第一篇：倉 庫 材 料 管 理 手 冊

倉 庫 材 料 管 理 手 冊

2013.7

倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。同時擔(dān)負著貨物流通管理的多項業(yè)務(wù)職能。對于倉庫管理人員來說，必需做好倉庫各項工作計劃，同時統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。

倉管的主要任務(wù)是：

保管好庫存貨物，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向銷售，服務(wù)周到，降低費用。

一、倉庫材料管理的目的、目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ) 倉庫材料管理的目的

材料的有序保管；庫存實時反饋；

通過倉庫的調(diào)整使整個ERP系統(tǒng)能運轉(zhuǎn)起來，將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映，給管理層決策提供支持

倉庫材料管理的目標(biāo)

（1）帳、卡、物一致，達到最基本的保管作用；

（2）實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài)；（3）實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的商家、運用相關(guān)數(shù)據(jù)；（4）倉庫能反映出材料的進料周期、入庫進度、工程運用量。倉庫材料管理目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)

（1）倉庫流程電腦化，并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來；（2）對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進行采集，盡量多地將各個相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來； 相關(guān)的計劃和進度

1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。

（1）傳達領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視，闡述倉庫在公司工作流程中的作用，讓員工意識到自己崗位的作用性。（2）為組長以上的核心團隊鼓勁。

（3）解決所有人員對搬運不滿的問題，保證的協(xié)調(diào)。

2、對倉庫的區(qū)域進行明確，先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放材料；進行材料整理，便于材料的查找和統(tǒng)計。

3、將倉庫成區(qū)域管理，對各個區(qū)域嚴(yán)格控制，對材料區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式管理，健全材料標(biāo)識卡。將庫管的工作簡化，減輕倉庫人員的搬運工工作，將其作為材料管理正規(guī)劃的基礎(chǔ)，待運行正常后，將所有帳務(wù)處理全部由倉管員自己當(dāng)天及時處理；

倉庫管理員的工作重點包括

1、盡量加快材料周轉(zhuǎn)，努力減少庫存容量占用，提高材料周轉(zhuǎn)率；

2、進出庫材料質(zhì)量檢驗和登記，確保不合格品拒絕入庫，并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊，并應(yīng)登記，并登記經(jīng)手人、材料來源和去向。入庫材料保護說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實齊全完整；

3、確保倉庫材料存放符合要求，無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬，無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運輸、存儲、搬運要求，確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻，安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求；

4、材料擺放做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。

5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗收職責(zé)，手續(xù)齊全，憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時、準(zhǔn)確、完整、清晰；入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案；

6、每三月對庫存材料進行一次盤庫清點，對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳；

7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求，電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。根據(jù)上述職責(zé)要求，年度工作計劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項進行。如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計劃、業(yè)績考核方案等。

首先作為一個倉庫管理者，要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性，清楚自己的工作職責(zé)，倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對倉庫設(shè)備條件統(tǒng)籌 規(guī)劃，合理布局，材料進行分區(qū)擺放，分別得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照5S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。

倉庫管理制度

目的和范圍

一、目的

1.為使公司的倉庫運作更加規(guī)范，保證公司資產(chǎn)的安全，特制定本制度。

二、范圍

1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、施工運用器材、裝修材料的管理。材料入庫驗收

一、材料的驗收

1.貨到時應(yīng)及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續(xù)。2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后，按公司貨品檢驗規(guī)定交由材料部進行檢驗并認真填寫“來料檢驗單”來注明來料檢驗的情況和結(jié)果。

3.材料經(jīng)檢驗后，結(jié)果NO就通知采購并做好相關(guān)退貨處埋。結(jié)果OK就嚴(yán)格按“來料檢驗單”的要求與送貨單的數(shù)量進行收貨處理。作為倉庫管理人員是否入庫的相關(guān)憑證要妥善保管好。

二、外購材料的入庫

1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗合格辦理入庫手續(xù)，凡經(jīng)檢驗不合格，應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗合格的，則依下列方式辦理入庫手續(xù)：

2.1.1將供應(yīng)商送貨單和請購單進行核對，并區(qū)別以下情況處理：

A、材料品種、規(guī)格不一致的，則應(yīng)辦理退貨；

B、材料數(shù)量不足的，則應(yīng)通知供應(yīng)商補足；

C、材料數(shù)量超過的，則應(yīng)辦理退貨。2.1.2.核對供貨單位發(fā)票； 2.1.3.核對銷貨單；

2.1.4.進口材料還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。

2.2.材料經(jīng)上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員填寫“入庫單”，并在入庫單上簽名，辦理入庫手續(xù)。

2.3.材料驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨或索賠手續(xù)。

三、入庫流程

1.1.入庫驗收的具體流程如附表。（見進出庫流程）材料保管與保養(yǎng)

一、材料的保管與保養(yǎng)

1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū)；保管要做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。1.1.1.三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清； 二齊：擺放整齊、庫容整齊；

四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。1.1.2.保管材料應(yīng)做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按材料保管技術(shù)要求，適當(dāng)進行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時改進。

材料出庫

一、原、輔料出庫管理

1.1.施工工人需要進行領(lǐng)料時，保管員發(fā)料應(yīng)按材料部批準(zhǔn)的“出庫單”及計劃限額進行發(fā)料。領(lǐng)料單一式三份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)。

1.2.倉管員發(fā)料時一律實行先進先出，先進庫的先發(fā)。1.3.有下列情形之一者，不準(zhǔn)出庫。1.3.1.憑單印簽不符不全，批準(zhǔn)手續(xù)不符； 1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改； 1.3.3.未驗收入庫貨品；

倉庫管理人員應(yīng)對保質(zhì)負責(zé)，嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。

二、出庫流程見附件。（見進出庫流程）

三、退庫管理

4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的，倉庫應(yīng)填寫“退庫單”，財務(wù)上作為領(lǐng)料的減項處理。4.2.客戶因各種原因需退庫的，倉庫應(yīng)填寫“退庫單”，財務(wù)上作為出庫的減項處理。

