第一篇:物流公司商務部事跡材料
物流公司商務部事跡材料
中海華北物流有限公司商務部(以下簡稱華北物流商務部)是中海集團物流有限公司所屬華北區域公司的重要職能部門,負責該公司的應收帳款、法律事務、保險理賠以及商務稽核等工作。該部門共擁有6名成員,其中有5名青年、3名共產黨員、平均年齡33歲、學歷均在大學以上。該部門的負責人閆萍同志今年33歲,于2005年加入中國共產黨,并于同年任命為商務部經理至今。該部門于2008年榮獲中國海運集團青年文明號稱號,于2009年及2010年分別榮獲中央企業青年文明號稱號?!盁o所畏、有所為”是華北物流商務部的優良作風,“積極、團結、能干”是其他同事對他們的一致評價。無論是獲得榮譽之前還是之后,華北物流商務部團隊中的每位成員始終用他們的一言一行詮釋著他們的豪情壯語。
2010年的世界經濟尚未完全復蘇,深層次中依然存在、依然面臨難以預見的風險、挑戰和困難。
準性、實用性的目的。華北物流商務部在曾經制作的《商務手冊》基礎上,繼續調整方法總結經驗,以切實有效的商務工作流程,不斷完善《商務工作操作手冊》。此外,她們一方面將《手冊》制作成實用性高的工作規范,一方面督促商務人員依照《手冊》落實每一項工作,并利用‘計劃、執行、檢查、行動’循環式質量管理,達到提高華北物流總體商務水平的目的。另外,她們還進一步結合中海集團精細化管理中海集團物流財商一體化管理的各項要求,努力在區域內推行商務一體化的矩陣式管理模式,即一個總體若干個分支,華北總部作為總體、各個子公司作為分支,總體和分支之間綱舉目張、步調一致。其中,為確保商務一體化的可行性和實用性,避免由于工作失誤而產生呆壞帳的現象,她們在運行現有操作系統的基礎上,又特別在系統外同時運行一套臺帳數據,即同一套商務數據放到系統內和系統外同步操作,然后通過隨時查驗比對的方法及時避免數據誤差,達到保證商務工作質量準確無誤的目的。在她們的不懈努力之下,華北物流的應收帳款工作始終保持在30天完成35%、60天完成85%、90天完成100%的良性循環中。
華北物流商務部在提高商務人員業務素質的同時,繼續培養大家‘認真、負責、廉政’的工作態度,在以往布局的基礎上加強網點間商務人員的定期輪崗及交流,一方面為商務人員制造更多的鍛煉機會、達到以點帶面提高區域整體商務水平的目的,另一方面避免由于長期定崗工作而有可能產生的工作漏洞沉淀。另外,華北物流商務部在注重創新的同時,還不斷發揮與其他部門的協同作用,努力在實際工作中應用‘銷售、服務、信用’一體化。自2008年起,華北物流陸續承接了中國天辰工程公司‘巴基斯坦安格魯電站項目’、新疆金風科技股份有限公司‘海南峨蔓風電項目’、天津大港油田集團工程建設有限責任公司‘尼日爾地面產能建設項目’、‘中國科技館、安徽科技館、北京科普展覽館’的會展物流等物流工作。在每一個項目運作之初,為規避運作中的大小風險,華北物流商務部自投標項目之初即加入到公司成立的項目專項小組中,協同其他項目成員提前審核項目的每份文件,以及項目運作過程中的每個細節。2010年中,華北物流在向工程物流、展品物流領域轉型的同時,也開始了向金融物流領域的轉型。針對金融物流項目風險較高的特點,華北物流商務部在業務開展之初就協同業務部門制定各項規章制度,并對每個項目進行事前調研、事中監控。建立立項審批制度,目的就是盡量規避公司在運作金融物流項目時的風險。在各類型的物流項目運作中,通過不斷與其他部門協同合作,充分提高了部門間的合作效率和溝通質量,變原先的部門單兵式做戰為目前的團隊集體式做戰,通過融合多方優勢凸現了華北物流‘快速、靈活、方便’的團隊競爭優勢。
幾年來,華北物流商務工作中沒有發生過一筆呆壞帳或者一起責任性事故,公司的歷年應收帳款回收率始終為100%。在她們的不懈努力下有效防止了國有資金的流失,確保了國有資金的安全。同時,華北物流商務部還經常組織成員認真學習貫徹鄧小平理論和“三個代表”重要思想,落實科學發展觀,積極參與企業兩個文明建設。
第二篇:電子商務部物流計劃書
電子商務部的物流倉儲組成上海歌歌喂時裝商貿有限公司
目的:組建適合電子商務營運工作的物流倉儲模式及倉庫流程
簡要:
1、電子商務物流倉儲特點
2、物流部組成組織架構及工作職責
3、工作流程圖
4、貨運及快遞的情況分析
5、組成概況
細則:
1、電子商務物流倉儲特點
1、電子商務物流收發模式的不同
電子商務的物流倉儲和成品店鋪物流倉儲(簡稱店鋪倉)存在著很多的不同。
a、店鋪倉庫的配置和物流基本上是固定的,及進和出的貨運方式及費用都是一樣的,相對
成本核算較簡便貨運模式和規律好掌握,且形式多為自主控制及收發時間及到貨方式,而電子商務則不同由于電子商務的貨品采購從時間和數量上沒有固定可循的規律(更具銷售情況而定)所以集中體現為數量少多批次,因此要求貨運公司得有一定的提貨能力和應變能力以滿足貨運要求,b、而發貨出庫則是有完全不同的貨運形式完成的(快遞公司)和店鋪倉不同的是店鋪倉出
庫的時間、數量、提貨節點都相對固定或可預見,與實際銷售的量數沒有直接的聯系,而電子商務從時間、數量、與提貨節點都不可預見和不固定,而且面對的是直接銷售客戶與實際銷售有著直接的關系,從費用上會產生較大的地區差別單筆銷售的成本核算較模糊,其貨運費用只能從平均值上做出評估。
