第一篇：地方志基本知識及資料采集要點

地方志基本知識及資料采集要點

流渡中學(xué) 嚴(yán)莊坤

一、地方志的概念(什么是地方志)地方志書是指全面系統(tǒng)地記載一定行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化和社會各方面的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)，包括地方志書、地方綜合年鑒。

地方志作為地方資料匯集，成為各部門、各學(xué)科獲取原始資料的重要來源。無論是追憶先賢，記述沿革、探尋風(fēng)物，還是利用方志蘊藏的寶貴資料開展科學(xué)研究，為現(xiàn)實服務(wù)，地方志都具有不可替代的價值。

二、地方志的種類

從行政區(qū)劃的角度看，現(xiàn)在主要是省志、市志、縣志(包括旗志、盟志)三級志書，以及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村志。

三、地方志的特征

1、地域性。這是地方志的首要特征。地方志自古以來都是特定的地理區(qū)域為記載范圍的，即便是一些山水志、寺廟志、行業(yè)志、企業(yè)志也是以特定區(qū)域為記載范圍的。

2、資料性。地方志之所以歷經(jīng)兩千多年而經(jīng)久不衰，根本原因就在于它保存大量珍貴的資料。編纂地方志主要目的是客觀、詳實地記錄一個地方自然和社會發(fā)展變化的狀況，讓人們通過對歷史資料的分析和研究，去探尋和發(fā)現(xiàn)事物的規(guī)律性。地方志的資料主要來源于政府文獻(xiàn)、館藏檔案、圖書報刊、金石碑刻、實地采訪、口碑調(diào)查、測繪勘探等方面，資料包羅萬象、豐富詳實。

3、廣泛性。地方志綜合記載一個地方自然和社會發(fā)展變化的基本面貌，其內(nèi)容上自天文，下至地理，覆蓋了各個行業(yè)、各個學(xué)科、各個部門，范圍之廣是其他任何著作不能替代的。

4、時代性。時代性主要是說地方志的內(nèi)容與形式具有時代烙印、時代特征、時代差異。地方志都是特定時代的產(chǎn)物，具有鮮明的時代性。地方志所以能夠不斷發(fā)展和存在，就在于它能夠適應(yīng)社會發(fā)展的需要，不斷變更其形式、充實其內(nèi)容，以適應(yīng)時代的要求。

5、連續(xù)性。地方志的連續(xù)性表現(xiàn)為編纂工作的連續(xù)性和內(nèi)容、形式的連續(xù)性。編纂的連續(xù)性是國家規(guī)定的，歷史上有五十年修一次，三十年修一次的作法。中華文明五千年來，之所以生生不息，代代相因，綿延不絕，地方志功不可沒。地方志發(fā)揮了傳承文明、延續(xù)傳統(tǒng)、保存民族文化的特有作用。現(xiàn)在，國家規(guī)定每二十年修一次，這樣可以保證對我國各項事業(yè)的記載做到傳承延續(xù)。

四、地方志的功能

概括地講，地方志具有存史、資治、教化三大功能。

存史功能：將一定地域內(nèi)的自然與社會、政治與經(jīng)濟(jì)、歷史與現(xiàn)狀的興衰起伏和發(fā)展變化，用文字記述下來，達(dá)到積累和保存地方文獻(xiàn)，供今人和后人查閱參考的目的。這是地方志最基本的功能。

資治功能：為各級政府以及各行業(yè)、各部門的領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)確掌握本地區(qū)、本部門、本行業(yè)的客觀情況，提供系統(tǒng)全面的資料，為促進(jìn)決策的科學(xué)性提供參考和借鑒。

教化功能：利用地方志為提高全民文化素質(zhì)、道德品質(zhì)服務(wù)；對人們進(jìn)行愛國主義、革命傳統(tǒng)教育；對青少年進(jìn)行熱愛鄉(xiāng)土，建設(shè)家園教育。

五、流渡鎮(zhèn)志的基本結(jié)構(gòu)和體裁

1、結(jié)構(gòu)采用章節(jié)體：是西學(xué)東漸、洋為中用的產(chǎn)物，也是新方志廣泛采用的一種結(jié)構(gòu)形式。這種形式通常是將志書記載范圍內(nèi)的事物以“篇”為單位分設(shè)若干個平行的單元，然后各篇之下，再按“篇”題所轄事物的實際內(nèi)容設(shè)若干章，章下設(shè)若干節(jié)，節(jié)下依據(jù)實際情況設(shè)目或不設(shè)目展開記述。章節(jié)體中又有大編體、中編體、小編體三個類型。

優(yōu)點：結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明，便于橫分門類，便于綜合運用述、記、志、傳、圖、表、錄諸體例，易于反映事物的內(nèi)在聯(lián)系，有利于體現(xiàn)事物系統(tǒng)性，容易突出重點、突出特色。

缺陷：設(shè)置篇目要做到既科學(xué)合理，又便于編寫難度較大。

2、體裁

志書的基本體裁一般包括述、志、記、傳、圖、表、錄七種。

述：包括總述、概述，以及各篇章后的無題引言或小序。主要作用是記述概貌、展現(xiàn)特點、綜述始末、反映規(guī)律。

志：是志書主體；

記：是指大事記、專記等。大事記一般要以紀(jì)事本末體形式記述，大事選錄要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不能泛泛收錄，要盡量有代表性、有典型性。

傳：指人物傳，要堅持人不立傳的原則。處理人物入志問題除傳記之外還可采用人物簡介、人物表兩種形式。

圖：包括地圖、照片、示意圖等，地圖要有比例尺、經(jīng)緯度、繪制時間、圖例等要素；照片要體現(xiàn)典型性、資料性、藝術(shù)性、時代性；示意圖包括柱狀圖、比例圖等，繪制要科學(xué)準(zhǔn)確。

表：主要是各類統(tǒng)計表，這是當(dāng)代志書的重要特點，通過科學(xué)的統(tǒng)計表可以記載許多重要經(jīng)濟(jì)變量，達(dá)到“文約事增”(也就是以少量的篇幅記述龐雜的事物)的目的，表要做到要素齊全，表題、表號、表體、表注缺一不可。經(jīng)濟(jì)部類的專志尤其應(yīng)注重表的運用，通過表的形式將發(fā)展變化中的數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來，增強志書的資料價值和參考利用價值。

錄：包括目錄、附錄。序、凡例、索引是地方志書的特殊體裁。

六、編纂地方志應(yīng)當(dāng)遵循的基本規(guī)則

1、實事求是，秉筆直書。

這是編纂地方志最根本的原則，也是人們衡量一部志書的最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。具體來說指全面、完整、真實、準(zhǔn)確。

2、不越境而書，不越界而載。

地方志是以一個特定地方為記載范圍的，因此不能超越或脫離這個界限。我們編寫各級志書都要恪守地方界限和行業(yè)界限，寫遠(yuǎn)了、寫多了，那就是越軌行為，是不合乎志書規(guī)則的。但對特殊事物的背景交待，對比分析，以及不同區(qū)域、不同地區(qū)的合作交流等內(nèi)容入志，不視為越境而書。

3、橫分門類、縱向記述。

這句話可以簡化為“橫排豎寫”，即先按事物的屬性橫向分若干平行并列的門類，然后各門類按事物發(fā)展的先后順序記述。要做到“橫不缺項，縱不斷線”，橫排要排得層次分明、條理清晰、歸屬得當(dāng)、邏輯合理。既不能遺漏重要事項，又不能輕重倒置；也不能按領(lǐng)導(dǎo)體制、工作系統(tǒng)劃分。豎寫要有深度，要寫出量變、質(zhì)變和盛衰起伏、高峰低谷、發(fā)展軌跡。不能機械地按時間順序羅列資

