第一篇:?jiǎn)T工服務(wù)禮儀規(guī)范2011.2.24
安圖縣華潤(rùn)小額貸款有限公司服務(wù)管理規(guī)范
為提升公司服務(wù)品牌和價(jià)值,進(jìn)一步規(guī)范員工服務(wù)行為,滿足貸款客戶的業(yè)務(wù)服務(wù)和期望的需要向客戶提供真誠(chéng)親切大方的標(biāo)準(zhǔn)化禮儀服務(wù)形象,特制訂本規(guī)范。
第一章基本服務(wù)規(guī)范
第 一 條三化:素質(zhì)專業(yè)化,行為規(guī)范化,儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)化。
第 二 條三知:知工作職責(zé),知工作程序、知工作標(biāo)準(zhǔn)。
第 三 條四杜絕:杜絕使用蔑視語(yǔ),杜絕使用煩躁語(yǔ),杜絕使用否定語(yǔ),杜絕使用斗氣語(yǔ)。
第 四 條五聲:客戶來(lái)時(shí)有迎聲、接待有答聲、走時(shí)有送聲、贊揚(yáng)有致謝聲、批評(píng)有道歉聲。第 五 條十一字:“您好、您、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)”。
第二章儀容儀表規(guī)范
第 六 條女員工上班期間,儀容要求端莊大方,具體要求為:
1.衣褲:穿司服,保持整潔干凈。
2.鞋:穿黑色中高跟皮鞋,穿肉、黑色絲襪,保持鞋面清潔。不得著涼鞋、拖鞋、旅游鞋、休閑鞋、長(zhǎng)筒皮靴或其他異型鞋和其他形態(tài)怪異的鞋,不得漏腳趾。
3.工作牌:上班時(shí)間佩帶工作牌。
4.化妝:淡妝上崗,不得濃妝艷抹,不得使用濃烈香水。
5.發(fā)式:頭發(fā)不燙異型異色,不得挑染,禁止披頭散發(fā)。頭發(fā)前不過(guò)眉,長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束起,不得戴帽。
6.禁留長(zhǎng)指甲,禁止涂彩色指甲油。
7.飾物:不戴夸張醒目的飾物,禁止帶墜耳環(huán)、過(guò)大的項(xiàng)鏈和戒指。
第 七 條男員工上班期間,儀容要求精神飽滿。具體要求為:
1.衣褲:著司服,佩帶領(lǐng)帶,保持整潔干凈。
2.鞋:穿黑色皮鞋,穿深色襪子,保持鞋面清潔,禁止穿拖鞋、涼鞋,禁止穿其他形態(tài)怪異的鞋,不得漏腳趾。
3.工作牌:上班時(shí)間佩帶工作牌。
4.發(fā)式:禁染發(fā),禁留長(zhǎng)發(fā)。頭發(fā)前不過(guò)眉,側(cè)不過(guò)耳,后不過(guò)衣領(lǐng),不留胡須。不得戴帽。
5.禁留長(zhǎng)指甲,禁止涂指甲油。
6.飾物:禁止佩帶飾物如手鐲在表面(婚戒、視力眼睛、手表、皮帶除外)。
第 八 條新入司員工在工裝未配發(fā)之前及實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間應(yīng)穿著款式、顏色與司服相近的職業(yè)裝,保持整體著裝的協(xié)調(diào)一致。
第 九 條員工因特殊情況(如女員工孕中后期)確實(shí)不能著司服的,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可自行著裝。
第三章基本儀態(tài)規(guī)范
第 十 條語(yǔ)言:使用普通話與客戶進(jìn)行交流,要求語(yǔ)氣平和、文明禮貌;為客戶服務(wù)時(shí)要使用禮貌
用語(yǔ)和服務(wù)用語(yǔ),不得使用服務(wù)禁語(yǔ)(服務(wù)文明用語(yǔ)、服務(wù)禁語(yǔ)見(jiàn)附件)。
第十一條面部表情:親和友善且面帶微笑;精神飽滿熱情;精力集中持久;情緒穩(wěn)定平和。禁止冷