4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的，由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達產(chǎn)品維修單，產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負責(zé)配送，倉庫不做處理。

盤點及帳務(wù)處理

一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理

1.1.保管員應(yīng)堅持實地盤點法，每季進行一次抽查盤點，每年進行一次全面盤點，盤點應(yīng)做到： 1.1.1.盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次，重新核實，并分析原因，提出改進意見或措 施，做好記錄。

1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等，發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負責(zé)人匯報并采取防范措施。1.1.3.清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實原因，及時報告領(lǐng)導(dǎo)。1.2.盤盈、盤虧的處理

1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品，由保管員查明原因并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時進行帳務(wù)處理。

二、帳務(wù)處理

2.1.保管員應(yīng)建立賬冊，并按規(guī)定“會計制度”的要求做好賬務(wù)處理工作。2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符，材料收支與結(jié)存要保持平衡。

2.3.每月填報收、發(fā)、存月報表，報有關(guān)部門負責(zé)人。【存貨收、發(fā)、存月報表】

倉儲管理規(guī)范

功能：根據(jù)倉庫實際情況，加強在庫產(chǎn)品管理，降低物流風(fēng)險及物流費用。

一、庫區(qū)管理

1、庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標(biāo)識，提示司機庫區(qū)所在位置；

2、進入庫區(qū)，明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖，標(biāo)識各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。

3、對于同庫區(qū)有多個倉庫時，應(yīng)對各個倉庫進行編號；

4、庫區(qū)道路應(yīng)平整、暢通，不得有物品擋住道路，阻礙車輛通行，5、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)整潔、美觀，不應(yīng)雜草叢生、存在蟲、鼠隱患.二、庫內(nèi)管理

1、庫內(nèi)設(shè)置管理

1.1庫房內(nèi)應(yīng)干燥，地面平坦，整潔；倉庫大門、窗戶應(yīng)完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。

1.2倉庫燈光應(yīng)足夠，能滿足倉庫夜間操作（如貨運發(fā)貨等），倉庫電源線不得有裸露現(xiàn)象； 1.3倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材，定期檢查有無失效，倉庫的消防器材應(yīng)放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的位置； 1.4庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫位、垛位、道路等，庫內(nèi)通道應(yīng)暢通，不得有物品阻礙車輛通行； 1.5倉庫應(yīng)具備進、出貨的裝卸平臺，便于出入庫操作；

1.6倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物，庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具（掃帚、墩布、垃圾箱等），各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置，不得隨意亂扔。1.7產(chǎn)品每垛標(biāo)識齊全，更換應(yīng)及時、準(zhǔn)確（型號、數(shù)量），每垛貨位的標(biāo)識字跡清楚、格式統(tǒng)一、標(biāo)識牌的懸掛位置一致。

2、在庫材料管理

1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號的材料，將各規(guī)格、型號的材料分開擺放，清楚標(biāo)識。嚴(yán)格按照規(guī)格、型號分開碼放。對于零散材料，必要時設(shè)置臨時存放區(qū)。

1.2材料嚴(yán)格按照標(biāo)高碼放，不得超高，傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的材料。檢查庫內(nèi)材料有無變形現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有變形現(xiàn)象應(yīng)減少堆碼層數(shù)；

1.3易受潮的倉庫底下應(yīng)墊上托板或薄膜，灰塵較大的倉庫頂層應(yīng)加蓋防塵貨物；

1.4材料碼放應(yīng)留有五距（墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距），便于有突發(fā)事件搶救材料；

三、搬運裝卸管理

1、搬運作業(yè)時應(yīng)輕拿輕放，不得拋、扔，不得打開；

2、裝卸貨過程中，不得直接踩在上，應(yīng)墊上墊板，保護材料完好；

3、在出入庫過程中，理貨人員對材料的外觀質(zhì)量進行檢查，保證出入庫材料質(zhì)量；

四、出入庫帳務(wù)管理

1、倉庫定期核對帳務(wù)，帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報表填寫、報表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié)，報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。

五、安全管理

1、入庫人員嚴(yán)禁攜帶煙火，非倉庫管理人員、搬運作業(yè)人員、嚴(yán)禁進入庫區(qū)；

2、對長時間存放在庫內(nèi)的貨物應(yīng)定期檢查（有無蟲害、變形、受潮等），3、庫內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全；

4、倉庫大門、窗戶應(yīng)完好，及時鎖門、關(guān)窗；

5、庫內(nèi)危險品應(yīng)單獨存放、并標(biāo)識清楚，對于有的危險品，必要時可放在經(jīng)常能看到的地方。（如油漆等）；

6、庫內(nèi)的電源線不得裸露,嚴(yán)格用電管理。

倉庫管理方法

為了更好地發(fā)揮倉庫對貨物的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，特制定倉庫管理方法。

一、設(shè)計最佳庫存

1、主料：庫存情況要根據(jù)簽單情況、材料運用情況、最短入庫時間以及出庫周轉(zhuǎn)情況等確定；

二、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類材料的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片；照類型及規(guī)格型號設(shè)財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。

2、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記入帳，做到日清日結(jié)，確保貨物進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。

3、做好各類材料的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存材料定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。

4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，要按月編制報表，報送部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員

三、進庫管理

1、所有貨物進庫前必須要檢驗，2、倉庫人員必須認真負責(zé)。對材料質(zhì)量進行嚴(yán)格把控，在數(shù)量上與送貨人員共同把關(guān)，實施監(jiān)控；

3、材料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；

4、入庫時，倉庫管理員必須查點材料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，先不進行辦理入庫手續(xù)，急時通知上級鄰導(dǎo)。

5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的材料一律作待檢材料處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的材料，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦

7、收料單的填開必須正確完整，收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。

8、入庫手續(xù)（入庫單）一式三份，倉庫一份、供應(yīng)部門二份（一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù)）；

四、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。

2、材料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料。

3、材料出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑業(yè)務(wù)部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單的數(shù)量，型號進行這發(fā)貨,并登記卡片。

