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西安交通大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)(精選合集)

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第一篇:西安交通大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)

河南財(cái)專公務(wù)卡管理暫行辦法(試行)

第一條 為進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,根據(jù)《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》和《河南省省級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革方案》等規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

第二條 公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍

(一)本辦法所稱公務(wù)卡,是指學(xué)校教職工持有的、以個(gè)人名義開立的貸記卡。公務(wù)卡由學(xué)校教職工個(gè)人持有、保管和使用,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù),也可用于個(gè)人消費(fèi),具有一定的透支消費(fèi)額度和透支免息期。公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制。教職工個(gè)人為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

(二)公務(wù)卡辦理的范圍為學(xué)校在編在崗的正式教職工。

第三條 公務(wù)卡的使用和管理

(一)公務(wù)卡只限本人使用,與持卡人工資賬戶綁定。一般可設(shè)定5000元至30000元的信用額度。

(二)公務(wù)卡主要用于單位公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在未辦理報(bào)銷手續(xù)之前,無(wú)論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等全部責(zé)任。持卡人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),否則由此產(chǎn)生的透支款項(xiàng)利息及手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。

(三)持卡人因調(diào)離、退休等原因離開學(xué)校,應(yīng)及時(shí)還清債務(wù),結(jié)清余額。

(四)人事處應(yīng)將在職人員信息變動(dòng)情況及時(shí)通知財(cái)務(wù)處,由財(cái)務(wù)處通知發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡申辦或銷戶等手續(xù)。

(五)公務(wù)卡由持卡人妥善保管,只限本人使用,由本人設(shè)臵密碼。公務(wù)卡遺失時(shí)持卡人應(yīng)及時(shí)向銀行掛失和補(bǔ)辦,并通過(guò)財(cái)務(wù)部門及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。第四條 公務(wù)卡消費(fèi)使用范圍

以現(xiàn)金方式支付的日常公用支出和2萬(wàn)元(人民幣)以下的小額轉(zhuǎn)賬支出。包括:辦公用品購(gòu)臵費(fèi)、書報(bào)雜志訂閱費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、小型維修費(fèi)及其他零星商品和服務(wù)購(gòu)買支出等公務(wù)性支出。

教職工應(yīng)盡量在具備刷卡結(jié)算條件的單位購(gòu)買商品和服務(wù),不斷減少現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)消費(fèi)。凡具備刷卡條件的,必須使用公務(wù)卡,否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

教職工可以按照銀行規(guī)定用公務(wù)卡提取現(xiàn)金,手續(xù)費(fèi)由持卡人承擔(dān),但不得透支取現(xiàn)。

第五條 公務(wù)卡結(jié)算的報(bào)銷規(guī)則

(一)使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度

和報(bào)銷審批程序。

(二)持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),應(yīng)取得本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)和原始發(fā)票。

(三)因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)報(bào)銷款項(xiàng)退回財(cái)務(wù)處,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)辦理資金退回手續(xù)。

(四)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,如果同時(shí)有轉(zhuǎn)賬結(jié)算、現(xiàn)金結(jié)算和公務(wù)卡結(jié)算,應(yīng)注明不同的結(jié)算方式,填制報(bào)銷憑證審核報(bào)銷。

(五)有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷:

1、使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分;

2、報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)不符的;

3、持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;

4、因持卡人個(gè)人原因,未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷,所造成的罰息和滯納金等;

5、因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡盜刷所形成的支出和損失;

6、其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定的消費(fèi)。

第六條 公務(wù)卡結(jié)算的報(bào)銷程序

(一)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、購(gòu)買物品等公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算,取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)。

(二)持卡人在公務(wù)消費(fèi)后應(yīng)盡快辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),最遲應(yīng)于免息還款日前7天整理所有公務(wù)消費(fèi)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票),按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序進(jìn)行報(bào)銷。必要時(shí),報(bào)銷人還需提供購(gòu)物明細(xì)或消費(fèi)清單。

(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無(wú)法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的,可委托本單位其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)并沖銷其借款。亦可從本人綁定的工資賬戶中先行墊付,日后按正常報(bào)銷手續(xù)沖賬報(bào)銷。

(四)會(huì)計(jì)人員對(duì)持卡人簽字確認(rèn)的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)、報(bào)銷審批憑證及報(bào)銷單據(jù)等進(jìn)行審核后,登陸公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期和消費(fèi)金額等信息,核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后予以報(bào)銷。

(五)出納人員將公務(wù)卡支持系統(tǒng)所生成的公務(wù)支出明

細(xì)表和匯總表與支出報(bào)銷單進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),統(tǒng)一辦理公務(wù)卡還款業(yè)務(wù)。

