第一篇:機關公務用車管理辦法(征求意見)
集團公司各處室:
現將山西省鄉鎮煤炭運銷集團有限公司機關公務用車管理辦法(征求意見稿)印發給你們,請你們于2007年7月6日下午18:00前,將反饋意見以書面形式交1110室。
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二○○七年七月二日
山西省鄉鎮煤炭運銷集團有限公司 機關辦公用車(暫行)管理辦法
為了進一步加強集團公司機關辦公用車的管理,完善司機人員行車管理,規范辦公用車程序,提升工作效率確保車輛使用及時、合理及安全化,提高辦公車輛的使用效率、降低維修成本,延長汽車使用壽命。使機關辦公用車管理有序化、規范化、制度化。根據國家公務用車規定,結合集團公司的實際情況,特制定集團公司機關辦公用車管理辦法:
一、車輛管理與使用
(1)集團公司車輛由行政工作處全面負責管理,分別按車號設冊登記。
(2)集團公司領導用車相對固定車輛,各處室公務用車全部實行機動調配。
(3)公務車用于集團公司業務接待及機關各處室業務使用,其他情況不予派車。
(4)各處室用車應填寫“用車申請單”,寫明用車事由、時間、目的地,由處室負責人簽字,行政處處長批準(長途用車、八小時之外公務用車及節假日用車須提前一天并經分管領導批準)后,車隊統籌安排。各處室憑“派車通知單”使用車輛。
(5)行政工作處派車原則以派車單送達先后順序及辦理事物的輕重緩急程度安排車輛。
(6)司機憑審批合格的“派車通知單”出車,如遇特殊情況,行政工作處可先電話通知,后補辦“派車通知單”。其他情況一律不準出車。
(7)用車部門的隨車人員不得隨意支配司機變更路線,延長工作時間,增加運營成本。司機對超出派車單范圍內用車有權提出自己的建議。
(8)車隊要建立行車登記制度,對行車里程、路線、車況、耗油量等做到心中有數,對沒有派車單擅自出車及沒有按派車單目的地出車者,一經發現按出私車嚴肅處理。
(9)駕駛員要定期填報過路費、加油費、停車費等報銷憑證,送車隊負責人審核。對過期票據一律不準報銷。
(10)公務車司機未經同意不得隨意將車輛借于他人使用,不得讓閑雜人員搭乘。
(11)車輛實行集中統一管理、調配,實行“定人、定車、定位”制度。除值班車輛外,其它機動車節假日、夜間一律不得將車開出停車場。一經發現嚴肅處理。
(12)在工作日及值班期間,司機須在司機室待命。保證手機常開,公司電話要馬上接聽,更改號碼后要及時通知單位。
(13)如遇車輛發生故障或其他原因不能正常行使時,司機應提前通知車隊隊長,以便于車輛調配。
二、車輛保養與維修
(1)根據集團公司決定,機關所有車輛必須到指定修理廠保養維修,不得在其它修理廠保養維修。
(2)所有司機應嚴格執行車輛保養規范,維護車輛最佳狀況。
(3)車輛如需要維修,由司機填寫“車輛維修單”提出維修項目,經車隊隊長鑒定簽字,行政工作處處長簽字及分管領導批準后,憑單到指定修理廠,由本車司機送修。未經開“車輛維修單”的車輛,修理后一律不予結算。修理費用自付。
(4)車輛修好后,修理廠通知本車司機接車,經本車司機驗收、檢查合格后對所更換配件確認無誤后,在修理明細上簽字認可并將其交回車隊,經車隊隊長審核并簽字。
(5)司機在維修車輛中弄虛作假、收受回扣,嚴重違紀的將報人力資源處做辭退處理。
(6)如有重大修理事項或指定修理廠不能修理的車輛,經請示領導批準后,方可安排外出維修。
(7)車輛長途發生故障,經請示領導批準后可就近修理,但必須有正規的發票和修理明細。
(8)車輛出車前和返回后,司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運行。發現問題及時處理,防止因小故障造成更大的損失和浪費。
(9)車隊隊長定期或不定期對車輛進行檢查并登記入冊。司機因保養不及時,造成車輛嚴重損壞或引發機械事故的,視情節嚴重給予相應處罰。
(10)單車保養維修費用,半年或年終予以公示。
三、油料管理
(1)為了加強油料管理,進一步堵塞漏洞,油料實行統一管理,加油卡由行政工作處統一購買,車輛加油由司機填寫油料申請單,報行政工作處處長批準后加油。
(2)長途用車加油,拿正規票據,經車隊隊長審核后報銷。
(3)公司所有車輛嚴格按照車輛百公里耗油標準考核,根據每輛車具體車況,核定考核標準,實行單車考核。每月進行一次考核,考核標準誤差不超過10%。
