第一篇：辦公室低值易耗現(xiàn)狀及管理情況匯報

辦公室低值易耗品現(xiàn)狀管理情況匯報

辦公用品管理為2012年1月份,辦公室設專人 專門設立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。凡段或科室需采購之物品，經行辦室匯總編制計劃，經財務部審核，主管領導批準后方可購進。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦理原則。采購物品后，辦理入庫手續(xù)，填制有關物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務部報銷。車間班組需采購之物品，徑上報采購計劃，行辦室批準后，方可辦理，車間班組及時建立物品賬目，憑發(fā)票、入庫單和主管科目負責人的簽章向財務部報銷。

一.物品領用與管理

段行辦室在庫物品由行辦室負責人保管，指定專人管理。在庫物品，按月或按季節(jié)定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，報財務檢核。

車間、班組干部職工低值易耗品的須用標準和使用期限由黨辦室、行辦室年初制定《家居備品管理辦法》和《三線設施管理辦法》，定期根據實際情況并改進。

辦公室所發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。段對車間領用費用年初進行內部財務預算，并與成本效益綜合評價。

貴重辦公用品(如熱水器、打印機、電腦)等，須經段主管領導批準后才能領用。物品報廢時應由使用部門填寫情況說明，交行辦、財務部門審核注銷;職工調離，須歸還物品的應交回原物，否則按規(guī)定折價賠償。行辦公室主管科目負責人定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。

二、辦公室低值易耗品的采購

(1)低值易耗品的采購，由辦公室統(tǒng)一實施。每月由各科室提出辦公用品申請，網傳匯總，并由主管段長批準后方實施。

(2)辦公室每月盤點易耗品庫存情況，并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》，報主管段長批準。

(3)購置所需易耗品經財務科復核、主管段長批準，報銷時憑有效票據并附批件。

(4)低值易耗品的采購，由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

(1)定點：公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。(2)定時：每月8日前進行物品采購。

(3)定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。(4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用。

三、低值易耗品的管理、領用

(1)辦公室制定《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領用明細表》，并于購置后的當天登記入庫。

(2)辦公室根據各科室的辦公用品申請計劃，在購置登記入庫后，分發(fā)給有關科室，并做好易耗品領用登記手續(xù)。原則上每季 10 日、20 日為辦公用品領用日。

四、低值易耗品管理中存在的問題及解決思路 現(xiàn)存問題：目前低值易耗品管理中普遍存在著狀況不清、管理相對混亂的突出問題。主要表現(xiàn)在：

(1)家底不清。段相關科室，特別是車間、班組臺帳不清。有的雖有臺帳，但對新置物品入帳的隨意性較大，沒有嚴格的界限以確定入賬的范圍，該入帳的沒有入帳。由于段的新成立和有關新車間、班組資產不斷購置、增添，臺賬帳面數據不能及時更新，造成帳與實物的不相符。

(2)低值易耗品有流失現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在屬于個人領用的生產、辦公用品、生產工器具為最多，有丟失損毀而沒有及時進行處理。部分低值易耗品損壞嚴重。由于使用人的保管、使用等缺乏責任心造成物資損毀。

(3)車間資產管理人員的頻繁變動，人員變動沒有完成資產與臺賬的核查交接、車間管理單元與段主管科目負責人之間的臺賬符合。

(4)低值易耗品沒有嚴格執(zhí)行借用、領用登記制度，且實際使用人的變動而造成不少物資的自然流失。

原因分析：首先思想上沒有引起重視，認識有偏見。認為在此部分資產中無足輕重，不在乎；由于自身屬性具有消耗性、易損性特點，認為管理難度大，沒有管好用好的信心和決心；由于多屬辦公用品或生產工器具，人人需用、人人能用，因此在段管理中重固定資產管理，輕低值易耗品管理；重資金管理，輕實物管理；重購置，輕使用。其次缺乏高效的網絡化規(guī)范管理體系，總臺賬不清晰缺乏連續(xù)性，車間管理單元臺賬同樣也不清晰，造成臺賬不能及時有效的反應資產變動情況，臺賬描述與資產變動（正常、非正常）的滯后性，借、領用手續(xù)不健全，特別是對于資產具體型號、序號、附件等細節(jié)沒有進行有效地管控。二是沒有實行數量、金額雙項控制。每次盤點，只管件數，不管價值，導致以小充大，以次抵好，段資產流失。沒有嚴格的報廢制度。由于低值易耗品沒有時間限定，報損缺乏嚴格程序，已報廢處理的物品仍留于原處，沒有及時處理，造成使物品混淆不清。經濟賠償制度不健全、不完善，缺乏環(huán)環(huán)相扣的責任制；維修工作不能及時跟進。由于低值易耗品沒有使用責任期限，致使管理者不抓維修，使用者不管維修；致使好多基本完好的物品日漸失去使用價值，這個經濟損失同樣不可低估。解決思路：