5、領(lǐng)料單一式二份，一份存根、一份交財務(wù)核算。

五、強化倉儲管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類材料的明細賬簿和臺賬。

2、倉庫必須根據(jù)實際情況和各類材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬。

3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互致。

4、必須嚴(yán)格倉庫管理流程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日材料運用情況必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保材料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

5、做好各類材料日常核查工作，倉庫保管員必須對各類材料定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時調(diào)整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。

7、各種材料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種材料不得拋擲。

8、倉管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好材料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

9、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，出入存報表、上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

10、庫存材料清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)材料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

11、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照5S要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。

12、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

倉庫管理

一、總則

1.倉庫是公司材料供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是公司各種材料周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著材料管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是：保管好庫存材料，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

二、貨物驗收入庫存

2．貨物入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點材料名稱、數(shù)量是否一致，按材料交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

3．材料驗收合格，保管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量、開入庫單，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。

三、貨物的儲存保管

4．貨物的儲存保管，原則上應(yīng)以材料的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

5．材料堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)材料特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。

6．倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫材料如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。

7．保管材料要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，務(wù)使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類材料堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

8．保管材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。總成材料，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

9．倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

四、材料發(fā)放

10．按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成材料失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負責(zé)任。

11．調(diào)撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

12．對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。13．所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

五、其他有關(guān)事項

14．記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。

15.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、三一致。

16．保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛.17．庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。

本著對工作的負責(zé)，首先我認為指定明確崗位職責(zé)制度、倉庫管理制度、商品進倉出倉規(guī)則，加強倉庫人員的責(zé)任感，倉庫人員應(yīng)自覺尊守執(zhí)行。在明確工作職責(zé)后，改進和完善管理方法至關(guān)重要，從以下幾方面完善管理方法，使倉庫原作更合理有效，各種資源達到優(yōu)化配置

倉庫保管員崗位職責(zé)

具備條件

1.絕對服從直屬領(lǐng)導(dǎo)在工作上的安排，并絕對執(zhí)行與完成領(lǐng)導(dǎo)所指示的工作內(nèi)容 2.在工作中積極，進取、上進，不斷提高對公司材料知識的學(xué)習(xí)并實施到實際的工作中。3.團隊精神佳，時時站在管理者與公司的高度，對工作有獻身精神 4.對財務(wù)帳目有一定的了解與認識并能及時處理日常帳目與報表 5.能熟悉了解并執(zhí)行5S管理的基本內(nèi)容

倉庫管理員權(quán)限

1.有權(quán)維護各材料的完整性，對破壞材料的行為進行治止

2.有權(quán)對不合理的操作程序及行為進行治止，同時上報領(lǐng)導(dǎo)進行處理 3.有權(quán)調(diào)度、安排下屬（搬料員）的工作內(nèi)容并帶頭指揮與操作配合

倉庫管理員工作內(nèi)容及職責(zé)

1.負責(zé)管理倉庫存放材料（包括材料進倉和出倉），對倉庫內(nèi)材料的數(shù)量、質(zhì)量以及材料是否完整負責(zé)。材料進倉和出倉要準(zhǔn)確無誤，并按相關(guān)的工作流程對所進出材料的及時核對與復(fù)查。

2.對所管系列材料必須建立手工帳本，每次進倉或出倉都要及時記錄，且保證數(shù)據(jù)絕對正確，并做到帳目隨時與所管實物進行核對無異。

3.對進、出倉材料實行質(zhì)量檢查，嚴(yán)禁接受有損壞的材料。凡屬公司規(guī)定的貴重材料必須嚴(yán)查外，其它材料可看其外包裝是否損壞而進行抽查。

4.材料進倉要做好收貨記錄（材料應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素，標(biāo)識清楚），并對工作中有特別問題的作重點記錄，同時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

5.對發(fā)料商欠件材料要逐一登記記錄。檢查確認所欠材料的型號、數(shù)量，并上采購部門及時跟進，以縮短回補時間和欠件材料存?zhèn)}數(shù)量。

6.對材料實行先進先出規(guī)則，減少舊貨材料存?zhèn)}數(shù)量，不合要求材料及時通知采購?fù)嘶毓┴浬滩筘攧?wù)；堅持5S倉庫管理方案。

7.倉管員有管理工人搬運材料工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為，要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作，避免對公司造成不必要的損失。

8.配合工人（驗貨、整理、擺放材料）做好各項工作，以便及時完成當(dāng)日的工作計劃與目標(biāo)。

9.倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映，配合相關(guān)部門改正錯誤。直到接收到正確的單據(jù)后，才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報領(lǐng)導(dǎo)。

10.工作中盡職盡責(zé)，發(fā)現(xiàn)有破壞材料現(xiàn)象要及時制止，并報告材料部總監(jiān)，堅持公司規(guī)章制度及原則，保護倉庫一切材料。

11.對庫內(nèi)材料要做好日常維護工作。對爛包材料要及時處理，及時包好，杜絕存?zhèn)}材料有爛包現(xiàn)象，避免因爛包造成質(zhì)量問題。

12.每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及材料包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。

13.認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：根據(jù)流程簽名的發(fā)料單進行發(fā)放；材料必須送至倉庫門口交接，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

14.服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排（如遇工作忙，要加班或延長工作時間，倉管人員要無條件服從領(lǐng)導(dǎo)安排），積極配合領(lǐng)導(dǎo)和工人完成各項工作任務(wù)。

15.為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。

16.立足本職，堅守崗位，熟練運做，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、自覺維護本公司的良好形象和聲譽

17.倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守公司秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。

18.倉管人員有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

倉庫管理員工作制度

倉庫管理規(guī)定：

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料流通正常、供應(yīng)不延誤，較準(zhǔn)時準(zhǔn)確。

一、入庫管理

1、材料進倉時，倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點材料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，將征求上級領(lǐng)導(dǎo)意見處理。

3、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

二、出庫管理

各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。材料（包括原材料、輔助材料）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)用（按消耗定額），領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