(4)里程表不起作用時,及時聲明,立即修復。(5)單車油料費用視情況按季、半年、年終進行定期或不定期公示。
二○○七年六月二十八日
第二篇:機關公務用車管理辦法
公務用車管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 根據《XX市公務用車制度改革總體方案》(XXX?XXX?XX號)文件精神,結合我局實際,制定本辦法。
第二條 機關車輛管理堅持有利工作,集中安排,統一調度,注重節約,確保安全的原則。
第三條 局辦公室是機關公務車輛管理的職能部門,局監察室對機關車輛使用情況進行監督。
第二章 日常管理
第四條 嚴格車輛管理。固定車輛駕駛人員,不得將車輛借與他人駕駛。否則,由此產生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔,車輛行駛必需的相關隨車證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。
第六條 嚴格控制車輛運行費用。切實加強車輛用油管理,嚴格執行“一車一卡”加油辦法。駕駛員持本車加油卡到指定加油站加油,駕駛員要隨時掌握加油卡的資金余額,需要補充時提前向車管人員報告。一般情況下不得用現金加油,否則不予報銷。
第八條 嚴格執行公車使用登記制度。局辦公室統一印制<機關公務車輛出車登記表>(以下簡稱<出車登記表>)。駕駛員根據安排的出車任務如實填寫<出車登記表>(出車事由、地點、里程等),并經用車人簽字確認。駕駛員要妥善保管<出車登記表>,不得遺失。局辦公室每月負責對<出車登記表>進行審核,審核車輛行駛里程、油耗等情況。
第九條 嚴格執行車輛回單位停放制度。除外派公出情況外,車輛必須停放在單位車庫,因特殊情況不能回單
位停放的,需經因工作需要使用該車的局領導同意,但必須確保車輛的安全,如出現車輛損壞、丟失等情況,一切經濟損失由駕車人員自負;國家法定節假日期間,車輛須封存停駛。
第十條 嚴禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務活動。機關駕駛員不得公車私用,一經發現并證實,由駕駛員自行承擔所有費用并追究相關責任。
第三章 調度與使用
第十一條 機關公務用車由辦公室統一調度。第十二條 用車范圍。根據市車改辦批復,我局保留機要通信及應急車輛X臺,主要用于以下公務活動:
1、辦理保密、機要文件及涉密其他業務;
2、處理緊急突發事件,包括自然災害、公共衛生事件、社會穩定事件等;
3、上級部門到我市督查、督導、考核、調研和召開現場(報告)會等重要活動;
4、市委、市人大、市政府、市政協通知的重大緊急會議和公共交通工具難以按時保障出行的重要緊急活動;
5、舉行全市一類大型會議(市黨代會、市人大、政協兩會)需要運送會議設備、材料、資料等;
6、重要工作調研、視察、招商引資、訪貧慰問、重大工作督查和交通補貼保障區域內的重點專項檢查、督查、考核,以及單位來岳公務活動;
7、交通補貼保障區域外的應急公務出行和確需開展的基層調研、跨行政區域的重要公務活動;
8、經主要領導批準的其他特殊事項。
第十三條 申報流程:
1、用車預約。接到相關公務任務的科室,如需用車,需提前1天向辦公室預約,如車輛使用沖突,按照優先局領導使用的原則進行統籌調度。
2、用車申請。明確用車科室應按照規定填寫《公務用車申請表》,經科室負責人、科室分管領導、分管公務用車領導簽字后,報辦公室存檔。同時辦公室根據申請表,認真填寫《出車登記表》。
第十四條 車輛租用。如遇到特殊情況需要租用社會車輛,需經分管公務用車領導同意后,用辦公室統一安排。原則上使用專業租賃公司車輛,如使用私人車輛,按照每公里1.2元標準進行用車補貼,過路橋費如實報銷。
第四章 維修與保養
第十五條 駕駛員對車輛應當勤檢查、勤維護,按時進行保養,確保車容整潔、車況良好,發現問題及時處理,嚴防事故發生。
第十六條 車輛維修、保養,須在市財政指定的廠家進行(因公出差離岳等特殊情況除外);指定廠家無法完成的維修項目,由駕駛員提出申請,經辦公室負責人、局分管領導同意后,可到其他廠家(政府指定網點)維修。
第五章 車輛費用管理
