第一篇:單位保密制度
綜治保密制度
為了加強綜治保密工作,根據相關文件要求,結合我辦實際,制定本制度。
一、嚴格遵守保密制度,切實做到不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通信中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳遞秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;要時刻提高警惕,嚴守保密紀律。
二、加強保密文件的日常管理,健全手續。保密文件、資料的收發、登記、編號、傳閱和保管,一律由辦公室保密員負責。
三、秘密文件、資料要單獨保管,確保安全,未經批準嚴禁攜帶秘密文件、資料外出。
四、秘密文件要及時送領導批示,緊急密件、密電要隨到隨送、不過夜;一般密件要在三天內處理完畢。領導閱辦完畢,及時退回辦公室。收、退秘密文件都要履行簽字手續。對領導批示需要送有關人員閱看的保密文件,由保密員通知有關人員到辦公室閱看,嚴禁將密級文件帶走。
五、機關工作人員外出參加會議帶回的秘密文件、資料要及時交辦公室登記保存,個人不得存放。
六、查閱秘密文件、資料、檔案,要認真遵守保密規定和有關制度,未經批準,任何單位和個人不得查閱、摘錄和引用。
七、翻印、復印文件、資料必須報經原設密單位的批準,且翻印、復印件和原件一樣進行嚴格管理。
八、不準在社會上的印刷廠和營業場所印刷秘密文件、資料。
九、文秘人員對收到和發出的文件要按規定進行清退。凡需銷毀的保密文件、資料,必須交回辦公室,由辦公室進行銷毀統一處理。銷毀涉密文件、資料,應由2人同時在場,并履行銷毀和監銷手續。
十、凡不易公開的工作業務等重要事項,不得向無關人員泄露。
十一、加強會議保密管理。要嚴格控制與會人員。屬內部會議的會議,內容與會人員不得隨意散播。
十二、加強通訊工具使用保密管理,涉密人員不準使用他人贈送的手機,不準將手機帶入涉密會場,不準在有線電話和移動電話中談論國家秘密。
十三、加強計算機保密管理。涉密材料完成打印后,要及時存放到其它介質上,并采取加密措施,存放到安全地點。臨時存放在計算機硬盤中,要采取穩妥地加密措施,防止其他人調閱。禁止在能進入國際互聯網的計算機中存放涉密文件、資料。
十四、加強保密工作的領導。成立保密工作領導小組,辦公室指定專人擔任保密員。
十五、對違反保密紀律造成失密、泄密和損失的人員,給予批評教育;情節嚴重的,給予黨紀、政紀處分;故意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。
2016年3月5日
第二篇:單位保密制度
保密工作制度
為保守國家和機關秘密,維護本單位的安全和利益,保障各項事業的順利進行,特制定本制度:
(一)對上級部門發來的秘密文件資料和機關制定的秘密文件,由專人負責收發和存檔,并在規定范圍內進行傳閱。傳閱密件應當使用專用文件夾,要有登記簽收手續,不得橫向傳閱,閱辦人閱后應及時將密件退回。
(二)借閱、查詢密件必須經主管領導批準后,在規定辦公室內進行,查詢人要在登記本上簽字后方可查閱。絕密級文件、資料和密碼電報不得抄錄、復印、拍照、錄像等,因工作需摘抄的,要履行審批手續;摘抄時只能抄錄有關內容,不得抄錄日期和編號。
(三)機關各業務科室、職能部門領導干部開會、學習帶回的秘密文件,一律由本科室兼職保密員負責登記、整理,按時間要求歸檔。
(四)各科室印制密件必須嚴格遵守保密制度,確保密件及印制過程中的安全。印制密件,必須按批準份數印制,不得多印、私留,印制中的校樣、半成品、印板、廢品等應當按規定及時銷毀,需要保留的軟盤、光盤等應當按密件管理,妥善保管,密件印好后,應當及時送到交辦單位。
(五)絕密級文件不得復印,確因工作需要復印的,須經主管領導同意,并經制發機關批準。復印件要視同原件密級進行管理。絕密級文件不得通過傳真機傳輸。
(六)對絕密的機關秘密文件、資料或其它物品,必須
采取以下保密措施:非經原確定密級的機關、單位或上級批準,不得復制和摘抄;收發、傳遞和外出攜帶,須由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存。