第七條 持卡人要嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡。對(duì)惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負(fù)責(zé),學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。

第九條 本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

第十條 本辦法自2009年8月1日起試行。

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第二篇:《公務(wù)卡管理辦法(試行)》

昆理工大校字?2010?53號(hào)

昆明理工大學(xué)關(guān)于印發(fā)

《公務(wù)卡管理辦法(試行)》的通知

各院、部、處、室、館、中心及直屬部門:

《昆明理工大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)》經(jīng)2010年5月13日校長(zhǎng)辦公會(huì)同意,現(xiàn)印發(fā)你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

二○一○年五月十八日

昆明理工大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)

一、總則

第一條 根據(jù)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)云南省預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法的通知》(云政辦發(fā)?2007?269號(hào))《云南省人民政府辦公廳關(guān)于全面實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度的通知》(云政辦發(fā)?2010?43號(hào))等規(guī)定,為加強(qiáng)學(xué)校公務(wù)成本控制管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算和現(xiàn)金流量,降低往來(lái)款水平和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出結(jié)算行為,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平,結(jié)合我校的實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱公務(wù)卡,主要是指昆明理工大學(xué)在崗職工持有,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。該卡不僅具備一般銀行貸記卡的所有功能,而且具有財(cái)政和財(cái)務(wù)管理的公務(wù)屬性。公務(wù)卡由職工個(gè)人使用,法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持有人。各部門用于人員經(jīng)費(fèi)等性質(zhì)費(fèi)用的領(lǐng)取和分配的借記卡也視同公務(wù)卡。

第三條 我校實(shí)施的公務(wù)卡為人民幣種卡,條件成熟后可升級(jí)為雙幣種卡(美元和人民幣)。公務(wù)卡分兩類,第一類為可透支信用額度的公務(wù)卡,第二類為低額度公務(wù)卡或借記卡(由學(xué)校統(tǒng)一辦理,需備案,各部門只能用于人員經(jīng)費(fèi)等性質(zhì)費(fèi)用的領(lǐng)取和分配,不可透支,不得用于個(gè)人刷卡消費(fèi))。

二、公務(wù)卡日常管理

第四條 公務(wù)卡開立的基本程序

(一)以部門為單位,如實(shí)填寫“公務(wù)卡申請(qǐng)表”,連同相關(guān)證明資料一起交學(xué)校財(cái)務(wù)處。

(二)財(cái)務(wù)處對(duì)申請(qǐng)開卡教職工的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行;發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾?qǐng)資料并辦理公務(wù)卡。

(三)發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料發(fā)給教職工。第五條 如出現(xiàn)人員新增、調(diào)動(dòng)或者退休,人事處要及時(shí)通知財(cái)務(wù)處;財(cái)務(wù)處辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。持卡人因調(diào)離、退休等原因離開學(xué)校,要按要求及時(shí)還清債務(wù),結(jié)清余額。

第六條 公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng),由持卡人到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理,并通過(guò)財(cái)務(wù)處及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。

第七條 公務(wù)卡使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡,現(xiàn)階段僅用于辦理人民幣支出結(jié)算業(yè)務(wù)。公務(wù)卡免費(fèi)開卡、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、免開存款賬戶、到期免費(fèi)換卡。

第八條 公務(wù)卡的信用額度,由發(fā)卡銀行根據(jù)個(gè)人資信情況,結(jié)合持卡人職務(wù)、職稱、工作需求等,原則上按以下標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)申請(qǐng)公務(wù)卡信用額度,但最終以發(fā)卡行批準(zhǔn)的信用額度為準(zhǔn)。

(一)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)10萬(wàn)元;

(二)“兩辦”主任、正高級(jí)技術(shù)人員8萬(wàn)元;

(三)處級(jí)干部、副高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員6萬(wàn)元;

(四)課題負(fù)責(zé)人6萬(wàn)元;

(五)學(xué)院、處、室、中心綜合辦主任及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷主要經(jīng)辦人6萬(wàn)元;

(六)其他人員3萬(wàn)元。

第九條 發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況調(diào)整公務(wù)卡信用額度,但要及時(shí)通知持卡人和財(cái)務(wù)處。特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可通過(guò)財(cái)務(wù)處提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度,增加額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行規(guī)定執(zhí)行。

三、公務(wù)卡支付管理

第十條 公務(wù)卡的支付使用須遵守昆明理工大學(xué)經(jīng)費(fèi)開支審批程序的相關(guān)規(guī)定。公務(wù)卡持卡人在發(fā)生公務(wù)支出前,須征得所用經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)人的同意后,才能進(jìn)行公務(wù)支出。否則,責(zé)任自負(fù)。