料，搞成流水賬或“一鍋粥”；不能只見現(xiàn)象、結(jié)果，不記背景對策；不能只寫全國普遍做法，不記本地客觀情觀和特點；要通過對資料的分析研究、橫向?qū)Ρ鹊绒k法把事物寫透、寫實、寫活。

4、述而不論，寓論于述。

“述而不論”指的是據(jù)事直書，客觀記載，不妄加評論，不直接下褒貶性斷語。“寓論于述”是指不直接闡明自己的觀點，但要把見解和看法隱寓在資料的記述之中，通過科學(xué)的資料組合和運用，反映事物發(fā)展的來朧去脈、前因后果。不評論不等于不分析，“寓論于述”可以是說是一個較為高層次、高水平的記載規(guī)則。要求撰寫者事先要對資料做到了如指掌、成竹在胸，并且進(jìn)行合理的分類、比較和系統(tǒng)歸納，讓資料去說話，達(dá)到“此時無聲勝有聲，于無聲處聽驚雷”的效果。

5、詳今略古、詳近略遠(yuǎn)、詳略得當(dāng)。

6、突出特色、反映亮點。

“突出特色”是指要反映時代特色、地方特色、專業(yè)特色；“反映亮點”是指要注意記載和反映發(fā)展過程產(chǎn)生過較重要影響的事物。突出特色、反映亮點在流渡鎮(zhèn)志中主要體現(xiàn)為姓氏文化和風(fēng)俗民情。

7、以事系人，生不列傳。

無論寫史，還是修志，無非是對形形色色的人或事的記述和分析。“以事系人”就是編修地方志工作中處理人物與歷史事實，人物入志需要遵守的基本規(guī)則。“以事系人”就是通過記載事來帶出人，而且這些人必須是對某一事物、某一工作發(fā)展有影響的或起過關(guān)鍵作用的，做到人隨事出、物帶人事。“生不列傳”就是在世的人物不能寫傳，以避免對志書的真實性、權(quán)威性產(chǎn)生負(fù)面影響。

七、村資料收集要注意的其他問題

1、人名、地名、機構(gòu)、會議、文件、書報刊物等專用名詞要規(guī)范。

2、紀(jì)年要規(guī)范。

3、計量單位要規(guī)范。

4、數(shù)字要準(zhǔn)確。

5、引文要規(guī)范。

6、注釋要規(guī)范。

7、標(biāo)點符號要規(guī)范。

八、地方志的資料收集工作

在開展編修地方志工作中，在志書篇目框架基本擬定之后，其中最重要的一個工作之一，就是要努力做好資料工作。概括地說，資料是修志的基礎(chǔ)，是志書的生命。俗話說“磨刀不誤砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。因此，資料工作做得好不好，關(guān)系到志書質(zhì)量的高低，關(guān)系到修志的成功與失敗。

（一）、資料的收集

1、收集什么資料? 凡屬一個地方或部門在志書斷限內(nèi)各個方面重要的、有價值的資料，都要收集。

資料有主體資料、背景資料和考證資料。主體資料，就是事物本身的資料，是直接入志的資料，這是收集的重點。背景資料，是反映主體資料的時空背景，對事物的發(fā)生、發(fā)展、變化起重要作用的歷史條件或現(xiàn)實環(huán)境的資料，如全國性的政策、文件、規(guī)定等，這些資料一般不入志或少入志。考證資料，是說明主體資料是否真實，主要用于對某些有爭議的或不明確的人和事的考證，這些資料一般不入志，有的也可入志。

就資料的來源來分，有文字資料、實物資料、口頭資料和其他資料，其中文字資料占主導(dǎo)地位。

①文字資料，也叫文獻(xiàn)資料，主要包括：一是檔案。這是歷史活動的原始記錄，內(nèi)容豐富，包涵面廣，資料可靠，收藏集中。這是修志收集資料的主要來源。二是圖書。凡是有關(guān)本地區(qū)、本部門歷史現(xiàn)狀的重要內(nèi)容的圖書，都應(yīng)該收集查閱。三是報刊。現(xiàn)在報紙刊物很多，重要活動、重大事件都及時作了報導(dǎo)，這也是歷史活動的記錄，是我們修志資料的重要來源。此外，還有日記、筆記、函電、手稿、講稿以及工商企業(yè)、學(xué)校團(tuán)體的章程、條例及家譜、族譜等。

②實物資料，是指具有歷史價值的歷代實物，包括遺址、遺跡和文物兩個方面。遺址是歷史建筑物的所在地，遺跡是前人留下的具有歷史意義的痕跡。文物有古代的傳世文物和出土文物。此外，還有碑刻等。實物資料都很珍貴，也很可靠。

③口頭資料，也叫口碑資料，也稱“活”資料，這是保存在當(dāng)事人或知情人的記憶中的資料，以及在群眾中口頭流傳的資料，包括知情人的回憶錄、民歌民謠、民間諺語、民間傳說等，這些資料也要收集，并加以考證核實。

④其他資料，包括繪制的圖像、拍攝的照片、微縮膠卷、膠片和錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等，也是歷史活動和社會現(xiàn)象的真實記錄，也要注意收集。

2、如何收集資料? ①制訂收集資料提綱。收集資料提綱要根據(jù)志書的篇目來確定。在修志的步驟上，一般是先制訂篇目，然后再收集資料。收集資料提綱與篇目是有區(qū)別的，如同搞一項建筑工程，篇目設(shè)計是框架，是設(shè)計的藍(lán)圖，是平面圖；收集資料提綱則是立體圖，是建筑材料的采購計劃和清單。志書的篇目一般分篇章節(jié)目四級，“目”是收集資料的基本單位，也叫單元實體。收集資料提綱不是脫離篇目另搞一套，而是篇目對資料要求的具體化。篇目不是一開始就能完善的，而是要在修志過程中根據(jù)資料的情況不斷修改、充實和完善。只有制訂收集資料提綱，收集資料才有所依據(jù)；才能提高效率，避免盲目性和走彎路。

②進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)。要組織修志人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，除了學(xué)習(xí)政治理論和修志的基礎(chǔ)知識，提高修志人員的素質(zhì)外，還要學(xué)習(xí)有關(guān)資料方面的知識，如目錄學(xué)、檔案學(xué)等。要熟悉篇目，了解收集資料提綱的內(nèi)容和要求，做到心中有數(shù)。

③廣泛發(fā)動群眾。方法可以多種多樣：一是以政府或部門名義，發(fā)文件、出布告，列出收集資料的內(nèi)容和要求，號召機關(guān)、單位和個人提供資料；二是布置某些基層單位，包括工廠、企業(yè)、學(xué)校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或其他部門，寫基層“志”或“簡介”；三是印發(fā)調(diào)查表或調(diào)查題綱，發(fā)給基層單位填寫；四是聘請業(yè)余采訪員或資料員幫助收集資料；五是特約某些知情人或掌握資料線索的人積極提供資料。

④查閱檔案、圖書和報刊。這是修志人員收集資料的主戰(zhàn)場，大量的時間、人力都要消耗在這里。除了檔案館以外，還要跑圖書室、圖書館，查看報紙，從中收集資料。

⑤采訪知情人。方法一是請進(jìn)來，舉行小型座談會；二是走出去，登門訪問；三是約請有關(guān)當(dāng)事人撰寫回憶錄。這一工作要有充分準(zhǔn)備，要向知情人說明意圖，做好思想工作，提出具體要求，爭取有好的效果，避免盲目外跑，費

