第一篇:公司發(fā)票管理制度
公司發(fā)票管理制度
一、各部門對發(fā)票實行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,財務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺帳,由領(lǐng)用人簽字。
二、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票:發(fā)票只準(zhǔn)本單位的開票人按規(guī)定用途使用。
三、發(fā)票啟用前,應(yīng)先清點,如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等問題,應(yīng)整本退回。
四、填開發(fā)票時,應(yīng)按順序號,全份復(fù)寫,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內(nèi)容應(yīng)填寫真實、完整,包括客戶名稱、項目、數(shù)量、單位、金額。未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上“○”符號封項;作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣。
五、嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票;嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。
六、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。
七、使用發(fā)票的部門和個人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日用書面報告財務(wù)部,再由財務(wù)部上報處理。
八、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規(guī)定,按有關(guān)相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行。
九、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款,公司將直接追究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟責(zé)任。
十、公司內(nèi)部使用的各種單據(jù)參照本制度管理。
第二篇:《公司發(fā)票管理制度》
公司發(fā)票管理制度
一、各部門對發(fā)票實行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,財務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺賬,由領(lǐng)用人簽字。
二、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)讓發(fā)票,發(fā)票只準(zhǔn)本單位的開票人按用途使用
三、嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票,嚴(yán)禁偽造、涂改、轉(zhuǎn)借、代開。
四、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回情況,需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票和取得對方有效證明,五、使用發(fā)票的部門和個人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。
如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日用書面報告財務(wù)部,再由財務(wù)部上報處理。六、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規(guī)定,按有關(guān)相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行。
七、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款,公司將直接追究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟責(zé)任。
公司管理制度
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體人員必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋“思想,禁止任何部門,個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性、和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平、不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系。
實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和不定期理、鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議
六、公司實行“崗薪制“的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率,提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,倡導(dǎo)員工團結(jié)互勵,同舟共濟,發(fā)揮集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力
八、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要于、予以追究。
邯鄲市灝鴻物資有限公司
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END
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第三篇:公司發(fā)票管理制度
發(fā)票管理規(guī)定及操作流程(初稿)