2、電子商務物流倉儲操作模式的不同
a、店鋪倉發貨其發貨的時間、地點(店鋪地址)、和貨品數量(再一次發貨后對下一次發貨基本可以預估)基本固定所以操作采用整體發貨模式即統一配貨、統一分檢、統一包裝、最后出庫,而電子商務由于時間和地點及貨品數量這方面再發貨前都是未知因素所以,不可能做到統一操作,只可采用分散操作模式及挑貨分揀同步完成,打包檢驗同步完成。b、店鋪倉發貨相對工作節點較為規律,其挑揀分配的工作時間段較明確可以按照步驟進行,其提貨是在最后打包完成后統一由貨運公司出庫,無特殊情況,不會出現其他狀況。而電子商務由于會出現有銷售情況帶來的特別要求,所以變量較大,因此在接貨時間上要求靈活需要多批次出庫因為在電子商務的活動中有相當一部分貨品是需要備貨隔天出庫的因此節點設置要更具實際的工作進度和銷售進度進行設置,但大體上可以設置3個工作節點基本可以滿足當天發貨需要。
3、電子商務物流倉儲由于直接參與銷售活動的操作,所以其運作和基本流程在一定程度上需要滿足銷售活動要求,例如促銷、預售、贈送、等等,這是店鋪倉所不存在的,因此
1在這些特殊情況下物流倉儲隨機的做出包括作息時間在內的調整但影響不會很大。
2、物流倉儲的組織架構及工作職責
整個物流部由3個部分組成
1、倉儲部(倉庫)
2、貨運公司
3、快遞公司 職責明細
1、倉庫職責主要有以下幾點 A、準確收貨,并對貨品的型號、尺寸、做工進行抽檢,保障貨品入庫時數量準確質量合格,確保貨品符合發貨要求 B、發貨及時,對于當天的銷售單據確保在規定時間點內的貨品準確及時的出庫,保障出庫
貨品不挑錯、不漏發、不延誤(除預售貨品外)。C、存貨管理,對庫存貨品做好整理維護工作,做好倉庫內三防(即:防盜、防潮、防火)工
作,保障貨品在庫期間不缺失、不霉變。做好貨品的整理工作,保障貨品符合倉庫存放要求,做到款號集中、尺碼明確以方便挑揀出庫 D、按時盤點,根據公司要求在規定時間內按時上交盤點資料,準確及時的將一定時期內的庫存實際數量上交公司財務,配合財務部門做好賬務工作。
E、執行5S管理制度,做好倉庫衛生工作,確保倉庫工作環境整潔。
2、貨運公司,(雖然貨運公司不屬于公司部門管轄但對其職責要作出明確的規定和要求,并以協議方式確認)所用貨運公司必須按照我司要求履行貨運協議,確保貨品準確無誤、安全準時送達目的地,及時主動的反饋和溝通突發情況,第一時間處理意外狀況
3、快遞公司,(雖然快遞公司不屬于公司部門管轄但對其職責要作出明確的規定和要求,并以協議方式確認)所用快遞公司同樣必須按照時間準確無誤的將貨品送達客戶手中,如有特殊情況如:丟件、客戶改地址、2二次送貨家中無人、拒收等等特殊情況,必須主動聯系公司及時處理
由于個環節的職則,屬于相互牽制和依附關系所以都必須,嚴格認證的履行,因為物流屬
于所有部門工作的最好一道環節,所以一旦出錯會牽連到許多環節工作的重復
物流部人員架構
職責明晰
物流倉儲主管:
1、其主要職責負責整個物流倉儲的正常營運,完成公司下達的物流集倉儲
任務。
2、制定和完善物流倉儲制度及工作流程、合理利用現有條件完成倉儲工作
分配及協調,監督倉庫各項工作的進行及進度,并對倉庫進行考核,已達成整體倉儲目標的實現
3、協調和控制物流成本,拓展物流渠道,加快企業貨品(資金)流動,盡
可能地加深和第三方貨運公司的合作,從價格、服務、及其他條件上進一步恰談,做到性價比最大化
4、按時完成各類報告、報表的數據評估,提供公司各部門工作進度數據,方便各相關環節工作
5、制定部門工作計劃,根據銷售及采購部門的工作進度指定項符合的工作計劃,以配合公司完成營業指標等工作
倉儲職員:總體上職員根據工作特點在許多工作上,都是要求做到全員掌握如、挑揀、分配、打包、整理、系統操作等基本工作,然后再根據工作崗位的不同,相應的劃分職能。
收貨員:收貨人員負責所有貨品的入庫登記,從貨品的款號、數量、批次等等都必須
準確無誤的登記,并錄入系統,發現問題及時反饋給所屬領導、及時處理,確保貨品無差異入庫。
存貨整理員:在挑揀貨品后,對剩余貨品要進行整理、統計個別熱銷貨品庫存以方便銷售
部及采購方面及時掌握該部分貨品的信息,同時也確保熱銷貨品數據的更新,發現差異及時反映、查找問題確保庫存數量的準確。
退貨員:由于電子商務的退貨返倉是個體形式產生,時間數量都無法確定所以退貨人
員必須每天在規定時間點內(9:00—14:30)將退回倉庫的貨品信息登記詳細(人名、退回單號、貨品信息、退貨理由等)之后上交銷售部門以方便銷售部售后工作的進行。
以上職責劃分基本可以滿足電子商務倉儲工作的有序進行具體實施操作細節將在操作流程 中詳細說明
3、工作流程圖
以上是基本的物流倉儲部運作流程,可以視實際情況修訂
4、貨運及快遞的情況分析
1、貨運
電子商務的收發不同于店鋪倉,由單一貨運形式完成,而是有兩種貨運模式完成的,一般來說,電子商務的大貨入庫與店鋪倉,沒有區別由貨運公司承運但由于相對的貨期和貨量特點大型貨運公司不適合承接(成本較高,且貨運時間相對較長較死不利于控制),因此從貨運成本及可控性考慮可采用點相對較多,公司規模中等的貨運企業,如添奕物流、天地從橫、華宇物流、都可以滿足貨運業務的要求,價格和效費比較高可控性較強
