第一篇:原材料庫管理規定
原材料庫管理規定
1.目的
為了規范公司庫房出入庫管理,確保物料出入庫和發運安全有序,庫存帳物相符;保證公司生產、物流系統順暢,及時滿足各部門需求。
2、范圍
適用于本公司物流部原材料庫、毛坯庫。
3、庫管員職責
A.負責物料出入庫接收、記錄、貯存、防護、保養、出庫等工作。
B.負責各相關報表的制定,并及時轉交。
C.負責執行并運行庫房的各種出入庫流程和相關制度。4.出入庫管理及存儲管理 4.1原材料的驗收入庫管理
A.在驗收之前,庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫
①沒有檢驗簽字確認的《產品檢驗單》,缺少入庫單。
②未經總經理或部門主管批準的采購;與采購申請單不相符的采購的原材料。
③與要求不符合的采購的原材料。
B物料到公司各庫房后庫管員依據清單上所列的名稱、數量或重量(若與單據數量不符一律按實際入庫)進行核對、清點,辦理入庫單簽收手續,并留存好相關單據。
C.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物料,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填入庫單簽收手續。
D.入庫完成后在ERP系統做《購貨單》,之后通知財務人員審核單據。
E.原材料上架前填寫標牌,標牌上注明名稱、編號、批次號、規格、入庫數量等信息。F.原材料按區分別存放,相同規格的嚴禁同層存放;產品與標牌必須對應放置。4.2原材料的存儲管理
A.物資入庫后,按物料的不同類別、特點和用途分類分區存放。嚴格做到“二齊,三清,四定位”。
①二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
②三清:材料清、數量清、規格標識清。
③四定位:按區、按排、按架、按位定位。
B.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。
C.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
D.對未入庫原材料一律在暫存區存放。存放超過三天應及時匯報給部門主管。4.3原材料的領用管理
A.庫管員憑領料人的流程卡填寫領料單相關信息后如實領發,若流程卡上部門主管未簽字、字據不清或被涂改未有改動人簽字的,庫管員有權拒絕發放物資。B.庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的出庫管理原則。
C.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。4.4原材料的退貨管理
A.由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。B.料廢的原材料及時做購貨單負數進行退庫。C.做好各環節的信息記錄,保證信息準確性。5.安全、衛生管理 A.庫房安全管理
①庫房工作人員不得擅離職守,對出入庫房人員,庫房工作人員應加強監督管理,非業務需要謝絕入內。
②節假日應安排值班人員,對庫房門窗等防盜措施進行巡視。③對庫內產品、貨架等進行定期和不定期檢查,保證它們的安全。④注意防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵。B.工作安全管理
①庫房內各種設施設備,如空調、電腦等應嚴格按操作規程安全操作,定期檢查。②庫房內電線、照明設施應定期檢查。工作人員離崗應鎖門、拉閘、斷電。C.消防管理
庫房內嚴禁煙火,按照國家有關規定配置消防設施和器材。庫房內安全出口應保持暢通。D.衛生管理
庫房管理員應保持環境衛生和庫存產品衛生,定期清掃。
第二篇:放射源庫管理規定
放射源庫管理規定
為了加強放射性同位素的安全管理,執行國家的有關放射性同位素生產、經營、銷售的法律法規,保證從事該項工作人員及公眾的健康,防止環境被污染,特制定如下規定:
一、非放射源庫工作人員嚴禁進入源庫儲源室,工作人員進入必須登記,必須配戴劑量計及報警儀。
二、源庫實行雙人雙鎖,必須兩人同時在場才允許進入源庫。
三、為防止放射源丟失、被盜,源庫裝有安全報警系統。
四、為保證工作人員的安全,源庫裝有劑量報警裝置。進入源庫后,應先打開劑量報警裝置,離開源庫時,關閉劑量報警裝置。
