第一篇:企業保密制度
企業保密制度
我公司是承印涉密載體的資質單位,所以,保密工作是至關重要。為確保國家秘密的安全及利益,保證有關秘密載體印制工作的順利開展,根據《保密法》和《保密法實施條例》,結合本公司的實際情況,特制訂本《保密制度》,務必嚴格執行。
一、保密工作機構設置與職責 1.成立專門的保密工作領導小組。
2.保密工作領導小組全面負責有關秘密載體印制的管理工作,承擔保密責任,并配合上級保密機關開展保密管理工作。
3、保密管理人員應當具備下列條件:(1)具備良好的政治素質;
(2)熟悉保密法律法規,掌握保密知識技能,具有一定的管理能力;(3)熟悉本單位業務工作和保密工作情況;(4)通過保密行政管理部門組織的培訓和考核。
二、保密教育培訓
1、要求涉密人員務必積極參加保密行政部門組織的各項業務培訓。
2、經常組織涉密人員深入學習《保密法》、《保密法實施條例》和本公司《保密制度》,交流心得體會。
3、組織內訓,每年度每人不少于15學時,并且必須通過考試。
4、組織專題學習保密防范知識以及技能、措施,并討論交流。
5、組織保密知識競賽和技能比武。
6、總結保密工作經驗,編輯《保密工作手冊》。
三、涉密人員管理
1.一切從事秘密載體印制的員工都應無犯罪記錄,品德、作風正派,并必須如實向人事部門申報本人及家庭詳細情況,并交驗有關的合法證件。
2.行政人員應對員工申報資料進行嚴格復審,合格后,方可發給出入證件。
3.員工進入秘密載體印制場所,應自覺向保安交驗證件,不得夾帶任何物品,并著裝統一的無袋工作服,佩帶員工證后,經安檢系統檢測方可進入生產現場。
4.禁止生產期間擅自離崗、會客及在生產場所拍照。
5.生產過程實行連續生產,生產期間的用餐由食堂將配餐送到門口,交由保安人員送班組長發放。
6.經常對員工進行思想道德、法制教育,強化保密意識。禁止員工向無關人員透露工作內容。
7.員工下班時,提前20分鐘進行清點交接,在監督人員的監督后,確認交接無誤后,方可下班。
8.員工經安檢人員檢查后,方可離開生產現場。
四、涉密載體印制業務及過程管理
1.承接委托印制有關秘密載體業務,應嚴格審核委托方的準印手續或《準印證》、核對內容,如有疑問,應及時向有關部門報告。
2.審核合格后,應認真如實登記,并交由生產部門下達任務單。3.有關秘密載體的印制工作:包括排版、制版、印刷、檢驗、包裝入庫均在封閉的生產場所內進行,各工序均由保密工作領導小組指定專人負責。
4.業務完成后,原件和制成品移交委托方,版筒或移交委托方或會同委托方到場進行封存或報廢處理。
5.禁止承接一切違法或手續不全的有關秘密業務。
五、涉密載體管理
(一)特營原輔料管理
1.特營原輔材料的采購,必須根據委托合同,由業務部門按采購計劃,報總經理及保密管理領導小組確認后,下達給采購、倉庫、財務等部門執行,以便對特營原輔料進行監管。
2.生產領用特營原輔材料,必須經審批方可領用。倉管員應嚴格審核領料審批手續后方可發料。
3.生產過程的材料消耗,必須符合工藝要求。倉管人員、生產人員及工序監督人員應及時對物耗進行對比、監測、分析,對異常的消耗,應及時報告。
4.生產工序用存的特營材料應及時辦理退庫手續。
5.特營原輔材料應存放專用倉庫,有專職倉管員進行日常管理,落實防盜、防火等安全措施,確保物資安全。
6.按ISO9001:2008體系要求,建立嚴格完整的帳簿檔案,如實反映特營材料的收、付、存情況。
7.特營倉庫實行定期檢查和不定期抽查。檢查工作由保密管理領導小組監督進行,如有異常情況,應及時上報。
(二)涉密載體制成品管理
1.設立專門獨立的成品倉庫,配置專職保管員,對產成品嚴格分類存放保管。成品倉庫應職責落實,記錄準確真實,確保產成品的安全。
2.經生產檢驗的產成品,應及時移交入庫,并按實填報交庫單。3.交庫單內容應詳細地列明有關產品品名、數量、生產人員等資料,經成品倉庫保管員確認簽名后,各留一份備查。
4.產成品的發運,由保密管理領導小組會同委托方或有關保衛部門,下達發貨指令。
5.成品倉管員根據指令所列要求,做好發貨準備,并填制送貨交驗單證。
6.送貨交驗單證由委托方接收并對貨品檢驗后,會同保密管理領導小組一并簽名并加蓋公章。
7.對一切手續不全及監管、委托方未到現場的發貨要求,倉管員有權拒絕發貨。
8.成品倉庫的帳簿應記錄完整、詳細真實,并妥善保管。
(三)涉密載體廢殘次品管理
1.秘密載體的廢殘次品是指生產過程中出現的不符合委托方質量工藝要求的半成品、成品,包括版筒、PS版等物品。
2.各生產工序、生產人員嚴格按工藝及操作規范要求,保證印制品的質量,減少損失。
3.對違反工藝、操作程序而造成的廢殘次品,應追究操作工的責任。4.在生產過程一旦出現廢殘次品,應及時停機,保留現場并向有關領導報告。經保密管理小組、工藝、質檢人員確認后,對現場廢殘次品加蓋廢次印章,及時移交入庫保管。交庫時應填寫移交清單,參與監定人員均應在移交清單上簽字確認。
5.設置廢殘次品倉庫,用于存放廢殘次品,并實行專人專管。禁止無關人員進入專用倉庫。
6.建立健全廢殘次品的檔案,記錄應真實詳細,并妥善保管,專職保管員對廢殘次品負有直接責任。
7.在委托業務完畢或月終時,由管理員列明廢殘次品的品種、數量、質量原因、發生工序等資料報送保密管理小組。
8.保密管理小組接報后,應會同工藝、質檢等部門對庫存廢殘次品進行核實,然后封存,所有參與核查人員均應簽字確認。
9.由保密管理小組協同委托方根據核實情況到現場監督拆封,并現場銷毀,銷毀原則上采用碎紙機粉碎,有關監督銷毀人員均應在銷毀單上簽字證實。
六、涉密載體印制場所等保密要害部位管理
1.秘密載體生產場所實行全封閉管理,設置特營原輔料倉庫、生產工序、檢驗包裝區、成品倉庫、廢殘次品倉庫等五個獨立部門。
2.秘密載體生產場所設置人員出入口一個,門口設立保安崗及安檢裝置。
3.生產場所全部窗戶加裝鋼條及防護網。
4.生產場所設有專用貨梯,一部用于原輔料進倉及成品出倉,電梯口加裝防護鐵門,并由專人管理啟用,并按進出情況進行記錄登記。5.生產場所予留緊急安全出口一個,由管理小組指定專人守衛。6.在各有效部位(出入口處、電梯口、生產現場、倉儲、檢驗包裝場所)廠區外圍等設置24小時不間斷攝像監控,所有錄像記錄資料應規定期限保存。
