第一篇：學籍學歷管理工作經驗交流材料(洛陽師范學院)

提升學籍管理水平服務學生成才成功

-----洛陽師范學院學籍學歷管理工作經驗交流材料

高校學籍學歷管理工作是高校教學管理工作中的重要組成部分，學籍學歷管理工作的水平將直接影響學校的教學秩序、教學質量和校風、學風建設，是體現學校管理水平的一項重要指標，對提高學校辦學水平和人才培養質量有著重要的意義。

洛陽師范學院目前設有17個教學院（系），開設有50多個本科專業，涵蓋9大學科門類，有高等學歷教育本、專科學生2.4萬余人。多年來，在上級教育主管部門的關心和支持下，我校堅持“管理育人、服務育人、全程育人、特色育人”的理念，以服務學生“成人、成才、成功”為目標，著力構建“規范化、精細化、個性化”的學籍學歷管理制度，全面服務于學生發展。

一、堅持“育人為本”，積極探索學籍管理新模式

培養德才兼備的創新人才是高等教育發展和改革的重要歷史使命。2005年教育部頒布了新修訂的《普通高等學校學生管理規定》（即21號部長令）。新《規定》在很多方面作了重大的政策性調整，體現了人性化、民主化、法制化、科學化的現代管理理念。2010年《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》出臺，提出了把堅持“育人為本”作為教育工作的根本要求。

我校認真貫徹執行《普通高等學校學生管理規定》及省教育廳有關學籍學歷工作的相關政策和文件，多次召開教學管理研討會，認真學習“規劃綱要”，統一思想認識，積極探討新形勢下學籍學歷管理的特點及規律。學校結合實際情況，著力實踐辦學以教師為本，教學以學生為本的理念, 從“管理育人、服務育人、全程育人、特色育人”四個方面努力促進學生的發展，積極改革學籍管理模式。學校結合學生的實際發展需求，制定應用型人才培養方案，創新人才培養模式，提出以素質為主體，知識和能力為

兩翼，構建大專業、寬口徑、多方向、兩分流的人才培養模式。按照“育人為本，依法建章，規范管理，加強監督”的原則對《洛陽師范學院學籍管理規定》、《洛陽師范學院學分制學籍管理實施細則》、《洛陽師范學院學生注冊管理辦法》等17個文件進行了修訂，以“育人為本”的管理理念積極改革、創新學籍管理模式。

二、健全規章制度，努力提高制度執行力

現代管理學認為，管理有三個層次，一是規范化，二是精細化，三是個性化。在學籍管理的層面上，首先應實現規范化。規范、健全的學籍管理制度可以幫助學生“成人”，直接服務于學生的發展。

學籍學歷管理是一項非常細致的工作，其貫穿學生從入學到畢業的整個學習過程。只有實現學籍學歷管理的制度化，才能真正發揮其作用。近幾年來，學校結合學籍學歷管理過程中出現的新情況，規范和健全學籍管理規章制度，以規章制度的形式將學籍學歷管理的各個環節規范起來，確保學籍學歷管理工作的有序開展，同時也明確的告訴學生在校期間什么可以做，什么不可以做，使學生有效地調控和管理自我的思想和行為。

我校堅持每年召開學籍學歷管理工作研討會，本著有利于學生全面成才，有利于教育質量提高，有利于畢業生就業的原則，對不適應形勢發展變化的規章制度進行補充和修訂，使其更加完善。例如，針對學生變更學籍信息的現象，我校制定了《洛陽師范學院學生學籍信息暫行管理辦法》，規范了學生學籍信息的管理，減少人為因素在學籍信息管理中的影響。在遵循上級教育部門規章制度的前提下，逐步形成和完善了我校學籍學歷管理的各項規章制度。學籍學歷管理工作的制度化建設，使得學籍學歷管理的各項工作真正做到有法可依，有章可循，確保學籍學歷管理工作的順利開展。