五、工作人員離開源庫時,必須做到人走斷電、斷水、鎖門、關窗,防止火災和被盜。
六、源庫管理人員要做到收支帳目清楚,定期檢查放射源,做到帳物相符,如發現帳物不符,應及時上報公司主管領導。如遇放射源被盜丟失,應立即上報公司主管領導并上報環保、公安等部門。
七、放射源庫內嚴禁煙火。
八、放射性工作操作規定:
1.放射性物品入庫
(1)檢查物品外包裝, 鉛封是否完好;(2)檢查產品說明書各項是否相符;
(3)登記、入庫、編號、分單位、分類存放,碼放整齊。2.放射源及放射物品的出庫規定
(1)領用放射性物品,需有單位證明,單位負責人簽署意見,需登記備案。設立放射源登記本,經手人必須詳細登記有關事項;(2)對借出及歸還的放射性物品要進行檢驗; 經檢驗合格后,入庫銷帳。
3.退還空容器時,必須登記,并用儀器監測確定為空鉛罐并有人簽字備案后方可退回。4.放射源的發貨規定
(1)單位必須提交放射源準購證復印件;
(2)設立發貨登記帳本, 出庫時必須有出庫單,才允許出庫;(3)每次發運前應登記入冊,核實后準許發運;(4)每件放射源必須用儀器監測后發送;
(5)每個單位發貨要有專人負責,對其他人不接待。
九、凡使用吊車時,必須嚴格遵守吊車使用規定,輕開、輕停,行車速度不要過快,確保人員與貨物的安全,并定期維修與保養。
十、環境衛生:
1.庫區要保持衛生清潔, 經常打掃。
2.廢舊的物品(不是放射源)要及時清理,不亂堆放。3.放射性廢物要嚴格按放射性三廢處置。
十一、嚴禁在庫區內飲食,吸煙,存放食物。
十二、所有出源庫的物品,包括垃圾,都必須測量并有記錄。
十三、源庫外門鑰匙個人分別保管,兩人同時在場才能進入源庫。儲源室鑰匙不得帶出源庫區。
十四、工作結束后,設備、工具應放在指定位置,洗澡換衣服,并填寫當班記錄。
第三篇:材料庫安全管理規定
材料庫安全管理規定
為加強我廠汽配庫房管理,確保庫房有序、安全的管理,防止安全事故的發生,保證企業財產和人員安全,特制定以下管理規定:
(1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。
(2)倉庫配件應分門別類,擺放井然有序,建立卡、賬管理,做到賬、卡、實物三相符。
(3)要保持庫房清潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防腐蝕、防失竊工作,做好倉庫消防安全工作。
(4)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關及急救設備。
(5)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。
(6)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放或單獨存放。
五通汽配維修中心
二O一二年一月
第四篇:成品庫管理規定(定稿)
成品庫管理規定目的和適用范圍
為確保產品在交付到顧客手中之前不受損,杜絕產品在入庫、包裝、搬運、貯存、防護、交付等過程中的違章作業。確保庫內財產及人身安全,特制定本管理程序。
適用于產品從入庫到交付全過程的控制。工作職責
2.1庫長主持庫內的全面工作,負責建立全成品的入庫、出庫手續,嚴把質量關;負責核查倉庫帳、卡、物的實際情況,及時杜絕差、錯、漏;負責對產品的入庫與出庫做到心中有數,積極配合生產部門及經營部門的工作。
2.2 保管員負責憑終檢認可單和當月計劃入庫產品,杜絕一切非正式手續和未經終檢合格的物品入庫;負責組織包裝工人,對產品進行清洗包裝及監控;負責產品先進先出的原則,保持產品在有效期內交付給顧客。
2.3會計負責與財務帳帳相符,負責庫內帳、卡、物相符管理,以確保日清月結,提供月度報表。
2.4 保管員負責對包裝物及包裝、搬運、貯存全過程的檢驗。程序內容
3.1產品的入庫,嚴格憑產品最終檢驗認可單及當月計劃數辦理入庫。入庫時,保管員必須親臨現場,認真驗收終檢員發出的合格證明報告,(包括成品最終檢驗認可單、合格證、總成檢驗報告等)。若上述合格證明齊全、完整,數量文實相符,方可辦理入庫交接手續。并及時上帳、上卡,確保產品準確入庫。
3.2 產品的包裝:產品的包裝箱必須憑質量部的檢驗手續入庫,包裝箱不符合技術質量要求的,成品庫管理人員必須禁止使用。
