第一篇:XX年檔案館個人工作總結
XX年檔案館個人工作總結
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XX年檔案館個人工作總結怎么寫,以下是小編精心整理的相關內容,希望對大家有所幫助!
XX年檔案館個人工作總結
從9月9日到10月16日,在武昌區檔案館結束了我的實習生涯,這也是我在大學里的最后一次實習了。
這次的實習給我的感受很多,也學到了很多東西。武昌區檔案館是國家地方綜合性檔案館,設有政府公開信息查閱中心、有現行文件閱覽室,開放檔案閱覽室,是政府公開信息查閱場所。里面包括了科技檔案、文書檔案、婚姻檔案等,還有獎章、各種檔案報和雜志、很多編研成果。有來自不同部門移交過來的檔案。短短的6周時間,做的工作主要包括:
l、檔案文獻數字化(數據錄入,包括檔案文件信息、溫濕度記錄)
2、文件整理(分類《檔案、文件、資料》、排序、確定保存年限、蓋章、歸檔)
3、查檔服務
4、檔案編纂稿的輸入與排版、寫新聞、利用信息等
5、倒架
6、打印復印掃描(單雙面打印復印、奇偶數頁碼設置)7、60周年紀念專題的策劃與制作在這短短的6周時間里,確確實實的做了很多很多工作,也學到了很多。
一、OA及文件分類
OA在這里主要是指基本的辦公設備和應用軟件的熟練操作。如打印復印掃描,看似很簡單,但是在做的過程中,你會發現很多問題,例如單雙面打印復印時的正反順序、頁碼的設置、放大復印、放大復印焦點的確定等;應用軟件的高級用法等。怎樣使自己做出來的東西即實用又利于自己操作修改,多考慮使用者的習慣而不是自己的使用習慣,很多東西并不是表面看上去的那么簡單,只有深究才能學得更多。當你學會了這些操作你才會覺得簡單,才會讓工作更有效率。正如魯迅所言:凡是須得研究你才會明白。文件分類有時候是很難界定類別的,特別是業務文件和黨政文件。在實際中的分類并不是像學的文件分類界限那么清晰。很多時候需要你熟悉這些文件的內容及涉及到的相關的一些事情。另外在工作中不斷的發現問題,然后尋求解決問題的方法,力求高效。這也是很重要的。只有不斷的改進才能做得更好。
二、如何做策劃
剛開始館長讓我們做60周年國慶紀念專題活動的策劃時感覺無從下手,因為她給的范圍很大,沒說主題,又規定了時間,加上我無法把握這么大的范圍,活動不能太形式化又要吸引更多的人關注并參與進來。一開始做了一個策劃,將武昌很多方面的內容都包括進去了,感覺自己很難將這些東西弄全,無法駕馭。后來又與館長交流探討,經過不斷的交流,主題漸漸明晰,我也領會到她要表達的意思和想要達到的效果,又重新做了一份策劃,做起來效率也很高,然后搜集素材,寫策劃書和網頁布局說明。給她看的時候并說了自己的想法,她很快就將那份策劃定了下來。之后我們又參與了網站的制作。就此,我明白了一點,做策劃之前一定要弄透別人想要表達什么和想要達到的效果,有時候這些東西別人不一定說得很清楚很明確,這就需要多交流多研究,因為有時別人自己也不是很清楚想要表達什么,一步步的交流有利于讓主題浮出水面,大的方向一定要把握好。確定好主題后然后去搜集素材。其實你在邊確定主題的時候就已經在想有哪些素材可選了,這個很重要,可以避免素材匱乏的問題,因為如果估計素材很少的話就可以早點考慮從另外的切口反映主題了。
三、查檔服務中如何與人溝通
很多來辦事的人一來說的最多的便是他為什么來這里而不是來這里干什么,所以經常碰到別人說了一大堆的話我們仍不明白他要來干什么的情況,那么如何快速引出別人的意圖減少別人敘事的時間便是很關鍵的問題,另外有些人是來開離婚證明或有一方過世的情況,通常來者并不好意思直接說出來,怎樣將別人的意圖領會出或引出來而不傷害到別人就顯得很重要,因為一旦開錯了單子,涂改是無效的,別人拿出去也辦不成事情,會耽誤雙方的時間和精力。另外當你已經熟悉了業務流程后,仍然會遇到很多問題。例如別人要求你做沒有權限的事情,你如何耐心說服;遇到形形色色的人,如蠻不講理、懷著極大怨氣等的人,你如何耐心的跟別人解釋、說服別人等。這都是我們需要繼續學習和提高的地方。
四、對“機關作風”新的認識
給我印象最深的便是這里的人的服務態度,讓我對“機關作風”有了新的認識。在很多人的印象中機關總是“門難進、面難看、事難辦”,但是這里卻完全不是這樣。她們的耐心與熱心,她們的態度,讓很多來查檔的人贊嘆不已。大部分來這里的人都是帶著怨氣的,走了很多彎路,又在別的地方受氣碰壁,便將這些原因都怪在這邊的辦事人的身上,來這里的人有大倒苦水的、有指責政府辦事不利的、有硬要這邊開沒有權限的證明的……而這里的領導及指導老師總是很耐心的接待,跟他們講解辦事的流程,委婉明確的指出他們辦不成事情的癥結在哪里,提出一些更省時省力的建議……很多人來時氣勢洶洶,走的時候卻不斷的說謝謝。這里的服務態度完全顛覆了“機關作風”在人們心中的印象。這不僅是其他機關單位而且是每個人都應該學習的態度和作風。
這次的實習讓我受益匪淺,這里的人讓我留念,因為他們給了我們很多照顧和幫助,更言傳身教的讓我懂得了很多東西,在以后的求職和工作的道路上,他們的熱心與耐心將會一直伴隨著我。
XX年檔案館個人工作總結
