第一篇:公務用車管理辦法
公務用車管理辦法
為切實加強車輛安全管理,節約車輛使用成本,提高車輛使用效率,保證本公司各項工作的正常開展,特制訂本辦法。
一、根據“單位統一分配,部門使用管理,申報定點維修”的原則,由綜合部負責所屬車輛的日常管理與調度。
二、車輛停放實行事前報備制。除正常用車外,非工作時間(包括下班后、節假日,休息日)本公司所有車輛應停放在指定位置,禁止在外過夜。確因特殊情況無法回公司,應事先報告綜合部。
三、綜合部應做好車輛日常維護,聽從領導的安排,提前做好出車前的準備工作。非工作時間不得擅自出車。
四、因工作需要,車輛臨時調度由綜合部負責落實,不得擅自出車。所有公務用車未經領導同意,并經綜合部備案,不得將車輛外借他用。
五、駕駛員應嚴格遵守交通規則,不超速、不闖紅燈、不違停,認真履行職責,不準酒后駕車,確保道路交通安全。若車輛違章,由駕駛員本人自行處理。
六、車輛發生故障由綜合部提出申請,匯報至總經理室并說明維修項目,經總經理批準,送修人現場驗車并簽字后有效。
本辦法自發布之日起實施。
寧波高新區新城建設有限公司2013年10月21日
第二篇:公務用車管理辦法
公務用車管理辦法
為進一步加強我單位車輛使用和管理,規范公務用車行為,提高車輛使用效率,節約開支,結合我單位實際情況,特制定如下管理制度:
一、管理原則及權限
我單位車輛由后勤處集中管理,汽車班統一調度。汽車班根據公務的輕重緩急妥善派車,優先保障重要公務、接待和會議等活動用車。市范圍內用車,由汽車班直接派車;市以外用車,由單位領導批準后派車。
二、用車范圍
單位領導的公務活動,公務接待和會議活動,各科室與生產經營相關活動。
三、車輛使用管理
(一)我單位車輛一律由汽車班統一管理、調度、維修、保養。
(二)實行車輛使用登記制,單位領導及各部門用車需填寫派車單,明確出車事由、地點、時間等事項,并經用車人簽字后提前一天送汽車班。
(三)堅持公車公用,嚴禁公車作婚喪嫁娶及其他私人之用。車輛原則上不許在外過夜,如有特殊情況,必須及時通知汽車班班長。
(四)雙休日及法定節假日原則上不調用車輛。因工作需要出車的,填寫派車單由單位長簽字批準后方可使用。
(五)汽車班班長每月對當月車輛的使用的里程數、油料消耗、修理費、過路過橋費及其它費用進行匯總并于每月25日之前報管理員。由管理員計算當月車輛費用進行統一匯總。
四、車輛維修、油料等費用管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,由司機提出申請,經二名以上司機會診后,確需維修的填寫《車輛維修申請表》,經領導審批后,到定點的維修廠進行維修。
(二)車輛的保養,由汽車班班長制定保養計劃,統一安排,定期到定點的維修廠進行保養。
(三)汽車班班長定期對車輛的維修保養費用進行匯總經部門領導、主管領導審批后報財務處統一結算(附駕駛員簽字的車輛維修單)。
(四)車輛的耗油由后勤處統一管理,發放車輛購油IC卡,駕駛員按照實際情況自行加油。
(五)過路、過橋費根據出車情況進行報銷,過路、過橋費必需與派車單相吻合,由班長根據派車單的出車情況核實后,按規定程序報銷。
(六)車輛保險、審驗費用等由辦公室根據車輛實際情況按規定程序報銷。
五、駕駛員管理
(一)駕駛員應遵守勞動紀律,服從統一調配管理,確保領導日常公務用車,及科室生產經營用車。
(二)駕駛員應牢固樹立安全責任意識,提高服務質量,負責定期對車輛進行維修保養,及時檢查和消除隱患,確保車況良好和行車安全。
(三)駕駛員應保證公務車輛內外清潔,注重單位用車形象。嚴格遵守交通規則,嚴禁疲勞駕駛、酒后開車,等違章行為。
六、安全管理
(一)駕駛員無出車任務時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機狀態,聽到呼叫及時應答,接到任務立即做好出車準備。車輛必須按指定地點停放,嚴禁開車上、下班。
(二)汽車班應定期組織駕駛員開展業務學習,參加安全培訓,接受安全教育,不斷強化安全意識,自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。
(三)嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。駕駛員違章所受的各種處罰由個人承擔。對違反規定危及行車安全的,汽車班根據考核情況,對當事人進行罰款。
第三篇:公務用車管理辦法
公務用車管理辦法
針對本單位公務、業務較多的特點,為了完善工作人員及設備安全,特制定公務車輛使用管理辦法,工作人員從申請使用車輛到開車前后應辦的所有手續,如檢查、保養、維修、管理,直至使用中違反交通法規及事故損害處理等事務,都必須遵守本辦法執行。
第一條
車輛管理
1、公務車的一切非隨車證件及其稽核等事務統一由單位負責保管,配屬給專人及配屬給各部門的車輛,都應由部門負責人指派專人負責維修、檢查、清潔等工作。
2、節假日及下班時間,公務車一律在單位內停放,駕駛人不得將車輛開回家中,或作私用,如果特殊情況需要使用,需提前向單位車輛管理領導申請。
3、車輛應停放在指定位臵、停車場或適當的地點,要確保車輛安全。
4、公務車輛不得借予非本單位人員使用,由此引發的一切后果需由出借人負責。
5、配屬給各部門的車輛,使用人應愛護好,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。
6、每車應設有隨車的行駛記錄表,并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否相符,使用后應記錄行車里程、時間、地點、用途等。每月抽查一次,發現記載不實、不全或未記載者、應呈報單位車管領導提出批評。
7、各部門應每日/次,對車輛行駛里程、路橋費用、加油及維修保養等支出作及時記錄,以了解車輛受控狀況。每月底匯總成車輛費用支出月報表,并連同隨車的行駛記錄表一并轉交單位車輛主管稽核。
第二條
車輛使用
1、日常公務用車由單位領導簽署派車單即可。外勤遠程公務出差,須用車時,應由車輛使用人填寫用車申請單交給單位領導核準,方可用車。
2、使用人駕車前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等)。如發現故障、附件失竊或損壞等現象、應立即報告、否則應由最終駕駛人負全責。
3、車輛使用后回單位時,必須把登記簿交回給負責人,以便檢查車況,如發現登記不符及損壞等情形,應及時向負責人報告。
4、使用人須具有正式駕照,并在公安交管部門審查合格的準駕車型和時間段內。有駕駛一年以上經歷或領執照后連續每天開車時間達到三個月以上,并經記錄取得(安全組)認定資格,方可駕駛公司車輛。
5、當車輛行駛中萬一發生交通事故時應做到:
(1)迅速與單位聯系,接受單位指示。
(2)如發生人身傷害時,應迅速送到醫院進行治療。
(3)及時記錄下對方車輛的駕駛證號和車牌。
(4)從對方駕駛證上,記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話和出生年月。
(5)拍攝現場和雙方車輛損壞的部位與程度;
(6)盡量取得對方的名片,以用于事后聯系;
(7)記錄事故現場目擊者的姓名、住址和聯系電話;
(8)對模糊不清或把握不大的問題,不能隨意回答交警的詢問;
(9)除完全認定是自己的過失外,不能把原因攬于一身。
第三條
車輛保養與檢查
1、每星期由車輛保管人員負責清洗一次;車輛運送物料時應放于行李箱,不得放在座椅上,運送精密儀器設備須放在座椅上時,應事先墊好襯物。
2、車輛長期閑臵時,每周由車輛保管人發動一次、溫車5分鐘。
3、車輛維修、保養、打蠟等應當填寫車輛請修報告單,注明已行駛里程,經車管專員核準后方可送修。
4、車輛每行駛5000km定期保養一次;保養原則上應選擇車輛品牌的特約4s店維護,或由單位車管領導選定廠商保養,否則修護費用一律不準報銷。自行修復者,可報銷買材料零件的費用。
5、車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修理更換零件時,可視實際情況進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應與單位車管領導聯系,請求批示。
6、由于駕駛人使用不當或疏忽保養,而致使車輛損壞或機件故障時,所需修護費,應視情節輕重,由駕駛者和車輛所屬部門分擔。
第四條
車輛損壞、遺失與交通事故及責任及賠償
1、駕駛人要嚴格遵守交通規則。下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故事務,由駕駛人全額負但,情節嚴重的并予以記過或免職處分:(1)無照駕駛,或使用假照,過期執照的。
(2)未經許可將車借于他人使用,發生違規、車損賠償及致使罰款的。
(3)駕駛人因超速、沖紅燈、任意停車等各種違反交通規則而受到罰款的。
2、單位車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故,應當首先急救傷患人員,并立即報告單位領導。及時向保險公司報案,向附近交警機關報案,保存現場等待處理。
3、因執行公務時意外造成車輛損壞,失竊,由駕駛人填寫資產報損(廢)單,經領導證明并核定。在保險公司賠付后,經認定不能賠付的部分可以由單位承擔。但視實際經濟損失情況要給予當事(駕駛)人扣除一個月、二個月、三個月或半年的獎金。
4、如果因當事人停放保管不善造成單位車輛損壞、失竊時,在單位的車輛保險范圍內,當事人可免除賠償。但在保險之外,當事人應負擔保險賠償金差額以外實際經濟損失的20%處罰。
5、如是公車私用時發生損失,除保險公司可以賠付外,應由當事人完全負擔賠償;如失竊尋回,其損失費用也應由當事人承擔。
6、因駕駛人違規造成公司經濟損失時,按事故的性質給予當事人處罰。
第五條
車輛使用后交車應辦手續
1、收車后,司機應填寫行車記錄,包括:目的地、乘車人、駕車人、行車時間、行車距離等(填寫里程表碼),然后交車。
2、將車先停放在單位停車場,請車輛管理責任人檢查,如有損壞應在登記簿上注明。
第六條
費用報銷,及其它
1、公務用車的油料、路橋費及維修費憑相關憑證由車屬部門實報實銷。
2、針對不同用途由領導決定的公務租車,可根據租車用途由公司或部門依憑證報銷。
3、公車私用:須經單位批準,一切費用自理,單位不準報銷。交車時應由單位車輛管理專員查驗車況,核實行駛里程,并按每100公里15元收取車輛損耗費。
第七條 越野車使用管理辦法
1、越野車原則不得在市區使用,不得做為接送領導干部上下班用車,確有工作范圍地理環境復雜的:擔負搶險、救災、處理應急重大事故職責的;具有偵查、辦案、維穩、處理應急突發事件、紀要交通智能的;深入一線現場辦公和調查研究的可以使用。
2、本辦法所指越野車包括各類進口、國產越野車(含SUV車型)。
第四篇:公務用車管理辦法
公務用車管理辦法
公司針對本企業公務、業務車輛較多的特點,為了完善企業人員及設備安全,特制定本公務車輛使用管理辦法,員工從申請使用車輛到開車前后應辦的所有手續,如檢查、保養、維修、管理,直至使用中違反交通法規及事故損害處理等事務,都必須遵守本辦法執行。第一條 車輛管理
1、公司公務車的一切非隨車證件及其稽核等事務統一由公司負責保管,配屬給專人及配屬給各部門的車輛,都應由部門主管指派專人負責維修、檢查、清潔等工作。
2、節假日及下班時間,公務車一律在公司內停放,駕駛人不得將車輛開回家中,或作私用,如果特殊情況需要使用,需提前向公司車輛管理領導申請,違者每發現一次扣除一個月的績效獎金。
3、車輛應停放在指定位置、停車場或適當的地點,要確保車輛安全。
4、公司車輛不得借予非本公司人員使用,否則除扣除責任人一個月的獎金外,由此引發的一切后果需由出借人負責。
5、配屬給各部門的車輛,使用人應愛護好,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。
6、每車應設有隨車的行駛記錄表,并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否相符,使用后應記錄行車里程、時間、地點、用途等。部門主管每月抽查一次,發現記載不實、不全或未記載者、應呈報公司車管領導提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給予處分。
7、各部門助理應每日/次,對車輛行駛里程、路橋費用、加油及維修保養等支出作及時記錄,以了解車輛受控狀況。每月底匯總成車輛費用支出月報表,并連同隨車的行駛記錄表一并轉交公司車輛主管稽核。第二條 車輛使用
1、日常公務用車由部門主管簽署派車單即可。外勤遠程公務出差,須用車時,應由車輛使用人填寫用車申請單交到部門主管,由該部門負責人簽章后,呈副總經理以上主管查簽核準方可用車。
2、使用人駕車前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等)。如發現故障、附件失竊或損壞等現象、應立即報告、否則應由最終駕駛人負全責。
3、車輛使用后回公司時,必須把登記簿交回部門助理保管,以便檢查車況,如發現登記不符及損壞等情形,應及時向部門主管或公司管車領導報告。
4、使用人須具有正式駕照,并在公安交管部門審查合格的準駕車型和時間段內。有駕駛一年以上經歷或領執照后連續每天開車時間達到三個月以上,并經記錄取得(安全組)認定資格,方可駕駛公司車輛。
5、為私人目的借用公車應先填車輛使用申請單,注明私用,經部門主管同意后,報公司常務副總批準,并由公司車輛管理專員稽核。
6、當車輛行駛中萬一發生交通事故時應做到:
1、迅速與公司聯系,接受公司指示;
2、如發生人身傷害時,應迅速送到醫院進行治療;
3、及時記錄下對方車輛的駕駛證號和車牌;
4、從對方駕駛證上,記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話和出生年月;
5、拍攝現場和雙方車輛損壞的部位與程度。
第五篇:公務用車管理辦法
山西警官高等專科學校公務
用車管理辦法
根據《山西省公安廳機關公務用車管理辦法》,為進一步規范學校公務用車的使用管理,制定本辦法。
第一章 總則
第一條,為全面落實中央“八項規定”和省委“四個實施辦法”認真執行黨政機關和領導干部公務用車配備使用管理規定,進一步規范學校公務用車配備使用管理,降低行政成本,推進公務用車管理制度化、規范化,根據中辦、國辦從黨政機關公務用車管理相關規定,和省委省政府省廳關于公務用車管理規定制定本辦法。
第二條,本辦法所稱公務用車指學校購買配發的車輛。第三條,駕駛員是指學校內部持有合法駕駛證的在編人員和經學校核準準予駕駛學校公務用車的駕駛人員。
第二章 車輛編制
學校公務用車根據《山西省省級黨政機關事業單位公務用車編制核定辦法》(晉辦發(2011)29號)的標準核定。特種專業技術用車(公安專業教學訓練等使用的車輛)根據工作需要、實事求是和厲行節約的原則核定。
第三章 車輛使用管理 第一條,學校公務用車實行“誰管理、誰負責,誰使用、誰擔責”的原則,實行集中管理,分散使用,主管部門為后勤處。學校各單位公務用車和駕駛員日常管理由各單位負責。
第二條,根據工作需要,后勤處有權調度各單位公務用車,完成相關任務。
第三條,后勤處負責統一交納學校公務用車的強制保險費用,負責車輛的審驗及駕駛員安全管理,各單位要積極配合。
第四條,學校所有公務車輛由各部門主要負責人審批后方可出車,夜間停入停車場。如因工作需要在校外過夜的,須經主管校領導批準后停放到允許停放的位置。
第五條,節假日(含雙休日)期間,學校公務用車實行集中停放管理。各單位必須將車輛停放在學校停車場指定位置。確因工作需要的須填寫公務用車派車單,由部門主要領導、分管校領導審批同意后方可使用,任何人不得私自動用車輛。
第六條,嚴禁任何單位或個人將公務用車外借,嚴禁將公務用車交親屬子女及他人使用,嚴禁公車用于個人婚喪嫁娶、接送家屬、子女上下班、上下學,嚴禁使用公車外出旅游等非公務活動,嚴禁將車停放在酒店、洗浴娛樂場所。
第四章 車輛經費、供油、維修管理 第一條,車輛經費實行包干制,每年作出預算,統籌安排,合理使用,原則上不得突破包干經費。
第二條,學校的所有車輛實行定點定量供油,由后勤處根據各單位工作任務作出計劃,合理使用。
第三條,學校所有公務用車,實行定點維修。各單位維修公車須寫出書面報告,由本部門主要領導、分管校領導和校長批準,由后勤處安排在指定地點維修。維修費用由后勤處統一結算,結算時使用公務卡或網上支付。
第四條,學校所有公務用車要做好車輛動態維護,保證各項任務完成。
第五章 車輛的更新、報廢
學校公務用車的更新、報廢由后勤處寫出書面報告,經分管校領導和校長批準,由后勤處辦理更新報廢手續。
第六章 駕駛員及安全管理
第一條,學校駕駛公車駕駛員必須是經分管校領導批準的正式駕駛員,嚴禁私自聘用或借用其他駕駛員。
第二條,后勤處定期對駕駛人員組織法律、法規學習和安全教育培訓,日常管理由各單位負責,確保不發生違規、違紀、違章問題。
第三條,駕駛員駕駛警用車輛須遵守有關規定。第四條,駕駛員對車輛要勤保養,勤檢查,保持車輛整潔衛生,發現問題及時報告,使車輛保持良好的技術狀態,確保行車安全。
第五條,學校所有駕駛員要積極參加各項安全教育活動,遵守職業道德,遵守“五條禁令”,自覺服從交通管理人員指揮,嚴禁闖紅燈,嚴禁開“特權車”。否則,視情節給予相應的處理。
第七章 附則
學校各單位要嚴格車輛管理,落實領導責任和管理責任,確保各項規定落實到位,確實做到公務用車的規范管理。