報表及其他管理

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與工程部及相關(guān)部門做好材料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓材料報表、料到票未到材料明細表，每月初前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

3、庫存材料清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)材料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第二篇：倉庫管理手冊

目 錄

版次修訂記錄表 修訂日期 版次 章數(shù) 節(jié)數(shù) 修訂細節(jié)

3.1.12倉庫保管員依據(jù)入庫單等附件信息及時進行手工帳務(wù)登記； 3.1.13物資入庫后,采購部需通知請購單位/部門, 等待提貨/出庫。3.1.14相關(guān)工作可參考“倉管工作流程”（附件二）。3.2 入庫單的填制 3.2.1 入庫單：是指材料驗收完畢，倉管部門的保管員對所驗收材料辦理入庫登記，手工填制的書面記錄。（附件三）3.2.2 入庫單填寫要求 1）清楚寫明驗收入庫的日期； 2）根據(jù)送貨單填寫供貨商的名稱，采購部發(fā)出的訂購單編號； 3）詳細準(zhǔn)確填寫物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等； 4）《入庫單》一式四份，倉庫、采購部各一份，財務(wù)部留存兩份。3.2.3 保管員每天將《入庫單》財務(wù)部留存聯(lián)交財務(wù)部，采購部留存聯(lián)交采購部，并在《票據(jù)移交臺帳》（附件四）上簽字。

4.2.6根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生； 4.2.7 落實防盜、防蟲、防鼠咬等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損； 4.2.8 對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。

附件三 入庫單

XXXXX公司

入庫單

編號: 日期:

****年**月**日

供貨單位：

訂單編號： 物資編號 物資名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價 金額 備注 合計 質(zhì)檢員： 保管員： 入庫單一式四聯(lián)，倉庫、采購部各留存一聯(lián)，財務(wù)部留存兩聯(lián)。

附件四 票據(jù)移交臺帳 票據(jù)移交臺帳 日期

票據(jù)名稱 票據(jù)編號 傳遞人 接收人 備 注

附件五 大件、特種物資暫存單 大件、特種物資暫存單 編號：

各單位（暫存單位）

日 期

物資名稱 規(guī)格型號 單 位 數(shù) 量 圖號及標(biāo)準(zhǔn)號 材 質(zhì) 特殊說明

附件六 領(lǐng)料單

XXXXX公司

領(lǐng)料單

編號： 日期： 年 月 日

領(lǐng)料單位： 成本中心： 物資編碼 物資名稱 規(guī)格型號 單位 領(lǐng)用數(shù)量 實發(fā)數(shù)量 備注

合 計 領(lǐng)料員： 領(lǐng)料單位審批人： 保管員： 領(lǐng)料單一式三聯(lián)；倉庫、財務(wù)部門、領(lǐng)料單位各留存一聯(lián)。

附件七 出庫單

XXXXX公司

出庫單

編號： 日期： 年 月 日

領(lǐng)用單位： 物資編號 物資名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價 金額 備注 合 計 領(lǐng)料員： 保管員： 出庫單一式四聯(lián)，倉庫、領(lǐng)料單位各留存一聯(lián)，財務(wù)部留存兩聯(lián)。

附件八 材料退庫工作流程

使用部門 質(zhì)檢員 倉管員 開退庫申請 申請 審核質(zhì)量拒收貨物 審核 是否合格 否 是 接收貨物 貼上標(biāo)志 接收貨物 沖原出庫單，開立紅字出庫單 辦理手續(xù) 記錄流水賬，填寫物料卡

附件九 材料退貨工作流程

供應(yīng)商 倉管員 財務(wù)部 沖原入庫辦理退貨 單，開立紅手續(xù) 字入庫單 記流水帳，填寫物料卡 記帳 是 否 是否結(jié)紅字入庫單沖減算發(fā)票 遠入庫單，沖減 應(yīng)付款 舊發(fā)票歸還 開紅字發(fā)票后，重新開出新的 發(fā)票 新發(fā)票結(jié)算 檢查帳目

附件十 盤點差異調(diào)整表 盤點差異調(diào)整表

日期： 年 月 日 盤盈 盤虧 差異原因 調(diào)整后帳物料編號 物料名稱 單位 單價 盤點數(shù)量 面數(shù)量 數(shù)量 金額 數(shù)量

金額

說明

對策

財務(wù)副總審批： 總經(jīng)理審批：

第三篇：金蝶軟件倉庫管理維護手冊

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浙江名芯半導(dǎo)體科技有限公司

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K3系統(tǒng)倉庫管理系統(tǒng)

最終用戶培訓(xùn)手冊

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一.目的

將名芯公司的倉庫業(yè)務(wù)靈活的應(yīng)用到K3系統(tǒng)當(dāng)中。通過倉庫出入庫單據(jù)的管理實現(xiàn)名芯公司的倉庫物料數(shù)量的管理、價值管理；按單出入庫,按單關(guān)賬等管理功能,并提供相關(guān)出入庫報表。

二.適用范圍

適用于名芯公司所有出入庫業(yè)務(wù)，包括外購入庫單、委外加工入庫、產(chǎn)品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、委外加工出庫單、其他出庫單、倉庫調(diào)整單；

三.業(yè)務(wù)類型

業(yè)務(wù)類型

外購入庫單：處理供應(yīng)商供貨入庫、需開發(fā)票的業(yè)務(wù),必需有采購部下達的正式采購訂單； 委外加工入庫單：處理發(fā)外加工完成后入庫，需開發(fā)票業(yè)務(wù)； 產(chǎn)品入庫單：處理生產(chǎn)車間辦理產(chǎn)品完工入庫業(yè)務(wù)；

