第一篇：公文寫作之公文中一些詞語的詞義辨析及用法

公文中一些詞語的詞義辨析及用法問題

用詞準確是起草公文的基本要求，但是達到這個要求有時并不容易。究其原因，往往是對一些詞語的詞義及用法不甚了解。筆者根據工作實際，挑出公文中容易用錯的一些詞語試加辨析、討論，或許有益于減少公文用詞不當的硬傷。討論主要依據商務印書館第5版《現代漢語詞典》（以下簡稱《詞典》）和《人民日報》等。

1.稱謂問題

（1）介紹領導，有時職銜在前、姓名在后，如“局長××”；有時姓名在前、職銜在后，如“××局長”。兩者在表達效果上有些區別：前者是客觀性表述，后者則含有敬意（敬稱）。公文一般采用前一種方式，即客觀性表述；當然，如果介紹上級領導，也可使用敬稱。

介紹離職領導經常用到“原”字，“原”的位置也有講究。例如，“原××局局長××”和“××局原局長××”，前者表示這個局已不存在，當然××也不是局長了；后者表示雖然局長換了，但這個局仍然存在。所以，“原冶金工業部副部長××”的用法是正確的，因為現在已經沒有冶金工業部了；“海南文昌市委原書記××”的用法也是正確的（可參見《人民日報》2008年8月28日第10版），因為不存在的只是這個書記而已。

與此類似的還有“前”字，如“前蘇聯”、“××（國家）前總理”。但是“前”只用于國家、政黨及其政要等，我們的“級別”不夠，只能用“原”而不能用“前”。

（2）采用客觀性表述時，很多人習慣在職務和姓名之后加上“同志”二字，如“局長××同志”。其實，這是口語的習慣說法，書面語中這個“同志”是多余的。我們看《人民日報》介紹黨和國家領導人，職務和姓名之后也沒有“同志”。“職務+姓名+同志”的用法，常見于訃告、悼詞（可參見《人民日報》2008年8月28日第4版）。

公文使用“同志”一詞還需注意兩點。①這個詞有特指和泛指兩種含義（參見《詞典》第1368頁）。干部任免文件中，如果是黨委任免干部，被任免人姓名之后要加“同志”二字，這里的“同志”特指黨內干部，是“黨內互稱同志”的體現；如果是行政任免，一般不加“同志”，因為行政干部不一定都是黨員。以上是特指的例子；而領導講話或工作報告里的“同志們”則是泛指。②主送本系統、本單位的公文，對于眾所熟知的領導，可以僅用“同志”稱謂而不必冠以職銜。例如印發局長在本單位某次會議上的講話，標題可擬為《關于印發×××同志在××會議上的講話的通知》。這樣既節約用字，又淡化“官位”意識。

2.“班子成員”的外延

嚴格地講，“班子成員”是一個外延不確定的概念。每個單位一般都有幾套班子，黨委一套，行政一套，紀委一套，還有工會、團委的班子等。那么，“班子成員”到底指哪一套的呢？實際工作中，是根據干部管理權限界定其外延的。總局所屬各局院的班子成員包括：行政班子全體成員，黨委書記、副書記，紀委書記；控股公司的情況稍復雜一些，原則上總局委派的董事、監事也應進班子。這些人員，都是總局管理的干部。

還有兩個相關問題。（1）總局管理的二級單位，總會計師進班子；三級單位（如各地勘院）的總工程師進班子。（2）局院的工會主席本身不進班子——這里面有體制的原因和歷史的原因。但是目前各局院（包括控股公司）的工會主席都是黨委副書記兼任的，他們以黨委領導的身份進班子。

3.主管、分管

這兩個詞的意思很接近，但在詞性上有區別。“分管”是動詞，“主管”兼有動詞、名詞兩種詞性。常用詞組如“財務主管”、“一級主管”，“主管”都是名詞；作為動詞，主管的意思是“負主要責任管理（某一方面）”，口語中用得較多。

起草班子成員分工的文件，應使用動詞“分管”，如“××副局長分管地礦業”，“××副局長分管人事處”。查國務院國資委網站，介紹國資委領導的分工，用的也是“分管”。

順便再提兩件事：（1）黨委領導同志分管行政工作，如“黨委副書記、紀委書記×××分管審計處”，前面最好加上一句“受局長委托”（黨委領導兼任行政領導職務的除外）。（2）班子分工文件，如果不涉及黨委領導同志，則以行政行文；如果涉及黨委領導同志，則以黨政聯合發文為宜。

4.會議的出席、列席、參加

出席和列席都是參加，區別在于：法定成員參加本組織的會議叫做出席，其他人員（上級領導除外）參加叫做列席。例如召開局黨委會議，局黨委委員出席會議，非黨委成員——哪怕是局領導——只能列席。原則上，列席人員沒有表決權等。

上級領導參加會議也叫出席，不能“降格”為列席，盡管上級領導并不參與表決。這種“出席”，姑且算做特例。

5.制訂、制定

前者強調過程，后者側重結果（含有確定下來的意思）。兩者在詞義上難以區分，基本可以通用。

6.施行、實施

詞義十分接近。對于法令、政策和規章制度，既可施行，也可實施。只不過在習慣上，“本條例（規定、辦法等）自公布之日起施行”用“施行”；而條例“施行”之后，還可以制訂“實施”細則。

