第一篇：內(nèi)蒙國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)操作手冊（共）

網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)

操作說明（企業(yè)）

浙江浙科信息技術(shù)有限公司

二零一貳年三月

目 錄

一、硬件要求..................................................................................................................................................3

二、開票系統(tǒng)操作說明................................................................................................................................3 1.2.登錄..........................................................................................................................................................3 系統(tǒng)初始化設(shè)置....................................................................................................................................8 2.1.發(fā)票管理員設(shè)置...........................................................................................................................8 2.2.單點/多點開票設(shè)置....................................................................................................................8 2.3.開票點及開票人維護..................................................................................................................9 2.4.開票點發(fā)票分配...........................................................................................................................9 2.5.打印設(shè)置......................................................................................................................................11 3.開票處理...............................................................................................................................................12 3.1.發(fā)票開具......................................................................................................................................12 3.2.發(fā)票作廢......................................................................................................................................14 3.3.撤銷作廢發(fā)票.............................................................................................................................15 3.4.發(fā)票重打......................................................................................................................................15 3.5.空白發(fā)票作廢（遺失或損毀報告）.....................................................................................16 3.6.紅字發(fā)票開具.............................................................................................................................17 3.7.通用手工發(fā)票錄入....................................................................................................................18 3.8.發(fā)票驗舊申請.............................................................................................................................18 4.受票信息處理.......................................................................................................................................20 4.1.受票驗證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)................................................................................................................20 4.2.受票錄入(非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)............................................................................................................21 5.發(fā)票查詢...............................................................................................................................................22 6.1.開票情況查詢.............................................................................................................................22 6.2.開票匯總情況查詢....................................................................................................................23 6.3.單張發(fā)票情況查詢....................................................................................................................24 6.4.發(fā)票結(jié)存情況查詢....................................................................................................................24 6.5.收受發(fā)票查詢.............................................................................................................................25 6.6.驗舊傳遞單查詢.........................................................................................................................26 6.其它功能補充說明..............................................................................................................................27 7.1.企業(yè)信息維護.............................................................................................................................27 7.2.單機發(fā)票導(dǎo)入.............................................................................................................................27 7.3.往來客戶維護.............................................................................................................................28 7.4.貨物信息維護.............................................................................................................................28 7.5.農(nóng)產(chǎn)品品目信息.........................................................................................................................29

四、技術(shù)支持................................................................................................................................................30

一、硬件要求

☉一臺可以上網(wǎng)的電腦； ☉一臺連接到電腦上的打印機；

☉用戶的計算機上支持安裝操作系統(tǒng)：Windows98/2000/XP/win7；

☉網(wǎng)絡(luò)要求：電話拔號、DDN專線、ADSL、LAN、無線網(wǎng)絡(luò)等各種上網(wǎng)方式皆可； ☉開通、并能連接VPDN；

進入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)前，需要先至電信營業(yè)廳辦理開通VPDN，詳詢：10000或4008612366。VPDN撥號連接設(shè)置操作見下（不同操作系統(tǒng)步驟不同，在此僅以XP操作系統(tǒng)為例）。

二、開票系統(tǒng)操作說明

1.登錄

打開瀏覽器，在地址欄輸入www.tmdps.cn，顯示界面如下圖

點擊右側(cè)紅圈內(nèi)的“網(wǎng)上辦稅廳”，進入網(wǎng)上辦稅廳界面，顯示如下圖

如果第一次使用網(wǎng)上辦稅大廳，請先點擊使用向?qū)Вc擊出現(xiàn)如下圖所示對話框：

在通過使用向?qū)Я私馔晗嚓P(guān)流程之后，點擊VPDN控件下載，下載VPDN控件，如圖：

VPDN控件下載完以后進行安裝，具體步驟如下圖所示:

點擊下一步，然后點擊完成即可。

控件安裝完成以后，點擊登錄界面的“VPDN設(shè)置”，進行VPDN的參數(shù)設(shè)置，如下圖：

在用戶名處輸入從電信申請的VPDN

賬號,如：***0001@nmggs_hhht.vpdn.nm，在密碼和再次輸入密碼欄輸入該賬號的密碼。在VPDN地址處輸入：222.74.227.21，然后點擊“設(shè)置”按鈕，將設(shè)置進行保存。保存后，如果以后使用，則不需要再次設(shè)置。

設(shè)置完成以后，點擊“連接VPDN”，這時可以通過“當(dāng)前連接VPDN狀態(tài)”可以看到連接的狀態(tài)。如果顯示“已連接”，則表明線路已經(jīng)連接成功。如下圖：

連接成功以后，則可以在登錄界面的用戶名和密碼，用戶名為納稅人稅號，密碼默認(rèn)為稅號后六位。輸入完成后，點擊“登錄”。

登錄成功以后，彈出如下界面：

在“服務(wù)專區(qū)”主界面上點擊“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票”，顯示“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票”登陸界面，如圖:

用戶第一次登錄時，系統(tǒng)默認(rèn)用戶為系統(tǒng)管理員：system，初始密碼為：000000，輸入完畢點擊“登錄”，即登錄到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)系統(tǒng)，顯示如圖

2.系統(tǒng)初始化設(shè)置

2.1.發(fā)票管理員設(shè)置

在上圖左邊菜單欄點擊“權(quán)限設(shè)置”，在展開列表里點擊“發(fā)票管理員設(shè)置”，將操作人員代碼,名稱及密碼,手機號碼輸入完成后,點擊“提交”,即可完成發(fā)票管理員的設(shè)置操作(注：此處的發(fā)票管理員即為開票人員,能且只能設(shè)置一個,若再次進入本界面進行名稱的修改,新名稱將會替換掉之前設(shè)置的發(fā)票管理員名稱)。顯示界面如下：

2.2.單點/多點開票設(shè)置

? 系統(tǒng)默認(rèn)為“單點開票”狀態(tài)，指企業(yè)指定一臺電腦開票的情況，則無需進行此項設(shè)置操作。

? 如果企業(yè)為多個地點多臺電腦開票，則需選擇多點開票。

點擊“提交”,如下圖:

注：完成發(fā)票管理員設(shè)置操作后，必須退出系統(tǒng)，以“發(fā)票管理員”用戶名重新登錄系統(tǒng)，繼續(xù)初始化的下述操作。

2.3.開票點及開票人維護

對于單點開票的企業(yè)而言，只有一臺電腦，且由發(fā)票管理員開發(fā)票，則無需進行此項設(shè)置操作。

對于多點開票的企業(yè)，如總分機構(gòu)、連鎖店等，則需先設(shè)置成多點開票后,再通過此項設(shè)置，添加每個地點的開票人員。

具體操作如下：點擊“開票點及開票人維護”，在出現(xiàn)的開票點設(shè)置界面上點擊“增加”，如下圖：

在出現(xiàn)的下圖頁面輸入操作人員代碼、操作人員名稱、密碼、手機號碼及開票地點后點擊“保存”即可（注：此處的操作人員代碼不能與“發(fā)票管理員”中的代碼重復(fù)，但沒有人數(shù)限制）。

2.4.開票點發(fā)票分配

? 單點開票：

單點開票的企業(yè)每購買一本新的發(fā)票，開具前，須先進入此功能菜單，對發(fā)票進行 9

啟用狀態(tài)設(shè)置。操作如下：

購票后，進入系統(tǒng)，點擊“開票點發(fā)票分配”，在下圖頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號：

確認(rèn)無誤后，選擇需要開具的該條發(fā)票記錄，點擊“設(shè)置”，出現(xiàn)下圖頁面：

在“當(dāng)前開票段”上打鉤后，點擊“保存”即可。? 多點開票：

對于多個地點開票的企業(yè)，需先設(shè)置開票點及開票人維護，再進行發(fā)票本分配。操作如下：

購票后，進入系統(tǒng)，點擊“開票點發(fā)票分配”，在上圖頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號，確認(rèn)無誤后，選擇需要進行分配的發(fā)票本，點擊“設(shè)置”，顯示如下圖：

在此頁面中，企業(yè)需注意五個地方：分配人，份數(shù)，發(fā)票號碼起，發(fā)票號碼止，當(dāng)前開票段。核對起始和末尾發(fā)票號與需要拆分的發(fā)票一致后，點擊“添加行”，將“開票人”按開票需要選擇為發(fā)票管理員和其他開票人（起始發(fā)票號由誰開始開具就選擇誰的名字），再將他們要開具的發(fā)票份數(shù)填入“份數(shù)”欄，系統(tǒng)自動計算并顯示開票人能開具的發(fā)票起始號碼，確認(rèn)發(fā)票號無誤后，在每條發(fā)票記錄后的“當(dāng)前開票段”空格上打鉤，一直到需要進行分配的整段發(fā)票段全部拆分完畢，拆分如圖：

最后點擊“保存”按紐，提示“分配成功”，這樣，就將該段發(fā)票拆分成所需要的多點開票模式。

注：拆分后的發(fā)票合計份數(shù)、起、止號碼與未拆分前的總份數(shù)、起、止號碼必須保持一致（見圖12與13中紅圈所示數(shù)據(jù)）。

2.5.打印設(shè)置

納稅人在打印發(fā)票及申報表前必須進行打印設(shè)置，具體操作如下： 點擊頁面右上方“打印設(shè)置”，顯示界面如下圖：

點擊“增加”，出現(xiàn)界面如圖：

參照打印機類型：在下拉菜單中選擇本企業(yè)實際使用的打印機名稱，若打印機類型不在選擇列表中，可以任意選擇一款型號。

發(fā)票種類：在下拉菜單中選擇本企業(yè)需要打印的發(fā)票種類

左邊距、上邊距：納稅人可根據(jù)不同發(fā)票輸入數(shù)值，調(diào)整套打的位置（建議納稅人在第一次打印前，設(shè)置值為0，并先用普通紙張測試發(fā)票套打的位置）

啟用：自動顯示為啟用狀態(tài)

完成上述設(shè)置后，點擊“打印”系統(tǒng)將打印出一張樣票，納稅人將此樣票與實際紙質(zhì)發(fā)票位置進行比對，若，仍有偏差，繼續(xù)在上圖界面內(nèi)輸入調(diào)整上、左邊距的數(shù)值，如下圖：

再次點擊“打印”，直到打印出來的樣票位置與實際紙質(zhì)發(fā)票相符，點擊“保存”，出現(xiàn)如下界面：

關(guān)閉此界面，打印設(shè)置完成。

注：納稅人首次打印時，如果系統(tǒng)無法正常打印，可在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)右上方點擊“下載”，進入下載中心，下載并安裝“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票打印控件注冊表添加”后，重啟電腦即可進行票據(jù)打印。

3.開票處理

3.1.發(fā)票開具

使用“發(fā)票管理員”或其他“開票人”用戶名登陸系統(tǒng)后，在下圖顯示界面上雙擊“開票處理”，雙擊“發(fā)票開具”，在出現(xiàn)的下拉菜單里點擊需要開具的發(fā)票種類。(以（工業(yè)）通用機打發(fā)票210mm×139.7mm為例)，顯示界面如下：

首先，在頁面最上方“購貨方企業(yè)類型”中進行選擇：企業(yè)/機關(guān)事業(yè)代碼/個人/其他。

然后，依序填寫發(fā)票相應(yīng)內(nèi)容，其中付款方名稱、付款方識別號、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、金額為必輸項。銷貨方信息自動賦值。

購貨方名稱：可以通過選擇按鈕選擇購貨方，也可以自行輸入。商品名稱：可以通過選擇按鈕選擇貨物名稱。數(shù)量：需要自行輸入。

單價會自己賦值。也可以自行輸入或修改。金額：根據(jù)單價和數(shù)量，自動計算。

選擇或輸入完成后點擊“保存/打印按鈕”，顯示如下：

在票面右上方將顯示網(wǎng)絡(luò)發(fā)票受理號。此時，若已經(jīng)進行過發(fā)票打印位置的調(diào)試，可直接選擇打印機、點擊“發(fā)票打印”按鈕后即可打印該發(fā)票，若此時不想打印發(fā)票，可點擊“返回”按鈕，繼續(xù)開票，事后，在“發(fā)票重打”模塊中進行發(fā)票補打。