2、快遞公司
電子商務對發貨承接要求較高,所用快遞公司必須要具備覆蓋面廣,承接貨品節點多的特點現在電子商務的平臺中(如淘寶,阿里巴巴等)基本上是由3家快遞公司主打,分別是申通快遞、圓通快遞、順豐快遞,從行業的服務、價格、覆蓋面等方面來說申通快遞性價比較高,有著其余兩家所沒有的優勢,順豐服務好,時間界定較準確但其費用是整個快遞行業中較高的,性價比不高而圓通價格上價格比和申通大致相當,但在覆蓋面上圓通的覆蓋面較?。ㄏ鄬τ谏晖ǎ┑貐^差異接近100個點,所以綜合考慮申通在時間點,價格比,服務質量、覆蓋地區都屬于較完善的,因此較適合企業初期使用(保障初期的發貨質量以及成本控制),而且在企業進入發展階段或發展到一定階段后都可以做到一定量的保障,關鍵在于在價格比上申通隨著發貨量的增長貨運成本可調性較強,而另兩家公司這方面的可調性較死板成本較高。
5、組成概況
因此綜上所述,物流倉儲組建初期方案如下
1、首先確定倉儲人員方案由于倉儲人員的職責和培訓涉及到日后整個企業的發展進度所以初期人員配置不需要很多但要,其本滿足職責框架要求所以提出4人配置 即:
主管人員1人,職員3人
作息時間:要求滿足電子商務的銷售工作(實行兩班倒制度)A班—早9:00至 午18:15(15分鐘兩班交接當天工作)B班—午14:30至 晚22:00
A班完成當天時間點內的貨品挑揀、分配、新貨入庫、部分退貨等工作 B班完成時間點外的貨品挑揀、部分退貨、倉儲整理、庫存統計等工作
這樣的班表可以將企業全天銷售和倉儲后續維護工作全部完成然后隨著崗位班制的調整個環節工作可以做到輪換到位
2、貨運方面
由于我司是有自行加工能力(有工廠)因此貨運初期的使用視情況而定但如需要的話可以使用,添奕貨運公司
3、快遞業務(初期)
從電子商務的特點和該行業的比較我介意初期可以使用單一快遞公司,申通快遞,在當日發貨量0—500件中都可以保障,其貨運成本初期可以控制在、江浙滬4—5元、一二線地區8—10元全部、三線及偏遠地區10—15元全部
以上是一份電子商務的總體組成報告,細節內容及相關制度流程在分別整理
第三篇:公司商務部工作總結
公司商務部工作總結
一、工作思路
今年隨著國際金隔市場系統風險的不斷加大,全球經濟開始走向衰退,對我國進出口業務產生了很大的影響,作為行業經營風險也隨之加大?;仡櫧衲晟虅盏墓ぷ靼l展軌跡,正可以用公司價值鏈中的公司形象特征來形容:
首先是責任,強調在責權明晰的基礎上,提高員工的工作責任心。從今年4月份起針對市場變化,公司領導在原有財商一體化的基礎上,及時在商務工作的組織結構、人員分工、工作流程上進行了一系列的調整。將華東的財商從總部集權管理中剝離出來,成立了商務部,由區域直接管理,強調的是
適當放權,讓權責更為清晰。同時部門內部重新修訂了崗位職責和分工流程,重心以保證公司資金安全,控制壞賬風險為主。在部門內部倡導增強工作責任心意識,確保問題的及早發現和盡快解決。
其次是合作,在加強部門內部合作協同的基礎上,加強與各層面的溝通協調。商務工作為業務與財務的銜接環節,其合作溝能力尤為重要。橫向來說,與業務、財務部門之間對結算流程、催收過程、更正過程的控制,就需要所以相關部門的緊密配合,才能確保工作的順暢高效。縱向來說,與網點、片區領導、總部財務之間的聯系,通過日報、周報、月報、會議、郵件等多方位的溝通,完成了各項工作的上傳下達,提高了信息的及時性與準確性。最后是專業,公司的專業性體現在各個服務環節。商務工作的專業性正是要結合公司業務的發展方向,對流程的適時調整,制度的不斷完善。
今年針對市場環境的變化,公司服務信用一體化的深入推進。商務部門在工作流程上和崗位分工上也在進行不斷的調整,并根據工作中發現的問題對現有的流程進行完善,與業務、財務人員共同修正現有的各項工作流程,完善公司信息系統開發,規范各項工作制度和要求。
二、今年具體工作總結
1、分工及流程的不斷完善的具體措施:
商務與業務人員組成應收賬款催收小組,加強業務與商務直接的緊密溝通,共同負責形成了信息的高效快速的反饋機制,明顯提升了公司的應收賬款回收質量。
對公司使用的范本合同及時修訂,并下發到本部、網點要求在簽約時盡快使用公司的范本合同對加快合同的審核過程、保障公司的合法利益等方面起到了很好的效果。對應收環節中的扣放貨流程制定工作要求、及相關單證,增強了
公司對應收賬款的控制能力。
對車隊等應付對象的結算要求重新進行規范,尤其是對扣款說明要求有對方的書面確認,月結付款前要求對方出具結算確認書等措施的出臺,能有效規避公司今后可能遇到的商務風險。
2、加強多方位、多層次、多渠道的信息溝通:
加強公司內部本部與網點、網點與網點之間的溝通。近期發生的上海盾豪的案例便是極好的例證。今年10月1日***國際貨運代理有限公司委托片區出運一票業務,應收運費為:RMB***。該司經營產生危機,10月11日周六凌晨將公司所有物件包括我司開具的上述運費發票全部撤空。我司催收人員休假期間得到消息后立即聯系該司相關業務員,獲悉該司老板是在隱瞞公司所有員工的情況下進行的,該司業務員答應此票運費直接讓其直接客戶付款到我司。從該案例不難看出,保持良好的應收賬款敏感性、催收責任心、在壞賬風險出現時及時報告、及時采取措施和各單位間的有效配合,有利于最大限度地降低壞賬風險,并牢牢把握收款的主動性。