笑、譏笑;禁止對(duì)客戶緊繃著臉,萎靡不振或愛(ài)理不理。
第十二條手勢(shì):向客戶介紹引導(dǎo)指明方向時(shí),手指自然并攏,手掌伸平向上微斜,小肘關(guān)節(jié)為軸指
向目標(biāo)。禁止用手托腮應(yīng)答客戶,用指挖耳摳鼻剔牙,只簡(jiǎn)單擺手作答,用手指指點(diǎn)客戶。
第十三條站姿:雙腿自然站立,收腹挺胸,雙肩自然放平,雙臂自然下垂,眼光平視前方,表情平
和且面帶微笑。禁止雙手叉腰,雙臂抱于胸前,手插口袋,身體東倒西歪或身體依靠其他
物體。
第十四條坐姿:上體挺直,下頜微收,雙目平視。男士?jī)赏确珠_(kāi),不超過(guò)肩寬;女士?jī)赏炔n,兩
腳同時(shí)向左放或向右放。禁止坐下后整理衣裙,女士坐后翹二郎腿,女士就座雙腿叉開(kāi),腿腳不停地晃動(dòng),就座時(shí)雙手叉腰或交叉胸前。
第十五條走姿:男士行走姿態(tài)要端正穩(wěn)?。慌啃凶咦藨B(tài)要輕盈靈敏。禁止左顧右盼回頭張望,老
是盯著客戶上下打量,一邊走路一邊指指點(diǎn)點(diǎn)對(duì)客戶品頭論足,二人以上行走不得勾肩搭
背或嬉笑追逐,走路拖泥帶水或橫沖直闖。
第四章電話禮儀規(guī)范
第十六條注意使用禮貌用語(yǔ),聆聽(tīng)的技巧,抓住重點(diǎn),留心細(xì)節(jié)。讓電話另一端的人感到您在用心
聽(tīng)他講話。重要內(nèi)容要復(fù)述得到確認(rèn),不要隨意打斷對(duì)方的講話。注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,談
話重點(diǎn)列出提綱,及時(shí)記錄有關(guān)信息和聯(lián)系方式。
第十七條接打電話:當(dāng)來(lái)電時(shí),應(yīng)在響鈴三聲內(nèi)接起,并主動(dòng)自報(bào):“您好,華潤(rùn)貸款公司”。電話
交談時(shí)態(tài)度謙和、禮貌、聲音清晰,長(zhǎng)話短說(shuō),內(nèi)容表述要使對(duì)方清楚明了,通話完畢應(yīng)
主動(dòng)致謝:“謝謝,再見(jiàn)。”一般情況是由對(duì)方先掛線,如果是我們先掛線時(shí),應(yīng)先用手輕
按掛斷電話,然后放下話筒。
第十八條致電客戶:電話接通后,先自報(bào)家門:“您好,我是華潤(rùn)貸款公司×××”;再表明致電來(lái)
意。電話交談時(shí)態(tài)度謙和、禮貌、聲音清晰,長(zhǎng)話短說(shuō),內(nèi)容表述要使對(duì)方清楚明了,通
話完畢應(yīng)主動(dòng)致謝:“謝謝,再見(jiàn)。”一般情況是由對(duì)方先掛線,如果是我們先掛線時(shí),應(yīng)
先用手輕按掛斷電話,然后放下話筒。
第十九條 轉(zhuǎn)接、代接電話。轉(zhuǎn)接他人的電話時(shí),不要大聲呼叫,應(yīng)提示對(duì)方“請(qǐng)稍等”;他人正在處
理事務(wù)不能接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)及時(shí)替受話人員代接,答復(fù)對(duì)方暫時(shí)不能接聽(tīng),請(qǐng)對(duì)方稍后打來(lái)
或留下姓名及聯(lián)系電話,并回答對(duì)方“稍后回復(fù)您”;如對(duì)方不在,先禮貌作答再向?qū)Ψ奖?/p>
達(dá)給予幫助的意向,如“對(duì)不起,他不在,需要我?guī)兔幔俊?,如?duì)方拒絕,可以請(qǐng)對(duì)方留
下名字及聯(lián)系電話或請(qǐng)對(duì)方稍后打來(lái)。
第五章 常用處事禮儀規(guī)范
