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倉庫保管工作準(zhǔn)則doc

時(shí)間:2019-05-12 11:11:12下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:倉庫保管工作準(zhǔn)則doc

龍口市化工廠倉庫保管工作規(guī)范

一、倉庫保管人員管理規(guī)范:

1、倉庫保管員根據(jù)劃分的管轄倉庫進(jìn)行管理;

2、所有倉庫保管員(包括負(fù)責(zé)人)都有具體分管倉庫,而且全部實(shí)行輪崗工作制,根據(jù)規(guī)定輪流上夜班,不得因?yàn)楦鞣N原因逃避夜班。

3、對(duì)于上夜班倉庫保管員負(fù)責(zé)的倉庫要在上夜班期間,利用工作空余時(shí)間進(jìn)行清理,不得因?yàn)樯弦拱嗍栌趯?duì)本人負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生清理與物資管理工作。

4、對(duì)于其他時(shí)間段上班的倉庫管理員,要在上班時(shí)間段內(nèi),在不耽誤當(dāng)班工作的前提下,拿出空余時(shí)間檢查自己負(fù)責(zé)的倉庫庫容庫貌,以及物資出入是否正確等情況。不得以各種借口曲解廠部工作安排。

5、倉庫保管員的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),服務(wù)周到,見條發(fā)貨、卡物屬實(shí)、帳實(shí)相符、降低費(fèi)用。

6、倉庫管理分為:物資(含所有原材料、半成品、產(chǎn)成品、零配件、包裝物等)的驗(yàn)收入、物資的領(lǐng)發(fā)、儲(chǔ)存、以及倉庫衛(wèi)生、安全方面、和倉庫保管員的工作作風(fēng)和工作態(tài)度等方面

二、物資的驗(yàn)收入庫管理規(guī)范

1、物資到工廠后,倉庫保管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格,進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),填寫進(jìn)廠物資檢驗(yàn)申請(qǐng)單,及進(jìn)廠物資驗(yàn)收臺(tái)賬,清點(diǎn)核實(shí)數(shù)量是否準(zhǔn)確,能全部稱重的要全部稱重,不能全部稱重的要抽查重量是否符合要求。通知質(zhì)檢科檢驗(yàn)人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,倉庫保管員見到質(zhì)檢科開具的合格單后,方可入庫。

2、倉庫保管員要嚴(yán)把各種原材物料的入庫關(guān),未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)采購的物資或檢驗(yàn)不合格的物資,有權(quán)拒絕入庫。

3、物資入庫后需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類,分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊、材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,按區(qū)、按排、定位擺放。

4、倉庫保管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)查找原因并更正。

5、每天及時(shí)填寫原材料及產(chǎn)成品出入庫日?qǐng)?bào)單,將填寫報(bào)表數(shù)量與倉庫實(shí)物仔細(xì)核對(duì),確保日?qǐng)?bào)單的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。

6、對(duì)庫存物資信息及時(shí)上報(bào),對(duì)所缺物資及時(shí)填寫物資采購申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知相關(guān)采購人員進(jìn)行采購,確保生產(chǎn)正常運(yùn)行。

三、物資的領(lǐng)發(fā)管理規(guī)范

1、倉庫保管員憑領(lǐng)料人的物資領(lǐng)用單上所列規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨,不得多發(fā)、錯(cuò)發(fā);若領(lǐng)用單上無部門負(fù)責(zé)人簽字或規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)識(shí)不清的,或無領(lǐng)料單的倉庫保管員有

權(quán)拒絕發(fā)貨,對(duì)出入物資能稱重都要稱重后再出入庫,以實(shí)際重量(數(shù)量)為準(zhǔn)填寫出入庫單。

2、無論裝集裝箱,還是業(yè)務(wù)員到工廠提取產(chǎn)成品貨物時(shí),倉庫保管員憑業(yè)務(wù)部開具的發(fā)貨通知單,認(rèn)真核對(duì)規(guī)格、數(shù)量后進(jìn)行發(fā)貨裝車,發(fā)貨通知單無有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,或無發(fā)貨通知單的,保管有權(quán)拒絕發(fā)貨。

