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原料倉(cāng)庫管理制度

時(shí)間:2019-05-13 14:25:53下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:原料倉(cāng)庫管理制度

原料倉(cāng)庫管理制度

一、原料倉(cāng)庫日常管理

1.原輔料、包裝材料憑雙方的單據(jù)收貨,入庫通知檢驗(yàn)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,填寫原輔料檢驗(yàn)/驗(yàn)證記錄單,并索取廠家營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證及明細(xì)、第三方型式檢驗(yàn)報(bào)告或隨貨檢驗(yàn)報(bào)告等證件材料。

2.對(duì)驗(yàn)收合格原輔料、包裝材料做好入庫登記,并保存好入庫單據(jù)。

3.根據(jù)原輔料、包裝材料供應(yīng)生產(chǎn)廠家不同,做好原料、食品添加劑包、食品相關(guān)產(chǎn)品、洗滌劑消毒劑分類,并進(jìn)行分類登記,完善供應(yīng)商基本信息資料。

4.庫存的原輔料、包裝材料定期整理和查看,遵循先進(jìn)先出原則,對(duì)臨近過期的原料根據(jù)使用情況單獨(dú)存放并上報(bào)。

5.原輔料、包裝材料領(lǐng)用需做好材料領(lǐng)用登記,填寫清楚材料領(lǐng)用單。

6.每天查看電腦原材料報(bào)警系統(tǒng)及實(shí)物庫存情況,對(duì)經(jīng)常用及量較大的原輔料、標(biāo)簽、紙箱的采購(gòu)要有一定的提前量,并配合生產(chǎn)部門制定最低庫存量,做好采購(gòu)計(jì)劃安排并填寫采購(gòu)計(jì)劃單告知上報(bào)采購(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購(gòu),原輔料采購(gòu)單上報(bào)后對(duì)已到貨的和未到貨的計(jì)劃單分別存放,做好記錄,根據(jù)物流不同,在3-5天內(nèi)進(jìn)行追蹤。

7.每日電腦上賬時(shí)要與倉(cāng)庫實(shí)際庫存數(shù)量對(duì)應(yīng)一致且相符,下賬時(shí)必須要與當(dāng)日車間生產(chǎn)使用的原輔料、包裝材料數(shù)量對(duì)應(yīng)一致,如不一致且不相符需第一時(shí)間查明情況。8.原料入庫后及時(shí)清點(diǎn),檢查貨物與單據(jù)、采購(gòu)計(jì)劃單是否一致,如不一致及時(shí)上報(bào)處理解決。

9.做好每月月底原輔料、包裝材料盤存,月盤存報(bào)表次月5號(hào)上交,要求做到賬目清楚準(zhǔn)確,數(shù)量與實(shí)物相符,如不相符查明不相符原因,查清責(zé)任人,并視情況進(jìn)行處理。

10.對(duì)車間退回的廢瓶、廢膜、廢蓋子集中存放,不定期驗(yàn)收。待供方送貨時(shí)及時(shí)退回供貨方;對(duì)車間生產(chǎn)未使用完的原輔料、包裝材料退回做好登記和存放。

11.做好倉(cāng)庫各區(qū)域清潔衛(wèi)生,保持倉(cāng)庫衛(wèi)生干凈。

二、原料倉(cāng)庫考核管理

1.原輔料、包裝材料入庫進(jìn)行驗(yàn)收和登記,違者扣2分。2.庫存的原輔料、包裝材料定期整理查看,做到先進(jìn)先出,臨近過期的產(chǎn)品根據(jù)使用情況單獨(dú)存放并上報(bào),違者扣1分。

3.每天查看原料、標(biāo)簽、紙箱庫存情況,對(duì)出現(xiàn)電腦報(bào)警進(jìn)行上報(bào),違者扣2分。

4.所有原輔料、包裝材料采購(gòu)需有提前量,提前做好采購(gòu)安排,因未提前采購(gòu)上報(bào),耽誤生產(chǎn)每次扣5分。

5.每日電腦上賬數(shù)字要與倉(cāng)庫實(shí)際庫存數(shù)量對(duì)應(yīng)一致且相符,下賬時(shí)必須要與當(dāng)日車間生產(chǎn)使用的原輔料、包裝材料數(shù)量對(duì)應(yīng)一致。如不一致,每個(gè)不一致項(xiàng)口扣0.2分。

6.月報(bào)表于次月5日前上交,且賬目清楚與實(shí)物相符,違者扣2分。7.新原料、新包裝材料等必須編號(hào)上賬,違者扣1分。8.做好倉(cāng)庫各區(qū)域清潔衛(wèi)生,保持倉(cāng)庫衛(wèi)生干凈,違者扣1分。9.按照記錄表單填寫要求規(guī)范填寫原料庫各項(xiàng)記錄,未按要求填寫扣1分。

10.所有原輔料、包裝材料存放做好掛牌標(biāo)識(shí),未掛牌標(biāo)識(shí)扣1分。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,違者扣1分。

