第一篇:酒店前臺領(lǐng)班工作職責(zé)
酒店前臺領(lǐng)班工作職責(zé)
酒店前臺接待管理每日工作細(xì)則
1.檢查并處理前一天的工作情況(08:30~09:00)(1)查看交-班記錄,了解未完成的工作事項(xiàng)。(2)檢查夜審報(bào)表情況,檢查各種報(bào)表的分送登記,查看夜班鑰匙清點(diǎn)記錄和有無過夜的留言信件。(3)分析房間誤差原因,查閱有無超越權(quán)限的房價(jià)簽字等。
2.了解并處理當(dāng)天的主要工作(08:00~09:00)(1)貴賓抵離情況和宴會(huì)、活動(dòng)通知。(2)當(dāng)天進(jìn)店團(tuán)隊(duì)散客情況,當(dāng)天離店團(tuán)隊(duì)散客情況。(3)當(dāng)天客房銷售余缺情況等。
3.布置工作任務(wù)(09:00)(1)向領(lǐng)班布置當(dāng)天的主要工作。(2)落實(shí)貴賓抵離和宴會(huì)活動(dòng)的工作及注意事項(xiàng)。(3)布置上級下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)和下達(dá)當(dāng)天分房的基本要求等。
4.檢查日常工作(09:00~14:00)。(1)內(nèi)賓登記表和外賓登記表。(2)訂單保存和介紹信、會(huì)客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。(3)員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。(4)權(quán)限轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://www.tmdps.cn,請保留此標(biāo)記、價(jià)格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。(5)資料存檔。
5.主持例會(huì)。(1)評價(jià)當(dāng)天工作,布置工作任務(wù),公布新的規(guī)定,通報(bào)有關(guān)情況。(2)傳達(dá)有效通知等。
6.檢查工作完成情況(14:00~17:00)。(1)次日離店表、延長離店表和客房誤差表。(2)檢查工作的完成情況及其它。
7.思考及了解。(1)當(dāng)天未完成的工作和明日工作計(jì)劃。(2)問題處理及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。(3)明日貴賓抵離活動(dòng)情況,明日客房出租和余缺情況及其它。
8.下班交接。主要是未完全成事項(xiàng)和工作要求。
9.注意事項(xiàng)。及時(shí)向部門通報(bào)前臺信息,包括:客房出租的余缺情況;未預(yù)訂貴賓的到店情(1)況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。(2)協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中的,財(cái)務(wù)結(jié)帳,銷售預(yù)訂,前廳行李,餐飲預(yù)訂,前臺總機(jī),前臺商務(wù)中心,大堂經(jīng)理。(3)在日常工作中加強(qiáng)對屬下的培訓(xùn)。
前 廳 部(崗位職責(zé)要求)管理對象:前臺收銀
職責(zé)概述、目標(biāo)
負(fù)責(zé)前臺收銀的一切事務(wù),監(jiān)督前臺收銀的工作,確保賬目的準(zhǔn)確,按照酒店制定的程序及標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)為客人安排結(jié)帳,記錄、維護(hù)、總計(jì)房間帳目等 參加必要的會(huì)議及培訓(xùn);
負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務(wù);
確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團(tuán)隊(duì)合作精神;執(zhí)行部門會(huì)議及大堂副理決定的活動(dòng)計(jì)劃;直接監(jiān)和協(xié)調(diào)前臺收銀的培訓(xùn)效率和管理;堅(jiān)持在所有的前臺員工的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表管理上的高標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲度。