3、倉庫保管員根據(jù)材料和產(chǎn)成品的入庫時(shí)間必須要遵守“先進(jìn)先出”的倉庫出庫原則。

4、任何人不辦理物資領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)領(lǐng)走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉庫保管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊換新,領(lǐng)用的各種工具均要上工具帳,并由領(lǐng)用人簽字。

6、對(duì)工具借用,保管一定要登記好工具借用臺(tái)賬,并由借用人簽字后,對(duì)工具進(jìn)行外借,保管有權(quán)督促借用人員及時(shí)歸還工具。

四、物資的儲(chǔ)存管理規(guī)范

1、原材物料及產(chǎn)成品的擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放。

2、物資需碼垛堆放時(shí),在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù)、查點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。

3、倉庫保管員要經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫內(nèi)物資,不在班時(shí),要及時(shí)抄寫流水臺(tái)帳,抄寫時(shí)要準(zhǔn)確無誤,并按照規(guī)格、型號(hào)與實(shí)物及時(shí)進(jìn)行核對(duì),做到帳、卡、物相符,積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理和利用工作,并協(xié)助廠部做好積壓物資的處理工作。

五、倉庫衛(wèi)生、安全管理規(guī)范

1、倉庫保管員對(duì)所負(fù)責(zé)分管倉庫,每天進(jìn)行衛(wèi)生清理、整理工作,達(dá)到庫容庫貌整齊、整潔、干凈、擺放合理等要求。

2、每天工作結(jié)束后,對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生進(jìn)行清理。

3、每天下班后,檢查倉庫門窗是否關(guān)閉。雨天時(shí),隨時(shí)檢查庫房是否有漏雨情況,如發(fā)現(xiàn)有安全隱患,要及時(shí)上報(bào)有關(guān)人員進(jìn)行維修,倉庫內(nèi)禁止明火,嚴(yán)禁吸煙,機(jī)動(dòng)車輛不得進(jìn)庫作業(yè)。

4、對(duì)重點(diǎn)倉庫的關(guān)鍵裝置、引風(fēng)設(shè)備,每天進(jìn)行查看是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證倉庫安全通風(fēng),安全出口通暢,保證人員安全。

5、每位保管員要每天查看消防器具是否齊全、好用,對(duì)部分危險(xiǎn)化學(xué)品的保管,要按照相關(guān)部門和工廠制定的安全管理制度要求執(zhí)行,以確保其安全性,對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)品的裝卸車要提前采取預(yù)防措施,并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸管理制度。

6、要確保倉庫物資不過期、不霉?fàn)€、無鼠害、不受潮。

7、倉庫保管員要做到,人在倉庫時(shí),可以開啟門窗,人離開時(shí),門窗必須上鎖,否則視為失職。

六、倉庫保管員的工作作風(fēng)及工作態(tài)度管理規(guī)范

1、倉庫保管員要提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)道德修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

2、倉庫保管員倡導(dǎo)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)、互勉的工作態(tài)度和工作作風(fēng)。

3、倉庫保管員每個(gè)班次都要提前15分鐘到達(dá)工作崗位,上班時(shí)間不得睡覺、聊天、串崗、干私活等。

4、倉庫保管員必須嚴(yán)格遵守工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)。

5、倉庫保管員之間要互相配合好,本著分工不分家的工作原則,加強(qiáng)協(xié)作,一切工作以服務(wù)一線生產(chǎn)車間為主,凡事分出輕重緩急,特別是吃飯時(shí),如果車間著急出入庫時(shí),要服從車間和部門工作需要。正確合理運(yùn)用好廠部配備的對(duì)講機(jī),提高工作效率。

