第一篇：事業單位公文寫作基礎知識試題及答案

多項選擇題。(本部分20題，每題所給選項中有兩個或兩個以上正確答案。)

1.下列各組中全都屬于行政公文的是()。

A.請示、決議 B.公告、通告

C.命令、議案 D.公報、指示

2.下列公文中應當標明公文份號的是()。

A.秘密公文 B.機密公文

C.絕密公文 D.內部使用公文

3.上行文的行文方式有()。

A.逐級行文 B.多級行文

C.越級行文 D.直達行文

4.公文密級標注在眉首的右上方，保密等級分為()。

A.絕密 B.機密 C.秘密 D.特密

5.下列事項中應當制發通知的有()。

A.某大學向某市旅游局聯系有關學生畢業實習的事項

B.某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C.某人事局貫徹財政局有關職工差旅費報銷標準的文件

D.某公司聘任四名部門經理

6.下列通知的標題正確的是()。

A.《做好農民進城務工就業管理和服務工作的通知》

B.《國務院關于清理檢查“小金庫”的通知》

C.《吉林省人民政府辦公廳轉發省環保局省農業廳關于加強農業農村污染防治工作的通知》

D.《中共吉林省委辦公廳、吉林省人民政府辦公廳印發<關于領導干部報告個人重大事項規定的實施辦法>的通知》

7.下列機關之間進行工作聯系應當使用函的是()。

A.XX市旅游局向市公安局請求批準啟封被封存的面包車

B.XX省教育廳告知省人事廳，同意協助舉辦全省機關工作人員WTO知識培訓班

C.XX縣教育局回復鎮教育辦，同意劃撥專項經費搶修遭臺風破壞的鎮中學校舍

D.XX市政府辦公室經市政府授權，答復市行政學院關于新建教學大樓的請示

8.下列說法中揭示“報告”特點的有()。

A.下情上達，具有溝通性 B.敘述說明，具有陳述性

C.等待表態，具有期復性 D.一文數事，具有綜合性

9.下列有關會議的文書屬于法定公文的是()。

A.會議記錄 B.會議通知

C.會議簡報 D.會議紀要

10.下列各項中反映通報特點和作用的是()。

A.內容具有較強的典型性

B.讓事實和數據說話，無需闡發和論證道理

C.主要起感召、宣傳和教育作用

D.均通過新聞媒體向社會公布

11.下列文種屬于狹義司法文書的是()。

A.刑事裁定書 B.民事起訴書

C.刑事上訴書 D.行政判決書

12.下列各類案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書的是()。

A.刑事自訴證據不充分的案件

B.在審理過程中被告人死亡的需要終止的案件

C.在檢察院起訴時被告人死亡的需要終止的案件

D.判決書發出后，發現有不完善的地方需要更正的案件

13.知照性公文包括()。

A.公告 B.通告

C.通報 D.公報

14.為了保證判決書的嚴肅性、規范性，書記員將判決書正本與原本核對無異后，在判決書上蓋上專用戳記。下列說法不正確的是()。

A.戳記蓋在正本末頁年月日的左下方、書記員署名的左上方

B.戳記蓋在正本末頁年月日的右下方、書記員署名的右上方

C.判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力

D.判決書的原本不必蓋戳記

15.判決書的正文的組成部分是()。

A.案件事實 B.判決理由

C.合議庭成員署名 D.判決結果

16.關于公文的傳閱范圍，下列各項中正確的說法是()。

A.傳閱范圍按來文中的規定執行

B.傳閱范圍由辦公室負責人確定

C.傳閱范圍一般限于機關中層干部

D.傳閱范圍按領導人批辦意見確定

17.下列各項中屬于收文處理程序的是()。

A.簽收、擬辦 B.簽收、核稿

C.登記、催辦 D.擬稿、簽發

18.下列批辦意見不恰當的是()。

A.擬同意 B.同意，請XX科承辦

C.請XX同志閱處 D.閱

19.以本機關名義制發的上行文，簽發人應當是()。

A.綜合部門(辦公室)負責人 B.主持工作的負責人

C.主要負責人授權的其他負責人 D.主要負責人

20.下列辦文程序不符合規范要求的是()。

A.簽收一登記一擬辦一批辦 B.草擬一審核一簽發一復核

C.簽收一登記一批辦一擬辦 D.草擬一簽發一審核一復核

【參考答案】

1.【答案】BC。解析：根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定,行政公文分為13類：命令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要。A的“決議”和D的“公報”不屬于行政公文，排除。所以答案是BC。

2.【答案】BC。解析：根據公文的格式要求，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。所以正確答案是BC。

3.【答案】ABC。解析：上行文屬于領導與被領導、指導與被指導機關之間行文方式之一，一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文，甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關系的機關之間采取的直接行文的方式，因此不選。正確答案為ABC。

4.【答案】ABC。解析：秘密等級，是表明公文保密等級的標識符號，一般分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。其中“絕密”、“機密”公文應當標明份數序號。所以答案為ABC。

5.【答案】BCD。解析：通知主要適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員等。答案A屬于不相隸屬機關之間的商洽工作，應該用函，排除。

6.【答案】BD。解析：通知的標題一般包括發文機關、事由和文種(即通知)三部分，答案A缺少發文機關。轉發性通知則要寫明發文機關、動詞(轉發或批轉)、被轉發文件的標題與文種，答案C錯在兩個轉發機關之間應該用頓號隔開。正確答案為BD。

7.【答案】ABD。解析：函適用于不相隸屬機關之間的商洽工作，如請求批準和答復審批等。C項“縣教育局”和“鎮教育局”屬于上下級隸屬關系，不應用函，這里應該用批復。選項ABD正確。

8.【答案】AB。解析：報告除了具有溝通性和陳述性之外，還有單向性和制度性。所以答案只有A和B。

9.【答案】BD。解析：根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定，行政公文分為13類：命令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要。所以答案中的AC選項應當排除掉。

10.【答案】AC。解析：通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾，排除掉。D不是它通報的特點。因此答案為AC。

11.【答案】AD。解析：司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法機關在訴訟過程中根據有關實體法律和程序法律的規定，針對案件中的程序和實體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件;廣義上的司法文書除包括前述司法機關依法制作的書面文件外，還包括案件當事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書，同時還包括仲裁機關、律師事務所、公證機關等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。所以答案選AD。

12.【答案】ABD。解析：刑事裁定書是指人民法院在刑事案件審理或判決執行過程中,就程序問題和部分實體問題所做的書面決定。選項C是檢察院起訴時，故C選項錯誤。

13.【答案】ABCD。

14.【答案】BC。解析：判決書原本上不寫“本件與原本核對無異”,應將其制成專用印戳,由書記員將判決書正本與原本核對無異后,在正本末頁的年月日的左下方、書記員署名的左上方。

15.【答案】ABD。解析：合議庭成員署名不屬于判決書的正文部分內容。

16.【答案】AD。解析：組織傳閱作為收文管理活動的組成部分，其傳閱的依據有兩個：1.文中的閱讀范圍;2.領導人批辦意見中提出的閱讀范圍。所以答案選AD。

17.【答案】AC。解析：收文處理程序主要包括有：(1)收進階段，包括簽收、登記、啟封、分發、摘編;(2)閱辦階段，包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦;(3)辦畢公文的處理，包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序，所以排除BD。

18.【答案】AD。解析：批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。

19.【答案】BD。解析：以本機關名義制發的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發。所以答案為BD。

