第一篇:社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)大廳服務(wù)承諾
社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)大廳“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”服務(wù)承諾
一、服務(wù)內(nèi)容:企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)的單位和個(gè)人登記、辦理繳費(fèi)人員增減和繳費(fèi)手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移、政策咨詢(xún)。
二、服務(wù)措施:社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)大廳本著以人為本、依法經(jīng)辦、優(yōu)質(zhì)高效、規(guī)范操作的原則在服務(wù)大廳內(nèi)制定以下措施:
1、首問(wèn)責(zé)任制,2、限時(shí)辦結(jié)制、3、服務(wù)承諾制,4、服務(wù)公約和掛牌上崗、5、文明用語(yǔ)規(guī)范、6、前臺(tái)AB角制度。并在服務(wù)大廳內(nèi)設(shè)立便民箱,準(zhǔn)備雨具、打氣筒、飲水機(jī)、老花鏡、常用藥等便民措施
三、時(shí)限:
1、符合規(guī)定的社保登記10個(gè)工作日辦結(jié)
2、不能即時(shí)審核繳費(fèi)單位繳費(fèi)申報(bào)的,應(yīng)當(dāng)自收到繳費(fèi)單位申報(bào)表和有關(guān)資料之日起,在最長(zhǎng)不超過(guò)2日內(nèi)審核完畢。
3社會(huì)保險(xiǎn)行政爭(zhēng)議中,申請(qǐng)人要求經(jīng)辦機(jī)構(gòu)復(fù)查核定的繳費(fèi)基數(shù)、待遇標(biāo)準(zhǔn)、支付或停止待遇、調(diào)整待遇,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)于20日內(nèi)作出維持或者改變?cè)摼唧w行政行為的復(fù)查決定。
4、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移:新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在15個(gè)工作日內(nèi),審核轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng),對(duì)符合本辦法規(guī)定條件的,向參保人員原基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系所在地的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出同意接收函,并提供相關(guān)信息;對(duì)不符合轉(zhuǎn)移接續(xù)條件的,向申請(qǐng)單位或參保人員作出書(shū)面說(shuō)明。原基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在接到同意接收函的15個(gè)工作日內(nèi),辦理好轉(zhuǎn)移接續(xù)的各項(xiàng)手續(xù)。新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在收到參保人員原基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和資金后,應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)有關(guān)手續(xù),并將確認(rèn)情況及時(shí)通知用人單位或參保人員。
五、所有業(yè)務(wù)均可實(shí)施全程服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、延時(shí)下班、委托代辦
四、責(zé)任人及聯(lián)系電話:陳健 2966269;鄧偉2966212
五、經(jīng)辦人及聯(lián)系電話:韓冰、劉芳、燕娜、崔翠、王騫、焦淑倩、梁偉、高磊、梁秀芳 2966212
六、具體活動(dòng):
1、設(shè)立創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)監(jiān)督崗、統(tǒng)一服裝、掛牌服務(wù)。
2、服務(wù)大廳內(nèi)設(shè)立便民箱,準(zhǔn)備雨具、打氣筒、飲水機(jī)、老花鏡、常用藥等便民措施。
3、社保登記可去企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
4、大廳內(nèi)設(shè)立觸摸查詢(xún)屏,群眾可自助查詢(xún)。
5、大廳內(nèi)設(shè)立LED電子屏,即時(shí)宣傳各項(xiàng)政策法規(guī)。
第二篇:社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)承諾
服務(wù)承諾
為廣泛接受社會(huì)及參保群眾監(jiān)督,有效遏制社保部門(mén)不正之風(fēng)發(fā)生,進(jìn)一步加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),牢固樹(shù)立社會(huì)保障部門(mén)“熱情、優(yōu)質(zhì)、高效”形象,陽(yáng)東區(qū)城鄉(xiāng)居民保股現(xiàn)承諾如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī),全心全意為人民服務(wù),提高服務(wù)效率,準(zhǔn)確、高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、實(shí)行一次性告知制度。凡服務(wù)對(duì)象到城鄉(xiāng)居民保股辦事時(shí),承辦人要一次性書(shū)面告知辦理的有關(guān)政策、法規(guī)依據(jù)、辦事程序和所需的全部書(shū)面材料及辦理的時(shí)間。對(duì)來(lái)訪和辦事的人員,要熱情接待,按照有關(guān)文件精神對(duì)其要求辦理的事項(xiàng)及時(shí)辦理。凡符合政策規(guī)定、手續(xù)齊全屬于職權(quán)范圍內(nèi)的事要立即辦理;因手續(xù)不全,一時(shí)不能辦理的,要一次性告知其需補(bǔ)辦的手續(xù)、材料及辦理的時(shí)間,第二次來(lái)時(shí)辦結(jié)。對(duì)不能辦的事項(xiàng),要嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定,做好耐心細(xì)致的解釋工作;對(duì)不屬于本部門(mén)辦理的事項(xiàng),要按職責(zé)范圍予以解答。