三、規范管理程序，切實保證學籍管理質量

學籍學歷管理是一項政策性極強的工作，我校在學籍學歷管理中落實

管理責任，將管理責任具體化、明確化，要求每一個人都要到位、盡職，人人都管理，處處有管理，事事見管理。把“責任意識、規范意識、服務意識、創新意識、效率意識”作為學籍學歷管理人員的標尺，把培養學生“學習能力、實踐能力、創新能力、適應能力”作為學籍學歷管理的著眼點。實施學籍學歷管理專辦員制度，在各教學院（系）中設置專人負責學生的學籍學歷管理工作，把管理責任落實到人。在學生學籍異動的管理上，實行院（系）、教務處、學校三級審批制度，設計學籍異動報審表格，能做到實時申請、實時審批、及時處理、及時反饋。學校每月月底出版一期《學籍異動通報》，定期向各職能部門和各院（系）通報學生學籍異動情況。處理重要的學籍學歷問題時，還須經過校長辦公會或者校學生工作領導小組會議研究審批。

學校通過制定《洛陽師范學院學生注冊管理辦法》、“洛陽師范學院學籍學歷管理流程圖”和“洛陽師范學院證書管理流程圖”規范過程管理，將重要環節制定出清晰易懂的流程圖，告知學生相關職能部門的具體位置，使學生明確辦理流程和具體要求，不僅提高了工作效率，也能確保學籍學歷管理工作的有序進行。從實施學籍學歷電子注冊以來，我校及時報送學籍學歷管理過程的數據，沒有出現任何紕漏，無多報、虛報等違規行為，高質量完成新生入學資格復查和學籍電子注冊、在校生學年電子注冊、畢業證書發放及電子注冊、畢業生圖像信息采集等管理工作。表1為我校近四年的新生報到情況，表2為我校近四年在校生學籍注冊情況，表3為我校近四年畢業生畢業情況。

表1近四年的新生報到情況

年份 2008 2009 2010

錄取人數 5176 6183 6436

報到人數 5134 6139 6403

報到率％ 99.2 99.3 99.5

2011 7092 7056 99.5 表2近四年在校生學籍注冊情況

學年 2008 2009 2010 2011 注冊人數 17280 18312 20449 22780

學籍異動人數

91 81 90

學籍異動比率％

0.6 0.5 0.4 0.4

表3近四年畢業生畢業情況

畢業年份 2008 2009 2010 2011 畢業生總數 4552 4529 4135 5666

畢業人數 4512 4500 4117 5649

延期畢業人數

29 18 17

畢業率％ 99.1 99.4 99.6 99.7

四、創新學籍管理機制，積極服務學生成才成功

引入司法鑒定程序，維護學籍管理的嚴肅性。我校高度重視新生入學資格復查工作，每年都按照教育廳規定的時間節點、范圍對象和方法要求，對新生進行嚴格的復查。同時，還引入司法鑒定程序，對筆跡或圖像有疑問的新生進行重點復查。例如，我校2009級某名新生，新生資格復查中發現該生存在多處疑點，其高考電子檔案照片和其本人有明顯出入，其檔案中筆跡與其本人筆跡也有較大出入，我校新生復查工作領導小組專門到該生高考前復讀中學、高中就讀中學、當地招辦、學生家中進行調研。學校新生復查工作領導小組根據復查和調研情況認定該生屬冒名頂替上學，因該生拒絕承認這一事實且拒不離校。我校向洛陽市司法鑒定中心提起申請，對該生筆跡和圖像信息進行鑒定，鑒定結論為該生屬冒名頂替上學。在司法鑒定結果面前，該生不得不承認冒名頂替上學的事實，被取消入學資格。