7.嚴格按消防要求配置安全防護設施。
七、信息系統、信息設備和保密設施設備管理
凡秘密業務,實行數字化管理,生產部下達紅票。秘密印刷業務的原稿、樣張、打樣紙必須數字準確,不得亂放或遺失。如果在生產過程中發現數字缺少,要及時查找并查明原因,同時立即向公司保衛部門報告。在找到丟失品前,有關人員不得離開工作場地,若一時無法找到,須經領導批準后方可離開。
工作在保密崗位上的人員是工作的需要、單位的重托,在一定時間一定范圍內知悉的保密事項,只能用于生產,不能向外泄露,不得對外從事技術服務。必須妥善保管生產工藝、生產記錄及其他各種保密資料,不得丟失泄密,不在報刊雜志上報道保密事項,不得把秘密資料傳送到QQ空間、微信朋友圈或微博等。
職工調離工廠或調崗,應將自己保管的保密資料上交,不得帶走或留存。公司可以對其U盤等存儲介質進行檢查。
建立健全監控設施運行記錄,對監控記錄資料進行妥善保管和存檔。監控室由專人管理,其他任何人未經允許不得進入。
監控室專管人員不得擅離崗位,更不得使用監控設施進行游戲、娛樂等活動。計算機系統由專人管理,配備好防范設施,涉密文件打印需用專用磁盤專人負責,傳遞或外出攜帶要指定專人負責并獲得公司負責保密工作的領導的批準。
八、保密監督檢查
監控室專管人員要密切觀察各布防區域的情況,如發現異常,必須及時匯報。
公司將保密標準要求、保密風險防控措施融入到管理制度和業務工作流程中,并建立相應的監督檢查機制。
九、保密工作考核與獎懲
1、涉密人員應當通過保密教育培訓,并簽訂保密承諾書后方能上崗。公司對涉密人員實行定期考核和分類管理。
2、對履行保密義務稱職的工作人員,公司將給予適當獎勵。對預防泄密和檢舉揭發泄密情況有功的人員,公司將給予加薪和晉升職務。
3、出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資500元以上1000元以下:(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;(2)已泄露公司秘密但采取了補救措施的。
4、出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;(2)違反本《保密制度》規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(3)利用職權強制他人違反保密規定的。
十、泄密事件報告與查處
公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告后應立即作出處理。
十一、資質證書使用與管理
由專人保管好《資質證書》。不得涂改、轉讓、轉租、出借《資質證書》或者向非資質單位轉包國家秘密載體印制業務。
第二篇:企業保密制度
企業保密管理制度
總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密之義務。第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守、保護公司秘密及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部室或者職員實施獎勵。第六條公司秘密包括下列事項:
1、公司重大決策中的事項;
2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
3、公司內部掌握的合同、協議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄。
4、公司財務預決算及各類財務報表、統計報表。
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。
7、其他經公司確定具有保密的事項。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權力和權益受到損害。第八條對于公司密級的確定。
1、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級;
2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級;
3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司的秘密文件、資料應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。保密措施
第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由綜合管理部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密處理。
第十一條對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經總經理或主管副總經理的簽批,不得復制和摘抄。
2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3、在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。
第十三條在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施。
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備綜合管理部,綜合管理部接到報告,應立即做出處理。責任與處罰
第十七條出現下列情形之一者,給予警告或經濟處罰。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
