第一篇:社保增員及減員辦理手續及流程
辦理參保人員增加
參保單位所提供的表格(一式兩份)和相關材料的復印件均需加蓋本單位公章或人事章(其它章不能用)
單位參加保險人員分兩類,一類為從未參加過社會保險的人員(以下簡稱新參保人員),另一類為調入本單位時曾在北京市參加過社會保險的人員(以下簡稱轉入人員)。
1.新參保人員增加
(1)辦理所需材料(須加蓋公章): ① 身份證復印件(本市城鎮人員);
②戶口薄首頁和本人頁復印件(本市農村戶口、外埠城鎮及外埠農村戶口人員還需提供。如果四險和醫療一起辦理時請按照上述要求提供一份)
因特殊情況無法提供戶口薄首頁和本人頁復印件的,需在增加表中注明:“增加人員的繳費人員類別及相關信息已由單位核實無誤,如有問題由單位負責”,并須加蓋單位公章。
(2)填報報表:
《北京市社會保險參保人員增加表》
《北京市社會保險個人信息登記表》
2.辦理轉入人員增加
(1)辦理所需材料:填寫《北京市社會保險參保人員增加表》
3.辦理時間:每月5日至25日
4.經辦流程:單位網上取號后攜帶所填報表及相關資料到一層服務大廳收繳部窗口辦理
醫療辦理參保人員增加
(一)新參保人員增加
1、所需材料:
(1)從醫療報盤數據軟件程序內錄入信息后打印《參保人員個人信息采集表》(表三)此表必須粘照片(一寸免冠彩照);
(2)帶裝有導出信息的軟盤U盤及一寸免冠彩照1張;(3)《基本醫療保險參保人員增加表》
2、辦理時間:每月5日至25日
3、經辦流程:單位網上取號后攜帶所填報表及相關資料到一層服務大廳收繳部窗口辦理
(二)轉入人員增加
1、所需材料:(1)帶裝有導出信息的軟盤或U盤及手冊;
(2)《基本醫療保險參保人員增加表》
(3)基本醫療保險繳費工資基數核定表(表七)
2、辦理時間:每月5日至25日
3、經辦流程:單位網上取號后攜帶所填報表及相關資料到一層服務大廳收繳部窗口辦理
辦理參保人員減少
參保單位所提供的表格和復印件均需加蓋本單位公章或人事章(其它章不能用)
一、參保人員在本市內轉移、減少、停止繳費
指由本單位調出,轉入其他單位或因各種原因停止繳費的正常繳費人員(如暫時無單位接收、失業人員等)
辦理減少時所需材料
(1)如果被減人員是2004年11月前調入本單位的,減少時需提供本單位2004年的《參加失業保險人員基本情況表》(失業保險花名冊)或失業保險增加表
(2)醫療減少必須報盤(3)填報報表:《北京市社會保險參保人員減少表》一式兩份(表里個人停止繳費原因請填寫代碼或文字)
(4)辦理時間:每月5日至25日
(5)經辦流程:單位網上取號后攜帶所填報表及相關資料和報盤文件(U盤)到一層服務大廳收繳部窗口辦理
二、參保人員跨省市調動(轉往外?。?/p>
辦理所需材料:
(1)如果被減人是2004年11月前調入本單位的,減少時需提供本單位2004年的《參加失業保險人員基本情況表》(失業保險花名冊)或失業保險增加表
(2)《北京市養老保險基金異地轉出確認表》和朝陽區社會保險基金管理中心《北京市社會保險轉移情況表》交辦單
(3)醫療減少必須報盤
(4)填報報表:《北京市社會保險參保人員減少表》一式兩份(表里個人停止繳費原因請填寫文字或代碼)
(5)辦理時間:每月5日至25日
(6)經辦流程:單位網上取號后攜帶所填報表及相關資料和報盤文件(U盤)到一層服務大廳收繳部窗口辦理
三、辦理參保人員一次性領取減少 指農民工解除合同、繳費人員轉外籍、繳費人員死亡、已達到退休年齡但不符合按月領取退休金的繳費人員等。
