第一篇：測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

1． 總則

1.1 為了加強(qiáng)測(cè)繪院測(cè)繪成果及檔案資料的科學(xué)管理，確保檔案資料的充分利用，更好地為本公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》及《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定，制訂本制度。

1.2 本制度中的檔案是指測(cè)繪院在科技開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)和管理活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種載體的文件材料。資料一般是指通過(guò)交流、贈(zèng)送、購(gòu)買(mǎi)和自己匯編的，供科研、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)參考的文件材料。

1.3 檔案是各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)重要的信息資源，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

1.4 檔案管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是各項(xiàng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。各級(jí)科技管理部門(mén)應(yīng)把科技開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)和建檔工作實(shí)行“四同步”管理：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出文件材料的歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查文件材料形成情況同步；評(píng)審、鑒定、驗(yàn)收成果與驗(yàn)收、鑒定檔案材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)成果以及科技人員提職考核與檔案部門(mén)出具專(zhuān)題歸檔情況證明同步。

1.5測(cè)繪院檔案資料行政上由院長(zhǎng)主管，總工程師分管。業(yè)務(wù)上受天津市測(cè)繪管理辦公室以及上級(jí)有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。院檔案資料管理的職能部門(mén)是綜合辦公室并設(shè)專(zhuān)職檔案管理人員。

2． 檔案部門(mén)的職責(zé)

公司檔案管理職能部門(mén)為院辦公室，其職責(zé)：

2.1 貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度。

2.2 指導(dǎo)本單位各部門(mén)和項(xiàng)目組文件、資料的立卷和歸檔工作。2.3 統(tǒng)一管理本單位檔案、資料，并按時(shí)向有關(guān)檔案部門(mén)匯交。2.4 監(jiān)督、檢查，指導(dǎo)所屬單位的檔案、資料管理工作。2.5 組織專(zhuān)職檔案人員和業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流。3． 資料的形成與入庫(kù)歸檔規(guī)定 3.1 文件材料形成的范圍

凡是直接記述和反映單位各項(xiàng)活動(dòng)的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,都應(yīng)列于歸檔范圍。公司形成的文件材料有：

3.1.1 行政管理文件材料 3.1.2 經(jīng)營(yíng)管理文件材料 3.1.3 生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料 3.1.4 測(cè)繪成果成圖 3.1.5 科學(xué)研究文件材料 3.1.6 基本建設(shè)文件材料 3.1.7 設(shè)備儀器文件材料 3.1.8 會(huì)計(jì)文件材料 3.1.9 干部職工檔案文件材料 3.1.10 設(shè)計(jì)文件材料 3.1.11 工程施工文件材料 3.1.12 新聞、書(shū)稿文件材料 3.1.13 實(shí)物

研究、基建、設(shè)計(jì)和工程施工項(xiàng)目中斷或取得負(fù)結(jié)果形成的文件材料也屬于歸檔范圍。3.2 歸檔要求

3.2.1 文件材料歸檔的基本要求

a.歸檔工作由文件材料形成部門(mén)和項(xiàng)目組承擔(dān)，按工作程序?qū)⑿枰獨(dú)w檔的文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊(cè)、袋、盒）。

b.歸檔的文件材料，應(yīng)做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰、用紙規(guī)范、簽署完備、有利于長(zhǎng)期保存。

c.歸檔軟盤(pán)的同時(shí)打印一份與軟盤(pán)內(nèi)容一致的紙質(zhì)文件。d.光盤(pán)、磁性載體等必須在帶（盤(pán)）上，貼注標(biāo)簽。3.2.2 案卷歸檔的基本要求

歸檔的案卷，應(yīng)做到分類(lèi)合理，組卷正確：保管期限劃分準(zhǔn)確：卷內(nèi)文件排列有序、科學(xué)、系統(tǒng)；案卷題名擬寫(xiě)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要，編目規(guī)范；裝訂案卷要整齊、美觀、卷內(nèi)無(wú)壓字、無(wú)金屬物、禁用字跡不牢固的書(shū)寫(xiě)工具（鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙）。

3.2.3 檔案部門(mén)有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司員工做好文件材料的歸檔工作。按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，逐項(xiàng)檢查，對(duì)歸檔不合格案卷限期整改。

3.3 歸檔時(shí)間

3.3.1 管理工作的文件材料，要求次年四月底前歸檔。

3.3.2 測(cè)繪、管線探測(cè)、軟件開(kāi)發(fā)等工作形成的文件材料，在向?qū)Ψ揭平毁Y料時(shí)，同時(shí)向本單位檔案部門(mén)移交。

3.3.3 大項(xiàng)目可按項(xiàng)目工作階段或項(xiàng)目子項(xiàng)結(jié)束后歸檔。變更、修改、補(bǔ)充或維修等形成的文件材料隨時(shí)歸檔。

3.3.4 照片沖洗后，由攝影者或承辦單位整理，編寫(xiě)說(shuō)明連同底片歸檔。其它類(lèi)文件材料歸檔時(shí)間按局歸檔制度執(zhí)行。

3.3.5 因公外出參加學(xué)習(xí)、考察、談判和參加會(huì)議帶回的文件材料，有參考利用價(jià)值的，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，方可借用。未辦歸檔手續(xù)，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。

3.4 歸檔份數(shù)

凡需要?dú)w檔的文件材料，一般歸檔一份。管理類(lèi)文件材料要求底稿與印件（2份）一并歸檔。磁性載體、光盤(pán)等文件應(yīng)一式兩份，與紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。科技文件材料要求原本、復(fù)制本、底圖一并歸檔。重要的特別是需要永久保管的科技文件材料，根據(jù)情況，應(yīng)歸檔若干份復(fù)制本；利用頻繁的、不保密的科技文件材料，應(yīng)多歸一份復(fù)制本。

3.5歸檔手續(xù)

3.5.1 填寫(xiě)歸檔文件材料移交清單.由歸檔員填制一式兩份.3.5.2 科技文件材料在歸檔時(shí)應(yīng)編寫(xiě)歸檔情況簡(jiǎn)要說(shuō)明.3.5.3 照片、磁性載體、光盤(pán)和實(shí)物等歸檔要編寫(xiě)文字說(shuō)明。

3.6 建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入各部門(mén)管理工作程序，列入部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制

3.7 搜集資料由所在單位檔案部門(mén)開(kāi)介紹信到局檔案館轉(zhuǎn)換，局檔案館未見(jiàn)所在單位檔案部門(mén)介紹信，一律不予轉(zhuǎn)換。

4． 檔案管理與利用 4.1 建立健全檔案管理制度 4.2 檔案和資料的分類(lèi)、編號(hào)

科技檔案編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式采用六段制，編號(hào)由左向右排列，各段之間用“·”隔開(kāi)，各段用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如下所示。