同“制訂”、“制定”一樣，筆者認為“施行”、“實施”的使用只有習慣上的區別，而沒有對錯之分。語言中的“習慣勢力”非常強大，有些用法單從語法上、邏輯上很難判定誰是誰非。例如，紀要是把會議、會談的情況“記”下來，但習慣上寫成“紀要”而不是“記要”；“年輕（人）”、“年青”和“青年”，分清他們之間的差別很傷腦筋；“大將”和“將軍”、“教師”和“教書”，同一個字、同樣的意思，用在不同的詞里讀音卻不同。還有極難區分的“作”和“做”。“寫作”、“作文”、“作報告”都用“作”，“做文章”卻用“做”；“做人”用“做”，“作為??的人”卻用“作”；“當做”、“叫做”只用“做”，而“做客”和“作客”、“做成”和“作成”、“做法”和“作法”的用法都是規范的??如此等等，連語言學家也為之頭疼。諸如此類解釋不清的問題，只好歸為“習慣用法”。掌握習慣用法，只有“不講道理”地死記硬背，舍此似無更好的辦法。

7.其他、其它

“其它”僅指事物，“其他”既可指物、指事也可指人（《詞典》第1070頁）。“他”用于指物并不鮮見，如：他鄉、他日、他山之石。筆者意見，一律使用“其他”而不用“其它”，似乎更加保險。

“他”也不僅限于指代男性。古漢語沒有“她”字，“她”是“五四”時期劉半農先生發明的，所以古典小說里無論男女一律都用“他”作代詞；現代漢語中，“他”同樣可以用做不分性別的泛指，例如指稱有男有女的若干人時，用“他們”而不用“他（她）們”或“他們和她們”。

8.權利、權力

權力總與職務相關聯，有職才能有權（力），所以樹立正確的權力觀只是對領導干部提出的要求。普通人享有的是“權利”，如公民的權利、黨員的權利等，當然領導干部作為普通公民、黨員的時候，這些權利同樣享有。權利同義務相對應，具有法定性。公文中使用“權利”的場合比“權力”要多一些。

9.賬、帳，像、象

“賬”、“帳”過去通用，如過去常用的“帳戶”、“帳號”等。后來不通用了，涉及財務方面的事情，一律使用“賬”，如：賬目、賬號、賬單、對賬等；“帳”只用在帳篷、青紗帳等詞語之中。

與此類似的，還有“像”、“象”。過去的“好象”、“象??一樣”，現在一律改為“好像”、“像??一樣”。

10.“隸屬”之后不加“于”

有人習慣在“隸屬”后面加上介詞“于”，如“總局隸屬于國務院國資委管理”。隸屬是“（區域、機構等）受管轄；從屬”的意思，這個詞本身就是帶有被動含義的及物動詞。所以，上句話應改為“總局隸屬國務院國資委”，“管理”二字也刪去。

順帶提一句：“從屬”是不及物動詞，后面要加“于”（見《詞典》第228頁該詞條下的例句）。

11.“凱旋”不要“歸來”

“凱旋歸來”很常見，可惜用得不對。凱旋是“勝利”和“歸來”的組合，“旋”的本意就是返回、歸來。《詞典》（第760頁）“凱旋”詞條的例句“歡迎凱旋的體育健兒”，初讀起來可能不太順口，但是明白這個詞的含義后，就會慢慢習慣的。

與此類似的還有“懸殊”。懸殊形容“有差距，而且差距很大”，如“貧富懸殊”、“雙方力量懸殊”的用法都是正確的。在“懸殊”前面加上“相差”或者在后面加上“很大”，都是不規范的。

12.少用“進行”

公文中“進行”用得較濫，雖然不算錯，但按簡潔性的要求，多數“進行”都可刪去。如“對××進行了檢查”可改為“檢查了××”，“在××工地進行施工工作”可改為“在××工地施工”等。這樣一改，不傷文意，反而干凈利索。

13.慎用“接見”

某單位公文中有句話，大意是某月某日局長接見了幾名上訪職工。顯然，這里的“接見”應改為“接待”。“接見”一詞“官味”較濃，說局長“接見”職工，難免招致“領導高高在上”的非議。領導親自處理職工來訪原本是件好事，然而用詞不當卻傷害了原意的表達。

14.簡稱問題

公文使用詞語簡稱，應注意三點。（1）提倡使用簡稱，但這個簡稱應該是大家熟悉的、規范化的簡稱，如“奧林匹克運動會”簡稱“奧運會”，“地質勘查”簡稱“地勘”。總局系統內部行文，各單位的名稱多數情況下也以簡稱為好，如“中國冶金地質總局××局”簡稱“××局”，既節省文字，又顯得親切。（2）如果簡稱是大家不熟悉的，或者不規范的、容易引起歧義或誤解的，應該在文中第一次出現時使用全稱，緊跟其后加注“（以下簡稱×××）”。例如向國資委行文，使用“總局”的簡稱經常采用這種辦法，因為我們在150多家央企中知名度并不太高，而且國資委管理的“總局”并非我們一家。（3）簡稱中必須使用全稱的字眼。例如“中國冶金地質總局”不再使用過去的簡稱“中國冶勘”，因為全稱里面已經沒有“勘”字了。