三、實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制。凡符合有關(guān)規(guī)定且手續(xù)齊全的參保繳費(fèi)、變更等業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員必須在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。鎮(zhèn)農(nóng)保辦負(fù)責(zé)檢查參保人的相關(guān)材料是否齊全,在《參保信息登記表》上簽字、加蓋公章,并將《參保信息登記表》和戶(hù)口簿、居民身份證復(fù)印件等材料在5個(gè)工作日內(nèi)送郵儲(chǔ)銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理參保登記手續(xù)。郵儲(chǔ)銀行網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)辦人在《參保信息登記表》上簽字、加蓋公章,及時(shí)為參保人建立基本信息數(shù)據(jù)庫(kù),并將《參保信息登記表》和戶(hù)口簿、居民身份證復(fù)印件等材料整理歸檔。為參保人建立居民保個(gè)人賬戶(hù),郵儲(chǔ)銀行網(wǎng)點(diǎn)為開(kāi)設(shè)參保人繳費(fèi)專(zhuān)用折,由鎮(zhèn)農(nóng)保辦將繳費(fèi)專(zhuān)用折發(fā)放給參保人。
四、實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。首位接聽(tīng)電話或接待來(lái)訪咨詢(xún)、辦事的工作人員,為第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)解答和接洽,本職工作范圍內(nèi),能夠當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的事項(xiàng),當(dāng)場(chǎng)辦結(jié);不能當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的事項(xiàng),第一時(shí)間全面準(zhǔn)確告知不能辦結(jié)的原因,并主動(dòng)協(xié)助服務(wù)對(duì)象做好后期工作。解答問(wèn)題、說(shuō)明情況不厭其煩,態(tài)度熱情誠(chéng)懇,耐心、細(xì)致的說(shuō)明理由、講清道理。
上述承諾,請(qǐng)社會(huì)各界、廣大人民群眾、新聞媒體監(jiān)督。
第三篇:辦事大廳窗口服務(wù)承諾
永嘉縣公路路政管理大隊(duì)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”服務(wù)窗口公開(kāi)承諾
為了更好地為廣大人民群眾服務(wù),提高工作效率,竭盡全力為服務(wù)對(duì)象提供最方便的辦事條件和最快捷的服務(wù)環(huán)境,永嘉縣公路路政管理大隊(duì)服務(wù)窗口在“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)中向社會(huì)鄭重承諾:
1、嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序、時(shí)限辦事。進(jìn)一步簡(jiǎn)化辦事程序,提高辦事效率、縮短審批時(shí)限,在法律法規(guī)許可范圍內(nèi)最大限度方便人民群眾。
2、凡申請(qǐng)辦理公路路政許可審批事項(xiàng)以及相關(guān)業(yè)務(wù)者,只要條件具備,手續(xù)合格,一律如期給予辦理。
2、嚴(yán)格作息制度,認(rèn)真執(zhí)行AB崗制度,不出現(xiàn)無(wú)故空崗。
2、處處為群眾著想,對(duì)服務(wù)對(duì)象熱情周到、主動(dòng)服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行路政執(zhí)法人員語(yǔ)言規(guī)范,用好“十字”文明用語(yǔ)。
4、嚴(yán)格施行一次性告知制,耐心細(xì)致解答服務(wù)對(duì)象提出的問(wèn)題。不準(zhǔn)對(duì)服務(wù)對(duì)象咨詢(xún)事項(xiàng)不答復(fù)、亂答復(fù)。
1、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)指定的行政自由裁量標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定向社會(huì)公開(kāi),不亂罰款。
2、嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定設(shè)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不亂收費(fèi),不擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
4、工作人員嚴(yán)格遵守《廉政準(zhǔn)則》,無(wú)利用職權(quán)和工作之便吃拿卡要問(wèn)題,不準(zhǔn)索取、接受服務(wù)對(duì)象財(cái)物。
5、認(rèn)真聽(tīng)取服務(wù)對(duì)象意見(jiàn),對(duì)企業(yè)和群眾提出的合理意見(jiàn)和建議積極妥善處理。
6、落實(shí)群眾評(píng)議制度,對(duì)窗口服務(wù)人員由服務(wù)對(duì)象進(jìn)行評(píng)議,并根據(jù)評(píng)議結(jié)果予以獎(jiǎng)懲。
全省路政服務(wù)承諾投訴電話:
永嘉縣公路路政管理大隊(duì)
96266
第四篇:2009服務(wù)大廳自查報(bào)告
2009年直屬分局 辦稅服務(wù)廳自查報(bào)告
自接到市局《關(guān)于辦稅服務(wù)廳進(jìn)行自查的通知》后,我局根據(jù)通知要求,對(duì)照豫地稅函?2009?253號(hào)附件中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題逐一自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:
一、對(duì)照問(wèn)題:辦稅服務(wù)廳職責(zé)不清,職能缺位。以前我局辦稅服務(wù)廳組織納稅宣傳、發(fā)放辦稅資料較少,沒(méi)有能夠最大限度的發(fā)揮窗口服務(wù)職能。
整改措施:現(xiàn)在我局辦稅服務(wù)廳在征期都會(huì)在申報(bào)的同時(shí)對(duì)納稅人發(fā)放納稅服務(wù)傳單、工會(huì)經(jīng)費(fèi)代征公告、殘疾人保障金代征公告以及各種納稅申報(bào)表,大大方便了納稅人。
二、對(duì)照問(wèn)題:服務(wù)程序繁瑣、效率低下。
以前納稅人來(lái)我局辦理納稅申報(bào),需要先去二樓的管理科找到對(duì)應(yīng)的管理員進(jìn)行審表,然后再到辦稅服務(wù)廳辦理納稅事宜,申報(bào)完后尚需再回到二樓管理科,將納稅資料交給管理員。這樣造成了納稅人多跑趟,多排隊(duì),給納稅人造成了不便。
整改措施:現(xiàn)在本著為納稅人提供更完善的納稅服務(wù),方便納稅人,使我們的服務(wù)更高效,現(xiàn)在納稅人來(lái)辦理納稅事宜不需要去二樓管理科進(jìn)行審表了,改由到辦稅服務(wù)廳直接進(jìn)行納稅申報(bào),申報(bào)完畢后納稅人只需將納稅資料放入大
廳內(nèi)的資料柜內(nèi)即可。每天下班之前,由我們服務(wù)廳人員將當(dāng)天的納稅資料轉(zhuǎn)到管理員處。此舉措不僅方便了納稅人而且也避免了征管資料的丟失。
