第一篇：淺談信息化系統在企業物資管理中的應用(余一)

淺談信息系統在企業物資管理中的應用

【摘要】本文就信息系統在企業物資管理中的應用展開討論，在需求計劃提報、物資計劃接收、庫存管理、材料同期價格比對、與財務部門上賬等方面進行闡述，對于企業加快信息步伐，提高市場反應能力，降低成本，提高市場影響力，增強企業核心競爭力具有重要作用。【關鍵詞】信息 需求計劃 庫存 價格比對 財務結算

作為容器制造、設備安裝、檢、維修于一體的石化企業，在改制之前，企業采用粗放型經營戰略，企業管理側重于企業的生產管理，對企業的經濟效益并不是特別關注；改制后，企業在經營管理方面作了很大的努力，但隨著改革、改制的深化，一系列管理問題日益突現出來，企業生產經營管理方面存在的問題仍未得到實質性的解決，效率依然低下，企業管理還沒有完全從生產性企業管理向經營性企業管理轉變。隨著科學技術和企業管理的不斷創新，信息管理在企業發展過程中的作用日漸突出，企業運行信息系統可以實現信息傳遞迅速、交易便捷、成本低、一體化程度高，從根本上改變了企業的管理模式，更重要的是能夠為企業領導層提供準確、高效的信息資料，為制定公司戰略，降本增效，促進企業和諧發展奠定根基。為了企業精細化管理和企業績效考核的需要，公司結合企業的實際情況，開發適合本單位的企業管理信息平臺；該平臺以項目計劃為龍頭，以經營、成本控制為主線，對計劃、預結算、項目進度收入及成本、合同、分包、勞務、設備、物資供應、焊接質量等進行全方面管理，實現企業經營決策、生產管理、業務處理等各方面的信息集成，達到信息、資源共享，及時迅速地歸集相關數據。

作為一家以裝備制造及設備檢維修為一體的建筑施工企業，材料成本占整個項目成本的30%左右（主材基本甲供），材料供應的及時性、材料的采購價格、減少材料使用過程中的浪費，對整個企業的生產管理和成本控制起著至關重要的作用。下面就公司在使用信息平臺前后物資供應管理的變化及信息平臺物資管理系統的作用進行一些探討。

一、物資供應手工管理存在的問題

1、需求計劃提報時物資的描述不能做到規范、統一

首先是需求計劃的提報，在對物資的描述過程中，技術人員很容易根據自己的日常習慣進行提報，沒有統一的規范標準，材料的規格、型號、材質的描述不能做到有效統一，比如：流體碳鋼管Φ219*8的規格，計劃提報中當然也可以描述為DN200，SCH40的口徑；鋼管的材質為0Cr18Ni9，計劃提報中也可以表示為304，提報計劃的材料可以按件計價，也可以按個計價等等，諸如此類的描述還有很多，盡管這些描述都是正確的，可是在整理、統計材料計劃，查詢、分類計劃信息方面存在一定的困難，因描述不同，無法找到同種規格、型號的材料，給信息查詢工作造成諸多不便，下一步物資的入庫、出庫及財務上賬同樣存在一定的困難。

2、材料計劃需要人工整理、控制，工作容易造成誤差 對于手動整理的材料計劃信息，從計劃接收、下發之計劃員，只能通過手工方式將每天提報的計劃，包括技改技措項目、設備制造、合同項目、消耗材料、檢維修工單轉換為統一的格式，盡最大可能性保證整理的材料計劃的統一。材料計劃信息無法實現迅速收集、匯總、分類，人工控制的系統，難免會發生誤差，電子版和文字版的材料計劃同步到達，完全一致，有時候也難以控制，信息的輸入需要各個崗位人員相互配合，若有一處出現差錯，就會影響到整個信息的準確度，整個物資計劃的使用、查詢功能也會隨之降低，更談不上為企業決策提供幫助了。

3、同種材質、規格、型號的材料物資難以實現同期價格比對 材料采購過程中，同樣存在著一系列的問題，線下詢、報價，材料采購通過招標會完成，供應商管理混亂，物資供應人員不能充分掌握市場動態信息，有效節約物資成本，同種材質、同樣規格、同一型號的材料物資無法實現同期價格比對。