3.2.發(fā)票作廢

在左側(cè)菜單項顯示界面上點擊“發(fā)票作廢”，顯示界面如下：

選擇發(fā)票種類后點擊“查詢”按鈕，顯示界面如下：

選擇需要作廢的發(fā)票，點擊“作廢”按鈕，確認(rèn)后點擊“確定”，則發(fā)票作廢成功。

3.3.撤銷作廢發(fā)票

在左側(cè)菜單項顯示界面上點擊“撤銷作廢發(fā)票”，顯示界面如下：

撤銷發(fā)票作廢只能對本月未驗舊繳銷的發(fā)票進行撤銷。

點擊“查詢”按鈕，選擇要撤銷的作廢發(fā)票，然后點擊“撤銷”即可。

3.4.發(fā)票重打

企業(yè)在開具發(fā)票后沒有及時打印的。可以在左側(cè)菜單欄點擊“發(fā)票重打”按鈕，輸入發(fā)票號碼，選擇發(fā)票種類后點擊“查詢”，點擊發(fā)票記錄前面的“明細”，即可重新打印該張發(fā)票。如下圖：

點擊 “發(fā)票打印”按鈕，即可再次打印該發(fā)票。如下圖：

3.5.空白發(fā)票作廢（遺失或損毀報告）

對于一些丟失或損毀的，無法再繼續(xù)使用的發(fā)票,或，企業(yè)還未開完但已經(jīng)不需要再開具的發(fā)票，可在此模塊將這些空白發(fā)票進行作廢處理,操作如下：

點擊“空白發(fā)票作廢”按鈕，顯示界面如下：

點擊要作廢的發(fā)票記錄前面的“空白作廢”按鈕，顯示如下：

輸入作廢發(fā)票號碼的起止號碼，選擇作廢原因，再點擊“空白發(fā)票作廢”。確認(rèn)后，空白發(fā)票作廢成功，此時頁面下方“空白作廢發(fā)票”欄內(nèi)有一條作廢記錄。

對空白發(fā)票作廢有誤或要重新啟用的空白發(fā)票，點擊前方的“撤銷”按鈕即可。

3.6.紅字發(fā)票開具

在左側(cè)菜單項顯示界面上點擊“紅字發(fā)票開具”，選擇發(fā)票種類，選擇紅沖原因（原因為銷售全部退回、銷售部分退回、開票有誤時，無需選擇紅字發(fā)票行業(yè)分類；而紅沖原因為銷售折讓、其他原因時，還需選擇行業(yè)分類），點擊“查詢”，顯示如下：

在需要沖紅的發(fā)票記錄前點擊“紅沖”，系統(tǒng)將出現(xiàn)對應(yīng)的發(fā)票界面，票面內(nèi)容為企業(yè)原來開具的藍字票信息，紅沖原因為銷售全部退回、開票有誤時，票面內(nèi)容不允許更改，見下圖：

納稅人核對紅沖金額后，點擊“保存/打印”，即可完成紅字發(fā)票的開具。

3.7.通用手工發(fā)票錄入

使用手工發(fā)票的企業(yè)可以在每次填寫手工發(fā)票前，進入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票平臺上錄入該發(fā)票的基本信息，獲得網(wǎng)絡(luò)發(fā)票號后將其填寫在手工票上，這樣，手工票的信息也可以傳輸?shù)蕉悇?wù)端服務(wù)器，方便稅務(wù)端監(jiān)控管理及受票方進行發(fā)票信息的查詢。

3.8.發(fā)票驗舊申請

企業(yè)領(lǐng)購的發(fā)票在開具完畢后，在去稅務(wù)機關(guān)進行繳銷前，需在此模塊中進行發(fā)票驗舊申請,申請信息傳輸?shù)蕉悇?wù)機關(guān)后系統(tǒng)將自動生成傳遞單。生成傳遞單的發(fā)票信息，企業(yè)只能進行查詢，不能進行其他操作。驗舊申請具體操作如下：

在顯示界面上點擊“開票處理”下的“發(fā)票驗舊申請”，顯示如下圖：

選擇發(fā)票種類后,點擊“查詢”,如下圖

選擇要驗舊的發(fā)票記錄，點擊“生成驗舊單”，顯示如下圖：

確認(rèn)無誤后,點擊“保存”,即生成傳遞單,如下圖:

點擊“確定”按鈕后，顯示如下圖

此時，納稅人可將此傳遞單打印出來，也可點擊“發(fā)票明細”查看要驗舊的發(fā)票的明細清單。若納稅人誤操作驗舊，也可在生成傳遞單后，點擊“刪除傳遞單”，將發(fā)票退回。

4.受票信息處理

受票信息處理包括受票驗證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)、受票錄入(非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)4.1.受票驗證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)企業(yè)拿到的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票通過“受票驗證（網(wǎng)絡(luò)發(fā)票）”進行驗證。

登錄系統(tǒng)后，在顯示界面上雙擊“受票信息處理”，在下拉菜單里點擊“受票驗證（網(wǎng)絡(luò)發(fā)票）”，顯示界面如下：

輸入開票日期、金額、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票號，購方稅號自動賦值為本企業(yè)的稅號，點擊提交按鈕，提示如下：

4.2.受票錄入(非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)企業(yè)拿到的非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票（包括手工發(fā)票和非網(wǎng)絡(luò)開具的發(fā)票）通過“受票錄入（非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票）”進行錄入。

登錄系統(tǒng)后，在顯示界面上雙擊“受票信息處理”，在下拉菜單里點擊“受票錄入（網(wǎng)絡(luò)發(fā)票）”，顯示界面如下：

錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、金額、開具方識別號后點擊保存按鈕，顯示如下：

5.發(fā)票查詢

5.1.開票情況查詢

登錄系統(tǒng)后，在左邊菜單欄雙擊“查詢”，在下拉菜單里點擊“開票情況查詢”，顯示界面如下：

輸入查詢條件后點擊“查詢”按鈕（發(fā)票種類必須選擇）。

納稅人可根據(jù)實際情況導(dǎo)出部分或全部發(fā)票記錄。在需要導(dǎo)出的發(fā)票記錄前，導(dǎo)出標(biāo)志上打鉤，點擊“導(dǎo)出”或點擊“導(dǎo)出EXCEL”可將選中的發(fā)票記錄導(dǎo)出；直接點擊“導(dǎo)出”或“導(dǎo)出EXCEL”則導(dǎo)出全部發(fā)票記錄（“導(dǎo)出”按鈕生成XML文件，“導(dǎo)出EXCEL”則生成EXCEL文件）。點擊發(fā)票記錄前的“明細”，可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣，如圖：

5.2.開票匯總情況查詢

登錄系統(tǒng)后，在左邊菜單欄雙擊“查詢”，在下拉菜單里點擊“開票匯總情況查詢”，顯示界面如下：

在這里輸入要匯總的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼起始號，然后點擊“查詢”即可。

5.3.單張發(fā)票情況查詢

根據(jù)發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、開票日期查詢發(fā)票的具體信息。

點擊“查詢”，顯示發(fā)票信息：

5.4.發(fā)票結(jié)存情況查詢

查詢企業(yè)發(fā)票本的結(jié)存，驗舊情況。

5.5.收受發(fā)票查詢

受票方接收到本系統(tǒng)所開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票可通過兩種方式查詢： ② 已使用本發(fā)票系統(tǒng)的企業(yè)可在本系統(tǒng)中查詢核實收受到的發(fā)票信息；

② 未使用本發(fā)票系統(tǒng)的受票方，如，個人、醫(yī)院、行政機關(guān)單位等可在內(nèi)蒙古自治區(qū)國家稅務(wù)局網(wǎng)站（http://www.tmdps.cn）查詢并核實收受到的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息。第一種方式操作如下：

左側(cè)菜單項顯示界面上點擊“發(fā)票查詢”下方的“收受發(fā)票”，顯示界面如下：

輸入要查詢的收受發(fā)票的信息，或者按日期選擇發(fā)票種類后，點擊“查詢”，顯示頁面如下：

點擊發(fā)票記錄前的“明細”，可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣。第二種方式操作如下：

點擊內(nèi)蒙古自治區(qū)國家稅務(wù)局網(wǎng)站www.tmdps.cn主頁右邊的“發(fā)票查詢”，出現(xiàn)如下界面：

輸入收受發(fā)票的日期、金額、申報查詢號，點擊“查驗”即可查證受票方收到的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息。

如果是非本系統(tǒng)開具的發(fā)票，則點擊“非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢”按鈕，則可以查詢單機開票系統(tǒng)開具的發(fā)票。

5.6.驗舊傳遞單查詢

企業(yè)申請驗舊的發(fā)票記錄生成傳遞單后，可在此模塊查看傳遞單的記錄及狀態(tài)。在左側(cè)菜單項顯示界面上點擊“發(fā)票查詢”下的“驗舊傳遞單查詢”，顯示如下圖：

選擇生成日期后，點擊“查詢”，顯示如下圖：

點擊“傳遞單”可查看該份傳遞單的明細信息。

6.其它功能補充說明

6.1.企業(yè)信息維護

發(fā)票開具時銷售方企業(yè)信息由系統(tǒng)從稅務(wù)機關(guān)獲取并自動顯示在發(fā)票票面上，納稅人可根據(jù)實際開票需要進行修改。點擊“基礎(chǔ)信息維護”下方的“企業(yè)信息維護”，顯示如下圖：

納稅人識別號，納稅人名稱和稅務(wù)機關(guān)代碼不能修改，其它選項均可修改, 修改完畢，點擊“修改”。企業(yè)信息修改后進行開票時，需退出本系統(tǒng)，重新登錄才能生效。

6.2.單機發(fā)票導(dǎo)入

對于部分企業(yè)原有開票軟件中開具的發(fā)票信息,可通過此模塊導(dǎo)入到本系統(tǒng)中（需在原有開票軟件中將發(fā)票信息生成符合本系統(tǒng)格式的導(dǎo)出文件,然后在本系統(tǒng)中進行導(dǎo)入操作）。在下圖顯示界面點擊“基礎(chǔ)信息維護”下方的“單機發(fā)票導(dǎo)入”，顯示如下圖：

點擊，點擊“瀏覽”，找到發(fā)票信息導(dǎo)出文件，點擊“導(dǎo)入”即可。導(dǎo)入成功后，27

點擊“獲取上傳信息”則可查看導(dǎo)入發(fā)票的信息。

6.3.往來客戶維護

對于一些經(jīng)常有往來的客戶，可提前將客戶信息在此模塊處錄入，以便日常開票時直接點擊票面上購貨方名稱旁“

”進行選取。在上圖顯示界面點擊“基礎(chǔ)信息維護”

下方的“往來客戶維護”，如下圖：

輸入客戶識別號或客戶名稱，可查詢在本系統(tǒng)內(nèi)已保存的客戶信息。若要添加新客戶信息，點擊“增加”，出現(xiàn)下圖：

錄入客戶相關(guān)信息后，點擊“保存”即可。若客戶信息變更，可在圖49顯示界面上先選中要更改的客戶記錄，點擊“修改”，出現(xiàn)客戶詳細信息后，進行更改并再次點擊“修改”即可。

6.4.貨物信息維護

此模塊功能與操作同“往來客戶維護”類似。在左側(cè)菜單顯示界面點擊“基礎(chǔ)信息維護” 下方的“貨物信息維護”，顯示如下：

銷售方可將本企業(yè)經(jīng)銷的貨物在此錄入，方便開票時直接選取，具體操作請參見“往來客戶維護”。

6.5.農(nóng)產(chǎn)品品目信息

具備開具農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票的納稅人在開票時，其票面上的貨物名稱不能直接在票面上錄入，只能在此模塊中設(shè)置成功的農(nóng)產(chǎn)品品目內(nèi)選擇。

在左側(cè)菜單顯示界面點擊“基礎(chǔ)信息維護” 下方的“農(nóng)產(chǎn)品品目信息”，顯示如下：

點擊“增加”，顯示下圖：

在農(nóng)產(chǎn)品品目維護界面上，點擊品目名稱旁“

”，顯示下圖：

選中要增加的品目后，在圖53界面上選擇“等級”，輸入單價，點擊“保存”，納稅人即可開具該品目的發(fā)票。

三、技術(shù)支持

納稅人可在登陸網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)后，點擊主頁面右上方的“幫助”查閱詳細的系統(tǒng)功能模塊說明；或點擊“幫助”旁的“下載”，進入下載中心下載本說明。

