第一篇：中國人民保險公司檔案管理辦法

中國人民保險公司檔案管理辦法

中國人民保險公司國家檔案局關于印發《中國人民保險公司檔案管理辦法》（修訂稿）等三份文件的通知

中國人民保險公司 國家檔案局

各省、自治區、直轄市分公司，檔案局，各計劃單列市分公司，檔案局，沈陽市人壽分公司，大連、四川、長沙，廈門壽險公司，中國保險管理干部學院，哈爾濱、南昌、成都保險學校，總公司機關各部門，各附屬機構：

中國人民保險公司于1988年制定并印發了《檔案管理辦法（試行）》、《業務檔案管理細則（試行）》、《檔案保管期限表（試行）》等三個文件。5年來，這些辦法對于加強和促進全系統的檔案工作，使檔案工作更好地為保險業務發展服務，起到了積極的作用。各級公司以這些 規定為依據，在各級領導的關心和重視下，認真并卓有成效地開展了檔案工作，使全系統的檔案工作取得了長足的進步。但是隨著業務的不斷發展，這些制度辦法中的有些內容已與迅速發展的形勢不相適應，如不及時地予以修改和完善，將會影響保險檔案工作的進一步發展。在修訂過程中，為使這些辦法更切合實際，總公司辦公室普遍征求了各方面的意見，進行了認真的修改，并報經國家檔案主管部門批準。

現將重新修訂的三個辦法印發給你們，請結合實際認真貫徹執行。

附一 修 訂 說 明

一、此次修訂的《中國人民保險公司檔案管理辦法》、《中國人民保險公司檔案保管期限表》、《中國人民保險公司業務檔案管理細則》適用于保險系統不同門類、不同載體及不同保管期限的檔案。

二、為重點收集、保管好永久、長期檔案，在修訂的文件中對永久、長期檔案的整理、歸檔提出了較嚴格的要求。在實際工作中產生的短期檔案不僅量大，而且在一定時間內仍有查考和利用價值。因此各類短期檔案仍應按要求整理立卷。根據短期檔案整理業務量大、保存價值相對較小 的特點，短期檔案的整理及歸檔可適當降低要求，具體標準由各省級公司會同當地檔案管理部門制定。

三、隨著保險業務的發展，保險檔案作為一種專門檔案有很多問題需要我們更深地認識和實踐。如保險檔案的分類，根據目前人保系統機構設置情況和業務發展狀況，保險檔案的分類在省、市級公司采用年度——機構法較為適宜，但在地市級及縣級公司，似采用年度——業務種類（或

險種）更為合適。總之，此問題的最終解決，有待于進一步的實踐及探討。

四、《中國人民保險公司檔案保管期限表》對各類檔案的保存期限，特別是對各類保險檔案的保存期限的規定只是一個原則，羅列的險種及其期限的劃定是粗線條的。因此各省公司應在此基礎上根據本地區業務發展情況增添新的相關條款和保存期限，制定出能夠適合本轄區各級公司歸

檔工作需要的檔案管理辦法》及《檔案保管期限表》，報當地檔案管理部門批準，并報總公司檔案處備案。

五、承保單證的保存期限系指保險責任終止后的保存年限，超過保存年限即可銷毀。例如，企財險承保單證，按規定保存3年，1993年到期的單證，1997年即可銷毀。

六、《辦法》、《細則》、《期限表》在執行中如有問題，請告總公司檔案處，以便及時更正或解決。

1994年1月

第一章 總 則

第一條 為加強保險系統檔案的科學管理，提高檔案工作的質量，維護檔案的完整與安全，充分發揮檔案的信息咨詢作用，不斷提高檔案的社會效益和經濟效益，使之更好地為保險事業的發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》，結合保險工作的特點，特制定本辦法。第二條 本辦法所指檔案，系指保險公司在保險業務活動中和管理工作中形成的有保存價值的各種文件、電報、單證、報表、帳冊、照片、錄音、錄像、軟盤等不同形式或載體的文件材料，保險公司檔案包括文書檔案、保險檔案、會計檔案、審計檔案、基建檔案、聲像檔案等。它們是

我國保險業務和管理工作的真實記錄和原始憑證。

第三條 保險公司檔案是國家全部檔案的組成部分。保險公司檔案工作是保險工作的重要組成部分。各級公司的各部門都應當把在保險業務活動和各項管理工作中形成的、辦理完畢的、有保存和利用價值的各種文件材料及時進行收集、整理、立卷、歸檔，并列入有關人員的職責范圍，作為考核其工作質量的標準之一。

第四條 保險公司檔案工作的管理原則是：統一領導，分級管理，確保各類檔案的完整與安全，實現檔案的綜合管理和有效利用。

第二章 檔案機構和任務

第五條 各級公司必須建立健全檔案工作機構。省、自治區、直轄市、計劃單列市分公司應設立檔案科，配備二名以上專職檔案干部。地市級以下公司也應設立檔案機構和配備一定數量的檔案工作人員。

第六條 各級公司的檔案工作受本公司辦公室領導，在業務上受同級地方檔案行政管理部門和上級主管部門的指導和監督。第七條 檔案部門的主要任務

1．指導和監督本機關各部門做好各類文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作； 2．集中統一管理本機關各種門類和載體的檔案和資料；

3．積極開展檔案的利用工作，為各項保險業務和管理工作服務； 4．按照有關規定，將應進館的檔案移交給當地檔案館； 5．組織安排對超過保管期限的檔案進行價值鑒定；

6．負責對下級公司和直屬單位的檔案工作進行指導和監督； 7．辦理領導交辦的其他有關的檔案業務工作。

第八條 各級公司要為檔案部門配備政治上可靠、事業心強、熟悉檔案業務、能夠勝任檔案工作，具有高中以上文化程度的干部，并保持相對穩定。檔案干部應定期參加業務培訓，在專業技術職務評聘中檔案干部應與業務干部享受同等待遇。

第九條 檔案干部要努力學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的各項方針、政策，刻苦鉆研檔案管理業務和保險專業知識，不斷提高政治素質和業務素質，遵紀守法，忠于職守，盡職盡責地做好檔案工作。第三章 檔案的歸檔要求

第十條 各級公司都要建立健全歸檔制度，各有關部門都應將辦理完畢，具有保存價值的文書、保險、會計、審計、基建、聲像等文件材料，及時整理、立卷，定期歸檔。第十一條 立卷的基本原則是：保證該歸檔的文件材料齊全完整，按照文件的形成規律和?br>

?BR>第十二條 保險檔案案卷標準按《中國人民保險公司保險檔案管理細則》執行；文書檔案案卷標準按照國家檔案局1987年頒發的《機關檔案工作業務建設規范》執行；會計檔案的案卷標準按照國家檔案局、財政部1984年聯合頒發的《會計檔案管理辦法》執行；審計檔案的案卷

標準按照國家檔案局、審計署1991年聯合頒發的《關于審計檔案管理工作的規定》執行；基建檔案的案卷標準按照國家檔案局、國家計委1988年聯合頒發的《基本建設項目的檔案資料管理暫行規定》執行。

第十三條 各類檔案在裝訂前要去掉文件中的金屬物，對紙張破損或字跡已擴散的檔案必須及時修補或復制，復制件應與原件一起立卷。在裝訂線外有文件內容的，應加寬邊。裝訂應結實、整齊、美觀。

第十四條 各類案卷必須按規定格式逐件填寫卷內文件目錄、案卷目錄及備考表。案卷標題要求簡明扼要，準確地反映出卷內文件的內容，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第十五條 歸檔時間：保險賠案檔案應在結案后的次年六月底前，保險憑證檔案應于保險責任終止后的次年六月底前，會計檔案應于會計年度終了后的次年六月底前、文書、審計、聲像、基建檔案應于形成之后的次年六月底前向檔案室移交。

各部門向檔案部門歸檔時，應填寫案卷目錄一式三份，經雙方清點核對無誤后，雙方在《案卷接收（移交）登記簿》上簽字。

第四章 檔案的管理

第十六條 檔案部門對接收的檔案要及時進行檢查、分類、整理、編號、入庫保管，并編制檢索工具，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

第十七條 各級公司檔案部門必須建立健全保密制度、庫房管理制度、檔案借閱制度、檔案統計制度等管理制度和檔案工作人員崗位責任制，并嚴格執行。定期檢查檔案保管情況，對破損或變質的檔案要及時采取補救措施進行搶救。

第十八條 各級公司必須設置與本公司檔案業務發展相適宜的檔案庫房，購置必備的檔案裝具。庫房要堅固，要有防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等設施。如：消防器材、溫濕計、吸塵器、空調器等。

第十九條 各級公司檔案部門要加強各種與保險工作有關的業務資料（如法律、天文、氣象、交通、消防、土壤等）的收集和積累工作。使檔案室成為檔案和信息的儲存、利用、咨詢和交流的服務中心。

第二十條 各級公司的檔案部門要重點保護好永久和長期檔案，并積極與當地檔案部門配合，按時向當地檔案館移交檔案。

第二十一條 臨時性機構撤銷時，其檔案應向本公司檔案部門移交。檔案工作人員調動工作時，應當在離職前辦理好交接手續。

第二十二條 保險檔案的管理要不斷采用新的技術設備，如計算機、復印機、光盤、縮微機等，加快實現現代化管理步伐。

第五章 檔案的利用

第二十三條 檔案工作人員要熟悉所藏檔案的情況，積極做好提供利用工作。各公司檔案部門應積極配合機關各項業務和管理工作的需要，編輯各種重要文件匯編、全宗介紹、大事記、基礎數字匯編、案例選編、法規匯編、發文匯集等，為業務工作服務。