實施學業提醒機制，強化學籍學歷管理的育人功能。通過《洛陽師范學院學生學業提醒機制實施辦法》，針對學生在學業方面出現的問題和不良傾向，給予學生書面警示，向學生發放《洛陽師范學院學生學業提醒通知書》，加強了學校、家長、學生之間的多方溝通與協作。針對學業方面已經出現嚴重問題的學生，由院（系）組織警示談話，院（系）領導與負責老師共同與學生進行深入交流，對其進行會診，并建立跟蹤檔案，采取切實有效的幫扶措施，幫助學生順利完成學業，進一步強化了學籍學歷管理的育人功能。表4為我校實行“學業提醒機制”的實施效果。

表4 學業提醒機制實施效果

年 度 2009年（未實施）2010年（已實施）2011年（已實施）

不畢業學生 29人 18人 17人

因學業不達標退學

學生 5人 0人 0人

因學業不達標未獲得學士學位學生

107人 78人 59人

踐行大學籍觀，服務學生發展。這幾年，我校一直在實踐著大學籍觀，即學籍管理是為了學生成長、是為了學生的成才、是為了學生的成功，應全面服務于學生發展。我校主要從兩個方面創新管理機制：一是實行“輔修制”和“雙學位教育”。本科生入校后在學有余力的情況下，可以自愿申請輔修第二專業或雙學位，按照輔修專業的教學計劃修讀輔修專業有關的課程，成績合格者可授予輔修證書和第二學位。通過實行“輔修制”和“雙學位教育”，為社會培養復合型人才，幫助學生在就業時形成自己的

核心競爭力。二是實行《洛陽師范學院大學計算機課程“等級證書制”管理辦法》和《洛陽師范學院大學外語課程“等級證書制”管理辦法》。“等級證書制”是指學生在校學習期間，通過學校認可的相關“認證考試”，如外語等級考試和計算機等級證書考試等，并獲得相應的證書后，其等級考試成績可以作為相應課程的成績記載，并給予相應課程的學分。這一多元化的評價機制有助于激發學生的學習興趣。

當前，社會的發展呈現多元化，大學生的價值觀念不斷發生變化。我校的學籍管理結合社會發展需求，不斷創新管理機制，通過一系列舉措為學生提供更多個性化的學習方式，充分發揮學籍管理在人才培養過程中的導向、約束和激勵功能，為學生的“成人、成才、成功”全面提供服務。

五、大力宣傳政策法規，全面保障學籍管理實效

南宋教育家朱熹曾說過“論先后，知為先，論輕重，行為重”，在教育管理過程中也應遵循知、情、意、行的心理規律，通過加大學籍學歷管理制度的宣傳力度，增強了學籍學歷管理規章制度的透明度，確保制度執行的效果，提高管理效率，保障學生權益。

我校每年均將學籍學歷管理方面的主要文件收錄入《洛陽師范學院學生手冊》，印制成單行本，做到新生入校人手一冊。在新生入學教育中，組織學生學習學籍學歷管理規章制度，通過組織學籍學歷管理知識競賽、搶答賽等學娛結合的方式引導學生熟知學籍學歷管理的各項規章制度，了解自己在校期間享有的權利和應盡的義務。通過在各院（系）公示欄張貼《高校學生獲得學籍及畢業證書政策告知》、利用校園網、校信通發布信息，組織輔導員、班主任進行專題講座、召開學生座談會等多種途徑向學生廣泛宣傳學籍學歷的各項政策法規。通過定期開展與學籍管理制度內容相關的各種活動，將制度內容內化到學生身上，贏得學生認同感，引導學生充分認同并自覺遵守制度。

當今，高等教育正趨向大眾化、國際化，高校的學籍學歷管理工作也面臨著諸多新問題。洛陽師范學院在學籍學歷管理過程中認真貫徹執行國

家和我省關于普通高等教育學籍學歷管理工作政策和規范，健全學籍學歷管理的各項規章制度，始終堅持“嚴謹、規范、科學、高效”的工作態度，規范學籍學歷管理的各個環節，確保學生學籍學歷管理工作的規范性和準確性，創新學籍學歷管理機制，逐步形成了自己的特色，取得了良好的管理效果。