20.【答案】CD。

第二篇：公文寫作基礎知識試題及答案

一、單項選擇題

1．聯合行文時，作者應是()。

A．同級機關

B．同一系統的機關

C．三個以上的機關

D．行政主管機關與業務指導機關

2．維護文件的高度嚴密性是指()。

A．公文的保密性

B．公文語言結構的嚴密

c．公文行文程序的嚴密

D．施行辦法的嚴密 3．公文中的祈使句常常依靠（2)。

A．語氣詞表述

B．慣用的句式表達

c．感嘆詞表達

D．無主句表達 4．為了維護政令一致，凡下行公文(3)。

A．都要向上級請示

B．都要和有關機關協商

c．內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致

D．都與有關部門聯合發文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作()。

A．草稿

B．定稿

C．正本

D．副本

6．公文區別于其他信息記錄的特點是()。

A．傳播知識

B．具備查考價值

c．書面文字材料

D．具備法定的權威性

7．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(3)。

A．決議

B．會議記錄

C．會議紀要

D．議案

8．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用()的方式。

A．越級行文

B．直接行文

C．多級行文

D，同時行文

9．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。

A．逐級行文

B．多級行文

c．越級行文

D．直接行文

10．公文的形成與發揮作用須依賴于（2)。1

A．公文處理

B．收文處理

c．發文處理

D．辦畢公文處理

11．由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的(4)。

A．會商

B．審核

C．注發

D．簽發

12．調查報告的結構一般包括(1)。

A．標題、導語、正文、結語 B．標題、正文、落款 c．開頭、導語、主體、結尾 D．標題、正文、結語

13．以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于(1)。

A．規范性文件

B．領導指導性文件

c．呈請性文件

D．證明性文件

14．內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作()。

A．平行

B．加急件

C．特急件

D，急件

15．決定必須由（4)。

A．黨政機關聯合發文

B．會議討論之后才能發文 c．政府部門制發

D．黨、政府領導機關制發

16．通報情況使用()。

A．通知

B．通告

C．通報

D．情況報告

17．通報的表達方式側重于(1)。

A．敘事

B．說理

C．說明

D．說明、說理

18．辦公室更改電話號碼，可用(3)公布周知。

A．通知

B．通告

C．啟事

D．布告

19．批復是答復下級請示的文件，是(1)。

A．被動發文

B．主動發文

c．是對報告的批件

D．下級沒有請示，用來指導工作的 20．規范性公文標題的時間是()。

A．公文發布的時間

B．公文撰寫的時間

C．公文打印的時間

D．公文討論的時間

21．新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應()。

A．兩法并存

B．新不廢舊

C．相輔相成D．廢止舊法

22．條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的()。

A．領導指導性文件

B．規范性文件

C．公布性文件

D．商洽性文件

22．機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。2

A．擬辦

B．批辦

C．承辦

D．查辦

24．用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作()。

A．條例

B．規定

C．辦法

D．決定

25．用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(2)。

A．命令

B．指示

C．批復

D．通知

26．為加快文件的傳遞，可采用()。2

A．逐級行文

B．多級行文

c．越級行文

D．直接行文

27．非同一系統的任何機關相互行文都使用(2)。

A．上行文

B．平行文

C．通知

D．下行文

28．根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為(1)。

A．收文、發文

B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、專業公文 D．本機關制發的和內部使用的公文

29．商洽性文件的主要文種是()。

A．請示

B．通知

C．函

D．通報

30．地方性行政法規的制發，應由()。

A．全國人民代表大會

B．國務院

c．國家主席

D．地方人民代表大會和地方政府

31．規范性公文的一致性表現在（1)。

A．與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系B．文件結構的周密有效

c．文件的文字條理清楚

D．文件的語言簡約不繁

32．批辦是指()。2

A．對發文稿的審核批示

B．對收文應如何辦理所作的批示c．對公文正本的復核意見

D．對請示報告的處理

33．黨政機關的行文關系有(2)。

A．逐級行文

多級行文

直貫到底的行文

B．上行文

下行文

平行文 c．逐級行文

多級行文

超級行文D．超級行文

下行文平行文

34．公文的語言應當是()。

A．莊重嚴謹

B．華麗流暢

c．威嚴有力

D．古樸典雅

35．公文中的詞語應（1)。

A．含義確切

B．韻味無窮

C．可圈可點

D．色彩豐富

36．公文具有法定的權威性，其制發必須是(4)。

A．法律部門

B．上級機關

C．部門領導

D．法定作者

37．用于答復下級機關請示事項的公文是()。

A．指不

B，請示

C．批復

D．命令

38．用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是()。

A．通知

B．通告

C．公告

D．通報

39．含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于(3)。

A．秘密文件

B．絕密文件

C．機密文件

D．保密文件 40．向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于()。

A．上仃文

B．平行文

C．下行文

D．越級行文

二、多項選擇題

1．公告的主要特點是(123)。

A．公布范圍的廣泛性

B．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性

c．法定作者的限定性

D．內容明確、具體 2．標注公文的主送機關可使用(134)。

A．全稱

B．簡稱

c．同類機關統稱

D．規范化簡稱 3．公文對語句的基本要求是(12)。

A．含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義

B．句子成分搭配得當

c．可以隱去句子中的必須有的成分

D．改變語序安排

E．創造新穎句子

4．下面句子有語病的是(123)。

A．會議是在酷熱的氣溫中召開的 B．這樣的活動樂意使農民接受

c．這個季度虧損減少了兩倍

D．三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

E．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進 5．公文寫作之前要(13)。

A．明確行文目的B．向領導請示寫法

c．確定使用的文種

D．選擇適當的語言 6．應向直接上級機關抄送的文件包括(124)。

A．向自己下級機關主送的重要文件

B．受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示

c．向平級業務主管部門主送的請求批準的函件D．按規定越級向更高層級機關主送的文件

7．維護公文的簡明性易出的問題是(14)。

A．贅言泛濫，大量重復

B．語言含混，語義多歧

c．歸類不準，文不對題

D．主題不明，離題萬里

E．內容不全，掛一漏萬

8．禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有(14)。

A．主送給上級機關的請求批準的請示

B．主送給平級機關的商洽性函件

c．主送給有關下級機關的政策性批復

D．主送給上級機關的請求指示的請示

9．遵守行文規則是為了（1245)。

A．確保公文迅速、準確傳遞

D．避免行文紊亂c．保障公文旅行

D．確定行文關系

E．控制發文數量

10．能夠聯合行文的機關應是(124)。

A．同級政府之間

B．政府各部門之間

C．上級黨委和下級政府之間

D．政府部門和同級人民團體之間

E．政府及其部門與同級黨委

11．下面說法不正確的有（124)。

A．蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期

B．一件聯合發文，可有數個發文號

c．聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準 D．公文中的附注一般標注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號標注于標題下方

12．具備法定效力的公文稿本有(1 345)。

A．副本

B．草稿

C．定稿

D．試行本

E．暫行本 13．應立卷的文件必須是(123)。

A．辦理完畢的B．有查考價值的 c．機關在工作中形成的D．完全失去現行效用的 14．越級行文的條件是（234)。

A．情況緊急

B．經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決 c．需直接詢問、答復或聯系具體事項D．檢舉直接上級機關 15．工作報告在黨的機關可用于(234)。

A．請求批準

B．提出建議

C．答復上級詢問

D．反映情況 16．可用來發布規章的文件有()。

A．命令

B．決定

C．通知

D．通告

17．下面屬于公文必備的基本組成部分有(135)。

A．發文機關

B．報送機關

C．標題

D．題注

E．成文日期 18．規范性公文正本的特殊形式有(234)A．抄本

B．試行本

C．暫行本

D．修訂本 19．下面說法錯誤的有(4)。

A．公文的標題由作者、事由、文種組成

B．擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

c．所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D．為了語意確切，不產生歧義，公文標題字數可以到60字以上

E．每一份公文都必須正確標明文種 20．下面說法正確的有(123)。

A．不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

c．副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

D．試行—乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E．定稿即正本

21．轉發的對象包括(134)。

A．上級文件

B．下級文件

C．平級文件

D．不相隸屬機關的文件 22．需要在首頁標注簽發人的公文文種包括(12)。

A．請示

B．報告

C．指示

D．命令

23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(123)。

A．墨汁

B．碳素墨水

C．藍黑墨水

D．純藍墨水

24．根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為(24)。

A．法定正式公文

B．通用公文

C．非法定正式公文

D．專用公文

E．規范性文種

25．我國法定的規范性文件包括（12345)。

A：條例

B．規定

C．通告

D．辦法

E．決定

26．在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作(24)。

A．參照執行

B．遵照執行

c．參酌執行

D．按照執行

27．如下公文處理環節屬于收文處理過程的是（134)。

A．擬辦

B．擬稿

C．批辦

D．注辦

28．公文寫作的基本要求有（123)。

A．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規

B．一文一事，中心明確

C．用語莊嚴、簡明、通順

D．為使各方面了解情況，多印發文件

E．格式不必強求一致

29．撰擬規范性公文應遵循（1234)要求。

A．高度的一致性

B．高度的嚴密性

C．公文的穩定性

D．公文的連續性

E．公文的靈活性

30．維護公文的穩定性易出的問題是(12)。

A．倉促制定文件，不合實際

B．規定的表述過于絕對化

C．內容不全面

D．層次混合，割裂事項聯系

E．與其他法規性文件抵觸

31．重要公文的簽發者應是機關(12)。

A．正職領導

B．主持常務的副職領導

c．主持專項業務的副職領導

D．綜合部門負責人

32，有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有(124)。

A．逐級行文

B．越級行文

C．直接行文

D．多級行文

33，中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用()。

A．決議

B．指示

C．通報

D．通知

34．條例的制發權屬于(12)。

A．國務院

B．黨的中央組織

c．國務院所屬各部委

D．各省、自治區、直轄市政府

35．我國法定的公布性文件包括(24)。

A．通知

B．通告

C，通報

D．公告

E．報告

三、判斷題

1．通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。(1)

2．公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。()

