第一篇：信息技術管理人員學習材料

信息技術管理人員學習材料

趙家店小學

1.兩幅圖片同時動作

PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為“一張圖片”。接下來將之動畫效果設置為幅圖片同時動作了？

2.滾動文本框的制作

右擊工具欄打開“控件工具箱”,再點擊文本框本框的內容.(完成)還可以通過“其他控件”中的FLASH。

3.輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，4.在PPT演示文稿內復制幻燈片

要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。5.Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下按“W”鍵也會產生類似的效果。

6.將幻燈片發送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在2、在“將幻燈片添加到Microsoft word如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個未啟動，則系統會自動啟動word 7.讓幻燈片自動播放

制作技術

如果你有兩幅圖片要一左一右或一上“左右向中間收縮”，現在請看一看，是不是兩,而后從“屬性”里面把滾動條打開,在TEXTSHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將“B”鍵即可恢復正常。“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word””之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊”。如果鏈接文件，那么在Powerpointword文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。

Ctrl。”；wordppt里面輸入文”，或者直接按下

文檔“粘貼“粘貼鏈接中編輯這些如果要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

8.增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。

9.PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入入的演示文稿對象中插入一幅圖片，縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。10.快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然后點擊色”按鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。11.為PPT添加公司LOGO 用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的費廣告。執行“視圖－母版－幻燈片母版關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了了。

12.“保存”特殊字體 為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執行“文件－另存為項”，在彈出其對話框中選中“嵌入有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可13.利用組合鍵生成內容簡介我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下 14.演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側的現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。15.快速調用其他PPT 在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。”菜單中的“對象”命令，選擇將圖片的大小改為演示文稿的大小，這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇”命令，在 “幻燈片母版視圖”，在對話框中點擊TrueType字體”項，然后根據需要選擇

讓文稿看起來更加直觀。

“插入－圖片－來自文件

“Microsoft powerpoint演示文稿退出該對象的編輯狀態，“顯示“圖片”工具欄上的

Logo，這樣可以間接地為公司做免”中，將Logo放在合適的位置上，Logo，而且在普通視圖上也無法改動它可是將幻燈片拷貝到演示現工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“只嵌入所用字符如果是用復制粘貼來完成這一操作，alt shift s即可。

”，然后打開“插入

“菜單”中的“幻燈片（從文件）”，在插將它'圖片’工具

“保存選“嵌入所“插入圖”命令，“圖片重新著“”或

”按鈕，在出選擇通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

16.快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。

17.利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。18.制作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在單中的“屬性”命令，彈出“設置好后右擊“文字框輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，動的文本框就做好了。

19.突破20次的撤消極限Powerpoint 的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。執行“工具－選擇”，擊“編輯powerpoint撤消操作次數限制最多為 20.利用畫筆來做標記利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按21.快速調節文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按22.計算字數和段落

執行“文件－屬性”，在其對話框中選信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧

1、打包。“打包”功能用于壓縮演示文稿幫助用戶輕松地復制到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊稿→依“打包”向導的步驟完成打包任務。

2、將PPT文件的擴展名改為

3、你可能不知道的快捷鍵：擦除所畫的內容：E鍵。

4、F5 放映文檔

5、使用wps2007中的演示文檔代替24.PPT中如何插入插入在“視圖”菜單上，指向在“控件工具箱”上，單擊“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區按住鼠標“文字框”上右擊鼠標，”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移

但powerpoint默認的操作次數卻只有標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，150次。

然后依次選擇“指針選項－繪圖ESC鍵便可退出。

ctrl ]是放大文字，ctrl [“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等

（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件）“文件/打包”菜單項→選擇需要打包的演示文

PPS可以將PPS文件可直接播放。

B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：microsoft office的powerpooint，更小，更快！SWF（百分之百有效的方法）”，然后單擊“控件工具箱”。

“其他控件”（帶有錘子和扳手圖標的按鈕）。

搜索”即

20次。，CTRL P，”，單擊“選擇快捷菜文字框”，選擇”

”即可，這樣就可以

是縮小文字。“工具欄在列表中，向下滾動并單擊“Shockwave Flash Object”，然后將其拖放到幻燈片上以繪制該控件。如果需要調節控件以適應動畫的尺寸，則可以各個拖動尺寸柄以調節控件的大小。

在 Shockwave Flash Object 上單擊鼠標右鍵，然后單擊“屬性”。在“按字母序”選項卡中，單擊 Movie 屬性。

在取值欄（Movie 旁邊的空白單元格）中，鍵入要播放的 Flash 文件的完整驅動路徑（包括文件名在內。例如，C:My DocumentsMyFile.swf）或統一資源定位器(URL)。要設置動畫播放的特定選項，請執行以下操作，完成后關閉“屬性”對話框：

