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第一篇：知識產權海關保護備案申請常見問題解答(權威版)

知識產權海關保護備案申請常見問題

問題單列表：

問題1什么知識產權可以向海關總署申請？問題2什么人可以向海關總署申請備案？問題3備案申請是怎樣的流程？

問題4為什么要注冊知識產權海關備案系統的賬號？問題5備案聯系人需要什么資格，有什么作用？問題6一份備案申請可以申請幾項知識產權？問題7備案申請的費用是多少？如何繳納？問題8備案申請需要提交什么樣的材料？問題9海關總署對備案申請的審核的時間是多長？問題10知識產權備案的有效期是多長？

問題11備案到期后，能否續展？續展是否需要再次繳納費用？問題12備案失效后，可以續展嗎？如果不能續展，怎么處理？問題13系統中的被許可人有什么作用？如何添加或刪除？問題14因轉讓等原因需要注銷已備案的知識產權，怎么辦理？

問題15客戶已經轉讓知識產權給我，但是遲遲不去海關總署申請注銷，影響公司貨物進出口，我應當怎么辦？

問題16我要更換代理人，在系統內我無法修改，應當怎么辦理？

問題17我遺忘了備案系統賬戶和密碼，怎么辦？

問題18為什么備案費匯款人已經收到海關總署出具的備案費收據，但“知識產權海關保護備案申請系統”仍然顯示該備案申請的受理狀態為“未受理”或“已審核，進入審核過程”，而非“審核通過”？

問題19備案申請人是否可以對備案費收據抬頭提出特別要求？

問題20通過銀行繳納知識產權備案申請的備案費，不知什么原因被銀行退回。我核對了你們網上提供的賬號，沒有發現問題。

問題21備案被駁回后，我應當如何辦理？問題22為什么我上傳的照片在網上無法顯示？

問題23我已經繳納備案費用了，在備案系統中為什么顯示“未到帳”？問題24如何申請退費

問題25備案核準后，有沒有書面通知核準的材料？

問題26權利人的情況發生了轉變，請問我應當如何辦理。問題27我想修改已經提交的備案申請電子數據，怎么辦？問題28如對知識產權海關保護有疑難問題，我應該如何咨詢？

問題1.什么知識產權可以向海關總署申請？

根據國務院頒布的《知識產權海關保護條例》第二條的規定，我國海關保護的知識產權應當是與進出口貨物有關并受中華人民共和國法律、行政法規保護的商標專用權、著作權和與著作權有關的權利、專利權。所以，以下知識產權可以向海關申請備案保護：

1、國家工商行政管理總局商標局核準注冊的商標（服務商標除外）；

2、在世界知識產權組織注冊并延伸至我國的國際注冊商標（服務商標除外）；

3、國家知識產權局（包括原中國專利局）授予專利權的發明、外觀設計、實用新型專利；

4、《保護文學和藝術作品的伯爾尼公約》成員國的公民或者組織擁有的著作權和與著作權有關的權利。

問題2.什么人可以向海關總署申請備案？

只有知識產權權利人可以申請知識產權海關保護備案。這里“知識產權權利人”指我國《商標法》、《專利法》和《著作權法》中規定的商標注冊人、專利權人、著作權人和與著作權有關的權利人。

使用知識產權的被許可人不能以自己的名義申請知識產權備案，但是可以接受商標注冊人、專利權人、著作權人和與著作權有關的權利人的委托，以其代理人的身份并以權利人的名義提出申請。

境外的權利人必須委托境內的自然人、法人或者其他組織向海關總署辦理。問題3.備案申請是怎樣的流程？

（一）注冊為系統用戶。目前知識產權海關保護備案申請都應當通過登錄本系統提交。所以備案申請人在提交備案申請前首先要注冊為系統用戶。系統用戶應當以知識產權權利人的名義進行注冊，填寫必要的用戶信息，以獲取用戶授權。注冊成功后系統會以電子郵件通知申請人；

（二）錄入備案申請數據。注冊用戶登錄備案系統后，在申請新備案窗口內填寫申請備案的知識產權和其他相關信息，同時上傳有關圖片，圖片大小不能超過400K；

（三）繳納備案費；

（四）提交紙面申請。將已錄入的備案申請數據打印成紙面申請書并加蓋申請人或代理人印章，連同其他相關材料郵遞至海關總署。海關總署通信地址：北京市建國門內大街6號郵編：100730海關總署政策法規司知識產權保護處；