科技檔案分類(lèi)、編號(hào)結(jié)構(gòu)形式示例： 1225 04 01 3 XXX 01 案卷號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 三級(jí)類(lèi)目號(hào) 二級(jí)類(lèi)目號(hào) 一級(jí)類(lèi)目號(hào)

全宗號(hào)

第一段為全宗號(hào)，“1225”代表核工業(yè)天津工程測(cè)繪院。第二段為一級(jí)類(lèi)目代號(hào)，用“04”表示工程測(cè)量。

第三段為二級(jí)類(lèi)目代號(hào)，用“01”代表控制測(cè)量，“02”代表地形測(cè)量。4.3 保管期限

檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（15年至20年）、短期（15年以下）三種。

4.3.1 凡對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)方面具有重要憑證作用和長(zhǎng)久需要查考、利用的檔案，列為永久保存。

4.3.2 凡是在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)（15年值20年）具有查考、利用、憑證作用的測(cè)繪科技檔案，列為長(zhǎng)期保存。

4.3.3 凡是短期內(nèi)（15年以內(nèi)）具有查考、利用、憑證作用的測(cè)繪科技檔案，列為短期保存。

4.3.4 科技的檔案的保管期限，自科技檔案整理完畢后次年開(kāi)始計(jì)算。4.4 檔案和資料的整理工作。

整理、保管、編制檢索工具和開(kāi)發(fā)利用。4.5 檔案的保管

庫(kù)房要有管理制度，庫(kù)房的裝具要符合國(guó)家要求，要有八方安全設(shè)施，定期檢查檔案，資料和圖書(shū)的保管狀況，對(duì)破損或褪變的要及時(shí)修復(fù)，確保完整與安全。

4.6 編制各項(xiàng)目錄、編制檢索工具

建立檔案、資料總目錄、分類(lèi)目錄和卷內(nèi)專(zhuān)題目錄。編制所需的檢索工具，完善公司信息查詢體系。

4.7 開(kāi)發(fā)信息資源

開(kāi)發(fā)信息資料，實(shí)行檔案、資料、圖書(shū)和信息一體利用；積極配合有關(guān)部門(mén)參與信息市場(chǎng)和技術(shù)市場(chǎng)交流；保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專(zhuān)利權(quán)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

4.8 檔案工作的統(tǒng)計(jì)

各檔案部門(mén)做好檔案、資料和圖書(shū)的收集、管理、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等情況的統(tǒng)計(jì)。按時(shí)向主管部門(mén)報(bào)送年報(bào)。

5． 資料檔案保密安全規(guī)定

為切實(shí)做好公司資料的保密工作，根據(jù)《保密法》、《檔案法》、《測(cè)繪法》、《測(cè)繪成果管理規(guī)定》的要求，確保資料安全無(wú)泄密，規(guī)定如下：

5.1 依據(jù)保密法律、法規(guī)，對(duì)職工進(jìn)行正常性的保密教育和檢查，落實(shí)各項(xiàng)保密措施，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

5.2 工作人員要熟悉掌握資料的保密范圍，嚴(yán)格區(qū)分資料成果的密級(jí)，按不同的要求保管和使用。

5.3 嚴(yán)格按《測(cè)繪成果管理規(guī)定》，履行領(lǐng)發(fā)、借用、抄錄、資料的清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收、保證測(cè)繪成果的走向清楚、可靠。

5.4 對(duì)各種密級(jí)資料，嚴(yán)格遵守有關(guān)使用，保管及銷(xiāo)毀等規(guī)定，并建立資料檔案，每年年底做一次檢查。

5.5 對(duì)于資料廢件，要集中存放，不得隨意亂堆，亂放，應(yīng)集中送上級(jí)資料管理部門(mén)處理，不得自行銷(xiāo)毀。

5.6 對(duì)文件、地圖、資料檔案的保密內(nèi)容，個(gè)人不得以通信，電話，閑談等方式向無(wú)關(guān)人員泄露。

5.7 保密文件、地圖、資料如不是工作需要，不許隨身攜帶，不許委托轉(zhuǎn)帶。5.8 郵寄密級(jí)資料，應(yīng)嚴(yán)格包裝加封，交機(jī)要部門(mén)傳遞。

5.9 資料管理人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí)應(yīng)將資料放入保密設(shè)備，并將房間門(mén)窗鎖好。5.10 發(fā)現(xiàn)資料丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真追查，并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)。

5.11 依照《保密法》條款，對(duì)違犯者視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、行政處分或轉(zhuǎn)交司 5 法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

6． 保密安全責(zé)任制 6.1 三個(gè)層次

6.1.1 主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位的保密安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

6.1.2 總工程師（分管保密安全工作的領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)具體組織領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。6.1.3 分管其它工作的領(lǐng)導(dǎo)也要負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍的保密安全工作 6.2 三項(xiàng)原則

6.2.1 保密安全工作誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)。

6.2.2 主管什么業(yè)務(wù)，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和管理該項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中的保密安全工作。6.2.3 業(yè)務(wù)工作管到哪一級(jí)，其中的保密安全工作也同時(shí)管到哪一級(jí)。7． 資料檔案使用、借閱、登記規(guī)定

為加強(qiáng)測(cè)繪成果及資料檔案的管理，維護(hù)測(cè)繪成果及資料檔案的完整與安全，完善資料檔案的借出歸還、現(xiàn)場(chǎng)參閱、咨詢等手續(xù)，貫徹國(guó)家有關(guān)檔案制度，結(jié)合本院實(shí)際情況，規(guī)定如下。

7.1 本院所有員工都有保護(hù)、使用、借閱測(cè)繪成果及資料檔案的權(quán)利和義務(wù)。7.2 在借閱測(cè)繪成果及資料檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn): a.借閱測(cè)繪成果及資料檔案必須填寫(xiě)借單，借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，定期歸還，逾期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

b.要愛(ài)護(hù)測(cè)繪成果及資料檔案，不得丟失。

c.所借出的測(cè)繪成果及資料檔案，嚴(yán)禁涂改、勾劃、批注、折卷、抽頁(yè)、裁剪或其它損壞現(xiàn)象，不得私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。歸還圖紙按順序、按標(biāo)準(zhǔn)折疊整齊。

7.3 借出和歸還測(cè)繪成果及資料檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。

7.4 損壞、丟失檔案或造成泄密的，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任，輕者批評(píng)教育，重者給予警告或行政處分，并視損失程度進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

7.5 調(diào)離本院的員工必須到辦公室清理移交測(cè)繪成果及資料檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

7.6 外單位人員查閱測(cè)繪成果資料、檔案，必須持介紹信在室內(nèi)查閱，確因工作需要必 6 須摘錄或復(fù)制的必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如需要外借，必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