3．公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。(1)

4．規范性文件是以強制力推行的用以規范各種行為規范的文件。(1)5．通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。(1)6．批復的主送機關是下級機關。()2 7．通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。(1)

8．為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。(2)

9．由下級機關制發的法規和規章，規范范圍內的上級機關可以不受其約束。(2)

10．自主的行政管理法規可以創造新的規則。(2)1

11．規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。()

12．在規范性公文中，應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。(1)

13．在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。()

14．向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。(1)

15．請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。()

16．工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。(1)

17．綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經驗。()

18．撰制規范性公文應當特別注意維護文件的條理性。(1)

19．規定與辦法的不同點在于規定比辦法更具體、精細，所針對事物的規模相對小一些。

(2)

20．決定可以用來規范人們的行為，具有法定的強制力。(1)

21．對于上級的指示，只須參考執行。()

22．機關制發文件，應遵守事無巨細都要發文的原則。(1)

23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。(2)

24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發。(2)

25．材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。(2)

四、辨析題

1．不經簽發人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。

2．向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。

3．請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。

1．正確。公文的簽發人代表的是機關的意志，經其簽發后，文件即為有效文件，不經其同 意而改動文件內容是非法的。

2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示批準，應該用“函”。

3．正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關，不僅會給上級機關的工作造成被動，而且也容易使下級機關因為誤解而執行無效的文件。

4．錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執行者引起不必要的誤解。

5．錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用于同級之間。縣公安局與縣財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”。

6．錯誤。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標注多個機關，以免造成受文機關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7．錯誤。按照國家有關規定，公文中的數字應該統一使用阿拉伯數字，但也有例外，如成文日期。

8．錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。

9．錯誤。報告是陳述性的，可制發于事后，也可以制發于事前，不具備強制復文的性質。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10．錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質，對公文負主要辦理或者答復責 任的是主送機關，只需了解公文的內容不需要承擔答復責任的是抄送機關。

4．公文的結尾應“言止意不盡”。

5．某縣公安局向縣財政局主送《關于限三日內完善安全措施的指示》。

6．為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。7．公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。

8．請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。9．在報告中不能夾帶請示事項。

10．主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。

五、簡答題

1．公文語言的主要特點是什么? 公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。

莊重--指語言端莊，格調鄭重嚴肅。

準確--指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。

樸實--指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

精練--指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現主題的需要，當詳則詳，當略則略。

嚴謹--指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。

規范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規范性要求。2．簡述公文寫作的程序。

（一）公文寫作前的準備

1· 明確行文目的和要求。

2·確立公文主題。

3·選定公文文種。

4·占有材料。

5·確定具體表達方式。

（二）撰擬文稿

1·安排好結構，一是確定總體的構成；二是確定正文的具體構成，解決好各

組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉換，處理好開頭和結

尾。

2·擬出寫作提綱。

3·正式撰擬文稿。

（三）審核修改

文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行，要按規定的程序進行。3．按行文方向對公文進行分類的意義是什么? 按行文方向分為上行、平行、下行3類。

如此分類，當我們需要行文時，只要根據行文單位之間的隸屬關系（上、下隸屬或不相隸屬），就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了。4．區別主送與抄送機關的依據是什么? 主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公文內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍；抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。

5．公文是哪種文體? 公文性應用文，這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。

6．公文處理的基本任務是什么? 公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理（立卷），歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結。幾個部分互相聯系，互相交叉，互相制約。

（一）撰制公文就是根據公務活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領會意圖并收集整理 有關的信息撰擬成文稿，再經審核簽發以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。

（二）辦理傳遞文件根據法定的職責權利規定，進行收文和發文的處理。發文處理是指以本機關的名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據有關規則遞送給收文單位的過程。

（三）管理文件是指公文由文秘部門或專職人員統一收發、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學系統的保管，對秘密文件進行保密維護。

（四）立卷歸檔公文辦理完畢后，應根據《檔案法》和其他有關規定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內的文件做系統化整理和編目，編制成案卷，并在規定的時間內將其移交檔案部門。

7．發文處理的基本程序是什么? 發文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發，核發、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。

第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發。這一階段是發文辦理活動的中心內容。擬稿，即上一節所講述的公文寫作。經過對有關信息材料的收集加工和再創造，系統地記錄有用信息，使機關的意志見詣文字，草創供進一步完善的原始文稿。

會商，指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍，需征得其同意或配合時所進行的協商活動。

審核，指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前，由經驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。

簽發，指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規范性及部分重要公文須經有關會議討論通過，或再由負責人簽署方可生效外，其他文稿，一經履行簽發手續即為定稿。為此，簽發是絕大多數公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務，就是以定稿為依據．以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。

核發，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發前，對公文的審批手續、文種、結構格式等進行復核，確定發文字號、分進單位和印制份數。

登記，這里揭發文登記，主要登記行將發出的公文的發文字號、文種、標題和發文范圍。

繕印，即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發出的公文。

用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發文機關的印章，或請有關領導者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質和法定效力。

第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發出等環節。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創造條件。

分裝，指按照規定具體抗配和封裝公文。

發出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機要交通等）發送給受文者。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等

8．用印的注意事項有哪些?

公文用印時，必須以機關領導人或部門負責人簽發的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機關或部門的聯合下發的公文，各機關部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發公文的機關，部門成單位相一致。五，公文用印要核實份數，超過份數的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。

9.聯系行文該如何蓋章？

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主力、機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

10.國家行政機關公文格式？

公文標題2號小標宋體字，正文用3號仿宋體體字，如有小標題用3號宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。

11.簡報的特點：簡明扼要，快速及時，典型新穎。

作用：上情下達，下情上達，相互借鑒。

習題參考答案

一、單項選擇題

1．A

2．B

3．B

4．C

5．C

6．D

7．C

8．C

9．C

10．A

11．D

12．A

13．A

14．D

15．D

16．C

17．A

18．C

19．A

20．A

21．D

22．B

23．B

24．C

25．B

26．B

27．B

28．A

29．C

30．D

31．A

32．B

33．B

34．A

35．A

36．D

37．C

38．B

39．C

4O．B

二、多項選擇題

1．ABC

2．ACD

3．AB

4．ABC

5．AC

6．ABD

7．AD

8．AD

9．ABDE

10．ABD

11．ABD

12．ACDE

13，ABC

14．BCD

15．BCD

16，AC

17．ACE

18．BCD

19．BCD

20．ABC

21．ACD

22．AB

23，ABC

24．BD

25．ABCDE

26．BD

27．ACD

28．ABC

29．ABCD

30．AB

31．AB

32．ABD

33．BD

34．AB

35，BD

三、判斷題

1．√

2．√

3，√

4．√

5，√

6．x

7．x

8．x 9．X

10．√

11．X

12．X

13．X

14．√

15，X

16．X

17．√

18．√

19．X

20．√

21．X

X．X

23．X

24．X

15．√

四、辨析題

1．正確。公文的簽發人代表的是機關的意志，經其簽發后，文件即為有效文件，不經其同意而改動文件內容是非法的。

2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示批準，應該用“函”。

3．正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關，不僅會給上級機關的工作造成被動，而且也容易使下級機關因為誤解而執行無效的文件。

4．錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執行者引起不必要的誤解。

5．錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用于同級之間。縣公安局與縣財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”。

6．錯誤。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標注多個機關，以免造成受文機關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7．錯誤。按照國家有關規定，公文中的數字應該統一使用阿拉伯數字，但也有例外，如成文日期。

8．錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。

9．錯誤。報告是陳述性的，可制發于事后，也可以制發于事前，不具備強制復文的性質。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10．錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質，對公文負主要辦理或者答復責任的是主送機關，只需了解公文的內容不需要承擔答復責任的是抄送機關。

一、理論練習部分：

1．公文的行文規則的主要內容包括哪些方面？ 答： 1．根據機關之間的工作關系準確行文

2．選擇適宜的行文方式，一般不得越級行文

3．正確選擇主送機關與抄送機關

4．堅持“黨政分開”的原則

5．聯合行文時，作者應是“同級機關”

6．行文前必須對有關問題協商一致

7．嚴格控制公文數量，簡化行文手續 2．簡述公文的功能。

答：公文的功能在于，能夠有效地傳遞公務活動所需的信息。3．按行文方向可將公文分為幾類？

答：按行文方向可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。4．區別主送與抄送機關的依據是什么？

答：主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公文內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍；抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。5．行政公文都包括哪些文種請簡述一下。

答：行政公文包括：命令（令）、決定、公告、通知、通報、通告、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