時費力費錢又無所收獲。

⑥進(jìn)行實地調(diào)查或?qū)ｎ}調(diào)查。實地調(diào)查主要是對遺址、遺跡、文物等進(jìn)行考察，掌握第一手資料，求得資料的真實準(zhǔn)確。同時，對某些社會關(guān)注的、具有重大意義的問題，以及某些風(fēng)俗習(xí)慣、民歌民謠、或者新開發(fā)的名優(yōu)特產(chǎn)品等，也可以進(jìn)行實地考察或?qū)ｎ}調(diào)查，寫出符合實際的調(diào)查報告，擴大資料的來源，增加一些有價值的“活”的資料。

（二）、資料的整理

資料的整理，主要是三個環(huán)節(jié)：

1、建立資料卡片。大量的資料是靠一點一滴積累起來的，這一點一滴的積累要使用統(tǒng)一的資料卡片。如果用個人的筆記本抄寫，就不利于保管，也不利于利用。

資料卡片必須是一事一卡，即一件事記在一張卡片上，不要在一張卡片上記幾件事情。這個“事”，一般是篇章節(jié)目的“目”，一張卡片只記一個“目”的事。資料卡片必須完整，要有摘抄的問題和內(nèi)容；要寫明資料的來源和出處，包括卷宗字號、文件名稱、發(fā)文單位、時間或者書名、作者、版本、卷頁數(shù)等；要忠于原文原意，不能斷章取義；還要認(rèn)真細(xì)致，核對清楚，保證準(zhǔn)確無錯。有些材料如需要復(fù)印，可將復(fù)印件附在資料卡上或貼在資料卡后面。

2、進(jìn)行編號歸類。把許許多多的卡片，按照篇章節(jié)目放在卷宗里，用代號進(jìn)行編號。這樣，就編排有序，查找有據(jù)，便于保管，便于利用。

對資料卡片的整理，關(guān)鍵在于科學(xué)分類，否則就雜亂無章，難于利用。分類方法，可按時間分類，如清代的、民國的、解放后的，或按一年一年的次序排放；也可以按內(nèi)容來分類，如政治、經(jīng)濟(jì)、社會、自然環(huán)境，政治又分為黨委、人大、政府，經(jīng)濟(jì)又分為農(nóng)業(yè)、工業(yè)等等；也可以按志書的篇目分類，即按篇章節(jié)目的內(nèi)容和次序來分類。我們一般是按篇章節(jié)目來分類，這樣更利于編寫和查閱。

3、搞好資料長篇。所謂資料長篇，就是將收集到的許多原始資料，進(jìn)行篩選、鑒定、編排和整理，匯集成冊。這時編輯部的事，這里就不多講了。

（三）、資料的核實

資料的核實也就是資料的鑒別考證，這是保證資料真實可靠，提高志書質(zhì)

量的一項重要工作。

造成資料差錯的原因是多方面的，一是由于資料來源廣、數(shù)量大、渠道多，同一事物往往說法不一；二是由于修志人員眾多，各自采集資料，使用時同一資料各不相同；三是由于歷史條件的限制而使資料失實，如某些資料，由于階級立場不同，有的人隱惡溢美，顛倒是非；有些資料“水份”很多；有的人謊報所謂政績，弄虛作假，“數(shù)字出官”，使資料失實；四是由于年代久遠(yuǎn)，某些當(dāng)事人記憶不準(zhǔn)，而導(dǎo)致資料的失真，等等。當(dāng)然，這都是客觀原因。主觀原因是思想重視不夠，工作做得不到家。我們應(yīng)該從主觀上，從思想上、工作上找原因，力求把差錯消滅在出書之前，或者減少到最低限度。

如何做好資料的鑒別考證工作，前人的經(jīng)驗主要有書證、物證、人證、理證幾種。書證，就是把同一問題的不同資料，進(jìn)行比較對照，以確定準(zhǔn)確的資料；物證，就是用實物來修證文獻(xiàn)資料的可靠性；人證，就是用活的資料來驗證文獻(xiàn)資料的準(zhǔn)確性；理證，就是用邏輯推理的方法來論證資料的正誤。這些方法，都是可行的，我們要繼續(xù)采用。對每一條資料，都要弄清來龍去脈，找到真憑實據(jù)。如果能把書證、物證、人證、理證結(jié)合起來，進(jìn)行綜合分析，綜合考證，那就更有把握了。同樣道理，一條資料，如果沒有書證、物證、人證，推理又經(jīng)不起推敲，這個資料就可能不是真實的。

核實資料的工作，要貫串于修志的全過程。從開始收集資料，就要注意發(fā)現(xiàn)問題，弄清真?zhèn)危辉谡碣Y料過程中，要作進(jìn)一步的鑒別和考證；進(jìn)入編寫階段，對重要的資料要邊寫邊核，核完再寫，不留疑問；評稿時，要請行政領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者、各方人士對資料的準(zhǔn)確與否全面提出評議和訂正；審稿時要認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)；最后的校對，更不能松勁和麻痹。有時候，三校還會發(fā)現(xiàn)一些差錯。

在核實資料工作中，應(yīng)該掌握這樣幾條：

1、有的資料，來自幾個部門，說法不一。對這種情況，一般應(yīng)以主管部門、權(quán)威部門的資料為準(zhǔn)。

2、有的資料，雖來自同一部門，但有新的有舊的，新舊不一，前后矛盾，對這種情況，一般應(yīng)以新的資料為準(zhǔn)。

3、對一些重要的歷史事實，要追尋原始資料，查找可靠依據(jù)，避免以訛傳

訛。

四、收集資料工作要注意的幾個問題

1、在思想上，要防止和克服認(rèn)為續(xù)志資料工作很簡單、很容易的麻痹思想，充分認(rèn)識資料工作的重要，始終把做好資料工作放在首要地位。

2、在內(nèi)容上，要突出時代特點，使志書的資料更加豐滿、更有特色。收集資料工作在內(nèi)容上需要注意如下幾點：

①要堅持詳今略古的原則。②質(zhì)量要高。

③資料要具有科學(xué)性，要實事求是地用全面、系統(tǒng)、真實、準(zhǔn)確的資料記述本單位的真實面貌，反映事物的發(fā)展過程，體現(xiàn)事物發(fā)展的客觀規(guī)律。

④突出改革開放的內(nèi)容，充實改革開放的資料。改革開放是我們建設(shè)有中國特色社會主義兩個基本點之一，是我們富國強國必走之路。只有改革開放，才有活力，才能發(fā)展，才有希望。修志必須抓住這個問題，廣泛地、深入地收集改革開放的資料，各項改革都要有內(nèi)容、有措施、有結(jié)果，用具體的資料說話，使志書能充分反映這個偉大的時代。

⑤突出人物入志的內(nèi)容，充實人物入志的資料。這是流渡的缺勢和弱項，所以要盡量收集相關(guān)的人物，不缺漏。

（五）、收集資料要處理好四個辯證關(guān)系

1、可靠性與可信性關(guān)系。可靠不等可信，而可信也必須可靠。可靠性與可信性是兩個不同概念，可靠性是指資料來源有根有據(jù)，記載摘錄無誤；可信性是對資料分析、考證、求真的結(jié)果，是資料準(zhǔn)確性的更高層次。因此，可靠的資料不一定可信，而可信的資料必須有事實和科學(xué)依據(jù)，不能主觀推測，妄加臆斷。

