第一篇:送貨員服務培訓
送貨員“四忌”
卷煙送貨是卷煙營銷過程中的重要一環,在有些人看來,卷煙送貨工作就是單純地把卷煙送到零售客戶手中,是一項體力勞動,既不需要動腦筋,也不需要掌握太多的行業知識。而事實并非如此,如果送貨員不能克服思想上的“簡單”心里,忽視工作中的細節問題,就很難做好工作。
1、忌只求快送不求細送
在送貨工作中,把卷煙快速、準確的送到零售客戶手中,是我們每位送貨員必須做到的,但是單純地追求高速度,不仔細清點卷煙的數量和規格,很容易因核對失誤而產生客戶不滿意,影響煙草公司與零售客戶之間的情感,降低客戶滿意度。
2、忌現金隨手亂放
由于目前電子結算還沒有完全普及,有一部分貨款仍以現金的方式結算。因此,我們在送貨時,必須將貨款及時放入保險箱,而不應將現金隨手放在口袋中或包內,以防貨款受到損失。
3、忌一問三不知
送貨員每天和零售客戶接觸,是煙草公司和零售客戶聯系的紐帶,必須了解煙草公司的有關信息、服務流程。客戶提出許多關于卷煙方面的問題,送貨員切忌禁止用 “不知道,這不屬于我們工作的范圍……”回答客戶。力爭做到一般問題都能準確地給客戶解答,暫時回答不了的也應向零售客戶說明情況,待及時反饋相關部門后再給零售客戶一個滿意的答復。
4、忌保全缺位
在送貨工作繁忙時,常會出現送貨員和駕駛員同時送貨的現象,導致車上無人看管,保全缺位,這樣就給一些不法分子以可乘之機,因此,送貨員應時時保持警惕,確保車上有人,以防卷煙或貨款丟失。
送貨員的五個意識
1、誠信服務意識
誠信的送貨服務不僅是贏得客戶信賴、理解和支持的必備條件,也是不斷提升煙草行業形象的有效手段。某些地方由于道路改造等各種原因給送貨帶來困難,但送貨人員仍不辭辛苦,肩扛肩挑送貨上門,提高了零售客戶對送貨員的信任度。準時送貨不失信,是誠信服務最有力的證明、2、吃苦耐勞的意識
送貨員工作時間長了,就會感到枯燥無味,所以必須樹立吃苦耐勞的敬業愛崗意識,耐心細致、持之以恒、一如既往熱情地認真工作,才能不出差錯,做好送貨工作。
3、溝通協作意識
在送貨中,送貨員需要與零售客戶溝通,與其他部門協作。送貨員只有加強與零售客戶的溝通聯系,準確地掌握零售客戶的實際需求,才能獲得零售客戶的信任,配合其他部門做好客服工作。
4、大局意識 送貨工作是卷煙銷售中最后一個環節,從電訪、分揀最后到送貨,是一個完整的鏈條,作為送貨員必須樹立大局意識。例如:有時由于電訪座席員操作失誤,或者由于客戶對卷煙的規格掌握不太準確,訂貨出現失誤,在不影響客戶利益的前提下,送貨員要有大局意識,真誠地和零售客戶溝通。
5、自律意識
送貨員必須嚴格執行內部專賣管理監督規定,強化自律意識,主動接受內管人員的監督,用自己的實際行動贏得客戶信賴。嚴格禁止向客戶帶賣任何物品。
送貨文明用語和禁忌用語
開頭語
您好!這是您前天訂的貨,共有××個品牌,××條,商戶卡號是××,請驗收。
請把您的專賣管理服務手冊拿出來,我把送貨小票粘貼上去。
您的貨款共是××元…… 您的貨款準確無誤…… 請您簽字!