第十八條出現下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規定的。附則
第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一。
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的。
2、使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:財務部、信息中心、招商部、營銷企劃部、結算中心、人力資源部、綜合管理部、營業部。
2、保密安全管理要求:
①根據“誰主管、誰負責”原則,本部門部長應該對要害部位管理負全面責任。
②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。
③貴重物品、現金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發事件預案。
⑤建立各要害崗位保密安全責任制,開展經常性安全保衛保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及公司秘密的各個環節,制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。
⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分,涉密機必須完全與局域網脫離連接,并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、加強保密防范。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照保密制度相關條款予以經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。
檔案保密管理制度
1、建設綜合檔案實行統一管理原則。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規范程序辦理移交手續。
2、檔案存儲必須具備衛生的環境和良好防范措施。
3、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。
4、應根據檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規定,嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
5、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發現丟失泄密現象,應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。
6、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
①經公布的檔案工作統計數字;
②正在研究、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問題。
③涉及個人隱私的部分。
7、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準,并在檔案規定范圍內查閱,不準帶出,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領導人指示的文件,應進行登記編號,領導人批示后,應退還部門或會簽傳閱。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經收發人員同意,并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
4、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。
5、凡發給領導私人圈閱的各類文件,在年終必須按保密規定清退。
會議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與綜合管理部聯系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規定保密紀律。
2、涉及公司秘密內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場范圍,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導審定。
5、凡規定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經過批準,并標明密級,到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件,必須統一編號,登記分發,發給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
保密崗位工作職責
為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作責任制,嚴格保守公司的秘密,保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下:
(一)領導崗位保密工作職責
1、認真執行公司保密制度的規定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育,真正做到業務管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。
3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”。
閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交給工作人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
5、不準將涉密文件、資料帶回家中;
按照有關規定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人;不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;
7、本人發生泄密問題后,要及時向公司高層主管報備,并采取補救措施;下級發生泄密問題后,要及時匯報,設法補救,不準掩蓋包庇。
(六)計算機崗位保密工作職責
1、電子計算機房要采取切實有效的保衛保密措施,要根據電磁波輻射情況和客觀環境,對機房、主機或機內部件加以屏蔽,檢測合格后,再開機工作。
2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度,進入機房的審批和登記制度;各單位要有一位領導主管辦公自動化工作,確定專人負責計算機的應用管理。
3、凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
4,嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經領導批準,并有專人妥善保管。
5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員,計算機工作人員要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規章制度,自覺做好保密工作。
6、存有文件的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
7、加入廣域或局域互聯網的計算機,必須使用加密機,由市保密局組織統一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責,各單位無權自行處理。不準向任何無關單位人員介紹保密機的使用技術
8、禁止用計算機打游戲,以防“計算機病毒感染”。
9、在計算機網絡上傳遞信息,必須明件明傳,明問明答;密件密傳,密問密傳,嚴禁明密混用。
10、機房要建立微機使用交接班制度,嚴格實行交接登記,對保密資料不得泄露。
第三篇:完善企業保密制度
完善企業保密制度
商業秘密是企業發展的核心動力,決定著企業的命脈。目前,不少企業疏于保護企業的商業秘密,不經意間被他人泄露了企業重要的商業秘密,給企業帶來了重大的經濟損失,因此,企業應重視建立和完善相關保密制度。
一、企業的商業秘密
(一)商業秘密的含義:商業秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的設計資料、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略等一切企業認為需要保密的技術信息和經營信息及客戶信息等。
(二)商業秘密的分類及涉密人員的權限
1、商業秘密的分類
為了方便企業的管理,企業應根據自身的情況對商業秘密進行分類,根據商業秘密對本企業的重要性和價值大小,劃分保密級別并采取相應的保密措施:
① 關鍵性商業秘密(絕密級):是指企業核心技術和其它文件等對企業發展具有關鍵性、決定性作用的信息;絕密級信息應采取最為嚴格、妥善的保密措施及方式。
② 重要性商業秘密(機密級):是指企業重要技術和其他文件的信息;
③ 一般性商業秘密(秘密級):是指企業普通技術和其他文件信息;
④ 其他情報資料:是指企業常用的信息、資料等。
2、涉密人員的權限
企業涉密的人員主要分為企業內部人員和企業外部人員。
根據企業內容部人員級別、職權、和部門結構的不同,其所涉及企業商業秘密的內容和保密程度應有所區分。企業應當針對不同的人員制定相應的保密措施。
除了企業內人員會涉及到企業的商業秘密,企業的外部人員也有可能直接或者間接地接觸到企業的商業秘密,比如合作單位、投資單位以及其他人員。企業應當注意在外部人員接觸企業商業秘密之前,要求其與企業簽訂《保密協議》,并在協議中明確其權利義務及泄密的法律責任。
二、完善涉密管理制度
目前,大多數企業已經意識到保護企業商業秘密的重要性,均已建立了初步的保密制度,顧問律師將從以下幾個方面,提示企業完善涉密管理制度。
1、加強對涉密文件的管理
(1)企業應在涉密文件首頁封面加蓋“絕密”、“機密”、“秘密”、“常用文件”等字樣的印章用以區別涉密級別;對不同級別的涉密信息、涉密人員以及保密內容采取不同程度的保密措施,以便加強對涉密文件及人員的管理。
(2)企業應對所有涉密信息的瀏覽、查閱、復印等痕跡進行登記留存。例如:企業應當對涉密文件的閱讀權限進行劃分,并形成查閱制度;查閱應限制在指定地點;絕密文件只允許在保密室內查閱;涉密人員不得擅自查閱不應該查閱的文件;所有涉密文件的復制、拷貝等都必須經具有審批權限的領導審批,并在企業內部、由企業指定人員進行操作,并必須填寫登記;絕密級文件最好不得復制??若涉密文件不再需要或不在具備保密價值時,企業應當按照規定的脫密或銷毀的審批權限和程序處理涉密文件,并形成紀錄。
2、落實員工保密責任
特別提示,企業應注意明確、落實員工保密責任,并在保密協議或勞動合同中的保密條款中加以體現,明確其保密義務的范圍、事項以及違反保密義務應當承擔的責任等。企業還應針對具體的涉密事項和涉密人員作出特別規定,根據涉密范圍、涉密的級別等規定不同保密義務和違反義務應承擔的責任。
第四篇:科技企業保密制度
科技企業保密制度
下面是小編為各位搜集整理的科技企業保密制度,希望大家喜歡。
第一章總則
第一條為保護本單位的技術秘密,防止無形資產流失,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家科委1995年1月6日發布的《科學技術保密規定》文件,結合本單位的實際情況,特制定本單位《技術保密管理規定》(以下簡稱《規定》)。
