第一篇:學校內(nèi)部控制培訓材料
學校內(nèi)部控制培訓材料
第一章 總 則
第一條 為了進一步提高中小學校內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控機制建設,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預算法》、《行政事業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等法律法規(guī)和相關規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用于全縣教育系統(tǒng)各級各類中小學校(含幼兒園,下同)經(jīng)濟活動的內(nèi)部控制。民辦學校可參照執(zhí)行。
第三條 本制度所稱內(nèi)部控制,是指中小學為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。
第四條 中小學校內(nèi)部控制的目標主要包括:合理保證中小學校經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗,提高公共服務的效率和效果。
第五條 中小學校建立與實施內(nèi)部控制,應當遵循下列原則:
1、全面性原則。內(nèi)部控制應當貫穿學校經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面控制。
2、重要性原則。在全面控制的基礎上,內(nèi)部控制應當關注學校重要經(jīng)濟活動和經(jīng)濟活動的重大風險。
3、制衡性原則。內(nèi)部控制應當在學校內(nèi)部的部門管理、職責分工、業(yè)務流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。
4、適應性原則。內(nèi)部控制應當符合國家有關規(guī)定和學校的實際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、學校經(jīng)濟活動的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
第六條 學校負責人對本校內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責。
第七條 學校應當根據(jù)本規(guī)范建立適合本校實際情況的內(nèi)部控制體系,并組織實施。具體工作包括梳理學校各類經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略,在此基礎上根據(jù)國家有關規(guī)定建立健全中小學校各項內(nèi)部管理制度并督促相關工作人員認真執(zhí)行。
第二章 風險評估和控制方法
第八條 學校應當建立經(jīng)濟活動風險定期評估機制,對經(jīng)濟活動存在的風險進行全面、系統(tǒng)和客觀評估。
經(jīng)濟活動風險評估至少每年進行一次;外部環(huán)境、經(jīng)濟活動或管理要求等發(fā)生重大變化的,應及時對經(jīng)濟活動風險進行重估。
第九條 學校開展經(jīng)濟活動風險評估應當成立風險評估工作小組,校長擔任組長。
經(jīng)濟活動風險評估結果應當形成書面報告并及時提交中小學校領導班子,作為完善內(nèi)部控制的依據(jù)。
第十條 學校進行中小學校層面的風險評估時,應當重點關注以下方面:
1、內(nèi)部控制工作的組織情況。包括是否確定內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門;是否建立學校各部門在內(nèi)部控制中的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動機制。
2、內(nèi)部控制機制的建設情況。包括經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督是否實現(xiàn)有效分離;權責是否對等;是否建立健全議事決策機制、崗位責任制、內(nèi)部監(jiān)督等機制。
3、內(nèi)部管理制度的完善情況。包括內(nèi)部管理制度是否健全;執(zhí)行是否有效。
4、內(nèi)部控制關鍵崗位工作人員的管理情況。包括是否建立工作人員的培訓、評價、輪崗等機制;工作人員是否具備相應的資格和能力。
5、財務信息的編報情況。包括是否按照國家統(tǒng)一的中小學校會計制度對經(jīng)濟業(yè)務事項進行賬務處理;是否按照國家統(tǒng)一的中小學校會計制度編制財務會計報告。
第十一條 學校進行經(jīng)濟活動業(yè)務層面的風險評估時,應當重點關注以下方面:
1、預算管理情況。包括在預算編制過程中學校內(nèi)部各部門間溝通協(xié)調(diào)是否充分,預算編制與資產(chǎn)配置是否相結合、與具體工作是否相對應;是否按照批復的額度和開支范圍執(zhí)行預算,進度是否合理,是否存在無預算、超預算支出等問題;決算編報是否真實、完整、準確、及時。
2、收支管理情況。包括收入是否實現(xiàn)歸口管理,是否按照規(guī)定及時向財會部門提供收入的有關憑據(jù),是否按照規(guī)定保管和使用印章和票據(jù)等;發(fā)生支出事項時是否按照規(guī)定審核各類憑據(jù)的真實性、合法性,是否存在使用虛假票據(jù)套取資金的情形。
3、政府采購管理情況。包括是否按照預算和計劃組織政府采購業(yè)務;是否按照規(guī)定組織政府采購活動和執(zhí)行驗收程序;是否按照規(guī)定保存政府采購業(yè)務相關檔案。
4、資產(chǎn)管理情況。包括是否實現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理并明確使用責任;是否定期對資產(chǎn)進行清查盤點,對賬實不符的情況及時進行處理;是否按照規(guī)定處置資產(chǎn)。
5、建設項目管理情況。包括是否按照概算投資;是否嚴格履行審核審批程序;是否建立有效的招投標控制機制;是否存在截留、擠占、挪用、套取建設項目資金的情形;是否按照規(guī)定保存建設項目相關檔案并及時辦理移交手續(xù)。
6、合同管理情況。包括是否實現(xiàn)合同歸口管理;是否明確應簽訂合同的經(jīng)濟活動范圍和條件,對外出租資產(chǎn)是否符合規(guī)定,有無簽訂長期資產(chǎn)出租合同;是否有效監(jiān)控合同履行情況,是否建立合同糾紛協(xié)調(diào)機制。
第十二條 中小學校內(nèi)部控制的控制方法一般包括:
1、不相容崗位相互分離。合理設置內(nèi)部控制關鍵崗位,明確劃分職責權限,實施相應的分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。
2、內(nèi)部授權審批控制。明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權限范圍、審批程序和相關責任,建立重大事項集體決策和會簽制度。相關人員應當在授權范圍內(nèi)行使職權、辦理業(yè)務。
3、歸口管理。根據(jù)學校實際情況,按照權責對等的原則,采取成立聯(lián)合工作小組并確定牽頭部門或牽頭人員等方式,對有關經(jīng)濟活動實行統(tǒng)一管理。
4、預算控制。強化對經(jīng)濟活動的預算約束,使預算管理貫穿于學校經(jīng)濟活動的全過程。
5、財產(chǎn)保護控制。建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機制,采取資產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保資產(chǎn)安全完整。
6、會計控制。建立健全學校財務會計管理制度,加強會計機構建設,提高會計人員業(yè)務水平,強化會計人員崗位責任制,規(guī)范會計基礎工作,加強會計檔案管理,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告處理程序。
7、單據(jù)控制。要求學校根據(jù)國家有關規(guī)定和中小學校的經(jīng)濟活動業(yè)務流程,在內(nèi)部管理制度中明確界定各項經(jīng)濟活動所涉及的表單和票據(jù),要求相關工作人員按照規(guī)定填制、審核、歸檔、保管單據(jù)。
8、信息內(nèi)部公開。建立健全經(jīng)濟活動相關信息內(nèi)部公開制度,根據(jù)國家有關規(guī)定和中小學校的實際情況,確定信息內(nèi)部公開的內(nèi)容、范圍、方式和程序。
第三章 中小學校層面內(nèi)部控制
第十三條 中小學校應當單獨設置內(nèi)部控制職能部門或者確定內(nèi)部控制牽頭部門,負責組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作。同時,應當充分發(fā)揮財會、內(nèi)部稽核、工會、教務、后勤等部門或崗位在內(nèi)部控制中的作用。
第十四條 中小學校經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應當相互分離。學校應當建立健全集體研究、專家論證和技術咨詢相結合的議事決策機制。
重大經(jīng)濟事項的內(nèi)部決策,應當由學校領導班子集體研究決定。重大經(jīng)濟事項的認定標準應當根據(jù)有關規(guī)定和本中小學校實際情況確定,一經(jīng)確定,不得隨意變更(如單筆支出金額標準為村小2000元以上、中心校5000元以上、完職中學10000元以上)。
第十五條 中小學校應當建立健全內(nèi)部控制關鍵崗位責任制,明確崗位職責及分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。中小學校應當實行內(nèi)部控制關鍵崗位工作人員的輪崗制度,明確輪崗周期。不具備輪崗條件的中小學校應當采取專項審計等控制措施。
內(nèi)部控制關鍵崗位主要包括預算業(yè)務管理、收支業(yè)務管理、政府采購業(yè)務管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理以及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟活動的關鍵崗位。
