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公務用車管理辦法

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第一篇:公務用車管理辦法

公務用車管理辦法

為了加強公務用車管理,做到維護保養經常化、車輛使用合理化,確保行車安全,更好地為學校各項工作服務,結合學校的實際情況,特制定本辦法。

一、公務用車管理

1.公務用車統一由辦公室管理和調配使用;各用車部門要相互體諒,服從安排,共同維護學校公務用車管理秩序。

2.公務用車禁止私用,公務用車不得借給他人使用。

3.辦公室要及時做好車輛維修、年審、換證等用車準備工作,以滿足學校公務用車需要。

二、公務用車使用范圍

㈠ 一類用車范圍

1.學校領導外出工作用車。

2.教育局領導或檢查組來學校視察、檢查用車。

3.接待上級有關人員、兄弟學校領導、外事活動、聘請外單位專家以及需接待的重要客人用車。

4.財務到銀行辦理現金業務用車。

5.學校統一組織的集體活動用車。

6.配合學校宣傳和招生工作應急用車。

㈡ 二類用車范圍

1.副校級以上領導外出工作用車。

2.受公司領導委托外出工作用車。

3.協作單位工作用車。

4.購置批量物品及批量設備運送、維修用車。

㈢ 派車標準

1.3-4人以內派小轎車。

2.5-8人派格瑞斯面包車。

3.8-19人酌情派豐田中巴。

三、公務用車申請程序

1.申請用車,必須填寫《公務用車申請表》,內容包括:申請人及人數、部門、事由、目的地、用車時間、領導簽字。市內用車需提前一天、市外用車需提前三天、組織大型活動需提前一周提交《公務用車申請表》,由辦公室統一安排車輛。

2.緊急公務用車直接聯系辦公室協調。

四、公務用車使用管理

1.公務用車的安排調度應遵循先重后輕、先急后緩的原則。

2.正職校領導安排相對固定公務車及司機,副職校領導安排相對固定公務車,公務外出由學校辦公室安排公務車及司機。

3.各部門接待重要客人的用車,須由學校領導審核批準,并在《公務用車申請表》上簽字后,交辦公室安排車輛。

4.辦公室安排車輛時填寫《公務用車派出單》,注明司機姓名、隨行人數、目的地、用車時間、派車人簽字等,公務用車由專職駕駛

員負責管理和駕駛。公務用車派出后,司機應要求用車人簽字并將《公務用車派出單》交回辦公室備案。

五、駕駛員安全行車要求

1.自覺遵守學校各項管理規定,牢固樹立“安全第一”的思想,做好本職工作。

2.嚴格遵守交通法規,嚴守操作規程,駕駛車輛嚴禁“三超一越”(三超:超載、超速、超長、寬、高;一越:越過實線超車或行駛)。

3.嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛,駕車時不得吸煙、飲食、閑談、使用手機。

4.嚴禁“病”車上路行駛,不得將車亂停亂放。

5.不得將車輛交由他人駕駛。

六、車輛保養維修

1.駕駛員要愛護車輛,保持外觀良好、內飾清潔。

2.駕駛員出車前必須檢查方向系統、剎車、車燈、喇叭、雨刮等是否正常,機油、冷卻水、電池液、輪胎氣壓是否足夠,所載貨物是否緊固。

3.行駛中應注意各部件總體運行情況,發現異常必須在確保安全的情況下按規范停車檢查,沒檢修好不得繼續行駛。

4.完成出車任務后,須對車輛各部件進行檢查,為下次出車做準備。

5.公務用車實行定點維修及保養制度,所有公務用車都必須到學校定點廠家維修保養(離開沈陽行政區域發生故障的車輛除外,但須經分管車輛的辦公室領導同意方能修理);

6.車輛維修保養、年審,包括購置配件、美容等,必須由定點廠家出具《維修保養預算單》,并經校領導審核批準后再實施。

7.與定點廠發生的費用由指定人員統一結賬。

七、加油管理

1.公務用車實行定點加油制度。

2.駕駛員統一使用辦公室提供的加油卡到定點單位加油。

3.駕駛員如發現加油卡丟失,應立即報告,以便及時掛失。否則,造成后果由該當班駕駛員承擔。

4.公務用車原則上用油卡加油,特殊情況須報辦公室批準。

5.辦公室要定期對耗油量與行駛路程進行對比檢查。

八、事故處理

1.車輛因公務行駛違反交通規則的,如屬個人過失,其罰款由駕駛員自行承擔,如屬車輛本身不可抗力造成的罰款由學校負責。

2.未經辦公室許可擅自使用公車,其事故責任完全由當事人自行承擔,且當事人須接受學校的處理。

3.車輛行駛途中遇不可抗力發生車禍,應及時向交警和保險部門報案,并即時與辦公室聯系,由辦公室派人前往現場協助處理。

4.車禍后的有關保險理賠工作,由當事人配合辦公室處理。

九、保險及年檢辦理

1.車輛各類保險由辦公室統一負責辦理。

2.車輛年檢由辦公室與車輛駕駛人負責。

十、附 則

1.本辦法由辦公室負責解釋,車輛由辦公室集中管理、統一調配使用。

2.本辦法自校領導審核簽字之日起開始執行。

第二篇:公務用車管理辦法

公務用車管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強公務用車管理,保證車輛及人員安全,提高車輛利用率,降低能耗,控制費用,制定此辦法。

