第一篇：自考公文寫作與處理課后習題參考答案(6)

公文辦理程序

練習與思考 什么是公文辦理程序？收文辦理與發文辦理各有哪些程序？

答：公文辦理程序就是指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經過的一系列環節。收文辦理的程序主要包括：簽收、登記、分發、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等。發文辦理程序包括：擬稿、審核、簽發、繕印、校對、用印、登記、分發、立卷、歸檔、銷毀等程序。機關收文的主要來源有哪些？簽收公文要注意哪些問題？

答：機關收文的主要來源包括：（1）機要交通送來的機要文件（2）郵局送來的掛號函件和電報（3）外機關和部門直接送來的文件材料。簽收公文要注意的問題是：（1）查清收文機關名稱（2）查清信封號與遞送人所登記的號碼是否一致（3）查清文件封口是否破損（4）查清文件的登記件數與實有件數是否相符。收文登記的作用是什么？收文登記要注意哪些問題？

答：收文登記的作用主要是（1）便于管理和保護文件（2）便于檢查和檢索文件（3）便于文件的統計和催辦工作（4）作為核對與交接文件的憑據。收文登記要注意登記的手續要盡量做到簡便有效。注意選取有用材料進行登記。收文登記有哪幾種形式？各有哪些優點？

答：收文登記的形式是（1）簿冊式登記。它的優點是容易保存，適宜按時間順序進行登記。（2）聯單式登記。它的優點是減少重復登記的某些項目。簡化登記手續。（3）卡片式登記?？ㄆ降怯浀暮锰幨悄苓m應使用和管理文件的需要。簡述公文分發的原則與要求。

答：公文分發的原則和要求是：（1）對于難以把握的文件和資料要先填好《公文處理單》等以便于送給領導人等查閱和簽收（2）對于屬于主管機關日常事務的公文要按主管業務的分工范圍直接分送給有關部門的負責人。（3）對于答復文要相對于有關部門給予，依依對應。（4）在文件份數少的情況下要按先辦理、后閱知，先主辦、后協辦，先正職、后副職的順序分送（5）公文分發登記的交接制度要旅行簽收手續

公文的傳閱應當注意哪些問題？

答：傳閱應注意的問題是：（1）傳閱順序方面。先傳閱給機關主要領導主管負責人和主管業務部門閱讀。（2）傳閱文件應以文書人員為中心進行傳遞（3）在傳閱過程中或者傳閱完畢后，文書人員要及時對文件進行檢查，發現問題要及時處理。（4）每份傳閱資料都應由文書部門在文件首頁附上《文件傳閱單》 為什么說擬辦是收文處理的重要環節？應當從哪些方面做好擬辦工作？

答：因為擬辦工作是秘書部門實現“四個”轉變，在辦文辦事中出謀劃策，變被動服務為主動服務，發揮參謀助手作用的體現。做好擬辦工作應該從以下方面入手：（1）擬辦之前，認真研究公文內容、弄清來文背景，查明問題癥結。（2）弄清掌握有關政策和規定（3）要熟悉業務（4）擬辦意見要周到（5）擬辦文字要簡明扼要。

簡述公文擬辦的作用及主要內容。

答：公文擬辦的主要作用是：使機關或部門的領導人及時閱讀重要的收文，掌握上級的精神、工作發展情況和其他有關信息，并便于領導快速處理公文，避免拖拉。

公文辦理的主要內容是：（1）提出所述問題的原則和方法。（2）提出規定的承辦的時限（3）兩個或兩個以上的單位共同承辦的，須指出主辦單位和主辦人。（4）批辦意見均應鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄內。

為什么說承辦是公文處理的重要環節？承辦應該注意哪些問題？

答：因為承辦直接關系到發文的質量和機關公文處理工作的效率。承辦應該注意的問題是：（1）對有領導具體批示意見的公文一定要認真領會領導的指示精神。（2）對沒有領導簽署批辦意見的公文應根據有關文件精神、有關規定或按以前的慣例，酌情辦理。（3）對于要求牽頭或聯合辦理的公文，要先擬訂草稿請有關部門會商再請領導審批。（4）來文涉及以前的公文資料時要注意查找曾經的公文資料以作參考以防出錯。怎樣作好催辦和查辦工作？試比較催辦和查辦工作的區別。

答：作好催辦工作應當注意三點要求：（1）明確催辦范圍（2）將催辦落實（3）要建立和加強公文催辦工作的組織機構。查辦工作是各級黨政辦公廳（室）的重要工作，應當重視督促和檢查。區別催辦和查辦主要從以下幾方面入手：（1）查辦主要是對大政方針的貫徹落實進行監督，其查辦事項要經領導批示或授權再進行；催辦是文書部門的一項例行工作，主動性較強。（2）查辦的問題要進行查辦立項，其重點在于查證落實。催辦作為收文的一道正常手續，一般只限于了解是否已經辦理。

為什么要履行注辦手續？注辦都有哪些內容？

答：履行注辦手續十分必要，這對于以后的公文的整理和日后的復考都有很大的方便。注辦的內容主要包括：（1）一般的傳閱文件完畢后，注明閱畢日期。（2）需要辦理復文的文件，辦完后要注明“已復文”字樣及日期（3）用口頭或電話答復的文件要注明時間、地點等，并有承辦人簽字（4）不需要復文的文件要注明“已辦”、“已閱”等字樣。