20XX年,市城建檔案館在抓黨建工作中,按照黨的十八大和十八屆三中全會精神,認真抓好黨支部的組織建設、思想建設和制度建設,積極開展黨的群眾路線教育實踐活動,圍繞開展民評民議優化發展環境,武漢精神進基層,愛崗敬業,創先爭優和“讀書年”等活動,進一步提升干部職工的知識素養和文化品位,推進“學習型組織,知識型職工”的創建活動,激發全體干部職工愛崗敬業,創新思維,開拓進取,盡職盡責。結合館黨建工作實際,認真抓好了貫徹落實,圓滿完成了各項工作任務,黨建工作有了新發展。今年,我館先后被榮獲武漢市學習型組織先進單位;武漢市直機關工委先進基層黨組織;并代表市城建委參加《走進地鐵,踐行承諾,提升檔案服務水平》評比,榮獲市直機關工委黨組織生活創意案例獲得二等獎。
一、黨組織和黨員基本情況
武漢市城建檔案館成立于20XX年5月19日,是市城建委所屬的科學技術事業單位。編制77人,全館正式職工63人,退休職工27人。支部委員4人,其中書記1人,委員3人;黨員55人,設4個黨小組,其中在職黨員34人,退休黨員21人。
二、20XX年度黨建工作開展情況
(一)抓好學習教育,不斷提高黨員干部隊伍素質
為了增強館黨支部“一班人”分析問題和解決問題的能力,我們注重抓好班子成員和全館黨員干部的學習教育,年初制定了年度干部職工學習計劃,對處級領導和黨員、職工的學習活動做出了具體安排。建立了每周星期四學習制度,精選學習內容,落實學習時間,注重學習效果,建立學習筆記,撰寫體會文章。組織黨員干部和職工學習了黨的十八大、十八屆三中全會、黨風廉政建設和反腐敗工作的有關文件精神,通過學習,不斷提高認識,轉變觀念。3月份按照市城建委直屬機關黨委的要求,組織全館干部職工積極參與“共產黨網”舉辦的黨的十八大報告和黨章答題知識競賽活動。
結合黨的群眾路線教育活動的開展,館黨支部研究制定了《市城建檔案館黨的群眾路線教育實踐活動理論學習方案》,規定了學習內容、學習方式及學習要求。采取個人自學、集中學習、專題輔導等形式,對規定的必學篇目學深、學準、學透。分別于7月24日、8月22日請市檔案局楊朝偉局長和市委黨校章茂龍教授為全館干部職工進行了黨的群眾路線教育實踐活動輔導。并以板報、簡報、武漢城建檔案網站設置專欄等多種載體形式,宣傳學習活動情況。截止目前,編發簡報21期,被建委網站采用黨的群眾路線教育實踐活動信息19條。
我們采取了多種形式抓好黨的十八屆三中全會會議精神的傳達學習貫徹。一是11月20日、21日,分別召開了處級干部領導和全館中層干部參加的會議,組織傳達了市城建委開展學習黨的十八屆三中全會精神動員會的要求,學習了《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》等有關會議精神,并對有關內容進行了宣講。二是為全體黨員干部購買了《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》的單行本和輔導材料,要求以科室為單位組織工作人員認真學習黨的十八屆三中全會精神,以實際行動支持全面深化改革。三是在館內網上開辟了專欄,專題宣傳黨的十八屆三中全會精神,轉載專家、學者對黨的十八屆三中全會精神的解讀,制作了一期宣傳解讀黨的十八屆三中全會精神的板報,營造濃厚的學習氛圍。四是12月19日邀請市委黨校的袁超越副校長來館作學習貫徹黨的十八屆三中全會精神的專題輔導報告,讓全體干部職工深刻領會黨的十八屆三中全會有關精神,加深對全面深化改革重大意義的認識,樹立堅定改革的信心。通過多種形式的學習活動,真正把全館干部職工的思想和行動統一到黨的十八屆三中全會精神上來,堅決與黨中央保持高度一致,把黨的十八屆三中全會精神貫徹落實到實際工作中。
通過堅持不懈地抓學習教育,黨的組織建設、作風建設、效能建設不斷得到加強,為黨風廉政建設和反腐倡廉工作打下了良好的思想基礎。
(二)抓好作風建設,不斷增強黨組織的凝聚力和戰斗力
在加強支部建設中,我們把抓好支部“一班人”的團結,作為增強凝聚力,和諧共事的先決條件。工作中能夠做到互相配合,互相尊重,心往一處想,勁往一處使,各種關系處理得十分融洽。做到了政治上互相愛護不整人,工作上互相支持不拆臺,生活上互相關心不冷漠,小事上互相謙讓不計較。注重大事講原則,小事講風格,遇事經常相互通氣,特別是在大是大非上,在落實制度上,對敏感問題的處理上,能夠多提醒、多幫助、主動交換意見,防止出現問題和誤解。平時,我們經常進行交心談心,創造團結和諧共事的氛圍。
對單位的重要事宜由支委會集體研究,不搞“一言堂”。充分發揚民主,廣泛征求意見,集中研究決定,并進行公示,接受職工監督。為加強廉政建設,我們用制度規范對財務經費的管理。對《武漢建設年鑒》、《武漢建設》編輯出版發行工作,編研項目課題、書刊出版、設備添置、檔案密集架的采購安裝等重大開支進行內部招標,新館建設工作所需資金也是按程序逐級上報,公開對社會招標,支委會集體研究后,再上報市建委分管領導審批。通過抓團結形成了工作合力,館班子成員和處級干部在工作中既有分工,又有合作,按照各自的工作職責,大家在和諧的環境里工作相處得很愉快,能集中精力,一門心思想工作,干事業。
結合黨的群眾路線活動教育實踐活動的開展,為切實找準“四風”中存在的問題,我館開門納諫,在一樓服務大廳設置了意見籍,發放服務對象評議表和征求意見表等,廣泛征求單位干部職工、六個新城區檔案館、檔案移交人員、查檔人員的意見和建議。根據干部職工和企業代表反映的意見建議,我館不等不靠,即知即行即改。我們把學習教育、聽取意見的過程作為自覺整改的過程,從活動一開始,館黨支部要求每一位黨員干部,要把開展教育實踐活動與做好城建檔案服務工作結合起來,要把在活動中激發出來的熱情轉化為推動工作的動力,用工作成效檢驗活動效果,做到兩促進,兩不誤。