第二十四條 調閱檔案一定要遵守檔案借閱制度，履行檔案借閱和歸還手續。

第二十五條 檔案利用者應負安全和保密責任。不得泄密、遺失、污損。嚴禁剪裁、涂改、篡改檔案的違法行為，未經檔案部門準許，不得轉借檔案。

第六章 檔案的鑒定和銷毀

第二十六條 各級公司對超過保管期限的檔案要進行鑒定。鑒定工作應在本公司辦公室領導下，由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組，對超過保管期限的檔案提出存毀意見。對確定銷毀的檔案，要登記造冊，經主管領導審查批準后予以銷毀。銷毀檔案時，必須有兩人監銷，監銷人

員應在銷毀清單上簽字。

第二十七條 銷毀檔案應與本公司保密、保衛部門取得聯系，嚴格防止檔案遺失和泄密。

第七章 獎 懲

第二十八條 各級公司檔案部門應建立和完善工作檢查和考核制度、對于檔案工作成績特別突出者，應給予精神和物質獎勵。

第二十九條 對違反《中華人民共和國檔案法》的行為，按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定，予以處罰。

第八章 附 則

第三十條 各級公司可根據本辦法，結合本公司檔案工作的具體情況，制定實施細則，并報上級主管部門和同級檔案行政管理部門備案。第三十一條 本辦法各自1994年起執行。

1994年1月

第一條 為加強保險檔案規范、科學化管理，更好地為保險事業發展服務，根據國家檔案局的有關規定和保險業務的特點，制定本細則。

第二條 本細則所包含的檔案，主要指在承保、理賠（給付）、防災防損等保險業務工作中直接形成的各種文件、材料、單證、圖表、照片、錄音（像）帶等。第三條 本細則所指保險檔案的歸檔范圍如下：

一、承保單證

（一）保單副本及附表；

（二）批單副本、附表及批改申請書；

（三）投保單及附表；

（四）保險費收據（存根聯）；

（五）退費收據（存根聯）；

（六）保險合同或協議；

（七）保費結算通知書（國內業務無此項）；

（八）中途退保的有關單證、附表、合同、協議；

（九）其他。

二、賠案

（一）國內財產險、農業保險賠案 1．出險通知書； 2．損失清單； 3．出險證明材料； 4．保單抄件； 5．批單抄件；

6．事故查勘報告表；

7．檢驗結果或技術鑒定報告； 8．估價單、定損協議、修理協議；

9．醫療費、修理費、施救費等各種原始單證； 10．結案報告書；

11．賠款計算書及附表； 12．賠款收據（存根聯）； 13．授權書或權益轉讓書； 14．撤銷授權書的函； 15．損失索賠申請書；

16．損失物資回收處理單； 17．預借賠款申請書；

18．注銷、拒賠案件報告書；

19．賠案呈批報告副本及上級批復文件；

20．行政執法部門或法院調解書、判決書或仲裁機關的仲裁書； 21．現場照片；

22．賠案說明或定損理算說明； 23．其他。

（二）人身險給付案 1．給付申請書；

2．保單或投保單副本抄件；

3．儲蓄性業務給付案件保險證及最后一期繳費憑證； 4．出險事故通知書； 5．現場勘查記錄； 6．出險調查報告； 7．死亡（傷殘）證明：（由所在地公安派出所出具的死亡、出生年月證明，傷殘由縣以上醫院出具殘廢程度證明）；

8．其他證明材料（包括門診處方、醫療費原始單據、住院病歷及出院診斷證明、交警司法部門證明等）；

9．給付保險金通知書；

10．起訴書、應訴書、答辯狀、法院仲裁書、庭外調解協議書； 11．給付領款收據； 12．批單；

13．現場照片及被保險人傷殘部位照片； 14．案件呈批報告副本及上級公司批復文件； 15．權益轉讓書； 16．結算報告； 17．其他。

（三）涉外業務

1．非水險（包括財產險、汽車險、人身意外傷害險、責任險、船舶險、飛機險、投資險，出口信用險）賠案

（1）賠款收據及權益轉讓書；（2）各種發票；（3）出險通知；（4）事故經過報告；

（5）檢驗報告（律師報告、分析報告、現場照片、醫院證明等）；（6）醫療費或修理費單據；（7）估價單；（8）賠款計算書；

（9）保單副本或影印件；

（10）本公司與上級公司關于賠案的請示批復；（11）各類調解、仲裁、判決、協議書等；（12）批單；（13）函電；

（14）向第三者追償的文件；（15）索賠通知書；（16）現場照片；（17）證明材料；

（18）修理合同或協議；（19）其他。2．水險業務賠案（1）函電；（2）索賠清單；（3）檢查驗損報告；（4）發票；（5）裝箱單；

（6）進口國的海關證明；（7）保單正本、批單；

（8）提單及其他運輸單據；（9）賠款收據及權益轉讓書；（10）理算書；（11）現場照片；（12）貨損貨差證明；（13）賠款計算書；（14）外匯申請書；

（15）海事報告及航海日志摘要；

（16）向承運人或其他第三者追償的文件；

（17）如通過法律訴訟的案件應包括起訴書，委請國外律師代辦訴訟授權書和權益證明；（18）超賠案審批權的案件的請示、批復。（19）登輪記錄；（20）擔保函；（21）起運通知；（22）其他。

（四）防災防損業務

1．保險標的周圍環境及主要危險部位標示圖； 2．防災檢查記錄；

3．重大隱患整改建議書；

4．各種災害事故調研報告，課題研究材料；

5．災害事故發生的原因、損失范圍、時間、損失金額等情況記錄； 6．防災防損費用支出、防損措施，辦法、成果、經濟效益；

第四條 保險檔案的整理、立卷應以保證各種文件、單證的系統、完整、真實和保持歷史聯系為原則。

承保單證按保險單（副本）順序號每200頁立為一卷。賠（給）付卷根據案情性質，案情繁簡程度和文件的多寡，可一案一卷或一案數卷。案卷厚度一般不過二厘米。第五條 承保單證、賠案等均由業務經辦人立卷，按期歸檔。

第六條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷。當年結案的賠（給）付案卷歸入所屬的業務年度，跨年度的賠案歸入結案時業務年度。第七條 保險檔案的卷內排列順序

承保單證按照承保工作程序依次排列；

賠案（給）付案卷內的排列原則是：有批復的案件，批復放在卷首；非訴訟案件的結論、決定等放在卷首；訴訟案件判決性材料放在卷首。卷內其它文件的排列順序按照理賠工作程序依次排列。

第八條 各類賠（給）付案卷要認真填寫卷內目錄和備考表。并逐頁編寫文件所在頁號，卷內目錄應填寫齊全，字跡工整。卷內目錄的填寫：

①順序號：按卷內實有文件、單證的排列順序填寫； ②文號：按卷內文件制發機關的發文字號填寫；

③責任者：按卷內材料形成單位的名稱填寫；有的材料如有幾個“責任者”可只填寫一個主要單位；

④標題：按卷內文件材料的標題填寫； ⑤日期：按卷內文件材料的形成時間填寫；

⑥文件所在頁號：按卷內文件材料所在頁號填寫。若干張單據粘貼在一張粘貼單上時，每張粘貼單按一頁編號；但粘貼單中附貼幾張單據，應在目錄“備注”欄內注明。⑦備考：填寫卷內文件需說明的事項。

第九條 案卷裝訂 案卷原則上采用三孔一線的方法裝訂。永久、長期賠案卷內需要附貼的單證、照片等應粘貼在統一規格的附紙上，案卷所附單證尺寸大的應折疊整齊。在裝訂線外有文件內容時。要加寬邊。裝訂前要去除金屬物，使案卷保持結實、整齊、方便利用。

第十條 業務賠案卷皮的外形尺寸，按照國家技術監督局發布的《文書檔案案卷格式》中所訂標準執行。卷皮可使用軟卷皮，也可使用硬卷皮，使用軟卷皮必須裝盒。承保單證的卷皮封面應寫明下列項目：

全宗名稱、機構名稱、案卷標題、類別、險種、年度、保單起止號、保管期限、檔號。賠案卷封面應寫明下列項目：

全宗名稱、機構名稱、案卷標題、類別、險種、出險時間、結案時間、保管期限、歸檔號、檔號。

第十一條 保險賠案的分類采用年度——機構（險種）。

第十二條 保險檔案的利用工作既要積極主動，又必須堅持一定的制度和手續。調閱保險檔案要填寫調閱登記簿和利用檔案效果登記簿。

第十三條 根據《中國人民保險公司檔案保管期限表》的規定，確定保險檔案的保存期限。超過保存期限時，應由檔案部門會同主管業務部門共同進行再次鑒定。確屬失去保存價值的保險檔案要登記造冊，填具保險檔案銷毀清單，經檔案部門和業務主管部門的領導審核并報公司領導批 準后方可銷毀。