我局目前在辦理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、發(fā)票增量、變更稅務(wù)登記等涉稅事宜上,我們采取了預(yù)約服務(wù),由納稅人提前預(yù)約,我們服務(wù)廳人員通知工作流程上涉及的所有人員在預(yù)約的時(shí)間放下手頭其他工作,及時(shí)為納稅人辦理,辦結(jié)時(shí)間一般不超過(guò)兩小時(shí)。此舉受到廣大納稅人的好評(píng)。對(duì)于發(fā)票管理方面由于我局所轄都是大型企業(yè),一般在申請(qǐng)自印發(fā)票時(shí),由省局應(yīng)納稅人要求已套印發(fā)票專(zhuān)用章,故我局沒(méi)有在服務(wù)廳加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的現(xiàn)象。
三、對(duì)照問(wèn)題:有些稅務(wù)人員素質(zhì)有待提高。我局為了更好的為納稅人服務(wù),局領(lǐng)導(dǎo)在辦稅服務(wù)大廳配備了年輕的業(yè)務(wù)骨干。現(xiàn)在大廳的工作人員平均年齡不到三十五歲,都是業(yè)務(wù)好能力強(qiáng)的年輕人,都曾多次參加過(guò)市局組織的技能競(jìng)賽,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)納稅人提供了強(qiáng)有力的保障。近年來(lái)省、市地稅糾風(fēng)辦和市行政服務(wù)大廳領(lǐng)導(dǎo)的多次來(lái)我局檢查和指導(dǎo)工作,經(jīng)查我大廳工作人中無(wú)脫崗、打游戲、上網(wǎng)聊天、炒股、串崗、工作中嬉戲現(xiàn)象,大廳工作人員上崗時(shí)能統(tǒng)一著制服,并配掛胸卡,無(wú)著奇裝異服情況。省、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我大廳人員多次予以表?yè)P(yáng)。服務(wù)廳全體人員嚴(yán)格按照“便民、高效、廉潔、規(guī)范”的宗旨、本著“以人為
本、親情化服務(wù)”的原則,切實(shí)履行職責(zé),在承諾日辦結(jié)的事項(xiàng)絕不超時(shí)辦結(jié)。服務(wù)廳人員大都能熟練掌握單位的各項(xiàng)工作流程,對(duì)前來(lái)咨詢(xún)或辦件的納稅人做到有問(wèn)必答,讓每一位納稅人感受到服務(wù)承諾和首問(wèn)負(fù)責(zé)就在我們身上落實(shí)。
四、對(duì)照問(wèn)題:辦稅服務(wù)廳規(guī)范化建設(shè)不到位 以前我局辦稅服務(wù)廳有部分窗口標(biāo)識(shí)設(shè)置不到位,有些需要上墻的文件公告,由于我局服務(wù)廳面積太小而未能一一上墻。
整改措施 重新制作了窗口標(biāo)識(shí),明確了各個(gè)窗口職能,將需要上墻的公告、通知直接在服務(wù)廳電子大屏幕上滾動(dòng)播出,讓納稅人第一時(shí)間了解相關(guān)公告、通知的內(nèi)容,納稅人如有不清楚,我們服務(wù)廳工作人員會(huì)給與詳細(xì)解釋?zhuān)钡郊{稅人明白滿意為止。
為了及時(shí)了解我們工作中還存在的不足,我局還設(shè)立了意見(jiàn)箱,監(jiān)查人員每天開(kāi)一次意見(jiàn)箱,監(jiān)查人員詳細(xì)紀(jì)錄意見(jiàn),并將納稅人提出的寶貴意見(jiàn)上報(bào)分局局長(zhǎng)處,納稅人投訴的情況及時(shí)查處記錄在案,分局的處理意見(jiàn)三日內(nèi)反饋納稅人,七日內(nèi)及時(shí)改進(jìn),真正做到了有責(zé)改之、無(wú)責(zé)加勉。
在對(duì)照自查中發(fā)現(xiàn)我局服務(wù)廳還未配置自動(dòng)叫號(hào)機(jī)等設(shè)備,由于我局屬于市局二級(jí)機(jī)構(gòu),配置排隊(duì)叫號(hào)機(jī)、自助查詢(xún)機(jī)等大型納稅服務(wù)設(shè)備須經(jīng)市局審批,現(xiàn)階段已向市局反映了該情況,等待市局批撥專(zhuān)項(xiàng)資金。
經(jīng)過(guò)一系列的整改,辦稅服務(wù)廳的整體服務(wù)質(zhì)量有了質(zhì)的飛躍,人員的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平都有了大幅度的提高。在前不久對(duì)納稅人進(jìn)行的一次回訪中,得到了納稅人的一致好評(píng)。在以后的工作中我們會(huì)定期不定期的征求納稅人意見(jiàn),進(jìn)一步提高我們的服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,爭(zhēng)取“百尺竿頭更進(jìn)一步”,把對(duì)納稅人的服務(wù)做到盡善盡美。
直屬分局辦稅服務(wù)廳
2009-8-18
保稅區(qū)分局以行風(fēng)評(píng)議為契機(jī),全面開(kāi)展納稅服務(wù)自查整改工作,力求使納稅服務(wù)工作再上新臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,貫徹部署自查整改工作
召開(kāi)了全體干部會(huì)議,集中學(xué)習(xí)了總局印發(fā)的《直擊一線——來(lái)自辦稅服務(wù)廳的見(jiàn)聞》,要求大家端正態(tài)度,以嚴(yán)格的要求、嚴(yán)格的責(zé)任、嚴(yán)格的措施,從不斷改進(jìn)納稅服務(wù)工作的角度出發(fā),查擺目前工作中存在的問(wèn)題和不足,加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),確保整改工作落到實(shí)處,以實(shí)實(shí)在在的整改效果取信于納稅人。
二、認(rèn)真查擺,制定切實(shí)可行的整改措施
為保證自查工作的透徹性,分局實(shí)行了層層查擺辦法,按照“有則改之,無(wú)則加勉”的原則,對(duì)照《見(jiàn)聞》中反映的問(wèn)題,查照目前自身工作中存在的問(wèn)題。首先每位干部從服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、職業(yè)道德、遵紀(jì)守法、廉潔從稅以及落實(shí)稅收優(yōu)惠政策、扶持納稅人發(fā)展等方面進(jìn)行自查,將自查問(wèn)題上報(bào)所在科室;各科室再進(jìn)行討論匯總,將自查的共性問(wèn)題、目前存在的薄弱問(wèn)題及整改措施上報(bào)分局;最后分局將對(duì)各科室上報(bào)的問(wèn)題進(jìn)行集中研究,制定措施,并納入分局目標(biāo)考核范圍,加強(qiáng)分局納稅服務(wù)和行風(fēng)建設(shè)工作。
三、建立方便快捷的辦稅流程,完善納稅服務(wù)大廳建設(shè)
分局以新辦公大樓搬遷為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)辦稅服務(wù)大廳的軟件和硬件建設(shè)。一是按照市局辦稅服務(wù)廳星級(jí)管理辦法的要求配備各項(xiàng)辦稅設(shè)施,為納稅人營(yíng)造一個(gè)舒適、寬敞的辦稅環(huán)境。二是完善辦稅流程,推行“一窗多能”式服務(wù)模式。針對(duì)辦稅服務(wù)廳按照工作職能設(shè)置窗口,納稅人辦理一項(xiàng)業(yè)務(wù)常常要在幾個(gè)窗口才能辦結(jié),按照市局“一窗全能”要求,結(jié)合保稅區(qū)特點(diǎn),試行了“一窗多能”式前臺(tái)服務(wù)模式,打破原來(lái)各個(gè)窗口之間的分工,實(shí)行辦稅窗口功能合并,將業(yè)務(wù)聯(lián)系近密但不同類(lèi)業(yè)務(wù)整合到一個(gè)窗口,除發(fā)票發(fā)售等特殊業(yè)務(wù)外,幾乎每項(xiàng)業(yè)務(wù)均可由一個(gè)窗口全部完成。同時(shí)實(shí)行了窗口輪崗制度。每個(gè)季度有關(guān)窗口人員輪換一次,使窗口服務(wù)人員在推行“一窗多能”服務(wù)模式的基礎(chǔ)上,達(dá)到“人人全能”的標(biāo)準(zhǔn)。三是狠抓干部培訓(xùn),提升干部素質(zhì)。干部素質(zhì)是提升納稅服務(wù)工作質(zhì)效的重要因素,為此分局結(jié)合工作實(shí)際,專(zhuān)門(mén)制定了納稅服務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì) “大集中”軟件上線運(yùn)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,新企業(yè)所得稅法及變動(dòng)較大的個(gè)人所得稅、車(chē)船稅、房產(chǎn)稅和土地使用稅等稅收政策進(jìn)行了重點(diǎn)培訓(xùn),不僅提高干部的稅收理論水平,而且提高干部的崗位操作技能,切實(shí)
