第一篇:酒店大堂經理的工作說明書
酒店大堂經理的工作說明書
一、職位信息
(一)職位名稱:酒店大堂經理(二)直接上級:總經理
(三)直接下級:各管區主管和領班、大堂經理助理(四)同級同事:各部門經理(五)工資等級:經理等級(六)崗位定員:一名
二、工作活動內容
(一)工作職責:
1、大堂日常管理工作
2、客戶接待、疑問解答
3、培訓下屬
(二)工作任務:
1、大堂內員工儀表儀容、勞動紀律和客服質量監督與指導。
2、大堂設備運作狀態檢查。
3、掌握預定情況和當天的客流,根據當天到達及離店名單,最大限度的調整等。
4、參與前廳接待工作,有效的解決客人的投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系。
5、定期與不定期,對下屬員工進行培訓。
(三)工作權限:
1、監管前臺、服務員的工作質量,巡視大廳、房間的衛生情況,發現情況有指正、維護的權益,保證大堂工作順利進行。
2、如實向上面放映情況,對不真實的原始憑證不予受理。
(四)所用工具和文件:電腦、電話、打印機、復印機、紙筆、客人登記冊。
三、工作條件
(一)工作場所:大堂內。
(二)環境狀況:舒適。
(三)危險性:基本無危險,無職業病危險,很少出差和應酬。
酒店大堂經理任職資格說明
(一)一般要求:男女不限,年齡在23~55歲之間,大學本科及其以上,酒店管理專業或者旅游管理專業,要有一年及以上的工作經驗。
(二)生理要求:男的身高170以上,女的身高165以上,相貌端正,矯正視力0.5以上,無殘疾,無口吃,無傳染病和慢性病,精神狀態良好。
(三)心理要求:語言溝通能力,應變能力和解決問題能力,心理承受能力。
豪華酒店人力資源部
2014年11月1日
第二篇:大堂經理崗位工作說明書
大堂經理崗位工作說明書
范圍:大堂、餐廳、外圍、停車場等
部門:總辦
聯系:大堂經理、總廚、美工、收銀
上級:總經理助理
下級:保安
職責:
1、接待和迎送客人,檢查接待重要客人的工作。處理客人投訴,并將重要投訴寫成案例存檔。
2、協助酒店領導和有關職能部門,處理在酒店內發生的各種突發事件。
3、解答賓客詢問并向賓客提供必要的協助和服務。
4、熟悉了解客人特點,主動向客人征求意見,積極融洽酒店和客人之間的關系。
5、負責客人遺留物的簽收、保管、查找及認領工作。
6、協調各部門之間的關系。
7、接受客人預訂,負責預訂的落實并通知有關部門,做好預訂資料的管理。
8、督導員工按規范操作,禮貌服務,檢查前廳工作人員的工作狀況。
9、協助前臺收銀處理客人帳務方面的問題,處理客人損壞飯店財產的索賠工作。
10、維護大堂秩序和客人安全,經常保持大堂肅靜、優雅和文明。
11、認真填寫《大堂副理日志》,定期匯總有關信息,并附上見解和建議,上報上級或能報社管理層人員。
12、負責管理酒店外圍、停車場的衛生與秩序。
權限:
1、根據預訂情況,下達各部門生產、完成任務通知單。
2、重要客人的消費折扣,八八折以內。
3、投訴的處理通知有關部門,并監督執行。
任職條件:
1、大專學歷,23歲以上,女性,儀表端莊。
2、較強的語言表達能力和溝通協調能力。