4、入庫、出庫信息無法統一顯示，需要人工進行對接

材料的入庫信息需要計劃員將材料領回庫房，與相對應的保管員進行交接，出庫信息則需要個分公司材料員按照材料計劃打印領料單，找計劃員簽字，交至保管員處，方可完成材料出庫手續，統計員需要將計劃員、保管員的所有信息整理統計才能實現材料計劃的完整的入庫、出庫信息，便于查詢，實時掌握生產過程中材料物資的按照節點進行。

5、每個月度財務上賬程序繁瑣 每個月保管員財務上賬，需要將計劃員將當月采購的各項材料物資按照傳統的模式進行打印，交保管員接收，保管員需要將打印的出庫單登記入帳本，上交財務部門，最終由公司財務部門核對確認。程序繁瑣，工作效率不高，容易發生錯誤，上賬時間周期長。

6、項目材料統計困難：

部分工程項目需要自購主材，在結算時業主方需要提供主材使用清單，手工管理時需要大量的時間來整理材料出庫單，而且易造成遺漏票據，造成對公司利潤的損失。

二、信息平臺上線后，就上述問題的解決辦法

1、與分公司信息提報系統鏈接，資源數據共享

ERP系統的運行不斷完善，在洛陽分公司的技術支持下，信息中心將2010中石化物資編碼庫的我們提報計劃的材料編碼導出，作為基礎和根本，我們可以根據自身的特點進一步更新、補充。公司涉及設備制造的材料有著嚴格的標準，隨著2010《壓力容器制造企業的標準和依據》的版本更新，壓力容器用材料的要求必須嚴格按照《容規》和國標的規定進行采購、驗收，交貨。相對于設備制造的材料，編碼更新需要完全按照新容規進行，這樣提報的計劃，材料成本統一在信息平臺里體現，每個月、每一天的成本的存在、發生都清晰可見。

2、材料計劃以編碼為統一的檢索標準

以統一的物資編碼貫穿主線，技術員上報計劃時，同種材料的物資編碼只有一個，只要找到對應的編碼，材料的輸入就可以選擇同種型號、同種材質、統一標準的材料，便于及時、正確地提報物資，保證材料計劃的統計、分類、查詢信息方面快速、便捷。

3、材料入庫、出庫信息在系統平臺同一實現 材料到貨，檢驗員可以根據計劃員接收的計劃

4、庫存檢索實現快捷便捷

5、同期價格比對

6、實現庫存信息實時共享，減少庫存資金的積壓。

物資供應部計劃員、保管員、分公司技術員、材料員能實時查看庫存信息，計劃員可根據材料庫存情況決定采購數量，避免不必要的庫存積壓。分公司材料員根據材料到貨情況及時領用。

6、材料上賬及時、準確、快速。

三、結語

本文對物資需求計劃的管理中運行信息, 實現企業內部信息的共享和綜合利用, 提高工作效率, 為企業決策者提供有力的依據，為進行各層次的經濟分析提供有效的保障，滿足企業日常業務管理在線查詢分析和監控的需要等問題做了詳細的闡述，旨在提高工作效率，提升企業形象。

信息系統功能非常強大，為了今后深化信息系統的開發應用，還應強化規范應用，定期維護，保證系統數據的完整性、及時性、準確性。深化信息系統的應用必須把已實現的功能應用和規范的系統操作擺在首要位置。

參考文獻

1.《石油石化物資供應管理》

一、信息系統在物資管理信息中的效用

企業運行信息系統，可以有效整合企業信息資源，實現流程統一、操作規范、信息共享、供應過程控制信息，為企業高層領導正確制定經營決策，為創造更多價值，實現企業良好發展態勢，全面提升企業影響力具有重要作用。

信息系統全面應用于物資管理的全過程，在規范操作、統一流程、輔助決策、信息集成與共享、提高工作效率等方面發揮著越來越重要的作用。

運行信息系統，所有的材料計劃可以按照二級審批程序自動生成統一格式，統一的標準，相同的描述，便于整理和統計，為下一步查詢做了堅實的準備，為公司的決策提供更為有效的信息。

第二篇：物資協議采購在企業采購中的應用

物資協議采購在企業采購中的應用

張慶利

摘要：物資協議采購是企業現代采購的需要，是提高物資采購效率，保證物資質量的有效手段，在各領域得到了國際各大公司的應用，是先進的采購方式，通過科學系統地應用物資協議采購，能夠進一步規范企業物資采購行為。關鍵詞：物資；協議采購；應用

