第一篇：資金使用審批制度

資金使用審批制度

企業(yè)應當對資金使用建立嚴格的審批制度，明確審批人對資金業(yè)務的審批方式、權限、程序、責任和相關控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人辦理資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。對于審批人超越授權范圍審批的資金業(yè)務，經(jīng)辦人有權拒絕辦理，并及時向審批人的上級授權部門報告。未經(jīng)授權的部門和人員一律不得辦理資金業(yè)務或直接接觸現(xiàn)金。

(一)審批方式

1．“一支筆”審批。適用于日常資金使用的審批。

2．集體決策審批。對于重要的資金支付業(yè)務，應當實行集體決策和審批。如企業(yè)的投資決策，由于金額較大、期限較長，應進行項目的可行性研究，并采取集體決策和審批。

(二)支付程序

1．支付申請。單位有關部門或個人用款時，應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請，并填制相應的統(tǒng)一印制的申請表格或自制表格，表格中應注明用款人、款項的用途、本次支取金額、費用預算總額、支付方式(現(xiàn)金或銀行結算)等內容，并附有效經(jīng)濟合同或相關證明。

2．支付審批。審批人根據(jù)其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付，審批人應當拒絕批準或令其按規(guī)定改正后重新審批。對于仍做業(yè)務執(zhí)行用途的經(jīng)濟合同原件或相關證明文件，可在審批后以復制件代替原件作為審批的依據(jù)。

3．支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核，復核貨幣資金支付申請的批準程序是否正確、手續(xù)及相關單證是否齊備、金額計算是否準確、支付方式是否妥當?shù)取秃藷o誤后，交由出納人員辦理支付手續(xù)。對經(jīng)復核有誤的支付申請，復核人有權要求審批人重新進行審批。出納人員不得辦理未經(jīng)復核的支付申請或復核人不同意的支付申請。

4．辦理支付。出納人員應當根據(jù)經(jīng)審批、復核無誤的支付申請，按《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結算辦法》的相關規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù)，對于違反上述規(guī)定的要求，出納人員有權拒絕辦理。出納人員可根據(jù)本單位的職責分工及時登記現(xiàn)金和銀行存款出納簿或日記賬冊。

第二篇：資金審批制度

資金審批制度

作者： 時間：2007-11-20 點擊：1283 來源：新華醫(yī)院

審批原則：

根據(jù)國家財經(jīng)方針，政策及法規(guī)，結合本單位有關規(guī)定，本著“厲行節(jié)約，勤儉辦事”的原則，嚴格遵守費用開支范圍，開支標準和資金使用規(guī)定，把好資金審批關。對違反財經(jīng)紀律的開支，審批人員應當予以制止，核減或拒絕審批；對損害國家或集體利益的開支，有權加以制止并向單位負責人報告。

審批權限：

l、職能科室負責人審核職責范圍內的開支。

2、分管領導審批管理范圍1000元以下的經(jīng)常性業(yè)務開支。

3、單位負責人審批1000元以上的經(jīng)常性業(yè)務開支，及業(yè)務招待費、出租車費、個人

消費性支出、飛機費用。

4、財務科負責付款前的最后審核。

管理范圍： l、人員經(jīng)費：

(1)工資、補助工資、離退人員費用、養(yǎng)老金、失業(yè)保險金、獨生子女費、遺屬補助、保育費、探親路費、冷飲費等，由人保科按上級有關規(guī)定執(zhí)行，分管院長管理。(2)其他工資、福利、公積金，由財務科按有關規(guī)定執(zhí)行，院長管理。

(3)子女統(tǒng)療、職工醫(yī)藥費的報銷由防保科按有關規(guī)定執(zhí)行。

2、公用經(jīng)費

(l)水電費、燃油費、零星土建維修、家具器具、被服、辦公用品及一些總務方面用品的采購等由總務科按規(guī)定使用。分管院長管理。

(2)郵電費、辦公費、報刊費、宣傳費、信息使用及維護費，車輛的購置及修理、汽油及養(yǎng)路費、保險費等由辦公室掌握使用，分管院長管理。(3)差旅費按出差人員所在科室提出意見，由各分管院長管理。(4)科研正常業(yè)務開支由各業(yè)務科室按規(guī)定使用，分管院長管理。(5)醫(yī)療經(jīng)常性業(yè)務開支，由各業(yè)務科室按規(guī)定使用，分管院長管理。