做到“不合格不上崗,不熟練不上崗”,為提供優(yōu)質(zhì)納稅服務(wù)打好素質(zhì)基礎(chǔ)。
2009年以來(lái),面對(duì)新時(shí)期納稅服務(wù)的新要求,靖江市地稅局順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,堅(jiān)持以納稅人需求為導(dǎo)向,在總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)和建設(shè)成果的基礎(chǔ)上,深入剖析自身不足,更新服務(wù)理念、整合服務(wù)資源、健全服務(wù)機(jī)構(gòu)、完善服務(wù)制度、創(chuàng)新服務(wù)舉措,開(kāi)創(chuàng)了靖江地稅納稅服務(wù)工作的新局面。
轉(zhuǎn)變觀念,提升服務(wù)意識(shí)
該局積極引導(dǎo)、教育、激勵(lì)全體稅務(wù)人員以納稅人為中心,以“滿足納稅人正當(dāng)需求”為服務(wù)導(dǎo)向,牢
固樹(shù)立兩個(gè)凡是的服務(wù)理念,即“凡是能夠在一個(gè)地方辦的涉稅事宜,不要求納稅人到幾個(gè)地方辦;凡是一次能辦完的,不要求納稅人多次辦。”以納稅服務(wù)中心的成功籌建、運(yùn)行,將各種服務(wù)渠道集成于一個(gè)平臺(tái),努力為納稅人營(yíng)造公平、公開(kāi)、公正的納稅環(huán)境,提供規(guī)范、統(tǒng)一、高效的納稅服務(wù)。成立“納稅人維權(quán)服務(wù)中心”,以“納稅人之家”、“稅務(wù)大講堂”為活動(dòng)場(chǎng)所,為納稅人開(kāi)展維權(quán)活動(dòng)提供了又一嶄新平臺(tái)。
科學(xué)設(shè)置,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
規(guī)范服務(wù)設(shè)施。該局對(duì)辦稅服務(wù)廳進(jìn)行科學(xué)劃分,設(shè)置了主體辦稅區(qū)、自助辦稅區(qū)、咨詢(xún)服務(wù)區(qū)、輔助功能區(qū),配置了電子顯示大屏幕、觸摸屏、排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)等設(shè)施,《涉稅信息月報(bào)》、表證單書(shū)填寫(xiě)樣本等在取閱架上一字排開(kāi),全面打造集受理、審批、咨詢(xún)一體化辦稅服務(wù)實(shí)體。
規(guī)范窗口服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。將原有的申報(bào)征收、門(mén)臨征收等單一服務(wù)窗口更設(shè)為綜合服務(wù)窗口,“一人多崗”、“一崗多能”,使服務(wù)內(nèi)容和方式全面向集約化轉(zhuǎn)變,由窗口統(tǒng)一受理稅務(wù)登記、發(fā)票管理、認(rèn)定管理、證明管理、稅收優(yōu)惠、申報(bào)征收等事項(xiàng),形成“統(tǒng)一受理、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、限時(shí)辦結(jié)、窗口出件”的“一站式”服務(wù)格局。
政務(wù)公開(kāi),實(shí)行透明服務(wù)
豐富公開(kāi)內(nèi)容。該局注重把涉及納稅人切身利益、普遍關(guān)注的熱點(diǎn)作為公開(kāi)的重點(diǎn),利用辦稅服務(wù)廳觸摸屏和靖江地稅網(wǎng)站和政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站及時(shí)對(duì)辦稅事項(xiàng)內(nèi)容、時(shí)限和辦理地點(diǎn)、行政許可、涉稅違法行為項(xiàng)目及處罰標(biāo)準(zhǔn)、行政收費(fèi)事項(xiàng)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等予以公開(kāi),為納稅人提供涉稅信息服務(wù)。
完善公開(kāi)形式。除了利用辦稅服務(wù)廳電子觸摸屏和網(wǎng)站公開(kāi)外,加大了各種媒介的公開(kāi)力度,及時(shí)梳理、公布最新稅收政策,不斷拓寬稅務(wù)公開(kāi)的受眾范圍。如納稅服務(wù)中心設(shè)置12366遠(yuǎn)程座席咨詢(xún)崗,第二分局、第六分局利用《納稅人之家專(zhuān)刊》,對(duì)涉及稅收的各項(xiàng)政策、流程、結(jié)果進(jìn)行公開(kāi)或解疑,不斷增強(qiáng)地稅工作的透明性和公正性,完善制度,拓展服務(wù)內(nèi)涵
深化人性化服務(wù)。不斷拓展納稅人服務(wù)渠道和內(nèi)涵,推行首問(wèn)負(fù)責(zé)制、提醒告知制、預(yù)約服務(wù)制、不間斷工作制、直通車(chē)服務(wù)制、領(lǐng)導(dǎo)干部下訪制、局長(zhǎng)接待日制度、納稅人意見(jiàn)收集及反饋機(jī)制等。如:制定下發(fā)《靖江市地方稅務(wù)局節(jié)假日辦稅預(yù)約制度》,對(duì)預(yù)約范圍、預(yù)約方式、預(yù)約服務(wù)地點(diǎn)、預(yù)約服務(wù)流程等作出明確規(guī)定;在辦稅服務(wù)廳專(zhuān)門(mén)設(shè)置綠色辦稅通道窗口,對(duì)重點(diǎn)稅源企業(yè)、納稅信用等級(jí)A級(jí)企業(yè)、老弱病殘?jiān)小⑼艘凼勘燃{稅人實(shí)行急事急辦、特事特辦,減少了工作環(huán)節(jié)、提高了工作效率。
推行人性化執(zhí)法。該局注重強(qiáng)化稽查服務(wù),實(shí)行查前告知、約談和自查制度,該局規(guī)定除舉報(bào)案件、上級(jí)交辦、督辦案件、有關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)辦案件及其他特殊情形外,在實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)檢查和日常檢查前通知納稅人開(kāi)展自查。2009年以來(lái),以查前約談自查自糾的實(shí)施,向約談對(duì)象發(fā)放《靖江市地方稅務(wù)局地方各稅(費(fèi)、基金)自查報(bào)告表》,約談企業(yè)自查補(bǔ)稅1653.1萬(wàn)元。規(guī)范稅務(wù)行政處罰,對(duì)納稅人首次稅收違法行為,情節(jié)輕微并在限期內(nèi)改正沒(méi)有造成危害后果的,實(shí)施不予處罰制度。
優(yōu)化流程,提供快捷服務(wù)