0 引言

傳統的物資采購模式為“一單一詢價、一單一簽約、一單一結算”，這種采購模式使物資采購人員經常從事于機械的、重復性的工作，并且產生了較大的工作量，而每單采購數量的不均衡，供應商的頻繁更換，又不能對供應商形成采購數量上的吸引，難以獲得價格上的最大優惠和穩定的產品質量。

物資協議采購能夠有效地避免傳統采購模式的弊端，通過批量采購，長期合作，形成穩定的采購渠道，提前鎖定采購資源和采購價格，提升企業對物資資源的獲取能力和議價能力，促進企業物資采購從業務操作型向管理控制型轉變，非常適合大中型企業物資采購模式的轉變，是實現與國際采購模式接軌的有效方法，目前以中國石化為代表的一批國有特大型企業正在大力推行。物資協議采購定義及類型

物資協議采購指在一定時期內，集合物資總需求，同供應商以價格、數量或價值形式簽訂買賣協議合同，根據不同時點的物資需求，執行協議下子訂單，定期結算的采購模式。

物資協議采購包括價格協議、數量協議和價值協議三種形式，其中最常用的是價格協議。

（1）價格協議一般應用于市場競爭較為充分或相對穩定，采購方能夠掌握一定議價能力的物資；如：化工原輔料、金屬材料、通用儀器儀表、低值易耗品等。價格協議又分“通知供貨”和“寄售供貨”兩種方式。

通知供貨是指采購方根據物資需求時間和數量要求，采用書面形式通知供應商將協議物資送貨到需求地點的方式。

寄售供貨是指供應商根據協議定額將物資存放在采購方倉庫，采購方根據物資需求計劃先使用供應商寄存貨物，供應商后及時補充寄存物資的采購方式。/

3（2）數量協議一般應用于資源緊張或難以獲取，采購方不掌握價格主動權，用一定的批量吸引供應商，同供應商形成長期戰略合作采購關系的物資；如：煤炭等。

（3）價值協議一般應用于資源相對緊張，雙方有長期戰略合作意向，但不能形成具體物資價格和數量協議，以一定采購金額為約定，換取相對資源穩定和優惠價格的物資；如：大型工業壓縮機及配套汽輪機等。物資協議采購的應用要點

（1）獲得在制度層面的支撐。物資協議采購必須有相配套的制度和業務流程作為支撐，通過建立與物資協議采購相配套的規章制度，使管理有章可依；通過建立物資協議采購高效實施的業務流程，使操作有據可循。

（2）透徹研究物資需求消耗規律。實施物資協議采購前，要深入研究物資消耗規律，統計歷史物資需求數量，繪制需求數量走勢圖，計算近年物資平均采購量，詳盡掌握協議物資的使用數量、規格型號、技術參數、備品配件等情況，作為簽訂物資協議的參考依據，減少非標采購、指定采購，提高物資需求標準化程度。

（3）真實掌握供應商供貨能力。組織對擬選供應商進行現場考評或風險評估，對供應商的基本資質、制造裝備能力、財務狀況、產品質量控制體系、倉儲能力、企業管理水平等進行全面了解和評價，切實把控供應商潛在的供貨風險。

（4）真正減少合同簽訂數量，提高采購效率。實施物資協議采購就要大幅簡化業務操作程序，大幅減少合同份數，大幅縮短合同審批流程和時間，顯著提高工作效率，顯著降低采購人員勞動強度，因此采購人員花費在合同簽批上的精力就會顯著減少，投入到合同執行和過程控制上的精力會顯著增加。

（5）科學、規范、公開運作協議采購。與傳統的單筆采購合同相比，物資協議采購的規模和金額都要大很多，因此應注意以下幾點。一是了解掌握物資采購批次、供應商及價格變化等相關數據，制定物資協議采購預案，采購預案主要包括物資品種、技術要求、需求數量、預選供應商、采購方式（招標或聯合談判）、定價機制（計價工作或調價機制）、供應份額分配原則等。二是實行“先定質量標準后定采購價格”的物資協議采購原則。在協議確定前按物資品種明確物資質量標準或品牌，必要時要求供應商提供樣品、封存樣品作為商務談判和物資到貨的質量檢驗標準。三是加強對物資市場的分析研究，跟蹤市場供需關系及價格波動情況，建立調價機制或調價模型，指導價格調整。四是每個物資協議原則上應選擇兩家以上供應商，避免因獨家供貨產生的保供風險。五是采用規范的招標或科學、充分的價格核算方式遴選供應商，確定價格或價格公式，采購部門應聯合相關專業技術部門共同參與技術談判和評標，召集各方面的技術專家進行集中會審、集體決策，確保過程公開透明、結果公平公正。