為規(guī)范發(fā)票的申購、保管、開具及領(lǐng)出、繳銷等工作,結(jié)合稅務(wù)局對發(fā)票的管理要求及本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點,特制定本管理規(guī)定。
按照稅法對發(fā)票的管理規(guī)定,本公司應(yīng)設(shè)專人進行發(fā)票的申購、保管、開具及領(lǐng)出、繳銷。具體規(guī)定如下:
一、發(fā)票的申購
1.發(fā)票由財務(wù)部指定的專門會計人員辦理申購。
2.會計人員必須根據(jù)公司的開票需求及稅務(wù)局規(guī)定的購票時間要 求,進行已開發(fā)票的驗舊補新,及時申購發(fā)票,保證公司開票需求。3.根據(jù)申購發(fā)票的種類不同,準(zhǔn)確地向稅局提交《發(fā)票領(lǐng)購簿》、IC卡、《發(fā)票申購表》、《發(fā)票驗舊表》、《發(fā)票使用情況表》、已開具完的發(fā)票存根聯(lián)等資料,到稅局交驗發(fā)票,無錯后到發(fā)票發(fā)售 崗購買發(fā)票。
二、發(fā)票的保管
1.根據(jù)稅法規(guī)定,《增值稅專用發(fā)票》及金穗卡、《公路內(nèi)河貨物 運輸業(yè)發(fā)票》及存儲卡需實行“三鐵”保管,即:保管在有防盜鐵門、防盜鐵窗、保險柜的室內(nèi)。其他手寫發(fā)票,如《普通銷售發(fā)票》、《裝 卸搬運發(fā)票》,也要妥善保管,不得丟失、損毀或擅自銷毀發(fā)票存根 聯(lián)及發(fā)票登記簿。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)及發(fā)票登記簿應(yīng)當(dāng)保存五 年。保存期滿,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。
2.按照稅法規(guī)定,任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票;未 經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范 圍。禁止倒買倒賣發(fā)票、發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品。不得跨規(guī)定 的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。禁止攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票出入境。
3.在啟用整本發(fā)票時,應(yīng)當(dāng)檢查發(fā)票是否有缺號、重號等,發(fā)現(xiàn)問 題,應(yīng)當(dāng)及時報告主管稅務(wù)機關(guān)處理。
4.建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報發(fā)票使用情況。
5.丟失未開具的空白發(fā)票,必須在丟失當(dāng)日書面報告部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo),并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。6.填寫或開具錯誤的發(fā)票,需全部聯(lián)次齊全保留,并在每一聯(lián)上加 蓋作廢章。并將作廢發(fā)票單獨裝訂存檔。在開票系統(tǒng)中進行電腦開票 時,需將開錯的電子版發(fā)票一并作廢。
7.收到的購進貨物的《增值稅專用發(fā)票》或《公路內(nèi)河貨物運輸業(yè)發(fā)票》,進行認(rèn)證抵扣后,需將發(fā)票抵扣聯(lián)和當(dāng)月《認(rèn)證結(jié)果清單》及《認(rèn)證結(jié)果通知書》打印出來,與發(fā)票抵扣聯(lián)一并裝訂成冊,留存?zhèn)洳椤J盏降挠涃~聯(lián)用于記賬。
8.不得虛開增值稅專用發(fā)票、私自印制專用發(fā)票、向稅務(wù)機關(guān)以外的單位和個人買取專用發(fā)票、借用他人專用發(fā)票和未按稅法規(guī)定的其他違法行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以重罰。
三、發(fā)票的開具與領(lǐng)出
1.建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,對開具的發(fā)票及 領(lǐng)出進行登記。無論是手寫發(fā)票,還是電腦開票,稅法規(guī)定必須載明的開票事項不得缺少。即發(fā)票必須含有以下有效信息:銷售單位名稱(增值稅專用發(fā)票還必須含有銷售單位及購貨單位稅號、開戶行名稱及賬號、地址、電話、銷售稅額等)貨物名稱、銷售數(shù)量、銷售單價、銷售金額、開票日期、發(fā)票號碼、公司財務(wù)或發(fā)票專用章、正確的大小寫金額等基本信息。
2.在開具發(fā)票時,必須做到按發(fā)票號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財務(wù)印章或者發(fā)票專用章。3.使用開票軟件開具發(fā)票,須經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),并使用稅務(wù) 機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按順序號裝訂成冊備查。4.要按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要及時開具發(fā)票,辦理貨款結(jié)算。在開具 發(fā)票前,根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的《開票申請單》核對往來賬目,核 對品名、數(shù)量、單價、金額、單位名稱等開票信息,無誤后再開具 發(fā)票。