整合辦稅流程。在3.0征管信息系統(tǒng)正式運(yùn)行前后,該局認(rèn)真收集整理存在問(wèn)題,對(duì)辦稅業(yè)務(wù)、流程、環(huán)節(jié)共計(jì)42項(xiàng)涉稅事項(xiàng)進(jìn)行了全面、系統(tǒng)地梳理,按照流程最優(yōu)化、成本最小化的要求實(shí)行流程再造,節(jié)約了辦稅時(shí)間,提高了服務(wù)效率。
改革涉稅審批制度。依據(jù)省、市局“簡(jiǎn)化辦稅流程、強(qiáng)化事后監(jiān)督”的工作要求,該局在成功運(yùn)行省級(jí)
大集中系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,本著集中辦理、便民快捷、公開(kāi)公正、事后監(jiān)督的原則,進(jìn)一步優(yōu)化簡(jiǎn)化原有流程,下放行政審批權(quán)限,減少和規(guī)范行政審批項(xiàng)目。對(duì)22項(xiàng)涉稅審批事項(xiàng)分別按當(dāng)日、限時(shí)、限期三大類(lèi)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),目前所有涉稅審批事項(xiàng)已按新的流程操作,徹底改變了以往審批事項(xiàng)耗損納稅人時(shí)間與精力的現(xiàn)狀。
全面推行“同城通辦”。打破所轄稅務(wù)機(jī)關(guān)管理地域的限制,在靖江市范圍內(nèi),納稅人可任意選擇辦稅服務(wù)廳辦理納稅申報(bào)、繳納稅款、領(lǐng)購(gòu)發(fā)票、稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票等涉稅事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)“有區(qū)域管理,無(wú)區(qū)域服務(wù)”。
全面推行CA認(rèn)證。取消紙質(zhì)資料報(bào)送,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上無(wú)紙化辦稅、征管檔案的信息化管理。目前CA認(rèn)證工作已在靖江市全面推行,并努力實(shí)現(xiàn)電子申報(bào)戶(hù)CA認(rèn)證全履蓋。
成功試行網(wǎng)上開(kāi)具發(fā)票。作為泰州市局網(wǎng)上開(kāi)具發(fā)票試點(diǎn)單位,該局精心組織,周密安排,將不動(dòng)產(chǎn)自開(kāi)票納稅人確定為首批試行單位。上線之前,對(duì)全市房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)票人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),并將操作辦法整理印刷成冊(cè),確保每戶(hù)企業(yè)開(kāi)票人員都能熟練掌握,順利實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上開(kāi)票系統(tǒng)的上線,成功試行網(wǎng)上開(kāi)具發(fā)票。
第五篇:服務(wù)大廳管理制度
第一章
一窗式便民服務(wù)大廳工作人員行為規(guī)范
一、崗前準(zhǔn)備規(guī)范
1、工作人員應(yīng)提前10分鐘到崗;
2、工作前做好衛(wèi)生清理,創(chuàng)造優(yōu)美工作環(huán)境;
3、檢查整理各自辦公用品(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、表格、資料等)和個(gè)人用品(茶杯等),做好崗前準(zhǔn)備;
4、上班后,應(yīng)迅速進(jìn)入工作狀態(tài),保持良好精神風(fēng)貌。
二、儀容、儀表規(guī)范
1、按規(guī)定穿著統(tǒng)一制發(fā)的服裝上崗,服裝必須成套穿著,不準(zhǔn)混穿。
2、按規(guī)定配戴服務(wù)標(biāo)牌。標(biāo)牌要完整清新,佩戴端正,保持良好形象;
3、注意整理服飾,儀表潔凈、舉止端莊。服裝穿著要整潔適體,扣好衣扣,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。
三、服務(wù)質(zhì)量規(guī)范
1、言行舉止文明得體。對(duì)辦事群眾態(tài)度謙和,熱情周到,行為規(guī)范,禮貌待人,談吐文雅,舉止大方;
2、使用文明用語(yǔ),微笑服務(wù),主動(dòng)熱情,做到“三個(gè)一樣”:生人熟人一樣;忙時(shí)閑時(shí)一樣;標(biāo)準(zhǔn)條件一樣。
3、熟練掌握崗位技能,辦理業(yè)務(wù)要準(zhǔn)確、快捷,發(fā)證、收費(fèi)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作無(wú)錯(cuò)漏現(xiàn)象發(fā)生。
四、崗位紀(jì)律規(guī)范
1、遵守作息制度,不遲到、不早退,上班時(shí)間外出需經(jīng)服務(wù)大廳負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
2、遵守首問(wèn)負(fù)責(zé)制度。凡辦事群眾進(jìn)入服務(wù)大廳,第一個(gè)接洽服務(wù)對(duì)象的工作人員為首問(wèn)人。首問(wèn)人必須負(fù)責(zé)為辦事群眾答疑或指引,不得以任何借口推諉;
3、遵守一次性告知制度。凡辦事群眾進(jìn)入服務(wù)大廳需辦理的業(yè)務(wù)事項(xiàng),對(duì)辦事群眾需提供資料和辦事程序應(yīng)一次性告納稅人。
4、遵守限時(shí)辦結(jié)制度。服務(wù)大廳工作人員必須按照“一窗式”管理服務(wù)要求,在承諾的時(shí)間內(nèi),為辦事群眾辦結(jié)所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)要求。
5、遵守“八不準(zhǔn)”制度。服務(wù)大廳工作人員必須做到:(1)不怠慢、頂撞、訓(xùn)斥辦事群眾;(2)不擅離職守、隨意走動(dòng)、串崗聊天;(3)不玩游戲機(jī)、聽(tīng)耳機(jī)、看與工作無(wú)關(guān)書(shū)報(bào)和上網(wǎng)查看與工作無(wú)關(guān)的信息;(4)不嘻笑打鬧、大聲喧嘩;(5)不在服務(wù)大廳內(nèi)吸煙、用餐、吃零食;(6)不亂扔雜物、隨地吐痰;(7)不在服務(wù)大廳開(kāi)展下棋、打牌等娛樂(lè)活動(dòng);(8)不從事與工作無(wú)關(guān)的其他事情。
6、嚴(yán)格遵守《十條禁令》。
五、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范
服務(wù)大廳必須保持整潔明亮,無(wú)痰跡、無(wú)紙屑雜物,物品擺放有序。
第二章
一窗式便民服務(wù)大廳文明用語(yǔ)
工作人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)、外出公務(wù)以及接聽(tīng)電話等工作過(guò)程中應(yīng)使用文明用語(yǔ)。
一、日常禮貌規(guī)范用語(yǔ) 您好!請(qǐng)問(wèn)……
別著急,請(qǐng)慢慢講。請(qǐng)?jiān)彙?duì)不起。請(qǐng)稍候。很抱歉。謝謝您!
這個(gè)問(wèn)題我?guī)湍鷨?wèn)(查)一下。您需要幫助嗎? 這是我應(yīng)該做的。請(qǐng)多提寶貴意見(jiàn)。請(qǐng)走好!再見(jiàn)!