(1)辦理所需材料:農民工一次性領取申請書(必須參保人本人簽字),終止、解除勞動(聘用)合同證明、轉外籍(中國戶口注銷證明及外國身份證明)、死亡證明(辦理死亡);2004年《參加失業保險人員基本情況表》(失業保險花名冊)及失業保險增加表;到達退休人員但不符合按月領取退休金的人員提供身份證復印件。
(2)醫療減少必須報盤
(3)填報報表:《北京市社會保險參保人員減少表》一式兩份
(4)辦理時間:每月5日至25日
(5)辦理流程:參保單位應填報《北京市社會保險參保人員減少表》,社保中心打印《北京市社會保險一次性領取清算單》(表二十三—2)。單位依據《北京市社會保險一次性領取清算單》(表二十三—2)即時填報《北京市養老保險金月報外支付明細表(表十六附表)和《北京市養老保險金月報外支付匯總表》(表十六),農民工解除勞動合同需享受失業保險待遇的,還應填寫《外埠城鎮和農民工匯總表》(失表三)和《外埠城鎮和農民工明細表》(失表四)辦理支付手續。
第二篇:社保增減員流程
987987 每月底30號左右問蘭建芳,唐小配,小曹下個月增減員名單.CA辦理社保增員流程
社保增、減員辦理流程:(在每月:15號之前完成)
1.插入電腦主機中,點擊電腦桌面--優證通--登錄--進入養老服務--輸入密碼(111111)--點擊確認之后即可登錄社保網站
2.增員(如原先有參保過),點擊左上方增員業務窗口,則跳出增員頁面--下方增員操作--增員人員身份證號碼--回車(會跳出參保人員姓名)--填入工傷保險基數(最低范圍)、生育保險基數(最低范圍)--確認--密碼后點擊下方提交即可。操作完畢返回增員頁面復查,是否顯示已提交未審核,如是,則操作成功,待3-4天過后打開CA看看是否已經審核通過即可。
3.增員(原先從未參保過),點擊左上方首次參保增員,則跳出首次增員頁面—點擊下方新增參?!斎雥身份證號碼、姓名、性別、職工崗位(選擇其他)、文化程度、個人身份(選擇其他方式)、婚姻狀態、戶口所在地、郵編(可上網查詢)、聯系電話、通訊地址、養老繳費工資(即基本工資,可詢問小曹)、工傷繳費基數(最低范圍)、生育繳費基數(最低范圍)}輸入完畢點擊保存—點擊下方提交即可。操作完畢返回首次參保增員頁面復查,是否顯示已提交未審核,如是,則操作成功,待3-4天過后打開CA看看是否已經審核通過即可。
4.減員,點擊左上方減員操作后會跳出減員頁面。點擊下方減員操作—輸入減員人員的身份證號碼后—點擊回車—點擊確定。點擊下方提交后即可。操作完畢返回減員頁面復查,是否顯示已提交未審核,如是,則操作成功,待3-4天過后打開CA看看是否已經審核通過即可。5.增減員審核通過后,點擊下方蓋章導出鍵后保存好電子版,將電子版打印出來交給財務林曉彥處一份。
醫保增、減員辦理流程:(在每月20號之前完成)1.增員流程
a.首次參保人員所需資料 社保增員申報表(一張)
首次參保人員需填寫《基本醫療保險參保人員登記表》一 式兩份,加蓋公章 參保人員一寸紅底彩照(一張)醫保增員變更申報表蓋章(一式兩份)勞動合同復印件(一份)加蓋公司公章 身份證復印件(一份)
城鎮居民停保申請表(一份)加蓋公章
注:有辦理過居民醫保卡的才要,否則不需要此表。
將以上資料準備齊全之后,拿到醫保中心進行辦理即可。b.續保所需資料
醫??ㄕ磧擅鎻陀〖ㄒ粡垼┥矸葑C復印件(一張)
醫保增員變更申報表蓋章(一式兩份)勞動合同復印件(一份)加蓋公司公章 社保增員表(一份)
注:如本月增員人數超過三人,需把個人資料錄入U盤后帶到醫保中心進行辦理(路徑:U盤—dalr.exe新錄入人員相關資料后點擊保存,文本文檔則自動生成,復印文本文檔到U盤內第一路徑即可)c.減員所需資料