15.巖芯、巖心

《詞典》（第1566頁）對“巖心”的解釋是：進行地質勘探時用管狀的機件從地層中取得的柱狀巖石標本。看來，我們過去常用的術語“巖芯”，似應改為“巖心”。事實上，《地質勘查導報》一直使用“巖心”。但“巖芯”也未廢除，大概是指巖體的中心部分（參見《詞典》第1544頁“芯”字釋義舉例）。《詞典》對“巖心”、“巖芯”的解釋，筆者總是感到可疑：依照簡稱的原則，巖體的中心部分恰好簡稱“巖心”；而鉆機取出的柱狀標本，在形狀和提取方式上又恰與“筆芯”、“燈芯”的“芯”相類似。這兩個詞條的釋義如果對換一下，似乎才能讓人接受。

《詞典》（第761頁）對“勘查”、“勘察”的解釋同樣不能令人滿意：從專業的角度看，這兩個詞并不通用，如“地質勘查”、“工程勘察”中的“查”、“察”不能互換。也許，《詞典》雖然權威，但畢竟不是工程技術類的工具書，我們似乎不應苛求于《詞典》涉及的專業問題吧。

第二篇：公文中一些詞語的詞義辨析及用法問題

公文中一些詞語的詞義辨析及用法問題

總局

若 水

用詞準確是起草公文的基本要求，但是達到這個要求有時并不容易。究其原因，往往是對一些詞語的詞義及用法不甚了解。筆者根據工作實際，挑出公文中容易用錯的一些詞語試加辨析、討論，或許有益于減少公文用詞不當的硬傷。討論主要依據商務印書館第5版《現代漢語詞典》（以下簡稱《詞典》）和《人民日報》等。

1.稱謂問題

（1）介紹領導，有時職銜在前、姓名在后，如“局長××”；有時姓名在前、職銜在后，如“××局長”。兩者在表達效果上有些區別：前者是客觀性表述，后者則含有敬意（敬稱）。公文一般采用前一種方式，即客觀性表述；當然，如果介紹上級領導，也可使用敬稱。

介紹離職領導經常用到“原”字，“原”的位置也有講究。例如，“原××局局長××”和“××局原局長××”，前者表示這個局已不存在，當然××也不是局長了；后者表示雖然局長換了，但這個局仍然存在。所以，“原冶金工業部副部長××”的用法是正確的，因為現在已經沒有冶金工業部了；“海南文昌市委原書記××”的用法也是正確的（可參見《人民日報》2008年8月28日第10版），因為不存在的只是這個書記而已。

與此類似的還有“前”字，如“前蘇聯”、“××（國家）前總理”。但是“前”只用于國家、政黨及其政要等，我們的“級別”不夠，只能用“原”而不能用“前”。

（2）采用客觀性表述時，很多人習慣在職務和姓名之后加上“同志”二字，如“局長××同志”。其實，這是口語的習慣說法，書面語中這個“同志”是多余的。我們看《人民日報》介紹黨和國家領導人，職務和姓名之后也沒有“同志”。“職務+姓名+同志”的用法，常見于訃告、悼詞（可參見《人民日報》2008年8月28日第4版）。

公文使用“同志”一詞還需注意兩點。①這個詞有特指和泛指兩種含義（參見《詞典》第1368頁）。干部任免文件中，如果是黨委任免干部，被任免人姓名之后要加“同志”二字，這里的“同志”特指黨內干部，是“黨內互稱同志”的體現；如果是行政任免，一般不加“同志”，因為行政干部不一定都是黨員。以上是特指的例子；而領導講話或工作報告里的“同志們”則是泛指。②主送本系統、本單位的公文，對于眾所熟知的領導，可以僅用“同志”稱謂而不必冠以職銜。例如印發局長在本單位某次會議上的講話，標題可擬為《關于印發×××同志在××會議上的講話的通知》。這樣既節約用字，又淡化“官位”意識。

2.“班子成員”的外延

嚴格地講，“班子成員”是一個外延不確定的概念。每個單位一般都有幾套班子，黨委一套，行政一套，紀委一套，還有工會、團委的班子等。那么，“班子成員”到底指哪一套的呢？實際工作中，是根據干部管理權限界定其外延的。總局所屬各局院的班子成員包括：行政班子全體成員，黨委書記、副書記，紀委書記；控股公司的情況稍復雜一些，原則上總局委派的董事、監事也應進班子。這些人員，都是總局管理的干部。

還有兩個相關問題。（1）總局管理的二級單位，總會計師進班子；三級單位（如各地勘院）的總工程師進班子。（2）局院的工會主席本身不進班子——這里面有體制的原因和歷史的原因。但是目前各局院（包括控股公司）的工會主席都是黨委副書記兼任的，他們以黨委領導的身份進班子。

3.主管、分管

這兩個詞的意思很接近，但在詞性上有區別。“分管”是動詞，“主管”兼有動詞、名詞兩種詞性。常用詞組如“財務主管”、“一級主管”，“主管”都是名詞；作為動詞，主管的意思是“負主要責任管理（某一方面）”，口語中用得較多。

起草班子成員分工的文件，應使用動詞“分管”，如“××副局長分管地礦業”，“××副局長分管人事處”。查國務院國資委網站，介紹國資委領導的分工，用的也是“分管”。

順便再提兩件事：（1）黨委領導同志分管行政工作，如“黨

· 2 · 委副書記、紀委書記×××分管審計處”，前面最好加上一句“受局長委托”（黨委領導兼任行政領導職務的除外）。（2）班子分工文件，如果不涉及黨委領導同志，則以行政行文；如果涉及黨委領導同志，則以黨政聯合發文為宜。

