第一篇：關于考勤管理改革的建議20160322

關于考勤管理的問題分析與變革措施建議

一、目前考勤管理存在數據統計不完整、不真實等問題，具體原因有：

1、部分員工因指紋或個人原因，不按指紋考勤；

2、部門員工（主要是管理干部）如外出公干、培訓、出差等，均不寫特殊考勤說明，有的請假也未履行請假手續;

3、部分員工兩地辦公，有相當一部分人閑麻煩，未在特殊考勤中做說明；

4、指紋考勤機管理分兩人來做，有受人情影響、或者各方面的顧慮，未如實、完整反應考勤現狀。

二、問題分析：

1、考勤制度本身存在漏洞，特別是考勤統計工作流程和職責劃存在不完善的地方——修改考勤制度；

2、各部門管理人員對考勤管理認知程度、支持程度不同——需要高管予以重視、明確要求和定期的宣貫；

3、執法不嚴，缺乏監管——修改考勤制度，并建立監督機制，定期復核。

三、關于考勤管理變革建議：

1、取消生產部兼職考勤員，由人力資源專指定一人負責考勤統計；具體工作流程與職責分工： 1)各部門/車間/科室申報上月“考勤匯總表”，會同有關紙質文件（特殊考勤登記表、請假或加班單據、證明材料等）（要求：兩個工作日內；對遲交的部門，人力資源部在管理工作組公示提醒）

2)考勤專員下載考勤機原始數據，篩選異常考勤情況，并根據申報的考勤材料對考勤數據進行復核，核定“遲到、早退、忘記打卡、曠工”等情形，并對各部門做的“餐補和加班費”進行審核（要求：4個工作日）；

3)之后，考勤專員出具“考勤統計月報”、責任范圍的餐補和加班費申報單和審核后的各部門的“餐補和加班費”交人事主管復核、作為月工資報表制作依據。

4)在發放工資單同時，考勤專員將“月考勤表”發給各部門/車間/科室；

5)各部門主管根據考勤統計結果與下屬員工溝通，并組織下屬員工在“月考勤表”上簽字。簽字之后的“月考勤表”最晚不遲于下月考勤報送截止時間報送人力資源部存檔。

6)管理干部的考勤：如有請假、加班或出差，在微信企業號中申請，由人力資源部統計、復核。7)人力資源部負責管理干部、銷售外勤和技服外勤的“餐補和加班費”。

2、配備相應的硬件設施：更換網絡考勤機，并在考勤機打卡處和公司的出入口配備“監控設備”。

1)目的：

一、解決兩地辦公人員打卡的問題；

二、減輕考勤統計人員的工作量；

三、“監控設備”是作為查處弄虛作假行為的有力輔助工具。

2)另外，建議上人力資源管理模塊，并將“考勤統計”功能納入，可節省相關人員的工作時間和溝通時間，同時實現降低紙張浪費。

3、建立相應的考核激勵機制：

① 全勤獎——100元/月，對象——進行考勤考核的員工（除銷售、技服、供應的外勤、高管，），須全月有打卡記錄，無遲到、早退，如有請假、出差、加班等特殊清晰，須單據齊全且提前備案的；

② 考勤統計工作獎——100元/月，對象——各部門考勤統計員和管理干部，考勤材料報送須及時、齊全、無弄虛作假；鑒于所負責任的大小，人力資源考勤統計專員的標準建議為200元/月；

③ 懲戒——如發現弄虛作假，追究相關責任人和連帶責任人，罰金不低于月獎勵額的3倍。

4、輔助機制：

① 成立“勞動紀律糾察組”，定期抽查考勤統計和“監控設備”，看是否有弄虛作假行為。② 組織關于考勤管理的政策宣傳與培訓，讓員工和管理人員充分了解并理解政策，同時了解實施情況，以便于及時修正管理辦法。