確保 Playing 屬性設為 True。該設置使幻燈片顯示時自動播放動畫文件。如果 Flash 文件內置有“開始/倒帶”控件，則 Playing 屬性可設為 False。

如果不想讓動畫反復播放，請在 Loop 屬性中選擇 False（單擊單元格以顯示向下的箭頭，然后單擊該箭頭并選擇 False）。

要嵌入 Flash 文件以便將該演示文稿傳遞給其他人，請在 EmbedMovie 屬性中單擊 True。（但是，要運行 Flash 文件，任何運行該演示文稿的計算機都必須注冊 Shockwave Flash Object 控件。）

要運行動畫：在幻燈片的普通視圖下，單擊 PowerPoint 窗口左下方的“幻燈片放映”按鈕（或按 F5 鍵，或在“幻燈片放映”菜單上單擊“觀看放映”）。

要退出幻燈片放映并返回普通視圖，請按 ESC 鍵。

注釋 本文所涉及到的第三方產品是由 Microsoft 以外的其他廠商制造的，對于這些產品的性能和可靠性，我們不作任何保證或暗示。

25.ppt中插入.Swf文件，為什么只能播放一遍？

因為你的FLASH有問題，你的FLASH沒有設置跳回去的按扭。26.ppt中插入的swf文件如何從指定處開始播放？

可以用VBA代碼來限制開始播放的幀數，怎么編寫VBA代碼下面有一段在網上引用的教程：

1、窗體、界面設計。

新建工程，選擇“工程”菜單下的“部件”命令，在“部件”窗口的“控件”列表中將“Shockwaveflash”、“MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的復選框選中，然后確定。再在窗體中分別加入1個CommonDialog控件、1個Slider控件、3個Label控件、6個CommandButton控件和1個StatusBar控件。其中：

將Form1的“Caption”屬性設置為：Flash動畫播放器。這是控制窗口。

將CommonDialog1的CancelError設置為True，DialogTitle設置為“打開Flash動畫文件”，Filter屬性設置為“Flash動畫（＊.swf）|＊.swf|”，FilterIndex設置為1，MaxFileSize設置為10240。

將Slider1的SelectRanger的屬性設置為“True”，SmallChange屬性和LargeChange屬性設置為10，TickFrequengcy屬性設置為20，TextPosition設置為“1－SldBelowRight”。

將Label(1－3)分別放在Slider1下的左端、中間和右端。其中，Label1的Caption設置為“0幀”，Label2和Label3的Caption設置為空字符串。

6個CommandButton的“名稱”屬性分別為：cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit，“Caption”屬性分別為：打開、播放、暫停、上一個、上一幀、下一幀、下一個、退出。

在StatusBar上單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，從彈出的窗口中選擇“窗格”頁面，用鼠標點擊“插入窗格”5次，在索引1－5中分別設置“文本”屬性為：“共打開了0個文件”、“狀態：”、“等待”、“幀數：”、“0”，再適當設置每一項的“最小寬度”的屬性（可參考圖1中的比例）。

進入菜單編輯器（按快捷鍵Ctrl＋E）。設置第一個菜單標題為“顯示控制”，名稱為：mnuDisplay；在“顯示控制”下設立子菜單標題分別為“全部顯示”、“隨窗口大小變化”、“縮放至窗口大小”，名稱分別為：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。設置第二個菜單標題為“質量控制”，名稱為：mnuQuality；在“質量控制”下設立子菜單標題分別為“低分辨率”、“高分辨率”，名稱分別為：mnuQuality0、mnuQuality1。設置第三個菜單標題為“播放控制”，名稱為：mnuPlayControl；在“播放控制”下設立子菜單標題分別為“循環播放”、“放大畫面”、“縮小畫面”，名稱分別為：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。

選擇“工程”菜單下的“添加窗體”命令，新增一個窗體Form2作為播放窗口。在Form2上加入1個ShockwaveFlash控件和1個Timer控件。將Timer1控件的“Interval”屬性設置為“20”。

最后，對各窗體、控件的大小、位置進行適當的調整，其大小、位置可參考圖1。

2、程序代碼

第一步：在Form1的代碼窗口中添加以下代碼：

DimFileNames()AsString注釋：用于保存打開的文件名稱。

DimPlayFileNumAsInteger注釋：用于計算正在播放的文件序號。DimTotalFileAsInteger注釋：用于統計打開的文件總數。PrivateSubcmdOpen_Click()注釋：打開 OnErrorGoToExitOpen CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorer CommonDialog1.FileName=〃“ CommonDialog1.ShowOpen注釋：顯示“打開”對話框。

注釋：以vbNullChar作為子字符串的邊界分隔字符串CommonDialog1返回的FileName。FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)IfUBound(FileNames)=0Then注釋：用戶只打開了一個文件。Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)TotalFile=1 PlayFileNum=0 Else注釋：用戶打開了多于一個文件。

