第一篇:黃河發電運營公司人事檔案管理制度
黃河發電運營有限公司人事檔案管理制度
1.目的
為加強公司人事檔案建設,做好檔案材料的收集歸檔工作,為組織干部人事部門歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔、使用人才提供依據,為公司積累檔案史料,有效地為本公司人事工作服務,依據《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》,結合公司實際,特制定本制度。2.適用范圍
本《制度》適用于黃河發電運營有限公司(以下簡稱公司)。3.職責
3.1人事檔案材料收集歸檔,要本著實事求是的原則,著重收集反映員工政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作實績等材料充實檔案,有效地為公司人事工作服務。3.2人事檔案材料形成部門和檔案管理部門,必須認真貫徹執行有關的法律、法規和黨的組織人事制度等工作的政策、規定、收集材料,歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。4.內容
4.1人事檔案歸檔制度 4.1.1歸檔范圍
4.1.1.1在人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員情況登記表等材料。
4.1.1.2自傳和屬于自傳性質的材料。
4.1.1.3鑒定、考察、考核干部工作中形成的有關材料。民主評議干部的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、年度考核登記表、鑒定材料、后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
4.1.1.4審計工作中形成的有關材料。主要涉及干部個人的審計報告或審計意見材料、離任審計考核材料。
4.1.1.5國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊院校學生(學員)登記表、考生登記表、學習成績表、畢業生登記表、鑒定表,授予學位的材料、學歷證明書;培訓結業成績登記表、學習鑒定、學員思想小結(結業)、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
4.1.1.6評審(考試)專業技術職稱(資格)和聘任專業技術職務工作中形成的有關材料。專業技術職務任職資格評審表,專業技術資格考試成績合格登記表,評審高級專業技術職務人員情況簡表,業務自傳,評審專業技術職務任職資格申報表,聘任專業技術職務審批表,套改和晉升專業技術職務審批表等材料。
4.1.1.7創造發明、科研成果鑒定材料,各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄。4.1.1.8政審工作中形成的材料。調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料;作為結論依據的調查證明、證據材料;甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
4.1.1.9更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料;個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。4.1.1.10黨、團組織建設工作中形成的有關材料。
(1)中國共產黨入黨志愿書(已批準轉正的)、入黨申請書、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料;優秀黨員登記表、年終民主評議黨員登記表(只歸不合格黨員評議表);整黨工作中不予登記的決定、組織意見;民主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料;取消預備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔);退黨材料;
(2)中國共產主義青年團入團志愿書、申請書。團員登記表,優秀團員事跡材料、退團材料;
(3)加入民主黨派的有關材料。
4.1.1.11表彰獎勵活動中形成的有關材料。勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優秀專家、國家科技獎(含國家發明獎、自然科學獎、科技進步獎)、中國青年科技獎、優秀黨務工作者、優秀黨、團員等各類審批(呈報)表; 先進事跡登記表、立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