（6）注重協議執行和完善，降低物資協議采購風險。物資協議簽訂后，協議的執行尤為重要，要注意以下幾點。一是提高物資采購協議的應變能力，對物資協議采購的數量、價格以及供應商供應份額等要素，應預留調整空間，確定靈活的調整機制，增強協議對需求和市場變化的適應能力，防范采購風險。二是加強對供應商的考核，物資采購協議執行過程中，應從價格、質量、交貨、服務等方面，跟蹤考核供應商履約表現，根據考核結果調整物資協議項下子訂單分配，控制采購風險。三是加大物資協議執行情況檢查力度，加強監督檢查，重點強化對物資協議采購數量、價格調整、供應份額、供貨質量、交貨時效等方面的定期檢查，及時發現和糾正存在的問題，化解采購風險。四是注重開展在物資協議執行完畢后的總結工作，對協議采購操作的規范情況，供應商供應份額執行情況，供應商提供產品質量、進度和服務情況，跟蹤供應市場變化、及時調整協議采購價格情況等方面進行統一評價，提煉好的做法，分析存在的問題，提出優化方案，為新一輪物資協議采購提供參考，不斷提高物資協議采購質量。結語

實施物資協議采購，將企業不同時段的物資需求集合起來，將項目或同類裝置的物資需求集合起來，形成批量，實施規模化采購，提高企業在采購市場上對采購資源、采購價格、物資質量、售后服務等方面的談判籌碼。充分發揮物資協議采購效率更高、效果更好的采購優勢，為進一步保證企業物資采購質量，降低采購成本提供有利于條件。

第三篇：網絡技術在電力系統物資管理中應用論文

摘要：隨著我們國家的社會的不斷發展，在經濟領域和相關的科學技術研究的方面的都在飛速的進步，這樣使得我們國家目前的網絡技術逐漸的滲透到我們的日常生活和工作學習的各個方面。并且將它應用到不同的企業運營的過程中，因此，我們本文主要講述的是對于電力系統方向的的物資管理工作對于網絡技術的具體應用，并對它作出了具體的討論。

關鍵詞：網絡技術；電力系統；管理應用前言

隨著我們國家對于網絡技術的不斷重視，目前網絡技術在我們的生活中都有著很大的應用，我們國家關于電子網絡技術對電力系統的物資管理當中的應用也逐漸的發展了起來。關于這個方面的應用受到了我們的有關工作人員的注意，并且也對其作出了具體的分析。網絡技術在電力系統物資管理中的影響

我們國家在發展網絡技術對電力系統管理的同時也需要將它在具體的管理工作中做出關于這個問題的整體的規劃還有一些其他的相關的問題包括原材料的購買等等，我們在利用相應的電子技術對電力系統的物資管理方面進行實際的操作，并且最終形成了具有高效率和高質量的管理體制。我們在發展一項新技術應用的時候需要考慮許多不同的方面，首先我們需要考慮的就是如果我們采用這項技術那么它會對我們的電力系統的組織管理方面帶來哪些好的積極的作用?我們國家對于具體的電力系統管理方面的工作來講，尤其實在物資管理的工作方面對它的整體的發展有著至關重要的作用。也就是說對于電力系統在管理方面來講，最重要的內容之一就是關于物資的管理。并且在這個方面來講我們對于物資管理的的費用在整體的電力系統生產和對于基礎的建設的問題上它的資金對于整體的建設來講占據著很大的比例。我們舉個例子，如果我們的具體關于管理方面的工作人員對于在日常的物資管理問題的各項工作都做的非常完美，那么它在很大的程度上對于整體物資的節省方面有著很大用處，可以很大程度上減少對于資源的浪費。并且可以使關于電力企業在運行的方面對于整體運營的速度來講有些很大的進步。這些不同的進步就是我們的網絡技術對于電力企業管理的積極的效應。我們在電力企業的物資管理的過程中如果應用網絡技術在一定程度上對于它的正常并且持續的發展有些很大的作用。它確保了我們在這個方面的電力系統的正常運行。并且對于我們國家實現社會現代化的建設提供了有力的保證。網絡技術在電力系統管理方面的重要性