4.會議的出席、列席、參加

出席和列席都是參加，區別在于：法定成員參加本組織的會議叫做出席，其他人員（上級領導除外）參加叫做列席。例如召開局黨委會議，局黨委委員出席會議，非黨委成員——哪怕是局領導——只能列席。原則上，列席人員沒有表決權等。

上級領導參加會議也叫出席，不能“降格”為列席，盡管上級領導并不參與表決。這種“出席”，姑且算做特例。

5.制訂、制定

前者強調過程，后者側重結果（含有確定下來的意思）。兩者在詞義上難以區分，基本可以通用。

6.施行、實施

詞義十分接近。對于法令、政策和規章制度，既可施行，也可實施。只不過在習慣上，“本條例（規定、辦法等）自公布之日起施行”用“施行”；而條例“施行”之后，還可以制訂“實施”細則。

同“制訂”、“制定”一樣，筆者認為“施行”、“實施”的使用只有習慣上的區別，而沒有對錯之分。語言中的“習慣勢力”非常強大，有些用法單從語法上、邏輯上很難判定誰是誰非。例如，紀要是把會議、會談的情況“記”下來，但習慣上寫成“紀要”而不是“記要”；“年輕（人）”、“年青”和“青年”，分清他們之間的差別很傷腦筋；“大將”和“將軍”、“教師”和“教書”，同一個字、同樣的意思，用在不同的詞里讀音卻不同。還有極難區分的“作”和“做”。“寫作”、“作文”、“作報告”都用“作”，“做文章”卻用“做”；“做人”用“做”，“作為??的人”卻用“作”；“當做”、“叫做”只用“做”，而“做客”和“作客”、“做成”和“作成”、“做法”和“作法”的用法都

· 3 · 是規范的??如此等等，連語言學家也為之頭疼。諸如此類解釋不清的問題，只好歸為“習慣用法”。掌握習慣用法，只有“不講道理”地死記硬背，舍此似無更好的辦法。

7.其他、其它

“其它”僅指事物，“其他”既可指物、指事也可指人（《詞典》第1070頁）。“他”用于指物并不鮮見，如：他鄉、他日、他山之石。筆者意見，一律使用“其他”而不用“其它”，似乎更加保險。

“他”也不僅限于指代男性。古漢語沒有“她”字，“她”是“五四”時期劉半農先生發明的，所以古典小說里無論男女一律都用“他”作代詞；現代漢語中，“他”同樣可以用做不分性別的泛指，例如指稱有男有女的若干人時，用“他們”而不用“他（她）們”或“他們和她們”。

8.權利、權力

權力總與職務相關聯，有職才能有權（力），所以樹立正確的權力觀只是對領導干部提出的要求。普通人享有的是“權利”，如公民的權利、黨員的權利等，當然領導干部作為普通公民、黨員的時候，這些權利同樣享有。權利同義務相對應，具有法定性。公文中使用“權利”的場合比“權力”要多一些。

9.賬、帳，像、象

“賬”、“帳”過去通用，如過去常用的“帳戶”、“帳號”等。后來不通用了，涉及財務方面的事情，一律使用“賬”，如：賬目、賬號、賬單、對賬等；“帳”只用在帳篷、青紗帳等詞語之中。

與此類似的，還有“像”、“象”。過去的“好象”、“象??一樣”，現在一律改為“好像”、“像??一樣”。

10.“隸屬”之后不加“于”

有人習慣在“隸屬”后面加上介詞“于”，如“總局隸屬于國務院國資委管理”。隸屬是“（區域、機構等）受管轄；從屬”的· 4 · 意思，這個詞本身就是帶有被動含義的及物動詞。所以，上句話應改為“總局隸屬國務院國資委”，“管理”二字也刪去。

順帶提一句：“從屬”是不及物動詞，后面要加“于”（見《詞典》第228頁該詞條下的例句）。

11.“凱旋”不要“歸來”

“凱旋歸來”很常見，可惜用得不對。凱旋是“勝利”和“歸來”的組合，“旋”的本意就是返回、歸來。《詞典》（第760頁）“凱旋”詞條的例句“歡迎凱旋的體育健兒”，初讀起來可能不太順口，但是明白這個詞的含義后，就會慢慢習慣的。

與此類似的還有“懸殊”。懸殊形容“有差距，而且差距很大”，如“貧富懸殊”、“雙方力量懸殊”的用法都是正確的。在“懸殊”前面加上“相差”或者在后面加上“很大”，都是不規范的。

12.少用“進行”

公文中“進行”用得較濫，雖然不算錯，但按簡潔性的要求，多數“進行”都可刪去。如“對××進行了檢查”可改為“檢查了××”，“在××工地進行施工工作”可改為“在××工地施工”等。這樣一改，不傷文意，反而干凈利索。

13.慎用“接見”

某單位公文中有句話，大意是某月某日局長接見了幾名上訪職工。顯然，這里的“接見”應改為“接待”。“接見”一詞“官味”較濃，說局長“接見”職工，難免招致“領導高高在上”的非議。領導親自處理職工來訪原本是件好事，然而用詞不當卻傷害了原意的表達。

