第一篇：公文基礎知識試題(290道帶答案)

《公文基礎知識》

公文概述

1：公文的主體部分是（正文）。

2：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（函）。

3：聯合行文標注發文機關時，標在前面的機關是（主辦的）。

4：按照密級劃分規則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于。秘密物

5：在印制本上，文頭位于公文的（首頁上端），作者位于（右下方）。

6：（規定）用于依照有關法律規定發布行政法規和規章。7：函，在文種上屬于（商洽性文件），在公務活動領域上屬于（通用公文）。

8：向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（平行文）。

9：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（機密文件）。

10：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（通告）。

11：用于答復下級機關請示事項的公文是（批復）。

12：黨政機關的行文關系有（上行文、下行文、平行文）。

13：地方性行政法規，應由（地方人民代表大會和地方政府）制發。

14：商洽性文件的主要文種是（函）。

15：根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（收文、發文）。

16：用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（指示）。17：用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（辦法）。

18：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（批辦）。

19：條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的（規范性文件）。

20：通報情況使用（通報）。

21：內容重要并緊急需要打破常規化先傳遞處理的文件，叫作（急件）。

22：以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于（規范性文件）。

23：調查報告的結構一般包括（標題、導語、正文、結語）。

24：當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用（多級行文）的方式。

25：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（會議紀要）。

26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（正本）。

27：維護文件的高度嚴密性是指（公文語言結構的嚴密）。

28：聯合行文時，作者應是（同級機關）。

29：公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是（權威性）。30：主送機關對公文負有（主辦）和答復的責任。

31：用于向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（公告）。32：下列文稿中具有正式公文效用的是（定稿）。

33：為了維護政黨的領導、指導、直接統屬的關系，一般應采用（逐級行文）的方式。

34：上行文是指（向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件）。

C: 向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件 D: 向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件

35：聯合制發公文時，其作者應該是（同級）的機關。

36：國家教委與各省、自治區、直轄市教委之間屬于（業務指導關系）。

37：公文作為應用文體，有廣泛的實用性、（直接的針對性）、全面的真實性、格式的規定性四個特點。

38：公文中兼用的基本表達方式是（議論、敘述、說明）。

39：公文在制發的程序上，必須履行法定的（審批手續）。40：公文議論的三個基本要素包括論點、（論據）、論證。41：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（對比法）、因果法。

42：公文區別于其他信息記錄的特點是（具有法定權威與現行效用）。

43：公文急件是指（內容至關重要并特殊緊急，已臨近規定辦結期限，需隨到隨時優先迅速傳遞處理的文件）。

44：公文的作者是指（制發文件的機關）。

45：公文的裝訂是在（左側）。

46：當作者與主要受文者存在不相隸屬關系時，只能選取（平行文）。

47：采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是（正確、鮮明）。

48：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有（決定、通告）。

49：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（指示、通知、通報、批復）。

50：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（采用白話文形式、用議論、說明、敘述多種方式表達）。

51：公文的基本組成部分有（標題、正文、主題詞）

52：下面文件中屬專用公文的有（外交文件、軍事文件、司法文件）。

53：調查報告作為研究結果的書面材料，它必須（以科學分析為手段、以敘述、描寫為主、以客觀事實為基礎）。

54：下列有關公文主送機關的說法，正確的是（主送機關應在標題下靠左頂格標注、除領導人直接交辦之外，不應將公文直接轉送領導者個人、主送機關是對公文負法定辦理式答復的機關）。

55：已具備正式公文法定效用的文稿有（定稿、所有文件）。

56：使用份號的公文有（機密文件、絕密文件）。

57：下列有關公文印章或簽署的說法何者正確（）。

A: 在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力、聯合下發的公文、聯合發文機關均應加蓋印章 D: 蓋印應做到上不壓正文、下壓成文日期 58：公文與一般應用文相比，具有特殊屬性是（）。

A: 以白話文為符號系統 D: 兼用說明、敘述、議論三種表達方式 59：公文的現實執行效用表現為（）。

A: 公文是制發機關傳達決策意圖的重要手段 C: 公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖 D: 公文是維系機關與廣大人民群眾之間正常聯系的基本形式

60：議案的正文部分在陳述提出議案的根據時，一般包括（）。

A: 政策依據 B: 法規依據 C: 事實依據 61：我國法定的公布性文件包括（）。B: 通告D: 公告

62：有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有（）。

A: 逐級行文 B: 越級行文 D: 多級行文

63：根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為（）。

B: 通用公文 D: 專用公文

64：可用來發布規章的文件有（）。A: 命令 C: 通知

65：工作報告在黨的機關可用于（）。B: 提出建議 C: 答復上級詢問 D: 反映情況

66：越級行文的條件是（）。

B: 經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決C: 需直接詢問、答復或聯系具體事項 D: 檢舉直接上級機關

67：具備法定效力的公文稿本有（）。A: 副本 B: 暫行本 C: 定稿 D: 試行本

68：公告的主要特點是（）。

A: 公布范圍的廣泛性 B: 鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 C: 法定作者的限定性

69：下列哪些屬可供選擇的數據項目（）B: 發文字號 C: 簽發人標志 D: 主送機關 70：公文的特點有（）。

A: 由法定的作者制發并具有法定的權威性 B: 其制發與履行必須執行法定程序C: 具有法定的現實執行效用 D: 規范的體式

71：發文字號指發文機關對其所制發的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）。A: 發文機關代號 B: 發文年號 C: 發文順序號

72：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。

A: 絕密 B: 機密 C: 秘密

73：機關正式制發公文設計的版頭，作者有以下幾方面（）。

B: 表明公文作者的歸屬C: 顯示該公文的權威性與鄭重性 D: 表明該公文的性質或行文方向

74：公文的收發，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。A: 批辦 B: 承辦 D: 催辦

75：國家對公文的規范體式有統一的規定，它包括公文的（）。B: 文體 C: 結構 D: 格式

76：國家對公文的格式有具體的要求，其特點有（）。B: 規范性 C: 相對確定性 : 77：行文的方式歸納起來大致有（）。A: 逐級行文 B: 多級行文C: 越級行文 D: 直接行文

78：份號適用（）公文。B: 機密公文 C: 絕密公文

79：呈請性文件有（）。B: 議案 C: 調查報告

80：下列屬行政公文的有（）。A: 請示 C: 命令 D: 商洽性文件

81：公文的標題由以下幾部分構成（）。A: 發文機關名稱 C: 公文內容 D: 文種

82：下列單位之間可以聯合行文的是（）。

A: 政府各部門之間 B: 上級政府部門和下級政府之間C: 中宣部和文化部 D: 國家體委和中國船舶工業總公司

83：下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關（）。

A: 向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關 C: 上級機關向受雙重領導的下級機關行文，抄送給另一上級機關

84：公文的行文方式有（）。A: 逐級行文 B: 越級行文 C: 多級行文 D: 直接行文

85：公文用紙的幅面尺寸一般為（）。B: 16開型 C: A4型

86：發文符號的組成部分包括（）。B: 機關代字 C: 發文年號 D: 發文順序號

87：下列有關公文成文日期的說法何者正確（）。

B: 成文日期，以領導人簽發的日期為準C: 聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準 D: 標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日 88：下列說法符合公文發文機關規定有的（）。

A:發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字可標識發文機關 B:可在公文落款處標明發文機關全稱或規范化簡稱

C: 以領導人名義制發的公文，須標明領導人職務 D: 幾個機關聯合行文時，應將主辦關排列在前 89：公文必須具備的基本數據項目包括（）。B: 印章或簽署D: 成文日期

90：公文格式所具有的特點是（）。A: 相對穩定性 C: 規范性

91：下列說法正確的是（）。

B: 公文是應用文的是一種 C: 公文是實用文體 92：下列文種屬于呈請性文件是（）。B: 報告 C: 調查報告 D: 議案

93：命令(令)的使用范圍是（）。

A: 依照有關法律規定發布行政法規和規章 B: 宣布施行重大強制性行政措施C: 獎懲有關人

員 D: 撤銷下級機關不適當的決定

94：下列文種屬通用公文的是（）。A: 報告 C: 函

95：制發公文應履地的法定手續是（）。A: 審核 B: 會簽 C: 審批

96：規范的公文體式是用以維護公文的（）。B: 權威性 C: 準確性 D: 有效性

97：能夠以其名義制發公文的是（）。A: 國家機關 B: 社會團體 C: 機關法定代表人

98：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有（）。A.決定 C.通告

99：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。A.指示 B.通知 C.通報 D.批復

100：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（）。

A.采用白話文形式D.用議論、說明、敘述多種方式表達 101：公文的基本組成部分有（）。A.標題 C.正文 D.主題詞

102：下面文件中屬專用公文的有（）。

A.外交文件 C.軍事文件 D.司法文件

103：調查報告作為研究結果的書面材料，它必須（）。

A.以科學分析為手段 C.以敘述、描寫為主 D.以客觀事實為基礎 104：下列有關公文主送機關的說法，正確的是（）。

B.主送機關應在標題下靠左頂格標注C.除領導人直接交辦之外，不應將公文直接轉送領導者個人 D.主送機關是對公文負法定辦理式答復的機關 105：已具備正式公文法定效用的文稿有（）。C.定稿 D.所有文件

106：使用份號的公文有（）。A.機密文件 B.絕密文件

107：下列有關公文印章或簽署的說法何者正確（）。

A.在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力 C.聯合下發的公文、聯合發文機關均應加蓋印章 D.蓋印應做到上不壓正文、下壓成文日期 108：公文與一般應用文相比，具有特殊屬性是（）。

A.以白話文為符號系統 D.兼用說明、敘述、議論三種表達方式

109：公文的現實執行效用表現為（）。

A.公文是制發機關傳達決策意圖的重要手段 C.公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖 D.公文是維系機關與廣大人民群眾之間正常聯系的基本形式

110：議案的正文部分在陳述提出議案的根據時，一般包括（）。

A.政策依據 B.法規依據 C.事實依據 111：我國法定的公布性文件包括（）。B.通告 D.公告

112：有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有（）。

A.逐級行文 B.越級行文D.多級行文

113：根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為（）。

B.通用公文D.專用公文

114：可用來發布規章的文件有（）。A.命令 C.通知

115：工作報告在黨的機關可用于（）。B.提出建議 C.答復上級詢問 D.反映情況

116：越級行文的條件是（）B.經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決C.需直接詢問、答復或聯系具體事項 D.檢舉直接上級機關 117：具備法定效力的公文稿本有（）。A.副本 B.暫行本 C.定稿 D.試行本

118：公告的主要特點是（）。

A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 C.法定作者的限定性 119：下列哪些屬可供選擇的數據項目（）。A.發文機關 B.發文字號 C.簽發人標志 D.主送機關

120：公文的特點有（）。

A.由法定的作者制發并具有法定的權威性 B.其制發與履行必須執行法定程序 C.具有法定的現實執行效用 D.規范的體式

121：發文字號指發文機關對其所制發的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）。

A.發文機關代號 B.發文年號 C.發文順序號

122：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。

A.絕密 B.機密 C.秘密

123：機關正式制發公文設計的版頭，作者有以下幾方面（）。

B.表明公文作者的歸屬

C.顯示該公文的權威性與鄭重性 D.表明該公文的性質或行文方向 124：公文的收發，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。A.批辦 B.承辦 C.催辦 答案: ABD 125：國家對公文的規范體式有統一的規定，它包括公文的（）。B.文體 C.結構 D.格式