第二篇:原料倉(cāng)庫管理制度

原料倉(cāng)庫管理制度

一、目的

1、為規(guī)范原料的入庫出庫作業(yè)。

2、為保證原料的質(zhì)量安全,防止交叉污染及特殊原料因環(huán)境變動(dòng)而發(fā)生變化,保證原料在保質(zhì)期內(nèi)質(zhì)量穩(wěn)定。

3、為保證原料的供應(yīng)達(dá)到適時(shí)、適地、適量,使產(chǎn)品乳化得以順暢進(jìn)行。

4、為保證無斷料、大量滯積、虛占倉(cāng)儲(chǔ)空間等情形。

5、為保證原料倉(cāng)管作業(yè)規(guī)范化、制度化。

二、適用范圍

適用于化妝品原料倉(cāng)庫的倉(cāng)儲(chǔ)管理。

三、管理單位

原料部

四、管理職責(zé)

1、倉(cāng)庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。

2、倉(cāng)庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。

3、品管部負(fù)責(zé)到貨原料,異常原料的檢驗(yàn)。

4、采購(gòu)部、原料部、品管部、研究院共同負(fù)責(zé)廢棄物品及異常原料處理工作。

五、管理要求

1、原料入庫要求

①所有原物料到貨后由收貨人員按《廣州環(huán)亞化妝品科技有限公司原料到貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求》進(jìn)行初步驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,將原料轉(zhuǎn)運(yùn)至原料倉(cāng)待檢區(qū)暫存,并用75%的酒精對(duì)來料外包裝消毒。將原料到貨信息填入《物料到貨登記表》,此表一式兩份,一份交予品管部,另一份原料倉(cāng)自行存檔。

②通知品管部對(duì)到貨原料進(jìn)行取樣檢驗(yàn),對(duì)于檢驗(yàn)合格的原料,將其轉(zhuǎn)運(yùn)至相應(yīng)的合格區(qū)。對(duì)于不合格的原料,將其拉至不合格品區(qū),做好標(biāo)識(shí)并通知采購(gòu)部門及儲(chǔ)運(yùn)部門進(jìn)行退貨處理,不合格品禁止流放到各部門使用。

2、原料儲(chǔ)存要求

①原料的存儲(chǔ)實(shí)行分區(qū)、分類管理,即按合格品區(qū)(包含大桶原料區(qū),整板原料區(qū),零散原料區(qū))、不合格品區(qū)、待檢區(qū)和過期原料存放區(qū)進(jìn)行擺放。

②每個(gè)區(qū)域要有相應(yīng)的標(biāo)簽標(biāo)識(shí),對(duì)于性質(zhì)互相抵觸,互相串味,以及養(yǎng)護(hù)方法不同的原料必須分開存放。

③保證倉(cāng)庫環(huán)境處于干燥、通風(fēng)、陰涼狀態(tài),并要避免原料受到太陽光照射,倉(cāng)庫的溫度要控制在10~30℃之間,相對(duì)濕度為50%~85%。對(duì)于需要冷藏原料,將其存放至冰柜或冷藏室中。

④原料擺放要符合“五距”要求,即頂距不得低于50CM,燈距不得低于50CM,墻距不得低于30CM,柱距不得低于30CM,垛距不得低于10CM,并做到堆碼合理,整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。

⑤原料倉(cāng)庫要做好“五防”工作,即防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠。

⑥所有原料不可露天存放,不可直接置于地上(特殊包裝除外),同一種類、同一批量應(yīng)以集中放置為原則,物料疊放時(shí)要上輕下重、上小下大,高度一般不得高于2.5M。

⑦原料擺放不得擋住消防通道、消防栓、消防指示燈等消防設(shè)施。

⑧倉(cāng)庫管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時(shí)找出原因并更正。

3、原料出庫要求

①原料以先進(jìn)先出為管理原則,先入庫者優(yōu)先使用。對(duì)有保質(zhì)期限制的物料,應(yīng)采取進(jìn)庫日期和效用日期登記管理,嚴(yán)格要求先進(jìn)先出。

②原料的出庫類別有研發(fā)BASE領(lǐng)料、輔料領(lǐng)料、研發(fā)領(lǐng)料、調(diào)撥出庫、材料出庫 ③原料出庫一律憑單作業(yè),沒有單據(jù)的不發(fā)料,發(fā)料后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)管理,確保料、卡、帳一致。

④原料在出庫時(shí),須嚴(yán)格控制損耗率。

4、原料異常處理

①過期原料:過期的原料應(yīng)放置于過期原料存放區(qū),通知品管部,研究院對(duì)原料復(fù)檢,有必要時(shí)送至第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)復(fù)檢,復(fù)檢合格的原料才能繼續(xù)使用;若復(fù)檢不合格,通知采購(gòu)部對(duì)過期原料進(jìn)行成本核算,并報(bào)告上級(jí)申請(qǐng)報(bào)廢處理。

②外觀,氣味異常的原料:通知品管部取樣,檢驗(yàn)原料各項(xiàng)指標(biāo),若為合格,繼續(xù)使用;若檢驗(yàn)不合格,則需填寫會(huì)簽單,必要時(shí)聯(lián)系采購(gòu)部門進(jìn)行退貨處理。

5、倉(cāng)庫安全管理

①防火

A、原料倉(cāng)庫須嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》中關(guān)于倉(cāng)庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。