第十一條 原用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)和單位授權(quán)個(gè)人零星物品采購(gòu)支出等,具備刷卡條件的,要先用公務(wù)卡刷卡支付。單筆在500元及以上的刷卡消費(fèi)后,要取得刷卡憑證(POS機(jī)小票)和發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。

第十二條 原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的小額商品服務(wù)購(gòu)買支出,包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、咨詢費(fèi)、租賃費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、專用材料費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)和其他商品服務(wù)等支出,具備刷卡條件的,要先用公

務(wù)卡刷卡支付。單筆在1000元及以上的刷卡消費(fèi)后,要取得刷卡憑證(POS機(jī)小票)和發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。

第十三條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。

第十四條 公務(wù)卡刷卡后因消費(fèi)取消或退回,需要將收款方退回的現(xiàn)金及時(shí)存于公務(wù)卡。如退回轉(zhuǎn)賬票據(jù),應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處進(jìn)行處理,將退款劃入公務(wù)卡。

四、公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷管理

第十五條 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷的程序

(一)使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變學(xué)校現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷審批程序。

(二)攜帶本人或被委托報(bào)銷人公務(wù)卡、附公務(wù)卡刷卡消費(fèi)交易憑證(POS機(jī)小票)和發(fā)票,按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。

(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無(wú)法在免息還款日前辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的,可通過(guò)傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單,經(jīng)財(cái)務(wù)處審核后辦理借款手續(xù),于免息還款日前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)并沖銷其借款。

(四)需要領(lǐng)取的款項(xiàng),由財(cái)務(wù)處出納人員按規(guī)程實(shí)時(shí)打入持卡人公務(wù)卡(除零余額賬戶資金以外),持卡人收到手機(jī)短信提示(需持卡人提供本人的手機(jī)號(hào))或轉(zhuǎn)款成功的有效憑證后,當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)。

第十六條 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)限

持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,在當(dāng)月10日前透支的,須在當(dāng)月23日前,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。在當(dāng)月11-31日內(nèi)透支額度消費(fèi)的,須在次月23日前,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,以及由此帶來(lái)對(duì)個(gè)人資信的影響,由持卡人承擔(dān)。

第十七條 為避免因特殊原因,公務(wù)卡還款不及時(shí),給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金以及個(gè)人不良信用記錄等,建議持卡人將本人工資卡(屬借記卡,不能透支)作為公務(wù)卡指定自動(dòng)轉(zhuǎn)賬還款帳戶,實(shí)現(xiàn)在不能及時(shí)報(bào)銷還款時(shí),授權(quán)發(fā)卡行在到期還款日當(dāng)天,從個(gè)人工資卡中自動(dòng)扣劃公務(wù)卡的應(yīng)還金額(到期還款日當(dāng)天,工資卡應(yīng)有足夠余額),事后再按正常報(bào)銷程序辦理報(bào)銷領(lǐng)款手續(xù)。

第十八條 有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷,單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引起的一切法律責(zé)任:

(一)使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分。

(二)報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)不符的。

(三)持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等。

(四)因個(gè)人原因,持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申請(qǐng)報(bào)銷所造成的罰息和滯納金等。

(五)因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被

盜刷所形成的支出和損失。

(六)其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。第十九條 人員經(jīng)費(fèi)、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助、勞務(wù)費(fèi)和獎(jiǎng)金等符合現(xiàn)金管理規(guī)定開支范圍的報(bào)銷支出,除可打入個(gè)人工資卡外,其余一律打入各學(xué)院、部門指定集中經(jīng)辦本部門報(bào)銷業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的低額度公務(wù)卡或借記卡。

第二十條 使用公務(wù)卡后,凡發(fā)生公務(wù)卡支付范圍內(nèi)的公務(wù)支出時(shí),原則上不予報(bào)銷現(xiàn)金。如遇特殊情況,經(jīng)財(cái)務(wù)處分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方能報(bào)銷。

五、管理職責(zé)

第二十一條 校財(cái)務(wù)處的管理職責(zé)

(一)組織教職工辦理公務(wù)卡。負(fù)責(zé)公務(wù)卡管理支付系統(tǒng)的日常維護(hù),根據(jù)人事處的通知,及時(shí)更新單位在職工作人員新增或調(diào)動(dòng)、退休等信息。

(二)審核持卡人提請(qǐng)報(bào)銷的公務(wù)卡和其他消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡還款、資金退回處理和其他報(bào)銷結(jié)算等業(yè)務(wù)。

(三)保證符合公務(wù)卡報(bào)銷規(guī)定的資金全額打入持卡人公務(wù)卡,協(xié)助發(fā)卡行催告公務(wù)卡持卡人還款工作,不承擔(dān)公務(wù)卡還款資金不足等情況造成的對(duì)賬或其他責(zé)任。

