第一篇：海關電子手冊申請資料

一、加工貿易合同備案

（一）申請備案的條件：

1、加工貿易經營企業必須是具有進出口經營權的各類進出口企業和外商投資企業，以及經批準獲得來料加工經營許可的對外加工裝配服務公司；

2、加工貿易加工企業必須是具有法人資格的生產企業，以及由經營企業設立的雖不具有法人資格，但實行相對獨立核算并已經辦理工商營業證（執照）的工廠；

3、經營企業和加工企業必須已經在海關注冊登記；

4、申請備案的加工貿易合同已經由商務主管部門審核批準。

（二）申請備案時應提交的文件：

1、商務主管部門簽發的有效的《加工貿易業務批準證》（1萬美元以下的進口輔料除外）；

2、經營企業自身有加工能力的，應當提交其商務主管部門簽發的《加工貿易加工企業生產能力證明》（企業在《加工貿易加工企業生產能力證明》有效期內再次備案的，可提供加蓋企業印章的復印件）；

3、經營企業委托加工的，應當提供加工企業所在地縣級（含）以上商務主管部門簽發給加工企業的《加工貿易加工企業生產能力證明》（企業在《加工貿易加工企業生產能力證明》有效期內再次備案的，可提供加蓋企業印章的復印件）；

4、國稅部門備案證明（來料加工除外）；

5、經營企業簽訂的加工貿易合同；

6、經營企業委托加工的，應當提交經營企業與加工企業簽訂的委托加工合同；

7、加工貿易進出口商品國家有限制性規定的，需提供對口主管部門的許可證件；

8、加蓋企業印章的空白加工貿易登記手冊；

9、《加工合同備案申請表》；

10、《進口料件備案申請表》；

11、《加工出口成品備案表》；

12、《單耗備案申請表》；

13、經預錄入的“企業加工合同備案呈報表”；

14、產品生產工藝流程；

15、為確定單耗和損耗率所需的資料；

16、從事異地加工貿易合同備案，還應提供經營企業主管海關簽注意見的《中華人民共和國海關異地加工貿易申請表》；

17、海關認為需要提交的其他證明文件和材料。

（三）備案辦理程序：

1、材料受理

申請人向海關遞交材料。海關受理后進行初審。

2、海關審核

海關根據規定審核企業的加工貿易合同和各項資料是否符合國家和海關的有關規定。

3、設立臺賬

經海關審核通過的合同，需到中國銀行設立銀行保證金臺賬（AA類企業的所有合同，A、B類企業一萬美元以下的合同除外）。

4、核發手冊

按規定已設立銀行保證金臺賬或不需設立臺賬的合同，由主管海關核發加工貿易登記手冊，企業憑以辦理加工貿易貨物的進出口手續。

（四）辦理時限：

自出具《受理通知書》起五個工作日內。

第二篇：海關手冊申請流程

海關手冊申請流程

1.申請海關登記證

1.1 《中華人民共和國外商投資企業批準證書》副本2和經貿部門批復法人營業

執照副本

1.2 組織機構代碼證副本

1.3 國稅稅務登記證副本

1.4 銀行開戶許可證明（人民幣基本賬戶）

1.5 公司章程

1.6 營業場所所有權證明（房產證復印件）、租賃合同、或無償使用證明

1.7 《報關單位情況登記表》

1.8 《報關單位管理人員情況登記表》及法人、財務負責人、報關業務負責人的身份證復印件

1.9 《報關員情況登記表》

1.10 報關專用印模

2.出口企業退（免稅）認定

2.1 稅務登記證副本復印件

2.2 營業執照副本復印件

2.3 批準證書或備案表復印件

2.4 海關代碼證復印件

2.5 增值稅一般納稅人申請認定表復印件

2.6 退稅銀行開戶申請書復印件

2.7 退稅登記表一式兩份

3.購買擎天出口退稅申報軟件–用于網上交單及退稅申報

4.申請電子口岸卡

4.1 《中國電子口岸企業情況登記表》（1號表）

4.2 《中國電子口岸企業IC卡登記表》（2號表）

4.3 《中華人民共和國組織機構代碼證》（原件及復印件兩份）

