第一篇:醫(yī)院票據(jù)管理制度
醫(yī)院票據(jù)管理制度
為了加強(qiáng)收款票據(jù)的管理和監(jiān)督,保障醫(yī)院各項(xiàng)收入納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的軌道,堵塞漏洞,防患于未然,維護(hù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)秩序,特制定
(一)財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收款
行政事業(yè)性收款票據(jù)分為統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。醫(yī)療單位進(jìn)行醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)對外收費(fèi)必須使用財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)。
1、統(tǒng)一票據(jù)是指能夠適應(yīng)一般的收款需要,具有通用性的收款票據(jù)(如:行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)和往來款收款收據(jù))
2、專用票據(jù)是指統(tǒng)一票據(jù)不能滿足收費(fèi)的特殊需要,根據(jù)收費(fèi)特點(diǎn),特別制作的票據(jù)(如:掛號收據(jù),門診、住院收款收據(jù)等)。專用票據(jù)分為定額票據(jù)和非定額票據(jù)兩種。
(二)指與服務(wù)對象及醫(yī)院內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來,在醫(yī)院內(nèi)部使用的收款憑證。包括住院病人預(yù)交款收據(jù)、就餐券、洗澡票及其他收款收據(jù)等。
二、收費(fèi)票據(jù)的購領(lǐng)與核銷
(一)收費(fèi)票據(jù)的購置
1、醫(yī)療單位使用的行政事業(yè)統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù),須由財(cái)務(wù)部門派專人,持省以上權(quán)限部門批準(zhǔn)的收費(fèi)文件和收費(fèi)許可證、單位介紹信,向財(cái)政部門申請辦理《票據(jù)準(zhǔn)購證》。單位每次憑《票據(jù)準(zhǔn)購證》核準(zhǔn)的種類、數(shù)量及購票方式,向財(cái)政局綜合處票據(jù)管理中心領(lǐng)購票據(jù);票據(jù)用量較少的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可憑事業(yè)法人登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)許可證到衛(wèi)生局申領(lǐng)財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的門診及住院收款收據(jù)。
2、醫(yī)療單位內(nèi)部收款票據(jù),由財(cái)務(wù)部門根據(jù)單位業(yè)務(wù)需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內(nèi)容的印刷或購買計(jì)劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由相關(guān)科室辦理。并將樣式報(bào)衛(wèi)生主管部門備案。
(二)1、醫(yī)療單位購入票據(jù)后,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門驗(yàn)收入庫,并由專人登記收費(fèi)票據(jù)的購入日期、名稱、起止編號、規(guī)格及數(shù)量,并注明購入渠道。
2、收款員領(lǐng)取收費(fèi)票據(jù)時(shí)要填寫《收票票據(jù)登記冊》的有關(guān)內(nèi)容
3(三)
1、收費(fèi)票據(jù)退費(fèi)的規(guī)定(包括藥費(fèi)、檢查費(fèi)、治療費(fèi)等的退費(fèi)):
(1)收回原收款收據(jù)、相關(guān)科室出具退費(fèi)憑證及蓋有“已收訖章”的交款憑證(如化驗(yàn)單)
(2)退費(fèi)前先檢查收款收據(jù)、相關(guān)科室出具的同意退費(fèi)依據(jù)和原蓋有“收費(fèi)專用章”的交款憑證及收款收據(jù)等資料,要求病員姓名、收費(fèi)項(xiàng)目、金額相符,并把附件粘附于退費(fèi)票據(jù)后。(3)若出現(xiàn)部分退費(fèi)的情況,操作流程如上,把原收據(jù)作全額退費(fèi)處理,并重開實(shí)收收據(jù)。
(4)退費(fèi)票據(jù)
2、收費(fèi)票據(jù)作廢的規(guī)定
作廢票據(jù)要求一式三聯(lián)齊全,并且必須是當(dāng)天結(jié)帳前發(fā)生的事項(xiàng)。
3要求收回就診聯(lián)、報(bào)銷聯(lián),且檢查號碼、姓名是否一致,只有當(dāng)天的可以作廢、退號。作廢、退號的掛號收據(jù)粘貼在掛號員報(bào)送的結(jié)帳單
(四)1、交回的收款收據(jù)存根聯(lián),票據(jù)核銷員必須及時(shí)辦理注銷登記。銷號時(shí)必須以存根聯(lián)(或記帳聯(lián))及日報(bào)表為依據(jù),具體依
(1)門診收款收據(jù):以審核后的門診收費(fèi)員結(jié)帳單(經(jīng)確認(rèn)已繳款,下同)