4.1.1.12紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料。處分決定、免予處分的意見,上級批復,核實(調查)報告、本人檢查、交待、對處分決定的意見,撤消 3 處分的有關材料;通報批評材料;法院判決書;復查甄別報告、決定(結論)、上級批復;離婚材料等。
4.1.1.13干部任免、調動、軍隊干部轉業安臵等工作中形成的有關材料,干部任免審批表(包括所附的考察、表現情況材料);干部調動鑒定、組織審定的表現情況材料、考察材料;軍隊轉業干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉業鑒定、定級工資材料;退(離)休審批表等材料。4.1.1.14考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料。報考登記表和錄用審批表、考察材料、聘用審批表和合同書,政審結論和有關證明材料,考核考察材料,續聘、解聘和辭退材料,辭職審批材料等。
4.1.1.15辦理工資、待遇等工作中形成的材料。轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表,提職晉級和獎勵工資審批表;
享受專家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。
4.1.1.16辦理出國(出境)審批工作中形成的有關材料。因公出國(出境)審批表、備案表,在國外表現情況材料或鑒定材料,因私出國(出境)審批表等材料。
4.1.1.17黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會,以及民主黨派代表會議工作中形成的有關材料。代表登記表、委員簡歷、政績材料等。
4.1.1.18健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料。有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定 4 致殘等級的有關材料,新錄用干部體檢表和畢業生分配工作體檢表等材料。
4.1.1.19 辦理喪事形成的有關材料:悼詞、生平、報紙報道消息、訃告、非正常死亡的調查報告及遺書。4.1.1.20其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。4.1.2收集方法
4.1.2.1形成人事檔案材料的部門,在材料形成后的一個月內,按要求將材料送交總經理工作部檔案室歸檔。4.1.2.2人事檔案管理部門,應掌握形成人事檔案材料的信息,建立聯系制度,不失時機地向有關部門收集新形成的人事檔案材料。
4.1.2.3人事檔案管理部門,發現送交歸檔的材料不符合歸檔要求時,應及時通知形成材料的部門按要求重新整理。形成人事檔案材料的部門,有責任按規定認真辦理。4.1.2.4人事檔案管理部門,應根據工作需要,適時布臵填寫干部履歷表或干部履歷補充表、自傳等,及時充實檔案內容。
4.1.3歸檔要求
4.1.3.1歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料要完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確,有承辦單位或個人署名、有形成材料的日期。
4.1.3.2歸檔的材料,凡規定由組織審查蓋章的,須有組織蓋章,規定要同本人見面的材料(審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等),一般應由本人的簽字。特殊 5 情況下,本人未簽字的,可由組織注明原由。
4.1.3.3人事檔案材料的載體—般應使用16K規格的辦公用紙,材料左邊應留出2-2.5厘米的裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、純藍墨水、紅色墨水、復寫紙等不規范的字跡材料。4.2人事檔案聯系、送交、工作制度
4.2.1按照中組部《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》的要求,依據中組部《干部檔案工作條例》制定本制度。4.2.2人事檔案網成員與本單位檔案工作網成員相同,各網員要按照公司制定《人事檔案歸檔制度》的要求,收集人事檔案材料并及時歸檔。
4.2.3檔案網員在送交歸檔材料前,必須按照公司制定的《人事檔案歸檔制度》中的歸檔要求,認真審核檔案材料。對不符合歸檔要求的材料,各檔案網員要及時聯系材料形成部門或個人進行補辦合格后方能歸檔移交。
