第一篇：通報的適用范圍、特點、主要類型、寫法

通報的適用范圍、特點、主要類型及寫法

一、通報的適用范圍、特點

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。通報對下級和有關方面的指導作用重于指揮作用，主要起到倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。

通報具有以下主要特點：

1.內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯，更不能編造假情況。

2.目的的曉諭性。表彰先進的通報，對被表彰單位和個人是一種鼓舞、激勵；對其他單位和個人是一種教育，引導其找差距，學先進；對后進單位和個人是一種鞭策，激勵他們學習先進，迎頭趕上。批評性通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤，吸取教訓，改正錯誤，引以為戒。交流情況的通報，是讓人們了解通報的事項。

二、通報的主要類型

根據通報的作用和適用范圍，可將通報分為三類： 1.表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。2.批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

3.情況通報。多用于向有關方面通報應該掌握和了解的信息、動態，以供參考。情況通報多作下行文，也兼作平行文。

三、通報的寫法

1.表彰通報的一般寫法：（1）敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、做法、結果；（2）對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗，語言要簡明概扼要；（3）提出表彰或發出號召,如果是轉發式的表彰通報,正文部分先對下級機關所發的材料進行評價,加上評語,即對被表彰者進行評議等,再發出號召或提出要求。

2.批評通報的一般寫法：（1）通報緣由，即將事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚；（2）對事故進行分析評議，重點分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害，并提出處分決定；（3）寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律。

3.情況通報的一般寫法：情況通報的正文，關鍵在于對情況的掌握要準確、全面、充分。它的正文包括：敘述情況；分析情況，闡明意義；提出指導性意見。

第二篇：通報寫法

【通報格式內容】

1、重點掌握通報的用途:通報是國家機關、社會團體、企事業單位用以表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神或通報有關情況的公文。

2、掌握通報的分類:根據內容不同,通報可以分為表彰性通報、批評懷通報和情況通報三種。第一表彰性通報。是用來表彰先進單位和個人,介紹先進經驗或事跡,樹立典型,號召大家學習的通報。第二批評性通報。是用來批評、處分錯誤,以示警戒,www.tmdps.cn要求被通報者和大家吸取教訓的通報。第三情況通報。是在一定范圍內傳達重要情況和動向,以指導面上工作為目的的通報。

3、掌握通報的寫法:通報一般由標題、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:(1)標題。通常有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種組成,如《國務院辦公廳關于對少數地方和單位違反國家規定集資問題的通報》;另外一種是由事由和文種構成,如《關于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報》。此外,有少數通報的標題是在文種前冠以機關單位名稱,如《中共××市紀律檢查委員會通報》;也有的通報標題只有文種名稱。

(2)主送機關。除普發性通報外,其他通報應該標明主送機關。

(3)正文。通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。開頭說明通報緣由;主體說明通報決定;結尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報,其內容和寫法有所不同

第三篇：公文的適用范圍及特點

文種的適用范圍及特點

一、請示：

（一）定義：適用于向上級機關請求批示、批準。

（二）請示按內容不同分為兩種：

1、請求指示的請示（一般用于下列情況）：

（1）工作中發生了重大問題或者對一些特殊問題以往沒有規定，難以處理時；（2）本機關、本單位意見分歧較大，無法統一，需要上級機關裁決時等。

2、請求批準的請示（一般用于下列情況）：（1）工作中遇到了困難，需要上級幫助解決時；

（2）因特殊情況難以執行統一政策，需要變通政策處理時；（3）由于本機關職權范圍所限一些事項不能決定或者決定不了時；（4）出現建立機構、增加編制等需求時。

（三）注意事項

“請示”應遵循以下原則：

1、一事一文；

2、只有一個主送機關，不多頭主送；

3、不越級請示。

4、凡是請求上級機關的事項，它還不具備執行條件和行政約束，所以，請示不得同時抄送下級機關。

（四）請示的結構及寫法

請示正文包括：原由、請示事項、請示要求三部分。

1、原由：請示的原由，實際上就是何以提出請示事項和要求的理由、背景及依據，要在正文的開頭。先把原由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請示的原由是寫作請示的關鍵，寫得充不充分，直接關系到請示事項能否成立，關系到上級機關審批請示的態度等。