在公司目前已在業務范圍可能存在部分重疊的片區本部、網點公司之間建立了風險客戶動態提示表。通過建立欠款客戶、付款記錄不良的客戶的檔案并及時共享,聯動控制收款風險。
加強集團內部與兄弟公司之間的溝通。如在依靠單點催收有困難的情況下,要發揮內部的網絡優勢,通過與公司***內部有應付萬州費用的其他單位及時溝通,在*****、*****的協同合作及時回收了賬款。
通過對網點財商負責人日報的制度化,使日報在主題、格式、內容等方面得到了規范,促使網點財商負責人積極、主動地思考每天所做的事和準備做哪些事,同時建立了一個本部與網點有效溝通的平臺,便于本部領導及時發現問題、解決問題。
3、保險的歸口集中管理:
原先本部及網點的業務投保沒有明確要求,今年商務部成立后,對業務投保工作進行了統一歸口管理。實現了網上統一開保,本部統一結算,出險后的統一跟蹤協調,有效提升了保險服務的質量。同時,保險的集中管理有助于華東區域的集中開保業務與保險公司的談判能力,便于公司拿到更為優惠的結算費率,從而將保險業務作為公司的潛在利潤增長點。
4、建立客戶信用評級體系
客戶信用評級體系是建立在應收賬款事前、事中、事后管理具體措施基礎上的綜合評價系統,是一個多項指標的結合體,同時為具體工作起到指導和補充作用。
客戶信用評級體系以客戶付費及時性、月營業毛利、月運費發生額、出貨連續性等作為基礎指標,分別設置40%、30%、20%和10%的權數,每個月對客戶進行綜合加權評分,形成6類外部客戶、2類內部客戶的分類標準等五個級別的客戶。
從今年7月評級系統建立和使用以來,發現通過對評分的環比和同比分析,能夠清晰、動態地體現客戶結構變化和客戶風險變化。目前該評級系統已在SUNNY系統中建立錄入模塊,為客戶評級工作的及時性、準確性、完整性提供了有利保證。同時對D類客戶的及時評價,建議轉為付款買單的要求,對控制公司應收賬款的催收風險有很大幫助。
5、加強公司法務工作管理力度: 加強與集團外聘律師之間的溝通。在催收應收賬款的過程中,要及時加強法務的介入力度,一旦發現客戶有延時付款情況,在業務商務共同催收有困難的情況下,應及時與集團外聘律師及公司法務聯系,通過催收通知、律師函、法律訴訟等形式加大催收力度。
在合同簽訂工作中引入個人擔保,今年受到國際經濟環境的影響,使許多貨代公司現金流斷裂風險加大,違約風險同步提高。公司根據當前經濟形式,公司正逐步引入其法定代表人以個人名義提供擔保的防控措施。如:*****有限公司,公司注冊資本100萬元。該公司截止9月底應收賬款達**萬元,由于其欠款金額達到注冊資本比重較大,我司要求其法定代表人以個人名義提供擔保,即對已經發生的應收賬款和將來發生的應收賬款提供個人擔保,其法定代表人也同意提供個人擔保。由于公司保函是一種公司行為,主要體現為費用的確認支付,而通過其法定代表人以個人名義擔保,存在個人財產風險,當事人的違約成本會無限加大,有利于應收賬款的催收。定期公司案例總結和分析,要求法務人員每月做一份公司案例總結和分析,從案件事實、如何防范、經驗總結、往來財務狀況、客戶信用評級等角度進行剖析,為業務和相關人員工作起到借鑒的
意義。
三、今年工作思路與計劃
1、就目前在做的
將商務風險防范工作由“事中”、“事后”,逐漸向“事前”轉移。商務風險的防范應貫穿與整個業務、商務、財務的各個環節,在每個環節都應突出“事先控制”的重要性。
在業務合同洽談中,要重點加強對客戶資信情況的審核。這就需要業務人員在與客戶的洽談中,重點了解客戶的信用狀況,所處行業的盈利及償債能力,商務要跟進參與合同的起草修改過程。在業務操作過程中,要重點加強對客戶提出的業務更正、業務需求變動情況,及時反饋與相關應收應付費用的確認工作,重點要突出工作責任心與風險控制的敏感性。
在應收運費的催收中,要重點加強在與客戶對賬、催收過程中,對客戶付款能力的掌控力,在與客戶的聯系過程中,綜合調動公司內外部的一切資源,對客戶收款中潛在風險及時預警和反饋。
2、在客戶信用等級管理方面
進一步完善現有的信用等級評價體系,為業務營銷準確的數據分析,從而建立不同的營銷策略,設定相應的結算信用額度。有效把握公司的客戶構成、及發展趨勢,為公司領導決策提供參考依據。
3、以公司業務發展為中心,不斷完善工作流程
隨著公司業務的不斷發展變化,商務工作的重心應適時跟進,并與業務、財務人員共同研究現有的運作流程,調整分工,加強協作。尤其要重視對流程的設置、單證流轉格式的要求、設置相應的監控審核環節。
4、加強對流程、制度落實情況的審查力度
隨著分工的細化、流程的完善、單證的
規范,對各項工作完成情況的監督、檢查力度要進一步加強。為此,今年商務部將加大對網點、本部的工作執行和完成情況的審查力度。通過與網點之間的人員互派、崗位交流、定期尋訪檢查等措施,監督各網點充分重視商務工作,強調網點負責人的商務意識,要求參照華東本部的管理要求、工作流程,建立網點內部的工作規范,完善營銷、操作、財商的分工協作流程。在制定網點內部的考核方案時,將應收賬款的回收情況作為重點考核指標。