4.2.4檔案網員在送交歸檔材料時,必須一式兩份填寫“轉遞人事檔案歸檔材料通知單”,并向接收檔案材料的部門及時索要回執單。
4.2.5檔案網員收集齊全檔案材料后,應在一個月內,把歸檔材料送交人事檔案管理部門,并形成制度。4.2.6人事檔案管理人員,接到各檔案網員送交的歸檔材料后,應及時將歸檔材料登記后歸入個人檔案。4.3人事檔案查閱制度 4.3.1查閱事由: 4.3.1.1凡對干部及員工考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、因公出國、福利待遇、治喪等需要查閱本人檔案的;
4.3.1.2與他人案件有密切關系,而該干部、員工已經死亡或因病不能口述和書寫,無法直接提供情況以及其他特殊原因,須查閱其檔案取得證明材料的;
4.3.1.3編寫黨史、軍史、地方史志等,一般不得查閱干部、員工檔案,可直接向干部、員工本人采訪。如該干部、員工已經死亡或因年邁喪失記憶,有病不能口述、書寫,可查閱其履歷和自傳材料。4.3.2查閱手續:
4.3.2.1凡查閱人事檔案,應填寫《查閱人事檔案審批表》,由主管人事檔案部門負責人簽字并加蓋公章后檔案人員憑審批表提供檔案。
4.3.2.2人事檔案一般可供組織、人事、紀檢部門的中共黨員、干部及各黨支部正副書記查閱。
4.3.2.3外調人員查閱干部人事檔案必須持有縣團級以上組織、人事部門《查閱干部檔案審批表》及外調函件,同時須有中共黨員兩人在場查閱。摘抄檔案內容須經檔案主管領導同意,加組織批語蓋章后方可帶出檔案室,非中共黨員查閱人事檔案,須經是黨員的主管部門領導批準授權后方可查 閱。
4.3.2.4凡因入團、入黨、入學、升學、參軍、參加工作、進行政治審查等,需查閱其父母和親屬的情況時,一般只提供其父母和撫養其成長的親屬的政治面貌、現任職務、與本人的關系及有無因敵我性質問題而被殺、關、管等項內容。對于他們的政治思想表現情況等檔案人員一般不予提供。4.3.3注意事項
4.3.3.1查閱人事檔案必須嚴格遵守保密制度和查閱規定,嚴禁在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內容,違者應視情節輕重,予以批評教育,情節嚴重者給予紀律處分。屬于假公濟私者,按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。
4.3.3.2任何人不得到檔案室私下詢問、了解本人或他人的有關檔案內容,如發生此類情況,檔案人員拒絕答復。4.3.3.3人事檔案只在閱檔室查閱,未經許可任何人不得將檔案帶離閱檔室。
4.3.3.4查閱人事檔案必須遵守下級不能查閱上級,同級不能查閱同級的原則,特殊情況需經部門負責人批準,僅提供所需部分,不得翻閱全部檔案。4.3.3.5不得查閱本人及其親屬檔案。4.4人事檔案轉遞制度
4.4.1轉遞人事檔案或材料,必須有任免的文件、調動通知 或聯系函件、領導批件等文字依據,否則,不能隨意轉出。4.4.2轉遞人事檔案應遵守下列規定:
4.4.2.1人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。
4.4.2.2轉遞的檔案或材料,必須符合有關規定的要求,否則,接收單位有權拒收,以至退回原單位要求重新整理或補辦手續。
4.4.2.3 轉出人事檔案材料,必須一次徹底轉出,不能分批轉,更不能有意積壓或抽調其中的材料。檔案轉出后,要在一定時間內向發檔單位索要收到檔案回執單,逾期一個月未退回者,應寫信催問,以防丟失。
4.4.2.4收到調入人員檔案經校對無誤后,應在回執單上簽名蓋章,并將回執單退回發檔單位。
4.4.2.5為使人事檔案能夠隨著干部調動或職務的變動而及時轉遞,干部調配、任免工作部門應將干部調入單位和任免通知及時告訴人事檔案管理部門,并建立必要的聯系制度。4.4.3檔案管理人員應嚴格執行轉遞制度,當接到不歸屬管理的干部、員工檔案及檔案材料時,應及時退還發檔單位,避免產生“無頭檔案”。對已出現的“無頭檔案”,應認真查轉,確屬查不到干部(員工)下落的檔案,對有保存價值的檔案材料可移交干部、員工原籍檔案館保存。4.5干部檔案鑒別、整理制度 4.5.1按照中組部《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》要求,依據中組部《干部檔案工作條例》制定本制度。4.5.2鑒別歸檔材料,必須根據中央有關文件的精神以《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集、歸檔的有關規定》等為依據,嚴肅認真地進行。4.5.3鑒別歸檔材料的方法:
4.5.3.1審查材料是否屬于所管干部、員工的材料及應歸入干部、員工檔案的內容。發現有同名不同人、張冠李戴的或不屬于干部、員工人事檔案歸檔內容和重復多余的材料,應清理出來。對其中有保存價值的文件、資料可交文書檔案轉有關部門保存,組織不需要保存的,退還本人。無保存價值又不宜退還本人的,應登記報主管領導批準后銷毀。4.5.3.2審查材料是否齊全、完整,文字清楚、內容真實。政審材料一般應具備審查結論、調查報告、上級批復、個人檢討或對處分的意見等。上述材料,屬于成套的材料,必須齊全;對頭尾不清、來源及時間不明或內容與實際情況有出入的材料,要查明原因并加以說明后再歸檔,凡復查不清楚或對象不明確的材料,不能歸檔。
4.5.3.3審查材料是否手續完備。凡規定需經組織蓋章的,要有組織蓋章;審查結論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料,應有本人簽字或由組織注明已和本人見面;任免呈報表上須有任免職務的批準機關、批 注時間和文號;因公出國、出境審批表,須注明出去的任務、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求,手續不完備的檔案材料,須補辦完手續后再歸檔。
4.5.3.4鑒別中發現有涉及干部、員工政治歷史問題或其它重要問題,需要查清而未查清的材料或未辦理完畢的材料,不能歸檔,應交有關組織處理。
4.5.3.5鑒別時,發現有關歸檔材料不全,要及時進行登記并收集補充。
4.5.4不屬于歸檔范圍的材料,不得擅自歸檔,經過鑒別,可分別情況予以處理。凡需銷毀的材料,必須詳細登記,并報請主管負責人審查批準。
4.5.5人事檔案的整理工作是檔案建設的基礎工作之一。它是將收集規定的每個干部、員工的檔案材料進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工、裝訂立卷,并在此基礎上不斷對檔案內容進行補充的工作。
4.5.6整理人事檔案,均按《干部檔案整理工作細則》和有關規定的要求,認真進行整理。
4.5.7整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、精煉、實用的要求。
4.5.8檔案整理工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》和人事檔案工作的有關規定,嚴格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。要注意如下事項:
4.5.8.1在整理檔案時,嚴禁吸煙和吃流質食物,以確保檔案的安全。
4.5.8.2不得私自涂改,抽取或偽造檔案材料。
4.5.8.3不得擅自處理或銷毀檔案材料,整理中按規定剔出的檔案材料,須進行登記,經主管領導審查批準后予以相應處理。
4.5.8.4在整理檔案過程中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露人事檔案內容。4.6人事檔案檢查核對制度
4.6.1按照中組部《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》的要求和中組部《干部檔案整理工作細則》制定本制度。4.6.2人事檔案材料在收集時,檔案人員要先檢查檔案材料是否具備歸檔要求。
4.6.3人事檔案整理裝訂工作結束后,檔案人員要檢查的內容如下: 4.6.3.1檢查檔案的卷內目錄是否放在卷首,卷內目錄的填寫是否清晰、規范、卷面是否整潔,有無粘貼涂改現象,材料形成時間填寫是否有誤,材料份數和頁碼是否與卷內材料相符;
4.6.3.2檢查檔案分類標簽與檔案材料分類是否一致,檔案整理責任卡的填寫是否齊全、準確,并是否放在卷尾; 4.6.3.3檢查檔案材料排列順序是否與目錄相符,層次清楚,全卷是否平坦且達到四邊齊,是否有掉頁、漏裝、壓字或損壞檔案材料的裝訂現象,整理好的案卷,需驗收合格后,方能入庫;
4.6.3.4對檔案庫房的“七防”措施應定期進行檢查,發現問題及時采取補救措施,確保檔案的安全;
4.6.3.5每年將《員工花名冊》與庫房檔案柜存放的檔案盒,全面核對一次,做到員工花名冊中的人數與個人檔案數一致。
4.7人事檔案保管與保護制度
4.7.1根據安全保密、便于查找的原則要求,依據《干部檔案工作條例》制定本制度。
4.7.2人事檔案管理部門,要建立堅固的、防水、防潮的專用檔案庫房,配臵鐵質的檔案柜(或密集柜)。庫房面積每千卷需20至25平方米。庫房內應設臵滅火、去濕防蟲、防光等設備。
4.7.3庫房的防火、防潮、防蛀(鼠)、防盜、防光、防高溫、防塵等設施和安全措施應經常檢查;要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度(要求:溫度14℃-24℃,相對濕度45-65%)。