(1)要提高全體干部職工對低值易耗品的管理意識。段相關科室及車間要堅決克服重購置、輕管理的現(xiàn)狀，把管好低值易耗品當成加強段經營管理的一項重要內容，抓好落實。對職工要進行教育，提高管好用好公有資產的自覺性。同時要結合自身實際，制訂一套切實可行的管理辦法，堵塞漏洞。

(2)盡快建立臺帳管理網絡。要建立低值易耗品臺帳，完善物品購置、領用和管理手續(xù)，實物及時入帳，借、領物品隨時完成登記，報廢按時沖減。達到實物與臺賬相符，段相關科室及車間、班組的資產臺賬相符，具有資產變動的連續(xù)性反應。

(3)實行數量、金額雙向控制，以此建立賠償制度。對現(xiàn)有低值易耗品實行價值重估，對今后購置的物品按購進價值入帳。對無故損壞或丟失的，應當按照原價賠償或部分賠償，以防止資產無故流失。要嚴格財產交接制度，職工調動應當隨時移交所用公有物品，凡是沒有單位財產交清證明的，不予辦理調動手續(xù)。

(4)統(tǒng)一購進渠道，制止多頭購置。購置物品，要事先編制計劃，層級領導審批，統(tǒng)一購進配置，憑報銷單據記入臺帳，并逐級計入臺賬。

(5)統(tǒng)一配置標準，控制濫購浪費。在節(jié)約開支、避免浪費的前提下，盡力改善段、車間、班組生產、辦公條件，但不應搞超標準配置。

(6)建立低值易耗品報廢制度。對購置的常用物品。特別是對能夠固定到人，穩(wěn)定使用的物品，例如桌、椅、柜、床等，要明確責任使用期限，以便于劃清正常和非正常損壞責任。段定期對低值易耗品管理狀況進行普查，以利于糾偏。物品需要報廢應經段相關科目負責人以及材料科有關人員鑒定，不經鑒定的不予報廢，不能沖帳。一經確定報廢，對毫無利用價值的，應當就地銷毀；對可以改制的，由段材料科統(tǒng)一收回，改制后再用。

(7)加強低值易耗品的維修工作。對職工歸屬管理使用的物品，做到隨壞隨修確保物品完好。

(8)嚴格控制物品領用、借用。尤其外借是導致物品流失和損壞的重要渠道。對原有外借的，要責成經辦人限期收回；對暫時不能收回的，應當訂出收回時限；對已流失或者損壞的，應由借用人予以賠償。借用人無力賠償或者拒絕賠償的，由經辦人、批準人承擔經濟損失。各科室、車間要嚴格控制外借，對短暫時間內確需借用者，應完善借用手續(xù)，訂出歸還時間。對需要收取租賃費的，應按照規(guī)定收費。

(9)充實加強低值易耗品的管理力量。段、車間、班組都須確定一名資產管理員，明確低值易耗品管理專兼職人員，其主要職責是負責低值易耗品的臺帳，購置、維修和報廢處理，并負責對低值易耗品的管理使用情況及時進行檢查。

(10)嚴格制度執(zhí)行，對無故丟失物品的，要承擔一定比例的經濟責任。要把低值易耗品的管理納入目標管理內容，增強段、車間、班組三級管理制度，管好用好低值易耗品的責任感。

行政辦公室 2012年9月25日

第二篇：總工程師辦公室管理評審匯報材料

總工程師辦公室管理評審匯報材料

總工程師辦公室負責公司質量管理體系文件編制，監(jiān)督各部門質量管理體系的運行，質量記錄、建檔資料的管理，以及與質量管理體系運行相關的技術策劃。從五月中旬貫徹ISO9001：2000標準以來，在公司經理、管代、總師的領導，各部門的協(xié)助下，在公司質量管理體系的建立、實施和保持中主要開展了以下工作：

1、公司質量手冊、工作手冊的編制；協(xié)助各項目監(jiān)理部明確各自質量目標，規(guī)范相應監(jiān)理工作，建立了一整套較完整的，符合公司實際的質量管理體系。

2、推動全公司質量管理體系的貫徹實施，根據ISO9001：2000標準建立的公司質量管理體系，是對質管體系的重大改進，為了使質量體系盡快在公司中全面實施。總師辦做了大量工作：