第二條技術秘密是一種重要的無形資產,保護本單位的技術秘密是每位職工的義務和責任,任何人不得利用職權和工作之便或采取不法手段泄漏、發表、使用、許可、出售、轉讓本單位的技術秘密。
第三條各單位特別是技術業務和科研、人事、組織等部門要把技術保密工作列入工作規劃,計劃及經濟責任制,使技術保密工作真正落到實處。
第二章機構和職責
第四條單位設立技術保密工作小組,由主管技術的領導任組長,技術管理部門負責人任副組長。知識產權、檔案管理中心為技術保密工作歸口管理部門,負責保密管理的日常工作。各部門必須指定一名技術管理人員兼管本單位的技術保密工作。
第五條技術保密工作小組和技術保密工作者職責
一、技術保密工作小組職責
1、制訂技術保密工作規劃、計劃、各項規章制度及保密協議,同時負責劃定本單位內項目的密級等工作,并組織實施。
2、研究解決技術保密工作中出現的重要問題。
3、對各部門技術保密工作開展情況進行督促檢查和總結評比,并負責對泄密、失密事件的調查和處理,對重大特大泄密事件上報及協同調查工作。
4、組織職工學習技術保密的法律法規和上級保密規定,提高廣大職工的保密意識。
二、技術保密工作者職責
1、組織本單位職工學習技術保密方面的法律法規和上級保密規定,提高廣大職工的保密意識。
2、貫徹執行本單位技術保密管理方面的規章制度和國家有關法律法規。
3、對本單位技術保密工作開展情況進行總結并及時報告泄密事件。
4、建立本單位保密管理及保密協議管理檔案;負責保密協議執行情況的跟蹤調查。
第三章保密范圍
第六條本《規定》所稱的技術秘密,是指被列入國家秘密的技術項目和列為企業秘密的項目、由本單位組織研制開發或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應為本企業外所知悉的,能給本單位帶來經濟利益或競爭優勢,具有實用性且本單位采取了保密措施的技術信息,包括但不限于設計圖紙(含草圖)、試驗結果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數據、制作方法、技術方案、計算機程序等。技術秘密可以是有特定的完整的技術內容,構成一項產品、工藝、材料及其改進的技術方案,也可以是某一產品、工藝、材料及其改進的技術方案,也可以是某一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。
第四章技術保密管理規定
第七條各單位對載有技術秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品,必須注明保密和密級字樣,并根據密級采取保密措施,歸檔保存,嚴格查閱、借閱制度。
第八條本單位科技人員、行政管理人員以及因業務上可能知悉技術秘密的人員或業務相關人員,必須與法人簽訂包括有保護技術秘密的《知識產權保護協議》。
第九條在職職工和新調入職工應簽而不同意簽訂包含有保護本單位技術秘密內容的《知識產權保護協議》的,本單位將予聘用的不予調入。
第十條對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務尚未結束前要求調離、辭職,并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準。確有特殊情況需調離、辭職的,需與單位再簽保密協議,并專檔跟蹤履行情況。未經同意強行離職人員,列專檔跟蹤調查,一旦有違規,通過法律程序保護本單位合法權益。
第十一條對本單位技術權益和經濟利益有重要影響的有關行政管理人員,科技人員和其他相關人員,在離開本單位三年內,不得在生產同類產品或經營業務且有競爭關系或者其他利害關系的其它單位內任職,或者自己生產、經營與本本單位有競爭關系的同類產品或業務。
第十二條有關行政管理人員,科技人員或者有關人員因各種原因離開本本單位時,其主管部門和人事部門應以書面形式向該人員重申其保密義務和競業限制義務,并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。
第十三條人事、組織部門在調入新職工時,應當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務,以免侵犯他人的合法權益。
第十四條科技人員或其他有關人員在因各種原因離開單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術秘密,并在此基礎上做出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負有保密義務的技術秘密時,應當征得本本單位的同意,并按相關規定支付一定的使用費。未征得本單位同意,或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第十五條承擔保密義務的科技人員依法享有因從事技術開發活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。無正當理由,在長時間內單位未支付獎勵和報酬時,科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止《知識產權保護協議》。《知識產權保護協議》一經雙方當事人簽章,即發生法律效力,任何一方違反協議,另一方可以依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條本單位對外宣傳機構的有關人員在發布(表)新聞、通訊和報告文學作品,以及其他人員對外發表文章時,不得涉及技術秘密的實質性內容,其稿件必須經技術保密主管部門審查,在確認不會造成泄密后,簽字認可方可發表。
第十七條本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術秘密,應按照《檔案資料保密規定》執行。