(七)不準在公共場所談論本人所掌握的國家、單位秘密,不準在私人交往中泄露國家、機關秘密。對外提供涉及本單位經濟、社會發展方面的秘密,批準人員應向本單位保密領導小組通報有關情況。嚴禁在無保密裝置的有線、無線電話及私人通信中涉及國家秘密。
(八)本機關涉及國家秘密的計算機信息系統不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相連接,必須加強管理,并加強對《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》的學習。
(九)機關各科室購買軟盤、計算機及維修計算機須由本單位保密領導小組辦公室嚴格把關,存有保密數據和文件的軟盤一律不得帶回家或各科室相互借用。
(十)保密領導小組半年檢查一次全機關保密工作,年終進行保密工作總結,對查找出的不足,限期改正,對問題嚴重的科室或個人進行嚴肅處理。
(十一)嚴格控制各項國家秘密和知悉范圍,因工作需要擴大知悉范圍的,須經領導批準。
(十二)本制度由保密領導小組負責解釋。
第三篇:機關單位保密制度
非涉密計算機保密管理制度
一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
二、計算機操作人員未經上級領導批準,不得對外提供內部信息和資料以及用戶名、口令等內容。
三、網絡設備必須安裝防病毒工具,并具有漏洞掃描和入侵防護功能,以進行實時監控,定期檢測。
四、計算機操作人員對計算機系統要經常檢查,防止漏洞。禁止通過網絡傳遞涉密文件,軟盤、光盤等存貯介質要由相關責任人編號建檔,嚴格保管。除需存檔和必須保留的副本外,計算機系統內產生的文檔一律刪除,在處理過程中產生的樣品等必須立即銷毀。
五、具有互聯網訪問權限的計算機訪問互聯網及其它網絡時,嚴禁瀏覽、下載、傳播、發布違法信息;嚴禁接收來歷不明的電子郵件。
六、對重要數據要定期備份,定期復制副本以防止因存儲工具損壞造成數據丟失。備份工具可采用光盤、硬盤、軟盤等方式,并妥善保管。
七、計算機操作人員調離時應將有關材料、檔案、軟件移交給其它工作人員,調離后對需要保密的內容要嚴格保密。接替人員應對系統重新進行調整,重新設置用戶名、密碼。
八、對于違反本規定,發生泄密事件的,將視情節輕重追究責任。
九、本制度自印發之日起執行。
2009年7月10日 涉密計算機保密管理規定
第一條
為加強涉密計算機的管理,切實做好涉密計算機的安全保密,防止泄密事件的發生。根據《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》及上級有關文件精神,特制定本辦法。
第二條
本辦法適用于本單位涉密計算機的管理。
第三條
涉密計算機的管理由保密辦公室按工作職責分別管理。涉密計算機由辦公室統一定制涉密計算機標識牌,并建立涉密計算機管理臺帳。
第四條
涉密計算機的使用部門應負責本部門涉密計算機的日常保密監督管理工作。
第五條
涉密計算機的使用部門應按本規定對涉密計算機進行定期的保密安全檢查,并作好記錄備案。
第六條
涉密計算機中的涉密信息應標明密級,其密級應與正文相符。第七條
涉密計算機的使用部門應指定專人負責涉密計算機的正常運行和管理,發現設備有異常情況或問題,自己不能解決的,應向部門負責人報告,以便妥善處理。
第八條
涉密計算機必須分別設置CMOS口令和WINDOWS登錄用戶口令進行身份鑒別,口令長度不得少于10個字符,一般應是大小寫英文字母、數字、特殊字符中兩者以上的組合。
第九條
嚴禁無關人員操作涉密計算機。
第十條
涉密計算機上必須安裝防病毒等安全軟件。
第十一條
涉密計算機應與國際互聯網實行物理隔離,禁止與其它非涉密計算機進行單機對聯。
第十二條
涉密計算機中的資料應實行安全備份,以防止病毒的感染或硬件的受損造成資料丟失。備份磁介質(軟盤、優盤、光盤、移動硬盤、磁帶等)應標明密級進行登記,存放在密碼文件柜中,按照《國家秘密載體保密管理的規定》進行管理。
第十三條
涉密計算機的維修由辦公室派專人送到有保密維修資質的公司維修,并做好維修記錄。
第十四條 鎮政府保密領導小組不定期對涉密計算機進行檢查,對違反本辦法的部門和責任人進行通報批評。
第十五條
違反本規定造成泄密,將根據情節進行批評教育,構成犯罪的,由有關部門依法追究刑事責任。
第十六條
本規定自下發之日起施行。
2009年7月10日
非涉密移動儲存介質保密管理制度