4.7.4保管人事檔案,要建立《人事檔案底冊》、《接收人事檔案登記冊》、《轉出人事檔案材料登記冊》、《缺少材料登記 冊》、《轉遞人事檔案歸材料通知單》、《收集人事檔案材料登記冊》 等基本臺帳和制度,做到每年全面檢查核對一次檔案,發現問題及時解決。
4.7.5人事檔案管理部門,要做到檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開。
4.7.6要不斷地研究和改進檔案的保管方法和保護技術,逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化。
4.7.7檔案庫房、檔案人員在整理提供利用檔案時,嚴禁吸煙、吃流質食物,以防損毀檔案。
4.7.8嚴禁任何個人私自保管他人檔案,任何人不準攜帶人事檔案材料進入公共場所。對利用檔案材料營私舞弊的要視情節輕重,予以嚴肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要依法處理。4.7.9人事檔案材料載體變質或字跡退色不清時,須進行搶救。搶救材料,一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料,必須認真細致、核對無誤,注明復制單位和日期。
4.7.10為便于人事檔案的保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料,要進行技術加工,加工方法按照中組部頒發的《干部檔案整理工作細則》中第二十條的要求做。5.支持性文件 5.1《中華人民共和國檔案法》; 5.2《中華人民共和國保守秘密法》; 5.3《干部檔案工作條例》;
5.4《干部檔案材料收集、歸檔的有關規定》; 5.5《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》。6.相關文件、表格
《黃河發電運營有限公司人事檔案管理部門十項職責》。附件一:
黃河發電運營有限公司 人事檔案管理部門十項職責
第一項 保管人事檔案,為國家積累檔案史料;
第二項 收集、鑒別和整理人事檔案材料;
第三項 辦理人事檔案的查閱、借閱和轉遞手續;
第四項 登記干部和員工職務、工資的變動情況;
第五項 為有關部門提供人事的情況;
第六項 做好人事檔案的安全、保密、保護工作; 第七項 調查研究人事檔案工作情況,制定規章制度,搞好人事檔案的業務建設和業務指導;
第八項 推廣、應用人事檔案現代化管理技術;
第九項 定期向檔案館(室)移交死亡人事的檔案;
第十項 辦理其它有關事項。
第二篇:公司人事檔案管理制度
公司人事檔案管理制度
第一條 目的:為了檔案材料有效使用,檔案保管科學有序,特制定本制度。
第二條 人事檔案保管制度原則
1、保密原則;
2、保護人事檔案材料完整,防止材料損壞;
3、及時補充入檔材料,保證檔案材料的連續性、完整性;
4、合理有效的使用檔案,使其發揮作用。第三條 人事檔案保密
1、人事檔案設立專人負責保管,責任到人,并齊備必要的存檔設備;
2、人力資源部在使用或補充各種檔案時應遵守保密制度,禁止無關 人員對資料的接觸。
3、任何人包括公司領導在內,無特殊原因,不得隨意查調個人檔案。
4、查閱檔案時由人力資源部專人監督,保證檔案不被破壞與丟失。
5、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。第四條 檔案接收:
1、檢查轉來的檔案手續是否齊全符合規定;
2、在檔案底賬上注明接收檔案;
3、填寫《回執單》,退回原單位;
4、把檔案放置檔案室內保存,并編號登記。第五條 檔案轉出
1、取出要轉走的檔案;
2、在檔案底賬上注銷;
3、填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;
4、最后按發文要求包裝密封;
5、接收檔案單位將收到檔案的回執退回。第六條 檔案保護
1、檔案室備有必要的防火、防潮器材;
2、檔案室保持清潔,不準存放無關物品;
3、無關人員不得進入檔案室;
4、離開時關燈、關窗、鎖門保證安全。
第七條 新形成的檔案材料應及時歸檔,并按以下流程進行操作。
1、對材料進行鑒別是否符合歸檔要求;
2、按材料分類確定其相應位置補填檔案目錄;
3、將材料放入檔案內。第八條 檢查核對
檢查核對是保證人事檔案完整安全的重要手段。一般要定期進行核查,核查的內容是多方面的既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看是否完整或有無霉爛、蟲蛀等;也包括對檔案保管的環境檢查。
第九條 統計匯報
1、人事檔案數量;