第二篇：21.學籍學歷管理工作經驗交流材料(中州大學)

夯實學生管理基礎

強化學籍學歷管理

——中州大學學籍學歷管理工作經驗交流材料 高等教育學籍學歷管理是學校學生管理工作的重要組成部分。做好學籍學歷管理工作是加強高等教育內涵建設的必然要求，是維護校園穩定的重要保障，也是實現人才培養目標的重要手段。在河南省教育廳對高校學籍學歷管理工作的正確領導下，中州大學高度重視學籍學歷管理工作，規范各項管理制度，促進學校學籍學歷管理工作的科學化、規范化、制度化建設。

一、理順管理程序，明確職責，加強學籍學歷管理工作。

多年來，我校學籍學歷管理工作歷經了改革、構建和完善的過程，改革原有學籍管理模式，構建新的學籍管理體制，形成了中州大學的學籍管理特色。

1.建立學籍管理機構，使學籍管理工作體系科學化。曾經一段時期，我校學籍學歷管理和教學管理工作由學校教務處全面負責。這在學生人數比較少，以學生成績管理為核心的學籍學歷管理模式下是有效的。隨著高校事業全面、協調、可持續發展的迫切需要，學生管理分工越來越細化，學校學生管理工作面臨著新的挑戰。

2005年3月，為進一步加強學生思想政治教育和管理工作，學校黨委推行學生管理工作“校—院兩級管理”模式，學生處成立學籍科。將學籍學歷工作納入學生管理系統。要求各學院成立學生工作領

導小組和學生工作辦公室。學校下發了《中州大學關于各學院成立學生工作領導小組和學生工作辦公室的決定》，建立健全學院學生工作領導機制和工作機制。各學院學生工作領導小組由各學院書記、院長和副書記組成，各學院學生工作辦公室由學工辦主任和輔導員組成，在學校黨委學生工作部（處）領導下統一開展工作。至此，學校思想政治教育工作責任明確，學生管理、學籍學歷管理工作體系運行通暢。

2.加強學籍管理系統建設，形成完善的保障環境。學籍學歷管理工作是一項政策性、原則性較強的工作。學校高度重視此項工作，學校從組織建設、制度建設、人員、設備等幾方面入手，構建和完善學籍學歷管理工作保障體系，為學校學籍學歷管理工作順利開展提供了強有力的支持。

一是組織建設。學校“校—院兩級管理”模式的推行，為開展學籍學歷管理工作提供了前提。學生處學籍科統一對口各學院學生工作辦公室，各學院學工辦主任成為學校學籍管理工作開展的主要力量，負責所在學院具體學籍管理工作，在管理模式上實現了學籍管理統分結合，并在一定程度上保證了“專事有專人，專人有專責”。學校學籍管理工作充分發揮輔導員力量，中州大學按照《中共中央、國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育工作意見》的文件要求，重視建設輔導員隊伍，目前學校輔導員隊伍從2004年的十幾人發展到現在的七十多人，很大程度上充實了學生管理工作隊伍，為規范學籍學歷的過程管理提供了重要保障。

二是制度建設。2008年，教育部在新生學籍電子注冊，學年電子注冊方面相繼下發了《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》和《關于普通高等學校學生學年電子注冊的通知》（教學司[2008]21號）文件，2009年下發《關于加強普通高等教育學生學籍電子注冊工作的通知》（教學司[2009]24號）和《關于核實普通高等學校重名重身份證號在校生學籍的通知》（教學司[2009]19號）文件。學校根據教育部和我省教育廳學生管理工作相關文件要求，結合學籍學歷管理工作發展的需要和學校的實際情況，先后制定《中州大學學生管理規定》《中州大學學籍管理規定》《中州大學學生電子注冊實施辦法》等規章制度，使學校學籍學歷管理工作有章可循，有序開展。特別在專項學籍事務處理過程中，加強規范，例如在重名重身份證號核查過程中，學校制定核查辦法，要求先查己，在保證我校學生身份真實的前提下，再與他校進行協同核查，保證學生合法權益。從核查重名重身份證號學生至今，我校未發現一例問題學生。健全的規章制度，規范的管理流程，為開展學籍學歷管理工作，維護學校、學生合法權益提供了保障。