產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)前臺區(qū)域所有的活動(dòng)順利進(jìn)行;監(jiān)督前臺收銀按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險(xiǎn)箱,處理退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移等服務(wù)項(xiàng)目;催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報(bào)告給大堂副理;在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進(jìn);
了解所有酒店發(fā)生的事件;保持記錄所有房間的最新帳目,確保客人在離店之前辦好所有帳目的手續(xù);與前臺其員工做好協(xié)調(diào)工作,確保在客人退房前所有的電話帳單都列好并結(jié)帳;無論客人什么時(shí)候有什么困難都要幫助客人解決;利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務(wù)質(zhì)量;將所有的建議或者投訴上報(bào)給主管,以盡快解決、實(shí)施;總結(jié)經(jīng)理提出的以后要注意的問題
和情況上的要求;督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協(xié)調(diào);
對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運(yùn)做,確保按照前臺操作程序定時(shí)打印報(bào)表;在前廳的設(shè)備作上,確保在員工使用時(shí)所有的設(shè)備都正常工作;確定前廳經(jīng)理或管理層下達(dá)的任務(wù),按照前廳部經(jīng)理的指示工作;
每月安排本組的備用品使用;做好下屬的思想工作,調(diào)動(dòng)員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù); 財(cái)務(wù)
確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標(biāo)準(zhǔn);對酒店的財(cái)政目標(biāo)有了解并協(xié)助其發(fā)展計(jì)劃和實(shí)施;通過有效的控制協(xié)助酒店完成財(cái)政計(jì)劃目標(biāo);密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳戶差異。銷售
抓住贏得客人滿意的機(jī)會(huì)以為酒店贏得回頭客的生意;確保有效的推銷酒店的設(shè)施、服務(wù)及宣傳活動(dòng)以獲得最大的潛在利潤確保高效的酒店優(yōu)惠活動(dòng)的推銷和實(shí)施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。綜合
確保酒店的火警,衛(wèi)生及安全程序的實(shí)施;鼓勵(lì)環(huán)境管理的最高標(biāo)準(zhǔn);完成管理層指派的任何其他的職責(zé)和任務(wù); 按要求執(zhí)行三班倒制度。相關(guān)關(guān)系
二、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本班的工作,確保當(dāng)班員工能嚴(yán)格按照飯店的標(biāo)準(zhǔn),有禮貌地做好客人問詢,登記入住等工作。
2.完全熟知飯店各種規(guī)章制度、操作程序和服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
3.協(xié)助主管進(jìn)行員工的在職培訓(xùn),以確保飯店高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
4.與自己的同事和其他部門保持良好的工作關(guān)系。
5.完全了解飯店內(nèi)的各種服務(wù)項(xiàng)目和營業(yè)時(shí)間,餐飲部的各種促銷項(xiàng)目、會(huì)議、宴會(huì)安排等,以滿足客人的問詢。
6.及時(shí)了解每天客房狀況,熟知當(dāng)天住房率、客流量,及主要客人抵離時(shí)間。
7.收集和更新前臺的各類資料(如電話號碼、航班時(shí)刻表、旅游景點(diǎn)等),以便為客人提供準(zhǔn)確的問詢服務(wù)。
8.完全熟知飯店電腦系統(tǒng)的操作,并保證員工熟練操作。
9.檢查上一班代辦服務(wù)的落實(shí)情況,盡量滿足客人的要求。
10.保證飯店重要客人,熟客的入住登記表提前準(zhǔn)備好。
11.保證客人的郵件、傳真、電傳等能及時(shí)送到客人手中。
12.檢查客人留言,確保留言及時(shí)轉(zhuǎn)告客人。
