第一篇:材料會(huì)計(jì)與倉庫保管的職責(zé)區(qū)分
材料會(huì)計(jì)工作職責(zé):
1.按照物資分類辦法進(jìn)行物資總帳和分賬的設(shè)置,嚴(yán)格按照物資分類辦法對(duì)物資進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)。
2.并對(duì)工地材料員所統(tǒng)計(jì)的材料認(rèn)真核對(duì),票據(jù)是否齊全,收發(fā)是否一致。
3.及時(shí)了解工地材料員收到材料的進(jìn)場工作情況,及時(shí)催促材料收、發(fā)是否及時(shí)。并對(duì)所進(jìn)材料進(jìn)行匯總。
4.外協(xié)隊(duì)伍的調(diào)撥材料是否相對(duì)應(yīng),以便對(duì)調(diào)撥數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。
5.供應(yīng)商的結(jié)算,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量與發(fā)票是否一致,有無白條出現(xiàn),應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商到材料員處換取票據(jù)。以防收料員少計(jì)或多計(jì),引起不必要的對(duì)材料混亂和錯(cuò)誤的記賬。
6.每天做好供應(yīng)商預(yù)付款的登記,并及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通,掌握并了解供應(yīng)商余額情況。
7.負(fù)責(zé)各種材料的原始憑證記錄,核算依據(jù),并準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋信息,及時(shí)分類保管好管理資料。
8.按時(shí)按月向財(cái)務(wù)傳送材料入帳與消耗等的資料匯總情況,做到盈虧有原因,損壞有報(bào)告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
9.忠于職守,實(shí)事求是,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。
倉庫和財(cái)務(wù)部都有材料明細(xì)賬,各自登記和維護(hù)自己的材料明細(xì)賬。但倉庫明細(xì)賬是只有數(shù)量沒有金額的。倉庫根據(jù)入庫和出口單記賬,財(cái)務(wù)是根據(jù)出入庫數(shù)量加權(quán)平均計(jì)算出庫金額的。
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
第二篇:藥品倉庫保管管理職責(zé)
藥品倉庫保管員職責(zé)
1、在藥店業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)藥店的倉庫保管工作。
2、對(duì)各種藥品進(jìn)庫時(shí),檢查有無破損、污染,驗(yàn)收合格后,方可
入庫,嚴(yán)禁將沒有經(jīng)過質(zhì)量驗(yàn)收的藥品放入合格品庫。
3、出庫的藥品做到先產(chǎn)先出,賬目清楚,日清月結(jié)。各種原始記
錄、單據(jù)保存完整,以備隨時(shí)抽查,并建好各種臺(tái)帳。
4、倉庫區(qū)內(nèi)及周圍環(huán)境,應(yīng)保持清潔,倉庫內(nèi)貨物堆放按GSP要
求,分批、分類存放;整齊有序;注意庫內(nèi)的防火、防盜、防潮、防塵、防鼠等工作,嚴(yán)禁亂堆亂放,賬目不清,各種記錄布全,混淆等情況發(fā)生。
5、對(duì)易燃、易爆等藥品按特殊品管理要求進(jìn)行管理。
北京德鍵平安大藥房藥品養(yǎng)護(hù)人員職責(zé)
1、在質(zhì)量管理員領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)開展藥品養(yǎng)護(hù)工作,藥品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)工
作應(yīng)貫徹“預(yù)防為主”的原理,養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存負(fù)責(zé),并做好倉庫溫度濕度的調(diào)控管理工作。
2、應(yīng)熟悉庫存藥品的性能和養(yǎng)護(hù)要求,并能夠根據(jù)藥品的性能采
用相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施。
3、負(fù)責(zé)對(duì)庫存藥品定期進(jìn)行循環(huán)檢查,一般藥品每季檢查一次,近效期藥品、易變質(zhì)品種酌情增加檢查次數(shù),并做好記錄。
4、對(duì)包裝外觀有變化,儲(chǔ)存條件有變化,近效期或儲(chǔ)存時(shí)間較長的藥品,養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)作為養(yǎng)護(hù)工作的重點(diǎn),加大檢查力度,并加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理工作。
5、發(fā)現(xiàn)在庫藥品質(zhì)量有異常時(shí),藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)及時(shí)阻止藥品的出庫,并報(bào)送質(zhì)量管理員進(jìn)行確認(rèn),由質(zhì)量管理員決定其處理措施。
6、負(fù)責(zé)做好藥品養(yǎng)護(hù)過程中的工作記錄,并積極開展科學(xué)養(yǎng)護(hù)技
術(shù)學(xué)習(xí)活動(dòng),提高自己的藥品養(yǎng)護(hù)技能。
7、應(yīng)熟悉常用藥品養(yǎng)護(hù)設(shè)備的使用方法,并做好藥品用設(shè)備的管
理工作。
8、負(fù)責(zé)定期檢查藥品養(yǎng)護(hù)設(shè)備,并做好藥品養(yǎng)護(hù)用設(shè)備的維修保
養(yǎng)工作,保證養(yǎng)護(hù)設(shè)備的完好性和有效性。
9、藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查在庫藥品的儲(chǔ)存條件,進(jìn)行庫房溫濕度檢