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃〃＋FileNames(1)TotalFile=UBound(FileNames)PlayFileNum=1 EndIf StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打開了〃＋Trim(Str(TotalFile))＋〃個文件〃 cmdPlay_Click ExitOpen: EndSub PrivateSubcmdPlay_Click()注釋：開始播放

IfTotalFile<1ThenExitSub注釋：用戶還沒有打開文件。注釋：顯示Form2開始播放動畫。

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃 Form2.Show Form2!ShockwaveFlash1.Playing=True IfTotalFile=1ThenPlayFileNum=0 注釋：顯示狀態條的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃 注釋：顯示滑動條的狀態。

Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃 Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃 EndSub PrivateSubcmdPause_Click()注釋：暫停播放 Form2!ShockwaveFlash1.Stop EndSub PrivateSubcmdPre_Click()注釋：播放上一個文件

IfTotalFile<>1Then注釋：當用戶打開多于一個文件時 PlayFileNum=PlayFileNum－1 IfPlayFileNum<1ThenPlayFileNum=TotalFile Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃〃＋FileNames(PlayFileNum)EndIf 注釋：顯示播放狀態的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃 Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃 Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃 Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃 EndSub PrivateSubcmdNext_Click()注釋：播放下一個文件 IfTotalFile<>1Then注釋：用戶打開多于一個文件時 PlayFileNum=PlayFileNum＋1 IfPlayFileNum>TotalFileThenPlayFileNum=1 Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃〃＋FileNames(PlayFileNum)EndIf 注釋：顯示播放狀態的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃 Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃 Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃 Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃 EndSub PrivateSubcmdPreFrame_Click()注釋：跳到動畫的上一幀 Form2!ShockwaveFlash1.Back EndSub PrivateSubcmdNextFrame_Click()注釋：跳到動畫的下一幀 Form2!ShockwaveFlash1.Forward EndSub PrivateSubcmdExit_Click()注釋：退出程序 End EndSub PrivateSubSlider1_Scroll()注釋：當用戶拖動滑動條時，將播放幀數設置為滑動條中的值。Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.Value EndSub PrivateSubmnuDisplay0_Click()注釋：將畫面大小設置為在控件內保持動畫原來比例全部顯示 Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0 mnuDisplay0.Checked=True mnuDisplay1.Checked=False mnuDisplay2.Checked=False EndSub PrivateSubmnuDisplay1_Click()注釋：將畫面的縮放設置為隨控件橫向（或縱向）的縮放而變化 Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1 mnuDisplay0.Checked=False mnuDisplay1.Checked=True mnuDisplay2.Checked=False EndSub PrivateSubmnuDisplay2_Click()注釋：將畫面大小設置為不理會動畫原來比例縮放至控件大小 Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2 mnuDisplay0.Checked=False mnuDisplay1.Checked=False mnuDisplay2.Checked=True EndSub PrivateSubmnuLoopPlay_Click()注釋：將播放方式設置為循環或不循環。

mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.Loop EndSub PrivateSubmnuQuality0_Click()注釋：將畫面質量設置為低分辨率 Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0 mnuQuality0.Checked=True mnuQuality1.Checked=False EndSub PrivateSubmnuQuality1_Click()注釋：將畫面質量設置為高分辨率 Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1 mnuQuality0.Checked=False mnuQuality1.Checked=True EndSub PrivateSubmnuZoomIn_Click()注釋：放大畫面。

Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50)EndSub PrivateSubmnuZoomOut_Click()注釋：縮小畫面。

Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200)EndSub PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)End注釋：結束程序 EndSub 第二步：在Form2的代碼窗口中添加以下代碼： PrivateSubForm_Resize()注釋：將ShockwaveFlash1控件的大小設置為Form2的大小。ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTop ShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeft ShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidth ShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeight EndSub PrivateSubTimer1_Timer()注釋：在狀態欄和滑動條上顯示當前播放的幀。

Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum)Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNum EndSub 第三步：調試、運行程序，運行界面如圖2所示。

當播放Flash動畫時，在播放窗口中單擊鼠標右鍵時，將會彈出如圖們可以完成控制Flash動畫播放的大部份工作。若想取消該功能，只要將屬性設置為False即可。

27.在PPT中插入的swf文件如何去掉播放時彈出的病毒警告可以用插入Flash控件的方式來插入Flash，這樣插入的28.ppt2007中插入swf文件保存后無法播放

你再次打開的時候注意一下，會跳出一個提示，關于是否啟用宏，選擇ppt出于自我保護

29.如何在PPT中插入swf格式的文件？ 1將SWF文件與PPT文件放在一個文件包中 2視圖-工具欄-控件工具箱

3在彈出的面板上找到最后一個按紐“其他控件”--在彈出的下列框中找到字母flash object”點選

4.在PPT中插入的地方畫框，此處就是呈現FLASH5.雙擊形成的帶X的方框，出現若干窗口，找到屬性窗口。6.在窗口中找到“自定義”，點它，它右邊一格會出現帶省略號的按紐。7.點按紐，在彈出的窗口中第一格中填上插入SWF文件的名字，按確定后，關閉可見窗口，回到PPT，就成功了，點放映，就行了。