第十四條 本細則自1994年起執行。

1994年1月

1．本公司召開的董事會、監事會、全保會及其他大型重要會議（包括國際 會議）的文件材料

1．1 會議通知、名單、日程、報告、領導講話、決議、決定、總結、紀要、重要的聲像材料等 永久

1．2 會議典型材料、代表發言、簡報等 長期 1．3 會議參考資料、小組討論記錄等 短期

2．本公司黨組會、經理辦公會、司務會會議文件材料

2．1 會議的決定、決議、記錄、紀要及討論通過的重要文件材料 永久 2．2 會議一般性文件 短期

3．本公司召開的專業會議、座談會、匯報會等文件材料 3．1 重要的 長期 3．2 一般的 短期

4．上級公司、地方黨政機關召開的重要會議的文件材料

4．1 會議的通知、報告、決議、總結、領導講話、紀要等 長期 4．2 會議參考材料、典型材料及一般性材料等 短期 5．本公司和其他單位聯合召開的重要會議材料 5．1 主辦單位 永久 5．2 聯銜單位 長期

6．參加其他單位主辦會議帶回的文件材料 短期

7．中央、國務院、地方人民政府、上級機關頒發的關于保險工作的指示、方 針、決定、決議、條例、規章、制度、辦法等 永久 8．本公司制發的（包括與其他單位聯合制發）文件材料

8．1 屬于方針、政策、條例、規章、制度、辦法等能反映保險業務經營和 管理活動的 永久

8．2 屬于一般業務性問題的 長期 8．3 事務性、參考性的 短期

9．本公司代表地方黨政機關、上級公司草擬并被采用的文件的最后草稿 9．1 重要的、法規性的 長期 9．2 其它一般性的 短期

10．本公司形成的各種專題調查報告、業務情況分析報告 長期

11．上級公司或有關機關對本公司、本公司對下級公司檢查工作形成的文 件材料

11．1 重要的 長期 11．2 一般性的 短期

12．關于保險業務經營和管理工作本公司的請示與上級公司的批復，下級 公司的請示與本公司的批復 12．1 重要的 永久或長期 12．2 一般性的 短期

13．本公司工作總結、匯報

13．1 年度或年度以上的綜合性總結 永久

13．2 年度或年度以上的各險種業務及單項工作總結 長期 13．3 月、季度、半年總結 短期 14．下級公司報送的工作總結

14．1 年度或年度以上綜合性總結或年度以上主要業務工作總結 長期 14．2 月、季度、半年總結 短期

15．本公司組織沿革、大事記及啟用印信的文件材料 永久

16．反映本公司主要業務活動的簡報、照片、錄音、錄像等材料 永久 17．本公司編輯出版的刊物、重要專著等出版物 17．1 每期樣本、重要原稿和重要清樣 永久 17．2 一般原稿的清樣 短期 18．本公司編發的業務宣傳材料 18．1 重要的 長期 18．2 一般的 短期

19．本公司形成或匯總的計劃統計報表、財務會計預、決算報表及其說明 19．1 年度或年度以上綜合性的匯總表、報表 永久 19．2 年度或年度以上分業務險種、分項統計表 長期 19．3 月、季度報表 短期

20．下級公司報送的計劃統計表、財務會計預、決算報表及其說明 20．1 年度或年度以上的報表 長期 20．2 月、季度、半年報表 短期

21．上級公司和有關部門下達的各項業務費用、指標等的計劃、控制數字 21．1 年度以上的 長期

21．2 月、季度、半年報表 短期

22．本公司關于各項業務費用及基建、汽車、三材等指標的計劃、規劃、控 制數字及其分配情況

22．1 年度或年度以上的 永久 22．2 月、季度的 短期

23．本公司辦理人大代表、政協委員所提議案（包括與其他單位共同辦理）的情況及有關文件 長期或短期

24．本公司處理人民來信、來訪形成的記錄 摘要及處理結果等文件材料 24．1 重要的 長期 24．2 一般的 短期

25．本公司財產、設備、物資的購置、管理、使用、移交、報廢、出賣等活 動形成的文件材料 長期 26．本公司移交檔案、銷毀檔案的清冊及有關憑證等文件材料 長期

27．本公司發電、收發文登記簿、銷毀不歸檔文件材料登記簿及有關憑證等 長期

28．本公司干部出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料 28．1 重要外事活動的報告、請示、批復、總結、會談記錄、照片、簽訂的 業務合同、協議及其它重要文件 永久

28．2 一般外事活動的考察報告、總結及出訪活動的審批手續等 長期 28．3 其它事務性材料、來往文書等 短期

29．本公司關于先進集體、先進個人及對有突出功績人員的獎勵、表彰材料 29．1 上級公司、地方黨政有關部門或本公司批準的報送備案的 永久 29．2 下級公司報送備案的 短期

30．本公司董事長、副董事長、經、副經理的任命、本公司對下屬公司及海 外機構經、副理的任免材料、授權書、公證書等 永久 31．本公司機構內部科級以上干部的任免材料 長期

32．上級公司、有關部門或本公司批準的專業技術干部職稱的文件材料 永久

33．本公司干部、工人錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、離休、死亡、撫恤等有關材料

33．1 有關部門或本公司批準的 長期 33．2 下級公司報送備案的 短期

34．本公司干部、人工、黨員名冊 永久

35．本公司職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系介紹信及存根 長期 36．本公司關于商調干部的來往文書 短期

37．本公司對有關人員的審查、考核及重大事故案件的調查處理材料 長期 38．本公司出國人員（包括工作、學習）審批文件材料及辦理出國簽證事宜 的文書材料 短期

39．下級公司機構成立、撤銷、調整形成的文件 39．1 本公司批準的 永久

39．2 下級公司報來備案的 短期

40．上級單位、本公司關于在職干部學習的有關文件規定 長期 41．干部培訓工作計劃、辦法、名單、總結等 長期 42．各類干部培訓班的通知、規定、名單、總結等 短期 43．本公司委托大專院校代培學生形成的文件材料 43．1 代培計劃、合同、協議等 長期

43．2 學員名單、學員基本情況登記表及審批材料 短期

44．關于建立保險院校、保險干部培訓基地及加強管理工作的文件 44．1 批件 永久

44．2 規定、辦法 長期

45．關于保險體制改革工作形成的文件

45．1 上級公司、本公司制發的關于體改工作的規劃、試點經驗、工作報告 等重要文件 長期

45．2 其他一般性文件及下級公司報送備案的 短期

46．本公司關于開展各項工作競賽、組織經驗交流及開展文體活動的有關 材料 短期

47．關于計劃生育工作的文件 短期

48．關于職工生活福利問題的文件 短期

49．本公司關于基建工程的請示、報告、基建任務計劃書、設計藍圖、合同 書、竣工圖、驗收證明及房屋造價決算書等文件材料 永久 50．本公司關于基建財務管理、預決算文件 長期

51．本公司關于本年度外匯留成及額度分配的文件 長期 52．本公司有關利潤留成的文件材料 永久

53．本公司關于外匯收支及出口用匯的有關文件材料 長期

54．本公司海外機構存港、留港資金投資及其利息等問題的文件 長期 55．本公司關于調整甲、乙簽字人的文書材料 長期

56．本公司關于各種保險、再保險業務帳務處理的文件 長期 57．有關稅務工作的文件 長期

58．上級公司、本公司關于各種業務經營權限和各種業務質量考核標準的 規定 長期

59．關于開辦保險業務的條款、特款、費率、實物手續及修訂說明等 59．1 本公司制定的 永久 59．2 下級公司報送的 長期 59．3 上級公司下發條款 一般性 長期 試行、暫行 短期

60．國內外各種業務計劃管理辦法 長期

61．險種業務綜合統計表格、資料及分析材料 永久 62．各險種業務重大賠案處理情況及分析報告 永久

63．有關記述保戶安全管理情況活動和安全技術活動反映保戶防災檢查的 材料 長期

64．重大事故隱患檢查情況及改進建議 長期

65．各險種保險業務出險情況及已付賠款登記簿 永久 66．關于防災費的撥付、使用及管理的文件材料 長期 67．防災、防損工作通知、通報、總結、經驗介紹 67．1 重要的 長期 67．2 一般的 短期

68．各種自然災害、意外事故綜合統計資料 永久

69．保險業務無賠款優待、安全獎勵的辦法、規定 長期 70．保險與救災工作相結合的文件材料 長期

71．關于保險業務代理、代辦問題及給付代理手續費、檢驗費、傭金等文件 材料 長期

72．有關調整保險責任范圍、調整各險種業務免賠額的文件材料 永久 73．對未參加保險的大中企業、系統或地區有關情況的調查材料 短期

74．與保險業務工作有關的工業生產、氣象、消防、地質、土壤等資料 長期 75．與保險工作有關的各國法律、法令等資料 長期

76．本公司與有關單位、客戶簽定的各種保險協議、合同 長期 77．關于人身保險業務存款利率問題的文件材料 長期 78．關于開辦各險種業務的情況反映及建議 78．1 重要的 長期 78．2 一般的 短期

79．各種保險業務交費清單 長期

80．關于代理外國保險公司檢驗、理賠的規定、辦法、通知及來往文書 80．1 重要的 永久 80．2 一般的 短期

81．外國保險公司、再保險公司、經紀人、代理人來訪形成的文件 81．1 會談記錄、紀要、簽訂的業務協議接待簡報等重要文件 長期 81．2 辦理簽證手續，來往函電等一般文書 短期

