第一篇：事業單位考試公文處理專項訓練百題

公文處理

1.下列文件中，必須經過擬辦這一環節的是（）。A.機關收進的所有文件 B.必須領導親自處理的文件 C.下級呈送的文件

D.領導明確指示代其提供決定方案

答案：D。擬辦是一項輔助決策活動，目的是為決策活動提供可供選擇的方案。對收文如何辦理提出建議性處理意見。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關領導審核定奪。領導明確指示代其提供決定方案的，必須經過擬辦這一環節。

2.黨政機關公文處理中屬于緊急程度最深的公文電報，在公文格式中應標注（）。

A.特急 B.特提 C.特快 D.特優

答案：B。緊急程度是對公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急電報緊急程度辦結時限為“特提”1天內，“特急”3天內，“加急”5天內，“平急”10天內。在特殊情況下，也可以標明“在×日×時送達”。緊急程度在公文左上角標注。公文標題內有“緊急”二字的，如“關于**的緊急通知”，也應視同急件處理。

3.對在向上級機關行文中，下列說法錯誤的是（）。A.請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項

B.受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關

C.下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，可以提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關

D.原則上主送一個上級機關根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不得抄送下級機關

答案：C。下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關。應當不是可以。

4.黨政機關對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，適宜采用的公文文種是（）。

A.通知 B.命令 C.決定 D.通告

答案：C。決定，適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

5.向非統一組織系統的任何機關發送的文件屬于（）。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.超級行文

答案：B。函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。函是平行文。

6.某縣公安局擬發嚴禁賭博活動，應選（）行文。A.命令 B.公告 C.通知 D.通告

答案：D。通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。它的使用者范圍較廣，可以是各級各類機關，內容涉及社會各方面，具有相當的廣泛性。《2012年黨政機關公文處理工作條例》規定黨政機關公文種類有15種：

(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)命令(令)。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。(六)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。(八)通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

(十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

(十一)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。(十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(十四)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。7.下列文種中屬于陳述性的上行文的是（）。A.請示 B.報告 C.議案 D.意見

答案：B。上行文有請示和報告。報告，適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問，是陳述性的上行文。

8.公文發文字號的編排順序是（）。A.發文機關代字、發文順序號、年份 B.發文機關代字、年份、發文順序號 C.年份、發文機關代字、發文順序號 D.發文順序號、年份、發文機關代字

答案：B。發文字號，由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。如：中發〔2015〕1號。9.下列文種中，行文方向固定的是（）。A.批復 B.意見 C.函 D.紀要

答案：A。批復行文方向固定，屬于被動行文，下行文。10.下列選項中，在立卷范圍之列的是（）。A.反映本機關工作活動，正在辦理中的文件 B.反映本機關工作活動的所有文件

C.反映本機關工作活動的，具有考查利用價值的辦閉文件 D.反映其他機關工作活動的辦閉文件

答案：C。公文立卷歸檔，是指把一年內已辦畢的具有查考、保存價值的公文，在平時歸卷的基礎上，加以系統整理，組成一個個案卷，轉化為檔案保存。

11.關于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是（）。A.設閱文室供有關人員閱文 B.領導人之間橫向傳閱 C.以秘書人員為軸心進行直傳 D.將文件送到有關部門組織傳達 答案：B。傳閱的方式有四種：①設閱文室。此法適用于文件閱讀范圍較廣的單位。②以人立戶，即為每一位領導人設立一個文件夾，將需要閱讀的文件夾在一起，呈送閱讀。③以文立戶，即把文件按閱讀對象的順序組織傳閱，并填寫文件傳閱單，每位閱文人閱后均應簽字。④送達傳閱，即由秘書人員將文件送到有關部門組織集體閱讀。在傳閱時，應避免“橫傳”。以文立戶傳閱時，領導人之間自行橫向傳閱，容易造成文件的延誤和丟失，因此，應以秘書人員為軸心，進行直傳。

12.公文中的請示均屬辦件，收文機關必須及時處理，（），限期批復。

A.向上呈報 B.征求意見 C.明確作答 D.及時傳閱

答案：C。公文中的請示均屬辦件，收文機關必須及時處理，明確作答，限期批復。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。

13.撰寫公文時使用文中強調語如“尤其值得注意的是”、“不難看出”等，其目的是（）。

A.強調觀點 B.增強文章氣勢 C.領起下文 D.增強文章感染力

答案：A。在公文寫作中，“尤其值得注意的是”、“不難看出”、“值得強調的是”、“盡管??但是”等語句都起到強調觀點的作用。故本題答案選A。

14.黨中央國務院通過媒體發布文件，讓重大決策直接與廣大群體見面，這種行為方式屬于（）。

A.逐級行文 B.越級行文 C.直達行文 D.多級行文

答案：C。直達行文，即指領導機關將文件發至基層組織或者直接傳達給人民群眾。

15.根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。A.收文、發文

B.上行文、下行文、平行文 C.通用公文、專業公文

D.本機關制發的公文、內部使用的公文

答案：A。根據文件來源，在一個機關內部將公父分為收文和發文。公文就其使用范圍而言，又可分為專用公文和通用公文兩大類：通用公文，又稱行政公文。通用公文是各級各類機關、團體、單位都共同使用的公文，使用范圍較為普遍。我們通常所說的公文，實際上是指通用公文。專用公文是某個業務部門、某一行業根據專門工作的特殊需要而使用的，具有該業務部門或該行業特定內容和規定格式的公文。如外交公文（國書、照會、備忘錄、條約等）、軍用公文、司法公文（起訴書、判決書、調解書等）、經濟公文、科技公文、教育文書等。專用公文在一定領域和范圍內使用。

按照行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文。16.某市人民政府向該市人民代表大會提請審議事項用（）。A.報告 B.請示 C.議案 D.函

答案：C。議案，適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

【知識多一點】議案標題由發文機關、事由（提請審議事項）、文種三部分構成。如《國務院關于提請審議<中華人民共和國勞動法（草案）的議案>的議案》，發文機關是國務院，“事由”是“關于提請審議《中華人民共和國勞動法（草案）》”，“文種”即“提案”。

17.公文的主體部分稱為（）。A.標題 B.作者 C.正文 D.印章或簽署

答案：C。正文是公文的主體,是公文中最重要的部分。它的書寫位置放在“主送機關”下一行,開頭空兩格寫。

18.對重要問題提出見解和處理辦法用（）。A.指示 B.決定 C.意見 D.通知

答案：C。《黨政機關公文處理工作條例》第八條規定：“(二)決定，適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。(七)意見，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。(八)通知，適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文”。A項不屬于《條例》所規定的十五種公文。19.黨政機關公文的成文日期標注正確的是（）。A.二〇一二年九月十日 B.2012年9月10日 C.2012.9.10

D.二零一二年九月十日

答案：B。《黨政機關公文格式》規定：成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。ACD錯誤，B正確。

20.公文應在（）裝訂。A.左側 B.右側 C.上面空白區 D.下面空白區

答案：A。《黨政機關公文格式》規定，裝訂要求：公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

21.公文標題一般由（）組成。A.版頭、發文字號 B.份號、抄送機關、版頭 C.份號、密級、緊急程度 D.發文機關名稱、事由、文種

答案：D。《黨政機關公文處理工作條例》第九條第七項規定，標題，由發文機關名稱、事由和文種組成。

22.在黨政公文中，不可用于上行文的公文種類是（）。A.報告 B.請示 C.批復 D.意見

答案：C。批復適用于答復下級機關請示事項，所以不可能用于上行文。

23.公文辦理主要分為（）。A.收文和發文 B.擬辦和承辦 C.登記和分發 D.整理與保管

答案：A。根據《黨政機關公文處理工作條例》第23條，公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔。而收文和發文是公文辦理的主要環節，故本題答案選A。