126：國家對公文的格式有具體的要求，其特點有（）。B.規范性 C.相對確定性

127：行文的方式歸納起來大致有（）。

A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文

128：份號適用（）公文。B.機密公文 C.絕密公文

129：呈請性文件有（）。B.議案 C.調查報告

130：下列屬行政公文的有（）。A.請示 C.命令 D.商洽性文件

131：公文的標題由以下幾部分構成（）。A.發文機關名稱 C.公文內容 D.文種

132：下列單位之間可以聯合行文的是（）。

A.政府各部門之間 B.上級政府部門和下級政府之間 C.中宣部和文化部 D.國家體委和中國船舶工業總公司

133：下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關（）。

A.向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關 C.上級機關向受雙重領導的下級機關行文，抄送給另一上級機關 D.將所接受的抄送公文抄送給下屬機關 134：公文的行文方式有（）。A.逐級行文 B.越級行文 C.多級行文 D.直接行文

135：公文用紙的幅面尺寸一般為（）。B.16開型 C.A4型

136：發文符號的組成部分包括（）。B.機關代字 C.發文年號 D.發文順序號

137：下列有關公文成文日期的說法何者正確（）。

B.成文日期，以領導人簽發的日期為準C.聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準 D.標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日 138：下列說法符合公文發文機關規定有的（）。

A.發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字可標識發文機關 B.可在公文落款處標明發文機關全稱或規范化簡稱

C.以領導人名義制發的公文，須標明領導人職務 D.幾個機關聯合行文時，應將主辦關排列在前 139：公文必須具備的基本數據項目包括（）。B.印章或簽署 D.成文日期

140：公文格式所具有的特點是（）。A.相對穩定性 C.規范性

141：下列說法正確的是（）。

B.公文是應用文的是一種 C.公文是實用文體 142：下列文種屬于呈請性文件是（）。B.報告 C.調查報告 D.議案

143：命令(令)的使用范圍是（）。

A.依照有關法律規定發布行政法規和規章 B.宣布施行重大強制性行政措施 C.獎懲有關人員 D.撤銷下級機關不適當的決定 144：下列文種屬通用公文的是（）。A.報告 C.函

145：制發公文應履地的法定手續是（）。A.審核 B.會簽 C.審批

146：規范的公文體式是用以維護公文的（）。B.權威性 C.準確性 D.有效性

147：能夠以其名義制發公文的是（）。A.國家機關 B.社會團體 C.機關法定代表人

148：公文的主體部分是（）。B.正文

149：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）。D.函

150：聯合行文標注發文機關時，標在前面的機關是（）。

主辦的

151：按照密級劃分規則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）。C.秘密物

152：在印制本上，文頭位于公文的（首頁上端），作者位于（右下方）。

153：（.規定）用于依照有關法律規定發布行政法規和規章。

154：函，在文種上屬于（商洽性文件），在公務活動領域上屬于（通用公文）。

155：向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（）。B.平行文

156：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）。

C.機密文件

157：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（）。B.通告

158：用于答復下級機關請示事項的公文是（）。C.批復

159：黨政機關的行文關系有（）。

B.上行文、下行文、平行文

160：地方性行政法規，應由（）制發。

地方人民代表大會和地方政府

161：商洽性文件的主要文種是（）。C.函

162：根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）收文、發文 163：用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。

指示

164：用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）C.辦法 165：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

.批辦 166：條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的（）。.規范性文件 167：通報情況使用（）。C.通報

168：內容重要并緊急需要打破常規化先傳遞處理的文件，叫作（）。D.急件

169：以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于（）。

.規范性文件 170：調查報告的結構一般包括（）。

標題、導語、正文、結語

171：當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用 多級行文 的形式

172：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。C.會議紀要

173：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作.正本 174：維護文件的高度嚴密性是指（）。

B.公文語言結構的嚴密 175：聯合行文時，作者應是（）。

A.同級機關 176：公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是（）。C.權威性

177：主送機關對公文負有（）和答復的責任。D.主辦

178：用于向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（）。C.公告

179：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。D.定稿

180：為了維護政黨的領導、指導、直接統屬的關系，一般應采用（）的方式。

B.逐級行文

181：上行文是指（）。

A.向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件

182：聯合制發公文時，其作者應該是（）的機關。B.同級

183：國家教委與各省、自治區、直轄市教委之間屬于（）

C.業務指導關系 184：公文作為應用文體，有廣泛的實用性、（）、全面的真實性、格式的規定性四個特點。

C.直接的針對性

185：公文中兼用的基本表達方式是（）。

C.議論、敘述、說明 186：公文在制發的程序上，必須履行法定的（）。A.審批手續

187：公文議論的三個基本要素包括論點、（）、論證。C.論據

188：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（）、因果法。

C.對比法 189：公文區別于其他信息記錄的特點是（）。

D.具有法定權威與現行效用 190：公文急件是指（）。

B.內容重要并緊急，需打破常規優先迅速傳遞處理的文件

191：公文的作者是指（）B.制發文件的機關 192：公文的裝訂是在（）。A.左側

193：當作者與主要受文者存在不相隸屬關系時，只能選取（）。

194：采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是（）。

正確、鮮明

195：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有 A: 決定 C: 通告 196：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。A: 指示 B: 通知 C: 通報 D: 批復

197：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在A.采用白話文形式 D: 用議論、說明、敘述多種方式表達

198：公文的基本組成部分有（）。A: 標題 C: 正文 D: 主題詞

199：下面文件中屬專用公文的有（）。

A: 外交文件C: 軍事文件 D: 司法文件 200：調查報告作為研究結果的書面材料，它必須:以科學分析為手段 : 以敘述、描寫為主 : 以客觀事實為基礎

201：下列有關公文主送機關的說法，正確的是（）。

B: 主送機關應在標題下靠左頂格標注C: 除領導人直接交辦之外，不應將公文直接轉送領導者個人 D: 主送機關是對公文負法定辦理式答復的機關

202：已具備正式公文法定效用的文稿有（）C: 定稿 D: 所有文件

203：使用份號的公文有（）。A: 機密文件 B: 絕密文件

204：下列有關公文印章或簽署的說法何者正確（）。

A: 在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力 C: 聯合下發的公文、聯合發文機關均應加蓋印章 D: 蓋印應做到上不壓正文、下壓成文日期 205：公文與一般應用文相比，具有特殊屬性是（）。

A: 以白話文為符號系統 D: 兼用說明、敘述、議論三種表達方式 206：公文的現實執行效用表現為（）。

A: 公文是制發機關傳達決策意圖的重要手段 C: 公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖 D: 公文是維系機關與廣大人民群眾之間正常聯系的基本形式

207：議案的正文部分在陳述提出議案的根據時，一般包括（）。A: 政策依據 B: 法規依據 C: 事實依據

208：我國法定的公布性文件包括（）。B: 通告 D: 公告

209：有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有（）。A: 逐級行文 B: 越級行文 D: 多級行文

210：根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為（）。

B: 通用公文 D: 專用公文

211：可用來發布規章的文件有（）。A: 命令 C: 通知

212：工作報告在黨的機關可用于（）B: 提出建議 C: 答復上級詢問 D: 反映情況

213：越級行文的條件是（）。B: 經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決 C: 需直接詢問、答復或聯系具體事項 D: 檢舉直接上級機關 214：具備法定效力的公文稿本有（）。A: 副本 B: 暫行本 C: 定稿 D: 試行本

215：公告的主要特點是A: 公布范圍的廣泛性 B: 鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 C: 法定作者的限定性

216：下列哪些屬可供選擇的數據項目（）。B: 發文字號 C: 簽發人標志 D: 主送機關

217：公文的特點有（）。

A: 由法定的作者制發并具有法定的權威性 B: 其制發與履行必須執行法定程序C: 具有法定的現實執行效用 D: 規范的體式

218：發文字號指發文機關對其所制發的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）。

A: 發文機關代號 B: 發文年號 C: 發文順序號

219：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。

A: 絕密 B: 機密 C: 秘密

220：機關正式制發公文設計的版頭，作者有以下幾方面（）。

B: 表明公文作者的歸屬C: 顯示該公文的權威性與鄭重性 D: 表明該公文的性質或行文方向 221：公文的收發，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。A.批辦 B.承辦 D.催辦

222：國家對公文的規范體式有統一的規定，它包括公文的（）。B: 文體 C: 結構 D: 格式

223：國家對公文的格式有具體的要求，其特點有（）。B規范性C相對確定性

224：行文的方式歸納起來大致有（）。A: 逐級行文 B: 多級行文 C: 越級行文 D: 直接行文

225：份號適用（）公文。B: 機密公文C: 絕密公文

226：呈請性文件有（）。B: 議案C: 調查報告

227：下列屬行政公文的有（）。A: 請示 C: 命令 D: 商洽性文件

228：公文的標題由以下幾部分構成（）。A發文機關名稱 C公文內容 D文種

229：下列單位之間可以聯合行文的是（）。

A政府各部門之間 B上級政府部門和下級政府之間C中宣部和文化部 D國家體委和中國船舶工業總公司

230：下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關（）。

A: 向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關 C: 上級機關向受雙重領導的下級機關行文，抄送給另一上級機關

231：公文的行文方式有（）。A: 逐級行文 B: 越級行文C: 多級行文 D: 直接行文

232：公文用紙的幅面尺寸一般為（）。B: 16開型C: A4型

233：發文符號的組成部分包括（）B: 機關代字C: 發文年號 D: 發文順序號

234：下列有關公文成文日期的說法何者正確（）。

B: 成文日期，以領導人簽發的日期為準

C: 聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準 D: 標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日

235：下列說法符合公文發文機關規定有的（）。

A發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字可標識發文機關 B可在公文落款處標明發文機關全稱或規范化簡稱

C: 以領導人名義制發的公文，須標明領導人職務 D: 幾個機關聯合行文時，應將主辦關排列在前 236：公文必須具備的基本數據項目包括（）。B印章或簽署 D成文日期

237：公文格式所具有的特點是（）。A: 相對穩定性 C: 規范性

238：下列說法正確的是（）。

B: 公文是應用文的是一種C: 公文是實用文體 239：下列文種屬于呈請性文件是（）。B: 報告C: 調查報告 D: 議案

240：命令(令)的使用范圍是（）。

A: 依照有關法律規定發布行政法規和規章 B: 宣布施行重大強制性行政措施C: 獎懲有關人員 D: 撤銷下級機關不適當的決定

241：下列文種屬通用公文的是（）。A: 報告 C: 函

242：制發公文應履地的法定手續是（）。A: 審核 B: 會簽C: 審批

243：規范的公文體式是用以維護公文的（）。B: 權威性C: 準確性 D: 有效性

244：能夠以其名義制發公文的是（）。A: 國家機關 B: 社會團體C: 機關法定代表人

245：公文的主體部分是（）。B: 正文

246：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）。D函

247：聯合行文標注發文機關時，標在前面的機關是（）。

B: 主辦的 248：按照密級劃分規則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于 秘密物

249：在印制本上，文頭位于公文的（首頁上端），作者位于（右下方）。

250：（規定）用于依照有關法律規定發布行政法規和規章

251：函，在文種上屬于（商洽性文件），在公務活動領域上屬于（通用公文）。

252：向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（）B平行文

答案: B 253：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）。

機密文件

254：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（）。B通告

255：用于答復下級機關請示事項的公文是（）C: 批復

256：黨政機關的行文關系有（）。

上行文、下行文、平行文

257：地方性行政法規，應由（地方人民代表大會和地方政府）制發。

258：商洽性文件的主要文種是（）。C: 函

259：根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。

收文、發文 260：用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為 指示 261：用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。C辦法

262：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的 批辦 263：條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的（）規范性文件 264：通報情況使用（）。C: 通報