第二篇:酒店前臺領(lǐng)班工作職責(zé)
酒店前臺領(lǐng)班工作職責(zé)
1、檢查抵店客人的信息,確保完整、正確,并傳輸至公安機(jī)關(guān);
2、負(fù)責(zé)貫徹公司前臺服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高現(xiàn)場服務(wù)水平;
3、協(xié)助前臺主管做好日常人事考勤、排班、培訓(xùn)、員工溝通事宜;
4、協(xié)助前臺主管處理客訴,提高賓客滿意度和忠誠度;
酒店前臺領(lǐng)班工作職責(zé)21、帶領(lǐng)班組員工認(rèn)真做好服務(wù)工作,確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
2、及時(shí)跟蹤、檢查,對不合格的地方進(jìn)行指正、改正;
3、督導(dǎo)服務(wù)員認(rèn)真落實(shí)酒店與部門規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)本班組與其他班組以及各部門之間的內(nèi)部協(xié)調(diào)工作;
5、處理當(dāng)班期間的客訴;
6、落實(shí)執(zhí)行本班組員工考勤、培訓(xùn)等日常管理工作。
酒店前臺領(lǐng)班工作職責(zé)31、維護(hù)酒店形象,提高服務(wù)意識,執(zhí)行部門工作計(jì)劃,定期向運(yùn)營經(jīng)理匯報(bào)工作。
2、負(fù)責(zé)前臺的經(jīng)營管理工作,確保接待、結(jié)賬、問詢、電話轉(zhuǎn)接等服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量。
3、檢查員工的儀容儀表及工作進(jìn)程,督導(dǎo)員工按章辦事,根據(jù)公司相關(guān)考核獎(jiǎng)罰制度,按期做好下屬員工績效考核工作。
4、保證所轄區(qū)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好設(shè)施設(shè)備的保管和維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)上級處理。
5、負(fù)責(zé)對前臺結(jié)賬處備用金管理、賬目監(jiān)控、鑰匙卡發(fā)放與回收等管理。
6、合理安排下屬工作,協(xié)調(diào)員工關(guān)系。
酒店前臺領(lǐng)班工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)前臺接待,為客人辦理入住登記手續(xù)、及客人轉(zhuǎn)房、續(xù)住手續(xù)。
2、日常管理,按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單等等
3、為客人做好結(jié)賬工作、服務(wù)周到。
酒店前臺領(lǐng)班工作職責(zé)51、掌握客房預(yù)訂情況,熟知重要團(tuán)體和客人的訂房情況,負(fù)責(zé)VIP接待工作的落實(shí);
2、檢查、監(jiān)督員工履行對客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保按照工作程序?yàn)榭腿朔?wù);
3、定期組織部門培訓(xùn),不定時(shí)的檢驗(yàn)培訓(xùn)成果并實(shí)施強(qiáng)化培訓(xùn);
4、處理前臺工作中的差錯(cuò)及時(shí)予以糾正,處理賓客有關(guān)投訴;
5、負(fù)責(zé)前臺財(cái)產(chǎn)、設(shè)備的使用管理和保養(yǎng)工作,及各類資料的收集、存檔及管理工作;
6、熟知酒店問訊信息及酒店所有產(chǎn)品信息,并帶動(dòng)部門的銷售積極性;
7、建立良好的賓客關(guān)系,提高客戶滿意度。
8、統(tǒng)籌前臺的日常管理工作。
酒店前臺領(lǐng)班工作職責(zé)61、帶領(lǐng)本班組員工認(rèn)真做好服務(wù)工作,確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
2、及時(shí)跟蹤、檢查,對不合格的地方進(jìn)行指正、改正;
3、督導(dǎo)服務(wù)員認(rèn)真落實(shí)酒店與部門規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)本班組與其他班組以及各部門之間的內(nèi)部協(xié)調(diào)工作;
5、處理當(dāng)班期間的客訴;
6、落實(shí)執(zhí)行本班組員工考勤、培訓(xùn)等日常管理工作。
酒店前臺領(lǐng)班工作職責(zé)71、按酒店前臺操作流程,負(fù)責(zé)酒店前廳的各項(xiàng)接待服務(wù)工作,保持前臺清潔整齊;
