第一篇：怎樣舉辦一場(chǎng)成功的演唱會(huì)

怎樣舉辦一場(chǎng)成功的演唱會(huì)

一．演出機(jī)構(gòu)：這個(gè)概念比較復(fù)雜，簡(jiǎn)單點(diǎn)兒說(shuō)就是與各經(jīng)紀(jì)公司合作，負(fù)責(zé)藝員在本地的宣傳及推廣工作，比如接盤藝人的簽售會(huì)、歌友會(huì)、演唱會(huì)等等。某穆所屬公司就是演出機(jī)構(gòu)，其實(shí)就是大家口中的主辦方。

二．經(jīng)紀(jì)公司：即藝員合約所屬公司，負(fù)責(zé)藝員的市場(chǎng)定位，包裝風(fēng)格，市場(chǎng)推廣及宣傳等工作，舉例說(shuō)明：東方神起。

經(jīng)紀(jì)公司和演出機(jī)構(gòu)看似互通，其實(shí)所屬的行業(yè)并不完全一致。后面會(huì)細(xì)說(shuō)！

三．票房：整場(chǎng)演唱會(huì)門票銷售的總額。

很多人經(jīng)常將這兩個(gè)概念混淆，其實(shí)差別很大，票房是真金白銀，最能反映一個(gè)歌手的市場(chǎng)號(hào)召力，上座率卻可以有很大水份，如主辦方贈(zèng)票、贊助單位包場(chǎng)、買黃牛票入場(chǎng)等因素都可以造成上座率的虛假繁榮，所以主辦方只會(huì)關(guān)注票房，不關(guān)心上座率，但媒體會(huì)非常關(guān)注上座率，因?yàn)檫@是他們炒作的原料，無(wú)論是捧還是踩，其實(shí)想讓上座率看起來(lái)爆棚十分簡(jiǎn)單，只要買通媒體專挑人多的地方排攝就可以了，這個(gè)后面我會(huì)詳細(xì)講！

四．上座率：一場(chǎng)演唱會(huì)入場(chǎng)人數(shù)與總座位數(shù)的比例。

接下來(lái)是宣傳的基本形式

一．通稿：由演出機(jī)構(gòu)或經(jīng)紀(jì)公司策劃編緝關(guān)于藝人演唱會(huì)的消息，給媒體費(fèi)用在多家平面媒體買版面或在多家電視臺(tái)買時(shí)段發(fā)布該消息。

二．軟性宣傳：泛指報(bào)刊、雜志、電臺(tái)廣播、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等地方出現(xiàn)的非明確性廣告宣傳，可以做演唱會(huì)的相關(guān)節(jié)目，或在訪談、電視及廣播中穿插演唱會(huì)的相關(guān)信息。

三．硬廣告：包含明確的演出藝員、演出場(chǎng)地、演出時(shí)間及票價(jià)的廣告信息。可以通過(guò)報(bào)刊雜志的版志，電視的滾動(dòng)廣告、電臺(tái)廣播的口播，街頭廣告牌及網(wǎng)絡(luò)等方式。

其實(shí)上硬廣告有很大的約束，首先必須等到該演唱會(huì)的批文拿到手才可以上硬廣告，才可以正式售票，再則硬廣告價(jià)位非常高，結(jié)合兩點(diǎn)，除非演唱會(huì)是板上釘釘，否則是不會(huì)輕易上的。

相較之下軟性宣傳的靈活性就大很多，因?yàn)椴恍枰模灰押藐P(guān)鉆鉆文字的空子就可以了。因?yàn)樯宪洀V告時(shí)消息還不確定，所以這種信息會(huì)寫得相當(dāng)隱蔽，用詞也比較謹(jǐn)慎，會(huì)有“可能”“據(jù)稱”這種模糊性詞語(yǔ)出現(xiàn)，尤其是上海、北京等一些監(jiān)管較嚴(yán)的地方上明確的軟廣告也需要批文，會(huì)更加模糊。

如果看到模糊的軟廣告要靜觀其變，有可能是洽談進(jìn)行到后半階段或剛剛?cè)〉煤霞s書，演出機(jī)構(gòu)故意放水試探市場(chǎng)反應(yīng)，更有甚者根本就沒(méi)進(jìn)入洽談期，只是經(jīng)紀(jì)公司放出消息來(lái)吸引有意向的演出機(jī)構(gòu)來(lái)接盤！

總之，沒(méi)上硬廣告證明批文沒(méi)下來(lái)，批文沒(méi)下來(lái)一切都有變數(shù)，你可以密切關(guān)注，可以配合他們做市場(chǎng)調(diào)研，但不可期望過(guò)高，否則只會(huì)徒增傷感。

如果看到硬廣告則證明文化部報(bào)批已經(jīng)通過(guò)，演唱會(huì)基本成定局，沒(méi)特大意外都會(huì)如期舉行，你可以做夢(mèng)笑出聲了，同時(shí)要準(zhǔn)備好銀子，眼疾手快去搶票，至于訂票的一些技巧和注意事項(xiàng)，我下面會(huì)細(xì)說(shuō)。

好了，下面理一下演唱會(huì)的整個(gè)流程

一． 演唱會(huì)洽談階段

首先經(jīng)紀(jì)公司會(huì)將信息發(fā)給相關(guān)演出機(jī)構(gòu)，尋找有意向接盤演唱會(huì)的演出機(jī)構(gòu)。

有意向的演出機(jī)構(gòu)，就會(huì)聯(lián)系經(jīng)紀(jì)公司，了解具體細(xì)節(jié)，包括制作費(fèi)用，帶隊(duì)人員的數(shù)量，接待標(biāo)準(zhǔn)等等，接著會(huì)計(jì)算整體成本，預(yù)測(cè)最終是否能取得利潤(rùn)，廣州演出公司考慮是否接盤。

當(dāng)然，還有一種方法，就是經(jīng)紀(jì)公司自行舉辦演出，為了可以確立歌手地位，或是獨(dú)吞蛋糕。但是這種做法經(jīng)紀(jì)公司的風(fēng)險(xiǎn)極大，我前面說(shuō)過(guò)經(jīng)紀(jì)公司和演出機(jī)構(gòu)其實(shí)所屬的行業(yè)并不完全一致，由于不熟悉，經(jīng)紀(jì)公司在操作中可能會(huì)有很多問(wèn)題，加上演出市場(chǎng)的地頭蛇現(xiàn)象很明顯，不依靠當(dāng)?shù)匮莩鰴C(jī)構(gòu)的話，障礙會(huì)很多，所以很少有公司會(huì)這么做。

當(dāng)洽談進(jìn)行到后半階段或是演出機(jī)構(gòu)在取得合約書以后，演出機(jī)構(gòu)都會(huì)在歌手官網(wǎng)和歌迷聚集地，透露相關(guān)信息，或是在報(bào)刊雜志軟文中帶上幾筆。如兩個(gè)月前那個(gè)市場(chǎng)調(diào)查。

由于目前文化部對(duì)這些新聞的監(jiān)管較嚴(yán)格，尤其是上海這種地方，這種信息會(huì)寫的相當(dāng)隱蔽，用詞比較謹(jǐn)慎，會(huì)有可能據(jù)稱這種用詞出現(xiàn)。