4.4 《企業營業執照》或《企業法人營業執照》（原件及復印件兩份）

4.5 《國稅稅務登記證》或《外商投資企業稅務登記證》（原件及復印件兩份）

4.6 《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國外商投資企業批準證書》

（原件及復印件兩份）

4.7 《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人注冊登記證書》（原件及復印件

兩份）

4.8 外匯核銷員證號（向主管外匯管理局申領、備案）

4.9 出口企業退（免）稅認定申請表

5.申請自理報檢單位備案登記

5.1 網上操作

登陸自理報檢單位備案登記、報檢員注冊申請（企業用戶）→選擇新注冊單位→輸入報檢單位組織機構代碼→點擊注冊→輸入企業相關信息→申請→打印申請表。

5.2 申請驗廠

5.2.1 《出入境檢驗檢疫自理報檢單位備案登記申請書》加蓋公章、法

人簽字。（其中報檢專用章一般可為企業公章）。

5.2.2

5.2.3

5.2.4 加蓋企業公章的《企業法人營業執照》復印件，同時交驗原件。加蓋企業公章的組織機構代碼證復印件，同時交驗原件。有進出口經營權的企業須提供有關證明材料:如《批準證書》或

《對外貿易經營者備案登記表》、及《海關注冊登記證書》復印

件，加蓋企業公章，同時交驗原件。

5.2.5 自理報檢單位印章、手簽筆跡備案表（一式二份）

6.申請CA證書

6.1 登錄;jsessionid=d358056a5054fba8de916f4143bbaad7149a1b9b68，進行網上申請

7.3 將經批復的申請表打印并交到主管商務部

8.外經委合同批準證

8.1 登錄CA證書系統，新建進、出口合同，錄入成品、料件備案資料

8.2 外經委合同批準證及清單

9.申請海關驗廠

9.1 營業執照、外商投資批準證

9.2 國稅稅務登記證

9.3 外經委加工貿易企業經營狀況及生產能力證明

9.4 設備清單

9.5 生產工藝流程

9.6 物流管理流程圖

9.7 驗資報告

9.8 廠房和倉庫平面布置圖

9.9 外經委合同批準證及清單

9.10 進、出口合同

9.11 驗廠申請及企業基本情況登記表，延長報告

9.12 廠房租賃協議或房產證

10.繳付保證金或申請銀行保函

10.1 申請貸款卡

10.1.1 《企業法人營業執照》或《營業執照》復印件并出示原件，《事

業單位登記證》復印件并出示副本原件，其它借款人提供其有效證件復印件并出示原件。

10.1.2

10.1.3

10.1.4

10.1.5 《中華人民共和國組織機構代碼證書》復印件并出示原件?；举~戶開戶許可證、復印件并出示原件。國稅登記證和地稅登記證復印件并出示原件。法人企業須提供注冊資本驗資報告復印件或有關注冊資本來源的證明材料,以及各出資方身份證明復印件。若出資方為企業應提供出資單位的《中華人民共和國組織機構代碼證書》、《企業法人營業執照》或《事業單位登記證》復印件；或出資方為自然人應提供身份證明（身份證、外籍護照、回鄉證等）復印件。

10.1.6 法定代表人(負責人、代理人）、總經理、財務負責人、經辦人員的身份證明（身份證、外籍護照、回鄉證等）復印件，以及法定代表人的履歷證明材料。

10.1.7 申領貸款卡上一個月及上年年末兩個時間點的資產負債表和利潤

分配表、期末的現金流量表。

10.1.8 二級法人（分公司）申請貸款卡另需提供一套一級法人貸款卡申

請材料，其中包括一級法人的代碼證、營業執照、注冊資本驗資報告、基本賬戶開戶許可證、國稅登記證、地稅登記證、法定代表人（身份證、外籍護照、回鄉證、戶口簿等）、以及授權二級法人（分公司）申領貸款卡授權書。