2、人事檔案材料收集補充情況;
3、人事檔案整理情況;
4、人事檔案保管情況;
5、人事檔案使用情況;
6、檔案室設備。
第十條 人事檔案的使用權限
1、法制部門調查。
2、員工本人入黨、出國等。
3、檔案管理員對檔案的維護。
4、公司因調查需要調用檔案。第十一條 人事檔案使用方式
1、借出使用:法制部門查案調檔或其它特殊情況。
2、出具證明材料:一般是入黨、提升、招工、出國等。
3、在檔案室查閱:防止泄密和丟失。第十二條 檔案查閱手續
1、由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱對象、目的、理由、查閱人的概況等情況。
2、其次,查閱單位(部門)蓋章,負責人簽字。
3、最后,由人事檔案管理部門審核批準進行查閱。第十三條 外借手續
1、在附合查閱手續的基礎上,進行借檔登記。
2、有關單位開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并蓋公章。
3、人力資源部按照有關規定,結合使用者的要求,提供證明材料。
4、證明材料由人力資源部審閱,蓋章,登記、發出。
第十四條 離職員工限期在一個月內將檔案手續辦理完畢,如不辦理,人力資源部將于離職下月起開始收取檔案保管費,標準為每月20元。
第十五條 行。
第十六條 本制度經公司總經理辦公會討論通過,自頒布之日起執本制度解釋權在人力資源部。
第三篇:黃河發電運營有限公司規章制度發布通知
《黃河發電運營有限公司黨群工作例會制度》已經制定,現予發布,自發布之日起執行.總經理
二00五年十一月十五日
黃河發電運營有限制度控制表
制度
名稱
黃河發電運營有限公司黨群工作例會制度
制度
編號
Q — HHYYS — DQB(gh)— 014
版本
簽發
日期
下次評
估時間
起草人
部門
審核
分管領
導審核
簽發人
是否
修訂
2005
2005.11.07
2006.11
董海燕
王元壽
張希明
張軍
否
此
次
修
訂的主
要
內
容
為了規范公司黨群工作例會活動,提高黨群工作例會質量,充分發揮黨群例會在研究部署黨的建設,廉政建設,思想政治工作,精神文明建設,企業文化建設和群團工作中的作用,特制定本制度.本制度根據《黃河水電公司黨群工作例會制度》和《青海黃河發電運營有限公司會議管理制度》(2005年第002號)制定.解釋
部門
綜合管理部(黨群)
實施
及完
善執
行人
綜合管理部(黨群)
黃河發電運營有限公司黨群工作例會制度
1.目的為了規范公司黨群工作例會活動,提高黨群工作例會質量,充分發揮黨群例會在研究部署黨的建設,廉政建設,思想政治工作,精神文明建設,企業文化建設和群團工作中的作用,特制定本制度.2.適用范圍
本制度適用于黃河發電運營有限公司.3.會議內容,時間及組織
3.1 會議內容
3.1.1 傳達黨和國家的方針政策,法律法規;上級和公司的重要文件,會議精神;結合公司實際,提出貫徹執行和落實的意見和措施.3.1.2 聽取所屬各單位匯報黨的建設,廉政建設,思想政治工作,精神文明建設,企業文化建設,群團工作等方面的情況,交流有關經驗,加強信息交流和情況反饋.3.1.3 根據上級精神,圍繞公司中心工作,結合實際研究部署公司黨的建設,廉政建設,思想政治工作,精神文明建設,企業文化建設和群團工作;研究討論制度和規定.3.2 會議召開時間
每兩月召開一次.遇有特殊情況,可隨時召開.3.3 會議參加人員
3.3.1 一般情況下參加人員有:公司黨委分管黨,工,團,紀檢工作的領導,黨支部(總支)書記,分工會主席,團支部(總支)書記,公司機關從事黨,工,團,紀檢全體工作人員.3.3.2 特別重要會議,專題會議,根據分管黨群工作的領導安排,通知相關人員參加.3.4 會議組織
3.4.1 會議由分管黨群工作的領導主持,也可委托職能部門負責人主持.3.4.2 會議的議題和方式,會前由綜合管理部負責征集,由分管黨群工作的領導確定.3.4.3 會議的通知和相關材料準備工作由綜合管理部負責,并于會議前一天向參加會議人員通知會議議程.3.5 會議要求
3.5.1 參加會議人員按照會議議程提前做好相關準備工作,保證議題明確;發言要客觀準確,言簡意賅,做到能有效解決問題.3.5.2參加會議的人員不得無故缺席,確實不能
第四篇:黃河發電運營有限公司規章制度發布通知
《黃河發電運營有限公司黨群工作例會制度》已經制定,現予發布,自發布之日起執行.總經理
二00五年十一月十五日黃河發電運營有限制度控制表
制度
名稱
黃河發電運營有限公司黨群工作例會制度
制度
編號
Q—HHYYS—DQB(gh)—014
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簽發人
