第一篇：卷宗規范

昆明市呈貢區法律援助中心

案件卷宗裝訂規范

為明確全區法律援助卷宗內容、裝訂順序及裝訂要求，根據《云南省法律援助案件檔案管理辦法》的規定，制定本規范。

一、法律援助案件材料，根據刑事案件、民事案件、行政案件等不同類別，一般按年度編號，采用一案一卷原則，一卷一號的原則立卷。

二、卷宗由封面、卷內文書材料、封底組成。其中： 1.封面、封底應采用區法律援助中心統一訂制的卷皮；

2.卷內文書材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標準用紙；不能或不宜采用A4紙張時，可以采用相當規格的紙張；書證、照片等不符合A4紙張規格的文書材料，可以用A4紙張粘貼后入卷。

3.對已提交法院、仲裁機構或有關部門的證據材料，承辦人員應當將其副本和復印件入卷歸檔。對不能附件歸檔的實物證據，承辦人員可將其照片及證物的名稱、數量、規格、特征、保管處所、質量檢查證明等記載入卷歸檔，分別保管。

三、卷內文字材料除鉛印、復印的以外，使用耐久書寫材料（碳素墨、蘭黑墨水）書寫或者打印，做到字體工整、清晰。

四、封面項目填寫完整、準確，美觀整潔。

五、卷內文書材料齊全，內容填寫完整，裝訂順序正確。其中： 1.卷宗目錄中，一份材料編為一個序號，標題、頁碼填寫完整、準確，頁碼應當填寫起始頁碼至終結頁碼，相同的材料只裝一份，不重復裝。

2.卷內文書材料按卷宗目錄次序排列，并逐頁編排頁碼，寫在文書材料每頁的右上角；若文書材料背面有內容，頁碼寫在背面的左上角。卷內文書材料有頁碼重復或者缺頁的，應當加以注明。

六、卷宗一律在左側用線繩裝訂，做到三孔一線。裝訂時，應剔除卷內金屬物，案卷材料以右頁邊和下頁邊為準，疊放整齊。

七、本規范自2015年1月份起實施，由昆明市呈貢區法律援助中心負責解釋。

附件：1.2.3.通知卷）4.5.（當事人申請）

（當事人申請）《民事法律援助案件卷宗目錄》《刑事法律援助案件卷宗目錄》《刑事法律援助案件卷宗目錄》（檢察院、公安

《刑事法律援助案件卷宗目錄》（法院通知卷）《刑事法律援助案件卷宗目錄》（當事人申請）

第二篇：刑事案件卷宗材料規范整理

刑事案件卷宗整理的標準如下：

（一）法律文書卷裝訂順序

1、卷宗封面

2、卷內目錄

3、受案登記表 4、110接警記錄、行政機關移送函等其他首次接報案證明材料

5、受案回執

6、立案決定書

7、不予立案通知書、不予立案復議申請書、復核申請書、復議決定書

8、說明不立案理由通知書（檢察院）、不立案理由說明書

9、通知立案書（增加）

10、指定管轄決定書

11、移送案件通知書

12、拘傳證

13、拘留證、拘留通知書

14、延長拘留期限通知書

15、提請批準逮捕書、批準或不批準逮捕決定書、要求復議意見書、檢察機關的復議決定書、提請復核意見書、檢察機關的復核決定書

16、逮捕證、逮捕通知書

17、提請批準延長偵查羈押期限意見書、批準延長偵查羈押期限決定書、延長偵查羈押期限通知書

18、計算/重新計算偵查羈押期限通知書

19、變更逮捕措施通知書

20、不需要繼續羈押檢察建議書、不予釋放/變更強制措施通知書

21、釋放通知書

22、釋放證明書

23、入所健康檢查表（證明偵查行為合法的證據材料單獨立卷的，入所健康檢查表歸入該卷。）

24、取保候審決定書、執行通知書、被取保候審人義務告知書、取保候審保證書（保證人身份資料）、收取保證金通知書、保存證件清單、退還保證金決定書、通知書、沒收保證金決定書（沒收保證金復議、復核、維持、撤銷變更文書材料）、通知書、對保證人罰款決定書（復議、復核、維持、撤銷變更文書材料）、通知書、責令具結悔過決定書、解除取保候審決定書、通知書