24.在字體字號的選用上，公文的正文一般用（）。A.三號仿宋體字 B.四號宋體字 C.四號楷體字 D.五號黑體字

答案A。公文的正文一般用三號仿宋體字。故選A。25.公文的作者是指（）。A.撰擬文章的機關工作人員 B.制發文件的機關

C.審核簽發文件的機關工作人員

D.參與文件形成過程的全體機關工作人員

答案：B。注意公文的作者與通常意義上的作者不同，它不是撰擬文章的具體的工作人員，而是制發公文的發文機關。故選B。

26.下列各項中不屬于通用公文的是（）。A.命令 B.通知 C.請示 D.技術鑒定書

答案：D。公文就其使用范圍而言，可分為專用公文和通用公文兩大類。通用公文，又稱行政公文。通用公文是各級各類機關、團體、單位都共同使用的公文，使用范圍較為普遍。我們通常所說的公文，實際上是指通用公文。包括《黨政機關公文處理工作條例》的15種公文種類。

專用公文是某個業務部門、某一行業根據專門工作的特殊需要而使用的，具有該業務部門或該行業特定內容和規定格式的公文。如外交公文（國書、照會、備忘錄、條約等）、軍用公文、司法公文（起訴書、判決書、調解書等）、經濟公文、科技公文、教育文書等。專用公文在一定領域和范圍內使用。

本題答案選D。27.公文的特點有（）。A.公文具有嚴格的時效性 B.公文具有典型的執行性 C.公文具有嚴密的科學性 D.公文具有廣泛的社會性

答案：A。法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規范性等五個主要特點。

28.（多選）根據緊急程度，緊急公文應分別標注（）。A.特提 B.特急 C.加急 D.平急

答案：BC。《黨政機關公文處理工作條例》規定，根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

29.（多選）公文的作者，是依據法律和一定的組織程序產生的（）。

A.單位 B.負責人 C.公文起草人

D.公文起草部分負責人

答案：AB。公文的作者，是依照法律和一定的組織程序產生的單位及其負責人，即黨政機關、企事業單位、社會團體及有關單位負責人。

30.（多選）公文進入擬稿階段的步驟是（）。A.明確發文主旨 B.收集有關材料 C.擬出寫作提綱 D.認真起草正文 答案：ABCD。公文寫作的步驟與方法因寫作目的與文種的不同而不同，其一般步驟為明確發文主旨、收集有關材料、擬出寫作提綱、認真起草正文。故選ABCD。

31.黨政關系行文關系有（）。

A.逐級行文、多級行文、直貫到底的行文 B.上行文、下行文、平行文 C.逐級行文、多級行文、越級行文 D.越級行文、多級行文、越級行文

答案：B。黨政機關行文關系一般分為上行文關系、下行文關系、平行文關系。上行文即下級機關向上級機關呈遞的公文，一般可分為逐級行文、多級行文和越級行文三種。平行文即互相沒有隸屬關系和業務指導關系，同級或不屬同一系統的機關部門之間的行文。下行文即上級機關對所屬下級機關制發的文件，一般可分為逐級行文、多級行文、直達基層行文這三種。

32.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A.決議 B.會議記錄 C.會議記要 D.議案 答案：C。《黨政機關公文處理工作條例》第8條規定，紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。它不同于會議記錄，對企事業單位、機關團體都適用。會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來。

33.陜西省人民政府向國務院各部位制發的公文屬于（）。A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.呈請行文件

答案：C。陜西省政府和國務院各部委都是省部級，屬于平行關系，也不存在隸屬關系。因此，該行文應屬于平行行文。

34.公文具有法定權威性，其制發必須是（）。A.法律部門 B.上級機關 C.部門領導 D.法定作者

答案：D。公文具有法定的權威性，其制發必須是法定作者。35.書寫公文中的成文日期應使用（）。A.阿拉伯數字 B.漢字 C.漢字大寫

D.漢字或阿拉伯數字

答案：A。《黨政機關公文格式》規定，成文日期中的數字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

36.公文的結尾通常采用的形式是（）。A.交代制發公文的根據與目的

B.直接表明結論，以闡述制發此文的原因 C.發出號召、提出希望或要求 D.表示敬意、感謝

答案：C。公文結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望，或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

37.公文對結構的要求是（）。A.完整 B.生動 C.突出 D.簡明

答案：A。公文結構的基本要求是：完整性、連貫性、嚴密性。公文的結構要求最基本的是完整性。38.主送機關是（）。A.有隸屬關系的上級機關 B.受理公文的機關 C.收文的機關

D.需要了解公文內容的機關

答案：B。主送機關，是指公文的主要受理機關。《黨政機關公文處理工作條例》第9條規定，主送機關，公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

39.維護公文的高度嚴密性是指（）。A.公文的保密性 B.公文語言結構的嚴密 C.公文行為程序的嚴密 D.施行辦法的嚴密

答案：B。公文的嚴密性是指文章的各個部分之間有嚴密的邏輯聯系，既不能出現前后內容互不相干，也不能出現前后內容相互矛盾的現象。公文的高度嚴密性是指公文語言結構的嚴密，以防止公文內容出現含糊不清，歧義，有漏洞等。

40.公文的形成與發揮作用需依賴于（）。A.公文處理 B.收文辦理 C.發文辦理 D.辦畢公文

答案：A公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。它是使公文得以形成并產生實際效用的全部活動，是機關實現其管理職能的重要形式。

41.工作重點寫的是（）。A.工作經驗 B.感想體會 C.存在不足 D.努力方向

答案：A。就其內容而言，工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究，并分析成績的不足，從而得出引以為戒的經驗。工作總結重點是工作經驗。

42.“為維護學校秩序，保持校園整潔，特作如下規定”，文件的這種開頭稱為（）。

A.根據式 B.目的式 C.概括式 D.提問式 答案：B。概括式是指概括簡單地敘述有關工作或事件的基本情況或基本過程，為下文的詳細敘述或具體分析鋪墊。引據式（根據式）指以“根據”、“依據”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介詞組成介詞結構發端，交代制文的法律、法規、政策、精神等本源、依據的開頭方法。目的式指用“為”、“為了”等介詞構成介詞詞組發端，交代闡明制文目的。“為??”明顯是目的式。

43.述職報告的寫作要求是（）。

A.標題要清楚、內容要全面、語言要莊重、個性要鮮明、詳略要得當

B.標準要清楚、內容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要莊重

C.標準要清楚、內容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要樸實

D.標題要清楚、內容要客觀、個性要鮮明、詳略要得當、語言要莊重

答案：B。述職報告是指各級各類機關工作人員，一般為業務部門陳述以主要業績業務為主，少有職能和管理部門陳述。主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。述職報告寫作要求：標準要清楚、內容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要莊重

44.下列行政公文中，規定性程度最高的是（）。A.決定 B.公告 C.通告 D.批復

答案：A。決定的規定性程度高于公告。

45.“機關領導人在文件正本上簽名”屬于辦文工作中的（）。A.簽發 B.簽署 C.批辦 D.審核

答案：B。公文中簽署與簽發不同，簽署是指以機關領導人名義發文，由簽發公文的領導人在公文正本署名位置親筆簽名，或者對于大批印發的公文加蓋簽發人的手章，它代表發文機關。只有以簽發人名義制發的公文，才有簽署可言。簽發人要在指定的位置蓋章，一經署章，即發生效力。簽發則是指公文辦理最后審定文稿時的程序，領導人在公文處理專用紙或公文原稿上簽名，是最后定稿和批準發出的一個關鍵環節。機關發出任何一份公文，都要經過領導人簽發，未經簽發的公文，不能生效。

46.將辦完清理出的文書交給發文機關或指定的專門部門，稱作（）。

A.立卷 B.清退 C.查辦 D.銷毀

答案：B。清退是指將辦結文件退還原發文單位或由其指定的其他單位。在公文處理過程中，一般平件可以不清退，領導和有關部門可自行銷毀；秘密以上密級的公文必須清退到公文處理有關部門統一處理，然后根據規定進行立卷和歸檔，經整理后，視情況對部分公文進行銷毀。