(6)醫(yī)療科研設備、醫(yī)療、科研消耗材料的購置由設備科按計劃執(zhí)行，分管院長管理。

(7)藥品由藥劑科按計劃執(zhí)行，分管院長管理。

(8)精神衛(wèi)生正常業(yè)務開支，由各業(yè)務科室按規(guī)定使用，分管院長管理。(9)圖書資料購置、科研人員的業(yè)務培訓由科教科按計劃執(zhí)行，分管院長管理。

(10)醫(yī)、護人員的培訓由醫(yī)務科、護理部按規(guī)定執(zhí)行，分管院長管理。(11)行政后勤人員對口專業(yè)培訓繼續(xù)教育，由人保科按規(guī)定執(zhí)行，分管院長管理。

(12)業(yè)務招待費、出租車、乘坐飛機，由院長管理。(13)外事活動經(jīng)費由外事管理部門按規(guī)定執(zhí)行，院長管理。

審批程序：

單位的各項支出要在單位負責人領導下，由財務科統(tǒng)一執(zhí)行。

l、藥品、材料采購，應由采購科室按月編制采購計劃，報分管領導審批后送財務科。藥品、材料驗收后，由經(jīng)辦人、管理科室負責人簽字，分管領導審批，財務科根據(jù)資金情況，分期分批支付款項。藥品、材料應嚴格控制庫存量。

2、設備采購，必須列入預算，對當年未列入預算的設備一般不予考慮，各科所對需要添置的設備先打報告到設備科或總務科，由設備科、總務科匯總，醫(yī)院根據(jù)需要與財力可能統(tǒng)籌安排后，編制預算，再組織采購。采購的設備，由經(jīng)辦人、管理科室負責人簽字，單位領導按權限審批，財務科憑已簽定的有效合同及其他有關資料(大型設備采購應有可行性論證報告)辦理付款，凡屬專控商品或政府采購商品，付款時必須附有關審批資料。

采購合同必須由院長審批。

3、大修、基建等項目用款，財務科憑已簽定的合同及造價預算、工程進度結算單、工程形象進度表、工程決算審計部門結算單，經(jīng)基建部門，監(jiān)理人和分管領導簽字，單位負責人審批后，按基建付款的有關規(guī)定辦理付款，工程竣工決算應由有審價資格的中介機構出具審計報告。10萬元以上的項目，必須提供可行性研究報告，5萬元以上的修建項目決算必須審計，基建合同須由單位負責人審簽。

4、對外合作、對外投資，不論金額大小，必須進行投資決策分析，提供可行性論證報告，經(jīng)單位領導辦公會議決定，報省衛(wèi)生廳批準，由單位負責人簽字后執(zhí)行。

5、預支款應從嚴控制。差旅費借款由借款人提出書面申請，經(jīng)單位分管負責人簽署意見，報院長審批；在返回一周內結賬。各種備用金，由使用科室提出申請，分管領導簽署意見，財務科根據(jù)業(yè)務需要核定，報院長審批后執(zhí)行，年終予以清算，次年初辦理續(xù)借

手續(xù)。除此之外，一律不得借貸。

其他有關規(guī)定：

l、支票領用：必須在支票領用單上填明用途及估計金額，按上述經(jīng)費管理范圍及審批權限，經(jīng)批準后，到財務科領取。領取支票后必須妥善保存，并在十日內由誰領用，誰負責報銷或歸還。如因保管不妥，造成的后果由領取者自負。

2、凡超過100元的各項開支，原則上不得以現(xiàn)金支付，應以支票支付。

3、各種報銷憑證必須是正規(guī)，合法的原始票據(jù)，報銷憑證正面應有經(jīng)辦人員，主管科所長和審批者簽名，財務科審核后付款。

4、職工出差原則上不允許乘坐飛機，特殊情況或確因工作需要乘坐者，應事先報經(jīng)院長審批，方可購票乘坐。未經(jīng)批準乘坐飛機及不符合規(guī)定級別而乘坐軟席，軟臥列車者

按規(guī)定折價報銷。

5、全院一切收入均應納入財務管理，不得私自收款設立“小金庫”。違者一經(jīng)查實，按《會計法》有關規(guī)定處理。

第三篇：資金審批制度

醫(yī)院資金審批制度

為嚴格遵守財務制度，嚴肅財經(jīng)紀律，規(guī)范財務管理秩序，加強資金管理，提高資金使用效益，杜絕鋪張浪費，保證資金安全和防止國有資產(chǎn)流失，特制定本制度。