第一條 為加強和規范非涉密移動儲存介質傳輸的保密管理工作,確保國家秘密信息的安全,杜絕內部信息外泄,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關法律法規,結合我單位實際,制定本規定。
第二條 本規定所稱非涉密移動儲存介質是指不用來存儲、傳遞、國家秘密信息的移動儲存介質。它包括移動硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶及各種存儲卡。
第三條 非涉密移動儲存介質禁止以任何形式傳輸涉及國家秘密和工作秘密的信息。
第四條 非涉密移動儲存介質信息發布、傳輸的保密管理工作堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密不上網”的原則,向網站提供或發布信息必須經過保密審查。
第五條 非涉密移動儲存介質的保密工作由各部門負責,并明確專職管理人員具體負責這項工作。
第六條
本制度由前孫鎮保密工作領導小組辦公室負責解釋。
第七條 本制度從2009年7月10日起執行。
涉密移動存儲介質管理制度
第一條
為加強涉密移動存儲介質管理,確保國家秘密的安全,結合我單位實際,制定本制度。
第二條
本制度所稱涉密移動存儲介質,是指用于存儲國家秘密信息的計算機軟盤、移動硬盤、U盤、光盤、磁帶、存儲卡等存儲介質。
第三條 保密辦公室對各部門執行本制度負有監督、檢查職責。
第四條
各部門須指定專人負責本部門涉密移動存儲介質的日常管理工作。
第五條
涉密移動存儲介質只能在本單位涉密計算機和涉密信息系統內使用;嚴禁在與互聯網連接的計算機和個人計算機上使用,嚴禁借給外單位使用。
第六條
涉密移動存儲介質只能在本單位辦公場所使用,確因工作需要帶出辦公場所的,須經本單位主管領導批準,并履行相關手續和采取嚴格的保密措施。攜帶絕密級移動存儲介質,須有兩人以上同行。
第七條
嚴禁工作人員將個人具有存儲功能的電磁存儲介質和電子設備帶入重要涉密場所。
第八條
涉密移動存儲介質保存必須選擇安全保密的場所和部位,并配備必須的保密設備,存放在保密設備里。日常由使用人員保管,節假日交由部門指定的專人統一保管。
第九條
工作人員離開辦公場所,必須將涉密移動存儲介質存放到保密設備里。
第十條
需要歸檔的涉密移動存儲介質,應按相關規定歸檔。
第十一條
涉密移動存儲介質需要送外部維修時,必須到由國家保密工作部門指定的具有保密資質的單位進行,并將廢舊的存儲介質收回。
第十二條
涉密移動存儲介質在報廢前,應進行信息清除處理。信息清除處理時所采取的信息技術、設備和措施應符合國家保密工作部門的有關規定。
第十三條
涉密移動存儲介質的銷毀,由保密辦公室登記造冊,并經主要領導批準后,到指定的銷毀點銷毀,各部門不得擅自銷毀。
第十四條
禁止將涉密移動存儲介質作為廢品出售。
第十五條
涉密移動存儲介質使用、管理人員違反本規定,情節較輕的,由本單位給予批評教育;情節嚴重、造成失泄密隱患的,按有關保密管理規定處理。
第十六條
違反本制度泄露國家秘密的,按照有關規定給予責任人行政或黨紀處分;構成犯罪的,移交司法機關,依法處理。
涉密計算機網絡管理制度
一、計算機信息系統的保密管理實行領導負責制,涉密計算機的安全保密工作由辦公室具體負責。
二、計算機信息系統的系統安全保密的工作人員進行上崗前的保密培訓,并定期進行保密教育和檢查。
三、涉密計算機實行專人專機管理,非涉密計算機的安全保密工作人員未經許可不得使用涉密計算機。
四、涉密計算機及與黨政網連接的計算機不得與互聯網相連接,必須實行物理隔離。
五、載有涉密內容的載體(包括軟盤、硬盤、光盤)不能帶離保密地點,移動辦公設備上不能有涉密內容,嚴禁涉密內容在與Internet相連的計算機系統中存儲、處理、傳輸。
六、存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用。不再使用的媒體應及時銷毀,涉密內容的銷毀必須有效且不可恢復,必要時送保密部門進行銷毀。
七、在Internet上發布信息的管理工作由辦公室負責,發布的信息必須由辦公室主任進行保密審查后才能發布。
八、發現計算機信息系統泄密后,應及時采取補救措施,并按有關規定及時向上級報告。
涉密計算機維修、更換、報廢保密
管 理 規 定