第 二十 條前臺(tái)人員負(fù)責(zé)客戶接待工作,使用“十一字”文明用語(yǔ)。態(tài)度要誠(chéng)懇,聲音大小要適宜,語(yǔ)調(diào)要平和沉穩(wěn),尊重他人。
第二十一條接待人員負(fù)責(zé)解答客戶的咨詢,向客戶解釋我公司的業(yè)務(wù)流程與基本條件,對(duì)符合貸款
條件的客戶發(fā)放《貸款申請(qǐng)書(shū)》。
第二十二條送水:左手托住杯底,雙手遞出。遞水要站在客戶側(cè)面,欠身向客戶示意并說(shuō):“您好,第二十三條
第二十四條
第二十五條
第二十六條
第二十七條
第二十八條
第二十九條
第 三十 條
第三十一條
第三十二條
第三十三條
請(qǐng)喝水?!蹦帽瓡r(shí),手指不要碰到杯沿。對(duì)待客戶:對(duì)客人要熱情禮貌,以誠(chéng)相待,客人來(lái)訪時(shí)要迎進(jìn)、讓座、送出,并使用禮貌用語(yǔ),如“請(qǐng)多多關(guān)照”、“請(qǐng)?jiān)彙薄ⅰ皩?duì)不起,讓您久等了”等;不得有譏諷或不理睬客戶、頂撞客戶、無(wú)理辯解的情況出現(xiàn)。接遞名片:遞送名片身體微微前傾,低頭示意,雙手呈上名片,將名片放置掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。名片字跡面向客戶。如果名片中有不常用的字,應(yīng)將自己的名字讀一遍,以方便對(duì)方稱呼。第六章 基本紀(jì)律規(guī)范首問(wèn)制。第一個(gè)接待客戶的員工必須認(rèn)真、細(xì)致聽(tīng)取客戶的咨詢和意見(jiàn)。對(duì)不能回答和解決的問(wèn)題,要熱情引導(dǎo)客戶到相關(guān)部門或窗口。工作臺(tái)上的各類辦公用具、資料、票據(jù)要擺放整齊,下班前要清理柜面,關(guān)閉機(jī)具電源。保持良好的工作秩序和環(huán)境,營(yíng)業(yè)期間不準(zhǔn)擅自離崗、串崗、聊天、大聲喧嘩、看書(shū)看報(bào)、辦私事。不準(zhǔn)吸煙、吃零食、打瞌睡。嚴(yán)禁酒后上崗。盡量避免打私人電話,禁止占用電話聊天。前臺(tái)及信貸人員接待客戶期間不得當(dāng)客戶面撥打、接聽(tīng)手機(jī)。嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)泄露業(yè)務(wù)秘密和客戶資料信息。信貸員應(yīng)認(rèn)真做好貸前調(diào)查及貸后管理,要做到廉潔自律,堅(jiān)決不吃貸戶一頓飯,不能多收貸戶一分錢,嚴(yán)禁接受貸戶的禮金禮品。要嚴(yán)格在各自的職權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作,為貸清廉。第七章附則 本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行。
營(yíng)業(yè)廳常用服務(wù)文明用語(yǔ)指引
一、與客戶見(jiàn)面或客戶進(jìn)營(yíng)業(yè)廳時(shí):
您好;請(qǐng);
您好!請(qǐng)問(wèn)辦理什么業(yè)務(wù)?
您好!需要我?guī)兔幔?/p>
二、辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中需要客戶配合時(shí):
1、請(qǐng)出示您的身份證;
2、請(qǐng)把申請(qǐng)書(shū)(合同、憑證)XX項(xiàng)填上;
3、對(duì)不起,麻煩您用鋼筆、碳素筆填寫(xiě);
4、您的XX項(xiàng)填寫(xiě)有誤,麻煩您重填一份好嗎?