社保減員表(需加蓋公章)離職證明(需加蓋公司公章)醫保減員申報表(一式兩份)
注意:每月8-10號左右登陸福州醫保網站下載每月醫保數據后轉交到財務部林曉彥處。登陸路徑:http://www.tmdps.cn/
進入醫保網后—點擊右下角文件表報下載—點擊右下角其他--●繳費通知單/公務員補助繳費單/商業保險繳費通知單--輸入單位保險號與單位檔案號后點擊查詢后即進入繳費金額頁面。(將繳費金額頁面復制后黏貼在WORD文檔里面,再返回繳費金額頁面,進入單位保險號-即紅色字跡,進入后即可顯現出個人繳費明細表,將此表格也復制下來黏貼在后面即可)如發現有人員有出現補繳情況--會在備注欄里面顯示出來,根據補繳金額告知林曉彥并打電話通知補繳人員到財務吳晶晶處繳納現金。醫保單位保險號與單位檔案號 空調公司:
0000110724,Y41532 富利怡公司:
0000110246,Y32344 售后公司:
0000110635,Y41533 電器公司:
0000119568,Y36944 儀莉廣告:
0000119538,Y36892
第三篇:辦理社保增員流程
社會保險參保登記流程圖(單位參保登記)
申報材料:
1、營業執照或單位批準成立證件(復印件);
2、組織機構代碼證書(復印件);
3、稅務登記證副本(復印件);
4、法人資格證或法人身份證復印件;
5、填寫《社會保障登記表》、《社會保險費申報登記表》。
辦理社保增員流程
1、我單位填寫《淮南市參加社會保險增員花名冊》;
2、提供本單位與職工簽訂的勞動合同、《用工登記備案花名冊》;
3、職工身份證復印件等相關材料;
4、根據單位性質上報至社會保險基金征繳大廳參保登記科相應窗口受理;
5、根據情況看是否需要補收社?;穑绮恍柩a收就現場辦理,如若需要補收開具《淮南市社會保險費補交單》,到地稅部門繳納費用;
6、經社會保險基金征繳大廳征繳科相關窗口確認單位性質給予現場辦理;
7、增員辦理完畢憑《淮南市參加社會保險增員花名冊》到醫療證發放窗口憑領取醫療本,須帶兩寸彩照;
8、在社保信息中心機房申請領卡,辦理領卡需要一寸彩照,并蓋本單位章。
社會保障卡申領
為方便參保人員辦理社會保障卡,制定發卡流程如下:
一、參保人員參加社會保險后,辦理社會保障卡需提供以下資料:
1、身份證或戶口本;
2、一寸近期免冠彩色照片一張和數碼照片電子版;
3、參保繳費證明;
二、審核無誤后,申領人填寫《社會保障卡申領單》并繳納社會保障卡工本費。
三、由社會保障卡管理窗口制卡。
四、卡制好后,由辦卡人憑有效證件、社會保障卡收費票據和《社會保障卡申領單》到社會保障卡管理窗口領取。
第四篇:單位社保最后一名員工減員辦理手續
單位社保最后一名員工減員辦理手續
1、登陸北京市社會保險網上服務平臺-------下載專區-----程序下載------下載五險合一采集軟件(普通單位版(5.0)和V5.0.0補丁、V5.3.2補?。?/p>
2、安裝完五險合一采集軟件后--------信息采集——錄入單位信息——新增要減員員工信息——減員——打印減員表——報盤(報盤數據拷貝到U盤里)——帶上報盤數據、減員信息表(蓋公章)------去網上約個普通號到柜臺辦理即可。
第五篇:社保減員
暫停繳費
【業務說明】
職工發生辭職(退)、終止合同等情況時,參保單位可以通過網上提供的“暫停繳費”模塊為本單位職工辦理社會保險費暫停繳費業務。
【辦事程序】
1、點擊網上“暫停繳費”辦事菜單,參考“網上辦事操作指南”完成相關業務操作;