其他入庫單：處理外協(xié)單位免費贈送、倉庫盤點收入、車間無任務(wù)單入庫的業(yè)務(wù)（需財務(wù)審批通過）； 銷售出庫單：處理產(chǎn)品銷售出庫業(yè)務(wù),必需有生產(chǎn)調(diào)度的發(fā)貨通知單； 生產(chǎn)領(lǐng)料單：處理生產(chǎn)車間辦理主要生產(chǎn)材料的領(lǐng)料業(yè)務(wù)； 委外加工出庫單：處理發(fā)外加工材料出庫業(yè)務(wù)； 其他出庫單：處理個人購賣產(chǎn)品，贈送客戶，倉庫盤點虧損，車間無生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)用（需財務(wù)審批通過），外協(xié)單位無委外加工任務(wù)單發(fā)貨（需財務(wù)審批通過）領(lǐng)料業(yè)務(wù)；

倉庫調(diào)拔單：處理材料倉庫與車間倉庫之間的物品轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，如原材料倉庫給車間及外協(xié)單位均采用倉庫調(diào)撥單，車間倉庫退料回原材料倉庫，公司倉庫與客戶倉庫的成品往來。

四.操作說明

1.外購入庫單錄入

外購入庫單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉存管理>驗收入庫>外購入庫單-錄入

以下對藍字外購入庫單錄入方式進行說明（非重要項略過）: 編號:系統(tǒng)自動產(chǎn)生;

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日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進行修改;源單類型、選單號：源單類型為‘采購訂單’通過選單號（F7功能鍵）調(diào)出過濾條件選擇相應(yīng)供應(yīng)商或訂單單號的采購訂單；

供應(yīng)商、訂單編號、訂單數(shù)量、物料代碼，物料名稱，規(guī)格型號，單位，應(yīng)收數(shù)量：均通過選擇采購訂單關(guān)聯(lián)過來

實收數(shù)量：該筆外購入庫業(yè)務(wù)實際合格入庫物料的數(shù)量.收料倉庫：表示該筆外購入庫業(yè)務(wù)發(fā)生的倉庫；

保管：必輸項，表示該倉庫實物的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇； 驗收：必輸項，該筆業(yè)務(wù)員檢驗確認人員，可通過F7查詢選擇； 部門，業(yè)務(wù)員：從采購訂單中帶出 備注：用于說明該物料的其他信息 3.產(chǎn)品入庫單錄入

產(chǎn)品入庫單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉存管理>驗收入庫>產(chǎn)品入庫單-錄入

以下對藍字產(chǎn)品入庫單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:系統(tǒng)自動產(chǎn)生;

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日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進行修改;源單類型、選單號：源單類型為‘生產(chǎn)任務(wù)單’通過選單號（F7功能鍵）調(diào)出過濾條件選擇生產(chǎn)車間或任務(wù)單號的生產(chǎn)任務(wù)單；

交貨部門:生產(chǎn)本次產(chǎn)品的車間，可按F7查詢選擇； 物料代碼:產(chǎn)品的物料編碼，可按F7查詢選擇；

物料名稱: 根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;規(guī)格型號: 根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;批次:使用批次管理的須手工輸入本次入庫的產(chǎn)品批次； 單位: 根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,可F7選擇修改;實收數(shù)量:該筆產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)實際合格入庫物料的數(shù)量； 收料倉庫：表示該筆產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)發(fā)生的倉庫；

保管：必輸項，表示該倉庫實物的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇； 驗收：必輸項，該筆業(yè)務(wù)員檢驗確認人員，可通過F7查詢選擇； 備注：用于說明該物料的其他信息

4．其他入庫單錄入

其他入庫單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉存管理>驗收入庫>其他入庫單-錄入

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以下對藍字其他入庫單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產(chǎn)生;入庫類型：F7選擇“庫存轉(zhuǎn)換“

供應(yīng)商、部門：兩者只能而且必錄一項，可通過F7進行查詢選擇；

日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進行修改;收貨倉庫：表示該筆其他入庫業(yè)務(wù)發(fā)生的倉庫；

物料編碼:表示該筆入庫業(yè)務(wù)的物料的編碼，需手工錄入，可通過F7查詢選擇； 物料名稱及規(guī)格型號:根據(jù)錄入的產(chǎn)品代碼自動帶出,不允許修改;單位:根據(jù)錄入的物料設(shè)置自動帶物該物料的計量單位, 可選擇該計量單位組中的其他計量單位;實收數(shù)量:該筆其他入庫業(yè)務(wù)實際合格入庫物料的數(shù)量；

保管：必輸項，表示該倉庫實物的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇； 驗收：必輸項，該筆業(yè)務(wù)員檢驗確認人員，可通過F7查詢選擇； 備注：用于說明該物料的其他信息

摘要：用于說明該其他入庫單的其他信息

5.銷售出庫單錄入

銷售出庫單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉存管理>領(lǐng)料發(fā)貨>銷售出庫-錄入

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以下對藍字銷售出庫單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產(chǎn)生;日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進行修改 源單類型、選單號：源單類型為‘發(fā)貨通知單’，通過選單號（F7功能鍵）調(diào)出過濾條件選擇客戶及訂單單號的銷售訂單；

購貨單位、訂單單號、訂單數(shù)量、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、單位、應(yīng)發(fā)數(shù)量:通過調(diào)出銷售訂單而來，實發(fā)數(shù)量：該產(chǎn)品實際裝箱出庫的數(shù)量, 不允許超發(fā) 發(fā)貨倉庫：表示該筆銷售出庫業(yè)務(wù)發(fā)生的倉庫；

保管：必輸項，表示該倉庫實物的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇； 發(fā)貨：必輸項，該筆業(yè)務(wù)倉庫發(fā)貨人員，可通過F7查詢選擇； 部門，業(yè)務(wù)員，主管：從銷售訂單帶出 備注：該產(chǎn)品銷售的其他信息 摘要：該銷售出庫單的其他信息 7.生產(chǎn)領(lǐng)料單

生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉存管理>領(lǐng)料發(fā)貨>生產(chǎn)領(lǐng)料單-錄入

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以下對藍字生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產(chǎn)生;

日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進行修改;源單類型、選單號：源單類型為‘生產(chǎn)任務(wù)單’通過選單號（F7功能鍵）調(diào)出過濾條件選擇生產(chǎn)車間及生產(chǎn)通知單和倉庫的生產(chǎn)任務(wù)單相對應(yīng)的投料單；(非倒沖模式時采用)