10.1.9 中國人民銀行要求的其它材料。

10.2 辦理銀行保函

10.2.1

10.2.2

10.2.3

10.2.4

10.2.5

10.2.6 企業營業執照復印件 組織機構代碼證復印件 公司章程 驗資報告 財務報表 貸款卡

10.2.7

10.2.8

10.2.9

法人身份證明 基本戶開戶許可證 稅務登記證

11.申請備案資料庫

11.1 備案資料庫審批表

11.2 流轉單

11.3 料件、成品備案資料

11.4 預錄入單

11.5 企業申請

11.6 生產能力證明

11.7 成品、料件圖片及功能說明

11.8 業務辦理申請表

11.9 委托書

12.申請手冊

12.1 蘇州海關手冊備案、變更審批表

12.2 蘇州海關手冊備案、變更審批流轉單 12.3 預錄入單（裝訂）

12.4 金關中心增補表（手冊增補時需提供）12.5 企業申請及相關說明

12.6 進口合同

12.7 出口合同

12.8 外經委批件及備案清單

12.9 單耗申報單及計算說明

12.10 生產能力證明

12.11 按時核銷承諾，單耗真實承諾，單耗告知書回執 12.12 蘇州海關加工貿易業務辦理申請表

12.13 代理加工貿易委托協議書

12.14 保證金保函復印件

12.15 廠房自有證明&房租合同

第三篇：江門水利名錄手冊申請資料

（五）施工企業須提供的資料： 1.《江門市水利水電工程參建單位誠信執業手冊申請表》； 2.企業營業執照； 3.企業資質證書； 4.安全生產許可證； 5.企業注冊所在地市級以上水行政主管部門出具的近二年未發生《建筑業企業資質管理規定》第十四條所列舉行為的證明，以及無拖欠農民工工資和工程款的保證書；

6.企業主要負責人、項目負責人和專職安全生產管理人員持有的由主管部門頒發的安全生產考核合格證書；

7.企業駐江門市負責人、技術負責人、項目經理（或建造師）、財務負責人的任命書及技術、經濟等管理人員的資格證明或注冊證明、職稱證書，其中技術負責人應為高級職稱，項目經理（或建造師）具有水利（水電）專業項目經理證（或建造師證），技術管理人員必須按崗位要求持有由水行政主管部門頒發的安全生產考核合格證書；技術、經濟等管理人員總數不少于8人，中級職稱以上人員不少于3人；管理人員須提供勞動合同（含社會保險憑證證明）、身份證或本市暫住證；

8.在江門市固定辦公場所（不含駐工地的項目部）的證明（辦公場所房產證，或經房管部門備案的購房合同，或房管部門、出租屋業主、流動人口和出租屋管理服務機構備案租賃使用有效期為一年以上的房屋租賃合同），首次申領《誠信手冊》的單位，須在承包合同簽訂后一個月內補交上述資料

第四篇：電子申請

關于電子申請辦理紙件通知書、文件副本及證明文件的說明

對于電子申請，請求辦理紙件通知書（加蓋專利局專利申請受理章、審查業務專用章）、文件副本及證明文件，申請人應按下列要求辦理：

一、申請人對于已接收的電子形式的通知書，可通過登錄電子申請網站http://www.tmdps.cn/，在線請求專利局發出相應的加蓋專利局審查業務專用章或專利申請受理章的紙件形式通知書（電子申請網站具體操作辦法見附件）。

對于同一件通知書，專利局只發一份加蓋有專利局專利申請受理章或審查業務章的紙件通知書。若需要兩份以上的，應通過專利局初審部發文處流程服務窗口辦理文件復制。

二、申請人請求出具受理階段的電子申請紙件通知書

1、對于申請日為2010年7月21日后的電子申請，專利局將自動發出受理階段的蓋有專利申請受理章的紙件通知書，申請人不需要通過電子申請網站提交請求。相應的通知書類型包括：受理通知書、不受理通知書、繳納申請費通知書、費用減緩審批通知書、向外國申請專利保密審查意見通知書等。

對于申請日為2010年7月21日后的電子申請，申請人若通過電子申請網站、郵寄、傳真等形式請求出具受理階段的紙件通知書，專利局將不予處理。

2、對于申請日為2010年7月21日前的電子申請，若需要相應的加蓋專利申請受理章的受理階段的紙件形式通知書，且專利局沒有發出過紙件通知書的，申請人仍可通過電子申請網站提交請求。