82．關于了解國外保險、經紀人資信、業務能力及外國保險市場情況的文書 82．1 重要的 長期 82．2 一般的 短期

83．保險船舶的船名錄 短期 84．分保業務損益表 長期

85．關于保險、再保險準備金運用情況、運用效益的文書 永久

86．本公司與國外再保險公司關于分出、分入業務結算處理及其結算的文 件材料 永久

87．關于分保續轉工作的來往文書 87．1 重要的 長期 87．2 一般的 短期 88．年報

88．1 本公司的 永久 88．2 外國公司的 長期

89．關于各種臨分業務的帳務處理、報表及來往文書 長期 90．本公司與國外保險同業業務往來的結算單據 永久 91．分保業務各合同出險通知及推賠結算帳單 長期 92．本公司接待海外保險職工觀光團的文件 短期

93．本公司與有關部門、有關單位協商工作的來往文書 93．1 重要的 長期 93．2 一般的 短期

94．各險種業務承保統計臺帳及賠案統計臺帳 永久 95．承保單證：

95．1 財產險、機動車輛保險、農村種養業保險、貨運險、船舶險等承保單 證 3年

95．2 人身險承保單證

95．2．1 意外傷害保險 3－5年 95．2．2 醫療保險

95．2．2．1 長期醫療保險 永久 95．2．2．2 短期醫療保險 3－5年 95．2．3 人壽保險 永久

95．2．4 社會保險養老保險 永久 95．3 涉外業務

95．3．1 水險 10年

95．3．2．1 一年期的船舶險 5年

95．3．2．2 二年期以上的船舶險 10年 95．3．3 石油保險 長期 95．3．4 航空保險 5年

95．3．5 涉外財產、建工、安工、養殖保險等 5年 95．3．6 各類責任險 長期

95．3．7 衛星保險、核電站保險 永久 96．賠案：

96．1 企財險、機動車輛保險、農村種養業保險 96．1．1 100萬元以上 永久 96．1．2 30－100萬元 長期 96．1．3 30萬元以下 短期 96．2 家財險

96．2．1 10萬元以上 永久 96．2．2 5－10萬元 長期 96．2．3 5萬元以下 短期 96．3 個體工商戶保險 保險 96．3．1 30萬元以上 永久 96．3．2 10－30萬元 長期 96．3．3 10萬元以下 短期 96．4 貨運險

96．4．1 10萬元以上 長期 96．4．2 10萬元以下 短期 96．5 船舶險、漁船險 96．5．1 30萬元以上 長期 96．5．2 30萬元以下 短期

96．6 產品責任險

96．6．1 100萬元以上 永久 96．6．2 10－100萬元 長期 96．6．3 10萬元以下 短期 96．7 涉外業務 96．7．1 水險

96．7．1．1 貨物全損案 永久 96．7．1．2 一般賠案 短期 96．7．2 船舶保險、石油保險

96．7．2．1 20美萬元以上的具有典型性的賠案 永久 96．7．2．2 一般賠案 短期 96．7．3 航空保險

96．7．3．1 重大賠案 永久 96．7．3．2 一般賠案 長期 96．7．4 非水險 96．7．4．1 財產、汽車、建工、安工、養殖險等典型賠案 長期 96．7．4．2 財產、汽車、建工、安工、養殖險等一般賠案 短期 96．7．4．3 衛星保險、核電站保險賠案 永久 96．7．4．4 各類責任險賠案 永久

96．7．5 重大追償案、疑難案、拒賠案、通融賠付案、有爭議案 永久 96．8 人身保險

96．8．1 意外傷害保險 96．8．1．1 典型案件 永久 96．8．1．2 一般案件 短期 96．8．2 醫療保險

96．8．2．1 長期醫療保險 永久 96．8．2．2 短期醫療保險 短期 96．8．3 人壽保險、社會保險 永久

第二篇：《中國人民保險公司檔案管理辦法》

中國人民保險公司 國家檔案局關于印發

《中國人民保險公司檔案管理辦法》（修訂稿）等三份文件的通知

（１９９４年４月２９日 保發〔１９９４〕８５號）

各省、自治區、直轄市分公司，檔案局，各計劃單列市分公司，檔案局，沈陽市人壽分公司，大連、四川、長沙，廈門壽險公司，中國保險管理干部學院，哈爾濱、南昌、成都保險學校，總公司機關各部門，各附屬機構：

中國人民保險公司于１９８８年制定并印發了《檔案管理辦法（試行）》、《業務檔案管理細則（試行）》、《檔案保管期限表（試行）》等三個文件。５年來，這些辦法對于加強和促進全系統的檔案工作，使檔案工作更好地為保險業務發展服務，起到了積極的作用。各級公司以這些規定為依據，在各級領導的關心和重視下，認真并卓有成效地開展了檔案工作，使全系統的檔案工作取得了長足的進步，但是隨著業務的不斷發展，這些制度辦法中的有些內容已與迅速發展的形勢不相適應，如不及時地予以修改和完善，將會影響保險檔案工作的進一步發展。在修訂過程中，為使這些辦法更切合實際，總公司辦公室普遍征求了各方面的意見，進行了認真的修改，并報經國家檔案主管部門批準。

現將重新修訂的三個辦法印發給你們，請結合實際認真貫徹執行。

附：一

修訂說明

一、此次修訂的《中國人民保險公司檔案管理辦法》、《中國人民保險公司檔案保管期限表》、《中國人民保險公司業務檔案管理細則》適用于保險系統不同門類，不同載體及不同保管期限的檔案。

二、為重點收集、保管好永久、長期檔案，在修訂的文件中對永久、長期檔案的整理、歸檔提出了較嚴格的要求。在實際工作中產生的短期檔案不僅量大，而且在一定時間內仍有查考和利用價值。因此各類短期檔案仍應按要求整理立卷。根據短期檔案整理業務量大、保存價值相對較小的特點，短期檔案的整理及歸檔可適當降低要求，具體標準由各省級公司會同當地檔案管理部門制定。

三、隨著保險業務的發展，保險檔案作為一種專門檔案有很多問題需要我們更深地認識和實踐。如保險檔案的分類，根據目前人保系統機構設置情況和業務發展狀況，保險檔案的分類在省、市級公司采用－－機構法較為適宜，但在地市級及縣級公司，似采用－－業務種類（或險種）更為合適?？傊藛栴}的最終解決，有待于進一步的實踐及探討。

四、《中國人民保險公司檔案保管期限表》對各類檔案的保存期限，特別是對各類保險檔案的保存期限的規定只是一個原則，羅列的險種及其期限的劃定是粗線條的。因此各省公司應在此基礎上根據本地區業務發展情況增添新的相關條款和保存期限，制定出能夠適合本轄區各級公司歸檔工作需要的《檔案管理辦法》及《檔案保管期限表》，報當地檔案管理部門批準，并報總公司檔案處備案。

五、承保單證的保存期限系指保險責任終止后的保存年限，超過保存年限即可銷毀。例如，企財險承保單證，按規定保存３年，１９９３年到期的單證，１９９７年即可銷毀。

六、《辦法》、《細則》、《期限表》在執行中如有問題，請告總公司檔案處，以便及時更正或解決。

附：二

中國人民保險公司檔案管理辦法

（１９９４年１月）

第一章 總則

第一條 為加強保險系統檔案的科學管理，提高檔案工作的質量，維護檔案的完整與安全，充分發揮檔案的信息咨詢作用，不斷提高檔案的社會效益和經濟效益，使之更好地為保險事業的發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》，結合保險工作的特點，特制定本辦法。

第二條 本辦法所指檔案，系指保險公司在保險業務活動中和管理工作中形成的有保存價值的各種文件、電報、單證、報表、帳冊、照片、錄音、錄像、軟盤等不同形式或載體的文件材料，保險公司檔案包括文書檔案、保險檔案、會計檔案、審計檔案、基建檔案、聲像檔案等。它們是我國保險業務和管理工作的真實記錄和原始憑證。

第三條 保險公司檔案是國家全部檔案的組成部分。保險公司檔案工作是保險工作的重要組成部分。各級公司的各部門都應當把在保險業務活動和各項管理工作中形成的、辦理完畢的、有保存和利用價值的各種文件材料及時進行收集、整理、立卷、歸檔，并列入有關人員的職責范圍，作為考核其工作質量的標準之一。

第四條 保險公司檔案工作的管理原則是：統一領導，分級管理，確保各類檔案的完整與安全，實現檔案的綜合管理和有效利用。

第二章 檔案機構和任務

第五條 各級公司必須建立健全檔案工作機構。省、自治區、直轄市、計劃單列市分公司應設立檔案科，配備二名以上專職檔案干部。地市級以下公司也應設立檔案機構和配備一定數量的檔案工作人員。

第六條 各級公司的檔案工作受本公司辦公室領導，在業務上受同級地方檔案行政管理部門和上級主管部門的指導和監督。

第七條 檔案部門的主要任務

１．指導和監督本機關各部門做好各類文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

２．集中統一管理本機關各種門類和載體的檔案和資料；

３．積極開展檔案的利用工作，為各項保險業務和管理工作服務；

４．按照有關規定，將應進館的檔案移交給當地檔案館；

５．組織安排對超過保管期限的檔案進行價值鑒定；

６．負責對下級公司和直屬單位的檔案工作進行指導和監督；

７．辦理領導交辦的其他有關的檔案業務工作。

第八條 各級公司要為檔案部門配備政治上可靠、事業心強、熟悉檔案業務、能夠勝任檔案工作，具有高中以上文化程度的干部，并保持相對穩定。檔案干部應定期參加業務培訓，在專業技術職務評聘中檔案干部應與業務干部享受同等待遇。