公文在起草過程中應當注意那些問題？

答：公文起草的過程應當注意：（1）擬稿要符合國家的方針政策（2）擬寫文稿要達到觀點明確、條理清楚、文字簡練、書寫工整等要求。（3）文稿中的人名、地址、數字等引文要準確。（4）引用公文時要先引標題，再引發文字號。（5）擬稿中涉及計量單位時要使用國家法定的標準計量單位。（6）擬寫文稿要用詞準確用字要規范。公文審核的重點是什么？公文審核的“六查”是什么？

答：公文審核的重點是：是否需要行文，公文內容、文字表達、文種使用、格式等是否符合有關規定。“六查”是：（1）查是否需要行文，以什么名義行文。（2）查文稿內容與法律、法規和政策以及上級的有關規定是否一致，與平行機關和本部門已有的規定是否矛盾。（3）查要求和措施是否明確具體，切實可行。（4）查涉及其他部門或地區職權范圍的問題是否協商一致并經過會簽。（5）查文字是否準確、精練、條理清楚，標點使用是否正確。（6）查公文格式是否符合規定。為什么說簽發是公文處理的重要環節？公文簽發要注意哪些問題？

答：因為公文簽發是機關領導人行使職權的一個重要表現，是一件非常嚴肅的事情。公文簽發要注意：（1）不能越級簽發公文（2）以機關部門名義發文的可由部門負責人簽發（3）簽發的文字必須認真修改和查閱（4）文件同意簽發時要在簽發欄注明“印發”等字樣（5）聯合發文的要由主辦該公文的單位負責，送請有關部門領導人會簽。

簡述核發公文的要求與內容。

答：（1）審批意見是否明確，審批人是否簽署全名等（2）公文格式是否符合規定（3）編排發文字號（4）對需要表明等級、緊密程度的公文進行標注（5）確定分送單位和印制份數

繕印與校對的要求各是什么？

答：繕印要求（1）終于原稿，不允許隨意改動（2）文字準確無誤，設計美觀大方便于閱讀（3）繕印公文要盡量避免末頁無正文的現象。（4）繕印公文要注意保密（5）繕印公文要建立登記制度。公文校對要作到：（1）以原稿為準（2）校對方法和原則實行雙人對質“一校一讀”（3）校對中出現錯字等文字差錯現象應以鮮明顏色標明（4）校對完畢應對文件格式等進行全面復查。公文在用印、發文登記和封發環節應注意哪些問題？

答：公文用印方面要注意的問題是：（1）以機關領導人或部門負責人簽發的公文原稿為依據，且核對無誤（2）公文用印端正、清晰，不能模糊不正（3）兩個以上機關的聯合公文都要加蓋各機關的公章（4）要與制發公文的機關、部門或單位相一致。（5）要核對數量，超過數量的公文不能用印。發文登記的要求：（1）內收發登記要注意分開登記，不要混淆。（2）對于內收發對外收發的登記要履行交接手續。（3）對于外收發登記，無論是外機關還是本機關的內手法都視為來文處理。封發的要求：（1）分裝前檢查分送單位、密級等附件的準確性（2）收文機關的郵政編碼、地址、名稱要核對無誤。（3）寫清發文密級程度（4）應及時發送不要遲發。（5）回憶發送文件允許與會人員帶回的要履行簽字手續。

第二篇：自考公文寫作與處理課后習題參考答案(7)

公文辦理程序

公文辦理程序：就是指公文在機關內部從形成到運轉處理過程所必須經過的一系列環節。

公文辦理程序主要分為收文和發文。

收文，是指機關文書部門收進外單位發來的文件材料。

收文登記一般可分簿冊式、聯單式、卡片式三種。

收文辦理程序主要有：

1、簽收、拆封、登記。

2、審核、分發、傳閱

3、擬辦、批辦、承辦

4、崔辦、查辦、注辦。

承辦這一環節，即是收文辦理的最后一道程序，又是發文程序的開始。

發文，是指機關文書部門根據本機關的工作需要向外發出文件材料。

發文辦理就是指以本機關名義制發公文的過程，具體地說，就是本機關的文件從擬稿到印制發出的整個運行過程。

發文辦理程序主要有：

1、擬稿、審核、簽發

2、核發、繕印、校對

3、用印、登記、封發

收文環節名詞解釋：

擬辦，是指對來文的處理提出初步意見，供領異批辦時參考。

批辦：是指機關領導人對送批的文件如何處理作批示。

承辦：是指機關有關部門或人員按照來文的要求進行具體工作或者辦理復文。

崔辦：是指那些必須辦理答復的文件，根據承辦時限要求，及時地對文件辦理情況進行督促和檢查。

注辦：是指公文承辦的情況和結果，由經辦人在公文處理單上所作的簡要說明。

（履行注辦手續是為了便于公文的整理和日后的查考。）

發文環節名詞解釋：

擬稿：是公文承辦人員根據領導交擬或批辦的意見草擬文稿的過程。

審核：是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發以前，對公文的內容、體式進行全面的審核和檢查。

