù)是信息的特征

歸類(lèi)原則是依信息的不同來(lái)源 內(nèi)容 時(shí)間 性質(zhì) 作用進(jìn)行組織 信息校核原則依信息進(jìn)一步校核，分析可靠性 準(zhǔn)確性 認(rèn)定真實(shí)性

校核要求：（1）溯源法（2）比較法（3）核對(duì)法（4）邏輯法（5）調(diào)查法（6）數(shù)理統(tǒng)計(jì)法 核對(duì)法依據(jù)最權(quán)威資料進(jìn)行對(duì)照分析

邏輯法對(duì)信息中表達(dá)事實(shí)和敘述方法進(jìn)行分析 數(shù)理統(tǒng)計(jì)法對(duì)信息中的數(shù)據(jù)定性分析 判斷方法：（1）核對(duì)（2）計(jì)算（3）定性定量（4）邏輯推理 信息傳遞方向：內(nèi)向傳遞 外向傳遞

內(nèi)向傳遞形式：（1）信件（2）備忘錄（3）通知通示（4）傳閱單（5）內(nèi)部刊物 外向傳遞形式：（1）信件（2）新聞稿（3）發(fā)布會(huì)（4）聲明 信息傳遞要素：（1）信源（2）信道（3）信宿

信源分原生源和再生源，信宿即信息終點(diǎn) 信息的接受者 信件具有憑證作用，便于參考閱讀，但費(fèi)時(shí) 不便交換看法

備忘錄便于查考利用，使用方便，但信息量少 溝通慢 不便于交換看法 報(bào)告針對(duì)特定利用者

通知是使用最廣泛，頻率最高 具有很強(qiáng)的時(shí)間性

內(nèi)部刊物介紹公司動(dòng)態(tài)，業(yè)務(wù)進(jìn)展 溝通上下 聯(lián)系員工橋梁

信息傳遞方法：（1）語(yǔ)言傳遞（2）文字傳遞（3）電訊傳遞（4）可視化輔助物傳遞 文本是大多數(shù)信息的傳遞形式，表格針對(duì)特定標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行展示。語(yǔ)言傳遞簡(jiǎn)潔 直接 快速 及時(shí) 受 場(chǎng)地限制小 但獲取信息零亂 較難存儲(chǔ)

圖表分柱狀圖 用于統(tǒng)計(jì)數(shù)字比較 餅狀圖多用于展示信息 折線圖用于比較性及趨勢(shì)信息 信息存儲(chǔ)載體：紙質(zhì)載體 磁性載體 紙質(zhì)載體使用最多 方便閱讀記載 標(biāo)準(zhǔn)化

磁性載體：（1）軟盤(pán)（2）硬盤(pán) 最為常用（3）磁帶（4）磁盤(pán)（5）縮微品 存儲(chǔ)系統(tǒng)：（1）集中管理系統(tǒng)（2）分散管理系統(tǒng)（3）計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng) 集中管理系統(tǒng)具有便于實(shí)現(xiàn)科學(xué)化 現(xiàn)代化具有整體性的特點(diǎn) 存儲(chǔ)程序：（1）登記（2）編碼（3）排列（4）保存（5）保管 信息編碼由字母和數(shù)字組成基本編碼

編碼分為：（1）順序編碼法（2）分組編碼法 采用十進(jìn)位阿拉伯?dāng)?shù)字 排列方法：（1）時(shí)間排列（2）來(lái)源排列（3）內(nèi)容排列（4）字順排列 保存方法：（1）手工（2）計(jì)算機(jī)（3）電子化（4）縮微品

檔案分類(lèi)是按來(lái)源 時(shí)間 內(nèi)容 形式等方面的異同，將歸檔文件劃分為若干類(lèi)別，構(gòu)成有機(jī)體系的工作 分類(lèi)方法：（1）分類(lèi)法（2）組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法（3）問(wèn)題分類(lèi)法 分類(lèi)要求：正確判定所屬和所屬機(jī)構(gòu)

文件未注明日期，判定文件的準(zhǔn)確時(shí)間和接近時(shí)間

分析文檔形成單位的情況：（1）單位大小（2）穩(wěn)定狀況（3）界限清晰程度 分類(lèi)法使用最廣

問(wèn)題分類(lèi)法適用與界限不清，檔案較少的單位

檔案檢索工作對(duì)信息進(jìn)行加工存儲(chǔ)，對(duì)信息進(jìn)行查檢存儲(chǔ)，是開(kāi)放檔案信息資源的必要條件 類(lèi)型：（1）歸檔文件目錄（2）分類(lèi)目錄（3）主題目錄（4）人名索引（5）全宗指南 檔案保管期限：（1）長(zhǎng)期 16-50年（2）短期 15年以下（3）永久 保管期限從文件產(chǎn)生形成后的第二年算起

分析檔案價(jià)值：（1）分析來(lái)源（2）分析內(nèi)容（3）形式特征（4）技術(shù)因素（5）功能因素 分析檔案的重要性 獨(dú)特性 時(shí)效性 價(jià)值由內(nèi)容體現(xiàn)出來(lái)

紙質(zhì)檔案溫度14度-20度 相對(duì)濕度50%——65% 變化在正負(fù)2度 濕度正負(fù)5度 檔案日常管理：（1）建立制度（2）調(diào)節(jié)溫度（3）流動(dòng)保護(hù)（4）安全檢查（5）庫(kù)房衛(wèi)生 會(huì)中服務(wù)