2、事項。指請求上級機關批準、幫助、解答的具體事項。請示的事項，要符合國家法律、法規，符合實際，具有可行性和可操作性。（建議在寫請示前，先與相關職能部門溝通）

3、要求。為了使請示的事項得到答復，發文機關一定要提出要求。請示的要求常用的寫法有：“妥否，請批示”，“以上請示，請審批”等等，雖然是很簡單的一句話，但卻是請求必不可少的內容。

二、報告

（一）定義：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（二）報告按內容可分為三種：

1、工作報告

2、情況報告

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3、答復報告

（三）注意事項

1、“報告”在文種的使用過程中有與“請示”和“函”混用的情況。應該注意三者之間的區別。

2、請示與報告在使用上的區分：

（1）請示的目的是請求上級指示、批準，要求做出明確批復；而報告的目的則在于讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復。

（2）請示必須在事前行文，報告則可在事后行文。

（四）報告正文的寫作要點

1、工作報告：正文內容一般包括基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓、今后意見等幾部分。

2、情況報告：情況報告常用于向上級匯報下事項：（1）嚴重的災害、事故、案情；

（2）督促辦理或檢查某工作的情況，如財務、稅收、物價、質量、安全、衛生等項工作的檢查結果。（3）舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況。（4）對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思。

三、意見

（一）定義：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（二）意見的分類：

1、國家行政機關公文中的“意見”行文方向具有多向性。可用于上行文、下行文和平行文。

2、“意見”根據性質和用途的不同分為“指導性意見”、“實施性意見”、“建議性意見”和評估性意見四種類型。

3、作為上行文：應按請示性公文的程序和要求辦理，上級機關應對下級機關報送的“意見”做出處理或給予答復。

4、作為下行文：文中對貫徹執行有明確要求的，下級機關應遵照執行；無明確要求的，下級機關可參照執行。

5、作為平行文：提出的意見供對方參考。

（三）寫作注意事項：

1、前言一般先概括、分析當前面臨的狀況、問題和必須采取措施的原因，然后以“為了??，現提出如下意見”的名式引出多以條文形式分述的目標、任務、實施要求、措施辦法，或者建議事項、意見等。

2、結語。不同類型的意見，采用不同的結語。呈報性建議意見可用“以上意見代領導決策參考”、“以上意見供參考”作結。

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四、通知

（一）定義：適用于批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執行的事項，以及用來任免和聘用干部的。

1、指示性通知。有關行政法規和規章、辦法、措施，可使用這種通知行文。

2、批示性通知（批轉、轉發性通知）。用于發布某些行政法規，轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公文。批轉性通知需在標題中加“批轉”兩字；轉發性通知需在標題中加“轉發”兩字。

3、知照性通知。諸如成立、調整、合并、撤銷機構，人事任免，啟用新印章等。

（二）通知的寫法：

1、指示性通知的寫法：

指示性通知的正文，一般先寫發文的原由、背景、依據；在事項部分，或寫發布行政法規、規章制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性原則、具體工作要求等。

2、批示性通知（批轉、轉發性通知）的寫法：（1）說明批轉的目的或陳述轉發的理由。（2）對受文單位提出貫徹執行的具體要求；（3）根據具體情況做出補充性的規定。

3、事項性通知的寫法：

事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內容，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一項列出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。

第三部分是結尾。多提出貫徹執行要求，如“請遵照執行”，“請認真貫徹執行”。

4、會議通知的寫法：

一般應寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要設計師、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等，通常采用條文式寫法，要求內容周密、語言清楚、表述準確，不致產生歧義。