第九條 檔案干部要努力學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的各項方針、政策，刻苦鉆研檔案管理業務和保險專業知識，不斷提高政治素質和業務素質，遵紀守法，忠于職守，盡職盡責地做好檔案工作。

第三章 檔案的歸檔要求

第十條 各級公司都要建立健全歸檔制度，各有關部門都應將辦理完畢，具有保存價值的文書、保險、會計、審計、基建、聲像等文件材料，及時整理、立卷，定期歸檔。

第十一條 立卷的基本原則是：保證該歸檔的文件材料齊全完整，按照文件的形成規律和特點，保持各類文件材料的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。

第十二條 保險檔案案卷標準按《中國人民保險公司保險檔案管理細則》執行；文書檔案案卷標準按照國家檔案局１９８７年頒發的《機關檔案工作業務建設規范》執行；會計檔案的案卷標準按照國家檔案局、財政部１９８４年聯合頒發的《會計檔案管理辦法》執行；審計檔案的案卷標準按照國家檔案局、審計署１９９１年聯合頒發的《關于審計檔案管理工作的規定》執行；基建檔案的案卷標準按照國家檔案局、國家計委１９８８年聯合頒發的《基本建設項目的檔案資料管理暫行規定》執行。

第十三條 各類檔案在裝訂前要去掉文件中的金屬物，對紙張破損或字跡已擴散的檔案必須及時修補或復制，復制件應與原件一起立卷。在裝訂線外有文件內容的，應加寬邊。裝訂應結實、整齊、美觀。

第十四條 各類案卷必須按規定格式逐件填寫卷內文件目錄、案卷目錄及備考表。案卷標題要求簡明扼要，準確地反映出卷內文件的內容，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第十五條 歸檔時間：保險賠案檔案應在結案后的次年六月底前，保險憑證檔案應于保險責任終止后的次年六月底前，會計檔案應于會計終了后的次年六月底前、文書、審計、聲像、基建檔案應于形成之后的次年六月底前向檔案室移交。

各部門向檔案部門歸檔時，應填寫案卷目錄一式三份，經雙方清點核對無誤后，雙方在《案卷接收（移交）登記簿》上簽字。

第四章 檔案的管理

第十六條 檔案部門對接收的檔案要及時進行檢查、分類、整理、編號、入庫保管，并編制檢索工具，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

第十七條 各級公司檔案部門必須建立健全保密制度、庫房管理制度、檔案借閱制度、檔案統計制度等管理制度和檔案工作人員崗位責任制，并嚴格執行。定期檢查檔案保管情況，對破損或變質的檔案要及時采取補救措施進行搶救。

第十八條 各級公司必須設置與本公司檔案業務發展相適宜的檔案庫房，購置必備的檔案裝具。庫房要堅固，要有防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等設施。如：消防器材、溫濕計、吸塵器、空調器等。

第十九條 各級公司檔案部門要加強各種與保險工作有關的業務資料（如法律、天文、氣象、交通、消防、土壤等）的收集和積累工作。使檔案室成為檔案和信息的儲存、利用、咨詢和交流的服務中心。

第二十條 各級公司的檔案部門要重點保護好永久和長期檔案，并積極與當地檔案部門配合，按時向當地檔案館移交檔案。

第二十一條 臨時性機構撤銷時，其檔案應向本公司檔案部門移交。檔案工作人員調動工作時，應當在離職前辦理好交接手續。

第二十二條 保險檔案的管理要不斷采用新的技術設備，如計算機、復印機、光盤、縮微機等，加快實現現代化管理步伐。

第五章 檔案的利用

第二十三條 檔案工作人員要熟悉所藏檔案的情況，積極做好提供利用工作。各公司檔案部門應積極配合機關各項業務和管理工作的需要，編輯各種重要文件匯編、全宗介紹、大事記、基礎數字匯編、案例選編、法規匯編、發文匯集等，為業務工作服務。

第二十四條 調閱檔案一定要遵守檔案借閱制度，履行檔案借閱和歸還手續。

第二十五條 檔案利用者應負安全和保密責任。不得泄密、遺失、污損。嚴禁剪裁、涂改、篡改檔案的違法行為，未經檔案部門準許，不得轉借檔案。

第六章 檔案的鑒定和銷毀

第二十六條 各級公司對超過保管期限的檔案要進行鑒定。鑒定工作應在本公司辦公室領導下，由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組，對超過保管期限的檔案提出存毀意見。對確定銷毀的檔案，要登記造冊，經主管領導審查批準后予以銷毀。銷毀檔案時，必須有兩人監銷，監銷人員應在銷毀清單上簽字。

第二十七條 銷毀檔案應與本公司保密、保衛部門取得聯系，嚴格防止檔案遺失和泄密。

第七章 獎懲

第二十八條 各級公司檔案部門應建立和完善工作檢查和考核制度、對于檔案工作成績特別突出者，應給予精神和物質獎勵。

第二十九條 對違反《中華人民共和國檔案法》的行為，按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定，予以處罰。

第八章 附則

第三十條 各級公司可根據本辦法，結合本公司檔案工作的具體情況，制定實施細則，并報上級主管部門和同級檔案行政管理部門備案。

第三十一要 本辦法各自１９９４年起執行。

附：三

中國人民保險公司保險檔案管理細則

（１９９４年１月）

第一條 為加強保險檔案規范、科學化管理，更好地為保險事業發展服務，根據國家檔案局的有關規定和保險業務的特點，制定本細則。

第二條 本細則所包含的檔案，主要指在承保、理賠（給付）、防災防損等保險業務工作中直接形成的各種文件、材料、單證、圖表、照片、錄音（像）帶等。

第三條 本細則所指保險檔案的歸檔范圍如下：

一、承保單證

（一）保單副本及附表；

（二）批單副本、附表及批改申請書；

（三）投保單及附表；

（四）保險費收據（存根聯）；

（五）退費收據（存根聯）；

（六）保險合同或協議；

（七）保費結算通知書（國內業務無此項）；

（八）中途退保的有關單證、附表、合同、協議；

（九）其他。

二、賠案

（一）國內財產險、農業保險賠案

１．出險通知書；

２．損失清單；

３．出險證明材料；

４．保單抄件；

５．批單抄件；

６．事故查勘報告表；

７．檢驗結果或技術鑒定報告；

８．估價單、定損協議、修理協議；

９．醫療費、修理費、施救費等各種原始單證；

１０．結案報告書；

１１．賠款計算書及附表；

１２．賠款收據（存根聯）；

１３．授權書或權益轉讓書；

１４．撤銷授權書的函；

１５．損失索賠申請書；

１６．損失物資回收處理單；

１７．預借賠款申請書；

１８．注銷、拒賠案件報告書；

１９．賠案呈批報告副本及上級批復文件；

２０．行政執法部門或法院調解書、判決書或仲裁機關的仲裁書；

２１．現場照片；

２２．賠案說明或定損理算說明；

２３．其他。

（二）人身險給付案

１．給付申請書；

２．保單或投保單副本抄件；

３．儲蓄性業務給付案件保險證及最后一期繳費憑證；

４．出險事故通知書；

５．現場勘查記錄；

６．出險調查報告；

７．死亡（傷殘）證明；（由所在地公安派出所出具的死亡、出生年月證明，傷殘由縣以上醫院出具殘廢程度證明）；

８．其他證明材料（包括門診處方、醫療費原始單據、住院病歷及出院診斷證明、交警司法部門證明等）；

９．給付保險金通知書；

１０．起訴書、應訴書、答辯狀、法院仲裁書、庭外調解協議書；

１１．給付領款收據；

１２．批單；

１３．現場照片及被保險人傷殘部位照片；

１４．案件呈批報告副本及上級公司批復文件；

１５．權益轉讓書；

１６．其他。

（三）涉外業務

１．非水險（包括財產險、汽車險、人身意外傷害險、責任險、船舶險、飛機險、投資險，出口信用險）賠案

（１）賠款收據及權益轉讓書；

（２）各種發票；

（３）出險通知；

（４）事故經過報告；

（５）檢驗報告（律師報告、分析報告、現場照片、醫院證明等）；

（６）醫療費或修理費單據；

（７）估價單；

（８）賠款計算書；

（９）保單副本或影印件；

（１０）本公司與上級公司關于賠案的請示批復；

（１１）各類調解、仲裁、判決、協議書等；

（１２）批單；

（１３）函電；

（１４）向第三者追償的文件；

（１５）索賠通知書；

（１６）現場照片；

（１７）證明材料；

（１８）修理合同或協議；

（１９）其他。

２．水險業務賠案

（１）函電；

（２）索賠清單；

（３）檢查驗損報告；

（４）發票；

（５）裝箱單；

（６）進口國的海關證明；

（７）保單正本、批單；

（８）提單及其他運輸單據；

（９）賠款收據及權益轉讓書；

（１０）理算書；

（１１）現場照片；

（１２）貨損貨差證明；

（１３）賠款計算書；

（１４）外匯申請書；

（１５）海事報告及航海日志摘要；

（１６）向承運人或其他第三者追償的文件；

（１７）如通過法律訴訟的案件應包括起訴書，委請國外律師代辦訴訟授權書和權益證明；

（１８）超賠案審批權的案件的請示、批復。

（１９）登輪記錄；

（２０）擔保函；

（２１）起運通知；

（２２）其他。

（四）防災防損業務

１．保險標的周圍環境及主要危險部位標示圖；

２．防災檢查記錄；

３．重大隱患整改建議書；

４．各種災害事故調研報告，課題研究材料；

５．災害事故發生的原因、損失范圍、時間、損失金額等情況記錄；

６．防災防損費用支出、防損措施，辦法、成果、經濟效益；

第四條 保險檔案的整理、立卷應以保證各種文件、單證的系統、完整、真實和保持歷史聯系為原則。

承保單證按保險單（副本）順序號每２００頁立為一卷。賠（給）付卷根據案情性質，案情繁簡程度和文件的多寡，可一案一卷或一案數卷。案卷厚度一般不過二厘米。

第五條 承保單證、賠案等均由業務經辦人立卷，按期歸檔。

第六條 不同的文件一般不得放在一起立卷。當年結案的賠（給）付案卷歸入所屬的業務，跨的賠案歸入結案時業務。

第七條 保險檔案的卷內排列順序

承保單證按照承保工作程序依次排列；

賠案（給）付案卷內的排列原則是：有批復的案件，批復放在卷首；非訴訟案件的結論、決定等放在卷首；訴訟案件判決性材料放在卷首。卷內其它文件的排列順序按照理賠工作程序依次排列。