二、服務(wù)大廳規(guī)范用語(yǔ)
(一)接待辦事群眾時(shí):主動(dòng)招呼“您好!”、“請(qǐng)問(wèn)要辦什么事?”“請(qǐng)您遞上辦理×××資料”等。
(二)核對(duì)資料、繪圖、填寫(xiě)證件、開(kāi)具發(fā)票時(shí)說(shuō)“請(qǐng)稍候”。
(三)發(fā)現(xiàn)資料不全、內(nèi)容不完備時(shí)說(shuō):“您的資料不全,請(qǐng)復(fù)核一下”,對(duì)需到現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量時(shí)說(shuō),“請(qǐng)稍等,我們馬上安排工作人員”。
(四)手續(xù)(資料)需移交其他窗口辦理時(shí)說(shuō):“請(qǐng)到×××窗口找×××同志辦理”。
(五)辦理完畢時(shí)說(shuō):“請(qǐng)收好資料”、“再見(jiàn)!”。
(六)收取現(xiàn)金時(shí)說(shuō):“收您×××元”,找還零錢(qián)時(shí)說(shuō):“找您×××元,請(qǐng)您點(diǎn)一下”。
(八)工作中出差錯(cuò)時(shí)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)彙薄?/p>
三、外出公務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
(一)見(jiàn)面時(shí)說(shuō):“您好,我們是×××單位的×××,請(qǐng)配合我們的工作”。
(二)檢查、了解情況時(shí)說(shuō):“我們需要了解×××情況,請(qǐng)您配合”。
(三)拒絕對(duì)方不合理要求時(shí)說(shuō):“對(duì)不起,按照×××政策規(guī)定,這個(gè)我們不能辦理,請(qǐng)諒解”。
(四)辦事結(jié)束離開(kāi)時(shí)說(shuō):“謝謝合作,再見(jiàn)!”
四、使用電話規(guī)范用語(yǔ)
(一)來(lái)電找人時(shí)說(shuō):“您好,請(qǐng)稍等。”
(二)接電話時(shí)說(shuō):“您好!請(qǐng)講。”
(三)找人不在時(shí)說(shuō):“×××同志不在或他(她)去×××地方了,有事需要轉(zhuǎn)告嗎?”或者“一會(huì)兒您再來(lái)電話好嗎?”
(四)對(duì)方打錯(cuò)電話時(shí)說(shuō):“這里是×××單位,您打錯(cuò)了。”
(五)向外打電話時(shí)說(shuō):“您好!我是×××單位的×××,麻煩您請(qǐng)×××同志(職務(wù))接電話。”
(六)通話結(jié)束時(shí)說(shuō):“再見(jiàn)!”
城建局應(yīng)大力推廣、使用文明用語(yǔ),采取必要的措施對(duì)文明用語(yǔ)的使用情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,改變不文明用語(yǔ)的習(xí)慣,切忌粗話和臟話。對(duì)不文明用語(yǔ),且造成不良影響的,要進(jìn)行批評(píng)和教育,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重,影響惡劣的,應(yīng)給予當(dāng)事人必要的行政處理。
第三章
工作制度
一、業(yè)務(wù)辦理承諾制度
(一)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)制定,依法辦理行政審批事項(xiàng),實(shí)行審批時(shí)限制度,提高辦事效率。
(二)承辦人從受理到辦理,實(shí)行全程服務(wù),全程協(xié)調(diào),全程負(fù)責(zé),一包到底。
(三)嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)和服務(wù)禮儀接待辦事人員、接聽(tīng)咨詢(xún)電話,對(duì)需一次性告知的事項(xiàng),以口頭或書(shū)面形式告知有關(guān)辦理程序、方法及手續(xù),做到來(lái)電必接、有問(wèn)必答。
(四)嚴(yán)格按照規(guī)劃程序和限時(shí)辦事,對(duì)符合規(guī)定的要及時(shí)辦理,一是不能辦理的需耐心解釋。
(五)對(duì)辦事人員反映的困難與問(wèn)題,在不違反法律、法規(guī)和上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定且在其職權(quán)范圍的前提下,努力做到事事有回音、件件有落實(shí)。
(六)對(duì)來(lái)辦事或來(lái)訪人員一律做到一張笑臉相迎,一句你好問(wèn)候,一杯熱茶請(qǐng)喝,一張椅子請(qǐng)坐。充分發(fā)揮“窗口”作用,樹(shù)立城建新形象、新風(fēng)尚。
二、AB崗工作制度
為提高辦事效率,進(jìn)一步完善工作程序,杜絕服務(wù)缺位、不講效率、互相推諉的現(xiàn)象,制定本制度。
(一)AB崗工作制度是在合理設(shè)置工作崗位、完善工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,在股室之間,實(shí)行頂崗或互為備崗的制度。即AB崗,當(dāng)A崗因故不在崗時(shí),B崗自動(dòng)頂崗,及時(shí)辦理一般性事務(wù)和緊急公務(wù)。
(二)便民服務(wù)大廳各個(gè)對(duì)外服務(wù)窗口,必須實(shí)行AB崗工作制度,并向社會(huì)公開(kāi)。
(三)A崗責(zé)任人因休假、學(xué)習(xí)、因公出差或其他情況短期不能在位履行工作職責(zé)等原因離崗時(shí),必須提前向B崗責(zé)任人做好工作交代。因特殊原因不能及時(shí)交代的,B崗責(zé)任人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)頂崗。B崗責(zé)任人在頂崗期間,同時(shí)做好本崗和A崗主要工作,并兼有A崗的職責(zé)權(quán)利,對(duì)執(zhí)行A崗工作結(jié)果負(fù)有相應(yīng)責(zé)任。
(四)B崗責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,熟悉A崗承辦事項(xiàng)的原則規(guī)定,切實(shí)履行所替代崗位的職責(zé),按規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)A崗責(zé)任人離開(kāi)崗位,未交代B崗責(zé)任人代行承辦業(yè)務(wù),造成工作缺位并引起不良后果,由A崗責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;B崗責(zé)任人在代行A崗責(zé)任期間,不履行或不能正確履行相關(guān)職責(zé),造成不良后果,同A崗責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六)AB崗人員設(shè)置:XXX與XXX為AB崗,XXX與XXX互為AB崗,XXX與XXX互為AB崗。
三、首問(wèn)負(fù)責(zé)制度
為轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),城建局便民服務(wù)大廳實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。
(一)辦事群眾到服務(wù)大廳辦理相關(guān)業(yè)務(wù),或撥打城建系統(tǒng)辦公電話咨詢(xún)有關(guān)事項(xiàng),首次接觸的工作人員即為首問(wèn)責(zé)任人。
(二)首問(wèn)責(zé)任人必須使用文明用語(yǔ),熱情接待來(lái)訪者或接聽(tīng)來(lái)電,認(rèn)真聽(tīng)取情況了解其需求,并及時(shí)受理,引導(dǎo)辦事群眾辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