測,每日應(yīng)上、下午各一次定時(shí)對(duì)庫房的溫濕度進(jìn)行記錄。
北京德鍵平安大藥房藥品營業(yè)員職責(zé)
1、在銷售組負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格執(zhí)行藥品管理法規(guī)定
及有關(guān)的藥品管理法規(guī)制度的規(guī)定,保證藥品銷售行為的合法性。
2、在工作過程中遵守國家有關(guān)法、法規(guī)、制度,維護(hù)企業(yè)的集體
榮譽(yù)和集體利益。不斷通過各種途徑加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積累醫(yī)藥專業(yè)知識(shí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平。、3、熟悉所售藥品的有關(guān)知識(shí),能夠正確介紹藥品的性能、用途、用量、禁忌、注意事項(xiàng),不得夸大宣傳。出售外用藥品時(shí)必須當(dāng)面向顧客交待清楚注意事項(xiàng),保證所售藥品使用的安全性。
4、應(yīng)遵守員工服務(wù)公約的各項(xiàng)規(guī)定,創(chuàng)造各種便利條件,努力使
顧客對(duì)我們的服務(wù)工作滿意。
5、注意藥品銷售動(dòng)態(tài),集中和傾聽顧客對(duì)所售藥品的意見,根據(jù)
顧客需求,及時(shí)與采購員聯(lián)系,為藥品進(jìn)貨計(jì)劃提供合理建議。
6、對(duì)于顧客反映的用藥不良反應(yīng)或其他異常情況及時(shí)記錄,并根
據(jù)藥店相關(guān)管理制度和國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度作出相應(yīng)處理。
7、隨時(shí)檢查價(jià)簽與實(shí)物的一致性,及時(shí)做好藥品調(diào)價(jià)工作,檢查
價(jià)目表與實(shí)物是否準(zhǔn)確無誤。
8、補(bǔ)充藥品時(shí)須認(rèn)真核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、有效期、價(jià)格、外包裝等內(nèi)容。
9、負(fù)責(zé)分管貨架的環(huán)境衛(wèi)生,做到干凈整潔,無塵土,無污染。
10、嚴(yán)格遵守營業(yè)員“柜臺(tái)紀(jì)律八不準(zhǔn)”“四心”及服務(wù)規(guī)范。
北京德鍵平安大藥房藥品采購員職責(zé)
1、在藥店負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展藥品的進(jìn)貨工作,樹立“質(zhì)量第一”的思想觀念,堅(jiān)持“按需進(jìn)貨”擇優(yōu)進(jìn)貨“的原理,把好藥品進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。
2、對(duì)發(fā)生藥品業(yè)務(wù)的進(jìn)貨單位,藥品采購員應(yīng)認(rèn)真審核供貨單位的法定資格,并考察其履行合同的能力,簽定質(zhì)量保證協(xié)議,確保供貨單位的供貨質(zhì)量。
3、簽訂藥品購貨合同時(shí),要有明確的質(zhì)量條款,以保證藥品進(jìn)貨
合同的合法性和有效性。
4、負(fù)責(zé)配合質(zhì)量管理員做好首營品種和首營企業(yè)的審核工作,根
據(jù)《首營品種和首營企業(yè)審核管理制度》向供貨單位索取必要的證明材料及樣品等,參與建立完整的供應(yīng)商審核檔案。
5、根據(jù)治療管理員的質(zhì)量建議并結(jié)合門市的銷售情況,合理進(jìn)貨,保證藥品進(jìn)貨行為的有效合理性。
6、藥品采購員積極學(xué)習(xí)各種藥品管理法規(guī)制度和相關(guān)藥品知識(shí),積累醫(yī)藥專業(yè)知識(shí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
北京德鍵平安大藥房質(zhì)量管理員職責(zé)
1、質(zhì)量管理人員由經(jīng)理授權(quán)擔(dān)任,并在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展質(zhì)
量監(jiān)督管理工作。
2、質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)貫徹《藥品管理法》和有關(guān)法律、法規(guī)及各
種規(guī)章制度,貫徹落實(shí)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)全體職工的質(zhì)量培訓(xùn)。
3、質(zhì)量管理人員應(yīng)對(duì)本藥店質(zhì)量負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督責(zé)任。
4、質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)本藥店制度的編寫與考核、到貨驗(yàn)收、藥品
養(yǎng)護(hù)和藥品陳列的指導(dǎo)。
5、質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)顧客反映的藥品質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處
理,并及時(shí)將處理結(jié)果向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督。
6、負(fù)責(zé)對(duì)顧客提出的問題和意見進(jìn)行跟蹤了解,做到事事有交代,樁樁有答復(fù)。
7、具體負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的檢測和報(bào)告,負(fù)責(zé)各種質(zhì)量事故的調(diào)
查處理,并將調(diào)查處理的結(jié)果向藥店負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
8、質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核,負(fù)責(zé)建立企