第十七條 車輛相關費用報銷必須實事求是,一經發現并證實亂報費用、將加油卡交與他人或其他車輛使用等違反規定的行為,一律嚴肅處理。
第十八條 車輛維修、保養,必須按規定填寫<車輛維修申報表>,經辦公室負責人簽字后,方可進行;車輛維修、保養費用定期結算,駕駛員不直接結賬,只在維修廠家簽字確認,由辦公室每季度或每半年統一結算一次。
第十九條 機關公務車輛因工作需要產生的停車費、過路費等應由單位承擔的費用,由駕駛員填制費用報銷單,按程序報銷。高速公路過路費使用ETC結算,由辦公室定期結算,原則上不接受司機憑收費憑證報銷。
第六章 駕駛員管理
第十九條 對駕駛員的要求
1、加強學習,鉆研業務,不斷提高政治思想素質和駕駛技能。
2、愛崗敬業,任勞任怨,聽從統一調度,服從工作安排。無出車任務時,應堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。
3、禁止在工作時間內或公務接待活動中飲酒或酒后駕駛公車。
4、遵章守紀,文明行車,嚴格執行交通安全法規。
5、注重形象,做好服務。注重個人儀表和言行,維護單位形象和利益。
6、厲行節約,力戒浪費。車輛清洗費用實行包干管理辦法,月每輛100元,嚴禁將加油卡交與他人使用,一經發現,嚴肅紀律處理和經濟處罰。
7、車輛管理人員、駕駛員必須保持24小時通訊暢通。
8、駕駛員須嚴格執行單位的請銷假制度。休假期間,須將車鑰匙交車輛管理人員保管。
第二十條 駕駛員的出差補貼嚴格執行單位的統一規定。
第二十一條 駕駛員因公出車,如發生交通事故,依據交警部門的鑒定結果,按照責任的劃分及形成的后果等
情況,承擔相應責任(承擔事故主要責任的,駕駛員承擔保險賠付后余額的5%—10%的經濟責任,承擔次要責任的,駕駛員承擔保險賠付后余額的1%—5%的經濟責任);駕駛員因違反道路交通法律法規等原因受到處罰的,一切責任自負;未經安排私自出車發生的交通事故,除按本規定第十條進行處理外,由此形成的一切后果由駕駛員個人承擔。第二十二條 駕駛員全年安全行車無責任事故的,享受全額安全獎;發生承擔主要責任或全部責任事故的,取消安全獎。
第二十三條 駕駛員不服從管理,多次違反單位規章制度的,予以調離崗位處理,如為聘用制人員則予以解聘辭退。
第七章 附則
第二十四條 本制度由局辦公室負責解釋。第二十五條 本制度自公布之日起執行。
第三篇:甘肅省機關事業單位公務用車配備管理辦法
甘肅省機關事業單位公務用車配備管理辦法
第一條為了進一步規范我省各級國家機關、事業單位和團體組織(以下簡稱機關事業單位)公務用車配備管理 ,根據《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于黨政機關汽車配備和使用管理的規定》(中辦發?1994?14 號)、《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于調整黨政機關汽車配備使用標準的通知》(廳字<1999>5號)和《中國共產黨紀律處分條例(試行)》(中發?1997?7 號〉、《關于黨政機關縣(處)級以上黨員領導干部違反廉潔白律規定購買、更換小汽車行為的黨紀處理辦法》(中紀發?1996?15 號〉的有關規定 , 結合我省實際 ,制定本辦法。
第二條本辦法所稱公務用車是指各級機關事業單位為履行職責和開展公務活動需配備的小轎車、旅行車、越野車。
第三條公務用車配備要堅持使用國產汽車的原則。
第四條機關事業單位公務用車實行編制管理。具體編制數應根據其機構編制、職能、事業性質和領導職數 , 從嚴掌握,核定編制,合理確定。黨政團體、政府部門中地廳級以上現職領導干部工作用車按現有職數確定。專項業務用車根據實際需要從緊配置,不占編制數。省委辦公廳、省人大辦公廳、省政府辦公廳、省政協辦公廳的車輛編制由省委、省人大、省政府、省政協秘書長和省財政廳廳長聯席會議確定;省直部門(單位)車輛編制由省財政廳確定;市州地車輛編制比照省級核定辦法確定 , 并將其確定的編制數報省財政廳備案。
第五條公務用車配備標準嚴格實行價格、排氣量“雙控 ”。正省級干部配備排氣量 3.O 升(含 3.O 升)以下、價
格 45 萬元以內的轎車;副省級干部使用排氣量 3.O 升(含