四、組織實施：

1、人力資源組織擬定考勤統計與相關管理與激勵方案，初步征得 高管的認可；

2、組織關于“改進考勤管理”的調研會，各個科室派2~3人參加（主管、考勤統計員必須參加，還可以有1名普調員工代表）。

意義：征詢廣大員工的意見，讓制度的擬定更加完善，更加容易讓員工接受。可以將擬定其他管理制度草稿一并征詢大家的意見。

3、根據調研的結果，對管理辦法進行修正，并提交經理辦公會審議；

4、管理辦法須試運行二～四個月：

① 試運行前，須組織相應的政策宣傳與培訓會，培訓會須全體員工參加；

② 試運行期間，僅對考勤違紀行為進行通告批評，不予以罰款，也不予以獎勵；

③ 對于試運行期發現的問題，及時進行匯總整理，在試運行結束時，人力資源部出具“試運行報告”，必要時對管理辦法進行修改，一并提交經理辦公會批準。

5、試運行期結束后，將嚴格執行《考勤制度》、《獎懲辦法》和有關管理辦法。

執行期分兩個階段，第一個階段，即前三個月按照扣罰標準的50%進行；第二個階段則按標準的100%進行扣罰。

人力資源部 2016年3月22

第二篇：公司改革管理建議

關于公司發展的幾點建議 當白熱化的競爭導致價格戰、顧客抱怨、庫存壓力、資金周轉、微利、高成本、低效率層出不窮時候，越來越多的企業的老板深切意識到管理原來是真的很重要，提高管理水平，向管理要效益已成為迫在眉睫的重要任務。現就按照公司目前狀況，個人提出如下幾點公司發展建議。

一、企業應注重執行力的提高 整體團隊處于一人世界之中，整個企業由老板一人作總指揮，雖然公司各項管理制度都已基本完善，但是員工卻不能盡其責、盡其能。提高執行力，簡單一句話：說到就要做到，做到就要見到，見到就要檢查到，檢查到就要獎罰到。我們要“說到”，即要制定目標計劃制度和流程，然后通過有效溝通貫徹下去。要想“做到”，首先樹立員工的服從意識，從服從抓起，然后才能談別的，向軍隊學習服從，服從是員工的第一美德，戰斗力就來源于服從。要“一切行動聽指揮”，理解的要執行，不理解的也要執行，在執行中加深理解，從而形成的一種執行文化。其次，是流程制度的運行，由“有法可依”向“有法必依”轉變，凡是流程的內容，都必須不折不扣地執行。企業管理最可怕的不是沒有制度，而是制度沒有權威性。有制度而不能有效執行或有制度不執行。比沒有制度對企業管理的危害更大。

二、在建設內部結構的同時，注重企業文化

每個公司除了固有的規章制度外，應注重企業文化的建立和宣

傳，把公司文化精髓發揚光大，使美龍員工以美龍為榮，從而在外美龍名譽也得到一定的提高。

三、戰略的清晰重要性、準確性

作為企業高層，必須有達成每一件事的恒心和毅力，大的方向一旦確定不能隨便更改或慢慢淡化和忽視。我們的企業經常是沒有長期的思考，而是圍繞解決短期性問題，將怎么組織人，怎么組織錢，怎么來打市場作為企業的戰略。比如，企業老板長遠發展思路不固定，注冊品牌后準備貼牌，但是沒有下文，影響員工的積極性，久而久之，往往造成人心惶惶，四、重視人才戰略，重點提高員工技能 領導高層往往抱怨公司沒有人才，但是人員是由公司通過面試篩選聘用的。改善當前局面，做到如下幾點：

1.嚴格執行人才任用制度，選拔精英的管理人才，建設成高效團隊。

2.優化企業結構，不斷進行崗位培訓以及專業知識進修

3.科學的評價管理人員的表現，建立完善的考核制度

4.構建有效的監督體系

五、建立有效溝通機制 , 加強溝通和協作

團隊成員之間，難免會產生矛盾和沖突。所以，就必須加強

團隊的密切團結和高效溝通，促進成員間相互了解、相互幫助和相互交流，使各成員發揮最大的作用，以實現團隊的整體目標。另外，溝通和協作還可以實現團隊成員間智力資源共享，促進知識創新。

六、績效考核納入工資考核標準。

績效考核為許多企業生存之本，但是績效考核不應作為扣員工工資的工具，企業應設立月度或季度績效獎金，以提高員工積極性。而不是單純以分紅來激勵員工，因分紅受到應收款、庫存等各方面因素影響，往往兌現期比較長，對于員工的激勵性有限。打造優秀的團隊，是需要激勵的。有效的激勵能使原本平凡的組合，變成最優秀的團隊。比爾·蓋茨說過：“你需要實力堅強的團隊，因為平庸的團隊只會產生平庸的結果，不論團隊的管理有多完善。

七、公司應重視以人為本

美國心理學家馬斯洛的需要層次理論，在1943年其著作《動機論》中提出，認為人的需要可以分為五個層次，它們依次是：生理的需要、安全的需要、社交的需要（包含愛與被，歸屬與領導）、尊重的需要和自我實現的需要。

自我實現的需要，是人的需要層次中最高層次的需要。自我實現的需要是指實現個人理想、抱負、發揮個人聰明才智的需要。我司應重視員工尊重的需要，同時提高員工歸屬感，減少甚至杜絕“罵人文化”，避免員工人心惶惶。