6．公文處理的基本任務是什么? 答：公文處理的基本任務就是及時、準確、有效地創制、加工、傳遞、保管、處置公文，為公務活動提供適用的信息。

7．簡述函的定義和分類及格式。

答：函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準。按性質分，可以分為公函和便函兩種。按發文目的分，可以分為發函和復函兩種。另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。函的格式：１、標題：發文單位、事由、文種；２、主送單位；３、正文：第一部分 敘述事項

第二部分 說明希望和要求；４、落款和時間，并要加蓋公章。8．簡述公文的特點及其特性。

答：公文的特點是：由法定作者制發；具有法定的現行執行效用；具有規范的文體、結構、格式；需要履行法定的程序。它具有五個特性，即：政策性、權威性、工具性、規范性、時效性。9．簡述批復的格式，都包括哪些部分。

答：批復格式：１、標題，包括發文單位、事由、文種（批復）；２、受文單位；３、正文，包括開頭要結合來文日期引述、中間答復請示事項和結尾常用語：“此復”、“特此批復”；４、最后署名、日期。10．簡述通報包括哪三類。

答：通報包括表彰性通報、事故通報、情況通報。

一、單項選擇題（每題1分，共50分。將正確的選項填入“（）”內）

1.中國共產黨第十七屆四中全會審議通過了()A.《中共中央關于加強和改進新形勢下黨的建設若干重大問題的決定》 B.《中共中央關于深化行政管理體制改革的意見》

C.《中共中央關于推進農村改革發展若干重大問題的決定》 D.《中共中央關于構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》

2.中國共產黨第十七屆五中全會審議通過了（）A.《中共中央關于完善社會主義市場經濟體制若干問題的決定》 B.《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十二個五年規劃的建議》 C.《中共中央關于構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》 D.《中共中央關于制定“十一五”規劃的建議》

3.（）是黨領導的偉大事業不斷取得勝利的重要法寶。

A.堅持四項基本原則 B.堅持改革開放 C.黨的建設 D.建設學習型政黨 4.黨的十七屆四中全會強調:全黨必須牢記，()都不是一勞永逸、一成不變的。A．黨的先進性和開放性 B．黨的先進性和黨的執政地位 C．黨的執政地位和執政水平D．黨的先進性和黨的執政方式 5.（）是黨的生命，集中統一是黨的力量保證。

A．團結緊張 B．堅持四項基本原則 C．預防腐敗 D.黨內民主 6.維護黨的集中統一,其中最重要的是堅持()。

A.少數服從多數 B.個人服從組織 C.全黨服從中央 D.下級服從上級

7.把干部的()放在首要位置，是保持馬克思主義執政黨先進性和純潔性的根本要求和重要保證。A.廉 B.能 C.德 D.績

8.執政黨的（），關系黨的形象，關系黨和人民事業成敗。A.黨風 B.創新 C.學習D.理論

9.黨的十七屆五中全會強調：（）是一個民族的精神和靈魂，是國家發展和民族振興的強大力量。A．品牌 B．技術 C．創新 D．文化

10.黨的十七屆五中全會強調：（）是實現“十二五”時期經濟社會發展目標的根本保證。A．黨的領導 B.黨的團結 C．黨的作風 D．黨的執政方式 11.公文標題的書寫位置應位于紅色反線之下，可分一行或多行（）。A．居左排布 B.居中排布 C．居右排布 D.頂格排布

12.在上行文件中，為使上級單位的領導人了解誰對上報的公文內容負責的標識是（）。A．發文字號 B.簽發人姓名 C．附注 D.公文份號 13.主送機關是()。

A．有隸屬關系的上級機關 B.收文機關

C．受理公文的機關 D.需要了解公文內容的機關

14.作為一般性公文的結構層次序數，正確的是（）。A．

一、1、① B.一、（一）、1、（1）C．

（一）、（1）、① D.一、（一）、1、① 15.“決議”這一文種屬于（）。

A．行政機關法定公文 B.企事業單位法定公文 C．非法定公文 D.黨的機關法定公文 16.確定機關之間行文關系的重要前提是（）。A．隸屬關系和職權范圍 B.領導與被領導關系 C．業務指導與被指導關系 D.平行關系或不相隸屬關系 17.“意見”適用于（）。

A．對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求 B.對重要問題提出見解和處理辦法

C．對下級機關不適當的決定予以撤銷 D.適用于答復下級機關的請示事項

18.在一定范圍內公布事項的告知性公文文種是（）。

A．公報 B.通報 C．通告 D.通知 19.不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用（）。

A．通報 B.通知 C．函 D.意見 20.在以下文種中，黨的機關和國家行政機關都可以使用的文種是（）。A．條例 B.命令（令）C．議案 D.會議紀要 21.公文起草必須遵循的最基本要求是（）。

A．符合黨的路線方針政策和國家法律法規 B.符合上級機關的有關指示、規定 C．同現行有關公文相銜接 D.反映實際情況 22.以下不屬于公文的語言特點的是（）。

A．準確 B.樸實 C．形象 D.莊重 23.以下關于“主持詞”不正確的是（）。

A．根據與會人員的情況、不同的場合和主持人的身份，選用合適的稱謂 B.在介紹出席人員時，要注意先后順序，先下級后上級，先主人后來賓 C．如果是官方正式會議，一般稱“同志” D.如果是商務活動，可以稱“先生”或“女士”

24.（）主要用于平行單位或不相隸屬單位間考察、交流情況。A．典型發言 B.工作匯報 C．內部交流發言 D.情況介紹

25.從一定意義上講，一名機關工作者能不能做到“認真、專業、務實”，在很大程度上就看他的（A．寫作水平B.綜合文字水平C．講話水平D.溝通能力 26.以下關于公文“排版規格”正確的是（）。

A．正文用3號楷體字，一般每面排22行，每行排28個字 B.正文用3號宋體字，一般每面排28行，每行排22個字

。）C．正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字 D.正文用3號黑體字，一般每面排28行，每行排22個字

27.在以下公文格式要素中，應標注在公文眉首部分的是（）。A．主送機關 B.公文標題 C．成文時間 D.秘密等級 28.信息標題大量使用（），并且多用主謂型結構。A．陳述句 B.疑問句 C．祈使句 D.感嘆句 29.黨政聯合行文時，按（）公文格式辦理。A．行政機關 B.黨的機關 C．所有機關 D.根據情況臨時規定 30.（）是新聞機構所發表的言論的總稱。A．新聞特寫 B.消息 C．新聞評論 D.特寫 31.中華人民共和國的國家機構實行（）的原則。

A.首長負責制 B.民主集中制 C.黨委負責制 D.集體負責制 32.中華人民共和國（）是最高國家權力機關。

A.中央人民政府 B.國務院 C.全國人民代表大會 D.中共中央政治局 33.中華人民共和國公務員法自（）起施行。

A.2005年1月1日 B.2005年4月27日 C.2006年1月1日 D.自通過之日 34.下列不屬于行政機關公務員處分種類的是（）。A.警告 B.記大過 C.留職察看 D.開除 35.實施行政許可，應當遵循（）的原則。A.便民 B.利民 C.親民 D.富民

36.根據《行政處罰法》規定，不滿（）周歲的人有違法行為的，不予行政處罰。A.十四 B.十六 C.十八 D.二十

37.因不動產提起的行政訴訟，由（）所在地人民法院管轄。A.原告 B.被告 C.行政機關 D.不動產

38.國務院信訪條例規定：任何組織和個人不得打擊報復（）。A.信訪工作人員 B.信訪人 C.人民群眾 D.信訪機構負責人

39.《淄博市特別重大事故應急處置預案》規定：公路和其他發生一次死亡（）人及其以上或直接經濟損失500萬元及其以上的事故，就構成特別重大事故。A.15 B.20 C.30 D.50 40.公務員法明確規定不得錄用為國家公務員的有（）。

A.曾落聘的 B.曾被開除公職的 C.曾受過記大過處分的 D.曾被行政拘留的 41.在Windows XP中，給文件命名允許使用的符號是（）。A./ B.* C.空格 D.？ 42.下列不能啟動Word2003的方法是（）。

A.單擊“開始”→“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word2003”。B.雙擊桌面已建立的Word快捷方式圖標。C.雙擊已建立的Word文檔。

D.單擊“開始”按鈕，然后選擇“設置”菜單中的有關命令。

43.在Word2003中，使用（）菜單中的相應命令，可以方便地輸入頁碼、當前日期時間等內容。A.文件 B.工具 C.格式 D.插入

44.在Word 2003中，要選定整篇文檔，應按住（）鍵，單擊文檔左側的選定區。A.Ctrl B.Alt C.Shift D.Esc 45.在Word 2003編輯狀態下，Ctrl + C快捷鍵的功能是（）。A.全選 B.復制 C.粘貼 D.剪切