傳遞方式和內(nèi)容應(yīng)該綜合考慮對(duì)象 效果 時(shí)效 費(fèi)用

如何做好會(huì)議記錄：（1）提前抵達(dá)會(huì)場(chǎng)，安排地方。（2）迅速繪制座位圖（3）提前參閱其他會(huì)議記錄 會(huì)議記錄要求：（1）快速是基本要求(2)紀(jì)實(shí)性是重要特征 具體為真實(shí) 準(zhǔn)確 突出重點(diǎn) 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)分為報(bào)頭 報(bào)尾 報(bào)核，標(biāo)題要求：簡(jiǎn)明 醒目 準(zhǔn)確 生動(dòng) 形式靈活

簡(jiǎn)報(bào)要求：（1）真實(shí)準(zhǔn)確是其生命（2）短小精悍是其力量所在（3）快是質(zhì)量的體現(xiàn)（4）生動(dòng)活潑 信息分類(lèi)：按作用分為：（1）與會(huì)者信息（2）指導(dǎo)宣傳信息（3）議題性信息（4）主題內(nèi)容信息（5）記錄結(jié)果性信息（6）程序性信息（7）交流性信息（8）參考性信息（9）管理性信息 按會(huì)議信息保密性劃分：（1）保密性信息（2）內(nèi)部性信息（3）公開(kāi)性信息 按傳遞方式劃分：（1）講話信息（2）會(huì)議書(shū)面信息（3）會(huì)議聲像信息 收集信息要求：齊全 及時(shí) 準(zhǔn)確 有效

確定會(huì)議信息搜集方法：（1）召集開(kāi)會(huì)（2）提供書(shū)面材料（3）個(gè)別約見(jiàn)（4）會(huì)議結(jié)束后及時(shí)搜集（5）個(gè)別催退（6）按清退目錄搜集（7）限時(shí)交退 信息反饋方式：口頭 書(shū)面 會(huì)議反饋

會(huì)議值班內(nèi)容：電話記錄 接待記錄 值班日志

會(huì)議值班意義：（1）起著溝通內(nèi)外，協(xié)調(diào)上下的作用（2）保證重大事項(xiàng) 指令 精神的及時(shí)傳達(dá)（3）保證會(huì)議順利進(jìn)行（4）代表了會(huì)議工作質(zhì)量（5）直接影響了會(huì)議主辦方的工作效率 值班工作制度：（1）信息處理制度（2）崗位責(zé)任制度（3）交接班制度 會(huì)議善后

需要搜集文件是會(huì)前會(huì)中會(huì)后產(chǎn)生分發(fā)的文件

立卷歸檔的意義：（1）是文件轉(zhuǎn)為檔案的重要步驟和基礎(chǔ)（2）保持了歷史聯(lián)系，便于查找利用（3）保持了歷史聯(lián)系，反映了客觀進(jìn)程（4）保護(hù)了文件的完整安全，便于保管利用（5）保證了工作的連續(xù)性，為檔案工作奠定了基礎(chǔ)

不需要立卷歸檔的文件：重份文件 事務(wù)性 臨時(shí)性 無(wú)查考價(jià)值的文件 草稿 修改稿

會(huì)議主要文件如領(lǐng)導(dǎo)講話 結(jié)論 決議 報(bào)告單獨(dú)立卷，大會(huì)發(fā)言按日期立卷 書(shū)面發(fā)言按單位地區(qū)立卷 通知來(lái)往文書(shū) 按時(shí)間立卷

大會(huì)文件按重要程度和時(shí)間排列

整理錄音的技巧：（1）刪除（2）增加（3）修改（4）送審 清理方法：收銷(xiāo)帶存

會(huì)議文件保管分為長(zhǎng)期 短期 永久三種

會(huì)議文件整理注意及時(shí)完整，會(huì)議文件多帶有參考與草稿性質(zhì) 注意：正確區(qū)分保管期限 辦理好移交手續(xù)

會(huì)議紀(jì)要是在記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)一步綜合分析提煉而成用于記載傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的文件 會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)：（1）辦公會(huì)議紀(jì)要（2）工作會(huì)議紀(jì)要（3）協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要（4）研討會(huì)議紀(jì)要 擬寫(xiě)要求：（1）實(shí)事求是（2）集中概括 提煉歸納（3）條理清楚 一目了然

會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)根據(jù)其印發(fā)范圍和查看等級(jí) 印發(fā)范圍根據(jù)其會(huì)議性質(zhì)和紀(jì)要內(nèi)容來(lái)確認(rèn)。絕密會(huì)議紀(jì)要只印發(fā)與領(lǐng)導(dǎo)

會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算：（1）會(huì)議擬定開(kāi)支預(yù)算（2）準(zhǔn)備專(zhuān)用賬冊(cè)（3）對(duì)開(kāi)支進(jìn)行詳細(xì)記錄（4）會(huì)后按預(yù)算決算（5）遵循勤儉節(jié)約原則

催辦要求：準(zhǔn)確及時(shí)到位 不可拖延 斷章取義 搞本位主義

業(yè)務(wù)范圍明確專(zhuān)一的工作由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé) 綜合信不過(guò) 交叉性工作交由秘書(shū)部門(mén) 聯(lián)合會(huì)議決議由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)本身形成決定交由秘書(shū)部門(mén)和指定單位 催辦方式：（1）發(fā)文催辦（2）電話催辦（3）派員催辦