業(yè)所經(jīng)營藥品,包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案,負(fù)責(zé)收集和分析藥品質(zhì)量信息。
北京德鍵平安大藥房藥品驗(yàn)收員職責(zé)
1、從事藥品質(zhì)量驗(yàn)收人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、持證上崗,熟悉藥
品知識(shí),了解各項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容。
2、依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、購貨合同或質(zhì)量保證協(xié)議對(duì)購入藥品進(jìn)行逐批
驗(yàn)收,并作好驗(yàn)收記錄。
3、在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)按法定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)
量條款及藥店各相關(guān)規(guī)定逐批號(hào)進(jìn)行驗(yàn)收藥品。
4、首營品種應(yīng)進(jìn)行外觀及包裝質(zhì)量檢驗(yàn),應(yīng)有與藥品批號(hào)相同的藥品生產(chǎn)廠家的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單的復(fù)印件,并加蓋供貨單位原印章。
5、負(fù)責(zé)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,重點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)識(shí),外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)
量,對(duì)銷后退回,貴重、特殊、近效期、進(jìn)口等藥品應(yīng)加強(qiáng)驗(yàn)收。
6、對(duì)驗(yàn)收合格的藥品填寫藥品驗(yàn)收記錄,藥品移入合格品庫區(qū)。
對(duì)驗(yàn)收不符合要求的藥品應(yīng)填寫拒收通知單,報(bào)質(zhì)量管理員審核后通知采購員,并做好退貨的管理工作。
7、負(fù)責(zé)規(guī)范填寫驗(yàn)收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目齊全、批
號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確,并簽字負(fù)責(zé),按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/p>
北京德鍵平安大藥房經(jīng)理職責(zé)
1、經(jīng)理是企業(yè)的法人代表或主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營的管理,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行全面指導(dǎo)、協(xié)調(diào),組織并監(jiān)督實(shí)施質(zhì)量方針,對(duì)藥品質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、依法對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一管理,有企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的指揮權(quán)、決策權(quán)。
3、負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督企業(yè)實(shí)施《要騙你管理法》等法律、法規(guī)和行
政規(guī)章制度,保證企業(yè)合法的進(jìn)行藥品經(jīng)營活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理員的設(shè)置,確保各組質(zhì)量管理職能。
5、依法對(duì)企業(yè)員工的工作質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)定。
6、負(fù)責(zé)本企業(yè)的管理制度的審定。
7、負(fù)責(zé)不斷完善企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制,建立良好的經(jīng)營鐵序,正確
處理國家、企業(yè)和職工三者之間的關(guān)系,調(diào)動(dòng)企業(yè)各方面的積極性,保證企業(yè)能夠良好的經(jīng)濟(jì)效益。
8、對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,并針對(duì)經(jīng)濟(jì)核算結(jié)果對(duì)企
業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
第三篇:倉庫保管的工作職責(zé)
倉庫保管的工作職責(zé):
●負(fù)責(zé)物料及商品的入庫驗(yàn)收工作,入庫時(shí),對(duì)進(jìn)倉物品必須嚴(yán)格根據(jù)采購單按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額填寫驗(yàn)收單或收據(jù),不符合的貨物退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
●驗(yàn)收后的商品,必須按類分別,據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
●出庫商品必須有提貨人員與庫管當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并在出庫單上簽字認(rèn)可。
●商品進(jìn)出倉,要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
●倉庫要保持通風(fēng)干燥,要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬霉?fàn)€變質(zhì)。
●嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據(jù),按期登記三級(jí)明細(xì)賬,定期盤點(diǎn),按時(shí)填寫報(bào)表,做到賬表清楚,賬物相符。
●熟悉貨物,明確負(fù)責(zé)保管貨物的范圍。
●嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對(duì)倉庫的門窗、貨垛、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證庫房和物資的安全。
●嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,負(fù)責(zé)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
第四篇:倉庫保管管理制度
倉庫保管&養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理制度
1.本公司要求庫房內(nèi)部整潔,門窗嚴(yán)密、頂棚、墻壁無脫落物、地面平整光潔。
2.庫房配備應(yīng)符合消防安全規(guī)定。
3.庫房應(yīng)有符合安全要求的照明設(shè)施。
4.庫房應(yīng)有必要的防護(hù)設(shè)備和設(shè)施,以實(shí)現(xiàn)防塵、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防盜、防污染(如貨架、通風(fēng)設(shè)備、防潮濕設(shè)備)
5.庫房內(nèi)配置溫度濕度計(jì)進(jìn)行檢測,必要時(shí)應(yīng)采取措施以控制溫濕度,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
6.產(chǎn)品堆放有序,符合產(chǎn)品自身存放要求。
7.庫房應(yīng)該分區(qū)存放產(chǎn)品,分為待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、使用色標(biāo)標(biāo)識(shí)。黃色為待檢區(qū)、綠色為合格品區(qū)、紅色為不合格品區(qū)。
8.根據(jù)庫房產(chǎn)品性能特點(diǎn),必要時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù),并做好記錄。
9.定期對(duì)庫房以及庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查,采取必要措施以保證庫房和產(chǎn)品狀態(tài)正常。
第五篇:倉庫保管管理制度
昱源·維拉小鎮(zhèn)項(xiàng)目 倉庫保管管理制度
一、倉庫管理的基本任務(wù)
1.負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)、制定合理的材料進(jìn)場計(jì)劃等工作。
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn),入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)須齊全,檢驗(yàn)不合格物品不準(zhǔn)入庫,出貨時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3.負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物相符,做好盤點(diǎn)盤虧的處理及調(diào)賬工作。做到帳、物、卡三者相符,提前通知采購部門訂購短缺物料。
4.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)的安全、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
5.科學(xué)合理地安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。
6.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、賬冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
二、物資驗(yàn)收入庫
(一)物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,簽字收貨,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。1.物料驗(yàn)收注意事項(xiàng): ⑴貨物進(jìn)倉,需核對(duì)訂單,(物料號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、圖案、數(shù)量、質(zhì)量)等需與訂單相符方可辦理入庫手續(xù),并負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)材料說明書,合格證,備用配件,保修證明等。⑵嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品入庫,不能先簽字后驗(yàn)貨。
⑶材料進(jìn)場須經(jīng)工地主管人員驗(yàn)收,以確保材料品質(zhì)合格。
⑷因超出合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量誤差等導(dǎo)致的超額領(lǐng)單,需經(jīng)主管簽名確認(rèn)后才可申領(lǐng)。
2.貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨驗(yàn)收方法要采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。
3.貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),物料/產(chǎn)品必須填寫《入庫驗(yàn)收單》檢驗(yàn)合格后經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),完成正式入倉,其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證由倉管員簽名存檔。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的物料禁止入庫。