6、每月及時(shí)對(duì)所負(fù)責(zé)倉庫賬目進(jìn)行結(jié)算工作,真正做到日清月結(jié),需要交給財(cái)務(wù)和總經(jīng)理的各種單據(jù)報(bào)表,要及時(shí)準(zhǔn)確不得拖拉。

第二篇:工作準(zhǔn)證申請(qǐng)PR

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工作準(zhǔn)證申請(qǐng)PR

申請(qǐng)條件:

在新加坡持有EP或S Pass工作準(zhǔn)證持有者,可以向移民廳申請(qǐng)PR(永久居民)。工作準(zhǔn)證申請(qǐng)PR,主要考慮因素:學(xué)歷、準(zhǔn)證類型、薪水、行業(yè)、在新加坡時(shí)間、在新財(cái)產(chǎn)、家庭情況等因素。

個(gè)人認(rèn)為,工作申請(qǐng)PR沒有任何捷徑可走,不要輕易相信所謂的捷徑。踏踏實(shí)實(shí)遞交自己真實(shí)材料,不留提交假材料的案底。就算被拒了,也不會(huì)影響第二次PR申請(qǐng)。

申請(qǐng)步驟:

1.網(wǎng)上預(yù)約PR申請(qǐng)時(shí)間

登陸新加坡移民廳官網(wǎng),點(diǎn)擊Apply for Permanent Residence,然后進(jìn)入e-Appointment,預(yù)約您申請(qǐng)PR的時(shí)間。由于目前申請(qǐng)PR的人數(shù)較多,能預(yù)約到的位置可能是3至6個(gè)月之后。預(yù)約后,打印出預(yù)約涵。以便遞交材料時(shí)排隊(duì)需要。關(guān)于預(yù)約的幾個(gè)小貼士:

(a)盡量提前預(yù)約,留足時(shí)間準(zhǔn)備申請(qǐng)材料。

(b)如果想預(yù)約較前的位置,可以嘗試凌晨或早上登陸ICA預(yù)約系統(tǒng),有時(shí)有人取消預(yù)約,也許您就能提前自己的預(yù)約時(shí)間。

(c)預(yù)約一個(gè)人的申請(qǐng),遞交時(shí),也可申請(qǐng)一家人的申請(qǐng)。2.材料準(zhǔn)備:

在移民廳官網(wǎng)下載申請(qǐng)表格。

(a).申請(qǐng)表格,請(qǐng)照個(gè)人實(shí)際情況填寫表格,做到字跡清晰工整,美觀。(b).公司表格,申請(qǐng)有一頁是需要公司填寫。交予公司HR或老板填寫。這里經(jīng)常有朋友會(huì)問,公司不愿意填寫,該怎么辦?自己能申請(qǐng)嗎?

個(gè)人經(jīng)驗(yàn),可以結(jié)合公司和個(gè)人情況,誠懇并如實(shí)的寫一封解釋信,解釋為什么拿不到公司表格以及公司推薦信。官員會(huì)收材料,但是能否批準(zhǔn),要看官員的判斷。雖然批準(zhǔn)的概率小一些,但是解釋信也是有很多批準(zhǔn)案例的。除申請(qǐng)表格外的其他遞交材料:

(a)護(hù)照(個(gè)人信息頁,所有帶簽證以及蓋章的頁面);(b)身份證(需要新加坡高庭翻譯或中國公證);(c)工作準(zhǔn)證;

(d)學(xué)歷證明及公證(中國大專以及上學(xué)歷最好能提供學(xué)信網(wǎng)認(rèn)證);(e)結(jié)婚證明(需要翻譯);

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(f)出生證明(需要翻譯);(g)雇主的推薦信及基本工資;(h)過去6個(gè)月的工資單;

(i)過去3年的稅收單(如已丟失,可在ICA下載并填寫Appendix-1(PR-PTS)表格,ICA會(huì)主動(dòng)跟稅務(wù)局查詢);

