第一篇:倉庫管理員工作內容及職責
倉庫管理員職責
1、倉庫保管員必須設置各類材料和產成品的明細賬簿和臺賬。材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬;產成品應按照類型及規格型號設立明細賬;財務部門要定期與倉庫保管帳進行核對,做到賬實相符。
2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入保管帳,做到日清日結,確保材料、產成品進出及結存數據的正確無誤。
3、做好各類材料和產成品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存材料、產成品定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。
4、倉庫保管員要加強對庫存材料及產成品的管理,保持倉庫整潔、干燥、安全有序,防止材料及產成品出現損毀、短缺、變質等現象發生。
5、加強對倉庫的安全防范,堅持四防,即“防火、防盜、防鼠、防水”。
入庫管理
1、材料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用材料應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的材料入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資品名、數量、質量、有關單據手續是否齊全等;否則,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的材料一律作待檢材料處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的材料一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、入庫單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,入庫單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回產成品,必須由銷售部相關人員填寫退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。材料出庫時必須辦理出庫手續,車間領用的材料必須經生產經理簽字后,由車間主任(或其指定人員)統一領取,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。
2、產成品發出必須由銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記入賬。
報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好材料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存材料、產成品清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送有關公司部門及財務人員。
第二篇:倉庫管理員的工作內容及職責
工作職責
1、自覺遵守公司的各項規章制度;
2、服從上級的領導及工作安排,并直接對上級負責;
3、熟悉公司現有的各類產品并及時了解公司新的產品,了解公司下屬的各生產部門的地理位置;
4、負責管理并安排倉庫的發貨員、及其工人的日常工作。
5、如實認真的做好倉庫貨物的進出記錄和庫存物品清單,分類、集中的做好物品的存放工作,并確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態;
6、負責倉庫辦公用品的正常使用及安全,并做好日常保養工作;
7、負責倉庫所有相關文件的真實記錄和存檔保管工作;
8、具體工作內容見所附文件。
倉庫管理員工作內容
一、物品的入庫和出庫
1、物品入庫:物品的入庫包括有確定供應廠商,確定貨物名稱和貨物品質,清點數量,簽字確認送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫清單,電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫:凡屬物品出庫的,必須要記錄成品出庫清單,由領物人和發貨人簽字確認;凡屬借用的物品,必須先經指定主管領導審核批準,登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時,應當全面檢查完好程度,如有損壞,應說明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時的注意事項:A、嚴格執行物品的先入先出原則,保證物品在倉庫中的最短停留時間;B、收發物品的手續不全或缺損時,無特殊批準,嚴禁收發物品;C、嚴禁收發已經確認的不合格產品;D、遵守物品收發的有關規定,嚴禁私自收發物品;E、嚴禁私自使用倉庫物品。
二、倉庫物品保管規定
1、物品保管工作內容
A、科學分類,定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學分類、記帳、編號、上托盤、定位存放等管理工作。B、定期檢查,科學保養。進庫的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施,使倉庫物品在 保管期間保持完好狀態,不至于出現變形、變質、損壞和影響使 用的情況。在保管過程中,應加強對倉庫的巡視,發現問題,及
2、物品保管的原則
A、集中保管原則:所有未發放使用的各種物品,應采用集中管 理的辦法。
B、分類保管原則:為方便管理和發放,進庫的各種物品,應按 其性能、用途和保管要求,分門別類地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
C、縝密保管原則:在整個管理過程中,都應認真負責,仔細周到,防止出現丟失、損壞等現象發生。
3、物品保管的帳目和報表
A、所有物品必須建立明細帳目和報表,要求做到帳物相符; B、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式; C、每月月底輸出倉庫庫存物品報表,上交上級主管領導; D、每月月底對倉庫庫存物品進行盤點。盤點工作具體由倉庫主管 組織落實,由上級主管領導負責監督。
三、倉庫安全管理規定