第十六條 內(nèi)部控制關鍵崗位工作人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力。
中小學校應當加強內(nèi)部控制關鍵崗位工作人員業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育,不斷提升其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。
第十七條 中小學校應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定建立會計機構,配備具有相應資格和能力的會計人員。中小學校應當根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項按照國家統(tǒng)一的會計制度及時進行賬務處理、編制財務會計報告,確保財務信息真實、完整。
第十八條 中小學校應當充分運用現(xiàn)代科學技術手段加強內(nèi)部控制。對信息系統(tǒng)建設實施歸口管理,將經(jīng)濟活動及其內(nèi)部控制流程嵌入中小學校信息系統(tǒng)中,減少或消除人為操縱因素,保護信息安全。
第四章 業(yè)務層面內(nèi)部控制
第十九條 中小學校應當建立健全預算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預算內(nèi)部管理制度。中小學校應當合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保預算編制、審批、執(zhí)行、評價等不相容崗位相互分離。
第二十條 中小學校的預算編制應當做到程序規(guī)范、方法科學、編制及時、內(nèi)容完整、項目細化、數(shù)據(jù)準確。
1、中小學校應當正確把握預算編制有關政策,確保預算編制相關人員及時全面掌握相關規(guī)定。
2、中小學校應當建立內(nèi)部預算編制、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機制,按照規(guī)定進行項目評審,確保預算編制部門及時取得和有效運用與預算編制相關的信息,根據(jù)工作計劃細化預算編制,提高預算編制的科學性。
第二十一條 中小學校應當根據(jù)內(nèi)設部門的職責和分工,對按照法定程序批復的預算在中小學校內(nèi)部進行指標分解、審批下達,規(guī)范內(nèi)部預算追加調(diào)整程序,發(fā)揮預算對經(jīng)濟活動的管控作用。
第二十二條 中小學校應當根據(jù)批復的預算安排各項收支,確保預算嚴格有效執(zhí)行。
中小學校應當建立預算執(zhí)行分析機制。定期通報各部門預算執(zhí)行情況,召開預算執(zhí)行分析會議,研究解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施,提高預算執(zhí)行的有效性。
第二十三條 中小學校應當加強決算管理,確保決算真實、完整、準確、及時,加強決算分析工作,強化決算分析結果運用,建立健全中小學校預算與決算相互反映、相互促進的機制。
第二十四條 中小學校應當加強預算績效管理,建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的全過程預算績效管理機制。
第二十五條 中小學校應當建立健全收入內(nèi)部管理制度。
中小學校應當合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保收款、會計核算等不相容崗位相互分離。
第二十六條 中小學校的各項收入應當由財會部門歸口管理并進行會計核算,嚴禁設立賬外賬。
業(yè)務部門應當在涉及收入的合同協(xié)議簽訂后及時將合同等有關材料提交財會部門作為賬務處理依據(jù),確保各項收入應收盡收,及時入賬。財會部門應當定期檢查收入金額是否與合同約定相符;對應收未收項目應當查明情況,明確責任主體,落實催收責任。
第二十七條 有政府非稅收入收繳職能的中小學校,應當按照規(guī)定項目和標準征收政府非稅收入,按照規(guī)定開具財政票據(jù),做到收繳分離、票款一致,并及時、足額上繳國庫或財政專戶,不得以任何形式截留、挪用或者私分。
第二十八條 中小學校應當建立健全票據(jù)管理制度。財政票據(jù)、發(fā)票等各類票據(jù)的申領、啟用、核銷、銷毀均應履行規(guī)定手續(xù)。學校應當按照規(guī)定設置票據(jù)管理員,建立票據(jù)臺賬,做好票據(jù)的保管和序時登記工作。票據(jù)應當按照順序號使用,不得拆本使用,做好廢舊票據(jù)管理。負責保管票據(jù)的人員要配置單獨的保險柜等保管設備,并做到人走柜鎖。
中小學校不得違反規(guī)定轉讓、出借、代開、買賣財政票據(jù)、發(fā)票等票據(jù),不得擅自擴大票據(jù)適用范圍。
第二十九條 中小學校應當建立健全支出內(nèi)部管理制度,確定中小學校經(jīng)濟活動的各項支出標準,明確支出報銷流程,按照規(guī)定辦理支出事項。中小學校應當合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保支出申請和內(nèi)部審批、付款審批和付款執(zhí)行、業(yè)務經(jīng)辦和會計核算等不相容崗位相互分離。
第三十條 中小學校應當按照支出業(yè)務的類型,明確內(nèi)部審批、審核、支付、核算和歸檔等支出各關鍵崗位的職責權限。實行國庫集中支付的,應當嚴格按照財政國庫管理制度有關規(guī)定執(zhí)行。
1、加強支出審批控制。明確支出的內(nèi)部審批權限、程序、責任和相關控制措施。審批人應當在授權范圍內(nèi)審批,不得越權審批。
2、加強支出審核控制。各校要確定專人全面審核各類單據(jù)。重點審核單據(jù)來源是否合法,內(nèi)容是否真實、完整,使用是否準確,是否符合預算,審批手續(xù)是否齊全。
支出憑證應當附反映支出明細內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字或蓋章,超出規(guī)定標準的支出事項應由經(jīng)辦人員說明原因并附審批依據(jù),確保與經(jīng)濟業(yè)務事項相符。
3、加強支付控制。明確報銷業(yè)務流程,按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。大額支出實行轉賬結算,不得使用現(xiàn)金。簽發(fā)的支付憑證應當及時進行登記。
4、加強支出的核算和歸檔控制。由財會部門根據(jù)支出憑證及時準確登記賬簿;與支出業(yè)務相關的合同等材料應當提交財會部門作為賬務處理的依據(jù)。
第三十一條 根據(jù)國家規(guī)定可以舉借債務的學校應當建立健全債務內(nèi)部管理制度,明確債務管理崗位的職責權限,不得由一人辦理債務業(yè)務的全過程。大額債務的舉借和償還屬于重大經(jīng)濟事項,應當進行充分論證,并由學校領導班子集體研究決定并報縣教育局備案。
中小學校應當做好債務的會計核算和檔案保管工作。加強債務的對賬和檢查控制,定期與債權人核對債務余額,進行債務清理,防范和控制財務風險。
第三十二條 中小學校應當建立健全政府采購預算與計劃管理、政府采購活動管理、驗收管理等政府采購內(nèi)部管理制度。
第三十三條 中小學校應當明確相關崗位的職責權限,確保政府采購需求制定與內(nèi)部審批、招標文件準備與復核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容崗位相互分離。
第三十四條 中小學校應當加強對政府采購業(yè)務預算與計劃的管理。建立預算編制、政府采購和資產(chǎn)管理等部門或崗位之間的溝通協(xié)調(diào)機制。根據(jù)學校實際需求和相關標準編制政府采購預算,按照已批復的預算安排政府采購計劃。
第三十五條 中小學校應當加強對政府采購活動的管理。對政府采購活動實施歸口管理,在政府采購活動中建立政府采購、資產(chǎn)管理、財會、內(nèi)部審計、監(jiān)察等部門或崗位相互協(xié)調(diào)、相互制約的機制。
中小學校應當加強對政府采購申請的內(nèi)部審核,按照規(guī)定選擇政府采購方式、發(fā)布政府采購信息。對政府采購進口產(chǎn)品、變更政府采購方式等事項應當加強內(nèi)部審核,嚴格履行審批手續(xù)。
第三十六條 中小學校應當加強對政府采購項目驗收的管理。根據(jù)規(guī)定的驗收制度和政府采購文件,由指定部門或專人對所購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收,并出具驗收證明。
第三十七條 中小學校應當加強對政府采購業(yè)務質(zhì)疑投訴答復的管理。指定牽頭部門負責、相關部門參加,按照國家有關規(guī)定做好政府采購業(yè)務質(zhì)疑投訴答復工作。
第三十八條 中小學校應當加強對政府采購業(yè)務的記錄控制。妥善保管政府采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明等政府采購業(yè)務相關資料。定期對政府采購業(yè)務信息進行分類統(tǒng)計,并在內(nèi)部進行通報。第三十九條 中小學校應當對資產(chǎn)實行分類管理,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。
中小學校應當合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。
第四十條 中小學校應當建立健全貨幣資金管理崗位責任制,合理設置崗位,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程,確保不相容崗位相互分離。
1、出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權、債務賬目的登記工作。
2、嚴禁一人保管收付款項所需的全部印章。財務專用章應當由專人保管,個人名章應當由本人或其授權人員保管。負責保管印章的人員要配置單獨的保管設備,并做到人走柜鎖。
3、按照規(guī)定應當由有關負責人簽字或蓋章的,應當嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