電話催辦快速方便，可直接找當(dāng)事人，可進(jìn)行雙向溝通，適于本部一般工作部署，但容易被忽視，頻率間隔短

派員催辦直接，有督促作用，容易受到重視，但較為花費(fèi)精力 對(duì)于難辦事項(xiàng)可以采用會(huì)議催辦

傳達(dá)落實(shí)要求：（1）迅速果斷 保證質(zhì)量（2）忠于決策 不打折扣（3）解放思想 有創(chuàng)造性落實(shí) 瀏覽景觀一般分為人文景觀和自然景觀 娛樂(lè)活動(dòng)分為觀看項(xiàng)目和參與項(xiàng)目

制定方案時(shí)注意：（1）安排好人員（2）參觀地點(diǎn)檢查（3）提前預(yù)定好門(mén)票（4）人數(shù)過(guò)多時(shí)，可外包旅行社

在制定接待計(jì)劃考慮客人的信仰 忌諱 身份 性別 年齡 是否帶有家屬 預(yù)定餐廳時(shí)注意：事項(xiàng)確定好時(shí)間 地點(diǎn) 宴請(qǐng)人員 桌次座次 菜單

選擇賓館時(shí)考慮（1）交通便利與否（2）檔次是否合適（3）環(huán)境是否優(yōu)雅

正式宴請(qǐng)晚上居多，以中高檔餐廳為佳，多為包間。根據(jù)其主人主賓身份來(lái)確定檔次，在根據(jù)事由 規(guī)模確定地點(diǎn)大小

撰擬出國(guó)申請(qǐng)內(nèi)容：（1）路線（2）時(shí)間（3）地點(diǎn)（4）交通工具（5）具體事項(xiàng)（6）備注 辦理護(hù)照的相關(guān)證件：（1）任務(wù)批件（2）政審批件（3）邀請(qǐng)書(shū)（4）2寸免冠照 申辦簽證的途徑：（1）我國(guó)大使館和領(lǐng)事館（2）權(quán)威簽證代辦機(jī)構(gòu)（3）目的國(guó)使館

商務(wù)旅行制訂程序：（1）制訂計(jì)劃（2）制訂旅程表（3）準(zhǔn)備發(fā)言提綱（4）辦理好簽證 護(hù)照 黃皮書(shū) 出境登記卡的手續(xù)（5）訂購(gòu)機(jī)票

準(zhǔn)備工作：（1）審查最佳旅程表（2）兌換外幣（3）準(zhǔn)備隨身用品（4）準(zhǔn)備文件 相關(guān)證件（5）做好旅行安排（6）注意時(shí)差（7）搜集資料

辦公室布置要求：（1）優(yōu)先采用光線 通風(fēng) 監(jiān)督 溝通占優(yōu)的辦公室（2）使用同樣大小高度的桌椅柜子（3）將接待部門(mén)置于入口處（4）預(yù)留充分空間（5）常用設(shè)備檔案置于使用者附近背對(duì)背放置檔案柜（6）設(shè)置休息區(qū)

光線應(yīng)來(lái)自桌子左上方和斜后上方

辦公室布置三原則：（1）利于溝通（2）協(xié)調(diào)舒適（3）便于監(jiān)督 協(xié)調(diào)要求：（1）連續(xù)性（2）協(xié)同性（3）有序和諧

內(nèi)部監(jiān)督特點(diǎn)：（1）是種日常監(jiān)督（2）具有雙向多維監(jiān)督特點(diǎn)（3）是一種內(nèi)部力量的約束 辦公桌按直線對(duì)稱(chēng)原則排列，以最佳線路最佳 防止逆流交叉

布置程序：（1）對(duì)工作內(nèi)容加以考察分析，明確關(guān)系并以此確定員工的工作位置。（2）記載各部門(mén)人員及其工作（3）選配相應(yīng)家具桌椅并予以記載（4）繪制布置圖（5）對(duì)設(shè)備安放提出合理建議 信息保密工作：（1）口頭信息（2）書(shū)面信息（3）電子信息

保密信息內(nèi)容：（1）人事信息（2）財(cái)務(wù)信息（3）產(chǎn)品信息（4）客戶信息 印章和介紹信是對(duì)外聯(lián)系的標(biāo)志和行使職權(quán)的憑證管理 印章種類(lèi)：（1）單位印章（2）單位印章（3）秘書(shū)公章 單位印章是對(duì)外行使權(quán)利的標(biāo)志

印章作用：（1）標(biāo)志作用（2）權(quán)威作用（3）法律作用（4）憑證作用 印章使用要求：（1）專(zhuān)人負(fù)責(zé)（2）確保安全（3）防止污損

印章的刻制啟用需經(jīng)上一級(jí)主管單位批準(zhǔn)，在公安部門(mén)登記后，由公安部門(mén)指定單位刻制，啟用時(shí)選用選定啟用時(shí)間，發(fā)出啟用通知，填寫(xiě)印模卡

用印時(shí)，蓋印位置保證恰當(dāng)，正式公文在文本落款出蓋章，帶存根公函 介紹信分別加蓋騎縫章和文本落款章，蓋印文件應(yīng)于用印申請(qǐng)單分?jǐn)?shù)一致 印章取回銷(xiāo)毀都應(yīng)該有兩人參與