簽發：是指機關體育場人對文稿的最后審批。

（公文的草稿簽發后，即為公文的定稿，公文就可據以生效。）

封發：是指對準備發出的文件進行分裝和發送。

（文件封裝發出以后，文書人員應將發文的底稿和文件的正本及時歸卷。）

公何做好公文的擬辦工作？

答：做好擬辦工作要求做到如下幾點：

1、擬辦前，要認真研究公文的內容和發文機關的要求，弄清來文背景，查明問題的癥結所在。

2、要清楚地掌握有關政策和規定。

3、要熟悉業務。

4、擬辦意見要周到，要綜合考慮各方面的因素。

5、擬辦文字要簡明扼要。

擬辦是收文處理中的一個重要環節，加強擬辦工作，是提高工作效率和工作質量的有效措施。

批辦的作用就是在于使機關或部門領導人及時閱讀重要的收文，掌握上級指示精神工作發展情況和其他有關信息。

承辦直接關系到發文的質量和機關公文處理工作的效率。

催辦工作應注意以幾點：

1、要明確催辦范圍

2、要將催辦落實

3、要建立和加強公文催辦工作的組織機構。

查辦工作一般程序：

1、閱讀有關材料。

2、查辦立項。

3、查辦的辦理。

4、查辦的結果與反饋。

5、整理歸檔。

查辦與催辦的異同

相同點：查辦和催辦都是對公文的承辦情況進行督促檢查或催詢。

區別：

1、查辦主要主要是對大政方針的貫徹落實進行督促檢查，查辦的事項要經領導批示或授權后才能進行；催辦則是文書部門的一項例行性工作，主動性較強。

2、查辦的問題要進行查辦立項，其重點在于查證落實。催辦作為收文的一道正常手續，一般只限于了解是否已經辦理。

公文起草過程中應當注意那些問題？

答：

1、公文擬搞要符合國家的方針、政策、法律、法規以及規定。

2、擬寫的文稿要達到情況確實、觀點明確、條理清楚、文字要精練、書寫工整、標點要準確等。

3、文稿中的人名、地名、數字等引文要準確。

4、在文件擬搞中，如果引用某份公文，應當先引標題，后引發文字號。

5、在文件擬搞中，涉及計量單位時，必須使用國家法定的標準計量單位。

6、擬寫文稿，用詞要準確，用字要規范。

公文審核要做到哪六查？

答：

1、查是否需要行文，以什么名義行文。

2、查文稿內容與法律、法規和政策以及上級有關規定是否一致，與平行機關和本部門已有的規定是否矛盾。

3、查要求和措施是否明確具體，切實可行。

4、查涉及其他部門或地區職權范圍的問題是否協商一致并經過會簽。

5查文字表述是否準確、簡練、條理清楚，標點使用是否正確，文字書寫是否規范。

6、查公文格式是否符合規定。

繕印公文要注意以下幾個問題：

1、繕印公文要忠于原稿，不允許隨意改動原稿的文字。

2、文字要準確無誤，設計美觀大方。

3、繕印公文不要出現未頁無正文的現象。

4、繕印公文要注意保密。

5、公文的繕印要建立登記制度。

校對公文必須注意以下幾點：

1、公文的校對必須以原稿為準。

2、校對的原則上應當實行雙人對制，應做到一校一讀。

3、校對中發現的錯字、漏字等，須以醒目的色筆和統一的校對符號標明。

4、校對完畢后，應對文件的格式等作全面復查。

公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確，要端正地蓋在成文日期上方，做到上不壓文，下要騎年蓋月。