第十八條外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的,須報主管部門呈本單位主管領導批準,接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作,并按指定的路線和范圍進行參觀考察。
第十九條本單位有關人員在國內外學術交流活動中,包括講學、發表論文、參加會議、參觀訪問、提供咨詢、通訊聯系、洽談生意等時,應嚴格保守本單位的技術秘密,不透露和不向他人提供涉及載有技術秘密的資料和物品等。
第二十條在國內外各類展覽會參展的項目,凡涉及技術秘密的,須經保密主管理部門呈本單位主管領導批準后方可參展,辦理參展工作的人員應嚴格保守技術秘密。
第二十一條在進行股份制改造或資產重組或與外商合資合作過程中,從事工作的人員也要嚴格執行本《規定》,未經批準不得以任何方式向他人提供、透露本單位的技術秘密。
第二十二條離休、退休、辭職或調離的職工,在離開單位前必須將在原單位從事科技工作的全部技術資料、實驗材料、實驗設備和產品等交回原單位,不得擅自復制、發表、泄露、使用或轉讓涉及本本單位的技術秘密的技術資料和物品等。
第二十三條對外合資合作項目和本單位技措技改項目,凡涉及技術秘密的,對合作方和外來單位應簽訂保密協議或在合同中增加保密條款。
第五章獎勵與懲罰
第二十四條本單位對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵,對有突出貢獻的人員和單位給予特別嘉獎。
第二十五條對未按本《規定》進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對直接責任者按有關規定給予相應行政處理外,還將追究所屬單位主要負責人的責任,并對直接責任者和所屬單位給予一定的經濟處罰。
第二十六條對無視本《規定》,以謀取個人或小集團利益為目的,蓄意使本單位的技術秘密泄漏,造成重大損失和嚴重后果的,將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律責任。
第二十七條各級技術保密管理人員因玩忽職守使本單位技術秘密泄漏造成經濟損失,削弱競爭能力的,視情節輕重給予不同程度的行政處分和經濟處罰,明知故犯者加重處罰。
第二十八條對違反本《規定》,使單位的技術秘密泄露,造成直接和間接經濟損失,削弱競爭能力的,根據本《規定》第四條的規定,由本單位技術保密主管部門負責調查核實,并提出初步處理意見,報本單位批準后執行。
第六章附則
第二十九條本《規定》自發布之日起執行。
第三十條本《規定》與國家有關法律法規及上級主管部門的有關文件相抵觸時,以國家有關法律法規及上級主管部門的有關文件為準。
附國家科學技術保密規定
第一章總則
第一條為保障國家科學技術秘密安全,促進科學技術事業發展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國科學技術進步法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》,制定本規定。
第二條本規定所稱國家科學技術秘密,是指科學技術規劃、計劃、項目及成果中,關系國家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條涉及國家科學技術秘密的國家機關、單位(以下簡稱機關、單位)以及個人開展保守國家科學技術秘密的工作(以下簡稱科學技術保密工作),適用本規定。
第四條科學技術保密工作堅持積極防范、突出重點、依法管理的方針,既保障國家科學技術秘密安全,又促進科學技術發展。
第五條科學技術保密工作應當與科學技術管理工作相結合,同步規劃、部署、落實、檢查、總結和考核,實行全程管理。
第六條國家科學技術行政管理部門管理全國的科學技術保密工作。省、自治區、直轄市科學技術行政管理部門管理本行政區域的科學技術保密工作。
中央國家機關在其職責范圍內,管理或者指導本行業、本系統的科學技術保密工作。
第七條國家保密行政管理部門依法對全國的科學技術保密工作進行指導、監督和檢查。縣級以上地方各級保密行政管理部門依法對本行政區域的科學技術保密工作進行指導、監督和檢查。
第八條機關、單位應當實行科學技術保密工作責任制,健全科學技術保密管理制度,完善科學技術保密防護措施,開展科學技術保密宣傳教育,加強科學技術保密檢查。
第二章國家科學技術秘密的范圍和密級
第九條關系國家安全和利益,泄露后可能造成下列后果之一的科學技術事項,應當確定為國家科學技術秘密
(一)削弱國家防御和治安能力;
(二)降低國家科學技術國際競爭力;
(三)制約國民經濟和社會長遠發展;
(四)損害國家聲譽、權益和對外關系。
國家科學技術秘密及其密級的具體范圍(以下簡稱國家科學技術保密事項范圍),由國家保密行政管理部門會同國家科學技術行政管理部門另行制定。
第十條國家科學技術秘密的密級分為絕密、機密和秘密三級。國家科學技術秘密密級應當根據泄露后可能對國家安全和利益造成的損害程度確定。
除泄露后會給國家安全和利益帶來特別嚴重損害的外,科學技術原則上不確定為絕密級國家科學技術秘密。
(一)國內外已經公開;
(二)難以采取有效措施控制知悉范圍;
(三)無國際競爭力且不涉及國家防御和治安能力;
(四)已經流傳或者受自然條件制約的傳統工藝。
第三章國家科學技術秘密的確定、變更和解除
第十二條中央國家機關、省級機關及其授權的機關、單位可以確定絕密級、機密級和秘密級國家科學技術秘密;設區的市、自治州一級的機關及其授權的機關、單位可以確定機密級、秘密級國家科學技術秘密。
第十三條國家科學技術秘密定密授權應當符合國家秘密定密管理的有關規定。中央國家機關作出的國家科學技術秘密定密授權,應當向國家科學技術行政管理部門和國家保密行政管理部門備案。省級機關,設區的市、自治州一級的機關作出的國家科學技術秘密定密授權,應當向省、自治區、直轄市科學技術行政管理部門和保密行政管理部門備案。
第十四條機關、單位負責人及其指定的人員為國家科學技術秘密的定密責任人,負責本機關、本單位的國家科學技術秘密確定、變更和解除工作。