B、各類警示標(biāo)識(shí)(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)必須有效、整潔,張貼規(guī)范。C、倉(cāng)庫所有人員必須熟悉本庫儲(chǔ)存貨物的性質(zhì)、分布情況等。D、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫周圍堆放易燃物。

E、要根據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝照明設(shè)備,不準(zhǔn)隨便亂拉電線,安裝電器設(shè)備。F、電閘要設(shè)總閘、分閘,并將電閘安裝在室內(nèi)。工作結(jié)束時(shí)應(yīng)立即關(guān)掉電閘。G、禁止在庫內(nèi)動(dòng)用明火,如需明火作業(yè),必須經(jīng)有關(guān)部門的批準(zhǔn),并采取安全措施。H、嚴(yán)禁將火種(火柴、打火機(jī)等)帶入倉(cāng)庫,嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙。

I、消防設(shè)備必須齊全、有效,并擺放在醒目的位置。消防器材必須定期檢查并有檢查記錄卡。J、倉(cāng)庫人員對(duì)消防設(shè)備的存放點(diǎn)必須非常清楚,會(huì)使用和保養(yǎng)消防器材。②防潮

A、雷雨天氣,倉(cāng)庫管理員檢查倉(cāng)庫是否有漏雨現(xiàn)象。如有漏雨應(yīng)立即采取措施。B、濕度較大時(shí),應(yīng)打開抽濕機(jī)或風(fēng)扇進(jìn)行抽濕。C、雨天卸貨必須在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行。

D、現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際情況,要求裝卸工合理卸貨,防止雨淋濕貨物。③防盜

A、下班前須檢查門窗是否關(guān)好,原料倉(cāng)庫須鎖好門,下班后不允許人員在倉(cāng)庫逗留。B、到貨原料須在當(dāng)天轉(zhuǎn)運(yùn)至待檢區(qū),不可以放在倉(cāng)庫外面。C、非原料倉(cāng)庫人員不經(jīng)允許不得私自進(jìn)入倉(cāng)庫

6、人員管制

①倉(cāng)庫重地,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。對(duì)確因公需進(jìn)入倉(cāng)庫的,應(yīng)遵從倉(cāng)庫管理人員的指揮,倉(cāng)庫管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、要求(嚴(yán)禁供應(yīng)商及其送貨人員進(jìn)入庫區(qū))。② 倉(cāng)庫管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域,不得擅離職守,嚴(yán)禁串崗。③倉(cāng)庫管理人員應(yīng)建立輪崗制度,適當(dāng)進(jìn)行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲(chǔ)位。

④倉(cāng)庫管理人員異動(dòng)時(shí),應(yīng)由倉(cāng)庫主管或組長(zhǎng)監(jiān)督對(duì)其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面盤點(diǎn)交接,無誤后方可正式調(diào)動(dòng)。

7.6S管理

①每天按照5S管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。②5S工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。③部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為績(jī)效考核的依據(jù)。④經(jīng)常評(píng)估物料區(qū)域擺放是否合理,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

⑤每天上午下班、下午下班后將電燈、電器開關(guān)關(guān)閉,下午下班需要關(guān)電腦、飲水機(jī),做到人離燈息。

⑥平時(shí)注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護(hù)使用設(shè)備、電腦等。

8、注意事項(xiàng)

①經(jīng)常檢查貨物的擺放是否符合要求; ②經(jīng)常整理倉(cāng)庫調(diào)整庫位提高倉(cāng)庫的使用率;

③檢查物料的有效期,對(duì)過期或問題物料及時(shí)上報(bào),及時(shí)處理;

④檢查存貨的庫存量,對(duì)于儲(chǔ)量不足,影響生產(chǎn)、儲(chǔ)量過高,造成成本過大的及時(shí)向上匯報(bào); ⑤養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、亂扔垃圾。⑥經(jīng)常對(duì)所管理的區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生打掃、貨物整理。

⑦人物品統(tǒng)一存放在指定區(qū)域,嚴(yán)禁將個(gè)人物品放在產(chǎn)品上。⑧嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吃東西。

⑨上班時(shí)間不準(zhǔn)做與上班無關(guān)的事,如吃早餐、聽MP3、玩手機(jī)等。⑩違反上述規(guī)定者未造成損失時(shí)按廠規(guī)處理,并扣相應(yīng)績(jī)效分,造成損失時(shí)予以開除處分并追索其賠償或移交司法機(jī)關(guān)處理。

本制度從發(fā)布日起立即執(zhí)行。

2015年12月9日 原料倉(cāng)庫

第三篇:原料倉(cāng)庫崗位職責(zé)

原料倉(cāng)庫崗位職責(zé)

為了規(guī)范本公司原料的入出庫管理制度,加強(qiáng)材料物資的管理,提高生產(chǎn)效率,特制定倉(cāng)庫管理員的工作崗位職責(zé)。

1.倉(cāng)管員必須遵紀(jì)守法,盡心盡責(zé),熱愛本職工作,有良好的心態(tài)、有高度的責(zé)任感。

2.原料倉(cāng)庫隨時(shí)保持清潔整齊、干燥、防火、防高溫、防潮、防鼠、防塵、防蟲、通風(fēng)良好。每天上班時(shí)和下班前必須對(duì)倉(cāng)庫各巡檢一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