三是隊伍建設。學校重視學籍學歷管理工作隊伍建設，學生處設置一位副處長負責學籍學歷管理工作，學籍科配備了3名同志專職從事學籍學歷管理工作，13個學院學工辦主任成為學籍學歷管理工作的主要成員。每年學校定期組織全校輔導員學習相關學籍學歷管理文件，了解新的管理規定，并對新時期學生管理過程中出現的新問題開展討論，例如學生退學處理程序問題，學生學籍信息變更審核問題，五年制學生學籍管理問題等都一度成為學校學生管理工作人員討論的熱點問題，學校鼓勵學院學生工作辦公室加強在這方面的理論研究，保證學籍學歷管理工作人員的專業素質和學校輔導員對學籍學歷管理工作的認知水平。

四是軟硬件保障。學校自主研發了“中州大學電子校務信息系統”，該系統完全實現學籍管理專業化、信息化、一體化。學生在校期間的一切學籍異動變化，包括保留入學資格、休復學、退學等，都需要通過電子校務信息系統進行操作處理，學校招生、財務和各教學及管理部門都可以登陸校務系統共享信息資源。學籍科配置了專門的學籍管理服務器，學院學籍管理工作人員都配備了專用計算機，為學校學籍管理工作高效開展，為學校學籍基本信息的及時準確提供了保障。

3.創新思路，加強監督，嚴格規范學籍學歷管理工作。（1）嚴格監督新生入學資格復查的全過程。我校新生入學資格復查包括體檢、文化課水平考試、基本信息核對和高招電子照片核對四項內容。學校復查的整個過程特別強調對有意躲避復查的學生進行重點核查。高招電子照片核對是新生復查的重點，按照省教育廳統一要求，學校嚴格按照“六對照”原則，對新生的高招電子照片、錄取通知書、準考證、身份證、檔案照片和學生本人逐一進行對照核查。各學院學籍管理工作人員按要求將新生照片分別在教學區和學生所在宿舍進行張貼、公示。學校特別注重新生復查過程的監督機制，整 4

個復查過程受到由紀委、招辦和學生處共同成立的復查小組的監督，對是否正常按規定復查，是否對每一位學生進行復查都進行明確說明，參與復查的工作人員對復查結果進行簽字確認，做到責任到人。

（2）做好“三大注冊”工作，確保學籍信息及時、準確。“三大注冊”貫穿學籍管理始終，成為學生從入學到畢業全過程動態的學籍學歷電子管理體系，為學籍學歷階段性規范，階段性管理提供了可靠保障。新生學籍注冊是學籍注冊的第一環節，在注冊前，學校認真核查學生基本信息和報到注冊情況，保證做到不漏注一位學生，不多注一位學生，不錯標一位學生，是學籍學歷管理工作下一步順利開展的基礎保障。

在學年注冊過程中，學校要求各學院規范注冊程序，嚴格按照新《規定》第十條，對學生每學期開學時的交費情況進行匯總和統計，對無故不交費，且不辦理任何手續的學生，不符合注冊條件的學生不予注冊，確保我校學年注冊數據規范、準確。

學校學歷注冊在2001年全國實行高等教育學歷證書電子注冊以來，學校及時補充學校往屆學歷注冊數據及電子圖像內容，完善往屆學生學歷信息內容。目前，學校嚴格核查畢業生圖像信息，對未參加圖像信息采集的學生且學歷信息不全的學生不予學歷電子注冊，認真核對畢結業信息結論，嚴格按照學校畢業生資格審核情況進行學歷注冊，保證學歷注冊信息的及時、準確、完整。