五、通報

（一）定義：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（二）通報的寫法

1、表彰通報的一般寫法：

（1）敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結果；

（2）對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗。語言要簡明概括；（3）提出表彰或發出號召。

2、批評通知的一般寫法：

－3－（1）通報原由，即將事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚；

（2）對事故進行分析評議，重點分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害，并提出處分決定；（3）寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律。

3、情況通報的一般寫法：（1）敘述情況；

（2）分析情況，闡明意義；（3）指出指導性意見。

六、批復

（一）定義：適用于答復下級機關的請示事項。

（二）批復的分類

1、“批復”按答復結果和內容不同分為：（1）“同意性批復”、（2）“否定性批復”（3）“解答性批復”

2、注意事項

（1）“批復”是針對“請示”事項所作的答復，需要態度明確，不可模棱兩可。（2）同意所請示的事項時，還要提出具體的要求，做出明確的指示；（3）當不同意所請示事項時，要寫明理由；

（4）部分同意所請示事項時，要提出具體調整、補充意見。

（5）“批復”具有權威性。上級機關通過批復表態準許怎樣做，不準許怎樣做。下級必須執行上級機關的批復意見。

七、函

（一）定義：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（二）函的主要類型

1、商洽函。主要用于平行機關或不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如商調函、聯系租賃函、洽談業務函等。

2、詢問答復函。主要用于不相隸屬機關之間互相詢問答復處理有關問題的函。

3、請批、批準函。主要指向不相隸屬的業務主管部門制發的請批函，以及業務主管部門向不相隸屬的機關單位制發的批準函。有關機關、單位涉及部門業務工作，需向不相隸屬的業務主管部門請求批準，但又因互相之間不是上下級的關系而不宜用行文，就應用函。

（三）函與請示的區別

1、使用函還是請示，主要依據發文機關與受文機關的關系。函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業務上的主管和被主管關系的單位之間的工作往來。向主管單位請求批準事項，主管單

－4－ 位用復函批準請求事項。

2、請示則用于有隸屬關系的上下級機關之間，下級機關用請示向上級機關行文請求指示批準重要事項。因此，在使用請示和函時，我們首先要弄清發文機關和受文機關的關系，然后才能確定用什么文種。

（四）函與批復的區別

函有發函與復函之分，復函是用于回復不相隸屬機關來函提出的事項，批復則是用來批準答復下級機關的請示。從使用范圍來看，函比批復更廣泛，使用更靈活。

八、會議紀要

（一）定義：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

（二）會議紀要的特點

行文方向具有靈活性，可上行、下行和平行。上行起到“報告”的作用，匯報會議情況。下行起到“通知”的作用，按照會議精神布置指導工作。平行起到“協議”的作用，與會各方共同遵守，也可以與有關單位互通情況，起“通報”作用。

1、紀實性。會議紀要須如實反映會議的內容和議定事項，不能把沒有經過會議討論的問題寫進會議紀要。

2、提要性。會議紀要是會議的要點，不是會議記錄，不能有聞必錄，平鋪直敘，而是必須對會議繁雜的情況和內容進行綜合概括性的整理，即概括主要精神，歸納出主要事項，體現出中心思想，使人一目了然，易于把握精髓。

3、約束性。會議紀要一經下發，便要求與會單位和有關人員遵守、執行。

（三）注意事項

1、“會議紀要”在未經領導機關批準轉發之前，所涉及的決定并沒有行政約束力，一經領導機關批準轉發，就成為有權威的指導性公文了。

2、“會議紀要”只要求記錄會議情況和議定事項，凡不屬于會議內容或者雖屬于會議內容但沒有取得一致意見的，不能寫入“會議紀要”。撰寫人要尊重會議的客觀實際，不可擅自增刪會議內容。