第四十一條 中小學校應當加強對銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定的審批權限和程序開立、變更和撤銷銀行賬戶。
第四十二條 中小學校應當加強貨幣資金的核查控制。指定不辦理貨幣資金業(yè)務的會計人員定期和不定期抽查盤點庫存現(xiàn)金,核對銀行存款余額,抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否賬實相符、賬賬相符。對調(diào)節(jié)不符、可能存在重大問題的未達賬項應當及時查明原因,并按照相關規(guī)定處理。
第四十三條 中小學校應當加強對實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理,明確相關部門和崗位的職責權限,強化對配置、使用和處置等關鍵環(huán)節(jié)的管控。
1、對資產(chǎn)實施歸口管理。明確資產(chǎn)使用和保管責任人,落實資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責任。貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn),應當指定專人保管、專人使用,并規(guī)定嚴格的接觸限制條件和審批程序。
2、按照國有資產(chǎn)管理相關規(guī)定,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對外投資、處置的程序、審批權限和責任。
3、建立資產(chǎn)臺賬,加強資產(chǎn)的實物管理。中小學校應當定期清查盤點資產(chǎn),確保賬實相符。財會、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門或崗位應當定期對賬,發(fā)現(xiàn)不符的,應當及時查明原因,并按照相關規(guī)定處理。
4、建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計、報告、分析工作,實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。
第四十四條 中小學校應當建立健全建設項目內(nèi)部管理制度。
中小學校應當合理設置崗位,明確內(nèi)部相關部門和崗位的職責權限,確保項目建議和可行性研究與項目決策、概預算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審計等不相容崗位相互分離。第四十五條 中小學校應當建立與建設項目相關的議事決策機制,嚴禁任何個人單獨決策或者擅自改變集體決策意見。決策過程及各方面意見應當形成書面文件,與相關資料一同妥善歸檔保管。
第四十六條 中小學校應當建立與建設項目相關的審核機制。項目建議書、可行性研究報告、概預算、竣工決算報告等應當由中小學校內(nèi)部的規(guī)劃、技術、財會、法律等相關工作人員或者根據(jù)國家有關規(guī)定委托具有相應資質(zhì)的中介機構進行審核,出具評審意見。
第四十七條 中小學校應當依據(jù)國家有關規(guī)定組織建設項目招標工作,并接受有關部門的監(jiān)督。
第四十八條 中小學校應當按照審批下達的投資計劃和預算對建設項目資金實行專款專用,嚴禁截留、挪用和超批復內(nèi)容使用資金。財會部門應當加強與建設項目承建方的溝通,準確掌握建設進度,加強價款支付審核,按照規(guī)定辦理價款結算。實行國庫集中支付的建設項目,中小學校應當按照財政國庫管理制度相關規(guī)定支付資金。
第四十九條 中小學校應當加強對建設項目檔案的管理。做好相關文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作。
第五十條 經(jīng)批準的投資概算是工程投資的最高限額,如有調(diào)整,應當按照國家有關規(guī)定報經(jīng)批準。
中小學校建設項目工程洽商和設計變更應當按照有關規(guī)定履行相應的審批程序。
第五十一條 建設項目竣工后,中小學校應當按照規(guī)定的時限及時辦理竣工決算,組織竣工決算審計,并根據(jù)批復的竣工決算和有關規(guī)定辦理建設項目檔案和資產(chǎn)移交等工作。
建設項目已實際投入使用但超時限未辦理竣工決算的,中小學校應當根據(jù)對建設項目的實際投資暫估入賬,轉作相關資產(chǎn)管理。
第五十二條 中小學校應當建立健全合同內(nèi)部管理制度。
中小學校應當合理設置崗位,明確合同的授權審批和簽署權限,妥善保管和使用合同印章,嚴禁未經(jīng)授權擅自以中小學校名義對外簽訂合同,嚴禁違規(guī)簽訂擔保、投資和借貸合同。
中小學校應當對合同實施歸口管理,建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機制,實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理相結合。
第五十三條 中小學校應當加強對合同訂立的管理,明確合同訂立的范圍和條件。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術或法律關系復雜的合同,應當組織法律、技術、財會等工作人員參與談判,必要時可聘請外部專家參與相關工作。談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,應當予以記錄并妥善保管。
第五十四條 中小學校應當對合同履行情況實施有效監(jiān)控。合同履行過程中,因對方或學校自身原因導致可能無法按時履行的,應當及時采取應對措施。
中小學校應當建立合同履行監(jiān)督審查制度。對合同履行中簽訂補充合同,或變更、解除合同等應當按照國家有關規(guī)定進行審查。
第五十五條 財會部門應當根據(jù)合同履行情況辦理價款結算和進行賬務處理。未按照合同條款履約的,財會部門應當在付款之前向中小學校有關負責人報告。
第五十六條 合同歸口管理部門應當加強對合同登記的管理,定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更情況,實行對合同的全過程管理。與學校經(jīng)濟活動相關的合同應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據(jù)。
中小學校應當加強合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準,不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密或商業(yè)秘密。
第五十七條 中小學校應當加強對合同糾紛的管理。合同發(fā)生糾紛的,中小學校應當在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的,雙方應當簽訂書面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,經(jīng)辦人員應向學校有關負責人報告,并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第五章 評價與監(jiān)督
第五十八條 中小學校應當建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確各相關部門或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責權限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,對內(nèi)部控制建立與實施情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評價。
內(nèi)部監(jiān)督應當與內(nèi)部控制的建立和實施保持相對獨立。第五十九條 內(nèi)部審計部門或崗位應當定期或不定期檢查學校內(nèi)部管理制度和機制的建立與執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制關鍵崗位及人員的設置情況等,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并提出改進建議。
第六十條 中小學校應當根據(jù)實際情況確定內(nèi)部監(jiān)督檢查的方法、范圍和頻率。
第六十一條 中小學校負責人應當指定專門部門或專人負責對中小學校內(nèi)部控制的有效性進行評價并出具學校內(nèi)部控制自我評價報告。
第六十二條 縣教育局將會同財政部門對中小學校內(nèi)部控制的建立和實施情況進行監(jiān)督檢查,有針對性地提出檢查意見和建議,并督促中小學校進行整改。
縣教育局對中小學校進行內(nèi)部審計時,應調(diào)查了解中小學校內(nèi)部控制建立和實施的有效性,揭示相關內(nèi)部控制的缺陷,有針對性地提出審計處理意見和建議,并督促中小學校進行整改。
第六章 附則
第六十三條 本規(guī)范自2016年1月1日起施行。
第二篇:學校內(nèi)部控制工作方案
梁河縣大廠鄉(xiāng)中心學校內(nèi)部控制工作方案
為了進一步建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預防腐敗工作體系,通過完善廉政預警和防范機制,做好對重要崗位和關鍵環(huán)節(jié)的防范工作,最大限度地降低廉政風險,增強領導干部和各崗位人員的責任意識和廉政風險意識,拓展從源頭上防治腐敗工作領域,健全預防腐敗工作的長效機制,根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》特制定梁河縣大廠鄉(xiāng)中心學校內(nèi)部控制工作方案。
一、工作目標
以貫徹落實財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》為抓手,以規(guī)范單位經(jīng)濟和業(yè)務活動為主線,以夯實單位業(yè)務管理及會計基礎工作,保證財務記錄、財務報告信息和其他管理信息的及時、可靠、完整為目的,以內(nèi)部控制量化評價為導向,以流程梳理、機制建設、資金績效管理為重點,逐步建立貫穿行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程的內(nèi)部控制制度,實行“管理制度化,制度流程化,流程信息化”,真正做到用制度“管權,管人,管錢”,提升行政事業(yè)單位公共服務效能和效果。