3、懂得公關禮儀、心理學,管理學及有關酒店業務知識,能熟練地開出宴席菜單。
4、一年以上的飯店管理工作經驗。
5、能運用電腦操作。
第三篇:大堂經理崗位工作說明書
大堂經理崗位工作說明書
? 職務名稱:大堂經理
? 直接上司:運轉副總經理
? 管理下屬:大堂副理、質檢經理
? 職位等級:
? 崗位概要:負責大堂的日常管理工作,做好賓客關系工作,協調與其他部門的關系。
? 工作職責:
1.負責對大堂的日常工作管理。
2.出席每日晨會及其它相關會議,確保信息傳遞的準確性和及時性。
3.負責對每周賓客意見、每周質檢統計、每月賓客滿意率及質檢分析等資料的審核、定稿。
4.負責對大堂副理和質檢經理的日常培訓工作。
5.及時完成對有關會議檢查及跟蹤的事項,督促相關部門做好整改工作。
6.對員工的儀容儀表,勞動紀律及對客服務質量進行檢查,發現不符合要求的情況以口頭或書面的形式向部門反饋。
7.在相關部門共同協作下,負責建立并不斷完善散客、團隊的客史檔案。
8.主動證詢賓客意見,做好對客關系工作,協助相關部門妥善處理顧客投訴。
9.加強與相關部門的溝通,努力保持和發展與其他部門的協作關系。
10.與其它酒店做好溝通交流工作,建立并保持良好合作關系。
11.負責做好質量管理體系的日常管理工作,落實做好質量管理體系內審,管理評審、外審工作的具體事宜。
12.完成上級臨時下達的其它工作任務
? 任職要求:
1、基本素質: 敬業愛崗、責任心強,有群眾威信,秉公辦事,不怕得罪人。性格外
向、心理素質好,有較強的應變能力、善于溝通與交際,能熟練使用電腦。
2、自然條件:年齡在25歲以上,身體健康,儀表端莊。
3、工作經驗:3年以上飯店工作經驗。
4、語言能力:普通話標準;英語達到四級,口語流利。
5、文化程度:大學以上學歷,有心理學、管理學基礎。
6、特殊要求:具有較好的溝通、協調能力,敏銳的觀察能力和發現問題的能力,熟
悉各部門的運轉及管理。
編寫人:審核人:批準人:簽署人:
日期:日期:日期:日期:
第四篇:大堂經理崗位說明書
三星級酒店大堂經理崗位說明書
工作名稱:酒店大堂經理部門:酒店前廳部工作地點:酒店大堂
時間:2010年3月工作代碼:在職者:
工作關系:
上級:酒店前廳部經理內部聯系:酒店前廳部的C、D、E、F等其他員工外部關系:酒店客戶間接下級:各管區主管和領班
崗位職責與內容
1.代表酒店迎送V.I.P.客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關事
項;
2.迎接及帶領V.I.P.客人到指定的房間,并介紹房間設施和酒店情況;
3.做V.I.P.客人離店記錄,落實貴賓接待的每一細節;
4.決定是否受理客人支票及處理關于客人結賬時的問題及其他詢問,并根據酒店有關規定
和授權處理;
5.記錄和處理換鎖、換鑰匙的工作;
6.處理客房部報房表上與接待處有誤差之房間,并親自鎖定房間;
7.處理客人投訴,針對客人心理正確解決問題;
8.了解當天及以后房間狀態走勢,盡量參與接待處工作;
9. 巡查酒店內外部以保證各項功能運行正常,及時排除可防范的弊端;
10.與客人談話時可適當介紹酒店設施;.