(j)Company profile 自顧EP的(如果有,自己是公司老板的情況);(k)配偶的學(xué)歷 出生證明 護(hù)照及身份證(翻譯);(l)小孩出身證明(如果有,翻譯);(m)死亡證明或離婚證明(如果有).其他額外材料(如對(duì)申請(qǐng)有幫助)

從理論角度講有助于申請(qǐng)批準(zhǔn)概率,如覺得有用,倒不妨試試。a.慈善捐款和個(gè)人義工

個(gè)人可以做些捐款,有時(shí)間的可以去做一些義工。新加坡是一個(gè)整體文明程度很高國家,政府希望新移民有愛心,有社會(huì)責(zé)任感。當(dāng)然,就算對(duì)批準(zhǔn)沒有幫助,也當(dāng)為社會(huì)獻(xiàn)了一些愛心,做了貢獻(xiàn)。新加坡的慈善機(jī)構(gòu)政府都有嚴(yán)格管制,捐款不會(huì)被亂挪用。捐款都會(huì)收到帶GST的收據(jù),另外收到捐款的機(jī)構(gòu),會(huì)給您家寄去感謝信。

希望捐款的人士可登陸新加坡sggives官網(wǎng)選擇自己有興趣的慈善機(jī)構(gòu)獻(xiàn)出您的愛心。另外,如果您個(gè)人有捐款,在你個(gè)人報(bào)稅時(shí),政府也會(huì)給你一定的個(gè)人稅減免。只要你有捐款,政府就能從你個(gè)人的稅單里看出你曾經(jīng)捐款的記錄。b.找議員寫推薦信

一般可以找住家附近的聯(lián)絡(luò)所,查看可上訪議員的時(shí)間。一般議員都會(huì)很樂意給你寫推薦信。個(gè)人覺得找議員寫推薦信,可以說明你已經(jīng)融入新加坡生活了,對(duì)申請(qǐng)會(huì)有一定幫助。c.個(gè)人在新房產(chǎn)證明

d.小孩在新加坡學(xué)校成績以及獎(jiǎng)狀。(成績好的話)

e.申請(qǐng)者的心聲信,主要說明個(gè)人情況,對(duì)新加坡的憧憬和今后在新加坡的計(jì)劃。f.其他人為對(duì)申請(qǐng)有幫助的材料。

需要注意的是,遞交額外材料,官員只會(huì)按順序列出的所需材料。額外材料,需跟官員說明這個(gè)材料的是什么。官員會(huì)收取作為輔助材料。3.材料遞交

a.在預(yù)約的時(shí)間當(dāng)天提前半小時(shí),去移民廳5樓遞交材料。如果沒帶預(yù)約涵,跟前臺(tái)講自己的預(yù)約時(shí)間。前臺(tái)會(huì)幫你查詢,然后給你排隊(duì)號(hào)碼。

b.所有材料需要原件以及復(fù)印件一份,學(xué)歷原件和翻譯需要復(fù)印2份。

c.遞交完所有材料后,官員會(huì)給你一張單據(jù),上面有你的REF號(hào)碼,可在ica官網(wǎng)查詢申請(qǐng)狀態(tài)。一般的申請(qǐng)時(shí)間是4-6個(gè)月。但是,經(jīng)常也會(huì)審批更長時(shí)間。

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d.值得注意的時(shí),在等待過程中可能會(huì)被要求補(bǔ)交材料,請(qǐng)按照移民廳發(fā)出的信上,提交所需的材料即可。(個(gè)人經(jīng)驗(yàn)表明,補(bǔ)充材料批準(zhǔn)可能性會(huì)提高)

Ps,文明轉(zhuǎn)載,注明出處。

第三篇:香港工作準(zhǔn)證申請(qǐng)范文

香港工作準(zhǔn)證申請(qǐng)

一、香港工作簽證服務(wù)