25、監視居住決定書、執行通知書、指定居所監視居住通知書、解除監視居住決定書、通知書

26、通輯令

27、特殊身份犯罪嫌疑人（人大代表、政協委員、外國人）采取強制措施的請示、批復、通報材料

28、提供法律援助通知書

29、律師執業證書、律師事務所證明和委托書或者法律援助公函（復印材料）

30、會見犯罪嫌疑人申請表、準予會見犯罪嫌疑人決定書、通知書、不準予會見犯罪嫌疑人決定書

31、變更強制措施申請、不予釋放/變更強制措施通知書

32、告知書（犯罪嫌疑人被采取、變更、解除強制措施，延長偵查羈押期限、移送起訴等案件有關情況向辯護律師告知）

33、辯護律師意見

34、回避申請書、回避/駁回申請回避決定書、回避申請復議書、復議決定書

35、撤銷案件決定書、死亡通知書、告知書

36、終止偵查決定書、告知書

37、起訴意見書、要求復議意見書、檢察機關的復議決定書、提請復核意見書、檢察機關的復核決定書

38、沒收違法所得意見書、違法所得清單

39、強制醫療意見書

40、被害人提起附帶民事訴訟材料或因國家財產、集體財產遭受損失需要由檢察機關提起附帶民事訴訟的有關材料

41、卷宗封底

（二）證據材料卷裝訂順序

1、卷宗封面

2、卷內目錄

3、犯罪嫌疑人照片、身份證明

4、提訊提解證

5、訊問筆錄、傳喚證、傳訊證、未成年人法定代理人到場通知書、犯罪嫌疑人親筆供詞、犯罪嫌疑人訴訟權利義務告知書、接受證據清單、接受證據照片、鑒定意見通知書（訊問筆錄按采集的時間順序排列，采取傳訊、傳喚措施通知犯罪嫌疑人到案接受訊問的，傳喚證、傳訊證應與當次訊問筆錄一同列入卷宗，排在當次訊問筆錄之前）

6、被害人陳述材料、報案材料、詢問通知書、未成年人法定代理人到場通知書、被害人訴訟權利義務告知書、接受證據清單、接受證據照片（詢問筆錄按采集的時間順序排列，詢問通知書排放順序同傳喚證）

7、證人證言、詢問通知書、未成年人法定代理人到場通知書、接受證據清單、接受證據照片（詢問筆錄按采集的時間順序排列，詢問通知書排放順序同傳喚證）

8、現場勘驗筆錄、扣押決定書（扣押財物、文件價值較高或者可能嚴重影響正常生產經營的，應當經縣級以上公安機關負責人批準，制作扣押決定書）、扣押清單、現場勘查圖、現場照片

9、解剖尸體通知書、死因鑒定意見、尸檢工作記錄、尸體照片、傷情鑒定意見、鑒定意見通知書（需要告知鑒定意見的，應當將鑒定意見通知書放在相應的鑒定意見文書之后）

10、調取證據通知書、調取證據清單、調取證據或照片

11、搜查證、搜查筆錄、扣押決定書（扣押財物、文件價值較高或者可能嚴重影響正常生產經營的，應當經縣級以上公安機關負責人批準，制作扣押決定書）、扣押證據清單、登記保存清單、扣押證據或照片、登記保存證據照片