2、全面性與典型性關(guān)系。資料既要全面完整，又應(yīng)力求精練、典型，具有代表性。全面性概括而言，即“縱不斷線”、“橫不缺項”。但并非將包羅萬象的資料兼收并蓄，才能算全面完整。因為年鑒篇幅有限，一個條目連標(biāo)題加釋文是500-1000個字，必須惜墨如金，將時間和空間進(jìn)行高度濃縮和精練，遴選典型的，也能說明問題的，具有代表性的事物，來顯示一方的概貌和歷史發(fā)展的軌跡，達(dá)到“滴水見太陽”的結(jié)果。

3、宏觀與微觀的關(guān)系。既要從宏觀上反映資料整體特征，又應(yīng)在微觀上有具體資料的著述。年鑒要從宏觀方面抓住地方的總體特征，把握事物興衰起伏的主線，顯示事物變化的因果關(guān)系和歷史發(fā)展脈絡(luò)，但同時也需要有微觀的具體資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，才能言之有物。反之，在浩瀚的資料面前，如果忽視宏觀的整體性，只重微觀事物的記述，便會出現(xiàn)類似史料匯編和統(tǒng)計表冊，使讀者只見樹木不見森林。在編撰時，要把握為整體格局，突出地方特色。微觀記述也要掌握分寸，防止繁瑣細(xì)微，減少不必要的圖表，用簡練文字概括記述，既壓縮了篇幅，也增強了可讀性。

4、觀點與事實關(guān)系。寓觀點于事實之中，編鑒修志必然要有一定的立場和觀點，但要實事求是，述而不論。因此，不能以觀點去代替和渲染事實，而要用事實去彰明觀點，用事實為資料來說話，要寓觀點于記事當(dāng)中。那么記述事物時便應(yīng)考慮該事物是否反映了正確的、科學(xué)的觀點。

第二篇：地方志的基本知識

地方志的基本知識

一、地方志的概念(什么是地方志)地方志書是指全面系統(tǒng)地記載一定行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化和社會各方面的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)，包括地方志書、地方綜合年鑒。

地方志作為地方資料匯集，成為各部門、各學(xué)科獲取原始資料的重要來源。無論是追憶先賢，記述沿革、探尋風(fēng)物，還是利用方志蘊藏的寶貴資料開展科學(xué)研究，為現(xiàn)實服務(wù)，地方志都具有不可替代的價值。

二、地方志的種類

從行政區(qū)劃的角度看，歷史上曾有郡志、州志、府志、路志、省志、道志、衛(wèi)志、縣志；現(xiàn)在主要是省志、市志、縣志(包括旗志、盟志)三級志書，以及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村志。

從專業(yè)性質(zhì)角度看，歷史上地方志還有山志、水志、寺廟志、園林志、藝文志、風(fēng)土志、人物志等；現(xiàn)在，除了繼承傳統(tǒng)的志書種類外，由于社會發(fā)展分工細(xì)化，專業(yè)志種類更趨豐富，有地理志、文化志、教育志、煤炭志、電力志、財政志、金融志等涉及各行各業(yè)的專業(yè)志書，還有行業(yè)志、企業(yè)志、部門志、學(xué)校志、醫(yī)院志等。

三、地方志的特征

1、地域性。這是地方志的首要特征。地方志自古以來都是特定的地理區(qū)域為記載范圍的，即便是一些山水志、寺廟志、行業(yè)志、企業(yè)志也是以特定區(qū)域為記載范圍的。

2、資料性。地方志之所以歷經(jīng)兩千多年而經(jīng)久不衰，根本原因就在于它保存大量珍貴的資料。編纂地方志主要目的是客觀、詳實地記錄一個地方自然和

社會發(fā)展變化的狀況，讓人們通過對歷史資料的分析和研究，去探尋和發(fā)現(xiàn)事物的規(guī)律性。地方志的資料主要來源于政府文獻(xiàn)、館藏檔案、圖書報刊、金石碑刻、實地采訪、口碑調(diào)查、測繪勘探等方面，資料包羅萬象、豐富詳實。

3、廣泛性。地方志綜合記載一個地方自然和社會發(fā)展變化的基本面貌，其內(nèi)容上自天文，下至地理，覆蓋了各個行業(yè)、各個學(xué)科、各個部門，范圍之廣是其他任何著作不能替代的。

4、時代性。時代性主要是說地方志的內(nèi)容與形式具有時代烙印、時代特征、時代差異。地方志都是特定時代的產(chǎn)物，具有鮮明的時代性。地方志所以能夠不斷發(fā)展和存在，就在于它能夠適應(yīng)社會發(fā)展的需要，不斷變更其形式、充實其內(nèi)容，以適應(yīng)時代的要求。我們這次進(jìn)行第二輪修志，主要是記載和反映改革開放二十多年來的偉大實踐和豐碩成果。這就是新時期、新時代的要求。

5、連續(xù)性。地方志的連續(xù)性表現(xiàn)為編纂工作的連續(xù)性和內(nèi)容、形式的連續(xù)性。編纂的連續(xù)性是國家規(guī)定的，歷史上有五十年修一次，三十年修一次的作法。中華文明五千年來，之所以生生不息，代代相因，綿延不絕，地方志功不可沒。地方志發(fā)揮了傳承文明、延續(xù)傳統(tǒng)、保存民族文化的特有作用。現(xiàn)在，國家規(guī)定每二十年修一次，這樣可以保證對我國各項事業(yè)的記載做到傳承延續(xù)。

四、地方志的功能

概括地講，地方志具有存史、資治、教化三大功能。

存史功能：將一定地域內(nèi)的自然與社會、政治與經(jīng)濟(jì)、歷史與現(xiàn)狀的興衰起伏和發(fā)展變化，用文字記述下來，達(dá)到積累和保存地方文獻(xiàn)，供今人和后人查閱參考的目的。這是地方志最基本的功能。

資治功能：為各級政府以及各行業(yè)、各部門的領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)確掌握本地區(qū)、本部門、本行業(yè)的客觀情況，提供系統(tǒng)全面的資料，為促進(jìn)決策的科學(xué)性提供參

考和借鑒。

教化功能：利用地方志為提高全民文化素質(zhì)、道德品質(zhì)服務(wù)；對人們進(jìn)行愛國主義、革命傳統(tǒng)教育；對青少年進(jìn)行熱愛鄉(xiāng)土，建設(shè)家園教育。清末曾在全國范圍內(nèi)號召編寫鄉(xiāng)土志作為中小學(xué)生的鄉(xiāng)土教材，我省就存有《山西鄉(xiāng)土志》和《山西風(fēng)土記》。

五、地方志的基本結(jié)構(gòu)和體裁

1、結(jié)構(gòu)

地方志的結(jié)構(gòu)大致可分兩種形式，綱目體和章節(jié)體。

⑴綱目體：是傳統(tǒng)舊志較多采用的一種形式。它是先按事物屬性設(shè)置若干大類，然后在大類之下按其固有的構(gòu)成元素設(shè)置目，以綱統(tǒng)目，目以類聚。

優(yōu)點：綱舉目張、分類清晰、層次簡明、便于撰寫、易于查閱。缺陷：整體性不強、各目之間缺乏有機聯(lián)系。

⑵章節(jié)體：是西學(xué)東漸、洋為中用的產(chǎn)物，也是新方志廣泛采用的一種結(jié)構(gòu)形式。這種形式通常是將志書記載范圍內(nèi)的事物以“篇”為單位分設(shè)若干個平行的單元，然后各篇之下，再按“篇”題所轄事物的實際內(nèi)容設(shè)若干章，章下設(shè)若干節(jié)，節(jié)下依據(jù)實際情況設(shè)目或不設(shè)目展開記述。章節(jié)體中又有大編體、中編體、小編體三個類型。