三、申請人請求出具非受理階段的電子申請紙件通知書

對于非受理階段的電子申請通知書，以授權公告日為時間界限，授權公告日前，申請人通過電子申請網站，只能請求專利局出具授權公告日前發出的相應的紙件通知書一份；授權公告日后，申請人只能請求專利局出具授權公告日后發出的相應的紙件通知書一份。

電子申請授權公告日后，對于申請人需要專利局出具公告日前的電子件通知書的紙件通知書，以及已經失效的專利，應通過專利局初審部流程服務窗口辦理文件復制。

四、電子申請文件復制、文件副本及證明文件的辦理

現階段，對于電子申請文件復制、文件副本及證明文件的辦理，仍使用紙件流程。申請人應通過專利局初審部流程服務窗口，以面交或郵寄的方式，提交相應的書面請求。

專利局初審部流程服務窗口聯系方式如下：

收件人：國家知識產權局專利局初審及流程管理部業務發文管理處(簡稱：專利局初審部發文處)地址：北京市海淀區西土城路6號

郵政編碼：100088 咨詢電話：010-62084247、62084248、62084036 該辦法若有變化，將另行通知。

初審及流程管理部

二0一0年七月二十三日

電子申請文件格式要求說明

國家知識產權局專利局于2010年2月10日0:00啟用新電子申請系統，停止原電子申請系統的服務，使用新電子申請系統提交的文件應符合以下格式要求。

一．Xml格式文件

電子申請用戶應使用電子申請離線客戶端編輯器編輯提交XML文件。1.字符集

編輯XML文件時，應使用GB18030字符集范圍以內的字符，不應使用自造字。2.圖片

XML文件引用的圖片格式應為JPG、TIF兩種格式；說明書附圖的圖號應以文字形式表示，不應包含在圖片中；外觀圖片或照片大小不應超過150mm x 220mm，其他圖片大小不應超過165mm x 245mm；圖片或照片分辨率應為72-300DPI。3.數學公式和化學公式

XML文件中的數學公式、化學公式，應以圖片方式提交。4.表格

XML文件中的N×M表格及表頭有合并單元格的表格，可以用電子申請離線客戶端編輯器編輯提交，其他表格應以圖片方式提交。5.段號和權項號

新申請XML文件中的說明書段號和權項號由系統自動生成。

申請后提交的XML格式文件說明書段號應以4位數字編號；權利要求書權項號應以阿拉伯數字編號。

二． MS-Word、PDF格式文件 1.文件范圍

發明專利申請和實用新型專利申請的權利要求書、說明書、說明書摘要、摘要附圖、說明書附圖等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。2.版本

MS-Word文件應為2003、2007版本的doc和docx文件；PDF文件應為符合PDF Reference Version 1.3(含)以上版本的文件。3.權限

MS-Word文件不應設置密碼保護、文檔保護功能。PDF文件應具有打印權限，不應設置加密功能。4.字符集

應使用GB18030字符集范圍以內的字符，不應使用自造字。5.圖片 圖片大小應限定在單頁內，不應包含灰度圖和彩圖。6.版式要求

說明書不應添加任何形式的段落編號，文檔頁面設置應為縱向A4大小。所有文件應符合《審查指南》相關要求。7.其他要求

MS-Word、PDF文件中，不應含有水印、宏命令、嵌入對象、超鏈接、控件、批注、修訂模式等。

注：若需要相關XML詳細技術標準規范，請向國家知識產權局專利局初審流程管理部電子數據管理處索取。

國家知識產權局專利局

二0一0年二月十日

外觀設計電子申請視圖及簡要說明制作與提交規范

第一部分：制作外觀設計視圖

在電子申請客戶端點擊快捷菜單中申請專利下拉箭頭中的外觀設計，進入外觀設計專利申請文件的編輯和制作界面。界面左側列有外觀設計請求書、外觀設計圖片或照片、外觀設計簡要說明三個節點。雙擊任一節點，即進入相應文件的制作和編輯程序。下圖為電子申請客戶端外觀視圖模板。