第十五條機關、單位和個人產生需要確定為國家科學技術秘密的科學技術事項時,應當先行采取保密措施,并依照下列途徑進行定密
(一)屬于本規定第十二條規定的機關、單位,根據定密權限自行定密;
(二)不屬于本規定第十二條規定的機關、單位,向有相應定密權限的上級機關、單位提請定密;沒有上級機關、單位的,向有相應定密權限的業務主管部門提請定密;沒有業務主管部門的,向所在省、自治區、直轄市科學技術行政管理部門提請定密;
(三)個人完成的符合本規定第九條規定的科學技術成果,應當經過評價、檢測并確定成熟、可靠后,向所在省、自治區、直轄市科學技術行政管理部門提請定密。
第十六條實行市場準入管理的技術或者實行市場準入管理的產品涉及的科學技術事項需要確定為國家科學技術秘密的,向批準準入的國務院有關主管部門提請定密。
第十七條機關、單位在科學技術管理的以下環節,應當及時做好定密工作
(一)編制科學技術規劃;
(二)制定科學技術計劃;
(三)科學技術項目立項;
(四)科學技術成果評價與鑒定;
(五)科學技術項目驗收。
第十八條確定國家科學技術秘密,應當同時確定其名稱、密級、保密期限、保密要點和知悉范圍。
第十九條國家科學技術秘密保密要點是指必須確保安全的核心事項或者信息,主要涉及以下內容
(一)不宜公開的國家科學技術發展戰略、方針、政策、專項計劃;
(二)涉密項目研制目標、路線和過程;
(三)敏感領域資源、物種、物品、數據和信息;
(四)關鍵技術訣竅、參數和工藝;
(五)科學技術成果涉密應用方向;
(六)其他泄露后會損害國家安全和利益的核心信息。
第二十條國家科學技術秘密有下列情形之一的,應當及時變更密級、保密期限或者知悉范圍
(一)定密時所依據的法律法規或者國家科學技術保密事項范圍已經發生變化的;
(二)泄露后對國家安全和利益的損害程度會發生明顯變化的。
國家科學技術秘密的變更,由原定密機關、單位決定,也可由其上級機關、單位決定。
第二十一條國家科學技術秘密的具體保密期限屆滿、解密時間已到或者符合解密條件的,自行解密。出現下列情形之一時,應當提前解密
(一)已經擴散且無法采取補救措施的;
(二)法律法規或者國家科學技術保密事項范圍調整后,不再屬于國家科學技術秘密的;
(三)公開后不會損害國家安全和利益的。
提前解密由原定密機關、單位決定,也可由其上級機關、單位決定。
第二十二條國家科學技術秘密需要延長保密期限的,應當在原保密期限屆滿前作出決定并書面通知原知悉范圍內的機關、單位或者人員。延長保密期限由原定密機關、單位決定,也可由其上級機關、單位決定。
第二十三條國家科學技術秘密確定、變更和解除應當進行備案
(一)省、自治區、直轄市科學技術行政管理部門和中央國家機關有關部門每年12月31日前將本行政區域或者本部門當年確定、變更和解除的國家科學技術秘密情況報國家科學技術行政管理部門備案;
(二)其他機關、單位確定、變更和解除的國家科學技術秘密,應當在確定、變更、解除后20個工作日內報同級政府科學技術行政管理部門備案。
第二十四條科學技術行政管理部門發現機關、單位國家科學技術秘密確定、變更和解除不當的,應當及時通知其糾正。
第二十五條機關、單位對已定密事項是否屬于國家科學技術秘密或者屬于何種密級有不同意見的,按照國家有關保密規定解決。
第四章國家科學技術秘密保密管理
第二十六條國家科學技術行政管理部門管理全國的科學技術保密工作。主要職責如下
(一)制定或者會同有關部門制定科學技術保密規章制度;
(二)指導和管理國家科學技術秘密定密工作;
(三)按規定審查涉外國家科學技術秘密事項;
(四)檢查全國科學技術保密工作,協助國家保密行政管理部門查處泄露國家科學技術秘密案件;
(五)組織開展科學技術保密宣傳教育和培訓;
(六)表彰全國科學技術保密工作先進集體和個人。
國家科學技術行政管理部門設立國家科技保密辦公室,負責國家科學技術保密管理的日常工作。
第二十七條省、自治區、直轄市科學技術行政管理部門和中央國家機關有關部門,應當設立或者指定專門機構管理科學技術保密工作。主要職責如下
(一)貫徹執行國家科學技術保密工作方針、政策,制定本行政區域、本部門或者本系統的科學技術保密規章制度;
(二)指導和管理本行政區域、本部門或者本系統的國家科學技術秘密定密工作;
(三)按規定審查涉外國家科學技術秘密事項;
(四)監督檢查本行政區域、本部門或者本系統的科學技術保密工作,協助保密行政管理部門查處泄露國家科學技術秘密案件;
(五)組織開展本行政區域、本部門或者本系統科學技術保密宣傳教育和培訓;
(六)表彰本行政區域、本部門或者本系統的科學技術保密工作先進集體和個人。
第二十八條機關、單位管理本機關、本單位的科學技術保密工作。主要職責如下
(一)建立健全科學技術保密管理制度;
(二)設立或者指定專門機構管理科學技術保密工作;
(三)依法開展國家科學技術秘密定密工作,管理涉密科學技術活動、項目及成果;
(四)確定涉及國家科學技術秘密的人員(以下簡稱涉密人員),并加強對涉密人員的保密宣傳、教育培訓和監督管理;
(五)加強計算機及信息系統、涉密載體和涉密會議活動保密管理,嚴格對外科學技術交流合作和信息公開保密審查;
(六)發生資產重組、單位變更等影響國家科學技術秘密管理的事項時,及時向上級機關或者業務主管部門報告。
第二十九條涉密人員應當遵守以下保密要求
(一)嚴格執行國家科學技術保密法律法規和規章以及本機關、本單位科學技術保密制度;
(二)接受科學技術保密教育培訓和監督檢查;
(三)產生涉密科學技術事項時,先行采取保密措施,按規定提請定密,并及時向本機關、本單位科學技術保密管理機構報告;
(四)參加對外科學技術交流合作與涉外商務活動前向本機關、本單位科學技術保密管理機構報告;
(五)發表論文、申請專利、參加學術交流等公開行為前按規定履行保密審查手續;
(六)發現國家科學技術秘密正在泄露或者可能泄露時,立即采取補救措施,并向本機關、本單位科學技術保密管理機構報告;
(七)離崗離職時,與機關、單位簽訂保密協議,接受脫密期保密管理,嚴格保守國家科學技術秘密。
第三十條機關、單位和個人在下列科學技術合作與交流活動中,不得涉及國家科學技術秘密