兩個以上的機關或部的聯合下發的公文，各機關部門都要加蓋印章。

公文用印一定要與制發公文的機關、部門或單位相一致。

公文的整理（立卷）與歸檔

1、什么是歸檔文件整理工作？

歸檔文件整理是指“將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。

2、簡述歸檔文件整理工作的意義

答：

1、歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機聯系，便于文件的查找利用。

2、歸檔文件整理可以維護文件的完整與完全，也便于文件的保管。

3、歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎。

文件的整理，是機關的公文處理工作與檔案工作的交接環節，它即是公文處理工作的最后一道程序，又是檔案工作的起點。人們把它稱之為文書工作與檔案工作的“結合部”。

文件材料以歸檔為界，歸檔之前是文件，歸檔以后是檔案。

歸檔文整理工作的組織主要有：

1、建立和健全文書部門整理制度

2、公文整理環節的選擇

3、明確公文整理的范圍。

公文整理環節的選擇，亦即選擇立卷地點，是指機關的公文整理工作究竟放在機關的哪一層，或者機關的哪些機構、單位，由誰來負責整理的問題。

什么是文書部整理制度？

是指由機關的承辦和處理公文的部門負責進行整理的制度。

實行文書部門整理制度的優越性。

答：

1、由文書部門整理，可以充分發揮文書部門熟悉本職業務和了解文書處理過程的長處。便于提高歸檔文件整理的質量和整理工作的效率。

2、可以有效地避免和防止文件的散失，有利于歸檔文件的齊全完整，以及保守黨和國家的秘密。

3、可暫時保存當年的文件材料，有關承辦人員查閱文件比交方便。

4、由文書部門整理，按集中歸檔，確保文件歸檔的質量，從而促進機關檔案工作，提高機關檔案管理水平。

選擇機關公文處理環節應考慮哪些因素？

答：

1、被確定整理環節的文書部門要直接經手文件的處理。

2、對整理環節所經手處理文件的數量有一定的要求。

3、確定整理環節時，還要考慮機關辦公地點的分布情況。

4、還要考慮文書工作人員的數理和配備情況以及他們對業務的熟悉程度等因素。

簡述公文整理的范圍

答：

1、上級機關的文件材料

2、本機關的文件材料

3、同級機關和非隸屬機關的文件材料

4、下級機關的文件材料

怎樣理解“歸檔文件”的含義

答：歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應該作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。

簡述歸檔文件的整理單位“件”的含義

件是指歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正文與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊為一件，來文與復文可為一件。

歸檔文件整理的基本原則是什么

答：

1、遵循文件形成的規律，保持文件之間的有機聯系。

2、區分文件的不同保存價值

3、便于保管理和利用。（便于保管和利用是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質量的重要標準）

（便于保管和利，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質量的重要標準。）

簡述歸檔文件整理的質量要求

答：

1、歸檔的文件應當齊全完整，已經破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制。

2、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

檔案盒和歸檔文件封套應使用無酸紙制作。

以“件”為單位整理方法同傳統的整理方法“立卷”比較有那些區別？

答：

1、取消案卷，實現文件級管理，免除了繁瑣、復雜的組卷過程 ；

2、界定“件”的概念，從檢索的實際需要及減輕工作量出發，規定“正本與定稿為一件，來文與復文可為一件”；

3、分類方法固定為、保管期限、機構（問題），并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次；

4、裝訂以“件”為單位進行，對裝訂材料不作統一規定，只要符合檔案保護要求即可；

5、文件排列方法靈活。

6、歸檔章的位置不限，同時對歸檔章的項目加以調整，只保留檢索必備項目。

7、取消案卷，卷內文件兩級目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄

8、無需編頁號，目錄改設“頁數”項；

9、歸檔文件直接裝盒保管；

10、無需撰寫案卷題名和填寫案卷封面，只需填寫盒脊、11、檔案盒的項目設置有了較大的變化。

推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應當做好哪些方面的工作？

答：

1、更新觀念、增強改革意識。

2、提高人員素質。

3、加強硬件建設，即加大對現代化基礎設施的投入。

4、注意新舊整理方法的銜接。

簡述歸檔文整理的工作步聚

答：

1、裝訂。

2、分類。

歸檔文件的分類方法及步驟：

A按分類。

B按保管期限分類。

永久（50年以上）、長期（15-50年）、短期（15年以下）

C按機構分類

D分類方法的結合運用。

3、排列。

4、編號。

歸檔文件的編號，是指將歸檔文件在全宗中的位置用符號進行標識，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。

歸檔文件應依分類方案和排順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。歸檔章應設置全宗號、、保管期限、件號等。

5、編目。是指編制歸檔文件目錄。

歸檔文件目錄由歸檔文件目錄封面、歸檔文件整理說明和歸檔文件目錄三部分構成。并應裝訂成冊

A歸檔文件目錄封面的內容應包括：全宗名稱、、保管期限、機構等項目。

B歸檔文件整理說明的內容應包括：本歸檔單位概況、內設機構以及黨、政主要領導人變化情況、本文書檔案整理歸檔情況等。

C歸檔文件目錄的內容包括：件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注。

歸檔文件目錄的具體填寫要求是：

1、件號：填寫室編件號。

2、責任者：指制發文件的組織或者個人。

3、文號：指文件制發機關的發文字號。

4、題名：指文件的標題。

5、日期：指文件的形成時間。

6、頁數： 以件為單位填寫總頁數。

7、備注：用于填寫需要補充和說明的情況。

6、裝盒。指將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面，盒脊及備考表等工作內容。

檔案盒封面應標明全宗名稱。合脊或底邊設置檢索項包括：全宗號、、保管期限、機構（問題）、起止件號、盒號六項。

公文歸檔：機關文書部門或業務部將歸檔文件整理裝盒以后，逐年移交給機關檔案室集中保管，稱為歸檔。

歸檔制度的內容包括：

1、歸檔范圍、2、歸檔時間、3歸檔要求。

歸檔時限：機關文書部門或業務部門一般應在第二年上半年向檔案部門移交檔案。

歸檔要求？

歸檔的文件在質量上應符合以下要求：

1、應歸檔的文件材料劑全、完整。

2、文件和電報按其內容的聯系，合并整理、立卷。

3、歸檔的文件材料，應保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，便于保管和利用。

第三篇：公文寫作與處理習題

中國石油大學（華東）現代遠程教育2007年秋季學期《 公文寫作與處理》大作業

《公文寫作與處理》 大作業

年級專業層次

姓名

學號

_ 答題要求：請將所有答案寫在答題紙上（自己準備），并注明題號。

一、判斷改錯題(本大題共10小題，每小題1.5分，共15分)1.下級機關對上級機關行文可以用請示，也可以用報告和函。()2.普通群眾可以使用議案這種公文向各級人大提出自己的建議。（）3.正式公文發文字號的位置應該在公文標題的間隔橫線之下居中排列。（）