加強網點的財商負責人與本部財商溝通緊密。根據本部的工作要求,認真落實風險防控要求,有統一的單證管理流程,扣放貨執行標準,能結合網點自身情況適時調整工作重點,能及時向網點負責人和總部反饋超期賬款的回收進度,督促風險控制。
總之,對今年商務部將著力,不斷強化應收賬款事前、事中、事后的管理措施,不斷推動財商一體化的落實和財
商工作的有效前移,使公司內控制度得到不斷完善。我們相信在集團統一領導下,商務的各項工作將取得更大的進步與提高。**有限公司商務部
第四篇:公司商務部職責
公司商務部職責:
一、負責公司業務拓展的規劃及可行性方案的制定及執行。
二、負責公司的賣區規劃、品類分布、品牌結構規劃及執行。
三、負責公司經營指標的分解及坪效的分析。
四、負責開展市場競爭對手、消費傾向、產品開發的調研工作。
五、負責制定招商計劃、招商政策和合作方式,負責品牌商戶的招商和調整,完成商鋪的租賃和再租賃任務。
六、負責制訂公司業務談判程序及組織實施
七、負責公司的業務合同管理
1、負責各項業務合同的保管、查詢、建立合同檔案。
2、定期檢查合同執行情況,不斷完善合同的各項條款。
3、負責各項業務合同的簽訂、變更、執行、終止。
八、負責場內各專賣店二次裝修的組織
1、負責品牌專賣店形象圖紙的審批。
2、負責對各專賣店的二次裝修、形象整改的監督、協調。
九、負責商戶管理
1、負責根據對商戶的經營管理和業績考核向公司提供商戶的引進及淘汰建議。
2、負責商戶的清退工作。(包括新、老市場)
3、負責建立產品檔案庫與商戶檔案庫等資源儲備,并對其經營狀況進行分析,及時引進優秀品牌。
十、負責各種促銷活動方案中商戶的協調和落實
十一、負責催收新老市場商戶租金、違約金及其它稅費款項
十二、根據經營發展的需要,適時調整經營布局及租金水平
十三、負責向公司提供二期項目招商定位建議,并組織具體實施
十四、負責向公司提各類經營業績統計分析報表,并提供相關性分析報告
第五篇:公司商務部工作計劃
商務概念的提出是改革的產物,有一個演變的過程:貿易部——商業部、外貿部——內貿部——內貿局——商務部。是內外貿一體化的概念。下面就是小編給大家帶來的公司商務部工作計劃范文,希望大家喜歡!
公司商務部工作計劃范文【篇一】
一、管理方針、管理目標
1、指導方針
以適應市場求生存,以創信譽求市場,以開源節流求效益,以增強實力求發展。
2、工作目標
瞄準全年經營計劃,強化商務班子建設,不斷完善項目承包,研究招標投標程序。
3、工作思路
以研究市場分析市場為基礎,分析客戶定方向,分析對手找方法,分析自己找差距,綜合分析定措施,不斷學習、分析、調整、適應市場、擴大市場占有率。
二、機構設置:
1、機構設置圖
2、商務部崗位圖
三、各部門管理職能及計劃措施
(一)商務部
1、管理職能
(1)加強各單位商務班子建設,提高經營能力。
(2)開發新市場、新產品、擴大市場占有率。
(3)按“兩加強一理順”完善內部承包機制,強化內部承包管理。
(4)加強對外投標、對內招標管理。
(5)加強預結算管理,提高經營利潤。
(6)加強成本計劃設計管理工作。
(7)商務經營活動管理到位,項目論證及時,市場渠道暢通。
(8)擬定公司經營工作的中長期規劃,保證可持續發展目標實現。
(9)調整經營指標,保證單位間的平衡發展。
(10)加?a href='//www.tmdps.cn/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌擔岣呱濤袢嗽本幕炯寄堋?/p>
(11)加強網絡建設,保證信息暢通。
(12)深入推行查擺糾,保證部室工作人員工作到位。
2、計劃措施
(1)商務班子建設。公司商務部制定關于《商務經營管理辦法》,各單位必須建立健全商務班子,做到:人員到位,分工明確,責任到人;行進間加強工作的配合和協調,計劃分解到月,滾動推進;總公司商務部對各單位的商務活動進行月檢查、季考評,保證各單位經營計劃的完成。
(2)市場開拓。
①勞務公司。以“十六字”經營方針為指導,以集團公司《經營管理規定》及《鼓勵外出施工的有關規定》為標準,廣泛收集信息,聘請職業經理和中介機構(或中介人),發揮我公司在資質、工期、質量及施工技術等方面的優勢,站穩老市場,開拓新市場,開拓新市場2-3處;利用青島公司這個牌子,在東營突破高層工程,填補無高層工程施工的空白,②工業公司。工業公司做好產品定位,市場調整適應迅速,廣告宣傳及時到位,潛心研究產品促銷辦法,保證市場渠道暢通。
(3)承包管理。按“兩加強一理順”的管理原則,修訂和制定《項目承包管理規定》及《項目經理在全公司流動管理規定》,完善內部承包機制;按照市場化運作,項目承包率達到100%,轉變項目經理思想觀念,讓項目經理充分認識到:企業發展帶動自身發展;另外,按《資質開放經營管理規定》與有獨立承包能力的單位和個人進行全方位多渠道的聯合,利用資質優勢,迅速占領市場,體現低價競爭,賺錢就干,實現規模效益。