47.經領導批示對不需要回復的公文，按照（）辦理。A.需要傳閱的文書 B.辦畢的文書 C.清退的文書 D.查辦的文書

答案：B。經領導批示不需要回復的公文即辦理完畢，按照辦畢文書辦理。48.某單位制發公文，王局長簽發后，辦公室李主任發現其中有錯，于是修改后印制。該事例的錯誤是（）。

A.違反分層簽發的原則 B.違反合理分工簽發的原則 C.違反先核后簽的原則 D.違反黨政分工的原則

答案：C。發文辦理的程序一般是擬稿、核稿、會簽、復核、簽發、登記、排版、校對、打印、用印、分發。公文一旦簽發即為定稿，不得隨意修改。修改須經領導同意，修改后需要重新簽發。

49.某市人民政府向該市人民代表大會提請審議事項用（）。A.報告 B.請示 C.議案 D.函

答案：C。議案，適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

【知識多一點】議案標題由發文機關、事由（提請審議事項）、文種三部分構成。如《國務院關于提請審議<中華人民共和國勞動法（草案）的議案>的議案》，發文機關是國務院，“事由”是“關于提請審議《中華人民共和國勞動法（草案）》”，“文種”即“提案”。

50.公文的主體部分稱為（）。A.標題 B.作者 C.正文 D.印章或簽署

答案：C。正文是公文的主體，是公文中最重要的部分。它的書寫位置放在“主送機關”下一行，開頭空兩格寫。

51.（）年，中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯合發布了《黨政機關公文處理工作條例》。

A.2012 B.2013 C.2014 D.2015

答案：A。2012年，中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯合發布了《黨政機關公文處理工作條例》。

52.《黨政機關公文處理工作條例》規定，發文字號的三個要素的排列順序是（）。

A.發文機關代字、年份、發文順序號 B.年份、發文機關代字、發文順序號 C.年份、發文順序號、發文機關代字 D.發文順序號、發文機關代字、年份

答案：A。《黨政機關公文處理工作條例》規定，發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

53.撰寫公文必須要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。A.逐級行文 B.平級行文 C.越級行文 D.多級行文

答案：C。《黨政機關公文處理工作條例》規定，行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。

54.對上級有所請求且需上級回復的公文可選用（）。A.請示 B.報告 C.批復 D.批示 答案：A。請示，是指下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文。報告，是向上級機關匯報工作、反映情況、回復上級機關的詢問時使用的公文。批復，適用于答復下級機關請示事項。批示，指對下級的書面報告批注意見。因此，對上級有所請求且需上級回復的公文可選用請示。

55.如果一份公文結尾處留下的空白位置不足以放下印章的時候，必須（）。

A.標注“見續頁” B.標注“下一頁” C.標注“此頁沒有正文” D.對行距與字距進行一定的調整

答案：D。《黨政機關公文格式》規定，在公文格式中，印章和正文一般需要出現在同一頁，如果公文結尾處留下的空白位置不足以放下印章的時候，應當調整行距和字距。

56.公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為（）。

A.版記 B.附件 C.抄送機關 D.發文機關

答案：A。《黨政機關公文格式》規定，公文各要素的劃分如下，版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

57.公文《××公安局關于舉辦馬拉松賽期間實行交通管制的公告》選用文種錯誤，應該選用（）。

A.通告 B.公報 C.通知 D.啟事

答案：A。《黨政機關公文處理工作條例》第8條第4、6、8項分別規定，公文種類主要有：公報，適用于公布重要決定或者重大事項。通告，適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。通知，適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。題干中，公報一般適用于會議公報、聯合公報，公安局發布關于交通管制的事項，應該選用通告，通告具有一定的業務性和專業性，一般稅務、水利、公安、交通、電力等單位會采用通告。因此本題選A。58.公文的“起因式開頭”是將問題緣由概括性地提出來，即簡明扼要的講為何要寫公文，一般使用（）等詞語開頭。

A.“??，為此”“為了”“為” B.“由于”“鑒于”“隨著” C.“根據”“遵照”“按照” D.“近來”“最近”“在??之后”

答案：B。公文的開頭有不同寫法，起因式開頭是公文常采用的方式，在開頭說明寫此公文的緣由，一般常采用“由于”“鑒于”或者“隨著??”來說明制文的原因。

59.公文《××省××縣××鎮中心幼兒園教師招聘公告》選用文種錯誤，應該選用（）。

A.啟事 B.通報 C.通知 D.通告

答案：D。通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項，具有一定的業務性和專業性，幼兒園招聘教師應當采用通告文種，故本題選擇D。60.某部隊政治部為協調干部家屬調動問題，向某市監獄管理局行文，標題是《關于××調入市監獄管理局的請示》，該文的文種選用錯誤，應該選用（）。

A.函 B.報告 C.批復 D.決定

答案：A。《黨政機關公文處理工作條例》第8條第2、10、12、14項分別規定，公文種類主要有：決定，適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。報告，適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。批復，適用于答復下級機關請示事項。函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。某部隊政治部和監獄管理局屬于不相隸屬機關，故選用函。

61.公文作者指的是（）。A.公文起草者 B.機關領導

C.具有合法身份的組織 D.上級領導機關 答案：C。公文的基本組成部分：（1）標題（2）正文（3）作者（4）日期（5）印章或簽署。其中作者又稱發文機關，制發公文并負全責的機關，是具有合法身份的組織。

62.通過公開張貼或通過報紙、電臺、電視、網絡等媒體公開向社會發布公文的行文方式叫（）。

A.聯合行文 B.直接行文 C.對口行文 D.公開行文

答案：D。聯合行文是同級機關、部門或單位可以聯合發文的形式。直接行文是發文機關直接向需要承辦或執行公文中有關公務的受文機關行文。對口行文是指上、下級業務部門之間相互直接傳遞公文的方式。公開行文是指通過報紙、電視、電臺等各種新聞媒體公開向社會發布公文的方式。凡經批準在報刊等媒體上公開發布的公文應視為正式發文，與正式公文具有同等效力，各有關單位應認真執行，發文單位不再行文，紙稿由發文單位印刷少量文本，以供存檔備查。

63.受理并負責辦理公文內容的主要機關被稱為（）。A.主送機關 B.抄送機關 C.簽發機關 D.會簽機關

答案：A。主送機關，是指公文的主要受理機關，即對公文負主辦或答復責任的機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。抄送機關指除主送機關（上級、平級、下級）之外的需要了解公文內容的平級和下級機關。

64.（）是控制公文行文對象、行文方向和行文方式等方面的制度規定。

A.行文規則 B.行文等級 C.行文條例 D.行文習慣

答案：A。行文規則是控制公文行文對象、行文方向和行文方式等方面的制度規定，行文規則規范著各種社會組織之間的行文行為，旨在確保公文有序、有效地進行，順利實現公文的效用。

65.公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作屬于（）。

A.公文寫作 B.公文運行 C.公文處理 D.公文系統

答案：C。根據《黨政機關公文處理工作條例》第4條規定，公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

66.黨政機關公文劃分文種的本質在于，一個文種就意味著一種（）。

A.寫作文體 B.辦事模式 C.寫作方式 D.實際用途

答案：D。根據公文用途和適用范圍不同，將黨政機關公文文種分為：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要，所以一個文種就意味著一種實際用途，本題選擇D。

67.公文的重要作用體現在六個方面：領導指導作用、準繩規范作用、聯系溝通作用、宣傳教育作用、商洽協商作用和（）作用。

A.憑證依據 B.權威顯示 C.籌劃實施 D.執行規范

答案：A。公文的作用有領導指導、準繩規范、聯系溝通、宣傳教育、憑證依據和商洽協商。

68.《黨政機關公文處理工作條例》規定，（）應當標注簽發人姓名。

A.所有公文 B.上行文 C.下行文 D.平行文

答案：B。《黨政機關公文處理工作條例》，上行文應當標注簽發人姓名。

69.公文發文字號的作用在于，為公文的登記、（）、統計、（）檢索和引用提供重要的依據和專指性代號。

A.分類、存檔 B.擬制、編排 C.商洽、詢問 D.批復、請批

答案：A。發文字號是黨政機關制發公文的編號。公文標注發文字號，一可表明該公文出自什么單位，二可表明公文形成的時間及順序，便于公文的管理和統計，為公文的登記、分類、存檔、統計、檢索和引用提供重要依據，有利于提高公文處理工作的效率。