這種小范圍的宣傳是為了讓鐵桿歌迷獲得信息，保證開(kāi)票初期票房的業(yè)績(jī)。

不要小看開(kāi)票初期的票房，這往往影響了演出機(jī)構(gòu)對(duì)歌手市場(chǎng)號(hào)召力的判斷，以及演唱會(huì)的造勢(shì)及媒體口碑，這種造勢(shì)是公司無(wú)能為力的，要靠歌迷來(lái)帶，好的造勢(shì)可以帶起雪球效應(yīng)。

開(kāi)票初期的票房，其實(shí)就是和專輯的首月銷量是一個(gè)道理的。

二． 籌備階段

確定場(chǎng)地，確定具體的時(shí)間，當(dāng)然現(xiàn)在這些事情很多時(shí)候都會(huì)放在洽談階段都確定了

確定了這些相關(guān)事宜，就是報(bào)批工作，向當(dāng)?shù)氐奈幕芾砭痔岢錾暾?qǐng)。

如果是國(guó)內(nèi)歌手，就不需要文化部這一關(guān)，會(huì)很快，沒(méi)特殊情況的話，一個(gè)星期到10天左右，如果是涉外、港澳臺(tái)，需要上報(bào)文化部，由文化部回復(fù)給當(dāng)?shù)匚幕芾砭郑@個(gè)過(guò)程通常需要一個(gè)月多。

只有在批文拿到手的情況下，才可以做硬廣告，才可以出票。在一些監(jiān)管比較嚴(yán)的地方，甚至于某些比較明確的軟性廣告也需要批文，比如上海。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#

批文出來(lái)后，代表可以正式出票和正式的廣告宣傳。

常規(guī)情況下，做個(gè)唱出票時(shí)間都在45天左右，出票時(shí)間越長(zhǎng)演出操辦的準(zhǔn)備工作就會(huì)做的越充足，同時(shí)可以補(bǔ)救的機(jī)會(huì)也越多。出票時(shí)間越短，準(zhǔn)備工作就會(huì)越不充足，風(fēng)險(xiǎn)性也越大，但是這也代表了演出商對(duì)歌手的信心也越大。

三．宣傳階段

演唱會(huì)的宣傳一般分為三波。

第一波宣傳：主要是新聞發(fā)布會(huì)和發(fā)布第一波通稿，交待演唱會(huì)的時(shí)間，地點(diǎn)，歌手情況等一些演唱會(huì)基本信息，同時(shí)開(kāi)始售票。基本上當(dāng)?shù)匾恍┲匾钠矫婷襟w和電視電臺(tái)媒體都會(huì)有相應(yīng)的軟性新聞。

如果歌手不是當(dāng)?shù)氐模y得來(lái)一次，主辦方會(huì)利用開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的機(jī)會(huì)，讓歌手盡可能的上一些通告，為中期和后期的宣傳作準(zhǔn)備。

當(dāng)然很多歌手因?yàn)闄n期或是當(dāng)初合約的問(wèn)題，省略了這個(gè)步驟，比如大多數(shù)的外國(guó)歌手，其實(shí)省略這個(gè)步驟，會(huì)讓第一波的宣傳范圍和效果大打折扣。而且新聞發(fā)布會(huì)的宣傳對(duì)于開(kāi)票初期的票房很有影響，所以主辦方會(huì)極力促成新聞發(fā)布會(huì)的召開(kāi)。

在第一波宣傳過(guò)程中，主要以軟性新聞為主，由于硬廣告的價(jià)格問(wèn)題，這時(shí)候一般主辦方不太會(huì)上硬廣告，即使上也不過(guò)是在報(bào)刊雜志上一小條通欄廣告。

如果按出票時(shí)間為45天來(lái)計(jì)算。

開(kāi)票初期，一般為3-7天，就是鐵桿歌迷消化票子的時(shí)期。

還是那句話，不要小看開(kāi)票初期的票房，這往往影響了演出機(jī)構(gòu)對(duì)歌手市場(chǎng)號(hào)召力的判斷，以及演唱會(huì)的造勢(shì)及媒體口碑，這種造勢(shì)是公司無(wú)能為力的，要靠歌迷來(lái)帶，好的造勢(shì)可以帶起雪球效應(yīng)。

開(kāi)票初期階段結(jié)束后，票房進(jìn)入一個(gè)相對(duì)平穩(wěn)的階段，票房收益會(huì)比初期有較大的減少。

這個(gè)時(shí)候通常第二波宣傳也開(kāi)始了。

第二波宣傳：主辦方會(huì)在一些當(dāng)?shù)刂饕膱?bào)刊雜志或網(wǎng)絡(luò)發(fā)通稿，通常內(nèi)容有演唱會(huì)的準(zhǔn)備工作，舞臺(tái)音響，歌手的近期情況，票房情況等。

電視臺(tái)，電臺(tái)的相關(guān)軟性宣傳也會(huì)同步出來(lái)，包括歌手上的一些電視臺(tái)電臺(tái)的通告欄目，播放一些與歌手有關(guān)的節(jié)目，比如演唱會(huì)，mv等等

同時(shí)硬廣告也會(huì)開(kāi)始大量的出現(xiàn)，廣告通欄，電視臺(tái)電臺(tái)的滾動(dòng)廣告，一些節(jié)目中明確的口播廣告

第二波廣告只要是為了吸引歌手的非鐵桿粉絲或是邊緣粉絲，由于廣告宣傳的費(fèi)用問(wèn)題，第二波廣告宣傳會(huì)通過(guò)票房反饋及時(shí)作調(diào)整，比如票房比較好的話，廣告會(huì)相對(duì)少一些，相反票房很差，廣告就會(huì)鋪天蓋地，為的就是有效促進(jìn)后期票房，這就是市場(chǎng)規(guī)律的體現(xiàn)

第三波也就是最后階段，到這個(gè)時(shí)候，演唱會(huì)的成敗幾乎已成定論，主辦方能做的事情很少了，但最終的臨場(chǎng)票房這時(shí)會(huì)有一個(gè)相對(duì)第二階段高峰，一些對(duì)歌手感興趣的人（不一定是粉絲），會(huì)選擇在這個(gè)時(shí)候購(gòu)買，那么天氣，交通等非人為因素都對(duì)這個(gè)時(shí)期的票房起到一定的作用。

演唱會(huì)結(jié)束后，還會(huì)有一個(gè)后續(xù)宣傳，由于演唱會(huì)已成定局，所以這個(gè)時(shí)候主辦方對(duì)后續(xù)宣傳會(huì)比較不重視，也就是不會(huì)再花銀子為演唱會(huì)做后續(xù)宣傳了，這個(gè)就要靠歌手本身的地位、演唱會(huì)造成的轟動(dòng)性，和經(jīng)紀(jì)公司運(yùn)作的能力了。

基本上這就是一場(chǎng)個(gè)人演唱會(huì)宣傳要走的流程。

對(duì)演出機(jī)構(gòu)而言，他們將會(huì)對(duì)這場(chǎng)演唱會(huì)的整體成本和最終收益進(jìn)行核算，同時(shí)也檢驗(yàn)了一個(gè)歌手的演出市場(chǎng)。說(shuō)明了就是檢驗(yàn)一個(gè)歌手的身價(jià)。