1、咨詢熱線：

全省統(tǒng)一服務(wù)電話：400-861-2366

2、網(wǎng)站解答：

登錄服務(wù)中心網(wǎng)站www.tmdps.cn，為用戶提供開票系統(tǒng)的網(wǎng)上咨詢

3、用戶現(xiàn)場服務(wù)：

4、定時培訓(xùn)：

第二篇：遼寧國稅-網(wǎng)絡(luò)發(fā)票(外網(wǎng))-操作手冊范文

目錄

一、1.二、1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.引言...................................................................................................................................2 統(tǒng)一登陸頁面...................................................................................................................2 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理...................................................................................................................3 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定申請...........................................................................................3 集中開具發(fā)票認(rèn)定...........................................................................................................4 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具...................................................................................................................5 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具（紅字發(fā)票）...........................................................................................9 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具.........................................................................................................10 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具（紅字發(fā)票）.................................................................................14 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢.................................................................................................................15 產(chǎn)品及價格信息維護.....................................................................................................16 客戶信息維護.................................................................................................................18 開票點設(shè)置.................................................................................................................19 票號資源分配.............................................................................................................21 票號資源回收.............................................................................................................22 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票票種信息查詢.............................................................................................23 發(fā)票領(lǐng)用存信息查詢.................................................................................................24 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具信息查詢.............................................................................................25 本地打印機設(shè)置.........................................................................................................26 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票驗舊.............................................................................................................27 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子簽章啟用.............................................................................................28 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票數(shù)據(jù)同步.....................................................................................................29 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票批量簽章.....................................................................................................29 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票簽章打印.....................................................................................................32

遼寧國稅網(wǎng)上辦稅廳網(wǎng)絡(luò)發(fā)票

操作手冊

一、引言

1.統(tǒng)一登陸頁面

訪問地址http://192.168.0.165:9999/sys/login/login.jsp，用戶名：密碼

默認(rèn)用戶名是system，是系統(tǒng)管理員，擁有所有權(quán)限，普通開票員登錄使用管理員分配的用戶名和密碼。

二、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理

模塊菜單路徑：網(wǎng)上辦稅廳— 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理

1.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定申請

納稅人在使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票前，稅務(wù)機關(guān)要對其身份唯一性進行確認(rèn)，身份確認(rèn)之后再進行相關(guān)業(yè)務(wù)流程，這個身份的確認(rèn)過程就是納稅人的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息的認(rèn)定。

1、點擊點擊左邊菜單樹中網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定，系統(tǒng)進入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定界面。

2、提交：納稅人填寫使用人姓名、選擇使用人身份證件類型、填寫身份證件號碼，使用人姓名必須為漢字，填寫完畢確認(rèn)無誤后，點擊【提交】，提交網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定申請。保存成功，系統(tǒng)給出“保存成功”提示。紅色星號的為必填項。

3、打印：申請保存成功之后，【打印】按鈕可用，點擊【打印】按鈕，可以打印網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定申請表。

4、重置：如有填寫錯誤，點擊【重置】按鈕，把所有需要手動錄入的數(shù)據(jù)項置為初始化狀態(tài)。

5、簽章：如果該納稅人開通了電子簽章功能，且電子簽章已啟用，申請保存成功之后，需要點擊【簽章】按鈕。

6、撤銷簽章：簽章之后，【撤銷簽章】按鈕可用，點擊【撤銷簽章】，對簽章進行撤銷。

7、保存簽章文件：簽章之后，【保存簽章文件】按鈕可用，點擊【保存簽章文件】之后，可以把該申請保存在本地計算機。

2.集中開具發(fā)票認(rèn)定

稅務(wù)機關(guān)根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，認(rèn)定特殊納稅人集中代開發(fā)票資格，并確定其代開發(fā)票范圍。

1、點擊點擊左邊菜單樹中網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?集中開具發(fā)票認(rèn)定，系統(tǒng)進入集中開具發(fā)票認(rèn)定界面。

2、提交：選擇集中開具標(biāo)志、填寫集中開具鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道或者集中開具市場（二者只能填寫其中一個）、申請理由、經(jīng)辦人。填寫完畢確認(rèn)無誤后，點擊【提交】，提交集中開具發(fā)票 4

認(rèn)定申請。保存成功之后，系統(tǒng)給出“保存成功”提示。紅色星號的為必填項。

3、打印：申請保存成功之后，【打印】按鈕可用，點擊【打印】按鈕，可以打印集中開具發(fā)票認(rèn)定申請表。

4、重置：如有填寫錯誤，點擊【重置】按鈕，把所有需要手動錄入的數(shù)據(jù)項置為初始化狀態(tài)。

5、簽章：如果該納稅人開通了電子簽章功能，且電子簽章已啟用，申請保存成功之后，需要點擊【簽章】按鈕。

6、撤銷簽章：簽章之后，【撤銷簽章】按鈕可用，點擊【撤銷簽章】，對簽章進行撤銷。

7、保存簽章文件：簽章之后，【保存簽章文件】按鈕可用，點擊【保存簽章文件】之后，可以把該申請保存在本地計算機。

3.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具

1、點擊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具，進入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具頁面（圖2-4-1）。此功能要求納稅人已進行開票點設(shè)置，不管是否是多機開票，至少要設(shè)置一個開票點，而且登錄的用戶已被添加為某個開票點中的開票員。

（圖2-4-1）

2、選擇發(fā)票：選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼，點擊【選擇】按鈕，進入該發(fā)票票面信息（圖2-4-2），發(fā)票號碼自動帶出（非一般納稅人沒有金額、稅率、稅額三列）。

（圖2-4-2）

3、填開發(fā)票：①銷貨方信息自動帶出，不可修改；②購貨方信息可手工錄入，也可在客戶信息列表中選擇，選擇時，點擊購貨方名稱右側(cè)的按鈕，將彈出的客戶信息列表（圖2-4-3），列表內(nèi)容為已在“客戶信息維護”模塊中添加的選用標(biāo)志為“是”的客戶信息，點擊左側(cè)按鈕選中一條信息（可以輸入客戶識別號或名稱快速查詢），點擊【確定】即可，還可以錄入購貨方納稅人識別號，按回車鍵帶出購貨方信息；③貨物或應(yīng)稅勞務(wù)信息可以手工錄入，也可以在產(chǎn)品及價格信息列表中選擇，選擇時點擊“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱”輸入框右側(cè)的按鈕，將彈出產(chǎn)品及價格信息列表（圖2-4-4），列表內(nèi)容為已在“產(chǎn)品及價格信息維護”模塊中添加的選用標(biāo)志為“是”的產(chǎn)品價格信息，點擊左側(cè)按鈕選中一條信息（可以輸入商品名稱快速查詢），點擊確定即可；④填寫數(shù)量、單價后，點擊金額的輸入框系統(tǒng)自動計算金額，金額不能手動修改，選擇稅率后，只需點擊稅額輸入框，系統(tǒng)自動計算稅額，稅額不能手動修改，點擊價稅合計輸入框，系統(tǒng)自動計算價稅合計，價稅合計不能手動修改。如開具多行產(chǎn)品，點擊價稅合計右側(cè)的“+”添加一行（圖2-4-5），點擊“-”會刪除一行（圖2-4-6）。

（圖2-4-3）

（圖2-4-4）

（圖2-4-5）

（圖2-4-6）

4、保存發(fā)票：點擊【取消】按鈕，將清除頁面所有填寫信息。點擊【保存】按鈕，保存發(fā)票相關(guān)信息如票面信息沒有問題，系統(tǒng)將給出“保存成功”提示，并生成二十位發(fā)票真?zhèn)尾樵兇a。必填項：購貨方名稱、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計（稅率默認(rèn)為0.03，非一般納稅人沒有金額、稅率、稅額三項）。8

數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計必須為數(shù)字。

5、打印發(fā)票：保存發(fā)票成功之后，未開通電子簽章的用戶【打印】按鈕可用，點擊【打印】，打印機打印發(fā)票；已開通電子簽章的用戶必須簽章后才可打印。

6、發(fā)票作廢：保存成功后，如開具有誤等原因需要作廢，可以直接點擊【作廢】按鈕，也可到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢功能模塊中作廢。

7、繼續(xù)開票：點擊選擇，生成下一張發(fā)票，繼續(xù)開具。

4.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具（紅字發(fā)票）

1、點擊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具（紅字發(fā)票），進入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具（紅字發(fā)票）頁面。此功能要求納稅人必須要進行開票點設(shè)置，不管是否是多機開票，至少要設(shè)置一個開票點，而且登錄的用戶已被添加為某個開票點中的開票員。

2、選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼，填寫對應(yīng)藍字發(fā)票號碼，點擊【查詢】按鈕，顯示該發(fā)票票面信息。發(fā)票號碼自動補齊十位。

3、紅字發(fā)票的票面信息除了數(shù)量、單價、金額允許修改外，其它數(shù)據(jù)不允許修改。修改完單價或數(shù)量后，需要手動點擊金額、稅額、價稅合計（非一般納稅人點擊價稅合計即可），系統(tǒng)自動計算改變后的金額、稅額、價稅合計。金額、稅額、價稅合計必須為負(fù)數(shù)。紅字發(fā)票金額不能超過對應(yīng)藍字發(fā)票金額，可以對藍字發(fā)票部分開具紅字發(fā)票，不需開具的商品行數(shù)量填0即可。

4、發(fā)票打印：保存發(fā)票成功之后，系統(tǒng)給出“保存成功”提示，未開通電子簽章的用戶【打印】按鈕可用，點擊【打印】，打印機打印發(fā)票；已開通電子簽章的用戶必須簽章后才可打印。

5.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具

1、點擊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具，進入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具頁面（圖2-6-1）。此功能要求納稅人具有集中開具發(fā)票資格，必須要進行開票點設(shè)置，不管是否是多機開票，至少要設(shè)置一個開票點，而且登錄的用戶已被添加為某個開票點中的開票員。

（圖2-6-1）

2、選擇發(fā)票：選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼，點擊【選擇】按鈕，進入該發(fā)票票面信息（圖2-6-2），發(fā)票號碼自動帶出（非一般納稅人沒有金額、稅率、稅額三列）。

（圖2-6-2）

3、填開發(fā)票：①錄入銷貨方信息，或錄入銷貨方納稅人識別號，按回車鍵帶出銷貨方相關(guān)信息；②購貨方信息可手工錄入，也可在客戶信息列表中選擇，選擇時，點擊購貨方名稱右側(cè)的按鈕，將彈出的客戶信息列表（圖2-6-3），列表內(nèi)容為已在“客戶信息維護”模塊 11

中添加的選用標(biāo)志為“是”的客戶信息，點擊左側(cè)按鈕選中一條信息（可以輸入客戶識別號或名稱快速查詢），點擊【確定】即可，還可以錄入購貨方納稅人識別號，按回車鍵帶出購貨方信息；③貨物或應(yīng)稅勞務(wù)信息可以手工錄入，也可以在產(chǎn)品及價格信息列表中選擇，選擇時點擊“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱”輸入框右側(cè)的按鈕，將彈出產(chǎn)品及價格信息列表（圖2-6-4），列表內(nèi)容為已在“產(chǎn)品及價格信息維護”模塊中添加的選用標(biāo)志為“是”的產(chǎn)品價格信息，點擊左側(cè)按鈕選中一條信息（可以輸入商品名稱快速查詢），點擊確定即可，填寫數(shù)量、單價后，點擊金額的輸入框系統(tǒng)自動計算金額，金額不能手動修改。選擇稅率后，只需點擊稅額輸入框，系統(tǒng)自動計算稅額，稅額不能手動修改。點擊價稅合計輸入框，系統(tǒng)自動計算價稅合計，價稅合計不能手動修改。如開具多行產(chǎn)品，點擊價稅合計右側(cè)的“+”添加一行（圖2-6-5），點擊“-”會刪除一行（圖2-6-6）。

（圖2-6-3）

（圖2-6-4）

（圖2-6-5）

（圖2-6-6）

4、保存發(fā)票：點擊【保存】按鈕，保存發(fā)票相關(guān)信息如票面信息沒有問題，系統(tǒng)將給出“保存成功”提示，并生成二十位發(fā)票真?zhèn)尾樵兇a。點擊【取消】按鈕，將清除頁面所有填寫信息。必填項：購貨方名稱、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計（稅率默認(rèn)為0.03，非一般納稅人沒有金額、稅率、稅額三項）。13

數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計必須為數(shù)字。

5、打印發(fā)票：保存發(fā)票成功之后，未開通電子簽章的用戶【打印】按鈕可用，點擊【打印】，打印機打印發(fā)票；已開通電子簽章的用戶必須簽章后才可打印。

6、發(fā)票作廢：保存成功后，如開具有誤等原因需要作廢，可以直接點擊【作廢】按鈕，也可到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢功能模塊中作廢。