結束語:您還有什么問題和需求?……
謝謝您的合作,再見!忌語
這不關我的事,你找××去。你這人太麻煩。
你能不能快點,影響我的工作。不行,不知道,不清楚,不要問我。你如果不配合我的工作,我將如何如何。
第二篇:送貨員服務標準
送貨員服務標準
一、指導思想
送貨員是與客戶接觸最直接、最頻繁的崗位,送貨員的服務水平不僅代表著煙草的形象,也決定著客戶對煙草的印象。根據省局(公司)下達的《關于進一步提高配送人員隊伍素質和服務水平的通知》要求,物流配送部通過制定送貨服務標準,成立客戶服務督察小組,建立考核和投訴處理體系,以自我提升和內部監管為手段,減少卷煙零售客戶的投訴,全面提升配送人員的工作質量和服務水平
二、目標要求
1、送貨差錯率≤0.1%;
即每配送10000戶次的客戶,配送出錯的戶次不能多于10戶次。
2、客戶投訴處理率=100%。
即接到客戶投訴必須進行處理,并要求所有處理都能讓客戶接受。
三、主要措施
(一)服務標準
1、嚴格按照既定的路線進行送貨,不得無故脫離送貨軌跡(特殊原因應及時與銷售科聯系)。
2、送貨員仔細核對客戶名稱、地址、許可證號是否與發票或送貨清單相符,嚴格按照單據上的證號、戶名、地址進行交接,做到“一戶一送”。
3、在確定卷煙完好無損的情況下,按照單據當面和客戶對卷煙的品種、數量、卷煙條碼進行清點交接。
4、驗收時若出現卷煙數量、品種、卷煙漏碼、卷煙壞損等各類問題導致客戶拒收,送貨員應記錄拒收原因,并向營銷科匯報,按照規定流程進行退(換)貨處理。
5、若遇客戶關門、無法送達或客戶提出退貨的,送貨員應記錄原因,并匯報營銷科主任,征得批準同意后視情況作出寄存或退貨處理;寄存或退貨的商品,必須當天辦理相關手續交倉庫隔離存放,不得以任何借口私自處理當日未送達的商品。
6、驗證無誤后,要求客戶進行簽名確認。對于已經電子扣款的客戶,請客戶在發票回執聯或送貨清單上簽字確認,對于現金支付貨款的客戶,送貨員應當面與客戶點清貨款,再請客戶在發票回執聯或送貨清單上簽字確認;
7、貨款要及時放入車載保險柜;隨車現金不得超過5萬元,如若超過五萬元必須及時到就近銀行繳存后方可繼續送貨;
8、以首問制的服務要求為客戶及時解答問題;若無法現場答復的,匯報營銷科,三日內答復客戶;
9、車輛必須按規定裝載,關閉好門、窗,嚴禁人貨混裝,嚴禁運載易燃、易爆物品,送貨車輛在非高速路段的正常的行駛速度不得超過60公里/小時;
10、嚴禁公車私用,送貨完畢后及時將車輛入庫存放,未經批準嚴禁使用車輛;
12、駕駛員在工作期間,如發生事故或其他意外情況,應及時報告公司的送貨、安全部門和有關領導,以便迅速、妥善處理,不得隱瞞,私自處理。
(二)成立送貨服務督察小組
2、職責
負責送貨服務標準和考核辦法的擬定,定期開展送貨服務質量抽查,對違反服務標準的送貨人員進行通報處罰,努力提升送貨服務水平。
(三)考核辦法
1、考核的組織與開展(1)日常送貨檢察 每月隨機抽查部分送貨線路,對送貨人員送貨過程中的服務態度、送貨行為、現金保管等內容進行檢察,并將檢察情況進行登記存檔。
(2)每季配送綜合檢察
配送綜合檢察工作由督察小組組織,以市場檢查考評為主。督察小組每月底安排當月的檢查計劃,對送貨線路進行檢查,填寫“送貨考評表”,物流配送部對當月檢察情況進行及時公布和反饋,并完成其它相關工作。
2、考核結果的處理
送貨員未按送貨服務標準進行送貨,或者在檢察中發現送貨員服務態度較差,根據《物流從業人員績效考評管理辦法》對當事人進行處罰。
(四)建立客戶投訴體系
1、客戶投訴處理的原則(1)及時處理
對于客戶投訴,要迅速做出反應,力爭在最短時間里全面解決問題,給客戶一個圓滿的結果。(2)留檔分析
對每一起客戶投訴及其處理要做出詳細的記錄,包括投訴內容、處理過程、處理結果、客戶滿意程度等。通過記錄,吸取教訓,總結經驗,為以后更好地處理地好客戶投訴提供參考。
四、加強學習與管理
1、定期開展送貨技能培訓,提升服務技能水平。通過定期開展送貨人員的送貨技能培訓,提升送貨員的服務與溝通技能水平,使送貨員與廣大零售客戶建立良好的關系,進一步提升服務水平。
2、定期開展服務調查,及時掌握送貨服務質量。通過對全市的送貨服務質量進行調查,及時了解送貨員的服務質量。為更好地提高服務水平提供思路。