4.國家機關、企事業單位用于記錄本機關、本部門的重大活動或事件的文書稱簡報。（）5.黨政機關召開重大的會議和進行重要的政務活動時，對外發布消息的公文應為公告。（）6.在我國，國家機關、黨的領導機關都有權針對重大事項發布命令。（）7.根據保密法的規定，機要性的文件應交領導人本人或其秘書。（）

8.如果是幾個機關的聯合發文，應當在公文版頭部分標明幾個機關的發文字號并加蓋各自的公章。（）

9.公文的保存期限可以分為短期、長期等種類，最短的保存期限是1年。（）

10.在特殊情況下個單位可以越級向上行文，但必須將公文同時抄送給直屬上級機關和系統內其他上級機關()。

二、簡答題（本大題共4小題，每小題5分，共20分）

1.從公文的內容和性質劃分，公文主要有哪些種類？ 2.談談會議記錄和會議紀要在形式和內容上的差別? 3.簡述發文工作應經過哪些環節？ 4.公文寫作的一般步驟有哪些？

三、論述題（本大題共2小題，每小題14分，共28分）

1.試述公文的概念和特點，并結合自身工作實踐，談談你接觸和使用較多的2—3種公文的基本結構和主要內容。

2.試述公文收文過程中應遵循的步驟及要求？

四、病文修改。下列例文在文種、格式、語言上存在一些錯誤，請根據公文寫作的有關要求，直接在例文上進行修改。（本大題共3小題，每小題7 分，共21分）

第 1 頁（共 3 頁）中國石油大學（華東）現代遠程教育2007年秋季學期《 公文寫作與處理》大作業

1.關于舉辦xx社區健康咨詢活動的公告

xx字［2006］第x號 為做好本社區居民的保健工作，我居委會將在重陽節期間舉辦社區健康咨詢活動。到時候會邀請醫院和疾病預防中心的醫生護士來擺攤布點，提供健康信息；本社區居民只要持醫療證就可以就診，請各位居民踴躍參加。

XX社區居委會 2005年x月x日

2.文化局給教育局商調××同志的通知

我局近來工作繁重，人手不夠，現因工作需要，我們經過考慮，并和人事局進行了溝通，人事局同意調你局XX同志到我局工作，并讓我們直接給你局聯系。如同意，請先將該同志的檔案寄來。如不同意，那我們兩家一起找人事局再商量。請你們無論如何要支持。又及，我局主辦的學習研討會舉行在即，想從你局借用兩名有主持經驗的女同志參與研討會，請一并支持。特此告知

市局（印）××××年×月×日

3.關于辦理減免稅手續附送證件問題的決定

你公司《關于請求簡化辦理減免稅手續問題的請示》已經收到，我們大致同意你們的意見，以后在辦理減免稅申請和審計過程中，可以按照總局有關精神不再附送營業執照和稅務登記證，但考慮到這一問題涉及到新稅法的規定，因此，只有等到明年1月1號新稅法實施后才能這樣辦理。

XX市稅務局 1995年4月23日制發

五、寫作題（本大題共2小題，每小題8分，共16分）

1.某局團委為提高團組織的威信，增強團員的組織觀念，準備組織一次文娛活動，大致情況如下： 時間：10月20日前后

參加人：全體團員，團外青年也可參加 活動地點：珠山

活動內容：1.登山比賽。以各科室團小組為單位，根據成績確定名次。

2.答題挖寶游戲。題目包括黨團組織的基礎知識、謎語、詩歌，答對者可以獲獎。

第 2 頁（共 3 頁）中國石油大學（華東）現代遠程教育2007年秋季學期《 公文寫作與處理》大作業

獎品有筆記本、相冊等。

注意事項：1.各科室確定哪些同志參加，并把名單報給團委。2.參加活動時要注意穿合適的鞋子。請根據以上的內容起草一份合適的公文。

2.請根據下面提供的材料，選擇適當的文種，按照公文的規范格式撰制一份公文。①單位：勝利總公司 ②發文代號：勝司字 ③：2006年 ④文件順序號：16號

⑤人物姓名、單位、職務等：張重，男，27歲，李白，女，25歲，銷售部職員。

⑥事由：2006年5月1日，張重和李白在值班期間違紀，張重在班上睡覺，李白則玩電腦聽音樂，并掛斷電話和傳真機，造成顧客的求助電話無法打進，客戶的業務傳真無法收到，引發了不應發生的糾紛。

⑦后果：造成公司的經濟損失和信用損失。

⑧經公司領導辦公會議研究，決定給予張重、李白通報批評處分，并調離現工作崗位。事后，該公司將這一處理情況在全公司公布，要求其他職工引以為戒。

第 3 頁（共 3 頁）

第四篇：最新公文處理辦法公文寫作習題及答案

公文寫作習題及答案 公文寫作習題(一)