第八條 各類賠（給）付案卷要認真填寫卷內目錄和備考表。并逐頁編寫文件所在頁號，卷內目錄應填寫齊全，字跡工整。

卷內目錄的填寫：

①順序號：按卷內實有文件、單證的排列順序填寫；

②文號：按卷內文件制發機關的發文字號填寫；

③責任者：按卷內材料形成單位的名稱填寫；有的材料如有幾個“責任者”可只填寫一個主要單位；

④標題：按卷內文件材料的標題填寫；

⑤日期：按卷內文件材料的形成時間填寫；

⑥文件所在頁號：按卷內文件材料所在頁號填寫。若干張單據粘貼在一張粘貼單上時，每張粘貼單按一頁編號；但粘貼單中附貼幾張單居，應在目錄“備注”欄內注明。......

第三篇：中國人民保險公司

中國人民保險公司

中國人民保險集團股份有限公司（簡稱中國人保）是一家綜合性保險（金融）公司，世界五百強之一，是目前世界上最大的保險公司之一，注冊資本為306億元人民幣，在全球保險業中屬于實力非常雄厚的公司。公司標志為英文PICC。目前旗下擁有人保財險、人保資產、人保健康、人保壽險、人保投資、華聞控股、人保資本、人保香港、中盛國際、中人經紀、中元經紀和人保物業等十余家專業子公司，中國人保還持有中誠信托32.35%的股權。股改后第一任董事長兼總裁吳焰?！敦敻弧肥澜?00強2013年排名第256位。

截至2013年旗下擁有人保財險、人保資產、人保健康、人保壽險、人保投資、華聞控股、人保資本、人保香港、中盛國際、中人經紀、中元經紀和人保物業等十余家專業子公司，中國人保還持有中誠信托32.35%的股權。經營范圍涵蓋財產保險、人壽保險、健康保險、資產管理、保險經紀、信托、基金等領域，形成了保險金融產業集群，在海內外具有深遠影響力。2012年財富世界500強排行榜排名第292位。

公司名稱 中國人民保險集團股份有限公司

外文名稱 PICC

總部地點 北京金融街

成立時間 1949年

經營范圍 保險業

公司性質 國有控股，股份制

公司口號 人民保險，造福于民

年營業額 306億

世界排名 256位（世界五百強2013年）

教育機構 南昌保險學校，成都保險學校

目 標 打造世界超一流保險公司

企業文化

文化內涵

堅持以人為本，踐行和諧奮進的企業文化。大力弘揚中國人保尊重和依靠廣大員工的優良傳統，把關心員工、理解員工、尊重員工、愛護員工作為中國人保企業文化建設的基本出發點。

企業使命

人民保險，造福于民。

對客戶，篤守誠信理念，提供優質服務；

對員工，共創發展空間，實現人生價值；

對股東，尊重股東權益，提供穩定回報；

對合作伙伴，堅持平等互信，謀求合作共贏；

對社會，勇擔社會責任，做優秀企業公民。

核心價值觀

誠信立業、穩健經營、創造卓越、回報社會。

工作作風

求真務實、規范嚴謹、令行禁止、艱苦奮斗、開拓創新。

經營理念

以市場為導向，以客戶為中心

歷史沿革

1949年10月20日，中國人民保險公司在北京成立，標志著中國保險事業掀開了新的一頁。

1979年10月，中央下發《關于恢復國內保險業務和加強保險機構的通知》，中國人民保險公司國內業務得以全面恢復，同時，迅速建立起了各級機構。

1980年1月，中國人保駐倫敦聯絡處成立。

1982年，中國人?；謴娃k理人身保險（壽險）業務。

1986年，中國保險業教育上了新的層次——南昌保險學校成立。

1996年7月23日，中國人民保險公司改組為中國人民保險（集團）公司，下設中保財產保險有限公司、中保人壽保險有限公司、中保再保險公司。

1998年10月7日，國務院發文，撤銷中保集團，三家子公司分別更名為中國人民保險

公司、中國人壽保險公司、中國再保險公司。

1999年1月18日，中保財產保險有限公司繼承人保品牌，更名為中國人民保險公司。

2002年5月23日，中國人民保險公司紐約代表處開業典禮在美國紐約隆重舉行。這是繼倫敦代表處之后，中國人保在海外設立的第二個分支機構。

2003年7月19日，經國務院批準，中國人民保險公司重組后更名為中國人保控股公司，并同時發起設立了中國內地最大的非壽險公司－－中國人民財產保險股份有限公司和首家保險資產管理公司－－中國人保資產管理有限公司。

2003年11月6日，中國人保財險作為內地金融機構海外上市第一股――中國財險（上市代碼2328）正式在港掛牌交易，由此成功拉開了內地金融業進軍海外資本市場的序幕。

2012年10月，中國人民保險公司在財政部2011績效評價中榮獲“優（A類AAA級）”的最高評級，成為國內保險業唯一一家獲得該評價的公司。A類AAA級是財政部績效評價結果的最高級。

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第四篇：檔案管理辦法

會簽日期：2016-8-12

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東營市俊源石油技術開發有限公司

檔案管理制度

第一節 總 則

第一條 為規范東營市俊源石油技術開發有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發揮檔案在公司經營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結合公司實際情況，特制訂本制度。

第二節 管理體制和職責

第二條 公司設置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩定，調動工作時，須對檔案裝具、設備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監交人、移交時間等信息。具體職責為：

（1）負責公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統計、立卷歸檔等；

（2）負責檔案管理的各項規章制度和業務標準的制訂；（3）負責檔案提供使用服務；

（4）嚴格執行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。

第三節 文件材料的形成和歸檔

第三條 檔案按照記述內容的不同劃分為圖紙類、合同類、實物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數據計算、統計表格檔案等；按照載體形態可分為紙質、電子、聲像、實物檔案等。

第四條 歸檔時間和歸檔程序

（一）公司各部門、辦事機構和區域所產生的文書檔案，根據其重要程度及實際需要由其負責人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機構和區域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細則進行整理并移交檔案室。

（二）項目開發建設工程類檔案由項目負責人審定后，于工程項目竣工后三個月內各項目資料員統一整理后有序歸檔。設備儀器類檔案，在開箱或安裝調試后由購置部門向公司檔案室歸檔。

（三）聲像、實物檔案，在產生后及時歸檔。

（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應的材料一同歸檔。

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（五）其中公司財務類及人事類檔案由財務部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求

（一）歸檔的文件、資料必須完整。

（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準確，分類清楚、歸類準確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯系。

（三）電子檔案實行雙軌制，紙質文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護檔案的完整與安全。

（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當增加歸檔份數。

第四節 檔案的利用

第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據各類檔案的特點建立相應的檔案數據庫，并進行計算機記錄工作，為利用計算機檢索創造條件。

第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動了解公司各項工作，搞好檔案提供利用。

第五節 檔案保管期限的劃分及鑒定

第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為10年以上，短期為3-5年。

第十條 對公司有長遠利用價值的檔案須永久保存。

第十一條 對公司在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

第六節 檔案保密規定

第十三條 檔案級別的劃分：

檔案等級的劃分標準根據檔案文件的性質、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。

等級的劃分：一級為絕密文件；二級為秘密文件；三級為機密文件；四級為普通文件

（一）本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料，公司的工藝流程資料和相關圖紙及公司設備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。

（二）本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級劃分為一級。

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（三）本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。此類型文書屬秘密文件，其等級劃分為二級。

（四）本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。屬公司內部重要文件，為機密文件，其等級劃分為三級。

（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。屬于機密文件，其等級劃分為三級。

（六）重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等屬于普通文件，其等級劃分為四級。

第十四條 嚴格遵守本規定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。

第十五條 接收和移出檔案，必須認真清點、核對交接清單。

第十六條 嚴格執行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。

第十七條 整理檔案應在辦公區內進行。不得將檔案帶出辦公區，以防失密或丟失。第十八條 檔案、資料不準隨意銷毀，如需銷毀應先辦理批準手續。

第十九條 公司檔案由專人負責管理，非管理人員不得進入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫。