上司交辦事項(xiàng)：（1）會(huì)議通知（2）查問(wèn)回復(fù)（3）接待工作（4）轉(zhuǎn)告?zhèn)鬟_(dá)（5）上司生活服務(wù)工作 公務(wù)接洽制度（1）崗位責(zé)任制度（2）登記記錄制度（3）轉(zhuǎn)告?zhèn)鬟_(dá)（4）交接班制度（5）保密制度 匯報(bào)技巧：（1）問(wèn)明情況 及時(shí)報(bào)告（2）作好記錄 避免失誤

值班日志以天為單，它有利與下一班人員；了解情況 保持工作的聯(lián)系性 有利于了解檢查考核值班工作和編寫(xiě)參考資料

電話是值班工作中使用最頻繁的工具 快匯匯票由秘書(shū)認(rèn)購(gòu)

零用現(xiàn)金數(shù)額以企業(yè)規(guī)模和平時(shí)指出次數(shù)確定，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，用于支付本市交通費(fèi) 郵資 茶點(diǎn)費(fèi) 停車(chē)費(fèi)和少量辦公用品費(fèi)

文書(shū)形成程序：草擬 審核 簽發(fā) 復(fù)核 繕印 用印 登記 分發(fā)

上司臨時(shí)交辦事項(xiàng)特點(diǎn)：（1）廣泛性（2）臨時(shí)性 基本特點(diǎn)（3）具體性（4）緊迫性 辦理原則：（1）積極主動(dòng) 千方百計(jì)這是應(yīng)有態(tài)度（2）符合政策，靈活變通（3）有著落 有回音 要點(diǎn)記錄法用于電話 來(lái)訪 會(huì)議記錄

詳細(xì)記錄法用于上級(jí)重要講話插話發(fā)言，重要會(huì)議討論決議 反應(yīng)問(wèn)題建議調(diào)查 領(lǐng)導(dǎo)指示

用ABCD法排出工作等級(jí)，先做A類(lèi)，重要緊急的，在做B類(lèi)，急而不重，在做C類(lèi) 重而不急的，最后做C類(lèi)，不重不急的

上司日志內(nèi)容：（1）上司接待信息（2）上司會(huì)議信息（3）上司個(gè)人安排（4）上司私人信息 秘書(shū)日志內(nèi)容：（1）上司所需秘書(shū)協(xié)助事宜（2）上司交辦自己的工作（3）自己應(yīng)作活動(dòng)

注意事項(xiàng)：（1）確保保密，只給上司授權(quán)的人查閱（2）保持一致準(zhǔn)確，每天檢查更新（3）熟悉約會(huì)時(shí)間和工作習(xí)慣，每天最早最晚約會(huì)時(shí)間（4）熟悉上司用餐和休息時(shí)間 在安排活動(dòng)時(shí)遵循先重急后輕緩原則，并留出10分鐘左右間隔。檢驗(yàn)辦事效率原則：（1）工作質(zhì)量（2）工作速度（3）產(chǎn)生影響 復(fù)命三注意（1）不失真（2）不吹噓（3）不邀利

庫(kù)存卡作用：（1）保證資金不被占用(2)保證空間充足（3）監(jiān)督物品使用（4）防止損失（5）正確估計(jì)

庫(kù)存概念（1）最大庫(kù)存量，庫(kù)存物品都不應(yīng)該超過(guò)這個(gè)數(shù)量（2）最小庫(kù)存量，當(dāng)余額達(dá)到這個(gè)量時(shí)，即采取措施（3）重新訂購(gòu)線，即再訂貨標(biāo)準(zhǔn) 訂購(gòu)數(shù)量以剩余庫(kù)存量為基礎(chǔ)

保管措施（1）房間柜子上鎖（2）各類(lèi)物品貼好標(biāo)簽（3）新物品置于舊物品之下（4）體積大 分量重的物品放置最下（5）小物品 常用物放在較大物品前面（6）注意通風(fēng) 有良好照明 選擇供應(yīng)商時(shí)考慮：（1）價(jià)格費(fèi)用(2)質(zhì)量交貨（3）服務(wù)和位置（4）安全和可靠性

文書(shū)擬寫(xiě)

簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：簡(jiǎn) 快 新 實(shí)

簡(jiǎn)報(bào)的類(lèi)型：（1）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)（2）動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)（3）工作簡(jiǎn)報(bào) 簡(jiǎn)報(bào)結(jié)構(gòu)：報(bào)頭+報(bào)核+報(bào)核

簡(jiǎn)報(bào)秘密等級(jí)寫(xiě)在報(bào)頭左上角，字?jǐn)?shù)一般控制在1000字以?xún)?nèi)，不超過(guò)2000字 意向書(shū)的特點(diǎn)： 協(xié)商性 靈活性 簡(jiǎn)略性 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部 訂貨單特點(diǎn)：協(xié)約性 嚴(yán)肅性 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部

商品說(shuō)明書(shū)：真實(shí)性 科學(xué)性 條理性 通俗性

設(shè)計(jì)注意：（1）如實(shí)介紹 真實(shí)可信（2）抓住特征 突出個(gè)性（3）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔 通俗明了（4）設(shè)計(jì)新穎 美觀大方 報(bào)告特點(diǎn)： 匯報(bào)性 陳述性