（3）加強學歷電子注冊工作，維護高等教育學歷證書的嚴肅性、權威性。我校按照教育部《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》的要求，結合學校實際情況制定了《中州大學學歷證書發放及遺失補辦管理辦法》，嚴格審批手續，堅持依章辦事。學生畢業前首先由各學院根據畢業生日常行為表現情況對其是否獲得學歷資格進行審核，審核通過的名單由各學院學生工作領導小組組長簽署意見報學生處。教務處根據審核成績情況進行學生畢結業資格確認，生成畢業生、結業生花名冊，并經處長及主管校領導簽署意見后轉學生處。學生處學籍科綜合各方面信息，生成學歷證書辦理數據和名單，并報處長和主管校領導、校長審批，形成最終辦理學歷證書的名冊。

（4）維護學生權益，加強學籍政策宣傳。為了讓每位學生都能全面、及時了解學籍電子注冊和學籍學歷管理的有關政策及程序，我校每年在新生集中報到現場和教學樓宣傳欄張貼由教育部高校學生司統一印制的《高校學生獲得學籍及畢業證書政策告知》（以下簡稱《告知》）。學校連續多年統一印制為每位新生發放《告知》宣傳單和《新生手冊》。為了讓新生更深入了解學籍相關政策，學校還統一印制了新《規定》中第一節入學與注冊全文及解讀的全部內容，保證學生人手一頁進行學習。學校要求各學院充分利用新生入學教育，組織學生掌握了解學籍

政策，切實維護學生自身利益。

二、注重校風校紀建設，加強管理，提倡良好學風，實現學籍學歷管理目標的良好環境。

學校堅持嚴格管理和人性化管理相結合的方法，提高大學生思想政治素質和道德修養。針對擴招后學生綜合素質下降的現象，學校認為必須重視良好學風校風的建設。學校長期采用“抓兩頭促中間”的辦法。從2002年至今，每年5月份，學校組織“十佳”大學生評選

活動，樹立楷模，在學生中產生了良好的榜樣帶動作用。目前，此項活動已經開展十年，成為學校學風教育的精品項目。多所兄弟院校借鑒我校“十佳”大學生的評比方案，擴大了我校的影響。

學校重視加強新生入學教育活動。學籍學歷政策教育成為其重要內容。學校新生入學教育活動不但體現在全校性開展的大型教育活動中，更體現在各學院開展的一系列專業知識講座中，該活動常年開展，特點突出，效果顯著，使學生更快地適應學校管理，融入大學生活。

三、以生為本，為學生辦實事，體現學籍學歷管理工作為學

生服務的良好氛圍。

實行“學生工作公開制度”受到學生好評。中州大學的每一位學生到學生處辦事，都可以從掛在辦公樓大廳里的指示牌找到辦事地點，通過辦公室門口的公示牌可以找到負責的老師。這項制度把每位工作人員的姓名、照片、崗位職責、聯系電話、主管領導的電話向學生公開，及時解決學生遇到的問題。這項措施拉近了老師與學生的距離，增強了老師的服務意識，提高了辦事和服務效率，深受學生的歡迎。中州大學學生處2007年9月被評為河南省教育系統先進集體。

隨著高等教育改革的深入和學生思想特點的變化，大學生思想政治教育與管理工作將面臨著更多新情況、新問題、新挑戰。特別是學籍學歷管理工作還有很多的新問題，需要我們去思考，去破解。在今后的工作中，學校將一如既往地認真落實上級文件精神，嚴格執行各項規章制度，及時查找工作中存在的不足，加強對大學生思想政治教育與管理工作的探討和研究，使學校學籍學歷管理工作再上一個新臺階。