3.O 升)以下、價格 35 萬元以內的工作用轎車;地廳級干部中:黨政部門正職一般使用排氣量 2.O 升(含 2.O 升)以下、價格 25 萬元以內的工作用轎車;副職一般使用排氣量 2.O 升以下(含 2.O 升)、價格 23萬元以內的工作用轎車;縣級單位一般配備排氣量 2.0 升以下(含 2.0 升)、價格 20 萬元以內的工作用轎車;科級單位一般配備排氣量 2.0 升以下(含 2.0 升)、價格 15萬元以內的工作用轎車。
第六條因工作需要配備越野車的,應占單位的車輛編制數;越野車由單位統一管理、統一調配 , 不得固定個人使用;其配備標準為:省級單位控制在 80萬元以內;地廳級單位控制在 60 萬元以內;縣級單位控制在 45 萬元以內;科級單位控制在30萬元以內。離退休干部不配越野車。
第七條正省級干部按一人一輛配備專車;現職副省級干部,保證工作用車或相對固定用車。工作調離本主省的領導干部,不得將所配備的車輛帶走 , 已帶走的要交回。
第八條省委辦公廳、省人大辦公廳、省政府辦公廳、省政協辦公廳所需車輛,年初根據編制和財力情況做出計劃 , 經省委、省人大、省政府、省政協秘書長和省財政廳廳長聯席會議確定后 , 統一安排;其他省直單位所需車輛由其主管部門審核后報省財政廳審批;市州地所需車輛由市州地財政部門審核后報省財政廳審批。因特殊公務確需超標配備的 , 要從嚴控制 , 由上述審批部門批準后報省紀委、省監察廳備案。凡拖欠職工工資的地方 , 原則上不得新購公務用車。財政部門應將審批情況每半年向同級紀檢、監察部門報告一次。
第九條各級機關事業單位配備公務用車必須在堅持排氣量和價格標準的前提下,綜合考慮車輛價格、性能、耗油、維修費用等因素,按照等價擇優、等質擇廉的原則,實行政府集中采購 , 公開競價 , 統一購配。并據此由省財政廳辦理有關手續后,公安車管部門方可落戶。否則,公安車管部門一律不得辦理落戶手續。
第十條機關事業單位車輛實行報廢更新制。領導干部現已配備使用符合政策規定的轎車 , 要繼續使用;達到報廢、更新標準的 , 經審批同意后才能更換 , 避免造成浪費。報廢后需更新的 , 憑車輛技術鑒定表和物資回收證明按新購車輛規定辦理。機關事業單位編內公務用車一般不得調出調入。因特殊原因 , 確需調出調入的 , 應報省財政廳審批辦理。編制已滿確需購置新車的 , 必須將舊車繳同級財政部門統一調劑使用。
第十一條上級主管部門分配下達的各種購車指標 , 資金由地方全額負擔的 , 一律按本辦法執行;利用國際金融組織和外國政府貸款購置公務用車的 , 如無特殊規定,應納入政府采購;接受國內外組織和個人贈車的 , 由省財政廳辦理有關落戶手續;抵債車輛憑法院判決書或經有關機構確認的抵債協議由省財政廳審批后辦理過戶手續。
第十二條各級各部門應嚴格執行本辦法 , 嚴禁違反規定購買汽車,不準利用職權向企事業單位調換、借用或攤派款項購買汽車,不準將機關事業單位所用車輛掛在企業或個人名下 , 不準未經批準擅自購買超標車輛。
第十三條各級紀檢、監察、審計、財政、公安等部門要按照各自職責 , 加強對本辦法執行情況的監督檢查 , 發現問題 ,按有關規定處理。
第十四條違反本辦法規定配備公務用車,一經查實,車輛由同級財政部門予以沒收 , 公開拍賣 , 相關責任人由紀檢、監察部門給予黨紀政紀處分。
第十五條本辦法自 2010 年 1 月 1 日起施行。2003年發布《甘肅省機關事業單位公務用車配備管理辦法》同時廢止。
第四篇:公務用車管理辦法
公務用車管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強公務用車管理,保證車輛及人員安全,提高車輛利用率,降低能耗,控制費用,制定此辦法。
第二條 本辦法適用于集團所屬辦公用車和集團租用的高管人員個人產權的辦公車輛。
第三條 本辦法對分公司車輛管理只作原則性規定,子公司依據此辦法制定本單位車輛管理辦法。
第二章 駕駛員管理
第四條 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及其實施條例,遵守省、市有關交通安全的法律、法規,遵守本公司相關制度,文明駕車、安全行車,嚴禁疲勞駕駛、酒后駕車。
第五條 駕駛員必須具有良好的職業道德,自覺遵守工作紀律和單位各項制度,服從領導,聽從指揮,衣著得體,儀容整潔;要注意樹立企業員工形象。對于不遵守規章制度、不服從綜合部(綜合辦)統一管理、以及未經主管人員安排而擅自出車的,給予必要的教育和處罰,屢教不改或情節嚴重的,聘用職工予以行政處分或辭退,臨時工予以辭退。