3. 材料物資必須分類存放,標(biāo)識(shí)清楚,擺放整齊,便于管理和搬運(yùn)。

4. 無業(yè)務(wù)需要,倉(cāng)庫區(qū)禁止無關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)入庫區(qū)人員,禁止吸煙, 禁止打鬧, 禁止大聲喧嘩。

5. 為了保證生產(chǎn)原料供應(yīng),倉(cāng)管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫存數(shù)量不足的及時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物料部采購(gòu)。

6. 購(gòu)進(jìn)材料物資,倉(cāng)管員必須向供應(yīng)商索要生產(chǎn)許可證復(fù)印件及檢驗(yàn)報(bào)告,同時(shí)經(jīng)物資質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格的方可入庫。若無上述材料,沒有經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的,拒絕收料。7. 經(jīng)質(zhì)檢合格的材料物資入庫時(shí),倉(cāng)管員必須核對(duì)入庫材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格。核對(duì)無誤并由主管確認(rèn)單價(jià)后,開具“材料物資驗(yàn)收入庫單”,入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián):存根聯(lián),倉(cāng)庫入賬用;第二聯(lián):收貨聯(lián),交送貨供應(yīng)商確認(rèn)收貨,供應(yīng)商開具發(fā)票時(shí)連同結(jié)算聯(lián)附后,到財(cái)務(wù)核對(duì)確認(rèn)無誤,方可付款;第三聯(lián):統(tǒng)計(jì)聯(lián),及時(shí)交財(cái)務(wù)登記臺(tái)賬。

8. 倉(cāng)管員不得多開虛開材料物資驗(yàn)收入庫單,不得以次充好驗(yàn)收入庫。如若發(fā)現(xiàn),以材料物資驗(yàn)收入庫單金額2倍以上罰款。9. 對(duì)已變質(zhì)或過期的材料不準(zhǔn)出庫,由倉(cāng)管員列出清單,提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后確實(shí)不可用的,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)作報(bào)廢處理。

10. 材料領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門主管填寫“材料請(qǐng)領(lǐng)單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途,并簽字認(rèn)可后,交由領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人簽字確認(rèn),發(fā)貨時(shí)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時(shí)一般遵循先進(jìn)先出原則。

11. 倉(cāng)管員須依據(jù)材料入庫單、領(lǐng)料單及時(shí)登記倉(cāng)庫材料明細(xì)帳,必須做到日清月結(jié),每日進(jìn)行帳物核對(duì),做到帳實(shí)相符,并于每月3日前將倉(cāng)庫相關(guān)的各報(bào)表交會(huì)計(jì),次月10日后與會(huì)計(jì)對(duì)帳一次。

12. 庫存成品每月進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),次月1日組織盤點(diǎn),盤點(diǎn)完畢,參加盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)記錄單上簽字以示負(fù)責(zé).盤點(diǎn)后賬面數(shù)與實(shí)物對(duì)比發(fā)生盤盈盤虧的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。

第四篇:原料倉(cāng)庫年終總結(jié)

原料倉(cāng)庫年終總結(jié)

花落花開,冬去春來,不知不覺在xx針織倉(cāng)庫管理的位置一呆已是六年了,現(xiàn)如今又到歲月更迭之時(shí),回首往昔,年華虛度,諸事未成,暗然神傷。

在這悄然逝去的龍年里,平凡的歲月并沒能創(chuàng)造突飛猛進(jìn)的成績(jī),俗語說“不求有功,但求無過”,可是往往事與愿違,在這過去的一年之中,由于面料檢驗(yàn)過程中的疏忽,造成洲仕俞5683404款坯布印花反面發(fā)黃漏檢事故,由于發(fā)水洗廠面料未及時(shí)跟進(jìn)追蹤,分別造成凱信prit款果綠汗布遺失一匹,洲仕427101款汗布遺失三匹,由于對(duì)出庫數(shù)量監(jiān)管不到位,導(dǎo)致洪茂TS-1205S-M款17匹面料被其它顏色積壓在倉(cāng)庫底層,造成自身信譽(yù)度受損,裁剪進(jìn)度受阻。

在這一年之中,面料倉(cāng)庫總計(jì)入庫針織面料760632kg,,凈重739776kg,坯印43890kg,水洗263700kg,出庫715833kg,結(jié)存23943kg,梭織面料總計(jì)入庫61698米,成衣倉(cāng)庫總計(jì)入庫26550件,上年結(jié)存3826件,出庫19430件,本結(jié)存10946件,其中原料倉(cāng)庫在面料檢驗(yàn)方面相對(duì)以前有所提高,對(duì)入庫面料全部進(jìn)行檢驗(yàn)、物料標(biāo)示記錄,并對(duì)部分客戶高要求面料進(jìn)行了四分制檢驗(yàn)記錄存檔,這樣降低了物料出庫差錯(cuò)率,并對(duì)我們驗(yàn)廠的順利通過有了前期的準(zhǔn)備,在降低庫存方面,積極配合面料采購(gòu)經(jīng)理在返單及有庫存面料的新定單進(jìn)行了減少采購(gòu)數(shù)量,開裁完有庫存及時(shí)匯報(bào)計(jì)劃部安排加載,其次,在輔料倉(cāng)庫主管及各位同事的大力配合下,輔料倉(cāng)庫也有了一定的改觀,對(duì)輔料進(jìn)行了分區(qū)定置管理。