2、掌握酒店管理基礎(chǔ)知識,善于同賓客交往、溝通,處理周到、果斷,能獨(dú)立處理各種投訴。
3、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
4、辦理入住登記,為客人做好結(jié)帳退房工作。
第三篇:酒店前臺領(lǐng)班工作職責(zé)
酒店前臺領(lǐng)班工作職責(zé)
酒店前臺接待管理每日工作細(xì)則 1.檢查并處理前一天的工作情況(08:30~09:00)(1)查看交-班記錄,了解未完成的工作事項(xiàng),酒店前臺領(lǐng)班工作職責(zé)。(2)檢查夜審報(bào)表情況,檢查各種報(bào)表的分送登記,查看夜班鑰匙清點(diǎn)記錄和有無過夜的留言信件。(3)分析房間誤差原因,查閱有無超越權(quán)限的房價(jià)簽字等。2.了解并處理當(dāng)天的主要工作(08:00~09:00)(1)貴賓抵離情況和宴會(huì)、活動(dòng)通知。(2)當(dāng)天進(jìn)店團(tuán)隊(duì)散客情況,當(dāng)天離店團(tuán)隊(duì)散客情況。(3)當(dāng)天客房銷售余缺情況等。3.布置工作任務(wù)(09:00)(1)向領(lǐng)班布置當(dāng)天的主要工作。(2)落實(shí)貴賓抵離和宴會(huì)活動(dòng)的工作及注意事項(xiàng)。(3)布置上級下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)和下達(dá)當(dāng)天分房的基本要求等。4.檢查日常工作(09:00~14:00)。(1)內(nèi)賓登記表和外賓登記表。(2)訂單保存和介紹信、會(huì)客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送,管理制度《酒店前臺領(lǐng)班工作職責(zé)》。(3)員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。(4)權(quán)限、價(jià)格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。(5)資料存檔。5.主持例會(huì)。(1)評價(jià)當(dāng)天工作,布置工作任務(wù),公布新的規(guī)定,通報(bào)有關(guān)情況。(2)傳達(dá)有效通知等。6.檢查工作完成情況(14:00~17:00)。(1)次日離店表、延長離店表和客房誤差表。(2)檢查工作的完成情況及其它。7.思考及了解。(1)當(dāng)天未完成的工作和明日工作計(jì)劃。(2)問題處理及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。(3)明日貴賓抵離活動(dòng)情況,明日客房出租和余缺情況及其它。8.下班交接。主要是未完全成事項(xiàng)和工作要求。9.注意事項(xiàng)。及時(shí)向部門通報(bào)前臺信息,包括:客房出租的余缺情況;未預(yù)訂貴賓的到店情(1)況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。(2)協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中的,財(cái)務(wù)結(jié)帳,銷售預(yù)訂,前廳行李,餐飲預(yù)訂,前臺總機(jī),前臺商務(wù)中心,大堂經(jīng)理。(3)在日常工作中加強(qiáng)對屬下的培訓(xùn)。
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第四篇:前臺領(lǐng)班工作職責(zé)
前臺領(lǐng)班工作職責(zé)
直接上司:前臺主管
直接下屬:前臺接待員,前臺禮儀司
工作職責(zé):
1、接受前臺主管的工作指示,負(fù)責(zé)本處員工的具體工作,并將本處的情況及時(shí)向主管匯報(bào);
2、監(jiān)督和參與各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,負(fù)責(zé)當(dāng)班員工的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)前臺員工的考勤和考核工作;
4、掌握客情和預(yù)訂資料,并做好客人的資料登記,督促并檢查電腦輸入人員輸入資料的準(zhǔn)確性;
5、認(rèn)真檢查交班記錄,了解并及時(shí)記錄本班次工作中出現(xiàn)的問題,處理下屬員工解決不了的疑難問題;
6、協(xié)作主管整理前臺員工培訓(xùn)資料,負(fù)責(zé)新入職員工的入職培訓(xùn)工作;