優(yōu)點：結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明，便于橫分門類，便于綜合運用述、記、志、傳、圖、表、錄諸體例，易于反映事物的內(nèi)在聯(lián)系，有利于體現(xiàn)事物系統(tǒng)性，容易突出重點、突出特色。

缺陷：設(shè)置篇目要做到既科學(xué)合理，又便于編寫難度較大。

2、體裁

志書的基本體裁一般包括述、志、記、傳、圖、表、錄七種。

述：包括總述、概述，以及各篇章后的無題引言或小序。主要作用是記述概貌、展現(xiàn)特點、綜述始末、反映規(guī)律。

志：是志書主體；

記：是指大事記、專記等。大事記一般要以紀(jì)事本末體形式記述，大事選錄要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不能泛泛收錄，要盡量有代表性、有典型性。

傳：指人物傳，要堅持人不立傳的原則。處理人物入志問題除傳記之外還可采用人物簡介、人物表兩種形式。

圖：包括地圖、照片、示意圖等，地圖要有比例尺、經(jīng)緯度、繪制時間、圖例等要素；照片要體現(xiàn)典型性、資料性、藝術(shù)性、時代性；示意圖包括柱狀圖、比例圖等，繪制要科學(xué)準(zhǔn)確。

表：主要是各類統(tǒng)計表，這是當(dāng)代志書的重要特點，通過科學(xué)的統(tǒng)計表可以記載許多重要經(jīng)濟(jì)變量，達(dá)到“文約事增”(也就是以少量的篇幅記述龐雜的事物)的目的，表要做到要素齊全，表題、表號、表體、表注缺一不可。經(jīng)濟(jì)部類的專志尤其應(yīng)注重表的運用，通過表的形式將發(fā)展變化中的數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來，增強志書的資料價值和參考利用價值。

錄：包括目錄、附錄。序、凡例、索引是地方志書的特殊體裁。序主要是對一地、一業(yè)的概要介紹，以及修志思想、修志緣起的表達(dá)。凡例對編寫宗旨、編寫原則、時空范圍、體例結(jié)構(gòu)、篇目設(shè)置、資料來源、文體文風(fēng)等進(jìn)行規(guī)范。索引包括人名、地名、主題詞、條目索引等幾類，通常按音序或筆畫順序編排。

六、編纂地方志應(yīng)當(dāng)遵循的基本規(guī)則

1、實事求是，秉筆直書。

這是編纂地方志最根本的原則，也是人們衡量一部志書的最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。具體來說指全面、完整、真實、準(zhǔn)確。全面：要求把一個地方、一個行業(yè)

方方面面的事物都涵蓋到、記載到；完整：宏觀上，必須完整反映本地區(qū)、本行業(yè)各個歷史時期基本狀況，微觀上，就每一項事業(yè)或每一件事來說要完整反映事物起源發(fā)端、發(fā)展演變、終結(jié)消亡、現(xiàn)實狀況等全過程；真實：要客觀地、公正地、如實地記載我們所要反映的事物，做到“不溢美、不隱惡”，避免“只報喜不報憂”、“突出成就，回避失誤”、“歌功頌德、樹碑立傳”等傾向；準(zhǔn)確：內(nèi)容與歷史的客觀狀況相一致，資料嚴(yán)格鑒別、篩選、核訂，文字表述恰當(dāng)?shù)轿弧?/p>

2、不越境而書，不越界而載。

地方志是以一個特定地方為記載范圍的，因此不能超越或脫離這個界限。我們編寫各級志書都要恪守地方界限和行業(yè)界限，寫遠(yuǎn)了、寫多了，那就是越軌行為，是不合乎志書規(guī)則的。但對特殊事物的背景交待，對比分析，以及不同區(qū)域、不同地區(qū)的合作交流等內(nèi)容入志，不視為越境而書。

3、橫分門類、縱向記述。

這句話可以簡化為“橫排豎寫”，即先按事物的屬性橫向分若干平行并列的門類，然后各門類按事物發(fā)展的先后順序記述。要做到“橫不缺項，縱不斷線”，橫排要排得層次分明、條理清晰、歸屬得當(dāng)、邏輯合理。既不能遺漏重要事項，又不能輕重倒置；也不能按領(lǐng)導(dǎo)體制、工作系統(tǒng)劃分。豎寫要有深度，要寫出量變、質(zhì)變和盛衰起伏、高峰低谷、發(fā)展軌跡。不能機械地按時間順序羅列資料，搞成流水賬或“一鍋粥”；不能只見現(xiàn)象、結(jié)果，不記背景對策；不能只寫全國普遍做法，不記本地客觀情觀和特點；要通過對資料的分析研究、橫向?qū)Ρ鹊绒k法把事物寫透、寫實、寫活。

4、述而不論，寓論于述。

“述而不論”指的是據(jù)事直書，客觀記載，不妄加評論，不直接下褒貶性

斷語。“寓論于述”是指不直接闡明自己的觀點，但要把見解和看法隱寓在資料的記述之中，通過科學(xué)的資料組合和運用，反映事物發(fā)展的來朧去脈、前因后果。不評論不等于不分析，“寓論于述”可以是說是一個較為高層次、高水平的記載規(guī)則。搜集和篩選資料時，哪些入志，哪些刪除。

設(shè)計結(jié)構(gòu)時，區(qū)分資料孰重孰輕，誰先誰后，置于何處，如何記述等都是遵循一定的分析和理論進(jìn)行的。它要求撰寫者事先要對資料做到了如指掌、成竹在胸，并且進(jìn)行合理的分類、比較和系統(tǒng)歸納，讓資料去說話，達(dá)到“此時無聲勝有聲，于無聲處聽驚雷”的效果。

5、詳今略古、詳近略遠(yuǎn)、詳略得當(dāng)。

6、突出特色、反映亮點。

“突出特色”是指要反映時代特色、地方特色、專業(yè)特色；“反映亮點”是指要注意記載和反映發(fā)展過程產(chǎn)生過較重要影響的事物。突出特色、反映亮點的總要求可概括為三句話：一是照顧全面、抓住重點、烘托個性；二是分合有度、宜分則分、宜合則合；三是縱橫比較，見微知著。每一個行業(yè)因性質(zhì)不同，要有自身的“亮點”，這需要編修，人員熟悉本行業(yè)、本部門的工作，并且具有敏銳的分析觀察能力和捕捉能力。

突出三個特色的方法可歸納為六種：一是提級升格法，俗話說“子大分家”；二是位置前移法；三是濃墨重彩法(資料上豐富、文字篇幅適度擴容)；四是集散結(jié)合法(既有集中記載，又有分散記述)；五是圖表展示法；六是附錄輔助法(有價值的背景資料、文獻(xiàn)、統(tǒng)計表等放在附錄中，與正文遙相呼應(yīng)，烘托出事物的重要性和特殊性)。

在反映地方特色時主要注意從五個方面把握：一是本地獨有的事物；二是本地最早、最大、最新、最優(yōu)、最知名的事物；三是歷史傳統(tǒng)、民俗風(fēng)情；四

是典型事件、特殊事件、突出矛盾、突出問題等；五是共性中的個性。

7、適當(dāng)交叉、杜絕重復(fù)。

交叉是指同一事物在不同章節(jié)，以不同的角度、不同的形式出現(xiàn)或記載，它是展現(xiàn)事物之間相互聯(lián)系、相互交融、相互滲透關(guān)系的客觀需要。重現(xiàn)是指具體的某一人、某一事、某一物在志書中多次記載、反復(fù)出現(xiàn)，這是合理的也是必須的。重復(fù)則是指對某一事物的記述內(nèi)容大篇幅整段落復(fù)制和雷同，要絕對杜絕內(nèi)容上的重復(fù)。