(4)招標投標管理。修訂《對外投標管理規定》及《內部招投標管理規定》,完善招投標程序,分工明確,責任到人;凡接手工程必須在公司商務部的監督下進行內部招投標,達到公開、公平、公正;集團內部建設項目,無論工程大小、造價多少必須在商務部監督下進行招投標,一次包死;制定《內部建設管理制度》,必要的設計變更,無論任何審計部門進行審計,最終結算值必須報公司商務部審核后方可掛帳付款,否則,按規定處罰責任人。
(5)預結算管理。在公司商務部領導下,各單位商務科按公司《預結算管理規定》進行工作,加強預結算人員的素質教育和業務培訓,靈活運用國家、地方的相關法律、法規。單項工程的結算值必須達到上限,利用結算進行開源,保證企業利潤化。
(6)項目論證管理。修訂《項目論證申報審批辦法》,凡公司范圍內經營的工程、房地產開發項目必須及時寫出可行性報告報公司商務部,由公司商務部參與考察論證,逐級上報決策,否則,出現失誤,按責任承擔損失。
(7)成本計劃管理。成本計劃是生產和材料采購的依據,修訂完善《成本計劃設計管理規定》,承接的工程,凡直接控制成本的必須按規定時間設計出成本計劃。各單位設專職商務人員對設計成本進行審核把關,保證成本計劃的準確性,誰出失誤,誰承擔責任;與我公司合作間接控制成本的工程,成本計劃提供按規定支付相應費用。
(8)做好發展規劃。按照公司《五年發展戰略》對各單位的中長期經營計劃進行不間斷的督促落實,各單位經理時刻關注本單位發展戰略的進展,特別是房開公司,更應做好長、中、短項目的合理搭配。開發1-2處10萬平方米以上的規模園區,做出品牌,提高企業競爭力。
(9)指標調整。修訂《經營管理規定》各單位必須緊盯經營指標,商務部進行月檢查、季考評。確因國家指令性政策原因可能使指標上浮或下浮,商務部可半年做一次微調,年終一次總調,保證單位間的平衡發展。
(10)人員培訓。制定《培訓管理制度》商務部利用例會對所屬人員進行制度和業務培訓,積極參加上級主管部門舉辦的各種專業性培訓,掌握國家及地方的有關政策、法律法規,增強業務能力。
(11)信息管理。制定《商務部信息管理規定》,商務部利用各種網絡,對收集的信息每天進行篩選、匯總和發布,讓各單位每天在第一時間得到所需信息,達到資源共享。
(12)深入推行查擺糾。查擺糾是保證我們工作到位的保障,認真執行公司《深入推行查擺糾管理制度》。在本系統內定期進行查擺糾,小問題即查即糾,大問題召開現場會或利用例會進行查擺糾,時刻對自身存在的問題進行反思,找出根源,徹底解決,提高制度的執行力。
(二)市場科
1、指導方針
深入實際,求真務實,數據說話,論證及時。
2、工作目標
把握市場動向,尋找潛在機遇,提高論證能力,減少化小風險。
3、工作思路
以總公司計劃目標為指導,以市場開發為重點,以全面提升開發能力,提高市場占有率為目的,保證公司目標的全面實現。
4、管理職能
(1)負責對開發投資項目論證管理。
(2)及時傳達國家的有關法律、法規。
(3)廣泛收集信息,掌握開發新領域。
(4)項目論證信息反饋管理。
(5)投資項目行進間的追蹤調查。
5、計劃措施
(1)項目開發論證。修訂《項目論證管理規定》,項目開發以各單位為主,首先拿出可行性報告,報公司商務部,商務部根據可行性報告的真實性和可行性成立論證班子進行實地考察論證,拿出結論性意見并上報主管領導,由下而上逐級把關,誰出現失誤,誰承擔損失。
(2)關注國家政策。時刻掌握和了解國家開發的有關政策,制定《外聘人員管理規定》,聘請主管部門的有關領導作為政策顧問,特別是與國家土地和開發市場相關的政策,應及時掌握,減少化小企業投資風險。
(3)項目開發。制定《項目開發管理規定》,多方面、多渠道掌握和收集開發信息。在國家土地政策不斷發生變化的情況下,對一些中、小城市和原有出讓的土地進行經營或收購,保持開發的可持續性。
(4)論證信息反饋。為了體現我公司誠信經營的原則,制定《信息反饋管理制度》,凡進入論證程序的開發項目,不管成功與否,都應給合作者一個滿意的答復,第一體現我公司的誠信,第二保持雙方的友好關系。
(5)項目行進間追蹤。制定《項目行進間追蹤調查管理辦法》對投資項目進行行進間跟蹤調查,查看項目的進展情況是否符合論證報告,若投資效果達不到預期目的,實際與所述內容有較大差距時,應及時寫出書面報告交商務部主管領導,逐級反映,以便正確決策。
6、主要管理指標
市場科主要管理指標
序號管理內容管理工作指標
1項目論證管理深入現場率100%,數據分析率100%
2信息管理信息收集率100%,篩選、發布、利用率50%
3可行性報告可行性報告制定率100%
4投資項目審批工程項目審批率50%,產品開發、房地產項目審批率100%
5項目行進間追蹤投資項目的效果,運行質量追蹤率100%
(三)商務科
1、指導方針
加強商務班子建設,完善商務管理機制。
提高實際操作能力,全面實現開源節流。
2、工作目標
商務職能落實到位,成本計劃翔實準確。
承包管理制度完善,各種核算及時認真。
3、工作思路
以深化嚴細化管理查擺糾為主線,以商務經營管理,實施、品牌戰略,開拓市場為重點,以降低成本提高經濟效益為目的,不斷研究、分析市場,修訂、完善適合于我公司發展的經營政策,管理方法、管理思想,保證經營指標的完成。
4、管理職能
(1)對客戶的資信調查及分析。
(2)對外招投標管理。