報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別：（1）性質(zhì)要求不同，報(bào)告不用有明確回復(fù)，請(qǐng)示必須得到明確回復(fù)

（2）行文時(shí)限不同，請(qǐng)示必須事前。（3）請(qǐng)示必須一文一事，且請(qǐng)批對(duì)應(yīng)（4）請(qǐng)示需逐級(jí)請(qǐng)示，語(yǔ)氣溫和謙恭

會(huì)議紀(jì)錄特點(diǎn)：真實(shí)性 資料性 商務(wù)接待

接待規(guī)格：高規(guī)格 低規(guī)格 對(duì)等 高規(guī)格接待最能體現(xiàn)友好 對(duì)等接待最常用 低規(guī)格接待適用基層 接待計(jì)劃內(nèi)容：接待規(guī)格 日程安排 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 工作人員 經(jīng)費(fèi)預(yù)算由接待規(guī)格 人員數(shù)量 活動(dòng)內(nèi)容確定 接待計(jì)劃的制訂由接待規(guī)格制約

接待計(jì)劃草訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，日程安排后與來(lái)訪者進(jìn)行溝通 制訂接待計(jì)劃首先要了解客人身份與來(lái)訪目的。

影響接待規(guī)格的因素：（1）雙方關(guān)系（2）突然變化（3）上次接待標(biāo)準(zhǔn) 座次高低由司機(jī)身份決定

司機(jī)如是專(zhuān)職司機(jī)，上座為后排右座 話別時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)為宜

接待計(jì)劃主要項(xiàng)目：（1）陪同人員（2）食宿安排（3）接待日程（4）經(jīng)費(fèi)預(yù)算 制訂計(jì)劃注意：（1）執(zhí)行規(guī)章制度（2）適應(yīng)來(lái)賓生活習(xí)慣（3）做好保密工作 溝通工作特點(diǎn)：（1）非權(quán)利支配性（2）非職責(zé)限定性（3）認(rèn)同疏導(dǎo)性

溝通類(lèi)型：（1）人與人溝通（2）人與自我溝通（3）人與機(jī)器溝通（4）組織之間溝通 秘書(shū)所涉及的多為人與人之間和組織之間的溝通

網(wǎng)絡(luò)溝通優(yōu)勢(shì)：（1）降低成本 提高效率（2）平等 即時(shí)性強(qiáng)（3）有安全感 制約性：（1）語(yǔ)言存在歧義（2）橫向溝通擴(kuò)展張 縱向溝通弱化 尊重與理解溝通是有效溝通的前提，傾聽(tīng)和提問(wèn)是有效溝通的關(guān)鍵 溝通目標(biāo)：（1）說(shuō)明事物（2）表達(dá)感情（3）建立聯(lián)系（4）和諧工作環(huán)境 與客戶溝通原則：（1）區(qū)分到訪客戶是多次還是首次（2）區(qū)分內(nèi)部外部客戶 橫向溝通是員工間的溝通，其目的在于增強(qiáng)合作，減少摩擦，表現(xiàn)形式為：會(huì)議 面談 備忘錄 報(bào)告

橫向溝通的障礙（1）溝通技術(shù)存在障礙（2）心理活動(dòng)障礙（3）不善傾聽(tīng)，草率評(píng)判（4）表達(dá)理解存在歧義

上行溝通策略：建立信任 走動(dòng)管理 維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部統(tǒng)一 下行溝通形式：政策 報(bào)告 信函 備忘錄 談話 會(huì)議 傳真 上行溝通形式：建立系統(tǒng) 申訴請(qǐng)求 員工座談會(huì)

上行溝通作用：（1）提供員工參與管理的機(jī)會(huì)（2）減少因誤解造成的損失（3）營(yíng)造民主式管理氛圍（4）緩解工作壓力

下行溝通策略：（1）制訂針對(duì)性溝通（2）精簡(jiǎn)環(huán)節(jié)（3）減輕分流溝通任務(wù)（4）提倡簡(jiǎn)約（5）啟用反饋（6）多介質(zhì)組合

多介質(zhì)組合是最簡(jiǎn)單最主要的方法

溝通重點(diǎn)：（1）企業(yè)員工（2）危機(jī)中受害者（3）新聞媒體

危機(jī)認(rèn)定：（1）團(tuán)隊(duì)內(nèi)存在使人情緒不佳的氛圍（2）缺少交流（3）消極言論普遍存在（4）間接渠道使用較多，直接渠道使用較少（5）執(zhí)行不力，隱患增多

對(duì)策：（1）反應(yīng)迅速機(jī)敏（2）強(qiáng)調(diào)共同基礎(chǔ)（3）建立危機(jī)小組（4）利用多種溝通方式（5）參與調(diào)查

信息與檔案

信息的特征：客觀性 時(shí)效性 可塑性 共享性 依附性 傳遞性（通過(guò)一定媒介才可傳播）開(kāi)發(fā)性（取之不盡，用之不竭）無(wú)限性（會(huì)隨時(shí)間推移不斷產(chǎn)生）信息種類(lèi)：（1）按信息源劃分自然信息和社會(huì)信息

（2）按信息表現(xiàn)形式劃分語(yǔ)言 文字 表象 計(jì)算機(jī) 縮微品信息（3）按信息內(nèi)容設(shè)計(jì)領(lǐng)域劃分政治 經(jīng)濟(jì)信息