領(lǐng)料部門:本次領(lǐng)取生產(chǎn)材料的車間，可按F7查詢選擇； 物料代碼:所領(lǐng)取材料的物料編碼，可按F7查詢選擇； 物料名稱: 根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;規(guī)格型號: 根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;批次:所領(lǐng)取物料如采用批次管理的須錄入對應(yīng)批次，可按F7查詢選擇； 單位:根據(jù)物料代碼直接帶出，可F7選擇修改；

實發(fā)數(shù)量：該筆生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)實際合格發(fā)出數(shù)量，根據(jù)實際情況填寫;發(fā)料倉庫：表示該筆生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)發(fā)生的倉庫；

領(lǐng)料：必輸項，表示該筆業(yè)務(wù)的領(lǐng)料人員，可按F7進行選擇；可默認設(shè)置 發(fā)料：必輸項，該筆業(yè)務(wù)倉庫發(fā)料人員，可通過F7查詢選擇；可默認設(shè)置 領(lǐng)料用途：該單的其他說明

備注：用于說明該物料的其他信息 8．其他出庫單

其他出庫單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉存管理>領(lǐng)料發(fā)貨>其他出庫單-錄入

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以下對藍字其他出庫單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產(chǎn)生;出庫類型：F7選擇“庫存轉(zhuǎn)換“

客戶、部門：兩者只能而且必錄一項，可通過F7進行查詢選擇； 出庫原因: F7選擇

日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進行修改;發(fā)貨倉庫：表示該筆其他出庫業(yè)務(wù)發(fā)生的倉庫；

產(chǎn)品代碼:表示該筆出庫業(yè)務(wù)的物料的編碼，需手工錄入，可能過F7查詢選擇； 產(chǎn)品名稱及規(guī)格型號:根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;批次：F7選擇相應(yīng)出庫批次

單位:根據(jù)錄入的物料設(shè)置自動帶物該物料的計量單位, 可選擇該計量單位組中的其他計量單位;數(shù)量:該筆其他入庫業(yè)務(wù)實際出庫物料的數(shù)量；

保管：必輸項，表示該倉庫實物的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇； 領(lǐng)料：必輸項，該筆業(yè)務(wù)相關(guān)部門領(lǐng)料人員，可通過F7查詢選擇； 發(fā)貨：必輸項，該業(yè)務(wù)的發(fā)貨人中 備注：用于說明該物料的其他信息

用途：用于說明該其他出庫單的其他信息(如：個人購買的人員名稱)

8．倉庫調(diào)拔單

倉庫調(diào)拔單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉存管理>倉庫調(diào)拔>調(diào)拔單-錄入

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以下對倉庫調(diào)拔單錄入方式進行說明（非重要項略過）編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產(chǎn)生;訂單編號:系統(tǒng)自動產(chǎn)生.日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進行修改;調(diào)出倉庫: 表示該筆倉庫調(diào)拔業(yè)務(wù)的發(fā)料倉庫 調(diào)入倉庫: 表示該筆倉庫調(diào)拔業(yè)務(wù)的接收倉庫

物料代碼:表示該筆倉庫調(diào)拔業(yè)務(wù)的物料的編碼，需手工錄入，可能過F7查詢選擇, 物料名稱及規(guī)格型號:根據(jù)錄入的物料編碼自動帶出,不允許修改;批次：F7選擇相應(yīng)出庫批次

單位:根據(jù)錄入的物料設(shè)置自動帶出該物料的計量單位, 可選擇該計量單位組中的其他計量單位;數(shù)量:該筆其他入庫業(yè)務(wù)實際出庫物料的數(shù)量； 部門:指侖庫調(diào)拔的業(yè)務(wù)聯(lián)系部門, 保管：必輸項，表示該倉庫發(fā)料的保管人員，如倉庫信息中已維護，自動帶去，可按F7進行選擇； 驗收：必輸項，該筆業(yè)務(wù)接收倉庫的保管人員,可通過F7查詢選擇； 備注：用于說明該物料的其他信息

五、單據(jù)序時簿及單據(jù)維護

單據(jù)序時簿是通過條件過濾所顯示的單據(jù)，這里提供了單據(jù)的維護功能、查詢功能、格式設(shè)置；如何靈活使用單據(jù)序時簿前的過濾條件可以體現(xiàn)一個人對軟件操作的熟練情況及水平,根據(jù)不同的查找要求設(shè)置不同的查詢過濾方案可以更快捷、更準(zhǔn)確地查找到所需要的信息。希望大家能舉一反三,讓ERP應(yīng)用效果更上一層樓.詳細的過濾條件調(diào)置可參照“公共操作手冊”在單據(jù)序時簿里可以對單據(jù)進行相應(yīng)的維護，（新增、修改、刪除、審核、反審核、作廢、反作廢）

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如下只舉例：產(chǎn)品入庫單序時簿

路徑為：K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉庫管理>驗收入庫>產(chǎn)品入庫單-查詢（修改、刪除、審核/反審核、查詢等路徑進入后界面相同）

過濾條件如下設(shè)置:

高級設(shè)置如下:

排序設(shè)置如下:

表格設(shè)置如下: 衢州藍海軟件科技有限公司 電話：0570-8283057

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過濾出來的產(chǎn)品入庫單序時簿如下:

文件：打印機設(shè)置、打印頁面設(shè)置、連續(xù)套打單據(jù)、合并打印單據(jù)