對于我們國家的大部分企業來講，關于物資管理方面的工作基本上都沒有得到很多的重視，并且都比較復雜。我們對它進行了具體的分析，具體來講就是關于電力系統的物資管理的工作系統在運行的過程中它需要分類的物資類別數量十分巨大并且復雜。如果我們在企業的物資管理的過程中，我們的工作人員想要對于整體的管理方面有一個質的飛躍，那么我們需要順應時代的發展將這個方面的工作的運行保證它的系統化、操作的規范化，還有就是關于信息化的方面做出具體的改變，在這之中我們主要是通過運用網絡技術對于電力企業的物資管理方面做出具體的信息計劃就可以實現關于這些工作的具體目標。我們在將網絡技術在日常的生活中實際的運用到電力系統方面的的物資管理的過程中，我們主要是就是將這些電力企業關于在物資管理方面的規劃、和相關材料的購買和整理以及對于在電力企業中對相應商品進行存儲等等這些不同方面的的管理工作都可以歸結到網絡技術對于物資管理的管理系統當中，所以我們需要在日常電力企業物資管理的過程中對這些信息進行科學合理的運用并且關于不同的企業之間進行信息共享，只有這樣我們才能夠在很大的程度上改革關于電力系統的物資管理方面的工作，并且在不同的電力企業之間進行信息的交流也可以保證我們的這些電力企業在物資管理的過程中可以共同發展，這對于我們國家的信息化的建設有著重要的推進作用。結束語

隨著我們國家的社會和經濟的不斷的發展，我們關于在加強網絡技術在電力企業的物資管理方面的工作中的實際運用作出了很大的努力。這樣會使我們在很大的程度上降低了關于在人力資源的使用方面的資源的浪費。我們具體來說就是為了能夠在讓電力企業在它的日常工作的過程中可以減少企業的組織消耗，與此同時可以使在電力系統的物資管理方面的工作流程可以更加的規范并且高效。其中它在電力系統的的應用方面可以保證物資管理的工作的順利高效的進行。

參考文獻:

[1]楊數林.網絡技術在物資管理中的應用[J].科技資訊，2008（04）：1221.[2]商正.基層物資管理項目主報告[J].中國技術企業，2011（09）：3339.[3]李洪勛.互聯網在電力系統的應用[J].電力系統保護，2010（22）：3443.[4]申永敬.供電物資管理系統應用[J].中國科技博覽，2012（34）：4555.

第四篇：條形碼在檢驗科信息化管理中的應用

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條形碼在檢驗科信息化管理中的應用

發布人：hexue 發布時間：2011-08-29

? 今天網絡技術的飛速發展，先進的技術紛紛問世，就條形碼技術而言它已運用到很多鄰域如：超市商品、藥店藥品、倉庫管理等，那么醫院的信息化建設中也必然需要條形碼技術的運用來改變以往的操作模式。下面是某醫院檢驗科運用條形碼的情況做的一些體會介紹。

1、系統環境

1.1 硬件環境：①服務器操作系統：Windows 2000 Server；數據庫：Microsoft SQL Server 2000、ORACLE、等。②工作站Windows XP、windows7等。③開發工具 POWERBUILDER。

1.2 硬件環境：HP 380服務器、HP商用機、HP激光打印機、Epson針式打印機等。

1.3 條碼相關設備：①條形碼打印機 ZEBRA 888TT；②條形碼閱讀器；③標簽紙、碳帶。

2、工作流程

2.1護士站工作流程：醫生在HIS系統醫生工作站開據檢驗報告申請單→護士在HIS系統護士站按醫囑打印條形碼標簽并粘貼于采集試管上，（條形碼信息標簽內容包括:條形碼圖形及對應數字、患者姓名、性別、年齡、住院號、檢驗項目）→護士按條形碼上的檢驗項目完成樣本采集→送檢。