都說平凡的崗位能做出不平凡的業(yè)績(jī)才算能才,可我等已是黔驢技窮,接下去的工作該如何開展、創(chuàng)新,怎樣提高工作效能,這是擺在面前的最大難題。新年伊始,萬象更新。在新的一年里盡最大努力不給工廠、領(lǐng)導(dǎo)添麻煩,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人堅(jiān)定改革、創(chuàng)新理念的引領(lǐng)下,并對(duì)我們進(jìn)行的不間斷培訓(xùn)下,相信我們?cè)诟黝I(lǐng)域也會(huì)有所提高。作為我個(gè)人而言,沒有遠(yuǎn)大宏偉的目標(biāo),也沒有驚人的計(jì)劃,只想在我所服務(wù)的企業(yè)內(nèi)兢兢業(yè)業(yè)的工作,全力以赴為我們的企業(yè)添磚加瓦,愿我們的企業(yè)業(yè)績(jī)蒸蒸日上、基業(yè)常青,使我們的工作及生活安定、舒心!

很高興,2012的世界末日沒有來臨,本也沒認(rèn)為世界末日有什么不好,對(duì)待這個(gè)問題,心情一直很平靜。無論如何,都不應(yīng)打亂自己的節(jié)奏,自然也不會(huì)有什么慌亂與恐懼了。

過去的一年,家人都平安健康,是我最大的安慰。能夠健康地活著,已然不易,還有什么放不下的呢?

新的一年里,在積累自身能量的同時(shí),也要在最美好的時(shí)日里,去充分領(lǐng)略這世間的自然之美,也相信,默默的耕耘和努力,會(huì)在心上,譜寫一曲自由和平靜的樂章!

第五篇:物料倉(cāng)庫管理制度,規(guī)范五金倉(cāng)庫、化工倉(cāng)庫、原料倉(cāng)庫

物料倉(cāng)庫管理制度

一、目的

統(tǒng)一有效管理五金件、化工料、泥砂料等,控制物耗,精益生產(chǎn),減少資金占用,杜絕浪費(fèi),降低生產(chǎn)制造成本。

二、適用范圍

五金倉(cāng)庫、化工倉(cāng)庫、原料倉(cāng)庫

三、職責(zé)

1.生產(chǎn)車間根據(jù)需要設(shè)定專用配件的安全庫存,并隨生產(chǎn)狀況不定期進(jìn)行調(diào)整。2.五金倉(cāng)庫負(fù)責(zé)通用物資的申購(gòu)計(jì)劃。

3.五金倉(cāng)庫負(fù)責(zé)五金件申購(gòu)計(jì)劃的匯集、審核、單據(jù)傳遞、進(jìn)出倉(cāng)管理、儲(chǔ)存防護(hù)以及定期的盤點(diǎn)。

4.采購(gòu)部根據(jù)申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資申購(gòu)。

5.五金倉(cāng)庫與使用部門共同負(fù)責(zé)申購(gòu)五金專用配件的驗(yàn)收。6.財(cái)務(wù)部監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

四、內(nèi)容

1.專用件與專用件的分類管理。

1.1專用件原則上存放在五金倉(cāng),并按生產(chǎn)車間各工序分類擺放,對(duì)于一些大型、笨重的專用件可存放在使用部門,須建立賬冊(cè),并定期盤點(diǎn)。1.2通用件

1.2.1車間使用頻率高的低值易損件可適當(dāng)存放一些在車間。

1.2.2使用頻率低,不影響正常連續(xù)生產(chǎn)的通用件統(tǒng)一存放在五金倉(cāng)庫。

2、安全庫存的設(shè)定

2.1通用件和采購(gòu)周期長(zhǎng),制約正常生產(chǎn)的物資要設(shè)定安全庫存,安全庫存由設(shè)備科確定,倉(cāng)庫進(jìn)行備倉(cāng)。

2.2常用的螺絲、水件、軸承、等低值易損件的安全庫存由五金倉(cāng)庫設(shè)定并監(jiān)控。2.3安全庫存的監(jiān)督檢查及修訂

2.4.1五金倉(cāng)定期對(duì)各種物資的庫存數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,低于安全庫存的常用、低值、易損件由五金倉(cāng)做計(jì)劃申購(gòu),補(bǔ)充庫存,低于安全庫存的專用件,由五金倉(cāng)庫必須通知車間及時(shí)申購(gòu)。

五、物料申購(gòu)

5.1車間主管不定期跟據(jù)安全庫存數(shù)及生產(chǎn)需要填寫申購(gòu)單,交五金倉(cāng)核對(duì)簽名,再交生產(chǎn)經(jīng)理或生產(chǎn)總經(jīng)理確定,在填寫采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要求對(duì)所有物件名稱按標(biāo)準(zhǔn)全稱規(guī)范填寫,避免出現(xiàn)采購(gòu)誤差。