一、涉密計算機系統進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維修現場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監督并做詳細記錄。
二、各涉密科室應將本部門設備的故障現象、故障原因、擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。
三、凡需外送修理的涉密設備,必須經保密工作領導小組和分管領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
四、由專人負責對辦公計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。
五、涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。
公共信息網絡上發布信息保密管理制度
為加強互聯網發布信息的保密管理,確保國家秘密安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》,結合本單位實際,制定本暫行規定。
第一條
在互聯網上發布的信息是指經本單位主要領導或分管領導審核批準,提供給國際互聯網站或其他公眾信息網站,向社會公開、讓公眾了解和使用的信息。
第二條
互聯網發布信息保密管理堅持“誰發布誰負責”的原則。凡向國際互聯網站提供或者發布信息,必須經本單位主要領導或分管領導審查批準,并應該按照一定的工作程序,完善和落實信息登記、審批責任制。
第三條
除新聞媒體已公開發表的信息外,本單位各部門提供的上網信息應確保不涉及國家秘密。
第四條
本單位任何個人不得利用網站、網頁上開設的電子公告系統、聊天室、論壇等發布、談論和傳播國家秘密信息。
第五條
單位內部工作秘密、內部資料等,雖不屬于國家秘密,但應作為內部事項進行管理,未經單位領導批準不得擅自發布。
第六條
禁止網上發布信息的基本范圍:
(一)標有密級的國家秘密。
(二)未經有關部門批準的,涉及國家安全、社會政治和經濟穩定等敏感信息。
(三)未經制文單位批準,標注有“內部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息。
(四)本部門或單位認定為不宜公開的內部辦公事項。第七條
提供信息發布的單位應履行的職責:
(一)對擬發布信息(即將向網絡發布的信息)是否涉及國家秘密進行審查。
(二)對已發布信息進行定期地保密檢查,發現涉密信息的,立即采取補救措施,查清泄密渠道和原因,并及時向本單位領導或保密工作領導小組報告。
(三)接受上級機關和保密工作部門的監督檢查。第八條
單位分管領導應履行的職責:
(一)定期對網絡管理人員進行保密法規、保密紀律、保密常識教育,增強信息保密觀念和防范意識,自覺遵守并執行有關保密規定。
(二)建立健全上網信息保密管理制度,落實各項安全保密防范措施。
(三)發現國家秘密網上發布的,立即采取補救措施,并及時向有關部門報告。
(四)定期或不定期向保密工作部門通報網上發布信息保密管理情況。
第九條
保密工作小組組長單位應履行的職責:
(一)指導、監督各部門各單位網上發布信息的保密管理工作。
(二)協助參與涉及多個部門擬發布信息的保密審查。
(三)向縣保密委員會報告網上發布信息保密審查中的重要情況。
(四)負責對網上發布信息進行經常性保密監督檢查,發現問題,立即采取補救措施,查明原因,并及時向縣委保密委員會報告。
(五)協助有關部門對違反規定造成網上泄密的事件依法進行查處。
第十條
違反本規定,對網上發布信息保密審查把關不嚴,導致嚴重后果或安全隱患的,要按照規定嚴肅查處。
2009年7 月10日
第四篇:2021年關于國企單位辦公室內部保密制度
2021年關于國企單位辦公室內部保密制度范文
為切實加強辦公室內部保密工作,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關規定制定本制度。
1、辦公室保密工作領導小組負責對辦公室保密工作的統一領導和管理。領導小組要切實加強保密工作,堅決杜絕和防止各種失泄密事件的發生。
2、把保密知識學習列入辦公室學習培訓重點內容,切實增強保密意識,提高業務能力水平。