70.公文的層次劃分有多種，其中按（）的推移或內容意義的深化來安排層次的為縱式劃分。

A.事理 B.位置 C.空間 D.時間

答案：D。公文層次的縱式劃分是按時間的推移或內容意義的深化來劃分的。

71.議論有三個要素：論點、論據、（）。在公文中，三個要素一般都需要具備。

A.論辯 B.論證 C.論道 D.論理

答案：B。議論的三個要素為：論點、論據和論證。72.《××股份有限公司關于修改公司章程的決議的通知》，對這一標題診斷正確的是（）。

A.事由不清 B.標題表述內容不簡練 C.文種使用錯誤

D.標題內應使用標點符號

答案：C。《××股份有限公司關于修改公司章程的決議的通知》該標題出現了文種雜糅，所以文種使用不正確。

73.行政公文常用的修辭格有（）。A.反復、排比、引用 B.夸張、排比、反復 C.對偶、反復、引用 D.擬人、引用、排比

答案：A。公務文書是黨政機關之間用來溝通的重要文件，所以其語言有特殊的要求，即準確、得體、簡潔、質樸，一般使用的修辭手法也有嚴格規定，常用的修辭格有：排比、層遞、引用、反復，而不會使用擬人、夸張。

74.（）是法定文種之一。它是在會議后期，甚至會議結束后，通過選擇、歸納、加工提煉而形成的。

A.會議記錄 B.提案 C.紀要 D.議案 答案：C。會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。提案是提交會議討論決定的建議。議案是由具有法定提案權的國家機關、會議常設或臨時設立的機構和組織，以及一定數量的個人，向權力機構提出進行審議并作出決定的議事原案。會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文，要在會議后期，甚至會議結束后通過選擇歸納、加工提煉而形成的。會議紀要是一種法定的公務文書。而會議記錄則是會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書。

75.決議是法定文種之一，適用于（）的重大決策事項。A.會議討論通過 B.公布行政法規及其他 C.在一定范圍內公布應當遵守 D.發布傳達要求下級機關執行

答案：A。《黨政機關公文處理工作條例》第8條第1項規定，公文種類主要有：決議，適用于會議討論通過的重大決策事項。

第二篇：事業單位考試公文寫作處理

公文寫作與處理

一、公文概述

（一）公文的特點

公文，即公務文書，它是黨政機關、企事業單位、社會團體在處理各類公務活動時所使用的具有固定格式和法定效力的特定文書。公文具有作者的特定性、強烈的實用性、高度的規范性和法定的權威性。

黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的工具。

經中共中央、國務院同意，中共中央辦公廳、國務院辦公廳于2012年4月16日發布了《黨政機關公文處理工作條例》，這是指導機關公文寫作與處理的重要依據。

（二）公文的種類

公文包括通用公文、專用公文和技術公文三大類。

通用公文指黨政機關在實施管理、處理公務、傳遞信息過程中形成和使用的公務文書，包括法定公文和機關事務文書。法定公文即指由《黨政機關公文處理工作條例》（自2012年7月1日）所確定的文種，具體地說，有：

1、決議，2、決定，3、命令（令）、4、公報，5、公告，6、通告，7、意見，8、通知，9、通報，10、報告，11、請示，12、批復，13、議案，14、函，15、紀要共十五種。

法定公文按行文方向，分為上行文、下行文、平行文；按內容涉及國家秘密的程度分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密；按辦理時限和緊急程度，分為緊急公文、限時送達和平件，其中緊急公文又分為特急和加急；按性質、作用，分為領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、知照性公文、商洽性公文和記錄性公文；按來源，分為收文、發文。

機關事務文書指機關為了處理各種政務活動而使用的政務信息文體，如簡報、調查報告、講話稿、計劃、總結、專用書信等。

專用公文指在專門領域形成和使用的、具有突出的專業性質的公務文書。技術公文指具有嚴格的技術參數的公務文書。

（三）公文格式 組成部分及其位置

1、版頭部分

（1）份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行。（2）密級和保密期限。頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。（3）緊急程度。頂格編排在版心左上角。

（4）發文機關標志。由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成。也可使用發文機關全稱或規范化簡稱。

（5）發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。（6）簽發人。即簽發文件人的姓名。

2、主體部分

（1）公文標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。

（2）主送機關。即公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類機關統稱。（3）公文正文。公文的主體，用來表達公文的內容。（4）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（5）發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。

（6）成文時間。用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

（7）印章。要與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。（8）附注。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。

（9）附件。公文正文的說明、補充或參考資料。

3、版記部分

（1）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關。（2）印發機關和印發時間

（3）頁碼。公文頁數順序號，編排在版心下緣之下，數字左右各放一條一字線，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

（四）行文方式和行文規則

行文方式五種：逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文和公開行文。行文規則主要有：

1、正確使用文種。

（1）文種的確定和使用，必須按照公文管理法規的統一規定，不能亂起名稱。法定公文的15種名稱，只能單獨使用，不可加以合并。

（2）要依據制文機關的行文方向、行文目的和權限正確選用文種。（3）注意近似文種的辨析。

2、行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

3、行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。

4、上行文應遵循以下規則。（1）原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，但不抄送下級機關。（2）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本級黨委、政府同意或者授權；屬于部門職權范圍內的事項應當直接報送上級主管部門。

（3）下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關。

（4）請示應一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

（5）除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，也不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。

（6）受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。

5、下行文應遵循以下規則。

（1）主送受理機關，根據需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發文機關的直接上級機關。（2）黨委、政府的辦公廳（室）根據本級黨委、政府授權，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經政府審批的具體事項，經政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經政府同意。

（3）黨委、政府的部門在各自職權范圍內可以向下級黨委、政府的相關部門行文。

（4）涉及多個部門職權范圍內的事務，部門之間未協商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷。

（5）上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。

6、同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，不得聯合行文。

7、黨委、政府的部門依據職權可以相互行文。

8、部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

（五）公文的語體表達

公文語體風格：莊重、準確、簡明、平實。

1、詞語的錘煉：（1）準確掌握詞義，辨析同義詞、近義詞和褒義詞、中性詞、貶義詞。（2）規范使用書面語言。（3）運用好模糊語言。這類詞語的語義只取某種意向，具有定向的明確性、準確性，又有一定的伸縮性、概括性。（4）使用公文專用語。

2、公文語句的組織，要符合邏輯規則，遵守漢語語法規則。

3、以記敘、說明、議論為主要表達方式。

4、修辭格的選用。

5、正確書寫漢字和標點符號。

6、幾個需要注意的問題：（1）公文結構層次序號為

一、（一）、1.（1）。

（2）關于數目字的規范表達：部分結構層次的序號，數字作為詞素構成定型的詞、詞組、成語時，應使用漢字書寫。除上述兩種情況，其他出現數目字的地方，都應使用阿拉伯數字標注。

（3）使用法定計量單位。

二、法定公文的寫作

（一）決議

適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定

適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決議和決定雖同屬決策性的下行公文，但又有不同之處：一是決議必須經法定的會議討論，并按法定多數通過才能形成；決定則往往經機關負責人研究后即可形成；二是決議的內容多為全面性、原則性的重大問題；決定除反映重大問題外，往往對某些措施、制度等作出安排，比決議更具體、細致。

（三）命令（令）

適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

（四）公報

適用于公開發布重要決定或重大事項。

（五）公告

適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。它同公報相同之處是都具有告知對象的廣泛性，強烈的新聞性，所涉及內容都事關重大，制發的機關級別高。但兩者卻有明顯區別：一是內容上，公告可用用于發布法定事項，公報不具有這一功能；二是公報內容具體、詳盡，而公告內容單一，篇幅短小。