7.7 本院?jiǎn)T工必須配合辦公室做好年終清查工作。

7.8 凡進(jìn)入檔案室借閱、參閱、咨詢必須保持安靜有序，不能大聲喧嘩，不準(zhǔn)亂找亂翻，查閱后按原處放好。

8． 檔案、資料的鑒定、銷(xiāo)毀管理規(guī)定

由院總工程師、辦公室主任和檔案人員組成的鑒定小組，嚴(yán)格進(jìn)行登記，造冊(cè)和監(jiān)銷(xiāo)，并向有關(guān)管理部門(mén)備案。

9． 檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入本院現(xiàn)代化管理的發(fā)展規(guī)劃中，逐步采用先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法管理。

10． 附則

10.1本制度自公布之日起執(zhí)行。10.2本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

測(cè)繪院 2014年1月1日

第二篇：測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

測(cè)繪成果及資料檔案管理規(guī)范

1、檔案主管部門(mén)認(rèn)證認(rèn)可文件或取得相應(yīng)考核的文件

2、測(cè)繪成果及資料檔案管理制度目錄：

一、測(cè)繪檔案室職責(zé)

二、檔案移交接收發(fā)送制度

三、檔案統(tǒng)計(jì)制度

四、測(cè)繪成果及資料歸檔要求

五、檔案管理?xiàng)l例

六、檔案室工作程序

3、測(cè)繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)、人員情況：

檔案管理共設(shè)二人，一人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)及電子文件，另一人負(fù)責(zé)圖紙文件，兩人均經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。

4、測(cè)繪成果及資料檔案管理設(shè)施說(shuō)明：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理室，擁有專(zhuān)業(yè)的存檔庫(kù)房、標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜及電腦二臺(tái)。

測(cè)繪技術(shù)質(zhì)量保證體系

1、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)情況：

公司設(shè)有質(zhì)量檢驗(yàn)組專(zhuān)門(mén)從事成品檢驗(yàn)和生產(chǎn)過(guò)程操作規(guī)范性等合格性認(rèn)定工作。所有測(cè)繪產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程都得到質(zhì)量檢驗(yàn)組的監(jiān)控，最終測(cè)繪產(chǎn)品都經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)組組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員認(rèn)定合格后方可作為成品交付使用。

2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員情況：

質(zhì)量檢驗(yàn)組共有三人，組長(zhǎng)1名（由副總工擔(dān)任），質(zhì)檢驗(yàn)員2名（經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師）。測(cè)繪產(chǎn)品相關(guān)檢測(cè)技術(shù)人員均經(jīng)過(guò)質(zhì)量管理和測(cè)繪產(chǎn)品相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，并具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

3、測(cè)繪成果質(zhì)量管理制度目錄：

一、測(cè)繪工程質(zhì)量目標(biāo)管理細(xì)則

二、測(cè)繪安全管理規(guī)范

三、測(cè)量成果質(zhì)量要求

四、測(cè)量成果歸檔要求

4、所通過(guò)的國(guó)際質(zhì)量保證體系認(rèn)證或取得通過(guò)質(zhì)量保證體系考核的文件(復(fù)印件)

5、有關(guān)質(zhì)量管理情況的說(shuō)明

公司以人為本，以顧客為中心，使用嚴(yán)格的過(guò)程管理方法，引入先進(jìn)管理技術(shù)，不斷提高質(zhì)量水平，確保提供給顧客滿足法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。

建立有在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的總工辦、項(xiàng)目和施工小組等多級(jí)專(zhuān)門(mén)質(zhì)量管理和人員，專(zhuān)門(mén)從事資料、生產(chǎn)與技術(shù)質(zhì)量管理制度的建立，程序文件和規(guī)范的制定，制度和規(guī)范的實(shí)施檢查和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)查與驗(yàn)收等質(zhì)量保證工作。

第三篇：測(cè)繪成果及資料檔案管理制度（精選）

測(cè) 繪 成 果 及 資 料 檔 案 管 理 制 度

檔案管理工作程序

一、檔案工作的基本程序

一般分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、提供利用、編研等八個(gè)環(huán)節(jié)。

二、檔案工作各環(huán)節(jié)的工作程序

1收集：收集是檔案管理的起點(diǎn)和開(kāi)端，是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)。

1．1工作內(nèi)容：

a收集各部門(mén)文書(shū)處理完畢和分散在各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，個(gè)人手中或散失在其它地方的各種形式和載體的文件材料。

b收集各項(xiàng)工程自始自終所形成的各種形式和載體的文件材料。

c收集精密儀器和貴重設(shè)備的隨機(jī)資料(如說(shuō)明書(shū)、合格證、裝箱單、線路圖、操作規(guī)程、調(diào)試的備件清單)驗(yàn)收記錄及性能鑒定書(shū)。安裝調(diào)試時(shí)的原始記錄，技術(shù)操作規(guī)程等文件材料。

d收集會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表。

1．2工作步驟

a文檔從收文和自制文件材料形成起，做好分類(lèi)收集工作。

b科檔從接受工程開(kāi)始，由科技部門(mén)下達(dá)工作令，明確建檔計(jì)劃及要求和責(zé)任者。

c檔案部門(mén)及時(shí)發(fā)放檔案專(zhuān)用紙和歸檔鑒定、移交登記表。

d檔案部門(mén)平時(shí)做好對(duì)檔案形成、積累的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查工作。

e歸檔時(shí)必須填寫(xiě)交接清單，交接無(wú)誤后簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

1．3質(zhì)量要求

a收集歸檔文件材料要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全。

b制成材料要優(yōu)良，字跡線條要清晰，歸檔材料必須用蘭黑墨水或碳素墨書(shū)寫(xiě)。

c歸檔材料必須是原件，歸檔材料是復(fù)印、打印件者與原件一起歸檔。

d歸檔材料要符合各種類(lèi)文件材料的標(biāo)準(zhǔn)要求。

2整理

2．1工作內(nèi)容

a將收集來(lái)的文件材料按各類(lèi)歸檔制度的要求，進(jìn)行整理，使歸檔材料達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。、b對(duì)組成的案卷進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，建立起固定的存放秩序。

2．2工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理二部分：

a文件材料的組卷步驟：將收集來(lái)的具有保存和利用價(jià)值的材料進(jìn)行分類(lèi)組卷——?jiǎng)澐直９芷谙蕖韮?nèi)目錄——裝訂——編頁(yè)號(hào)一一擬標(biāo)題——填寫(xiě)案卷封皮(封面和背脊)——填寫(xiě)備考表。

b案卷整理的步驟：分類(lèi)排列——編案卷目錄——編檔號(hào)。

2．3質(zhì)量要求

a分類(lèi)要正確，卷內(nèi)文件和案卷的排列要符合檔案形成的客觀規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

b裝訂要整齊、牢固、美觀，便于保管查閱和利用。

c案卷的封皮(封面和背脊)，目錄(卷內(nèi)目錄和案卷目錄)備考表，填寫(xiě)要完整、清晰、正確，題名要簡(jiǎn)潔明了。

d編號(hào)(檔號(hào)和頁(yè)號(hào))要符合各類(lèi)檔案的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。