12、扣押決定書、扣押筆錄、扣押清單（登記保存清單）、扣押證據或照片

13查封決定書、查封筆錄、查封清單、查封證據照片

14、協助查封/解除查封通知書、查封/解除查封清單、查封/解除查封證據照片

15、協助查詢財產通知書（回執）、財產登記材料、記錄

16、協助凍結/解除凍結財產通知書、告知書（告知相關人員有權申請出售）

17、扣押/解除扣押郵件電報通知書

18、偵查實驗筆錄、辨認筆錄

19、檢查筆錄、復驗復查筆錄

20、鑒定聘請書、鑒定意見

21、發還清單、隨案移送清單、銷毀清單

22、犯罪嫌疑人前科、立功等與量刑有關的其他證據材料

23、其他說明性證明材料（抓獲經過、民警執行職務時目擊的犯罪情況）

24、卷宗封底

（三）補充偵查卷裝訂順序

1、卷宗封面

2、卷內目錄

3、換押證

4、退回補充偵查決定書、補充偵查報告書

5、補充偵查階段強制措施文書

6、偵查措施文書及證據材料、照片（排放順序按照證據材料卷執行）

7、卷宗封底

補充偵查卷也可以按照檢察機關補充偵查提綱所列事項逐一對應補充材料的順序進行排列。補查提綱所列事項較多，可以先分類合并，再將補查材料對應排列。

（四）秘密類證據材料卷裝訂順序

1、卷宗封面

2、卷內目錄

3、采取技術偵查措施決定書

4、執行技術偵查措施通知書

5、延長技術偵查措施期限決定書

6、解除技術偵查措施決定書

7、技術偵查、隱匿身份偵查、控制下交付獲取的證據材料

8、采取保護措施的證人、鑒定人、被害人作證材料

9、卷宗封底

（五）偵查工作卷裝訂順序

1、卷宗封面

2、卷內目錄

3、偵查終結報告

4、呈請報告書及法律審核手續（按時間順序排列）

5、偵查工作方案及呈請領導批示

6、訊問計劃、研究討論案件記錄等

7、辦案協作函

8、調查計劃

9、提請批準逮捕書、起訴意見書、復議、復核意見書底稿及有關領導批示的修改稿

10、其他有保存價值、反映偵查活動情況的材料，包括除訴訟使用外的偵查詢問材料；來往公函、信件；有關案件線索轉交通知單、移送清單；先期采取行政措施的有關文書、材料；案件審核、研究的其他材料等。

第三篇：陜西省公安機關刑事案件規范卷宗

陜西省公安機關刑事案件規范卷宗

一、訴訟文書卷

1.卷內文書目錄…… 2.移送案件通知書…… 3.指定管轄決定書…… 4.不予立案通知書…… 5.不立案理由說明書…… 6.立案決定書……

7.回避/駁回申請回避決定書…… 8.拘傳證…… 9.拘留證…… 10.拘留通知書…… 11.延長拘留期限通知書…… 12.提請批準逮捕書…… 13.批準決定逮捕書…… 14.不批準逮捕決定書…… 15.要求復議意見書…… 16.復議決定書…… 17.提請復核意見書…… 18.復核決定書…… 19.逮捕證…… 20.逮捕通知書……

21.重新計算偵查羈押期限通知書… 22.提請批準延長偵查羈押期限意見書…… 23.延長偵查羈押期限通知書…… 24.變更強制措施通知書 …… 25.釋放通知書…… 26.釋放證明書…… 27.取保候審決定書…… 28.取保候審保證書……

29.責令具結悔過決定書…… 30.對保證人罰款決定書……

31.對保證人罰款/沒收保證金復核決定書…… 32.收取保證金通知書…… 33.退還保證金通知書…… 34.退還保證金決定書…… 35.沒收保證金決定書…… 36.沒收保證金通知書…… 37.解除取保候審決定書…… 38.不予取保候審決定書…… 39.監視居住通知書…… 40.解除監視居住決定書……

41.安排律師會見非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知書……

42.涉密案件律師聘請律師決定書……

43.準予會見涉密案件在押犯罪嫌疑人決定書……

44.不準予會見涉密案件在押犯罪嫌疑人決定書……

45.解剖尸體通知書…… 46.鑒定聘請書…… 47.撤消案件決定書…… 48.起訴意見書……

二、訴訟證據卷

1.卷內文書目錄…… 2.犯罪嫌疑人照片…… 3.接受刑事案件登記表…… 4.報案材料…… 5.破案報告書…… 6.抓捕經過……

7.傳喚通知書……

8.未成年犯罪嫌疑人法定代理人到場通知書…… 9.犯罪嫌疑人訴訟權利義務告知書…… 10.訊問筆錄…… 11.親筆供詞…… 12.詢問通知書……

13.未成年證人/被害人法定代理人到場通知書……

14.證人訴訟權利義務告知書…… 15.被害人訴訟權利義務告知書…… 16.詢問筆錄…… 17.親筆證詞…… 18.現場勘察筆錄…… 19.尸體檢驗報告…… 20.檢查筆錄…… 21.復驗復查筆錄…… 22.偵查實驗筆錄…… 23.搜查證…… 24.搜查筆錄……