第三篇：學籍管理工作經驗交流稿

學籍管理工作經驗交流稿

各位學籍管理工作者們辛苦了、大家好：

很感謝基教科的劉科長給我們學籍管理工作者這次機會，讓我們歡聚一堂，交流學籍管理工作經驗。

學籍管理工作是一項非常瑣碎且繁雜的工作，可以說整學年都在忙碌。9——11月，報表上報，新生建檔；元月開始，又準備畢業生一系列考試報名工作，以及檔案填寫工作；哪怕暑假，有的學籍管理員都還在工作中（比如初中學籍管理員貼中考成績分數條）。所以說，我們學籍工作者非常的辛苦，并不是其他學科老師認為的那么清閑。

今天我主要想和大家交流一下我們在日常工作中應該注意做好哪些方面以及做好本職工作必須滿足的條件，最后向大家介紹幾個電子表格，這幾個表格可以讓大家輕松的完成幾項工作任務。

首先，談一下我個人認為在日常工作中應該注意做好哪些方面：

1、做好招生工作——把好入門關

招生前，要成立“招生工作領導小組”，認真學習“教育局招生工作文件精神”，制定出周密的招生方案，把招生工作的每一個環節做到實處，如：張貼招生簡章、設計登記表、審核登記等等，確保范圍內的每一個學生都能順利入學，在前期招生完成后，新生信息應及時錄入電腦并進行核對，在招生工作結束后，新生信息能夠準確、及時向上級部門匯報和對群眾公示。

2、掌控學生流動——把好異動關

學籍異動工作是學籍管理工作的重要環節，此項工作中我們要做到“上下聯動，嚴格把關”。對每一個轉學學生，必須家長申請、主管領導查驗、校長簽字，然后我們才能為學生按教育局的規定程序辦理轉學手續。對休學、復學嚴格把關，制止“變相留級”等情況的發生，所有相關材料（如：病歷、醫療發票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

3、圓滿處理畢業生學籍——把好升學檔案關

適時召開畢業生會，印發《告家長書》，傳達教育局文件精神，讓學生和家長了解畢業生應注意的相關事宜。之后，將畢業生的基本信息打印成冊發給班主任，委托他們逐個、逐項校對學生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關證明材料，及時修改和上報。在認真核準后，才能填表申報。這樣，既保證了畢業生順利升學，也保證了畢業生檔案的準確性。

4、踏實做好學籍檔案規整工作。做好學籍檔案規整工作必須做好下面三條：(1)做好一年級新生的建檔工作，建立新生花名冊。

(2)歷屆畢業生的名冊、畢業生留存表等檔案按順序做好存檔。

(3)認真填寫學生變動情況統計表，將轉入、轉出、休學等手續按一定順序裝盒存檔并做到一一對應，每學期整理一次，并將各類表格及時歸檔。

接下來我談一下：做好本職工作必須滿足哪幾個條件：

1、學校領導的重視。只有領導重視了，一些制度就更全面，如學生入學制度、轉學制度、休學復學制度，實行起來更嚴格，我們學籍管理員辦事就更好辦；領導重視了，硬件設備上就能給你配足配齊，比如電腦、檔案柜等等硬件設備；另外，工作量的測算、獎金分配都會合理。有了這些保障，工作的積極就會更高。

2、班主任的配合。班主任在我們的學籍管理工作中是一個不可缺少的參與者。因為我們很多表格需要班主任來統計和填寫，比如檔案的填寫，檔案資料的整理都可以交給班主任，學籍管理員只需要檢查核對是否齊全。

3、自己要做有心人、善于學習的人、做事認真細致的人。為什么要做有心人？有心人主要體現在這些方面：我們每年基本上都是重復著相同的事情，每個時段要完成的工作也基本相同，我們能不能做個有心人，提前準備下一個要完成的工作？對于自己不會的工作，能不能記錄一下工作過程？當然，現在都是網絡時代了，我們學籍管理員都有我們自己的QQ群，在完成一些工作時，我們都在群里交流很多，比如：碰到的一些問題，問題的解決方法，以及完成工作的簡便方法等等，這就需要我們“有心”在多“關注”，“關注”群中的動向。如果我們多關注了，我們遇到的疑難問題可能在群里早有了解決方法甚至更簡單的方法。