46.在Word 2003中添加頁眉頁腳時，需要使用的菜單是（）。A.格式 B.插入 C.視圖 D.編輯

47.在Word 2003中，下列關于“格式”菜單的功能說法中，正確的是（）。A.用“格式”菜單中的“段落”命令可以改變段落縮進

B.用“格式”菜單中的“段落”命令可以改變字符間距和行間距 C.用“格式”菜單中的“字體”命令可以改變段落對齊方式 D.用“格式”菜單中的“字體”命令可以改變段間距

48.下列關于在PowerPoint中使用對象，說法不正確的是（）。

A.能插入表格 B.不能插入公式 C.能插入視頻 D.能插入圖片

49.WWW也叫3W，是英文World Wide Web 的簡稱，下面哪項不是它的中文稱謂？（）A.萬維網 B.全球信息網 C.全球資訊網 D.互聯網

50.下面哪個軟件是我們常用的壓縮文件管理器？（）A.WinRAR B.迅雷 C.ACDSee D.RealPlayer

二、多項選擇題（每題1分，共25分。將正確的選項填入“（）”內）51.（）的深刻變化對黨的建設提出了新的要求。A．世情 B．國情 C．社情 D．黨情

52.必須按照（）的要求，把建設馬克思主義學習型政黨作為重大而緊迫的戰略任務抓緊抓好。A．科學理論武裝 B．具有世界眼光 C．善于把握規律 D．富有創新精神 53.系統掌握中國特色社會主義理論體系，必須深入學習馬克思列寧主義、（）。A．毛澤東思想 B．鄧小平理論 C．“三個代表”重要思想 D．科學發展觀 54.完善和堅持中國共產黨領導的多黨合作和政治協商制度，要堅持（）的方針。A．長期共存 B．互相監督 C．肝膽相照 D．榮辱與共 55.“三會一課”是指定期召開（），按時上好黨課。

A．支部委員會 B．黨小組會 C．支部黨員大會 D．民主生活會 56.以下幾種應用文文種，屬法定行政公文的有（）。A．通知 B.通告 C．簡報 D.通報 57.關于公文的特點，以下正確的是（）。A．公文是由法定的作者制定和發布的 B.公文有法定的權威和效力

C．公文有特定的體式并需經過一定的處理程序 D.公文有現實執行效用

58.上行文一般可劃分為（）。

A．首級上行文 B.逐級上行文 C．多級同時上行文 D.越級上行文 59.以下屬于黨的機關公文格式的有（）。A．版頭有兩段紅色橫線，中間有紅五角星 B.標注保密期限，密級標注于公文首頁右上角 C．成文日期使用阿拉伯數字 D.使用16開型和國際標準A4型公文用紙

60.行政機關公文發文字號應當包括（）。A．機關代字 B.年份 C．序號 D.秘密等級 61.“報告”的使用范圍主要有（）。

A．向上級機關請求指示 B.向上級機關匯報工作 C．向上級機關反映情況 D.答復上級機關的詢問 62.在“請示”的行文中常用的結束語有（）。

A．“以上意見如無不當，請批準” B.“以上意見當否，請批復”

C．“妥否，請批示” D.“以上意見如可行，請批轉××執行” 63.以下關于“聯合行文”說法正確的是（）。

A．同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文 B.政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文

C．政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文 D.政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位可以聯合行文 64.機關工作者應如何提高綜合文字素養（）。A．端正態度，堅定信心 B.改進學習，提升境界 C．勤思善悟，常寫常練 D.沉心靜氣，精益求精 65.國家行政公文標注主題詞時應當注意的問題有（）。A．一份文件的主題詞數量，除類別詞外，最多不超過10個 B.公文主題詞表中的類別標題不作主題詞用

C．主題詞標引順序是先標類別詞，再標類屬詞

D.一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引

66.下列屬于全國人民代表大會職權的有（）。

A.修改憲法 B.選舉中華人民共和國主席.副主席 C.選舉最高人民法院院長 D.決定戰爭和和平的問題

67.中華人民共和國公民有言論、出版、集會、（）的自由。A.結社 B.游行 C.示威 D.罷工 68.下列屬于依法行政基本要求的有（）。A.合理行政 B.合法行政 C.程序正當 D.誠實守信 69.公務員定期考核的結果分為（）等次。A.優秀 B.基本稱職 C.稱職 D.不稱職 70.下列屬于行政處罰種類的是（）。

A.警告 B.罰款 C.司法拘留 D.責令停產停業

71.Microsoft Office 2003包含了日常辦公事務處理的常用組件，以下（）是其中的組件。A.Word 2003 B.Outlook 2003 C.PowerPoint 2003 D.Excel 2003 72.Word 2003包括（）功能。

A.編輯 B.排版 C.打印 D.編程 73.Word 2003文檔的查看方式有（）。

A.普通視圖 B.頁面視圖 C.幻燈片視圖 D.大綱視圖 74.Excel 2003的退出方法有（）。

A.單擊Excel 2003窗口中標題欄最右端的“關閉”按鈕 B.雙擊Excel 2003窗口中標題欄最左端的控制菜單圖標 C.使用快捷鍵Alt+F4 D.單擊“文件”菜單中的“退出”命令 75.計算機病毒的特點有（）。

A.可執行性 B.破壞性 C.傳染性 D.抗反病毒軟件性

三、判斷題（每題1分，共25分。正確的打“√”，錯誤的打“×”）

76．黨的十七屆四中全會指出：中國共產黨成立八十八年、執政六十年、領導改革開放三十年來，幾代共產黨人始終以實現中華民族的偉大復興為己任。（）

77．黨的十七屆四中全會指出：改善黨代表大會代表結構，提高婦女界代表比例，增強代表廣泛性。（）

78．黨的基層組織是黨全部工作和戰斗力的基礎，是落實黨的路線方針政策和各項工作任務的戰斗堡壘。（）

79．黨的十七屆五中全會指出：加快轉變經濟發展方式是我國經濟社會領域的一場深刻變革，必須貫穿經濟社會發展全過程和各領域。（）

80．黨的十七屆五中全會強調：要牢牢把握兩岸盡快統一主題，推進兩岸關系和平共處和祖國統一大業。（）

81.“批復”是針對下級機關“請示”的，要求每件必復，不必考慮答復時限。（）82.“通知”主要用作下行文，有一部分用作平行文，也可用作上行文。（）83.公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。（）84.“報告”可以夾帶請示事項。（）85.“請示”需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，并抄送其下級機關。（）86.部門之間對有關問題未經協商一致，可以各自向下行文。（）87.個人可以保存應當歸檔的公文。（）88.調查報告作為公文，最好用規范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。（）89.黨的機關聯合行文用印順序要和發文單位前后順序一致，由上至下豎排。（）90.在格式上，“規定”沒有主送單位，也沒有落款，成文日期署于標題之下居中位置。（）91.凡是在中華人民共和國領域內出生的人都是中華人民共和國公民。（）92.公民.法人和其他組織，對行政機關的所有行政行為不服，均可提起行政訴訟。（）93.違法行為在兩年內未被發現的，不再給予行政處罰。法律另有規定的除外。（）94.為吸引國際高端人才，可以任命沒有中國國籍的人士擔任一定職務的公務員。（）95.行政機關提供行政許可申請格式文本，不得收費。（）96.卸載程序時，對于綠色軟件，只要將組成軟件的所有文件刪除即可。（）97.Excel 2003工作表最多可由255列和65536行構成。（）98.主頁是指輸入一個WWW地址后在瀏覽器中出現的第一頁。（）99.在Windows XP中，要使用打印機，不需要在系統中添加相應的打印機驅動程序。（）100.用PowerPoint 2003創建的文件稱為電子演示文稿，它默認的擴展名是“.ppt”。（）