編輯：功能等同于功能欄；新增、修改、刪除、查看、審核、反審核、作廢、反作廢、復(fù)制所選單據(jù)（功能等同于新增了一張相同的單據(jù)）、復(fù)制全部單據(jù)（功能等同于新增序時簿中的所有單據(jù)）查看：工具條（功能欄）、工具條文本（功能欄只顯示圖標(biāo)又文本）、刷新、過濾數(shù)據(jù)（過濾界面）、查看憑證（查看該單據(jù)所相關(guān)的記賬憑證）、單據(jù)上查（查找此單據(jù)的上級關(guān)聯(lián)單據(jù)）、單據(jù)下查（查找此單據(jù)的下級關(guān)聯(lián)單據(jù)）、查看鉤稽單據(jù)、贈品單據(jù)、附件 格式：可設(shè)置，表格字體、標(biāo)題字體、恢復(fù)預(yù)設(shè)列寬、下推：功能等同于新增下級關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù) 幫助：本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的幫助手冊

注：不同的業(yè)務(wù)類型的序時簿的內(nèi)容不盡相同，能夠處理的功能也有所不同；

六、業(yè)務(wù)報表

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報表分析是處理與倉存業(yè)務(wù)相關(guān)的報表的處理，包括庫存臺賬、出入庫流水賬、物料收發(fā)匯總表、物料收發(fā)明細表、收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表、生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表、物料收發(fā)日報表、超儲/短缺庫存分析表、庫存賬齡分析表、庫存ABC分析、庫存配套分析表、保質(zhì)期預(yù)警分析表、保質(zhì)期清單、輔助屬性統(tǒng)計表等報表的查詢、精度控制、打印預(yù)覽和打印、引出等相關(guān)功能和應(yīng)用。

1、關(guān)鍵字組合查詢

在進入庫存報表界面之前，首要步驟是進行所有已存在數(shù)據(jù)的過濾工作，是所需查詢的業(yè)務(wù)結(jié)果所映正確的基本條件。只有查詢確定的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，所反映的業(yè)務(wù)信息才會正確和有效； 系統(tǒng)針對每個報表的查詢具體情況，提供一種或多種關(guān)鍵內(nèi)容的組合、進行針對性查詢，這種查詢通常是為了特定的業(yè)務(wù)處理操作而進行的。

庫存報表常用的關(guān)鍵字組合條件：

會計期間：即當(dāng)前所查詢的業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)生的會計期間，包括起始會計期間和截止會計期間，系統(tǒng)默認當(dāng)前會計期間，可以通過直接錄入或單擊下拉按鈕來選擇正確的起止會計期間； 日期：即當(dāng)前所查詢的業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)生的起止日期，包括起始日期和截止日期，系統(tǒng)默認為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可以通過直接錄入或單擊下拉按鈕來選擇正確的起止日期； 物料代碼（產(chǎn)品代碼）：指所查詢業(yè)務(wù)包括的物料內(nèi)容，系統(tǒng)默認為空，即包括所有物料，可以直接錄入、F7查詢或單擊篩選按鈕來選擇正確的物料代碼起止； 批次：遠東未起用此功能；

倉庫代碼：指所查詢業(yè)務(wù)包括的倉庫內(nèi)容，系統(tǒng)默認為空，即包括所有倉庫?？梢酝ㄟ^直接錄入、F7查詢或單擊篩選按鈕來選擇正確的倉庫代碼起止； 倉位代碼：遠東未起用此項目；

2、數(shù)據(jù)控制

無余額不顯示：不顯示無余額的物料報表； 無發(fā)生額不顯示：不顯示無發(fā)生額的物料報表； 顯示輔助單位數(shù)量：遠東未啟用此功能；

是否包括調(diào)撥單數(shù)據(jù)：是否包括倉庫單的調(diào)撥單數(shù)據(jù)

分級匯總：在匯總類報表中，系統(tǒng)提供多種匯總依據(jù)，可以通過選擇業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否進行按級別分別匯總的選項來進行數(shù)據(jù)的分級匯總查詢。發(fā)果選擇則有發(fā)下內(nèi)容可供選擇；

匯總依據(jù)；可以通過下拉列表框選擇不同的匯總依據(jù)，這些依據(jù)可以是單獨的業(yè)務(wù)關(guān)鍵字，如供應(yīng)商類別、物料類別，也可以是組合的關(guān)鍵字，如供應(yīng)商+物料類別：

是否僅顯示匯總行：是指顯示內(nèi)容是僅顯示最終匯總行，還是全部顯示。

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3、庫存臺賬

庫存臺賬是統(tǒng)計查詢各倉庫，各物料，各月份的收發(fā)存情況的報表，也是最常用的報表之一。

4、出入庫流水賬

出入庫流水賬，是查詢?nèi)我鈺r段各倉庫，各存貨的出入庫情況，可按任意組合條件查詢；

5、物料收發(fā)匯總表

物料收發(fā)匯總表是統(tǒng)計各倉庫存貨的收發(fā)發(fā)存情況；提供按會計期間、存貨類別、存貨地點查詢顯示，按所有存貨數(shù)量匯總、相同單位存貨數(shù)量匯總、不匯總存貨數(shù)量選項的報表，也是最常用的報表之一。

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6、物料收發(fā)明細表

物料收發(fā)明細表，是統(tǒng)計各倉庫存貨的明細收發(fā)存情況的報表；

7、收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表

收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表，是統(tǒng)計各倉庫各存貨各種收發(fā)類型的出入庫情況的報表；

8、物料收發(fā)日報表

物料收發(fā)日報表是按日統(tǒng)計物料的收發(fā)結(jié)存情況的報表。

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第四篇：倉庫管理制度手冊

倉庫管理制度 一．倉庫日常管理

1.倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺帳。原材料倉庫必須根據(jù)各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、半成品、成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立相應(yīng)的明細賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。

2.必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時記錄，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。及時登記手工明細賬并進行核對，確保兩者的一致性。

3.做好各類物資和產(chǎn)品的日常核查工作，做到賬、卡、物一致。保管員必須定期對每種物料進行盤點并記錄。4.采購根據(jù)生產(chǎn)計劃及庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，倉庫保管員必須定期進行各類庫存的分類整理，對存放時間較長，過期失效等不良庫存，按月編制報表，報送財務(wù)人員、采購員，對生產(chǎn)中各類不良品提出處理意見。二．入庫管理