(四)特殊情況下,公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后,向發(fā)卡行申請(qǐng)?jiān)黾有庞妙~度。

(五)協(xié)助辦理公務(wù)卡新卡和補(bǔ)卡工作

(六)配合上級(jí)財(cái)政部門做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作。

(七)配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作。第二十二條 公務(wù)卡持卡人的職責(zé)

(一)公務(wù)卡實(shí)質(zhì)上是個(gè)人在銀行辦理的貸記卡,涉及個(gè)人信譽(yù)資質(zhì)高低,要本著誠(chéng)實(shí)守信和對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,保管使用好公務(wù)卡

(二)在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款日前自行還款,承擔(dān)不及時(shí)和不完全還款的全部責(zé)任;因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等費(fèi)用,由持卡人承擔(dān)

(三)公務(wù)消費(fèi)時(shí)要保留好個(gè)人簽名的消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)和相應(yīng)發(fā)票、入庫(kù)單等原始憑證,以備報(bào)銷使用。

(四)公務(wù)卡及密碼由個(gè)人保管,遇調(diào)動(dòng)、辭職、退休等影響公務(wù)卡使用的情況,要主動(dòng)向財(cái)務(wù)處報(bào)告,清理并妥善處理公務(wù)卡名的下債權(quán)債務(wù)。

(五)對(duì)消費(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行規(guī)定向發(fā)卡行提出交易查詢。

(六)嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報(bào)銷,由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)。

(七)遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定。第二十三條 持卡人所在部門負(fù)責(zé)人管理職責(zé):

(一)審核本部門持卡人公務(wù)支出的真實(shí)性,并負(fù)責(zé)審批。

(二)督促本部門持卡人及時(shí)辦理公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

第二十四條 發(fā)卡行主要職責(zé)

(一)兌現(xiàn)中標(biāo)方案中承諾的條款,結(jié)合學(xué)校公務(wù)卡的管理使用要求,制定與之對(duì)接的公務(wù)卡申報(bào)、使用、結(jié)算流程,并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)。

(二)在符合規(guī)定范圍內(nèi)為學(xué)校提供優(yōu)惠服務(wù),及時(shí)公布和兌現(xiàn)承諾的公務(wù)卡服務(wù)優(yōu)惠措施,做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳工作,并及時(shí)解決公務(wù)卡使用中出現(xiàn)的問(wèn)題。

(三)根據(jù)校方的用卡環(huán)境要求,積極擴(kuò)大銀行卡機(jī)具布設(shè)范圍,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)的銀行卡消費(fèi)數(shù)據(jù)信息,注意保密。

(四)為學(xué)校職工辦理公務(wù)卡;為公務(wù)卡報(bào)銷、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、便捷的服務(wù)。

(五)辦卡、開卡、掛失、補(bǔ)卡和換卡均免費(fèi),免收年費(fèi)、免擔(dān)保。在全國(guó)各地同行提取溢款現(xiàn)金(在未透支信用額度前的存入款)免手續(xù)費(fèi)。

(六)與學(xué)校協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度,為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時(shí)向持卡人反饋資金還款信息。

(七)用公務(wù)卡刷購(gòu)機(jī)票,免費(fèi)提供金卡保額為100萬(wàn)元、普通卡保額為50萬(wàn)元的航空意外保險(xiǎn)。

附則

第二十五條 本辦法由財(cái)務(wù)處責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自二○一○年七月一日起實(shí)行。

昆明理工大學(xué) 二○一○年五月十八日

主題詞: 財(cái)政 公務(wù)卡△ 管理 辦法 通知 昆明理工大學(xué)辦公室

校對(duì):楊云標(biāo)

2010年5月18日印發(fā)

第三篇:公務(wù)卡管理辦法(試行)

公務(wù)卡管理暫行辦法

第一條 為進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,根據(jù)榆陽(yáng)區(qū)人民政府《關(guān)于印發(fā)榆陽(yáng)區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡改革實(shí)施意見的通知》和《榆陽(yáng)區(qū)區(qū)級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱公務(wù)卡,是指單位職工持有的、以個(gè)人名義開立的貸記卡。公務(wù)卡由單位職工個(gè)人持有、保管和使用,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù),公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)保管。職工個(gè)人為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

第三條 公務(wù)卡的使用和管理

(一)公務(wù)卡主要用于單位公務(wù)支出的結(jié)算,在公務(wù)刷卡消費(fèi)尚未報(bào)銷之前,刷卡消費(fèi)行為仍屬個(gè)人行為。公務(wù)支出發(fā)生后,持卡人應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)辦理報(bào)銷手續(xù)。公務(wù)卡也可用于個(gè)人消費(fèi),但不得向單位辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的經(jīng)濟(jì)、法律等一切責(zé)任。