7、幫助員工了解工作中遇到的難題,處理工作差錯(cuò)和事故;
8、做好和其他部門(客房部、銷售預(yù)訂部、餐飲部等)的橫向協(xié)調(diào)工作;
9、定期檢查本處工作交班日志及必備用品的使用情況,定期盤點(diǎn)、補(bǔ)充用品以及申報(bào)維修;
10、負(fù)責(zé)部門月度報(bào)賬工作;
11、配合主管做好員工的思想工作,調(diào)動(dòng)員工積極性,優(yōu)質(zhì)、快捷地完成各項(xiàng)任務(wù),構(gòu)建一個(gè)高效,和諧的團(tuán)隊(duì)。
日常工作:
A1:
1、召開參加A1班前會(huì)議,做好領(lǐng)班交接班;
2、上崗檢查當(dāng)班員工儀容儀表是否符合要求,及時(shí)給予批評指正;
3、檢查夜班前臺衛(wèi)生及前臺茶歇臺擺放是否合格;
4、查詢當(dāng)日房態(tài),查看當(dāng)前在住VIP、會(huì)議、團(tuán)隊(duì)用餐及會(huì)議室使用情況,及時(shí)傳達(dá)當(dāng)班員工及禮賓同事,及時(shí)給客人指引;
5、查閱交班日志,查看是否有需跟辦事項(xiàng);
6、檢查夜間入住登記情況是否規(guī)范,檢查散客入住報(bào)表,夜審房費(fèi)產(chǎn)生情況,檢查是否有前日會(huì)議、團(tuán)隊(duì)報(bào)表未簽及保底數(shù)房費(fèi)的錄入;
7、查詢當(dāng)日預(yù)抵賓客列表,是否有VIP、早到房,婚宴房等日常工作,并及時(shí)做好準(zhǔn)備;
8、根據(jù)房態(tài),查詢出當(dāng)日可出租房型及大概房數(shù),查詢出當(dāng)日會(huì)議團(tuán)隊(duì)報(bào)到方式,并積極做好準(zhǔn)備;
9、9:30左右檢查當(dāng)日外幣兌換匯率是否傳真過來,督促修改外幣牌價(jià);
10、檢查日常物資是否齊備,收銀備用金及發(fā)票是否充足;
11、監(jiān)督本組人員的日常工作是否規(guī)范,做好現(xiàn)場監(jiān)督,及時(shí)給予指正;
12、督促交班日志(接待交班/收銀交班/貴保室交班)書寫,做到口頭交班
與文字交班并行,做到交班無縫嚴(yán)謹(jǐn);
13、召開參加B班前會(huì)議,做好領(lǐng)班交接班。
B:
1、召開參加B班前會(huì)議,做好領(lǐng)班交接班;
2、上崗檢查當(dāng)班員工儀容儀表是否符合要求,及時(shí)給予批評指正;
3、查詢當(dāng)日房態(tài),查詢當(dāng)日是否有VIP、早到房,婚宴房等日常工作,并督
促做跟辦服務(wù);
4、根據(jù)房態(tài)查詢出當(dāng)日可出租房型及大概房數(shù),查詢出當(dāng)日會(huì)議團(tuán)隊(duì)報(bào)到
方式;
5、13:00督促做好差異房,查詢當(dāng)日預(yù)退賓客列表,督促完成訂房沖突房
間,根據(jù)客房部提供實(shí)際房態(tài),及時(shí)跟進(jìn)處理;
6、查閱交班日志,查看是否有需跟辦事項(xiàng);
7、根據(jù)房態(tài),檢查備用金及發(fā)票是否充足,零錢是否夠用,與當(dāng)班員工并
肩完成接待、退房等日常工作,及時(shí)處理下屬員工解決不了的疑難問題;
8、督促交班日志(接待交班/收銀交班/貴保室交班)書寫,做到口頭交班
與文字交班并行,做到交班無縫嚴(yán)謹(jǐn);
9、召開參加A2班前會(huì)議,做好領(lǐng)班交接班。
A2:
1、召開參加A2班前會(huì)議,做好領(lǐng)班交接班;
2、上崗檢查當(dāng)班員工儀容儀表是否符合要求,及時(shí)給予批評指正;
3、18:00督促B班未完成的差異房,跟進(jìn)處理;
4、查閱交班日志,查看是否有需跟辦事項(xiàng)
5、查詢房態(tài),根據(jù)房態(tài)查詢出當(dāng)日可出租房型及大概房數(shù),傳達(dá)到禮賓部;
6、根據(jù)房態(tài),查詢預(yù)訂賓客列表,督促預(yù)訂部處理散客超時(shí)預(yù)訂是否到達(dá);
7、檢查當(dāng)日登記入住房間是否規(guī)范;
8、20:00左右督促當(dāng)班員工與在住會(huì)議、團(tuán)隊(duì)會(huì)務(wù)組核對當(dāng)日住房報(bào)表(叫
醒時(shí)間),預(yù)訂房間是否保留(有無保底數(shù)),并請其簽字確認(rèn);
9、21:30打印出當(dāng)日散客入住報(bào)表,檢查是否規(guī)范,房價(jià)、早餐是否準(zhǔn)確,上傳公安治安管理系統(tǒng)是否規(guī)范;
10、督促交班日志(接待交班/收銀交班/貴保室交班)書寫,做到口頭交班
與文字交班并行,做到交班無縫嚴(yán)謹(jǐn),此時(shí)增加叫醒交班及路早交班;