7、繼續(xù)開票：點擊選擇，生成下一張發(fā)票，繼續(xù)開具。

6.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具（紅字發(fā)票）

1、點擊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具（紅字發(fā)票），進入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具（紅字發(fā)票）頁面。此功能要求納稅人必須要進行開票點設(shè)置，不管是否是多機開票，至少要設(shè)置一個開票點，而且登錄的用戶已被添加為某個開票點中的開票員。

2、填寫銷貨方納稅人識別號，選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼，填寫對應(yīng)藍字發(fā)票號碼，點擊【查詢】按鈕，顯示該發(fā)票票面信息。發(fā)票號碼自動補齊十位。

3、紅字發(fā)票的票面信息除了數(shù)量、單價、金額允許修改外，其它數(shù)據(jù)不允許修改。修改完單價或數(shù)量后，需要手動點擊金額、稅額、價稅合計（非一般納稅人點擊價稅合計即可），系統(tǒng)自動計算改變后的金額、稅額、價稅合計。金額、稅額、價稅合計必須為負(fù)數(shù)。紅字發(fā)票金額不能超過對應(yīng)藍字發(fā)票金額，可以對藍字發(fā)票部分開具紅字發(fā)票，不需開具的商品行數(shù)量填0即可。

4、發(fā)票打印：保存發(fā)票成功之后，系統(tǒng)給出“保存成功”提示，未開通電子簽章的用戶【打印】按鈕可用，點擊【打印】，打印機打印發(fā)票；已開通簽章的用戶必須簽章后才可打印。

7.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢

納稅人在線申請開具發(fā)票后，因打印錯誤等原因?qū)σ呀?jīng)開具的發(fā)票進行作廢處理，如果滿足作廢條件，納稅人可以作廢發(fā)票。

1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢，系統(tǒng)進入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢界面。

2、選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼、填寫發(fā)票號碼，發(fā)票號碼系統(tǒng)補齊十位，其中發(fā)票種類是必選項發(fā)票開具形式默認(rèn)為自開。點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)顯示所有符合條件的發(fā)票信息。如果發(fā)票開具形式選擇代開，需要輸入代開的銷貨方納稅人識別號才能查詢。

3、選中要作廢的發(fā)票，點擊【作廢】按鈕，保存作廢發(fā)票信息，保存成功，系統(tǒng)給出“保存成功”提示。已開具紅字發(fā)票的籃子發(fā)票不能作廢。點擊【查看明細】可以查看該發(fā)票的詳細信息。

8.產(chǎn)品及價格信息維護

為方便納稅人開具發(fā)票，在發(fā)票開具時可以將沒有的產(chǎn)品名稱及價格信息進行維護。可以手工增加、修改、刪除產(chǎn)品及價格信息，供發(fā)票開具時調(diào)用信息。

1、點擊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?信息維護?產(chǎn)品及價格信息維護，系統(tǒng)進入產(chǎn)品及價格信息維護功能頁面，通過輸入商品名稱可以查詢出已經(jīng)維護的產(chǎn)品及價格信息。

2、點擊【新增】按鈕，系統(tǒng)進入產(chǎn)品及價格信息新增頁面，手動錄入商品（貨物）名稱、規(guī)格型號、單價，帶紅色星號的為必錄項。點擊【保存】按鈕，保存產(chǎn)品及價格信息，保存成功，系統(tǒng)給出“保存成功”提示信息。

3、點擊【返回】按鈕，直接返回到產(chǎn)品及價格信息維護初始頁面。

4、通過第一步中查詢出的商品及價格信息列表，選擇一條要修改的記錄，點擊【修改】按鈕，進入到該產(chǎn)品及價格信息的修改頁面。手動修改完相關(guān)信息后，點擊【保存】按鈕，保存對產(chǎn)品及價格信息的修改，保存成功，系統(tǒng)提示“保存成功”。

9.客戶信息維護

為方便納稅人開具發(fā)票，在發(fā)票開具時可以將沒有的客戶信息進行維護。可以手工增加、修改、刪除產(chǎn)品及價格信息，供發(fā)票開具時調(diào)用信息。

1、點擊左邊菜單樹中網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?信息維護?客戶信息維護，系統(tǒng)進入客戶信息維護功能頁面（圖1-10-1）。

（圖1-10-1）

2、查詢：手動錄入客戶ID、客戶名稱，點擊【查詢】按鈕，列表顯示出查詢結(jié)果列表。

3、新增：點擊【新增】按鈕，系統(tǒng)進入客戶信息新增頁面。手動錄入客戶ID、客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、單位地址、開戶銀行、開戶賬號、備注，選擇此條信息是否選用，紅色星號代表為必錄項（圖1-10-2）。

（圖1-10-2）

4、保存：點擊【保存】按鈕，保存客戶信息，保存成功系統(tǒng)給出提示。

5、修改：根據(jù)查詢條件，查詢出的列表信息，選擇一條記錄，點擊【修改】按鈕，系統(tǒng)進入客戶信息修改頁面，手動修改相關(guān)信息后，點擊【保存】按鈕，系統(tǒng)保存修改后的客戶信息。

6、返回：點擊【返回】按鈕，系統(tǒng)返回到客戶信息維護初始化頁面。

10.開票點設(shè)置

如果納稅人存在多機開票情況，需要設(shè)置各開票點信息，納稅人可以增加、修改、刪除開票點。

1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?信息維護?多開票機發(fā)票分配?開票點設(shè)置，系統(tǒng)進入開票點設(shè)置功能頁面．如果只有一個開票點，一個開票人，點擊【單點單人設(shè)置】按鈕即可完成開票點設(shè)置．如果已經(jīng)設(shè)置了其它開票點，不能使用【單點單人設(shè)置】功能．

2、如有多個開票點或開票人，點擊【新增】按鈕，系統(tǒng)進入開票點新增功能頁面。

3、手動錄入開票點名稱、操作人姓名、選擇操作人代碼（操作人代碼為管理員在菜單樹中的用戶維護中添加的用戶代碼）。紅色星號為必錄項。點擊【保存】按鈕，系統(tǒng)保存該開票點信息，保存成功系統(tǒng)給出提示。

4、通過手動錄入開票點名稱、操作人姓名、操作人代碼之一，點擊【查詢】按鈕，即可查詢出結(jié)果列表。

5、選擇一條記錄后，點擊【修改】按鈕，系統(tǒng)進入開票點修改頁面。

6、手動修改開票點信息后，點擊【保存】按鈕，保存修改信息，保存成功給出提示。

11.票號資源分配

如果納稅人存在多機開票情況，在每次領(lǐng)購發(fā)票后，需要手工進行發(fā)票分配，各開票員在自己分配的范圍內(nèi)進行發(fā)票開具。

1、點擊左邊菜單樹中網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?信息維護?多開票機發(fā)票分配?票號資源分配，系統(tǒng)進入票號資源分配頁面。

2、選擇開票點后，將帶出該開票點下的操作人員，選擇操作員后將帶出該操作人員所有可以分配的發(fā)票種類，選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼后點擊查詢將顯示所有可分配的發(fā)票號，選擇一條記錄后（填寫組數(shù)可自動計算出發(fā)票止號），點擊【分配】按鈕，分配給指定的操作人員。允許手動修改發(fā)票號碼。

12.票號資源回收

如果納稅人存在多機開票情況，開票點有特殊情況，需要將未開具發(fā)票退回時，可手工進行發(fā)票回收，以備重新分配。

1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?信息維護?多開票機發(fā)票分配?票號資源回收，系統(tǒng)進入票號資源回收頁面。

2、選擇開票點名稱、操作人員，點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)顯示該開票點已有的發(fā)票號碼資源。

3、選擇一條記錄后，點擊【回收】，對該發(fā)票點的發(fā)票號碼資源進行回收，回收成功系統(tǒng)給出提示。允許手動修改發(fā)票號碼。回收的發(fā)票號碼資源可以繼續(xù)分配。

13.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票票種信息查詢

點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票票種信息查詢，系統(tǒng)進入 23

票種信息頁面，頁面直接顯示出通過身份認(rèn)證的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票納稅人票種登記信息、最高開票限額信息。

14.發(fā)票領(lǐng)用存信息查詢

通過此查詢模塊可查詢網(wǎng)絡(luò)發(fā)票領(lǐng)購信息、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票繳銷信息、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票庫存情況、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票驗舊情況、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票空白票結(jié)存情況。

1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢?發(fā)票領(lǐng)用存信息查詢，系統(tǒng)進入該查詢功能模塊。

2、手動修改查詢?nèi)掌谄鹬梗J(rèn)為當(dāng)前月，選擇查詢種類，查詢種類分別為領(lǐng)購、驗舊、結(jié)存、空白票結(jié)存、繳銷。點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，顯示結(jié)果查詢列表。

15.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具信息查詢

此模塊可以查詢納稅人通用機打發(fā)票開具及取得情況。

1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開票信息查詢，系統(tǒng)進入開票信息查詢功能頁面。

2、手動錄入開票日期起止、購貨方納稅人名稱、購貨方納稅人識別號、選擇發(fā)票開具形式、發(fā)票種類、發(fā)票代碼、開票點、開票人、錄入發(fā)票號碼；查詢條件可以任意組合，但發(fā)票種類為必選項；發(fā)票開具形式默認(rèn)為自開，當(dāng)選擇代開時，銷貨方納稅人識別號必錄；開票點與發(fā)票種類、發(fā)票代碼關(guān)聯(lián)，選擇開票點后，只顯示分配給該開票點的發(fā)票種類及代碼。開票日期起止默認(rèn)為當(dāng)前月。點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果列表。

3、選擇一條記錄，點擊【查看明細】，可以查看該張發(fā)票詳細信息，點擊【打印匯總】可以打印查詢結(jié)果的匯總信息，包括開票信息列表，正常發(fā)票組數(shù)，紅字發(fā)票組數(shù)，作廢發(fā)票組數(shù)，金額匯總，價稅合計匯總。

16.本地打印機設(shè)置

1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?維護打印機?本地打印機設(shè)置，系統(tǒng)進入本地打印機設(shè)置功能頁面。

2、選擇系統(tǒng)可用的打印機、手動錄入橫坐標(biāo)原點、縱坐標(biāo)原點（默認(rèn)為0，0），點擊【確定】按鈕，保存對本地可用打印機的設(shè)定，保存成功，系統(tǒng)給出成功提示，如需調(diào)整打印位置，可按頁面說明操作．

17.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票驗舊

本模塊主要是對納稅人開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票進行驗舊。

1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票驗舊，系統(tǒng)進入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票驗舊功能頁面。

2、選擇發(fā)票種類，列表顯示出該種發(fā)票已經(jīng)開具的發(fā)票信息，點擊【驗舊】按鈕，對發(fā)票進行驗舊。發(fā)票號碼不連續(xù)，不能進入驗舊。

18.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子簽章啟用

1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子簽章啟用，系統(tǒng)進入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子簽章啟用功能頁面。

2、點擊【提取印章信息】按鈕（已安裝好電子簽章驅(qū)動程序，確認(rèn)用戶工具程序已經(jīng)

啟動并連接好簽章），右側(cè)印章信息區(qū)域?qū)@示印章序列號、印章類型名稱、單位名稱，核對信息后點擊【啟用簽章】即可，如需撤銷，點擊【撤銷啟用】。

19.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票數(shù)據(jù)同步

本模塊可將納稅人已領(lǐng)購的可用發(fā)票信息同步到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)。

1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票數(shù)據(jù)同步，系統(tǒng)進入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票數(shù)據(jù)同步功能頁面。

2、點擊同步數(shù)據(jù)，將顯示該納稅人所有可用發(fā)票信息。

20.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票批量簽章

本模塊可對納稅人已經(jīng)開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票進行集中批量簽章。

1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票批量簽章，系統(tǒng)進入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票批量簽章頁面。

2、錄入相關(guān)查詢條件，點擊【查詢】按鈕，可查詢出相應(yīng)的列表信息。

3、選中信息列表中的任意一行信息，點擊【查看明細】按鈕，可查看該發(fā)票的詳細信息。

4、連接網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子印章后，在信息列表中選擇多行信息，點擊【簽章】按鈕，可對選中的多行發(fā)票信息進行批量簽章。在第一個網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息頁面輸入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子印章密碼及電子印章文件的保存路徑后，系統(tǒng)即開始批量簽章。批量簽章成功后，系統(tǒng)會提示【您好!簽章已完成!】。

21.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票簽章打印

本模塊可對納稅人已簽章完成的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票進行打印。

1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票簽章打印，系統(tǒng)進入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票簽章打印頁面。

2、錄入相關(guān)查詢條件，點擊【查詢】按鈕，可查詢出相應(yīng)的列表信息。

3、在信息列表中選中一行信息，點擊【查看】按鈕，彈出網(wǎng)絡(luò)發(fā)票打印頁面，在此打印頁面可查看網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的詳細信息，確認(rèn)無誤后即可點擊【打印】按鈕進行打印。

第三篇：國稅發(fā)票單機版操作手冊

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通用機打發(fā)票開票軟件操作手冊

安徽省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票開票軟件（適用于營改增納稅人）.rar下載網(wǎng)址

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操作手冊

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二零一二年九月

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目錄 2 3 4 5 系統(tǒng)簡介..............................................................................4 系統(tǒng)安裝..............................................................................4 登錄系統(tǒng).............................................................................10 開票前提.............................................................................12 發(fā)票開具.............................................................................12 5.1 安徽省國稅局通用機打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)開具.....................................12

開票注意事項..................................................................13 發(fā)票打印......................................................................14 5.1.1 5.1.2 5.2 5.3 5.4 6 7 8 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具............................................................15 貨物運輸業(yè)發(fā)票開具................................................................16 非貨物運輸業(yè)發(fā)票開具..............................................................17

發(fā)票查詢.............................................................................18 發(fā)票作廢.............................................................................19 發(fā)票沖紅.............................................................................21 8.1 8.2 系統(tǒng)發(fā)票沖紅......................................................................22 非系統(tǒng)發(fā)票沖紅....................................................................22 納稅人信息........................................................................24 發(fā)票本設(shè)置........................................................................24 客戶信息維護......................................................................25

新增客戶......................................................................25 客戶管理......................................................................26 9 基礎(chǔ)設(shè)置.............................................................................23 9.1 9.2 9.3

9.3.1 9.3.2 9.4 9.5 10 商品信息維護......................................................................26 二手車信息維護....................................................................27 數(shù)據(jù)管理...........................................................................27

10.1 數(shù)據(jù)備份..........................................................................27 10.2 數(shù)據(jù)還原..........................................................................28 10.3 數(shù)據(jù)清理..........................................................................28 11 系統(tǒng)設(shè)置...........................................................................28 11.1 用戶管理..........................................................................28 11.2 關(guān)于..............................................................................29 12 系統(tǒng)卸載...........................................................................30

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通用機打發(fā)票開票軟件操作手冊 系統(tǒng)簡介

本普通發(fā)票管理系統(tǒng)為供納稅人使用的單機版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，可在普通電腦安裝后提供納稅人信息錄入、普通發(fā)票結(jié)存錄入、發(fā)票打印以及發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。

1、系統(tǒng)必備：Framework 2.0.exe

2、下載安裝包：安徽省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票開票軟件v1.1.exe

3、系統(tǒng)環(huán)境：要求在windows 2000及以上的操作系統(tǒng)下安裝。

系統(tǒng)主功能包括：發(fā)票開具、發(fā)票查詢、發(fā)票作廢、發(fā)票沖紅、基礎(chǔ)設(shè)置、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設(shè)置和幫助文檔。系統(tǒng)安裝

雙擊“安徽省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票開票軟件v1.1.exe”圖標(biāo)Framework 2.0.exe，如果本機已安裝則自動跳過），出現(xiàn)如下界面（安裝系統(tǒng)必備

單擊“下一步”

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勾選“我接受許可證協(xié)議中的條款（A）”，單擊“安裝”

此過程會根據(jù)不同的電腦配置需要一兩分鐘

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單擊“完成”進入通用機打發(fā)票開票軟件系統(tǒng)安裝

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單擊“下一步”

可單擊“瀏覽”選擇安裝路徑。單擊“下一步”

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單擊“下一步”

單擊“下一步”

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單擊“安裝”

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單擊“完成”后，（默認(rèn)勾選“運行 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”）進入系統(tǒng)，也可以雙擊“通用機打發(fā)票開票軟件V1.1”圖標(biāo)進入系統(tǒng)。登錄系統(tǒng)

雙擊進入系統(tǒng)，如下圖

第一次使用本系統(tǒng)，首先點擊“新增納稅人”，彈出【納稅人信息維護】窗體，如下圖：

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填寫納稅人信息，其中納稅人名稱和納稅人識別號為必填項。信息填寫完畢后，點擊‘“保存”按鈕，系統(tǒng)給出信息保存成功的提示，并給出系統(tǒng)用戶名：管理員；密碼：123

點擊“確定”返回系統(tǒng)登錄界面。

在系統(tǒng)登錄界面，選擇需要登錄的納稅人識別號，錄入用戶名和密碼，點擊登錄即可進入系統(tǒng)，如下圖

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【另：本系統(tǒng)可提供不同的納稅人在同一個系統(tǒng)使用。只需重新添加納稅人即可。】 開票前提

首次使用本系統(tǒng)開票前，需要錄入發(fā)票結(jié)存信息，詳見 9 基礎(chǔ)設(shè)置 發(fā)票開具

當(dāng)前本系統(tǒng)可以開具的發(fā)票及規(guī)格如下：

? 安徽省國稅局通用機打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)； ? 安徽省國稅局通用機打發(fā)票（190*101.6）四聯(lián)； ? 安徽省國稅局通用機打發(fā)票（190*101.6）五聯(lián)； ? 安徽省國稅局通用機打發(fā)票（210*139.7）三聯(lián)； ? 安徽省國稅局通用機打發(fā)票（241*177.8）三聯(lián)； ? 安徽省國稅局通用機打發(fā)票（210*297）

三聯(lián) ? 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票；

? 安徽省國稅局通用機打發(fā)票貨物運輸業(yè)專用； ? 安徽省國稅局通用機打發(fā)票費貨物運輸業(yè)專用；

注：本幫助文檔將以安徽省國稅局通用機打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票、安徽省國稅局通用機打發(fā)票貨物運輸業(yè)專用和為例演示發(fā)票開具流程

5.1 安徽省國稅局通用機打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)開具

單擊“通用機打發(fā)票（190*101.6）”選擇通用機打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)，如下圖

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、彈出選擇默認(rèn)開票本，選擇需要開票的發(fā)票本的勾選框，單擊“確定”按鈕進入發(fā)票開具界面，如下圖：

選擇通用機打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)行業(yè)信息包括：工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、修理修配業(yè)、收購業(yè)（廢舊品收購）、銀行代開和其他服務(wù)業(yè)。

5.1.1 開票注意事項

? 客戶名稱、貨物名稱和金額為必填字段

? 選擇需要開具行業(yè)信息，通過呵護名稱右邊的選擇按鈕選擇客戶信息，也可以直接錄入客戶信息；

根據(jù)貨物（勞務(wù)、服務(wù)）名稱文本框的下拉框選擇對應(yīng)商品信息，也可以直接錄入商品信息； ? 如果當(dāng)前貨物（勞務(wù)、服務(wù)）名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額未能滿足您的開票需求，您可以通過金額右邊的“自定義列設(shè)置”添加列信息（最多只能添加4列），如下圖：

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單擊“添加”按鈕后再右邊詳細信息里面的顯示標(biāo)題文本框修改名稱，在單擊“保存”即可添加列信息； 同樣還可以添加自定義字段來滿足不同的開票需求，點擊子定義字段最右邊的“自定義字段”如下圖

單擊“添加”按鈕后再右邊詳細信息里面的顯示標(biāo)題文本框修改名稱以及顯示內(nèi)容，在單擊“保存”即可添加列信息；

? 如果有折扣，還可以在折扣金額里面填寫需要折扣的金額即可完成折扣計算 ? 當(dāng)前發(fā)票開票人為當(dāng)前系統(tǒng)的登錄用戶

5.1.2 發(fā)票打印

所有發(fā)票信息都錄入完畢后，單擊“打印預(yù)覽”預(yù)覽發(fā)票打印樣式，如下圖

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這發(fā)票打印預(yù)覽界面顯示的是即將打印和保存的發(fā)票，如果信息有誤，可以點擊“取消”按鈕返回開票界面修改；確認(rèn)要打印時，先通過“打印設(shè)置”和“打印測試”用白紙測試打印效果，和真是發(fā)票比對無偏差后方可點擊“打印按鈕”用真是發(fā)票打印。

5.2 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具

單擊“二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票”進入二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具界面，如下圖

根據(jù)界面信息，錄入對應(yīng)的發(fā)票信息，點擊“打印預(yù)覽”進入發(fā)票打印預(yù)覽界面，確認(rèn)信息無誤后便可打印并保存發(fā)票數(shù)據(jù)。

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5.3 貨物運輸業(yè)發(fā)票開具

單擊“發(fā)票開具”，在主界面區(qū)域顯示各種類型的發(fā)票，選擇其他業(yè)務(wù)發(fā)票——貨物運輸業(yè)發(fā)票，單擊進入【設(shè)置默認(rèn)開票結(jié)存】，如下圖

勾選需要開票的結(jié)存，單擊“確定”按鈕即可進入對應(yīng)的發(fā)票開具界面，如下圖：

在開票界面，按要求錄入對應(yīng)的發(fā)票信息，完成信息錄入后單擊“打印預(yù)覽”即可預(yù)覽發(fā)票打印效果，如下圖：

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可以先可以先通過“打印設(shè)置”調(diào)整打印區(qū)域，然后點擊“打印測試”用白紙測試效果，確認(rèn)無誤后可用真實發(fā)票點擊“打印”完成發(fā)票打印并保存發(fā)票信息。

5.4 非貨物運輸業(yè)發(fā)票開具

單擊“發(fā)票開具”，在主界面區(qū)域顯示各種類型的發(fā)票，選擇其他業(yè)務(wù)發(fā)票——非貨物運輸業(yè)發(fā)票，單擊進入【設(shè)置默認(rèn)開票結(jié)存】，如下圖

勾選需要開票的結(jié)存，單擊“確定”按鈕即可進入對應(yīng)的發(fā)票開具界面，如下圖：

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在開票界面，按要求錄入對應(yīng)的發(fā)票信息，完成信息錄入后單擊“打印預(yù)覽”即可預(yù)覽發(fā)票打印效果，如下圖：

可以先通過“打印設(shè)置”調(diào)整打印區(qū)域，然后點擊“打印測試”用白紙測試效果，確認(rèn)無誤后可用真實發(fā)票點擊“打印”完成發(fā)票打印并保存發(fā)票信息。發(fā)票查詢

單擊“發(fā)票查詢”，在主顯示界面顯示發(fā)票查詢界面，根據(jù)發(fā)票日期選擇對應(yīng)的發(fā)票起止日期段，再選擇需要查詢發(fā)票所歸屬的發(fā)票類型，點擊查詢即可顯示需要查詢的發(fā)票列表。如下圖。

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可通過每一行的“詳細”查看發(fā)票的詳細信息。發(fā)票作廢

單擊主功能選項的“發(fā)票作廢”，如下圖：

在主界面顯示的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼框內(nèi)輸入需要作廢發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點擊“查詢”按鈕，確認(rèn)發(fā)票信息，如下圖：

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確認(rèn)信息無誤后，單擊“作廢”彈出作廢確認(rèn)提示，選擇并單擊“確認(rèn)”按鈕即可完成發(fā)票作廢。

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通用機打發(fā)票開票軟件操作手冊 發(fā)票沖紅

單擊主功能選項的“發(fā)票沖紅”，如下圖：

發(fā)票沖紅包含兩個部分，（1）系統(tǒng)發(fā)票沖紅，即沖紅存在于本系統(tǒng)內(nèi)的歷史藍票；（2）非本系統(tǒng)的發(fā)票沖紅，即沖紅不在本系統(tǒng)內(nèi)的歷史藍票。

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8.1 系統(tǒng)發(fā)票沖紅

如上圖所示，在系統(tǒng)發(fā)票沖紅區(qū)域，錄入需要沖紅的歷史藍票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，完成后，點擊“查詢”按鈕，確認(rèn)發(fā)票信息，如下圖：

確認(rèn)信息無誤后，點擊“打印預(yù)覽”進入發(fā)票打印界面，成功打印后即完成發(fā)票沖紅操作。

8.2 非系統(tǒng)發(fā)票沖紅

在發(fā)票沖紅主界面選擇非系統(tǒng)發(fā)票沖紅區(qū)域，單擊“發(fā)票沖紅”，進入發(fā)票類型選擇界面，如下圖：

選擇和需要沖紅的歷史藍票類型一致的發(fā)票類型并單擊該圖標(biāo)進入發(fā)票沖紅界面，如下圖

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在此紅票開機界面，錄入和需要沖紅的歷史藍票相同的發(fā)票信息，并在左下角錄入歷史藍票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，確認(rèn)信息無誤后，單擊“打印預(yù)覽”進入發(fā)票打印界面，完成發(fā)票打印后即成功操作發(fā)票沖紅。基礎(chǔ)設(shè)置

【基礎(chǔ)設(shè)置】包含納稅人信息、發(fā)票本設(shè)置、新增客戶、客戶管理、新增商品、商品管理、新增二手車基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、二手車數(shù)據(jù)管理。

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9.1 納稅人信息

納稅人信息模塊提供查看納稅人基本信息，包括納稅人名稱、納稅人識別號、法人代表、納稅人地址、聯(lián)系電話以及納稅人歸屬地，如下圖：

9.2 發(fā)票本設(shè)置

首次登錄系統(tǒng)后，需要錄入發(fā)票結(jié)存信息，單擊“發(fā)票本設(shè)置”，彈出“發(fā)票本設(shè)置”如下圖：

首先在發(fā)票類型列表下拉框選擇需要添加的發(fā)票類型，然后點擊“新增”按鈕，彈出【發(fā)票本詳細信息】，如下圖：

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錄入發(fā)票代碼、起止號碼（發(fā)票號碼），選擇領(lǐng)取時間，單擊“重置”按鈕清空發(fā)票代碼和起止號碼；單擊“保存”即完成發(fā)票結(jié)存錄入，如下圖

9.3 客戶信息維護

客戶信息維護包含新增客戶和客戶管理兩個模塊，客戶信息維護是事先將客戶信息錄入系統(tǒng)內(nèi)，在開票過程中能快捷選擇對應(yīng)的客戶，能提高開票速度，方便納稅人開票。

9.3.1 新增客戶

新增客戶是將客戶信息錄入系統(tǒng)內(nèi)，單擊“新增客戶”如下圖

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錄入相關(guān)信息，點擊保存即可

9.3.2 客戶管理

客戶管理可以新增客戶信息，也可以對已經(jīng)錄入系統(tǒng)內(nèi)的客戶新進行編輯修改或刪除的操作管理，單擊“客戶管理”，如下圖：

如果某客戶信息有誤，只需要選擇該信息，可以點擊“編輯”進行修改，也可以點擊“刪除”再點擊“新增”重新添加客戶信息。

9.4 商品信息維護

參考客戶信息維護

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9.5 二手車信息維護

參考客戶信息維護 數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)管理包含【數(shù)據(jù)備份】、【數(shù)據(jù)還原】和【數(shù)據(jù)清理】，經(jīng)常對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)清理能夠有效的安全的保障數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定。

10.1 數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)備份能將系統(tǒng)內(nèi)的納稅人信息數(shù)據(jù)和發(fā)票信息數(shù)據(jù)備份出來，防止因不可抗力而丟失數(shù)據(jù)

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10.2 數(shù)據(jù)還原

當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)因不可抗力丟失，數(shù)據(jù)還原可以將過去已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)還原，確保數(shù)據(jù)安全

10.3 數(shù)據(jù)清理

數(shù)據(jù)清理是將長期使用系統(tǒng)產(chǎn)生的垃圾數(shù)據(jù)進行清理，建議定期進行數(shù)據(jù)清理 系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置包含用戶管理和系統(tǒng)關(guān)于，能創(chuàng)建系統(tǒng)用戶和查看系統(tǒng)信息。

11.1 用戶管理

用戶管理模塊可以創(chuàng)建系統(tǒng)用戶及分配該用戶權(quán)限，如下圖：

單擊“新增”添加新用戶，如下圖：

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錄入登錄系統(tǒng)的登錄名、用戶名稱、用戶角色（普通用戶和系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員能夠管理所有普通用戶，普通用戶只能查看和編輯當(dāng)前自己的信息）、備注后點擊“保存”即可添加新用戶。

如果已添加的用戶信息需要更新或者有誤，可以在【用戶信息管理】選中該用戶信息，單擊“編輯”修改用戶信息，也可以單擊“刪除”刪除該用戶信息。

11.2 關(guān)于

關(guān)于是介紹當(dāng)前系統(tǒng)的名稱和當(dāng)前系統(tǒng)的版本信息以及版本所有權(quán)

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通用機打發(fā)票開票軟件操作手冊 系統(tǒng)卸載

單擊“開始”菜單，選擇“程序”——“普通發(fā)票管理系統(tǒng) v2.0”——“卸載 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”，如下圖

選擇“是”卸載普通發(fā)票管理系統(tǒng)；（選擇“否”取消卸載）

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第四篇：國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)用戶操作手冊

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國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)(通用版)

操作手冊

為了確保本系統(tǒng)中的日期格式正確，請先設(shè)置好電腦操作系統(tǒng)的短日期格式，如下圖。按順序點開“控制面板”?“區(qū)域和語言選項”

點上圖中的“自定義”按鈕。

確保短日期格式為“yyyy-MM-dd”，日期分隔符為“-”。

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系統(tǒng)登錄：

運行系統(tǒng)的執(zhí)行文件后，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗口。如下圖

系統(tǒng)中預(yù)設(shè)了一個操作員“System”，密碼是“12345678”。選擇操作員，輸入密碼。

1〉 點“確定”按鈕，如果操作員和密碼都正確，就會彈出提示窗口，如下圖；輸入的密碼錯誤則不能進入系統(tǒng)，并提示“操作員或密碼錯誤”。

2〉

進入系統(tǒng)后，可以看到系統(tǒng)的主界面。本系統(tǒng)有五大功能菜單區(qū)，分別是：系統(tǒng)管理、開票管理、查詢統(tǒng)計、工具和幫助。點“退出”按鈕則直接退出系統(tǒng)。

系統(tǒng)管理：

系統(tǒng)管理包括如下功能：

1、操作員管理；

2、本單位信息；

3、客戶單位信息；

4、銷售商品信息；

5、領(lǐng)票管理；

6、密碼修改；

7、退出。如下圖。

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1、操作員管理

操作界面如下圖。

操作員管理功能只有在操作員是“System”時才能使用。其他操作員禁止使用。可對操作員進行有效管理。每個新增加的操作員的默認(rèn)密碼都是“12345678”。

按鈕功能介紹：

1)增加：增加一條操作員記錄

2）修改：修改選中的操作員記錄 3）刪除：刪除選中的操作員記錄 4）保存：保存增加或修改后的記錄 5）放棄：放棄增加或修改后的記錄

6）首條：將當(dāng)前記錄指向操作員的第一條記錄 7）上條：將當(dāng)前記錄的指向向上移動一條 8）下條：將當(dāng)前記錄的指向向下移動一條

9）末條：將當(dāng)前記錄指向操作員的最后一條記錄 10）關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前窗口，退到系統(tǒng)的主窗口。

其它各個界面下的按鈕功能和這里的差不多，可參照這里的按鈕操作，不再說明。

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2、本單位信息

操作界面如下圖。

用來登記本單位信息，請在開票之前填寫好，在開票的時候系統(tǒng)將自動讀取本單位信息。在開出第一張票后，本單位信息將不能修改，也不能刪除。

使用本單位自己印制的發(fā)票，票面上已經(jīng)印有本單位的單位名稱和稅務(wù)登記號，開票打印時這兩個信息不需要打印，請把“票面參數(shù)設(shè)置”中的本單位信息（單位名稱、稅務(wù)登記號）勾選為“不打印”，否則勾選“打印”。

3、客戶單位信息

操作界面如下圖。

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用來登記客戶信息，供開票的時候直接選用。

其中：“稅務(wù)登記號”只在通用機打發(fā)票中用到；

“收款人身份證”只在收購專用發(fā)票中用到

4、銷售商品信息

操作界面如下圖。

用來登記可銷售的商品信息，供開票時直接選用。其中：“離岸價”只在出品商品開票時用到。

5、領(lǐng)票管理

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操作界面如下圖。

用來登記領(lǐng)用的發(fā)票信息，相同類型的發(fā)票記錄可登記多條，但只能有一條記錄是當(dāng)前“正在啟用”的，開票時自動讀取相關(guān)發(fā)票類型，并且是“正在啟用”的“當(dāng)前使用號碼”作為開票的發(fā)票號碼。

6、密碼修改

操作界面如下圖。

當(dāng)前使用系統(tǒng)的操作員可以修改自己的登錄密碼，修改時輸入原來的密碼和新密碼，然后點“修改”按鈕來完成密碼修改，如果原密碼正確，則修改成功，否則修改失敗。點“取Created by 熊國印

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消”按鈕直接退出當(dāng)前窗口。

7、退出

操作界面如下圖。

點“是”按鈕，退出系統(tǒng)，回到操作系統(tǒng)下。點“否”按鈕返回本系統(tǒng)，可以繼續(xù)使用。

開票管理：

開票管理包括如下內(nèi)容：

1、開票套打；

2、沖紅已開發(fā)票；

3、發(fā)票作廢。如下圖。

1、開票套打

包括如下內(nèi)容：

1、通用發(fā)票套打；

2、收購專用套打‘

3、出口商品套打。如下圖。

1.1、通用發(fā)票套打 操作界面如下圖。

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系統(tǒng)自動取得發(fā)票代碼和發(fā)票號碼。通過下拉框選擇開票日期和行業(yè)分類。點擊“付款方名稱”欄下面的“?”按鈕來選擇付款方，如下圖。

可以通過直接輸入客戶的某個或多個屬性，比如“單位名稱”中的部分信息來快速查找定位，選中一條客戶記錄后，點“確定”按鈕取得客戶信息。

在這里也可以直接增加新的客戶記錄，點“增加”按鈕，如下圖。

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填寫好客戶的相關(guān)信息，點“保存”按鈕完成增加一條客戶記錄，點“放棄”按鈕則不增加。

選擇好客戶后，接下來填寫商品信息，在商品信息框內(nèi)用鼠標(biāo)點右鍵，彈出一個小菜單，如下圖。

點菜單中“增加商品”來增加一條新的商品記錄，然后在該記錄的品名規(guī)格欄，點右邊的“?”銨扭選擇商品。如下圖。選中一條已存在的商品記錄，點鼠標(biāo)右鍵，點菜單中“刪除商品”，可以刪除當(dāng)前選中的商品記錄。

點“?”銨扭后彈出商品選擇窗口，如下圖。

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找到需要的商品，選中并點“確定”銨扭完成一個商品的選取。快速查找商品和增加商品的操作可參照上面的“客戶選擇”的操作。最后填寫該商品的單價和數(shù)量，系統(tǒng)會自動計算出金額。重復(fù)上述“增加商品”的操作可完成多條商品記錄的填寫。這里每條商品記錄的“數(shù)量”和“單價”可通過點擊鼠標(biāo)左鍵來進行修改。

當(dāng)前發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢后，點“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“是否保存？”，點“否”按鈕，不保存數(shù)據(jù)返回，可以繼續(xù)填寫當(dāng)前的發(fā)票數(shù)據(jù)；點“是”按鈕把當(dāng)前發(fā)票數(shù)據(jù)保存，系統(tǒng)接著彈出一個打印窗口，如下圖所示。

在這里選好打印機，設(shè)置好打印的偏移位置，然后點“取消”按鈕，不打印當(dāng)前發(fā)票；點“打印”按鈕，系統(tǒng)接著提示：

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先放好發(fā)票到打印機上，點“是”按鈕打印當(dāng)前發(fā)票；點“否”按鈕取消打印。

1.2、收購專用套打 操作界面如下圖。

相關(guān)操作可參照“通用發(fā)票套打”的操作。

1.3、出口商品套打 操作界面如下圖。

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相關(guān)操作可參照“通用發(fā)票套打”的操作。

2、沖紅已開發(fā)票

包括如下內(nèi)容：

1、通用發(fā)票沖紅；

2、收購專用沖紅‘

3、出口商品沖紅。如下圖。

2.1、通用發(fā)票沖紅 操作界面如下圖。

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分“無待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況。首先確定被沖紅的發(fā)票是否是系統(tǒng)中開具的，如果是，則選中“有待沖發(fā)票”，填寫好被沖紅的發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點“確定”銨扭，得到被沖紅發(fā)票的信息，但商品的數(shù)量和金額自動改為負(fù)數(shù)。然后選擇當(dāng)前的開票日期，點“打票”按鈕完成沖紅發(fā)票的套打。如果被沖紅發(fā)票不是系統(tǒng)中開具的，則選中“無待沖發(fā)票”，并填寫好被沖紅發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼。接下來的操作和前面的“通用發(fā)票套打”的操作是一樣的，但要求商品的數(shù)量為負(fù)數(shù)。最后點“保存”按鈕完成沖紅發(fā)票的保存和套打。

2.2、收購專用沖紅 操作界面如下圖。

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2011-01 【國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊

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和通用發(fā)票沖紅一樣，也分“無待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況，相關(guān)的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。

2.3、出口專用沖紅 操作界面如下圖。

和通用發(fā)票沖紅一樣，也分“無待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況，相關(guān)的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。

3、發(fā)票作廢

包括如下內(nèi)容：

1、通用發(fā)票作廢；

2、收購專用作廢‘

3、出口商品作廢。如下圖。

3.1、通用發(fā)票作廢 操作界面如下圖。

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輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點“作廢”按鈕作廢發(fā)票。

3.2、收購專用作廢 操作界面如下圖。

輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點“作廢”按鈕作廢發(fā)票。

3.3、收購專用作廢 操作界面如下圖。

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輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點“作廢”按鈕作廢發(fā)票。

查詢統(tǒng)計

查詢統(tǒng)計包括如下內(nèi)容：

1、查詢開票數(shù)據(jù)；

2、查詢發(fā)票庫存；

3、統(tǒng)計開票數(shù)據(jù)。如下圖。

1、查詢開票數(shù)據(jù)，分三種類型查詢：

1、時間段查詢；

2、號碼段查詢；

3、全部發(fā)票查詢。如下圖

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選擇好查詢類型，輸入相應(yīng)的查詢條件，點“查詢”按鈕，得到查詢結(jié)果。接下來可以打印開票清單和補打已開發(fā)票。

打印開票清單：點上面窗口中的“打印”按鈕，可以看到打印預(yù)覽的效果，點預(yù)覽窗口上方左邊第二個按鈕可以打印開票清單。

補打已開發(fā)票：在開票管理中開出的發(fā)票可以在這里補打，首先按發(fā)票代碼和發(fā)票號碼在查詢結(jié)果中找到需要補打的發(fā)票，并選中，用鼠標(biāo)左鍵雙擊或點窗口上方的“明細”按鈕打開這張發(fā)票。如下圖：

點“打印”按鈕補打這張發(fā)票。

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2、查詢發(fā)票庫存

查詢系統(tǒng)中登記發(fā)票的剩余份數(shù)。操作界面如下圖

3、統(tǒng)計開票數(shù)據(jù) 操作界面如下圖。

選擇開票的時間段范圍，點“統(tǒng)計”按鈕即可得到統(tǒng)計結(jié)果，點“打印”按鈕把統(tǒng)計結(jié)果打印出來。

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工具

工具包括如下內(nèi)容：

1、備份數(shù)據(jù)；

2、恢復(fù)數(shù)據(jù)。

1、備份數(shù)據(jù)

操作界面如下圖。

點“?”按鈕選擇好備份文件，再點“確定”按鈕進行備份。直接點“取消”按鈕則放棄備份操作。

2、恢復(fù)數(shù)據(jù)

操作界面如下圖。

點“?”按鈕選擇好待恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件，再點“確定”按鈕進行恢復(fù)。直接點“取消”按鈕則放棄恢復(fù)操作。

幫助

點開幫助可以看到本系統(tǒng)在全省各地市的服務(wù)網(wǎng)點及聯(lián)系方式，推薦的打印機型等。

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2011-01

第五篇：山東地稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)操作手冊==

山東地稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)操作手冊

一、系統(tǒng)登錄 1.登錄網(wǎng)址 納稅人打開瀏覽器，在地址欄中輸入網(wǎng)址：.sdds-wskp.com，瀏覽器進入“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)”的登錄界面：

2.登錄系統(tǒng)

2.1.在系統(tǒng)登錄界面，輸入“稅號”、“帳號”、“密碼”、“驗證碼”信息。稅號：為納稅人稅務(wù)登記證號(納稅人識別號)。帳號：為當(dāng)前登錄人員的身份識別信息。

如果納稅人第一次使用該系統(tǒng)，請使用管理員帳號“admin”登錄，密碼默認(rèn)為“123456”，登錄后請及時修改管理員密碼。

2.2.點擊【登錄】按鈕，進入系統(tǒng)主界面

系統(tǒng)主界面由三大部分組成，分別為：左側(cè)主菜單欄、納稅人基本信息顯示區(qū)、可用發(fā)票庫存顯示區(qū)。

左側(cè)主菜單欄：用戶可在此選擇要使用的業(yè)務(wù)功能。

基本信息顯示區(qū)：顯示納稅人的主要登記信息。

可用庫存顯示區(qū)：顯示登錄用戶的可用發(fā)票庫存。

二、發(fā)票填開 1.功能描述 用戶使用該功能，進行藍字發(fā)票開具和打印。2.操作說明

1)用戶點擊“

”按鈕，進入功能界面。

2)如果用戶已經(jīng)選擇了發(fā)票段，則系統(tǒng)主界面默認(rèn)顯示該發(fā)票段的代碼、號碼；如果當(dāng)前沒有選擇發(fā)票段，則系統(tǒng)給納稅人提示“當(dāng)前沒有選擇要使用的發(fā)票號段，請先進行選擇”，并自動跳轉(zhuǎn)到發(fā)票段啟用功能。3)系統(tǒng)為用戶顯示發(fā)票開具功能頁面。

4)開具通用機打發(fā)票時需要首先在“行業(yè)分類”下拉菜單中選擇發(fā)票行業(yè)，系統(tǒng)會根據(jù)選擇的行業(yè)跳轉(zhuǎn)到不同的發(fā)票模板。發(fā)票右上角顯示當(dāng)前發(fā)票的電子發(fā)票代碼、電子發(fā)票號碼。

5)輸入收款單位、選擇經(jīng)營項目（需在稅務(wù)局備案后才能選擇）、金額、備注等開具明細信息。

6)點擊“7)點擊“8)點擊“

”按鈕，可清空票面上已輸入的信息。

”按鈕，可跳轉(zhuǎn)到“切換開票段”功能，進行電子發(fā)票號段選擇。”按鈕，進行發(fā)票開具。

系統(tǒng)給出提示如下，點擊“確定”按鈕，進行發(fā)票打印。

9)

彈出打印操作界面：

點擊“

3.特殊說明

1)

通用機打發(fā)票的“經(jīng)營項目”需在稅務(wù)局進行納稅人自定義票面內(nèi)容備案后才能選擇，以防錯開、亂開發(fā)票。2)“經(jīng)營項目”最多可有5行，每行的名稱不能相同，否則系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示“您所選擇的經(jīng)營項目存在重復(fù)，不能繼續(xù)！”，修改相應(yīng)項目后方可繼續(xù)開票。

三、發(fā)票紅沖 1.功能描述 對于納稅人過往月份開具的或本月開具且已經(jīng)驗舊的藍字發(fā)票，由于開具不正確或者發(fā)生退貨行為，需要沖減當(dāng)前收入的，”按鈕即可打印發(fā)票。

可以使用本功能開具“紅沖發(fā)票”。開具的紅字發(fā)票不予交付受票人，與收回的原發(fā)票聯(lián)一同保存，發(fā)票繳銷時，交稅務(wù)機關(guān)審查。2.操作說明 2.1、藍字發(fā)票查詢 1)用戶點擊“

”按鈕，進入功能界面。

”按鈕，查詢原發(fā)票信息。2)用戶在文本框中輸入要紅沖的藍字發(fā)票的代碼、號碼，點擊“

系統(tǒng)自動從用戶歷史開票信息中檢索原藍字發(fā)票信息，如果檢索到，并且符合紅沖發(fā)票限定要求，那么直接進入“自動紅沖發(fā)票”流程；如果不符合紅沖發(fā)票限定要求，那么給用戶相應(yīng)的提示信息，例如：

A、當(dāng)月未驗舊發(fā)票

點擊“確定”按鈕，重新進入藍字發(fā)票檢索界面。

B、發(fā)票已紅沖

點擊“確定”按鈕，重新進入藍字發(fā)票檢索界面。

2.2、自動紅沖發(fā)票

系統(tǒng)自動顯示原藍字發(fā)票信息，所有信息不可更改：

3.點擊“點擊“”按鈕，進行發(fā)票紅沖操作，操作成功后，跳轉(zhuǎn)到打印頁面。”按鈕即可打印發(fā)票。

特殊說明

1)本月開具并且未驗舊的發(fā)票，無法進行紅沖操作。

四、已開發(fā)票作廢 1.功能描述

本月開具并且未驗舊的發(fā)票，由于開具不正確或者發(fā)生退貨行為，可以使用本功能進行已開發(fā)票作廢。已開作廢發(fā)票需在發(fā)票繳銷時，交稅務(wù)機關(guān)審查。

2.操作說明 2.1、作廢發(fā)票查詢 1)用戶點擊“

”按鈕，進入功能界面。

”按鈕，查詢原發(fā)票信息。2)用戶在文本框中輸入要作廢的藍字發(fā)票的代碼、號碼，點擊“

系統(tǒng)自動從用戶歷史開票信息中檢索發(fā)票信息，如果檢索到，那么進入“已開發(fā)票作廢”流程，如果沒有找到原發(fā)票信息，那么給用戶相應(yīng)的提示信息，例如：

2.2、已開發(fā)票作廢

系統(tǒng)自動顯示原發(fā)票信息，所有信息不可更改：

點擊“”按鈕，彈出提示對話框如下。

點擊“確定”作廢發(fā)票，點擊“取消”取消發(fā)票作廢。作廢成功后，有如下對話框的提示。

點擊確定，返回檢索畫面。

3.特殊說明

五、空白發(fā)票作廢 1.功能描述

用戶所持發(fā)票因霉變、水浸、鼠咬等意外情況造成無法正常使用的，可使用本功能對該張發(fā)票進行空白作廢。發(fā)票空白作廢后，用戶可繼續(xù)使用下一張發(fā)票進行正常發(fā)票填開。本功能只能對本單位本月開具且未驗舊的發(fā)票進行操作。

2.操作流程

1)用戶點擊“”按鈕，進入功能界面。

2)如果用戶已經(jīng)選擇了發(fā)票段，則系統(tǒng)主界面默認(rèn)顯示該發(fā)票段的代碼、號碼，用戶可手工修改；如果沒有選擇正在啟用的發(fā)票段，則用戶需手工錄入要作廢的發(fā)票代碼、號碼。

3)輸入作廢原因，點擊“”按鈕，進行空白發(fā)票作廢。

確認(rèn)后，完成空白發(fā)票作廢操作。

3.特殊說明

六、發(fā)票打印 1.功能描述 當(dāng)“發(fā)票填開”過程中因打印機故障、沒有放入實物發(fā)票等意外，造成發(fā)票打印沒有成功的，使用該功能進行發(fā)票打印。用戶需按照發(fā)票管理規(guī)定，對空白作廢的發(fā)票到稅局進行繳銷。

2.操作說明 2.1、發(fā)票信息查詢

1)用戶點擊“”按鈕，進入功能界面。

2)輸入查詢條件信息，檢索要補打的發(fā)票。

如果用戶需要查詢單張發(fā)票，可輸入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”條件進行查詢。用戶也可根據(jù)需要，根據(jù)日期自由組合查詢條件，進行數(shù)據(jù)分類檢索。

3)點擊“

”按鈕，檢索出要補打的發(fā)票信息。

雙擊要補打的發(fā)票記錄，進行發(fā)票補打。

2.2、發(fā)票補打

系統(tǒng)自動顯示要補打的發(fā)票信息，所有信息不可更改。點擊“”按鈕，進行發(fā)票打印。

3.特殊說明 發(fā)票打印時，請檢查當(dāng)前放入打印機的“實物發(fā)票票號”與要補打的“電子票號”一致。

七、發(fā)票管理

登錄用戶點擊系統(tǒng)左側(cè)主菜單的欄中的“”功能菜單，進入發(fā)票管理主界面。

用戶可進行【發(fā)票分配】、【發(fā)票回退】、【切換發(fā)票段】等相關(guān)功能，用戶可點擊功能圖標(biāo)，進入相應(yīng)的功能界面。【發(fā)票分配】屬于主開票點用戶的權(quán)限，【發(fā)票回退】屬于分開票點用戶的權(quán)限。

1.發(fā)票分配

1.1.功能描述

管理員用戶可以使用本功能，為下屬的開票點進行發(fā)票分配操作，在各個開票點之間進行電子發(fā)票信息調(diào)度。管理員用戶可以管理主開票點的相應(yīng)庫存。

1.2.操作流程

1)用戶點擊“

”按鈕，進入功能界面。

2)管理員用戶在功能界面上，可以查看當(dāng)前主開票點的所有發(fā)票信息。

3)在功能界面上輸入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”等信息，點擊“

”按鈕，可以按條件檢索發(fā)票庫存信息。

4)點擊“

”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。

”按鈕，向分開票點進行發(fā)票分配。5)選擇一條發(fā)票庫存信息，點擊“

“用戶輸入發(fā)票“發(fā)票截止號”或者“份數(shù)”信息，系統(tǒng)自動計算要分配的發(fā)票數(shù)量；選擇要將發(fā)票分配給的開票點，點擊”按鈕。

1.3.特殊說明

管理員在發(fā)票分配時，應(yīng)確保相應(yīng)的實物發(fā)票與分配的電子發(fā)票信息一致。該功能管理員可見。

2.發(fā)票回退

2.1.功能描述

操作員用戶可以使用本功能，將電子發(fā)票信息回退到主開票點。操作員用戶只能回退本開票點的電子發(fā)票信息。

2.2.操作流程

1)用戶點擊“

”按鈕，進入功能界面。

2)用戶在功能界面上，可以查看所在開票點的所有發(fā)票庫存信息。

3)在功能界面上輸入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”等信息，點擊“

”按鈕，可以按條件檢索發(fā)票庫存信息。

4)點擊“

”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。

”按鈕，向主開票點進行發(fā)票回退。5)選擇一條發(fā)票庫存信息，點擊“

點擊【確定】按鈕，將所選庫存回退到主開票點。

2.3.特殊說明

操作員在發(fā)票回退時，應(yīng)確保相應(yīng)的實物發(fā)票與回退的電子發(fā)票信息一致。該功能開票員可見。

3.切換發(fā)票段

3.1.功能描述

用戶可以通過本功能，指定進行開具操作時所使用的發(fā)票庫存信息。

3.2.操作流程

1)用戶點擊“

”按鈕，進入功能界面。

2)用戶在功能界面上，可以查看所在開票點的所有發(fā)票庫存信息。

3)在功能界面上輸入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”等信息，點擊“

”按鈕，可以按條件檢索發(fā)票庫存信息。

4)點擊“

”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。

”按鈕，確認(rèn)使用該段電子發(fā)票庫存。5)選擇一條發(fā)票庫存信息，點擊“

如果該發(fā)票段已經(jīng)被其他人使用，那么提示信息如下： 點擊【確定】按鈕，確認(rèn)使用該段發(fā)票庫存。

6)點擊“

”按鈕，可快速切換到發(fā)票開具功能。

詳細說明，請參照第二部分“發(fā)票填開”部分的說明。

3.3.特殊說明

用戶需確保所選用的電子發(fā)票庫存與正在使用的實物發(fā)票號碼一致。

八、查詢與統(tǒng)計

通過菜單項“

”進入功能界面。

在此，用戶可進行【發(fā)票日統(tǒng)計】、【發(fā)票月統(tǒng)計】、【開具發(fā)票查詢】功能，用戶可點擊功能圖標(biāo)，進入相應(yīng)的功能界面。

1.發(fā)票開具查詢

1.1.功能描述

按條件查詢用戶的發(fā)票開具信息。

查詢條件包括：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、發(fā)票種類、付款方名稱、發(fā)票狀態(tài)、開票時間，用戶可根據(jù)需要自由組合查詢條件。

1.2.操作流程

1)點擊“2)輸入查詢條件，點擊“

”按鈕，進入發(fā)票開具查詢主頁面。”按鈕，查詢發(fā)票數(shù)據(jù)。

3)點擊“4)點擊“

”按鈕，可以重置查詢條件。”按鈕，可以返回查詢統(tǒng)計主頁面。

1.3.特殊說明

2.發(fā)票日統(tǒng)計 準(zhǔn)確的查詢條件，可以幫您更快速的檢索到您想要的數(shù)據(jù)。

2.1.功能描述

查詢用戶的開票數(shù)據(jù)日統(tǒng)計信息。查詢條件包括：發(fā)票種類、開票日期。2.2.操作流程

1)點擊“2)輸入查詢條件，點擊“

”按鈕，進入發(fā)票日統(tǒng)計查詢主頁面。”按鈕，查詢發(fā)票日統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

3)顯示發(fā)票日統(tǒng)計信息。

4)點擊“

”按鈕，可以返回查詢統(tǒng)計主頁面。

2.3.特殊說明

準(zhǔn)確的查詢條件，可以幫您更快速的檢索到您想要的數(shù)據(jù)。3.發(fā)票月統(tǒng)計

3.1.功能描述

查詢用戶的開票數(shù)據(jù)月統(tǒng)計信息。查詢條件包括：發(fā)票種類。

3.2.操作流程

1)點擊“2)輸入查詢條件，點擊“

”按鈕，進入發(fā)票月統(tǒng)計查詢主頁面。

”按鈕，查詢發(fā)票月統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

3)顯示發(fā)票月統(tǒng)計信息。

4)點擊“”按鈕，可以返回查詢統(tǒng)計主頁面。

3.3.特殊說明

準(zhǔn)確的查詢條件，可以幫您更快速的檢索到您想要的數(shù)據(jù)。

九、系統(tǒng)維護

登錄用戶點擊系統(tǒng)左側(cè)主菜單欄中的“

”功能菜單，進入系統(tǒng)維護界面。

在此，用戶可進行【納稅人信息維護】、【客戶信息維護】、【修改密碼】、【開票點維護】、【打印參數(shù)維護】、【備注維護】、【開票員維護】等相關(guān)功能，用戶可點擊功能圖標(biāo)，進入相應(yīng)的功能界面。

1.納稅人信息維護

1.1.功能描述

用戶可使用該功能，對本企業(yè)常用的基本信息進行維護、管理。可維護信息包括：開戶銀行、銀行帳號、經(jīng)營地址、聯(lián)系電話等。

1.2.操作流程

1)用戶點擊“

”按鈕，進入功能界面。

2)用戶在相應(yīng)的欄目處，輸入自己的常用基本信息。

3)點擊“4)點擊“5)點擊“

”按鈕，進行保存。

”按鈕，清空當(dāng)前已輸入信息。”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。

1.3.特別說明

用戶信息維護后，如果開具發(fā)票的發(fā)票上帶有相同的輸入欄目（例如： 開戶銀行、銀行帳號等），則網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)會自動將用戶在此處維護的信息填入到相應(yīng)的欄目中，不必用戶手工輸入。

2.客戶信息維護

2.1.功能描述

用戶可使用該功能，對本單位常用的往來客戶資料進行管理。

可維護客戶信息包括：客戶識別號、客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、狀態(tài)（啟用/停用）。

2.2.操作流程

1)用戶點擊“

”按鈕，進入功能界面。2)用戶在功能界面上，可以查看客戶信息。

3)在功能界面上輸入“客戶納稅人識別號”、“客戶名稱”等信息，點擊“客戶信息。

4)點擊“5)點擊“6)點擊“

”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。

”按鈕，可全選本頁面所顯示已維護完成的客戶信息。”按鈕，可新增加一條客戶信息。

”按鈕，完成新增客戶信息操作。

”按鈕，可以按條件檢索已維護完成的輸入客戶識別號、客戶名稱、地址等信息后，點擊“

7)選擇一條客戶信息，點擊“

”按鈕，可對其進行編輯。

用戶輸入要修改的客戶信息后，點擊“

”按鈕，完成修改操作。

8)用戶選擇要刪除的客戶記錄，點擊“

”按鈕，可刪除客戶信息。

用戶對提示信息進行確認(rèn)后，完成客戶信息刪除操作。

2.3.特別說明

每個納稅人最多可維護100個常用客戶，所有開票員共享客戶信息。3.修改密碼

3.1.功能描述

用戶可使用該功能，修改當(dāng)前登錄用戶的系統(tǒng)密碼。

3.2.操作流程

1)用戶點擊“

”按鈕，進入功能界面。

”按鈕，修改登錄密碼。2)用戶在功能界面上，輸入原密碼、新密碼，點擊“

3)點擊“4)點擊“

”按鈕，清空當(dāng)前已輸入的密碼信息。”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面

3.3.特別說明

4.開票點管理 新密碼長度不能少于8位。

4.1.功能描述

管理員用戶可使用該功能，對本單位下屬的開票點進行管理。

本“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)”對納稅人所有的下屬開票點，實行平行管理。所有新增的開票點在“開具系統(tǒng)”內(nèi)部，都隸屬于管理員用戶所在的主開票點，不再區(qū)分上下級關(guān)系。

系統(tǒng)默認(rèn)為納稅人生成一個主開票點，主開票點不可刪除，管理員用戶可以修改其基本信息。管理員用戶隸屬于系統(tǒng)主開票點。

可維護開票點信息包括：開票點名稱、聯(lián)系電話、開票點地址、狀態(tài)（啟用/停用）。

4.2.操作流程

1)用戶點擊“

”按鈕，進入功能界面。

2)用戶在功能界面上，可以查看開票點信息。

3)點擊“4)點擊“

”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。”按鈕，可新增加一條開票點信息。

”按鈕，完成新增開票點操作。輸入開票點名稱、聯(lián)系電話、開票點地址等信息后，點擊“

5)選擇一條開票點信息，點擊“

”按鈕，可對其進行編輯。

用戶輸入要修改的開票點信息，點擊“

”按鈕，完成修改操作。

4.3.特別說明

1)該功能只開放給管理員使用。

2)管理員用戶設(shè)定完成后，可以新添加開票員到開票點上。

5.打印參數(shù)維護

5.1.功能描述

用戶可使用該功能，對發(fā)票打印模板偏移量進行設(shè)置。

5.2.操作流程

1)用戶點擊“

”按鈕，進入功能界面。

2)選擇“發(fā)票名稱”、“打印機”，輸入“上偏移（毫米）”、“左偏移（毫米）”信息，點擊“保存”按鈕。

3)點擊“

6.備注維護

”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。

6.1.功能描述

管理員用戶可使用該功能，對本單位設(shè)定初始備注信息。

備注信息設(shè)定完成以后，開票員進行發(fā)票開具時，“開具系統(tǒng)”自動將設(shè)定的備注信息填充到發(fā)票備注欄中，開票員可根據(jù)需要手工更改。

6.2.操作流程

1)用戶點擊“

”按鈕，進入功能界面。

”按鈕，進行保存。2)用戶輸入備注信息后，點擊“

3)點擊“4)點擊“5)

”按鈕，重置用戶的輸入。”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。

6.3.特別說明

7.開票員管理 備注信息不可輸入< >!-等非法字符。

7.1.功能描述

管理員用戶可使用該功能，對本單位的操作員（開票員）信息進行管理。管理員用戶具有操作員權(quán)限（發(fā)票開具等），不可被刪除。

可維護操作員信息包括：帳號、操作員名稱、所屬開票點名稱、狀態(tài)（啟用/停用）。

7.2.操作流程

1)用戶點擊“

”按鈕，進入功能界面。

2)用戶在功能界面上，可以查看操作員信息。

3)點擊“4)點擊“

”按鈕，返回系統(tǒng)維護主頁面。”按鈕，可新增加一條操作員信息。

”按鈕，完成新增操作員操作。輸入帳號、操作員名稱、開票點名稱、狀態(tài)信息后，點擊“

5)選擇一條操作員信息，點擊“

”按鈕，可對其進行編輯。

用戶輸入要修改的操作員信息后，點擊“

”按鈕，完成修改操作。

6)用戶選擇要刪除的操作員記錄，點擊“

”按鈕，可刪除操作員信息。

用戶對提示信息進行確認(rèn)后，完成操作員的刪除操作。

7)用戶選擇要密碼重置的操作員記錄，點擊“

”按鈕，可重置操作員的密碼。操作員密碼重置之后為“123456”

用戶對提示信息進行確認(rèn)后，完成操作員的密碼重置操作。

7.3.特別說明

“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)”中新增操作員時，需要根據(jù)開票點劃分情況，為開票人選擇其所屬的開票點。