一、審批原則

根據(jù)國家財經(jīng)方針、政策及法規(guī)，結合本單位有關規(guī)定，本著“厲行節(jié)約，勤儉辦事”的原則，嚴格遵守費用開支范圍、開支標準和資金使用規(guī)定，把好資金審批關。對違反財經(jīng)紀律的開支，審批人員應當予以制止、核減或拒絕審批；對損害國家或集體利益的開支，有權加以制止并向單位負責人報告。

二、審批權限

預算外的有關開支，由相關職能部門負責人簽字，經(jīng)院長簽署意見，交財務科審核，送財務主管領導簽閱，報單位負責人審批后執(zhí)行；預算之內的有關開支，須由相關職能部門提出書面申請，經(jīng)主管領導簽署意見，由財務主管領導提交單位領導辦公會討論，經(jīng)單位負責人審批后執(zhí)行。上述開支中的業(yè)務招待費、差旅費、出租車費、個人消費性支出等均應由財務主管簽字后再由單位負責人簽字。

嚴格執(zhí)行成本開支范圍，控制個人消費基金增長，職工個人收入的增長應按“工資總額的增長幅度低于經(jīng)濟效益增長幅度，職工平均工資增長幅度低于本單位勞動生產(chǎn)率增長幅度”的精神辦理，超范圍、超額度發(fā)放的，按私分國有資產(chǎn)處理。獎金分配方案應根據(jù)“多勞多得，科技含量，政策規(guī)定”原則，不得將藥品收入、檢驗收入、檢查收入等與個人、科室的經(jīng)濟效益掛鉤，要結合單位的社會經(jīng)濟效益制定并報主管局和人事部門審批后實施。獎金發(fā)放應嚴格按照分配方案由財務部門組織人員核算并由財務科長審核后，送財務主管領導簽閱，報單位負責人審批執(zhí)行。

財務部門應把好審核關，出納人員須憑經(jīng)審核的合法憑證辦理付款手續(xù)。

三、審批程序 單位的各項支出要在單位負責人領導下，由財務科統(tǒng)一執(zhí)行，并根據(jù)批準的支出預算進行分級歸口管理。

藥品材料采購，應由采購科室按月編制采購計劃，報分管領導審批后送財務科。藥品、材料驗收后，由經(jīng)辦人、管理科室負責人簽字，財務主管領導審批，財務科根據(jù)資金情況，分期分批支付款項。

設備采購，由經(jīng)辦人、管理科室負責人簽字，單位負責人審批，財務科憑已簽訂的有效合同及其他有關資料{大型設備采購應有可行生論證報告}辦理付款，凡屬于專項控制商品、政府采購和部門集中采購商品，付款時必須附有關審批資料。采購合同須經(jīng)主管財務領導會簽。

物資采購人員必須嚴格執(zhí)行醫(yī)院資金審批制度，按照各級審批權限掌握批后采購的原則按計劃采購，必須在主管領導及單位負責人簽署意見后，才能執(zhí)行采購計劃。

大修、基建等項目用款，財務科憑已簽訂的合同及造價預算、工程進度結算表、工程形象進度表、工程決算審計部門結算單，經(jīng)基建部門、監(jiān)理人和分管領導簽字，單位負責人審批后，按基建付款的有關規(guī)定辦理付款，工程竣工決算應由有審計資格的中介機構出具審計報告。

差旅費借款由借款人提出書面申請，經(jīng)單位分管負責人簽署意見，報財務主管負責人審批，財務科憑據(jù)付款；各種備用金由使用科室提出申請，分管領導簽署意見，財務科根據(jù)業(yè)務需要核定，報主管財務領導審批后執(zhí)行，年終應予以清算，次年初辦理續(xù)借手續(xù)。

以上規(guī)定從二00四年八月一日起執(zhí)行。

第四篇：資金審批制度

資金審批制度

一、所有款項的支付，須經(jīng)公司主管領導批準。

二、公司管理人員的費用報銷，須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支。

三、公司差旅費開支制度

1.公司員工到本市范圍以外的地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼，補貼標準按公司規(guī)定執(zhí)行；