3鑒定

3．1工作內(nèi)容

分初始鑒定和后續(xù)鑒定二個(gè)階段，主要任務(wù)是：

a對(duì)檔案的完整性、正確性，系統(tǒng)性和外觀質(zhì)量，簽署質(zhì)量等方面進(jìn)行檢查。

b對(duì)其保存和使用價(jià)值進(jìn)行鑒別，確定保管期限。

c編制保管期限和銷(xiāo)毀清單及處理銷(xiāo)毀的檔案材料。

3．2工作步驟

a成立鑒定小組，以總工為主。

b制訂和修訂各類(lèi)檔案的保管期限表。

c具體鑒定：

(1)初始鑒定：收集時(shí)首先鑒定是否有保存價(jià)值，歸檔后再按其價(jià)值大小

確定保管期限。

(2)后續(xù)鑒定：定期對(duì)已過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，確定其存毀問(wèn)題。

d鑒定結(jié)束后寫(xiě)出鑒定報(bào)告并編制保密期限表和銷(xiāo)毀單。

e審批及處理，對(duì)科研、工程項(xiàng)目成套銷(xiāo)毀后，應(yīng)留有痕跡，選有關(guān)材料(如總圖、說(shuō)明書(shū)、鑒定報(bào)告等)做成簡(jiǎn)易檔案，作歷史憑證。

3．3質(zhì)量要求

a鑒定檔案的價(jià)值，要用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，防止片面性和實(shí)用主義。

b鑒定的方法，一般采用直接鑒定法，逐份逐張地鑒定檔案。

c鑒定結(jié)論正確，銷(xiāo)毀檔案手續(xù)齊全。

4保管

4．1工作內(nèi)容和步驟

a首先將整理好的案卷，按分類(lèi)要求存入檔案柜，有醒目的標(biāo)志。

b對(duì)存放檔案的柜進(jìn)行編號(hào)，繪制庫(kù)房布置圖和檔案存放示意圖。

c對(duì)庫(kù)存檔案要定期清理，檢查其完整情況，借出的檔案要及時(shí)催還。

d對(duì)破損和字跡褪變的檔案進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)救工作。

e做好庫(kù)房溫濕度記錄，并及時(shí)調(diào)整庫(kù)房溫、濕度。

f搞好庫(kù)房及其周?chē)沫h(huán)境衛(wèi)生。

g要制訂檔案的保管、保密和銷(xiāo)毀制度。

4．2質(zhì)量要求

a庫(kù)房要有溫度控制，做到“三分開(kāi)”，達(dá)到“七防”要求。

b裝具要符合標(biāo)準(zhǔn)，存放科學(xué)合理，排列整齊，標(biāo)引醒目，調(diào)閱方便。

c要符合安全和保密要求。

統(tǒng)計(jì)

5．1工作內(nèi)容和步驟

a掌握家底，全面統(tǒng)計(jì)各門(mén)類(lèi)各種載體檔案的數(shù)量，b做好當(dāng)年各門(mén)類(lèi)各種載體檔案的接收移交、鑒定、銷(xiāo)毀、保管期限的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和密級(jí)檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

c做好檔案日常借閱人次和數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

d做好檔案復(fù)制、修改、復(fù)印、數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

e做好檔案發(fā)揮效益情況的統(tǒng)計(jì)。

f每年要進(jìn)行檔案機(jī)構(gòu)、庫(kù)房面積、管理設(shè)備、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)。

g經(jīng)常開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析，了解動(dòng)態(tài)，不斷提高檔案管理水平。

5．2質(zhì)量要求

a統(tǒng)計(jì)工作要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)和連續(xù)。

b統(tǒng)計(jì)要符合國(guó)家檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)[國(guó)檔發(fā)(91)31號(hào)]要求和行業(yè)主管部門(mén)提出各種統(tǒng)計(jì)的要求。

c各類(lèi)目錄和帳冊(cè)的登記要字跡清楚，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，做到帳物相符。

編目與檢索

6．1工作要求：編目與檢索是互相關(guān)聯(lián)的，編目工作是編制檢索工具的依據(jù)。

具體要求：

a通過(guò)編目工作反映整理成果，固定排列次序，b通過(guò)編制檢索工具做好檔案管理工作和提供利用工作。

6．2工作內(nèi)容和步驟

a編制卷內(nèi)目錄。

b編制案卷為單位的總目錄。

c按內(nèi)容性質(zhì)和重要程度編專(zhuān)題目錄和重要文件目錄。

d根據(jù)工作需要，編制其它各種目錄，卡片和索引。

6．3質(zhì)量要求：檢索工具要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，書(shū)寫(xiě)清晰，準(zhǔn)確，便于查找。

7提供利用

7．1工作內(nèi)容和利用形式

以利用者為服務(wù)對(duì)象，以庫(kù)藏檔案為服務(wù)手段，采用多種利用形式和方法，開(kāi)發(fā)和直接提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。

利用形式有：

a借閱：包括出借、閱覽、送貨上門(mén)、電話借閱。

b提供復(fù)制件(復(fù)印)。

c印發(fā)目錄、通訊、報(bào)導(dǎo)及匯編材料。

d咨詢服務(wù)，辦展覽會(huì)。

各類(lèi)利用均需辦理審批、登記手續(xù)，并應(yīng)做好利用效果信息反饋登記。

7．2借閱步驟

出示證件(含審批的證明)——查檢索工具(目錄或卡片)——庫(kù)房查找一一借閱登記——?dú)w還驗(yàn)收注銷(xiāo)——入庫(kù)房。

7．3質(zhì)量要求

a提供服務(wù)要做到主動(dòng)熱情、耐心、周到、細(xì)致。

b熟悉檔案內(nèi)容和存放位置，能迅速、準(zhǔn)確地提供利用。

c檔案利用要符合保密和安全規(guī)定。

7．4借閱原則：

要嚴(yán)格遵守保密制度，保密資料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，借出后不得復(fù)印，用完及時(shí)交還。

8編研

8．1工作內(nèi)容

a匯編檔案文件

b以檔案內(nèi)容為依據(jù)，編寫(xiě)參考資料，如全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。

c直接進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，如編史修志、撰寫(xiě)學(xué)術(shù)著作和文章。

8．2工作步驟

a選題：根據(jù)檔案資源，社會(huì)需求和編研力量而定。

b取材：素材的選取和材料的考訂(準(zhǔn)確性、真實(shí)性和有效性)。

c素材加工，輔文編撰：確定體裁，加工格式，加工規(guī)范，正文加工和輔文編撰。

d總纂與審校：核校、總纂、審查、批準(zhǔn)。

e印制發(fā)布。

8．3質(zhì)量要求

a要尊重檔案原件內(nèi)容，維護(hù)檔案信息的原貌，不得任意修改和杜撰。

b編研材料和信息內(nèi)容要具有適用性和先進(jìn)性。

c緊密結(jié)合客觀需要進(jìn)行編研。

附：檔案管理工作程序、工作內(nèi)容和質(zhì)量要求。

檔案員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)檔案工作的法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度等