8、以事系人，生不列傳。

無論寫史，還是修志，無非是對形形色色的人或事的記述和分析。“以事系人”就是編修地方志工作中處理人物與歷史事實，人物入志需要遵守的基本規(guī)則。“以事系人”就是通過記載事來帶出人，而且這些人必須是對某一事物、某一工作發(fā)展有影響的或起過關(guān)鍵作用的，做到人隨事出、物帶人事。“生不列傳”就是在世的人物不能寫傳，以避免對志書的真實性、權(quán)威性產(chǎn)生負(fù)面影響。

七、避免走入四個誤區(qū)

（一）總結(jié)報告。

總結(jié)報告在結(jié)構(gòu)上通常是工作回顧、經(jīng)驗總結(jié)、成績?nèi)秉c、今后打算“四部曲”；內(nèi)容上則著重緊跟形勢、炫耀成績、表揚領(lǐng)導(dǎo)；行文用語上口號標(biāo)語多、套話空話多。志書編寫要避免寫成總結(jié)報告。

（二）領(lǐng)導(dǎo)講話。

領(lǐng)導(dǎo)講話的突出特征就是政治色彩濃厚，基本上擺脫不了認(rèn)識重要意義、切實加強領(lǐng)導(dǎo)、采取有力措施這三個模塊；內(nèi)容上引用上級文件、上級領(lǐng)導(dǎo)講話較多；行文上套路化、僵硬化，經(jīng)常出現(xiàn)“在——指導(dǎo)下”、“在——領(lǐng)導(dǎo)下”、“經(jīng)過努力——取得新的更大成就”等語言。

（三）講義教材。

地方志不是詞典，不是教科書，沒有解釋和闡述各類專業(yè)名詞的必要。有些編寫人員在這方面經(jīng)常走入誤區(qū)，他們總想把他們認(rèn)為重要的事物工作或名詞概念等進(jìn)行一番詳細(xì)解釋，結(jié)果成了講義教材或詞典字典，而實際的內(nèi)容卻記述甚少。

（四）論文論著。

論文論著式的文章結(jié)構(gòu)上大致分論點、論證、論據(jù)、結(jié)論幾個部分，行文上偏重于議論和評述。志書不是理論研究文章，也不是專門論著，只要寫清楚歷史和現(xiàn)實狀況是什么樣即可，沒有必要，也不允許長篇大論地進(jìn)行闡述和分析。

八、杜絕記述的十種弊病

（一）虛構(gòu)杜撰。

志書不是文學(xué)作品，不能憑空虛構(gòu)，不能臆測杜撰，要忠于客觀歷史事實，有一寫

一、有二寫二。

（二）妄加評議。

志書不是個人著述，是代表政府編寫的官書。因此，撰寫過程中絕不能把個人的觀點和看法夾雜取，隨意評價、任意議論。所有工作、所有事物的功過是非要以官方結(jié)論為依據(jù)。

（三）詞藻華麗。

志書講求樸實嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈娘L(fēng)，避諱文筆過于華麗、詞藻盲目堆砌，不能寫成散、小說或報告文學(xué)。

（四）主次不分。

寫志書和寫其他文章一樣要分清主次和輕重。要緊緊抓住你所要記載的事

物、事件的主體和核心進(jìn)行記述，不能把次要的、非主流的、非典型的事物寫得冗長繁瑣，而重要的、核心的內(nèi)容卻語焉不詳、一筆帶過，讓讀者對歷史的真實面貌產(chǎn)生誤讀。重要事物要詳，次要事情要略。

（五）文題不符。

（六）殘缺不齊。

前面講到志書講究橫排豎寫，橫排屬于篇目設(shè)置方面的問題，豎寫則是具體編寫中的規(guī)則。豎寫或者具體記述中所謂“殘、缺、不齊”主要有下面幾種表現(xiàn)形式，我把他們形象地比喻為“缺腦袋”、“斷脊柱”、“虎頭蛇尾”、“首尾脫節(jié)”。

“缺腦袋”是指不從事物的發(fā)端或產(chǎn)生寫起，只記演變過程和現(xiàn)狀。比如寫外事機構(gòu)，就應(yīng)從每個機構(gòu)成立之時開始寫。

“斷脊柱”是指有發(fā)端、有結(jié)果和現(xiàn)狀，而沒有寫中間的演變發(fā)展過程，出現(xiàn)記載斷層或空檔。

“虎頭蛇尾”是指整個事物的發(fā)生、起源，及發(fā)展變化記述很清楚，而現(xiàn)狀和結(jié)果卻不予記載；或是某一項工作在歷史上的各個時期或各個階段都交待了，但到了最近幾十年卻嘎然而止，突然斷線，沒有完整記錄全過程。

“首尾脫節(jié)“是說記一項工作、一件事情前后不能照應(yīng)，出現(xiàn)互相矛盾、互相抵牾的現(xiàn)象。這里舉一個例子，《山西省志·人事志》在寫“干部隊伍”狀況時，從新中國成立干部隊伍開始建寫起，一直寫到1964年。此前的歷史應(yīng)該說記述的很好，但1964年以后的情況怎樣呢？沒有了，不寫了，這就是“殘缺不齊”的表現(xiàn)，應(yīng)該說是“斷脊柱”、“虎頭蛇尾”兩種毛病兼而有之。

（七）比例失衡。、地方志在設(shè)置篇目時，原則上是把地位作用和影響接近的事項劃分在同一

層次上，而同一層次的事項在記述詳略和文字篇幅上應(yīng)該做到大致均衡。也就是說編與編之間、章與章之間、節(jié)與節(jié)之間的字?jǐn)?shù)不能畸重畸輕，懸殊過大。出現(xiàn)比例失衡的原因大概有兩種：一種是在記述時詳略程度把握的不好，另一種是在設(shè)篇立目時處理不夠合理.（八）斷限不齊。

志書編寫一般都預(yù)先規(guī)定上限和上限，也就是記述的起始時間和終止時間。一般而言，上限不求一刀切，可據(jù)所記事物發(fā)生最晚而定；下限則要求統(tǒng)一。

（九）語句毛病。

志書的語言文字要求做到簡潔流暢、嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確、樸實規(guī)范。“簡潔流暢”是講要精練明了、邏輯清晰、合乎語法。“嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)備”是講要章法嚴(yán)密有序，遣詞造句妥帖恰當(dāng)。

“樸實規(guī)范”是講文風(fēng)簡樸、不飾浮華，詞語合乎規(guī)定，不生 濫用。

（十）其他問題。

1、人名、地名、機構(gòu)、會議、文件、書報刊物等專用名詞要規(guī)范。

2、紀(jì)年要規(guī)范。

3、計量單位要規(guī)范。

4、數(shù)字要準(zhǔn)確。

5、引文要規(guī)范。

6、注釋要規(guī)范。

7、標(biāo)點符號要規(guī)范。

九、地方志的質(zhì)量要求(可以概括為五個方面20句話)(一)政治上：觀點正確(馬列、毛鄧、三個代表重要思想、科學(xué)發(fā)展觀)遵守法規(guī)(憲法、法律、法規(guī))

維護(hù)主權(quán)(外交)評述恰當(dāng)(重大事件、重要人物)(二)體例上：門類齊全，層次分明，邏輯清晰，歸屬有序(三)資料上：

全面系統(tǒng)：①各方面的資料、各個時期資料均無遺漏。

②事物發(fā)生、發(fā)展、演變、消亡要有連貫性。③事物中人物、時間、地點要素齊備。

④各類資料都要涉借檔案、報刊、口碑、圖片、實物、音像等

真實準(zhǔn)確：①鑒別、考證、核實。

②人名、地名、事件名稱、機構(gòu)名稱、書報刊文章名稱。③各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)要統(tǒng) 一精確。