(3)按“兩加強一理順”的要求,抓好內部承包市場化。
(4)經營政策的修訂和完善。
(5)工業產品的營銷策劃。
(6)承發包管理制度的修訂與完善。
(7)成本計劃設計管理。
(8)單項工程的階段核算管理。
(9)加強人員培訓,提高業務能力。
(11)修訂內部項目承包合同的各項條款和內容。
5、管理措施
(1)客戶資信調查。商務處協助各單位,認真執行“金建發()17號文”,對客戶進行全面的調查了解,主要以客戶的社會信譽、資金狀況、融資渠道等為調查項目,防止陷阱工程和騙子工程。
(2)招投標工作。針對目前投標現狀,根據《對外招投標管理規定》必須做到一工程一分析、一工程一投標方案,一工程一總結,對招標文件逐條研究、掌握關鍵詞、關鍵條款、實現中標率40%的目標。
(3)項目承包市場化。按《內部招投標管理規定》,凡公司范圍內的工程,必須進行內部招投標,商務科監督每項工程是否進行招標,凡沒有進行內部招標的工程,按制度對責任人進行處罰,并進行通報。
(4)經營政策的修訂完善。對于各單位的經營政策時刻進行關注,制定《經營政策修訂補充管理辦法》,及時進行修訂、補充和完善,每季度進行一次,以同行業、兄弟單位好的經營政策為補充,彌補我們的不足和缺陷。
(5)營銷策劃。根據市場不同階段營銷情況進行策劃,聘請或招收營銷策劃方面的專家和人才,時刻關注市場變化,研究、分析產品定位、廣告宣傳、產品促銷的新辦法,在第一時間拿出好的營銷方案,保證營銷策劃的先進性。
公司商務部工作計劃范文【篇二】
(一)加快外貿轉型升級,營造對外經濟新優勢。一是加強骨干企業調度督促。開展外貿企業進出口情況調研,摸清底子,對孚日、豪邁、新春油脂等骨干企業一月一調度,協調解決影響進出口工作中存在的困難和問題。二是挖掘外貿增長潛力。推動有資質無實績企業“開壺”,爭取新增外貿實績企業30家以上。積極推進高密市國際貿易中心發展,力爭每年吸引市外貿易型企業回流入駐10家以上。三是抓好國際市場開拓。深入推進“百展開拓”計劃,組織50個以上企業參加廣交會、巴西勞保展、美國拉斯維加斯汽配展等重點境內外展會,大力開拓“一帶一路”沿線市場和自貿區市場以及俄羅斯、非洲、拉美等新興市場。四是加快發展外貿新業態。推進新型貿易方式,落實“互聯網+外貿”行動計劃,以晟綺港儲公司為龍頭,建設外貿綜合服務平臺和跨境電商綜合服務平臺,鼓勵企業借助阿里國際通、敦煌網、易貝網等跨境電商平臺擴大進出口規模。五是積極擴大進口。利用國家進口貼息等優惠政策,鼓勵豪邁集團、永和金屬等企業擴大高端設備和關鍵零部件進口;推動孚日集團、錦昉棉業、新春油脂等企業加大棉花、棉紗、大豆等大宗商品進口。六是加大政策服務力度。積極宣傳、貫徹各級促外貿穩增長政策,尤其是我市出臺的《關于促進外貿進出口穩定增長的十條意見》,落實展位費補貼、出口信保補助等扶持政策,切實為外貿企業減負助力。
(二)著力擴大雙向投資,增強開放發展新動力。一是深化高端合作。繼續發揮孚日集團、豪邁集團、科樂收金億等龍頭企業帶動作用,推進傳統優勢企業與世界500強和行業領軍企業合作,定點定向引進500強大項目和全球行業創新領軍項目,引進外來資金和技術。二是實施多渠道引進。創新利用外資方式,積極探索境內外上市、私募資金、融資租賃、創業投資等多種外資引進渠道,支持外資以并購、參股等形式參與企業發展,實施嫁接招商和零地招商。三是鼓勵現有外資企業增資擴股。對外資企業進行走訪調研,推動清凈食品、中意德精密鑄造、科樂收金億等企業繼續增資擴股、利潤再投資。四是進一步優化外商投資企業服務環境。暢通大項目綠色通道,強化公共服務,確保重點項目及時落地,打造以規則為基礎的投資環境,營造“零障礙、低成本、高效率”的服務環境。五是不斷深化外經合作。積極跟進國家“一帶一路”戰略,以錦昉棉業、豪邁科技、永和金屬等企業為示范,支持紡織服裝、勞保制鞋等富余產能境外轉移,支持裝備、技術、標準、服務走出去融入全球產業鏈,培育發展本土跨國經營企業。
(三)加快消費結構升級,培育消費增長新熱點。一是推動社會消費增長。深入開展“滿意消費惠萬家”活動,大力發展品牌消費,擴大大眾消費,推動傳統消費方式轉型升級。組織金孚隆、維客、濰坊百貨等企業開展特色促銷活動,應用微信、支付寶等新型支付方式,加大促銷力度,激活消費潛力。依托餐飲協會,舉辦餐飲服務技能大賽及評比活動,提升餐飲業水平和檔次。二是加快電子商務發展。繼續開展電子商務人才培訓,加強對農業企業、農村四職干部、農村創業者的培訓,為發展電子商務提供人力支撐。扶持壯大電商孵化中心、柏城電子商務創業園、中科智谷創業園等電子商務聚集區,健全園區配套服務,提升綜合競爭力。助推阿里巴巴、京東等知名電商延伸網絡,引導泰華食品、思美爾服飾等重點電商企業實施全方位營銷,培育一批運營規范的電子商務、網絡銷售平臺和企業。認真落實各級電商扶持政策,為我市電子商務發展創造良好發展環境。三是加強市場運行監測,逐步增加監測企業與商品品類,更加全面、及時地把握市場信息,加大對再生資源回收、二手車市場、典當行業、單用途商業預付卡的管理力度,保障市場平穩有序發展。四是促進物流業提檔升級。加快晟綺、開發區臨港、柴溝散貨等物流園區建設,繼續助推物流企業申報國家“A級”、省“”物流企業,實現規范化、標準化發展。