(三)抓好活動載體,促進黨建工作開展
為進一步推行黨務公開工作,我們在公開的形式上,根據公開的內容和知曉的范圍,注重使用不同的公開平臺和載體,使公開內容達到最大的覆蓋面。不僅設置了黨務公開網頁,還在一樓服務大廳設置了觸摸屏將我館制度規章、方針政策、服務指南以及近期黨內的一些重大活動進行公開公示。在實際操作中,堅持靈活多樣、簡便實用的原則,合理確定公開的形式。如,適宜在黨內公開的,主要通過會議、文件、簡報、局域網等形式,及時向黨員通報;適宜對小范圍公開的,主要采取公開欄、電子信箱、意見箱等形式進行公開;適宜對全社會公開的采取網站、公開電話、電子觸摸屏等形式進行公開,力求使黨務公開工作達到社會影響大、受眾面寬、方便快捷、認可度高的效果。通過對黨務公開內容和形式的重點研究,在實施中一些把握不準的問題得到了分辨和明晰,增強了工作中的可操作性。
為進一步推進“道德講堂”建設,推進和諧集體建設,積極開展“修身律己”教育活動,4月份派代表參加了全市舉辦“清風作伴演講頌廉”演講活動并獲獎;5月份結合我市開展的“服務企業年”活動,組織黨員前往武漢地鐵4號線一期青魚嘴站,開展“走進地鐵,踐行承諾,提升檔案服務水平”創意黨組織生活活動。6月份組織全體職工觀看了“立足崗位、爭創一流”先進典型事跡報告會電視片;7月份,市城建檔案館召開了慶祝建黨92周年“頌歌獻給黨”詩朗誦暨先進表彰會。成立了黨員學雷鋒志愿者服務隊,結合“12月5日“國際志愿者日”活動,制作了關愛自然宣傳板,開展了文明引導志愿服務活動,在建設大道臺北路口開展公共場所文明引導志愿服務,倡導公共文明理念,提升公共場所文明程度等公共場所文明引導志愿服務。
通過立足工作實際,創新活動內容,豐富活動載體等多種形式的學習活動,推動了全館群眾性精神文明建設和職工的思想道德建設工作,提升了干部職工的道德素質,將學習、工作和研究融為一體,取得了良好的學習效果。
(四)抓好作風建設,將“四風”整改工作落到實處
根據市城建委黨組《關于在市城建委黨的群眾路線教育實踐活動中開好專題民主生活會的通知》要求,我們在完成了理論學習研討,廣泛征求意見,開展交心談心,分析對照查找“四風”問題,認真撰寫對照檢查材料,集體審議班子對照檢查材料等工作后,于12月9日召開了領導班子專題民主生活會。會上,市城建檔案館書記崔偉代表班子作對照檢查,每位班子成員逐次作個人對照檢查,查擺了班子及成員在“四風”方面存在的突出問題,并開展了嚴肅認真的批評與自我批評。大家聯系自己的思想、工作、崗位職責、成長經歷,剖析根源,查找問題,明確今后的努力方向。通過思想認識上的學習交流和深刻反思,經受了一次深刻的群眾觀教育和黨性黨風鍛煉考驗,經歷了一次積極健康的黨內政治生活洗禮。
下一步,我們將對照黨章和中央八項規定,對收集到的43條意見和建議認真查擺、梳理館領導班子在履行職責和“四風”方面存在的突出問題,明確今后的努力方向,對存在問題和意見建議整改工作研究制定落實整改的具體措施,明確整改的責任領導、責任部門、配合部門和完成時限,確保各項整改任務得到有效落實,真正使黨的群眾路線教育實踐活動開展取得扎實效果。
(五)豐富活動內容,實現黨建工作新突破
根據《市委、市政府辦公廳關于做好新一輪農村小康建設工作隊組派工作的通知》精神和市城建委黨組的安排,我館與武漢地產集團、市一醫院組成的市城建委駐徐古鎮茅崗村工作組,在市城建委新一輪農村小康建設活動領導小組的指導下,在徐古鎮黨委、政府的領導下,緊密結合茅崗村的實際,同茅崗村“兩委”干部和群眾積極配合,20XX年投入資金148400元按照《茅崗村新農村建設三年計劃》積極開展工作。按照上級有關要求和《茅崗村“三萬”活動實施方案》,我館共投入資金3萬元資助茅崗村開展村莊環境整治工作。經新洲區“三萬”活動領導小組考核,被評為區級示范村。
在開展“幫建”過程中,采取單項“解難題”,節日“送溫暖”等方式,籌資元開展送關愛活動,一是開展了春節慰問活動。分別慰問了茅崗村入養老院五保老人5人、老黨員干部5人、貧困戶16戶,送去了春節物品和慰問金。二是開展“金秋助學”活動。看望了今年考入華中科技大學的劉昊、江西科技師范的梅揚等6位學生,并給每位學生送去助學金1000元。三是開展“教師節”慰問活動。在“教師節”期間,攜帶5000元慰問金前往徐古鎮中心小學教師。
三、對城建委機關黨委工作的意見和建議
委機關黨委近年來抓基層黨建工作的力度越來越大,指導幫助有力,工作也很到位。一是建議今后抽時間要多到基層進行調研工作,對我們的工作多給予指導幫助;二是建議對基層負責黨務工作的同志每年組織一次學習培訓活動,可采取走出去請進來的形式,開闊視野,提高綜合素質;三是建議多給基層黨組織、黨員推薦、購買一些黨建工作的學習書籍和資料,并開展一些學習座談交流活動。
第二篇:xx年檔案館工作總結
xx年檔案館工作總結
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xx年檔案館工作總結