（五）獲得核準備案信息。申請人提交紙面申請后，可隨時登錄系統查詢海關總署審核其申請的情況。海關總署應當在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內做出核準或者駁回申請的決定。海關總署核準或者駁回備案申請，將通過電子郵件通知申請人。海關總署駁回備案申請的，申請人提交的紙面材料不再退還。

問題4.為什么要注冊知識產權海關備案系統的賬號？

知識產權權利人向海關總署辦理備案申請，必須在知識產權海關保護備案系統注冊賬號，賬號的申請人必須與權利人的名稱一致，且必須使用中文名稱。注冊賬號成功后，方能進行備案申請和行使相關權利。因賬號的相關操作視同權利人進行，故權利人務必保管好自己賬號，建議設置多位數密碼。

問題5.備案聯系人的需要什么資格，有什么作用？

備案聯系人，指知識產權權利人在知識產權海關保護備案申請書中指定的負責辦理知識產權海關保護事項的人員。備案聯系人不僅應當負責和海關總署聯系辦理知識產權備案事項，而且還要擔當在備案之后與口岸海關就扣留侵權嫌疑貨物進行聯系配合的工作。由于口岸海關判斷侵權嫌疑貨物的時間有限，能否及時得到備案聯系人的協助，對海關執法來說是至關重要的。

目前海關總署對備案代理人沒有資格限制，備案聯系人可以是知識產權權利人本人或者本單位的人員，也可以是其委托的代理人或者代理人所在單位的人員。盡管如此，從便于與海關配合以及有效履行法律責任角度考慮，備案聯系人應當具備以下條件：

（一）必須在境內。備案代理人應當是境內組織或者自然人。這里“境內”是指我國大陸地區；

（二）同時承擔辦理備案和與口岸海關聯系配合的職責。知識產權海關保護備案的作用之一是為了建立知識產權權利人和海關之間的聯系，如果備案代理人不負責備案后的聯系配合工作，海關發現侵權嫌疑貨物后就不能及時通知權利人；

（三）聯系人不能過多。目前海關總署規定每項備案申請中的聯系人只能有1－2名。如果聯系人過多，可能會造成海關與權利人之間信息傳送渠道的混亂；

（四）應當隨時向海關提供協助和配合。目前許多海關已經實行24小時通關制度，但是發現有些侵權人通常在周末或者正常工作時間之外進出口侵權貨物。海關為了及時進行鑒別以便決定是否中止放行貨物，需要隨時得到備案聯系人的配合。所以，備案聯系人對隨時給予海關配合應當有心里準備。

問題6.一份備案申請可以申請幾項知識產權？

根據海關總署關于〈中華人民共和國知識產權海關保護條例〉的實施辦法第六條的規定，知識產權權利人應當就其申請備案的每一項知識產權單獨提交一份申請書。知識產權權利人申請國際注冊商標備案的，應當就其申請的每一類商品單獨提交一份申請書。上述規定可以被歸納為“一項權利，一份申請”。

所謂“一項知識產權”，指：（1）一個商標注冊證；（2）一個專利證書；（3）一件作品（已進行著作權自愿登記的，指一個作品登記號）。盡管商標國際注冊登記是將所有使用某個商標的商品記載于一個注冊登記證之內，但我國商標局對國際注冊商標出具商標注冊證明時是按照每一類商品單獨出具的，所以商標國際注冊的權利人在申請海關保護備案時，應當就該商標的國際注冊證書上的每類商品單獨提交一份申請書。

問題7.備案申請的費用是多少？如何繳納？

根據國家計委、財政部記價格【1999】1707號批復，知識產權海關保護備案的收費標準是每件800元，申請人可以通過銀行轉賬或電匯方式將備案費匯入海關總署賬戶。

匯款時必須在備注欄內注明權利授權號或備案申請編號。

海關總署知識產權備案費賬戶：賬號：***7044開戶行：北京市工行北京王府井金街支行帳戶名稱：中華人民共和國海關總署。

問題8.備案申請需要提交什么樣的材料？

除提交備案申請書外，不同的權利類別提交的材料并不完全相同，隨附的文件如下：商標類：

隨附文件（提交文件請按照以下順序排列）

? 申請人身份證明復印件（申請人為自然人的，提供身份證復印件，非境內的，提供護照復印件并附中文譯本，申請人為法人或者其他組織的，提供注冊登記機關頒發的登記證明文件復印件，非境內的，附中文譯本）