第三篇：公文寫作基礎知識試題及答案

公文寫作基礎知識試題及答案

現代公文主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業單位制訂、使用的公務文書。

公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規定。

二、要符合客觀實際，符合工作規律。

三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。

四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。

五、要符合保密制度的要求。

一、單項選擇題

1.聯合行文時，作者應是(1)。

A.同級機關 B.同一系統的機關 C.三個以上的機關 D.行政主管機關與業務指導機關

2.維護文件的高度嚴密性是指(2)。

A.公文的保密性 B.公文語言結構的嚴密 c.公文行文程序的嚴密 D.施行辦法的嚴密

3.公文中的祈使句常常依靠(2)。

A.語氣詞表述 B.慣用的句式表達 c.感嘆詞表達 D.無主句表達

4.為了維護政令一致，凡下行公文(3)。

A.都要向上級請示 B.都要和有關機關協商

c.內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致 D.都與有關部門聯合發文

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作(3)。

A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.公文區別于其他信息記錄的特點是(4)。

A.傳播知識 B.具備查考價值 c.書面文字材料 D.具備法定的權威性

7.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(3)。

A.決議 B.會議記錄 C.會議紀要 D.議案

8.當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用(3)的方式。

A.越級行文 B.直接行文 C.多級行文 D，同時行文

9.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(3)。

A.逐級行文 B.多級行文 c.越級行文 D.直接行文

10.公文的形成與發揮作用須依賴于(2)。1 1

A.公文處理 B.收文處理 c.發文處理 D.辦畢公文處理

11.由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的(4)。

A.會商 B.審核 C.注發 D.簽發

12.調查報告的結構一般包括(1)。

A.標題、導語、正文、結語 B.標題、正文、落款 c.開頭、導語、主體、結尾 D.標題、正文、結語

13.以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于(1)。

A.規范性文件 B.領導指導性文件 c.呈請性文件 D.證明性文件

14.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作(4)。

A.平行 B.加急件 C.特急件 D，急件

15.決定必須由(4)。

A.黨政機關聯合發文 B.會議討論之后才能發文 c.政府部門制發 D.黨、政府領導機關制發

16.通報情況使用(3)。

A.通知 B.通告 C.通報 D.情況報告

17.通報的表達方式側重于(1)。

A.敘事 B.說理 C.說明 D.說明、說理

18.辦公室更改電話號碼，可用(3)公布周知。

A.通知 B.通告 C.啟事 D.布告

19.批復是答復下級請示的文件，是(1)。

A.被動發文 B.主動發文 c.是對報告的批件 D.下級沒有請示，用來指導工作的 20.規范性公文標題的時間是(1)。

A.公文發布的時間 B.公文撰寫的時間 C.公文打印的時間 D.公文討論的時間

21.新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應(4)。

A.兩法并存 B.新不廢舊 C.相輔相成 D.廢止舊法

22.條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的(2)。

A.領導指導性文件 B.規范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件

22.機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的(3)。2

A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.查辦

24.用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作(3)。

A.條例 B.規定 C.辦法 D.決定

25.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(2)。

A.命令 B.指示 C.批復 D.通知

26.為加快文件的傳遞，可采用(1)。2

A.逐級行文 B.多級行文 c.越級行文 D.直接行文

27.非同一系統的任何機關相互行文都使用(2)。

A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文

28.根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為(1)。

A.收文、發文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、專業公文 D.本機關制發的和內部使用的公文

29.商洽性文件的主要文種是(3)。

A.請示 B.通知 C.函 D.通報

30.地方性行政法規的制發，應由(4)。

A.全國人民代表大會 B.國務院 c.國家主席 D.地方人民代表大會和地方政府

31.規范性公文的一致性表現在(1)。

A.與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系B.文件結構的周密有效

c.文件的文字條理清楚 D.文件的語言簡約不繁

32.批辦是指(1)。

A.對發文稿的審核批示 B.對收文應如何辦理所作的批示c.對公文正本的復核意見 D.對請示報告的處理

33.黨政機關的行文關系有(2)。

A.逐級行文 多級行文 直貫到底的行文 B.上行文 下行文平行文

c.逐級行文 多級行文 超級行文D.超級行文 下行文平行文

34.公文的語言應當是(1)。

A.莊重嚴謹 B.華麗流暢 c.威嚴有力 D.古樸典雅

35.公文中的詞語應(1)。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點 D.色彩豐富

36.公文具有法定的權威性，其制發必須是(4)。

A.法律部門 B.上級機關 C.部門領導 D.法定作者

37.用于答復下級機關請示事項的公文是(3)。

A.指不 B，請示 C.批復 D.命令

38.用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是(2)。

A.通知 B.通告 C.公告 D.通報

39.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于(3)。

A.秘密文件 B.絕密文件 C.機密文件 D.保密文件

40.向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于(2)。

A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文

二、多項選擇題

1.公告的主要特點是(123)。

A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 c.法定作者的限定性 D.內容明確、具體

2.標注公文的主送機關可使用(134)。

A.全稱 B.簡稱 c.同類機關統稱 D.規范化簡稱

3.公文對語句的基本要求是(12)。

A.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義 B.句子成分搭配得當

c.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語序安排

E.創造新穎句子

4.下面句子有語病的是(123)。

A.會議是在酷熱的氣溫中召開的 B.這樣的活動樂意使農民接受

c.這個季度虧損減少了兩倍

D.三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元 E.這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進

5.公文寫作之前要(13)。

A.明確行文目的 B.向領導請示寫法 c.確定使用的文種 D.選擇適當的語言

6.應向直接上級機關抄送的文件包括(124)。

A.向自己下級機關主送的重要文件 B.受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示 c.向平級業務主管部門主送的請求批準的函件D.按規定越級向更高層級機關主送的文件

7.維護公文的簡明性易出的問題是(14)。

A.贅言泛濫，大量重復 B.語言含混，語義多歧 c.歸類不準，文不對題

D.主題不明，離題萬里 E.內容不全，掛一漏萬

8.禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有(14)。

A.主送給上級機關的請求批準的請示 B.主送給平級機關的商洽性函件

c.主送給有關下級機關的政策性批復 D.主送給上級機關的請求指示的請示

9.遵守行文規則是為了(1245)。

A.確保公文迅速、準確傳遞 D.避免行文紊亂c.保障公文旅行 D.確定行文關系 E.控制發文數量

10.能夠聯合行文的機關應是(124)。

A.同級政府之間 B.政府各部門之間 C.上級黨委和下級政府之間

D.政府部門和同級人民團體之間 E.政府及其部門與同級黨委

11.下面說法不正確的有(124)。

A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B.一件聯合發文，可有數個發文號 c.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準 D.公文中的附注一般標注于主題詞下方 E.題注一般用圓括號標注于標題下方

12.具備法定效力的公文稿本有(1 345)。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本

13.應立卷的文件必須是(123)。

A.辦理完畢的 B.有查考價值的 c.機關在工作中形成的 D.完全失去現行效用的

14.越級行文的條件是(234)。

A.情況緊急 B.經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決

c.需直接詢問、答復或聯系具體事項D.檢舉直接上級機關

15.工作報告在黨的機關可用于(234)。

A.請求批準 B.提出建議 C.答復上級詢問 D.反映情況

16.可用來發布規章的文件有(13)。

A.命令 B.決定 C.通知 D.通告

17.下面屬于公文必備的基本組成部分有(135)。

A.發文機關 B.報送機關 C.標題 D.題注 E.成文日期

18.規范性公文正本的特殊形式有(234)

A.抄本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

19.下面說法錯誤的有(23 4)。

A.公文的標題由作者、事由、文種組成 B.擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

c.所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D.為了語意確切，不產生歧義，公文標題字數可以到60字以上

E.每一份公文都必須正確標明文種

20.下面說法正確的有(123)。

A.不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

c.副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

D.試行乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E.定稿即正本

21.轉發的對象包括(134)。

A.上級文件 B.下級文件 C.平級文件 D.不相隸屬機關的文件

22.需要在首頁標注簽發人的公文文種包括(12)。

A.請示 B.報告 C.指示 D.命令

23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(123)。

A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水

24.根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為(24)。

A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.專用公文 E.規范性文種

25.我國法定的規范性文件包括(12345)。

A：條例 B.規定 C.通告 D.辦法 E.決定

26.在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作(24)。

A.參照執行 B.遵照執行 c.參酌執行 D.按照執行

27.如下公文處理環節屬于收文處理過程的是(134)。

A.擬辦 B.擬稿 C.批辦 D.注辦

28.公文寫作的基本要求有(123)。

A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規 B.一文一事，中心明確

C.用語莊嚴、簡明、通順 D.為使各方面了解情況，多印發文件 E.格式不必強求一致

29.撰擬規范性公文應遵循(1234)要求。

A.高度的一致性 B.高度的嚴密性 C.公文的穩定性 D.公文的連續性 E.公文的靈活性

30.維護公文的穩定性易出的問題是(12)。

A.倉促制定文件，不合實際 B.規定的表述過于絕對化 C.內容不全面

D.層次混合，割裂事項聯系 E.與其他法規性文件抵觸

31.重要公文的簽發者應是機關(12)。

A.正職領導 B.主持常務的副職領導

c.主持專項業務的副職領導 D.綜合部門負責人

32，有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有(124)。

A.逐級行文 B.越級行文 C.直接行文 D.多級行文

33，中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用(24)。

A.決議 B.指示 C.通報 D.通知

34.條例的制發權屬于(12)。

A.國務院 B.黨的中央組織 c.國務院所屬各部委 D.各省、自治區、直轄市政府

35.我國法定的公布性文件包括(24)。

A.通知 B.通告 C，通報 D.公告 E.報告

三、判斷題

1.通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。(1)

2.公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。(1)

3.公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。(1)

4.規范性文件是以強制力推行的用以規范各種行為規范的文件。(1)

5.通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。(1)