第三篇:服務之星-送貨員先進事例
服務之星-某縣送貨員張三先進事例
陽光典型事例一
送貨員的崗位平凡而簡單,單調而枯燥,而且是煙草一線崗位中最辛苦的,清晨,你看最早來上班的就是送貨員,卸貨、裝貨,忙個不停。為了早點把煙送到零售戶手上,送貨員們忙得汗流浹背,汗水浸濕了衣服,他們來不及換,伴隨著清晨的陽光又馬不停蹄地奔向送貨路上……
張三,52歲,某縣煙草年齡最大的送貨員,別看年齡大,但他的精氣神像18歲的小伙子,在他十幾年送貨過程中,每天都以陽光的微笑去服務每一位客戶,總是又快又準的把貨送貨到零售戶手中,全年無差錯,全年零投訴。
十幾年的送貨服務,轄區的每條線路,390戶零售客戶,他都了然一心,他用一顆“陽光的心”服務,也換來了零售客戶的肯定和真情,由于他滿頭銀絲,客戶都親切地稱呼他“老頭”,在送貨過程中經常有客戶對他說:“老頭啊,真是謝謝您啊,這么大歲數了,還每天給我們送貨……”,有的客戶說:“老頭啊,累不累啊?要注意保護身體。”每次聽到這些話,就像一針針興奮劑給他注入了新的活力,更讓他堅定了用一顆“陽光的心”去服務每一位客戶。
感恩典型事例二
他送貨細心、周到,是轄區內客戶公認的,客戶都非常感謝他周到的服務。有一次,他在送貨到x村時,唯一入村的道路剛剛進行了水泥硬化,送貨車不讓過,但離村里的 商店還有二里多路,為了能讓客戶盡快拿到卷煙,他二話沒說,扛起煙包,拿起送貨票據,就徒步向村里走去,他把煙送貨客戶店中時,客戶很感激,緊握著他的手說:“我們村進不來,我以為貨送不來了呢,你們煙草公司的員工真是好樣的!”。看到客戶的感激、感謝,他從心里覺得讓客戶滿意了自己吃點苦是值得的。
服務典型事例三
送貨路上的趕集日子,他比平常要多工作一個小時,為的只是將卷煙及時送到各個鄉鎮的零售戶手中,及時滿足客戶的卷煙需求。某縣x鎮,每逢農歷四、六都是集市,狹窄的道路兩旁擺滿了攤點,送貨車無法入內,中間只能夠步行穿梭,村里的十幾個客戶只能靠步行一戶一戶的送。送貨車來到了村邊x商店,老板站在門口迎著呢,笑著說 :“今天又是集市,你們又要受累了,還用我的小推車吧。”他推起小車穿梭在集市的人流中,將卷煙挨戶送到客戶手中,客戶們都說:“你真是服務到家啊”他回答:“讓你們滿意本來就 是我應該做的。”很樸實的回答,但其中卻蘊含著煙草送貨員全心服務消費者的心意。
執行典型事例四:
今年6月份是物流配送工作的高峰,辦理電子結算的客戶全部不能扣款,可這一天的客戶數多,送貨量大,貨款又多。他首先考慮的是不能增加領導和客戶的麻煩,于是決定自己解決,提著背包挨家挨戶收齊客戶存折,將當天的煙款全部轉到公司的賬戶上。緊接著又去送煙,從早到晚足足忙了一整天才把煙送完。對于他辛勤而無私的工作表現,經常有人這樣問他:“你這樣忘我的工作,圖的是什么?”他總是毫不猶豫地回答:“當我看到客戶滿意的笑容時,就是我最大的愿望,如果說社會和企業是大舞臺,那么我愿在這大舞臺上演繹我自己的光彩人生。”
第四篇:送貨員工作
工作注意事項
工作崗位:送貨員。
庫房注意事項
1.對工作認真,不懶散,積極參加勞動。有吃苦耐勞精神。
2.對工作負責,認真做好本職工作,驗貨備貨必須認真嚴謹,不能
把錯誤帶出庫房。送貨員驗貨是貨物出庫前最后一道工序。
3.注意文明言行舉止,注意衣著打扮,注意個人衛生,養成良好習
慣。
4.聽從領導安排,不沖撞領導,一切工作以領導方針為前提,有什
么好的想法可以提出(但要注意語氣)
外出送貨注意事項:
1.出門前檢驗貨物是否與單子相符,有疑問向庫管詢問,帶好簽收
單,對不熟悉的地址,在簽收單上登記客戶地址聯系人及聯系電話。
2.送貨途中注意交通安全,遵守交通法規,注意貨物安全,保證貨
物運送途中完好無損。
3.當貨物送達客戶處時,注意言行,保持一個良好的個人形象,與
簽收人員做好貨物交接,并讓客戶簽收人簽收單據或者拿對方入庫單。
4.在客戶處,如果發生貨物與客戶需求不一致時,與本公司業務人
員聯系,并與客戶溝通問題所在。
5.當有需要送貨員去貨運往外地發貨,一定要詳細登記對方地址聯
系人及聯系方式,并詢問貨運公司名稱。準時準確的把貨物發送出去,保證客戶準時收到貨物。(運費方面注意送貨上門是或者否)