5.2五金倉(cāng)庫根據(jù)倉(cāng)庫已有庫存,審核車間申購(gòu)計(jì)劃數(shù)量、規(guī)格的合理性,如倉(cāng)庫已有舊料,必須要求車間優(yōu)先使用舊料。對(duì)不合理的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行刪減。(刪減前必須電話通知申購(gòu)部門主管)

5.3生產(chǎn)部經(jīng)理或生產(chǎn)總經(jīng)理對(duì)申購(gòu)單的合理性進(jìn)行審核,對(duì)不合理的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行刪減。5.4審核后的申購(gòu)單由五金倉(cāng)轉(zhuǎn)交采購(gòu)部。

5.5請(qǐng)購(gòu)與申請(qǐng)外加工的物資入庫后,進(jìn)倉(cāng)或寄倉(cāng),一個(gè)月未用按物資的總價(jià)值80%計(jì)算扣罰當(dāng) 月申請(qǐng)人,《除倉(cāng)庫規(guī)定安全庫存外》。

5.6停產(chǎn)與年終檢修需要的配件,有關(guān)部門必須提前做好預(yù)算計(jì)劃請(qǐng)購(gòu),而請(qǐng)購(gòu)物資未用完,立即通知采購(gòu)部按原供應(yīng)商退貨。

六、物料驗(yàn)收入庫

6.1五金件、化工料送到倉(cāng)庫后,倉(cāng)管員對(duì)照送貨單,對(duì)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝方式和送貨單、發(fā)票進(jìn)行清點(diǎn)校對(duì),確認(rèn)無誤后簽名并打印進(jìn)倉(cāng)單。

6.2對(duì)送貨單與實(shí)物名稱、數(shù)量不符或者單價(jià)、金額錯(cuò)誤時(shí),倉(cāng)管員不得隨意在送貨單上涂改,應(yīng)要求對(duì)方重新開具送貨單,若不能重新開具的,要求供應(yīng)商或送貨司機(jī)簽名確認(rèn)修改內(nèi)容,同時(shí)通知采購(gòu)員具體事由。

6.3倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)實(shí)物與送貨單上的規(guī)格型號(hào)不一致時(shí),應(yīng)立即通知采購(gòu)部,使用部門主管,在這種情況下原則上不能接收,經(jīng)使用部門同意確認(rèn)以后方可簽收。

6.4如果來貨數(shù)量超過申購(gòu)單上的數(shù)量時(shí),超出部分原則上要退回供應(yīng)商,如來貨數(shù)量不足申購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量時(shí),不得涂改送貨單及發(fā)票,客戶不得打欠條,倉(cāng)管員必須在送貨單上寫明實(shí)收數(shù)量,簽名,一切打欠條的現(xiàn)象都將視為倉(cāng)管員的營(yíng)私舞弊行為。

6.5五金件驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員要及時(shí)把物料按規(guī)定區(qū)域存放好,并做好存卡記錄。6.6專用件及專門物品必須通知使用部門及設(shè)備科作品質(zhì)判定。

七、物料退貨

7.1車間領(lǐng)用物資在使用過剩時(shí),可以辦理退倉(cāng)手續(xù),具體由使用車間填寫領(lǐng)料單,用紅色中性筆填寫,并注明退回原因,倉(cāng)庫憑紅字單做為進(jìn)倉(cāng)憑據(jù)。

7.2材料由于質(zhì)量不達(dá)標(biāo),達(dá)不到使用要求需要退貨的,由采購(gòu)部通知供應(yīng)商,倉(cāng)庫打印紅字進(jìn)倉(cāng)單,同時(shí)要求對(duì)方簽名確認(rèn),并注明原因。退供應(yīng)商的單據(jù)必須有供應(yīng)部負(fù)責(zé)人,倉(cāng)庫主管共同簽名方可辦理,該退貨單處理一筆馬上將單據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)部,以防止遺漏。

八、物料發(fā)放

8.1各車間領(lǐng)用物資的,必須填寫領(lǐng)料單,并注明用途,領(lǐng)料人員必須是車間班長(zhǎng)級(jí)以上人員才有領(lǐng)料權(quán)限,員工可手執(zhí)經(jīng)車間主管簽名的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫領(lǐng)料。倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)要認(rèn)真核實(shí)手續(xù)是否齊全,是否為規(guī)定人員來領(lǐng)取(一律要求出示廠牌)確保物資安全。如倉(cāng)管員對(duì)手續(xù)不齊全或不符合條件的人員發(fā)料,視情節(jié)處以30元以上的處罰。

8.2車間偶爾需求的物資可以到倉(cāng)庫借用,并填寫借條,借條由領(lǐng)料人簽名,由倉(cāng)庫保管,物

料沒在規(guī)定日期退還或者損壞的,借用人員照價(jià)賠償。物資借用同樣要求班長(zhǎng)級(jí)以上人員方可借用

8.3勞保用品的發(fā)放必須由車間主管以上管理人員到倉(cāng)庫辦理領(lǐng)用手續(xù),勞保的定量由行政部統(tǒng)籌,生產(chǎn)總經(jīng)理審核。月底由五金倉(cāng)庫統(tǒng)一做申購(gòu)計(jì)劃,每月月初的一號(hào)至號(hào)為勞保發(fā)放時(shí)間。