注重權(quán)威 講究實用

(四)文字上：簡潔流暢，嚴(yán)謹(jǐn)樸實，記述到位，詳略得當(dāng)(五)特色上：地域特色，時代特色，專業(yè)特色，本志特色

第三篇：2010年全市地方志要點（定稿）

2010全市地方志工作要點

2010年全市地方志工作要堅持以黨的十七大和十七屆四中全會精神為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，認(rèn)真貫徹《地方志工作條例》，落實全國地方志工作會議及省地方志工作會議精神，結(jié)合實際，大膽創(chuàng)新，吸取社會各界力量，密切協(xié)作，推動地方志工作順利開展。

一、總體要求

堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，全面貫徹落實《條例》，加強地方志工作，提高編修能力和水平，要結(jié)合實際，大膽創(chuàng)新，完善修志體制，促進(jìn)地方志事業(yè)更好更快發(fā)展。

二、重點工作

（一）貫徹落實《條例》，用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)地方志工作。切實做到“一納入、五到位”。即：把修志工作納入各地經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的總體規(guī)劃及各級政府的工作日程之中；領(lǐng)導(dǎo)到位、機構(gòu)到位、經(jīng)費到位、隊伍到位、條件到位。加強學(xué)習(xí)宣傳，增強修志工作的法制意識，彌補修志工作中的領(lǐng)導(dǎo)缺位，指導(dǎo)缺失，把修志工作納入法制軌道。

（二）積極推進(jìn)二輪修志工作。《臨汾市志》：一輪修志沒有完成任務(wù)，曾受到省政府點名批評。在二輪修志中要按省政府與市政府簽訂的責(zé)任書要求，今年完稿并通過評審，明年正式出版，徹底扭轉(zhuǎn)我市自清乾隆至今277年無志書的

1被動局面。縣志續(xù)修：現(xiàn)已有翼城縣、侯馬市、曲沃縣、洪洞縣、霍州市5個縣市完成二輪修志任務(wù)，走在全市前列。2008年啟動二輪修志的襄汾縣、鄉(xiāng)寧縣、安澤縣、古縣、隰縣等5個縣市部分完稿或完稿大半，要抓緊實施，按分階段進(jìn)度進(jìn)行，確保完成修志任務(wù)。其余未啟動二輪修志的堯都區(qū)、浮山縣、永和縣、汾西縣、大寧縣等5個縣，要妥善安排盡快啟動，制定目標(biāo)，排出進(jìn)度，保證2015年全部完成修志任務(wù)（附續(xù)志進(jìn)度表）。

（三）加強綜合年鑒和期刊的編纂。地方綜合年鑒是地方志的有機組成部分，是做好各級修志的前提和基礎(chǔ)。《臨汾年鑒》要做到一年一鑒、《平陽方志》一季一刊。各縣市也要根據(jù)實際情況，一年一書，或兩年一書，并適當(dāng)編纂期刊，使年鑒期刊成為宣傳臨汾、了解臨汾的窗口。

（四）做好專業(yè)、部門志編修工作。近年來，經(jīng)過艱苦努力，取得了一定的成績，但還不盡人意。目前，正在編寫的有《臨汾市城建志》、《臨汾市地震志》、《臨汾市水利志》等數(shù)十家單位。希望有條件的行業(yè)和部門要抓緊編修，沒有條件的部門創(chuàng)造條件編修，使之成為行業(yè)部門的歷史載體，成為我市地方志一大亮點。同時抓好舊志整理工作，由主要進(jìn)行點校注釋轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕揽楷F(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行印影復(fù)制，要上下聯(lián)動，同力協(xié)作，力競其功。要進(jìn)一步加強方志工作的延伸，編修鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、村志、院校志、企業(yè)志等，使之成為改革開放三十年的新類志書。

三、保障措施

地方志編纂工作涉及面廣，工作周期長，是一項復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程，必須加強領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任，狠抓各項工作的落實。

（一）強化組織領(lǐng)導(dǎo)。《條例》規(guī)定，編修地方志是縣級以上政府的重要職責(zé)。各級各有關(guān)部門要把修志工作納入各地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃和各級政府工作的重要議程，主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、負(fù)總責(zé)，定期聽取工作情況匯報，及時研究解決遇到的困難和問題，分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好具體工作的落實，努力做到領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)、經(jīng)費、人員、條件“五到位”，為地方志工作開展提供堅強有力的組織保證。

（二）抓好自身建設(shè)。做好新形勢下的方志工作，關(guān)鍵在人，關(guān)鍵在建設(shè)一支高素質(zhì)的修志隊伍。縣地方志辦公室要始終把自身建設(shè)擺在突出位置，在班子建設(shè)上，要把那些公道、正派，綜合素質(zhì)高、事業(yè)心強的同志選配進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子，不斷提高領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)修志的能力。在隊伍建設(shè)上，要堅持培養(yǎng)與引進(jìn)相結(jié)合，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，改善知識結(jié)構(gòu)，提升專業(yè)水平，努力構(gòu)建起既包括一批年富力強的專職工作者，又有一些專家、學(xué)者和離退休老同志共同參與的修志隊伍。在機制建設(shè)上，要結(jié)合實際，大膽創(chuàng)新，積極建立健全培養(yǎng)、使用和獎懲等激勵機制，努力形成愛崗敬業(yè)、拼搏進(jìn)取、甘于寂寞、默默奉獻(xiàn)的良好氛圍。

（三）注重協(xié)同配合。做好修志工作，不僅要靠地方志部門同志們的努力，還要充分調(diào)動各有關(guān)部門的積極性和主動性，廣泛吸納社會各界的力量。各級各有關(guān)部門，要牢固樹立一盤棋思想，按照地方志編纂委員會的統(tǒng)一安排和部署，各司其職、各盡其責(zé)，加強配合、密切協(xié)作，努力形成推動地方志工作順利開展的整體合力。

各縣志辦要真抓實干，充分發(fā)揮2〃26會議市政府針對我市續(xù)修與縣政府簽訂目標(biāo)責(zé)任書的作用，抓住機遇，積極進(jìn)取，不斷開創(chuàng)我市地方志工作發(fā)展的新局面。

第四篇：社保采集資料（范文模版）

請新參加社保的人員將信息采集表電子版填寫完后務(wù)必于每月13日之前下午18：00前前反饋至人力資源部！

新參保人員（未曾在北京上過保險）所需資料：

1身份證復(fù)印件

2戶口本首頁、本人頁復(fù)印件

3一寸白底免冠照片兩張所有新參保人員所提交的白底照片均需與第二代身份證照要求一致，大頭貼、快照、掃描均為無效資料。

轉(zhuǎn)入人員（曾在北京上過保險）所需資料：醫(yī)療藍(lán)本、身份證號、戶口性質(zhì)； 采集表填寫要求：

新參保人員（此前未曾在北京參保過的人員），請務(wù)必將采集表中各項填寫完整。如資料不齊（請查看采集表中的缺失資料），請將所缺資料于每月15日之前下午18：00前前反饋至人事部！

轉(zhuǎn)入人員請在采集表中的“是否曾在北京參加過保險”一項中填寫“是”，并與原單位聯(lián)系，確定已將“保險轉(zhuǎn)出”。如醫(yī)院需變更的請另注明。