265：內容重要并緊急需要打破常規化先傳遞處理的文件，叫作（）。D急件

266：以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于（）。

規范性文件

267：調查報告的結構一般包括（）。

標題、導語、正文、結語

268：當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用（多級行文）的方式。

269：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）C: 會議紀要

270：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作 正本

271：維護文件的高度嚴密性是指（）。

公文語言結構的嚴密 272：聯合行文時，作者應是（）。

同級機關 273：公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是（）。C: 權威性

274：主送機關對公文負有（）和答復的責任。D: 主辦

275：用于向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（）C公告

276：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。D: 定稿

277：為了維護政黨的領導、指導、直接統屬的關系，一般應采用（逐級行文）的方式。

278：上行文是指（向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件）。

A: 279：聯合制發公文時，其作者應該是（）的機關。B: 同級

280：國家教委與各省、自治區、直轄市教委之間屬于（業務指導關系）。

281：公文作為應用文體，有廣泛的實用性、（直接的針對性）、全面的真實性、格式的規定性四個特點。

282：公文中兼用的基本表達方式是（）。

C: 議論、敘述、說明

283：公文在制發的程序上，必須履行法定的（）。A審批手續

284：公文議論的三個基本要素包括論點、（論據）、論證。

285：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（對比法）、因果法。286：公文區別于其他信息記錄的特點是（）。

具有法定權威與現行效用 287：公文急件是指（）。

C: 內容至關重要并特殊緊急，已臨近規定辦結期限，需隨到隨時優先迅速傳遞處理的文件。

288：公文的作者是指（）。

撰擬文章的機關工作人員 289：公文的裝訂是在（）。A: 左側

290：當作者與主要受文者存在不相隸屬關系時，只能選取（）。平行文 291：采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是（）。

正確、鮮明

第二篇：公文基礎知識試題(290道帶答案)

《公文基礎知識》集

公文概述

1：公文的主體部分是（）。A: 標題 B: 正文 C: 作者 D: 印章或簽署

答案: B

2：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）。

答案: D A: 請示 B: 報告 C: 請示報告 D: 函

3：聯合行文標注發文機關時，標在前面的機關是（）。

答案: B A: 組織序列表中靠前的 B: 主辦的 C: 上級的 D: 其他系統的

4：按照密級劃分規則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于。答案: C A: 限國內公開的 B: 內部使用的 C: 秘密物

D: 機密的

5：在印制本上，文頭位于公文的（），作者位于（）。

答案: A A: 首頁上端；右下方 B: 首頁下端；右上方 C: 首頁上端；右上方 D: 首頁下端；右下方

6：（）用于依照有關法律規定發布行政法規和規章。A: 條例 B: 決定 C: 規定

D: 公告 答案: C

7：函，在文種上屬于（），在公務活動領域上屬于（）。

答案: B A: 規范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文

C: 陳述呈請性文件；專用公文 D: 領導指導性文件；專用公文

8：向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（）。

答案: B A: 上行文 B:平行文 C: 下行文 D: 越級行文

9：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）。

答案: C A: 秘密文件 B: 絕密文件 C: 機密文件 D: 保密文件

10：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（）。

答案: B A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通報

11：用于答復下級機關請示事項的公文是（）。A: 指示 B: 請示 C: 批復 D: 命令

答案: C

12：黨政機關的行文關系有（）。

答案: B A: 逐級行文、多級行文、直貫到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文 C: 逐級行文、多級行文、超級行文 D: 超級行文、下行文、平行文

13：地方性行政法規，應由（）制發。

答案: D A: 全國人民代表大會 B: 國務院 C: 國家主席 D: 地方人民代表大會和地方政府

14：商洽性文件的主要文種是（）。A: 請示 B: 通知 C: 函

D: 通報

答案: C

15：根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。

答案: A A: 收文、發文

B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業公文 D: 本機關制發的和內部使用的公文

16：用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。

答案: B A: 命令 B: 指示 C: 批復 D: 通知

17：用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。

答案: C A: 條例 B: 規定 C: 辦法

D: 決定

18：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

答案: B A: 擬辦 B: 批辦 C: 承辦 D: 查辦

19：條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的（）。

答案: B A: 領導指導性文件 B: 規范性文件 C: 公布性文件 D: 商洽性文件

20：通報情況使用（）。A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 情況報告

答案: C

21：內容重要并緊急需要打破常規化先傳遞處理的文件，叫作（）。

答案: D A:平行 B: 加急件 C: 特急件 D: 急件

22：以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于（）。

答案: A A: 規范性文件 B: 領導指導性文件 C: 呈請性文件 D: 證明性文件

23：調查報告的結構一般包括（）。

答案: A A: 標題、導語、正文、結語 B: 標題、正文、落款 C: 開頭、導語、主體、結尾 D: 標題、正文、結語

24：當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用（）的方式。A: 越級行文 B: 直接行文 C: 多級行文 D: 同時行文

答案: C

25：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A: 決議 B: 會議記錄C: 會議紀要

D: 議案

答案: C

26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A: 草稿 B: 定稿 C: 正本 D: 副本

答案: C

27：維護文件的高度嚴密性是指（）。

答案: B A: 公文的保密性 B: 公文語言結構的嚴密 C: 公文行文程序的嚴密 D: 施行辦法的嚴密

28：聯合行文時，作者應是（）。

答案: A A: 同級機關

B: 同一系統的機關 C: 三個以上的機關 D: 行政主管機關與業務指導機關

29：公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是（）。A: 執行的 B: 強制的 C: 權威性 D: 憑證的 答案: C

30：主送機關對公文負有（）和答復的責任。A: 轉發 B: 抄送 C: 通報 D: 主辦

答案: D

31：用于向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（）。A: 布告 B: 通告 C: 公告 D: 通知 答案: C

32：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。A: 議論稿 B: 送審稿 C: 征求意見稿 D: 定稿

答案: D

33：為了維護政黨的領導、指導、直接統屬的關系，一般應采用（）的方式。

答案: B A: 多級行文 B: 逐級行文 C: 直接行文 D: 越級行文

34：上行文是指（）。

答案: A A: 向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件 B: 向所屬被領導機關或組織發出的文件 C: 向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件 D: 向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件

35：聯合制發公文時，其作者應該是（）的機關。A: 上級 B: 同級 C: 下級 D: 隸屬

答案: B

36：國家教委與各省、自治區、直轄市教委之間屬于（）。

答案: C A:平行關系 B: 不相隸屬關系 C: 業務指導關系

D: 隸屬關系

37：公文作為應用文體，有廣泛的實用性、（）、全面的真實性、格式的規定性四個特點。

答案: C A: 間接的作用性 B: 實際的長效性 C: 直接的針對性

D: 準確的真實性

38：公文中兼用的基本表達方式是（）。

答案: C A: 議論、描寫、說明 B: 議論、說明 C: 議論、敘述、說明 D: 抒情、說明

39：公文在制發的程序上，必須履行法定的（）。A: 審批手續

B: 會簽手續 C: 登記手續 D: 承辦手續答案: A

40：公文議論的三個基本要素包括論點、（）、論證。A: 事例 B: 因果 C: 論據

D: 結論

答案: C

41：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（）、因果法。

答案: C A: 論述法 B: 分析法 C: 對比法

D: 實證法

42：公文區別于其他信息記錄的特點是（）。

答案: D A: 傳播知識 B: 具有查考價值 C: 書面文字材料 D: 具有法定權威與現行效用

43：公文急件是指（）。

答案: C A: 內容重要并特殊緊急，需打破工作常規迅速傳遞處理的文件

B: 內容重要并緊急，需打破常規優先迅速傳遞處理的文件

C: 內容至關重要并特殊緊急，已臨近規定辦結期限，需隨到隨時優先迅速傳遞處理的文件。

D: 內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞處理的文件

44：公文的作者是指（）。

答案: B A: 撰擬文章的機關工作人員 B: 制發文件的機關

C: 審核簽發文件的機關工作人員 D: 參與文件形成過程的全部機關工作人員

45：公文的裝訂是在（）。A: 左側 B: 右側 C: 正上方 D: 左上方

答案: A

46：當作者與主要受文者存在不相隸屬關系時，只能選取（）。

答案: B A: 上行文 B:平行文C: 下行文 D: 公布性文件

47：采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是（）。

答案: A A: 正確、鮮明

B: 深刻、深遠 C: 明確、含蓄 D: 鮮明、充分

48：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有（）。

答案: AC A: 決定

B: 指示C: 通告

D: 簡報

49：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。A: 指示 B: 通知 C: 通報 D: 批復

答案: ABCD

50：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（）。

答案: AD A: 采用白話文形式 B: 具有真實性、合法性 C: 具有規范性、相對確定性D: 用議論、說明、敘述多種方式表達

51：公文的基本組成部分有（）。A: 標題 B: 文頭 C: 正文

D: 主題詞

答案: ACD

52：下面文件中屬專用公文的有（）。

答案: ACD A: 外交文件

B: 天津市人民政府向中央人民政府的請示和報告 C: 軍事文件 D: 司法文件

53：調查報告作為研究結果的書面材料，它必須（）。

答案: ACD A: 以科學分析為手段 B: 以授人知識、信息為目的 C: 以敘述、描寫為主 D: 以客觀事實為基礎

54：下列有關公文主送機關的說法，正確的是（）。

答案: BCD A: 所有公文只能選擇一個主送機關 B: 主送機關應在標題下靠左頂格標注

C: 除領導人直接交辦之外，不應將公文直接轉送領導者個人 D: 主送機關是對公文負法定辦理式答復的機關

55：已具備正式公文法定效用的文稿有（）。A: 草案 B: 送審稿 C: 定稿 D: 所有文件

答案: CD

56：使用份號的公文有（）。A: 機密文件 B: 絕密文件 C: 秘密文件 D: 所有文件

答案: AB

57：下列有關公文印章或簽署的說法何者正確（）。

答案: ACD A: 在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力

B: 行政機關的公都必須加蓋章 C: 聯合下發的公文、聯合發文機關均應加蓋印章 D: 蓋印應做到上不壓正文、下壓成文日期

58：公文與一般應用文相比，具有特殊屬性是（）。

答案: AD A: 以白話文為符號系統 B: 全面真實 C: 真接應用 D: 兼用說明、敘述、議論三種表達方式

59：公文的現實執行效用表現為（）。

答案: ACD A: 公文是制發機關傳達決策意圖的重要手段

B: 公文是受文機關進行工作的依據

C: 公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖

D: 公文是維系機關與廣大人民群眾之間正常聯系的基本形式

60：議案的正文部分在陳述提出議案的根據時，一般包括（）。

答案: ABC A: 政策依據 B: 法規依據 C: 事實依據

D: 歷史依據

61：我國法定的公布性文件包括（）。A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告

答案: BD

62：有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有（）。

答案: ABD A: 逐級行文

B: 越級行文C: 直接行文 D: 多級行文

63：根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為（）。

答案: BD A: 法定正式公文 B: 通用公文 C: 非法定正式公文 D: 專用公文

64：可用來發布規章的文件有（）。A: 命令 B: 決定 C: 通知 D: 通告

答案: AC

65：工作報告在黨的機關可用于（）。A: 請求批準 B: 提出建議 C: 答復上級詢問

D: 反映情況

答案: BCD

66：越級行文的條件是（）。

答案: BCD A: 情況緊急 B: 經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決 C: 需直接詢問、答復或聯系具體事項 D: 檢舉直接上級機關

67：具備法定效力的公文稿本有（）。A: 副本

B: 暫行本 C: 定稿

D: 試行本

答案: ABCD

68：公告的主要特點是（）。

答案: ABC A: 公布范圍的廣泛性 B: 鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 C: 法定作者的限定性 D: 內容明確、具體

69：下列哪些屬可供選擇的數據項目（）。A: 發文機關 B: 發文字號 C: 簽發人標志 D: 主送機關 答案: BCD

70：公文的特點有（）。

答案: ABCD A: 由法定的作者制發并具有法定的權威性 B: 其制發與履行必須執行法定程序 C: 具有法定的現實執行效用

D: 規范的體式

71：發文字號指發文機關對其所制發的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）。答案: ABC A: 發文機關代號 B: 發文年號 C: 發文順序號