說(shuō)句題外話，這個(gè)可能是大家平時(shí)乎略的。其實(shí)一個(gè)歌手開(kāi)個(gè)人演唱會(huì)不僅僅是為了賺錢或答謝歌迷這么簡(jiǎn)單，更多的是為了括大宣傳范圍，提升自我價(jià)值。所以主辦方宣傳力度的大小對(duì)藝人的市場(chǎng)推廣起到至關(guān)重要的作用。

想想看，一種是開(kāi)一場(chǎng)演唱會(huì)只有歌迷知道，歌迷內(nèi)部消化票子，外人完全不知情，一種是大范圍的宣傳，雖然有些中立人士不一定會(huì)去看，但是大家都知道這個(gè)歌手來(lái)開(kāi)演唱會(huì)了，造成這個(gè)人很紅的印象，這兩種效果你更愿意選擇那一種？？？

后者對(duì)嗎？所以大家不妨對(duì)接盤神起演唱會(huì)的公司做一下監(jiān)督，看看是否達(dá)到一場(chǎng)演唱會(huì)正常的宣傳水平，就是我上面說(shuō)的那三波宣傳，如硬廣告是否有海報(bào)、燈箱廣告、街頭廣告牌、是否上報(bào)刊雜志通欄，是否上電視的滾動(dòng)廣告，軟廣告的通稿有沒(méi)有達(dá)到5到6稿，這是正常的宣傳水平，沒(méi)達(dá)到雖然可以證明票房不錯(cuò)，但也證明了主辦方在偷工減料，他們賺到錢了，卻不給五個(gè)小伙子做宣傳，相當(dāng)于變相搶錢，相當(dāng)欠抽。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#

當(dāng)然，宣傳也有一些特殊情況，比如：

1、制造輿論聲勢(shì)（造勢(shì)），我在前面沒(méi)有說(shuō)明的部分

就是讓大家知道你來(lái)開(kāi)演唱會(huì)，而且你很牛，迫使媒體不拿主辦方的通稿費(fèi)也不得不關(guān)注你，這個(gè)并不是演出主辦方、經(jīng)紀(jì)公司可以一手控制的東西，歌迷在開(kāi)票初期的BH程度可以影響到造勢(shì)效果，也就是我常說(shuō)的鐵粉效應(yīng)，但也不會(huì)影響全部，套句老套一點(diǎn)的話，它需要天時(shí)，地利，人和各方面的配合。僅有票房號(hào)召力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還包括歌手的地位和自身情況也會(huì)造勢(shì)會(huì)有極大的影響

2、贊助商：由于現(xiàn)在演唱會(huì)越來(lái)越難做，很多演出商都會(huì)尋找贊助商，有贊助商的演唱會(huì)，除了票房會(huì)影響宣傳外，贊助商也會(huì)是個(gè)重要的影響因素。

因?yàn)樵谫澲贤校话銜?huì)明確標(biāo)明宣傳的力度，上硬廣告的次數(shù)等，這都是主辦方必須完成的，哪怕票子全賣完的情況下，也必須做。其次，有些贊助商會(huì)有自己的宣傳優(yōu)勢(shì)和渠道，他們也會(huì)利用這些渠道做演唱會(huì)的廣告，比如移動(dòng)，聯(lián)通等這些在公司。

這種情況就不是完全的市場(chǎng)行為

。下面我會(huì)舉一些演出界成功的案例。

彩虹樂(lè)隊(duì)在上海的演唱會(huì)。

VIP票高達(dá)5000塊，最便宜的VIP票是3000，2000的都在看臺(tái)。

開(kāi)票之初，在毫無(wú)宣傳的情況下，鐵桿歌迷將5000元的天價(jià)票一掃而空，日本歌迷包機(jī)過(guò)來(lái)觀看。引得媒體不需要主辦方的錢也要扒上來(lái)關(guān)注這一演唱會(huì)。沒(méi)記錯(cuò)的話，他們沒(méi)上過(guò)一次硬廣告，軟新聞都是很多媒體無(wú)償所做。

彩虹演唱會(huì)的造勢(shì)可以說(shuō)是成功的范例之一

為什么說(shuō)它是成功的？

因?yàn)閺囊婚_(kāi)始宣傳中，大家就聽(tīng)說(shuō)5000元票子已經(jīng)一售而空，而且這個(gè)宣傳并不是新聞中寫出來(lái)的，而是通過(guò)大家的口口相傳的。結(jié)果很多以前根本不知道彩虹的人，都想盡辦法去買票！

這就是宣傳所達(dá)到的效果，他們也沒(méi)有花錢大量作硬性廣告，甚至軟性新聞都不多，可是他們硬是通過(guò)這樣一個(gè)輿論，吊起得大家的興趣，想去一探究竟，其實(shí)5000元票被賣光，是先從票務(wù)公司傳出來(lái)，上海演出界業(yè)內(nèi)人士并不知道，然后傳到了媒體這一塊，由于媒體一直都是贈(zèng)票的主要獲得者，所以造成很多記者或相關(guān)人士都在打聽(tīng)這件事，得到的消息都是票務(wù)緊張。

然后很多記者或相關(guān)人士都不經(jīng)意間宣傳的這個(gè)信息，而且也讓這批人主動(dòng)地去關(guān)心這場(chǎng)演唱會(huì)，造成了這個(gè)輿論。

其實(shí)最后的結(jié)果是，這場(chǎng)演唱會(huì)票子并沒(méi)有大家想象中的那么緊張，（當(dāng)然票房很好，但真得沒(méi)到達(dá)一票難求的地步）。但是它的輿論效果達(dá)到了這樣一個(gè)效果。這次宣傳的成功，并不完全在票務(wù)上的成功。它成功在讓一些以前完全不了解彩虹的人，對(duì)他們感興趣。

還有一個(gè)不得不提的，rolling stone

一個(gè)聲名遠(yuǎn)播的樂(lè)隊(duì)，一個(gè)可以將中國(guó)媒體完全踩在腳下樂(lè)隊(duì)，也可以讓我們清楚的看清什么是流行樂(lè)壇的頂級(jí)；就是要讓媒體哭著求著過(guò)來(lái)非要給你宣傳

中國(guó)媒體在這個(gè)樂(lè)隊(duì)面前第一次吃到如此的大鱉，奇恥大辱啊，哈哈。

不管媒體是否愿意，再怎么咽不下這口氣也好，正面負(fù)面也好，反正全上海人民都知道頂級(jí)樂(lè)隊(duì)rollingstone來(lái)上海開(kāi)演唱會(huì)了，人家壓根不要宣傳，因?yàn)槠弊尤抠u光，一個(gè)字，牛！

本文由廣州演出公司，廣州鴻源文化發(fā)展有限公司 http://整理提供

第二篇：怎樣舉辦一場(chǎng)成功的校園宣講會(huì)