(二)持卡人因調(diào)離、退休等原因離開單位,應(yīng)及時(shí)還清債務(wù),結(jié)清余額。并由財(cái)務(wù)室通知發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡注銷手續(xù)。

(三)公務(wù)卡由持卡人妥善保管,只限本人使用,由本人設(shè)置密碼。公務(wù)卡遺失時(shí)持卡人應(yīng)及時(shí)向銀行掛失和補(bǔ)辦,并通過(guò)財(cái)務(wù)部門及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。

第四條 公務(wù)卡消費(fèi)使用范圍

以現(xiàn)金方式支付的日常公用支出和5000元(人民幣)以下的小額轉(zhuǎn)賬支出。包括:辦公費(fèi)、書報(bào)雜志訂閱費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)及其他零星商品和服務(wù)購(gòu)買支出等公務(wù)性支出。

單位職工應(yīng)盡量在具備刷卡結(jié)算條件的單位購(gòu)買商品和服務(wù),不斷減少現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)消費(fèi)。凡具備刷卡條件的,必須使用公務(wù)卡,否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

第五條 公務(wù)卡支付與報(bào)銷管理

(一)持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算,取得本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)和相應(yīng)的原始發(fā)票,購(gòu)物明細(xì)或消費(fèi)清單等憑證。

(二)持卡人在公務(wù)消費(fèi)后,應(yīng)于每月20日前將公務(wù)消費(fèi)的正規(guī)原始發(fā)票及經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)、購(gòu)物明細(xì)或消費(fèi)清單等憑證,交到財(cái)務(wù)室辦理公務(wù)卡報(bào)銷相關(guān)手續(xù)。

(三)若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)的,持卡人可通過(guò)發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并將獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。

(四)確因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無(wú)法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,可通過(guò)傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)并沖銷其借款。

(五)會(huì)計(jì)人員對(duì)持卡人簽字確認(rèn)的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)、報(bào)銷審批憑證及報(bào)銷單據(jù)等進(jìn)行審核后,登陸公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期和消費(fèi)金額等信息,核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后予以報(bào)銷。

(六)出納人員將公務(wù)卡支持系統(tǒng)所生成的公務(wù)支出明細(xì)表和匯總表與支出報(bào)銷單進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),統(tǒng)一辦理還款手續(xù)。

(七)超過(guò)還款日還款的責(zé)任:因持卡人報(bào)銷不及時(shí)引起的,由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等;因單位歸還款項(xiàng)不及時(shí)引起的,由單位承擔(dān)利息等費(fèi)用。

第六條 有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷:

1、使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分;

2、報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)不符的;

3、持卡人通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;

4、因持卡人個(gè)人原因,未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷,所造成的罰息和滯納金等;

5、因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡盜刷所形成的支出和損失;

6、其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定的消費(fèi)。

第七條 持卡人要嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡。對(duì)惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負(fù)責(zé),學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。

第八條 本辦法由財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)解釋。

第九條 未盡事宜,在執(zhí)行中逐步完善。

第四篇:公務(wù)卡管理辦法

蘭坪縣農(nóng)業(yè)和科學(xué)技術(shù)局

公務(wù)卡管理辦法

為進(jìn)一步深化財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,減少現(xiàn)金結(jié)算,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,根據(jù)根據(jù)蘭政辦發(fā)[2010]122號(hào)及蘭政辦發(fā)[2011]92號(hào)文件的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。

一、公務(wù)卡的性質(zhì)

本規(guī)定所稱公務(wù)卡,是指單位職工個(gè)人持有(以下簡(jiǎn)稱:持卡人)使用,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡(銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡—即先消費(fèi)、后還款)。該卡不僅具備一般銀行貸記卡的所有功能,而且具有財(cái)政財(cái)務(wù)管理的公務(wù)屬性。公務(wù)卡定位于個(gè)人,法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持有人。

二、公務(wù)卡的申辦

我單位根據(jù)工作需要及職工個(gè)人情況,為相關(guān)在職在編的部分職工申辦了公務(wù)卡,由職工個(gè)人與提供公務(wù)卡的中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行蘭坪縣支行(以下簡(jiǎn)稱“發(fā)卡行”)簽訂申辦協(xié)議、單位財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一申辦。公務(wù)卡及其密碼安全由職工個(gè)人負(fù)責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后,由持卡人自行到發(fā)卡行按原有信用額度申請(qǐng)辦理補(bǔ)、換卡手續(xù),并及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)管理部門,補(bǔ)、換卡后原卡自動(dòng)失效。持卡人不得出借、出租公務(wù)卡。