D: 文件注釋號

72：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。答案: ABC A: 絕密

B: 機密 C: 秘密

D: 特密

73：機關正式制發公文設計的版頭，作者有以下幾方面（）。

答案: BCD A: 表明作者單位的意圖 B: 表明公文作者的歸屬

C: 顯示該公文的權威性與鄭重性 D: 表明該公文的性質或行文方向

74：公文的收發，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。A: 批辦 B: 承辦 C: 受辦 D: 催辦 答案: ABD

75：國家對公文的規范體式有統一的規定，它包括公文的（）。A: 名稱 B: 文體 C: 結構 D: 格式 答案: BCD 76：國家對公文的格式有具體的要求，其特點有（）。A: 結構完整 B: 規范性 C: 相對確定性 D: 靈活性答案: BC 77：行文的方式歸納起來大致有（）。A: 逐級行文 B: 多級行文C: 越級行文 D: 直接行文

答案: ABCD

78：份號適用（）公文。A: 秘密公文 B: 機密公文 C: 絕密公文 D: 內部使用公文

答案: BC

79：呈請性文件有（）。A: 通知 B: 議案 C: 調查報告

D: 辦法

答案: BC 80：下列屬行政公文的有（）。A: 請示

B: 外交文件 C: 命令

D: 商洽性文件

答案: ACD 81：公文的標題由以下幾部分構成（）。A: 發文機關名稱 B: 公文接受單位名稱 C: 公文內容 D: 文種答案: ACD

82：下列單位之間可以聯合行文的是（）。

答案: ABCD A: 政府各部門之間 B: 上級政府部門和下級政府之間C: 中宣部和文化部 D: 國家體委和中國船舶工業總公司

83：下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關（）。

答案: AC A: 向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關

B: 向上級請示時抄報下級機關

C: 上級機關向受雙重領導的下級機關行文，抄送給另一上級機關 D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關

85：公文用紙的幅面尺寸一般為（）。A: 8開型 B: 16開型 C: A4型

D: B4型

答案: BC

86：發文符號的組成部分包括（）。A: 文種代號 B: 機關代字 C: 發文年號 D: 發文順序號

答案: BCD

87：下列有關公文成文日期的說法何者正確（）。

答案: BCD A: 成文日期，以印制的日期為準 B: 成文日期，以領導人簽發的日期為準

C: 聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準 D: 標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日

88：下列說法符合公文發文機關規定有的（）。

答案: ABCD A:發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字可標識發文機關 B:可在公文落款處標明發文機關全稱或規范化簡稱C: 以領導人名義制發的公文，須標明領導人職務 D: 幾個機關聯合行文時，應將主辦關排列在前