25.扣押物品、文件清單…… 26.調取證據通知書…… 27.調取證據清單…… 28.扣押/解除扣押通知書…… 29.查詢存款/匯款通知書……

30.凍結/解除凍結存款/匯款通知書…… 31.通緝令…… 32.撤消通緝令…… 33.鑒定聘請書…… 34.毒品鑒定書…… 35.鑒定結論通知書……

36.辨認筆錄……

37.處理物品、文件清單…… 38.發還物品、文件清單…… 39.隨案移交物品、文件清單…… 40.銷毀物品、文件清單…… 41.補充偵查報告書……

三、偵查工作卷

1.卷內文書目錄…… 2.偵查終結報告書…… 3.呈請不予立案報告書…… 4.呈請立案報告書…… 5.呈請撤消案件報告書…… 6.協查通報……

7.在逃人員信息登記/撤銷表…… 8.呈請破案報告書…… 9.呈請拘傳報告書…… 10.呈請拘留報告書…… 11.呈請取保候審報告書…… 12.呈請監視居住報告書…… 13.呈請延長拘留期限報告書…… 14.呈請延長偵查羈押期限報告書…… 15.呈請重新計算偵查羈押期限通知書……16.呈請搜查報告書…… 17.呈請調取證據保告書…… 18.呈請鑒定報告書…… 19.訊問計劃……

四、保密卷

1.卷內文書目錄……

第四篇：規范訴訟卷宗工作的幾點體會

文章標題：規范訴訟卷宗工作的幾點體會

訴訟卷宗即訴訟檔案，是國家重要的專業檔案之一，是審判活動的真實記錄，是做好審判工作，實行審判監督的重要依據和必要條件，同時規范整潔的訴訟卷宗也是展示法院和審判人員良好的精神風貌的重要標志。因此，提高訴訟卷宗質量，加強訴訟卷宗規范化建設，是人民法院審判工作的重要內容。特別

是在當前正在開展的“規范司法行為、促進司法公正”專項整改活動中，進一步強調規范訴訟卷宗工作更具現實和深遠的歷史意義。幾年來，我院高度重視訴訟卷宗的立卷和管理工作，使之標準化、規范化，訴訟卷宗的質量不斷提高，在省、市法院系統刑事、民事和執行卷宗檢查評比中，卷宗質量名列前茅。現就規范訴訟卷宗工作談幾點體會。

一、立卷工作要按標準規范操作

立卷工作不是簡單地把訴訟文書收集匯編成冊，而是要按照標準規范，將訴訟文書收集、歸類整理、完整編篡，并且要講究美觀與整潔。我院在訴訟案件立卷中，嚴格按照最高人民法院制定的《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》提出的要求，建立規范整潔的訴訟卷宗，主要是把好以下三個關口：

１、把好立案審查關。立案庭在受理案件時，嚴格按照有關要求，對當事人提交的各種訴訟材料進行審查，一是能提供原件的必須提供原件，能留存原件的盡可能留存。對可不留存原件的，要將復印件與原件對照審查后，在復印件上加蓋“本件與原件核對無異”章后收存卷內；二是對法院留存當事人提供的訴訟材料，向當事人開具收取材料清單一式兩份，清單列明各種材料的主要內容、是否為原件、材料件數等內容，一份由當事人保存，另一份存入卷宗備查；三是做好訴訟服務和指導，①按照有關要求，對不能書寫的當事人，做好筆錄或代其填寫有關材料；②免費為當事人提供各種標準的訴訟用紙，對當事人提供的不符合標準的且可替換的材料要求當事人予以替換；③為當事人提供復印等服務。通過嚴格審查和提供服務，保證訴訟材料整齊統一。