第二條 本辦法適用于集團所屬辦公用車和集團租用的高管人員個人產權的辦公車輛。

第三條 本辦法對分公司車輛管理只作原則性規定,子公司依據此辦法制定本單位車輛管理辦法。

第二章 駕駛員管理

第四條 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及其實施條例,遵守省、市有關交通安全的法律、法規,遵守本公司相關制度,文明駕車、安全行車,嚴禁疲勞駕駛、酒后駕車。

第五條 駕駛員必須具有良好的職業道德,自覺遵守工作紀律和單位各項制度,服從領導,聽從指揮,衣著得體,儀容整潔;要注意樹立企業員工形象。對于不遵守規章制度、不服從綜合部(綜合辦)統一管理、以及未經主管人員安排而擅自出車的,給予必要的教育和處罰,屢教不改或情節嚴重的,聘用職工予以行政處分或辭退,臨時工予以辭退。

第六條 駕駛員駕駛車輛時必須攜帶駕駛證、行駛證和其它行車手續。第七條 駕駛員必須熟練掌握車輛的技術性能和車輛保養手冊,要注意車輛的保養與維護,經常檢查車輛的主要機件,每天利用適當時間擦洗車輛,保持車內外的清潔。

第八條 長途公出前,司機必須對車輛進行例行檢查,檢查證件是否齊全、工具是否齊全、備胎是否完好、車輛本身是否良好,發現問題及時處理。

第九條 車輛停放時,要注意選擇安全的地點,車位要擺放端正,司機離開車輛時,要檢查車的門窗是否鎖好。

第十條 未經車管人員批準,司機不得將自己所駕車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。擅自將車輛交予他人駕駛未造成安全事故的,視情節輕重罰款50--1000元;擅自將車輛交予他人駕駛造成安全事故的,公司將解除其勞動合同并進行經濟處罰。

第十一條 在行車票據報銷時,司機應做到實事求是,如有偽造、報假單據者,一經查出,按原單據數額給予5倍的罰款,情節嚴重的,做辭退處理。

第十二條 高管車輛的司機由其自行聘用,屬個人行為;其司機不作為本企業員工,司機的人身保險、三項統籌公司不予負責,但必須遵守此辦法,集團每年以包干形式支付司機管理費2萬元。(此條款僅適用于2004年—2008年)第十三條 全年安全行車,無交通事故的司機可列入先優模評選的候選人。

第三章 車輛日常管理

第十四條 集團租用的高管人員個人產權的辦公車輛原則上由個人調配使用,但當集團重大活動用車時,上述車輛應無條件服從集團命令,聽候調遣。

第十五條 集團所屬辦公用車由綜合部(綜合辦)統一調配使用,實行派車單制度,一律實行定人定車責任制,任何部門和個人不得隨意調用。

第十六條 用車部門在規定區域內(如市、鎮內)半個工作日以內用車,申請人應填寫《車輛使用申請單》上的有關信息,請部門領導簽字確認后報綜合部(綜合辦)車管員審批。

第十七條 車管員依據《車輛使用申請單》送達先后順序、公務輕重緩急程度、待命車輛數量等情況開出《派車單》,駕駛員按照《派車單》核定的時間、行程和目的地出車,無派車單不準出車。

第十八條 各部門用車在一個工作日以上、休息日、節假日期間用車或長途出差應提前1—3天向綜合部(綜合辦)申請,由綜合部(綜合辦)做好備案,并根據工作情況給予調配。第十九條 帶車人員有監督駕駛員違反操作規程、違反交通規則、特別是超速行駛的責任。發生交通事故帶車人承擔正常非包賠損失總額5%的責任,駕駛員按交通規定承擔責任。

第二十條 各單位各部門主要負責人無論有無駕駛執照禁止自行駕駛公務車輛;不得以公務用車名義,帶車出入娛樂場所,違者給予駕駛員50—100元罰款,帶車人給予200—500元罰款。

第二十一條 各單位各部門主要負責人必須確保公司生產、安全、經營管理等各個方面的用車,實行公務車值班制度,堅決杜絕公車私用。

第二十二條 職工因病急診、重病住院和女職工生產住院必須用車的,經批準可以免費用車。經批準的其他非因公個人用車,一律收費并事先收取押金。在規定區域內(如市內、鎮內)半個工作日以內的個人用車100元,一個工作日的200元。事先交納押金500元。

第二十三條 集團公司所有車輛原則上不得外借、外租其他單位,如確因特殊原因需要外借、外租,集團車輛需經總經理同意,綜合部登記;分公司車輛需經分公司經理同意,綜合辦登記。

綜合部設車管員,具體負責駕駛員日常管理、教育、考核和重大活動車輛安排。第二十四條 集團配給各單位的車輛的保險由集團財務部統一辦理;高管個人產權的車輛保險由個人辦理。

第二十五條 通勤班車要嚴格按照固定路線、固定站點、固定時間行駛及停車。到站時,駕駛員將車停穩后,再打開車門,組織員工有秩序上車,等員工坐好站穩后,再關門起車;嚴禁到站急剎車和出站突然起車。

第二十六條 集團所有辦公車輛在未運行狀態下,必須停放在公司指定的停車位臵。

第二十七條 車輛燃油、車輛檔案、車輛費用臺賬由綜合部(科)管理。

第四章 車輛維修與保養

第二十八條 集團所有辦公車輛要定點維修保養。哈爾濱市的車輛維修保養廠由集團綜合部牽頭,財務部參與共同選定,分公司車輛的維修保養廠由分公司綜合辦牽頭,財務科參與共同選定。

第二十九條 分公司車輛到集團或集團車輛到分公司維修保養時都要到指定廠家維修、保養。

第三十條 車輛維修保養前,司機需填寫《車輛維修保養申請單》報綜合部(科)車管員,經綜合部(科)車管員檢查,初步確定維修保養部位、核定費用后報綜合部(科)負責人審核,常務副總批準。第三十一條 車輛維修保養過程中,車管員或綜合部(科)指定人員與司機一道監督車輛維修保養過程;綜合部(科)負責人應隨時抽查車輛維修保養過程。

第三十二條 車輛維修保養結束后,司機與車管員(或綜合部指定人員)只負責在《維修保養確認單》上簽字確認,車輛維修保養費用結算由綜合部(科)與財務部(科)共同負責。

第三十三條 集團所屬車輛每行駛5000公里后,進行一次檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車安全。

第五章 車輛費用管理

第三十四條 集團每年以包干形式支付高管人員公務用車包干使用費7萬元,購車貸款利息1萬元,租庫費7200元(此條在2004年—2008年間有效)。

第三十五條 集團所屬車輛辦照費、車輛附加費、養路費、停車費、保險費、租庫費等費用憑據報銷。

第三十六條集團所有公務車輛(含個人產權車輛)用油實行'統一管理、定點加油、分車核算、定時公布'制度。由綜合部按車建立燃油臺帳,據實登記加油數量。

第三十七條 集團所有公務車輛配有一張單獨的中國石油公司的IC加油卡,加油卡由綜合部統一辦理,到指定加油站使用。集團車輛(含個人產權車輛、銷售總公司、外貿總公司、原料總公司公務車輛)在哈爾濱市區內必須使用此卡,違反本規定所發生的油費不予報銷。

第三十八條 集團高管人員個人產權車輛燃油費每個月在集團所支付高管人員公務用車包干使用費中扣除;銷售總公司、原料總公司、外貿總公司公務用車的燃油費每個月經集團財務部劃分到各公司費用當中,此三個單位的公務車管理由所在單位綜合辦負責把關。

第三十九條 集團綜合部在燃油統計時,每月20日由車管員將加油卡加油量與異地票據加油量相加即為本車每月所發生的燃油數量合計,如實填寫《集團車輛里程數與燃油量統計表》,經駕駛員簽字確認后,由綜合部經理簽字后匯總上報到集團財務部。

第四十條 綜合部(綜合辦)每月將公務車輛公里數與燃油量進行審核公開。如發現有套取燃油弄虛做假的或串卡加油的,一是按規定進行行政罰款,二是批評教育直至解除聘任合同。

第四十一條 車輛出差道橋費、燃油費由駕駛員先行墊付。出差結束,駕駛員應及時填寫《公務用車費用報銷明細表》,經主管領導簽字確認,然后轉綜合部門審核、財務部門報銷。

第四十二條 高管車輛費用由綜合部審核,財務部復核,總經理審批,財務部門報銷。第四十三條 高管車輛因公務行駛10萬公里(含10萬公里)以內,維修保養費用為0.25元/公里;行駛10萬公里以上,超過部分的維修保養費用按0.30元/公里;維修保養包括換機油和換輪胎。

第六章 行車及出差補助

第四十四條 除特種車輛和高管人員個人產權車輛以外,集團其它辦公車輛的駕駛員補助標準為8元/百公里。(駕駛員不得私自更換里程表,違反本規定視其駕駛里程為零,此項補助不予發放;如急需更換,應提前向綜合部申請)

第四十五條駕駛員長途公出住宿費按住宿時的實際標準憑據實報實銷。

第四十六條駕駛員長途公出伙食補助標準為10元/天。第四十七條駕駛員長途公出期間通訊費補助標準為10元/天。

第七章 車輛肇事處理(責任、處理程序、賠償)第四十八條 肇事發生后迅速以電話通知相關部門,并在二天內填寫汽車肇事報告表,若車輛有較大損害,人員有嚴重傷亡時,相關單位可通知集團總部協助處理。