（六）通告

適用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。

（七）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見可上行，可下行，也可平行行文。按行文方向不同，意見的作用也有不同：上級發給下級的意見（下行文），用于闡明重要問題、重大行動的指導原則，作出部署、安排；下級呈報給上級的意見（上行文），是下級機關對重要問題提出見解和建議；平級或不相隸屬機關相互之間使用的意見（平行文），主要供對方參考之用，不具有指導性和約束力。

（八）通知

適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。包括指示性通知、發布性通知、印發批轉轉發性通知、周知性通知。

（九）通報

適用于表揚先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（十）報告

適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問。

（十一）請示

適用于向上級請求指示、批準。重點應寫好請示緣由，請求批準的事項要寫得十分明確。

（十二）批復

這是專門用于上級機關答復下級請示事項時使用的公文。

（十三）議案

議案是各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者它的常委會提請審議事項時使用的文種。

（十四）函

函是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時使用的文種。函有自己的特定格式。

（十五）紀要

適用于記載會議主要情況和議定事項。

三、機關常用事務文書的寫作

（一）講話稿

講話稿是在各種會議或集會上，為表達講話者的見解、主張，交流思想，進行宣傳或者開展工作而經常使用的一種公文。

（二）簡報

簡報是黨政機關、企事業單位和社會團體編發的用以反映情況、匯報工作、交流經驗、溝通信息的一種常用事務性文書。簡報格式由三部分組成：1.報頭。包括簡報名稱、期號、編發單位和編發日期。2.報核。包括標題、正文（通常開頭為導語，主體部分圍繞主旨展開敘述和說明，結尾對全文作總結。有的無結尾，而自然收束）。部分簡報在標題前還加上編者按語（提示性、說明性或批示性按語）。3.報尾。注明“分送”單位。其右下側注明印刷份數。

（三）調查報告

是對某種情況、某項經驗、某個問題或某一事件進行有目的、有系統的調查，經過深入細致的分析研究之后，所寫出的反映實際、揭示事物本質與發展規律的書面報告。

（四）計劃

是為完成一定時期的工作任務而事先做出籌劃和安排的一種事務文書。

（五）總結

是對前一階段的實踐活動進行全面、系統的回顧、分析、研究與評價，從中找出經驗教訓，得出規律性認識，以指導今后工作的一種事務文書。

（六）專用書信

是黨政機關、社會團體和企事業單位專門用于聯系某種事務的信函，如表揚信、慰問信、公開信、賀信、邀請函、介紹信、感謝信等。

四、公文處理

公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理工作應當堅持實事求是、準確規范、精簡高效、安全保密的原則。

各級黨政機關應當高度重視公文處理工作，加強組織領導，強化隊伍建設，設立文秘部門或者由專人負責公文處理工作。

各級黨政機關辦公廳（室）主管本機關的公文處理工作，并對下級機關的公文處理工作進行業務指導和督促檢查。

（一）公文擬制

公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。

1、起草

公文起草應當做到：

（1）符合國家法律法規和黨的路線方針政策，完整準確體現發文機關意圖，并同現行有關公文相銜接。

（2）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。（3）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精練。（4）文種正確，格式規范。

（5）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（6）公文涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項，起草單位必須征求相關地區或者部門意見，力求達成一致。

（7）機關負責人應當主持、指導重要公文起草工作。

2、審核

公文文稿簽發前，應當由發文機關辦公廳（室）進行審核。審核的重點是：（1）行文理由是否充分，行文依據是否準確。

（2）內容是否符合國家法律法規和黨的路線方針政策；是否完整準確體現發文機關意圖；是否同現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。

（3）涉及有關地區或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。

（4）文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。

（5）其他內容是否符合公文起草的有關要求。

需要發文機關審議的重要公文文稿，審議前由發文機關辦公廳（室）進行初核。

經審核不宜發文的公文文稿，應當退回起草單位并說明理由；符合發文條件但內容需要作進一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。

3、簽發

公文應當經本機關負責人審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。黨委、政府的辦公廳（室）根據黨委、政府授權制發的公文，由受權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。簽發人簽發公文，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯合發文由所有聯署機關的負責人會簽。

（二）公文辦理

公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔。

1、收文辦理

收文辦理的程序是：

（1）簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。（2）登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

（3）初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

（4）承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。

（5）傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（6）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人催辦。

（7）答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據需要告知相關單位。

2、發文辦理

發文辦理主要程序是：

（1）復核。已經發文機關負責人簽批的公文，印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原簽批人復審。

（2）登記。對復核后的公文，應當確定發文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。（3）印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。（4）核發。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發。

涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。

3、整理歸檔

（1）立卷歸檔的意義 保護公文，有利管理 組成案卷，便于利用 打好檔案基礎

（2）立卷歸檔的原則要求 保持文件之間的歷史聯系 區分公文的保存價值 便于保管和查找利用（3）立卷歸檔的范圍

以本機關主要職能活動中形成的公文材料為主。同時，上級針對本機關的指導性文件和需要本機關貫徹執行或參照執行的文件，下級呈送的報請類公文，同級或不相隸屬機關重要的商洽性或審批性公文等，亦應列入歸檔范圍。兩個以上機關聯合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。

（4）立卷歸檔的程序平時歸卷 正式立卷 按期歸檔

（三）公文管理

各級黨政機關應當建立健全本機關公文管理制度，確保管理嚴格規范，充分發揮公文效用。

1、黨政機關公文由文秘部門或者專人統一管理。設立黨委（黨組）的縣級以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關保密規定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。

2、公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應由專人管理。

公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關或者其上級機關決定。

3、公文的印發傳達范圍應當按照發文機關的要求執行；需要變更的，應經發文機關批準。涉密公文公開發布前應當履行解密程序。公開發布的時間、形式和渠道，由發文機關確定。經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。

4、復制、匯編機密級、秘密級公文，應當符合有關規定并經本機關負責人批準。絕密級公文一般不得復制、匯編，確有工作需要的，應當經發文機關或者其上級機關批準。復制、匯編的公文視同原件管理。

復制件應當加蓋復制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

5、公文的撤銷和廢止，由發文機關、上級機關或者權力機關根據職權范圍和有關法律法規決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

6、涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或銷毀。

7、不具備歸檔和保存價值的公文，經批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

8、機關合并時，全部公文應當隨之合并管理；機關撤銷時，需要歸檔的公文經整理后按照有關規定移交檔案管理部門。

工作人員離職離崗時，所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。

9、新設立的機關應當向本級黨委、政府的辦公廳（室）提出發文立戶申請。經審查符合條件的，列為發文單位，機關合并或者撤銷時，相應進行調整。【例題1】單項選擇題

根據作用和性質的不同，公文可以分為（）A、通用公文、專用公文

B、上行文、下行文、平行文

C、規范性公文、指揮性公文、呈請性公文、知照性公文 D、收文、發文

（解析）答案為C。A、B、D三項分別是從使用范圍、行文方向、公文來源方面為公文分類。【例題2】多項選擇題

下列關于公文格式的表述，不正確的是（）

A、需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準。B、發文機關必須用全稱，不能用簡稱。

C、聯合下發的公文，主辦機關加蓋公章即可。D、公文如有附件，應在正文下方標識。（解析）答案為B、C。《黨政機關公文處理工作條例》規定，發文機關標識應當使用全稱或規范化簡稱，籠統地說“不能用簡稱”是錯誤的。聯合下行的公文，參與發文的機關都應加蓋公章。只有聯合上行的公文，才應只蓋主辦機關公章。【例題3】不定項選擇題

下列發文字號正確的有（）A、ⅹ政發[06]27號 B、ⅹ政發[2006] 27號 C、ⅹ政發（2006）第27號 D、ⅹ政辦函[2006]027號

（解析）答案為B。A項括號內年份未用全數，而錯誤地省略為“06”。C項年份外括號未用六角括號，而錯用圓括號；同時，在序號27之前又錯誤地加上“第”字。D項在序號27之前錯誤地加上“0”。【例題4】公文實務題（單項選擇題）