（4）按信息穩(wěn)定程度分為靜態(tài)（資源 統(tǒng)計(jì)）信息和動(dòng)態(tài)（市場(chǎng)）信息（5）按來(lái)源分為橫向縱向信息（6）按工作作用劃分額為預(yù)測(cè) 動(dòng)態(tài) 反饋信息 信息搜集要求：價(jià)值性 時(shí)效性 層次性 針對(duì)性 全面性

信息收集方法：（1）觀察法（2）閱讀法（3）詢(xún)問(wèn)法（4）問(wèn)卷法（5）網(wǎng)絡(luò)法（6）交換法（7）購(gòu)置法

觀察法簡(jiǎn)單 靈活，能獲得較為客觀的信息，但信息量有限，深層次信息少 適宜對(duì)人物 環(huán)境 事物實(shí)際狀況的了解

閱讀法信息量大 涉及面廣 適用性強(qiáng) 但有失真的可能 詢(xún)問(wèn)法靈活實(shí)用，信息價(jià)值大 但費(fèi)時(shí)費(fèi)力 規(guī)模小

問(wèn)卷法客觀，便于定量分析 省時(shí)省力 效率高 但質(zhì)量難以保證 網(wǎng)絡(luò)法不受時(shí)間 地域限制，可獲取廣泛 迅速 時(shí)效性強(qiáng)的信息 交換法及時(shí) 適用 針對(duì)性強(qiáng) 省時(shí)

購(gòu)置法可獲取系統(tǒng)化 專(zhuān)業(yè)化的信息 來(lái)源廣 但費(fèi)用高 費(fèi)時(shí)費(fèi)力 信息形態(tài)：（1）文字形態(tài)（2）聲像形態(tài)（3）記憶形態(tài) 秘書(shū)要經(jīng)常查閱利用信息

篩選方法：（1）留意標(biāo)題（2）復(fù)印裁剪（3）摘記（4）標(biāo)記說(shuō)明

篩選要求：（1）有指導(dǎo)意義的（2）與業(yè)務(wù)相關(guān)的（3）帶有傾向性 動(dòng)向性 突發(fā)性（4）能預(yù)見(jiàn)未來(lái)趨勢(shì)（5）為決策提供超前服務(wù)（6）剔除過(guò)時(shí) 虛假 重復(fù) 缺少實(shí)際內(nèi)容的信息

文書(shū)基礎(chǔ)

公文用紙為A4型紙 尺寸210x297 公文眉首部分內(nèi)容：（1）公文分?jǐn)?shù)序號(hào)（2）秘密等級(jí)（3）保密期限（4）緊急程度（5）發(fā)文機(jī)關(guān)（6）簽發(fā)人（7）紅色反線

聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)識(shí)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)

主體包括：（1）公文標(biāo)題（2）主送機(jī)關(guān)（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章（7）附注 上行文（請(qǐng)示 報(bào)告）特指性下行文（批復(fù) 通知）平行文（函）主送一個(gè)機(jī)關(guān)

普發(fā)性下行文（決定 通知 通告 意見(jiàn)）寫(xiě)多個(gè)主送機(jī)關(guān) 周知性下行文（公告 通告）不寫(xiě)主送機(jī)關(guān) 成文日期原則：（1）辦公室主任簽發(fā)以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（2）聯(lián)合行文時(shí)，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn)（3）經(jīng)會(huì)議通過(guò)討論的，以通過(guò)日期為準(zhǔn)（4）須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn) 印章是公文生效的標(biāo)識(shí)，印章中心線壓在成文日期上

兩機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)印章在前。每排排三個(gè)印章，居中排布，印章之間互不相切，右空2字標(biāo)識(shí)成文日期

版記：（1）主題詞（2）抄送機(jī)關(guān)（3）印發(fā)機(jī)關(guān)（4）印發(fā)日期（5）反線 文件的主題詞標(biāo)引不得超過(guò)5個(gè) 標(biāo)引應(yīng)堅(jiān)持誰(shuí)辦文 誰(shuí)標(biāo)引的原則 材料運(yùn)用環(huán)節(jié)： 占有—鑒別—選擇—使用

占有材料途徑：（1）親身經(jīng)歷所獲（2）調(diào)查閱讀所獲

占有材料原則：（1）圍繞主題（2）選擇典型（3）真實(shí)準(zhǔn)確（4）新穎生動(dòng) 材料使用環(huán)節(jié)：（1）恰當(dāng)安排順序（2）確定詳略 確立主題依據(jù)：（1）寫(xiě)作目的（2）材料本身 主題要求：（1）正確（2）深刻（3）新穎（4）集中

開(kāi)頭方式：（1）概述式（2）目的式（3）開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式（4）引述來(lái)文式 段落排列：（1）提行式（2）條款式（3）篇段合一式 照應(yīng)：（1）首尾照應(yīng)（2）文題照應(yīng)（3）行文前后照應(yīng) 結(jié)構(gòu)要求：嚴(yán)謹(jǐn) 自然 完整 統(tǒng)一 語(yǔ)言要求：準(zhǔn)確 簡(jiǎn)潔平實(shí)

敘述六要素：時(shí)間 地點(diǎn) 人物 事件 原因 結(jié)束 敘述人稱(chēng)：第一人稱(chēng) 第三人稱(chēng) 敘述方式：順敘 倒敘