8.4發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持做到一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù),同時(shí)做到單貨不符不出倉(cāng),殘損變形不出倉(cāng)的原則。

8.5禁止非倉(cāng)管人員進(jìn)入貨架內(nèi)領(lǐng)取物資(大件物資需要車間人員協(xié)助時(shí)除外)嚴(yán)禁閑雜人等進(jìn)入倉(cāng)庫聊天或休息。

九、物資盤點(diǎn)

9.1單件價(jià)值在500元以上的物資,每月盤點(diǎn)兩次,其余每月盤點(diǎn)一次,時(shí)間為月底最后兩天,盤點(diǎn)報(bào)表一式三份,留底一份,財(cái)務(wù)一份,部門主管一份。

9.2盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)物資盈余、短缺、殘損情況,必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理建議并呈報(bào)財(cái)務(wù)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳,違者視情節(jié)對(duì)班長(zhǎng)、責(zé)任倉(cāng)管員處以100元以上罰款。

十、以舊換新制度

10.1領(lǐng)用軸承、銅、電熱偶類配件、工具等,不論大小一律要求以壞換新,否則倉(cāng)庫不辦理發(fā)貨手續(xù),并投訴至車間部門。

10.2倉(cāng)庫的壞件按有無維修價(jià)值而定,定期通知設(shè)備主任檢查,確認(rèn)無維修價(jià)值的物料通知采購(gòu)部聯(lián)系外賣。有維修價(jià)值的物資修好后作為盤點(diǎn)入倉(cāng),并單獨(dú)注明,發(fā)料時(shí)優(yōu)先發(fā)放,車間不得拒絕使用,否則不辦理發(fā)貨手續(xù)。

十一、工器具的管理

11.1五金倉(cāng)必須建立工、器具領(lǐng)物料部門明細(xì)賬,區(qū)分好個(gè)人用工具和公用工具。

11.2車間每季度對(duì)工器具進(jìn)行盤點(diǎn)清查,定期進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)非正常損壞或遺失的工器具,按價(jià)值扣罰相關(guān)責(zé)任人,并及時(shí)購(gòu)回工器具進(jìn)行補(bǔ)充。

11.3工器具的正常使用周期限是一年,未到使用時(shí)期損壞,分兩種情況對(duì)待: 11.3.1由于使用不當(dāng),導(dǎo)致工器具損耗壞的,照價(jià)賠償。

11.3.2因工器具質(zhì)量不合格,損壞的工器具,要第一時(shí)間由使用部門主管上報(bào)五金倉(cāng)庫進(jìn)行處理,未及時(shí)上報(bào),檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)壞的工器具照價(jià)賠償。

11.4人員或崗位變更時(shí),五金倉(cāng)庫須根據(jù)工器具臺(tái)賬(清單)進(jìn)行盤點(diǎn),遺失或損壞按原價(jià)扣罰,退回的工器具,其使用性能不受影響的,由五金倉(cāng)庫統(tǒng)一按一定時(shí)間周期作盤盈入倉(cāng)循環(huán)使用。

十二、物料的防護(hù)與存儲(chǔ)

12.1分區(qū)存放:依照工廠實(shí)際情況,將倉(cāng)庫貨架分成若干儲(chǔ)存區(qū)域,如原料配件、壓機(jī)配件、窯爐配件、電器配件、標(biāo)準(zhǔn)配件、其他配件等。倉(cāng)管員每人負(fù)責(zé)指定的責(zé)任片區(qū),對(duì)所在片區(qū)的數(shù)據(jù)、物品擺放日查日清。

12.2每一物料實(shí)行掛卡管理,物料卡應(yīng)標(biāo)明物料數(shù)量、名稱、編碼、規(guī)格、物料的出入庫及結(jié)存記錄等。

12.3統(tǒng)一工廠五金件的名稱和編號(hào),同一種物料不得有兩種名稱和編號(hào),必須放置在一起,不準(zhǔn)分開放置。所有進(jìn)倉(cāng)單和出倉(cāng)單上面的五金件名稱必須保持唯一性,有新料進(jìn)倉(cāng)而系統(tǒng)沒有該物料信息時(shí),必須第一時(shí)間通知倉(cāng)庫班長(zhǎng),由其負(fù)責(zé)審核編碼。12.4物料堆放原則是大件或較重的物資放在最外面貨架的底層。

12.5物料不得直接放置于地上,必要時(shí)加墊或置于料籃內(nèi),予以保護(hù)存放。12.6貨倉(cāng)通道上不得放置任何機(jī)物料。12.7物料存放要整齊、清潔、平穩(wěn)。

12.8物料要防銹、防塵,每月要對(duì)所有五金物料進(jìn)行二次除塵工作,由倉(cāng)庫主管不定期對(duì)物料防護(hù)的情況進(jìn)行抽查,如檢查發(fā)現(xiàn)物料因倉(cāng)管員防護(hù)不當(dāng)造成生銹或其它損失的,按損失金額的30%對(duì)責(zé)任人賠償。