怎樣舉辦一場(chǎng)成功的校園宣講會(huì)？

校園宣講會(huì)，作為校園招聘中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)公司的宣傳和介紹，達(dá)到吸引并招聘大學(xué)生為最終目的。作為面向畢業(yè)生的專場(chǎng)宣傳活動(dòng)，主要介紹公司的歷史、行業(yè)、現(xiàn)狀、公司發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、招聘崗位、用人標(biāo)準(zhǔn)等等，通過(guò)對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)介紹，以及提問(wèn)互動(dòng)方式讓大學(xué)生進(jìn)一步了解公司，吸引有意向的應(yīng)屆生加盟。下半年是校園招聘的密集時(shí)間，是各個(gè)公司做校園招聘的高峰期。每一年宣講會(huì)只多不少，但是受同學(xué)們擁護(hù)程度卻是大相徑庭，有的宣講會(huì)爆滿了還人流不斷往里涌，有的宣講會(huì)人員稀少，還有人不斷往外走，形勢(shì)嚴(yán)峻，招聘負(fù)責(zé)人也很頭痛，同樣，2016年校園宣講會(huì)開(kāi)展期間，不少企業(yè)反饋學(xué)生參加意愿降低，宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)廖廖，或者就是效果一般。不同的公司在組織招聘宣講會(huì)時(shí)側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同，目前來(lái)看校園宣講會(huì)的策劃思路相對(duì)成熟，分四大塊：1.確定招聘目標(biāo)和招聘時(shí)間周期；2.校園招聘前期準(zhǔn)備；3.宣講會(huì)實(shí)施；4.總結(jié)跟進(jìn)。根據(jù)這四大塊，企業(yè)的校招團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同再一一細(xì)化，具體實(shí)施方案不盡相同。那么怎樣才能組織一場(chǎng)成功的招聘會(huì)呢？那些我們可能會(huì)忽視的地方如何避免？ 校園摸底

很多企業(yè)負(fù)責(zé)人都習(xí)慣用往年歷史經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定當(dāng)年的計(jì)劃，這種工作模式在某種程度上來(lái)說(shuō)是對(duì)的，但是計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化，每一年的畢業(yè)生情況都是不同的，本身資質(zhì)不同，當(dāng)前就業(yè)環(huán)境也不同，在制定方案時(shí)要充分和學(xué)校溝通，了解清楚現(xiàn)狀，甚至可以去做一些學(xué)生調(diào)研，然后再結(jié)合歷史經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展校招會(huì)更好。建立團(tuán)隊(duì)

招聘小組成員構(gòu)成要避免是那些職位低、經(jīng)驗(yàn)少的人，即使是基本的工作人員，也建議是對(duì)公司了解比較深、忠誠(chéng)度較高、有過(guò)校園招聘經(jīng)驗(yàn)的員工。只有受過(guò)充足企業(yè)文化熏陶的員工才能正確客觀地把企業(yè)的情況傳達(dá)給學(xué)生。首先，招聘組的組長(zhǎng)必須是在企業(yè)有較深資歷的人，能保證小組成員可以在其引導(dǎo)下優(yōu)質(zhì)完成任務(wù)。招聘團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)整體要具備嫻熟的人際溝通技能、靈活的組織能力以及完備的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。避免派出職位較低、經(jīng)驗(yàn)較少的人員來(lái)做宣講會(huì)，尤其是還參與問(wèn)答。正直、忠誠(chéng)、靈活是每一位招聘組成員要具備的。當(dāng)然不排除某些企業(yè)一時(shí)無(wú)法做到，那起碼要在宣講會(huì)之前給工作組成員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)。時(shí)下，各企業(yè)為了招到優(yōu)秀的人才，大放奇招，近日，某大型企業(yè)就在喜馬拉雅中心的報(bào)告廳舉行了一場(chǎng)轟轟烈烈的宣講秀，場(chǎng)面宏大、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)更是火爆，工作人員一律要求“白富美”、“高富帥”形象示人，不管結(jié)果如何，企業(yè)的心意是表現(xiàn)的淋漓盡致！

招聘標(biāo)準(zhǔn)

招聘標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)描述含糊不清，在宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，這些疑問(wèn)會(huì)把HR或者主講人問(wèn)的招架不住。“形象氣質(zhì)佳是什么概念？我可以嗎？” “我是往屆畢業(yè)生，你們招嗎？” “崗位主要是做什么的？”

“我四級(jí)過(guò)了，六級(jí)12月考，可以參加面試嗎？” ??

諸如此類的問(wèn)題舉不勝舉，很快參加宣講會(huì)的學(xué)生在問(wèn)答環(huán)節(jié)就把主講人包圍在了演講臺(tái)，現(xiàn)場(chǎng)混亂不堪。完善的宣講會(huì)材料從理論上來(lái)說(shuō)也是一份演講稿，必須有內(nèi)容上的現(xiàn)實(shí)性，情感上的說(shuō)服性，以及特定情境性和口語(yǔ)化的闡述。招聘標(biāo)準(zhǔn)要滿足的就是內(nèi)容上的現(xiàn)實(shí)性以及口語(yǔ)化闡述。從院校、專業(yè)、學(xué)歷、各類資格考試上要給出清晰的范圍，公司自身的要求則要細(xì)化，比如研發(fā)類人員需要有代碼編寫能力，那么什么樣的代碼編寫能力？需要給出一定的數(shù)額，比如寫過(guò)超過(guò)多少行的代碼等等。如果希望有活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，則注明是學(xué)生會(huì)、社團(tuán)還是班級(jí)或均可，給出相對(duì)形象的人物代表更好。筆者曾經(jīng)有幸參加過(guò)某企業(yè)的行政助理招聘宣講會(huì)，這家企業(yè)做了兩件事情：第一，宣講材料中招聘要求寫的很清晰，尤其是用了電影人物的形象來(lái)描述，我們要的是這樣的，通過(guò)電影的場(chǎng)景來(lái)想想我們的工作是怎樣的。第二，這家企業(yè)在招聘小組納入了剛?cè)肼毜膽?yīng)屆畢業(yè)生，先弄清楚現(xiàn)在的畢業(yè)生喜歡怎樣的宣傳和溝通方式，做出了非常漂亮的動(dòng)態(tài)微信推介，語(yǔ)言輕松活潑，內(nèi)容完整，效果非常好。

所以說(shuō)，不完善不清晰的招聘標(biāo)準(zhǔn)和崗位描述會(huì)讓宣講會(huì)混亂無(wú)效，也會(huì)把畢業(yè)生攔在門外。做足宣傳

宣講會(huì)本身做的豐富有趣，同時(shí)還得吸引畢業(yè)生來(lái)參加。這就要求招聘企業(yè)做足宣傳，讓信息最大可能的在畢業(yè)生群體中傳播，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體也好，校園海報(bào)張貼也好，甚至人肉傳播，總之，要廣而告之。那么，接下來(lái)我們就一起討論一下各個(gè)傳播渠道的優(yōu)劣勢(shì)。