2.2檢驗科工作流程：用條形碼掃描器掃描樣本上的條形碼，根據不同樣本選擇對應設備接收樣本并自動或手動生成樣本號→上機測定→取檢驗結果對應到樣本→確認自動收費→結果審核傳送至HIS系統醫生站。

3、條形碼的具體應用

3.1條形碼顯示出病案號、姓名、性別、年齡、檢驗項目通過掃描器與LIS系統對接，分析儀、設備可以直接識別標本，提升了檢驗科自動化程度。

3.2使用專用條形碼打印機，打印質量清楚，代替了原來手工開申請單；條形碼豎貼在圓形的試管上，保證識別率，減少了手工登記。

3.3貼有條形碼的試管直接進入分析儀器，結果出來以后通過RS-232串口向HIS系統發送檢驗結果，檢驗科醫師保存審核結果系統自動收取費用，臨床醫師即可看到檢驗申請結果。

3.4檢驗科工作站配備條形碼掃描器，用于快速、準確的讀取條形碼信息，減少核對、登記、簽收等環節，HIS系統根椐條形碼信息把樣本分類至各檢驗設備進行分析處理。

4、條形碼應用提高工作效能

4.1減輕工作量，提高工作效率和檢驗質量。LIS系統在接收樣本時按條形碼項目內容分配至各分析器、設備不需要手工操作，方便、快捷、準確使樣本進入分析器、設備分析，樣本結果出來以后自動傳送到LIS系統，檢驗科醫師保存樣本結果完成檢驗工作。

4.2使用條形碼后簡化和規范對檢驗儀器的操作如:輸入樣本號、檢驗項目、核對樣本等手工操作，降低檢驗科醫師工作強度，避免了漏檢、錯檢、檢驗結果張冠李戴現象等，從而提高工作效率和檢驗質量。

4.3使用條形碼LIS系統審核確認結果及時傳送至醫生工作站，供醫生和護士隨時隨地查詢和打印，更加及時、準確為臨床提供診療依據。

第五篇：ERP系統在能源企業中的應用

ERP系統在能源企業中的應用

發表時間：2010-6-5 佟巍 郭莉莉 來源：萬方數據

關鍵字：ERP 生產流程 效益分析 企業管理

本文介紹了企業資源規劃的基本概念并分析了ERP在幾家大型能源公司上的應用，論述了企業在實施ERP的過程中需要注意的幾個關鍵點，為企業成功實施ERP系統給出了建議，最后分析了ERP能夠在經營指標、產品營銷、資金管理以及人力資源等方面給企業帶來的效益。

ERP(Enterprise Resource Planning)，即企業資源規劃，它是一種基于先進的企業管理理念、高度集成化的信息系統，是“一套將財務、分銷、制造和其它業務功能合理集成的應用軟件系統”，也是幫助企業提高管理水平的新型企業管理模式。它是企業經營管理活動中的物流、信息流，資金流、工作流加以集成和綜合。成功實施ERP可以優化企業的業務流程，改善管理信息系統，提升企業的決策支持能力，給企業帶來廣泛的效益。ERP系統在國際大型能源公司的應用現狀

1.1 英國石油公司(BP)

BP是世界上最大的能源公司之一，向顧客提供運輸燃料、光熱能源、油品零售服務以及與人們日常生活密切相關的各種石化產品。BP從2000年開始實施ERP系統，采用SAP解決方案。包括財務會計(FI)、管理會計(CO)、銷售與分銷(SD)，物料管理(MM)、流程行業生產計劃(PP)，工廠與設備維護(PM)、人力資源(HR)。IBM公司和埃森哲公司為其提供ERP系統實施服務。2003年以前，采取分散式構架。2003年初開始整合其全球ERP系統，為期18個月，現已全部完成。BP的ERP系統上線后，實現了跨行業和跨地區工作流程標準化；提升了總體管理水平；減少了庫存；加快了財務月結速度，提高了工作效率。

1.2 殼牌公司(Shell)

英荷(英國、荷蘭聯營)皇家殼牌集團，簡稱殼牌公司，其組建始于1907年英國殼牌運輸和貿易有限公司與荷蘭皇家石油公司股權的合并。殼牌從1999年開始實施ERP系統，其早期基本采取分散式系統架構，僅SAP系統就達60多套，現在考慮進一步規范和新業務流程和降低IT運行成本，將IT系統變成集中式的架構。目前，以殼牌石油主要業務殼牌化工為例，因為使用ERP系統為核心的信息化系統，殼牌化工一年節省的費用在1億美元以上。