一、填空題：（共16分）

3、批復與復函的區別在于：（1）發文機關級別不同。批復在高層領導機關較常用，基層機關較少用，一般多用復函。（2）行文關系不同。批復屬于下行文，復函屬于平行文。（3）內容性質不同。內容比較重要、原則性、政策性較強的問題，一般用批復答復，一般事務問題用復函。

1、公文的標題中除__法規_規章__名稱加書名號外，一般不加標點符號。

2、公文的發文字號一般包括_機關代字____、___年份__和該發文序號。

3、宣布施行重大強制性行政措施，要用____命令__。

4、對重要問題提出見解和處理辦法，要用_______意見______。

5、按內容和發文目的分，函的種類有四種：__商洽會、詢問函_______、請批函和答復函。

6、聯合行文的發文時間，以____________________為準。

7、請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，應當用_______________。

8、會議紀要主體的寫法有三種：_條項式__、___綜合室_____和摘錄式。

9、計劃的正文內容應包括目標、_步驟___和_措施。

10、發布性通知中，凡發布____________下級______________的文件用“轉發”，發布___上級，同級、不相隸屬_的文件用“批轉”。

二、單項選擇題：（共10分）

1、應當標注簽發人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外發文 D、上行文

2、任免人員應使用的文種是（）A、通報 B、批復 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等級應標于文頭的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中屬于上行文的是（）A、報告 B、決定 C、通告 D、議案

5、什么級別以上的政府可發布命令（縣級）A、縣級 B、鄉鎮級 C、省級 D、中央級

6、發文字號年份的正確寫法是（）A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]

7、不屬于通報適用范圍的是（）A、表彰先進 B、傳達情況 C、申請批準 D、批評錯誤

8、對下階段及未來發生的事情作粗線條的預測、打算，一般用（設想）A、規劃 B、安排 C、要點 D、設想

9、工作總結重點寫的是（工作經驗）A、工作經驗 B、感想體會 C、存在不足 D、努力方向

10、結語“現提請審議”適用于（）A、請示 B、報告 C、議案 D、函

三、判斷題：（共10分）

1、公文用印要求是上應壓正文，下應騎年蓋月。（）

2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，應當用函。（對）

3、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（）

4、決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。（）

5、對下級機關的請示必須用決定答復。（錯）

6、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（錯）

7、公文都應該有主送機關。（錯）

8、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。（）

9、通報應先敘后議，不應先議后敘。（對）

10、總結應當用第一人稱寫作。（對）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主送機關

2、議案

3、行文規則

五、簡答題：（共15分）

1、批評性通報的正文一般應包括哪些內容？

2、列舉通知的適用范圍。轉發上級和不相隸屬機關公文，傳達要求下級辦理和有關機關周知和執行的事項，轉發下級機關公文，任免和聘用人員。

3、請示有哪些規則？

一文一事，不得越級請示，只寫一個主送機關，不得抄送下級機關，不得直接送領導人個人。

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因業務發展需要，擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容（如對畢業生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。（20分）

公文寫作習題(二)

一、填空題：（共16分）

1、完整的公文標題由___發文機關___、__事由_和______文種_三部分組成。

2、按照行文方向可將公文分為________、_________、__________、_泛型文_。

3、公文的標題中除法規、規章名稱加__________外，一般不加標點符號。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函則多作___________。

5、報告中不得夾帶____________事項。

6、上級機關發布下級機關的文件應當用___通知___________。

7、對重要事項或者重大行動作出安排，應當用___決定____，向上級機關請求指示、批準，應當用__請示___。

8、計劃中的“措施”部分回答的是“__怎樣做_”的問題。

9、合同的當事人，可以是自然人，也可以是__________或其他經濟組織。

二、選擇題：（10分）

1、不屬于公文秘密等級的是（）： A、絕密 B、機密 C、秘密 D、特密

2、不屬于公文常用的表達方式是（）： A、敘述 B、說明 C、描寫 D、議論

3、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，用（）： A、請示 B、函 C、報告 D、通知

4、通報和通告共同的特點是（）：

A、知照性 B、重要性 C、指導性 D、政策性

5、屬于文尾部分的是（）：

A、附注 B、附件 C、印章 D、成文時間

6、不屬于計劃類的文種是（）： A、要點 B、辦法 C、方案 D、規劃

7、不屬于報告的適用范圍的是（）：

A、匯報工作B、反映情況 C、傳達重要精神D、答復上級機關的詢問

8、不屬于會議紀要主體寫法的是（）： A、條項式 B、綜合式 C、摘要式 D、專題式

9、議案的發文單位只能是（）：

A、人民政府 B、人大代表團 C、大會秘書處 D、政府職能部門

10、不屬于經濟合同特點的是（）： A、合法性 B、實踐性 C、互利性 D、協商性

三、判斷題：（共10分）

1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。（對）

2、議案的標題可以省去發文機關。（錯）

3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。（）

4、國家旅游局轉發國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。（）

5、下層機關的意見一般指導性、原則性較強。（）

6、公文的成文時間是指它的印制時間。（）

7、聯合下發的公文，發文機關都要加蓋印章。（）

8、總結一般用第三人稱寫作。（）

9、公文語言的特點是形象、生動、得體。（）

10、議案和提案實際上是同一文種。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主題詞

2、調查報告

3、抄送機關

五、簡答題：（15分）

1、簡述公告和通告的區別。

2、簡述經濟合同的寫作要求。

3、批復和復函有何區別？

六、作文題：（共40分）

１．ＸＸ職業學院，經過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現象。（20分）

公文寫作習題(三)