首先，網(wǎng)絡(luò)媒體。不受校園在分布上的地域限制的網(wǎng)絡(luò)媒體，是目前校園推廣最具實(shí)效的大眾媒介，在高校網(wǎng)絡(luò)媒體中，各學(xué)校自己開(kāi)辦、用來(lái)作為學(xué)生生活和交流平臺(tái)的BBS扮演著重要的角色。企業(yè)的招聘信息要完整的在學(xué)校的就業(yè)網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng)以及各大BBS上公布，該方式的優(yōu)勢(shì)是公布信息量大、快速便捷，不足之處則是校招季，各類招聘信息紛至沓來(lái)，滾動(dòng)頁(yè)面的覆蓋性或循環(huán)周期太長(zhǎng)，導(dǎo)致信息傳遞缺失，有些同學(xué)不可避免的看不到。其次，和高校輔導(dǎo)員甚至學(xué)生處的聯(lián)系，信息完整無(wú)誤地傳達(dá)到每個(gè)和學(xué)生接觸的環(huán)節(jié)。移動(dòng)終端的興起，微信、QQ、飛信等延伸的隨時(shí)隨地的信息知會(huì)，都可以幫助企業(yè)更大程度去傳播招聘信息以及招聘入口。尤其是高校輔導(dǎo)員，每個(gè)輔導(dǎo)員都有自己的班級(jí)群，一條信息發(fā)下去，不能保證每個(gè)人認(rèn)真看，但是可以確保每個(gè)人都能收到。再者，在校招季，也能看到高校老師們都很負(fù)責(zé)地在朋友圈發(fā)布招聘信息，這也是個(gè)非常重要的渠道和環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)模式不丟失，海報(bào)張貼在大學(xué)生們?nèi)粘Ｉ罹奂兀程谩⑺奚帷D書館等可以張貼的地方，保留關(guān)鍵信息，版面設(shè)計(jì)要有沖擊力，避免被高校各式海報(bào)淹沒(méi)。

綜上所述，主要描述了校招信息發(fā)布通道的宣傳，實(shí)際上在校招宣講會(huì)的前期宣傳中對(duì)企業(yè)簡(jiǎn)介、招聘職位、招聘要求、聯(lián)系方式、企業(yè)網(wǎng)站、舉辦宣講會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等都要寫的非常清晰，讓同學(xué)們對(duì)企業(yè)有所了解，有目的選擇參加宣講會(huì)，帶著問(wèn)題而來(lái)比走馬觀花更有效。

校園宣講會(huì)要的就是人員爆滿，但是如何把人吸引來(lái)，這就是各企業(yè)各顯神通的時(shí)候了，畢竟人員廖廖的宣講會(huì)肯定是達(dá)不到招聘初衷的。

選對(duì)主講

在參加校園招聘宣講會(huì)時(shí)，同學(xué)們都是帶著疑問(wèn)而來(lái)，期望從主講人那里獲得更多具體的介紹和驗(yàn)證。主講人作為企業(yè)的形象代表，首要任務(wù)就要將企業(yè)希望表達(dá)的、傳遞的信息精準(zhǔn)無(wú)誤并且精彩地傳遞給同學(xué)們。那么誰(shuí)來(lái)做企業(yè)宣講會(huì)的主講人呢？有些企業(yè)會(huì)首選專業(yè)的HR，HR本身在企業(yè)的日常管理運(yùn)營(yíng)中承擔(dān)的角色具備講解的能力。所以，在校園宣講會(huì)中，資深專業(yè)的HR是主講不二人選。

此外，目前很多企業(yè)會(huì)安排創(chuàng)始人或高管作為企業(yè)的宣講會(huì)主講人、招聘的代言人。首先，創(chuàng)始人或高管對(duì)公司的發(fā)展、戰(zhàn)略理解是高于HR的，愿景描述相對(duì)更強(qiáng)更精準(zhǔn)，更能感染同學(xué)，畢竟每一位高管都從新人做起，學(xué)生看得到未來(lái)，這是多么振奮人心的事情。并且，很多企業(yè)的創(chuàng)始人、CEO本身就代表了企業(yè)的品牌精神。如果這位高管主講人又是畢業(yè)于該校，那就更好了。

筆者曾參加過(guò)某知名通訊企業(yè)在哈爾濱工業(yè)大學(xué)的一場(chǎng)宣講會(huì)，該企業(yè)在業(yè)界、在同學(xué)們口中一直盛傳薪資高、要求高、壓力大。當(dāng)時(shí)宣講會(huì)的主講人是該通信企業(yè)的產(chǎn)品線總裁，哈爾濱工業(yè)大學(xué)校友，本身也是高大帥氣、氣宇軒昂，講到公司格局、產(chǎn)品發(fā)展、當(dāng)前形勢(shì)那是頭頭是道、信手拈來(lái)，在互動(dòng)環(huán)節(jié)更是火爆異常。總的來(lái)說(shuō)，是一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)非常成功的宣講會(huì)。宣講會(huì)結(jié)束的當(dāng)天晚上，哈爾濱工業(yè)大學(xué)校內(nèi)網(wǎng)上就有同學(xué)發(fā)帖：今天的宣講會(huì)主講人是高管，看起來(lái)很年輕啊，比我們的教授都年輕，他們是同學(xué)，看來(lái)他們壓力沒(méi)那么大啊。跟帖者無(wú)數(shù)，宣講會(huì)效果不言而喻，對(duì)哈爾濱工業(yè)大學(xué)的同學(xué)們來(lái)說(shuō)，該企業(yè)壓力大不攻自破。

如果主講人中選不到合適的校友，可以增加分享環(huán)節(jié)，安排校友來(lái)分享，校友的分享和介紹在宣講會(huì)中效果也是巨大的。

薪資福利明朗

調(diào)研顯示，在擇業(yè)過(guò)程中，“薪酬福利”始終是同學(xué)們關(guān)注的重中之重。因此，在宣講會(huì)上，清晰明白地亮出自己的待遇福利，才能讓同學(xué)們沒(méi)有后顧之憂地選擇該企業(yè)。反之，如果該企業(yè)遮遮掩掩，用所謂的“有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬”這樣一句話模糊帶過(guò)，或者“福利優(yōu)厚，該有的我們都有”這樣的字眼掩飾，則會(huì)讓同學(xué)們對(duì)于企業(yè)產(chǎn)生質(zhì)疑，放棄應(yīng)聘，或者抱有錯(cuò)誤期待，到了真正入職時(shí)則因?yàn)楹皖A(yù)期不符產(chǎn)生離職甚至其他糾紛。

與此同時(shí)，隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)新興產(chǎn)業(yè)和事務(wù)的蓬勃新生，學(xué)生們與社會(huì)、與企業(yè)的接觸更加豐富多彩，在個(gè)人發(fā)展方面的思考日益深入、全面，畢業(yè)生們對(duì)“晉升發(fā)展”、“培養(yǎng)機(jī)制”、“公司發(fā)展前景”等因素也日益重視起來(lái)。為此，企業(yè)在“薪酬福利”明朗化的同時(shí)也要把這些具有競(jìng)爭(zhēng)力的軟指標(biāo)清晰展現(xiàn)，吸引看中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的同學(xué)青睞。

宣講會(huì)，作為校園招聘的重要環(huán)節(jié)，也是校招必不可缺的環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，將自己擺在和學(xué)生同等的位置，通過(guò)和學(xué)生平等交流來(lái)吸引到優(yōu)秀人才。

一場(chǎng)精心組織、高質(zhì)量的宣講會(huì)，能讓參加宣講會(huì)的同學(xué)更深入的了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展、前景、文化等，從而形成對(duì)企業(yè)的好感并充當(dāng)企業(yè)的義務(wù)宣傳員，提高企業(yè)去的形象和知名度。

對(duì)于將來(lái)最具有消費(fèi)力的人——大學(xué)生來(lái)說(shuō)，贏得了他們的今天，就等于贏得了明天的銷量。

第三篇：如何成功舉辦一場(chǎng)論壇

會(huì)議策劃、執(zhí)行，沒(méi)見(jiàn)過(guò)專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，基本都是一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)來(lái)的。會(huì)議是否成功有很多要素，但是會(huì)議的主題設(shè)定、流程設(shè)定、要點(diǎn)設(shè)定還是有跡可尋的。下面是小編搜集的成功舉辦一場(chǎng)論壇的技巧，希望大家認(rèn)真閱讀!