(一)進行公開的科學技術講學、進修、考察、合作研究等活動;
(二)利用互聯網及其他公共信息網絡、廣播、電影、電視以及公開發行的報刊、書籍、圖文資料和聲像制品進行宣傳、報道或者發表論文;
(三)進行公開的科學技術展覽和展示等活動。
第三十一條機關、單位和個人應當加強國家科學技術秘密信息保密管理,存儲、處理國家科學技術秘密信息應當符合國家保密規定。任何機關、單位和個人不得有下列行為
(一)非法獲取、持有、復制、記錄、存儲國家科學技術秘密信息;
(二)使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理國家科學技術秘密;
(三)在互聯網及其他公共信息網絡或者未采取保密措施的有線和無線通信中傳遞國家科學技術秘密信息;
(四)通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞國家科學技術秘密信息;
(五)在私人交往和通信中涉及國家科學技術秘密信息;
(六)其他違反國家保密規定的行為。
第三十二條對外科學技術交流與合作中需要提供國家科學技術秘密的,應當經過批準,并與對方簽訂保密協議。絕密級國家科學技術秘密原則上不得對外提供,確需提供的,應當經中央國家機關有關主管部門同意后,報國家科學技術行政管理部門批準;機密級國家科學技術秘密對外提供應當報中央國家機關有關主管部門批準;秘密級國家科學技術秘密對外提供應當報中央國家機關有關主管部門或者省、自治區、直轄市人民政府有關主管部門批準。
有關主管部門批準對外提供國家科學技術秘密的,應當在10個工作日內向同級政府科學技術行政管理部門備案。
第三十三條機關、單位開展涉密科學技術活動的,應當指定專人負責保密工作、明確保密紀律和要求,并加強以下方面保密管理
(一)研究、制定涉密科學技術規劃應當制定保密工作方案,簽訂保密責任書;
(二)組織實施涉密科學技術計劃應當制定保密制度;
(三)舉辦涉密科學技術會議或者組織開展涉密科學技術展覽、展示應當采取必要的保密管理措施,在符合保密要求的場所進行;
(四)涉密科學技術活動進行公開宣傳報道前應當進行保密審查。
第三十四條涉密科學技術項目應當按照以下要求加強保密管理
(一)涉密科學技術項目在指南發布、項目申報、專家評審、立項批復、項目實施、結題驗收、成果評價、轉化應用及科學技術獎勵各個環節應當建立保密制度;
(二)涉密科學技術項目下達單位與承擔單位、承擔單位與項目負責人、項目負責人與參研人員之間應當簽訂保密責任書;
(三)涉密科學技術項目的文件、資料及其他載體應當指定專人負責管理并建立臺賬;
(四)涉密科學技術項目進行對外科學技術交流與合作、宣傳展示、發表論文、申請專利等,承擔單位應當提前進行保密審查;
(五)涉密科學技術項目原則上不得聘用境外人員,確需聘用境外人員的,承擔單位應當按規定報批。
第三十五條涉密科學技術成果應當按以下要求加強保密管理
(一)涉密科學技術成果在境內轉讓或者推廣應用,應當報原定密機關、單位批準,并與受讓方簽訂保密協議;
(二)涉密科學技術成果向境外出口,利用涉密科學技術成果在境外開辦企業,在境內與外資、外企合作,應當按照本規定第三十二條規定報有關主管部門批準。
第三十六條機關、單位應當按照國家規定,做好國家科學技術秘密檔案歸檔和保密管理工作。
第三十七條機關、單位應當為科學技術保密工作提供經費、人員和其他必要的保障條件。國家科學技術行政管理部門,省、自治區、直轄市科學技術行政管理部門應當將科學技術保密工作經費納入部門預算。
第三十八條機關、單位應當保障涉密人員正當合法權益。對參與國家科學技術秘密研制的科技人員,有關機關、單位不得因其成果不宜公開發表、交流、推廣而影響其評獎、表彰和職稱評定。
對確因保密原因不能在公開刊物上發表的論文,有關機關、單位應當對論文的實際水平給予客觀、公正評價。
第三十九條國家科學技術秘密申請知識產權保護應當遵守以下規定
(一)絕密級國家科學技術秘密不得申請普通專利或者保密專利;
(二)機密級、秘密級國家科學技術秘密經原定密機關、單位批準可申請保密專利;
(三)機密級、秘密級國家科學技術秘密申請普通專利或者由保密專利轉為普通專利的,應當先行辦理解密手續。
第四十條機關、單位對在科學技術保密工作方面作出貢獻、成績突出的集體和個人,應當給予表彰;對于違反科學技術保密規定的,給予批評教育;對于情節嚴重,給國家安全和利益造成損害的,應當依照有關法律、法規給予有關責任人員處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第五章附則
第四十一條涉及國防科學技術的保密管理,按有關部門規定執行。
第四十二條本規定由科學技術部和國家保密局負責解釋。
第四十三條本規定自公布之日起施行,1995年頒布的《科學技術保密規定》(國家科學技術委員會、國家保密局令第20號)同時廢止。
第五篇:研發部保密制度-軍民融合企業
研發部保密制度
1.認真組織學習并貫徹執行上級的保密工作方針、政策、法律、法規及公司各項保密工作制度,并采取具體措施落實公司保密部署。2.掌握本部門崗位保密職責,熟悉保密事項的密級、數量、類別和保密設施及涉密人員情況。
3.研發部保密范圍:軍工技術方案的技術參數,客戶要求的實施方案,程序代碼,技術參數,功能參數,實驗數據,芯片成品等。4.研發部員工不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏研發機密(包括技術參數、功能參數、實驗數據等)。
5.涉及研發的技術文檔必須整理歸檔,統一存放。無需保存的技術文檔、電子文檔的在不需要存檔時統一銷毀,不得直接丟棄。6.涉密的技術電子文檔必須加密保存,不準攜帶機密技術文件到與工作無關的場所,不得在公共場所談論秘密事項和交接機密文件。7.未經許可,技術參數、程序代碼、實驗數據文檔、資料不準私自復印、摘錄和外傳。
8.研發部成員離開辦公區時,必須將文件放入抽屜,重要技術文件必須上鎖保存。
9.主動配合保密辦開展日常工作,定期組織本部門保密培訓,負責對本部門保密措施落實情況進行監督、檢查。