閱讀下列材料，回答后面問題：某市市委和市政府2005年1月6日召開聯席會議，會上就一項重要工作即2005年本市區縣級領導干部公推公選工作作出安排，決定聯合制發一份序號為27號的文件進行部署。1月8日。市委領導簽發了該文件。1月9日，市政府領導也簽發了該文件。該文件1月10日由市委辦公室制發完畢并及時發送出去。1月11日該文件登在該市《ⅹⅹ日報》上。

1、該聯合發文性質屬于（）

A、政府部門與相應的黨組織聯合發文 B、同級政府之間的聯合發文 C、同級黨的機關之間聯合發文 D、同級黨委、政府之間聯合發文

2、該文件適用的文種應該是（）

A、決定 B、通知 C、通告 D、會議紀要

3、該文件的成文時間應該是（）A、2005年1月6日 B、2005年1月8日 C、2005年1月9日 D、2005年1月10日

4、根據行文規則，刊登在《ⅹⅹ日報》上的該文件的性質是（）A、視同正式文件 B、視同新聞消息 C、不作為正式文件

D、視為文件，但無行政效力

5、如果寫作該聯席會議的紀要，標題寫法應該是（）A、《會議紀要》 B、《關于2005年區縣級領導干部公推公選工作的會議紀要》

C、《中共ⅹⅹ市委市政府聯席會議紀要》 D、《ⅹⅹ市2005年區縣領導干部公推公選工作會議紀要》

（解析）

1、根據提供的材料，系由市委和市政府聯合發文，顯然答案為D。

2、答案為A。該文是對重要事項作出決策時制發的，適用決定這一文種。通知屬知照性公文；通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項；會議紀要的作用主要是要求與會單位共同遵守，不宜用作向社會公開的重大事項安排，因此均不宜采用。

3、答案為C。聯合行文的成文日期，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準。市政府領導是最后簽發機關的領導人，其簽發日期為1月9日，故選C。

4、答案為A。根據《黨政機關公文處理工作條例》的規定，公開發布的公文應視為正式文件，它們與正式文件具有同等法律效力。

５、答案為Ｄ。這是一次專題會議，標題中應標明會議主題。【例題5】材料處理題

以下是某市文化市場辦公室秘書小錢編寫的一份簡報稿，里面存在不少錯誤或不當之處。請閱讀后按要求完成問題。

第315期 會議簡報

2006年3月15日 文化市場辦公室

重視下崗工人再就業 扶持政策的有關問題

我市XX區下崗工人甲偶然發現，近來辦考試輔導班非常熱門，他覺得這是個發財的好機會。于是，他找到正在某大學讀博士的小舅子乙，乙曾經參加過一次某考試閱卷。乙又找到了他的一老同學丙，丙曾經參加過兩次該考試，因成績不合格均未考取。二人經過密謀，公然向社會公開招收某考試輔導班學員。他們四處張貼“牛皮癬”廣告，宣稱將由“考試研究專家”、“考試閱卷專家”主講，并在某報紙刊登招生廣告。他們租用教室，每人收取報名費、聽課費、講義費共500元。同時，他們購買了一套正規出版的復習資料，找了一家私營小印刷廠，采取非法盜印手段，將購買的全套書籍合成一冊《火速制勝教材》，又搜羅拼湊了一些散見于各種出版物中的模擬試卷，合印成一冊《全真內部套題》，分別以每冊80元和20元賣給學員，并在社會上公開發售。

春節剛過，輔導班熱熱鬧鬧地開張了。輔導班共招收100多名考生。由于場地太小，顯得擁擠不堪，擔任主講的乙、丙上課只是照本宣科。學員們感到被騙，他們找到甲要求全額退款，并要向有關部門舉報。甲氣急敗壞，聲稱：“是你們自己找上門來報名的，又不是我非要你們來的，你們交了錢，我開了課，我們之間就有了法定的合同關系，你們要退款，這是單方違約，你們要承擔違約責任！”

接到群眾舉報后，我有關人員上門查處，甲辯稱：“我是下崗工人，國家鼓勵下崗工人再就業，我自強不息，自謀生路，不管你們什么法律法規，都應該對我這樣的人網開一面才對。再說了，我又沒搞‘黃賭毒’，沒搞打砸搶，我這是為社會培養人才做貢獻啊！你們不讓我辦班，你們幫我解決吃飯問題啊？”甲還聲稱如果對他查處，他將和家人到市政府門前靜坐示威。

編者按：據了解，甲平時的確生活困難。落實下崗工人再就業扶持政策，直接關系到社會穩定和發展、提高我市人民生活水平、提升我市綜合競爭力的大問題。3月1日，在本辦公室主任辦公會議上，劉主任在通報了甲事件后指出，本期簡報反映的問題值得我們每一個人思考：下崗工人的實際生活困難我們當然要關心，如何保證執法的嚴肅性，維護市場秩序，又體現以人為本的現代管理理念？

（錢XX供稿）分送：XXXXX，XXXXX，XXXXX，XXXXX（共印XX份）請回答以下問題：

1、甲的行為違反了許多現行的法律法規的規定。請列舉出其中四個以上法律法規的名稱。

2、請指出該簡報格式方面存在的問題。

3、請根據簡報內容，以《關于甲私自開辦某考試輔導班問題的情況》為題重新撰寫簡報文稿（含編者按）。要求：改正原簡報中的錯誤，符合簡報文稿寫作要求，字數在400--500字之間。（參考答案）

1、《中華人民共和國著作權法》

《中華人民共和國消費者權益保護法》 《社會力量辦學條例》

《中華人民共和國教育法》 《中華人民共和國民法通則》

甲采取非法盜印手段，未經著作權人許可使用其作品謀利，違反了著作權法的規定。

甲舉辦培訓機構實際上是為學員提供培訓服務，學員是培訓的接受者，但甲并未提供所承諾的服務內容，因此違反了消費者權益保護法的規定。

甲不具備辦學資格，未辦理相關手續即公開招生，違反了社會力量辦學條例和教育法的規定。甲宣稱將由“考試研究專家”、“考試閱卷專家”主講，并在 報刊登招生廣告，屬于欺詐行為，違反了民法通則的相關規定。

2、（1）“期數”位置有誤。正確位置應在簡報名稱的正下方，有的連續出的簡報，還要注明總期數，并用括號括入。（2）“編發單位”和“印發日期”位置左右顛倒。（3）“編者按”擱置錯誤。正確的做法應放在標題之上。

3、會議簡報（第315期）

XX文化市場辦公室 2006年3月15日

編者按：中央高度關注下崗工人再就來問題。我們在關心下崗工人再就業問題的同時，也要注意引導他們樹立法治意識，使他們在法律允許范圍內積極自謀生路。

關于甲私自開辦某考試輔導班的情況

我市XX區下崗工人甲 未經教育部門的批準，伙同他人私自成立 考試輔導班。他們四處張貼招生廣告，宣稱將由“考試研究專家”、“考試閱卷專家”主講。同時非法盜印他人書籍，又搜羅拼湊了一些模擬試卷，賣給學員并在社會上公開發售。

輔導班共招收100多名學員。教學場地狹窄，擁擠不堪。擔任主講的乙、丙只是照本宣科。學員們在感到被騙后，找到甲要求退款，甲卻聲稱：“你們交了錢，我開了課，我們之間就有了法定的合同關系，你們要退款，這是單方違約，你們要承擔違約責任！”

接到群眾舉報后，我有關人員上門查處，甲辯稱：“我是下崗工人，國家鼓勵下崗工人再就業，我自強不息，自謀生路，不管你們什么法律法規，都應該對我這樣的人網開一面才對。再說了，我又沒搞 黃賭毒，沒搞打砸搶，我這是為社會培養人才做貢獻啊！你們不讓我辦班，你們幫我解決吃飯問題啊？”甲甚至威脅說如果對他查處，他將和家人到市政府門前靜坐示威。