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修訂
2005
2005.11.07
2006.11
董海燕
王元壽
張希明
張軍
否
此
次
修
訂的主
要
內
容
為了規范公司黨群工作例會活動,提高黨群工作例會質量,充分發揮黨群例會在研究部署黨的建設,廉政建設,思想政治工作,精神文明建設,企業文化建設和群團工作中的作用,特制定本制度.本制度根據《黃河水電公司黨群工作例會制度》和《青海黃河發電運營有限公司會議管理制度》(2005年第002號)制定.解釋
部門
綜合管理部(黨群)
實施
及完
善執
行人
綜合管理部(黨群)
黃河發電運營有限公司黨群工作例會制度
1.目的為了規范公司黨群工作例會活動,提高黨群工作例會質量,充分發揮黨群例會在研究部署黨的建設,廉政建設,思想政治工作,精神文明建設,企業文化建設和群團工作中的作用,特制定本制度.2.適用范圍
本制度適用于黃河發電運營有限公司.3.會議內容,時間及組織
3.1會議內容
3.1.1傳達黨和國家的方針政策,法律法規;上級和公司的重要文件,會議精神;結合公司實際,提出貫徹執行和落實的意見和措施.3.1.2聽取所屬各單位匯報黨的建設,廉政建設,思想政治工作,精神文明建設,企業文化建設,群團工作等方面的情況,交流有關經驗,加強信息交流和情況反饋.3.1.3根據上級精神,圍繞公司中心工作,結合實際研究部署公司黨的建設,廉政建設,思想政治工作,精神文明建設,企業文化建設和群團工作;研究討論制度和規定.3.2會議召開時間
每兩月召開一次.遇有特殊情況,可隨時召開.3.3會議參加人員
3.3.1一般情況下參加人員有:公司黨委分管黨,工,團,紀檢工作的領導,黨支部(總支)書記,分工會主席,團支部(總支)書記,公司機關從事黨,工,團,紀檢全體工作人員.3.3.2特別重要會議,專題會議,根據分管黨群工作的領導安排,通知相關人員參加.3.4會議組織
3.4.1會議由分管黨群工作的領導主持,也可委托職能部門負責人主持.3.4.2會議的議題和方式,會前由綜合管理部負責征集,由分管黨群工作的領導確定.3.4.3會議的通知和相關材料準備工作由綜合管理部負責,并于會議前一天向參加會議人員通知會議議程.3.5會議要求
3.5.1參加會議人員按照會議議程提前做好相關準備工作,保證議題明確;發言要客觀準確,言簡意賅,做到能有效解決問題.3.5.2參加會議的人員不得無故缺席,確實不能出席的,一般要安排相應領導或人員參加,并向綜合管理部說明.無故不參加會議的要進行通報批評.3.5.3由專人負責會議記錄,會上做出的重要決定要形成會議紀要.3.5.4各單位,各部室要認真貫徹落實會議精神,及時反饋落實情況,必要時要有書面匯報材料.3.5.5綜合管理部對具體落實的工作要加強對各相關單位的檢查,指導和督辦,確保會議精神落到實處.4.支持性文件
根據《黃河水電公司黨群工作例會制度》和《青海黃河發電運營有限公司會議管理制度》(2005年第002號)制定.黃河發電運營有限公司
制度執行情況反饋意見表
制度名稱
黃河發電運營有限公司黨群工作例會制度
制度編號
Q—HHYYS—DQB(gh)—014
執
行
中
發
現的問
題
第五篇:黃河發電運營有限公司工會財務制度.
黃河發電運營有限公司工會財務制度
1.目的
為加強工會財務管理,進一步規范工會財務核算行為,收、管、用好工會經費,使經費更好地為廣大職工服務,特制定本制度。2.適用范圍
本《制度》適用于黃河發電運營有限公司工會委員會。3.職責 3.1會計職責
3.1.1及時向工會委員會提出經費收支預算和決算草案,并根據批準的預算積極組織收入和節約支出。
3.1.2督促公司行政按時撥交工會經費,并認真核對其撥交數字是否正確。按時向上級工會上解工會經費。3.1.3 及時編制、報送財務會計統計報表。
3.1.4主動向經費審查委員會提供有關財務工作資料,匯報財務工作情況,接受經費審查委員會的審查。主動接受公司審計監察部門對工會財務的審計。
3.1.5建立和健全工會財產物品保管制度,登記工會財產帳目,監督和檢查工會財產物品保管和使用情況。3.1.6 在工會工作會議上向會員公布帳目。3.2出納職責
3.2.1妥善保管現金和財務帳表、憑證、檔案、資料,及時整理歸檔。
3.2.2按會計憑證及時、準確地登記銀行存款日記帳和現金日記帳。按月與開戶行對帳。
3.3工會財務人員要模范遵守國家財經紀律和工會財務制度,對違反財經政策和財務制度的開支,有權拒絕付款。對于財務制度許可,但不合理、有浪費的開支,應提出建設性意見。
3.4工會財務會計和出納人員工作調動時必須辦清交接手續,并請經費審查委員會監交。4.內容
4.1 會計核算以人民幣為記賬本位幣,按公歷劃分會計期間。會計記賬方法采用借貸記賬法。4.2 工會經費的預算管理