3、轉發上級涉密文件或為貫徹落實上級涉密文件精神而制發我縣文件時,必須與上級文件的密級、保密期限保持一致,不得隨意更改,不得超出上級文件確定的知悉范圍。除此以外,在起草、呈報、打印縣委、縣委辦公室文件的各個階段不得擅自標識密級。如確需定密,須以書面形式向市委辦公室申請,經市委辦公室同意后方可確定密級并嚴格按要求進行標識
4、起草,打印涉密文件,復制、制作涉密載體應在涉密計算機上進行,嚴禁將涉密計算機聯入互聯網等非涉密網絡。嚴禁在非涉密計算機上起草、處理、打印、儲存涉密文件。
5、傳達學習涉密文件,應根據涉密文件的密級和制發機關、單位的要求,確定知悉人員范圍,在符合保密要求的辦公場所傳達使用。
6、對于明確標有傳達范圍的文件,不得以工作需要為名隨意擴大傳達知悉范圍,不得在超出傳達范圍的文件、會議中引用、散布涉
密文件的內容、精神,對于沒有明確規定知悉范圍的涉密文件,應根據工作需要合理確定知悉范圍,不得任意擴大;
7、傳閱涉密文件,應嚴格登記手續,隨時掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴大傳閱范圍。
8、閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用和拍照,因確需記錄的,要妥善保管,但不能全文摘錄。不得私自將涉密文件資料帶離辦公室,如工作需要,應辦理登記和審批手續,且不能將密件帶到公共場所。
9、嚴禁擅自復制涉密文件、載體,確需復制的,應經分管領導批準,且不得改變密級、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。
10、匯編涉密文件、資料,要經制發機關、單位批準,不得改變密級、保密期限和知悉范圍,匯編后形成的涉密載體,應按其中最高密級和最長保密期限標志和管理。
11、文印室對打印的涉密文稿要妥善存放;嚴禁個人留存、抄錄和外傳,其辦公場所,無關人員不得隨意進入;文印人員調動工作時,必須認真辦理移交手續。
12、召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施。會前應對參會人員進行保密教育。凡規定不準記錄的內容,與會人員不得記錄和錄音,未經審核批準,不得報道。會議期間所發的秘密文件、資料須統一編號,登記分發,妥善保管,需收回的文件、資料,按規定及時收回。參加涉密會議的人員,不準以任何形式對外泄露會議內容。
13、嚴格落實信息公開審查制度,未經允許,嚴禁擅自利用微信、郵箱、qq等方式發布、傳遞、傳播、轉發或抄送秘密信息文件和涉密信息。
14、加強涉密文件、資料的管理,各科室涉密文件、資料應集中保管,單獨存放,指定專人負責,并采取切實可靠的保密措施,防止涉密文件丟失、遺漏。
15、強化保密意識,自覺做到不該看的秘密不看,不該說的秘密不說,不該知道的秘密事項不打聽,絕不利用國家機密謀取個人私利,不將國家秘密和內部情況向家屬、親友及其他無關人員泄露。
16、銷毀涉密文件資料,應登記造冊,由辦公室統一組織實施,并在上級保密部門指定地點進行。
17、保密工作領導小組每年定期對保密工作進行檢查,對發現的失泄密隱患立即進行整改;對已經造成失泄密事實的,應及時追查并及時報告保密部門,按有關法律法規的規定處理。自查自糾主要問題,政治思想方面。一是政治意識弱化。注重具體業務工作,對黨和國家政策、政治大局關注不夠;政治敏銳性和政治鑒別力不強,有時對一些不當言論,不敢當面反對,抱有“多一事不如少一事“、“事不關己高高掛起”的思想;“四個意識“、“四個自信”、“兩個維護”在工作實踐中沒有得到很好的體現,政治判斷力、政治領悟力、政治執行力有待提高。二是理論學習虛化。對政治理論的學習重視程度不夠,有要求就學,無要求就不學,學習的自覺性、主動性不強。對一些法
治理論學習只停留在表面理解層次,存在“實用主義”現象,學用脫節,學用結合、運用理論指導實踐的能力不足
工作作風上有差距。一是認為自己是工作多年了,有時產生松口氣、想歇歇的念頭,致使工作有時不夠主動,滿足于完成領導交辦的任務,滿足于面上不出問題,創新意識淡化,忽視了工作的積極性、主動性、創造性。
自身建設上有差距。雖然注重加強了自身建設,注重了各種場合嚴格要求自己、管住自己,但有時還是有隨大流的思想,認為自己已有的工作作風和工作熱忱,可以暫時應付一下目前的工作就可以了,沒有一個學習業務知識的計劃和提高自己工作能力的有力措施。