89：公文必須具備的基本數據項目包括（）。A: 發文符號 B: 印章或簽署 C: 主送機關 D: 成文日期答案: BD

90：公文格式所具有的特點是（）。A: 相對穩定性 B: 統一性 C: 規范性

D: 權威性

答案: AC

91：下列說法正確的是（）。

答案: BC A: 公文即應用文 B: 公文是應用文的是一種 C: 公文是實用文體 D: 公文不屬于應用文

92：下列文種屬于呈請性文件是（）。A: 函 B: 報告 C: 調查報告 D: 議案

答案: BCD

93：命令(令)的使用范圍是（）。

答案: ABCD A: 依照有關法律規定發布行政法規和規章 B: 宣布施行重大強制性行政措施 C: 獎懲有關人員 D: 撤銷下級機關不適當的決定

94：下列文種屬通用公文的是（）。A: 報告 B: 國際條約 C: 函

D: 判決書

答案: AC

95：制發公文應履地的法定手續是（）。A: 審核

B: 會簽 C: 審批

D: 承辦

答案: ABC

96：規范的公文體式是用以維護公文的（）。A: 強制性 B: 權威性 C: 準確性 D: 有效性

答案: BCD

97：能夠以其名義制發公文的是（）。A: 國家機關

B: 社會團體 C: 機關法定代表人

D: 自然人

答案: ABC

114：可用來發布規章的文件有（）。A.命令

B.決定 C.通知

D.通告

答案: AC

118：公告的主要特點是（）。

答案: ABC A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 C.法定作者的限定性

D.內容明確、具體

123：機關正式制發公文設計的版頭，作者有以下幾方面（）。

答案: BCD A.表明作者單位的意圖 B.表明公文作者的歸屬

C.顯示該公文的權威性與鄭重性 D.表明該公文的性質或行文方向

125：國家對公文的規范體式有統一的規定，它包括公文的（）。A.名稱 B.文體 C.結構 D.格式

答案: BCD

126：國家對公文的格式有具體的要求，其特點有（）。A.結構完整 B.規范性 C.相對確定性 D.靈活性 答案: BC

139：公文必須具備的基本數據項目包括（）。A.發文符號 B.印章或簽署 C.主送機關 D.成文日期

答案: BD

140：公文格式所具有的特點是（）。A.相對穩定性 B.統一性 C.規范性

D.權威性

答案: AC

142：下列文種屬于呈請性文件是（）。A.函

B.報告 C.調查報告 D.議案

答案: BCD

146：規范的公文體式是用以維護公文的（）。A.強制性

B.權威性 C.準確性 D.有效性

答案: BCD

163：用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。

答案: B A.命令 B.指示 C.批復 D.通知

164：用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。A.條例 B.規定 C.辦法

D.決定 答案: C

168：內容重要并緊急需要打破常規化先傳遞處理的文件，叫作（）。A.平行 B.加急件 C.特急件 D.急件 答案: D

177：主送機關對公文負有（）和答復的責任。A.轉發 B.抄送 C.通報 D.主辦

答案: D

189：公文區別于其他信息記錄的特點是（）。

答案: D A.傳播知識 B.具有查考價值 C.書面文字材料 D.具有法定權威與現行效用

291：采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是（）。

答案: A A: 正確、鮮明

B: 深刻、深遠C: 明確、含蓄 D: 鮮明、充分

第三篇：公文基礎知識試題及答案

公文基礎知識試題

公文概述

1：公文的主體部分是（正文）。

2：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（函）。

3：聯合行文標注發文機關時，標在前面的機關是（主辦的）。

4：按照密級劃分規則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于秘密物。

5：在印制本上，文頭位于公文的（首頁上端），作者位于（右下方）。

6：（規定）用于依照有關法律規定發布行政法規和規章。

7：函，在文種上屬于（商洽性文件），在公務活動領域上屬于（通用公文）。

8：向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（平行文）。

9：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（機密文件）。

10：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（通告）。

11：用于答復下級機關請示事項的公文是（批復）。

12：黨政機關的行文關系有（上行文、下行文、平行文）。

13：地方性行政法規，應由（地方人民代表大會和地方政府）制發。

14：商洽性文件的主要文種是（函）。

15：根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（收文、發文）。

16：用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（指示）。

17：用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（辦法）。

18：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（批辦）。

19：條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的（規范性文件）。

20：通報情況使用（通報）。

22：以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于（規范性文件）。

23：調查報告的結構一般包括（標題、導語、正文、結語）。

24：當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用（多級行文）的方式。

25：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（會議紀要）。

26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（正本）。

27：維護文件的高度嚴密性是指（公文語言結構的嚴密）。

28：聯合行文時，作者應是（同級機關）。

29：公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是（權威性）。

30：主送機關對公文負有（主辦）和答復的責任。

31：用于向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（公告）。

33：為了維護政黨的領導、指導、直接統屬的關系，一般應采用（逐級行文）的方式。

34：上行文是指（向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件）。

35：聯合制發公文時，其作者應該是（同級）的機關。

36：國家教委與各省、自治區、直轄市教委之間屬于（業務指導關系）。

37：公文作為應用文體，有廣泛的實用性、（直接的針對性）、全面的真實性、格式的規定性四個特點。

38：公文中兼用的基本表達方式是（議論、敘述、說明）。

39：公文在制發的程序上，必須履行法定的（審批手續）。

40：公文議論的三個基本要素包括論點、（論據）、論證。

41：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（對比法）、因果法。

42：公文區別于其他信息記錄的特點是（具有法定權威與現行效用）。

45：公文的裝訂是在（左側）。

46：當作者與主要受文者存在不相隸屬關系時，只能選取（平行文）。

47：采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是（正確、鮮明

用議論、說明、敘述多種方式表達）。

48：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有（決定）

49：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（指示）

50：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（采用白話文形式

通知

通報

批復）。

第四篇：公文寫作基礎知識試題及答案

一、單項選擇題

1．聯合行文時，作者應是()。

A．同級機關

B．同一系統的機關

C．三個以上的機關

D．行政主管機關與業務指導機關

2．維護文件的高度嚴密性是指()。

A．公文的保密性

B．公文語言結構的嚴密

c．公文行文程序的嚴密

D．施行辦法的嚴密 3．公文中的祈使句常常依靠（2)。

A．語氣詞表述

B．慣用的句式表達

c．感嘆詞表達

D．無主句表達 4．為了維護政令一致，凡下行公文(3)。

A．都要向上級請示

B．都要和有關機關協商

c．內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致

D．都與有關部門聯合發文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作()。

A．草稿

B．定稿

C．正本

D．副本

6．公文區別于其他信息記錄的特點是()。

A．傳播知識

B．具備查考價值

c．書面文字材料

D．具備法定的權威性

7．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(3)。

A．決議

B．會議記錄

C．會議紀要

D．議案

8．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用()的方式。

A．越級行文

B．直接行文

C．多級行文

D，同時行文

9．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。

A．逐級行文

B．多級行文

c．越級行文

D．直接行文

10．公文的形成與發揮作用須依賴于（2)。1

A．公文處理

B．收文處理

c．發文處理

D．辦畢公文處理

11．由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的(4)。

A．會商

B．審核

C．注發

D．簽發

12．調查報告的結構一般包括(1)。

A．標題、導語、正文、結語 B．標題、正文、落款 c．開頭、導語、主體、結尾 D．標題、正文、結語

13．以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于(1)。

A．規范性文件

B．領導指導性文件

c．呈請性文件

D．證明性文件

14．內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作()。

A．平行

B．加急件

C．特急件

D，急件

15．決定必須由（4)。

A．黨政機關聯合發文

B．會議討論之后才能發文 c．政府部門制發

D．黨、政府領導機關制發

16．通報情況使用()。

A．通知

B．通告

C．通報

D．情況報告

17．通報的表達方式側重于(1)。

A．敘事

B．說理

C．說明

D．說明、說理

18．辦公室更改電話號碼，可用(3)公布周知。

A．通知

B．通告

C．啟事

D．布告

19．批復是答復下級請示的文件，是(1)。

A．被動發文

B．主動發文

c．是對報告的批件

D．下級沒有請示，用來指導工作的 20．規范性公文標題的時間是()。

A．公文發布的時間

B．公文撰寫的時間

C．公文打印的時間

D．公文討論的時間

21．新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應()。

A．兩法并存

B．新不廢舊

C．相輔相成D．廢止舊法

22．條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的()。

A．領導指導性文件

B．規范性文件

C．公布性文件

D．商洽性文件

22．機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。2

A．擬辦

B．批辦

C．承辦

D．查辦

24．用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作()。

A．條例

B．規定

C．辦法

D．決定

25．用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(2)。

A．命令

B．指示

C．批復

D．通知

26．為加快文件的傳遞，可采用()。2

A．逐級行文

B．多級行文

c．越級行文

D．直接行文

27．非同一系統的任何機關相互行文都使用(2)。

A．上行文

B．平行文

C．通知

D．下行文

28．根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為(1)。

A．收文、發文

B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、專業公文 D．本機關制發的和內部使用的公文

29．商洽性文件的主要文種是()。

A．請示

B．通知

C．函

D．通報

30．地方性行政法規的制發，應由()。

A．全國人民代表大會

B．國務院

c．國家主席

D．地方人民代表大會和地方政府

31．規范性公文的一致性表現在（1)。

A．與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系B．文件結構的周密有效

c．文件的文字條理清楚

D．文件的語言簡約不繁

32．批辦是指()。2

A．對發文稿的審核批示

B．對收文應如何辦理所作的批示c．對公文正本的復核意見

D．對請示報告的處理

33．黨政機關的行文關系有(2)。

A．逐級行文

多級行文

直貫到底的行文

B．上行文

下行文

平行文 c．逐級行文

多級行文

超級行文D．超級行文

下行文平行文

34．公文的語言應當是()。

A．莊重嚴謹

B．華麗流暢

c．威嚴有力

D．古樸典雅

35．公文中的詞語應（1)。

A．含義確切

B．韻味無窮

C．可圈可點

D．色彩豐富

36．公文具有法定的權威性，其制發必須是(4)。

A．法律部門

B．上級機關

C．部門領導

D．法定作者

37．用于答復下級機關請示事項的公文是()。

A．指不

B，請示

C．批復

D．命令

38．用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是()。

A．通知

B．通告

C．公告

D．通報

39．含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于(3)。

A．秘密文件

B．絕密文件

C．機密文件

D．保密文件 40．向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于()。

A．上仃文

B．平行文

C．下行文

D．越級行文

二、多項選擇題

1．公告的主要特點是(123)。

A．公布范圍的廣泛性

B．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性

c．法定作者的限定性

D．內容明確、具體 2．標注公文的主送機關可使用(134)。

A．全稱

B．簡稱

c．同類機關統稱

D．規范化簡稱 3．公文對語句的基本要求是(12)。

A．含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義

B．句子成分搭配得當

c．可以隱去句子中的必須有的成分

D．改變語序安排

E．創造新穎句子

4．下面句子有語病的是(123)。

A．會議是在酷熱的氣溫中召開的 B．這樣的活動樂意使農民接受

c．這個季度虧損減少了兩倍

D．三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

E．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進 5．公文寫作之前要(13)。

A．明確行文目的B．向領導請示寫法

c．確定使用的文種

D．選擇適當的語言 6．應向直接上級機關抄送的文件包括(124)。

A．向自己下級機關主送的重要文件

B．受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示

c．向平級業務主管部門主送的請求批準的函件D．按規定越級向更高層級機關主送的文件

7．維護公文的簡明性易出的問題是(14)。

A．贅言泛濫，大量重復

B．語言含混，語義多歧

c．歸類不準，文不對題

D．主題不明，離題萬里

E．內容不全，掛一漏萬

8．禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有(14)。

A．主送給上級機關的請求批準的請示

B．主送給平級機關的商洽性函件

c．主送給有關下級機關的政策性批復

D．主送給上級機關的請求指示的請示

9．遵守行文規則是為了（1245)。

A．確保公文迅速、準確傳遞

D．避免行文紊亂c．保障公文旅行

D．確定行文關系

E．控制發文數量

10．能夠聯合行文的機關應是(124)。

A．同級政府之間

B．政府各部門之間

C．上級黨委和下級政府之間

D．政府部門和同級人民團體之間

E．政府及其部門與同級黨委

11．下面說法不正確的有（124)。

A．蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期

B．一件聯合發文，可有數個發文號

c．聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準 D．公文中的附注一般標注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號標注于標題下方

12．具備法定效力的公文稿本有(1 345)。

A．副本

B．草稿

C．定稿

D．試行本

E．暫行本 13．應立卷的文件必須是(123)。

A．辦理完畢的B．有查考價值的 c．機關在工作中形成的D．完全失去現行效用的 14．越級行文的條件是（234)。

A．情況緊急

B．經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決 c．需直接詢問、答復或聯系具體事項D．檢舉直接上級機關 15．工作報告在黨的機關可用于(234)。

A．請求批準

B．提出建議

C．答復上級詢問

D．反映情況 16．可用來發布規章的文件有()。

A．命令

B．決定

C．通知

D．通告

17．下面屬于公文必備的基本組成部分有(135)。

A．發文機關

B．報送機關

C．標題

D．題注

E．成文日期 18．規范性公文正本的特殊形式有(234)A．抄本

B．試行本

C．暫行本

D．修訂本 19．下面說法錯誤的有(4)。

A．公文的標題由作者、事由、文種組成

B．擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

c．所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D．為了語意確切，不產生歧義，公文標題字數可以到60字以上

E．每一份公文都必須正確標明文種 20．下面說法正確的有(123)。

A．不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

c．副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

D．試行—乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E．定稿即正本

21．轉發的對象包括(134)。

A．上級文件

B．下級文件

C．平級文件

D．不相隸屬機關的文件 22．需要在首頁標注簽發人的公文文種包括(12)。

A．請示

B．報告

C．指示

D．命令

23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(123)。

A．墨汁

B．碳素墨水

C．藍黑墨水

D．純藍墨水

24．根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為(24)。

A．法定正式公文

B．通用公文

C．非法定正式公文

D．專用公文

E．規范性文種

25．我國法定的規范性文件包括（12345)。

A：條例

B．規定

C．通告

D．辦法

E．決定

26．在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作(24)。

A．參照執行

B．遵照執行

c．參酌執行

D．按照執行

27．如下公文處理環節屬于收文處理過程的是（134)。

A．擬辦

B．擬稿

C．批辦

D．注辦

28．公文寫作的基本要求有（123)。

A．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規

B．一文一事，中心明確

C．用語莊嚴、簡明、通順

D．為使各方面了解情況，多印發文件

E．格式不必強求一致

29．撰擬規范性公文應遵循（1234)要求。

A．高度的一致性

B．高度的嚴密性

C．公文的穩定性

D．公文的連續性

E．公文的靈活性

30．維護公文的穩定性易出的問題是(12)。

A．倉促制定文件，不合實際

B．規定的表述過于絕對化

C．內容不全面

D．層次混合，割裂事項聯系

E．與其他法規性文件抵觸

31．重要公文的簽發者應是機關(12)。

A．正職領導

B．主持常務的副職領導

c．主持專項業務的副職領導

D．綜合部門負責人

32，有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有(124)。

A．逐級行文

B．越級行文

C．直接行文

D．多級行文

33，中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用()。

A．決議

B．指示

C．通報

D．通知

34．條例的制發權屬于(12)。

A．國務院

B．黨的中央組織

c．國務院所屬各部委

D．各省、自治區、直轄市政府

35．我國法定的公布性文件包括(24)。

A．通知

B．通告

C，通報

D．公告

E．報告

三、判斷題

1．通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。(1)

2．公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。()

3．公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。(1)

4．規范性文件是以強制力推行的用以規范各種行為規范的文件。(1)5．通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。(1)6．批復的主送機關是下級機關。()2 7．通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。(1)

8．為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。(2)

9．由下級機關制發的法規和規章，規范范圍內的上級機關可以不受其約束。(2)

10．自主的行政管理法規可以創造新的規則。(2)1

11．規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。()

12．在規范性公文中，應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。(1)

13．在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。()

14．向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。(1)

15．請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。()

16．工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。(1)

17．綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經驗。()

18．撰制規范性公文應當特別注意維護文件的條理性。(1)

19．規定與辦法的不同點在于規定比辦法更具體、精細，所針對事物的規模相對小一些。

(2)

20．決定可以用來規范人們的行為，具有法定的強制力。(1)

21．對于上級的指示，只須參考執行。()

22．機關制發文件，應遵守事無巨細都要發文的原則。(1)

23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。(2)

24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發。(2)

25．材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。(2)

四、辨析題

1．不經簽發人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。

2．向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。

3．請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。

1．正確。公文的簽發人代表的是機關的意志，經其簽發后，文件即為有效文件，不經其同 意而改動文件內容是非法的。

2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示批準，應該用“函”。

3．正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關，不僅會給上級機關的工作造成被動，而且也容易使下級機關因為誤解而執行無效的文件。

4．錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執行者引起不必要的誤解。

5．錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用于同級之間。縣公安局與縣財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”。

6．錯誤。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標注多個機關，以免造成受文機關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7．錯誤。按照國家有關規定，公文中的數字應該統一使用阿拉伯數字，但也有例外，如成文日期。

8．錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。

9．錯誤。報告是陳述性的，可制發于事后，也可以制發于事前，不具備強制復文的性質。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10．錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質，對公文負主要辦理或者答復責 任的是主送機關，只需了解公文的內容不需要承擔答復責任的是抄送機關。

4．公文的結尾應“言止意不盡”。

5．某縣公安局向縣財政局主送《關于限三日內完善安全措施的指示》。

6．為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。7．公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。

8．請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。9．在報告中不能夾帶請示事項。

10．主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。

五、簡答題

1．公文語言的主要特點是什么? 公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。

莊重--指語言端莊，格調鄭重嚴肅。

準確--指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。

樸實--指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

精練--指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現主題的需要，當詳則詳，當略則略。

嚴謹--指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。

規范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規范性要求。2．簡述公文寫作的程序。

（一）公文寫作前的準備

1· 明確行文目的和要求。

2·確立公文主題。

3·選定公文文種。

4·占有材料。

5·確定具體表達方式。

（二）撰擬文稿

1·安排好結構，一是確定總體的構成；二是確定正文的具體構成，解決好各

組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉換，處理好開頭和結

尾。

2·擬出寫作提綱。

3·正式撰擬文稿。

（三）審核修改

文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行，要按規定的程序進行。3．按行文方向對公文進行分類的意義是什么? 按行文方向分為上行、平行、下行3類。

如此分類，當我們需要行文時，只要根據行文單位之間的隸屬關系（上、下隸屬或不相隸屬），就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了。4．區別主送與抄送機關的依據是什么? 主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公文內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍；抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。

5．公文是哪種文體? 公文性應用文，這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。

6．公文處理的基本任務是什么? 公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理（立卷），歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結。幾個部分互相聯系，互相交叉，互相制約。

（一）撰制公文就是根據公務活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領會意圖并收集整理 有關的信息撰擬成文稿，再經審核簽發以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。

（二）辦理傳遞文件根據法定的職責權利規定，進行收文和發文的處理。發文處理是指以本機關的名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據有關規則遞送給收文單位的過程。

（三）管理文件是指公文由文秘部門或專職人員統一收發、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學系統的保管，對秘密文件進行保密維護。

（四）立卷歸檔公文辦理完畢后，應根據《檔案法》和其他有關規定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內的文件做系統化整理和編目，編制成案卷，并在規定的時間內將其移交檔案部門。

7．發文處理的基本程序是什么? 發文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發，核發、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。

第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發。這一階段是發文辦理活動的中心內容。擬稿，即上一節所講述的公文寫作。經過對有關信息材料的收集加工和再創造，系統地記錄有用信息，使機關的意志見詣文字，草創供進一步完善的原始文稿。

會商，指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍，需征得其同意或配合時所進行的協商活動。

審核，指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前，由經驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。

簽發，指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規范性及部分重要公文須經有關會議討論通過，或再由負責人簽署方可生效外，其他文稿，一經履行簽發手續即為定稿。為此，簽發是絕大多數公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務，就是以定稿為依據．以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。

核發，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發前，對公文的審批手續、文種、結構格式等進行復核，確定發文字號、分進單位和印制份數。

登記，這里揭發文登記，主要登記行將發出的公文的發文字號、文種、標題和發文范圍。

繕印，即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發出的公文。

用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發文機關的印章，或請有關領導者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質和法定效力。

第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發出等環節。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創造條件。

分裝，指按照規定具體抗配和封裝公文。

發出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機要交通等）發送給受文者。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等

8．用印的注意事項有哪些?