(2)住院收費(fèi)收據(jù):以經(jīng)審核后的住院收費(fèi)員日報(bào)表中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報(bào)表為依據(jù)。
(3)掛號收據(jù):以經(jīng)審核后的掛號收據(jù)使用區(qū)間及結(jié)帳單為依據(jù)。
(4)行政事業(yè)單位統(tǒng)一收款收據(jù):以領(lǐng)用人交回的存根聯(lián)為依據(jù),并與記帳聯(lián)金額逐張核對。
2、醫(yī)療單位自制定額票據(jù)銷號時(shí),以票據(jù)存根及經(jīng)確認(rèn)已收款的3、領(lǐng)用收款票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領(lǐng)取;對領(lǐng)
4、對發(fā)生退費(fèi)、作廢、重置票據(jù)等情況,核銷人員應(yīng)逐張逐項(xiàng)審
(一)收款票據(jù)由單位指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、保管、核銷。根據(jù)內(nèi)部牽
(二)醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)只限于在醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)時(shí)使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動(dòng),不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開,不得偽造收費(fèi)票據(jù),不得私刻監(jiān)制章,未經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)不得自行銷毀收費(fèi)票據(jù)存根。
(三)票據(jù)保管員對收費(fèi)票據(jù)的庫存數(shù)要每月核對一次,每季編報(bào)收款票據(jù)收、發(fā)、存報(bào)表和已領(lǐng)未銷號收票據(jù)明細(xì)報(bào)表(按類別和領(lǐng)用人分別列示)。領(lǐng)、發(fā)、存帳表按規(guī)定存檔。至少保存
5(四)使用收費(fèi)票據(jù)的單位,遺失、短少票據(jù)或存根的,應(yīng)及時(shí)向衛(wèi)生主管部門、財(cái)政部門報(bào)告,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)在報(bào)刊上聲明作廢。
(五)未用完的訂本式收據(jù)不得跨年使用,年度終了財(cái)務(wù)部門應(yīng)收回票據(jù)并對空頁逐張蓋“作廢”戳記。
四、責(zé)任追究
單位與個(gè)人違反財(cái)政票據(jù)管理規(guī)定的行為,根據(jù)《財(cái)政違法行為處分條例》(國務(wù)院令第427號)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(一)單位應(yīng)對票據(jù)管理制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制,對領(lǐng)用后未能妥善保管,而致使票據(jù)遺失的(包括已開票據(jù),未按規(guī)定銷毀存根行為),視情節(jié)輕重,責(zé)成相關(guān)責(zé)任人書面檢查、在本系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)批評、警告等處分。
(二)應(yīng)領(lǐng)用財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的門診及住院收款收據(jù)的單位,不得自行印制醫(yī)療票據(jù)對外收費(fèi),違反規(guī)定的將視情節(jié)輕重,追究法人責(zé)任,根據(jù)《財(cái)政違法行為處分條例》(國務(wù)院令第427號)第十六條進(jìn)行處罰,并責(zé)相關(guān)責(zé)任人書面檢查、在本系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)批評、警告等處分。
第二篇:醫(yī)院票據(jù)管理制度
醫(yī)院票據(jù)管理制度
為了加強(qiáng)收款票據(jù)的管理和監(jiān)督,保障醫(yī)院各項(xiàng)收入納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的軌道,堵塞漏洞,防患于未然,維護(hù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)秩序,特制定
(一)行政事業(yè)性收款票據(jù)分為統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。醫(yī)療單位進(jìn)行醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)對外收費(fèi)必須使用財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)。
1、統(tǒng)一票據(jù)是指能夠適應(yīng)一般的收款需要,具有通用性的收款票據(jù)(如:行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)和往來款收款收據(jù))
2、專用票據(jù)是指統(tǒng)一票據(jù)不能滿足收費(fèi)的特殊需要,根據(jù)收費(fèi)特點(diǎn),特別制作的票據(jù)(如:掛號收據(jù),門診、住院收款收據(jù)等)。專用票據(jù)分為定額票據(jù)和非定額票據(jù)兩種。