最后,希望在工作中始終保持積極樂觀的心態,爭取把工作做好,領導高興,自己高興。為公司創造最大的利益,應該是我們最終的目的,公司效益是我們的衣食父母,不斷努力,不斷進步,在工作中把自己最好的一面展現出來。創造自己現階段最高的價值。
第五篇:送貨員崗位職責-
送 貨 司 機 工 作 職 責
一、基本要求:
1、要具有高度的責任心、態度端正,對客戶熱情;
2、必須服從上級領導的工作安排和調配;
3、送貨駕駛員職責(附:貨車司機管理制度)
二、具體職責:
1、送貨員必須遵守國家法律、法規、遵守公司章程,遵守公司各項管理制度及各
規定、決定。
2、接到倉庫送貨通知后,送貨員要及時按倉庫出據的票據提貨、送貨。
3、在出庫提貨前,送貨員要檢查貨物數量正確性,開具票據,并在票據上注明簽 字已確認。
4、送貨人員可以在票據上注明提貨物品的提貨實際情況提貨再送貨。
5、送貨人員必須簽字出庫單,工作失誤,若造成公司損失,送貨人員賠償相關損失。
6、送貨部負責公司所有的送貨工作,在庫房裝貨時必須按送貨單所列商品的名稱、規格、數量、顏色逐一與庫房人員當面點清;
7、裝載貨物后不得無故改變行程,拖延送貨時間;
8、貨物離開公司后,如出現損壞、少數、丟失等情況,我司根據原因由事故責任人承擔,如責任人為送貨人員,我公司將從其工資中按該批貨物的成本價格扣除。
9、送貨員送貨到客戶處時,因質量、規格、毀損或其它原因客戶要求退貨的,送 貨員驗收后必須于送貨當天退回公司,并與庫管員作好交接手續。
10、送貨人員必須對送貨的貨品、退回的貨品負責,不能找任何理由推萎;
11、未經允許,不私自公車私用。
12、完成上級領導交辦的其它工作。/ 3
附: 司機管理制度
為了更好的加強司機管理,確保安全運輸,本公司司機除了必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及相關規章制度外,還應遵守本公司以下規章制度:
1、司機應具有國家承認的駕駛證件,同時有良好的駕駛技術,才能進入司機班組。
2、上班不遲到、早退。
3、司機應該愛惜公司車輛,平時注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要部件,每周至少用一天的時間對自己所駕駛的車倆進行檢查,確保正常。
4、司機每天應抽出適當時間擦洗自己的車輛(包括車內、車外)。
5、司機發現所駕駛車輛有故障時應立即報修,描述車倆出現的癥狀,以方便維修員維修車輛,維修完要對維修好的車輛進行確認,沒維修好的要當時提出異議。
6、出車前要檢查車輛水、電、油、及其他性能是否正常,發現不正常時應立即檢查原因,處理不力的要及時報修。
7、當停車時一定要熄火,并下車協助裝卸,裝卸完畢后確定車輛箱體已關閉方可發車。
8、司機對所有駕駛車輛的各種有效的證件有效性經常檢查,出車時一定要保證證件齊全。
9、不準私自出車,不準擅自改變行車路線,不準將車輛給非司機駕駛
10、不準違章作業,對所運輸的物品要高度負責,捆綁牢固,認真檢查,文明裝卸。出庫前要核實送貨數量與所開票據是否相符,不相符的要立即解決,到達發貨地點如發現所運物品又丟失損壞等現象,必須立即上報并積極配合查找。
11、出車在外或出車歸來時,停放車輛一定要注意選取停放位置,不能再不準/ 3
停車的路段或危險路段停車,司機離開車輛時要鎖好門窗防止車輛被盜。
12、文明開車,遵守規則,注意安全,節約燃料。注意休息,不準疲勞駕車、酒后駕車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道等)。行車途中如發生交通事故,應當立即報報交警、保險再報告公司待處,不得逃離現場。因違章罰款或造成事故及車輛損傷的由送貨員承擔責任和后果。出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知領導,并說明原因。
13、每次出車司機記錄好送貨地、所送貨物、出庫時間、到達時間和行駛公里數。
14、按照車輛行駛狀況及時加油,加油完成后作好記錄,并報告領導確認簽字。
徐州駿昊成汽配有限公司 2016.09.07 / 3