公文用印時，必須以機關領導人或部門負責人簽發的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機關或部門的聯合下發的公文，各機關部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發公文的機關，部門成單位相一致。五，公文用印要核實份數，超過份數的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。

9.聯系行文該如何蓋章？

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主力、機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

10.國家行政機關公文格式？

公文標題2號小標宋體字，正文用3號仿宋體體字，如有小標題用3號宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。

11.簡報的特點：簡明扼要，快速及時，典型新穎。

作用：上情下達，下情上達，相互借鑒。

習題參考答案

一、單項選擇題

1．A

2．B

3．B

4．C

5．C

6．D

7．C

8．C

9．C

10．A

11．D

12．A

13．A

14．D

15．D

16．C

17．A

18．C

19．A

20．A

21．D

22．B

23．B

24．C

25．B

26．B

27．B

28．A

29．C

30．D

31．A

32．B

33．B

34．A

35．A

36．D

37．C

38．B

39．C

4O．B

二、多項選擇題

1．ABC

2．ACD

3．AB

4．ABC

5．AC

6．ABD

7．AD

8．AD

9．ABDE

10．ABD

11．ABD

12．ACDE

13，ABC

14．BCD

15．BCD

16，AC

17．ACE

18．BCD

19．BCD

20．ABC

21．ACD

22．AB

23，ABC

24．BD

25．ABCDE

26．BD

27．ACD

28．ABC

29．ABCD

30．AB

31．AB

32．ABD

33．BD

34．AB

35，BD

三、判斷題

1．√

2．√

3，√

4．√

5，√

6．x

7．x

8．x 9．X

10．√

11．X

12．X

13．X

14．√

15，X

16．X

17．√

18．√

19．X

20．√

21．X

X．X

23．X

24．X

15．√

四、辨析題

1．正確。公文的簽發人代表的是機關的意志，經其簽發后，文件即為有效文件，不經其同意而改動文件內容是非法的。

2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示批準，應該用“函”。

3．正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關，不僅會給上級機關的工作造成被動，而且也容易使下級機關因為誤解而執行無效的文件。

4．錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執行者引起不必要的誤解。

5．錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用于同級之間。縣公安局與縣財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”。

6．錯誤。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標注多個機關，以免造成受文機關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7．錯誤。按照國家有關規定，公文中的數字應該統一使用阿拉伯數字，但也有例外，如成文日期。

8．錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。

9．錯誤。報告是陳述性的，可制發于事后，也可以制發于事前，不具備強制復文的性質。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10．錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質，對公文負主要辦理或者答復責任的是主送機關，只需了解公文的內容不需要承擔答復責任的是抄送機關。

一、理論練習部分：

1．公文的行文規則的主要內容包括哪些方面？ 答： 1．根據機關之間的工作關系準確行文

2．選擇適宜的行文方式，一般不得越級行文

3．正確選擇主送機關與抄送機關

4．堅持“黨政分開”的原則

5．聯合行文時，作者應是“同級機關”

6．行文前必須對有關問題協商一致

7．嚴格控制公文數量，簡化行文手續 2．簡述公文的功能。

答：公文的功能在于，能夠有效地傳遞公務活動所需的信息。3．按行文方向可將公文分為幾類？

答：按行文方向可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。4．區別主送與抄送機關的依據是什么？

答：主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公文內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍；抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。5．行政公文都包括哪些文種請簡述一下。

答：行政公文包括：命令（令）、決定、公告、通知、通報、通告、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

6．公文處理的基本任務是什么? 答：公文處理的基本任務就是及時、準確、有效地創制、加工、傳遞、保管、處置公文，為公務活動提供適用的信息。

7．簡述函的定義和分類及格式。

答：函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準。按性質分，可以分為公函和便函兩種。按發文目的分，可以分為發函和復函兩種。另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。函的格式：１、標題：發文單位、事由、文種；２、主送單位；３、正文：第一部分 敘述事項

第二部分 說明希望和要求；４、落款和時間，并要加蓋公章。8．簡述公文的特點及其特性。

答：公文的特點是：由法定作者制發；具有法定的現行執行效用；具有規范的文體、結構、格式；需要履行法定的程序。它具有五個特性，即：政策性、權威性、工具性、規范性、時效性。9．簡述批復的格式，都包括哪些部分。

答：批復格式：１、標題，包括發文單位、事由、文種（批復）；２、受文單位；３、正文，包括開頭要結合來文日期引述、中間答復請示事項和結尾常用語：“此復”、“特此批復”；４、最后署名、日期。10．簡述通報包括哪三類。

答：通報包括表彰性通報、事故通報、情況通報。

一、單項選擇題（每題1分，共50分。將正確的選項填入“（）”內）

1.中國共產黨第十七屆四中全會審議通過了()A.《中共中央關于加強和改進新形勢下黨的建設若干重大問題的決定》 B.《中共中央關于深化行政管理體制改革的意見》

C.《中共中央關于推進農村改革發展若干重大問題的決定》 D.《中共中央關于構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》

2.中國共產黨第十七屆五中全會審議通過了（）A.《中共中央關于完善社會主義市場經濟體制若干問題的決定》 B.《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十二個五年規劃的建議》 C.《中共中央關于構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》 D.《中共中央關于制定“十一五”規劃的建議》

3.（）是黨領導的偉大事業不斷取得勝利的重要法寶。

A.堅持四項基本原則 B.堅持改革開放 C.黨的建設 D.建設學習型政黨 4.黨的十七屆四中全會強調:全黨必須牢記，()都不是一勞永逸、一成不變的。A．黨的先進性和開放性 B．黨的先進性和黨的執政地位 C．黨的執政地位和執政水平D．黨的先進性和黨的執政方式 5.（）是黨的生命，集中統一是黨的力量保證。

A．團結緊張 B．堅持四項基本原則 C．預防腐敗 D.黨內民主 6.維護黨的集中統一,其中最重要的是堅持()。

A.少數服從多數 B.個人服從組織 C.全黨服從中央 D.下級服從上級

7.把干部的()放在首要位置，是保持馬克思主義執政黨先進性和純潔性的根本要求和重要保證。A.廉 B.能 C.德 D.績

8.執政黨的（），關系黨的形象，關系黨和人民事業成敗。A.黨風 B.創新 C.學習D.理論

9.黨的十七屆五中全會強調：（）是一個民族的精神和靈魂，是國家發展和民族振興的強大力量。A．品牌 B．技術 C．創新 D．文化

10.黨的十七屆五中全會強調：（）是實現“十二五”時期經濟社會發展目標的根本保證。A．黨的領導 B.黨的團結 C．黨的作風 D．黨的執政方式 11.公文標題的書寫位置應位于紅色反線之下，可分一行或多行（）。A．居左排布 B.居中排布 C．居右排布 D.頂格排布

12.在上行文件中，為使上級單位的領導人了解誰對上報的公文內容負責的標識是（）。A．發文字號 B.簽發人姓名 C．附注 D.公文份號 13.主送機關是()。

A．有隸屬關系的上級機關 B.收文機關

C．受理公文的機關 D.需要了解公文內容的機關

14.作為一般性公文的結構層次序數，正確的是（）。A．

一、1、① B.一、（一）、1、（1）C．

（一）、（1）、① D.一、（一）、1、① 15.“決議”這一文種屬于（）。

A．行政機關法定公文 B.企事業單位法定公文 C．非法定公文 D.黨的機關法定公文 16.確定機關之間行文關系的重要前提是（）。A．隸屬關系和職權范圍 B.領導與被領導關系 C．業務指導與被指導關系 D.平行關系或不相隸屬關系 17.“意見”適用于（）。

A．對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求 B.對重要問題提出見解和處理辦法

C．對下級機關不適當的決定予以撤銷 D.適用于答復下級機關的請示事項

18.在一定范圍內公布事項的告知性公文文種是（）。

A．公報 B.通報 C．通告 D.通知 19.不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用（）。

A．通報 B.通知 C．函 D.意見 20.在以下文種中，黨的機關和國家行政機關都可以使用的文種是（）。A．條例 B.命令（令）C．議案 D.會議紀要 21.公文起草必須遵循的最基本要求是（）。

A．符合黨的路線方針政策和國家法律法規 B.符合上級機關的有關指示、規定 C．同現行有關公文相銜接 D.反映實際情況 22.以下不屬于公文的語言特點的是（）。

A．準確 B.樸實 C．形象 D.莊重 23.以下關于“主持詞”不正確的是（）。

A．根據與會人員的情況、不同的場合和主持人的身份，選用合適的稱謂 B.在介紹出席人員時，要注意先后順序，先下級后上級，先主人后來賓 C．如果是官方正式會議，一般稱“同志” D.如果是商務活動，可以稱“先生”或“女士”

24.（）主要用于平行單位或不相隸屬單位間考察、交流情況。A．典型發言 B.工作匯報 C．內部交流發言 D.情況介紹

25.從一定意義上講，一名機關工作者能不能做到“認真、專業、務實”，在很大程度上就看他的（A．寫作水平B.綜合文字水平C．講話水平D.溝通能力 26.以下關于公文“排版規格”正確的是（）。

A．正文用3號楷體字，一般每面排22行，每行排28個字 B.正文用3號宋體字，一般每面排28行，每行排22個字

。）C．正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字 D.正文用3號黑體字，一般每面排28行，每行排22個字

27.在以下公文格式要素中，應標注在公文眉首部分的是（）。A．主送機關 B.公文標題 C．成文時間 D.秘密等級 28.信息標題大量使用（），并且多用主謂型結構。A．陳述句 B.疑問句 C．祈使句 D.感嘆句 29.黨政聯合行文時，按（）公文格式辦理。A．行政機關 B.黨的機關 C．所有機關 D.根據情況臨時規定 30.（）是新聞機構所發表的言論的總稱。A．新聞特寫 B.消息 C．新聞評論 D.特寫 31.中華人民共和國的國家機構實行（）的原則。

A.首長負責制 B.民主集中制 C.黨委負責制 D.集體負責制 32.中華人民共和國（）是最高國家權力機關。

A.中央人民政府 B.國務院 C.全國人民代表大會 D.中共中央政治局 33.中華人民共和國公務員法自（）起施行。

A.2005年1月1日 B.2005年4月27日 C.2006年1月1日 D.自通過之日 34.下列不屬于行政機關公務員處分種類的是（）。A.警告 B.記大過 C.留職察看 D.開除 35.實施行政許可，應當遵循（）的原則。A.便民 B.利民 C.親民 D.富民

36.根據《行政處罰法》規定，不滿（）周歲的人有違法行為的，不予行政處罰。A.十四 B.十六 C.十八 D.二十

37.因不動產提起的行政訴訟，由（）所在地人民法院管轄。A.原告 B.被告 C.行政機關 D.不動產

38.國務院信訪條例規定：任何組織和個人不得打擊報復（）。A.信訪工作人員 B.信訪人 C.人民群眾 D.信訪機構負責人

39.《淄博市特別重大事故應急處置預案》規定：公路和其他發生一次死亡（）人及其以上或直接經濟損失500萬元及其以上的事故，就構成特別重大事故。A.15 B.20 C.30 D.50 40.公務員法明確規定不得錄用為國家公務員的有（）。

A.曾落聘的 B.曾被開除公職的 C.曾受過記大過處分的 D.曾被行政拘留的 41.在Windows XP中，給文件命名允許使用的符號是（）。A./ B.* C.空格 D.？ 42.下列不能啟動Word2003的方法是（）。

A.單擊“開始”→“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word2003”。B.雙擊桌面已建立的Word快捷方式圖標。C.雙擊已建立的Word文檔。