整改措施,樹立刻苦學習的精神,努力改造主觀和客觀世界。政治上的堅定來自于理論上的清醒,只有勤奮學習,才能有堅定的政治信念和判另是非的具體標準。著眼于對實際問題的理論思考,著眼于新的實踐與發展,做到理論與實際、主觀與客觀的真正統一
樹立開拓創新的精神,永葆工作中的蓬勃生機和活力。我們的事業是在不斷開拓創新的過程中發展和前進的,這是保證我們在思想和工作中永遠保持蓬勃生機和活力的法寶。這就要求自己在今后的工作中不斷總結和完善已有的經驗,提出新思想、新方案,拿出新舉措,才能開創工作新局面。
樹立無私奉獻和艱苦奮斗的精神,堅持黨的事業第一,堅持人民的利益第一,要個人利益無條件地服從集體利益、國家利益,為黨和人民的事業甘愿奉獻畢生精力;保持思想道德的純潔性.加強自我改造,提高綜合素質。目前對我而言,還是要加強業務學習,同時要加強文化藝術修養,使自己更全面地發展,提高創造力和審美能力,培養想象力和創造力。樹立起良好的道德風范。
嚴格執行廉潔自律各項規定,做干凈干事的模范。堅定廉潔信念,牢記廉潔、文明執法是隊伍的生命線,牢固確立人民授權為人民的觀念,堅持做到公正執法,清正廉潔,不以權、以崗謀私。虛心聽取群眾意見,自覺接受權力機關和社會各界的監督。
第五篇:保密制度
保密工作制度
第一章
總
則
第一條
為保守國家秘密,維護國家安全和利益,促進我局保密工作的規范化、制度化,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》)及其實施辦法和有關法律、法規、規章的規定,結合我局保密工作實際,制定本制度。
第二條
按照“誰主管、誰負責”的原則,實行嚴格管理、責任到人,積極防范,突出重點,確保安全。
第二章
職責分工
第三條 保密職責分工為:
(一)局長為保密工作負責人,與上級單位簽訂保密責任書。
(二)局班子成員協助局長做好全局的保密工作,對分管處室負責,并與我局簽訂保密責任書。
(二)辦公室主任全面負責保密工作的宣傳、教育以及制定相關制度等工作,并與我局簽訂保密責任書。
(三)各處室負責人負責本部門的保密安全管理工作,并與我局簽訂保密責任書。
(四)保密管理員負責保密工作的日常管理和督查工作。
(五)保密技術管理員負責計算機及網絡通訊設備等的保密管理工作。
第三章 保密管理
第四條 保密范圍包括:
(一)有密級的各種文件、文稿、刊物、資料、傳真和密碼電報、密傳電報等;
(二)有關需要保密的會議活動、會議文件、會議記錄等工作秘密;
(三)尚未公布的文書、檔案和人事檔案等;
(四)行政執法中需要保密的文件、資料等;
(五)計算機終端、輸入的秘密內容和操作程序、口令、密鑰及其載體、介質;
(六)檢舉、揭發的有關事項及雙方當事人情況;
(七)其他秘密事項或暫時不宜公開的秘密內容。第五條
局綜合檔案室、辦公室(信息中心)機房、局資料室等保密要害部位所在地,屬機要重地,除工作需要外,其他人員不得隨意入內。
第六條
制作秘密載體,應當在審查批準的定點單位進行,按照有關規定標明密級和保密期限,注明發放范圍及制作數量。
第七條
傳遞秘密載體,應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行,不得通過普通郵政或者非郵政渠道傳遞。嚴禁用普通傳真機發送密級文件。密碼電報、密傳電報一律由機要人員直接收發、傳遞和保管。密碼電報當天傳出,當天收回,任何人不得私自抄錄。
第八條
傳閱秘密載體,要嚴格按照文件發布范圍和有關閱文規定執行,不得擅自擴大或者縮小傳閱范圍,不得私自留存涉密文件。閱辦有密級的文件要在機關內進行,不準帶到家中及公共場所。復印抄錄標有密級的文件、資料和電報,須經辦公室負責人同意,不得擅自復印、抄錄。
第九條
匯編秘密載體,應當經原制發單位批準,未經批準不得匯編,匯編文件視同原文件管理。匯編時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍,并按其中最高密級和最長保密期限進行管理。
第十條
打印文印資料要實行明密分開,秘密文件、資料要實行專機處理并設置加密口令。標有密級的文件、資料要嚴格按規定份數印制,廢品及時銷毀。復印標有密級的文件、資料要嚴格按規定履行審批、登記手續,不準私自將復印件外傳。