5、您的款項(xiàng)有誤,請(qǐng)您復(fù)點(diǎn)一遍;
6、對(duì)不起,您的資料需要核驗(yàn)一下;
7、對(duì)不起,您的印簽不清,請(qǐng)重新辦理;
8、對(duì)不起,您的這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要這樣辦理……。
三、需要客戶等候時(shí):
1、請(qǐng)稍候;
2、對(duì)不起,您的這筆業(yè)務(wù),請(qǐng)您在稍等片刻,我(我們)正在盡快為您辦理。;
3、很抱歉,電腦通訊線路出現(xiàn)故障,請(qǐng)稍等;
4、對(duì)不起,讓您久等了。
四、發(fā)現(xiàn)客戶已等候在柜臺(tái)前:
1、對(duì)不起,耽誤了您的時(shí)間。
五、指導(dǎo)、提示客戶:
1、請(qǐng)坐,稍等;
2、請(qǐng)您核對(duì)后簽名;
3、請(qǐng)您到XX處辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)。
六、經(jīng)辦過(guò)程臨時(shí)離開(kāi)柜面:
1、對(duì)不起,我需要離開(kāi)片刻,請(qǐng)稍等。
八、客戶協(xié)作辦理某事完畢:
1、謝謝。
九、客戶事項(xiàng)辦理完畢:
謝謝,請(qǐng)走好,再見(jiàn);
請(qǐng)走好,再見(jiàn);
請(qǐng)您收好合同(單、借據(jù)等);
請(qǐng)您當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
十二條、回答不了或不能正確回答客戶的問(wèn)題:
1、“對(duì)不起,讓我問(wèn)問(wèn)我的同事(主管),再回答您好嗎?
第二篇:餐飲部員工服務(wù)禮儀規(guī)范
餐飲部員工服務(wù)禮儀規(guī)范
餐廳服務(wù)員首先要精神飽滿,熱情洋溢,溫文而雅,彬彬有禮,穩(wěn)重端莊,不卑不亢,面帶微笑,和藹可親;服務(wù)員適度的表情,可向賓客傳遞對(duì)他們的熱情、敬重、寬容和理解,給賓客帶來(lái)親切和溫暖。服務(wù)首先要有服務(wù)意識(shí)!
一、服:服從、服侍
(一)、服從
1.客人永遠(yuǎn)是對(duì)的
--把面子給客人(放棄自我)--永遠(yuǎn)不可能與客人“平等”--人性道德、社會(huì)道德、職業(yè)道德 2.永遠(yuǎn)不要辯解禁止的服務(wù)語(yǔ)言:
“這不是我們的責(zé)任!”
“我們規(guī)定!”
“你不懂!”
“你錯(cuò)了!”
(二)、服侍:照顧
1.照顧的標(biāo)準(zhǔn):客人滿意
(1)了解客人期望(察言觀色、雙向溝通)(2)超越客人期望(3)調(diào)低客人期望 2.尊重客人隱私
(1)提倡“暗臺(tái)”服務(wù)--“無(wú)干擾”服務(wù)
環(huán)境無(wú)干擾
服務(wù)要適度(2)服務(wù)程序到位
(3)未經(jīng)客人允許,不隨意翻動(dòng)、挪動(dòng)和揚(yáng)棄客人物品--自我保護(hù)
二、務(wù):勞務(wù)
(一)、動(dòng)作要規(guī)范、到位 例:大堂員工茶水服務(wù)
姿勢(shì)要得體、優(yōu)美 {站姿:走姿:坐姿:蹲姿} 語(yǔ)言要親切、甜美 表情要自然、微笑
(二)、縮短客人的等待時(shí)間 1.服務(wù)效率 2.服務(wù)語(yǔ)言
3.服務(wù)質(zhì)量
三、禮:禮節(jié)
(一)見(jiàn)面禮節(jié)去繁就簡(jiǎn)
(二)與客交談莫問(wèn)私事
(三)公共場(chǎng)合女士?jī)?yōu)先(客人優(yōu)先)
(四)禮貌用語(yǔ)多多益善 “請(qǐng)”是一種禮貌,更是一種姿態(tài)
“謝謝”別人的好意幫助是文明的標(biāo)志,更是感恩的表現(xiàn) “對(duì)不起”就是站在對(duì)方的角度去想問(wèn)題
(五)服務(wù)用語(yǔ)常掛嘴邊
稱呼用語(yǔ)要得體:xx先生、xx小姐 ……
問(wèn)候用語(yǔ)要親切:您好!大家好!下午好!…忌:打探隱私的問(wèn)候語(yǔ)!