一、組織全公司人員對質量手冊、工作手冊進行學習和熟悉對過程質量控制及質量記錄的填寫。

二、針對公司各部門人員分散，工作繁忙等特點，分發(fā)宣傳小冊子，監(jiān)督檢查項目部工作，促使公司貫標活動的順利進行。

3、組織開展質量體系內部審核工作，在內審中對照標準、手冊找差距，發(fā)現(xiàn)體系運行的薄弱環(huán)節(jié)，監(jiān)督相關部門整改，促使體系在過程實施中的統(tǒng)一協(xié)調。

4、做好監(jiān)理資料的歸檔工作，對資料歸檔解決了原先有人收無人管的問題，使歸檔資料管理有序，便于利用。

5、對公司原有規(guī)范規(guī)程進行清理，清理了作廢版本，建立起一套完整的規(guī)范、規(guī)程體系，為員工方便利用打下基礎。

6、向顧客進行了關于質量，滿意度的調查，對調查數據進行分析，-1-顧客反饋情況較好。

今后，要著重做好以下幾項工作：

1、協(xié)助決策層，推動公司質量管理體系的持續(xù)改進。

2、保持標準規(guī)范、規(guī)程動態(tài)管理。

3、進一步做好資料檔案管理工作。

4、對新員工開展上崗技術培訓。

5、制訂技術創(chuàng)新實施計劃，推動技術創(chuàng)新之作。

第三篇：綜合辦公室管理評審匯報材料

綜合辦公室管理評審匯報材料

────朱永杰

本中心實驗室制定了《文件控制和維護程序》，適用于為滿足檢測要求及管理體系實施中所涉及和形成的質量文件，如質量手冊、程序性文件、內審報告、評審記錄以及各種規(guī)范、表格、圖表、注解、備忘錄、軟件、計劃等，這些文件可以是文件形成的，也可以是數字模擬、照片形式，既可以是紙面文件，也可以存在于各種媒體中。

為使服務和供應品的采購，包括與影響檢測工作有關的試劑、消耗材料，能充分保證實驗室檢測工作的質量，實驗室制定并執(zhí)行《外部支持和供應程序》。

對客戶的技術、資料、數據以及其他商業(yè)機密嚴格保密，實驗室制定并執(zhí)行《保密和保護所有權程序》，不利用客戶的技術和資料從事技術開發(fā)和技術服務，以維護客戶的合法權益。

為保證檢測結果的公正性、獨立性、誠實性控制，本中心實驗室制定并執(zhí)行《公正性、獨立性、誠實性控制程序》，確保了實驗室及其人員不得與其從事的檢測或校準活動以及出具的數據和結果存在利益關系；不得參與有損于檢測或校準判斷的獨立性和誠信度的活動；不得參與和檢測或校準項目或者類似的競爭性項目有關系的產品設計、研制、生產、供應、安裝、使用或者維護活動。

實驗室參加實驗室間的比對驗證活動，并與這些實驗室保持良好的接觸和溝通，以此不斷提高檢測水平和能力。

實驗室應有措施確保其人員不受任何來自外部的不正當的商業(yè)、財務和其他方面的壓力和影響，并防止商業(yè)賄賂。

匯報人：

年月日

第四篇：辦公室管理評審匯報材料

總經理辦公室管理評審匯報材料

自從公司質量管理體系運行以來，辦公室認真履行了工作職責，各項工作均能適應標準的要求，我單位的工作權限得到了充分的體現(xiàn)。

辦公室作為公司文件資料管理的歸口部門，在總經理和管理者代表領導下，我部門按照質量管理體系規(guī)定的職能，努力做好職責范圍內的各項工作。對于在質量管理體系內審活動過程中制定的文件資料我部門按照公司統(tǒng)一規(guī)定進行管理。由專人負責文件資料的修改、借閱均按《文件控制程序》的有關規(guī)定辦理。記錄由各部門負責人具體管理，辦公室定期派專人檢查，記錄的借閱、銷毀按規(guī)定程序辦理。

公司質量管理體系運行以來，各項工作進展順利，質量手冊、程序文件、操作規(guī)程、并得到有效的的實施，形成受控文件 件，文件的發(fā)放和使用沒有發(fā)生擅自修改、丟失，確保了文件的完整和清晰。

在公司質量管理體系運行過程中，共由生產部、辦公室等部門形成了 種記錄，這些記錄內容準確、完整，記錄都有目錄和檢索。總經理辦公室負責對這些記錄的標識、歸檔、保管、檢查、借閱等進行了控制，并對各部門記錄使用、管理情況進行了跟蹤檢查。