2.公司職員出差根據(jù)需要，由部門主管決定選用交通工具；

3.實際報銷金額超出公司的標準，需由部門主管說明原因報經(jīng)主管領導審批方可報銷，不能說明原因則不予報銷。

四、辦公費、其他費用管理制度

1.辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理。

2.辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況。

3.辦公室財產(chǎn)臺帳為財務部附設賬冊。

4.有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。

5.公司職員報償行政費用應填寫報銷單，由經(jīng)辦人員填寫，公司主管領導簽字認可后報送財務部，按照本制度有關規(guī)定進行審核。

五、凡事前需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫支票領用單或借款單，支票領用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫，公司主管領導簽字，財務審核后，由財務部直接支付。借款單留財務存底，待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人。

六、銀行支票如發(fā)生丟失，有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責任。

九、財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由會計負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管。會計或出納不在單位期間，印章應由公司主管領導指定的專人保管。

公司各階層人員，在上述規(guī)范中操作失當，給公司帶來損失風險的，根據(jù)情節(jié)大小由總經(jīng)理辦公室負責責任追究，討論決定。

第五篇：公司資金使用審批程序

公司資金使用審批程序

1、總則

為進一步完善資金管理，嚴格執(zhí)行財務制度，依據(jù)公司規(guī)范化管理實施大綱，對于資金使用的審批特定本程序。

2、采購材料用款

（1）物資部統(tǒng)一對外結算的材料款，由物資部根據(jù)月度施工生產(chǎn)用料計劃、結合內部結算資金和財會部核定的往來資金定額，編制（閱讀材料采購用款計劃表），每月30日前上報財會部。財會部依據(jù)以收定支、誰收款誰先用、優(yōu)先組織材料供應的原則審簽撥付資金，由物資供應分公司統(tǒng)籌安排。加工訂貨的預付款，物資供應分公司向財會部提供加工訂貨合同，財會部依據(jù)建設單位付款情況撥付資金。（2）公司所屬單位自行采購、自行結算的材料，非供應分公司統(tǒng)一結算的材料，付款單位提供收據(jù)、點驗單、必要的經(jīng)濟合同，經(jīng)物資管理部領導審批后由財會部審簽付款。

（3）自行采購勞保用品的結算，付款單位提供收據(jù)、點驗單，經(jīng)施工管理部負責勞保用品管理的責任人審批后，財會部審簽后付款。

3、設備購置、大修及租賃款項

（1）設備購置：內部銀行根據(jù)公司辦公會批準的設備購置計劃安排資金，分項實施。每次設備購置前由設備管理部門提出報告，由公司分管領導和總會計師審批。購置計劃之外的設備，須經(jīng)公司經(jīng)理審批。（2）設備大修：因設備狀況及施工生產(chǎn)需要而大修設備的費用，必須由設備管理部門提出大修計劃，經(jīng)理辦公會批注。每次大修經(jīng)公司總會計師審批后，由內部銀行按審批意見支付。大修費在1萬元以上應由經(jīng)理審批。

（3）日常中小型維修購置配件的結算，付款單位提供收據(jù)點驗單，經(jīng)設備管理部領導審簽后付款。

（4）公司所屬單位自購不組固定資產(chǎn)的中小型機具，使用單位提出書面申請，經(jīng)設備管理部和總會計師審批后支付，1萬元以上的設備應由經(jīng)理審批。

（5）管理用車輛租賃，根據(jù)公司施工生產(chǎn)需要，由租車單位提出報告，經(jīng)公司設備管理部、行政管理部同意，并經(jīng)分管領導審批后，由行政管理部小車隊簽訂有效租賃合同，并通過內部銀行按合同支付。

（6）施工生產(chǎn)用機械租賃，因施工生產(chǎn)需要租賃的施工機械、運輸設備由承租單位寫出書面申請，經(jīng)設備管理部和施工管理部門批準簽訂有關協(xié)議，財會部根據(jù)相關協(xié)議和機械設備使用單，經(jīng)設備管理部門簽認后據(jù)實支付。

4、工資及勞務費開支

（1）職工工資：由經(jīng)營管理部門依據(jù)工資、獎金提取辦法提出各單位工資、獎金，提取數(shù)額經(jīng)分管領導審批后，財會部依據(jù)各單位存款及收款情況核發(fā)。

（2）兌現(xiàn)獎：超額盈利的兌現(xiàn)獎，經(jīng)營部門根據(jù)審計報告計算兌 現(xiàn)額，及時上報辦公會審批，由財務部門掛賬反映，財會部依據(jù)工程款收取情況核發(fā)。