14.簡稱問題

公文使用詞語簡稱，應注意三點。（1）提倡使用簡稱，但這個簡稱應該是大家熟悉的、規范化的簡稱，如“奧林匹克運動會”簡稱“奧運會”，“地質勘查”簡稱“地勘”。總局系統內部行文，各單位的名稱多數情況下也以簡稱為好，如“中國冶金地質總局

· 5 · ××局”簡稱“××局”，既節省文字，又顯得親切。（2）如果簡稱是大家不熟悉的，或者不規范的、容易引起歧義或誤解的，應該在文中第一次出現時使用全稱，緊跟其后加注“（以下簡稱×××）”。例如向國資委行文，使用“總局”的簡稱經常采用這種辦法，因為我們在150多家央企中知名度并不太高，而且國資委管理的“總局”并非我們一家。（3）簡稱中必須使用全稱的字眼。例如“中國冶金地質總局”不再使用過去的簡稱“中國冶勘”，因為全稱里面已經沒有“勘”字了。

15.巖芯、巖心

《詞典》（第1566頁）對“巖心”的解釋是：進行地質勘探時用管狀的機件從地層中取得的柱狀巖石標本。看來，我們過去常用的術語“巖芯”，似應改為“巖心”。事實上，《地質勘查導報》一直使用“巖心”。但“巖芯”也未廢除，大概是指巖體的中心部分（參見《詞典》第1544頁“芯”字釋義舉例）。《詞典》對“巖心”、“巖芯”的解釋，筆者總是感到可疑：依照簡稱的原則，巖體的中心部分恰好簡稱“巖心”；而鉆機取出的柱狀標本，在形狀和提取方式上又恰與“筆芯”、“燈芯”的“芯”相類似。這兩個詞條的釋義如果對換一下，似乎才能讓人接受。

《詞典》（第761頁）對“勘查”、“勘察”的解釋同樣不能令人滿意：從專業的角度看，這兩個詞并不通用，如“地質勘查”、“工程勘察”中的“查”、“察”不能互換。也許，《詞典》雖然權威，但畢竟不是工程技術類的工具書，我們似乎不應苛求于《詞典》涉及的專業問題吧。

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第三篇：公文寫作標點符號用法

（國家技術監督局1995年12月13日發布）

1951年9月，原中央人民政府出版總署公布了《標點符號用法》，同年10月原政務院下達指示，要求全國遵照使用。四十年來，文字書寫和書刊排印已由直行改為橫行，標點符號用法也有了某些發展變化，因此，1990年3月，國家語言文字工作委員會和中華人民共和國新聞出版署重新發布了修訂后的《標點符號用法》。本標準就是在新頒《標點符號用法》的基礎上制定的。

本標準參考了國內標點符號用法的文獻，廣泛聽取了語文學界、新聞界、出版界、教育界的意見。

本標準對漢語書面語中的常見的標點符號用法進行了規定和說明，目的在于使人們正確掌握標點符號用法，以準確表達文意，推動漢語書面語言的規范化。

本標準由國家語言文字工作委員會提出。

本標準由國家語委語言文字應用研究室《標點符號用法》課題組負責起草，主要起草人：龔千炎、劉一玲。

本標準從1996年6月1日起實施，從實施之日起，原《標點符號用法》即行廢止。

1、范圍

本標準規定了標點符號的名稱、形式和用法。本標準對漢語書寫規范有重要的輔助作用。

本標準適用于漢語書面語。外語界和科技界也參考使用。

2、定義

本標準采用下列定義。

句子sentence

前后都有停頓，并帶有一定的句調，表示相對完整意義的語言單位。

陳述句declarativesentence

用來說明事實的句子

祈使句imperativesentence

用來要求聽話人做某件事情的句子。

疑問句interrogativesentence

用來提出問題的句子。

感嘆句exclamotorysentence

用來抒發某種強烈感情的句子。

復句、分句complexsentence,clause

意思上有密切聯系的小句子組織在一起構成一個大句子。這樣的大句子叫復句，復句中的每個小句子叫分句。

詞語expression

詞和短語（詞組）。

詞，即最小的能獨立運用的語言單位。

短語，即由兩個或兩個以上的詞按一定的語法規則組成的表達一定意義的語言單位，也叫詞組。

3、基本規則

3.1標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。

3.2常用的標點符號有10種，分點號和標點兩大類。

點號的作用在于點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內點號。句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣。句內點號用在句內，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內的各種不同性質的停頓。

標點的作用在于標明，主要標明語句的性質和作用。常用的標點有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

4、用法說明

4.1句號

4.1.1句號的形式為“。”。句號還有一種形式，即一個小圓點“.”，一般在科技文獻中使用。

4.1.2陳述句末尾的停頓，用句號。

例如：a）北京是中華人民共和國的首都。

b）虛心使人進步，驕傲使人落后。

c）亞洲地域廣闊，跨寒、溫、熱三帶，又因各地地形和距離海洋遠近不同，氣候復雜多樣。

4.1.3語氣舒緩的祈使句末尾，也用句號。例如：請您稍等一下。

4.2問號

4.2.1問號的形式為“？”。

4.2.2疑問句末尾的停頓，用問句。

例如：a）你見過金絲猴嗎？

b）他叫什么名字？

c）去好呢，還是不去好？

4.2.3反問句的末尾，也用句號。

例如：a）難道你還不了解我嗎？

b）你怎么能這么說呢？

4.3嘆號

4.3.1嘆號的形式為“！”。

4.3.2感嘆句末尾的停頓，用嘆號。

例如：ａ）為祖國的繁榮昌盛而奮斗！

ｂ）我多么想看看他老人家呀！

4.3.3語氣強烈的祈使句末尾，也用嘆號。

例如：ａ）你給我出去！

ｂ）停止射擊！

4.3.4語氣強烈的反問句末尾，也用嘆號。

例如：我哪里比得上他呀！

4.4逗號

4.4.1逗號的形式為“，”