第十一條
各處室保管的文件、資料不得自行處理,應按檔案管理的要求在規定時間內集中交局檔案室統一處理。保密廢紙應按規定時間、規定地點集中交辦公室按規定處理。各處室或其他人員查閱、調用歸檔文件、資料,要嚴格履行審批手續,未經批準不得調閱。銷毀秘密文件(紙介質或磁介質)需經辦公室負責人批準,由兩人以上監銷,禁止無關人員介入;非特殊情況,個人不得銷毀。如遇特殊情況確要自行銷毀秘密文件的,事后必須向局分管領導寫出書面報告。秘密公文,超過保密期限的應及時解密。
第十二條
召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施。參加會議的人員不得泄露會議有關涉密內容。會議錄音和會議文件的印發、保管、記錄、傳達等,要嚴格按照保密規定辦理,不得擅自傳發。嚴禁在涉及國家秘密內容的會議或內部會議會場使用無線話筒或移動電話。
第十三條
嚴格執行國家保密局制定的《計算機信息系統暫行規定》和《關于加強政府上網信息保密管理的通知》。涉密信息和數據必須按照保密規定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。涉密信息網絡必須與公共信息網實行物理隔離;計算機信息系統存儲、處理、傳遞、輸出的涉密網絡要有相應的密級標識,密級標識不能與正文分離;內部涉密網絡嚴禁直接或間接上國際互聯網。
第十四條 加強對信息公開、上網信息和新聞報道的保密審查,信息上網必須填寫《上網信息申請表》,經過信息提供處室負責人及分管領導的審查和批準,堅持“誰上網、誰負責”的原則,規范操作流程,確保國家秘密信息不公開、不上網、不報道。
第十五條
凡涉密工作人員調離本單位或者本崗位,應對其所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續,交機要人員或內勤人員歸檔處理。
第十六條 杭州市領導干部和涉密人員應知應會的計算機網絡保密技能“十個不得”
(一)涉密計算機不得連接互聯網、政務外網和OA網等非涉密網絡;
(二)涉密計算機不得使用無線鍵盤和無線網卡;
(三)涉密計算機不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;
(四)涉密計算機和涉密移動存儲介質不得隨意攜帶出國(境)或讓他人使用、保管、寄運;
(五)未經專業銷密,不得將涉密計算機和涉密移動存儲介質送外維修、維護、贈送、出售及淘汰處理;
(六)涉密場所中連接互聯網的計算機不得安裝、配備和使用攝像頭等視頻、音頻輸入設備;
(七)不得在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質;
(八)不得在互聯網、政務外網、OA網等非涉密網絡和非涉密計算機上發布、存儲、傳輸、處理涉密信息;
(九)不得使用普通傳真機、多功能一體機傳輸、處理涉密信息;
(十)不得通過手機及其他非保密的移動通信工具談論、存儲國家秘密、發送涉密信息。
第十七條 定密事項如下:
(一)醞釀中的重大事項;
(二)尚未公開的內部事項;
(三)醞釀中的干部人事安排;
(四)干部考察情況,談話記錄;
(五)內部評議問題;
(六)收悉的檢舉、揭發材料;
(七)醞釀中的干部查處情況;
(八)醞釀中的行政執法案件處理情況;
(九)負責擬辦的有涉密內容的文件、資料等;
(十)其他應當定密的事項。
第十八條
各處室對所產生的秘密事項,應當按照密級具體范圍的規定先行擬定密級,報分管局領導十日內確定密級。在確定密級前,產生該事項的處室應當按照擬定的密級,先行采取保密措施。
第十九條 秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密;保密期限需要延長的或者在保密期限內不需要繼續保密的,由分管局領導決定延長或者解密。
第四章 教育和檢查
第二十條
局辦公室定期對全局工作人員開展保密教育。第二十一條
各處室要定期進行保密檢查。辦公室不定期對各處室保密工作進行檢查。
第二十二條 各處室發現失密、泄密事件,應在24小時內向局分管領導報告,及時做好補救工作,把失密、泄密的影響、損失降到最低限度,并查清原因,消除隱患。
第五章
附
則
第二十三條 本制度由局辦公室負責解釋,并于印發之日起施行。