論證方法：（1）例證法（2）分析法（3）引證法（4）對(duì)比法（5）因果法 說(shuō)明方法：（1）定義表述（2）分類(lèi)比較（3）數(shù)字圖表

辦公自動(dòng)化 計(jì)算機(jī)分硬件和軟件系統(tǒng)

1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 系統(tǒng)軟件:(1)DOS(2)UNIX(3)NET WARE(4)NT 開(kāi)機(jī)順序：（1）打開(kāi)顯示器等外部電源（2）打開(kāi)主機(jī)電源 關(guān)機(jī)相反 熱啟動(dòng)方法：（1）CTRL+ALT+DEL(2)按RESET 計(jì)算機(jī)病毒特征：（1）傳染性（2）隱蔽性（3）潛伏性（4）破壞性（5）不可預(yù)見(jiàn)性 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由通信子網(wǎng)和資源子網(wǎng)組成 計(jì)算網(wǎng)絡(luò)分局域網(wǎng)和廣域網(wǎng) TCP/IP是網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議

因特網(wǎng)主要功能：（1）信息查詢(xún)（2）通信服務(wù)(3)電子教育（4）電子娛樂(lè)（5）電子購(gòu)物 數(shù)碼相機(jī)核心部件是CCD，它相當(dāng)于膠卷 關(guān)系到相片的分辨率

數(shù)碼相機(jī)與傳統(tǒng)相機(jī)的區(qū)別：（1）感光不同（2）存儲(chǔ)介質(zhì)不同（3）圖像質(zhì)量不同（4）輸入輸出的方式不同

分辨率是數(shù)碼相機(jī)最重要的指標(biāo)之一。圖像色彩好壞取決于鏡頭 相機(jī)存儲(chǔ)格式多為JPEG 一般相機(jī)色彩位數(shù)16BIT和24BIT 專(zhuān)業(yè)多為24BIT和36BIT 在拍攝時(shí)注意：（1）相機(jī)不適宜拍攝自然風(fēng)光（2）不要靠近被攝體（3）取景要準(zhǔn)確（4）逆光時(shí)注意補(bǔ)光

相機(jī)維護(hù)：（1）及時(shí)清晰機(jī)身與鏡頭（2）防熱放寒（3）防水防沙防霧（4）防碰防濕 掃描儀是重要的輸入設(shè)備，按顏色分為黑白和彩色 按掃描方式分為手持式平臺(tái)式 滾筒式平臺(tái)式最為常用，分辨率多為600X1200DPI 掃描文稿多在300DPI 掃描儀性能：（1）分辨率（2）色彩位數(shù)（3）接口類(lèi)型

掃描儀安裝：（1）硬件安裝（2）安裝驅(qū)動(dòng)（3）安裝掃描軟件OCR（4）掃描圖像（5）掃描文字 注意：（1）及時(shí)鎖定（2）保持清潔（3）勿帶電插拔（4）注意更新（5）分辨率不要過(guò)高 光盤(pán)刻錄機(jī)分為CD-R和CD-RW。CD-R只可刻錄CD-R光盤(pán) CD-RW皆可刻錄 性能指標(biāo)：（1）數(shù)據(jù)傳輸速度（2）緩存容量（3）兼容性

步驟：（1）連接刻錄機(jī)與計(jì)算機(jī)（2）安裝軟件與驅(qū)動(dòng)（3）制作光盤(pán)

注意事項(xiàng)：（1）注意散熱（2）保持清潔（3）避免長(zhǎng)時(shí)間工作（6）盡量不要執(zhí)行其他程序（6）不要操作面板按鍵（7）及時(shí)取出

投影儀 性能指標(biāo)：（1）分辨率（2）亮度（3）對(duì)比度（4）帶寬（5）均勻度（6）燈泡（7）接口配置 操作：（1）安放投影儀（2）連接（3）接通電源（4）對(duì)焦（5）設(shè)置率（6）關(guān)閉投影儀 注意：（1）保持清潔（2）不要用鏡頭遮蓋畫(huà)面（3）不要關(guān)機(jī)后立即斷電（4）不要帶點(diǎn)插拔電纜 常見(jiàn)問(wèn)題：（1）RGB端口無(wú)信號(hào)（2）無(wú)圖像（3）圖像偏色 攝像機(jī)由光學(xué) 光電轉(zhuǎn)換 圖像信號(hào) 自動(dòng)控制系統(tǒng)組成

操作步驟：（1）開(kāi)機(jī)（2）裝帶（3）拍攝（4）回放檢查（5）關(guān)機(jī) 注意：（1）避免鏡頭直對(duì)陽(yáng)光（2）用畢取出磁帶電池（3）防潮防寒

公司的特征：（1）盈利為目的（2）以股東投資為基礎(chǔ)（3）是依法的企業(yè)法人

有限責(zé)任公司注冊(cè)資本3萬(wàn)元，首次出資不得低于20%，其余2年內(nèi)繳足投資公司5年 股東人數(shù)50人以下 貨幣出資額不得低于注冊(cè)資本的30% 股東會(huì)是最高權(quán)力機(jī)關(guān) 一人有限責(zé)任公司注冊(cè)資本10萬(wàn)元人民幣 股份有限公司股東人數(shù)為2—200人，注冊(cè)資本500萬(wàn)元 發(fā)起人在30內(nèi)舉行創(chuàng)立大會(huì) 15日內(nèi)發(fā)布通告 股東大會(huì)是股份有限公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)