（錢XX供稿）

補充練習

一、單項選擇題

1、需要標注份號的公文是（）

A、上行文 B、下行文 C、涉密公文 D、所有公文

2、對上行文，下列說法中錯誤的是（）A、報告等非請示性公文中不得夾帶請示事項。

B、除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送公文。C、請示應當一文一事。

D、原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，也可抄送下級機關。

3、下列工作內容，屬于收文辦理的程序是（）A、審核

Ｂ、核發

Ｃ、初審

Ｄ、復核

４、對公文的印發傳達問題，下列說法中不正確的是（）

Ａ、印發傳達的范圍應按照發文機關的要求執行，需要變更的由上級機關批準。Ｂ、涉密公文公開發布前應履行解密程序。

Ｃ、經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。Ｄ、對印傳達范圍需作說明的，應在附注中標注。

５、對予以撤銷和廢止的公文，下列說法中正確的是（）Ａ、一律視為自始無效。

Ｂ、被撤銷的，視為自始無效；被廢止的，視為自廢止之日起失效。Ｃ、一律視為自撤銷、廢止之日起失效。

Ｄ、被撤銷的，視為自撤銷之日起失效；被廢止的，視為自始無效。

二、多項選擇題

１、下列說法正確的是（）Ａ、絕密級公文一般不得復制、匯編。

Ｂ、機關合并時，全部公文應隨之合并管理。

Ｃ、新設立的機關應當向本級黨委、政府的辦公廳（室）提出發文立戶申請。Ｄ、公文處理工作的原則是實事求是、準確規范、精簡高效、安全保密。２、能夠決定公文的撤銷和廢止的機關是（）

Ａ、發文機關

Ｂ、司法機關

Ｃ、上級機關

Ｄ、權力機關 ３、對聯合行文，下列說法中正確的是（）

Ａ、同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關可以聯合行文。

Ｂ、發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

Ｃ、簽發時，必須由所有聯署關的負責人會簽，并以最后簽發機關負責人簽發的日期作為該文的成文日期。

Ｄ、不論聯合上報，還是聯合下發，聯署機關都應加蓋印章。

４、Ｈ市某區政府環保局在查處一大型企業污染問題時，遇到政策、措施等方面的難題。下列做法中正確的是（）

Ａ、區環保局向市環保局直接呈報請示。

Ｂ、區環保局報經區政府研究后，區政府同意其向市環保局呈報請示。Ｃ、Ｈ市環保局直接給區政府下達批復，提出指令性要求。

Ｄ、市環保局報經市政府研究同意后，向某區政府環保局下達批復提出指令性要求，文中注明已經市政府同意。

５、下列關于公文擬制和發文的說法中不正確的是（）

Ａ、需要發文機關審議的重要公文文稿，可直接提交審議，待審議后再根據審議意見修改。Ｂ、經審議不宜發文的公文文稿，由辦公廳（室）重新擬制。Ｃ、簽發人簽發公文，應當簽署意見、姓名和完整日期。

Ｄ、已經發文機關負責人簽批的公文，印發前應進行復核，需作實質性修改的，應當報原簽批人復審。

參考答案

一、１、C

2、D

3、Ｃ

４、Ａ

５、Ｂ

二、１、ＡＢＣＤ

２、ＡＣＤ

３、ＡＢＣ

４、ＢＤ

５、ＡＢ

第三篇：事業單位考試內部資料公文處理知識

一）公文的定義。

黨的機關公文，是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力和規范格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況的工具。

行政機關公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

（二）公文的類別。

1.根據公文制發機關的不同性質，可分為：黨務公文、行政公文、法規公文、外交公文、司法公文、計劃公文、軍用公文等。

2.根據不同的行文關系，可分為：上行文、下行文、平行文。

上行文指下級機關向上級主管機關的行文，如請示、報告、意見等；

下行文指上級機關對本機關下屬單位的行文，屬自上而下的行文，具體文種有指示、意見、決定、決議、通知、通報、會議紀要、批復等；平行文指不具有隸屬關系的機關（即無領導或業務指導關系的機關和單位）之間的往來行文，如函、意見等。

需要說明的是，三種行文關系都有“意見”這個文種，作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理；作為下行文，下級機關應當遵照執行；作為平行文，僅供主送機關參考。3.根據公文內容的重要程度，可分為：絕密公文、機密公文、秘密公文。絕密公文指涉及黨和國家最核心機密內容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受最為嚴重的損害；

機密公文指涉及黨和國家比較重要機密內容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受比較嚴重的損害；

秘密公文指涉及黨和國家重要機密內容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受損害； 4.根據公文送達和辦理的時間要求，可分為：特急公文、緊急公文、一般公文。特急公文，辦理時限一般不得超過24個小時； 緊急公文，辦理時限一般不得超過3日； 一般公文，辦理時限一般不宜超過15日。緊急程度，黨的機關公文分為“加急”、“特急”，行政機關公文分為“急件”、“特急”，緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）公文的特點。一是有鮮明的政治內容。運行于我國各機關的公文，必須貫徹黨和國家的路線、方針、政策。二是有法定的權威性和約束功能。公文的法定作者是合法的制發機關，機關的制發權力是經法定認可確定的，各級機關所發公文在有效的時限、范圍內，具有國家法律所賦予的權威性和約束力。公文一經制發，有關的受文機關和人員必須嚴肅認真地對待，違反或不執行公文規定，要承擔相應責任，這就保證了公文的執行效能。

三是有一定范圍和使用時間。一份公文對應某一方面的工作、發給一定的受文對象，這就限定了公文的空間范圍，超出該范圍，公文便失去其效能。公文的效能還受一定時間的限制，一般要求限期傳達執行，一旦工作完成了、問題解決了，或新的公文制發出來了，原公文的效用也結束了。

四是有規范性的文體形式。公文是一種高度程式化的應用文體，在長期實踐中形成了獨特的寫作格式和一套制發規范，并用國家標準予以規定，任何機關不得另搞一套、各行其是。五是有準確莊重的文風。公文要維護其政治性和權威性，就必須保持準確、嚴格、莊重的文體特點，要求反映事物客觀實際，表達意見態度明朗，選詞用語嚴謹準確，從而形成理正辭嚴、簡練明達、莊重有力的公文風格。四）公文的作用。

一是發布政令，傳達決策。黨的各項方針、政策，國家的各項政令、法規、決定，各級各類機關的決策意圖，需要發布開來、推行下去，報告上來、傳遞出去，從發布最高一級機關制訂的大政方針，到傳遞最低一級機關的請示、報告，無不依靠公文這個工具。

二是指導工作，推動落實。由于公文是一種具有權威性的特殊公文，各級機關運用公文手段來推行決策意圖，領導機關用它來組織和指導各系統、部門、地區的具體工作；下級機關用它來匯報情況或求得批準支持，以開展工作。

三是工作依據，檢查憑證。依據和憑證作用是公文的基本作用。上級依據上報的公文審批、答復、決定；下級依據下發的公文開展工作。上級的決策是否正確，下級情況反映是否屬實，公文是最好的憑證；工作開展后，評價其效績，也是以公文為檢查憑據。

四是溝通信息，聯系公務。各機關在公務活動中，用公文與上下左右的機關進行聯系，相互告知情況、交流思想、商洽工作。隨著公文在其間的往復運行，整個機關系統由此聯成一體，使各項工作高效、有序運轉。五是宣傳教育，統一思想。公文不僅要傳達決策意圖、布置任務，還要解釋原因、說明情況，讓人們知道為什么要這樣做，統一思想，提高認識。

（五）公文的種類（即文種）。

《中國共產黨機關公文處理條例》規定，黨的機關公文種類分為14種，即：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要。

《國家行政機關公文處理辦法》規定，國家行政機關公文種類分為13種，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。不同的是，黨的機關公文有決議、指示、公報、條例、規定；行政機關公文有命令（令）、公告、通告、議案。這里僅對行政機關各文種的適用范圍作簡單介紹： 1．命令（令）。適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