公司商務部工作計劃范文【篇三】
2020年×月份重點做好了重點商品經營秩序進一步規范工作。按照標本兼治,重在治本的原則,在縣政府的統一領導下,組織指導各有關部門深入持久地開展了整頓和規范市場秩序工作,加大了對肉類、酒類等商品的整治力度,效果顯著。其中在豬肉質量方面,積極開展打擊私屠濫宰和病死豬病害豬肉非法交易專項整治工作,進一步加強了生豬定點屠宰的管理。一是調整了稽查隊伍,加大了生豬稽查執法力度。重點打擊了屠宰病、死豬、生產注水肉的現象,共出動執法人員××人次,車輛××車次,查獲私屠濫宰豬肉和病死豬肉××余公斤。督促指導定點屠宰場(站)加快了站點改造步伐。目前,縣城定點屠宰率達到了100%,鄉鎮定點屠宰率達到了95%以上,保證了人民群眾吃上“放心肉”。二是按照商務部、財政部對生豬進行無公害處理的要求。各加工點按照要求增加了設備,配齊了設施,嚴格了制度。酒類流通管理方面:一是加強組織領導,縣酒類流通管理工作領導小組召開了酒類流通工作會議,具體討論安排了2020年酒類流通工作部署。二是在全縣開展酒類商品備案登記和實施酒類商品溯源制度。凡酒類經營者必須履行備案登記手續,為方便經銷戶,組織人員親自上門為其備案登記。三是在做好酒類備案登記和酒類流通隨附單培訓發放的基礎上,重點開展酒類市場的執法檢查。對沒有履行備案登記手續,未執行酒類流通隨附單溯源制度的酒類經營者,依據《酒類流通
管理辦法》規定進行嚴肅處理,嚴厲打擊假冒偽劣產品。截至目前,共備案登記××家,發放酒類流通隨附單××本,取得了階段性的成果。
×月份工作計劃:
1、繼續推進“萬村千鄉”市場工程,努力構筑農村現代流通體系。
大力推進連鎖經營,不斷加快標準化“農家店”建設。搞好項目驗收,建立“農家店”長效運營,確?!稗r家店”長效運營和農民長期受益。
2、加快重點流通項目建設進度。
繼續加強指導和服務,優先落實國家及省市出臺的扶持政策,切實解決好企業發展過程中遇到的困難和問題。重點指導督促縣供銷社“農資連鎖配送中心”、寶福鄰商場、上海華聯新店、京九物資儲運中心的“京九物流園”等項目的建設工作。
3、抓好生豬定點屠宰管理工作和酒類流通管理工作。
繼續加強《生豬屠宰管理條例》及相關法律、法規的宣傳。要充分利用電視、廣播、報紙等媒體工具采取多種方式加大政策宣傳,讓老百姓了解生豬定點屠宰的重要性和必要性。積極開展屠宰和檢疫證章標志的清理整頓,建立和完善屠宰和檢疫證章標志及臺帳管理制度,加強豬肉銷售環節的索證、索票管理及監督,加大稽查力度,嚴厲打擊私屠濫宰及注水肉行為,對私屠濫宰行為實行重點巡查和盯防,依法取締私屠濫宰窩點,沒收私宰肉和屠宰工具,對查獲的違法分子依法給予嚴厲處罰。確保人民群眾吃上“放心肉”。酒類流通管理方面:一是進一步加大《酒類流通管理條例》的宣傳力度,做到家喻戶曉。二是在做好酒類備案登記和酒類流通隨附單培訓發放的基礎上,組織指導各部門和鄉鎮、辦事處聯合對酒類市場開展稽查,嚴厲打擊制售
假冒偽劣酒類商品行為。對沒有履行備案登記手續,未執行酒類流通隨附單溯源制度的,要依據《酒類流通管理辦法》規定進行嚴重處罰。對發現的假冒偽劣商品,不僅要嚴厲查處,還要利用酒類流通隨附單進行追根溯源,切斷假冒偽劣商品的供應鏈,對違法行為絕不姑息。
4、大力開展招商引資,不斷提高流通領域對外開放水平。提高認識,敢于用惠的政策,用靈活多樣的合資合作方式,吸引縣外大企業和投資機構來陽谷投資興業,建立大型超市、購物中心、物流配送中心,引進家居、餐飲、休閑、娛樂等品牌經營。吸引外資企業來參與我縣的農產品流通、加工和出口業務,參與大型物流基礎設施、專業批發市場的建設和改造。
公司商務部工作計劃范文【篇四】
按照《流通行業標準制修訂流程管理規范(試行)》要求,在有關方面申報項目的基礎上,商務部確定了《2020年流通行業標準項目計劃》(以下簡稱《計劃》)?,F就有關事項通知如下:
一、保證標準質量
各單位要按照《計劃》內容及相關要求抓緊組織實施,嚴把標準質量關,切實提高標準制修訂的質量和水平,增強相關標準的適用性和有效性。要確保標準結構和格式符合《標準化工作導則第1部分》(GB/T1.1-2009)的規定和要求,努力提高標準編寫的規范化水平。
二、做好標準銜接
做好標準制修訂工作與流通創新發展、知識產權處置、標準應用推廣的統籌協調,充分吸收和借鑒國際標準和國外先進標準,與現有國家標準、行業標準緊密銜接,避免與現有標準產生交叉和矛盾。
三、廣泛征求意見
標準制修訂過程中應廣泛征求意見,在行業內達成最廣泛共識。征求意見單位個數不得少于30個,各項標準征求意見情況要編制匯總表加以說明。
四、嚴格工作程序
標準起草過程中完成的送審稿、報批稿等應報項目申報時歸口業務司局審核,報送時應同步在流通標準制修訂信息管理系統報送相關電子文件,并確保二者內容一致。商務部將按程序做好行業標準制修訂的管理工作,嚴格審核把關,確保標準質量。
五、加快制修訂進度
起草單位要在保證標準質量的基礎上,加快制修訂進度,確保在2018年底前完成起草任務。不能按期完成的,應提前向商務部提出延期申請。標準制修訂周期原則上不超過18個月。
《計劃》執行過程中有關問題,請及時與商務部聯系。