4.4.2句子內部主語與謂語之間如需停頓，用逗號。

例如：我們看得見的星星，絕大多數是恒星。

4.4.3句子內部動詞與賓語之間如需停頓，用逗號。

例如：應該看到，科學需要一個人貢獻出畢生的精力。

4.4.4句子內部狀語后邊如需停頓，用逗號。

例如：對于這個城市，他并不陌生。

4.4.5復句內各分句之間的停頓，除了有時要用分號外，都要用逗號。

例如：據說蘇州園林有一百多處，我到過的不過十多處。

4.5頓號

4.5.1頓號的形式為“、”。

4.5.2句子內部并列詞語之間的停頓，用頓號。

例如：ａ）亞馬遜河、尼羅河、密西西比河和長江是世界四大河流。

ｂ）正方形是四邊相等、四角均為直角的四邊形。

4.6分號

4.6.1分號的形式為“；”。

4.6.2復句內部并列分句之間的停頓，用分號。

例如：ａ）語言，人們用來抒情達意；文字，人們用來記言記事。

ｂ）在長江上游，瞿塘峽像一道閘門，峽口險阻；巫峽像一條迂回曲折的畫廊，每一曲，每一折，都像一幅絕好的風景畫，神奇而秀美；西陵峽水勢險惡，處處是急流，處處是險灘。

4.6.3非并列關系（如轉折關系、因果關系等）的多重復句，第一層的前后兩部分之間，也用分號。

例如：我國年滿十八周歲的公民，不分民族、種族、性別、職業、家庭出身、宗教信仰、教育程度、財產狀況、居住期限、都有選舉權和被選舉權；但是依照法律被剝奪政治權利的人除外。

4.6.4分行列舉的各項之間，也可用分號。

例如：

中華人民共和國的行政區域劃分如下：

（一）全國分為省、自治區、直轄市；

（二）省、自治區分為自治州、縣、自治縣、市；

（三）縣、自治縣為鄉、民族鄉、鎮。

4.7冒號

4.7.1冒號的形式為“：”。

4.7.2用在稱呼語后邊，表示提起下文。

例如：同志們，朋友們：現在開會了。

4.7.3用在“說、想、是、證明、宣布、指出、透露、例如、如下”等詞語后邊，表示提起下文。

例如：他十分驚訝地說：“啊，原來是你”！

4.7.4用在總說性話語的后邊，表示引起下文的分說。

例如：北京紫禁城有四座城門：午門、神武門、東華門和西華門。

4.7.5用在需要解釋的詞語后邊，表示引出解釋或說明。

例如：外文圖書展銷會

日期：10月20日至11月10日

時間：上午8時至下午4時

地點：北京朝陽區工體東路16號

主辦單位：中國圖書進出口總公司

4.7.6總括性話語的前邊，也可以用冒號，以總結上文。

例如：張華考上了北京大學，在化學系學習；李萍進了中等技術學校，讀機械制造專業；我在百貨公司當售貨員：我們都有光明的前途。

4.8引號

4.8.1引號的形式為雙引號““””和單引號“‘’”。

4.8.2行文中直接引用的話，用引號標示。

例如：

ａ）愛因斯坦說：“想像力比知識更重要，因為知識是有限的，而想像力概況著世界上的一切，推動著進步，并且是知識進化的源泉。”

ｂ）“滿招損，謙受益”這句格言，流傳到今天至少有兩千年了。

ｃ）現代畫家徐悲鴻筆下的馬，正如有的評論家所說的那樣，“神形兼備，充滿生機”。

4.8.3需要著重論述的對象，用引號標示。

例如：古人對于寫文章有個基本要求，叫做“有物有序”。“有物”就是要有內容，“有序”就是要有條理。

4.8.4具有特殊含意的詞語，也用引號標示。

例如：ａ）從山腳向上望，只見火把排成許多“之”字形，一直連到天上，跟星光接起來，分不出是火把還是星星。

ｂ）這樣的“聰明人”還是少一點好。

4.8.5引號里面還要用引號時，外面一層用雙引號，里面一層用單引號。例如：

他站起來問：“老師，‘有條不紊’的‘紊’是什么意思？”

4.9括號

4.9.1括號常用的形式是圓括號“（）”。此外還有方括號“［］”、六角括號“｛｝”和方頭括號“【】”