公司在7月10-11日組織了質量管理體系內審審核工作，總經理辦公室作為負責收集、整理、編印與管理評審有關的材料及糾正預防措施的跟蹤和驗證的負責單位，積極對審核的材料進行收集、整理和編印。

體系運行幾個月來，本部門對分解目標實施了考核，考核結果。文件管理、記錄管理、會議準備與安排等分解目標均達到100%。

總經理辦公室根據本公司生產經營的發(fā)展和產品質量管理體系的需要，認為各部室主管人員的管理能力、協(xié)調能力、工作能力需要進一部加強，建議公司加強對員工進行安全生產培訓教育，生產技術知識培訓教育，以提高員工安全意識和技能。

辦公室 2014年7月19日

第五篇：5辦公室管理評審匯報材料

辦公室管理評審匯報材料

一、文件管理情況：

公司的文件及相關資料的管理權在辦公室，文件主要包括了質量手冊、公司管理制度、崗位職責、圖紙、工藝、作業(yè)指導書及外來文件和國家相關法律法規(guī)及國標。本來，辦公室對其進行了有效的控制和管理，確保各部門便用最新有效版本。我公司現(xiàn)有文件均已按相關規(guī)定分編成“受控”、“非受控”、“留用”、“作廢”等分類，并建立相關檔案。文件的編著與更改由辦公室組織進行，文件的發(fā)放也建立了相關的記錄，其內容包括文件的使用人及受控編號等相關信息，確保了辦公室對文件的跟蹤，以便于追溯。同時辦公室對外來文件的接收也建立相應的記錄，及時分發(fā)到相關部門。保證了外部信息及客戶的要求及時準確地到達公司相關部門。

二、記錄管理情況：

辦公作為記錄的管理部門，負責對其歸檔保管和使用等控制。我公司的主要記錄有下列幾種：會議記錄、客戶來訪記錄、客戶投訴記錄、培訓記錄、文件借閱記錄、信息交流記錄、數據分析記錄等等。各記錄必須做到客觀、具體地反映事件的真實面目，記錄人必須認真、客觀記錄，不胡編亂造，不擅自更改。記錄人應簽名，以便追溯責任。目前我公司記錄管理基本規(guī)范。

三、人力資源及員工培訓管理情況：

本來，我公司對各崗位人員的能力需求進行了識別，制訂了崗位能力要求。公 司十分重視員工的培訓工作，以不斷提高全體員工的素質及相關技術和管理水平。新員工在進入公司這前需要進行相應的技能考核，考核合格方可入用。進入公司之后，首先進行規(guī)章制度及崗位職責的培訓，讓每一位員工在走上崗位之前就對公司的管理體系有一個明確的了解。在此以后，辦公室根據實際情況及各部門提交的培訓需求，編制培訓計劃，經管理者代表批準之后，辦公室按計劃組織各部門及相關人員進行各項針對性的專項培訓，各項培訓均由辦公室負責記錄。對于公司內某些重要崗位，辦公室協(xié)同生產科及品技科對員工進行重點培訓，培訓后對員工進行考試。經考試合格發(fā)給重要崗位上崗證。從內審中可以看出，我公司的培訓工作已逐漸有計劃和有針對性的進行，培訓工作已基本符合ISO9001—2000標準和程序文件的要求。

四、內部溝通執(zhí)行情況：

良好的內部溝通使企業(yè)內部職工對質量管理工作達成共識，促進組織內各職能部門和各層次人員之間增進理解交流信息協(xié)調行動，確保質量管理體系運作有效進行。自質量管理體系運行以來，我公司一直十分注重內部各職能部門和各層次人員之間的信息溝通管理，特別是各管理人員之間的溝通，公司通過各種活動及會議等增強管理人員的團隊合作意識。公司利用標語宣傳公司的質量方針和目標，通過會議、宣傳欄等方式向全體員工宣達公司的各項管理制度及質量分析與改進措施等情況。我公司還建立了廠長信

箱，鼓勵每位員工對質量管理提出更加科學有效的建議。

五、基礎設施管理情況：

今年6月份辦公室搬遷到新廠房二樓，新辦公室增添了各種辦公設備，使辦公環(huán)境

進一步改進，辦公室現(xiàn)有的設備完全可以滿足公司辦工需求。

六、質量目標完成情況：

通過內審可以看出，辦公室的質量目標已基本達到。通過此次內審也發(fā)現(xiàn)辦公室還

有不足之處，不足之處我們將加以改進，爭取使辦公室的工作越來越完善。

辦公室：林梅香2007-08-18