(三)對(duì)辦事群眾咨詢(xún)或申請(qǐng)辦理的相關(guān)業(yè)務(wù)屬于首問(wèn)責(zé)任人本職范圍內(nèi)的事情,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)按相關(guān)制度規(guī)定當(dāng)即解答辦事群眾所咨詢(xún)的事項(xiàng)或接受辦理申請(qǐng)的相關(guān)業(yè)務(wù)。
(四)對(duì)不屬于首問(wèn)責(zé)任人本職范圍內(nèi)的事情,應(yīng)主動(dòng)為辦事群眾聯(lián)系,或直接指引其到相關(guān)事項(xiàng)的具體經(jīng)辦部門(mén)或具體經(jīng)辦人,辦理簡(jiǎn)要交接后,其首問(wèn)責(zé)任方可解除。如遇經(jīng)辦人不在時(shí),首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),為辦事群眾聯(lián)系或指引到授權(quán)辦事的工作人員處。對(duì)于確屬特殊原因不能及時(shí)解決的,則應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)或經(jīng)辦人處理,首問(wèn)責(zé)任解除。
(五)首問(wèn)責(zé)任人不得以任何借口對(duì)來(lái)訪、來(lái)電者置之不理,或推諉首問(wèn)責(zé)任。不得使用“我不知道”、“不是我的事”、“不歸我管”等簡(jiǎn)單回絕的服務(wù)忌語(yǔ)。確實(shí)超出本人或本部門(mén)職責(zé)范圍的,應(yīng)以誠(chéng)懇的態(tài)度給予詳盡到位的解釋?zhuān)〉脕?lái)訪、來(lái)電者的理解。
(六)工作標(biāo)準(zhǔn):
1、咨詢(xún)首問(wèn)受理率應(yīng)達(dá)100%。
2、首問(wèn)事項(xiàng)辦結(jié)率應(yīng)達(dá)95%以上。
(七)責(zé)任追究。對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為,應(yīng)予以批評(píng)教育和視情給予行政處理。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重,造成不良影響的,應(yīng)追究承辦人的直接責(zé)任和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
四、限時(shí)辦結(jié)制度
為提高便民服務(wù)大廳工作效率,強(qiáng)化服務(wù)崗位責(zé)任,特制定本制度。
(一)限時(shí)辦結(jié)制度是便民服務(wù)大廳依據(jù)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章、規(guī)范性文件對(duì)應(yīng)由便民服務(wù)大廳受理的辦事群眾申請(qǐng)辦理的各類(lèi)業(yè)務(wù)事項(xiàng)明確規(guī)定辦結(jié)時(shí)間的制度。
(二)執(zhí)行限時(shí)辦結(jié)制度應(yīng)堅(jiān)持效能的原則,在處理行政審批和管理服務(wù)事項(xiàng)時(shí),要不斷優(yōu)化辦事程序、減少中間不必要的環(huán)節(jié),提高服務(wù)的效率。
(三)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件明確辦事時(shí)限或承諾辦理時(shí)限的,按照規(guī)定時(shí)限完成。可以提前的要爭(zhēng)取提前辦理。
(四)對(duì)未明確辦事時(shí)限的事項(xiàng),既要按時(shí)辦結(jié),又要保證辦理質(zhì)量,其辦理時(shí)限應(yīng)根據(jù)事務(wù)、事項(xiàng)的輕重緩急按照時(shí)效性要求盡快辦理。
(五)特殊事務(wù)、事項(xiàng)的辦理,應(yīng)本著特事特辦,特事快辦的原則,在法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件允許的范圍內(nèi)盡快辦理。
(六)便民服務(wù)大廳應(yīng)將本制度規(guī)定的限時(shí)辦理事項(xiàng)向辦事群眾公告。
(七)工作要求:
1、業(yè)務(wù)事項(xiàng)的辦理時(shí)限,劃分為即辦事項(xiàng)和非即辦事項(xiàng)。
2、屬于即辦事項(xiàng)的業(yè)務(wù),只要辦事群眾提供的資料齊全,符合辦理?xiàng)l件的,由便民服務(wù)大廳前臺(tái)窗口服務(wù)人員當(dāng)即辦理。
3、屬于非即辦事項(xiàng)的業(yè)務(wù),按照承諾的時(shí)限、工作標(biāo)準(zhǔn)和要求、以及各環(huán)節(jié)辦理程序進(jìn)行辦理。
(八)工作標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)辦理時(shí)限辦理各相關(guān)業(yè)務(wù),及時(shí)辦結(jié)率達(dá)95%以上。
(九)責(zé)任追究。對(duì)于因工作效率低下等主觀原因,未能在規(guī)定的工作時(shí)限內(nèi)辦結(jié)有關(guān)事項(xiàng)或作出明確答復(fù)的,應(yīng)按照責(zé)任追究制度的規(guī)定追究承辦人員的直接責(zé)任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。五、一次性告知制度
為進(jìn)一步建設(shè)服務(wù)型、效率型、廉潔型機(jī)關(guān),提高便民服務(wù)大廳的工作效率和服務(wù)水平,提高辦事群眾的滿意度,特制定本制度。
(一)一次性告知制度是指辦事群眾到服務(wù)大廳辦理、咨詢(xún)城建職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)事宜,承辦人員必須一次性告知其所要辦理業(yè)務(wù)事項(xiàng)的依據(jù)、時(shí)限、程序、所需的全部資料以及不予辦理等事項(xiàng)的制度。
(二)對(duì)辦事群眾要求辦理的業(yè)務(wù)事項(xiàng),在職責(zé)范圍內(nèi),承辦人員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)審核其有關(guān)手續(xù)和資料,對(duì)即時(shí)辦理的事項(xiàng)要即時(shí)辦理;對(duì)手續(xù)、資料不齊全或不符合法定要求的,承辦人員應(yīng)一次性告知其所需補(bǔ)充的手續(xù)和資料。在向辦事群眾一次性告知時(shí),可采用口頭告知形式。但辦事群眾要求以書(shū)面形式告知的,承辦人員應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)事項(xiàng)告知單》交辦事群眾,并對(duì)所需的資料、手續(xù)及辦理程序和受理時(shí)限作詳細(xì)說(shuō)明。《業(yè)務(wù)事項(xiàng)告知單》一式一份,由窗口人員受理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)填寫(xiě)交給辦事群眾。接收告知的辦事群眾應(yīng)在《業(yè)務(wù)事項(xiàng)告知單》上簽名。辦事群眾按照書(shū)面告知的要求補(bǔ)充后,承辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以辦理。
(三)對(duì)經(jīng)常性辦理的城建業(yè)務(wù)事項(xiàng),且手續(xù)、資料要求明確的,便民服務(wù)大廳應(yīng)為辦事群眾提供《辦事指南》。
(四)遇到辦事群眾對(duì)所辦事項(xiàng)的相關(guān)手續(xù)、資料不清楚,以及對(duì)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件規(guī)定不明確的,承辦人員應(yīng)幫助其咨詢(xún)了解或請(qǐng)示報(bào)告,并將結(jié)果即時(shí)告知當(dāng)事人。
(五)辦事群眾電話咨詢(xún)有關(guān)業(yè)務(wù)辦理事宜時(shí),承辦人應(yīng)一次性告知辦理事項(xiàng)的手續(xù)、資料、程序和受理時(shí)限。各業(yè)務(wù)窗口應(yīng)設(shè)立電話咨詢(xún)記錄簿,并作好一次性告知的電話記錄。