二、組織領導
梁河縣大廠鄉(xiāng)中心學校通過有計劃、分階段開展部門內(nèi)控機制建設工作,探索有效控制權力運行的途徑和方法,通過清理職權、科學分權、公開亮權、制度控權,建立以完善的內(nèi)控制度體系為支撐,以廉政風險點排查為基礎,以強化對權力的監(jiān)控為核心,以制度執(zhí)行問責為手段的部門內(nèi)控機制,不斷增強干部的廉政風險防范意識,使教育體育執(zhí)法權和行政管理權運行更加透明、規(guī)范和高效,最終實現(xiàn)從源頭預防和治理腐敗的目的
三、工作步驟
為確保梁河縣大廠鄉(xiāng)中心學校內(nèi)控制度建設全面實施,采取調(diào)查與督導同時開展,案例總結與指導培訓相結合的方式,整體推進。
(一)調(diào)查督導階段
5月-6月開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設及會計基礎工作調(diào)研。重點選擇財務、維修通過實地調(diào)研、問卷調(diào)查、監(jiān)督檢查等方式,調(diào)查了解我鄉(xiāng)小學內(nèi)部控制業(yè)務流程規(guī)范、風險點控制、財務管理、資產(chǎn)管理、政府采購、績效管理、會計基礎工作等方面內(nèi)部控制制度建設情況,摸清我局內(nèi)部控制制度建設狀況及存在的問題,制定本地區(qū)完成內(nèi)部控制建設的工作任務、時間表、路線圖,并將工作方案于6月20日前上報中心校班子會研究。
(二)貫徹實施階段
針對調(diào)查與督導階段發(fā)現(xiàn)的問題,結合審計部門揭示的辦公室制業(yè)務流程,收集內(nèi)控建設典型案例,選取內(nèi)控建設好的部門、單位開展學習觀摩,進行推廣應用。督促開展自我評價,繼續(xù)抓好整改落實,形成完整的內(nèi)部管理鏈條,使其規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化,構建教體局的內(nèi)部控制制度體系;
(三)總結交流階段
總務處應組織人員對全鄉(xiāng)學校單位內(nèi)部控制建設情況進行督導檢查,量化考核指標,公開考評結果;在對各學校督導檢查的基礎上,對學校內(nèi)部控制制度建設情況進行總結、歸納、提煉,總結好的經(jīng)驗和做法,為下一推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度奠定基礎,在總結經(jīng)驗的基礎上,對內(nèi)部制度完善,形成系統(tǒng)內(nèi)控制度實施范本,為深入推進內(nèi)部控制建設提供指導。
四、工作要求
(一)高度重視,抓好落實。制度的生命力貴在執(zhí)行落實。要把貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》作為提升管理水平的一項重要工作,將行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制建設納入以后財政績效管理和監(jiān)督檢查的重點,堅持不懈抓落實,有條不紊深入推進。
(二)健全機制,精心組織。要結合我鄉(xiāng)情況,成立“一把手”負責的內(nèi)部控制建設領導小組,指定專門處室和人員負責牽頭組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排內(nèi)部控制建設工作,細化工作方案,明確職責分工,健全工作機制。各級財政部門要建立健全財政、審計、監(jiān)察等部門共同參與的協(xié)調(diào)機制,制定本地區(qū)內(nèi)控制度建設實施方案,形成聯(lián)動機制,齊抓共管,確保內(nèi)部控制制度落到實處。
(三)加強指導,做好服務。大廠鄉(xiāng)中心學校做為各校點內(nèi)部控制制度建設的牽頭部門,要加強業(yè)務學習,熟練掌握《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的主要內(nèi)容,主動為學校提供業(yè)務咨詢和技術支持,及時了解掌握單位在推行行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度中存在的困難和問題,做好服務指導。
第三篇:學校下一步內(nèi)部控制工作計劃
學校下一步內(nèi)部控制工作計劃
時間一晃而過,我們又有了新的工作,來為以后的工作做一份計劃吧。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?以下是小編幫大家整理的學校下一步內(nèi)部控制工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學校下一步內(nèi)部控制工作計劃1一、指導思想
按照改革創(chuàng)新、懲防并舉、統(tǒng)籌推進、重在建設的要求,通過清理職權、優(yōu)化流程、預防風險,努力形成制度確權、科學分權、公開亮權、實時監(jiān)控的學校權力運行機制,為深入實施科研興教戰(zhàn)略,大力推進研究性教學,推動學校科學發(fā)展、和諧發(fā)展、持續(xù)發(fā)展提供堅強有力的政治保障。
二、工作目標
1、總體目標
增強風險防范意識,建立自我檢視、主動防控、持續(xù)改進的廉政建設內(nèi)生機制,最終實現(xiàn)從源頭上預防腐敗的目的。
2、具體目標
(1)達到六個到位:行政職權清理到位;風險源(點)查找到位;防范措施制定到位;防范責任落實到位;內(nèi)控長效機制建立到位;行政效能提高到位。
(2)形成六種內(nèi)控機制:目標控制(干部隊伍不出事,違紀違法案件零發(fā)生);橫向控制(形成責任明確、管理科學、約束有力的崗位責任體系,對熱點崗位和重要權力進行適度分解與制衡);縱向控制(形成內(nèi)部垂直監(jiān)控體系);流程控制(權力運行環(huán)節(jié)之間形成制約關系,對權力運行的高風險環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控,形成有監(jiān)控力的制度體系);預警控制(定期進行警示教育,對行政風險進行事前預警);審計控制(定期進行內(nèi)部審計)。
三、工作內(nèi)容和實施步驟
(一)建立內(nèi)控機構,深入宣傳發(fā)動。
1、建立內(nèi)控機構。為內(nèi)控機制建設提供組織保障。
2、深入開展宣傳發(fā)動。以每個黨員干部都理解內(nèi)控、熟悉內(nèi)控、參與內(nèi)控為目標,深入開展內(nèi)控機制建設宣傳教育活動,大力宣傳內(nèi)控機制建設的重要意義。
3、制訂內(nèi)控機制建設實施方案。方案制訂時認真吸納建言獻策活動中有價值的意見和建議;方案制訂后,要廣泛征求群眾意見,不斷完善方案。
(二)清理行政職權,優(yōu)化權力運行流程。
1、清理行政職權,編制職權清單。
根據(jù)學校實際,行政職權清理的范圍包括:
(1)各項內(nèi)部管理權,包括組織人事管理(干部選任、新教師招聘、教師調(diào)動、職稱評定、評優(yōu)評先等),財務管理(公務接待、資金使用、工程建設等),資產(chǎn)管理(物品采購、日常辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理等),重要決策(政策制定、項目立項、資產(chǎn)處置、評估確認、行政獎懲等);
(2)其他依法實施的行政執(zhí)法權和內(nèi)部事務管理權。
2、優(yōu)化權力運行流程,健全組織規(guī)則和程序制度。
要以合乎法度、簡單明了、方便群眾、便于監(jiān)督為基本原則,優(yōu)化權力運行路徑,提升內(nèi)控效率。保證環(huán)節(jié)之間、人員之間互相制衡,讓決策權、執(zhí)法權和管理權處于縝密的內(nèi)部制約與監(jiān)控之下。
(三)堅持上下聯(lián)動,排查行政風險
風險是指黨員干部在行使權力、執(zhí)行公務或日常生活中發(fā)生腐敗行為的可能性。排查的具體要求:
1、逐崗位逐環(huán)節(jié)排查。要將風險排查工作落實到每個具體崗位、崗位的每項權力、權力運行的每個環(huán)節(jié),拓展排查廣度和深度,盡可能把隱患和問題想得嚴重一些,力求風險源(點)查找全面、細致、準確一些。在普遍排查的基礎上,要突出重點崗位、重要權力項目、權力運行重點環(huán)節(jié)的風險排查。
2、明確查找辦法。將自己找、群眾幫、領導點和民主評等方式結合起來,組織全體黨員干部和教職工參與查找風險,人人查出風險,人人制定防范措施。
具體來說,主要從三個方面入手:
(1)將目前已經(jīng)發(fā)生違法違紀案件的環(huán)節(jié)作為風險點查找出來;
(2)將目前雖未發(fā)生案件,但存在較大風險隱患的環(huán)節(jié)作為風險點查找出來;
(3)將有發(fā)案風險,目前其他地區(qū)、其他單位已采取措施預防的環(huán)節(jié)作為風險點查找出來。
3、規(guī)范查找步驟。風險點的排查,要按照每位干部和教職工自查學校的科室負責人帶領全體人員集中討論科室負責人初審單位內(nèi)控委員會二審聽取民主管理委員會意見單位領導組集體終審確認六個步驟進行,做到步驟齊全、層層把關、確保質(zhì)量。
4、突出查找重點。重點排查思想道德風險、制度機制風險、崗位職責風險、業(yè)務操作風險和人際交往風險等五類風險。
(1)思想道德風險。查找是否無視紀律制度規(guī)定,不斷發(fā)生小過錯是否濫用裁量空間,經(jīng)常做出有悖常理的決定;是否不按規(guī)定報告或故意隱瞞個人分管、經(jīng)辦的重要公務和業(yè)務;是否經(jīng)常對不屬于自己管轄范圍內(nèi)的工作施加影響;是否以沉默的方式容忍違紀違法行為,或對可疑的`現(xiàn)象沒有應有的反應;是否經(jīng)常出入高檔娛樂消費或不健康活動場所,生活行為不檢點,群眾或家庭成員有反映等。
(2)制度機制風險。結合管理權限,查找本科室的內(nèi)控制度是否具體、管用,是否覆蓋各項公務或業(yè)務活動和權力運行的全過程。特別要排查那些不受關注且無制度約束的風險源(點),確保涉及職權、利益的關鍵節(jié)點均能得到有效的制度規(guī)范和約束。
(3)崗位職責風險。結合崗位職責要求,重點排查在集體決策行為和執(zhí)行議事規(guī)則等方面可能存在的風險。