迎送用語(yǔ):它的代表性用語(yǔ)是:歡迎光臨!歡迎再次光臨!謝謝光臨請(qǐng)慢走!請(qǐng)您走好!再見(jiàn)!……
請(qǐng)托用語(yǔ):它的代表性用語(yǔ)是:請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)稍候、請(qǐng)讓一下、請(qǐng)多關(guān)照拜托…… 致謝用語(yǔ):它的代表性用語(yǔ)是:謝謝您對(duì)我們工作的配合與支持…… 征詢用語(yǔ):它的代表性用語(yǔ)是:請(qǐng)問(wèn)、勞駕、我能…… 應(yīng)答用語(yǔ):它的代表性用語(yǔ)是:您好!這里是。。,請(qǐng)問(wèn)您有什么事情?是的、好的,我明白您的意思、我會(huì)盡量按照您的要求去……
祝賀用語(yǔ):它的代表性用語(yǔ)是:節(jié)日快樂(lè)、恭喜…祝您……
推托用語(yǔ):它的代表性用語(yǔ)是:對(duì)不起,同志!請(qǐng)您…我請(qǐng)示一下領(lǐng)導(dǎo)… 千萬(wàn)不要說(shuō)“不” 道歉用語(yǔ):它的代表性用語(yǔ)是:打擾了、對(duì)不起、多多包涵……
四、儀:儀表、形象
服務(wù)員的儀表主要體現(xiàn)在風(fēng)度、氣質(zhì)、容貌、姿態(tài)、服飾等幾個(gè)方面:
一、服務(wù)員的風(fēng)度、氣質(zhì)的培養(yǎng)
氣質(zhì)是人的心靈、性格、修養(yǎng)、情操的外露,它依附于形體,是精神的顯現(xiàn)。
氣質(zhì)往往是只能感受,不能觸摸,可以意會(huì),難以言傳,象秀氣、靈氣、洋氣、土氣、呆氣、傻氣便是如此。
同時(shí),氣質(zhì)也是一種風(fēng)范,它規(guī)范人的行為,制約人的舉止,約束人的感情,給人的個(gè)性涂上光澤,從而使其品格產(chǎn)生美的感覺(jué),放出美的異彩。
服務(wù)員的氣質(zhì)應(yīng)當(dāng)是質(zhì)樸、自然、靈秀、清麗,通過(guò)環(huán)境、修養(yǎng)、閱歷、學(xué)識(shí)等因素加以培養(yǎng),用時(shí)代精神和美好的心靈來(lái)熔鑄,通過(guò)健美的體形,輕盈的步姿,靈巧的動(dòng)作,青春的活力,晶亮的眼神,愉悅的情緒展示“儀態(tài)俊秀”,“神氣十足”,“氣韻生動(dòng)”。在這方面,服務(wù)員要忌諱酸氣、腐氣、俗氣、呆氣、銅臭氣和媚氣,養(yǎng)成正直、純善、溫柔、文靜的品質(zhì),獨(dú)具特有的職業(yè)魅力/news/2012-6-20/644.html
第三篇:ZH-02員工服務(wù)行為禮儀規(guī)范
平江縣誠(chéng)德物業(yè)運(yùn)營(yíng)有限責(zé)任公司
平江縣兆福物業(yè)服務(wù)有限公司
員工服務(wù)行為禮儀規(guī)范(試行)
第一章總則
第一條 為規(guī)范員工服務(wù)行為禮儀,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的文明建設(shè),提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),根據(jù)有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》、《市民文明公約》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合物業(yè)服務(wù)行業(yè)特點(diǎn),制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所指員工服務(wù)行為禮儀是指員工在崗位(工作中)提供物業(yè)服務(wù)全過(guò)程中應(yīng)共同遵守的文明禮儀行為,其內(nèi)容包括儀容儀表儀態(tài)規(guī)范、服務(wù)禮儀行為規(guī)范、服務(wù)用語(yǔ)禮儀規(guī)范等。
