第一篇:學(xué)籍信息申報(bào)及審核情況
學(xué)籍信息申報(bào)及審核情況
學(xué)籍對(duì)每位學(xué)生而言都至關(guān)重要,我校學(xué)籍管理人員能及時(shí)準(zhǔn)確地辦理新生錄入、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)管理等,并能嚴(yán)格審核學(xué)籍信息的真實(shí)性,且能準(zhǔn)確地將全日制學(xué)生與非全日制學(xué)生區(qū)別開來,非全日制學(xué)生不得享受國(guó)家助學(xué)金。
具體的工作流程如下:
1、開學(xué)初,學(xué)生憑繳費(fèi)票據(jù)在教務(wù)處登記注冊(cè);
2、學(xué)籍管理員按照省、市、區(qū)三級(jí)主管部門的要求,及時(shí)下發(fā)學(xué)生花名冊(cè)版空白表;
3、以班級(jí)為單位,由班主任老師負(fù)責(zé)組織填寫新生花名冊(cè)并制成電子版;
4、學(xué)籍管理員對(duì)上報(bào)的電子版花名冊(cè)進(jìn)行處理,制成學(xué)生信息核對(duì)簽名表并下發(fā),讓每位學(xué)生對(duì)自己的信息審核確認(rèn),同時(shí)將班主任列為第一責(zé)任人,督促其保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5、收交信息核對(duì)簽名表,對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行修改;
6、利用數(shù)據(jù)及照片驗(yàn)證工具對(duì)制成的新生花名冊(cè)及照片進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證,直至未出現(xiàn)任何錯(cuò)誤,成功壓縮打包為止;
7、將壓縮包導(dǎo)入中職系統(tǒng)及時(shí)提交,便于上級(jí)部門的審核;
8、及時(shí)關(guān)注及查看中職系統(tǒng)學(xué)籍查重反饋信息,出現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保每位學(xué)生都能順利注冊(cè),取得學(xué)籍;
9、下發(fā)中職學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)表交由班主任組織填寫; 10、9月、10月、11月20日前,學(xué)籍管理員到上級(jí)主管部門進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)表紙質(zhì)版審核驗(yàn)印。
11、遇到轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級(jí)、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)及退學(xué)等情況時(shí),及時(shí)進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)。
12、學(xué)生完成學(xué)業(yè),畢業(yè)后由學(xué)籍管理員及時(shí)提交畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)信息。
第二篇:關(guān)于學(xué)籍審核的報(bào)告
關(guān)于學(xué)籍審核的報(bào)告
武岡市教育局基礎(chǔ)教育股:
我校本期還有2名學(xué)生需要審核學(xué)籍,具體名單如下:鄧蛟龍:
九年級(jí)學(xué)生,男,2012年3月27日強(qiáng)烈要求由展輝試驗(yàn)學(xué)校轉(zhuǎn)入我校,至今該校未在網(wǎng)上申請(qǐng)轉(zhuǎn)出該生學(xué)籍,現(xiàn)請(qǐng)求將該生學(xué)籍轉(zhuǎn)入我校。
劉港:
九年級(jí)學(xué)生,男,學(xué)籍卡號(hào):200906500089,現(xiàn)在富田中學(xué)初一140班學(xué)習(xí)。我校于上期在網(wǎng)上申請(qǐng)轉(zhuǎn)出,富田中學(xué)不同意接收,學(xué)籍至今仍在南橋中學(xué),現(xiàn)請(qǐng)求將該生學(xué)籍轉(zhuǎn)出。
南橋中學(xué)2012/4/1
第三篇:2014屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生學(xué)籍信息錯(cuò)誤更正審核要求
2014屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生學(xué)籍信息錯(cuò)誤更正審核要求
一、審核內(nèi)容:申請(qǐng)修改學(xué)信網(wǎng)注冊(cè)學(xué)籍信息的2014屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生,姓名、身份證號(hào)兩項(xiàng)內(nèi)容。
二、審核材料要求:
1、申請(qǐng)修改身份證號(hào):學(xué)生的學(xué)籍身份證號(hào)碼原則上不能變更。但由于多種原因?qū)е碌纳矸葑C號(hào)碼變化或錯(cuò)誤,學(xué)生所在學(xué)院認(rèn)真審查材料確認(rèn)無(wú)誤后,可提交以下材料申請(qǐng)更正: ①高等學(xué)校學(xué)生變更學(xué)籍身份證號(hào)碼申請(qǐng)表(詳見附錄1),一式兩份;
②學(xué)生本人身份的真實(shí)性聲明(要求見附錄2),一式兩份(本人親筆謄寫);
③高考所在地招生部門出具的證明(報(bào)名錯(cuò)誤)或地方公安戶籍部門出具的證明(戶籍錯(cuò)誤,用山東省公安廳統(tǒng)一印制的山東省居民身份證編號(hào)更正證明),原件和一份復(fù)印件; ④身份證原件和一份復(fù)印件;
⑤戶籍卡原件和一份復(fù)印件,戶籍證明信原件和一份復(fù)印件;
⑥高考準(zhǔn)考證原件和一份復(fù)印件;
⑦根據(jù)原件打印的考生電子檔案,一式兩份;
⑧高中學(xué)生檔案,原件。
2、申請(qǐng)修改姓名:凡屬招生環(huán)節(jié)出現(xiàn)的姓名差錯(cuò)或別字錯(cuò)誤,由學(xué)院在嚴(yán)格審查把關(guān)的基礎(chǔ)上,參照變更身份證號(hào)碼的有關(guān)程序和材料要求申請(qǐng)更正。
三、審核時(shí)間:2014年3月7日10點(diǎn)前將上述材料交至學(xué)籍科(嶗山校區(qū)圖書館樓3010,高密校區(qū)由教學(xué)辦統(tǒng)一收齊),過期不再受理。【特殊情況另行通知】
四、注意事項(xiàng):對(duì)于涉及重名重號(hào)范圍內(nèi)的學(xué)生,不得提出身份證號(hào)及姓名的修改申請(qǐng)。
附件1:高等學(xué)校學(xué)生變更學(xué)籍身份證號(hào)碼申請(qǐng)表
附件2:學(xué)生本人身份的真實(shí)性聲明撰寫要求
青島科技大學(xué)教務(wù)處
2014年1月13日
信息出錯(cuò)的同學(xué)于2014年3月5日之前聯(lián)系教學(xué)秘書趙鋆老師進(jìn)行修改。
第四篇:學(xué)生學(xué)籍信息證明(推薦)
畢業(yè)證明
茲證明,學(xué)生姓名:XXX,性別:X,出生日期:XXXX年XX月XX日。該學(xué)生于2002年3月至2007年11月在我校就讀,學(xué)制六年,已于2009年11月畢業(yè)。
情況屬實(shí),特此證明。
XXXXXXXX小學(xué)
2013年11月21日
第五篇:學(xué)籍信息更改責(zé)任書
學(xué)籍信息 更改責(zé)任書
本人,性別
,身份證號(hào)碼
,因,現(xiàn)向?qū)W校申請(qǐng)更正為
,并保證本人提供的公安部門證明材料是真實(shí)的,如有冒名頂替、舞弊等弄虛作假行為,一切法律責(zé)任由本人承擔(dān)。
附材料清單:
1、戶口簿、身份證復(fù)印件(攜戶口簿、身份證原件核對(duì)); 2、當(dāng)?shù)嘏沙鏊C明材料(原件);
申請(qǐng)人簽名:
****年**月**日