(二)指與服務(wù)對象及醫(yī)院內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來,在醫(yī)院內(nèi)部使用的收款憑證。包括住院病人預(yù)交款收據(jù)、就餐券、洗澡票及其他收款收據(jù)等。
二、收費(fèi)票據(jù)的購領(lǐng)與核銷
(一)收費(fèi)票據(jù)的購置
1、醫(yī)療單位使用的行政事業(yè)統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù),須由財(cái)務(wù)部門派專人,持省以上權(quán)限部門批準(zhǔn)的收費(fèi)文件和收費(fèi)許可證、單位介紹信,向財(cái)政部門申請辦理《票據(jù)準(zhǔn)購證》。單位每次憑《票據(jù)準(zhǔn)購證》核準(zhǔn)的種類、數(shù)量及購票方式,向財(cái)政局綜合處票據(jù)管理中心領(lǐng)購票據(jù);票據(jù)用量較少的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可憑事業(yè)法人登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)許可證到衛(wèi)生局申領(lǐng)財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的門診及住院收款收據(jù)。
2、醫(yī)療單位內(nèi)部收款票據(jù),由財(cái)務(wù)部門根據(jù)單位業(yè)務(wù)需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內(nèi)容的印刷或購買計(jì)劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由相關(guān)科室辦理。并將樣式報(bào)衛(wèi)生主管部門備案。
(二)1、醫(yī)療單位購入票據(jù)后,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門驗(yàn)收入庫,并由專人登記收費(fèi)票據(jù)的購入日期、名稱、起止編號、規(guī)格及數(shù)量,并注明購入渠道。
2、收款員領(lǐng)取收費(fèi)票據(jù)時(shí)要填寫《收票票據(jù)登記冊》的有關(guān)內(nèi)容
3(三)
1、收費(fèi)票據(jù)退費(fèi)的規(guī)定(包括藥費(fèi)、檢查費(fèi)、治療費(fèi)等的退費(fèi)):
(1)收回原收款收據(jù)、相關(guān)科室出具退費(fèi)憑證及蓋有“已收訖章”的交款憑證(如化驗(yàn)單)
(2)退費(fèi)前先檢查收款收據(jù)、相關(guān)科室出具的同意退費(fèi)依據(jù)和原蓋有“收費(fèi)專用章”的交款憑證及收款收據(jù)等資料,要求病員姓名、收費(fèi)項(xiàng)目、金額相符,并把附件粘附于退費(fèi)票據(jù)后。(3)若出現(xiàn)部分退費(fèi)的情況,操作流程如上,把原收據(jù)作全額退費(fèi)處理,并重開實(shí)收收據(jù)。
(4)
2、收費(fèi)票據(jù)作廢的規(guī)定
作廢票據(jù)要求一式三聯(lián)齊全,并且必須是當(dāng)天結(jié)帳前發(fā)生的事項(xiàng)。
3要求收回就診聯(lián)、報(bào)銷聯(lián),且檢查號碼、姓名是否一致,只有當(dāng)天的可以作廢、退號。作廢、退號的掛號收據(jù)粘貼在掛號員報(bào)送的結(jié)帳單
(四)1、交回的收款收據(jù)存根聯(lián),票據(jù)核銷員必須及時(shí)辦理注銷登記。銷號時(shí)必須以存根聯(lián)(或記帳聯(lián))
(1)門診收款收據(jù):以審核后的門診收費(fèi)員結(jié)帳單(經(jīng)確認(rèn)已繳款,下同)
(2)住院收費(fèi)收據(jù):以經(jīng)審核后的住院收費(fèi)員日報(bào)表中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報(bào)表為依據(jù)。
(3)掛號收據(jù):以經(jīng)審核后的掛號收據(jù)使用區(qū)間及結(jié)帳單為依據(jù)。
(4)行政事業(yè)單位統(tǒng)一收款收據(jù):以領(lǐng)用人交回的存根聯(lián)為依據(jù),并與記帳聯(lián)金額逐張核對。
2、醫(yī)療單位自制定額票據(jù)銷號時(shí),以票據(jù)存根及經(jīng)確認(rèn)已收款的3、領(lǐng)用收款票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領(lǐng)取;對領(lǐng)
4、對發(fā)生退費(fèi)、作廢、重置票據(jù)等情況,核銷人員應(yīng)逐張逐項(xiàng)審
(一)收款票據(jù)由單位指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、保管、核銷。根據(jù)內(nèi)部牽
(二)醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)只限于在醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)時(shí)使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動(dòng),不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開,不得偽造收費(fèi)票據(jù),不得私刻監(jiān)制章,未經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)不得自行銷毀收費(fèi)票據(jù)存根。
(三)票據(jù)保管員對收費(fèi)票據(jù)的庫存數(shù)要每月核對一次,每季編報(bào)收款票據(jù)收、發(fā)、存報(bào)表和已領(lǐng)未銷號收票據(jù)明細(xì)報(bào)表(按類別和領(lǐng)用人分別列示)。領(lǐng)、發(fā)、存帳表按規(guī)定存檔。至少保存
5(四)使用收費(fèi)票據(jù)的單位,遺失、短少票據(jù)或存根的,應(yīng)及時(shí)向衛(wèi)生主管部門、財(cái)政部門報(bào)告,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)在報(bào)刊上聲明作廢。
(五)未用完的訂本式收據(jù)不得跨年使用,終了財(cái)務(wù)部門應(yīng)收回票據(jù)并對空頁逐張蓋“作廢”戳記。
四、責(zé)任追究
單位與個(gè)人違反財(cái)政票據(jù)管理規(guī)定的行為,根據(jù)《財(cái)政違法行為處分條例》(國務(wù)院令第427號)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(一)單位應(yīng)對票據(jù)管理制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制,對領(lǐng)用后未能妥善保管,而致使票據(jù)遺失的(包括已開票據(jù),未按規(guī)定銷毀存根行為),視情節(jié)輕重,責(zé)成相關(guān)責(zé)任人書面檢查、在本系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)批評、警告等處分。
(二)應(yīng)領(lǐng)用財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的門診及住院收款收據(jù)的單位,不得自行印制醫(yī)療票據(jù)對外收費(fèi),違反規(guī)定的將視情節(jié)輕重,追究法人責(zé)任,根據(jù)《財(cái)政違法行為處分條例》(國務(wù)院令第427號)第十六條進(jìn)行處罰,并責(zé)相關(guān)責(zé)任人書面檢查、在本系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)批評、警告等處分。
(三)醫(yī)療單位未按規(guī)定使用收款票據(jù),出讓、出借、代開票據(jù)的,衛(wèi)生行政部門將違規(guī)行為在當(dāng)?shù)刂髁髅襟w上公開披露,根據(jù)《財(cái)政違法行為處分條例》進(jìn)行處罰,并按干部管理權(quán)限,對直接責(zé)任人給予行政警告、記過、解除職務(wù)等處罰,違反法律的依法追究法律責(zé)任。
第三篇:醫(yī)院票據(jù)管理制度
票據(jù)管理制度
1.醫(yī)院使用各種票據(jù),需由財(cái)務(wù)部門派專人向財(cái)政行政管理部門購買,財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,印制醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)行的各類表格,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可印制。
2.財(cái)務(wù)部門指定專人保管票據(jù),出納不得兼保管或核銷票據(jù)。
3.票據(jù)管理人員負(fù)責(zé)登記收費(fèi)票據(jù)的購買、發(fā)放、核銷的日期、名稱、起止號碼、規(guī)格及數(shù)量等。票據(jù)領(lǐng)取人應(yīng)當(dāng)對相關(guān)內(nèi)容確定后簽字。
4.各種票據(jù)只限于規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍中使用,不得超范圍使用,不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開,不得偽造票據(jù)。
5.作廢票據(jù)要求聯(lián)式齊全,作廢后應(yīng)當(dāng)在票據(jù)上簡單說明作廢原因。6.票據(jù)的核銷。各種收據(jù)應(yīng)當(dāng)以結(jié)賬單的收據(jù)區(qū)間號碼、存根及日報(bào)表為依據(jù)進(jìn)行審核后核銷。票據(jù)遺失、短少應(yīng)當(dāng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告登記備案,登報(bào)聲明遺失票據(jù)的號碼,并追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四篇:醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理制度(推薦)
醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理制度
一、收費(fèi)票據(jù)的種類及使用范圍 醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)有財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費(fèi)票據(jù)和自行印制的票據(jù):包括統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。統(tǒng)一票據(jù)有安徽省行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù),由醫(yī)院財(cái)務(wù)人員從財(cái)政局票據(jù)管理員處領(lǐng)取后保管使用。專用票據(jù)有掛號收據(jù)、門診收款收據(jù)、住院收款收據(jù)、住院預(yù)交款收據(jù)各住院內(nèi)部結(jié)算單等,由每個(gè)門診掛號收費(fèi)人員、住院收費(fèi)人員從醫(yī)院票據(jù)管理員處領(lǐng)取后單獨(dú)保管使用,住院內(nèi)部結(jié)算單由各護(hù)理單元從醫(yī)院票據(jù)管理員處領(lǐng)取后單獨(dú)保管使用。
二、收款票據(jù)的購置 醫(yī)院使用的統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)中的掛號收據(jù)、門診收款收據(jù)、住院收款收據(jù),由醫(yī)院票據(jù)管理員向財(cái)政部門申請辦理、核準(zhǔn)種類、數(shù)量。住院預(yù)交款收據(jù)各住院內(nèi)部結(jié)算單等由醫(yī)院自行印制。
三、收款票據(jù)的領(lǐng)用登記
1、醫(yī)院購入票據(jù)后,由財(cái)務(wù)科組織驗(yàn)收入庫,并由票據(jù)管理員登記收費(fèi)票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、數(shù)量等。
2、收款員從財(cái)務(wù)科領(lǐng)取票據(jù),每個(gè)收費(fèi)員 領(lǐng)取收費(fèi)票據(jù)時(shí)要注明領(lǐng)用時(shí)間、起止號碼、數(shù)量、名稱等內(nèi)容,并在票據(jù)登記薄上簽字。
3、統(tǒng)一票據(jù)只能由財(cái)務(wù)科領(lǐng)用。
四、收款票據(jù)退費(fèi)、作廢、重制的規(guī)定
1、收費(fèi)票據(jù)退費(fèi)的規(guī)定 1)收回原收款收據(jù)、相關(guān)科室出具退費(fèi)憑證、蓋有“收費(fèi)章”的交款憑證,作為退費(fèi)憑證附件。2)退費(fèi)前先檢查原收款收據(jù)、相關(guān)科室出具的同意退費(fèi)憑證和蓋有“收費(fèi)章”的交款憑證等,要求病人姓名、收費(fèi)項(xiàng)目、金額相符,并把附件粘于退費(fèi)票據(jù)后。3)不允許出現(xiàn)部分退費(fèi)情況,若出現(xiàn)部分退費(fèi)情況,操作程序如上,把原收據(jù)作全額退費(fèi)處理,并按實(shí)收金額,另開收據(jù)。4)票據(jù)要求一式幾聯(lián)均齊全,緊接著下一票據(jù)序號上的病人姓名等項(xiàng)目須與重制票有關(guān)聯(lián)。
五、收款票據(jù)的核銷 1交回的收款收據(jù)存根聯(lián),票據(jù)管理員必須及時(shí)辦理注銷登記。銷號時(shí)以存根聯(lián)及日報(bào)表為依據(jù)。1)門診收款收據(jù):以審核后的門診收費(fèi)員已繳款的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報(bào)表為依據(jù)。2)住院收費(fèi)收據(jù):以經(jīng)審核后的住院收費(fèi)日報(bào)表中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報(bào)表為依據(jù)。3)掛號收據(jù):以經(jīng)審核后已繳款的掛號收據(jù)使用區(qū)間及日報(bào)表為依據(jù)。4)統(tǒng)一收款收據(jù):以領(lǐng)用人交回的存根聯(lián)為依據(jù),并與記帳聯(lián)金額逐張核對。
2、領(lǐng)用收款票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領(lǐng)取。對領(lǐng)用人未銷號完畢又開始啟用新的收款票據(jù),票據(jù)管理員要查明原因。
3、對發(fā)生退費(fèi)、作廢、重制票據(jù)等情況,票據(jù)管理員要逐張審查、核對,確保收款的正確性。
六、收款票據(jù)的管理
1、出納不得兼任票據(jù)管理員。
2、醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)只限于在醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)時(shí)使用,非醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng),不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開,不得偽造收費(fèi)票據(jù),不得私刻監(jiān)制章,未經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)不得自行銷毀收款票據(jù)和存根。
3、票據(jù)管理員對收款票據(jù)的庫存數(shù)和尚在使用人員手中的未使用票據(jù)要定期核對。票據(jù)的領(lǐng)、發(fā)、存登記薄須保存5年。
4、票據(jù)或存根出現(xiàn)遺失、短少的情況,應(yīng)及時(shí)向同級財(cái)政部門報(bào)告,必要時(shí)應(yīng)在報(bào)刊上聲明作廢。
第五篇:醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理制度
醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理制度
一、收費(fèi)票據(jù)的種類及使用范圍
醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)有財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費(fèi)票據(jù)和自行印制的票據(jù),包括統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。由醫(yī)院財(cái)務(wù)人員從財(cái)政局票據(jù)管理員處領(lǐng)取后保管使用。專用票據(jù)有掛號收據(jù)、門診收款收據(jù)、住院收款收據(jù)、住院預(yù)交款收據(jù)、各住院內(nèi)部結(jié)算單等,由每個(gè)門診掛號收費(fèi)人員、住院收費(fèi)人員從醫(yī)院票據(jù)管理員處領(lǐng)取后單獨(dú)保管使用,住院內(nèi)部結(jié)算單由各護(hù)理單元從醫(yī)院票據(jù)管理員處領(lǐng)取后單獨(dú)保管使用。
二、收款票據(jù)的購置
醫(yī)院使用的統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)中的掛號收據(jù)、門診收款收據(jù)、住院收款收據(jù)由醫(yī)院票據(jù)管理員向財(cái)政部門申請辦理、核準(zhǔn)種類、數(shù)量。住院預(yù)交款收據(jù)各住院內(nèi)部結(jié)算單等由醫(yī)院自行印制。
三、收款票據(jù)的領(lǐng)用登記
1、醫(yī)院購入票據(jù)后由財(cái)務(wù)科組織驗(yàn)收入庫并由票據(jù)管理員登記收費(fèi)票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、數(shù)量等。
2、醫(yī)保辦從財(cái)務(wù)科領(lǐng)取票據(jù)每個(gè)收費(fèi)員從醫(yī)保辦處領(lǐng)取自行使用的票據(jù)每個(gè)收費(fèi)員領(lǐng)取收費(fèi)票據(jù)時(shí)要注明領(lǐng)用時(shí)間、起止號碼、數(shù)量、名稱等內(nèi)容并在票據(jù)登記薄上簽字。
3、統(tǒng)一票據(jù)只能由財(cái)務(wù)科領(lǐng)用。
四、收款票據(jù)退費(fèi)、作廢、重制的規(guī)定
1、收費(fèi)票據(jù)退費(fèi)的規(guī)定
1)收回原收款收據(jù)、相關(guān)科室出具退費(fèi)憑證、蓋有 “收費(fèi)章” 的交款憑證作為退費(fèi)憑證附件。
2)退費(fèi)前先檢查原收款收據(jù)、相關(guān)科室出具的同意退費(fèi)憑證和蓋有“收費(fèi)章”的交款憑證等要求病人姓名、收費(fèi)項(xiàng)目、金額相符并把附件粘于退費(fèi)票據(jù)后。3)不允許出現(xiàn)部分退費(fèi)情況若出現(xiàn)部分退費(fèi)情況操作程序如上把原收據(jù)作全額退費(fèi)處理并按實(shí)收金額另開收據(jù)。
4)票據(jù)要求一式幾聯(lián)均齊全緊接著下一票據(jù)序號上的病人姓名等項(xiàng)目須與重制票有關(guān)聯(lián)。
五、收款票據(jù)的核銷 交回的收款收據(jù)存根聯(lián)票據(jù)管理員必須及時(shí)辦理注銷登記。銷號時(shí)以存根聯(lián)及日報(bào)表為依據(jù)。
1)門診收款收據(jù)以審核后的門診收費(fèi)員已繳款的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報(bào)表為依據(jù)。
2)住院收費(fèi)收據(jù)以經(jīng)審核后的住院收費(fèi)日報(bào)表中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報(bào)表為依據(jù)。
3)掛號收據(jù)以經(jīng)審核后已繳款的掛號收據(jù)使用區(qū)間及日報(bào)表為依據(jù)。
4)統(tǒng)一收款收據(jù)以領(lǐng)用人交回的存根聯(lián)為依據(jù)并與記帳聯(lián)金額逐張核對。
2、領(lǐng)用收款票據(jù)未核銷的除特殊原因外不得再予領(lǐng)取。對領(lǐng)用人未銷號完畢又開始啟用新的收款票據(jù)票據(jù)管理員要查明原因。
3、對發(fā)生退費(fèi)、作廢、重制票據(jù)等情況票據(jù)管理員要逐張審查、核對確保收款的正確性。
六、收款票據(jù)的管理
1、出納不得兼任票據(jù)管理員。
2、醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)只限于在醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)時(shí)使用,非醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開、不得偽造收費(fèi)票據(jù)不得私刻監(jiān)制章未經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)不得自行銷毀收款票據(jù)和存根。
3、票據(jù)管理員對收款票據(jù)的庫存數(shù)和尚在使用人員手中的未使用票據(jù)要定期核對。票據(jù)的領(lǐng)、發(fā)、存登記薄須保存 5 年。
4、票據(jù)或存根出現(xiàn)遺失、短少的情況應(yīng)及時(shí)向同級財(cái)政部門報(bào)告必要時(shí)應(yīng)在報(bào)刊上聲明作廢。
巴林右旗康平醫(yī)院