11.與保安部及接待處緊密聯系,取得資料作出“意外”、“病客”報告;
12.與保安人員及工程部人員一起檢視發出警報的房間;
13.與財務部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款;
14.發生緊急事件時,必須作正確的指示;
15.遇危險事故而沒有領導可請示時,應果斷作出決定,視情況需要疏散客人;
16.為生病或發生意外事故的客人安排送護或送院事宜;
17.負責貴重物品遺失和被尋獲的處理工作;
18.金色大堂范圍內需維修項目,并督促有關部門及時維修;
19.做好本組范圍內的防火防盜工作;
20.向領導反映有關員工的表現和客人意見;
21.每天堅持在值班記錄本上記錄當天發生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經理匯報;
22.主持大堂的各項服務工作,保證燈光、音樂效果;
23監管前臺、服務員的工作質量;
24巡視大堂、房間的衛生狀況;
25監督整個酒店的運作,尤其夜間運轉
26管理大型活動,并提供相關服務;
27解答并處理客戶疑問、問題。
28做好領導指派的其它工作。
資格要求:
任職資格教育背景 :專業不限,大專以上學歷。
培 訓 經 歷 :受過服務管理、酒店管理、酒店禮儀等方面的培訓。
經驗 :3年以上客服主管或大堂經理從業經驗。
技 能 技 巧 :熟悉賓館、酒樓服務的運作和管理,有相關知識與管理經驗; 熟悉賓館的各項管理工作流程和管理規范; 熟悉同行業競爭的動向,具有服務、質量、市場、效益意識; 較強的組織、管理、協調能力; 較流利的英語口語。
態度:形象、氣質好,精力旺盛,綜合素質較好,具有服務意識; 有較強的責任
心、服務意識及團隊合作精神,善于與人溝通;工作踏實,能承擔較大的工
作壓力。
工作條件與環境:
工作場所:有獨立的辦公室。
環境狀況:舒適。
危險性:基本無危險,無職業病危險。很少出差或應酬。
晉升與培訓機會:
本職位為酒店較高職位,可能晉升到酒店前廳部經理或更高的職位,在公司內可獲得酒店管理等方面的知識。
第五篇:大堂經理崗位說明書
某四星級酒店大堂經理崗位說明書
一、基本資料
崗位名稱:酒店大堂經理 崗位評價:?? 崗位編碼:160201 定員標準:1人
直接上級:酒店前廳部總經理 分析日期:2013年11月21日
二、崗位職責
(一)概述
協助總經理工作,并根據總經理授權,完成其交辦的各項任務。
(二)工作職責
1、向總經理負責,協助總經理完成董事長下達的經營指標和工作任務。
2、協助總經理接待重要貴賓,建立良好的公共關系,廣泛聽取和收集賓客的意見,處理投訴,不斷改進工作。
3、協助總經理協調酒店各部門之間的關系。
4、協助總經理對各部門主要管理人員進行考核、評估。
5、開展調查研究,分析酒店經營管理情況,隨時收集同行業和市場信息,為總經理決策提供參考。
6、責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。
7、負責審定房務部各項業務指標和工作計劃,并指導執行。
8、審閱各種有關報表、報告,及時掌握房務部的經營情況,采取有效措施,積極組織促銷,使出租率和收入達到賓館計劃的要求。
9、嚴格按照服務標準和程序,對所轄各分部進行控制,督導其為客人提供優質服務。
10、督導控制所轄部門成本,防止浪費。
12、深入部門,聽取匯報檢查工作情況,發現問題及時督辦。
13、完成總經理交辦的其他工作。
三、其他職責
完成總經理交辦的其他臨時工作。
四、監督及崗位關系
(一)所受監督與所施監督
1.所受監督:酒店大堂經理直接受酒店前廳部總經理的監督指導。
2.所施監督:對下屬的大堂副理、質檢經理、接待服務人員等進行直接監督知道。
(二)與其他崗位關系
1.內部聯系:本崗位與客房部和餐飲部有業務上的協調和配合關系;
2.外部聯系:本崗位與全國各大航空公司、衛生檢疫等部門有業務上的合作關系。
五、工作內容和具體要求
1.代表酒店迎送V.I.P.客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關事項;
2.迎接及帶領V.I.P.客人到指定的房間,并介紹房間設施和酒店情況; 3.做V.I.P.客人離店記錄,落實貴賓接待的每一細節;
4.決定是否受理客人支票及處理關于客人結賬時的問題及其他詢問,并根據酒店有關規定和授權處理;
5.記錄和處理換鎖、換鑰匙的工作;
6.處理客房部報房表上與接待處有誤差之房間,并親自鎖定房間; 7.處理客人投訴,針對客人心理正確解決問題; 8.了解當天及以后房間狀態走勢,盡量參與接待處工作;
9. 巡查酒店內外部以保證各項功能運行正常,及時排除可防范的弊端; 10.與客人談話時可適當介紹酒店設施;.