1.物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象，2.入庫時倉庫管理員必須檢查物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如果發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不齊全時不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律放在待檢物資處，放在待檢區(qū)域內(nèi)的，經(jīng)檢驗不合格的物料一律退回，如放在暫放區(qū)，必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。

3.收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱、產(chǎn)品型號規(guī)格、入庫時間，收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。

4.因質(zhì)量原因退回的電機，必須有市場部及技術(shù)部填寫電機退貨處理單，辦好手續(xù)方可辦理入庫手續(xù)。三

出庫管理

1.各類材料的發(fā)放原則上采用先進先出，物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，核對發(fā)貨單與物料的數(shù)量是否一致。車間領(lǐng)料必須有車間主任或其指定人員領(lǐng)取。

2.必須及時報送規(guī)定的各類報表，并確保其正確無誤。

3.成品電機發(fā)出必須有銷售部開據(jù)銷售單據(jù)，倉庫人員必須憑銷售單據(jù)發(fā)貨。4.倉庫管理人員必須將庫存情況報表，上報財務(wù)部，市場部、生產(chǎn)部。5.倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按5S及各類文件要求執(zhí)行。

第五篇：倉庫管理

倉儲部是公司重要的財產(chǎn)保障部門，也是公司配送中心和成本控制部門，它連接著銷售、采購與配送以及財務(wù)四個部門，在公司里起了一個紐帶的作用。倉庫主管全面負責(zé)本部門的工作，對配送中心經(jīng)理負責(zé)。

倉庫主管主要履行以下職責(zé)：

1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況，根據(jù)商場銷售進度以及業(yè)務(wù)部的采購計劃進度，確保產(chǎn)品正常進出庫房以及產(chǎn)品的完整性。

2、負責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運工人的日常工作，督促倉管員做好各類臺帳，對產(chǎn)品進倉、驗貨等整理登記入帳工作（做到準(zhǔn)確無誤），以便統(tǒng)計和核查；

3、及時與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況，并組織人員做好接貨準(zhǔn)備。

4、及時與業(yè)務(wù)部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄，對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋；

5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時，找出原因予以調(diào)帳或上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理；

6、負責(zé)每日晨會培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進行，并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓(xùn)和崗位考核。

7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，全面了解各廠家各系列產(chǎn)品，統(tǒng)籌分析，對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整，達到有效管理倉庫的目的。

8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用，不得亂發(fā)亂簽放行務(wù)；

9、監(jiān)督好所有物品的保管工作，所有進出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字；

10、每周做好工作總結(jié)報告，如實反映工作情況和工作中遇到的問題，積極提出合理化建議；

11、以身作則，用正確的工作方法，積極負責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作；

12、關(guān)心、愛護、團結(jié)下屬員工，解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團隊精神，發(fā)揮團隊力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作；

13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理；

14、負責(zé)對倉庫進行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標(biāo)識，井然有序；

15、加強管理，搞好倉庫安全（防火、防盜、防破壞）工作，防盜報警器的設(shè)防工作；

16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見；

17、定制訂倉庫管理制度，并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進行考核、獎懲；

18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制，報公司批準(zhǔn)；

19、配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通；

20、認真、仔細、負責(zé)做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計明細 倉庫管理的基本任務(wù)：

1．及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；

2．做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督；

3．與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況； 4．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé)，對部品物料 的實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

倉管人員應(yīng)具備的基本技能

1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序； 2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程； 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識； 4.懂電腦操作。

收貨驗收

1.貨物進倉，需核對訂單（采購訂單和生產(chǎn)訂單）。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

① 嚴(yán)禁無訂單收貨；因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補下訂單；

② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?，?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

2.貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。3.貨物進倉，需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù)，其中：

① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》，檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù)；其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。

② 特別地，對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)，而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。

③ 自產(chǎn)成品、零部件，必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件（或單證）辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認合格的文件；

④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標(biāo)識。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標(biāo)識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。

5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認外協(xié)廠責(zé)任的不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。貨物出倉

1.貨物出倉，必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令，例如： ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時領(lǐng)料單》辦理；

② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達的《出貨通知書》辦理； ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理； ④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》；

⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2． 所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料，需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。3． 貨物出倉，需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認。

4． 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員；本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

5． 對外送貨發(fā)出，必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6． 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉，必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出，必須符合相關(guān)規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。

7． 所有銷售發(fā)貨，發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品，需由二人（經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員）陪同辦理并簽字確認，并在確認數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。

8． 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

9． 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。貨物堆碼及庫房管理

1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。

2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新，擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合7S管理要求。

6.嚴(yán)格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。安全防護

1.倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護、補充；嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

3.保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。

7.未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

8.倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理

① 日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；

② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送，不允許隨意押單；

③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識，分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識。2.存卡管理

① 存卡記錄規(guī)范、及時（日清日結(jié)），書寫工整清楚，有合法單據(jù)； ② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管； ③ 每年年底，應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理

① 所有進出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)（送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié)）；

② 當(dāng)天的進出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況（如下班后）需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會計劃采購。

③ 暫未實施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點及對帳

1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。

2.物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下，每年至少組織一次全面盤點。

3.盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。4.倉庫應(yīng)及時與供應(yīng)商、客戶進行對帳工作，包括： ① 成品發(fā)貨對帳，由成品倉負責(zé)； ② 外協(xié)、外購收貨對帳，由各分倉負責(zé)； ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳，由外協(xié)核算員負責(zé)； ④ 客戶供料及核銷對帳，由客戶供料核算員負責(zé)；

⑤ 對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)（手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn)）

⑥ 發(fā)現(xiàn)對帳差異，應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況（如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料）應(yīng)及時報告財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。呆滯、不良品處理

1.倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次；

2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時填報處理； 3.對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應(yīng)不卑不亢、以理服人。

2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。人員變動及移交

1.倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。2.應(yīng)移交事項包括： ① 經(jīng)管的貨物；

② 單據(jù)、存卡、賬本（必要時）及經(jīng)管的文件、檔案資料； ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等； ④ 辦理離職手續(xù)。