香港工作簽證,也叫香港工作準(zhǔn)證,是指外國人士到香港人民入境事務(wù)處申辦的工作準(zhǔn)證。工作準(zhǔn)證有效期一般為一年。

二、日聰香港工作簽證的服務(wù)內(nèi)容

審查客戶的資料、到香港人民入境事務(wù)處辦理工作準(zhǔn)證。

三、客戶辦理香港工作準(zhǔn)證要提交的文件

申請(qǐng)人的身份證、護(hù)照原件、簡歷、公司董事資料、成立公司的法定文件、商業(yè)登記證、注冊(cè)證書、章程一本,實(shí)體經(jīng)濟(jì)投資證據(jù),及香港公司營運(yùn)證明,客戶提供香港永久居民擔(dān)保人資料。

四、辦理香港工作簽證需要注意的問題

1、香港工作簽證只適用于外籍人士申請(qǐng)。根據(jù)香港入境條例規(guī)定,除享有香港居留權(quán)或入境權(quán)的人士外,任何人士若有意來港工作或投資,均應(yīng)要在來港前領(lǐng)取適當(dāng)?shù)暮炞C/進(jìn)入許可。申請(qǐng)人可向就近居住地的中國駐外國使領(lǐng)館索取申請(qǐng)表格,并經(jīng)使領(lǐng)館向入境事務(wù)處遞交。

2、申請(qǐng)人也可以將申請(qǐng)書直接寄交香港入境事務(wù)處,或經(jīng)由在港的擔(dān)保人遞交,地址是香港灣仔吿士打道七號(hào)入境事務(wù)大樓二樓收發(fā)小組。不過,這項(xiàng)安排并不適用于從內(nèi)地或臺(tái)灣來港的進(jìn)入許可申請(qǐng)。有關(guān)申請(qǐng)表格可向香港入境事務(wù)處索取或由日聰提供。

3、從2002年11月1日起,現(xiàn)居于臺(tái)灣的臺(tái)灣華籍居民可經(jīng)在港的擔(dān)保人(郵寄或親身遞交)或當(dāng)?shù)靥卦S的航空公司向本處遞交進(jìn)入許可申請(qǐng)書。在遞交來港工作申請(qǐng)時(shí),申請(qǐng)人、擔(dān)保人或雇傭公司的獲授權(quán)人應(yīng)填妥簽署申請(qǐng)表格ID(C)936 A,B,E,F,G和L的有關(guān)部分,并連同同下文件一并遞交。

(1)申請(qǐng)人的有效旅行證件影印本;

(2)雇傭合約或聘書副本;

(3)申請(qǐng)人的學(xué)歷及有關(guān)該職位的工作經(jīng)驗(yàn)證明。

在遞交來港投資申請(qǐng)書時(shí),申請(qǐng)人及保證人應(yīng)填妥簽署申請(qǐng)表格ID(C)936A,B,E,F,G和L的有關(guān)部分,并連同同下文件一并遞交。

(1)申請(qǐng)人的有效旅行證件影印本;

(2)申請(qǐng)人的學(xué)歷及有關(guān)該職位的工作經(jīng)驗(yàn)證明;

(3)商業(yè)登記正副本;

(4)公司概況;

(5)現(xiàn)時(shí)的財(cái)政狀況及公司與申請(qǐng)人的財(cái)政來源的詳情;

(6)申請(qǐng)人在該公司的實(shí)際投資金額(須提供證明);

(7)詳細(xì)的業(yè)務(wù)計(jì)劃,包含未來的擴(kuò)充計(jì)劃。

申請(qǐng)人及保證人或須再遞交與申請(qǐng)有關(guān)的其他證明文件和資料。申請(qǐng)批準(zhǔn)與否,將按個(gè)別情況考慮。

4、上述入境安排不適用于內(nèi)地的中國公民及阿富汗、亞爾巴尼亞、柬埔寨、古巴、老撾、朝鮮(北韓)、尼泊爾及越南的國民。

五、日聰?shù)某兄Z

通過日聰所領(lǐng)取的證書、文件,我們確保其真實(shí)性,由香港、廣州律師把關(guān)。如有虛假,日聰承擔(dān)法律責(zé)任,并雙倍作出賠償。24小時(shí)投訴電話:香港852-62276736;廣州86-20--87551518。