30.如何在幻燈片中（PPT）文件中插入flash動畫？在ppt“控件工具箱”菜單里點擊最后那個圖標“其他控件object”后鼠標變成一個十字架，這樣就摁左鍵畫出一個范圍，畫完后右鍵點擊此框，在彈出的菜單里點擊“屬性”，然后在彈出的窗口里插入的flash的文件名就ok啦。

注意：插入的flash動畫需要swf格式的，最好文件名不要用中文的。另外，在插入之前先把和flash放在同一個文件夾里。

補充：“控件工具箱”可以在菜單”視圖”——“工具欄”——“31.如何在Excel或PPT中插入Flash動畫文件？

電子表格和幻燈片中要插入Flash動畫是一模一樣的打操作。首先，自定義工具欄，打開 控件工具箱。然后，插入其它控件。就在工具箱的左下角。其次，拽出一個方框顯示動畫，大小位置自己定。最后，設置控件屬性。關鍵點：movie=“動畫路徑” embedmovie=True 可以把動畫嵌入文件！！

這樣就可以發給同事看了，而不會出現我看的到，別人看不到的問題了。3所示的菜單。在該菜單，我Shockwaveflash

FLASH是可以像影片一樣播放的“是”，就可以播放了。S開頭的

在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash 這個范圍是你要出入flash的播放窗口哦。“movie”那一欄填入你要控件工具箱”選中調出哦

Menu ppt控件的 “shockwave 的地方。

” 可以發布什么樣的格式了。

如何管理好學校機房

學校機房管理歷來是一項專業性強也較為煩瑣的工作，除了要求機房管理人員掌握有豐富的計算機軟硬件知識和較強的動手能力外，還需要他們掌握一定的課堂管理技巧等等；此外，它還需要學校的管理層從學校的實際出發，制定相關制度，以保障機房的各項管理工作有條不紊地展開。

如何發揮學校機房的作用，最大限度地輔助學校的計算機教學；如何科學管理學校機房，減輕機房管理人員負擔，使學校機房管理更加科學、規范、高效益？這些都是許多信息技術老師、機房專職管理人員迫切需要解決的問題。

一、學校機房管理存在的幾個問題 伴隨著信息技術教育的日益普及，許多中小學校對校園的硬件設備都在不斷追加資金投入，學校機房的配置也相應得到了很好地改善，并且在這些學校的日常教學中正扮演著越來越重要的角色，這些都充分體現了社會、學校對信息技術教育的不斷重視，對許多信息技術教師來說，是相當可喜的一面。然而另一方面，也有權威資料顯示，許多學校的機房管理狀況都不甚樂觀，都或多或少存在一些問題，亟需解決。表現如下：

首先，學校機房管理人員匱乏。大家知道，機房的日常管理牽涉面廣，事務又多，且不同程度地存在一定技術難度；許多機房管理人員的日常工作量較大，包括機房的日常軟、硬設備維護，網絡故障排除，機房的防火、防盜，學生日常上機安排等等，許許多多的事湊在一起，無論對機房管理人員的精力還是體力都是一項挑戰！

其次，由于多數學校機房面向的對象是中小學生，有些學生具備較強動手能力和破壞能力，這些學生在上機過程中，往往喜歡隨意更改計算機的桌面配置，增刪系統文件，修改注冊表；或者瀏覽惡意網站，造成機器感染病毒等等，往往給學校機房的正常運轉帶來不少麻煩。

第三，信息技術作為一門新興的學科，許多學校對計算機房的管理尚處于摸索狀態，不少教師缺乏足夠的管理經驗，管理意識也較為薄弱，不能及時發現、排除學校機房管理的新情況、新問題，這在一定程度上影響了教學，導致機房管理的效果不容樂觀。

二、學校機房管理的幾個原則

（一）制定科學、合理的機房管理制度，加以嚴格落實

機房管理歷來是讓許多信息技術老師和房管理人員頭疼的事。所謂“不以規矩，不成方圓”，為了規范機房管理，提高計算機的使用效率，保障學校機房的正常運轉，筆者建議每個機房在正式開放之前，都應該制訂周密詳細的制度，并且由輪值教師或機房管理人員加以嚴格執行，使得學生能夠自覺遵守機房紀律，做到合理、正確地使用計算機。