公務(wù)卡初始授信額度由發(fā)卡行按有關(guān)規(guī)定的上限內(nèi)。特殊情況下持卡人信用額度不能滿足公務(wù)消費(fèi)時(shí),由持卡人向單位提出申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)管理部門協(xié)助解決(可向發(fā)卡行申請(qǐng)追加臨時(shí) 授信額度,或者存入現(xiàn)金)。

三、公務(wù)卡支付管理

(一)公務(wù)卡支付范圍

公務(wù)卡僅辦理人民幣支付結(jié)算業(yè)務(wù)。

單位原使用現(xiàn)金結(jié)算的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)和零星購(gòu)買支出等,具備刷卡條件的必須使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算。但一次性消費(fèi)在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以上的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和其它支出,2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)以上的接待費(fèi),均采取轉(zhuǎn)賬方式直接支付,持卡人不得使用公務(wù)卡支付。

(二)公務(wù)卡支付規(guī)定

持卡人進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)消費(fèi)時(shí),凡具備刷卡條件的,必須使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算,否則,單位不報(bào)銷其費(fèi)用。

(三)公務(wù)卡支付的個(gè)人結(jié)算

公務(wù)卡可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引至的一切責(zé)任。

四、公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷管理

(一)公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)限

持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期前10個(gè)工作日內(nèi)到單位財(cái)務(wù)部門辦理完報(bào)銷手續(xù)。按照農(nóng)行規(guī)定,我局公務(wù)卡賬單日為每月10日。持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)后,必須在賬單日后20日內(nèi)還款,逾期將產(chǎn)生罰息和不良信用記錄。因此,公務(wù)消費(fèi)后,持卡人必須在還款最后期限日(每月16日)前10天到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷還款手續(xù)。因個(gè)人報(bào)賬不及時(shí)造成的罰息、滯納金等 相關(guān)費(fèi)用,以及由此帶來(lái)的對(duì)個(gè)人資信影響等責(zé)任,由持卡人承擔(dān)。單位報(bào)銷不及時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任,由單位承擔(dān)。

持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確理解公務(wù)卡的相關(guān)知識(shí)和規(guī)定(特別是發(fā)卡行的具體規(guī)定),避免公務(wù)消費(fèi)和私人消費(fèi)逾期欠款,從而避免罰息損失,確保公務(wù)消費(fèi)的順利支付。

(二)公務(wù)卡財(cái)務(wù)審核報(bào)銷程序

持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),須填制報(bào)銷憑證,報(bào)銷憑證必須逐一同時(shí)附上銀行卡刷卡消費(fèi)憑證(記載有“消費(fèi)”字樣的POS單)和發(fā)票,按照單位財(cái)務(wù)審批程序?qū)徟?/p>

單位財(cái)務(wù)人員在收到持卡人提交的報(bào)賬憑證時(shí),須登陸發(fā)卡行提供的公務(wù)卡支持系統(tǒng),對(duì)持卡人提交的刷卡消費(fèi)憑證逐一進(jìn)行真實(shí)性、合規(guī)性審核并對(duì)其負(fù)責(zé),同時(shí)向持卡人出具收據(jù),注明收到日期、憑證名稱、審核確認(rèn)擬報(bào)銷數(shù)額等情況。

(三)公務(wù)卡的還款及相關(guān)處理

單位財(cái)務(wù)部門按照審核確認(rèn)的報(bào)銷金額,通過(guò)發(fā)卡行的公務(wù)卡管理模塊(以下簡(jiǎn)稱“公務(wù)卡管理模塊”)向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金。單位向公務(wù)卡還款后,不再向持卡人另行出具資金支付憑證,由發(fā)卡行通過(guò)手機(jī)短信息方式向持卡人告知還款信息,持卡人亦可自行查詢確認(rèn)公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷后的資金到賬情況,若有異常,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明并及早處理。

確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,由持卡人或其委托人、所在部門向財(cái)務(wù)股提供持卡人姓名、交易日期、流水號(hào)和交易金額等信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)單 位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,于免息還款日之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人返回單位后,在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。

與公務(wù)消費(fèi)支出相關(guān)的對(duì)持卡人個(gè)人的補(bǔ)貼,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)持卡人用自有現(xiàn)金先行墊付的公務(wù)消費(fèi)支出,按報(bào)銷程序批準(zhǔn)后,劃入持卡人工資卡上(借記卡),特殊情況下可向報(bào)賬人直接支付現(xiàn)金。

五、公務(wù)卡管理責(zé)任

(一)單位財(cái)務(wù)人員的管理職責(zé)