不予受理專(zhuān)利條件：（1）科學(xué)發(fā)現(xiàn)（2）智力活動(dòng)規(guī)則（3）疾病診斷治療方法（4）原子核變化所獲的物質(zhì)（5）違反法律 社會(huì)公德

專(zhuān)利權(quán)的條件：（1）新穎性（2）實(shí)用性（3）深刻性 專(zhuān)利權(quán)限20年 實(shí)用新型 外觀設(shè)計(jì)10年 商標(biāo)特征：（1）專(zhuān)有性（2）時(shí)間性（3）地域性 商標(biāo)權(quán)有效期1年

上市公司股本總額不得5000萬(wàn)，且連續(xù)3年盈利 持有1000元股票面值的股東在1000人以上 現(xiàn)代企業(yè)的特征：（1）產(chǎn)權(quán)清晰（2）權(quán)責(zé)明確（3）政企分開(kāi)（4）管理科學(xué) 企業(yè)管理本質(zhì)是對(duì)人管理

現(xiàn)代企業(yè)文化特征：（1）獨(dú)特性（2）普遍性（3）可塑性

會(huì)計(jì)六要素：（1）資產(chǎn)（2）負(fù)債（3）所有者權(quán)益（4）費(fèi)用（5）收入（6）利潤(rùn) 稅收特征：（1）無(wú)償性（2）固定性（3）強(qiáng)制性

貨幣職能：（1）價(jià)值尺度（2）流通（3）儲(chǔ)藏（4）支付（5）世界貨幣 匯率制度分為固定匯率和浮動(dòng)匯率 多為固定匯率制度

第四篇：會(huì)議籌備方案

共青團(tuán)澧縣十四屆五次全委（擴(kuò)大）會(huì)議

籌 備 方 案

一、會(huì)議的主要任務(wù)

學(xué)習(xí)貫徹團(tuán)省委十三屆五次全委（擴(kuò)大）會(huì)議和團(tuán)市委五屆三次全委（擴(kuò)大）會(huì)議精神，回顧總結(jié)2010年以來(lái)全縣的共青團(tuán)工作，表彰一批先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人，安排部署今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作。

二、會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

時(shí)間：2010年4月25日上午9：00

地點(diǎn)：縣地稅一分局會(huì)議室

三、擬邀出席的縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

縣委陳書(shū)記、縣委組織部唐部長(zhǎng)、縣人大周主任

四、參會(huì)人員

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直已建團(tuán)的單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人，共130人左右。

五、會(huì)議的主要議程

1、表彰先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人（請(qǐng)?zhí)撇块L(zhǎng)宣讀三個(gè)表彰文件，會(huì)議不安排頒獎(jiǎng)）；

2、團(tuán)縣委馬宏金作工作報(bào)告；

3、縣委陳書(shū)記講話。

共青團(tuán)澧縣委員會(huì)

2011年4月19日

第五篇：會(huì)議籌備流程

會(huì)議籌備流程

一、前期準(zhǔn)備

1、制定籌備方案。明確會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、責(zé)任分工、攝影、攝像、著正裝及其他。

2、聯(lián)系會(huì)場(chǎng)。根據(jù)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容及形式確定。

3、確定參會(huì)人員。通知參會(huì)人員時(shí)，明確主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)。單位正職為縣政府黨組成員或副處級(jí)干部要特別注明。

4、責(zé)任分工。明確分工，各種會(huì)議材料準(zhǔn)備要明確責(zé)任人。

二、會(huì)務(wù)籌備（會(huì)場(chǎng)布置）

1、會(huì)標(biāo)。核對(duì)無(wú)誤，懸掛平整。

2、主席臺(tái)。瓶水、杯水、濕巾、綠植、臺(tái)呢、會(huì)議材料（要提前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)講話材料）等。

4、會(huì)議桌。按參會(huì)人數(shù)擺放（張貼排號(hào)）。

5、座次。提前制定座次表，座次牌（提前送匯洲）。

6、禮儀。11名引領(lǐng)人員，演練。一名服務(wù)人員。

7、簽到。簽到桌、簽到席牌、簽到表（分開(kāi)）、簽到負(fù)責(zé)人。

8、頒獎(jiǎng)。獎(jiǎng)牌（5組）；頒發(fā)聘書(shū)（1組）。

9、簽狀。準(zhǔn)備簽狀桌、椅子、禮儀（兩名）、責(zé)任狀（排好順序）、簽字筆、托盤(pán)（紅布）。

11、其他。接待室、燈光、音響（背景音樂(lè)：進(jìn)行曲）、室溫、屏蔽器、線路安全、會(huì)議材料等。

三、會(huì)場(chǎng)控制

1、接待室。專(zhuān)人在接待室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽到與引領(lǐng)。

2、音響。與音響師溝通，時(shí)刻注意領(lǐng)導(dǎo)講話順序、音量，必要時(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

3、會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)前提醒關(guān)閉手機(jī)等。

4、頒獎(jiǎng)、簽狀、簽約。專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮儀，事前要再次核對(duì)獎(jiǎng)牌等的順序；專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)人等的引領(lǐng)、指揮；專(zhuān)人負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)音樂(lè)控制。

四、會(huì)后

—1— 安排領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)；收回各類(lèi)會(huì)議材料、屏蔽器；統(tǒng)計(jì)參會(huì)情況；總結(jié)。

—2 —