第六條 駕駛員駕駛車輛時必須攜帶駕駛證、行駛證和其它行車手續。第七條 駕駛員必須熟練掌握車輛的技術性能和車輛保養手冊,要注意車輛的保養與維護,經常檢查車輛的主要機件,每天利用適當時間擦洗車輛,保持車內外的清潔。
第八條 長途公出前,司機必須對車輛進行例行檢查,檢查證件是否齊全、工具是否齊全、備胎是否完好、車輛本身是否良好,發現問題及時處理。
第九條 車輛停放時,要注意選擇安全的地點,車位要擺放端正,司機離開車輛時,要檢查車的門窗是否鎖好。
第十條 未經車管人員批準,司機不得將自己所駕車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。擅自將車輛交予他人駕駛未造成安全事故的,視情節輕重罰款50--1000元;擅自將車輛交予他人駕駛造成安全事故的,公司將解除其勞動合同并進行經濟處罰。
第十一條 在行車票據報銷時,司機應做到實事求是,如有偽造、報假單據者,一經查出,按原單據數額給予5倍的罰款,情節嚴重的,做辭退處理。
第十二條 高管車輛的司機由其自行聘用,屬個人行為;其司機不作為本企業員工,司機的人身保險、三項統籌公司不予負責,但必須遵守此辦法,集團每年以包干形式支付司機管理費2萬元。(此條款僅適用于2004年—2008年)第十三條 全年安全行車,無交通事故的司機可列入先優模評選的候選人。
第三章 車輛日常管理
第十四條 集團租用的高管人員個人產權的辦公車輛原則上由個人調配使用,但當集團重大活動用車時,上述車輛應無條件服從集團命令,聽候調遣。
第十五條 集團所屬辦公用車由綜合部(綜合辦)統一調配使用,實行派車單制度,一律實行定人定車責任制,任何部門和個人不得隨意調用。
第十六條 用車部門在規定區域內(如市、鎮內)半個工作日以內用車,申請人應填寫《車輛使用申請單》上的有關信息,請部門領導簽字確認后報綜合部(綜合辦)車管員審批。
第十七條 車管員依據《車輛使用申請單》送達先后順序、公務輕重緩急程度、待命車輛數量等情況開出《派車單》,駕駛員按照《派車單》核定的時間、行程和目的地出車,無派車單不準出車。
第十八條 各部門用車在一個工作日以上、休息日、節假日期間用車或長途出差應提前1—3天向綜合部(綜合辦)申請,由綜合部(綜合辦)做好備案,并根據工作情況給予調配。第十九條 帶車人員有監督駕駛員違反操作規程、違反交通規則、特別是超速行駛的責任。發生交通事故帶車人承擔正常非包賠損失總額5%的責任,駕駛員按交通規定承擔責任。
第二十條 各單位各部門主要負責人無論有無駕駛執照禁止自行駕駛公務車輛;不得以公務用車名義,帶車出入娛樂場所,違者給予駕駛員50—100元罰款,帶車人給予200—500元罰款。
第二十一條 各單位各部門主要負責人必須確保公司生產、安全、經營管理等各個方面的用車,實行公務車值班制度,堅決杜絕公車私用。
第二十二條 職工因病急診、重病住院和女職工生產住院必須用車的,經批準可以免費用車。經批準的其他非因公個人用車,一律收費并事先收取押金。在規定區域內(如市內、鎮內)半個工作日以內的個人用車100元,一個工作日的200元。事先交納押金500元。
第二十三條 集團公司所有車輛原則上不得外借、外租其他單位,如確因特殊原因需要外借、外租,集團車輛需經總經理同意,綜合部登記;分公司車輛需經分公司經理同意,綜合辦登記。
綜合部設車管員,具體負責駕駛員日常管理、教育、考核和重大活動車輛安排。第二十四條 集團配給各單位的車輛的保險由集團財務部統一辦理;高管個人產權的車輛保險由個人辦理。
第二十五條 通勤班車要嚴格按照固定路線、固定站點、固定時間行駛及停車。到站時,駕駛員將車停穩后,再打開車門,組織員工有秩序上車,等員工坐好站穩后,再關門起車;嚴禁到站急剎車和出站突然起車。
第二十六條 集團所有辦公車輛在未運行狀態下,必須停放在公司指定的停車位臵。
第二十七條 車輛燃油、車輛檔案、車輛費用臺賬由綜合部(科)管理。
第四章 車輛維修與保養
第二十八條 集團所有辦公車輛要定點維修保養。哈爾濱市的車輛維修保養廠由集團綜合部牽頭,財務部參與共同選定,分公司車輛的維修保養廠由分公司綜合辦牽頭,財務科參與共同選定。