二、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。

三、對(duì)文邯處理利業(yè)務(wù)部門(mén)文什材料的立卷歸檔l：作進(jìn)行指導(dǎo)利監(jiān)督。

四、及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定工作，對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案提山存毀意見(jiàn)。

五、開(kāi)展編研和計(jì)算機(jī)管理小作，開(kāi)發(fā)信息資源，編制必需的檢索工具和參考資料，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用借閱服務(wù)工作。

六、檔案部門(mén)必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案的機(jī)密和安全。認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案的執(zhí)法監(jiān)督、檢查工作。

七、積極協(xié)助指導(dǎo)文書(shū)處理和兼職檔案員工作，辦理完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

兼職檔案員的職責(zé)范圍

一、兼職檔案員在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督促檢查和幫助指導(dǎo)各部門(mén)在業(yè)務(wù)工作中所形成的文件材料(包括圖紙、照片、聲像、軟件等)的收集、積累、整理與歸檔工作。

二、負(fù)責(zé)本部門(mén)處理完畢的文件材料，按照所規(guī)定的各類(lèi)文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)進(jìn)行收集、整理，保證文件的齊全、完整。

三、兼職檔案員要定期檢查各項(xiàng)工程中間形成材料的保管、安全和參加成果鑒定、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收等。

四、負(fù)責(zé)將本部門(mén)應(yīng)歸檔的文件材料，文件在次年的上半年向綜合檔案室歸檔。科研、工程、設(shè)備均在項(xiàng)目鑒定、竣工，設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后按規(guī)定的期限內(nèi)歸檔。聲像、照片檔案于一次會(huì)議或一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束半個(gè)月內(nèi)歸檔。

兼職檔案員在檔案業(yè)務(wù)上受綜合檔案室的指導(dǎo)，并參加行業(yè)有關(guān)檔案專(zhuān)業(yè)法規(guī)文件的學(xué)習(xí)等活動(dòng)。

檔案歸檔制度

一、堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理的原則，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為己有。

二、歸檔文件材料必須齊全完整、準(zhǔn)確，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

三、各類(lèi)文件材料的歸檔，應(yīng)有文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)整理立卷。歸檔時(shí)問(wèn)均按各類(lèi)文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)的要求執(zhí)行。

四、歸檔份數(shù)，一般歸檔一份，主要的或利用頻繁的文件材料歸檔二份(如發(fā)文、打眼文件等)。

五、凡歸檔的文件材料，必須符合檔案材料的歸檔規(guī)定，嚴(yán)禁用復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)歸檔材料，必須用碳素或蘭黑墨水書(shū)寫(xiě)。

六、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系合并整理立卷。

檔案管理制度

一、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固、安全，庫(kù)內(nèi)清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫(kù)房三分開(kāi)。

二、永久、長(zhǎng)期保管的檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

三、定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定與銷(xiāo)毀。

四、檔案部門(mén)應(yīng)在文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)立卷的基礎(chǔ)上，按照文件材料歸檔、立卷要求進(jìn)行分類(lèi)、整理、保管。

五、建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

六、檔案工作人員下班時(shí)應(yīng)切斷電源、關(guān)好窗、鎖好門(mén)。

檔案保密制度

一、檔案屬于國(guó)家機(jī)密，檔案工作人員和接觸檔案人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行遵守國(guó)家《保密法》和保密制度、守則。

二、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷(xiāo)毀、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中注意保密。

三、檔案收進(jìn)、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。

四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容和保管狀況。

五、檔案的提供利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)，經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理規(guī)定的手續(xù)。

六、凡發(fā)生丟失、泄密問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會(huì)報(bào)告。

七、具有牢固的門(mén)窗和防盜報(bào)警裝置。

檔案庫(kù)房管理制度

一、非本室人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，借閱人一律在閱覽室辦理。

二、班前班后認(rèn)真檢查門(mén)窗，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和可疑情況立即報(bào)告。

三、安全使用電器設(shè)備，定期檢查消防器材，嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)使用明火或吸煙。嚴(yán)禁在檔案辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。

四、檔案庫(kù)房柜架排列符合要求，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)有足夠的通道，每個(gè)柜架要有標(biāo)志，便于調(diào)閱和緊急搶救檔案。

五、重大節(jié)假日，認(rèn)真對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，鎖好庫(kù)房門(mén)，貼好封條。

六、檔案庫(kù)房應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生及庫(kù)內(nèi)溫、濕度的觀測(cè)和記錄工作，并根據(jù)庫(kù)房要求，采取措施經(jīng)常調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫、濕度。

七、檔案庫(kù)房應(yīng)定期進(jìn)行檢查并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施予以處理。

八、檔案管理人員應(yīng)對(duì)自己所管理的庫(kù)房保持整齊清潔，每周打掃不少于三次，周未要全面進(jìn)行清掃；嚴(yán)禁把食物或雜物帶進(jìn)庫(kù)房，做好“七防，工作(防火、防盜、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防潮)。

檔案借閱制度

一、凡來(lái)查閱檔案者，外單位必須持單位介紹信，經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，本公司職工必須辦理登記手續(xù)，但不得查閱與本人無(wú)關(guān)的檔案。

二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時(shí)必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。

三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，但必須限期歸還，并注銷(xiāo)登記手續(xù)。

四、查借閱檔案不準(zhǔn)折卷、涂改、劃線、標(biāo)記、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清。

五、凡私自復(fù)制、翻印或出賣(mài)檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。

六、本公司所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時(shí)，必須將文件、檔案全部歸還。

檔案利用效果登記制度

一、檔案借出時(shí)，管理人員應(yīng)給借閱者發(fā)放檔案利用效果登記表。

二、借閱者應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案利用效果登記表，并以實(shí)例說(shuō)明檔案作用取得經(jīng)濟(jì)效益或?qū)嶋H效果，取得效益的要有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

三、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)向借閱人員收回填寫(xiě)好的檔案利用的中、長(zhǎng)期效果。

四、技術(shù)人員和管理人員有重大的檔案利用效果實(shí)例，應(yīng)隨時(shí)向檔案部門(mén)報(bào)告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，一年向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)告一次。

庫(kù)房防火制度

一、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。

二、學(xué)習(xí)消防法規(guī)及消防知識(shí)，不斷增強(qiáng)防火意識(shí)。職工應(yīng)做到 “三懂三會(huì)”。即：一懂得本崗位生產(chǎn)過(guò)程中的火災(zāi)危險(xiǎn)性，會(huì)報(bào)警；二懂得預(yù)防火災(zāi)的措施，會(huì)使用滅火器材；三懂得撲救火災(zāi)的方法，會(huì)撲救初期火災(zāi)。