今年是學校實現“齊心協力,改革創新,苦干三年,實現農大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學校的正確領導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務,檔案工作有了較大的發展,現將具體情況總結如下:
一、主要任務完成情況
1、實現實質合并,統一辦公、統一管理。
去年xx月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內,人員也集中統一辦公。為做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積,安裝了xx立方米的密集架。
2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到xx月中旬,學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項規章制度,已下發各單位貫徹執行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業務指導,調動各立檔單位積極性。
檔案是學校基礎工作,要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協力抗非典,堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創造物質條件。
學校支持檔案工作,撥xx萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱,為實現統一辦公提供了物質條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人xx余名,其中xx人由檔案館承擔,現已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準,基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備,于xx月xx日召開學校檔案工作會
召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規,強化檔案意識,規范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力,精心準備,學校檔案工作會終于在xx月xx日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了xx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員xx余人參加會議。
8、加大宣傳力度,開展檔案現代化管理有關工作
第一,招聘了大學本科畢業生xx名,充實檔案隊伍
經過多方面努力,終于從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生,為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二,檔案館主頁于xx月開始公布,運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行,于xx月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務方便快捷了。
第三,多方調研,確定購買南大之星軟件系統,開展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態度,做好歸檔和利用服務工作
經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得xx年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔xx卷、件;人事檔案歸檔xx余份;綜合檔案利用xx卷、件;接待學生參觀xx多人次;人事檔案利用查閱xx人次,借閱xx人次,轉遞xx件。教學檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外,其他單位均已完成xx年歸檔工作。
10、認真做好xx考核和期滿考核聘任工作。
學校結合深化人事等五項改革,布置了xx考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求,認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機,要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結,特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作,對分工做適當調整,同時,做好思想工作,使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。
二、工作經驗體會、不足和今后打算
1、工作經驗體會
第一,領導重視是做好檔案工作的關鍵