六、日聰?shù)膬?yōu)勢(shì)

1.日聰已經(jīng)在中國建立了服務(wù)網(wǎng)絡(luò),投資中國總有一家日聰在您身邊,方便您以后的發(fā)展;

2.團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)、24小時(shí)服務(wù);

3.強(qiáng)大的商貿(mào)服務(wù)中心,供求配對(duì)平臺(tái),代(帶)客采購;

4.幫助域名注冊(cè),做中國網(wǎng)站;

5.為中小企業(yè)建立服務(wù)平臺(tái)、物流中心、資訊中心;

6.強(qiáng)大的財(cái)稅團(tuán)隊(duì),提供理財(cái)方案;

7.十年的成功經(jīng)驗(yàn),兩萬多家的成功案例;

8.“五品”優(yōu)勢(shì):品牌、品貌、品格、品質(zhì)、品位。

七、聯(lián)系我們

如需進(jìn)一步查詢,歡迎隨時(shí)撥打日聰集團(tuán)香港電話:852-27837818,傳真:852-27837918,廣州電話:86-20-87550061,傳真:86-20-85251755,MSN:ata-cfmp@hotmail.com,E-maiL:atahkhk@21cn.com。

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第四篇:倉庫保管管理制度

倉庫保管&養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理制度

1.本公司要求庫房內(nèi)部整潔,門窗嚴(yán)密、頂棚、墻壁無脫落物、地面平整光潔。

2.庫房配備應(yīng)符合消防安全規(guī)定。

3.庫房應(yīng)有符合安全要求的照明設(shè)施。

4.庫房應(yīng)有必要的防護(hù)設(shè)備和設(shè)施,以實(shí)現(xiàn)防塵、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防盜、防污染(如貨架、通風(fēng)設(shè)備、防潮濕設(shè)備)

5.庫房內(nèi)配置溫度濕度計(jì)進(jìn)行檢測(cè),必要時(shí)應(yīng)采取措施以控制溫濕度,保證產(chǎn)品質(zhì)量。

6.產(chǎn)品堆放有序,符合產(chǎn)品自身存放要求。

7.庫房應(yīng)該分區(qū)存放產(chǎn)品,分為待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、使用色標(biāo)標(biāo)識(shí)。黃色為待檢區(qū)、綠色為合格品區(qū)、紅色為不合格品區(qū)。

8.根據(jù)庫房產(chǎn)品性能特點(diǎn),必要時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù),并做好記錄。

9.定期對(duì)庫房以及庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查,采取必要措施以保證庫房和產(chǎn)品狀態(tài)正常。

第五篇:倉庫保管管理制度

昱源·維拉小鎮(zhèn)項(xiàng)目 倉庫保管管理制度

一、倉庫管理的基本任務(wù)

1.負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)、制定合理的材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃等工作。

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn),入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)須齊全,檢驗(yàn)不合格物品不準(zhǔn)入庫,出貨時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

3.負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物相符,做好盤點(diǎn)盤虧的處理及調(diào)賬工作。做到帳、物、卡三者相符,提前通知采購部門訂購短缺物料。

4.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)的安全、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。

5.科學(xué)合理地安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。

6.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、賬冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

7.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

二、物資驗(yàn)收入庫

(一)物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,簽字收貨,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。1.物料驗(yàn)收注意事項(xiàng): ⑴貨物進(jìn)倉,需核對(duì)訂單,(物料號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、圖案、數(shù)量、質(zhì)量)等需與訂單相符方可辦理入庫手續(xù),并負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)材料說明書,合格證,備用配件,保修證明等。⑵嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品入庫,不能先簽字后驗(yàn)貨。