1.3 中石化

2001年初，中國石化通過ERP總體規劃，提出“國際水平、中國國情、石化特色”的建設思路。核心思想是借助ERP系統的實施，使企業在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向國際水準看齊。它采取了分散式系統架構。埃森哲公司和石化盈科公司為其提供ERP系統實施服務。通過ERP項目的實施，效益開始顯現，其中用戶最深刻的感受是通過ERP的實施促進了管理體耕和機制的改革、管理的提升及流程的改進，形成了高效運作的企業組織。構建ERP系統的關鍵環節

2.1 強化ERP的數據準備工作

數據對ERP的重要性不言而喻，因此搜集數據要靠合理的方法和步驟來進行。首先要明確各類編碼的規范。如物料代碼、供應商代碼、客戶代碼等。有了規范的編碼方法，才能盡可能的最大限度地保證了編碼的唯一性。準確性。其次設計和準備好數據準備表，在數據準備表上要安排如部門、數據準備人、審核人、錄入人、校對人、完成日期等用于實施控制的項目。最后，為了確保數據的準確及時，必須責成專人整錄入、檢查，并做好備份。

2.2 強化企業流程優化和再造

為了讓ERP系統能夠更順利的實施，就要調整企業管理上存在的不合理的工藝流程和物流過程。在實施中我們可以先確定企業所需要的運作模式即流程。將流程進行分析，確定關鍵流程。與ERP要求差距較大的流程要進行流程再造。最后將經過梳理的企業流程進行信息化，企業在這一環節需要做到各級部門和業務人員全面配合實施，結果既要符合ERP的要求，又要符合業務操作的實際情況，實現業務流程的優化與再造。

2.3 強化員工培訓，盡快融入ERP文化

ERP不但是一種技術手段，更是一種現代管理思想的綜合。為了能夠讓ERP更好的實施，減小風險，就應該對企業員工進行培訓。培訓的內容不應該只限干流程、技術和技巧層面，而應該將培育團隊合作精神和態度養成作為重點內容。將ERP的理念融入到員工的心里。不但要在培訓中將本企業生產經營理念灌輸給員工，也要把ERP提供商的理念也融入進來，使員工盡快接納ERP特有的文化，保證系統順利上線實施。成功實施ERP的效益分析

ERP通過對企業擁有的資源進行綜合平衡和優化管理，并協調企業生產經營各個環節，以市場為導向開展企業的各項業務活動，提高企業競爭能力。從而能夠為企業贏得可觀的經濟效益。

(1)ERP能夠使企業決策者快速便捷地獲得各種關鍵指標數據、統計和分析信息，對企業的運行情況有更清晰、完整、準確和快速的了解。并且在企業需要重大決策時，可以通過ERP系統分析有關歷史數據，分析趨勢和變化，為科學決策提供依據。

(2)ERP系統能夠對企業各類原輔料、產品進行成本核算，將各項生產消耗進行合理分攤，做到企業精細化管理。并且通過對企業的資金預算及執行情況進行精細規劃來提高企業運營資金，降低資金運營成本。

(3)通過ERP系統可以實時查詢可用庫存、客戶信用和產品價格，為銷售人員提供全方位信息。并且能夠結合銷售運營計劃、生產能力和產品庫存，自動產生最優的生產計劃，提高企業競爭力。

(4)通過ERP的在人力資源上的應用，能夠建立全員信息庫，提高人工成本核算的精確性、合理性。在ERP實施的過程中，優化了企業流程，剔除了企業在生產經營上的一些弊端，為企業培養了一批既了解企業綜合業務管理又具有現代化管理理念、既懂業務又懂技術的復合性人才，為企業轉型和深化改革積蓄了人才力量。結 語

ERP系統的實施和應用是一項系統工程，涉及到企業的組織機構，管理體制、工作方式等一系列重大問題角色，是現代企業的客觀需要和必然趨勢。但ERP的運用，既不能生搬硬套先進的做法，也不能牽強附會不合適宜地追求完善。只有認真分析ERP實施過程中存在的問題，采取有針對性的策略，才能提高ERP實施的效率，真促進企業管理水平的提升。

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