4.2.1任務:編制工會預算、決算草案;按照批準的預算,積極組織各項收入,合理安排各項支出,保證預算任務的完成;按照規定辦理各項收支業務,及時、足額上解工會經費。4.2.2 預算收入包括會費收入、撥交經費收入、行政補助收入、其他收入共計四項。
4.2.3 預算支出包括會員活動費、職工活動費、工會業務費、其他支出、上解經費支出共計五項。4.2.4 工會經費的預算編制與審批
4.2.4.1工會的預算根據有關政策法規和上級工會要求,按照“量入為出、收支平衡、略有結余”的原則和本工會工作計劃的要求編制。
4.2.4.2預算收入的編制以上年實際收入為基礎,考慮本各項增減因素編制。
4.2.4.3預算支出的編制,堅持勤儉節約的原則,體現工會的工作特點,把較多的資金安排在維護職工權益、開展職工活動和為職工辦實事方面。
4.2.4.4 凡預算內項目一次性支出數額在1萬元以內的,由工會主席審批簽字;3萬元以內的由工會主席辦公會審核通過,主席簽字;5萬元以上的必須經過經審會通過,工會主席根據經審會通過意見審批、簽字;預算外項目的支出必須由工會辦公會審核通過。
4.2.4.5編制預算草案,要充分聽取公司工會經費審查委員會的意見,經工會委員會和經費審查委員會審查通過后實施。4.3 工會經費的收入管理
4.3.1工會經費的收入是指按法律規定由行政撥付的經費和會員上繳的會費等。4.3.2 工會經費收入
4.3.2.1會費收入,即工會會員依照規定向工會組織交納的會費。
4.3.2.2 撥交經費收入,即公司行政按職工工資總額的2%撥
交的工會經費。
4.3.2.3行政補助收入,即公司行政按照《中華人民共和國工會法》和國家有關政策,給予工會的補助款項。
4.3.2.4其他收入,即除上述收入以外的各項收入。如銀行利息等。
4.3.3工會經費的收入要具備預測標準和依據,并納入預算收入,積極組織實施。4.4 工會經費的使用管理
4.4.1工會經費的使用要認真貫徹“為職工群眾、為生產建設、為三個文明服務”的宗旨,把有限的經費用在維護職工利益,進行職工教育,提高職工素質,開展職工文化活動及關心職工生活等方面。4.4.2 工會經費開支范圍
4.4.2.1會員活動費,即用會費組織會員開展集體活動所需的費用。
4.4.2.2職工活動費,即用于開展職工教育、文娛、體育、宣傳活動以及其他活動等方面的開支。
4.4.2.3工會業務費,即用于履行工會職能、加強自身建設和開展業務工作等方面的費用。
4.4.2.4其他支出,即用于以上支出以外的,由工會組織的活動費用以及會員生活福利方面支出。
4.4.2.5上解經費支出,即按規定將撥交經費收入的40%上
繳上級工會的經費。
4.4.3工會財務日常工作由工會主席實行“一支筆”審批。對未經審批的事項,財務人員一律拒付,財務人員要嚴把審核關,必須復核原始憑證的真實性、合法性;對于未經領導批準、憑證審核有誤和白條可拒付款項,并及時向領導反映。4.4.4 財務報銷制度
4.4.4.1原始憑證必須是國家許可的正式發票和憑證,均應有經辦人、主管負責人簽字,并經工會主席簽字,缺一者不予報銷。
4.4.4.2固定資產(如音像、體育器材等)的發票,必須有保管人員簽字,并同時辦理入庫手續,方可報銷。
4.4.4.3 購買圖書報刊的發票,必須附圖書報刊的詳細清單,注明名稱、單價、金額等,且與發票相符后,由保管人簽字,方可報銷。
4.4.4.4探視傷、病員工必須注明探視員工姓名,報銷標準按《黃河發電運營有限公司工會工作制度》相關條款規定執行。
4.4.5 各項活動經費的報銷:
4.4.5.1工會組織大型活動時,均需提前擬定活動策劃書,工會辦公室主任審核,主席簽字后辦理借款手續。活動結束后,辦理還款。
4.4.5.2各分工會組織活動向工會提出申請時,須附經費申請
報告,列支所需具體費用清單,經工會辦公室主任審核、主席簽字后予以撥付。
4.4.5.3各項活動的獎勵和其他費用的開支均應附發放表,注明活動名稱、獎勵等級、金額,領獎人簽字認可。5.要求
5.1在經費收支方面,主動接受上級工會的監督、檢查,接受同級行政財務部門的業務指導和審計監察部門的監督及工會經費審查委員會的審查,配合上級進行財務檢查和審計工作,認真聽取職工意見,自覺接受群眾監督,做到財務公開、民主理財。
5.2按上級工會要求建立工會財務的收支情況、制度執行情況等自檢報告制度,每年1月15日前向黃河水電公司工會提交經會計、工會主席簽字后的上年工會財務情況自檢報告。
5.3經審會每年召開兩次會議,對本級工會的會計憑證、會計報表、收支預算、決算和其他事項進行審查及通過。審查結果以書面形式報工會委員會。6.支持性文件
6.1《中華人民共和國工會法》; 6.2中華全國總工會《工會會計制度》; 6.3中華全國總工會《工會預算管理辦法》;6.4黃河水電公司《工會財務管理規定》。