關于機房管理制度的制定，智者見智，仁者見仁，不同學校根據其不同的實際都會制定相應細則，諸如要求學生“上機時對號入座”、“不準在機房大聲喧嘩、吵鬧”、“不準私自帶軟盤、光盤進機房使用”、“不準玩游戲”等等；另外，有些學校面向信息技術教師、機房專職管理人員也制定了相應細則，如要求老師做到上課認真負責，維持好正常的課堂秩序，及時糾正學生在上機過程出現的一些問題，保障機房的正常運轉等等。應該說，這些學校在制定機房制度的時候，已經把許多機房管理中可能出現的問題考慮得很詳當了，盡管如此，仍或多或少存有一定疏落。除了這些細節外，筆者建議這些學校還應更多地從機房的安全（比如防火、防盜）、機房室內環境、機器設備等等細節考慮，做到責任明確，分工到位，獎懲分明，試以筆者所在某中學的機房管理制度為例：

1.機房應經常保持整潔有序。學生上機時須做到進門換鞋，每次上機完畢須安排一次衛生打掃，做到地面清潔、室內無塵、桌面排放條理整齊。

2．學生上機時須按學號入座，根據教師的要求進行上機操作，禁止學生攜帶軟盤、光盤進教室使用，禁止修改注冊表、設置桌面屬性。

3.機房內嚴禁存放、使用易燃、易爆物品，不準吸煙，不準大聲喧嘩、吵鬧。

4.學生須遵守機房制度，愛護機房財物，上機過程中如有發現問題，須立刻報告老師。對惡意破壞機器設備，危害機房安全者，將追究其責任。

5．嚴禁在機器及桌子上亂寫亂畫，下機時必須把自己的物品全部帶出機房，禁止亂扔垃圾。6．機器正常關機后，須填寫機房使用情況登記表

7.上機結束后，須關好燈、空調、電源及門窗等，桌椅擺放整齊，學生離開機房時須將拖鞋整齊放回原處。

8.教師在學生上機前須檢查所有機器設備是否正常運轉，及時排除機房故障，保障機房正常運轉。9.上機結束后，輪值老師或機房管理專職人員需要填寫機房的日常使用日志

10、輪值教師、專職管理人員不準在機房內吃零食，會客、喧嘩打鬧等，不準做與機房管理無關的事項。

11．機房內的公共設施、不準帶出機房，不準挪作它用。機房財產缺失，應及時向學校主管部門報告

12．機房出現重大事故，責任人應及時向上級請示，并于三日內寫出書面報告。

（二）努力提高信息技術教師、機房管理人員專業素養，改進學校機房管理

在機房使用過程中，由于許多學校機房的使用率較高，有些學生在上機過程中或操作不當或惡意破壞，極易造成系統崩潰甚至設備損壞，這些都是對我們老師、機房管理人員的一個考驗，需要我們花大量的時間去排解，給機房的日常管理和維護帶來了諸多不便。只有我們不斷地學習，虛心吸取他人寶貴經驗；勤于鉆研，努力提高自己的計算機素養，才能在繁雜的機房管理事務中找到一條行之有效的途徑。

利用Ghost軟件輕松管理機房

有關Ghost軟件的使用技巧，國內的許多報刊雜志、互聯網都有著很詳細的說明，筆者這里便不再另述。一般來說，Ghost的使用主要分鏡像文件的生成與恢復兩個步驟。為了管理方便，許多學校都會把學生機硬盤劃分為兩到三個區，其中C盤裝Windows XP系統及一些機房常用軟件，諸如還原精靈、金山打字通，WPS2000、OFFICE2000，以及常用殺毒軟件如金山毒霸、瑞星殺毒軟件，其他一些編程工具如FOXPRO、TURBO

PASCAL等等，然后運行GhostD盤，備份的文件或者隱藏起來，或者連同計算機的啟動程序刻錄成光盤保存，一旦系統崩潰，即可利用該備份文件輕松還原系統。利用Ghost管理機房，往往可以起到事半功倍的效果。關于鏡像文件的生成過程，筆者試簡述如下：

（1）、利用安裝有Ghost軟件的光盤或軟盤啟動計算機，進入DOS狀態，運行Ghost主界面；（2）、選擇Loacl→Partition→To Image，將C盤資料備份到目標分區D，備份文件的后綴為像文件的恢復過程基本同上，只是在操作過程2時，需選擇Local→Partition像文件恢復到C盤。重新啟動計算機，即可輕松還原系統。

利用還原精靈保護硬盤數據，防止系統崩潰

前面提到，在機房上機過程中，一旦學生誤用Format、Fdisk、Deltree等命令將硬盤格式化，容易使所有數據丟失，造成系統的不穩定甚至崩潰，利用Ghost工具便可以輕松還原，然而形之中也給我們帶來了一定的工作量。那么有沒有更好的方法，使得計算機無論如何改動、機器重新啟動，所有被刪除的文件、被修改的設置都自動恢復呢？有些老師可能首先想到利用硬件實現，如使用“硬盤還原卡”、“數據保護卡”等，這些當然也是一條行之有效的途徑，然而購買這些硬件又需要學校投入一定的資金，顯然得不償失。筆者建議大家不妨使用“網絡還原精靈”。修改注冊表，隱藏光驅、軟驅，鎖定桌面屬性 有些老師可能還注意到，有的學生上機時喜歡攜帶光盤到機房安裝游戲，歷不明的軟盤，這些都很容易導致機房病毒泛濫，影響正常的教學秩序，雖然機房管理條例中明文規定不準學生私自攜帶光盤、軟盤進教室，但是仍然屢禁不止，很讓人頭疼。筆者建議大家不妨從源頭來解