11、交待夜班員工其他注意事項(xiàng);
月度工作:
1、每周一打印上周賓館免費(fèi)房報(bào)表,上呈經(jīng)理轉(zhuǎn)交總經(jīng)辦;
2、每周一B班跟進(jìn)處理散客掛臨時(shí)帳的房間;
3、月末制定下月員工排班表,并上報(bào)主管簽字后發(fā)布;
4、月末做好員工月度考勤及考評,做好備案后上報(bào)主管查閱;
5、月末填寫員工績效考評表,給予員工中肯評價(jià),并給予積極正面鼓勵(lì),6、月末裝訂月度散客及會(huì)議入住登記表并存檔,裝訂月度(雙月)交班日志記錄本并存檔;
7、定期檢查發(fā)票是否充足,及時(shí)領(lǐng)取備用發(fā)票。檢查整理已開發(fā)票,待大副二次檢查后退還內(nèi)審部;
8、定期檢查其他總臺物資是否充足,做好領(lǐng)取工作(外幣兌換水單、臨時(shí)開門卡、筆、紙、pos機(jī)打印紙、訂書針等)
9、不定期檢查收銀交班日志是否規(guī)范,總金額是否正確,有無欠款,夜班POS機(jī)打印交易明細(xì),以及結(jié)算超過3天未及時(shí)退還的備用金,及時(shí)跟進(jìn)銜接處理;
10、不定期檢查貴賓交班日志是否規(guī)范,鑰匙數(shù)與登記是否符合,是否有逾期未
領(lǐng)取貴重物品,以及查漏是否有未交接班日志記錄情況;
11、不定期檢查核對每一份由本班組發(fā)出的通知、名單、用房分配表,會(huì)議房卡
領(lǐng)取表等。
12、處理安排需要禮儀工作(原則是非當(dāng)班禮儀司);
13、負(fù)責(zé)部門報(bào)賬工作;
14、配合主管召開月度前臺總結(jié)會(huì),及時(shí)把前臺員工思想動(dòng)態(tài)上報(bào)前臺主管。
第五篇:前臺領(lǐng)班工作職責(zé)
前臺領(lǐng)班工作職責(zé)
1、每天更新白板上的內(nèi)容。(值班經(jīng)理、房間出租情況、會(huì)議情況、重要通知與信息)
2、員工每班交班前主持召開班前會(huì)。(檢查儀容儀表、飯店事業(yè)理念、傳達(dá)上級指示、強(qiáng)調(diào)當(dāng)天重要接待應(yīng)注意事項(xiàng)、需跟進(jìn)事宜、飯店最新通知與信息、收集員工反映的問題)
3、每天檢查前臺的清潔衛(wèi)生。
4、每天到財(cái)務(wù)領(lǐng)前臺備用金。如遇放長假應(yīng)提前借備用金。不定時(shí)對前臺備用金進(jìn)行抽查。
5、每天需跟進(jìn)銷售部未及時(shí)簽字的房單與大型接待的結(jié)賬工作。
6、每天檢查所有客人的入住資料和住宿登記表的填寫均為正確。
7、每天檢查房間有無問題,若有房間狀態(tài)上的差異,應(yīng)作出正確的處理措施之決策。
8、每天跟進(jìn)已退未結(jié)的帳,并及時(shí)處理。
9、每周對前臺所需物品檢查,并及時(shí)補(bǔ)足。如遇放長假應(yīng)提前多準(zhǔn)備。
10、每周對前臺所有設(shè)備檢查,有問題的及時(shí)報(bào)修。
11、控制當(dāng)天可以出租的房間數(shù)目及種類及當(dāng)天預(yù)到客人的房間安排.12、根據(jù)當(dāng)天到店的人數(shù)、團(tuán)體數(shù)量及到店時(shí)間,合理地安排好員工的工作及用 餐時(shí)間。
13、保證下屬員工力盡所能地根據(jù)客人的要求而提供服務(wù)。
14、主持前臺每周例會(huì)(傳達(dá)每周前廳部例會(huì)內(nèi)容、日常工作總結(jié)、重要問題的強(qiáng)調(diào)、典型案例的分析等)。
15、負(fù)責(zé)培訓(xùn)屬下員工及評估他們的工作表現(xiàn)。
16、負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表,了解組員的思想動(dòng)態(tài)和工作情況,安排及監(jiān)督員工按規(guī)范程序工作,定期或不定期地向上級匯報(bào)。
17、當(dāng)屬下有疑問時(shí),應(yīng)協(xié)助他們完成工作,兼顧一般員工的日常工作及與員工保持良好的關(guān)系。
18、確保與前廳各班組及銷售部之間的密切聯(lián)系與合作。
19、做好每位員工的排班、考勤、績效考核,由前廳部經(jīng)理批審。
20、以身作則,模范地執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
21、中肯地搜集員工及客人有關(guān)改善服務(wù)工作意見,并反映給上級。
22、參加每周前廳部例會(huì),對重要的及難以解決的事情予以反映,記錄會(huì)議所提供的資料和所做的指示。
23、完成上級交給的其它任務(wù)。