第三條 規(guī)范員工服務(wù)行為禮儀遵從自律的原則、遵守的原則、真誠(chéng)的原則、適度的原則、從俗的原則和三A的原則(既接受對(duì)方、重視對(duì)方、贊美對(duì)方)。
第二章儀容儀表儀態(tài)
第四條 儀容儀表基本要求:衣著整潔、端莊穩(wěn)重、精神飽滿、面帶微笑、不卑不亢,以良好的精神風(fēng)貌展現(xiàn)在業(yè)主和同事面前。
第五條 員工的發(fā)型發(fā)式應(yīng)做到整齊清潔。男員工前發(fā)不過(guò)眉,后發(fā)不披肩,兩側(cè)不過(guò)耳,盡量不留光頭、鬢角、胡須。女員工頭發(fā)長(zhǎng)度達(dá)到可束起時(shí)須盤(pán)發(fā)束起,前發(fā)不遮擋眼睛,短發(fā)不得過(guò)短。不留怪異發(fā)型,不染特異顏色。
第六條 員工的面部應(yīng)保持清潔,符合大眾審美觀點(diǎn)。不在工作場(chǎng)所掏、挖耳朵,不在業(yè)主面前清理鼻腔。口腔、牙齒干凈,沒(méi)有強(qiáng)烈異味。
第七條 員工的手部要保持干凈,指甲不涂抹色彩,不留長(zhǎng)指甲。腳部應(yīng)經(jīng)常清洗,沒(méi)有強(qiáng)烈異味。
第八條 女員工化妝修飾應(yīng)根據(jù)崗位工作的特點(diǎn),一般以淡雅、簡(jiǎn)潔為主,不濃妝艷抹。佩戴飾品以少為佳,不夸張,不張揚(yáng),要符合協(xié)調(diào)和工作時(shí)的要求。
第九條 員工上崗配發(fā)工裝的要著工裝,沒(méi)有配發(fā)工裝的要著與工裝顏色相同或相近的服裝。工裝應(yīng)干凈、整潔、紐扣齊全。領(lǐng)帶須結(jié)正,襯衫下擺須系在裙褲內(nèi),不得卷起衣袖或褲角,不得手插兜站立或行走。鞋子應(yīng)保持干凈,皮鞋要擦亮,不出現(xiàn)歪跟和破損。襪子應(yīng)與服裝協(xié)調(diào),無(wú)破損。女員工穿著裙裝時(shí),須穿接近膚色的高筒襪(或連褲襪)??深A(yù)見(jiàn)的情況下,非在崗而因工作需要出現(xiàn)在工作場(chǎng)所,便裝要符合適宜、合理搭配的原則。在重要服務(wù)場(chǎng)所(如前臺(tái)、一站式窗口辦公區(qū)),非工作原因的非在崗員工不得穿著不合宜便裝出現(xiàn)。
第十條 儀態(tài)禮儀
一、面帶微笑,真誠(chéng)服務(wù)。作為接待者應(yīng)保持輕松友善地微笑:微笑時(shí),應(yīng)眉頭舒展(不
平江縣誠(chéng)德物業(yè)運(yùn)營(yíng)有限責(zé)任公司
應(yīng)皺眉、抬眉),微微頷首,目光坦誠(chéng),目視對(duì)方。
二、坐姿應(yīng)注意上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,要切忌二郎腿坐勢(shì)、擱擺坐勢(shì)、分腿坐勢(shì)、○型坐勢(shì)等不良坐勢(shì)。當(dāng)有業(yè)主需求服務(wù)時(shí),要請(qǐng)業(yè)主先入座,切勿搶先入座。就座時(shí),要減慢速度,放松動(dòng)作,盡量不要坐得座椅亂響,噪音擾人。業(yè)主起座離去時(shí),應(yīng)起座相送。起身離座時(shí),最好動(dòng)作輕緩,避免“拖泥帶水”。
三、當(dāng)撿拾地面物品或從地面拿起物品時(shí),應(yīng)采取蹲的姿態(tài)。根據(jù)情況可采取高低式蹲姿(雙膝一高一低)、交叉式蹲姿(蹲下后雙腿交叉在一起,通常適合女性)、半蹲式蹲姿(身體半立半蹲)、半跪式蹲姿(雙腿一蹲一跪)等方式。
