第一篇：業務招待費和禮品贈送管理規定

業務招待費和禮品贈送管理規定

一、總則

第一條為規范業務招待和禮品贈送的管理，明確費用使用程序，對費用進行合理有效的控制，特制定本規定。

第二條業務招待費和禮品費是指公司在生產經營及業務活動過程中宴請客人、接待客人就餐而發生的費用或贈送客人禮品發生費用。公司內部之間嚴禁發生此項費用。

二、預算管理與納稅調整

第三條公司實行對業務招待費和禮品費進行總額控制、分段管理及據實報銷的管理辦法。

第四條公司的業務招待及禮品費實行預算管理。為減少納稅調整及稅務費用，公司業務招待費的支出總額原則上控制在不超過銷售收入的5‰。

［注：按新的企業所得稅稅法規定，企業發生的與生產經營運動有關的業務招待費支出，按照發生額的60％扣除，但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。］

三、接待原則

第五條接待工作應按下列原則進行：

(一)服從、服務于企業經營管理目標；

(二)以最小花費取得最大成就，緊緊圍繞經營管理目的，反對鋪張浪費，嚴禁公款私用；(三)文明禮貌、熱情周到、簡樸大方；(四)尊重被接待者的民族風俗和習慣；(五)嚴格保守公司秘密；

(六)業務招待次數根據業務需要確定，原則上盡量避免同樣內容與對象的招待，不搞重復招待；

(七)集團內部成員企業業務往來，一律到職工食堂就餐，不準用公 款招待。

四、招待費申請與審批

第六條各部門因工作需要接待客人或贈送禮品時，應事先填寫業務招待費申請單或禮品申請單，經公司總經理或常務副總經理批準，申請單上應說明所招待客人的身份、招待的原因、招待的標準、客人及陪同人數等。經公司領導批準后，方可實施。對于確實不能事前填制申請的，應及時請示領導批準，并在業務費報銷前補填申請并提交審核、審批。

第七條符合下列條件之一者，可以提出接待申請。

(一)生產經營及業務活動中的重要客人；

(二)來公司參觀、訪問或辦事的上級主管部門和重要關系單位的負責人；

(三)關系到公司市場開發的重要單位負責人等；

(四)其他外部合作伙伴和關系人員等。

第八條嚴格業務招待費事前審批制度，確保一次一報，一次一單。

第九條業務招待費審批，應嚴格按實際招待的對象如實填寫。招待費由部門領導、主管領導和總經理審批，緊急情況總經理不能簽批的，可電話進行溝通，但是必須由部門領導和主管領導審批，填寫審批單備案，報銷金額不得超出審批單上批準的金額。招待費報銷應按所批準的審批單，按次列報，不得將多次發生的費用發票貼在一起合并報銷。審批單由財務部門按規定單獨存放備查。

五、接待管理

第十條公司接待工作由綜合辦公室負責，公司各職能部門負責其對口業務的接待工作。各接待部門應統籌安排好從迎接來賓到歡送來賓的全過程，需要有關領導參加的通知有關領導，需要有關部門參加的通知有關部門。

第十一條招待客人時，在不失禮節和不影響工作的前提下，應盡量壓縮陪同人數，原則上陪同人數應少于客人人數，最多不超過三人。

六、招待標準

第十二條招待客人時，應根據客人的身份及與公司的關系，合理提出費用標準，并在批準后的標準范圍內執行。

第十三條招待標準分為重要和一般兩檔：重要招待由公司領導出面，費用總額依據參加人數而定，原則上平均每人在30～50元之間；一般招待由部門領導出面，費用總額依據參加人數而定，原則上平均每人在15～30元之間。