第二十條 發現檔案丟失，損壞要及時報告。

第七節 檔案查閱、借閱規定

第二十一條 借閱檔案要認真執行檔案管理辦法和保密制度的規定，確保公司機密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負責。

第二十二條 因工作需要，查閱檔案資料時，必須填寫《檔案借閱申請表》，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經總經理簽字同意后方可在檔案管理人員的監控范圍內查閱。

第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內部人員查閱使用。

如外單位、個人查閱檔案，必須經總經理批準，辦理登記手續后，方可在檔案管理人員的監控范圍內查閱。

第二十四條 復印檔案資料需填寫《檔案借閱申請表》，機密檔案資料由總經理簽字同意后方可復印。

第二十五條 檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時，需填寫《檔

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案借閱申請表》，寫明用意，經借閱人部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后方可外借。機密檔案須經總經理批準后方可外借。

第二十六條 借出檔案應在到期前歸還，如需延長借閱期，應辦理續借手續，到期未還者，檔案管理人員應及時催還，未辦理續借手續而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關責任。

第二十七條 借閱檔案的人員，要愛護檔案，不準私自摘錄、翻印和任意轉借，不準圈注和涂改，不準污損和拆卷，嚴禁泄密。如發生上述情況要追究借閱人的責任。

第二十八條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負責及時追查，重要檔案損壞或丟失要及時匯報公司相關領導，如系人為造成，公司將追究有關人員的責任。

第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進行詳細檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認，驗收無誤，及時入庫。如發現有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。

第八節 檔案室管理規定

第三十條 檔案室實行專人管理，非管理人員未經許可不得入內。第三十八條 檔案室內的檔案柜要統一編號。做到存放有序，查找有據。第二十一條 要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發現破損時，要及時修補。

第三十二條 要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持檔案室內清潔，每周至少全面清掃一次。

第三十三條 檔案室內嚴禁煙火，禁止存放與檔案無關的其它物品。

第三十四條 下班前或節假日，要認真檢查，以防事故發生。離開檔案室時，要注意關閉電源、關鎖門窗。

第三十五條 認真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續。第三十六條 案卷歸還后，及時放回原處。

第三十七條 每年定期對室內檔案進行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。

第九節 檔案銷毀規定

第三十八條 需要銷毀檔案資料時，必須先通過檔案價值鑒定，無保存價值和保管期滿不須繼續保存的檔案，應予以銷毀。

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第三十九條 銷毀時必須填寫《檔案銷毀審批表》，實行兩人監銷制度進行檔案銷毀，經檔案銷毀人簽字、監毀人簽字、檔案主管部門負責人審核、分管領導批準后，進行銷毀。

第四十條 嚴禁將銷毀檔案轉做其它用途。第四十一條 檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。

第四十二條 本制度自下發之日起執行，解釋權歸公司行政部。

公司檔案分類試行規則

1、圖紙

1.01設備類圖紙 1.02基建類圖紙 1.03其他圖紙

2、合同

2.01銷售類合同 2.02采購類合同 2.03其他

3、實物

3.01獎牌（杯、匾等）3.02證書（資質等）3.03 印章

4、文書類 4.01政府 4.02公司

5、說明書/合格證 5.01 說明書 5.02 合格證 5.03 檢驗報告

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第五篇：檔案管理辦法

檔案管理辦法

第一章

總則

第一條 為加強xx公司及所屬公司檔案的管理，進一步提高檔案的管理水平，更好地為公司的發展和經營管理服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《企業檔案管理規定》、《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》及《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》等有關規定，結合企業實際，制訂本辦法。

第二條

本辦法適用于集團本部及所屬公司。

第二章

檔案管理體制

第三條 集團所屬公司應將檔案工作列入企業發展規劃和工作計劃，制定企業檔案發展規劃和計劃，并確定一名單位領導分管檔案工作。

第四條

集團本部辦公室配備專職檔案人員，負責集團本部全部檔案、拆遷檔案及清算、撤銷公司檔案的管理工作，并對系統所屬公司的檔案管理工作進行業務指導、監督和檢查。

第五條

集團所屬公司要配備相應的專（兼）職檔案人員，負責本公司形成的應歸檔文件材料的收集、整理、歸檔以及檔案數字化的組織與實施工作。

第六條

集團本部及所屬公司檔案實行統一管理，分級保存。集團本部屬于公司存檔的檔案由集團專職檔案人員統一保存，所屬公司檔案由本單位專（兼）職檔案人員統一保存。不得由經辦部室或個人分散保存，任何個人不得將企業的檔案材料據為己有。

第三章

檔案歸檔范圍

第七條

檔案歸檔范圍是指集團本部及所屬公司自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，包括紙質檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案及實物檔案等。

第八條

歸檔文件材料的主要來源

（一）集團及所屬公司各職能部室形成的文件材料；

（二）集團及所屬公司和派出機構上報的文件材料；

（三）集團及所屬公司投資的全資、控股、參股公司提交的文件材料；

（四）集團及所屬公司參與的合作項目按要求提交的文件材料；

（五）集團及所屬公司外購設備所帶來的文件材料；

（六）集團及所屬公司執行、辦理的外來文件材料； 第九條

集團本部文件材料的歸檔分為公司存檔及部門存檔兩部分。部門存檔的文書檔案，按標明的保管期限由責任部門負責保管，期滿后經本部門經理和主管經理批準后自行銷毀。系統所屬公司可參照執行。

第四章

文件材料的形成、積累、歸檔和移交 第十條 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各部門工作計劃和有關人員崗位職責。系統所屬各檔案部門或專（兼）職檔案人員負責本公司文件材料的立卷歸檔工作，并對其所屬公司的檔案工作進行指導、監督與檢查。

第十一條 歸檔時間

（一）集團本部各職能部室定期將屬于歸檔范圍的各類檔案原件（定稿）或電子文件移交專職檔案人員歸檔, 系統所屬公司可參照執行。

（1）蓋章存檔文件一周內歸檔；

（2）部門形成的應歸檔文件應在該項目結束后的一個月內歸檔；

（3）上級批復、股權類、產權變動及等重要文件隨時歸檔；

（4）黨群類文件應于次年三月底前歸檔；

（5）因公外出參觀學習、考察及參加各種會議的文件材料，應按照文件歸檔范圍的要求隨時歸檔。

（二）會計檔案應由本單位財務部門按照《會計檔案管理辦法》（財會字?1998?32號）的要求立卷歸檔。

（三）基建工程項目檔案或市政檔案，應在項目竣工后三個月內歸檔，周期長的可按工程進度分階段歸檔。

（四）集團本部及所屬公司應于每年6月底前完成上全部實體檔案的歸檔與數字化工作，并于7月底前將電子數據報集團備份。集團辦公室將于每年8-9月對所屬公司上的檔案工作情況進行檢查，并通報結果。

第十二條 歸檔要求

（一）歸檔的文件材料必須按其形成規律，保持其有機聯系，并確保歸檔的每份文件、每個事由的文件其內容完整無缺，各項簽字手續完備；

（二）歸檔的文件材料須為原件，各職能部室應自行留存復印件備用。如因特殊情況歸檔文件為復印件的，必須注明原因及原件的去向，并有經辦人簽字；

（三）各類文件材料歸檔份數一般為一式一份，具有重大意義的文件應同時保存歷次修改稿，重要的或利用頻繁的或有專門需要的可復制若干份歸檔；

（四）照片、錄音、錄像帶等檔案可在工作或活動結束后隨時歸檔，但必須附文字說明，其內容包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。

（五）歸檔的文件材料，其載體和字跡應符合耐久性要求，易于長久保存。

（六）電子文件的歸檔實行“雙套制”，即紙質檔案與電子文件同時歸檔。

（七）電子文件還應做好網絡歸檔和脫機載體同時歸檔，即電子文件進行網絡歸檔的同時，必須將電子文件拷貝（刻錄）至耐久性好的載體（如只讀光盤或移動硬盤）上進行脫機載體歸檔。歸檔的光盤至少一式兩份，一套封存保管，一套可日常使用。

第十三條 檔案的接收與移交

專（兼）職檔案人員接收檔案時，要認真驗收并辦理交接手續。歸檔部門或個人應填寫檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點清楚后，由移交人、移交人所在部門經理及檔案人員共同簽字后，存檔備查。

第五章

檔案的分類管理與保管

第十四條 集團本部文書檔案依據《歸檔文件整理規則》（DA/T22—2000）的要求，按照—問題—保管期限法進行分類；著錄方法按照《檔案著錄規則》（行業標準DA/T18—1999）執行。系統所屬公司可參照執行。

基建工程檔案或市政檔案，具體歸檔范圍及要求見《建筑工程資料管理規程》和《市政基礎設施工程資料管理規程》。

聲像、照片或電子檔案等其他載體檔案，應依據《照片檔案整理規范》、《磁性載體檔案的管理規范》、《電子文件和電子檔案管理規范》的要求執行。

第十五條 系統所屬公司應根據檔案數量，設置必需的檔案專用庫房和專用檔案柜架，庫房的設置應符合“防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲”等“八防”要求，同時要符合消防及溫、濕度等規定，檔案的排架方法要科學和便于利用。