6.批復的主送機關是下級機關。(1)2

7.通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。(1)

8.為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。(2)

9.由下級機關制發的法規和規章，規范范圍內的上級機關可以不受其約束。(2)

10.自主的行政管理法規可以創造新的規則。(2)1

11.規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。(2)

12.在規范性公文中，應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。(1)

13.在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。(1)

14.向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。(1)

15.請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。(1)

16.工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。(1)

17.綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經驗。(1)

18.撰制規范性公文應當特別注意維護文件的條理性。(1)

19.規定與辦法的不同點在于規定比辦法更具體、精細，所針對事物的規模相對小一些。(2)

20.決定可以用來規范人們的行為，具有法定的強制力。(1)

21.對于上級的指示，只須參考執行。(2)

22.機關制發文件，應遵守事無巨細都要發文的原則。(1)

23.公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。(2)

24.為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發。(2)

25.材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。(2)

四、辨析題

1.不經簽發人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。

2.向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。

3.請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。

1.正確。公文的簽發人代表的是機關的意志，經其簽發后，文件即為有效文件，不經其同

意而改動文件內容是非法的。

2.錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示批準，應該用“函”。

3.正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關，不僅會給上級機關的工作造成被動，而且也容易使下級機關因為誤解而執行無效的文件。

4.錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執行者引起不必要的誤解。

5.錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用于同級之間。縣公安局與縣財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”。

6.錯誤。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標注多個機關，以免造成受文機關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7.錯誤。按照國家有關規定，公文中的數字應該統一使用阿拉伯數字，但也有例外，如成文日期。

8.錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。

9.錯誤。報告是陳述性的，可制發于事后，也可以制發于事前，不具備強制復文的性質。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10.錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質，對公文負主要辦理或者答復責 5

任的是主送機關，只需了解公文的內容不需要承擔答復責任的是抄送機關。

4.公文的結尾應“言止意不盡”。

5.某縣公安局向縣財政局主送《關于限三日內完善安全措施的指示》。

6.為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。

7.公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。

8.請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。

9.在報告中不能夾帶請示事項。

10.主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。

五、簡答題

1.公文語言的主要特點是什么?

公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。

莊重--指語言端莊，格調鄭重嚴肅。

準確--指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。

樸實--指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

精練--指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現主題的需要，當詳則詳，當略則略。嚴謹--指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。

規范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規范性要求。

2.簡述公文寫作的程序。

(一)公文寫作前的準備

明確行文目的和要求。

2確立公文主題。

3選定公文文種。

4占有材料。

5確定具體表達方式。

(二)撰擬文稿

1安排好結構，一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉換，處理好開頭和結 尾。

2擬出寫作提綱。

3正式撰擬文稿。

(三)審核修改

文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行，要按規定的程序進行。

3.按行文方向對公文進行分類的意義是什么?

按行文方向分為上行、平行、下行3類。

如此分類，當我們需要行文時，只要根據行文單位之間的隸屬關系(上、下隸屬或不相隸屬)，就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了。

4.區別主送與抄送機關的依據是什么?

主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公文內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍;抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。

5.公文是哪種文體?

公文性應用文，這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。

6.公文處理的基本任務是什么?

公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結。幾個部分互相聯系，互相交叉，互相制約。

(一)撰制公文就是根據公務活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領會意圖并收集整理 6

有關的信息撰擬成文稿，再經審核簽發以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。

(二)辦理傳遞文件根據法定的職責權利規定，進行收文和發文的處理。發文處理是指以本機關的名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據有關規則遞送給收文單位的過程。

(三)管理文件是指公文由文秘部門或專職人員統一收發、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學系統的保管，對秘密文件進行保密維護。

(四)立卷歸檔公文辦理完畢后，應根據《檔案法》和其他有關規定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內的文件做系統化整理和編目，編制成案卷，并在規定的時間內將其移交檔案部門。

7.發文處理的基本程序是什么?

發文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發，核發、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。

第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發。這一階段是發文辦理活動的中心內容。擬稿，即上一節所講述的公文寫作。經過對有關信息材料的收集加工和再創造，系統地記錄有用信息，使機關的意志見詣文字，草創供進一步完善的原始文稿。

會商，指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍，需征得其同意或配合時所進行的協商活動。

審核，指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前，由經驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。

簽發，指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規范性及部分重要公文須經有關會議討論通過，或再由負責人簽署方可生效外，其他文稿，一經履行簽發手續即為定稿。為此，簽發是絕大多數公文生效的必備條件。

第二階段：公文的制作，具體包括：核發、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務，就是以定稿為依據.以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。

核發，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發前，對公文的審批手續、文種、結構格式等進行復核，確定發文字號、分進單位和印制份數。

登記，這里揭發文登記，主要登記行將發出的公文的發文字號、文種、標題和發文范圍。

繕印，即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發出的公文。

用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發文機關的印章，或請有關領導者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質和法定效力。

第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發出等環節。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創造條件。

分裝，指按照規定具體抗配和封裝公文。

發出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發送給受文者。

第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等

8.用印的注意事項有哪些?

公文用印時，必須以機關領導人或部門負責人簽發的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機關或部門的聯合下發的公文，各機關部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發公文的機關，部門成單位相一致。五，公文用印要核實份數，超過份數的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。

9.聯系行文該如何蓋章?

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字;主力、機關印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

10.國家行政機關公文格式?

公文標題2號小標宋體字，正文用3號仿宋體體字，如有小標題用3號宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。

11.簡報的特點：簡明扼要，快速及時，典型新穎。

作用：上情下達，下情上達，相互借鑒。

第四篇：事業單位公文寫作試題及答案

1．公文區別于其他文章的主要之點是

A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權和實施管理

C．公文是具有法定效用與規范格式的文件 D．公文是辦理公務的重要工具之一

2．《關于××廠進口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是

A．××廠 B．××廠的負責人

C．起草文件的劉秘書 D．簽發文件的董廠長

3．不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用

A．通報 B．通知 C．函 D．意見

4．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是

A．濫用省略 B．篇幅冗長 C．交代不明 D．眉目不清

5．下列“請示”的結束語中得體的是

A．以上事項，請盡快批準 B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復 D．以上所請，妥否﹖請批復

6．幾個機關聯合發文，只能標明

A．主辦機關的發文字號 B．所有機關的發文字號

C．至少兩個機關的發文字號 D．根據情況臨時規定的發文字號

7．一般應標識簽發負責人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越級行文

8．主送機關是

A．有隸屬關系的上級機關 B．受理公文的機關

C．收文機關 D．需要了解公文內容的機關

9．下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是

A．會議報告 B．條例 C．工作總結 D．請示

10．特殊情況越級向上行文，應抄送給

A．直屬上級機關 B．直屬下級機關

C．系統內的所有同級機關 D．有業務聯系的機關 11．“請示”可以直接交給領導者個人的是

A．領導人直接交辦的事項 B．與領導人直接相關的事項

C．重要文件 D．機密文件

12．下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定”