一、填空題：（共16分）

1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有_法定效力和___規范體式___的文書。

2、聯合行文的機關，不僅要經過協商取得一致意見，而且必須是_同級_機關。

3、現行的《國家行政機關公文處理辦法》從___2001____(時間)起施行。

4、除了主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關叫______________。

5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。

6、行文關系有上下級關系、平級關系、___隸屬_、_____非_______等幾種。

7、公

文的作

者

必

須

是_______________________________________________。

8、計劃按內容分有綜合計劃、__________________。

9、調查報告的三個環節是_調查_、____研究__、___寫作_。

10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_______________。

二、單項選擇題：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府，這種形式叫（）：A、印發 B、批轉 C、翻印 D、轉發

2、下面不屬于行政公文的是（）： A、函 B、報告 C、調查報告 D、議案

3、市稅務局向社會公布征收稅款事項，用（）： A、公告 B、通告 C、通知 D、函

4、目前國家行政機關公文共有（）： A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是（）： A、決定 B、命令 C、通告 D、批復

6、不屬于計劃特點的是（）：

A、預想性 B、實踐性 C、指導性 D、科學性

7、公文的主題詞最多不超過（）： A、6個 B、3個 C、4個 D、5個

8、只能有一個主送機關的行文是（）A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文

9、不符合用印要求的是（）

A、位置在發文時間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是（）

A、文件名稱 B、標題 C、發文字號 D、簽發人

三、判斷題：（共10分）

1、會議紀要的標題可以由正副標題構成。（）

2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（）

3、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。（）

4、報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數事。（對）

5、經批準在報刊上發布的行政法規和規章，應視為正式的公文執行。（對）

6、議案的標題一定包括議案的名稱。（）

7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。（）

8、向陽中學50周年校慶公告。（）

9、報告和命令一樣，都要求上級機關答復。（）

10、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、報告

2、簡報

3、議案

五、簡答題：（共15分）

1、函與請示、批復有何區別？

2、發布性通知的正文一般由哪些內容構成？

3、請寫出公文的抄送規則。

六、作文題：（共40分）

1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。（20分）

2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。（20分）

公文寫作習題(一)～(三)參考答案習題

（一）一、填空題：

1、法規、規章

2、機關代字、年份

3、命令

4、意見

5、商洽函、詢問函

6、最后簽發機關領導人的簽發日期

7、抄送

8、條項式、綜合式

9、步驟、措施

10、下級機關，上級、同級或不相隸屬單位

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、C

三、判斷題：

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名詞解釋：

1、主送機關是公文主要受理機關、承辦公文的機關。

2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

3、行文規則是公文運行過程中應遵循的規矩、要求和原則。

五、簡答題：

1、批評性通報的正文，一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求等四部分組成。

2、通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

3、請示應一文一事；不直接送領導者個人；不越級請示；只寫一個主送機關；不得抄送下級機關。

六、作文：（略）

習題

（二）一、填空題：

1、發文機關、事由、文種

2、上行文、下行文、平行文、泛行文

3、書名號

4、泛行文、平行文

5、請示

6、通知

7、決定、請示

8、怎樣做

9、法人

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、B

三、判斷題：

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、×

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名詞解釋：

1、主題詞是指最能確切表達公文主題的規范的單詞或詞組。

2、調查報告是對社會生活中的某種事物、某件事情、某個問題進行了調查，有了充足的材料，研究出規律性的東西后，寫成的一種書面報告。

3、抄送機關是除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。

五、簡答題：

1、通告與公告的區別：（1）內容不同。公告公布的是重要事項或法定事項，多與政治方面有關；通告公布的是應遵守或周知的事項，多是業務工作方面。（2）范圍不同。公告的范圍極為廣泛，是向國內外發布；通告是向社會各有關方面發布。

2、寫作經濟合同必須做到：（1）內容要合法。（2）條款要完備。（3）語言要準確，表達要嚴密。

3、批復與復函的區別在于：（1）發文機關級別不同。批復在高層領導機關較常用，基層機關較少用，一般多用復函。（2）行文關系不同。批復屬于下行文，復函屬于平行文。（3）內容性質不同。內容比較重要、原則性、政策性較強的問題，一般用批復答復，一般事務問題用復函。