第四十九條 行車肇事責任判明后,如當事雙方愿意成立和解,應當場查明損害賠償,依下列規定分別處理:

(一)責任屬于對方車輛或行人的過失,我方當事人有索賠之權力。

(二)肇事責任屬于公司駕駛員的過失,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須當事司機負擔,并視情節給予相關責任人50—1000元罰款。

(三)肇事責任屬于我方駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應負責任之比率分擔,其損害賠償照本款第(二)條辦理。

(四)肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或對方車號能注意而未注意,致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,由肇事駕駛員負責,按本款第(二)條辦理。

第八章 車輛檔案管理

第五十條 各單位車管員負責車輛檔案的建立與管理,除大修事項及時登記外,其余事項每季度登記一次。

第五十一條 車輛檔案內容應包括:車牌號、車型、生產日期、購入日期、車輛保險、行駛里程、燃油量、車輛日常保養維修情況等。

第五十二條 車輛登記證由綜合部統一保管,車輛的牌照、手續、行車執照等一切證件由駕駛員本人妥善保管,車輛檔案中留存復印件,由于丟失而引起的一切經濟損失由司機自己承擔。

第五十三條 所屬車輛每年的臨檢、年檢、換照和交通事故處理等,由綜合部(辦)統一記錄辦理。第五十四條 車管員建立車輛使用臺帳,詳細記錄車輛使用情況。

第九章 附則

第五十五條 特種車輛管理由分公司自行制定。第五十六條 本辦法自下發之日起執行。第五十七條 本辦法由綜合部負責解釋。

第三篇:公務用車管理辦法

重慶職業學院公務用車管理暫行辦法

第一章 總則

為加強對學院公務用車的管理,確保車輛安全運行,提高工作效率,依據《中華人民共和國道路交通安全管理條例》、《重慶市道路交通管理規定》以及結合學院實際,特制定本辦法。

第一章 駕駛人員基本要求

第一條 學院機動車駕駛員必須持有《中華人民共和國機動車駕駛證》。必須按準駕車型駕駛車輛。正式上崗的駕駛員必須有三年以上(含三年)駕齡。按規定駕駛證審驗不合格者或未按期審驗者,不準繼續駕駛車輛。

第二條

有高度的責任感和嚴謹扎實的工作作風,服從領導調配。遵守法規校紀,遵守勞動紀律。

第三條

駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理法》及有關交通安全管理的規章制度,安全駕車;同時遵守學院的各項規章制度。嚴禁無證和酒后駕車,嚴禁疲勞駕駛,嚴禁裝運易燃、易爆、劇毒等危險物品,嚴禁帶故障上路,嚴禁私自將車交無證人員駕駛。

第四條 隨領導和有關負責人參加公務活動時,負責支付過橋費、過路費、停車費、加油費等費用,應主動承擔生活服務工作,不得索要錢物和紀念品,不得插話傳話,不得泄露領導談話內容。

第五條 定期保養車輛,保持車容整潔。

第六條

保證信息暢通,做到隨叫隨到,按時、按地點按線路出車,不得無故提前或滯后。如遇特殊情況無法正點出車,駕駛員要主動告知車輛調度人員,以便應急安排。任務結束返回后及時告知調度人員。

第七條 遵守學院各項紀律,禮貌待人,服從安排。第八條 上班時間駕駛員未被派車的,應隨時在辦公室等候出車,不準隨便離開,不在上班時間從事與工作無關的事項。有要事 1 確需離開辦公室時,要告知車輛調度人員去向和所需時間,經黨政辦公室主任批準后方可離開。

第九條 駕駛員應定期進行安全學習和車輛月檢(每月至少一次),因公不能參加的事后必須補學和補檢,由車班班長負責組織落實。

第十條

恪守保密守則。

第二章 車輛管理工作規范

第十一條

學院公務用車由黨政辦公室統一管理,主要用于院領導公務用車、學院重大活動用車、學院禮儀接待用車。在滿足以上用車的前提下,黨政辦公室可對學院各部門或個人市內公務用車予以協調安排。

第十二條

除學院主要領導固定用車外,其它機動車輛由黨政辦公室車輛調度人員負責統一安排。有特殊情況需用車時,在確無法聯系黨政辦公室車輛調度人員的情況下,可直接聯系黨政辦公室主任直接派車。其他任何單位、個人均不得直接調度。駕駛員不得私自答應出車。黨政辦公室主任直接派車的,駕駛員應告知車輛調度人員。

第十三條 除院領導外,其它部門或個人因公務要用車的,須按規定程序申請派車。派車流程如下:

(一)填寫派車單,寫清出車時間、地點、事由,并由部門負責人簽字確認;

(二)提前一天(下午5:00前)交黨政辦公室車輛調度人員,以便黨政辦公室對第二天車輛調度進行安排。確有緊急事件需用車,應請示黨政辦公室主任,如確實情況特殊,將根據出車要求進行車輛協調;

(三)每天上午黨政辦公室車輛調度人員將當天出車安排通知相應駕駛員,出車前駕駛員須到黨政辦公室領取自己的派車單。由 2 黨政辦公室主任直接派車的,第二天補交派車單,并按規定填寫派車單中相關內容;

(四)出車后,駕駛員須在派車單中填寫用車里程、過路費、停車費等,并交由用車人員簽字確認;

(五)市內出車任務完成后第二天將派車單交車輛調度人員,市外出車任務完成后三天內將派車單交車輛調度人員,車輛調度人員以派車單為依據對各項表格進行匯總。

第十四條 車輛使用實行出車填單制度。出車單將作為駕駛員考核、車輛運行成本核算的重要依據。駕駛員接出車任務后認真填寫各項內容,不得任意涂改。出車任務結束后,用車人應核實派車單內容并馬上簽字,派車單內容不得弄虛作假,一經發現,將減少用車部門用車次數,情節嚴重者,將取消用車部門用車資格,并追究經濟賠償。

第十五條

車輛加油一律到指定油庫憑卡加油。加油卡不得轉借他人使用,如有違反,從嚴處罰。長途出車在外加油,回校后三天內必須憑正式發票和派車單、出車單報銷,寒暑假除外。黨政辦公室每月5日前匯總有效派車單和出車單并核算上月耗油量,建立車輛耗油表。

第十六條 出車前后檢查車況。出車前后要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,行車中要隨時觀察儀表盤上的各種指標是否正常,以確保行車安全。

第十七條

車輛實施定期維護和保養。常規保養由駕駛員完成,駕駛員要愛護車輛,自覺維護、保養好車輛,使車況處于良好狀態。駕駛員如發現無力排除的故障,應及時報告。

第十八條

車輛維修原則上固定在指定維修站進行,特殊情況下經黨政辦公室主任同意后也可安排到指定地點維修。

第十九條 車輛維修實行審批制度。具體程序如下:

(一)車輛維修須事先由駕駛員提出書面申請,經黨政辦公室審核后填寫《車輛維修通知單》交特約維修站,由特約維修站確定 3 是否修理或提出修理的方案和預算,經黨政辦公室主任批準后送修;

(二)維修金額在1000元以內的,由黨政辦公室主任審批;維修金額在1000元以上的,報分管院領導審批。費用由駕駛員自行結帳后回校報銷,超過1000元,用支票形式結算;

(三)車輛在外行駛途中發生故障時,可視實際情況進行修理,駕駛員應黨政辦公室主任聯系,請求批示。事后憑派車單或出車單、正式發票、機件舊件報銷。要最大限度地降低車輛維修經費支出。凡屬未經許可的檢修費用概不報銷。

第二十一條

車輛維修實行駕駛員候車監修制度。車輛隱蔽部位維修,駕駛員必須監修。更換機件須將舊件收回。車輛完成維修、保養作業后,駕駛員應向維修單位索取維修保養項目清單、工時材料結賬清單并認真審核,經試車確認無質量問題后簽字驗收。

第二十二條

車輛維修后在一周內報賬,報賬時須有《車輛維修通知單》和《車輛維修用料明細表》。如車輛發生交通事故或損壞嚴重應向保險公司索賠的,駕駛員要及時通知保險公司,并協調相關部門辦理索賠手續。

第二十三條

院領導相對固定使用的車輛所產生的費用,由黨政辦公室每月向院領導報送帳目清單,其余車輛向黨政辦主任報送帳目清單。

第二十四條

駕駛員因個人公差或事假,其所保管的車輛的一切證件及鑰匙應交由黨政辦公室暫存。

第二十五條

嚴禁駕駛員私自出車。未經批準私自出車發生交通事故的,一切損失和后果由駕駛員負責。

第二十六條

駕駛員公務出車發生交通事故的,駕駛員、用車人必須保護事故現場,及時向交巡警和黨政辦公室報告,做好善后工作。

第二十七條

車輛丟失的,按照學院有關規定辦理。

第二十八條

駕駛員出現下列情況之一,一經查實,第一次扣發出車津貼100元,第二次扣發出車津貼200元,第三次扣發出車津貼300元,依次類推(按計算):

(一)無正當理由拒絕出車;

(二)被發現或舉報服務態度不好、不文明駕車;

(三)被發現或舉報因插話、傳話、泄密造成不良后果;

(四)虛報出車任務,故意涂改派車單;

(五)虛報油料、停車、過橋過路等費用;

(六)被發現或舉報車輛車容、車貌不整潔,車內應配備物品不齊全;

(七)被發現或舉報未經批準將自己保管的車輛交給其他駕駛員駕駛,未造成不良后果的。若造成不良后果按學院相關規定辦理;

(八)出車后未將車輛停放在學院內指定地點或未經批準在外停車;

(九)被舉報或發現私自將車輛加油卡交由其它車輛使用的。第二十九條 駕駛員出車補助為0.35元/公里,以每月黨政辦學習是成就事業的基石

公室憑有效派車單匯總公里數為依據。

第三十條

駕駛員全年內沒有發生安全事故,年終發給安全獎1000元。

第三章 附則

第三十一條 本《辦法》自公布之日起實施,原相關管理辦法不再執行。

第三十二條

本《辦法》由學院授權黨政辦公室解釋。

第四篇:公務用車管理辦法

一、公務用車范圍

1.黨委領導公務用車;

2.黨委大型活動專項用車;

3.黨委接待來訪客人用車;

4.黨委辦公室工作人員公務用車。

二、公務用車使用規則與規程

1.辦公室要做好為黨委領導用車和各類公務用車的服務工作,領導提前預定的用車,要保證百分之百的到位率;臨時性用車,要積極協調有關部門保證車輛到位率。

2.黨委大型活動專項用車,需由主辦單位提出書面用車申請并經主辦單位主管校領導審批后,由辦公室負責協調落實。

3.學校黨委接待來訪客人用車,接待人員要根據來訪者的有關情況安排好車輛,接待工作結束后填寫《黨委辦公室公務用車登記表》。

4.黨委辦公室工作人員因工作需要用車,用車后填寫《黨委辦公室公務用車登記表》。

5.每月進行一次公務用車的審核、結算工作。經審批人和用車人對用車情況審核無誤后,黨委辦公室與學校運輸服務中心、校長辦公室等單位結算用車費用。

第五篇:公務用車管理辦法

公務用車管理辦法(試行)第一章 總則

第一條 為進一步加強公司公務用車管理,規范用車行為,節約經費開支,提高工作效率,保證行車安全,根據中央和省、市委的有關規定及要求,結合公司實際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司機關和各基層單位。第三條 本辦法所稱公務車輛,是指公司和下屬單位購買及租賃的小轎車、越野車、商務車、中巴車等用于公司開展業務工作的車輛。第二章 管理原則

第四條 公司參照《蘭州市市級黨政機關公務用車管理辦法(試行)》,實行“三統一、兩壓縮、一集中”原則,即統一費用管理、車輛管理和司機管理,壓縮費用、編制,集中加油、維修和保險。

第五條 公司機關和各基層單位公務用車配備、使用參照省、市相關規定執行。嚴格按照核定標準配備車輛,杜絕超標、超編現象。第三章 管理職責

第六條 行政辦公室是公司車輛的歸口管理部門,全面負責公務用車的日常管理。主要職責為:

(一)負責車輛管理及統一調度。

(二)負責審核車輛油料使用,辦理油料購買及經費審批。

(三)負責公司自有車輛保險辦理。

(四)認真貫徹執行交通法規,建立建全車輛及駕駛員各項管理制度。

(五)負責監督駕駛員對車輛的清潔、保養及維修。

(六)負責辦理車輛到省、市政府機關、機場等地點的通行證。

(七)定期檢查車輛證件,查詢車輛違章信息,并及時通知違章人及時處理違章。

(八)積極配合保險公司、交通管理部門處理好公司車輛發生的各類交通事故,并按規定上報。

(九)負責駕駛員日常管理和考核工作,建立分明的獎罰制度。

(十)負責定期對駕駛員進行安全教育,開展安全活動和安全行車檢查,確保行車安全。

(十一)負責督辦公司機關公務車輛及駕駛員的審驗工作,建立健全有關車輛檔案、維修檔案、事故檔案及駕駛人員安全行車檔案,為車輛管理工作提供原始數據。

(十二)監督各基層單位車輛的管理使用工作。

第七條 乘車責任人負責公務用車出行期間安全管理和監督工作,實行“誰使用、誰負責”原則,職責包括:

(一)負責監督規范行車。

(二)負責監督駕駛員嚴格按照交警部門安全規定行車,不得超速、不得疲勞駕駛,行駛時間每過3小時,強制要求駕駛員休息。

(三)負責出車期間駕駛員日常管理,包括妥善安排司機食宿、督促駕駛員按時休息等。

(四)監督和提醒乘車人員自覺愛護車輛衛生,不得慫恿或命令駕駛員違規駕駛、超速行駛、違章停車等。

(五)因乘車責任人失職導致車輛事故,將追究乘車責任人的責任。

第八條 各基層單位自行負責所屬車輛及駕駛員的管理,建立相應的管理制度,接受總公司的監督和檢查。第四章 車輛使用管理 第九條

公司車輛使用按照“集中管理、統一調度、分級審批”的原則,實行用車審批制度。

(一)公司領導正職配備固定專車和司機,副職配備相對固定專車和司機。遇公司車輛調度緊張和重要緊急任務時,相對固定專車和司機可由用車部門負責人向所屬部門主管領導提出申請,在得到主管領導同意后可調度使用。

(二)各基層單位可根據工作的輕、重、緩、急自行調配使用所屬公務車輛,但要按相關要求建立健全車輛使用登記管理制度,規范使用,合理調配。

(三)公司機關其他公務車輛由行政辦公室統一調度和管理。對去同一方向、同一區域辦事的部門,可根據實際情況合并乘車,減少用車浪費。

第十條 各部門因公務在市區內用車,必須由經辦人填寫《車輛使用審批單》(附件),審批單應寫明用車部門、乘車責任人、乘車人數、用車事由、行車目的地、用車時間,經所在部門負責人、行政辦公室負責人審批方可使用。用車需提前一日預約,無車輛使用審批單者一律不予派車。駕駛員憑《派車單》(附件)出車,謹慎駕駛、安全行車,詳細記錄出行時間、回行時間、行車里程,有加班時間(正常上班時間外、節假日可計算加班)需注明加班時間段,任務完成后由乘車責任人填寫滿意度評價和用車意見并簽字后,交還車管人員。駕駛員每月加班以此為依據考量,派車單填寫不滿意的不以加班計算并影響駕駛員考核成績。第十一條

各部門確因工作特殊需要需出市區以外(含車輛出省和在外地過夜)辦公申請用車,經辦人應提前兩天填寫《車輛使用審批單》,經所在部門負責人、行政辦負責人及行政辦主管領導審批同意后方可。

第十二條 凡公司機關有重要客戶的接待用車,均由各對口部門負責提前預約申請,保證用車。

第十三條 其他臨時緊急任務用車。遇緊急突發事件而急需用車,不能按程序申請車輛時,可電話告知行政辦公室負責人,由行政辦公室先行安排派車,事后用車人按程序補辦審批手續。

第十四條 實行節假日公務用車封存管理。

(一)節假日期間,除值班、應急車輛外,其它所有車輛一律封存。封存車輛必須落實到車輛牌照和駕駛人。機關部室車輛封存由行政辦公室負責落實,基層單位車輛封存由各基層單位負責落實,并將封存情況以書面形式上報公司行政辦公室。

(二)節假日除值班車輛外,確因工作需要用車需經所在部室負責人、行政辦負責人以及行政辦主管領導審批。

第十五條 公司車輛不予外借。確因工作需要外借的,應由需求部室提出申請,經分管領導同意,行政辦主管領導審批,并進行車輛出車登記及交接事宜。按照“誰外借、誰負責”的原則,需求部室應承擔如下責任和義務,包括負責外借車輛安全;負責落實外借車輛按期保養;負責外借車輛按期收回;負責外借車輛發生事故時,事故應急匯報、處理和善后工作。第十六條

根據公務用車管理相關規定,嚴禁公車私用,公車私駕,嚴禁領導干部駕駛公車,嚴禁使用公務用車走親訪友、參與婚喪嫁娶、外出旅游觀光、出入娛樂場所等,一經被發現或舉報將嚴肅處理。第五章 安全管理

第十七條 嚴查安全隱患,建立安全行車長效機制。負責車輛管理的責任部門要對所屬車輛定期進行全面徹底的安全隱患排查,重點查看車輛狀況、維修記錄、違章駕駛、疲勞駕駛等執行和監督檢查情況,充分做好安全警示教育。對出長途和前往施工現場的公務車輛,出車前,駕駛員要重點做好車況的檢查,不得“帶病出車”,尤其是夜間行車,要嚴格按照行車規定,配備配齊照明設施,不得麻痹大意,確保安全,嚴防事故。第十八條

車輛維修及保養。

(一)所有車輛應勤檢查、勤保養、勤擦洗,確保行車安全,禁止帶故障出車。車輛行駛必須符合以下條件:車容整潔、證照齊全、性能良好、發動機運轉正常,無漏油、漏水、漏電現象,轉向輕便靈活,橫直拉桿及球頭銷不松曠,四輪緊固、氣壓標準,制動可靠有效,嗽叭、燈光完好合格。

(二)車輛維修,需嚴格按要求執行。

1.車輛有故障由駕駛員填寫報修單,報車管人員簽字同意,經行政辦公室負責人審批后,由車管員開具維修單,駕駛員持維修單到指定維修廠修車。

2.嚴格按報修項目修車,在維修中發現新的問題,應及時報車管人員,按程序審批。

3.車輛出差途中發生故障的,由駕駛員聯系車管人員和行政辦公室負責人,決定是否拉回或就地修理,辦理結算要雙人經手,維修發票由駕駛員、乘車負責人統一核實并簽字。事后需書面詳細報告,說明修理情況,補辦審批手續。

4.車輛維修及保養必須有工作記錄,并由相關責任人簽字確認。第十九條 車輛事故應急處理。

(一)發生交通事故,應積極自救、施救,減少損失,保護現場,并及時向交通管理部門報案,同時向行政辦公室負責人報告。如有傷亡,第一時間撥打120急救電話。

(二)行政辦公室負責人、車管員應在接到報告的第一時間趕赴事故現場。

(三)重大交通事故必須及時向有關公司領導匯報。第二十條 事故后期處理和保障。

(一)行政辦公室職責要求

1.負責妥善處理事故勘察認定及有關車輛保險的理賠事宜。2.負責受傷員工住院不能自理期間的飲食和護工聘請事宜。

(二)人事部門職責要求

3.負責傷亡員工醫保、商業保險等理賠事宜。

4.負責根據實際需要,安排公司員工對受傷員工進行陪護。

(三)傷亡員工所在部室職責要求

5.負責傷亡員工家屬聯系、醫療費用預借事宜。第六章 費用管理

第二十一條 按照“三統一、兩壓縮、一集中”原則,厲行節約,壓縮費用、降低成本,集中加油、維修和保險。

第二十二條 車輛油料的使用和管理。

(一)公司車輛油料的購買和使用實行統一管理、專人控制,實行單車用油登記,單車核算、建賬造冊。

(二)駕駛員憑加油卡加油,加油需嚴格核對車牌號,嚴禁給單位以外車輛加油,注意留存加油憑證,并注明公里數和車號,交卡時一并交車管員回收登記,嚴防“鉆空子、出漏洞”。

(三)長途在外加油,應選擇規模較大和信譽較高的加油站加油,注意油料的質量、價格,由乘車責任人憑派車單以實際公里核報。

(四)凡百公里油耗超過規定標準的,經檢查非車輛本身原因,連續發生虧、超油現象,追究駕駛員責任,并做相應處罰。

(五)經常檢查車輛,愛護車輛,如發現有跑、冒、滴、漏油現象要及時維修,讓車輛始終處在良好狀態,保證正常運行。

(六)每月25日,所有車輛必須將油箱加滿,并向車輛負責人上報本月單車行駛總公里、耗油總量及百公里耗油量。

第二十三條

通行費和停車費管理。公司公務車輛已辦理ETC通行證的,可免除高速公路通行繳費,其他車輛產生通行費,則由駕駛員暫行墊付,按月歸集至車管員集中按照相關財務規定報銷。外部停車費由駕駛員暫行墊付,按月歸集至車管員集中按照相關財務規定和標準報銷。內部停車卡由車管員負責按季度統一繳納。

第二十四條

車輛保險、年審及維修保養費用由車管員負責按期限統一繳納、審批、報銷。第二十五條 司機加班費、安全獎、電話費等嚴格按照公司規定標準和管理辦法審批核報。第二十六條 車輛產生其他費用原則上不予報銷,特殊情況需由申請人書面說明原由,并報相關領導審批。第七章 駕駛員管理

第二十七條 駕駛員必須自覺遵守國家法律、法規和交通規則,遵守公司相關規章制度,有強烈的服務意識,樹立“安全、準時、優質、高效”的準則,保障用車需求。

(一)全體駕駛員應做到:不該說的機密,絕對不說;不該知道的機密,絕對不問;不該看的機密,絕對不看;不該記錄的機密,絕對不記錄;不得參與、議論乘車人的說話內容。

(二)熟悉和掌握所駕車輛的技術性能,具備熟練的駕駛技能。駕駛車輛時必須遵守交通法規,服從交管人員指揮。嚴格遵守操作規程,駕駛證、行駛證等各種有效的行車手續、隨車資料攜帶齊全,并妥善保管。嚴格遵守交警部門安全行駛規定,嚴禁違章行駛,行車中要集中精力、謹慎駕駛、確保安全,行車每3小時必須停車休息,并對車況進行檢查。因駕駛員違章產生的任何費用由本人承擔。

(三)愛護車輛,自覺堅持“三檢制度”(出車前、行車中、收車后),經常保持車容整潔衛生,附件齊全有效,技術狀況良好。堅持中速行駛,不開“賭氣車、英雄車”,嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、帶病駕車、強行超車。

(四)駕駛員對所駕車輛負有直接責任,不得私自將所駕車輛交給他人駕駛或將車輛私自借出,未經允許不得私自出車,否則一切后果自負。

(五)規范使用加油卡,自覺節約油料,降低綜合費用。嚴禁加油過程中使用油卡內金額換取香煙、飲料等商品,嚴禁倒換現金或向外單位車輛加油,一經被發現或舉報有以上行為將予以罰款(盜用金額的2倍)和開除處理。

(六)工作時間內,駕駛員未被派出車的,應隨時在駕駛員休息室或公司辦公場所區域范圍內等候出車,不得隨意串崗。有要事確需離開的,需告知車管員去向及所需時間,經批準后方可離開。

(七)駕駛員憑《派車單》出車,出車任務結束后,應及時向車管員告知。

(八)駕駛員對工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向車輛管理負責人或公司行政辦公室負責人反映。

(九)駕駛員必須認真負責地作好車輛行駛里程、油料消耗的統計工作。做好車輛年審和各類證件的有效檢查工作。

(十)駕駛員必須嚴格遵守車輛夜間和雙休日集中停放制度,凡私自將車亂停亂放而造成損失的,由當事人負責。

(十一)積極參加安全教育活動學習,緊把安全關,加強安全意識和責任意識,時刻保持安全警鐘長鳴。第八章 附 則

第二十八條 各基層單位要嚴格按本辦法要求自行管理好本單位公車。第二十九條 本辦法由公司行政辦公室負責解釋和修訂。

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