善于學習對于我們學籍管理員來說主要是學習電腦操作知識，并利用網絡幫助自己解決需要解決的難題。我們在操作兩套學籍系統時，或多或少都會遇到各種不同的問題，但遇到問題總要解決吧？怎么樣解決呢？問同行是一個途徑，另一種途徑就是網絡。比如說在這兩套系統中都要用到電子表格，那么我們對電子表格就應該達到一定的水平，比如說怎樣把一列分成兩列，怎樣把單元格中的數字批量轉成自己需要的格式，怎樣利用身份證號自動識別學生年齡、性別等等，其實在網絡上都可以查找到這些方法。如果我們的電子表格學得比較熟練，它可以幫助我們解決學籍中的好多問題，比如，今年中小學畢業證打印，市版學籍打印出的畢業證都是錯版，你可以通過電子表格來設置打印模板，并且還能設單打、連打，比學籍系統更方便。每年9月的年報，也可以通過電子表格來進行自動統計，《學生學籍情況登記表》都能機打，又快又準確，更方便。

做事仔細認真主要體現在學生基本信息的準確性、數據的真實性上。信息的準確性主要是我們每個學段在建檔時，一定要仔細核對學生的基本信息，如姓名、民族、身份證號碼、性別、戶口地址及家庭住址，保證兩套系統信息一致，并且對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了檔案的絕對一致。當然小學建檔時任務更加艱巨，更辛苦。今年我校招生中，我們要求每個學生家長填寫一份《學生學籍情況登記表》，并且對外省轉入的學生，一定要告知家長，不能是復讀學生；然后是我親自錄入電子表，對L開頭的國編學號仔細核對，確保數據正確。

數據的真實性主要是我們在填報各種上報數據要認真對待，數據要真實，不要為了完成任務而去估計數字，而估計出來的數字80%是經不住檢驗的。比如說我們每年9月的年報數據。但怎么樣讓數據更真實呢？這就需要我們錄入原始數據更準確，同時用上電子表格的統計功能，就能讓數據達到更合理更真實的效果。

總之，學籍管理工作是學校管理的窗口，是學校管理中的一項重要內容，它包含著學生從入學到畢業的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質量和學校的聲譽有著直接的影響，而且對學校領導和教師全面了解學生情況起著至關重要的作用。作為學籍管理人員，對外是宣傳員、辦事員、統計員，對內是管理員、檔案員。對于這樣集多項功能于一身的工作，唯有拿出自己的熱心、愛心和責任心，腳踏實地，任勞任怨。只有這樣，我們的工作才會做得更好。

幾種表格的使用介紹

第四篇：學歷(學籍)認證承諾書

附件12：

學歷（學籍）認證承諾書

本人報考了XXXX大學XXXX年碩士研究生，因學籍（學歷）在教育部審查結果中無匹配，本人承諾于20XX年X月X日前，將教育部出具的學籍（學歷）認證報告交至XXXX大學研究生院招生辦公室。

如逾期未能提交，則復試無效，不予擬錄取，由此帶來的一切后果由本人承擔。

特此承諾。

承諾人簽字：

20XX年

月

日

第五篇：學歷(學籍)認證承諾書

附件12：

學歷（學籍）認證承諾書

本人報考了哈爾濱工程大學2013年碩士研究生，因學籍（學歷）在教育部審查結果中無匹配，本人承諾于2013年5月5日前，將教育部出具的學籍（學歷）認證報告交至哈爾濱工程大學研究生院招生辦公室（主樓731室）。

如逾期未能提交，則復試無效，不予擬錄取，由此帶來的一切后果由本人承擔。

特此承諾。

承諾人簽字：

2013年月日