六、作文：（略）

習題

（三）一、填空題：

1、法定效力、規范體式

2、同級 3、2001年1月1日

4、抄送機關

5、指最能確切表達公文主題的規范的單詞或詞組

6、隸屬關系、非隸屬關系

7、根據有關法規成立的，能以自己的名義單獨行使法定的職能、權利，并有能力承擔一定的任務、履行自身的義務的組織。

8、專項計劃

9、調查、研究、寫作

10、行政令

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、D

8、A

9、C

10、B

三、判斷題：

1、√

2、×

3、√

4、√

5、√

6、√

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名詞解釋：

1、報告是向上級機關反映情況、匯報工作、答復上級機關詢問的上行文。

2、簡報是黨政機關、群眾團體、企事業單位簡要報道工作情況的一種文書形式。

3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

五、簡答題：

1、（1）從行文機關看，函多用于不相隸屬機關，請示用于相隸屬的上下級機關。（2）批復主要用來批復下級的請示，內容一般較重要；函既可用來回復不相隸屬機關在業務上批準的事項，也可用來回復不相隸屬機關的來函，內容常常是一般性的。

2、發布性通知的正文一般由發布語和批示語構成。發布語主要交代文件名稱，表明態度，提出要求，批示語用來強調文件內容的重要性，指導受文單位正確理解和執行。

3、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

六、作文：（略）

第五篇：自考公文寫作與處理真題與答案

41、下面屬于公文必備的基本組成部分有（ACE）

A、發文機關

B、報送機關

C、標題

D、題注

E、成文日期

42、以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為（ABCD）

A、據了解各地對××問題反映強烈，請注意這些流言，并及時報告局政策研究室

B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顧問曾來過出事現場

C、在這個工商所里，勤儉節約的精神日益濃厚

D、多年的野外企業，使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫

43、機關之間的工作關系決定行文的方向，其工作關系可分為（ABCD）

A、領導與被領導關系

B、指導與被指導關系

C、平行關系

D、不相隸屬關系

44、在撰寫公函時應符合以下哪些要求（ABC）

A、用語講究禮節，語氣委婉得體

B、必須使用正式公函用紙

C、具備正式公函的規范格式，結構完整用語準確

D、尊稱與致意性的詞語應經常使用

45、下列公函的標題符合公函格式規范的有（BCD）

A、國家教委關于批復設立校辦企業的函

B、關于將生活服務設施納入新建住宅規劃的函

C、國務院辦公廳關于公開發布天氣預報有關問題的函

D、關于市南電廠建設問題的函

46、下列哪些事項必須在會議紀要的正文部分給予記述（BD）

A、會議的名稱與文種

B、會議的基本情況

C、會議的希望、要求或發出號召

D、會議討論與決定的問題

47、以下關于會議紀要的說法正確的是（ABCD）

A、會議紀要是機關用以傳達貫徹會議主要精神與議定事項，同時也據此檢查會議議定事項執行情況的一種會議文件

B、會議紀要的成文日期一般用圓括號標在標題正下方

C、專題性大型會議，一般運用歸納敘述方法撰寫會議基本情況

D、對會議中出現的重大分歧，會議紀要中應如實加以記載

48、為了使會議紀要層次分明、條理清楚。撰寫時可使用下列方法（BD）

A、加注分標題

B、使用序數表示

C、使用慣用語“會議決定”

D、使用慣用語“會議聽取了??一并經

49、通知的主要特點是（ABCD）

A、作者的廣泛性

B、用途的多樣性

C、使用的頻繁性

D、寫作的靈活性 50、按照通知的內容和作用來分，通知主要有（ABCD）

A、指示性通知

B、轉文性通知

C、事務性通知

D、任免通知 51下列符合通知的標題要素的有（ABC）

A、發文機關

B、事由

C、文種

D、主送機關

52、通知的寫作要點有（ABCD）A、要講求實效，切忌濫發通知 B、要把握內涵，切忌越俎代皰

C、要明確無疑，切忌阻滯含混 D、用語莊重，切忌空談無味

53、下列事項能夠制發通知的有（ABC）

A、某公司聘用一名經理

B、某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C、某人事廳貫徹財政廳有關職工福利發放標準的文件

D、兩單位之間商洽某具體事項

54、以下說法正確的有（ABD）

A、公文的寫作程序一般分為：準備、撰擬、審核、修改三個階段

B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式，應依公文性質與行文目的確定 C、會議紀要寫成后應提請會議主持人審核和簽發，也必須經與會者討論認可

D、會議簡報用于報送重要會議的情況，屬臨時性簡報

55、辦理公文一般要經過分辦、批辦（ABC）等工作環節

A、擬辦

B、傳閱

C、承辦

D、經辦

56、下面說法錯誤的有（ABD）

A、蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成立日期

B、一件聯合發文，可有數個發文號

C、聯合行文的成立日期以最后簽發機關的簽發日期為準

D、公文中的附注一般標注于主題詞下方

57、具備法定效力的公文稿本有（ACDE）

A、副本

B、草稿

C、定稿

D、試行本

E、暫行本

58、選定公文種類主要的原則方法是（ABD）

A、考慮行文的具體需要

B、考慮本單位的權限

C、考慮公文撰擬者的寫作水平

D、考慮行文走向

59、規定公文的統一規范格式，其目的在于（ACD）

A、維護公文的嚴肅性

B、維護公文的有效性

C、維護公文的權威性

D、維護公文的準確性

60、公文結構除具有一般文章的結構特點外，還應遵循的原則是ABCD）

A、反映客觀事物的規律

B、服從表現主旨的需要

C、適應不同的文種特點

D、符合公務活動認識上的思維邏輯