注意事項： 選擇定點醫(yī)院時請用文本格式填寫，填寫醫(yī)院全名。

北京醫(yī)院黃頁大全網(wǎng)址：http:///

第五篇：骨科病史采集要點

骨科病史采集與記錄

完整、準(zhǔn)確的病史采集和記錄可以顯示病情發(fā)展變化、結(jié)果及并發(fā)癥，指導(dǎo)制訂治療方案，而且對科研、統(tǒng)計均有巨大價值。骨科病史采集與記錄要求與外科的病史基本相同，但專科檢查中應(yīng)詳細(xì)記錄骨科檢查結(jié)果，充分利用雙側(cè)肢體的可比性、關(guān)節(jié)的可動性以及肢體的測量等加以描述。若患者就診時處于休克等緊急狀態(tài)，應(yīng)立即進(jìn)行抗休克等急救治療，同時進(jìn)行病史的采集和記錄。

(一)病史的采集

1．一般資料：姓名、性別、年齡、職業(yè)、婚姻、狀況、籍貫、民族、永久地址、電話號碼，聯(lián)系人姓名、地址、電話號碼及人院日期、住院號等均應(yīng)詳細(xì)記錄。

2．主訴：應(yīng)包括三個要素，即癥狀、部位、經(jīng)過時問。主訴宜精煉，在主訴及現(xiàn)病史中忌用診斷性名詞，如骨折、腫瘤等。

3．現(xiàn)病史：應(yīng)詳盡地描述發(fā)病原因、時間、癥狀變化及治療經(jīng)過情況。

(1)病因：應(yīng)敘述損傷或疾病是怎樣形成的，是突然起病還是逐步發(fā)生的，有無誘發(fā)因素，起病時是否伴有全身癥狀，如畏寒、發(fā)熱、乏力等，如果是損傷所致，應(yīng)詢問受傷的性質(zhì)及方式、暴力的大小和方向、受傷時患者的體位及姿勢、暴力作用部位、有無傷口、出血及出血量、患者有無休克以及神志變化、現(xiàn)場處理有無止血帶等以及就診時的間隔時間。

(2)癥狀：對每一個癥狀，特別是對診斷和鑒別診斷有決定意義的有關(guān)癥狀要充分了解，詳細(xì)描述。對骨科常見癥狀，如疼痛、畸形、包塊、腫脹、跛行、關(guān)節(jié)僵硬、無力、功能障礙等均應(yīng)詳盡描述。主訴疼痛時，應(yīng)了解發(fā)生原因、部位及時間，起病急緩，疼痛的性質(zhì)，應(yīng)區(qū)分是脹痛、刺痛、跳痛、灼痛、酸痛還是放射痛，注意觀察是持續(xù)性痛還是間歇性痛、持續(xù)及間歇時間的長短、影響疼痛的因素及有無晨起后疼痛，活動后減輕或休息后好轉(zhuǎn)以及治療反應(yīng)如何。

如有畸形，則應(yīng)了解畸形的性質(zhì)，與腫脹、發(fā)炎、攣縮、強直的關(guān)系，畸形發(fā)現(xiàn)的時間、畸形是否與損傷或疾病有關(guān)，有無進(jìn)行性加重。如有神經(jīng)癥狀，應(yīng)了解出現(xiàn)癥狀的方式，屬松弛性還是痙攣性、有無感覺異常、有無肌萎縮、肌元力，有無排尿、排便功能障礙等。

4．既往史：有無手術(shù)史、外傷史、化膿感染史、結(jié)核史、腫瘤病史，有無傳染病流行病史及長期接受藥物治療史，注意用藥量及持續(xù)用藥的時間。

5．個人史：了解經(jīng)歷、居住地的變動、職業(yè)情況，尤其是工作姿勢、飲食習(xí)慣、嗜好以及有無酗酒史。

6．家族史：家族成員中有無遺傳性傳染性疾病，如先天性畸形、腫瘤、結(jié)核、血友病等，兒童應(yīng)了解母親孕期及分娩情況。

(二)體格檢查

必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的查體，應(yīng)遵循一定的檢查原則，如按望、觸、動、量順序進(jìn)行，檢查部位暴露充分，兩側(cè)對比進(jìn)行，并且應(yīng)將主動檢查和被動檢查相結(jié)合。尤其要注意兩側(cè)肢體的對稱性，關(guān)節(jié)活動度和肢體的測量。

1．全身檢查：一般情況，如營養(yǎng)、發(fā)育、神志、面色、體型、脈搏、瞳孔、皮膚色澤、出汗程度、色斑、靜脈怒張、異常毛發(fā)分布、淺表淋巴結(jié)情況等，還應(yīng)檢查形態(tài)、姿勢、疼痛及運動功能，并應(yīng)注意胸腹部情況，血尿，排尿困難，排尿、排便失禁，肢體運動、感覺及血運情況，有無內(nèi)臟合并傷。

2．局部檢查：

(1)望診：觀察疾病部位及對側(cè)相應(yīng)部位的對稱性和活動度。注意皮膚色澤、有無腫脹、包塊、瘀斑、淺靜脈怒張、異常毛發(fā)、瘢痕及畸形類型、下肢的步態(tài)、有無傷口或潰瘍及其分泌物性質(zhì)以及患處的活動度。

(2)觸診：主要顯示皮膚的溫度、彈性、水腫，皮下捻發(fā)音，周圍動脈搏動，肌張力，以及疼痛和腫塊的部位、范圍、深度和性質(zhì)、活動度等。應(yīng)注意在松弛位檢查。

(3)動診：應(yīng)在兩側(cè)對比下，檢查關(guān)節(jié)的活動和肌肉收縮力。先檢查病人的主動活動，再進(jìn)行被動檢查，兩側(cè)對比記錄以資比較。同時注意有無痙攣、攣縮、彈響聲等異常，以鑒別肌痙攣、組織攣縮、骨性阻礙等。如果主動和被動活動均受限，則表明關(guān)節(jié)內(nèi)或關(guān)節(jié)外同時病變，如纖維性骨性強直，如主動活動受限而被動活動正常，可能為神經(jīng)性麻痹、肌腱斷裂等。

(4)量診：包括關(guān)節(jié)活動度和肢體長度、周徑的測量以及肌力的分級和感覺障礙的范圍。

在進(jìn)行肢體長度的測量時，應(yīng)將兩側(cè)肢體放置在完全對稱的位置上，用筆標(biāo)出明確的、恒定的骨性標(biāo)記，常采用皮尺測量法。

肢體周徑的測量通常使用皮尺對兩側(cè)肢體同一水平部位，或肌腹最豐滿處周徑進(jìn)行測量。帶尺的拉力應(yīng)適中，過重或過輕會出現(xiàn)很大差距。

關(guān)節(jié)活動度的測量可用量角器較準(zhǔn)確地測量，一般也可用目測法。應(yīng)遵循先健側(cè)、后患側(cè)，先主動、后被動的檢查原則。

首先應(yīng)認(rèn)識關(guān)節(jié)的休息位，然后以關(guān)節(jié)中立位為0°，自此測量各方向的活動度。活動只能發(fā)生于被檢查的關(guān)節(jié)，不能由其他部位的活動掩蓋被檢查關(guān)節(jié)的活動。

肌力的測定：根據(jù)肌肉對抗引力和阻力的作用進(jìn)行關(guān)節(jié)活動能力的測定，將肌力分為10級(附錄表1)。

感覺消失區(qū)的測定應(yīng)區(qū)分觸覺、痛覺、溫覺、深感覺和位置覺，并用不同的標(biāo)記畫在人體素描圖上。這不僅可用于了解神經(jīng)病損的狀態(tài)和程度，還可經(jīng)隨訪反復(fù)測試，用做比較，以確認(rèn)其進(jìn)展程度。