1、危險化學物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區。
2、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關的事情。
3、定期檢查電線絕緣是否良好。
4、加強防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護措施。
5、每月底對倉庫消防設備、門窗等設備進行安全大檢查,及時發 現安全隱患。發現問題后應立即解決,并上報主管領導。
第三篇:倉庫管理員工作職責
倉
庫
管
理
規
章
制
度
一、目的
通過制定倉庫管理規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用特制定本制度
二、倉庫管理員職責
1.倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;
2.倉庫管理員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作; 品檢員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
3.物料入庫后,需按不同規格型號、數量、以及電鍍要求分類分區碼放置。做到“二齊、三清、四定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數量清、規格標識清。c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。
三、來料驗收:
1.倉管員收到來料通知后,與同跟車人員將來料貨物裝卸到倉庫后收料人員對物料進行產品規格、數量分類后方可通知來料品檢員對素材物料進行檢驗。
2.倉管員必須根據跟單文員提供的工令單的要求清點貨物數量、規格型號以及電鍍要求進行分類,在分類的素材物料上張貼工令單。
3.對于有貨無單或有單無貨的情況必須及時與跟單文員溝通確認。
四、出貨
1.倉管員每天必須將生產成品的規格型號、數量、以及電鍍要求填寫入庫工令單
2.倉管員根據已開好工令單的規格型號、數量、以及電鍍要求出貨。
3.跟單文員根據已開好工令單的規格型號、數量、以及電鍍要求開具送貨單并核對實務是否一致,如出現規格型號、數量等不一致的,必須協同倉管員查明原因確認方可出貨。
六、物料裝卸
1.倉管員協同跟車員裝卸所有來料及出貨物料,2.倉管員在協同跟車員裝卸貨物時必須做到輕拿輕放,嚴禁亂丟亂擺。3.貨物擺放要整齊,方便檢查裝卸。
4.貨物擺放嚴禁超出托板板面,不得無故將貨物擺放在地面上。
七、跟車員職責
1.跟車員要保持良好的職業道德,熱情的服務態度,自覺遵守好公司的各項規章制度,服從公司領導的調配安排。
2.根據送貨單的客戶名交貨到各客戶指定的收貨區,3.貨物裝卸時輕拿輕放,嚴禁亂丟亂擺。
4核對送貨單規格型號、數量等無誤后并交與客戶收貨員簽名蓋章。
5.車輛進入廠區時跟車員必須協議司機在行駛當中或倒車時確保車輛安全事故。
八、獎懲制度
1.獎懲制度堅持獎少罰多的原則。2.倉管員每天必須清點好已檢驗合格的實物數量并填寫好入庫工令單,如清點實物與入庫工令單不相符合,造成出貨后更該單或多出貨物少出貨物物料的情況,經核實按公司獎懲制度處罰。
3.物料周轉時必須保證物料的穩定性,如周轉時貨物倒塌造成物料損傷,將追究當事人的責任,并給與相應處罰。
4.物料裝卸時,嚴禁亂丟亂擺,必須輕拿輕放,如裝卸時發現有亂丟現象,并給與相應處罰
以上獎懲制度以月為單位,如每發生或投訴一次,經核實確認給當事人相應處罰,負責人記警告一次。如每月按規章制度執行未發生異常情況或投訴的,按公司規章制度給予相應的獎勵。
九、本規章制度由行政部制定修改,部門責任人負責實施、解釋。
十、本規定自發發布日期開始實施。
深圳市多鑫實業有限公司
行政部
2012-8-23
第四篇:倉庫管理員工作職責
備件主管工作職責:
1.2.3.4.負責公司備件的進出管理 負責與山東各二級網點的備件往來 負責與東風公司備件的往來賬目 負責公司備件庫的日常管理里工作
索賠員工作職責:
1.熟悉索賠業務的具體工作流程。
2.負責協助業務接待,認真檢查索賠車輛,做好車輛索賠的鑒定,保證索賠的準確性。負責按規范流程輸索賠申請及相應索賠事務。
3.負責客觀真實的開展索賠工作,不得弄虛作假,并及時向管理層匯報工作狀況。主動收集、反饋有關車輛維修質量、技術等相關信息給相關部門。
4.積極向客戶宣導授權公司的索賠條例。
質量檢驗員工作職責:
1、必須對本廠技術質量負責,嚴格把好質量關,對每道工序嚴格檢查,并作好記錄,防止返修產生。
2、負責判斷修理質量是否合格,提出明確結論,并對結論負責。
3.負責質量分析,處理質量糾紛要準確,是非明確,態度明確。
4.負責統計好質量檢驗的一次合格率、返修率、返工損失金額等,作為班組的獎懲依據。
5.負責解答用戶咨詢技術。
6.協助業務室進行維修車輛入廠檢驗和技術鑒定。
維修技師工作職責:
1.負責對新員工技術的傳幫帶
2.對維修、服務車輛的維修質量負責
3.負責對維修客戶進行維護保養知識的解釋與答疑
第五篇:倉庫管理員工作職責
倉庫管理員工作職責
1.負責倉庫日常管理工作,并根據市場所需,合理安排貨品配發并協調各部門對相關物料、信息的需求,保證配貨及時準確;保證貨品物料進、出、存帳物相符;保證相關部門對貨品進行進、出、存統計數據的要求。
2.負責貨品物料的倉儲合理、安全,做好防火、防潮、防塵、防盜等安全
保障與保養工作。
3.及時發現、反饋出入貨品、物料出現的質量問題,并提出解決建議。查
驗入庫貨品,保證貨品的質量、數量、規格、顏色、重量等符合公司要求,對不符合公司要求的貨品有權要求送貨方進行修訂或拒絕入庫。
4.物料進庫時,必須憑送貨單清點后辦理入庫手續;物料出庫時,嚴格按
照生產部所開具的面、輔料發放明細表準確、迅速按單發料;成品出庫時,嚴格按照配貨要求配貨打包,注明配貨明細、地址、電話等項,字跡工整、清晰。對出入庫面、輔料、成品及時開具出入庫明細單。
5.每天上班第一件事就是把昨天的出入庫單交辦公室,協助財務做好對賬
工作。
6.貨品擺放整齊、有序,分區明確無混雜,入庫貨品進行歸類整理及時。
熟悉貨品、熟知貨品擺放位置,可迅速進行配貨操作。
7.做好各類物料和產品的日常核查工作,對各類庫存物資定期進行檢查盤
點,并做到帳、物相符,虛心接受公司的監督核查工作。
8.保持庫房空間分區合理,通道順暢,做好區域內的清潔衛生。
9.倉庫嚴禁煙火,每天下班前應檢查門、窗是否關嚴、鎖好。
北京絲瑞特服裝公司