(4)業(yè)務操作風險。結合業(yè)務工作特點,查找各類業(yè)務流程運行過程中易發(fā)的違紀違法行為。
(5)人際交往風險。結合自身職權,查找有無與服務對象交往過密,經(jīng)常在一起吃吃喝喝;有無接受可能影響公正執(zhí)行公務的宴請、娛樂和其他消費方面的風險源。
5、建立廉政風險源(點)信息庫。對排查出的各類風險點要認真分析、評估,按照風險發(fā)生機率高低和危害損失程度大小進行風險排序,劃分為高、中、低三個等級。按照內(nèi)容全面、描述清楚、語言簡潔的要求,采取圖表方式,對風險點逐一登記,歸類匯總,一一列舉出問題類型、表現(xiàn)形式、形成原因、風險等級以及牽涉到的崗位和人員,建立風險臺賬,形成本單位的風險信息庫。
(四)制定防范措施,清理整合制度。
1、制定風險防范措施。針對查找出的每個風險源(點),深入分析風險產(chǎn)生的原因,按照有風險點必有防范措施的要求,逐一制定具體有效的防范措施。
2、完善規(guī)章制度。對原有制度進行清理、整合,并根據(jù)新形勢、新要求進行創(chuàng)造性地修訂和補充,重構單位權力內(nèi)控各項規(guī)章制度,并將內(nèi)控制度匯編成冊,形成制度體系。
重點加強對重大決策、干部任免和人事調(diào)配、資金使用和物品管理等方面權力的制約和監(jiān)督,用完備的內(nèi)控制度管人、管事、管錢、管物。
3、持續(xù)更新內(nèi)控機制。
(五)抓好檢查評估,務求內(nèi)控實效。
1、正常開展自查自糾。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時對違紀違規(guī)行為進行問責,督促被檢查對象整改。
2、定期接受專項考評。
3、認真執(zhí)行問責制度。
五、工作要求
1、加強領導,落實責任。推進內(nèi)控機制建設是構建反腐倡廉制度體系的一項重要任務,要按照黨風廉政建設責任制的要求,層層落實工作責任。
2、突出重點,統(tǒng)籌安排。要按照縣局《實施方案》的要求,周密安排各階段的工作,循序漸進,穩(wěn)步推進,確保各項工作措施落實到位。
3、學習借鑒,探索創(chuàng)新。不斷豐富內(nèi)控機制建設工作的內(nèi)容和形式,不斷積累部門內(nèi)控機制建設的典型經(jīng)驗,形成學校內(nèi)控機制的特色。
學校下一步內(nèi)部控制工作計劃2為規(guī)范學校內(nèi)部控制,提高學校管理水平,根據(jù)文件精神要求,為了更好的做好學校內(nèi)部控制建設工作,特制訂本方案。
一、成立領導小組
領導小組下設辦公室,由司范省兼任辦公室主任、劉剛任辦公室副主任,負責處理日常業(yè)務。
二、建立各項規(guī)章制度,設置相互監(jiān)督機制
1、建立學校開支預決算制度。
每年初由財務室、總務處做好學校的總的預算。交由學校班子會研究,決定學校各項開支的具體金額,最后得出最終的年初預算報告。再由學校監(jiān)督委員會負責監(jiān)督收支情況。
每年末進行學校開支決算制度,旨在總結每年收支情況,使用情況,總結工作得失,作為下年預決算工作的指導。
2、建立學校財務審批制度。
學校各項開支,均由處室提出方案,做好預算。然后提交給分管領導,再由分管領導提交學校班子會討論決定是否執(zhí)行。最后由學校監(jiān)督委員會負責監(jiān)督,嚴格按照預算執(zhí)行。
3、建立學校采購制度
成立學校采購小組,應由六人以上組成。需采購的物資,由學校各處室做出具體方案交由分管領導審核,再由分管領導提交班子會研究,決定是否采購。最后,由分管領導具體負責到教育局相關部門報批,批準后交采購小組具體執(zhí)行。
4、建立學校工程管理及學校校舍、設備維護維修工作制度。
學校的工程管理由分管副校長負責:具體成立以校長為組長的工程管理小組,對工程質(zhì)量、安全、進度進行全程監(jiān)督,確保工程安全合格。
學校校舍的維護維修及設備維護工作:建立合同管控制度。嚴格執(zhí)行工程審批制度,杜絕少批多建或多批少建。
5、建立完善的民生資金管理制度。
民生資金包括營養(yǎng)餐、困難生生活補助。建立專款專用制度,及時辦理。建立督察制度,資金到位后及時打入學生賬戶,讓學生及時享受國家惠顧政策。
6、建立監(jiān)督機制,完善學校內(nèi)控機制的監(jiān)督。
(1)成立督查組。
(2)公布監(jiān)督電話。
7、建立校長不直接分管制度。
學校校長總領全局,實行五不直接分管,實行副校長分管具體工作。
學校辦公室工作由校長戴輝直屬。
學校財務工作、總務工作、安全工作由副校長司范省分管。
學校黨務工作、工會工作、婦委會工作由副校長劉剛分管。
學校教務工作由副校長趙章紅分管。
學校政教工作、團隊工作、衛(wèi)生等工作由副校長王甫成分管。
三、展開部門協(xié)調(diào)、做好工作過程的監(jiān)督工作
1、學校基礎建設及校舍維護維修工作:
由總務處提出方案,再由分管副校長提交學校一級班子會研究,得出最終方案。最后由所有班子簽名后,按照程序及規(guī)定超過20000元的上報教育局,得到批復后由總務處具體負責實施;不超過20000元的由總務處具體開始實施。工程結束后,由總務處做出付款清單,分管副校長負責提交一級班子會研究討論,最后簽名之后,分管副校長將相關材料交由學校財務室具體做付款工作。從而整個過程得到全程監(jiān)管,達到內(nèi)部控制的目的。
2、采購工作:
首先,學校成立以校長為組長的采購小組,具體負責采購工作。
各處室需要采購的物品:由處室提出方案,由分管副校長提交班子會研究,決定是否采購。再由采購小組根據(jù)政策具體實施采購事宜。采購之后由采購小組具體驗收合格后交由處室使用,資產(chǎn)由學校資產(chǎn)管理工作人員具體按照規(guī)定管理。
采購時,如果是政府采購項目,嚴格報送教育局采購辦。如果是自行采購項目,由采購小組按照詢價規(guī)定具體操作。從而達到內(nèi)部控制的目的。
3、經(jīng)費管理工作:
首先,學校除財務室之外的任何部門不得收取任何資金。
經(jīng)費支出工作上,做到專款專用,由財務室具體監(jiān)管。做到對學校的每一分錢的開支都能有效監(jiān)管。
四、工作安排1、20xx年1月5日召開凌城鎮(zhèn)中心小學內(nèi)部控制工作啟動會。全面啟動內(nèi)控工作。
(1)成立內(nèi)部控制工作領導小組。
(2)安排部署具體工作,明確各處室的工作權限及職責。
(3)學習工作流程,杜絕出現(xiàn)越權及工作不到位情況。
(4)成立內(nèi)部控制工作督查小組,負責督查相關工作的執(zhí)行,對工作中的不足作出指導,對工作中出現(xiàn)的問題認真督促。
2、20xx年3月,召開全校教師會議,報告內(nèi)部工作的執(zhí)行、運行情況。
3、20xx年9月1日,召開二級班子正職以上班子會,對內(nèi)部控制工作作報告,對工作的不足作出檢討及批評,對下月工作作出具體安排。
4、20xx年11月,對內(nèi)部控制工作作報告,對工作的不足作出檢討及批評,對下月工作作出具體安排,安排督察組對20xx工作作出全面督查。
5、20xx年12月,安排領導小組對內(nèi)部控制工作作出報告,安排20xx工作。督察組對本內(nèi)部控制工作作出督察報告。
五、宣傳報道及相關信息報送
1、宣傳報道工作由學校辦公室負責,具體負責對該項工作的具體報道。
2、向上級部門的信息報送由內(nèi)部控制領導小組辦公室負責。
第四篇:學校內(nèi)部控制手冊
內(nèi)部控制手冊
第一章 總 則
第一條 為了進一步提高學校內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控機制建設,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預算法》、《行政事業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等法律法規(guī)和相關規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用于本校經(jīng)濟活動的內(nèi)部控制。
第三條 本制度所稱內(nèi)部控制,是指學校為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。
第四條 學校內(nèi)部控制的目標主要包括:合理保證學校經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗,提高公共服務的效率和效果。
第五條 學校建立與實施內(nèi)部控制,應當遵循下列原則: 1.全面性原則。內(nèi)部控制應當貫穿學校經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面控制。
2.重要性原則。在全面控制的基礎上,內(nèi)部控制應當關注學校重要經(jīng)濟活動和經(jīng)濟活動的重大風險。
3.制衡性原則。內(nèi)部控制應當在學校內(nèi)部的部門管理、職責分工、業(yè)務流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。
4.適應性原則。內(nèi)部控制應當符合國家有關規(guī)定和學校的實際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、學校經(jīng)濟活動的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
第六條 學校負責人對本校內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責。
第七條 學校應當根據(jù)本規(guī)范建立適合本校實際情況的內(nèi)部控制體系,并組織實施。具體工作包括梳理學校各類經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略,在此基礎上根據(jù)國家有關規(guī)定建立健全學校各項內(nèi)部管理制度并督促相關工作人員認真執(zhí)行。
第二章 風險評估和控制方法
第八條 學校應當建立經(jīng)濟活動風險定期評估機制,對經(jīng)濟活動存在的風險進行全面、系統(tǒng)和客觀評估。
經(jīng)濟活動風險評估至少每年進行一次;外部環(huán)境、經(jīng)濟活動或管理要求等發(fā)生重大變化的,應及時對經(jīng)濟活動風險進行重估。