三、禁止在具有火災(zāi)危險(xiǎn)的場(chǎng)所動(dòng)用明火。確因工作(生產(chǎn))需要時(shí)，必須按有關(guān)規(guī)定申報(bào)批準(zhǔn)后，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，采取嚴(yán)密的消防措施，以確保安全。

四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險(xiǎn)絲和違章作業(yè)。工作結(jié)束時(shí)必須做到人離電關(guān)。

五、對(duì)電氣設(shè)備要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、絕緣不良、破損等情況時(shí)，必須立即維修更換。

六、消防器材應(yīng)保持完好，不得隨意亂動(dòng)，如有意損壞滅火設(shè)備者，根據(jù)情節(jié)分別給予照價(jià)賠償、罰款，直至追究刑事責(zé)任。

七、任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)都有義務(wù)迅速報(bào)警，并積極參加補(bǔ)救。

八、經(jīng)常進(jìn)行防火白檢，及時(shí)制止和糾正違章行為，防止和消除火險(xiǎn)隱患。

九、本制度從規(guī)定之日起執(zhí)行。

檔案統(tǒng)計(jì)工作制度

一、統(tǒng)計(jì)工作是檔案部門(mén)的基本任務(wù)之一，做好統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學(xué)管理水平，具有重要意義，必須認(rèn)真做好。

二、明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)、統(tǒng)計(jì)，根據(jù)上級(jí)要求，按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一項(xiàng)目、統(tǒng)一口徑，做到各項(xiàng)數(shù)字統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、及時(shí)。

三、每年對(duì)檔案工作基本情況必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，上半年一次，下半年一次，全年上報(bào)檔案工作綜合報(bào)表。

四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專(zhuān)題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對(duì)檔案的收進(jìn)移出、案卷數(shù)量、利用等情況及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

檔案計(jì)算機(jī)房管理制度

一、計(jì)算機(jī)房是檔案綜合統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)檢索和自動(dòng)化管理工作重地，非領(lǐng)導(dǎo)指定的計(jì)算機(jī)操作人員(含子女)禁止入內(nèi)，操作人員也不得擅自將計(jì)算機(jī)借予他人操作。

二、凡是檔案有關(guān)數(shù)據(jù)(磁盤(pán)、打印紙等)，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，專(zhuān)柜存放，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得復(fù)制或攜帶出機(jī)房。

三、操作人員提高警惕，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，不得利用計(jì)算機(jī)打印涉密文件和資料。

四、工作人員要保持機(jī)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，樹(shù)立安全防火意識(shí)，不得存放易燃易爆物品。

五、不許在機(jī)房會(huì)客，接待參觀人員必須經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)干私活，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上裝游戲盤(pán)。

七、外來(lái)軟盤(pán)必須以計(jì)算機(jī)人員查病毒后方可使用。

八、計(jì)算機(jī)人員要堅(jiān)守崗位，保持計(jì)算機(jī)良好的工作狀態(tài)，定期觀察電源、電壓等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)調(diào)解決。

底圖管理規(guī)定

一、底圖主要用于復(fù)制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進(jìn)行修改，以維持其原貌。

二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理，歸檔時(shí)要填寫(xiě)歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清晰整齊，方可接收。

三、底圖歸檔后一般不允許更改，需要更改時(shí)，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)技術(shù)更改單，在底圖上更改時(shí)標(biāo)注要清楚。

四、接收歸檔底圖應(yīng)及時(shí)清理，按圖紙部件逐一整理(修補(bǔ)、摺邊、扎邊)，然后進(jìn)行登記上帳。裝袋貼卡，以便利用。

五、對(duì)底圖復(fù)制、更改，需要有祥細(xì)記，以備考查和統(tǒng)計(jì)。

測(cè)繪生產(chǎn)和成果保密管理制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》及相關(guān)法律、法規(guī)，為了加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)取、使用和保存屬于國(guó)家秘密的測(cè)繪成果的管理工作，制定如下制度：

第一條

測(cè)繪成果是指有密級(jí)的基礎(chǔ)測(cè)繪成果和專(zhuān)業(yè)測(cè)繪成果，包括各種保密測(cè)量數(shù)據(jù)、圖件、航片等。測(cè)繪成果按照國(guó)家保密法規(guī)進(jìn)行管理。

第二條

使用和保存的保密測(cè)繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為。

第三條

測(cè)繪成果的保存應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)取的保密測(cè)繪成果的保管。存放室要有安全防范措施；測(cè)繪成果要做到專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，使用后必須及時(shí)放回存放室；禁止隨意將保密測(cè)繪成果亂扔亂放；資料外用必須履行簽收手續(xù)，做好登記，防止成果資料遺失、損壞。

第五條

測(cè)繪成果不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。成果資料轉(zhuǎn)借必須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員做好登記簽收手續(xù)。

使用單位如發(fā)生保密測(cè)繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告測(cè)繪主管部門(mén)，接受處罰。

第六條

測(cè)繪成果確需公開(kāi)使用的，必須按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行解密處理。第七條

測(cè)繪成果的保密檢查

(一)領(lǐng)取、使用和保存保密測(cè)繪成果的單位每年應(yīng)對(duì)成果資料進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檢查結(jié)果書(shū)面測(cè)繪管理部門(mén)及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。

(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)。資料室(柜)要有安全防范措施；專(zhuān)人管理和建立資料的外出、收回登記制度；不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

第八條

凡私自復(fù)制、翻印或出賣(mài)檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。

檔案資料工作管理制度

一、檔案資料鑒定工作是檔案管理的一項(xiàng)重要工作環(huán)節(jié)，為了使我公司檔案資料鑒定工作如期正常進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

二、成立由總工辦等組成檔案資料鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由總工擔(dān)任；組員由有關(guān)部門(mén)科技人員和檔案管理人員組成。

三、檔案資料鑒定工作每年一次，具體時(shí)問(wèn)由檔案室提出計(jì)劃。

四、檔案資料鑒定的內(nèi)容： 1．

歸檔未鑒定過(guò)的檔案；

2．保管期限已達(dá)到規(guī)定時(shí)間的檔案；

3．雖未超過(guò)保管期限，但長(zhǎng)期無(wú)人利用的檔案資料； 4．

需要調(diào)整或確定密級(jí)的檔案資料； 5．

其他須要進(jìn)行鑒定的檔案資料。

五、鑒定工作的任務(wù)

1．確定檔案資料的保管期限；

2．對(duì)檔案資料案卷質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定，對(duì)不完整、不準(zhǔn)確的檔案提出修改的補(bǔ)充意見(jiàn)；

3．對(duì)不需要密級(jí)調(diào)整的檔案資料進(jìn)行調(diào)整；

4．已到保管期限，又無(wú)保管價(jià)值的檔案資料剔出來(lái)，準(zhǔn)備銷(xiāo)毀。5．

檔案管理人員每?jī)赡炅谐鰴n案資料清單，報(bào)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組； 6．

對(duì)銷(xiāo)毀的檔案資料，要造具清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組長(zhǎng)審批，方可實(shí)施；

7．銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，鑒銷(xiāo)人員要到場(chǎng)，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

第四篇：測(cè)繪成果資料檔案管理制度通用

測(cè)繪成果資料檔案管理制度

************有限公司

二〇一五年六月

目 錄

第一章 測(cè)繪成果資料歸檔制度...................................1 第二章 測(cè)繪成果資料檔案借閱制度...............................2 第三章 檔案室管理制度.........................................4 第四章 檔案工作人員要求......................................6 第五章 檔案鑒定銷(xiāo)毀工作規(guī)定..................................6 第六章 資料檔案復(fù)制制度......................................8 第七章 檔案統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定......................................8 第八章 檔案保密制度...........................................9

測(cè)繪成果資料檔案管理制度

為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理，確保測(cè)繪成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測(cè)繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。

第一章 測(cè)繪成果資料歸檔制度

第一條 測(cè)繪成果及資料檔案根據(jù)國(guó)家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。

第二條 測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號(hào)原則進(jìn)行編號(hào)歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類(lèi)整理立卷，案卷首頁(yè)為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，案卷質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

第三條 不得擅自改變檔案分類(lèi)、組卷、編號(hào)方法。

第四條 對(duì)歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記，并錄入計(jì)算機(jī)中以便查閱，同時(shí)將登記表進(jìn)行統(tǒng)一管理保存。

第五條 長(zhǎng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書(shū)寫(xiě)，以利長(zhǎng)期保存。

第六條 成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)并填寫(xiě)移交（接收）登記簿。

第七條 數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換載體或恢復(fù)搶救。

第八條 接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫(kù)。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。

第九條 所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級(jí)，盡量用數(shù)據(jù)庫(kù)或電子表格進(jìn)行登記。

第十條 保密、防蟲(chóng)、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損、變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見(jiàn)。

第十一條 各部門(mén)必須設(shè)專(zhuān)職或兼職人員管理測(cè)繪資料，做到職責(zé)分明，并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜，存放測(cè)繪資料。

第十二條 將測(cè)繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。

第二章 測(cè)繪成果資料檔案借閱制度

第一條 為了開(kāi)發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

第二條 檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為公司服務(wù)。

第三條 檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開(kāi)放利用范圍。對(duì)外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第四條

對(duì)各類(lèi)檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說(shuō)明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五條 本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案

管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。

第六條 利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽署意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可借閱。

第七條 利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)檔案借閱，不得拆散原卷冊(cè)，并按期歸還。

第八條 利用者必須注意保護(hù)檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點(diǎn)、勾劃或作其它標(biāo)記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。

第九條

科技檔案項(xiàng)目的臘底圖、計(jì)算單、概、預(yù)、決算檔案，概不外借；確需復(fù)制件的，須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。

第十條 未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。

第十一條 測(cè)繪成果及資料檔案利用者，對(duì)所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁(yè)，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

第十二條 借閱國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果提供部門(mén)批準(zhǔn)，并按原密級(jí)進(jìn)行管理。

第十三條 查閱者應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退檔案，清退檔案時(shí)，檔案人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊(cè)不符，須酌情處理。

第十四條 查閱者必須保守檔案機(jī)密，凡損壞檔案和私自泄露檔

案內(nèi)容，給國(guó)家、公司（集體）、個(gè)人造成損失和惡劣影響的，應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理，情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。

第十五條 檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結(jié)開(kāi)發(fā)利用檔案的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。

第三章 檔案室管理制度

第一條 為了確保檔案的安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命，使檔案更好地為社會(huì)和公司服務(wù)，特制定本制度。

第二條 保管檔案必須有專(zhuān)用庫(kù)房，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

第三條 檔案室是保管檔案專(zhuān)用區(qū)域，任何人不得在檔案室內(nèi)存放與檔案管理無(wú)關(guān)的物品。

第四條 檔案柜（架）排列應(yīng)與窗戶垂直，柜（架）與柜（架）、柜（架）背與墻壁保持一定的距離。

第五條 檔案案卷按檔案門(mén)類(lèi)和載體進(jìn)行各項(xiàng)目錄編制規(guī)定（總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄等）科學(xué)分類(lèi)、排列、編號(hào)入柜（架），有序管理，不得任意挪動(dòng)案卷的位置。案卷調(diào)出利用或加工整理，返還時(shí)必須及時(shí)歸回原處。

第六條 檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

第七條 對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

第八條 檔案室內(nèi)應(yīng)備有溫濕度計(jì)和記錄本（簿），堅(jiān)持每日觀察記錄，做好溫濕度調(diào)控工作，維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條

件，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在40-60％之間。

第九條 光盤(pán)或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。

第十條 檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施，宣傳貫徹上級(jí)有關(guān)安全防火的規(guī)章制度，樹(shù)立防火意識(shí)。

第十一條 檔案室管理人員每年春末在檔案柜（架）內(nèi)置放防蟲(chóng)藥品，并定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。

第十二條 檔案室應(yīng)安裝防火防盜裝置，置放滅火器材，加強(qiáng)防火、防盜工作。檔案室周?chē)獪缃^火源，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入檔案室。

第十三條 要經(jīng)常檢查庫(kù)房有無(wú)火災(zāi)隱患，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便采取有效措施，防患于未然。

第十四條 定期檢查消防器材并定點(diǎn)放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。

第十五條 檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能，不得損壞任何安全設(shè)施。檔案室內(nèi)的白熾燈不得任意更換成日光燈，不得自行任意變動(dòng)照明線路。

第十六條 不準(zhǔn)擅自安裝電器開(kāi)關(guān)和其他電器設(shè)備，嚴(yán)禁亂接、亂搭臨時(shí)線。

第十七條 檔案室照明不采用自然光源，防光窗簾（或遮陽(yáng)板）不得隨意拉開(kāi)。

第十八條 檔案入庫(kù)前必須消毒除塵。要定期做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

第十九條 檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進(jìn)行，其

他人未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)出檔案室。

第四章 檔案工作人員要求

第一條 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

第二條 檔案管理人員簽署保密協(xié)議。

第三條 忠于職守，負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。

第四條 積極開(kāi)發(fā)檔案信息，編制各類(lèi)檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。

第五條 負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。

第六條 負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

第七條 熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動(dòng)熱情為用戶提供服務(wù)。

第八條 積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。

第九條 加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。第十條 嚴(yán)格遵守保密制度，做好公司秘保證公司的機(jī)密安全。

第五章 檔案鑒定銷(xiāo)毀工作規(guī)定

第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)己超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，及時(shí)進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀工作。

第二條 檔案鑒定銷(xiāo)毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負(fù)責(zé)人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門(mén)和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門(mén)共同進(jìn)行。