⑶材料進(jìn)場(chǎng)須經(jīng)工地主管人員驗(yàn)收,以確保材料品質(zhì)合格。

⑷因超出合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量誤差等導(dǎo)致的超額領(lǐng)單,需經(jīng)主管簽名確認(rèn)后才可申領(lǐng)。

2.貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨驗(yàn)收方法要采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。

3.貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),物料/產(chǎn)品必須填寫《入庫驗(yàn)收單》檢驗(yàn)合格后經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),完成正式入倉,其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證由倉管員簽名存檔。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的物料禁止入庫。

5.入庫物料、產(chǎn)品宜采用合適、規(guī)范的標(biāo)簽標(biāo)識(shí),清晰標(biāo)注與實(shí)際裝載貨物數(shù)量相符,同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一。

6.倉庫物料要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所位置和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,不發(fā)生保管責(zé)任損失,同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

7.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非工作業(yè)務(wù)人員擅自入庫,倉庫嚴(yán)禁煙火。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

(二)倉庫保管員對(duì)庫存物料負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管經(jīng)理。分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未以批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。違反者按公司制度處理。

(三)貨物堆碼及庫房管理

1.在倉庫領(lǐng)用的工具要做好好登記,用完及時(shí)歸、并且登記,常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。

2.倉庫內(nèi)所用物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品,對(duì)廢品要及時(shí)清理保持保持庫間內(nèi)整潔。同類、同部分、性質(zhì)相近的物資在一起,進(jìn)出庫頻繁的物資按照輕重和使用頻率擺放,物資堆碼合理,便于先進(jìn)先出、牢固(不歪不斜、定量、整齊、標(biāo)記朝外、節(jié)省、方便收發(fā)(重物落地,輕物放上)。

三、物料發(fā)放出倉

按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持;一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則,對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)以濟(jì)責(zé)任。

1.物資出庫按程序工作,程序依次是:出庫前準(zhǔn)備登記薄、審核出庫憑證(是否相關(guān)責(zé)任人及其領(lǐng)貨清單)、備料、復(fù)核、點(diǎn)交、清理。要求是‘先進(jìn)先出,推陳出新’和接近失效期先出,及時(shí)準(zhǔn)確,嚴(yán)格復(fù)核,認(rèn)真點(diǎn)交。庫存盈反映力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn).領(lǐng)料單應(yīng)填明名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖案、顏色、出廠批號(hào)、零配件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃,屬限額供應(yīng)和超額材料的領(lǐng)用需主管審批簽字后方可領(lǐng)料。

3.領(lǐng)料人必須是承包單位指定負(fù)責(zé)人,收貨經(jīng)辦人簽收收貨憑證.嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品,確需借用,需經(jīng)部門經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過一周).4.大批量材料辦理出入庫手續(xù)后,經(jīng)部門經(jīng)理同意后可直接發(fā)給施工隊(duì)。

5.所用發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、周報(bào)、月報(bào)要及時(shí)。

四、單據(jù)管理

1.日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別,處理狀態(tài)分別有序夾放。

2.需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,當(dāng)日處理,不允許隨意押單。

3.每周一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面脊面做好標(biāo)識(shí),分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱柜面做好目錄標(biāo)

五、安全防護(hù)

1.負(fù)責(zé)物料的存貯條件,注意防潮、防雨、防霉、防火、防風(fēng),防鼠防蟲害、防腐蝕等因素,保證通風(fēng),并采取相應(yīng)措施持久控制。減少損失。

2.禁止庫房內(nèi)使用電爐、電熱器具,禁止明火、煙火,易燃物品必須分區(qū)密封堆放。

六、盤點(diǎn)及對(duì)帳

1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。及時(shí)將庫存物品、數(shù)量向主管部門通報(bào),方便采購部門提前訂貨、備貨,確保生產(chǎn)施工順利進(jìn)行。

七、其他事項(xiàng)

1.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單二份,寫明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,單位存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要紀(jì)律處分。

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