5.開票有誤時,要按規(guī)定的方式作廢發(fā)票。需作廢的發(fā)票全部聯(lián) 次齊全,加蓋“作廢”章,并將作廢發(fā)票單獨裝訂備查。用開票軟 件開出的發(fā)票,除對打出的紙質(zhì)發(fā)票進行作廢操作,還需對電子版 發(fā)票同時進行作廢操作。并在當(dāng)月報稅時,將當(dāng)月開票匯總信息、正數(shù)發(fā)票、負(fù)數(shù)發(fā)票、作廢發(fā)票清單打印出來,報稅務(wù)局查驗。6.發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,應(yīng)按稅法規(guī)定,由購買方或銷售方向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》,主管稅務(wù)機關(guān)進行審核后,出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》,銷售方方可開具負(fù)數(shù)專用發(fā)票。《通知單》應(yīng)加蓋主管稅務(wù)機關(guān)印章,按月依次裝訂成冊,并比照專用發(fā)票保管規(guī)定管理。
7.開具好的發(fā)票要進行登記,載明開票日期、發(fā)票號碼、銷售單 位、金額、份數(shù)等信息,將規(guī)定的聯(lián)次交付申請開票部門,由申請 部門相關(guān)人員簽字領(lǐng)出,申請部門應(yīng)及時將發(fā)票轉(zhuǎn)交往來單位。開 具的發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)與《開票申請單》一并裝訂成冊保管。
四、發(fā)票的繳銷
1.在單位需要辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時,要辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)。
2.單位發(fā)生轉(zhuǎn)業(yè)、改組、分設(shè)、合并、聯(lián)營、遷移、歇業(yè)、停業(yè)、破產(chǎn)等情形時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理有關(guān)發(fā)票的變更、繳銷手續(xù)。3.在發(fā)票換版、更換發(fā)票監(jiān)制章或者發(fā)票防偽專用品時,應(yīng)當(dāng)將未 使用的發(fā)票登記造冊,送主管稅務(wù)機關(guān)銷毀。不得私自銷毀。
二〇一一年四月二十二日
第四篇:公司發(fā)票管理制度
**公司發(fā)票管理暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強財務(wù)監(jiān)督,進一步規(guī)范公司的發(fā)票管理,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱發(fā)票包括:一是國稅局出售的普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。二是地稅局出售的飲食服務(wù)業(yè)、旅游業(yè)、娛樂業(yè)、廣告業(yè)和其他收入發(fā)票。三是由國務(wù)院有關(guān)部門自行印制和管理的票據(jù),主要有金融、航空、郵政、鐵路等行業(yè)自制的票據(jù)。四是省級以上財政部門印制的行政事業(yè)性收費收據(jù)和非稅收入收據(jù)。
第二章 發(fā)票的領(lǐng)購、保管和使用
第三條 領(lǐng)購發(fā)票由本單位財務(wù)部門根據(jù)使用情況,按照國家關(guān)于發(fā)票領(lǐng)購的有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一向稅務(wù)部門購買并由專人保管。
第四條 財務(wù)部門按稅務(wù)機關(guān)要求對購買的發(fā)票加強管理,健全保管制度,專人負(fù)責(zé)保管購買的票據(jù)和開具發(fā)票的專用設(shè)備,并建立完整的發(fā)票登記簿,詳細(xì)登記各種發(fā)票購買、領(lǐng)用和結(jié)存情況,并按規(guī)定向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。如發(fā)票保管人員工作變動,必須嚴(yán)格履行發(fā)票管理交接手續(xù)。
第五條 已繳銷或使用完畢的發(fā)票,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生時間順序按會計檔案管理規(guī)定進行保管。空白發(fā)票丟失,必須及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,稅務(wù)機關(guān)備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的經(jīng)濟責(zé)任。
第六條 填開發(fā)票的單位必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。
第七條 各單位需要開具發(fā)票,首先由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員填寫《銷售發(fā)票開具申請單》(見附件),經(jīng)相關(guān)手續(xù)審批后,連同相應(yīng)的與合同原件相符的復(fù)印件、發(fā)貨單和購貨單位開票信息(必須加蓋企業(yè)公章或者財務(wù)專用章),提交財務(wù)部門開票人員開具發(fā)票,發(fā)票開具不得超過稅務(wù)機關(guān)核定的開票限額。
第八條 開具增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍:屬于稅務(wù)登記的增值稅納稅人銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務(wù)以及進口貨物開具增值稅專用發(fā)票,其他業(yè)務(wù)開具國稅或地稅的普通發(fā)票。
第九條 發(fā)票開具時,應(yīng)按順序號全份復(fù)寫或打印,并加蓋單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章和填開人印章;各項目內(nèi)容應(yīng)填寫清晰、真實、完整,包括日期、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、大小寫金額等。
第十條 經(jīng)主管稅務(wù)機構(gòu)批準(zhǔn)使用電子計算機開具發(fā)票的單位,必須使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號裝訂成冊。任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票;未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴大發(fā)票使用范圍。
第十一條 開具的增值稅專用發(fā)票發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,在當(dāng)月發(fā)生,可收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián),符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢,重新開具。作廢專用發(fā)票全聯(lián)次留存。跨月和對方已認(rèn)證抵扣需開具紅字專用發(fā)票應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》,申請開具紅字專用發(fā)票,按照稅務(wù)機關(guān)相關(guān)規(guī)定辦理。
第十二條 嚴(yán)禁超范圍或攜往外地使用發(fā)票;嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。違反國家法律、法規(guī),變造、虛開發(fā)票的,按集團公司責(zé)任追究制度追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)處理。
第十三條 根據(jù)經(jīng)辦人員提交的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息開具的發(fā)票,經(jīng)業(yè)務(wù)人員復(fù)核無誤后,在發(fā)票登記簿上簽字領(lǐng)取發(fā)票相應(yīng)聯(lián)次,財務(wù)人員依據(jù)記賬聯(lián)登記入賬。
第三章 發(fā)票的取得
第十四條 所有單位在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,必須向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。
第十五條 經(jīng)辦人員取得各類發(fā)票時,應(yīng)嚴(yán)格審核其真?zhèn)巍?nèi)容開具是否合規(guī)。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。不真實、不合法的發(fā)票,財務(wù)部門一律不予辦理。
第十六條 凡增值稅一般納稅人單位,發(fā)生的商品、材料采購和加工、修理修配勞務(wù)等經(jīng)濟業(yè)務(wù),金額超過500元的必須取得增值稅專用發(fā)票,否則財務(wù)部門原則不予付款。
第十七條 經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票時,應(yīng)確定其是否具有開具發(fā)票的資格,禁止出現(xiàn)虛假發(fā)票。由于經(jīng)辦人員責(zé)任,取得虛假發(fā)票,由此造成的查補增值稅、企業(yè)所得稅、罰款、滯納金全部由經(jīng)辦人員承擔(dān)。對善意取得的虛假發(fā)票(與銷售方存在真實的交易,銷售方使用的是其所在地的專用發(fā)票,專用發(fā)票注明的銷售方名稱、印章、貨物數(shù)量、金額及稅額等全部內(nèi)容與實際相符,且沒有證據(jù)表明購貨方知道銷售方提供的專用發(fā)票是以非法手段獲得的),責(zé)令經(jīng)辦人員重新取得真實有效的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。
第十八條 日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)在不超過業(yè)務(wù)發(fā)生后的30日內(nèi)取得發(fā)票,并按照公司管理規(guī)定驗收、簽批和簽字后,送交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。對因經(jīng)辦人員責(zé)任,發(fā)票滯后入賬,使增值稅超過規(guī)定的抵扣期限(增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證抵扣期限為180天),造成增值
稅進項稅額不能抵扣,企業(yè)所得稅不能稅前列支的,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。對超過30日未取得發(fā)票或未完成簽字審批手續(xù),財務(wù)部門催辦仍未能及時辦理的,按照付款金額的10%,從經(jīng)辦人員的工資、獎金中扣減。
第十九條 丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機關(guān)進行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)認(rèn)證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
第四章 發(fā)票審查和財務(wù)處理
第二十條 審查發(fā)票的開具項目:普通發(fā)票按稅種、稅率分類。屬于增值稅應(yīng)稅項目的貨物銷售、修理修配勞務(wù)不得使用地方稅務(wù)局出售的發(fā)票。營業(yè)稅項目必須使用對應(yīng)稅目規(guī)定的發(fā)票,如服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)、娛樂業(yè)、廣告業(yè)、運輸業(yè)、郵政電信、文化事業(yè)等。
第二十一條 審查發(fā)票的筆跡。要審查發(fā)票購貨單位名稱、日期、品名、數(shù)量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、刀刮等涂改痕跡。
第二十二條 審查發(fā)票的復(fù)寫情況。審查復(fù)寫的字跡顏色是否相同。發(fā)票的正面和反面都應(yīng)仔細(xì)查看,本應(yīng)一式多份復(fù)寫的是否符合復(fù)寫的實際情況。背面有無局部復(fù)寫的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)如果不是復(fù)寫而是用鋼筆或圓珠筆填寫的,就說明存在問題。
第二十三條 審查發(fā)票的填寫字跡是否位移。稅務(wù)機關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時,各聯(lián)次的縱橫行列都是對齊的,有固定位置。重點審查各聯(lián)填寫的字跡如有不正常的位移,就可能是存在問題的發(fā)票,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)更換。
第二十四條 審查發(fā)票的填寫內(nèi)容。審查發(fā)票報銷聯(lián)的購貨單位名稱、時間、數(shù)量、單價、金額是否填寫齊全;發(fā)票物品名稱是否具體、正確、清楚,對按如 “辦公用品、計算機耗材等”的類別開具發(fā)票的,應(yīng)附發(fā)票明細(xì)表,詳細(xì)列明物品名稱、規(guī)格、單價、金額等內(nèi)容。
第二十五條 審查用票單位同發(fā)貨單位、收款單位的名稱是否相符。
第二十六條 對接受的貨物運輸勞務(wù)發(fā)票,應(yīng)首先審查提供運輸發(fā)票單位是否具有開具發(fā)票的資格。開票單位必須同時具有工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、地方稅務(wù)局核發(fā)的稅務(wù)登記證、交通管理部門核發(fā)的道路運輸經(jīng)營許可證、水路運輸許可證等有效證件。對從事貨物運輸?shù)某邪恕⒊凶馊恕炜咳撕蛡€體運輸戶,應(yīng)取得主管地方稅務(wù)局代開的貨物運輸業(yè)發(fā)票。
第二十七條 建筑業(yè)營業(yè)稅由屬地管理,接受建筑業(yè)勞務(wù)應(yīng)取得勞務(wù)發(fā)生的主管稅務(wù)機關(guān)發(fā)售或勞務(wù)發(fā)生地主管稅務(wù)機關(guān)代開的建筑業(yè)發(fā)票。
第二十八條 所有發(fā)票必須加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。第二十九條 對不能判斷發(fā)票真?zhèn)蔚模瑧?yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)咨詢或查驗其發(fā)票真實性。
第三十條 財務(wù)部門在完成對發(fā)票真實性審查和公司資金管理相關(guān)的簽證程序后,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)作賬務(wù)處理。
第三十一條 允許報銷行政事業(yè)性收費收據(jù)和非稅收入收據(jù),必須是由具有收費資質(zhì)的行政事業(yè)單位開具的,收費項目為列入國家或省級以上人民政府規(guī)定的行政事業(yè)性收費和政府性基金目錄。各種結(jié)算憑證和往來結(jié)算收據(jù)一律不得報銷。
第三十二條 本發(fā)票應(yīng)在本結(jié)束之前提交財務(wù)掛賬或付款,以前發(fā)票原則不得報銷。
第五章 附則
第三十三條
公司將組織對所屬單位發(fā)票管理情況進行檢查,對存在未按照規(guī)定使用、開具、取得、保管發(fā)票的單位,公司將對每項違反規(guī)定行為的處1萬元罰款,對責(zé)任人每項違反規(guī)定的行為處以500元罰款,罰款由單位和個人交公司財務(wù)部。
第三十四條 本規(guī)定適用于公司所屬分公司、子公司、控股參股公司和實際控制單位。
第三十五條 本辦法從**年**月**日起執(zhí)行
二〇**年**月**日
第五篇:公司發(fā)票管理制度
某公司發(fā)票管理制度
第一條 為加強公司發(fā)票管理,維護經(jīng)營秩序,有利于公司經(jīng)濟核算,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及稅務(wù)機關(guān)相關(guān)規(guī)定結(jié)
合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本制度規(guī)定了發(fā)票的領(lǐng)用、填開及保管的方法和要求。
第三條發(fā)票的領(lǐng)用
1.目前,我公司使用的發(fā)票主要有兩種:
(1).陜西省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票
(2).陜西省國家稅務(wù)局通用手工發(fā)票
2.發(fā)票統(tǒng)一由公司財務(wù)部到稅務(wù)機關(guān)購領(lǐng)交各部門使用。
3.財務(wù)部設(shè)“發(fā)票領(lǐng)用登記薄”分欄登記領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)
量、發(fā)票起止號碼、領(lǐng)用人。
4.各部門確定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)用、退回、開具等工作。
5.發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不得對外轉(zhuǎn)讓、出售。
6.發(fā)票啟用前要認(rèn)真檢查有無殘缺、錯號、缺聯(lián),如有問題應(yīng)
整本退回稅務(wù)機關(guān)。
第五條 發(fā)票的填制
1.填開發(fā)票須在有銷售行為發(fā)生時,不得多開虛開。
2.發(fā)票必須按時間、票號順序填開;項目要求真實、齊全、準(zhǔn) 1
確,字跡清晰不得涂改;全部聯(lián)次內(nèi)容一致。
3.手工發(fā)票不得拆本使用。
4.作廢發(fā)票不得損毀,應(yīng)加蓋作廢章或注明作廢字樣。
5.應(yīng)將所附銷售小票粘貼在發(fā)票記賬聯(lián)右側(cè)背面。
第六條 發(fā)票的保管
1.發(fā)票保管人應(yīng)保證本部門空白發(fā)票、已開具發(fā)票、作廢發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)的安全、有序、完整。
2.已開具發(fā)票存根聯(lián)由開票人按稅務(wù)部門要求順序裝訂成冊,加蓋封面,交由財務(wù)部存檔。
3.發(fā)票存根聯(lián)保管期為5年,期滿保稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。
本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)起草并解釋
本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行