3.3 包裝過程:產品入庫后,由庫內管理人員調派包裝工人對產品進行清洗包裝,包裝工包裝產品時必須按技術中心制定的包裝工藝流程進行。隨產品的附件、合格證、說明書及三包服務卡等應放在箱內進行包裝,不得漏裝、誤裝。
3.4 產品的轉運及裝卸:嚴格按照產品搬運工作制度執行,庫內管理人員及包裝工人應知道不同產品的特性,選擇不同的吊具及搬運方法,采用相適應的搬運設備工具,以防損壞產品及包裝箱。
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3.5 產品的碼放:庫內管理人員應依據本庫的實際庫容及庫存量靈活管理倉庫的碼放,達到道路暢通,分品種、規格、型號、碼放成塊成形。各種產品的碼放標準:盆角齒18層,減總4層,減殼5層,差殼6層,行齒8層,側齒6層,軸承座6層,油封座6層,角齒突元6層,主軸突元6層,差總5層,其它小件包裝(每個箱體高度在30mm以下)5層。橋類的每堆限碼臺數(不得超過)大橋20臺,小橋前橋40臺,小橋后橋24臺。禁止超過以上規定數量,嚴防超高倒塌或重壓受損。各種產品碼放時,嚴禁出現人為倒塌現象。每個產品分品種型號,每堆碼放達到以上規定的數量后,按產品的型號、數量掛上標識。
3.6 防護:倉庫管理人員必須做到產品“三清”(數量清、質量清、帳卡清)、“五無”(無差錯、無灰塵、無丟失、無損壞、無銹蝕)。產品在庫內按程序運轉時,禁止落地(不包括橋類)。每天工作前,庫內管理人員組織包裝工人對庫內行車進行試運行,對吊具作檢查,打包機由操作工每天進行5-10分鐘的保養,在庫內出現的產品受損現象除嚴格執行“不合格品的控制程序”外,還必須進行事故的“四不放過”教育(事故原因不查清不放過,當事人不受教育不放過,事故隱患整改措施不制定不放過,措施不落實不放過)。產品在防護期,保管員應定期對產品檢查,在超防護期前對產品重新進行防護。
3.7 交付
3.7.1所有產品的交付,先在營銷公司開票,后到財務部付款(或上往來帳),再憑發票提貨聯(必須有財務專章及財務經辦人章)到成品庫提貨。產品交付時,保管員必須親臨現場組織交付,禁止由客戶自己取貨,保管員應對產品按提貨單的品名、規格、型號、數量予以核點,不得多發、少發、錯發,違者予以全額賠償。產品交付完畢后,由發貨人和提貨人(或托運代辦人)在提貨聯上簽字,及時調整標牌數量,填寫成品發貨記錄單,并同步上帳。
3.7.2 根據客戶要求需要代辦托運的,憑有效的發票提貨聯,由銷售計劃員填寫代辦托運單,交成品庫保管員及時發貨,發貨程序按3.7.1執行。
3.7.3 托運代辦人在發運地點,必須按代辦托運單的所有明細項目,如實交接,填寫承運方的單據(按品名、型號、數量、重量填寫),確保承運部門把產品完全準確地交付到客戶手中。
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第五篇:半成品庫管理規定
半成品庫管理規定
1.目的:對于本公司半成品加強控制,使其出入庫及周轉處于受控狀態,逐步提高帳卡物相符率,為各種決策提供準確依據。
2.適用范圍:適用于本公司半成品倉庫的控制。
3.職責
3.1各倉庫保管負責產品定置、防蝕、防銹、出入庫手續辦理、計算機輸入和產品標識維護等管理工作。
3.2各主管負責倉庫保管員推薦/建議辭退等人事考核工作,協調跨部門有關倉庫接口問題。
3.3財務科負責倉庫業務流程指導,組織對倉庫帳物相符性核查工作。
4.工作程序
4.1手工帳執行《帳薄管理規定》,局域網執行《易助ERP局域網暫行規定》。
4.2產品出入庫時,盡可能以班組為單位,均衡時間;白夜班倉庫人員收發料時間要重疊。
4.3毛坯件使用點數器查數,誤差率在1‰以內視為合理(含本數字)。
4.4所有半成品庫全部統一使用標準盤,具體數量見附頁。
4.5非倉庫和不具備檢查權限的人員,禁止進入倉庫,員工須站在限制線以外依次等候,逐個辦理業務。特殊情況需員工協作時,在倉庫人員視線能監管的范圍內(根據需要),可允許其進入倉庫協助工作。
4.6工序流轉卡使用執行《工序流轉卡管理規定》。
4.7質檢員判定為不合格品時(包括漏工序/回用件),應及時出具不合格品通知單,按《不合格品控制程序》執行。
4.8嚴格執行工藝紀律,特殊情況顛倒工序時必須由車間主管得到技術科書面許可,并將信息及時知達質檢員,并在限定時間內返回原工藝。
4.9當計算機或網絡出現故障時,即使知達網絡維護員,須委外維修時按《計算機管理規定》執行,同時使用備用主機替代。