做會(huì)議論壇，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，自身有什么優(yōu)勢(shì)資源。一般來(lái)講，領(lǐng)導(dǎo)們能夠給你準(zhǔn)確思路的實(shí)現(xiàn)路徑的不多，只要領(lǐng)導(dǎo)給一個(gè)大的主題、目標(biāo)，接下來(lái)就是我們做活動(dòng)策劃人員發(fā)揮的時(shí)候了。我們需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，確定幾點(diǎn)：什么形式(課桌式、劇場(chǎng)式、是否搭建主席臺(tái)等)，什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點(diǎn)，優(yōu)勢(shì)分析，難點(diǎn)分析。形成一個(gè)會(huì)議說(shuō)明文字報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。這里包括：會(huì)議背景、論壇概況(含論壇主題、舉辦時(shí)間、指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體)，參會(huì)人員類型數(shù)量(尤其要列出主要邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、專家，一般策劃人員提議或者讓領(lǐng)導(dǎo)確定)、內(nèi)容設(shè)置(含結(jié)構(gòu)說(shuō)明、會(huì)議流程)。

領(lǐng)導(dǎo)基本通過(guò)整個(gè)會(huì)議的策劃文檔，確定各個(gè)主題，尤其是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主題是很重要的，要是有分論壇的話，更需要一定時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定。一般來(lái)講，主論壇發(fā)言主要有以下幾個(gè)方面：領(lǐng)導(dǎo)致辭、主旨發(fā)言、所在政府或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，主辦方發(fā)言。接下來(lái)是具體的話題。一般來(lái)講，要按照發(fā)言嘉賓的身份來(lái)安排發(fā)言話題和時(shí)間。嘉賓發(fā)言的內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容我們只能建議但是具體的發(fā)言題目(或PPT發(fā)言題目)需要領(lǐng)導(dǎo)自定，策劃的時(shí)候抓住主題，通知嘉賓的時(shí)候給大概的主題，完全按照主題做準(zhǔn)備更好，否則只在這個(gè)主題下講也可以。

一般的上午會(huì)議(或者上半場(chǎng))主要照顧領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、主辦方。

會(huì)議想要做出點(diǎn)特色，具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會(huì)者滿意，形式一定不能是單一的。一般來(lái)講除了領(lǐng)導(dǎo)層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設(shè)立活動(dòng)發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容，這個(gè)內(nèi)容不能時(shí)間太長(zhǎng)，放在領(lǐng)導(dǎo)們發(fā)言完畢之后，具體分主題發(fā)言之前，或者直接放在所有人講完之后，會(huì)議茶歇之前。

論壇的設(shè)置，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺(tái)發(fā)放贊助商資料，參會(huì)證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過(guò)程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見(jiàn)面照相，會(huì)前和茶歇的時(shí)候博放贊助單位宣傳視頻等。

現(xiàn)在做會(huì)議，很多都是演講+互動(dòng)的構(gòu)成，也就是以上會(huì)議演講部分完成后，讓部分重量級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，尤其是贊助單位領(lǐng)導(dǎo)，有個(gè)露面發(fā)言的機(jī)會(huì)。互動(dòng)交流的環(huán)節(jié)，一般是在舞臺(tái)上擺放4~8個(gè)椅子(算上主持人的)，呈淺弧形，讓最中間的最大領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)觀眾，最遠(yuǎn)處的可以是側(cè)臉，但是盡量都面對(duì)觀眾。投影或者LED設(shè)置，可以在幕布或者LED中放映領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言畫面。什么時(shí)候全景，什么時(shí)候特寫，這個(gè)要注意和配合人員協(xié)調(diào)好。有一些會(huì)議，尤其是政府類的會(huì)議，即使是交流環(huán)節(jié)，嘉賓也會(huì)講PPT，這個(gè)很無(wú)聊，但是有需求的話也得做。正常來(lái)講是主持人串聯(lián)整個(gè)交流，拋出話題，引導(dǎo)各個(gè)嘉賓說(shuō)出自己的觀點(diǎn)，基本都是按照職位高低、影響力來(lái)排發(fā)言順序。一般來(lái)講，互動(dòng)環(huán)節(jié)都分為臺(tái)上嘉賓互相之間的交流，以及臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)兩部分。也就是可以讓臺(tái)下觀眾發(fā)言(提前準(zhǔn)備好無(wú)線麥克)對(duì)某個(gè)嘉賓提問(wèn)，然后嘉賓回答，也可以大家都來(lái)談這個(gè)問(wèn)題。一般來(lái)講，互動(dòng)環(huán)節(jié)不會(huì)超過(guò)1個(gè)小時(shí)，臺(tái)上嘉賓討論話題不要超過(guò)3個(gè)，臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)話題也不要超過(guò)3個(gè)，否則會(huì)耽誤很多時(shí)間。

一般半天的會(huì)議，以上部分就足夠了，但是如果是全天會(huì)議，或者多天會(huì)議，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個(gè)原則：

1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式;

2、熱點(diǎn)優(yōu)先，積攢人氣，對(duì)外招商和宣傳用;

3、領(lǐng)導(dǎo)們最得意最喜歡的事(很多會(huì)議是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的);

4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因?yàn)榉终搲椭髡搲g，可能換會(huì)議室，至少有一段時(shí)間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨(dú)選擇形式。例如一些項(xiàng)目對(duì)接會(huì)適合U形、回形等。

致辭+演講+發(fā)布+互動(dòng)，基本已經(jīng)滿足一般會(huì)議論壇需要。但是為了滿足贊助商，或者實(shí)現(xiàn)盈利的需要，可能還涉及到會(huì)后集體參觀、考察的環(huán)節(jié)。實(shí)際上這個(gè)就是為了讓大家放松一下，順便滿足贊助商的需求。

以上為一般的會(huì)議流程，但是還有幾個(gè)問(wèn)題需要注意，需要在會(huì)議策劃階段就要考慮到。例如

1、媒體宣傳。找媒體不要花太多錢，更不要找太多，因?yàn)槟阏?00家，最后有良心的沒(méi)有幾個(gè)，基本都是發(fā)你的新聞通稿，或者轉(zhuǎn)發(fā)新聞源的文章。所以一般找?guī)讉€(gè)新聞源媒體就好了，但是要注意類型(網(wǎng)媒、報(bào)刊、視頻、專業(yè)媒體、當(dāng)?shù)孛襟w等幾方面考慮);