4.9.2行文中注釋性的文字，用括號標明。注釋句子里某種詞語的，括注緊貼在被注釋詞語之后；注釋整個句子的，括注放在句末標點之后。

例如：ａ）中國猿人（全名為“中國猿人北京種”，或簡稱“北京人”）在我國的發現，是對古人類學的一個重大貢獻。

ｂ）寫研究性文章跟文學創作不同，不能攤開稿紙“即興”（其實文學創作也要有素養才能有“即興”。）

4.10破折號

4.10.1破折號的形式為“——”。

4.10.2行文中解釋說明的語句，用破折號標明。

例如：ａ）邁進金黃色的大門，穿過寬闊的風門廳和衣帽廳，就到了大會堂建筑的樞紐部分——中央大廳。

ｂ）為了全國人民——當然也包括自己在內——的幸福，我們每一個人都要兢兢業業，努力工作。

4.10.3話題突然轉變，用破折號標明。

例如：“今天好熱啊！——你什么時候去上海？”張強對剛剛進門的小王說。

4.10.4聲音延長，像聲詞后用破折號。

例如：“嗚——”火車開動了。

4.10.5事項列舉分承，各項之前用破折號。

例如：根據研究對象的不同，環境物理學分為以下五個分支學科：

——環境聲學；

——環境光學；

——環境熱學；

——環境電磁學；

——環境空氣動力學；

4.11省略號

4.11.1省略號的形式為“......”，六個小圓點，占兩個字的位置。如果是整段文章或詩行的省略，可以使用十二個小圓點來表示。

4.11.2引文的省略，用省略號標明。

例如：她輕輕地哼起了《搖籃曲》：“月兒明，風兒靜，樹葉兒遮窗欞啊......”

4.11.3列舉的省略，用省略號標明。

例如：在廣州的花市上，牡丹、吊鐘、水仙、梅花、菊花、山茶、墨蘭......春秋冬三季的鮮花都擠到一起啦！

4.11.4說話斷斷續續，可以用省略號標示。

例如：“我......對不起......大家，我......沒有......完成......任務。”

4.12著重號

4.12.1著重號的形式為“.”。

4.12.2要求讀者特別注意的字、詞、句，用著重號標明。

例如：事業是干出來的，不是吹出來的。

4.13連接號

4.13.1連接號的形式為“－”，占一個字的位置。連接號還有另外三種形式，即長橫“——”（占兩個字的長度）、半字線“-”（占半個字的長度）和浪紋“~”（占一個字的長度）。

4.13.2兩個相關的名詞構成一個意義單位，中間用連接號。

例如：

ａ）我國秦嶺－淮河以北地區屬于溫帶季風氣候區，夏季高溫多雨，冬季寒冷干燥。

ｂ）復方氯化鈉注射液，也稱任一洛二氏溶液（ringerlockesolution），用于醫療和哺乳動物生理學實驗。

4.13.3相關的時間、地點或數目之間連接號，表示起止。

例如：ａ）魯迅（1881-1936）中國現代偉大的文學家、思想家和革命家。原名周樹人，字豫才，浙江紹興人。

ｂ）“北京——廣州”直達快車。

ｃ）梨園鄉種植的巨風葡萄今年已經進入了豐產期，畝產1000公斤～1500公斤。

4.13.4相關的字母、阿拉伯數字等之間，用連接號，表示產品型號。

例如：在太平洋地區，除了已建成投入使用的haw-4和tpc-3海底光纜之外，又有tpc-4海底光纜投入運營。

4.13.5幾個相關的項目表示遞進式發展，中間用連接號。

例如：人類的發展可以分為古猿—猿人—古人—新人這四個階段。

4.14間隔號

4.14.1間隔號的形式為“.”。

4.14.2外國人和某些少數民族人名內各部分的分界，用間隔號標示。

例如：列奧納多.達.芬奇

愛新覺羅.努爾哈赤

4.14.3書名與篇（章、卷）名之間的分界，用間隔號標示。

例如：《中國大百科全書.物理學》

《三國志.蜀志.諸葛亮傳》

4.15書名號

4.15.1書名號的形式為雙書名號“《》”和單書名號“〈〉”。

4.15.2書名、篇名、報紙名、刊物名等，用書名號標示。

例如：a）《紅樓夢》的作者是曹雪芹。

b）你讀過魯迅的《孔乙己》嗎？

c）他的文章在《人民日報》上發表了。

d）桌上放著一本《中國語文》。

4.15.3書名號里邊還要用書名號時，外面一層用雙書名號，里邊一層用單書名號。

例如：《〈中國工人〉發刊詞》發表于1940年2月7日。

4.16專名號

4.16.1專名號的形式為“——”。

4.16.2人名、地名、朝代名等專名下面，用專名號標示。

例如：司馬相如者，漢蜀郡成都人也，字長卿。

4.16.3專名號只用在古籍或某些文史著作里面。為了跟專名號配合，這類著作里的書名號可以用浪線“~~~~”。

例如：屈原放逐，乃賦離騷，左丘失明，厥有國語。

5標點符號的位置

5.1句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居左偏下，不出現在一行之首。

5.2引號、括號、書名號的前一半不出現在一行之末，后一半不出現在一行之首。

5.3破折號和省略號都占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號和間隔號一般占一個字的位置。這四種符號上下居中。

5.4著重號、專名號和浪線式書名號標在字的下邊，可以隨字移行。

6直行文稿和橫行文稿使用標點符號的不同

6.1句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號放在字下偏右。

6.2破折號、省略號、連接號和間隔號放在字下居中。

6.3引號改用雙引號“”和單引號“”

