第一篇：外貿單證員的工作職責

外貿單證員的工作職責：

1.根據訂單或形式發票，制作基礎文件（發票，箱單，合同），建立客戶資料檔案，包括客戶名稱、品名、數量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯系電話等。

2.根據生產通知單和業務員確定的貨代，負責聯系貨代并確認內陸費用，以及根據貨物大概的進倉時間，提供貨運委托書。

3.根據進倉通知，督促貨物進倉。告知業務員通知生產部門準備發貨，同時做好電子口岸網上核銷單備案，準備報關資料寄給貨代，并進行提單確認。如需做產地證需提前與業務員確認單證內容，在貨物進倉前做出。

4.如果客人是做L/C，應根據信用證上的要求，和銀行一起做好審單，準備好信用證上相應的單據寄給銀行，在規定的時間內完成所有文件及單證的要求。

5.跟財務做好聯系，復查客人的到賬情況。一旦錢到賬，及時給客人寄正本提單或者通知貨代電放提單。

6.負責電子口岸網上申領核銷單，并到外匯管理局申領。根據貨代退回的核銷單，負責電子口岸網上企業交單，出口退稅，報審系統網上申報，并到外管局核銷。

7.負責準備退稅單據，包括開立六聯發票，場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等，并將上述單證交給財務部門進行退稅。8.完成外貿部經理臨時交辦的其他任務。

第二篇：外貿單證員工作職責描述

外貿單證員工作職責描述

1、海運/空運進出口訂艙、報關、運輸的跟單操作。

2、制作/核對/審核相關的業務資料。

3、進出口業務的跟蹤和實時查詢。

4、突發狀況的處理和客戶要求的解決方案。

外貿單證員工作職責2

1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

2.負責后續國/內外應收賬單制作，發送和催收;

3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理;

4.負責按照操作，財務和業務等同事的要求，協調處理各種其他文件性工作

外貿單證員工作職責3

1.根據訂單交期及實際生產情況，安排訂艙、出貨等事宜;

2.根據出貨時間表，協調裝柜、運輸、報關等及制作相關資料;

3.ERP系統的及時更新錄入，財務相關數據的匯總與整理。

外貿單證員工作職責41、完成出口單據的審核，制單，審單，交單

2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排(空運，海運，陸運等)

3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成4、銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

6、辦理出口業務的清關等手續

外貿單證員工作職責51、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作;

2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

3、配合業務員進行供應商付款控制;

4、完成和業務相關的其他單據、證方面的工作;

5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

外貿單證員工作職責61、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;

6、制作相關商檢、產地證書。

外貿單證員工作職責7

1.熟悉一般貿易出口操作流程,船務知識;

2.追蹤貨物信息

3.整理貨物碼單

4.整理樣品

第三篇：外貿單證員工作職責概述

外貿單證員工作職責概述

1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關和清關相對應的單據(包括商檢、產地證書等);

3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

4、協助業務人員提供報價、運輸單據等;

5、協助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;

6、完成上級交給的其它行政事務性工作。

外貿單證員工作職責21、負責進出口相關單證(如，裝箱單，原產地證、報關單等)的制作、管理及信用證審核;

2、出口產品預歸類工作;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

4、商檢工作跟進;

5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協調溝通。

外貿單證員工作職責31、協助制作相關單據

2、協助業務員跟蹤訂單，做好出貨計劃

3、對報關，非報關訂單，運單，備案資料制作，管理

4、部門業務數據整理，更新

5、日常事務項

外貿單證員工作職責41、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證等);

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作。

外貿單證員工作職責51、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優出貨方式，租船訂艙。

3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業務或客戶。

6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發票、箱單、產地證和各類聲明等)。

7、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

8、協助財務辦理結匯，核銷和退稅工作

9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

外貿單證員工作職責6

1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發票、箱單、產地證等)。

2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

外貿單證員工作職責71、根據上級要求補充更新訂單及出貨數據信息

2、每票出貨前產品數據整理、歸納、核對，制作報關單據。

3、跟進確認關單，提單，付款。

4、每票走貨單據整理歸檔。

第四篇：外貿單證員工作職責范圍

外貿單證員工作職責范圍

1、負責進出口業務的信用證審核及信用證項下單據的制作，收集及處理;

2、負責進出口業務的訂艙、出運、議付單據制作等。

外貿單證員工作職責21、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;

2、按業務員要求制作內外銷合同;

3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;

4、正確及時制作交單資料;

5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況;

6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;

7、配合業務員進行供應商付款控制;

8、完成業務員交辦的各項事務。

外貿單證員工作職責31、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的實際操作。

2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯系租船訂艙相關事宜。

4、業務相關文件整理。

5、公司及上級交辦的其他事宜

外貿單證員工作職責41、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的整理并及時歸檔。

2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。

3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關系。

4、負責產地證、保險單、認證等證書的制作。

5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。

6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿單證員工作職責5

1.公司一切與儲運有關的運費管理;

2.公司一切與儲運有關的供應商管理;

3.協調各個環節，保證公司儲運安全順暢的進行;

4.報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的制作及領取;

5.有關紙質單證的申領和保管;

6.妥善管理文件，進行分類、歸檔;

7.海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作;

8.公司交辦的其他事宜;

外貿單證員工作職責61、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據的制作，按照客戶要求完成清關單據的制作和發送;

2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況;

3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;

外貿單證員工作職責7

1.與業務部及時溝通，以便及時有效與業務員合作，確保順利出運。

2..單證文件的日常整理和歸檔。

3.負責出口訂艙、報關、清關等一整套單證流程工作。

第五篇：外貿單證員工作職責具體內容

外貿單證員工作職責具體內容

1.負責公司出口單證及相關文件

2.整理公司合同;

3.及時跟進貨物物流信息;

4.輔助人事管理;

5.上級領導交辦的其他任務。

外貿單證員工作職責2

1.負責公司貨物出口的各個環節，如報關,安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產地證明、商檢等

2.負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

3.和業務部門交接及安排協調貨物運輸、倉儲

4.負責辦公室行政和外聯工作

外貿單證員工作職責31、協調、跟進工廠交期，安排出貨計劃;

2、貨物出運安排：訂艙、制作報關資料等相關出口手續;

3、客戶清關文件制作;

4、辦理產地證、投保手續等;

5、公司內部單證配合。

外貿單證員工作職責4

1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發票、箱單、產地證等)。

2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

外貿單證員工作職責51、根據船期做好每天進倉、出運計劃。

2、掌握船舶動態和即將出運的貨物情況，及時調整計劃。

3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

5、完成領導安排的其它臨時性工作。

外貿單證員工作職責6

1.接受業務部門的委托，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態;

2.同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。

3.進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發情況。

4.根據客戶的要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案,為業務部門提供國際物流方面的支持;

5.進行相關基礎數據的統計分析，完成單證經理交代的數據統計分析工作

外貿單證員工作職責7

1.熟悉外貿進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的語音溝通;

2.負責外貿業務合同和單據的審核、錄入、整理歸檔;

3.要求能獨立和船公司協調和溝通相關工作;

4.要求能獨立和報關公司協調和溝通相關工作