充分利用各種資源，C盤資料備份到

Ghost軟件，進入“.gho”

鏡From Image，將D盤鏡ghost操作在無刪除，一旦

軟件，將→有些學生私自使用一些來決，利用注冊表編輯器，將機子的軟驅、光驅隱藏，學生上機時找不到這些軟盤、光盤的驅動器，也就沒有辦法使用了。

另外，有些學生喜歡更改桌面屬性，往往非把電腦的桌面改得面目全非才肯罷休，針對這種現象，我們同樣可以通過更改注冊表，鎖定桌面屬性解決之。為了防止個別學生修改注冊表，還可以利用注冊表加密工具鎖定注冊表，防止學生更改機器設置。目前，網絡上此類加密工具有很多，且大多都是免費軟件，筆者這里就不一一列舉。已可以采用專業的機房管理軟件，比如博思特機房管理系統，產品非常成熟，操作簡單。可以幫助老師輕松的管理好機房。

三、用公民道德觀念教育學生，加強學生的計算機道德觀，引導其成為教師管理機房的好幫手

眾所周知，要維持良好的機房秩序，幫助學生上好電腦課，光靠嚴格的管理顯然是不夠的，最主要的還是在于激發學生學習的興趣。教師可以利用公民道德觀念教育學生，培養學生正確的計算機道德觀，在上機過程中，根據學生的實際動手能力，適當地分配一些任務給那些動手能力強、調皮搗蛋的學生，努力引導其成為我們管理機房的好幫手，一方面在一定程度上減輕了教師負擔，另一方面也為學生創造了鍛煉其實際動手能力的良好條件，學生覺得在老師眼里受到了重視，蓄意破壞學校機房的可能性也就小了。一言以蔽之：引導遠比防范更重要。

相信很多老師都會有這樣的經驗，在一個班級里，總會有那么幾個學生，他們的計算機知識比較扎實，動手能力也較強，而且比較活潑，具備一定的表現欲望。大家知道，中學信息技術所傳授的都是一些比較基礎的東西，學生上機操作的內容也較為簡單，這些學生在機房里找不到施展自己計算機才能的機會，有些可能便會轉而朝破壞機房設備的方向發展，如隨意增刪系統文件，破壞注冊表等等，似乎把機房的系統搞垮掉便是他們計算機很強的體現。這些學生也因此成了許多老師眼里的“小搗蛋”，似乎他們的存在對學校機房就是一種莫大的威脅。其實不然，筆者認為，我們完全可以對他們加強引導，在不影響這些學生完成正常上機操作的情況下，充分利用他們動手能力強的優勢，引導學生幫忙查找機房故障，尋求解決方法，亦不失為一個好的教學方法。此外，由于機房里可能出現的故障有多種多樣，由教師引導，學生自己摸索，去發現問題，解決問題，亦可以激發學生學習的興趣，也就不會覺得上機操作枯燥無味了。

學校的機房管理相當煩瑣復雜，且具有一定的不可預見性，要找到完全解決問題的方法顯然是不可能的，目前國內許多報刊雜志包括互聯網絡，有關機房管理的原則、技巧的介紹層出不窮，并且都在不斷翻新，我們只有不斷學習，多總結經驗，取長補短，才能不斷進步。

第二篇：信息技術管理人員的工作職責

信息技術管理人員的工作職責

1.制定電教工作計劃，負責信息技術教育的有關事宜。

2.總結和推廣信息技術教育教學的經驗，指導教師使用現代教學設備、技術和手段，充分發揮信息技術在提高教學質量，推進素質教育中的重要作用。

3.負責收集、下載有關教學音像、課件等資料，為教學提供方便。

4.負責電教器材、信息技術教學設備的使用、保管和維護，使現有器材充分發揮作用。

5.負責幻燈片(包括自制幻燈片)、錄音帶、光碟、課件資料的歸類、整理、登記及發放工作，嚴格執行借用制度。

6.負責做好教學用電線路的一般維修工作。

7.做好并保持微機室的清潔衛生。

8.搞好學校網站的建設、維護、更新工作，收集、整理學校活動的圖片資料。

9.及時認真完成上級有關部門和學校布置的其它任務。

第三篇：管理人員學習論點（推薦）

管理人員學習主要論點及思考題

第七講 只見問題不看目標

1、只注意小處或問題，會喪失創造力

2、成熟的陷阱3、80/20定律

4、有效的管理者

5、勿忘短、中、長期目標

6、目標創新改變企業競爭模式

只見問題不見目標是企業管理者一個易犯的錯誤，如果一個管理者整天忙于解決各種問題，扮演救火員的角色，就會忘記要實現目標，久而久之會喪失創造力。這就需要企業的管理者有效地利用時間，設計框架，制定游戲規則，努力地發揮創造力。