D.單擊“開始”按鈕，然后選擇“設置”菜單中的有關命令。

43.在Word2003中，使用（）菜單中的相應命令，可以方便地輸入頁碼、當前日期時間等內容。A.文件 B.工具 C.格式 D.插入

44.在Word 2003中，要選定整篇文檔，應按住（）鍵，單擊文檔左側的選定區。A.Ctrl B.Alt C.Shift D.Esc 45.在Word 2003編輯狀態下，Ctrl + C快捷鍵的功能是（）。A.全選 B.復制 C.粘貼 D.剪切

46.在Word 2003中添加頁眉頁腳時，需要使用的菜單是（）。A.格式 B.插入 C.視圖 D.編輯

47.在Word 2003中，下列關于“格式”菜單的功能說法中，正確的是（）。A.用“格式”菜單中的“段落”命令可以改變段落縮進

B.用“格式”菜單中的“段落”命令可以改變字符間距和行間距 C.用“格式”菜單中的“字體”命令可以改變段落對齊方式 D.用“格式”菜單中的“字體”命令可以改變段間距

48.下列關于在PowerPoint中使用對象，說法不正確的是（）。

A.能插入表格 B.不能插入公式 C.能插入視頻 D.能插入圖片

49.WWW也叫3W，是英文World Wide Web 的簡稱，下面哪項不是它的中文稱謂？（）A.萬維網 B.全球信息網 C.全球資訊網 D.互聯網

50.下面哪個軟件是我們常用的壓縮文件管理器？（）A.WinRAR B.迅雷 C.ACDSee D.RealPlayer

二、多項選擇題（每題1分，共25分。將正確的選項填入“（）”內）51.（）的深刻變化對黨的建設提出了新的要求。A．世情 B．國情 C．社情 D．黨情

52.必須按照（）的要求，把建設馬克思主義學習型政黨作為重大而緊迫的戰略任務抓緊抓好。A．科學理論武裝 B．具有世界眼光 C．善于把握規律 D．富有創新精神 53.系統掌握中國特色社會主義理論體系，必須深入學習馬克思列寧主義、（）。A．毛澤東思想 B．鄧小平理論 C．“三個代表”重要思想 D．科學發展觀 54.完善和堅持中國共產黨領導的多黨合作和政治協商制度，要堅持（）的方針。A．長期共存 B．互相監督 C．肝膽相照 D．榮辱與共 55.“三會一課”是指定期召開（），按時上好黨課。

A．支部委員會 B．黨小組會 C．支部黨員大會 D．民主生活會 56.以下幾種應用文文種，屬法定行政公文的有（）。A．通知 B.通告 C．簡報 D.通報 57.關于公文的特點，以下正確的是（）。A．公文是由法定的作者制定和發布的 B.公文有法定的權威和效力

C．公文有特定的體式并需經過一定的處理程序 D.公文有現實執行效用

58.上行文一般可劃分為（）。

A．首級上行文 B.逐級上行文 C．多級同時上行文 D.越級上行文 59.以下屬于黨的機關公文格式的有（）。A．版頭有兩段紅色橫線，中間有紅五角星 B.標注保密期限，密級標注于公文首頁右上角 C．成文日期使用阿拉伯數字 D.使用16開型和國際標準A4型公文用紙

60.行政機關公文發文字號應當包括（）。A．機關代字 B.年份 C．序號 D.秘密等級 61.“報告”的使用范圍主要有（）。

A．向上級機關請求指示 B.向上級機關匯報工作 C．向上級機關反映情況 D.答復上級機關的詢問 62.在“請示”的行文中常用的結束語有（）。

A．“以上意見如無不當，請批準” B.“以上意見當否，請批復”

C．“妥否，請批示” D.“以上意見如可行，請批轉××執行” 63.以下關于“聯合行文”說法正確的是（）。

A．同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文 B.政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文

C．政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文 D.政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位可以聯合行文 64.機關工作者應如何提高綜合文字素養（）。A．端正態度，堅定信心 B.改進學習，提升境界 C．勤思善悟，常寫常練 D.沉心靜氣，精益求精 65.國家行政公文標注主題詞時應當注意的問題有（）。A．一份文件的主題詞數量，除類別詞外，最多不超過10個 B.公文主題詞表中的類別標題不作主題詞用

C．主題詞標引順序是先標類別詞，再標類屬詞

D.一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引

66.下列屬于全國人民代表大會職權的有（）。

A.修改憲法 B.選舉中華人民共和國主席.副主席 C.選舉最高人民法院院長 D.決定戰爭和和平的問題

67.中華人民共和國公民有言論、出版、集會、（）的自由。A.結社 B.游行 C.示威 D.罷工 68.下列屬于依法行政基本要求的有（）。A.合理行政 B.合法行政 C.程序正當 D.誠實守信 69.公務員定期考核的結果分為（）等次。A.優秀 B.基本稱職 C.稱職 D.不稱職 70.下列屬于行政處罰種類的是（）。

A.警告 B.罰款 C.司法拘留 D.責令停產停業

71.Microsoft Office 2003包含了日常辦公事務處理的常用組件，以下（）是其中的組件。A.Word 2003 B.Outlook 2003 C.PowerPoint 2003 D.Excel 2003 72.Word 2003包括（）功能。

A.編輯 B.排版 C.打印 D.編程 73.Word 2003文檔的查看方式有（）。

A.普通視圖 B.頁面視圖 C.幻燈片視圖 D.大綱視圖 74.Excel 2003的退出方法有（）。

A.單擊Excel 2003窗口中標題欄最右端的“關閉”按鈕 B.雙擊Excel 2003窗口中標題欄最左端的控制菜單圖標 C.使用快捷鍵Alt+F4 D.單擊“文件”菜單中的“退出”命令 75.計算機病毒的特點有（）。

A.可執行性 B.破壞性 C.傳染性 D.抗反病毒軟件性

三、判斷題（每題1分，共25分。正確的打“√”，錯誤的打“×”）

76．黨的十七屆四中全會指出：中國共產黨成立八十八年、執政六十年、領導改革開放三十年來，幾代共產黨人始終以實現中華民族的偉大復興為己任。（）

77．黨的十七屆四中全會指出：改善黨代表大會代表結構，提高婦女界代表比例，增強代表廣泛性。（）

78．黨的基層組織是黨全部工作和戰斗力的基礎，是落實黨的路線方針政策和各項工作任務的戰斗堡壘。（）

79．黨的十七屆五中全會指出：加快轉變經濟發展方式是我國經濟社會領域的一場深刻變革，必須貫穿經濟社會發展全過程和各領域。（）

80．黨的十七屆五中全會強調：要牢牢把握兩岸盡快統一主題，推進兩岸關系和平共處和祖國統一大業。（）

81.“批復”是針對下級機關“請示”的，要求每件必復，不必考慮答復時限。（）82.“通知”主要用作下行文，有一部分用作平行文，也可用作上行文。（）83.公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。（）84.“報告”可以夾帶請示事項。（）85.“請示”需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，并抄送其下級機關。（）86.部門之間對有關問題未經協商一致，可以各自向下行文。（）87.個人可以保存應當歸檔的公文。（）88.調查報告作為公文，最好用規范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。（）89.黨的機關聯合行文用印順序要和發文單位前后順序一致，由上至下豎排。（）90.在格式上，“規定”沒有主送單位，也沒有落款，成文日期署于標題之下居中位置。（）91.凡是在中華人民共和國領域內出生的人都是中華人民共和國公民。（）92.公民.法人和其他組織，對行政機關的所有行政行為不服，均可提起行政訴訟。（）93.違法行為在兩年內未被發現的，不再給予行政處罰。法律另有規定的除外。（）94.為吸引國際高端人才，可以任命沒有中國國籍的人士擔任一定職務的公務員。（）95.行政機關提供行政許可申請格式文本，不得收費。（）96.卸載程序時，對于綠色軟件，只要將組成軟件的所有文件刪除即可。（）97.Excel 2003工作表最多可由255列和65536行構成。（）98.主頁是指輸入一個WWW地址后在瀏覽器中出現的第一頁。（）99.在Windows XP中，要使用打印機，不需要在系統中添加相應的打印機驅動程序。（）100.用PowerPoint 2003創建的文件稱為電子演示文稿，它默認的擴展名是“.ppt”。（）

第五篇：公文寫作基礎知識試題及答案

公文寫作基礎知識試題及答案

現代公文主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業單位制訂、使用的公務文書。

公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規定。

二、要符合客觀實際，符合工作規律。

三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。

四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。

五、要符合保密制度的要求。

一、單項選擇題

1.聯合行文時，作者應是(1)。

A.同級機關 B.同一系統的機關 C.三個以上的機關 D.行政主管機關與業務指導機關

2.維護文件的高度嚴密性是指(2)。

A.公文的保密性 B.公文語言結構的嚴密 c.公文行文程序的嚴密 D.施行辦法的嚴密

3.公文中的祈使句常常依靠(2)。

A.語氣詞表述 B.慣用的句式表達 c.感嘆詞表達 D.無主句表達

4.為了維護政令一致，凡下行公文(3)。

A.都要向上級請示 B.都要和有關機關協商

c.內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致 D.都與有關部門聯合發文

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作(3)。

A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.公文區別于其他信息記錄的特點是(4)。

A.傳播知識 B.具備查考價值 c.書面文字材料 D.具備法定的權威性

7.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(3)。

A.決議 B.會議記錄 C.會議紀要 D.議案

8.當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用(3)的方式。

A.越級行文 B.直接行文 C.多級行文 D，同時行文

9.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(3)。

A.逐級行文 B.多級行文 c.越級行文 D.直接行文

10.公文的形成與發揮作用須依賴于(2)。1 1

A.公文處理 B.收文處理 c.發文處理 D.辦畢公文處理

11.由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的(4)。

A.會商 B.審核 C.注發 D.簽發

12.調查報告的結構一般包括(1)。

A.標題、導語、正文、結語 B.標題、正文、落款 c.開頭、導語、主體、結尾 D.標題、正文、結語

13.以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于(1)。

A.規范性文件 B.領導指導性文件 c.呈請性文件 D.證明性文件

14.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作(4)。

A.平行 B.加急件 C.特急件 D，急件

15.決定必須由(4)。

A.黨政機關聯合發文 B.會議討論之后才能發文 c.政府部門制發 D.黨、政府領導機關制發

16.通報情況使用(3)。

A.通知 B.通告 C.通報 D.情況報告

17.通報的表達方式側重于(1)。

A.敘事 B.說理 C.說明 D.說明、說理

18.辦公室更改電話號碼，可用(3)公布周知。

A.通知 B.通告 C.啟事 D.布告

19.批復是答復下級請示的文件，是(1)。

A.被動發文 B.主動發文 c.是對報告的批件 D.下級沒有請示，用來指導工作的 20.規范性公文標題的時間是(1)。

A.公文發布的時間 B.公文撰寫的時間 C.公文打印的時間 D.公文討論的時間

21.新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應(4)。

A.兩法并存 B.新不廢舊 C.相輔相成 D.廢止舊法

22.條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的(2)。

A.領導指導性文件 B.規范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件

22.機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的(3)。2

A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.查辦

24.用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作(3)。

A.條例 B.規定 C.辦法 D.決定

25.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(2)。

A.命令 B.指示 C.批復 D.通知

26.為加快文件的傳遞，可采用(1)。2

A.逐級行文 B.多級行文 c.越級行文 D.直接行文

27.非同一系統的任何機關相互行文都使用(2)。

A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文

28.根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為(1)。

A.收文、發文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、專業公文 D.本機關制發的和內部使用的公文