6.4著重號標在字的右側，專名號和浪線式書名號標的字的左側。

第四篇：公文寫作中常用同義詞辨析

公文寫作中常用同義詞辨析

公文是處理公務的一種重要的文字工具，在制作過程中，對公文常用同義詞語的選用是一件煞費苦

心的事，下面從常用同義詞中選取幾組進行辨析。

截止與截至“截止”是指“到一定期限停止”，如“報名在昨天已經截止”，“截至”是截止到某個時候，如“報名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”則是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申辦2000年夏季奧運會得到了北京市人大代表和政協委員的大力支持。截至今天18時，已有500多位人大代表和近300名政協委員在網上簽名支持北京申辦奧運會”（《人民日報》2000年

2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。

布置與部署“布置”是指“在一個地方安排和陳列各種東西或人以使這個地方適合某種需要”，也指“對一些活動做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任務）”。比較起來，“布置”適用的范圍要比“部署”寬泛一些。“部署”一般適用于較大規模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關的場合，只能與人力、任務、工作等少數幾個詞語搭配，如“軍事部署、戰略部署、統一部署”等，如果我們把“布置

房間”說成“部署房間”那就錯了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。

其他與其它“其他”是指“別的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他問題也就迎刃而解了”，“其他”用在單音節詞前要帶“的”，用在雙音節詞前一般不帶“的”；“其它”是從“其他”中分化出來的，僅用于事物。在公文寫作過程中，將“其他”與“其它”混用的現象比較普遍，有些是選用不當，有些則是難于取舍造成的，實際上，在典范的現代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事

物。

中心與重心“中心”是指“跟四周距離相等的位置；事物的主要部分；在某一個方面占主要地位的城市或地區；設備、技術力量等比較完備的機構和單位（多用作單位的名稱）”等。“重心”是指“物體各部分所受的重力產生合力，這個合力的作用點就叫做這個物體的重心”，由此引申為事情的中心或主要部分。寫作中

不能把“中心工作”寫成“重心工作”。

啟用與起用“啟用”是指“開始使用”，“啟”有“開始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機場已經落成，即將啟用”等；“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。兩個詞語的根本區

別在于“起用”指人，而“啟用”一般不指人。

第五篇：公文寫作之批復

批復

批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。當下級機關的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機關審核批準時；當下級機關在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關給予明確指示時；當下級機關遇到無法解決的具體困難，報請上級機關給予指導幫助時；當下級機關對現行方針政策、法規等有疑問，報請上級機關予以解答說明時；以及當下級機關因重大問題有意見分歧，報請上級機關裁決時，上級機關都應該用“批復”予以答復。除此之外，有時“批復”還被用來授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章。

批復的特點

1、針對性。批復的針對性反映在兩個方面：一是批復必須針對請示機關行文，而對非請示機關不產生直接影響；二是批復的內容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內容。

2、回復性。批復的內容屬于回復性的內容。因為批復的制作和應用是以下級機關的請示為條件，對上級機關來說是被動的發文，下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。并且，上級機關對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。

3、權威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。所以批復一經下發，下級機關必須遵照執行。

批復的分類

根據內容、性質的不同，批復可分為兩類：一類是審批性批復；一類是指示性批復。審批性批復主要是針對下級機關請示的公務事宜，經審核后所作的指示性答復。比如關于機構設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要是針對方針、政策性問題進行答復。這一類批復，不只是對請示機關提出請示事項的答復，而且批復的指示性內容，在其管轄范圍內，具有普遍的指導和規范作用。另外，授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章的批復，也屬于指示性批復。批復的結構、內容和寫法

批復由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內容。

（1）標題。批復的標題有多種構成形式：一種是由發文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成；一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；第三種是由事由和文種構成；第四種是由發文機關名稱加原件標題和文種構成。

（2）主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發文機關。授權性的批復，主送機關應當是被授權發布施行行政法規和規章的下級機關。

2、正文。正文是批復的主體，其內容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外，其他批復的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

（1）開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號，以交代批復的根據。

（2）主體。主要說明批復事項。應當根據國家的方針，政策、法令、法規和實際情況，針對“請示”的內容給予明確肯定（或否定）的答復或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復，在批復事項后面概括提出希望和要求，進一步強調批復的主旨。

（3）結語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語。

3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。署名寫上批復機關單位名稱，并加蓋公章；成文時間寫明年、月、日。

撰寫批復應注意的問題。

1、注意行文的針對性。下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。

2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復，上級機關的態度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關無所遵循。

3、批復要及時。批復是因下級機關的請示而行文，凡下級機關能夠向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批復，否則就會貽誤工作，甚至會造成重大損失。

4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡，莊重周嚴，以充分體現批復的權威性。

授權指示性批復

國務院關于決定加入《專利合作條約》的批復

國函 [××年] ×號

中國專利局、外交部：

國務院決定：我國加入《專利合作條約》，具體手續由外交部辦理。我國加入該條約后，關于《專利合作條約實施細則》的修訂問題，由中國專利局同外交部決定，報國務院備案，可以不另行報批；中國專利局可以制定實施該條約的具體規定。

國務院（蓋章）

××年×月×日

審批性批復

關于江蘇省撤銷南通縣設立通州市的批復

民行批 [××年] ×號

江蘇省人民政府：

你省一九九二年十月八日《關于撤銷南通縣設立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補充請示收悉。經國務院批準，同意撤銷南通縣，設立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區域為通州市的行政區域，不增加機構和人員編制。

民政部（蓋章）

××年×月×日