（3）工期獎：項目經(jīng)理部收取的工程獎在財務成果不虧損的情況下按規(guī)定上交公司60%用于集體福利，單位留用部分上報經(jīng)營部門核報經(jīng)理批準后財會部核發(fā)。項目經(jīng)理部虧損不準發(fā)放工期獎。（4）工程質量獎：由質量管理部門根據(jù)工程質量獎罰辦法，寫出書面申請，經(jīng)總工程師、總會計師、經(jīng)理審批后，由財會部核發(fā)。（5）公司職能部門依據(jù)公司管理辦法，對公司所屬單位獎罰，實行以罰定獎、專款專用，寫出書面申請報告，經(jīng)分管業(yè)務部門的公司領導和總會計師審批，5000元以上報請公司經(jīng)理審批，財會部依據(jù)審批報告及獎罰通知單劃撥。

（6）外包勞務費：財會部依據(jù)經(jīng)濟合同，分包工程款（預）結算賬單，經(jīng)施工、質量、經(jīng)營、勞務、財務管理部門簽認后支付。

5、管理性費用開支審批程序

（1）業(yè)務招待費：各單位（部門）確因生產(chǎn)經(jīng)營需要需招待工程甲方、監(jiān)理單位、質量管理單位、市有關職能管理部門的人員，由單位歸口業(yè)務人員出具書面報告，寫明招待事務情況，單位（部門）主管領導在書面報告上簽批。基層單位申請招待費支票，依據(jù)審批權限。機關部室借取招待費支票，要求報請公司分管業(yè)務部門的公司領導審批。一次招待金額在2000元以內的，由財會部領導審批。2000~3000元之間的需報請公司總會計師批準，重大經(jīng)營活動，3000元以上或需到城區(qū)以外的費用，必須報請公司經(jīng)理批準。（2）辦公用品：因生產(chǎn)管理需要，一次支付金額在1000元以內的開支單位提出計劃，由財會部審核。1000元以上開支，由單位提出計劃和報告，經(jīng)總會計師審批。10000元以上購置大型辦公用品時，由單位提出詳細報告，經(jīng)經(jīng)理審批后，內部銀行按照審批的意見支付。（3）出差：因生產(chǎn)經(jīng)營管理需要的出差人員，由單位，或個人，提出申請報告，經(jīng)公司相關業(yè)務部門領導同意后，報公司主管領導審批。乘飛機的，須經(jīng)公司主管領導批準，財會部門按規(guī)定的標準報銷，凡超規(guī)定報銷的，需由經(jīng)理批示。

6、專項費用開支

（1）職工教育經(jīng)費：日常職工教育經(jīng)費開支，由人事管理部門領導審批到外培訓或學習的有關人員，個人寫出書面申請，經(jīng)系統(tǒng)領導同意報分管職工教育的公司領導和總會計師審批，同時必須嚴格控制。

（2）黨委宣傳費、團費：由部門寫出書面申請，經(jīng)分管部門的公司領導和總會計師審批。

（3）工會經(jīng)費：由工會按有關規(guī)定審批

（4）勞務管理費：由部門寫出書面申請，報分管勞務部門的公司領導審批。

（5）科技獎勵、竣工圖編制的獎勵，由部門寫出書面申請，報總工會、總會、經(jīng)理審批。

（6）檢驗試驗費，由總工、總會審批。

7、其他費用 （1）投資、借款：公司因經(jīng)營需要投資和借款項目的支出，需相關協(xié)議、合同、可行性報告及公司辦公會議決定的相關文件，經(jīng)公司法人代表審批后支付。

（2）投標保函、中標：由分管投標工作的公司領導和總會計師審批。

（3）福利費、住院費及門診費用支付按公司規(guī)定執(zhí)行。困難救濟按工會文件及審批執(zhí)行。集體福利項目需開支時，由主辦部門寫出報告，5萬元以內經(jīng)總會計師審批，5~10萬元報經(jīng)理審批，10萬元以上由公司辦公會議決定。

（4）內部貸款：根據(jù)內部銀行貸款的有關規(guī)定，由貸款單位提出申請經(jīng)總會計師審批后，內部銀行按照有關貸款手續(xù)辦理貸款業(yè)務。

附錄

現(xiàn)場資金使用情況表 附表10-12 序