2、物料的籌劃。包括會(huì)議手提袋、會(huì)議手冊(cè)、項(xiàng)目手冊(cè)、參會(huì)證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設(shè)計(jì)、制作的，同時(shí)也是招商的項(xiàng)目。另外一般的會(huì)議，不會(huì)有太多時(shí)間來(lái)印刷會(huì)議手冊(cè)，因?yàn)榧钨e、招商經(jīng)常是會(huì)前兩三天才確定完，但是如果會(huì)議規(guī)模足夠大，會(huì)議手冊(cè)還是要印刷的，打印也可以量不大的情況下。應(yīng)該提前2~4天拿到。其他的物料，如果是本地辦會(huì)議，租車就能到會(huì)場(chǎng)，晚一點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，會(huì)前出來(lái)即可;

3、會(huì)議招商問(wèn)題。會(huì)議主題形式的確定，都要和招商贊助相關(guān)，這個(gè)要貫徹一個(gè)會(huì)議的始終，不多累述;

4、會(huì)議的流程控制表、任務(wù)分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來(lái)的，包括物料表。

第四篇：舉辦一場(chǎng)成功的家庭聚會(huì)

舉辦一場(chǎng)成功的“家庭聚會(huì)”

家庭聚會(huì)要精耕細(xì)作

成熟的家庭聚會(huì)方案，可以幫助新人迅速明白舉辦家庭聚會(huì)的重要性，及時(shí)掌握好如何舉辦家庭聚會(huì)和注意事項(xiàng)，從而使業(yè)務(wù)順利展開(kāi)，達(dá)到預(yù)期效果。

會(huì)前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)

1、課程內(nèi)容提前預(yù)演，主辦人將產(chǎn)品、資料、光碟、示范工具等準(zhǔn)備到位;

2、內(nèi)容要有針對(duì)性；

3、自信，熱情，給人親切融洽的氛圍；

4、營(yíng)造良好的環(huán)境；

5、參會(huì)人數(shù)控制在10人以內(nèi)，每次邀約3-4個(gè)準(zhǔn)顧客，時(shí)間不宜太長(zhǎng)。

聚會(huì)前

1、安排出席人員：主辦人、主講人、積極參與的準(zhǔn)顧客；

2、誠(chéng)懇邀約出席人員；

3、場(chǎng)所布置；

4、聚會(huì)前一天或當(dāng)天做最后確認(rèn)。

聚會(huì)時(shí)

1、服裝儀容，整潔大方，重視每一位客人的到來(lái)；

2、熱情的歡迎每一位出席者，不要提及缺席者和遲到者；

3、介紹每位出席者相互認(rèn)識(shí)，營(yíng)造溫馨的氛圍，增進(jìn)彼此的信賴感；

4、聚會(huì)開(kāi)始時(shí)，主辦人要以肯定、有信心的語(yǔ)氣來(lái)介紹主講人；

5、聚會(huì)進(jìn)行中不要忙于招待與發(fā)放任何資料；

6、全程錄音，認(rèn)真做筆記，讓與會(huì)者注意聽(tīng)；

7、會(huì)后討論部分，有主講人回答，不偏離主題。

聚會(huì)后

1、準(zhǔn)顧客臨走前，適當(dāng)借于一些資料，以便跟進(jìn)；

2、主講人要和主辦者總結(jié)會(huì)議的效果，便于下次改進(jìn)；

3、聯(lián)絡(luò)與會(huì)的準(zhǔn)顧客，問(wèn)問(wèn)他們的心得，再做邀約跟進(jìn)。在家庭會(huì)議召開(kāi)期間，需注意以下事項(xiàng)：

-會(huì)議期間不要吸煙；

-手機(jī)想鬧裝置關(guān)閉；

-會(huì)前、會(huì)中一定不要提前發(fā)放資料；

-會(huì)前不要提及公司或產(chǎn)品；

-給主講嘉賓和主要領(lǐng)導(dǎo)人留合適座位，以示尊敬；

-會(huì)前不要看電視，請(qǐng)客吃飯；

-控制好室內(nèi)光線與溫度，保持良好的室內(nèi)環(huán)境。

第五篇：如何成功舉辦一場(chǎng)專業(yè)性會(huì)議

如何成功舉辦一場(chǎng)專業(yè)性會(huì)議？

說(shuō)到活動(dòng)舉辦，我們很多人都有舉辦家庭聚會(huì)，學(xué)校團(tuán)體活動(dòng)，婚禮活動(dòng)，生日晚宴的豐富經(jīng)驗(yàn)，眾所周知活動(dòng)的成功舉辦,不僅需要事前的周密計(jì)劃，還需要面對(duì)不同的群體，協(xié)商解決各種復(fù)雜的問(wèn)題.對(duì)于大型的專業(yè)性的會(huì)議活動(dòng)的成功舉辦,就面臨更多的挑戰(zhàn),面對(duì)更為復(fù)雜的問(wèn)題.今天我們就一起分享如何一步一步來(lái)保證一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)的舉行.一般來(lái)說(shuō)一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)的成功舉辦,分為以下四個(gè)步驟:1.前期籌備，2.宣傳推廣，3.規(guī)劃落實(shí)，4.報(bào)道宣傳.一、前期籌備：

在正式舉辦一場(chǎng)活動(dòng)之前，我們需要進(jìn)行周密的思考以及策劃.思考這場(chǎng)活動(dòng)舉辦的目標(biāo)是什么？是為了分享，還是為了拓展人脈，或者是進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳.這場(chǎng)活動(dòng)屬于什么類型？活動(dòng)的參與人員應(yīng)該邀請(qǐng)哪些？為什么要邀請(qǐng)他們？他們?yōu)槭裁磿?huì)來(lái)？特別是對(duì)于一場(chǎng)重要的專業(yè)性峰會(huì)，參會(huì)人員的邀請(qǐng)顯得尤為重要.在明確活動(dòng)目標(biāo)以及活動(dòng)參與者后，接下來(lái)重要環(huán)節(jié)就是邀請(qǐng)演講嘉賓了,這個(gè)對(duì)于組織者來(lái)說(shuō)是個(gè)頭疼的問(wèn)題,既要考慮該演講者在行業(yè)中的影響力，同時(shí)也需要如何能夠吸引他們來(lái)？

接下來(lái)，考慮活動(dòng)的候選地點(diǎn)？活動(dòng)要在會(huì)議中心還是酒店宴會(huì)廳舉行？這些也都是根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的類型以及會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行思考.特別強(qiáng)調(diào)的是如果條件允許，在規(guī)劃階段應(yīng)前往舉辦地點(diǎn)考察，并且盡可能的考慮周全.緊急情況的B計(jì)劃設(shè)定等等.會(huì)議的布置也是個(gè)重要環(huán)節(jié),在布置的時(shí)候結(jié)合舉辦的地點(diǎn)的如何有創(chuàng)意，以及營(yíng)造出行業(yè)專業(yè)性,.從而有利于更好實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo).另外，還需要思考活動(dòng)流程，起草臨時(shí)議程。你需要為整個(gè)活動(dòng)起草詳細(xì)的時(shí)間表，將其細(xì)分為多個(gè)環(huán)節(jié)，包括注冊(cè)、開(kāi)場(chǎng)、演講者發(fā)言和觀眾問(wèn)答。緊緊的圍繞會(huì)議的主題以及目標(biāo)來(lái)進(jìn)行.這也就是上面提到的對(duì)于邀請(qǐng)演講嘉賓的重要性.在時(shí)間允許的情況下，盡可能的與演講者確定流程以及演講內(nèi)容的時(shí)間.考慮到大多數(shù)活動(dòng)都不可能完全按照計(jì)劃進(jìn)行，一定要留出緩沖的時(shí)間。