12.9液壓管、密封件等物資要密封保管,防止橡膠老化變質(zhì)。

12.10對(duì)車間送回五金寄存代管的物料,由五金倉(cāng)寫收條,一式兩份,五金倉(cāng)、車間經(jīng)手人各一份,車間再領(lǐng)用該物資時(shí)拿收條去領(lǐng);倉(cāng)庫憑收條辦理進(jìn)倉(cāng)庫手續(xù),五金倉(cāng)庫內(nèi)設(shè)定專門的車間寄倉(cāng)物資貨架,并設(shè)立專門的系統(tǒng)倉(cāng)位

12.11對(duì)車間退回五金倉(cāng)庫的舊物品,由車間負(fù)責(zé)在退回到五金倉(cāng)庫之前,搞好表面清潔,除銹和關(guān)鍵部門涂好機(jī)油,否則五金倉(cāng)庫拒收該物品,并上報(bào)生產(chǎn)部。

12.12對(duì)新進(jìn)物料,供應(yīng)商須做好防護(hù)措施,標(biāo)準(zhǔn)件必須保證包裝完好,機(jī)加件必須涂好防銹油并用塑料薄膜包裝好,否則,倉(cāng)管員拒絕收貨。

12.13對(duì)于細(xì)小且數(shù)量較多的物料,倉(cāng)庫要用封口袋分裝,分裝的數(shù)量要保持固定,方便數(shù)據(jù)的監(jiān)控。

十三、物品放行

12.01放行條要寫清楚物料名稱、型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量要大寫。

12.02放行條要寫明放行原因、攜出單位、車牌號(hào)碼、攜出人簽名。

12.03放行條經(jīng)手人由倉(cāng)管員簽名,五金倉(cāng)班長(zhǎng)審核,并加蓋五金倉(cāng)專用章,如是是夜間,五金倉(cāng)班長(zhǎng)必須第二天到保安室補(bǔ)簽放行條,放行條書寫有誤時(shí),不能丟棄但可以作廢。

十四、閑置及報(bào)廢物資的處理

14.01閑置物資的管理

固定資產(chǎn):

可以維修使用類物資: 對(duì)于可以維修使用的物資由使用部門負(fù)責(zé)維修好,并重新使用,若自己無力維修,可退回五金倉(cāng)庫或發(fā)外維修,修好后交使用部門使用.可以技術(shù)改造類的物資: 對(duì)于可以技術(shù)改造類的物資,由機(jī)電車間或使用部門,根據(jù)需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要技改,使其符合生產(chǎn)使用要求。

可公司內(nèi)調(diào)撥物資處理流程:五金倉(cāng)庫填寫物資調(diào)撥單→調(diào)出部門主管簽名確認(rèn)→調(diào)入部門主管簽名確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理簽名確認(rèn)→公司生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽名確認(rèn)→物資調(diào)撥完成。

須淘汰設(shè)備:工廠內(nèi)部無法使用的設(shè)備,且公司其他基地工廠亦不能使用的設(shè)備,或失去調(diào)撥價(jià)值的設(shè)備,由供應(yīng)部尋找廠家變賣,變賣后到財(cái)務(wù)銷帳。

非固定資產(chǎn):

可廠內(nèi)使用物資,由五金倉(cāng)庫結(jié)合閑置物資臺(tái)帳合理調(diào)撥閑置物資。

可在公司各廠范圍內(nèi)調(diào)撥的物資,由五金倉(cāng)庫及采購(gòu)部依照調(diào)撥流程,對(duì)閑置物資進(jìn)行調(diào)撥使用。可改選使用的物資,由五金倉(cāng)庫、機(jī)修車間或發(fā)外對(duì)設(shè)備進(jìn)行符合需要的改造,改造好后交給使用部門,但改造使用物資前須先判定是否有改造價(jià)值。

須淘汰、報(bào)廢設(shè)備的變賣:采供應(yīng)部尋找合格購(gòu)買商、確定好單價(jià)→五金倉(cāng)庫、行政部監(jiān)督

→廠長(zhǎng)審核→到財(cái)務(wù)交費(fèi)并蓋單→五金倉(cāng)庫開放行條→物資出廠。

14.02已報(bào)廢物資的管理

可直接變賣物資的分區(qū)擺放,按材料分類,因各種材料價(jià)格不盡相同,所以要進(jìn)行分類,可分為,塑料類、鐵類、銅類、鋁類、不銹鋼類、紙類物資。

有可利用價(jià)值物資的分區(qū)擺放,對(duì)于仍有部分零件有使用價(jià)值的,須將能使用的部份拆除,并分類擺放備用。

為便于對(duì)廢舊物資的管理,每月的月末對(duì)廢舊物資中的可變賣物資進(jìn)行變賣處理。

廢舊倉(cāng)的日常管理由對(duì)機(jī)電車間負(fù)責(zé),指定專人對(duì)各車間送來的廢舊物資進(jìn)行分類擺放.在變賣廢舊物資時(shí),由機(jī)電車間與行政部委派代表,監(jiān)督好裝車工,禁止將不同類物資同時(shí)過磅。

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