八、建立有效的上傳下達機制

公司文件及會議精神必須每次于以傳達公布，讓所有員工主動積極地來關心公司的戰略發展方向及文件精神，以更好地配合公司的改革和發展。

-----------財務部

2012/10/7

第三篇：考勤管理

考勤管理

1、本公司（限公司本身管理人員，售樓部和項目部按其本部的制度執行），實行周六周日值班制度，原則上不過節假日和星期天。

2、本公司員工每日工作時間一律以八個小時為標準。

3、上、下班時間：上午：8：00——12：00

下午：14：00——18：00

并隨季節進行調整。時間調整以辦公室通知為準。

4、員工必須按照規定時間上、下班。不得無故遲到和早退。上班晚15分鐘為遲到，下班早15分鐘為早退。

5、請假的規定

①在保證正常工作不受影響的情況下，周六周日實行值班或輪休制度

②員工請假必須報請有關領導批準。一般工作人員向部門負責人請假；部門負責人向主管領導請假；主管領導向董事長請假。

③請假一律填寫請假條，說明事由和時間，經主管領導簽字同意后，送辦公室存檔，請假期滿，回辦公室銷假。事假每超一天，按比例扣除本人一天的工資。同時，公司將設立全勤獎，每年的12月31日，將對出勤情況進行總結。

擬請（休）假員工如有工作移交，須將工作與領導 指定的接受人辦理交接。

第四篇：考勤管理

核查考勤規定

為加強考勤管理，完善考勤制度，特對核查員工考勤規定如下：

一．所有干部，員工必須按規定作息時間準時上下班。

二．上班半小時內由部門主管及組長對本部門及本組人員進行

點名核對，確認該員工上班情況，并做好相關記錄。

三．考勤文員在每天上班半小時后到車間查詢員工考勤。查考

勤時，考勤員根據部門主管及組長提供的考勤記錄進行核對，同時抽查組別人員的到位情況（如遲到、請假、曠工等）。

四．考勤文員須對所有計時人員進行每天核對上班情況。

五．各部門主管及組長必須認真核對本部門及本組人員的考勤

異常情況，并如實上報，查實發現有虛報者，將給予相關人員記過處理。

六．以上規定望大家自覺遵守并嚴格執行之。

廠 部

第五篇：考勤管理

考勤管理

第一節 考勤規定

第一條 作息時間

公司實行五天工作制，每周工作時間為星期一至星期五。工作時間：8:30-17:30，午餐時間：12：00-13:00。

第二條 公司實行上、下班打卡考勤制度，員工佩帶工作卡上崗。第三條 人事專員負責日常考勤，并在每月第三個工作日之前將上個月的考勤表匯總，作為計算當月工資的參考之一。

第四條 工作卡作為員工考勤和內部工作證件，不得遺失或損壞；如工作卡不慎丟失或忘帶，到行政辦辦理補卡手續或登記。

第五條 因公外出

(一)員工經批準在市內辦理公司事務視為因公外出。因公外出時間一般在1個工作日以內；

(二)員工因公外出時，需于外出前向部門負責人說明外出原因，填寫“因公外出申請表”，部門負責人簽字后交人事專員存檔；

(三)外出交通工具一般為公交車，特殊情況下可向總經理書面申請，經批準后可乘坐出租車，如辦理緊急事務，攜帶重物或貴重物品，去銀行存取大量現金等；

(四)員工因公外出不得辦理私人事務，如有違反，一經發現，將視作曠工一天處理，同時員工自行承擔外出所有的交通費用；

(五)因公外出乘坐交通工具請索取發票，以備報銷之用。第六條 遲到、早退的界定

(一)遲到：超過上班時間5分鐘至30分鐘；

(二)早退：提前5分鐘至30分鐘下班者，視為一次早退。

第七條 如遇考勤機故障致使本人不能按時打卡，或員工因公外出或忘記打卡，請在人事專員處填寫“打卡異常登記表”。因公務或忘記打卡的員工必須于次日午餐前登記，交人事專員處予以確認。

第八條

遲到、早退的處罰規定

(一)當月遲到/早退次數將影響到當月的績效考核；(二)遲到或早退超過30分鐘按事假半天處理；

(三)遲到或早退超過30分鐘如事先請假，并于事后補齊手續，按事假處理，如未按照上述規定執行，按曠工論處。第九條 以下行為視為曠工：

（一）請假未經批準擅自離崗的，未按請假流程請假或假期滿后未經批準擅自延期的；

（二）上班時間脫崗，辦理私事或拒絕工作的；

（三）出差員工未按要求向部門負責人匯報工作的；

（四）提供虛假證明騙取休假的；

（五）員工未提出辭職申請或未辦理正常離職手續即離開公司的，視為曠工。

第十條 無故曠工者，每曠工一天按日工資標準（日工資=（基本工資+崗位工資+績效工資）/21.75）三倍處罰；連續曠工三天或月累計曠工七天者，按規定處罰后，視為主動離職。