第八講 不當老板只做哥們兒

1、好兄弟與經理人的成功混合體并不存在2、別在員工面前作踐自己

3、和手下在一起要保持管理者的威嚴

4、在上司面前代表下屬，在同撩面前代表部門

作為管理者應將工作關系與朋友關系分清，不能將私人感情混入工作之中。管理者在員工面前的言行一定要慎重，如果下屬面前隨便，既不尊重他們，也是作踐自己。

第九講 未能設定標準

1、完善的公司一定會有成型的政策

2、何謂“標準”

3、追求“標準”變成原動力

4、進行企業再造

沒有設定標準，人人都說我們公司有工作流程和程序，有工作手冊，卻忘了其中的精髓，對于細節沒有進行量化。“認真做事只是把事情做對，用心做事才能把事情做好。“用心”兩個字強調的就是細節。

員工開展工作不能靠主管在后面揮動鞭子，而要有自己的尊嚴，讓追求“標準”變成一種原動力，不停地推動企業進步。

第十講 縱容能力不足的人

1、留住拒絕學習的人，對團體有欠公平

2、重視提高員工的滿意度

3、怕別人超越自己，只好相互包庇

4、別在辦公室里當老好人

5、妥善處理員工問題

企業管理者礙于人情、面子往往容易縱容能力不足的人。企業管理者在管理企業的過程中也存在著幾個誤區：將管理等同于比誰更受歡迎，為了讓大家都說好充當老好人的角色，以任何事情都是睜一只眼團一只眼。有些領導怕別人超越自己，只好相互包庇，壓制有能力的人的發展，縱容能力不足的人，把一個不應該用的人放在一個不應該有的職位上，以至于這個企業無法成長，更談不上學習。

第十一講 眼中只有超級明星

1、中等資質的人加少數超級明星

2、項尖高手的弊端

3、每個人都是重要的4、管理從尊重人開始

企業領導眼中只有“超級明星”的做法是錯誤的，企業的發展是依靠中等資質的人加上少數“超級明星”共同努力得來的。要知道在整個企業里大家都是寶刀，人人都是快馬，各人都是良木，而不能眼中只有一兩個人是項尖的，什么事都讓他們去做，這樣不僅對他們來說不公平；對企業的其他人來講也是不公平的，因為這樣埋沒了其他員工的才能。

第十二講 缺乏危機意識

1、市場競爭與風險防范

2、內部機制與外部環境

3、老鼠困斃與“度”的把握

4、假如危機突然降臨

5、團隊危機：今天我面對什么？

現代競爭已“不是大魚吃小魚，而是快的吃慢的”，“生于憂患，死于安樂”。

有效的決策機制和約束、激勵機制能夠使企業一直保持快速、健康的發展。

假如危機突然來臨，積極回應才是企業管理者應該做的。

每個管理者要經常問問自己：今天，我面對著什么危機？

學習思考題：

1、因為好兄弟與經理人的成功混合體并不存在，如果難以放下面子，勢必因為哥們兒關系

破壞了公司的制度，工作中應該如何處理好相互關系。

2、工作流程、工作手冊哪個公司都有，但是如果工作流程沒有進行細節上的量化，就做不

出標準，針對本部門的工作流程你準備如何進行改進？

3、縱容能力不足的人，你是否也有這樣的做法，今后將如何去做？

縱容能力不足的人有兩種情形：一種是礙于人情、面子，一種是怕別人超越自己，只好相互包庇。作為一個管理者應該如何調整心態？

4、談一談如何對下屬進行激勵

“快馬先死，寶刀先鈍，良木先伐”，如果眼中只有超級明星就會導致這樣的后果，企業的發展要靠全體員工的努力。

第四篇：椒園中學信息技術管理人員考核辦法

椒園中學信息技術管理人員考核辦法

根據教育局“關于中小學信息技術教師考核的意見”，結合我校開設信息技術課程對信息技術教師的要求，經校委會研究同意，特制定本考核辦法。

一、參加考核人員：

信息技術管理教師。

二、考核內容：

1、相應學段教材所涉及的信息技術相應知識。

2、網站（頁）制作。

3、計算機與局域網的維護及管理知識。

4、相關考勤按教務考核辦法執行。

三、職責：（1）負責全面工作，履行工作職責，承擔草擬工作計劃、總結的工作；負責工作崗位上崗人員工作安排和考核工作；

（2）負責現代教育技術示范學校的日常管理工作；

（3）負責培訓的組織、協調工作，履行培訓職責；

（4）負責現代教育技術科研課題的組織、管理工作和信息技術課程教學教研指導；

（5）負責組織遠程教育開展應用、研究與培訓活動；

（6）負責組織開展各類現代教育技術活動，按照上級部門要求，切實組織好教師和學生參加各類現代教育技術競賽、評比活動，并做好參賽作品的上報和活動的總結工作；充分運用網絡資源開展電教教研活動，負責優質教育資源的遴選和推薦工作；