29.商洽性文件的主要文種是(3)。

A.請示 B.通知 C.函 D.通報

30.地方性行政法規的制發，應由(4)。

A.全國人民代表大會 B.國務院 c.國家主席 D.地方人民代表大會和地方政府

31.規范性公文的一致性表現在(1)。

A.與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系B.文件結構的周密有效

c.文件的文字條理清楚 D.文件的語言簡約不繁

32.批辦是指(1)。

A.對發文稿的審核批示 B.對收文應如何辦理所作的批示c.對公文正本的復核意見 D.對請示報告的處理

33.黨政機關的行文關系有(2)。

A.逐級行文 多級行文 直貫到底的行文 B.上行文 下行文平行文

c.逐級行文 多級行文 超級行文D.超級行文 下行文平行文

34.公文的語言應當是(1)。

A.莊重嚴謹 B.華麗流暢 c.威嚴有力 D.古樸典雅

35.公文中的詞語應(1)。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點 D.色彩豐富

36.公文具有法定的權威性，其制發必須是(4)。

A.法律部門 B.上級機關 C.部門領導 D.法定作者

37.用于答復下級機關請示事項的公文是(3)。

A.指不 B，請示 C.批復 D.命令

38.用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是(2)。

A.通知 B.通告 C.公告 D.通報

39.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于(3)。

A.秘密文件 B.絕密文件 C.機密文件 D.保密文件

40.向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于(2)。

A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文

二、多項選擇題

1.公告的主要特點是(123)。

A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 c.法定作者的限定性 D.內容明確、具體

2.標注公文的主送機關可使用(134)。

A.全稱 B.簡稱 c.同類機關統稱 D.規范化簡稱

3.公文對語句的基本要求是(12)。

A.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義 B.句子成分搭配得當

c.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語序安排

E.創造新穎句子

4.下面句子有語病的是(123)。

A.會議是在酷熱的氣溫中召開的 B.這樣的活動樂意使農民接受

c.這個季度虧損減少了兩倍

D.三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元 E.這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進

5.公文寫作之前要(13)。

A.明確行文目的 B.向領導請示寫法 c.確定使用的文種 D.選擇適當的語言

6.應向直接上級機關抄送的文件包括(124)。

A.向自己下級機關主送的重要文件 B.受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示 c.向平級業務主管部門主送的請求批準的函件D.按規定越級向更高層級機關主送的文件

7.維護公文的簡明性易出的問題是(14)。

A.贅言泛濫，大量重復 B.語言含混，語義多歧 c.歸類不準，文不對題

D.主題不明，離題萬里 E.內容不全，掛一漏萬

8.禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有(14)。

A.主送給上級機關的請求批準的請示 B.主送給平級機關的商洽性函件

c.主送給有關下級機關的政策性批復 D.主送給上級機關的請求指示的請示

9.遵守行文規則是為了(1245)。

A.確保公文迅速、準確傳遞 D.避免行文紊亂c.保障公文旅行 D.確定行文關系 E.控制發文數量

10.能夠聯合行文的機關應是(124)。

A.同級政府之間 B.政府各部門之間 C.上級黨委和下級政府之間

D.政府部門和同級人民團體之間 E.政府及其部門與同級黨委

11.下面說法不正確的有(124)。

A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B.一件聯合發文，可有數個發文號 c.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準 D.公文中的附注一般標注于主題詞下方 E.題注一般用圓括號標注于標題下方

12.具備法定效力的公文稿本有(1 345)。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本

13.應立卷的文件必須是(123)。

A.辦理完畢的 B.有查考價值的 c.機關在工作中形成的 D.完全失去現行效用的

14.越級行文的條件是(234)。

A.情況緊急 B.經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決

c.需直接詢問、答復或聯系具體事項D.檢舉直接上級機關

15.工作報告在黨的機關可用于(234)。

A.請求批準 B.提出建議 C.答復上級詢問 D.反映情況

16.可用來發布規章的文件有(13)。

A.命令 B.決定 C.通知 D.通告

17.下面屬于公文必備的基本組成部分有(135)。

A.發文機關 B.報送機關 C.標題 D.題注 E.成文日期

18.規范性公文正本的特殊形式有(234)

A.抄本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

19.下面說法錯誤的有(23 4)。

A.公文的標題由作者、事由、文種組成 B.擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

c.所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D.為了語意確切，不產生歧義，公文標題字數可以到60字以上

E.每一份公文都必須正確標明文種

20.下面說法正確的有(123)。

A.不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

c.副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

D.試行乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E.定稿即正本

21.轉發的對象包括(134)。

A.上級文件 B.下級文件 C.平級文件 D.不相隸屬機關的文件

22.需要在首頁標注簽發人的公文文種包括(12)。

A.請示 B.報告 C.指示 D.命令

23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(123)。

A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水

24.根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為(24)。

A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.專用公文 E.規范性文種

25.我國法定的規范性文件包括(12345)。

A：條例 B.規定 C.通告 D.辦法 E.決定

26.在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作(24)。

A.參照執行 B.遵照執行 c.參酌執行 D.按照執行

27.如下公文處理環節屬于收文處理過程的是(134)。

A.擬辦 B.擬稿 C.批辦 D.注辦

28.公文寫作的基本要求有(123)。

A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規 B.一文一事，中心明確

C.用語莊嚴、簡明、通順 D.為使各方面了解情況，多印發文件 E.格式不必強求一致

29.撰擬規范性公文應遵循(1234)要求。

A.高度的一致性 B.高度的嚴密性 C.公文的穩定性 D.公文的連續性 E.公文的靈活性

30.維護公文的穩定性易出的問題是(12)。

A.倉促制定文件，不合實際 B.規定的表述過于絕對化 C.內容不全面

D.層次混合，割裂事項聯系 E.與其他法規性文件抵觸

31.重要公文的簽發者應是機關(12)。

A.正職領導 B.主持常務的副職領導

c.主持專項業務的副職領導 D.綜合部門負責人

32，有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有(124)。

A.逐級行文 B.越級行文 C.直接行文 D.多級行文

33，中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用(24)。

A.決議 B.指示 C.通報 D.通知

34.條例的制發權屬于(12)。

A.國務院 B.黨的中央組織 c.國務院所屬各部委 D.各省、自治區、直轄市政府

35.我國法定的公布性文件包括(24)。

A.通知 B.通告 C，通報 D.公告 E.報告

三、判斷題

1.通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。(1)

2.公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。(1)

3.公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。(1)

4.規范性文件是以強制力推行的用以規范各種行為規范的文件。(1)

5.通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。(1)

6.批復的主送機關是下級機關。(1)2

7.通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。(1)

8.為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。(2)

9.由下級機關制發的法規和規章，規范范圍內的上級機關可以不受其約束。(2)

10.自主的行政管理法規可以創造新的規則。(2)1

11.規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。(2)

12.在規范性公文中，應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。(1)

13.在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。(1)

14.向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。(1)

15.請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。(1)

16.工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。(1)

17.綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經驗。(1)

18.撰制規范性公文應當特別注意維護文件的條理性。(1)

19.規定與辦法的不同點在于規定比辦法更具體、精細，所針對事物的規模相對小一些。(2)

20.決定可以用來規范人們的行為，具有法定的強制力。(1)

21.對于上級的指示，只須參考執行。(2)

22.機關制發文件，應遵守事無巨細都要發文的原則。(1)

23.公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。(2)

24.為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發。(2)

25.材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。(2)

四、辨析題

1.不經簽發人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。

2.向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。

3.請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。

1.正確。公文的簽發人代表的是機關的意志，經其簽發后，文件即為有效文件，不經其同

意而改動文件內容是非法的。

2.錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示批準，應該用“函”。

3.正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關，不僅會給上級機關的工作造成被動，而且也容易使下級機關因為誤解而執行無效的文件。

4.錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執行者引起不必要的誤解。

5.錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用于同級之間。縣公安局與縣財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”。

6.錯誤。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標注多個機關，以免造成受文機關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7.錯誤。按照國家有關規定，公文中的數字應該統一使用阿拉伯數字，但也有例外，如成文日期。

8.錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。

9.錯誤。報告是陳述性的，可制發于事后，也可以制發于事前，不具備強制復文的性質。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10.錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質，對公文負主要辦理或者答復責 5

任的是主送機關，只需了解公文的內容不需要承擔答復責任的是抄送機關。

4.公文的結尾應“言止意不盡”。

5.某縣公安局向縣財政局主送《關于限三日內完善安全措施的指示》。

6.為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。

7.公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。

8.請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。

9.在報告中不能夾帶請示事項。

10.主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。

五、簡答題

1.公文語言的主要特點是什么?

公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。

莊重--指語言端莊，格調鄭重嚴肅。

準確--指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。

樸實--指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

精練--指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現主題的需要，當詳則詳，當略則略。嚴謹--指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。

規范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規范性要求。

2.簡述公文寫作的程序。

(一)公文寫作前的準備

明確行文目的和要求。

2確立公文主題。

3選定公文文種。

4占有材料。

5確定具體表達方式。

(二)撰擬文稿

1安排好結構，一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉換，處理好開頭和結 尾。

2擬出寫作提綱。

3正式撰擬文稿。

(三)審核修改

文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行，要按規定的程序進行。

3.按行文方向對公文進行分類的意義是什么?

按行文方向分為上行、平行、下行3類。

如此分類，當我們需要行文時，只要根據行文單位之間的隸屬關系(上、下隸屬或不相隸屬)，就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了。

4.區別主送與抄送機關的依據是什么?

主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公文內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍;抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。

5.公文是哪種文體?

公文性應用文，這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。

6.公文處理的基本任務是什么?

公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結。幾個部分互相聯系，互相交叉，互相制約。

(一)撰制公文就是根據公務活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領會意圖并收集整理 6

有關的信息撰擬成文稿，再經審核簽發以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。

(二)辦理傳遞文件根據法定的職責權利規定，進行收文和發文的處理。發文處理是指以本機關的名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據有關規則遞送給收文單位的過程。

(三)管理文件是指公文由文秘部門或專職人員統一收發、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學系統的保管，對秘密文件進行保密維護。

(四)立卷歸檔公文辦理完畢后，應根據《檔案法》和其他有關規定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內的文件做系統化整理和編目，編制成案卷，并在規定的時間內將其移交檔案部門。

7.發文處理的基本程序是什么?

發文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發，核發、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。

第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發。這一階段是發文辦理活動的中心內容。擬稿，即上一節所講述的公文寫作。經過對有關信息材料的收集加工和再創造，系統地記錄有用信息，使機關的意志見詣文字，草創供進一步完善的原始文稿。

會商，指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍，需征得其同意或配合時所進行的協商活動。

審核，指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前，由經驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。

簽發，指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規范性及部分重要公文須經有關會議討論通過，或再由負責人簽署方可生效外，其他文稿，一經履行簽發手續即為定稿。為此，簽發是絕大多數公文生效的必備條件。

第二階段：公文的制作，具體包括：核發、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務，就是以定稿為依據.以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。

核發，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發前，對公文的審批手續、文種、結構格式等進行復核，確定發文字號、分進單位和印制份數。

登記，這里揭發文登記，主要登記行將發出的公文的發文字號、文種、標題和發文范圍。

繕印，即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發出的公文。

用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發文機關的印章，或請有關領導者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質和法定效力。

第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發出等環節。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創造條件。

分裝，指按照規定具體抗配和封裝公文。

發出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發送給受文者。

第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等

8.用印的注意事項有哪些?

公文用印時，必須以機關領導人或部門負責人簽發的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機關或部門的聯合下發的公文，各機關部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發公文的機關，部門成單位相一致。五，公文用印要核實份數，超過份數的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。

9.聯系行文該如何蓋章?

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字;主力、機關印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

10.國家行政機關公文格式?

公文標題2號小標宋體字，正文用3號仿宋體體字，如有小標題用3號宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。

11.簡報的特點：簡明扼要，快速及時，典型新穎。

作用：上情下達，下情上達，相互借鑒。