2、非VIP用戶還需攜帶以上資料于當月20日前到所在轄區社保經辦機構辦理審核手續;
3、VIP用戶還需攜帶以上資料于當月底前到所在轄區社保經辦機構辦理資料審核手續。
【所需資料】
1、職工公民身份證或戶口薄復印件;
2、單位與職工的解除終止勞動關系證明、辭職報告或其他相關資料;
3、《企業參保人員減員表》。(系統下載打?。?/p>
【操作步驟】
單個辦理:
第1步:登錄武漢市社會保險公共服務平臺系統,點擊‘單位網上業務’目錄下‘單位業務辦理’子目錄中的‘暫停繳費’,進入下圖界面:
第2步:點擊【單個辦理】按鈕,如下圖:
第3步:在“請輸入個人身份標志”欄輸入身份證號碼或個人社保編號,點擊【查詢】按鈕,進入下圖界面;
第4步:點擊【保存】按鈕,進入下圖界面:
第5步:確認信息無誤后,請點擊【提交審批】按鈕,該任務提交到社保系統進行審批,完成暫停繳費業務申報,如需打印本次辦理的減員名冊表,點擊【單個減員導出】按鈕,導出并打印《企業參保人員減員表》,如下圖:
第6步: 普通用戶按照《社會保險網上辦事業務指南》中的說明到轄區社保處辦理審核;VIP用戶點擊網頁右上方‘首頁’按鈕,在‘已辦任務列表’或‘待辦任務列表’中查詢辦理結果。如在‘已辦任務列表中’審批結果為‘進行中’則表示此業務正在處理,請耐心等候;如在‘已辦任務列表中’審批結果為‘結束’則表明此業務已完成;如在‘待辦任務列表’中業務狀態為‘未提交’并且回退標志為‘是’則表示業務未能通過審批,請先查看‘回退原因’,再根據回退原因進行相關操作。
批量辦理:
第1步:登錄武漢市社會保險公共服務平臺系統,點擊‘單位網上業務’目錄下‘單位業務辦理’子目錄中的‘暫停繳費’,如下圖:
第2步:點擊【批量辦理】按鈕,進入下圖界面:
第3步:點擊【模板下載】按鈕,在下載的模板上按要求填寫暫停繳費人員信息;
第4步:點擊【瀏覽】按鈕,選擇第3步已維護好的模板,點擊【上傳】按鈕,上傳成功后,進入下圖界面:(若模板里人員資料填寫不符合要求,該人員記錄導入時會失敗,可點擊【下載導入失敗列表】查看錯誤原因)
在這里可以勾選信息有誤或暫不需辦理的人員進行刪除處理,對于確認需要導入的人員記錄,點擊【提交審批】按鈕,該任務提交到社保系統進行審批,完成減員業務申報,如需打印此次辦理的減員名冊表,請點擊【批量減員導出】按鈕,導出并打印《企業參保人員減員表》,如下圖:(如果個人基本資料和參保信息輸入錯誤,請點擊【退單】按鈕,該任務自動取消,可重新辦理。)
第5步: 普通用戶按照《社會保險網上辦事業務指南》中的說明到轄區社保處辦理審核;VIP用戶點擊網頁右上方‘首頁’按鈕,在‘已辦任務列表’或‘待辦任務列表’中查詢辦理結果。如在‘已辦任務列表中’審批結果為‘進行中’則表示此業務正在處理,請耐心等候;如在‘已辦任務列表中’審批結果為‘結束’則表明此業務已完成;如在‘待辦任務列表’中業務狀態為‘未提交’并且回退標志為‘是’則表示業務未能通過審批,請先查看‘回退原因’,再根據回退原因進行相關操作。
第6步: 批量減員業務審核通過后,請點擊單位網申綜合查詢中的‘批量減員審核結果查詢’查看審核結果。
【注意事項】
1、如參保人存在社會保險欠費,則不能辦理暫停繳費業務。參保單位需通過“單位員工欠費補繳”模塊為職工辦理欠費補繳業務(具體參考本文欠費補繳業務說明),社會保險欠費繳清后,再辦理暫停繳費業務;
2、辦理暫停繳費業務次月起,單位不再繳納暫停繳費職工社會保險費;
3、辦理暫停繳費業務后,須攜帶相關資料到轄區社保經辦機構審核辦理其它相關業務。