（7）負責機房的管理和維護工作；承擔機房等各類專用設備的保管工作；

第五篇：管理人員學習論點及思考題

管理人員學習主要論點及思考題-

2第一講 拒絕承擔個人責任

1、有效的管理者，為事情的結果負責

2、“努力的表現”與“不停的辯解”

3、觀察你自己，別光是觀察市場

拒絕承擔個人責任感是職業經理人常犯的錯犯之一，“優秀的管理者，應該為事情結果負責。”習慣一于推卸責任不但不利于事情的及時解決，還會對職業經理人的個人發展、企業的發展產生不良的影響。

如果你有“不停地辨解”的習慣，如果你習慣于說“我以為”，請馬上改掉，這都是拒絕承擔個人責任的表現。

正確認識自己，專注自己的本職工作，找出自己可能忽視了的一些問題，努力成為一名稱職的職業經理人。

第二講 未能啟發工作人員

1、只知道忙工作忙自己

2、離開辦公室一天，不會引發混亂

3、主管需要“少不了他們”的感覺

4、未能自己訓練員工，提升其績效

5、調職、退休、死亡也不應使公司癱瘓

作為企業的管理者，應該負起啟發下屬員工主動學習的職責。

管理者要學會擔當足球教練的角色，制定戰略戰術，觀察隊員在場上的表現，及時糾正隊員的失誤，爭取在比賽中勝出。

同時要自己訓練員工提升他的績效而不能指望別人，要堅持隨時隨地、隨和、隨人、隨事地教育下屬。

第三講 只重結果 忽視思想

1、不能完全以結果論英雄

2、成功者與不成功者之間的差別

3、思想在啟發，不再教條

4、想法、觸動、行為、習慣

成功和不成功的人之間最大的差別就在于成功有人有良好的做事習慣。

思想的建立在于啟發而不是教條。

思想教育有助于習慣的形成。

請小心你的思想，它會影響你的行為；請小心你的行為，它會影響你的習慣。請小心你的習慣，它會影響你的性格；請小心你的性格，它會改變你的命運。

第四講 在公司內部形成對立

1、多種花少栽刺

2、談到自己公司時，只有一個代名詞

3、接電話的人或被詢問的人就是要解決問題的人

在公司中的談話要避免常講“你們、他們”，這樣會造成一種疏離感，久而久之會破壞團結。接電話時應注意回答方式，避免這樣回答：1）不在。2）不知道。3）這不歸我管。這種回答拒人于千里之外，會令人產生反感。接電話和被問話的人就是要解決問題的人，應

努力給對方一個滿意的答復。

第五講 一視同仁的管理方式

1、一把鑰匙開一把鎖

2、X－Y－Z理論與Fidler的權變觀點

因為每個個體的不同，在管理中一視同仁的管理方式并不可取。對下屬的管理方式需要靈活多樣、因材施教。在了解下屬的過程中要做到資料盡可能詳細，不同的家庭背景、不同的出生時間、不同的血型、都會影響人的性格。

在X—Y—Z理論中，X理論強調強勢管理，Y理論強調參與管理，我們要注意不能只在物質面、懲罰面和制度面上下功夫，而忽視了精神、激勵和人性層面。另外Fiedler的權變觀點告訴我們國家正處于中度開發的過程中，應該重視法律制度和規章，降低人情和面子，努力將企業發展成為高度開發的企業。

第六講 忘了公司的命脈：利潤

1、利潤是企業的命脈

2、管理的主要目的3、世界500強年年換名

忘記了企業的命脈—利潤，即使有最佳的產品、最高的形象、最優秀的員工，企業也會很快陷入困境。一個成功的企業需要經歷追隨者—生存者—領導者的過程。

學習思考題：

1、反思你是否有“不停地辨解”的習慣。找出自己可能忽視的一些問題在小組中談談。

2、討論酒店行業所應重視的結果，針對結果考慮需要建立哪些思想。

3、分析自己在接電話時是否常回答“不在”、“不知道”、“這不歸我管”，對于接電話的人

應該怎樣回答別人的問話？

4、簡述X—Y—Z理論與Fiedler的權變觀點。

5、世界上的企業分為哪三種？你認為我們酒店屬于哪一種？