第十四條招待客人時一般不贈送禮品，如特殊需要，應事先向公司總經理或常務副總經理請示并填寫禮品申請單。

第十五條費用處理，按照“誰的客人誰承擔費用”原則。

七、食堂接待與住宿安排

第十六條招待來自集團公司內部客人時，原則上安排在公司食堂就餐和公司招待所住宿。特殊情況，如需招待，經公司領導批準后，按本規定執行。

第十七條內部客人如需要住宿賓館，接待部門可以聯系，但費用自理，并向客人講清。

八、附則

第十八條本規定未盡事宜按公司有關規定執行。第十九條本規定自下發之日起執行。

第二十條本規定由財務部負責解釋。

第二篇：業務招待費管理規定

河南中房威泰置業有限公司

業務招待管理規定

一、公司本部所有業務招待均由集團工作部統一登記、管理和結算。

二、業務招待堅持對口接待、提前申請。

1、各部門來客接待需經主管領導同意，并報請總經理批準后，填寫“業務招待申請登記表”，由集團工作部統一安排。

2、在紅旗渠假日酒店或定點酒店招待的，需由陪客領導或經辦人在就餐單或住宿單上簽字，注明來客單位、事由、人數及招待費金額。如因時間緊迫未事先填寫申請登記表的，要在接待結束后2日內及時到集團工作部進行業務招待申請登記，并按程序簽批，簽批后由集團工作部登記備案。集團工作部在進行結算時，要核對簽單內容、金額是否與登記表相符，對照一致后方可報賬。

3、在定點酒店以外地點招待的，經辦人需索要正規發票，經主管領導及公司總經理簽字后及時到財務報銷。

三、煙酒管理：因業務招待需用酒水的，需經主管副總同意，并報請集團工作部主管領導批準后，到集團工作部進行登記領取，并注明接待單位、事由、領取數量。集團工作部每月進行統計匯總，報送總經理審批簽字。一般情況下，公司不提供招待用煙，確需用煙的由對口業務部門自行處理解決。

四、各單位來客需贈送禮品、紀念品、土特產的，業務對口單位需事先填寫“業務招待申請登記表”，經主管經理同意、總經理批準后，由集團工作部通知到指定地點領取。如情況特殊，來不及填寫申請表的，需電話申報主管經理、總經理批準，并告知集團工作部登記，事后及時到集團工作部辦理登記備案。集團工作部每月統計匯總，并報送總經理審批簽字。

五、業務招待經辦人未在規定時間內到集團工作部辦理業務招待申請登記的，每次考核責任人50元。

六、集團工作部負責做好業務招待費用的管理、登記、結算工作，建立招待費用統計臺帳，定期向公司領導進行匯報。

七、本規定自發布之日起施行。

河南中房威泰置業有限公司

2016年5月31日

后附：業務招待申請登記表

第三篇：業務招待費管理規定

機關業務招待費管理規定

一、業務執行費的使用原則。

1、為進一步規范公司各類業務接待行為，切實厲行勤儉節約，促使公司黨風廉政建設和各項事業健康發展，本著“厲行節約、對口接待，嚴格標準，統一管理”的原則，從嚴控制招待支出。

2、業務招待費指所日常工作中發生的為開展各類業務經營和其他各項活動需要而列支的接待用餐等交往應酬費用。

3、業務招待費的使用要符合廉政建設的有關規定，業務招待費不得用于禮品、旅游、營業性的高檔消費。

4、業務招待費使用必須符合財政法規和財經紀律規定。

二、業務招待費的使用范圍

1、業務招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導工作及兄弟單位來人聯系工作的接待。

2、業務招待費可用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會議所發生的必要招待。

3、業務招待費可用于業務部門外出聯系工作所發生的必要招待。

三、業務招待費的管理

1、財務部根據業務招待費計劃分期將指標劃撥到辦公室和業務部。財務部對業務招待費使用的合法性以及計劃指標實行財務監督。

2、業務部負責市場活動的招待費用管理，辦公室是日常業務招待費（除市場活動招待之外）的管理部門，并根據制度和核定的計劃指標嚴格控制使用。

四、業務招待費使用標準和申請程序

1、辦公室負責日常招待物品的采購，經辦公室部主任簽字同意方可憑發票到財務部出帳。辦公室負責建立招待物品的領用臺帳。

2、有關來客就餐的標準和申請程序。（1）業務招待堅持對口接待的原則。

（2）上級部門以及兄弟單位領導來公司檢查指導或考察工作，其標準由接待部門申請（向分管領導報告并填寫《接待申請表》），公司分管領導批準，到辦公室辦理有關手續。

（3）上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的，可由承辦部門事先提出申請（向分管領導報告并填寫《接待申請表》），公司分管領導批準到辦公室辦理有關手續。

（4）機關各部門加班由辦公室統一安排工作餐，并在下班前2個小時通知辦公室安排。

（5）各縣級中支/營銷服務部人員到市中支匯報聯系工作一般安排工作餐，經領導同意后可安排宴請，有關部門提出需求由辦公室安排。

5、在合作酒店/飯店招待，實行授權簽字，分階段統一結算制度，具體如下：（1）簽字人必須為公司規定的有效授權人，非授權人簽單必須得到授權人授權。

（2）簽單時須寫清楚如下事項：招待單位、招待是由、人數、授權人、發生金額、本人簽字等。

（3）對非授權簽字人在簽單時，須提前同辦公室聯系，同意后方可簽單結算；使用服務臺固定電話同授權人電話聯系。

五、業務招待陪同人員

1、招待上級機關的領導，由領導班子成員、辦公室或相關部門負責人陪同。

2、招待上級機關的部門負責人和兄弟單位領導，一般由一至二名領導和對口職能部門負責人陪同。

3、招待上級機關一般工作人員和兄弟單位部門負責人，一般由對口職能部門負責人與相關人員陪同。

4、各接待部門應從緊控制陪同人員，不得交叉安排宴請，更不準用公款在外互請。

六、其它有關規定

1、各有關部門應嚴格按就餐標準申請。凡超過標準的，其超出部分自理。

2、凡未經批準，沒有完善就餐手續就發生的招待用費一律自理。

第四篇：業務招待費管理規定

天津春發管理模式設計稿 XZ-BG/ZD---04

業務招待費管理規定

第一章總則

第一條：為保證公司業務招待費的合理使用，提高效能，增加透明度，培養勤儉自律的工作作風，特制定本規定。

第二條：業務招待費是指公司為業務經營的需要而支付的各種交際應酬費，列入管理費用帳戶。

第三條：業務招待費由會計部在預算中按照國家財經制度規定的計算標準（銷售額的千分之五）并結合公司實際情況計算出總額。

第二章業務招待費使用的審批

第四條：業務招待費使用金額400元（含）以內由行管總監批準；400元以上由總經理批準。

第五條：業務招待人員原則上應事先填寫借款單，經本部門負責人批準后按預算金額報審批人批準后方可施行。特殊情況必須向審批人提前口頭聲明，獲準后方可施行，事后必須補辦手續，否則會計部有權拒絕報銷。

第六條：非經審批人特批，業務招待人員事先一律不得到會計部借支。

第三章業務招待費的使用

第七條：業務招待費的使用遵循勤儉節約、效能優先的原則，能免則免，能省則省。

第八條：業務招待費的使用嚴禁超支（超出預算總額）。

第九條：業務招待費的使用只限于招待來賓用餐、娛樂、購買禮物，不得挪作他用。

第十條：來賓就餐標準分為三個檔次，一檔標準為50元/人；二檔標準為35元/人；三檔標準為25元/人。來賓具體就餐標準由各部門負責人確定，原則上不能超標。第十一條招待來賓能在公司食堂用餐的不許出外就餐。中午不得喝白酒。第十二條：用餐完畢，原則上不允許到營業性酒吧、歌舞廳等娛樂場所消費。特殊情況，須經總經理批準后方可。

第十三條：業務招待人員在公司外完成招待任務之后，須及時（24小時之內）憑借款單和招待費用的正式發票到會計部辦理報銷手續。收據和白條一律拒絕報銷。第十四條：公司營銷部門業務招待費的使用按本規定執行，地區銷售人員的業務招待費另行規定。

第四章業務招待費使用的監督

第十五條：財務總監負責對業務招待費使用情況的全程監督，如發生嚴重違反本規定行為，有權制止并向總經理或董事長報告。

第十六條：會計部經理在每月末統計本月業務招待費使用情況及占預算總額的比例等情況，制表呈報董事長、總經理、財務總監、行管總監、財務管理部經理。第十七條：財務管理部負責對業務招待費使用情況定期審計和年終審計，審計報告呈報董事長、總經理、財務總監、行管總監、會計部經理。

第十八條：總經理應在職工大會上就業務招待費使用情況作匯報。

第五章違規處理

第十九條：違反本規定者所用業務招待費一律自理，不予報銷。

第二十條：違反第八條規定之情節惡劣者，除業務招待費不予報銷外，將對主要招待人員和審批人給予一定的行政和經濟處罰。

第六章附則

第二十一條：本規定由辦公室、會計部、財務管理部共同制訂，報董事會批準后施

行，修改時亦同。

第二十二條：本規定施行后，凡既有的類似規章制度自行終止；與本規定相抵觸的有關規定以本規定為準。

第二十三條：本規定自頒布之日起施行。

第五篇：業務招待費管理規定

為進一步搞好來賓就餐管理，嚴格控制招待費用，促進廉政建設，現制定《業務招待費管理規定》，請嚴格遵照執行：

一、業務招待范圍：上級部門、兄弟單位、業務往來單位、大型會議。嚴禁招待本礦部門或下屬單位人員。礦屬人員赴兩井檢查指導工作時嚴禁在兩井就餐(含工作餐)。

二、實行費用包干、憑內部代幣券招待就餐制度，按定額逐月發放，余額可結轉使用。代幣券僅限于定點餐廳使用。

三、招待室服務人員憑代幣券安排就餐，遇有特殊情況，可先就餐后付券（但必須于次日內付清）。否則，由此而影響招待就餐的由對口接待領導負責。

實行招待就餐旬報制度。每旬末由辦公室依據招待室統計各對口接待領導招待費使用情況，報告給各對口接待領導。

四、招待上級及有關業務單位來賓，事前通知辦公室登記。中午一律實行自助餐，禁止用酒水。晚間實行工作餐。其標準是早餐5元/人，自助餐15元/人，晚餐10元/人。因對外業務聯系，確需用酒招待時，要嚴格控制標準。招待用酒由辦公室統一配置，按統一標準安排，10人以上每桌不超過4斤，10人以下每桌1-3斤，招待用酒水的品種由礦黨政辦隨飯菜一起安排，并做好發放記錄。（酒水僅指白酒，其他類酒飲料、煙自備）。

五、礦大型招待指接待上級季、檢查和大型會議。與會人員的工作就餐費用，屬于政工系統必須經黨委書記同意，屬于行政系統必須經礦長同意，方可另行結算，不列入分線領導包干費用。大型招待費用使用由礦黨政安排。并由辦公室現場結算。（月度例行的集團公司部室和本礦各部室參與的各類檢查驗收活動屬各分線領導負責結算）

六、因業務工作需要在市區營業飯店或在外地招待用餐的，事前政工系統須經黨委書記批準，行政系統須經礦長批準。所發生的費用，列入其招待費用定額內，按規定程序審核簽字，在交對外用餐發票時，同時交納與發票等額的代幣券，或從次月的定額標準中核減，辦公室辦理登記報銷手續。

七、正常情況下，龐莊井月招待費不超過3.5萬元，張小樓井不超過1萬元，東城井不超過0.7萬元。

本《規定》自2005年3月1日起執行。張小樓、東城井依據此規定制定相應規定，報礦黨政辦公室備案。

附：對口接待范圍及承包費用定額標準

二ＯＯ五年二月二十五日

對口接待范圍及承包費用定額標準

一、對口接待范圍。

1、省、市以上領導、集團公司副總以上領導、集團公司黨政辦公室、組織部、老干部處、市、縣、區公安政法系統來人由礦長、黨委書記負責。

2、集團公司紀委、宣傳部、團委、人武部、公安處、教育中心、新聞中心、派出所由黨委副書記負責。

3、集團公司工會系統來人由工會主席負責。

4、集團公司總工程師室、設計研究院、規劃發展部、水文地質、通防系統、礦業建設監理公司（不含機電、運輸系統）、技術監督處、基建部門來人由總工程師負責。

5、生產技術部、礦業公司來人由生產副礦長和生產副總負責。

6、礦業建設監理公司機電運輸系統、通訊計算機處、供電處、機電設備租賃公司來人由機電副礦長和機電副總負責。

7、安全監察部、救護大隊、市安委會來人由安監處長負責。

8、勞動工資部、財務部、經營管理部、物質供銷公司、煤炭運銷公司、內部銀行、房地產管理處、煤款結算中心、投資管理中心、審計處、代記帳公司來人由經營副礦長負責。

9、征遷處來人、礦鄉關系、外出創業來人由征遷、外出創業副礦長負責。其中征遷招待費用由征遷費用列支。

10、市、縣、區交巡警、收費站、市、縣、區、鄉對口業務部門來人、上級大型招待由礦黨政辦負責。

11、凡集團公司以外相關部門和集團公司系統內的廠礦院校來人（含幫助解決問題、指導工作）均由分線對口接待。

二、在對口接待中，需要主要領導或其他領導陪餐時，其費用仍由對口領導支付。礦領導每月招待費標準（內部代幣券）：礦長、黨委書記每人3000元，副礦級領導每人2000元，副總每人800元。