檔案館在去年xx月成立后,于xx月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。
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第三篇:xx年檔案館工作總結
xx年檔案館工作總結
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xx年檔案館工作總結
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門.在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.一,今年來的主要工作
歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對xx檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次.2.學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.3.迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年底至今年xx月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控.安全性符合檔案十防的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.4.搞好調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎.范文僅供參考
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第四篇:xx年檔案館個人總結
xx年檔案館個人總結
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xx年檔案館個人總結
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展。
設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。
一,今年來的主要工作
1。歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對xx檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
2。學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3。迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年底至今年xx月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準。三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4。搞好調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
5。對近年來的聲像檔案進行了系統,規范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的整理歸檔。
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第五篇:檔案館館長個人工作總結
今年以來,在區委區政府的正確領導下,在同志們的配合和支持下,自己堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,積極學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞“建立兩個體系”的檔案工作目標,不斷解放思想,創新工作思路,優化工作措施,狠抓工作落實,較好地完成了各項工作任務。
一、堅持學習,解放思想,不斷提高自身素質和開拓創新能力。學習是人們生存發展必備的基本能力,是各級領導干部履行職責,干好工作必須的基本要求。加強干部學習是增長才干,提高素質的重要途徑。是干部作風建設的一項基礎性工作。一年來,自己始終把學習擺在重要位置,堅持日常學習,集中學習,不定期培訓。并堅持理論聯系實際,著眼于用理論指導實踐、推動工作。一是認真學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀等馬克思主義中國化的最新理論成果。以理論上的清醒保持政治上的堅定。參加了第二批學習實踐科學發展觀活動,按要求按步驟完成;了各項學習實踐任務;二是學習了黨的路線方針政策,學習了中、省、市區的決策部署,提高貫徹執行黨的路線方針政策的自覺性和堅定性;三是學習法律知識,銘記黨規政紀,規范自己的言行,提高依法行政的能力;四是學習業務知識,推動檔案事業科學發展,不斷提高檔案服務科學發展的水平。五是學習了現代科技、市場經濟、歷史文學等知識,用人類創造的一切知識豐富自己,完善自我。