第二十九條 分公司車輛到集團或集團車輛到分公司維修保養時都要到指定廠家維修、保養。
第三十條 車輛維修保養前,司機需填寫《車輛維修保養申請單》報綜合部(科)車管員,經綜合部(科)車管員檢查,初步確定維修保養部位、核定費用后報綜合部(科)負責人審核,常務副總批準。第三十一條 車輛維修保養過程中,車管員或綜合部(科)指定人員與司機一道監督車輛維修保養過程;綜合部(科)負責人應隨時抽查車輛維修保養過程。
第三十二條 車輛維修保養結束后,司機與車管員(或綜合部指定人員)只負責在《維修保養確認單》上簽字確認,車輛維修保養費用結算由綜合部(科)與財務部(科)共同負責。
第三十三條 集團所屬車輛每行駛5000公里后,進行一次檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車安全。
第五章 車輛費用管理
第三十四條 集團每年以包干形式支付高管人員公務用車包干使用費7萬元,購車貸款利息1萬元,租庫費7200元(此條在2004年—2008年間有效)。
第三十五條 集團所屬車輛辦照費、車輛附加費、養路費、停車費、保險費、租庫費等費用憑據報銷。
第三十六條集團所有公務車輛(含個人產權車輛)用油實行'統一管理、定點加油、分車核算、定時公布'制度。由綜合部按車建立燃油臺帳,據實登記加油數量。
第三十七條 集團所有公務車輛配有一張單獨的中國石油公司的IC加油卡,加油卡由綜合部統一辦理,到指定加油站使用。集團車輛(含個人產權車輛、銷售總公司、外貿總公司、原料總公司公務車輛)在哈爾濱市區內必須使用此卡,違反本規定所發生的油費不予報銷。
第三十八條 集團高管人員個人產權車輛燃油費每個月在集團所支付高管人員公務用車包干使用費中扣除;銷售總公司、原料總公司、外貿總公司公務用車的燃油費每個月經集團財務部劃分到各公司費用當中,此三個單位的公務車管理由所在單位綜合辦負責把關。
第三十九條 集團綜合部在燃油統計時,每月20日由車管員將加油卡加油量與異地票據加油量相加即為本車每月所發生的燃油數量合計,如實填寫《集團車輛里程數與燃油量統計表》,經駕駛員簽字確認后,由綜合部經理簽字后匯總上報到集團財務部。
第四十條 綜合部(綜合辦)每月將公務車輛公里數與燃油量進行審核公開。如發現有套取燃油弄虛做假的或串卡加油的,一是按規定進行行政罰款,二是批評教育直至解除聘任合同。
第四十一條 車輛出差道橋費、燃油費由駕駛員先行墊付。出差結束,駕駛員應及時填寫《公務用車費用報銷明細表》,經主管領導簽字確認,然后轉綜合部門審核、財務部門報銷。
第四十二條 高管車輛費用由綜合部審核,財務部復核,總經理審批,財務部門報銷。第四十三條 高管車輛因公務行駛10萬公里(含10萬公里)以內,維修保養費用為0.25元/公里;行駛10萬公里以上,超過部分的維修保養費用按0.30元/公里;維修保養包括換機油和換輪胎。
第六章 行車及出差補助
第四十四條 除特種車輛和高管人員個人產權車輛以外,集團其它辦公車輛的駕駛員補助標準為8元/百公里。(駕駛員不得私自更換里程表,違反本規定視其駕駛里程為零,此項補助不予發放;如急需更換,應提前向綜合部申請)
第四十五條駕駛員長途公出住宿費按住宿時的實際標準憑據實報實銷。
第四十六條駕駛員長途公出伙食補助標準為10元/天。第四十七條駕駛員長途公出期間通訊費補助標準為10元/天。
第七章 車輛肇事處理(責任、處理程序、賠償)第四十八條 肇事發生后迅速以電話通知相關部門,并在二天內填寫汽車肇事報告表,若車輛有較大損害,人員有嚴重傷亡時,相關單位可通知集團總部協助處理。
第四十九條 行車肇事責任判明后,如當事雙方愿意成立和解,應當場查明損害賠償,依下列規定分別處理:
(一)責任屬于對方車輛或行人的過失,我方當事人有索賠之權力。
(二)肇事責任屬于公司駕駛員的過失,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須當事司機負擔,并視情節給予相關責任人50—1000元罰款。
(三)肇事責任屬于我方駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應負責任之比率分擔,其損害賠償照本款第(二)條辦理。