制作外觀設計圖片或照片時，雙擊外觀設計圖片或照片節點，右側出現工具欄及外觀設計圖片或照片表格。點擊工具欄中第2個按鈕，彈出“編輯圖片或照片”一行文字，點擊該行文字，彈出“編輯圖片或照片”對話框，接著即可通過對話框左側瀏覽按鈕，插入本機中存儲的圖片或照片。插入的圖片或照片會出現在對話框右側的預覽界面，同時視圖名稱一欄會自動順序補入主視圖、后視圖、左視圖、右視圖、俯視圖、仰視圖、立體圖、使用狀態圖這些視圖名稱?？梢栽谝晥D名稱欄目右側的下拉箭頭中選擇相應的視圖名稱，也可直接在該欄文字區域手動輸入其他視圖名稱。

在插入圖片或照片時，如果圖片或照片尺寸過大，客戶端會彈出操作提示“業務規則限定插圖尺寸不能超過150mmx220mm，請插入尺寸適當的圖片”。遇到該操作提示時，我們需要縮小圖片尺寸直至小于等于150mmx220mm，許多圖像編輯軟件均有此功能，如畫圖軟件、Photoshop、ACDsee等等。

第二部分：外觀設計視圖提交規范

一、基本要求

1.通過電子申請客戶端提交的外觀設計圖片或照片僅限于JPG和TIFF兩種格式。這兩種格式應用普遍，可以通過對實物拍攝照片及繪圖軟件輕松制作或轉換為這兩種格式。

2.通過電子申請客戶端提交的外觀設計圖片或照片的分辨率應處于72dpi-300dpi之間。分辨率過小則圖片模糊不清，分辨率過大則會加大系統負荷。

3.通過電子申請客戶端提交的外觀設計圖片或照片的尺寸應不超過150mmx220mm。尺寸過大則無法提交，過小不利于外觀設計的清楚表達。

4.通過電子申請客戶端提交的外觀設計圖片或照片應清楚地顯示請求保護的外觀設計。因此需要申請人在提交之前先自我檢查一遍，以確保圖片清晰、完整。

二、不同類型視圖的要求

（一）線條視圖提交規范

線條視圖，是對完全用線條來表達產品的一類視圖的統稱，主要指用正投影方法按照技術規定將產品的形狀表達在圖紙上，它是由直線、圓弧和其他一些曲線組成的幾何圖形，比較適宜用來表達以形狀為主要設計要素的設計。推薦使用矢量繪圖軟件制作線條視圖，線條寬度應控制在0.25mm-0.5mm之間，可根據圖像的大小及線條的多寡在該區間內選擇一個合適的線條寬度。

（二）渲染視圖提交規范

渲染視圖，是指通過計算機制圖軟件所繪制出來的圖像。渲染視圖一般由專業人員進行繪制，其清晰度依賴于繪制之初設定的分辨率，申請人在提交之前應查看圖片是否清晰，分辨率是否在72dpi-300dpi之間。

另外，用軟件制作的渲染視圖要注意生成圖片時，對建模的“打光”處理。產品各部分打光應當均勻，以保證生成圖片時產品的各個細節表達清晰。

（三）照片視圖提交規范

照片視圖，是按照正投影規則對產品實物或樣品拍攝而得的視圖。照片視圖的制作有2個注意事項：一是背景的選擇。拍攝背景要單一，且背景色彩的色相和明度不能與被拍物發生混淆；二是拍照距離要適當且固定。拍照距離與圖像尺寸密切相關，拍照距離忽遠忽近將導致圖像比例忽大忽小。

第三部分：外觀設計視圖的典型錯誤

（一）未以單幅視圖為單位提交

申請人在電子申請客戶端提交視圖時，應該以單幅視圖作為一個單位提交。不應該將多幅視圖合并在同一個圖片提交。如此提交的話，審查員如法對單幅視圖進行依職權修改及制作授權文本等操作。

錯誤圖例：

（二）視圖分辨率過小，線條模糊

視圖分辨率過小，會使整個圖片不清晰，線條更是模糊不清，影響該外觀設計產品的正確表達。

錯誤圖例：

（三）視圖比例不一致

視圖比例不一致一般有兩種情況：一種是同一日補正的六面正投影視圖比例不一致，另一種是審查員最終確定的授權文本是由多次補正的視圖共同組成的，多次補正的視圖之間比例不一致。第一種情況比較簡單，只要提交前細心檢查核對即可。第二種情況主要是由于重新繪制補正視圖時，繪圖軟件的相關設置有所改變造成的，因此，需保證補正視圖要在同一軟件同一狀態下重新繪制或修改。