(六)責(zé)任追究。業(yè)務(wù)受理人員應(yīng)認(rèn)真履行一次性告知義務(wù),凡未能做到一次性告知,造成服務(wù)對(duì)象兩次以上往返,或被辦事群眾投訴且查實(shí)的,或被新聞媒體曝光造成不良影響的,視情節(jié)輕重及影響程度,給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)懲戒、行政處分,并追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
六、預(yù)約服務(wù)制度
為方便辦事群眾,提供便捷的業(yè)務(wù)服務(wù),便民服務(wù)大廳應(yīng)實(shí)行預(yù)約服務(wù)制度。
(一)預(yù)約服務(wù)是指城建機(jī)關(guān)及其工作人員為避免辦事群眾產(chǎn)生重大損失或較大影響,接受辦事群眾的事先預(yù)約,在非正常工作時(shí)間為辦事群眾辦理急需辦理的業(yè)務(wù)事宜或應(yīng)辦事群眾要求事先約定工作時(shí)間為其辦理相關(guān)事宜的“便民服務(wù)”措施。
(二)預(yù)約服務(wù)是窗口服務(wù)體系中不可或缺的組成部分,是城建機(jī)關(guān)真誠(chéng)為辦事群眾服務(wù),想辦事群眾所想,幫辦事群眾所需,急辦事群眾所急服務(wù)理念的具體體現(xiàn),是構(gòu)建和諧關(guān)系的有效途徑。
(三)辦事群眾申請(qǐng)預(yù)約服務(wù),可以采取電話預(yù)約或上門(mén)預(yù)約等形式,便民服務(wù)大廳應(yīng)向廣大辦事群眾及社會(huì)各界公布預(yù)約服務(wù)的聯(lián)系電話。
(四)便民服務(wù)大廳工作人員是預(yù)約服務(wù)的責(zé)任人和聯(lián)系人。在辦事群眾申請(qǐng)辦理預(yù)約服務(wù)時(shí),凡屬于本職工作范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)積極主動(dòng)熱情辦理,不得借故推辭或拒絕。如責(zé)任人確有特殊情況不能受理辦事群眾預(yù)約服務(wù)的,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)另行指派他人代理。
(五)預(yù)約服務(wù)在法定休息時(shí)間內(nèi)的,應(yīng)按《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定給予加班人員相應(yīng)報(bào)酬。
(六)工作要求:
1.辦事群眾無(wú)法在正常的工作時(shí)間內(nèi)趕到便民服務(wù)大廳,但可在下班后一定時(shí)間內(nèi)到達(dá)的,可通過(guò)電話預(yù)約,由便民服務(wù)大廳負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人按照預(yù)約的時(shí)間,為辦事群眾辦理相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
2.辦事群眾在非工作期間,由于業(yè)務(wù)的需要急需辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的,可通過(guò)電話方式預(yù)約相關(guān)辦稅服務(wù)人員,一般情況下工作人員應(yīng)按照辦事群眾預(yù)約的時(shí)間趕到便民服務(wù)大廳為辦事群眾辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3.對(duì)于相關(guān)業(yè)務(wù)在辦理過(guò)程中遇到大面積停電、網(wǎng)絡(luò)中斷等原因,導(dǎo)致業(yè)務(wù)無(wú)法辦結(jié)的,應(yīng)當(dāng)在中止辦理業(yè)務(wù)的同時(shí),告知辦事群眾恢復(fù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)間。或者在相關(guān)障礙消除后,主動(dòng)約請(qǐng)辦事群眾繼續(xù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
(七)工作標(biāo)準(zhǔn):
1、預(yù)約服務(wù)受理率應(yīng)達(dá)100%以上。
2、預(yù)約服務(wù)按時(shí)辦結(jié)率應(yīng)達(dá)100%。
(八)加強(qiáng)對(duì)預(yù)約服務(wù)工作的考核,對(duì)工作上敷衍塞責(zé),或者借口拒絕受理的,應(yīng)當(dāng)按照城建責(zé)任追究制度的相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的直接責(zé)任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
七、考核獎(jiǎng)懲舉報(bào)投訴責(zé)任追究制度
(一)堅(jiān)持工作崗位,履行工作職責(zé),服務(wù)態(tài)度熱情,工作效率明顯。
未堅(jiān)守工作崗位,不履行職責(zé),態(tài)度冷漠或遭群眾舉報(bào)的,每出現(xiàn)一次扣2分。
(二)按時(shí)上下班,因事要請(qǐng)假的要嚴(yán)格落實(shí)“AB”崗,即A崗為基本崗位制度,主要承擔(dān)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù),B崗為協(xié)助崗位,承擔(dān)自己本職崗位業(yè)務(wù)外,若出現(xiàn)A崗人員請(qǐng)假、出差不在崗時(shí),由B崗人員承擔(dān)A崗人員的工作職責(zé),并填寫(xiě)《AB崗責(zé)任制委托書(shū)》。不落實(shí)“AB”崗制度的,出現(xiàn)一次扣2分。
(三)辦證人員采取現(xiàn)場(chǎng)辦結(jié)與限時(shí)辦理相結(jié)合,即,能夠現(xiàn)場(chǎng)辦理的一定要現(xiàn)場(chǎng)辦理,當(dāng)場(chǎng)不能辦理的,要說(shuō)明原因,并約定時(shí)間,對(duì)無(wú)故推諉、辦事拖沓,造成群眾怨言的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
(四)搞好大廳衛(wèi)生,保持室內(nèi)環(huán)境干凈整潔、美觀大方、溫馨舒適,工作人員衣著整潔、舉止文明,對(duì)室內(nèi)衛(wèi)生差,衣著不整,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
(五)按時(shí)完成工作任務(wù),有計(jì)劃,工作有檢查,年終有總結(jié),檔案資料保管齊全。未完成工作任務(wù),檔案資料丟失,出現(xiàn)一次扣5分。
(六)考核獎(jiǎng)懲辦法
考核按100分制計(jì)分,成績(jī)?cè)?5分以上的為優(yōu)秀,成績(jī)?cè)?0-94分之內(nèi)的為合格,90(不含90)以下的為不合格,對(duì)優(yōu)秀者局考核組給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格者考核組給予批評(píng)。
(七)由城建局一窗式便民服務(wù)制度工作領(lǐng)導(dǎo)小組隨機(jī)抽查與四級(jí)考核相結(jié)合進(jìn)行。單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)窗口負(fù)責(zé)人和具體服務(wù)人員對(duì)服務(wù)窗口目標(biāo)任務(wù)分級(jí)負(fù)責(zé),實(shí)行逐級(jí)量化承擔(dān)責(zé)任,推行周清月結(jié)年考核,考核結(jié)果作為單位綜合目標(biāo)考核和單位主要領(lǐng)導(dǎo)考核的依據(jù),作為干部評(píng)優(yōu)樹(shù)模、職稱(chēng)晉升和選拔任用的依據(jù)。
(八)服務(wù)投訴電話:城建局紀(jì)檢組 8812681 城建局行政辦 8822241