第九條 學校開展經(jīng)濟活動風險評估應當成立風險評估工作小組,校長擔任組長。
經(jīng)濟活動風險評估結果應當形成書面報告并及時提交學校領導班子,作為完善內(nèi)部控制的依據(jù)。
第十條 學校進行學校層面的風險評估時,應當重點關注以下方面:
1.內(nèi)部控制工作的組織情況。包括是否確定內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門;是否建立學校各部門在內(nèi)部控制中的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動機制。
2.內(nèi)部控制機制的建設情況。包括經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督是否實現(xiàn)有效分離;權責是否對等;是否建立健全議事決策機制、崗位責任制、內(nèi)部監(jiān)督等機制。
3.內(nèi)部管理制度的完善情況。包括內(nèi)部管理制度是否健全;執(zhí)行是否有效。
4.內(nèi)部控制關鍵崗位工作人員的管理情況。包括是否建立工作人員的培訓、評價、輪崗等機制;工作人員是否具備相應的資格和能力。5.財務信息的編報情況。包括是否按照國家統(tǒng)一的學校會計制度對經(jīng)濟業(yè)務事項進行賬務處理;是否按照國家統(tǒng)一的學校會計制度編制財務會計報告。
第十一條 學校進行經(jīng)濟活動業(yè)務層面的風險評估時,應當重點關注以下方面:
1.預算管理情況。包括在預算編制過程中學校內(nèi)部各部門間溝通協(xié)調(diào)是否充分,預算編制與資產(chǎn)配置是否相結合、與具體工作是否相對應;是否按照批復的額度和開支范圍執(zhí)行預算,進度是否合理,是否存在無預算、超預算支出等問題;決算編報是否真實、完整、準確、及時。
2.收支管理情況。包括收入是否實現(xiàn)歸口管理,是否按照規(guī)定及時向財會部門提供收入的有關憑據(jù),是否按照規(guī)定保管和使用印章和票據(jù)等;發(fā)生支出事項時是否按照規(guī)定審核各類憑據(jù)的真實性、合法性,是否存在使用虛假票據(jù)套取資金的情形。
3.政府采購管理情況。包括是否按照預算和計劃組織政府采購業(yè)務;是否按照規(guī)定組織政府采購活動和執(zhí)行驗收程序;是否按照規(guī)定保存政府采購業(yè)務相關檔案。
4.資產(chǎn)管理情況。包括是否實現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理并明確使用責任;是否定期對資產(chǎn)進行清查盤點,對賬實不符的情況及時進行處理;是否按照規(guī)定處置資產(chǎn)。
5.合同管理情況。包括是否實現(xiàn)合同歸口管理;是否明確應簽訂合同的經(jīng)濟活動范圍和條件,對外出租資產(chǎn)是否符合規(guī)定,有無簽訂長期資產(chǎn)出租合同;是否有效監(jiān)控合同履行情況,是否建立合同糾紛協(xié)調(diào)機制。
第十二條 學校內(nèi)部控制的控制方法一般包括:
1.不相容崗位相互分離。合理設置內(nèi)部控制關鍵崗位,明確劃分職責權限,實施相應的分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。
2.內(nèi)部授權審批控制。明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權限范圍、審批程序和相關責任,建立重大事項集體決策和會簽制度。相關人員應當在授權范圍內(nèi)行使職權、辦理業(yè)務。
3.歸口管理。根據(jù)學校實際情況,按照權責對等的原則,采取成立聯(lián)合工作小組并確定牽頭部門或牽頭人員等方式,對有關經(jīng)濟活動實行統(tǒng)一管理。
4.預算控制。強化對經(jīng)濟活動的預算約束,使預算管理貫穿于學校經(jīng)濟活動的全過程。
5.財產(chǎn)保護控制。建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機制,采取資產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保資產(chǎn)安全完整。
6.會計控制。建立健全學校財務會計管理制度,加強會計機構建設,提高會計人員業(yè)務水平,強化會計人員崗位責任制,規(guī)范會計基礎工作,加強會計檔案管理,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告處理程序。
7.單據(jù)控制。要求學校根據(jù)國家有關規(guī)定和學校的經(jīng)濟活動業(yè)務流程,在內(nèi)部管理制度中明確界定各項經(jīng)濟活動所涉及的表單和票據(jù),要求相關工作人員按照規(guī)定填制、審核、歸檔、保管單據(jù)。
8.信息內(nèi)部公開。建立健全經(jīng)濟活動相關信息內(nèi)部公開制度,根據(jù)國家有關規(guī)定和學校的實際情況,確定信息內(nèi)部公開的內(nèi)容、范圍、方式和程序。
第三章 學校層面內(nèi)部控制
第十三條 學校應當單獨設置內(nèi)部控制職能部門或者確定內(nèi)部控制牽頭部門,負責組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作。同時,應當充分發(fā)揮財會、內(nèi)部稽核、工會、教務、后勤等部門或崗位在內(nèi)部控制中的作用。
第十四條 學校經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應當相互分離。學校應當建立健全集體研究、專家論證和技術咨詢相結合的議事決策機制。
重大經(jīng)濟事項的內(nèi)部決策,應當由學校領導班子集體研究決定。重大經(jīng)濟事項的認定標準應當根據(jù)有關規(guī)定和本學校實際情況確定,一經(jīng)確定,不得隨意變更。
第十五條 學校應當建立健全內(nèi)部控制關鍵崗位責任制,明確崗位職責及分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。學校應當實行內(nèi)部控制關鍵崗位工作人員的輪崗制度,明確輪崗周期。不具備輪崗條件的學校應當采取專項審計等控制措施。
內(nèi)部控制關鍵崗位主要包括預算業(yè)務管理、收支業(yè)務管理、政府采購業(yè)務管理、資產(chǎn)管理、合同管理以及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟活動的關鍵崗位。
第十六條 內(nèi)部控制關鍵崗位工作人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力。
學校應當加強內(nèi)部控制關鍵崗位工作人員業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育,不斷提升其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。
第十七條 學校應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定建立會計機構,配備具有相應資格和能力的會計人員。學校應當根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項按照國家統(tǒng)一的會計制度及時進行賬務處理、編制財務會計報告,確保財務信息真實、完整。
第十八條 學校應當充分運用現(xiàn)代科學技術手段加強內(nèi)部控制。對信息系統(tǒng)建設實施歸口管理,將經(jīng)濟活動及其內(nèi)部控制流程嵌入學校信息系統(tǒng)中,減少或消除人為操縱因素,保護信息安全。
第四章 業(yè)務層面內(nèi)部控制
第十九條 學校應當建立健全預算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預算內(nèi)部管理制度。學校應當合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保預算編制、審批、執(zhí)行、評價等不相容崗位相互分離。
第二十條 學校的預算編制應當做到程序規(guī)范、方法科學、編制及時、內(nèi)容完整、項目細化、數(shù)據(jù)準確。
1.學校應當正確把握預算編制有關政策,確保預算編制相關人員及時全面掌握相關規(guī)定。
2.學校應當建立內(nèi)部預算編制、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機制,按照規(guī)定進行項目評審,確保預算編制部門及時取得和有效運用與預算編制相關的信息,根據(jù)工作計劃細化預算編制,提高預算編制的科學性。
第二十一條 學校應當根據(jù)內(nèi)設部門的職責和分工,對按照法定程序批復的預算在學校內(nèi)部進行指標分解、審批下達,規(guī)范內(nèi)部預算追加調(diào)整程序,發(fā)揮預算對經(jīng)濟活動的管控作用。
第二十二條 學校應當根據(jù)批復的預算安排各項收支,確保預算嚴格有效執(zhí)行。
學校應當建立預算執(zhí)行分析機制。定期通報各部門預算執(zhí)行情況,召開預算執(zhí)行分析會議,研究解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施,提高預算執(zhí)行的有效性。
第二十三條 學校應當加強決算管理,確保決算真實、完整、準確、及時,加強決算分析工作,強化決算分析結果運用,建立健全學校預算與決算相互反映、相互促進的機制。第二十四條 學校應當加強預算績效管理,建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的全過程預算績效管理機制。
第二十五條 學校應當建立健全收入內(nèi)部管理制度。學校應當合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保收款、會計核算等不相容崗位相互分離。
第二十六條 學校的各項收入應當由財會部門歸口管理并進行會計核算,嚴禁設立賬外賬。