錯誤圖例：

（四）背景色選擇不當

申請人選擇視圖背景色時，應該選擇與產品顏色差異較大的顏色作為產品背景色，以保證產品輪廓線清晰。但是需要注意，目前公告是黑白模式，提交視圖時應該將視圖轉化為黑白照片再檢查產品與背景的分界是否清晰可辨。因此，視圖的背景應選擇與產品明度差異大的色彩。

錯誤圖例：（如果報紙是黑白印刷的就不放這個圖例了，只有彩色印刷才能說明這個問題）

（五）圖片中有過多的空白

如果產品四周的空白過大，公告時視圖中間的產品將相對過小，無法清楚表達。因此，圖形應當盡量充滿圖紙，不要留多余的空白，以保證經過公告排版后圖片仍清晰可辨。

錯誤圖例：

（六）視圖內容中包含視圖名稱

視圖名稱應該通過電子申請客戶端填寫，不應顯示在視圖中。

錯誤圖例：

第四部分：外觀設計簡要說明的制作與提交規范

（一）簡要說明的制作

在電子申請客戶端，點擊快捷菜單中申請專利下拉箭頭中的外觀設計，進入外觀設計專利申請文件的編輯和制作界面。界面左側列有外觀設計請求書、外觀設計圖片或照片、外觀設計簡要說明三個節點。雙擊外觀設計簡要說明的節點，出現外觀設計簡要說明的模版（如下圖），可以在模版中進行編輯。

（二）簡要說明提交規范

1、必須填寫的內容

<1>外觀設計產品名稱。簡要說明中的產品名稱包括括號中的文字在內應當與請求書中的產品名稱完全一致。

<2>外觀設計產品的用途。簡要說明中應當寫明有助于確定產品類別的用途。對于具有多種用途的產品，簡要說明應當寫明所述產品的多種用途。

<3>外觀設計的設計要點。設計要點是指與現有設計相區別的產品的形狀、圖案及其結合，或者色彩與形狀、圖案的結合，或者部位。對設計要點的描述應當簡明扼要。推薦三種描述設計要點的方式：一是部位法，如：該外觀設計的設計要點在于產品的某某部位；二是視圖法，如：該外觀設計的設計要點在于主視圖；三是要素法，如：該外觀設計的設計要點在于形狀。如在設計要點中涉及了色彩，則應當再單獨聲明請求保護色彩。

線條視圖，是對完全用線條來表達產品的一類視圖的統稱，主要指用正投影方法按照技術規定將產品的形狀表達在圖紙上，它是由直線、圓弧和其他一些曲線組成的幾何圖形，比較適宜用來表達以形狀為主要設計要素的設計。推薦使用矢量繪圖軟件制作線條視圖，線條寬度應控制在0.25mm-0.5mm之間，可根據圖像的大小及線條的多寡在該區間內選擇一個合適的線條寬度。

<4>指定一幅最能表明設計要點的圖片或者照片。指定的圖片或者照片用于出版專利公報。

2、簡要說明范例

<1>產品名稱：椅子（123）<2>用途：會議用椅。

<3>設計要點：在于椅子扶手處。

<4>指定立體圖為最能表明設計要點的圖片。<5>右視圖與左視圖對稱，省略右視圖。<6>仰視圖無設計要點，省略仰視圖。<7>請求保護的外觀設計包含有色彩。

（本文作者：張軼麗、沈佳媚、徐婷妍）

第五篇：新海關備案手冊申請報告

報 告

現場業務處海關：

茲我********公司，海關編號********，位于********(公司地址)，注冊資本********，有廠房面積********平方米，員工********人，我司為********類(監管類別)企業。現執行手冊********為我司第****本合同，合同號********有效期到****年**月**日。本合同備案成品********，已出口********，占備案數量的****,進口數量：********。現因合同到期需要辦理新合同********(合同號)，備案成品********（詳見隨附清單表）。我司生產能力：每年********成品，未超生產能力，無涉案及未核銷合同，無限制類商品。敬請批準辦理新合同備案為盼。

此致 敬禮！

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****年 ** 月 ** 日