(四)肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或對方車號能注意而未注意,致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,由肇事駕駛員負責,按本款第(二)條辦理。
第八章 車輛檔案管理
第五十條 各單位車管員負責車輛檔案的建立與管理,除大修事項及時登記外,其余事項每季度登記一次。
第五十一條 車輛檔案內容應包括:車牌號、車型、生產日期、購入日期、車輛保險、行駛里程、燃油量、車輛日常保養維修情況等。
第五十二條 車輛登記證由綜合部統一保管,車輛的牌照、手續、行車執照等一切證件由駕駛員本人妥善保管,車輛檔案中留存復印件,由于丟失而引起的一切經濟損失由司機自己承擔。
第五十三條 所屬車輛每年的臨檢、年檢、換照和交通事故處理等,由綜合部(辦)統一記錄辦理。第五十四條 車管員建立車輛使用臺帳,詳細記錄車輛使用情況。
第九章 附則
第五十五條 特種車輛管理由分公司自行制定。第五十六條 本辦法自下發之日起執行。第五十七條 本辦法由綜合部負責解釋。
第五篇:公務用車管理辦法
重慶職業學院公務用車管理暫行辦法
第一章 總則
為加強對學院公務用車的管理,確保車輛安全運行,提高工作效率,依據《中華人民共和國道路交通安全管理條例》、《重慶市道路交通管理規定》以及結合學院實際,特制定本辦法。
第一章 駕駛人員基本要求
第一條 學院機動車駕駛員必須持有《中華人民共和國機動車駕駛證》。必須按準駕車型駕駛車輛。正式上崗的駕駛員必須有三年以上(含三年)駕齡。按規定駕駛證審驗不合格者或未按期審驗者,不準繼續駕駛車輛。
第二條
有高度的責任感和嚴謹扎實的工作作風,服從領導調配。遵守法規校紀,遵守勞動紀律。
第三條
駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理法》及有關交通安全管理的規章制度,安全駕車;同時遵守學院的各項規章制度。嚴禁無證和酒后駕車,嚴禁疲勞駕駛,嚴禁裝運易燃、易爆、劇毒等危險物品,嚴禁帶故障上路,嚴禁私自將車交無證人員駕駛。
第四條 隨領導和有關負責人參加公務活動時,負責支付過橋費、過路費、停車費、加油費等費用,應主動承擔生活服務工作,不得索要錢物和紀念品,不得插話傳話,不得泄露領導談話內容。
第五條 定期保養車輛,保持車容整潔。
第六條
保證信息暢通,做到隨叫隨到,按時、按地點按線路出車,不得無故提前或滯后。如遇特殊情況無法正點出車,駕駛員要主動告知車輛調度人員,以便應急安排。任務結束返回后及時告知調度人員。
第七條 遵守學院各項紀律,禮貌待人,服從安排。第八條 上班時間駕駛員未被派車的,應隨時在辦公室等候出車,不準隨便離開,不在上班時間從事與工作無關的事項。有要事 1 確需離開辦公室時,要告知車輛調度人員去向和所需時間,經黨政辦公室主任批準后方可離開。
第九條 駕駛員應定期進行安全學習和車輛月檢(每月至少一次),因公不能參加的事后必須補學和補檢,由車班班長負責組織落實。
第十條
恪守保密守則。
第二章 車輛管理工作規范
第十一條
學院公務用車由黨政辦公室統一管理,主要用于院領導公務用車、學院重大活動用車、學院禮儀接待用車。在滿足以上用車的前提下,黨政辦公室可對學院各部門或個人市內公務用車予以協調安排。
第十二條
除學院主要領導固定用車外,其它機動車輛由黨政辦公室車輛調度人員負責統一安排。有特殊情況需用車時,在確無法聯系黨政辦公室車輛調度人員的情況下,可直接聯系黨政辦公室主任直接派車。其他任何單位、個人均不得直接調度。駕駛員不得私自答應出車。黨政辦公室主任直接派車的,駕駛員應告知車輛調度人員。
第十三條 除院領導外,其它部門或個人因公務要用車的,須按規定程序申請派車。派車流程如下:
(一)填寫派車單,寫清出車時間、地點、事由,并由部門負責人簽字確認;
(二)提前一天(下午5:00前)交黨政辦公室車輛調度人員,以便黨政辦公室對第二天車輛調度進行安排。確有緊急事件需用車,應請示黨政辦公室主任,如確實情況特殊,將根據出車要求進行車輛協調;
(三)每天上午黨政辦公室車輛調度人員將當天出車安排通知相應駕駛員,出車前駕駛員須到黨政辦公室領取自己的派車單。由 2 黨政辦公室主任直接派車的,第二天補交派車單,并按規定填寫派車單中相關內容;
(四)出車后,駕駛員須在派車單中填寫用車里程、過路費、停車費等,并交由用車人員簽字確認;