第二節 加班與調休

第十一條 經直屬領導批準的延長工作時間視為加班（出差員工除外）。以下情況屬于加班范圍：

（1）因工作需要，由部門領導指定在休息時間內繼續工作的視為加班；（2）因工作需要，由部門領導指定需在周末或節假日繼續工作的視為加班。第十二條 加班需要打卡。無論是工作日、周末或是節假日加班，員工均應如實打卡，記錄加班時間。

第十三條 有下列情況之一者，不認定為加班：

（一）由于正常工作任務未按要求及時完成而延長工作時間或利用公休日、節假日完成的；

（二）人事專員根據考勤記錄或其它加班證明資料核實加班考勤，需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統計核對。核對發現沒有加班打卡記錄或其他證

明材料的，或與加班打卡記錄不一致的行為；

（三）不辦理加班審批手續和未經批準擅自加班的行為；

（四）開會、培訓、應酬、出差。第十四條 加班原則

（一）盡可能限制加班加點，保障員工休息、休假的權利；

（二）公司鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作，不鼓勵加班；

（三）確因工作需要的加班，員工本人需填寫“加班審批表”，直屬領導批準后進行加班。

第十五條 加班申報程序

1、工作日加班，員工需在實際加班的當天下午五點前，要填寫“加班審批表”，報直屬領導審批后，交人事專員備案。

2、周末或假日加班者,需在實際加班前的最后一個工作日的下午5點前填報“加班審批表”，寫明加班時間、地點、事由，由直屬領導簽署審核意見，再把經過批準的加班申請交給人事專員。

3、緊急任務：特殊情況需要臨時加班者，相關直屬領導要加以額外說明。

4、如果員工提出加班申請時，需要簽字的領導適逢外出，員工首先要電話聯系領導獲得批準，并在按照規定時間把未簽名的“加班審批表”交給人事專員，待領導回來后補簽。

第十六條 加班調休

（一）公司加班補償一般實行調休制。

（二）調休時間標準：

1、工作日加班按1:1的比例折算調休時間；

2、周六、周日加班按1:2的比例折算調休時間；

3、國家法定節假日加班按1:3的比例折算調休時間；

4、因特殊原因不能實行調休的員工，核發加班工資進行補償。第十七條 加班時間以小時為單位計算，最小加班時長1小時，滿半小時即按1小時計算。

第十八條 員工加班后，各部門將在不影響部門職能發揮的情況下，有計劃地安排調休。為便利公司的正常營運，調休應盡可能安排在淡季。員工調休需填

寫“假期申請表”，部門負責人簽字后交由人事專員處備案。

第十九條 加班員工享有加班補貼。加班補貼包括交通補貼和誤餐補貼。

第三節 假期管理

第二十條 假期分為有薪假期、無薪假期。有薪假期薪資包含每月員工所發放的所有薪資福利項目；無薪假期即休假日無任何形式的工資，當月工資應扣除休假期間的工資。

第二十一條 事假

（一）事假為無薪假期，其最小統計單位為半天。超過半天，不足1天的按1天計算，病、事假可以沖抵調休或年假；

（二）員工事假單次最長不得連續超過5個工作日，全年累計不得超過12個工作日，遇節假日不順延；

（三）員工需請事假，應提前辦理請假手續。如遇緊急情況或因病不能到崗，應及時報告直屬領導，事后補辦請假和銷假手續。未按照規定辦理相關手續的，按曠工處理。

第二十二條 病假

（一）公司正式員工每年可享受5天有薪病假，超過5天，計為無薪病假。病假也可由年假沖抵；

（二）員工因病或非因工負傷請病假者，請一天以上的病假需出具合肥市醫保定點醫院開具的病歷和假條，不能提供該證明的，按事假處理；

（三）員工有薪病假期滿后，如果因病仍不能上班，則應申請進入醫療期，在本單位工作年限5年以下的醫療期為3個月。公司將根據病情決定是否批準其進入醫療期，員工只有在患難以治愈的病或非常嚴重的慢性病時方可進入醫療期；