1、負(fù)責(zé)在“公務(wù)卡管理模塊”中對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行維護(hù),及時(shí)更新單位公務(wù)卡使用人員信息。

2、審核持卡人提請(qǐng)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷還款和資金退回等業(yè)務(wù)。做好財(cái)務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報(bào)銷還款情況進(jìn)行對(duì)賬。

3、協(xié)助解決持卡人在特殊情況下信用額度不能滿足公務(wù)消費(fèi)的問(wèn)題。

4、協(xié)助持卡人辦理公務(wù)卡掛失、補(bǔ)卡及交易查詢等工作。

5、在持卡人因調(diào)動(dòng)、離職、退休或其他特殊原因離開本單位時(shí),及時(shí)與發(fā)卡行協(xié)調(diào),辦理終止該持卡人公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)及報(bào)銷的相關(guān)手續(xù)。

(二)公務(wù)卡持卡人的職責(zé)

1、按規(guī)定申請(qǐng)辦理公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善等原因引起的有關(guān)責(zé)任。

2、在具備刷卡條件的地方使用公務(wù)卡辦理所需公務(wù)支出、結(jié)算,并接受財(cái)政部門和所在單位財(cái)務(wù)股對(duì)公務(wù)支出的監(jiān)督管理。

3、及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),協(xié)助單位財(cái)務(wù)部門及時(shí)歸還公務(wù)卡消費(fèi)欠款。因調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因離開所在單位,應(yīng)按要求清理并妥善處理公務(wù)卡項(xiàng)下債權(quán)、債務(wù)。

4、遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。

六、其他事項(xiàng)

(一)實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,單位財(cái)務(wù)股必須做到:

1、凡發(fā)生公務(wù)卡支付范圍內(nèi)的公務(wù)支出時(shí),原則上不予報(bào)銷現(xiàn)金。如遇特殊情況,須事前經(jīng)主管財(cái)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

2、原則上不再辦理對(duì)職工個(gè)人的現(xiàn)金借款業(yè)務(wù),不再通過(guò)職工非公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)結(jié)算(除到鄉(xiāng)鎮(zhèn)下鄉(xiāng)不能使用公務(wù)卡結(jié)算的地點(diǎn)可借小額現(xiàn)金)。

3、不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。通過(guò)公務(wù)卡違規(guī)提取現(xiàn)金的,不報(bào)銷相關(guān)支出,不承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,不通過(guò)公務(wù)卡管理模塊還款,由持卡人自行歸還。

4、在縣城區(qū)范圍內(nèi)的公務(wù)消費(fèi),不再受理消費(fèi)簽單結(jié)算業(yè)務(wù),不能使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出可簽單,但需由單位財(cái)務(wù)直接轉(zhuǎn)賬到公務(wù)消費(fèi)發(fā)生的單位銀行賬戶內(nèi)進(jìn)行支付,經(jīng)辦人不得使用現(xiàn)金支付。如遇特殊情況,須事前到財(cái)務(wù)部門登記,經(jīng)主管財(cái)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

(二)嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏本單位公務(wù)卡持卡人的私人交易信息;嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意透支、拖欠還款或?qū)⒎枪珓?wù)支出用作 公務(wù)支出報(bào)銷。違反規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定追究直接責(zé)任人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。

(三)本辦法未盡事宜,有相關(guān)規(guī)定的從其規(guī)定,沒有相關(guān)規(guī)定的,由財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)解釋。

(四)本辦法自公布之日起執(zhí)行。

第五篇:公務(wù)卡管理辦法

公務(wù)卡管理辦法

第一章總則

第一條為了規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,控制現(xiàn)金流量與現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)北京市財(cái)政局《北京市市級(jí)行政事業(yè)單位公務(wù)卡管理暫行辦法》《市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位財(cái)務(wù)管理和資金結(jié)算的實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱公務(wù)卡,是指單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出并納入政府公務(wù)卡管理系統(tǒng)管理的信用卡(個(gè)人貸記卡)。公務(wù)卡可以用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù),是具有一定透支信用額度的銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡。

第三條持有公務(wù)卡的單位工作人員(以下統(tǒng)稱持卡人)應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向財(cái)務(wù)申請(qǐng)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第四條公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡(jiǎn)稱發(fā)卡行)是指財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)代理銀行,我單位公務(wù)卡的發(fā)卡行為***。

第二章公務(wù)卡日常管理

第五條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)公務(wù)卡的管理,在公務(wù)卡管理工作中的主要職責(zé)是:

(一)依據(jù)本辦法規(guī)定,由財(cái)務(wù)向發(fā)卡行申辦公務(wù)卡。

(二)公務(wù)卡申辦成功后,經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)核實(shí),由發(fā)卡行將持卡人姓名、卡號(hào)等信息統(tǒng)一錄入公務(wù)卡支持系統(tǒng),并將相關(guān)信息傳輸至國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng),經(jīng)財(cái)務(wù)再次確認(rèn)后,正式納入國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)進(jìn)行信息維護(hù)管理。

(三)各科室新增持卡人員或持卡人員調(diào)動(dòng)、退休時(shí),各科室應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),同時(shí)通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡支持系統(tǒng)相關(guān)信息。

(四)財(cái)務(wù)應(yīng)督促單位持卡人及時(shí)辦理公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),通過(guò)公務(wù)卡系統(tǒng),審核持卡人提請(qǐng)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù),及時(shí)下載保存報(bào)銷還款信息,做好相關(guān)賬務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就報(bào)銷還款情況進(jìn)行對(duì)賬。

(五)公務(wù)卡辦理后,卡片和密碼均由持卡人保管。公務(wù)卡如有遺失或損毀的情況,持卡人應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)到發(fā)卡行申請(qǐng)掛失后,按照公務(wù)卡申辦程序及公務(wù)卡信息維護(hù)的相關(guān)規(guī)定辦理。

(六)財(cái)務(wù)應(yīng)配合區(qū)財(cái)政局做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等有關(guān)工作。第六條持卡人的主要職責(zé)是:

(一)持卡人應(yīng)妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善或還款不及時(shí)等原因引起的相關(guān)費(fèi)用。

(二)持卡人進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí),應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算和報(bào)銷,并接受區(qū)財(cái)政局和財(cái)務(wù)對(duì)公務(wù)支出的監(jiān)控管理。

(三)持卡人進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù),按程序歸還公務(wù)卡欠款。因離職、退休等原因離開單位,應(yīng)按單位要求清理公務(wù)卡債權(quán)債務(wù),停止公務(wù)卡的使用并及時(shí)辦理公務(wù)卡注銷手續(xù)。

(四)持卡人應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。

第七條公務(wù)卡的信用額度,根據(jù)發(fā)卡行對(duì)公務(wù)卡信用額度的相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行,原則上公務(wù)卡單筆信用消費(fèi)不得超過(guò)2萬(wàn)元.

第八條特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí),財(cái)務(wù)可提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第九條發(fā)卡行按月向持卡人提供公務(wù)卡對(duì)賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時(shí)向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動(dòng)情況和還款提示等重要信息。

第十條持卡人對(duì)公務(wù)消費(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。

第三章公務(wù)卡支付管理

第十一條公務(wù)卡強(qiáng)行結(jié)算范圍:?jiǎn)挝粐?yán)格執(zhí)行大興區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄,凡目錄列舉的公務(wù)支出項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定通過(guò)支票或公務(wù)卡結(jié)算,原則上不應(yīng)再使用現(xiàn)金結(jié)算。財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中的會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、小型設(shè)施維修費(fèi)、租賃費(fèi)等公務(wù)支出以及500元以上,1000元以下的零星購(gòu)買支出等,一般應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。

下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算:

(一)在不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在500元以下的公務(wù)支出;

(二)在北京市行政區(qū)域外的縣級(jí)以下(不包括縣級(jí))地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出;

(三)按規(guī)定支付給非本單位個(gè)人的支出;

(四)簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、出租車費(fèi)、停車費(fèi)等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。除上述情況外,因特殊情形確實(shí)不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條持卡人在執(zhí)行公務(wù)中不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。因私人消費(fèi)行為發(fā)生的提現(xiàn)業(yè)務(wù),提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。

第四章公務(wù)卡報(bào)銷管理

第十三條使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理辦法、報(bào)銷審批程序和會(huì)計(jì)核算方法。

第十四條持卡人進(jìn)行公務(wù)卡消費(fèi)支出后,應(yīng)當(dāng)持公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(POS小票)和合法報(bào)銷發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,完成經(jīng)費(fèi)支出審批程序。由科室經(jīng)辦人在發(fā)生消費(fèi)后的7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由個(gè)人承擔(dān)。

第十五條確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)將發(fā)票、消費(fèi)憑證等交付財(cái)務(wù)的,可由持卡人向其主管領(lǐng)導(dǎo)及主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批后,向財(cái)務(wù)提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息,先行辦理還款手續(xù),待持卡人返回單位后補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。

第十六條財(cái)務(wù)對(duì)批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出,依據(jù)《北京市大興區(qū)行政事業(yè)單位公務(wù)卡管理暫行辦法》進(jìn)行還款。

第五章附則

第十七條本辦法由單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。第十八條本辦法自頒布之日起實(shí)施。

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