(五)市內出車任務完成后第二天將派車單交車輛調度人員,市外出車任務完成后三天內將派車單交車輛調度人員,車輛調度人員以派車單為依據對各項表格進行匯總。
第十四條 車輛使用實行出車填單制度。出車單將作為駕駛員考核、車輛運行成本核算的重要依據。駕駛員接出車任務后認真填寫各項內容,不得任意涂改。出車任務結束后,用車人應核實派車單內容并馬上簽字,派車單內容不得弄虛作假,一經發現,將減少用車部門用車次數,情節嚴重者,將取消用車部門用車資格,并追究經濟賠償。
第十五條
車輛加油一律到指定油庫憑卡加油。加油卡不得轉借他人使用,如有違反,從嚴處罰。長途出車在外加油,回校后三天內必須憑正式發票和派車單、出車單報銷,寒暑假除外。黨政辦公室每月5日前匯總有效派車單和出車單并核算上月耗油量,建立車輛耗油表。
第十六條 出車前后檢查車況。出車前后要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,行車中要隨時觀察儀表盤上的各種指標是否正常,以確保行車安全。
第十七條
車輛實施定期維護和保養。常規保養由駕駛員完成,駕駛員要愛護車輛,自覺維護、保養好車輛,使車況處于良好狀態。駕駛員如發現無力排除的故障,應及時報告。
第十八條
車輛維修原則上固定在指定維修站進行,特殊情況下經黨政辦公室主任同意后也可安排到指定地點維修。
第十九條 車輛維修實行審批制度。具體程序如下:
(一)車輛維修須事先由駕駛員提出書面申請,經黨政辦公室審核后填寫《車輛維修通知單》交特約維修站,由特約維修站確定 3 是否修理或提出修理的方案和預算,經黨政辦公室主任批準后送修;
(二)維修金額在1000元以內的,由黨政辦公室主任審批;維修金額在1000元以上的,報分管院領導審批。費用由駕駛員自行結帳后回校報銷,超過1000元,用支票形式結算;
(三)車輛在外行駛途中發生故障時,可視實際情況進行修理,駕駛員應黨政辦公室主任聯系,請求批示。事后憑派車單或出車單、正式發票、機件舊件報銷。要最大限度地降低車輛維修經費支出。凡屬未經許可的檢修費用概不報銷。
第二十一條
車輛維修實行駕駛員候車監修制度。車輛隱蔽部位維修,駕駛員必須監修。更換機件須將舊件收回。車輛完成維修、保養作業后,駕駛員應向維修單位索取維修保養項目清單、工時材料結賬清單并認真審核,經試車確認無質量問題后簽字驗收。
第二十二條
車輛維修后在一周內報賬,報賬時須有《車輛維修通知單》和《車輛維修用料明細表》。如車輛發生交通事故或損壞嚴重應向保險公司索賠的,駕駛員要及時通知保險公司,并協調相關部門辦理索賠手續。
第二十三條
院領導相對固定使用的車輛所產生的費用,由黨政辦公室每月向院領導報送帳目清單,其余車輛向黨政辦主任報送帳目清單。
第二十四條
駕駛員因個人公差或事假,其所保管的車輛的一切證件及鑰匙應交由黨政辦公室暫存。
第二十五條
嚴禁駕駛員私自出車。未經批準私自出車發生交通事故的,一切損失和后果由駕駛員負責。
第二十六條
駕駛員公務出車發生交通事故的,駕駛員、用車人必須保護事故現場,及時向交巡警和黨政辦公室報告,做好善后工作。
第二十七條
車輛丟失的,按照學院有關規定辦理。
第二十八條
駕駛員出現下列情況之一,一經查實,第一次扣發出車津貼100元,第二次扣發出車津貼200元,第三次扣發出車津貼300元,依次類推(按計算):
(一)無正當理由拒絕出車;
(二)被發現或舉報服務態度不好、不文明駕車;
(三)被發現或舉報因插話、傳話、泄密造成不良后果;
(四)虛報出車任務,故意涂改派車單;
(五)虛報油料、停車、過橋過路等費用;
(六)被發現或舉報車輛車容、車貌不整潔,車內應配備物品不齊全;
(七)被發現或舉報未經批準將自己保管的車輛交給其他駕駛員駕駛,未造成不良后果的。若造成不良后果按學院相關規定辦理;
(八)出車后未將車輛停放在學院內指定地點或未經批準在外停車;
(九)被舉報或發現私自將車輛加油卡交由其它車輛使用的。第二十九條 駕駛員出車補助為0.35元/公里,以每月黨政辦學習是成就事業的基石
公室憑有效派車單匯總公里數為依據。
第三十條
駕駛員全年內沒有發生安全事故,年終發給安全獎1000元。
第三章 附則
第三十一條 本《辦法》自公布之日起實施,原相關管理辦法不再執行。
第三十二條
本《辦法》由學院授權黨政辦公室解釋。