第三條 測(cè)繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。

第四條 鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對(duì)檔案的內(nèi)容、名稱(chēng)、來(lái)源、完整準(zhǔn)確率程度等，逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。對(duì)重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說(shuō)明。對(duì)鑒定結(jié)果要寫(xiě)書(shū)面報(bào)告。需延長(zhǎng)保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。

第五條

銷(xiāo)毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報(bào)公司審批或備案，再銷(xiāo)毀。

第六條

銷(xiāo)毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，防止檔案遺失和泄密。銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。

第七條

對(duì)保管期滿但屬國(guó)家重大工程項(xiàng)目的測(cè)繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。

第八條

應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

第九條

銷(xiāo)毀國(guó)家密級(jí)圖紙或測(cè)繪成果，必須經(jīng)省測(cè)繪行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。

第十條

被銷(xiāo)毀的檔案必須與銷(xiāo)毀清冊(cè)無(wú)誤，為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣(mài)給廢舊物資收購(gòu)部門(mén)或收購(gòu)人員。檔案被銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。

第十一條 鑒定報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)及審批文件，應(yīng)存檔保存。

第六章 資料檔案復(fù)制制度

第一條 為了保守資料檔案機(jī)密，維護(hù)黨、國(guó)家和公司的利益，做好檔案復(fù)制利用工作，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

第二條 檔案復(fù)制由專(zhuān)人嚴(yán)格按照復(fù)制制度執(zhí)行。

第三條 檔案復(fù)制工作人員必須遵守檔案保密守則，維護(hù)檔案的絕對(duì)安全。復(fù)制一般檔案，需經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能辦理復(fù)制登記手續(xù)和復(fù)制。并確保復(fù)制質(zhì)量。非檔案工作人員謝絕參觀。

第四條 檔案室一般不向借閱者提供機(jī)密和科技檔案的概、預(yù)、決算檔案的復(fù)制件；確需要復(fù)制件的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。

第五條 借閱者需要復(fù)制檔案時(shí)，必須說(shuō)明利用的目的和范圍，不得要求復(fù)制與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案，尤其是機(jī)密檔案。

第六條 檔案復(fù)制工作人員必須遵守復(fù)制機(jī)械的操作、保養(yǎng)規(guī)程，時(shí)刻關(guān)注復(fù)制機(jī)械運(yùn)作狀態(tài)，注意保養(yǎng)。

第七章 檔案統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定

第一條 檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門(mén)基本情況的統(tǒng)計(jì)，檔案部門(mén)要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

第二條 各類(lèi)檔案的統(tǒng)計(jì)由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，檔案統(tǒng)計(jì)工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)填報(bào)。

第三條 要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時(shí)性，做到完整、連續(xù)、報(bào)送及時(shí)。

第四條 對(duì)于上報(bào)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由本單位主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)人員簽字并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

第五條 定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。

第六條 各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表，均要保留一份存檔備查。

第八章 檔案保密制度

第一條 為了保守檔案機(jī)密，維護(hù)黨、國(guó)家、人民和企業(yè)的利益，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全。

第二條 檔案文件密級(jí)的界定、變更、解密，必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

第三條 檔案密保存的檔案不屬于開(kāi)放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對(duì)外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第四條 查閱、利用檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)），跨單位或部門(mén)查閱檔案。須同時(shí)經(jīng)歸檔部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的同意，借閱機(jī)密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五條 利用者借閱檔案必須說(shuō)明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案，尤其是機(jī)密檔案。

第六條 利用者必須維護(hù)檔案機(jī)密的安全，不得在個(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機(jī)密。不得擴(kuò)散檔案機(jī)密。

第七條 檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出檔案須按時(shí)歸還。

第八條 非檔案工作人員，嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫(kù)房。

第九條 非檔案人員必須注意檔案庫(kù)房門(mén)窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。

第十條 任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

第十一條 檔案室一般不向利用者提供機(jī)密檔案的復(fù)制件；確需復(fù)制件的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門(mén)處理。

第十二條 凡需銷(xiāo)毀的檔案，必須登記造冊(cè)，報(bào)經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準(zhǔn)并進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。

第十三條 檔案工作人員不得以任何理由為借口對(duì)外泄露檔案機(jī)密，對(duì)泄露檔案機(jī)密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。

第十四條

《測(cè)繪成果及資料檔案管理制度》適用于************有限公司，請(qǐng)各部門(mén)、員工遵照?qǐng)?zhí)行。

第十五條 本制度最終解釋權(quán)歸************有限公司所有。

************有限公司 二〇一五年六月

第五篇：測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

保山市國(guó)土資源事務(wù)所測(cè)繪 成果資料檔案管理制度

一、目的、依據(jù)

為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理，確保測(cè)繪成果及資料檔案的安全，促進(jìn)測(cè)繪成果廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》制定本制度。

二、適用范圍

對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案的管理適用于本制度。

三、職責(zé)

測(cè)繪成果及資料檔案的管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，測(cè)繪成果及資料檔案管理人員具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

四、基本規(guī)定

（一）業(yè)務(wù)規(guī)定

1、測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求歸檔，歸檔材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、分類(lèi)、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切。

2、不得擅自改變檔案分類(lèi)、組卷、編號(hào)。

3、測(cè)繪成果及資料檔案的接收、移交必須附有清單，嚴(yán)格

清點(diǎn)及簽字手續(xù)。

4、接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫(kù)。

5、做好保密、防蟲(chóng)、防盜工作，定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損、變質(zhì)檔案材料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見(jiàn)。

（二）檔案借閱規(guī)定

1、建立測(cè)繪成果及資料檔案借閱登記制度，借閱者均須填寫(xiě)借閱登記表。

2、對(duì)各類(lèi)檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人如實(shí)說(shuō)明查檔的目的和內(nèi)容，符合條件的辦理手續(xù)后方可查閱。

3、如摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容須經(jīng)檔案管理人員同意，其中涉密內(nèi)容不能復(fù)制且只能在檔案室內(nèi)閱覽。

4、借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見(jiàn)，單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、借閱人對(duì)所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不得在原件上劃線、加注、涂改、圈劃。

6、借閱人退還檔案時(shí)檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)檔案數(shù)量，檢查有無(wú)損壞，文件是否齊全。

（三）成果提供利用規(guī)定

1、需申請(qǐng)使用基礎(chǔ)測(cè)繪成果的單位應(yīng)填寫(xiě)測(cè)繪成果使用申請(qǐng)表，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意，單位分管領(lǐng)導(dǎo)批.2、對(duì)涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果一般不提供利用，確需使用的須簽訂保密責(zé)任狀。

3、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果的，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)我中心備案。

4、銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門(mén)派員銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄，與銷(xiāo)毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

（四）檔案工作人員要求

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作地規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作基本技能。

2、忠于職守，負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。

3、負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用收集工作。

4、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度

保山市國(guó)土資源事務(wù)所

2011年9月