5.入庫物料、產(chǎn)品宜采用合適、規(guī)范的標(biāo)簽標(biāo)識(shí),清晰標(biāo)注與實(shí)際裝載貨物數(shù)量相符,同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一。
6.倉庫物料要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所位置和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,不發(fā)生保管責(zé)任損失,同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
7.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非工作業(yè)務(wù)人員擅自入庫,倉庫嚴(yán)禁煙火。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(二)倉庫保管員對(duì)庫存物料負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管經(jīng)理。分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未以批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。違反者按公司制度處理。
(三)貨物堆碼及庫房管理
1.在倉庫領(lǐng)用的工具要做好好登記,用完及時(shí)歸、并且登記,常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。
2.倉庫內(nèi)所用物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品,對(duì)廢品要及時(shí)清理保持保持庫間內(nèi)整潔。同類、同部分、性質(zhì)相近的物資在一起,進(jìn)出庫頻繁的物資按照輕重和使用頻率擺放,物資堆碼合理,便于先進(jìn)先出、牢固(不歪不斜、定量、整齊、標(biāo)記朝外、節(jié)省、方便收發(fā)(重物落地,輕物放上)。
三、物料發(fā)放出倉
按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持;一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則,對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)以濟(jì)責(zé)任。
1.物資出庫按程序工作,程序依次是:出庫前準(zhǔn)備登記薄、審核出庫憑證(是否相關(guān)責(zé)任人及其領(lǐng)貨清單)、備料、復(fù)核、點(diǎn)交、清理。要求是‘先進(jìn)先出,推陳出新’和接近失效期先出,及時(shí)準(zhǔn)確,嚴(yán)格復(fù)核,認(rèn)真點(diǎn)交。庫存盈反映力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
2.貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn).領(lǐng)料單應(yīng)填明名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖案、顏色、出廠批號(hào)、零配件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃,屬限額供應(yīng)和超額材料的領(lǐng)用需主管審批簽字后方可領(lǐng)料。
3.領(lǐng)料人必須是承包單位指定負(fù)責(zé)人,收貨經(jīng)辦人簽收收貨憑證.嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品,確需借用,需經(jīng)部門經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過一周).4.大批量材料辦理出入庫手續(xù)后,經(jīng)部門經(jīng)理同意后可直接發(fā)給施工隊(duì)。
5.所用發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、周報(bào)、月報(bào)要及時(shí)。
四、單據(jù)管理
1.日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別,處理狀態(tài)分別有序夾放。
2.需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,當(dāng)日處理,不允許隨意押單。
3.每周一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面脊面做好標(biāo)識(shí),分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱柜面做好目錄標(biāo)
五、安全防護(hù)
1.負(fù)責(zé)物料的存貯條件,注意防潮、防雨、防霉、防火、防風(fēng),防鼠防蟲害、防腐蝕等因素,保證通風(fēng),并采取相應(yīng)措施持久控制。減少損失。
2.禁止庫房內(nèi)使用電爐、電熱器具,禁止明火、煙火,易燃物品必須分區(qū)密封堆放。
六、盤點(diǎn)及對(duì)帳
1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。及時(shí)將庫存物品、數(shù)量向主管部門通報(bào),方便采購部門提前訂貨、備貨,確保生產(chǎn)施工順利進(jìn)行。
七、其他事項(xiàng)
1.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單二份,寫明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,單位存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要紀(jì)律處分。