（四）醫療期不超過一個月的，醫療期間按全薪的80%發放工資；

（五）病假超過一個月醫療期后，仍確實無法工作，經公司批準可在合同期內保留職位，此期間工資按照不低于合肥市最低工資標準的80%計發。

第二十三條 工傷假

員工在工作期間發生因公工傷事故，直屬領導應立即到現場調查受傷情況，并立即作出處理，并進行報告至總經理。公司根據醫生的診斷確定是否需要給予

工傷假。工傷假屬于有薪假期。員工休工傷假期間，應按照公司的要求到醫保定點進行檢查。

第二十四條 法定假日

公司員工根據中華人民共和國政府的規定，每年享有以下有薪法定假日：

元旦----------1天 春節----------3天 清明節--------1天 勞動節--------1天 端午節--------1天 中秋節--------1天 國慶節--------3天

女員工可在婦女節（3月8日）享有半天有薪假期（遇休息日不順延）。具體的放假安排參照政策規定及公司具體情況另行通知。第二十五條 年假

（一）年假天數按照公司相關規定執行。

（二）年假以工作日計算，不含公休日、法定節假日。年假為有薪假期，可分期休假，最小可分至半天。

（三）年假原則上只能在本使用，不補休、累積或以薪資代替。當年年假未使用，則視為對公司的無償貢獻。

（四）員工休年假需提前一周提出申請，各部門根據具體情況進行安排，部門負責人批準，并報人事專員核準后方可執行。部門負責人休年假需報呈總經理批準。

第二十六條 婚假

（一）婚假天數參照公司相關規定，婚假遇節假日不順延。婚假為有薪假期。

（二）員工請婚假，需提前一周向人事專員書面遞交休假申請，經總經理批準，并做好假期工作交接方可休假。

（三）婚假自結婚注冊之日起，半年內有效，且需一次休完，不得分期休假。第二十七條 喪假

（一）員工的直系親屬（本人或配偶的父母，子女）去世可以申請3天喪假。

（二）喪假為有薪假期。

（三）喪假按自然日計算天數，含公休日、法定節假日的不再另外給假，屬一次性假期。

第二十八條 產假

（一）女員工可享受產假，產假天數參照公司相關規定。懷孕女員工必須于預產期前至少一個月憑準生證申請請假。產假結束后回公司上班需向人事專員提供子女出生有效證明（如：出生證等）進行銷假；

（二）在職男員工配偶合法生育時可享有護理假，護理假天數參照公司相關規定。男員工休假前須持準生證申請，休假完后須向人事專員提供有效證明（如：出生證）進行銷假。護理假按自然日計算天數，含公休日、法定節假日的不再另外給假，屬一次性假期。

（三）已婚婦女年滿二十四周歲初育的為晚育。晚育的女員工，除享受國家規定的產假外，增加獎勵假。獎勵假天數參照公司相關規定。

（四）員工妊娠期間每月可享受半天有薪假期以供月檢；

（五）產假為有薪假期，按自然日計算天數，含公休日、法定節假日的不再另外給假，屬一次性假期；

（六）女員工懷孕不滿四個月流產時，應當根據醫務部門的意見，給予15天至30天的產假；4個月以上流產時，給予42天產假；

（七）產假結束后需續假的，按事假處理；

（八）哺乳期規定：女員工產假后嬰兒一歲以內可享有哺乳期，哺乳期為每天兩次，每次半小時，該假期為有薪假期。

第二十九條 休假程序

（一）各類休假均應提前申請，請假人填寫“假期申請表”，說明請假類型或內容及天數，逐級審批。假期審批權限及程序如下：

1、請假（含調休）0.5天-1天，員工填寫“假期申請表”→部門負責人簽字→人事專員備案；

2、請假（含調休）1.5天以上（含1.5天），員工填寫“假期申請表”→部門負責人簽字→總經理簽字→人事專員備案；

3、如果員工提出申請時，需要簽字的領導適逢外出，員工首先要電話聯系領導獲得批準，并在按照規定時間把未簽名的“假期申請表”交給人事專員，待領導回來后補簽；

4、請假超過5天（包括年假、婚假、產假等），應提前向人事專員申請，依

審批程序審批，并協助直屬領導做好人員接替工作。

（二）年假、婚喪假、產假等特殊假期，須經人事專員事先統一核準天數。

（三）休假結束后，員工應在返回當日銷假，公司按員工銷假日期計算假期的實際天數。

（四）員工因突發事件未能按照上述手續事先請假，則應在當日上班后2小時內電話通知公司領導，說明請假理由，經批準后方為有效。然后在銷假時補辦請假手續。超過三天未補辦手續，按曠工處理。