九、簡報

（一）定義：簡報是傳播信息、交流經驗、指導工作的一種摘要性文件。

（二）簡報的特點

1、時效性。

2、簡明性。

3、新穎性。

4、機密性。（只在機關、單位內部傳閱）

－5－

公文結語的擬寫

通知：

通報：

通告：

請示：

? 請審核批示；請批復；請即批復；請即批復為盼；當（妥）否,請批示；請審批；如無不當請批復。

報告：

? 特此報告；此報告，請審閱；如有不當請指正；特此備案；特??請查收；以上意見如無不當請批轉??執行等。

函：

? 特此函告；特此函復；此復；請即見復為盼；請即見復為感；請示復；??為盼；??為感；??為荷；謹致謝忱；非常感謝；切盼；盼復；此致等。

特此通告；自??實行（執行）；自??起生效。特此通報；特予通報；特通報??以資??；特通報??以示?? 特此通知；望??執行；請??試行；按??辦理等。

－6－

第四篇：求職信的適用范圍及特點

對于剛剛畢業的大學生或者是準備要寫求職信的廣大求職者，有部分的還是不知道求職信是什么，只是人云亦云的。這樣就失去求職信的重要性，又何談大放求職信的光彩呢？所以，寫個人求職信之前，我們應該要知道求職信的適用范圍同它的特點。

(一)求職信的適用范圍

求職信是欲就業或欲轉新崗位的人向用人單位申請職業的信件。一般來說，它適用于這樣一些情況：用人單位發布出信息欲招收職員。用人單位由于工作需要招收新的職工或負責人面向社會公開招聘，欲應聘的人員可根據用人單位發布的用人信息，對照自己的能力和特長向該單位申請就職。這種情況下所寫的求職信往往目的性強，只要有符合條件的人員均可前往應聘。求職者無明確的用人單位，而只是根據自己的特長而求職的。這樣的求職也只是適用于那些有意招收員工的用人單位。這就應該寫一封無特定職位的試探性求職信。

(二)求職信的特點

求職信的特點主要有以下兩點：

1.自我推薦的特性

求職信是寫給可能招收自己成為其中一員的單位的。其目的就是推薦自己，以期成功地得到自己想要的工作崗位，所以從這一角度講，求職信同推薦信是相同的，那就是要闡明自己的專長和技能，向用人單位推薦自我。寫一份完美的求職信

2.個人對單位、組織的行文關系

求職是面對集體、單位的，它不是個人與個人的書信交往，所以求職信是個人向單位向組織“發文”的一種專用書信。這也是求職信的一個顯著特點。

第五篇：求職信的適用范圍及特點

求職信的適用范圍及特點

對于剛剛畢業的大學生或者是準備要寫求職信的廣大求職者，有部分的還是不知道求職信是什么，只是人云亦云的。這樣就失去求職信的重要性，又何談大放求職信的光彩呢？所以，寫個人求職信之前，我們應該要知道求職信的適用范圍同它的特點。

(一)求職信的適用范圍

求職信是欲就業或欲轉新崗位的人向用人單位申請職業的信件。一般來說，它適用于這樣一些情況：用人單位發布出信息欲招收職員。用人單位由于工作需要招收新的職工或負責人面向社會公開招聘，欲應聘的人員可根據用人單位發布的用人信息，對照自己的能力和特長向該單位申請就職。這種情況下所寫的求職信往往目的性強，只要有符合條件的人員均可前往應聘。求職者無明確的用人單位，而只是根據自己的特長而求職的。這樣的求職也只是適用于那些有意招收員工的用人單位。這就應該寫一封無特定職位的試探性求職信。

(二)求職信的特點

求職信的特點主要有以下兩點：

1.自我推薦的特性

求職信是寫給可能招收自己成為其中一員的單位的。其目的就是推薦自己，以期成功地得到自己想要的工作崗位，所以從這一角度講，求職信同推薦信是相同的，那就是要闡明自己的專長和技能，向用人單位推薦自我。寫一份完美的求職信

2.個人對單位、組織的行文關系

求職是面對集體、單位的，它不是個人與個人的書信交往，所以求職信是個人向單位向組織“發文”的一種專用書信。這也是求職信的一個顯著特點。