第十六條 要定期清理、核對室存檔案，做到賬、物相符。對破損或載體變質的檔案要及時進行修復。

第六章

檔案的借閱、開發和利用

第十七條 檔案的借閱

（一）集團本部人員可直接借閱本部門業務范圍內的檔案資料。如借閱非本部門文件時，需履行檔案借閱手續，填寫《檔案借閱申請單》。借閱股東會、董事會文件需董事長審批；借閱黨委會紀要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時需借閱人所在部門主管經理審批同意后即可辦理借閱手續。

文件正式下發或蓋章之日起三個月內，可借閱文件原件。超過三個月時，文件將完成電子檔案錄入，原則上不再查詢文件原件，只可通過檔案系統查閱電子檔案。

以上規定系統所屬公司可參照執行。

（二）檔案資料原則上不外借，因特殊情況上級單位、股東單位及其它外單位確需調閱檔案時，必須持單位介紹信，由本公司相關業務部門填寫《檔案借閱申請單》，經辦人、經辦部門經理及經辦部門主管經理簽署意見并報總經理和董事長批準后，在經辦人的陪同下方可調閱紙質復印件，不得借用電子文件。如需外借檔案原件時，必須由本公司相關業務部門的經辦人簽字辦理借閱手續，且檔案原件借出時間不得超過一周，如到期不能歸還需繼續借閱者需辦理續借手續，并確保檔案的完整與安全。

（三）外部董事、公司監事會成員因履職需借閱公司檔案，由公司董秘負責協助辦理相關手續。

（四）查考、借閱檔案原件，必須愛護檔案，不得折疊、拆卷、隨意更改和涂寫。如發現損壞、丟失和泄密，應追究當事者責任。

（五）各職能部室對利用率高、查閱頻繁的文件需留存復印件，以備查閱，并嚴格執行公司保密制度，確保文件資料的安全。

（六）電子檔案按權限檢索、查詢，無權限查閱文件的用戶，在網上填寫借閱申請，通過審核批準后查閱。

第十八條 檔案的開發和利用

系統各公司檔案管理部門應根據本公司的中心工作，積極開展檔案信息的編研和開發利用工作，對檔案進行加工整理、匯編專題資料或編制工程項目簡介等，更好地利用檔案信息資源，以滿足本公司生產、經營、管理和發展的需要。

第七章 檔案的鑒定與銷毀

第十九條 檔案的保管期限

文書檔案保管期限分為永久、30年和10年，其它各門類檔案的保管期限參照各門類檔案的具體規定執行。

第二十條 檔案的鑒定與銷毀

（一）對超過保存期限且沒有保存價值的檔案進行鑒定。鑒定工作由鑒定小組負責，鑒定小組由各檔案形成單位的主管經理、專業技術人員和檔案人員共同組成，對鑒定結果寫出書面報告。

（二）對需延長保管期限的檔案交本單位專（兼）職檔案人員統一保管，并在案卷備考表中注明。對應銷毀的檔案，要編制《檔案銷毀清冊》一式兩份，經集團總經理批準后報區檔案局備案，得到區檔案局批準后方可到指定地點進行銷毀。

（三）對保管期滿但沒有了結債權債務的財務檔案，要適當延長保管期限，待了結后再銷毀。銷毀會計檔案須經區財政局批準并備案。

（四）銷毀檔案必須嚴格、嚴肅、慎重。銷毀檔案時要嚴格執行保密規定，銷毀清冊要永久保存。

第八章 檔案信息系統的維護與管理

第二十一條 集團信息技術部負責系統信息化的管理工作，所屬公司應按照集團檔案信息化的統一安排，逐步實現各門類檔案的電子化管理。

第二十二條 集團信息技術部負責檔案信息系統的數據備份、技術支持與安全運行維護。

第二十三條 集團本部專職檔案人員負責檔案信息系統具體實施的各項工作，主要包括：

（一）負責劃分集團本部人員的使用權限并進行授權;

（二）在集團信息技術部的配合下，負責系統所屬公司用戶組的設置與使用權限的管理；

（三）負責定期收集各功能模塊的使用意見及改進需求，及時反饋并協調軟件公司進行檔案信息系統的完善與升級工作；

（四）負責督促與檢查系統所屬公司檔案數字化的實施，以及完成后電子數據的上報備份工作。

第二十四條 所屬公司應指定專門部門（或專人）負責本公司檔案信息系統的管理工作，主要包括：

（一）負責按照集團的統一安排與部署，組織實施與推進本公司檔案信息系統的上線運行工作；

（二）負責本公司各門類檔案的目錄數據庫與圖像數據的掛接、存儲以及數據備份，并于每年7月底前完成上一檔案數據的更新工作；

（三）負責對本公司電子檔案信息的及時性、準確性進行監督與檢查。

第九章 審批過程中文件的管理

第二十五條 審批過程中的文件管理由該文件起草部門的兼職檔案員負責。

第二十六條 審批過程中的文件原則上不得借閱，如因工作需要必須使用時要履行借閱手續，填寫《文件資料借閱申請單》。

（一）借閱審批過程中的股東會、董事會文件需董事長審批；借閱審批過程中的黨委會紀要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時需履行以下審批手續：

1.集團本部人員借閱時，由借閱人、借閱部門經理及借閱部門主管經理簽字同意后，經存檔部門經理同意即可到存檔部門兼職檔案員處辦理借閱手續。

2.外單位借閱時，須持單位介紹信，由本公司相關業務部門填寫《文件資料借閱申請單》，經借閱部門經理和主管經理簽署意見后報總經理批準，方可借閱。

（二）對于企業章程、股東會、董事會、黨委會、公司級各種會議紀要（記錄）、工作總結、財務分析報告以及公司各種戰略研究報告、各種投資決策、各種經濟分析報告、公司大事記、公司志等重要文件，只可借閱紙質文件，有文件綱要的只提供文件綱要。

第二十七條 審批過程中的文件不得借用電子文件，只能借用紙質文件。如果需要開發利用或會議使用，只能使用文件復印件，文件全文不對外借閱或發放（會議文件可向主要領導發放，會議結束要收回；研討會只發文件綱要的紙質復印件）。

第十章 被清算企業、轉出的企業、合并、被撤銷企業

檔案的管理

第二十八條 管理職責

（一）集團本部專職檔案人員負責對被清算企業、轉出的企業、合并、被撤銷企業的檔案工作進行指導、監督和檢查。

（二）系統所屬被清算企業、轉出的企業、合并、被撤銷企業應指定專（兼）職檔案人員負責本公司形成的應歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔以及檔案數字化的交接實施工作。

第二十九條 檔案的歸屬和流向

（一）被清算企業、轉出的企業、被撤銷企業的檔案由所屬企業的上一級公司負責集中統一保管。

（二）合并企業，即一個公司并入另一個公司或幾個公司合并重組為一個新公司的，其檔案材料應移交給合并后的公司集中統一管理。第三十條 歸檔范圍

應歸檔的文件材料可參照第八條的規定執行，但歸檔的文件中必須包括以下文件：

（一）營業執照、組織機構代碼本、稅務登記證等憑證類文件；

（二）企業章程、股東會、董事會、經理辦公會紀要（記錄）、工作總結、財務分析報告等決策性文件；

（三）實施方案、主管部門意見、請示、報告及上級審批文件、資產評估報告、驗資報告、合同、協議等資產類文件；

（四）職工安置方案、安置協議、公證書、花名冊等材料；

（五）遺留問題的善后處理文件；

（六）法律依據文件、工商注銷文件及交接憑據等文件；

（七）其它具有保存價值的文件材料。

第三十一條 歸檔時間、內容與要求

（一）歸檔時間

清算、轉讓、撤銷程序全部完成后，應歸檔的文件要在三個月內完成向上一級公司檔案管理部門的移交歸檔工作。

合并企業文件材料的收集整理應與企業合并的實施進程同步進行，并在企業完成合并的一個月內的完成檔案的移交歸檔工作。

（二）歸檔內容

1.集團所屬二級公司被清算后，歸檔的文件材料應按第三十條規定全部上交；

2.集團所屬參股企業被清算或集團參股股權完全轉讓時，歸檔的文件材料為紙質的歷屆股東會或董事會文件；

3.集團所屬企業股權全部轉讓及企業控股權轉讓出集團的，被轉讓企業應將股東會、董事會、經理辦公會紀要、投資決策、工作總結、財務分析報告、歷史變更及重要的財務文件掃描成電子文件移交上一級公司，檔案原件移交接收企業。

（三）歸檔要求

1.被清算企業、轉出的企業、合并、被撤銷企業的檔案歸檔要求應依據本規定之第十二條的要求執行；

2.被清算企業、轉出的企業、被撤銷企業的上一級公司檔案部門接收檔案時，要認真驗收并辦理交接手續。歸檔部門應填寫檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點清楚后，由移交人、移交人所在公司經理共同簽字后，進行移交；

3.向系統外移交檔案時，所移交檔案的目錄必須經集團總經理或被授權人的批準后方可對外移交，并辦理移交手續。

第三十二條 集團及所屬公司接收的被清算企業、轉出的企業、被撤銷企業的檔案的原件或電子文件作為封存檔案管理，原則上不提供調閱。如特殊情況需調閱時，必須填寫《檔案借閱申請單》，經調閱人及其公司經理簽署意見后，報集團總經理同意，方可調閱。

第十一章 附則

第三十三條 本辦法由xx公司經理辦公會審議通過，自下發之日起執行。

第三十四條 本辦法由xx公司xx部門負責解釋和修訂。