２、把好審判關。我院把訴訟文書立卷歸檔工作列為審判庭崗位責任制內容之一。由承辦書記員負責收集、整理立卷，承辦法官負責檢查卷宗質量，并監督承辦書記員按期歸檔。出現不符合規范要求的卷宗，對有責任的法官和承辦書記員進行處罰。為了保證訴訟卷宗的規范整潔，要求承辦法官和書記員做到，一是根據刑事、民事、經濟、行政、執行等案件類別，按、審級、一案一號的原則，單獨立卷。一個案件從收案到結案所形成的法律文書、公文、函電都使用收案時編定的案號。同時按照利于保密、方便利用的原則，分別立為正卷和副卷；二是做好訴訟材料的收集。承辦法官和書記員在審判過程中，對當事人提供的各種訴訟材料進行審查后，加蓋“原告某年某月某日提供”或“被告某年某月某日提供”章，防止卷內各種訴訟材料的來源不明，混亂無序；三是做好訴訟材料的整理。訴訟文書材料的排列順序，總的要求是按照訴訟程序的客觀進程形成文書時間的自然順序，兼顧文件之間的有機聯系進行排列。即卷內各種訴訟材料整理裝訂時，盡量做到分門別類，分清層次，如原告提供的證據材料或被告提供的證據材料要集中在一起；四是對不符合標準的材料進行修補，保持卷內材料整齊美觀。如目前處理的交通肇事案件，公安交警部門的卷內用紙均為ＢＳ型，且裝訂的不規范，為了便于這些案卷同法院的訴訟案卷匯集移送和歸檔，我院書記員對這些卷宗按照規范標準進行重新裝訂，保證了案卷的整體一致性和規范性；五是按時歸檔。我院要求各類案件審結后，必須在一個月內歸檔，檔案室定期對案件歸檔情況進行通報。對未按時歸檔的卷宗，承辦法官和書記員作出必要的說明。無故超期歸檔的，對承辦法官和書記員進行處罰。

３、把好訴訟卷宗的審查關。一是承辦法官在訴訟案卷歸檔前，對卷宗質量進行審查；二是各業務庭負責人在簽發法律文書時，不僅對案件的程序、實體處理進行審查，還按照規范化標準要求對法律文書的格式和訴訟材料收集整理等情況進行審查，并提出整改意見；三是檔案室對歸檔的案件進行再審查，發現不合格卷宗，退回承辦書記員重新整理，合格后方可歸檔。

二、規范標準，加強培訓

首先，我院按照最高法院《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、省法院《公文處理規范與樣式》和市法院《民事裁判文書制作試行規定》等文件中對訴訟文書的規范性要求，制定了我院《訴訟文書技術指標規范》和《各類訴訟文書樣式規范》等規定，從卷宗封面、卷內目錄、送達回證、庭審筆錄、裁判文書、宣判筆錄樣式，到各種文書的頁邊距、標題、行數、字體、字號等等，均制定了規范標準，為做好規范訴訟卷宗工作奠定了基礎。其次，抓好培訓工作。為貫徹執行好我院制定的兩個《規范》，提高訴訟卷宗的裝訂質量，我院多次組織全院人員集中參加了計算機應用培訓和執行兩個《規范》培訓，還組織了制作訴訟文書和文字錄入比賽，對達到培訓要求的進

第五篇：法律服務所案件卷宗裝訂規范

法律服務所案件卷宗裝訂規范

法律服務業務檔案應按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列，具體順序為：(“*”為必備內容 “+”為可入卷材料)

一、民事代理卷

1．* 律師事務所（法律顧問處）批辦單；

2.* 律師事務所委托代理風險告知書；

3．* 收費憑證；

4．* 委托書（委托代理協議、授權委托書）；

5．* 起訴書、上訴書或答辯書；

6．+ 閱卷筆錄；

7．+ 會見當事人談話筆錄；

8．+ 調查材料（證人證言、書證）；

9．+ 訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；

10．+ 承辦律師代理意見；

11．+ 集體討論記錄；

12．* 代理詞；

13．* 出庭通知書；

14．* 庭審筆錄；

15.* 判決書、裁定書、調解書、上訴書；

16.* 案件服務質量監督卡

17．* 辦案小結。

二、法律顧問卷

1．* 聘方的申請書、聘書或續聘書；

2．* 聘請法律顧問協議；

3．* 聘方基本情況介紹材料；

4．* 收費憑證；

5．+ 辦理各類法律事務（如起草規章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關材料；

6．* 協議存續、中止、終止的情況；

7．* 工作小結。

三、其他非訴訟法律事務

1．* 委托書；

2．* 收費憑證；

3．* 與委托人談話筆錄；

4．+ 委托人提供的證據材料；

5．+ 調查材料；

6．* 律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；

7．* 工作小結。

備注：行政訴訟代理、經濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。咨詢代書卷分別按及時間順序排列。