準(zhǔn)備一場(chǎng)活動(dòng)的最后一步是制定預(yù)算。按照我的經(jīng)驗(yàn)，預(yù)算應(yīng)盡量保守——將成本略微估高，但將預(yù)計(jì)收入略微估低。這一小策略將降低你在財(cái)務(wù)預(yù)期方面的壓力，給予你足夠的緩沖空間將所有偶然事件和突發(fā)狀況都考慮在內(nèi)。制定預(yù)算時(shí)需要考慮到各類成本，包括會(huì)議地點(diǎn)租賃費(fèi)用、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)支持人員費(fèi)用、餐飲費(fèi)用。另外，預(yù)期的收入包括門票銷售和潛在贊助費(fèi)。最終能計(jì)算出本場(chǎng)活動(dòng)的凈收入或凈支出。

二、宣傳推廣

完成活動(dòng)地點(diǎn)確認(rèn)、演講者邀請(qǐng)和預(yù)算編制之后，是時(shí)候?qū)⒅攸c(diǎn)轉(zhuǎn)向參與者。你可以再次參考目標(biāo)陳述，并從參會(huì)者的角度思考：如果你是參會(huì)者，希望從本次活動(dòng)中獲得什么？

要擬定一個(gè)足夠抓人眼球的主題。比如，今年十月，2018（第五屆）燃料電池汽車技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇.這樣一個(gè)具有十分明顯的行業(yè)特性,并且通過(guò)會(huì)議標(biāo)題就可以了解到會(huì)議內(nèi)容.讓該行業(yè)的參與者更加的精準(zhǔn).也讓參與者在心理已經(jīng)有一個(gè)預(yù)期.每一場(chǎng)專業(yè)性質(zhì)的活動(dòng)都需要專門的網(wǎng)頁(yè)或者至少一份可于廣告發(fā)布和在線推廣的電子海報(bào)。一個(gè)優(yōu)秀的網(wǎng)頁(yè)或者是海報(bào)需簡(jiǎn)明扼要，但應(yīng)包括以下關(guān)鍵信息：

1.活動(dòng)內(nèi)容：標(biāo)題、宗旨、演講者姓名／頭銜、入場(chǎng)費(fèi)、注冊(cè)信息及二維碼以供掃描獲取更多信息。2.視覺(jué)輔具：找一張照片或者是制作出美觀切題的視覺(jué)圖案。一個(gè)秘訣就是插入包含人的照片，這樣一來(lái)，人們就可以想象自己參與時(shí)的場(chǎng)景，從而激發(fā)共鳴，而不僅是一個(gè)冷冰冰的標(biāo)志。

完成這一工作后，便可以進(jìn)行活動(dòng)推廣。推廣方式多種多樣：電子郵件、社交媒體以及傳統(tǒng)的口頭宣傳模式！群發(fā)郵件是有效的工具，但是最好能更有針對(duì)性。“每一個(gè)人都希望自己獨(dú)一無(wú)二，不僅是一串名單中的一個(gè)號(hào)碼，”如果條件允許，“應(yīng)發(fā)送個(gè)性化的邀請(qǐng)函，在開(kāi)頭直呼收件人的名字，略掉姓氏，親切友好地問(wèn)候他/她。”使得被邀請(qǐng)者感覺(jué)到被尊重.除了電子郵件，社交媒體也是一個(gè)強(qiáng)大的工具，可以用于傳播即將舉辦的活動(dòng)信息。可以將海報(bào)或是活動(dòng)網(wǎng)頁(yè)鏈接發(fā)布在個(gè)人的微信朋友圈，向好友推薦或在相關(guān)的群組中分享。領(lǐng)英、Facebook 在美國(guó)和中國(guó)以及全球也都是非常強(qiáng)大的工具。

三、項(xiàng)目落實(shí)及流程

所有的準(zhǔn)備工作完成之后，終于到了活動(dòng)舉辦日！在參與者到達(dá)之前，一定要保證場(chǎng)所內(nèi)的布置全部完成，并且能夠容納所有參會(huì)者。打開(kāi)投影儀、測(cè)試麥克風(fēng)并保證室內(nèi)溫度舒適宜人。努力為參會(huì)者和演講者營(yíng)造出有吸引力的與會(huì)環(huán)境。

最早的賓客可能在活動(dòng)開(kāi)始前30分鐘就抵達(dá)，要做好接受注冊(cè)、付款和開(kāi)具收據(jù)和發(fā)票的準(zhǔn)備工作。即使參與者已經(jīng)在線注冊(cè)并支付費(fèi)用，也要作好至少10%的人員無(wú)法出席的準(zhǔn)備。同時(shí)，也可能有人并未在線注冊(cè)，卻臨時(shí)出現(xiàn)在會(huì)議室門口，表示希望參加。參會(huì)者注冊(cè)入場(chǎng)后，應(yīng)為其提供食物或飲品，至少準(zhǔn)備一些飲用水(熱水和冷水)。

在活動(dòng)期間，要認(rèn)真做筆記；爭(zhēng)取記錄下發(fā)言細(xì)節(jié)。在活動(dòng)期間不用擔(dān)心筆記的格式問(wèn)題，可以在結(jié)束后再整理潤(rùn)色。

在活動(dòng)期間，還要用照片進(jìn)行記錄。出色的照片能夠完整展示參與者規(guī)模以及會(huì)場(chǎng)情況。在演講者組織有趣活動(dòng)時(shí)，也應(yīng)重點(diǎn)拍照記錄。保證會(huì)場(chǎng)光線平衡，利于拍攝時(shí)對(duì)焦。

四、報(bào)道宣傳

在活動(dòng)召開(kāi)一周之內(nèi)，回顧會(huì)議期間所做筆記并整理出一份一頁(yè)紙的關(guān)鍵點(diǎn)概要，主要關(guān)注參與者從活動(dòng)中的收獲或附加價(jià)值。可以引用演講者的發(fā)言或者插入兩到三張活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片。活動(dòng)總結(jié)能夠讓活動(dòng)結(jié)束后繼續(xù)發(fā)揮影響力，讓無(wú)法參與的人員也能夠獲得信息，了解活動(dòng)情況。另外，分享成功的經(jīng)驗(yàn)將鼓勵(lì)人們參與未來(lái)的活動(dòng)。

切記給參會(huì)者和演講者發(fā)送感謝郵件，你可以在郵件中附上活動(dòng)總結(jié)以及其他照片。同時(shí)，事先詢問(wèn)演講者是否可以將他們?cè)诨顒?dòng)期間使用的演示文檔分享給參會(huì)者.廣州市耀納舞臺(tái)科技有限公司是一家專業(yè)從事會(huì)議活動(dòng)設(shè)備（會(huì)議舞臺(tái)，會(huì)議燈光架，會(huì)議舞臺(tái)結(jié)構(gòu)安全以及人群控制解決方案提供商,如果你有更多問(wèn)題，歡迎咨詢我們,也歡迎你們跟我們分享更多的成功的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn).