第一篇：材料員管理

? 1.現場材料的驗收和保管 ?(1)材料驗收

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現場材料人員要查進場材料的品種、規格、質量、數量與工程要求是否符合，對不符合技術要求的，要拒收退貨。如因供應的材料不符合施工用料要求，或因設計變更改變用料規格，以及建設單位束料不符合施工用料要求而發生材料代用等，應先辦理經濟簽證手續，明確經濟責任后再驗收。如在收料后發生設計變更而代用者，則以技術核定單為依據。

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要使用按法定計量單位刻度的標準計量器具，采取點數、過磅、檢尺、換算、量方等辦法進行數量驗收。周轉材料按租用合同規定內容和計量方法驗收，不用時應及時退租。構件應按型號、規格進行單位體積計量驗收，確保進場材料數量準確。?

進場的主體結構材料，必須有質量合格證明。無質量合格證明者不能驗收；有的材料（如水泥、電焊條等）雖有合格證明，但已超過保管期限或外觀異常，必須重新檢驗，經檢驗合格后才能驗收，其檢驗費由供料方負責。? 2)材料保管

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現場材料大多露天存放，與庫房保管方法不盡相同，但都應做到安全、完整、整齊，加強賬、卡、物管理。按照材料性能不同，采取不同的保管措施，減少損耗，防止浪費，方便收發，有利施工。對現場材料和結構件，應區分品種采用以下不同方法保管,加氣混凝土設備 ? 1)鋼材保管，應按不同鋼號、爐號、品種規格、長度及不同技術指標分別堆放，退回可用的余料也應分材質堆放，以利使用。所有鋼材均應防潮、防酸堿銹蝕。銹蝕的鋼材應分開堆放，并及時除銹，盡早投入使用。

? 2)水泥保管，應按不同生產廠、不同品種、不同標號、不同出廠日期分別堆放，在現場存放期內，一定要注意防水防潮。堅持先進先用的原則，散裝水泥應罐式密封進行保管-嚴禁不同品種、標號混裝。

? 3)木材保管，應按樹種、材種、規格、等級、長短、新舊分別堆碼，場內要清潔，清除一切雜物，并設40 cm以上的垛基。堆碼時應留有空隙，以便通風；注意防火、防潮、防腐、防蛀，避

? 免暴曬而開裂翹曲。

? 4)砂石保管，應按施工平面圖在工程使用地點或攪拌站附近堆放保管，按堆掛牌標明規格數量。地面要平整堅實，砂石料應堆成方形平頂，以利檢尺量方；防止污水和液體樹脂浸入砂石堆中；彩色石子或白石子等一般用編織袋裝運，如用散裝，應沖洗后使用。

? 5)石油瀝青保管，應按品種、標號分別堆放，石油瀝青是易燃品，易老化變質，應防止風吹、日曬、雨淋。

? 6)鋼筋混凝土構件的保管，分階段按平面布置圖中規定的位置堆放，場地要平整夯實，盡可能置于塔吊回轉半徑范圍內。堆放時，耍弄清主筋分布情況，不能放反。堆碼不宜過高，上下墊術位置要垂直同位。接規格、型號，結臺施工順序與進度分層分段，把先用的堆在上面，以便按順序進行吊裝。要防止倒塌、斷裂，避免二次搬運。

? 7)鋼、木構件的保管，應分品種、規格、型號堆放，要上蓋下墊，掛牌標明，防止錯鋇錯發存放時間較長的鋼、木門窗和鐵件要放人棚庫內，防止因日曬雨淋而變形或銹蝕。? 8)裝飾材料易損、易壞、易丟。裝飾材料價值較高，應放八庫內由專人保管，以防損壞、丟失。? 2現場材料的發放

? 現場發料的依據是下達給施工班組、專業施工隊班組的作業計劃（任務書）。根據任務書上簽發的[程項目和工程量計算出材料用量，并且辦理材料的領發手續。由于施工班組、專業施工隊伍的工種所擔負的施工部位和項目有所不同，因此，除任務書以外，還須根據不同的情況和變化辦理相關領發料手續。工程用料的發放，包括大宗材料、主要材料及成品、半成品材料，凡屬于工程用料的必須以限額領料單作為發料依據。但在實際生產過程中，因設計變更、施工不當等多種原因造成工程量增加或減少，使用的材料相應發生變更，使限額領料單不能及時下達。此時憑工長填制經項目經理審批的工程暫借單（見表1-1）借料，并在3 日內補齊限額領料單、交到材料部門作為正式發料憑證，否則停止發料。? 對于暫設工程用料，包括大宗材料及主要材料，凡屬施工組織設計以內的，按工程用料以限額領料單作為發料依據。施工組織設計以外的臨時零星用料，憑工長填制經項目經理審批的工程暫設用料申請單（見表1-2），辦理領料手續a ? 對于調往項日以外其他部門或其他項目的材料，憑施工項目材料主管人簽發或上級主

? 管部門簽發、項目材料主管人員棱準的調撥單（見表1-3）調撥材料。

? 3現場材料消耗過程的管理

? 現場材料消耗過程管理，就是時材料在施工生產消耗過程中進行組織、指揮、監督、調節和棱算，借以消除不合理的消耗，達到物盡其用，降低材料成本，提高企業經濟效益的目的。在建筑安裝工程中，材料費用占工程造價的70“左右，降低材料采購成本和節約使用材料，具有重要意義，加氣砌塊設備http://www.tmdps.cn/。

? 目前，施工現場材料管理仍很薄弱，浪費驚人，主要原田是基層材料管理人員隊伍不穩定，文化水平偏低，缺乏懂生產技術及會管理的人員，從而造成現場材料管理水平低下。表現為：普遍存在著現場材料堆放混亂、管理不嚴，余料不能充分利用；計量設備不齊、不準造成用料E的不合理；材料品種規格不配套·造成優材劣用、大材小用、高標號替代低標號用；“重供應輕管理”，只管完成任務而單純抓進度、質量、產值，不重視材料的合理使用和經濟實效施工搶進度，不按規范施工，增加材料用量，放松現場管理·浪費材料；施工操作技術水平低，設計多變，采購不合理等造成材料浪費的情況。? 為提高現場材料管理水平，應采取以下措施： ?(1)采取技術措施，節約材料。

? 1)在水泥和混凝土方面，為了達到節約水泥的目的，町以采用優化混凝土配合比；臺理選用水泥標號；充分利用水泥活性及富余系數；選用良好的骨料顆粒級配；嚴格控制水灰比；合理摻用外加劑；摻加適量的混合材料，如粉煤灰等。? 為提高現場材料管理水平，應采取以下措施： ?(1)采取技術措施，節約材料。

? 1)在水泥和混凝土方面，為了達到節約水泥的目的，町以采用優化混凝土配合比；臺理選用水泥標號；充分利用水泥活性及富余系數；選用良好的骨料顆粒級配；嚴格控制水灰比；合理摻用外加劑；摻加適量的混合材料，如粉煤灰等。? 2)在7材方面，為達到節約木材的目的，可以采用以鋼代術；改進支模辦法，采用憑底模、磚胎模、活絡模等支模辦法；優材不劣用，長料不短用；以舊代新·綜合利用等，? 3)在鋼材方面，為達到節約鋼材的目的，可采用集中斷料；注意在焊接和綁扎時采用臺理的綁扎長度；充分利用舊料、短料和邊角余料；盡可能做到優材不劣用、大材不小用。?(2)加強材料管理，降低材料消耗，? 1)堅持“兩算對比”，做到先算后干，控制材料消耗。? 2)合理供料，一次就位，減少二次搬運和堆碼損失。

? 3)做好文明施工，對散落的砂漿、混凝土、斷磚等，堅持隨做、隨用、隨清。

? 4)制定合理的回收利用制度，開展修舊利廢工作。?(3)實行材料節約獎勵制度，提高節約材料的積極性。實行材料節約獎勵制度通常是規定節約獎勵標準，按照節約額的比例提取節約獎金，獎勵操作工人及有關管理人員。實行材料節約獎勵制度，必須具有以下條件：有臺理的材料消耗定額；有嚴格的材料收發制度；有完善的材料消耗考核制度}工程質量穩定；材料節約獎勵辦法較為完善。

?(4)實行現場材料承包責任制，提高經濟效益。現場材料承包責任制t是材料消耗過程中的材料承包責任制。它是責、權、利緊密結合，以提高經濟效益、降低單位工程材料成本為目的的～種經濟管理手段。實行材料承包制必須具備以下條件：施工預算可靠；材料預算單價或綜合單價臺理；領料制度完善，手續健全；執行材料承包的單位工程，質量達到優良。?

四、周轉材料管理

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周轉材料是措能夠多次用于施工生產，有助于產品形成，但不構成產品實體的各種材料。施工中常用的周轉材料包括定型組合鋼模板、大鋼模,板、滑升模板、飛模、酚醛復合膠臺板、水橫板、杉木、架木、腳手板、門型腳手架以及安全網、擋土板等。

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周轉材料按其自然屬性可分為鋼制品和木制品兩類；按使用對象可分為混凝土工程用周轉材料、結構及裝修工程用周轉材料和安全防護用周轉材料三類。近年來，隨著“以鋼代木”節約木材的發展趨勢，傳統的杉術、架木、腳手板等“三大工具”已為高頻焊管和鋼制腳手板所替代，木模板也基本為鋼模板所取代-并在原有的基礎上改進和提高，使周轉材料工具化、系列化和標準化。?(1)租賃方法

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租賃管理應根據周轉材料的市場價格及攤銷額度測算租金標準。其計算公式是

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式中的管理費和保養費均按材料原值的一定比例計取，一般不超過原值的2%。

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租賃需簽訂租賃合同，在合同中應明確以下內容：明確租賃的品種、規格、數量，并附有租用品明細表，以便核查；明確租用的起止日期、租用費用以及租金結算方式；規定使用要求、質量驗收標準和賠償辦法，明確雙方的責任和義務；違約責任的追究和處理。

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租賃還應考核租賃效果。通過考核找出問題，采取措施提高租賃管理水平。主要考核指標有如F-三個。? 1)出租率：

? 某種周轉材料出租率（%×100%式中的期內平均擁有量是以天數為權數的各階段擁有量的加權平均值 ? 2)損耗率：

? 某種周轉材料損耗率(%)一3)周轉次數（主要考核組合鋼模板）：

? 年周轉次數一×100%

?(2)租賃管理過程

? 1）租用。在項目確定使用周轉材料后，應根據使用方案制定需用計劃，由專人向租賃部門簽訂租賃合同，并做好周轉材料進人施工現場的各項準備工作，如存放及拼裝場地等。租賃部門必須按合同保證配套供應，并登記《周轉材料租賃臺賬》 ? 用單位賠償。驗收及賠償標準一般按以下原則進行：對丟失或損壞嚴重的<指不可修復的，如管體有死彎、板面嚴重扭曲等）按原值的50%賠償；一般性損壞（指可以修復的，如板面打孔、開焊等）按原值的30%賠償；輕微損壞（指不需使用機械，僅用手工即可修復的）按原值

第二篇：材料員管理論文 材料管理論文

材料員管理論文材料管理論文

試論材料員管理工作的“四勤”與“六要素”

摘要：材料在建筑工程成本中占有很大的比重，如何加強與搞好材料管理工作，提高企業的經濟效益，是企業管理中的一項重要任務。

關鍵詞：材料員 管理工作 四勤 六要素

“勤治理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目”是材料管理人員在材料管理過程中的基本要求。

材料在建筑工程成本中占有很大的比重，如何加強與搞好材料管理工作，提高企業的經濟效益，是企業管理中的一項重要任務。材料管理工作面廣，量大，環節多，性質復雜多變，極易發生問題。

一是勤治理。工程材料的治理中嚴把收發料關。二是勤檢查。認真做好各種材料的進貨檢驗，驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符，外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部報告，換貨或者退貨。三是勤核對賬目。根據實際收入填寫材料收入驗證明細表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫，做好標識。在每次材料發放時，嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。對于工程的剩余材料處理按規定要求，在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫“工程物資耗用清單”，把工程剩余料交給甲方，由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采

購，根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬，做到賬物相附。四是勤維護。施工過程中各種工料、機具的使用和治理做到要由專人負責，尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、治理和維護，發現不合理使用的要向處長報告，對其進行批評教導或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養，為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬，做到賬物相附。

管理六要素如下：

要素一：加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排，是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據，是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。材料計劃可根據其內容和作用分為：材料需要計劃即供應計劃、采購計劃和節約計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃，并根據施工生產計劃季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化，是根據施工計劃編制的，可對項目材料計劃進行調整，它是用來核算項目季度各類材料的申請量，落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象，結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據，是項目材料計劃中的重要環節，所以要求全面、及時、準確。

要素二：把好材料采購關。要建立以領導分工負責，由財務、倉

庫及采購人員組織的審查小組，嚴格審查材料采購合同，對采購物資實行三對比的辦法，即比材料質量、比運距，堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則，增加材料管理的嚴肅性和透明度。采購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單，并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查，將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查，對各種材質證明要有登記和簽收手續。

要素三：嚴格材料進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現場收料員、工種施工員和班組長共同驗收，做好試驗并建立臺賬，其它材料由保管員驗收入庫。報支發票時，發票、驗收單和各種小票必須簽章齊全、手續完備，先由材料會計審核而后由分管材料的領導審批。甲方供料由材料員到甲方開取領料單，報材料核算部門登記，材料到場后，由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度，在一般情況下對下列材料不予驗收：

①呆滯積壓、質量低劣的材料；

②無使用對象的特殊材料；

③超儲備定額懸殊的一般材料；

④打短線物資應視生產施工的需要，不能超過3-12個月的用量，超出者不予驗收；

⑤成件包裝物資要進行抽查，凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。

要素四：做好進場入庫材料的保管工作，減少損失和浪費，防止流失。根據各類材料的特點，采取有效的保管措施，建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整，松土要壓實，有條件的要搞硬化地面，鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放，做到先進先用，對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法，按定額配備，增強職工的責任感，減少丟失和避免混用，對失職丟失工、料具的當事人，均得賠償損失金額的50-100%，情節嚴重的要給予重罰款。門衛要認真履行職責，做好進、出場人員、車輛的有關臺帳，嚴格履行門衛制度。倉儲材料按不同規格科學合理擺放，標志鮮明，便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形，按材料性能分門別類，按類分庫，采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

要素五：現場嚴格限額領料，堅持節約預扣、余料還庫，收發手續齊全，并記好單位工程臺賬，促進材料的節約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理，做到工完場清，現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時，應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續，若發現場地不清、余料不退，現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級，回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理，材料的包裝品

也應及時回收處理。

要素六：加強周轉材料管理，提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下，減少占用，加速周轉，延長壽命，防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理，及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養，包干到人，堆放整齊，對于手持小型周轉材料列戶到人，以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。

第三篇：地磅員管理規定

關于司磅員工作及地磅管理規定

為加強地磅管理，更好的服務于企業，結合公司實際，特制定以下規定：

一、司磅員工作管理規定

（一）工作內容

地磅設司磅員一人，上下班時間按公司規定執行。

（二）工作要求

1、來公司裝鋁材及其他物資的，以及卸材料物資的車輛，稱皮重及毛重時，需確定人離開地磅后地磅上無人時再稱重。

2、來公司卸貨車輛的稱重、復磅，在合理磅差范圍內允許車輛離廠，超出磅差范圍的及時通知集團采購中心處理。

3、來公司裝鋁材車輛的稱重、復磅，合理磅差范圍內在鋁材發貨清單上簽字確認，并將車號及鋁材重量等信息登記在《地磅稱重記錄表》上，同時通知財務部。

4、成品庫及集團采購中心要合理安排車輛稱重，盡量避免下班后出現未稱重完的車輛。若因特殊原因偶爾出現下班后未稱重完車輛，司磅員必須在最后一輛車稱重完畢辦完手續止才能離廠。晚上加班下班時到警衛室簽名離廠，填寫《夜班簽名表》，每月移交財務部。

5、司磅員休班時由財務部合理安排人員替班，不能出現空崗現象。替班人員晚上若加班必須到警衛室簽名離廠，填寫《夜班簽名表》，每月移交財務部。

6、保持地磅清潔。

7、在稱重過程中，發現稱重磅差多次超出合理范圍時應及時通知公司動力車間，由動力車間聯系集團設備動力部協調外單位校磅。

8、加班補助時間按實際加班時計，但最晚計算至晚11時，加班補助按10元/小時計算工資。

二、地磅及地磅房日常管理

（一）、地磅房日常作業管理

1、開機前，檢查稱重顯示儀及打印機是否有異常情況，如有異常情況，要及時報告分管部門并協助處理。

2、接通電源后，首先歸零校正。

3、過磅車輛應停放在磅臺中心位置，并待停穩，駕駛員全部下

車后，始可進行過磅。

4、下班后，要切斷電源，用布將設備罩住，關閉好門窗。

5、保持地磅房內的清潔衛生，禁止閑人進入地磅房。

6、地磅人員應遵守工作紀律，堅守崗位，秉公辦事。

7、妥善保管地磅單據，嚴守計量秘密，嚴禁弄虛作假。

（二）地磅的維護保養

1、及時清除地磅上的散落物。

2、定期對地磅進行保養維護。

（1）、經常檢查限位間隙是否合理（橫向限位栓頭部與傳感器側面間隙保持在3mm左右，縱向限位栓頭部與預埋件側面間隙保持在3mm左右），限位器與秤體不應碰撞接觸（間隙為2-3mm為宜）。

（2）、縱橫向防撞螺栓、稱臺連接螺栓、傳感器上下鋼球座和鋼球的鈣基脂應定期擦洗更換，一般夏季三個月，其余季節半年擦洗一次。

（3）經常檢查各接線是否松動、折斷，接地線是否牢靠。

3、禁止車輛在地磅平臺上作緊急剎車或長時間停放。

4、嚴禁在磅臺上做任何使磅秤震蕩之各種作業。

5、地磅上禁止行走。

（三）地磅的檢測

定期請計量部門對地磅進行檢驗，原則上每季度一次，保證計量的準確性。遇到地磅出現較大磅差差異時，應及時請計量部門檢驗校磅。

三、考核

1、加班不到警衛室簽名的，不計加班費。

2、未按時開磅的，每出現一次罰款20元。

3、發現弄虛作假的，根據情節輕重報集團企劃部處理，并調離工作崗位，情節嚴重的移交司法機關處理。

4、因檢查不及時或檢查不徹底，出現數據錯誤的每次罰款50元，造成磅體損壞的按損失額1-5%罰款。

5、因保養維護不及時而耽誤過磅工作的每次罰款50元。

6、公司財務部、集團設備動力部不定期進行檢查本規定的執行情況，集團企劃部企管處、審計監察部監督規定執行。

四、本規定自下發之日起執行。

二〇一三年九月十五日

第四篇：材料員管理規程

材料員管理規程

為了加強材料管理，健全材料管理機構，明確材料管理職責，強化施工項目材料成本管理，結合實際特制定本辦法。

一、材料員崗位職責：

1、熟悉施工工藝編制材料計劃，按計劃組織材料進場；

2、對進場材料質量負責，做好跟蹤服務工作。掌握材料的使用情況；

3、對進入現場材料應分門別類堆放，根據材料性質采取有效防腐、防潮、防變型（質）措施；

4、對須復檢的材料應及時送檢，并與進場材料相對應；

5、對現場材料損耗情況及時統計上報；

6、保證零庫存，對積壓材料合理應用；

7、建立材料分析檔案（價格、貨源）及時反饋決策層；

8、完成領導交辦其它的工作內容。

二、材料采購基本要求：

1、工程材料的采購品種應以施工的實際需要為依據，數量以工程預算為依據，質量以設計要求為依據，材料部門根據請購部門審核的材料計劃組織采購。材料采購實行材料采購員專人跟蹤負責制。材料實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權制，不允許減少環節。

2、材料原則上由公司集中采購，項目上的其他人有建議權，不得直接插手材料采購。材料部門采購材料要認真做好價格信息的調查、交流、咨詢工作及信息論證工作、隨時掌握商品價格的變化情況。

三、材料采購規定：

第一條 材料申請單

1、材料申請應按照用料預算，并參考庫存情形開立材料申請單，逐項注明 材料名稱、規格、數量、需求日期、具體使用部位、注意事項，經本單位主管審核后按規定逐級上交審核并編號，最后報材料部實施。

2、來源與需用日期相同的物品材料，可以一單多品方式提出材料申請。

3、特殊情況需按緊急請購辦理時，必須由項目部負責人提出緊急材料申請 要求，事后在“材料申請單”、“備注”欄注明原因。

4、材料員對“材料申請單”內容如有疑問應立即詢問請購部門并要求解釋 “材料申請單”內容。

5、經請購部門負責人審批的“材料申請單”材料員和請購部門任何人不得隨意修改。

6、“材料申請單”上任何人不得代簽或仿冒簽字。第二條 批準權限

施工用料計劃由項目部提出，項目部負責人批注后方可交材料部門組織采購。

第三條 采購規定

1、采購重要材料應由上級直接與供應商或代理商議價。對于專項用料，必須是由上級指派專人或指定部門協助辦理采購。

2、材料部門應按材料使用及采購特性，選擇最有力的方式進行采購。比如（1）集中計劃采購：對于具有共同性的材料，應集中計劃辦理采購。經核定材料項目，通知各請購部門提出請購計劃，報采購部門定期集中辦理。（2）長期報價采購：凡經常使用，且使用量較大的材料，材料部門應事先選定廠商，議定長期供應價格，報批后通知各請購部門按需要提出請購。

3、材料部門應按采購地區、材料特性、市場供需狀況，分類劃定材料采購作業期限，并通知各有關部門。

第四條 采購作業

1、價格

（1）采購人員接“材料申請單”后應按請購事項的緩急，并參考市場行情、過去采購記錄、廠方提供的報價，精選三家以上供應商進行價格對比。

（2）如果報價規格與請購單位的要求略有不同或屬代用品，采購人員報部門主管，并請示請購部門負責人意見。

（3）對于廠商報價資料，經辦人員應深入整理分析，并以電話、走訪等多種方式向廠商議價。

（4）材料部門接到請購部門緊急采購要求，主管應即刻指定經辦人員先做詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優先辦理。

2、呈批

詢價完成后采購經辦人員應在“材料申請單”詳填詢價或議價結果，經主管審批，并按采購審批權限呈批。

3、訂購

（1）采購經辦人員接到已經審批的“材料申請單”后，應組織采購確定交貨時間并向請購部門材料驗收人員通報情況。

（2）分批交貨時，采購人員應在“材料申請單”上注明“分批交貨”以便識別。

4、進度控制（1）材料部門工作可分確立采購事項、詢價、呈批、采購、交貨、填寫供應商檔案六個階段。

（2）采購人員未能按既定進度完成采購時，報主管批示，于請購部門共同擬定處理對策。

5、單據整理及付款

（1）來貨收到以后，庫管應核對材料名稱、型號、數量等，并做好入庫記錄；

（2）材料需待檢驗者檢驗完畢后進行付款，其訂有合約部分，按合約規定辦理付款，未定合約部分，按材料部門報批的付款條件整理付款；

（3）短交待補足的，請購部門應依照實收數量，進行整理付款；（4）超交應經主管批示方可按照實收數量，進行整理付款，否則應按原訂貨數付款；

（5）采購工作完成后一周內辦理好報銷手續。第五條 價格品質復核

1、價格復核

（1）材料部門應經常調查主要材料市場行情，建立供應商資料，作為采購及價格審核的參考。

（2）材料部門應對企業內各項目部所列重要材料提供市場行情資料，作為材料存量管制及審核決定價格的參考。

2、品質復核

材料部門應對企業內所使用的材料品質予以復核，并形成完整資料備查。

3、異常處理

審查作業中若發現異常情形，審查部門應通知有關部門處理。

四、廉潔自律：

1、庫管要做到廉潔自律、加強自我約束才能堅定自己的工作原則，從自身杜絕供應商、使用單位一切不正當行為，以公司利益為重。

2、一經發現有損害公司利益行為者，嚴肅處理。根據情節的輕重進行處罰。

第五篇：監管員管理工作總結

天津中遠國際貨運有限公司（唐山分公司）

監管員工作總結

一、工作性質：

公司開發融資業務新客戶后，出質人出質的質押物，由項目承攬單位派遣監管員對質押物進行監管，監管員對質物情況建立臺賬，并每日對質物情況進行巡查，并每日定時將監管報表等文件上傳到供應鏈融資網絡平臺中。并將質押物監管的有關信息隨時向項目主管通報，如果出現預警信號時，按照監管方案的應急措施采取應急必要的防范措施，并在規定的時間內通知銀行。

二、工作心得體會：

經過這一段時間的工作經歷，我了解到了監管員這一崗位看似是一個十分簡單的共作，然而監管是公司融資業務中重要的一環，監管員有著十分重要的任務，在工作中要十分細心，比如在每日的上傳報表工作中一定要仔細的檢查每一個小細節，如報表日期、出庫入庫數量等等細節，稍有疏忽就可能會造成不必要的風險。

在看了2011天津中貨質押監管業務工作總結后我了解到，總結中提到的幾個風險案例幾乎都是由于監管員的疏忽大意，監管人員對業務不夠熟悉、風險意識不夠等原因造成的。所以要想做好自己的本職工作首先要掌握足夠的專業知識，要詳細的閱讀手里的《供應鏈融資項目培訓手冊》掌握各方面的知識，明白這個崗位的工作要求、熟悉業務的辦理程序，只有有了足夠的專業知識才能做好自己的本職

工作。

作為監管人員必須要有風險意識，和足夠的責任心，在總結報告中的“包頭市蒙源煤炭項目”和“遼寧油田項目”中出現的問題就顯示出了監管員的風險意識不夠和責任心不強的問題。所以在今后的工作中要培養自己的風險意識和工作責任心，以免所監管的企業有類似的問題發生。

在平時我們還要注意日常生活中的小問題，每日早晨巡庫前，要整理好內務等問題，保持辦公室和宿舍整潔，要把這些小問題小細節中做好。

三、工作設想：

首先，要學習《供應鏈融資項目培訓手冊》里的相關知識，細心工作，遇到不能解決的問題及時向老員工請教或向主管部門報告尋求幫助。在工作中不斷學習，努力進步，總之我相信我能夠做好監管員這份工作。

四、工作意見和建議：

1.我希望在工作中能和在不同監管地點的監管員增加溝通，多溝通些自己工作中遇到的問題、以及解決辦法，從而讓沒有經歷過這些問題的監管員明白該怎樣預防這樣的問題發生，和如果遇到這樣的問題該怎樣去處理，大家相互間取長補短。

2.讓不同地點的監管員在一定時間內換崗工作，管理不同的質押物品，從而面對不同的工作問題，豐富工作經驗。

監管員：韓天成時間：2011年12月14日單位：天津中遠國際貨運有限公司唐山分公司