A．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災事故的處理

C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎 D．在太平洋×地區試驗運載火箭，使過往船只周知

13．答復上級機關的詢問，使用

A．通報 B．請示 C．報告 D．通知

14．根據事由：“××公司發行重點鋼鐵企業債券”，應使用的文種是

A．通報 B．通知 C．通告 D．決定

15．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是

A．違反報告不得夾帶請示的規定 B．違反應協商同意后再發文的規定

C．錯誤使用文種，應使用函 D．錯誤使用文種，應使用報告

16．負責公文處理工作的是本機關的A．檔案室 B．業務處 C．收發室 D．辦公廳室

17．公文辦理主要分為

A．收文和發文 B．擬辦與承辦 C．登記與分發 D．整理與保管

18．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交

A．領導人本人或由其委托的人代拆 B．機要文書或機要室拆封

C．辦公廳室19．辦公部

部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的 主任拆封 D．文書人員拆封

A．擬辦 B．承辦 C．批辦 D．催辦

20．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）

A．已復文 B．閱畢的日期 C．已閱文 D．承辦的結果

21．機關公文文稿經簽發后，即為

A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的會簽 D．公文的核發

22．文件封裝發出后，文書人員對辦復的發文，要履行

A．登記手續 B．注辦手續 C．歸檔手續 D．簽字手續

23．凡是需要立卷的文件是

A．辦理完畢的文件 B．已經使用的文件 C．已經辦復的文件 D．領導認為重要的文件

24．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做

A．立卷 B．定卷 C．歸卷 D．組卷

25．一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以

A．上級機關、上級部門為主 B．本機關、本部門為主

C．上級機關和本機關為主 D．本機關和下級機關為主

26．將內容涉及同一地區的文件組合在一起的方法，叫

A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通訊特征立卷 D．地區特征立卷

27．所謂長期保存的案卷，是指保管期為

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料

28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

A．類名 B．類目 C．卷名 D．條款

29．根據文件在形成中的歷史聯系并區別不同保管價值進行系統整理和排列的是

A．歸卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

30．卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的A．開頭 B．末尾 C．中間 D．上方

二、多項選擇題。

31．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是

A．被動寫作，遵命性強 B．對象明確，針對性強

C．決策之作，政策性強

D．文字簡約，說明性強 E．講究格式，規范性強

32．公文進入擬稿階段的步驟是

A．明確發文主旨 B．收集有關材料 C．深入調查研究

D．擬出寫作提綱 E．認真起草正文

33．“決定”的主要類型有

A．指揮型 B．懲誡型

C．個案型 D．知照型 E．權威型

34．“命令”的特點是

A．權威性 B．知照性 C．指揮性 D．強制性 E．嚴肅性 35．寫作“報告”應注意的問題是

A．陳述事實要清楚扼要 B．表達觀點要精練清晰 C．語言要簡潔樸實

D．引文不能斷章取義 E．注解不能道聽途說

36．書文辦理程序有

A．簽收、拆封與登記 B．擬辦、批辦與承辦

C．分發與傳閱

D．校對與印制 E．催辦、查辦與注辦

37．公文處理的特點是

A．政治性 B．時限性 C．科學性 D．機要性 E．規范性

38．收文登記可分為

A．簿冊式登記 B．聯單式登記 C．表格式登記 D．卡片式登記 E．宗卷式登記

39．按問題特征立卷的文件材料主要有

A．反映同一事物的文件材料

B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一問題的文件材料

D．反映同一地區情況的文件材料 E．反映同一工作性質的文件材料

40．案卷歸檔的主要內容有

A．歸檔范圍 B．歸檔時限 C．歸檔原則 D．歸檔要求 E．歸檔方法 第二部分非選擇題 簡答題本大題共3小題，每小題4分，共12分

41．記錄類文書主要記錄哪些方面的內容﹖

34會議記錄：如實記載有關會議基本情況和主要內容。電話記錄：記載有關通話的內容。接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內容。

大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件。

42．公文處理的具體要求是什么﹖ 42．公文處理的具體要求是什么﹖

1、準確周密，確保質量；

2、及時迅速，注重時效；

3、安全可靠，保守機密；

4、集中統一，加強管理；

5、實事求是，遵規守紀；

6、精減文件，提高效率。43．案卷標題的擬寫要注意哪些問題﹖

1、注意政治上的正確性；

2、注意文字表述簡練通順，概括正確；

3、案卷標題的基本結構力求完整；合乎語法；標點正確。

四、論述題本大題共2小題，每小題8分，共16分 44．試論加強公文寫作人員素質修養的重要性及其修養的途徑。

1、加強公文寫作者素質修養的重要性：

①公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具和手段。

②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。

③寫作公文是代機關立言。

④公文寫作者的政治素質、政策理論水平、知識結構、文字表達能力的高低，直接關系到公文寫作的質量。

2、加強修養的途徑：

①完善自我，勇于創新。

②博覽群書，增長知識。

③深入實踐，勤學苦練。

45．舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。

1、公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規及有關規定。

2、擬寫文稿要達到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標點準確；篇幅簡短。

3、文稿中的人名、地名、數字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。

4、文稿中如要引用某份公文，應當先引標題，后引發文字號。

5、文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規定的標準計量單位。

6、用詞要準確，用字要規范。

7、公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

五、作文22分

只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間，按

以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務院起草一份內容先后有序、結構合理的“請示”。

丹霞山風景名勝區位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區。距韶關市區最近處10公里，最遠處50公里，柏油公路直達主峰景區，觀光旅游的交通十分方便。

根據國務院《風景名勝區管理條例》，我們對丹霞山風景名勝區進行了資源調查、評價，編制了總體規劃。現申請把丹霞山風景名勝區列為國家重點名勝區，請審批。據地質考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質學名詞。現丹霞山景區已開發接待游人的范圍為12平方公里，主要景點有87處，山、瀑、江、湖兼備，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側的韶石山景區，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側的大石山景區，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區以丹霞山風景名勝區為中心形成了我省一條重要的旅游線。

五、作文22分

1、格式正確。

其中： A．標題。

事由加文種：“關于丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區的請示”

B．受文單位國務院年2月11日”，不給分。

2、正文：

其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風景名勝區附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。

一、單項選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分

、行文單位廣東省人民政府、時間

一九八八年二月十一日

各一分。如果時間寫成“1988

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 14．C 15．C

16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B

二、多項選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分

31．ABCE 32．ABDE 33．ABCD 34．ACD 35．ACD 36．ABCE 37．ABDE 38．ABD 39．ABCE 40．ABD

第五篇：2017事業單位 公文寫作基礎知識

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事業單位考試公文寫作基礎知識（上）

寫作基礎知識

主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發，從材料中引出主題。實用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。

文章結構安排的環節主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結尾；處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。公文的特點和種類

公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發；②具有法定的現實執行效用；③具有規范的體式；④履行法定的程序。

根據不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：

（1）根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。（2）根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類

（3）根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

（4）根據內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

（5）根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（6）根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。

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政府系統的通用公文文種（1）規范性文件

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，國務院各部門和地方人民政府的規章不得稱“條例”。

規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。（2）領導指導性文件

命令（令）。用于依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。批復。用于答復下級機關的請示事項。

通知。用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（3）公布性文件

公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。（4）陳述呈請性文件

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。

報告。用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。

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（5）商洽性文件

函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。（6）會議文件

會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。黨政機關的通用公文文體（1）規范性文件

條例。用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。（2）領導指導性文件

決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。批復。用于答復下級機關的請示。（3）公布性文件

公報。用于公開發布重要決定或者重大事件。（4）陳述呈請情文件

報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。請示。用于向上級機關請求指示、批準。（5）商洽性工作

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函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

（6）會議文件

會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。公文文體與結構常識

應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。

公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。公文格式排版規定

保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“★”，必要時加期限（如機密★5年），3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。

發文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。簽發人：發文字號右側，空一格，字號字體同發文字號。

標題：標題由作事、事由、文種組成（可省），字數一般不超過50字；除出現法規、規章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中

附件：附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上，排出附件號。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。公文的稿本 同志們加油，祝全上岸！！

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（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志（簽發等）。

（3）正本。正本是格式正規并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。（5）暫行本。在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。

（7）修訂本。可以標題結尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。同志們加油，祝全上岸！！

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事業單位考試公文寫作基礎知識（下）

公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。行文規則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決；三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關等。

行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。

公文寫作的語言運用

公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。

公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。

數量表示時，表示增加時用倍數或分數，表示減少時只能用分數。各種文種的撰寫

（1）規范性公文。規范性公文一般包括文件標題、發布或通過或批準的日期、章題、正文；規范性公文的標題由事由（問題）、文種兩部分構成；正文中開始部分的制定目的是規范性公文的核心內容與指導性“綱領”。

（2）決定。標題由發文機關、事由、文種組成。

（3）決議。其性質、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經過會議討論通過或批準。

（4）通知。標題由發文機關、事由、文種組成。

（5）通報。標題由發文機關、表彰或批評的對象與事實性質（情況）以及文種（通報）。

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（6）批復。標題寫明發文機關、事由、文種，必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態度。

（7）通告。標題由發文機關、事由、文種構成，有時可省略事由或只標注文種。（8）請示。標題由發文機關名稱、事由與文種構成。

（9）函。依格式正規、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發函、復函。格式正規、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標題、發文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。

公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續、行為準則與方法規化、制度化。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則

收文處理的一般過程（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯單式

外收文登記。由外收發人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統一交由內收發人員，統一啟封或徑送有關領導親啟。內收文登記。由內收發人員對收文情況做詳細記載。

分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。

（2）辦理收文

擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。同志們加油，祝全上岸！！

給人改變改變未來的力量！

承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。（3）組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況進行的核查協辦工作。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。發文處理程序與方法（1）文稿形成 擬稿。撰擬公文文稿。

會商。當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意和協助。

核稿。文稿在送交有關領導簽發或會議通過前，由專人進行全面核查。

簽發。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發人身份、地位及工作程序的不同，簽發分為正簽、代簽、核簽、會簽等數種。

（2）公文的制作

注發。定稿形成后，批注繕寫印發要求的活動，以使簽發意見進一步具體化、技術化。繕印。制作供對外發出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發文機關公章，或請有關領導簽名。（3）公文的對外傳遞

分裝。按規定具體揀配和封裝公文。

發出。將分裝完畢的公文以適當的方式發給受文者。同志們加油，祝全上岸！！

給人改變改變未來的力量！

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關或上級機關有關領導審定批準；獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。