11.與保安部及接待處緊密聯系,取得資料作出“意外”、“病客”報告; 12.與保安人員及工程部人員一起檢視發出警報的房間; 13.與財務部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款; 14.發生緊急事件時,必須作正確的指示;
15.遇危險事故而沒有領導可請示時,應果斷作出決定,視情況需要疏散客人; 16.為生病或發生意外事故的客人安排送護或送院事宜; 17.負責貴重物品遺失和被尋獲的處理工作;
18.金色大堂范圍內需維修項目,并督促有關部門及時維修; 19.做好本組范圍內的防火防盜工作; 20.向領導反映有關員工的表現和客人意見;
21.每天堅持在值班記錄本上記錄當天發生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經理匯報; 22.主持大堂的各項服務工作,保證燈光、音樂效果; 23 監管前臺、服務員的工作質量; 24 巡視大堂、房間的衛生狀況; 25 監督整個酒店的運作,尤其夜間運轉 26 管理大型活動,并提供相關服務; 27 解答并處理客戶疑問、問題。
六、崗位權限
1.對酒店大堂的業務和行政管理工作有指導和監督權。2.有權對下屬員工的獎懲提出意見。
3.有對上級部門提出合理化建議和意見的權力。4.根據酒店的規定有權對員工的假期審批提出建議。
七、工作條件和環境
工作場所:有獨立的辦公室。環境狀況:舒適。
危險性:基本無危險,無職業病危險;很少出差和應酬。
八、工作時間
本崗位實行每周40小時的標準工時制。
九、資格要求
任職資格教育背景 :專業不限,大專以上學歷。
培 訓 經 歷 :受過服務管理、酒店管理、酒店禮儀等方面的培訓。經 驗 :3年以上客服主管或大堂經理從業經驗。
技 能 技 巧 :熟悉賓館、酒樓服務的運作和管理,有相關知識與管理經驗; 熟悉賓館的各項管理工作流程和管理規范; 熟悉同行業競爭的動向,具有服務、質量、市場、效益意識; 較強的組織、管理、協調能力; 較流利的英語口語。
態 度:形象、氣質好,精力旺盛,綜合素質較好,具有服務意識; 有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神,善于與人溝通;工作踏實,能承擔較大的工作壓力。
十、所需知識和專業技能
(一)擔任本崗位職務應具備的專業知識和技能
1.掌握服務接待規范或相關專業知識。
2.具有一定的外語水平,能夠運用英語進行簡單的聽、說、讀、寫。3.具有一定的計算機水平,能夠使用計算機辦公自動化軟件。4.具有公關意識,善于把握市場動態和接受先進的管理經驗。5.具有豐富的社會經驗。
(二)上崗前應接受的培訓制度
1.了解酒店大堂的主要職能和責任,熟悉酒店和前廳部現行的各項規章制度。2.掌握酒店大堂人員分工情況,了解下屬部門業務進展情況。3.服務意識、安全意識、保密意識。
十一、身體條件 本崗位要求身體健康,精力充沛,具有一定的協調力、控制力、調整力和記憶力。
十二、績效考核
從德、能、勤、績四個方面進行考核,一領導評定為主,自我評定和下級評定為輔進行,其中領導評定占70%,下級評定占20%,自我評定占10%??己藘热轂椋?1.德:良好的職業道德修養,敬業愛崗,忠于職守。
2.能:(1)業務能力:?服務行業專業知識和實際運用能力;?日常行政管理能力和處理突發事件能力;?公關和協調能力。(2)管理水平:具有一般的計劃組織控制協調和決策能力。
3.勤:出勤率達到98%.4.績:(1)是否按照工作計劃和領導的指令圓滿完成工作任務:(2)是否能夠實現計劃規定的經濟管理目標;(3)各業務組的工作狀況有無改善,工作績效有無提高;(4)對整個酒店的服務工作影響程度。