需要說明的是，根據《憲法》規定，只有國家主席、全國人大常委會委員長、國務院總理、各部部長、各委員會主任和地方各級人民政府可以使用“命令”文種，省以下機關的職能部門不能使用。《湖北省國家行政機關公文處理實施細則》第十條規定，使用“令”公布規章的，只限于省人民政府及武漢市人民政府和經國務院批準的較大市的人民政府；縣級以上人民政府依照法律的規定，宣布重大強制性行政措施，嘉獎有卓越貢獻的單位（集體）和人員，可使用“令”。

2．決定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不適當的決定事項。

3．公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。需要注意的是，“公告”的使用者是黨和國家的高級管理機關，內容必須是“重要事項”或者“法定事項”。基層機關、地方各級行政主管部門和企事業單位不得使用“公告”來發布遵守或周知事項，公民個人更不能使用“公告”。

4．通告。適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

5．通知。適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。6．通報。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。在獎勵事項的文種選擇上，《湖北省國家行政機關公文處理實施細則》規定，獎勵有重大貢獻的單位（集體）和人員，可使用“決定”；表彰有較大貢獻或有較好業績的先進單位（集體）和個人，使用“通報”。

7．議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

8．報告。適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。9．請示。適用于向上級機關請求指示、批準。10．批復。適用于答復下級機關的請示事項。

11．意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

12．函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。13．會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

第四篇：(事業單位)考試公文寫作與處理

（事業單位）公文寫作與處理試題及參考答案

單項選擇題

1A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權和實施管理

C．公文是具有法定效用與規范格式的文件 D．公文是辦理公務的重要工具之一

2．《關于××廠進口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是 A．××廠 B．××廠的負責人

C．起草文件的劉秘書 D．簽發文件的董廠長 3 A．通報 B．通知 C．函 D．意見

4．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是 A．濫用省略 B．篇幅冗長 C．交代不明 D．眉目不清 5．下列“請示”的結束語中得體的是

A．以上事項，請盡快批準 B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復 D．以上所請，妥否﹖請批復 6

A．主辦機關的發文字號 B．所有機關的發文字號

C．至少兩個機關的發文字號 D．根據情況臨時規定的發文字號 7．一般應標識簽發負責人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越級行文 8

A．有隸屬關系的上級機關 B．受理公文的機關

C．收文機關 D．需要了解公文內容的機關 9

A．會議報告 B．條例 C．工作總結 D．請示 10

A．直屬上級機關 B．直屬下級機關

C．系統內的所有同級機關 D．有業務聯系的機關 11．“請示”可以直接交給領導者個人的是

A．領導人直接交辦的事項 B．與領導人直接相關的事項

C．重要文件 D．機密文件

12．下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定”

A．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安 B．大興安嶺森林特大火災事故的處理

C．授予×××全國勞動模范的稱號 D．在太平洋×地區試驗運載火箭，使過往船只周知 1A．通報 B．請示 C．報告 D．通知

14．根據事由：“××公司發行重點鋼鐵企業債券”，應使用的文種是 A．通報 B．通知 C．通告 D．決定

15．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，A．違反報告不得夾帶請示的規定 B．違反應協商同意后再發文的規定

C．錯誤使用文種，應使用函 D．錯誤使用文種，應使用報告 16

A．檔案室 B．業務處 C．收發室 D 17

A．收文和發文 B．擬辦與承辦 C．登記與分發 D．整理與保管

A．領導人本人或由其委托的人代拆 B．機要文書或機要室拆封

C

D．文書人員拆封

19．辦公部部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的

A．擬辦 B．承辦 C．批辦 D．催辦

20．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明

A．已復文 B．閱畢的日期 C．已閱文 D．承辦的結果

A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的會簽 D．公文的核發

2A．登記手續 B．注辦手續 C．歸檔手續 D．簽字手續

A．辦理完畢的文件 B．已經使用的文件 C．已經辦復的文件

D．領導認為重要的文件

24．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做 A．立卷 B．定卷 C．歸卷 D．組卷

25．一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以

A．上級機關、上級部門為主 B．本機關、本部門為主

C．上級機關和本機關為主 D．本機關和下級機關為主

26A．地方特征立卷 B．文件特征立卷

C．通訊特征立卷 D．地區特征立卷

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料 28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

A．類名 B．類目 C．卷名 D．條款

29．根據文件在形成中的歷史聯系并區別不同保管價值進行系統整理和排列的是

A．歸卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

30．卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的

A．開頭 B．末尾 C．中間 D．上方

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D

10．A 16．D

24．11．A 17．A C 25． 12．D 18．B B 26． 13．C 14． 19．A 20．D 27．C 6

C 15．C

B 21．A ．A 29． 22．B C 30． 23．AB 28

第五篇：2013浙江省嘉興桐鄉市事業單位考試公文處理題：行業協會

時政百分網原創資料

2013浙江省嘉興桐鄉市事業單位考試公文處理題：行業協會

行業“自律”不能成為行業“自肥”，行業協會既不能走軟弱松散的“老路”，也不能走上組織壟斷、推高價格的“歧途”。

漲價**的幕后推手并非是若干家相關企業，而是有較強組織性的行業協會，這就不難理解為何整個漲價行動會如此“步調一致”。人們在為此唏噓的同時，也不免將探討的視角從價格串通這個新聞本身，轉到更為宏觀的行業協會的有關問題上來。

隨著社會管理體制的深入改革，政府職能不斷發生轉變，政企不分得到實質上的糾正，特別是徹底改變了行業協會是“二政府”的不良做法，讓行業協會真正回歸到行業自律、協調和服務組織的角色，并且將行業協會與行業企業之間的關系法律化制度化。

由于缺少法律的規范，目前行業協會的運作相當混亂，有的成為“二政府”機構，可以對企業發號施令，濫加干預；有的成了向企業實施攤派的斂財機構，加重了企業負擔；也有的經常出臺一些“價格指導”之類的規定，名義上是為了保護企業利益，實際上是利用權力的力量在操縱價格，形成了市場壟斷。

斬斷行業協會與政府部門之間的利益和權力鏈條，讓行業協會真正成為表達企業自身利益訴求的民間團體，行業協會才能具有行業威望。政府部門只有放權，轉變自身職能，才是行業協會走向獨立的唯一途徑。范委員的提案，是一個老問題，但老問題積累下來，以致成為企業發展障礙之一，卻足可反映行政權力在利益分割方面的頑固。

規范行業協會的行為，準確職能定位，需要完善相關法律法規，加強政府監管，同時進一步推進行業自律，加強公眾監督。惟其如此，才能使行業協會真正發揮積極作用。

作為政府管理的“助手”，規范行業發展的“能手”，本應是聯合企業力量、促進行業自律的社會組織，卻成了一些企業或者個人組織價格聯盟獲取壟斷利潤的“槍手”。其結果，不但損害了公平競爭的環境，也阻礙了市鋤制的發揮和行業效率提高，傷害的是企業的創造力和行業健康程度，失去的是老百姓的耐心和信任。

1.根據所給材料，請寫一則關于行業協會表現的編者按。字數在300字以上，結構合理，語言流暢。

2.結合所給材料，試分析我國行業協會亂象存在的原因有哪些？結合原因提出解決行業協會混亂的建議或對策。字數在450字以上，語言流暢，結構合理。

3.假如你是Y市行業協會監管局的一名公務員，當前各個行業協會散亂，存在各種問題，行業協會既當裁判，又當運動員，和企業的關系糾纏不清。民眾對此頗有微詞，請結合所給材料，寫一則關于Y市進一步規范行業協會的公告。字數在500字以上，語言簡練，層次清楚。

考點小結：本組2013浙江省嘉興桐鄉市事業單位公共基礎知識公文處理題題,嚴格按照2012年浙江嘉興事業單位考試真題命制。時政百分網梳理了2011嘉興桐鄉市事業單位考試真題及歷年桐鄉事業單位考試真題,本站分析發現:浙江省嘉興桐鄉市事業單位公共基礎知識公文處理部分涉及的考點有：行業協會表現的編者按、我國行業協會亂象存在的原因、進一步規范行業協會的公告、公文寫作等。

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