業(yè)務部門應當在涉及收入的合同協(xié)議簽訂后及時將合同等有關材料提交財會部門作為賬務處理依據(jù),確保各項收入應收盡收,及時入賬。財會部門應當定期檢查收入金額是否與合同約定相符;對應收未收項目應當查明情況,明確責任主體,落實催收責任。
第二十七條 有政府非稅收入收繳職能的,應當按照規(guī)定項目和標準征收政府非稅收入,按照規(guī)定開具財政票據(jù),做到收繳分離、票款一致,并及時、足額上繳國庫或財政專戶,不得以任何形式截留、挪用或者私分。
第二十八條 學校應當建立健全票據(jù)管理制度。財政票據(jù)、發(fā)票等各類票據(jù)的申領、啟用、核銷、銷毀均應履行規(guī)定手續(xù)。學校應當按照規(guī)定設置票據(jù)管理員,建立票據(jù)臺賬,做好票據(jù)的保管和序時登記工作。票據(jù)應當按照順序號使用,不得拆本使用,做好廢舊票據(jù)管理。負責保管票據(jù)的人員要配置單獨的保險柜等保管設備,并做到人走柜鎖。
學校不得違反規(guī)定轉讓、出借、代開、買賣財政票據(jù)、發(fā)票等票據(jù),不得擅自擴大票據(jù)適用范圍。
第二十九條 學校應當建立健全支出內(nèi)部管理制度,確定學校經(jīng)濟活動的各項支出標準,明確支出報銷流程,按照規(guī)定辦理支出事項。學校應當合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保支出申請和內(nèi)部審批、付款審批和付款執(zhí)行、業(yè)務經(jīng)辦和會計核算等不相容崗位相互分離。
第三十條 學校應當按照支出業(yè)務的類型,明確內(nèi)部審批、審核、支付、核算和歸檔等支出各關鍵崗位的職責權限。實行國庫集中支付的,應當嚴格按照財政國庫管理制度有關規(guī)定執(zhí)行。
1.加強支出審批控制。明確支出的內(nèi)部審批權限、程序、責任和相關控制措施。審批人應當在授權范圍內(nèi)審批,不得越權審批。
2.加強支出審核控制。各校要確定專人全面審核各類單據(jù)。重點審核單據(jù)來源是否合法,內(nèi)容是否真實、完整,使用是否準確,是否符合預算,審批手續(xù)是否齊全。
支出憑證應當附反映支出明細內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字或蓋章,超出規(guī)定標準的支出事項應由經(jīng)辦人員說明原因并附審批依據(jù),確保與經(jīng)濟業(yè)務事項相符。
3.加強支付控制。明確報銷業(yè)務流程,按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。大額支出實行轉賬結算,不得使用現(xiàn)金。簽發(fā)的支付憑證應當及時進行登記。
4.加強支出的核算和歸檔控制。由財會部門根據(jù)支出憑證及時準確登記賬簿;與支出業(yè)務相關的合同等材料應當提交財會部門作為賬務處理的依據(jù)。
第三十一條 根據(jù)國家規(guī)定可以舉借債務的學校應當建立健全債務內(nèi)部管理制度,明確債務管理崗位的職責權限,不得由一人辦理債務業(yè)務的全過程。大額債務的舉借和償還屬于重大經(jīng)濟事項,應當進行充分論證,并由學校領導班子集體研究決定并報區(qū)教育局備案。學校應當做好債務的會計核算和檔案保管工作。加強債務的對賬和檢查控制,定期與債權人核對債務余額,進行債務清理,防范和控制財務風險。
第三十二條 學校應當建立健全政府采購預算與計劃管理、政府采購活動管理、驗收管理等政府采購內(nèi)部管理制度。
第三十三條 學校應當明確相關崗位的職責權限,確保政府采購需求制定與內(nèi)部審批、招標文件準備與復核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容崗位相互分離。
第三十四條 學校應當加強對政府采購業(yè)務預算與計劃的管理。建立預算編制、政府采購和資產(chǎn)管理等部門或崗位之間的溝通協(xié)調(diào)機制。根據(jù)學校實際需求和相關標準編制政府采購預算,按照已批復的預算安排政府采購計劃。
第三十五條 學校應當加強對政府采購活動的管理。對政府采購活動實施歸口管理,在政府采購活動中建立政府采購、資產(chǎn)管理、財會、內(nèi)部審計、監(jiān)察等部門或崗位相互協(xié)調(diào)、相互制約的機制。
學校應當加強對政府采購申請的內(nèi)部審核,按照規(guī)定選擇政府采購方式、發(fā)布政府采購信息。對政府采購進口產(chǎn)品、變更政府采購方式等事項應當加強內(nèi)部審核,嚴格履行審批手續(xù)。
第三十六條 學校應當加強對政府采購項目驗收的管理。根據(jù)規(guī)定的驗收制度和政府采購文件,由指定部門或專人對所購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收,并出具驗收證明。
第三十七條 學校應當加強對政府采購業(yè)務質(zhì)疑投訴答復的管理。指定牽頭部門負責、相關部門參加,按照國家有關規(guī)定做好政府采購業(yè)務質(zhì)疑投訴答復工作。第三十八條 學校應當加強對政府采購業(yè)務的記錄控制。妥善保管政府采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明等政府采購業(yè)務相關資料。定期對政府采購業(yè)務信息進行分類統(tǒng)計,并在內(nèi)部進行通報。
第三十九條 學校應當對資產(chǎn)實行分類管理,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。
學校應當合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。
第四十條 學校應當建立健全貨幣資金管理崗位責任制,合理設置崗位,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程,確保不相容崗位相互分離。
1.出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權、債務賬目的登記工作。
2.嚴禁一人保管收付款項所需的全部印章。財務專用章應當由專人保管,個人名章應當由本人或其授權人員保管。負責保管印章的人員要配置單獨的保管設備,并做到人走柜鎖。
3.按照規(guī)定應當由有關負責人簽字或蓋章的,應當嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
第四十一條 學校應當加強對銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定的審批權限和程序開立、變更和撤銷銀行賬戶。
第四十二條 學校應當加強貨幣資金的核查控制。指定不辦理貨幣資金業(yè)務的會計人員定期和不定期抽查盤點庫存現(xiàn)金,核對銀行存款余額,抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否賬實相符、賬賬相符。對調(diào)節(jié)不符、可能存在重大問題的未達賬項應當及時查明原因,并按照相關規(guī)定處理。
第四十三條 學校應當加強對實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理,明確相關部門和崗位的職責權限,強化對配置、使用和處置等關鍵環(huán)節(jié)的管控。
1.對資產(chǎn)實施歸口管理。明確資產(chǎn)使用和保管責任人,落實資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責任。貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn),應當指定專人保管、專人使用,并規(guī)定嚴格的接觸限制條件和審批程序。
2.按照國有資產(chǎn)管理相關規(guī)定,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對外投資、處置的程序、審批權限和責任。
3.建立資產(chǎn)臺賬,加強資產(chǎn)的實物管理。學校應當定期清查盤點資產(chǎn),確保賬實相符。財會、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門或崗位應當定期對賬,發(fā)現(xiàn)不符的,應當及時查明原因,并按照相關規(guī)定處理。
4.建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計、報告、分析工作,實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。
第四十四條 學校應當建立健全合同內(nèi)部管理制度。學校應當合理設置崗位,明確合同的授權審批和簽署權限,妥善保管和使用合同印章,嚴禁未經(jīng)授權擅自以學校名義對外簽訂合同,嚴禁違規(guī)簽訂擔保、投資和借貸合同。
學校應當對合同實施歸口管理,建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機制,實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理相結合。
第四十五條 學校應當加強對合同訂立的管理,明確合同訂立的范圍和條件。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術或法律關系復雜的合同,應當組織法律、技術、財會等工作人員參與談判,必要時可聘請外部專家參與相關工作。談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,應當予以記錄并妥善保管。第四十六條 學校應當對合同履行情況實施有效監(jiān)控。合同履行過程中,因對方或學校自身原因導致可能無法按時履行的,應當及時采取應對措施。
學校應當建立合同履行監(jiān)督審查制度。對合同履行中簽訂補充合同,或變更、解除合同等應當按照國家有關規(guī)定進行審查。
第四十七條 財會部門應當根據(jù)合同履行情況辦理價款結算和進行賬務處理。未按照合同條款履約的,財會部門應當在付款之前向學校有關負責人報告。
第四十八條 合同歸口管理部門應當加強對合同登記的管理,定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更情況,實行對合同的全過程管理。與學校經(jīng)濟活動相關的合同應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據(jù)。
學校應當加強合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準,不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密或商業(yè)秘密。
第四十九條 學校應當加強對合同糾紛的管理。合同發(fā)生糾紛的,學校應當在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的,雙方應當簽訂書面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,經(jīng)辦人員應向學校有關負責人報告,并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第五章 評價與監(jiān)督
第五十條 學校應當建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確各相關部門或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責權限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,對內(nèi)部控制建立與實施情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評價。
內(nèi)部監(jiān)督應當與內(nèi)部控制的建立和實施保持相對獨立。第五十一條 內(nèi)部審計部門或崗位應當定期或不定期檢查學校內(nèi)部管理制度和機制的建立與執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制關鍵崗位及人員的設置情況等,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并提出改進建議。
第五十二條 學校應當根據(jù)實際情況確定內(nèi)部監(jiān)督檢查的方法、范圍和頻率。
第五十三條 學校負責人應當指定專門部門或專人負責對學校內(nèi)部控制的有效性進行評價并出具學校內(nèi)部控制自我評價報告。
第五篇:下一步學校內(nèi)部控制工作計劃定稿
【2017學校內(nèi)部控制工作計劃2】
一、指導思想
按照改革創(chuàng)新、懲防并舉、統(tǒng)籌推進、重在建設的要求,通過清理職權、優(yōu)化流程、預防風險,努力形成制度確權、科學分權、公開亮權、實時監(jiān)控的學校權力運行機制,為深入實施科研興教戰(zhàn)略,大力推進研究性教學,推動學校科學發(fā)展、和諧發(fā)展、持續(xù)發(fā)展提供堅強有力的政治保障。
二、工作目標
1.總體目標
增強風險防范意識,建立自我檢視、主動防控、持續(xù)改進的廉政建設內(nèi)生機制,最終實現(xiàn)從源頭上預防腐敗的目的。
2.具體目標
(1)達到“六個到位”:行政職權清理到位;風險源(點)查找到位;防范措施制定到位;防范責任落實到位;內(nèi)控長效機制建立到位;行政效能提高到位。
(2)形成六種內(nèi)控機制:目標控制(干部隊伍不出事,違紀違法案件零發(fā)生);橫向控制(形成責任明確、管理科學、約束有力的崗位責任體系,對熱點崗位和重要權力進行適度分解與制衡);縱向控制(形成內(nèi)部垂直監(jiān)控體系);流程控制(權力運行環(huán)節(jié)之間形成制約關系,對權力運行的高風險環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控,形成有監(jiān)控力的制度體系);預警控制(定期進行警示教育,對行政風險進行事前預警);審計控制(定期進行內(nèi)部審計)。
三、工作內(nèi)容和實施步驟
(一)建立內(nèi)控機構,深入宣傳發(fā)動。
1.建立內(nèi)控機構。為內(nèi)控機制建設提供組織保障。
2.深入開展宣傳發(fā)動。以“每個黨員干部都理解內(nèi)控、熟悉內(nèi)控、參與內(nèi)控”為目標,深入開展內(nèi)控機制建設宣傳教育活動,大力宣傳內(nèi)控機制建設的重要意義。
3.制訂內(nèi)控機制建設實施方案。方案制訂時認真吸納“建言獻策”活動中有價值的意見和建議;方案制訂后,要廣泛征求群眾意見,不斷完善方案。
(二)清理行政職權,優(yōu)化權力運行流程。1.清理行政職權,編制職權清單。根據(jù)學校實際,行政職權清理的范圍包括:(1)各項內(nèi)部管理權,包括組織人事管理(干部選任、新教師招聘、教師調(diào)動、職稱評定、評優(yōu)評先等),財務管理(公務接待、資金使用、工程建設等),資產(chǎn)管理(物品采購、日常辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理等),重要決策(政策制定、項目立項、資產(chǎn)處置、評估確認、行政獎懲等);(2)其他依法實施的行政執(zhí)法權和內(nèi)部事務管理權。
2.優(yōu)化權力運行流程,健全組織規(guī)則和程序制度。要以“合乎法度、簡單明了、方便群眾、便于監(jiān)督”為基本原則,優(yōu)化權力運行路徑,提升內(nèi)控效率。保證環(huán)節(jié)之間、人員之間互相制衡,讓決策權、執(zhí)法權和管理權處于縝密的內(nèi)部制約與監(jiān)控之下。
(三)堅持上下聯(lián)動,排查行政風險
風險是指黨員干部在行使權力、執(zhí)行公務或日常生活中發(fā)生腐敗行為的可能性。排查的具體要求:
1.逐崗位逐環(huán)節(jié)排查。要將風險排查工作落實到每個具體崗位、崗位的每項權力、權力運行的每個環(huán)節(jié),拓展排查廣度和深度,盡可能把隱患和問題想得嚴重一些,力求風險源(點)查找全面、細致、準確一些。在普遍排查的基礎上,要突出重點崗位、重要權力項目、權力運行重點環(huán)節(jié)的風險排查。
2.明確查找辦法。將自己找、群眾幫、領導點和民主評等方式結合起來,組織全體黨員干部和教職工參與查找風險,人人查出風險,人人制定防范措施。具體來說,主要從三個方面入手:一是將目前已經(jīng)發(fā)生違法違紀案件的環(huán)節(jié)作為風險點查找出來;二是將目前雖未發(fā)生案件,但存在較大風險隱患的環(huán)節(jié)作為風險點查找出來;三是將有發(fā)案風險,目前其他地區(qū)、其他單位已采取措施預防的環(huán)節(jié)作為風險點查找出來。
3.規(guī)范查找步驟。風險點的排查,要按照“每位干部和教職工自查→學校的科室負責人帶領全體人員集中討論→科室負責人初審→單位內(nèi)控委員會二審→聽取民主管理委員會意見→單位領導組集體終審確認”六個步驟進行,做到步驟齊全、層層把關、確保質(zhì)量。
4.突出查找重點。重點排查思想道德風險、制度機制風險、崗位職責風險、業(yè)務操作風險和人際交往風險等“五類風險”。
(1)思想道德風險。查找是否無視紀律制度規(guī)定,不斷發(fā)生“小過錯”;是否濫用裁量空間,經(jīng)常做出有悖常理的決定;是否不按規(guī)定報告或故意隱瞞個人分管、經(jīng)辦的重要公務和業(yè)務;是否經(jīng)常對不屬于自己管轄范圍內(nèi)的工作施加影響;是否以沉默的方式容忍違紀違法行為,或對可疑的現(xiàn)象沒有應有的反應;是否經(jīng)常出入高檔娛樂消費或不健康活動場所,生活行為不檢點,群眾或家庭成員有反映等。(2)制度機制風險。結合管理權限,查找本科室的內(nèi)控制度是否具體、管用,是否覆蓋各項公務或業(yè)務活動和權力運行的全過程。特別要排查那些不受關注且無制度約束的風險源(點),確保涉及職權、利益的“關鍵節(jié)點”均能得到有效的制度規(guī)范和約束。
(3)崗位職責風險。結合崗位職責要求,重點排查在集體決策行為和執(zhí)行議事規(guī)則等方面可能存在的風險。
(4)業(yè)務操作風險。結合業(yè)務工作特點,查找各類業(yè)務流程運行過程中易發(fā)的違紀違法行為。
(5)人際交往風險。結合自身職權,查找有無與服務對象交往過密,經(jīng)常在一起吃吃喝喝;有無接受可能影響公正執(zhí)行公務的宴請、娛樂和其他消費方面的風險源。
5.建立廉政風險源(點)“信息庫”。對排查出的各類風險點要認真分析、評估,按照風險發(fā)生機率高低和危害損失程度大小進行風險排序,劃分為高、中、低三個等級。按照“內(nèi)容全面、描述清楚、語言簡潔”的要求,采取圖表方式,對風險點逐一登記,歸類匯總,一一列舉出問題類型、表現(xiàn)形式、形成原因、風險等級以及牽涉到的崗位和人員,建立風險臺賬,形成本單位的風險“信息庫”。
(四)制定防范措施,清理整合制度。
1.制定風險防范措施。針對查找出的每個風險源(點),深入分析風險產(chǎn)生的原因,按照“有風險點必有防范措施”的要求,逐一制定具體有效的防范措施。2.完善規(guī)章制度。對原有制度進行清理、整合,并根據(jù)新形勢、新要求進行創(chuàng)造性地修訂和補充,重構單位權力內(nèi)控各項規(guī)章制度,并將內(nèi)控制度匯編成冊,形成制度體系。重點加強對重大決策、干部任免和人事調(diào)配、資金使用和物品管理等方面權力的制約和監(jiān)督,用完備的內(nèi)控制度管人、管事、管錢、管物。
3.持續(xù)更新內(nèi)控機制。
(五)抓好檢查評估,務求內(nèi)控實效
1.正常開展自查自糾。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時對違紀違規(guī)行為進行問責,督促被檢查對象整改。2.定期接受專項考評。3.認真執(zhí)行問責制度。
五、工作要求
1.加強領導,落實責任。推進內(nèi)控機制建設是構建反腐倡廉制度體系的一項重要任務,要按照黨風廉政建設責任制的要求,層層落實工作責任。
2.突出重點,統(tǒng)籌安排。要按照縣局《實施方案》的要求,周密安排各階段的工作,循序漸進,穩(wěn)步推進,確保各項工作措施落實到位。3.學習借鑒,探索創(chuàng)新。不斷豐富內(nèi)控機制建設工作的內(nèi)容和形式,不斷積累部門內(nèi)控機制建設的典型經(jīng)驗,形成學校內(nèi)控機制的特色。