四、站立時(shí),應(yīng)上身正直,頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平,兩腿相靠站直,肌肉略有收縮感,兩臂自然下垂或雙手相交放在小腹部。站立太累時(shí),可交換姿勢(shì),將身體重心移到左腳或右腳上。不能依靠柜臺(tái)站立,切忌雙手叉腰、將手抱在胸前或半坐半立,也不可將手插在衣褲袋內(nèi),避免給業(yè)主留下傲慢、懶散的不良服務(wù)形象。
五、在行走時(shí),身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,上身正直不動(dòng),兩肩相平不搖,兩臂擺動(dòng)自然,兩腿直而不僵,步度適中均勻。
六、在指示方位或表達(dá)“請(qǐng)”、“讓”時(shí)應(yīng)四指并攏以肘部為軸朝指示方位伸出,不能使用單指指人。在出手勢(shì)時(shí),要做到欲上先下、欲左先右。
七、與人握手時(shí),出手“尊者在先”、握手“力度適可”、時(shí)間“3-5秒”、相握“右手為先”。不要僅握對(duì)方手指尖,或在握手時(shí)左右亂搖。
八、舉手致意,要面向?qū)Ψ?、手臂上伸、掌心向外、左右揮動(dòng)。
九、切忌錯(cuò)誤的行姿;橫沖直撞、悍然搶行、阻擋道路、不守秩序、蹦蹦跳跳、奔來(lái)跑出、制造噪音、步態(tài)不雅。
第三章服務(wù)禮儀行為
第十一條服務(wù)禮儀行為基本要求
一、服務(wù)禮儀基本要求;樹(shù)立“以人為本、以情為重、感覺(jué)親切、體驗(yàn)關(guān)注”的服務(wù)理念,做到:尊重業(yè)主,文明真誠(chéng),熱情主動(dòng),守信和諧。
二、服務(wù)行為規(guī)范的基本要求:主動(dòng)熱情,耐心周到。做到“四聲”和“四不”,即:“來(lái)到物業(yè)有問(wèn)候聲,征詢服務(wù)有應(yīng)答聲,工作中斷有交待聲,業(yè)主離開(kāi)有道別聲”;“不怠慢業(yè)主,不以貌取人,不與業(yè)主發(fā)生沖突,不講非規(guī)范語(yǔ)言(不友好、不耐煩等語(yǔ)言)”。
三、為業(yè)主提供服務(wù)時(shí),應(yīng)保持微笑,注意力集中,細(xì)心觀察,言出必行,要:熱心接待、耐心詢問(wèn)、誠(chéng)心相待,做到:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲,使業(yè)主高興滿意而歸。
四、接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)在電話鈴聲三聲之內(nèi),如果超過(guò)三聲,應(yīng)向?qū)Ψ降狼?;撥打電話時(shí),平江縣誠(chéng)德物業(yè)運(yùn)營(yíng)有限責(zé)任公司
應(yīng)首先問(wèn)好,再通報(bào)出“XXXX(如兆福,以下相同)物業(yè)”和自己崗位及姓名;在通話結(jié)束時(shí),應(yīng)和通話人說(shuō)再見(jiàn)并等通話人掛斷后再掛。
第十二條對(duì)社區(qū)物業(yè)狀況、物業(yè)特點(diǎn)和業(yè)態(tài)及周邊環(huán)境要全面了解,掌握服務(wù)方法和技巧,了解業(yè)主需求和期望,有針對(duì)地、主動(dòng)地、有效地、不失時(shí)機(jī)地為業(yè)主服務(wù)。業(yè)主有服務(wù)需求時(shí),應(yīng)引領(lǐng)業(yè)主前往(首問(wèn)責(zé)制);在為業(yè)主引路時(shí),應(yīng)走在業(yè)主的左或右前方,行走速度應(yīng)適合業(yè)主的腳步,配合相應(yīng)的手勢(shì)(見(jiàn)第十條5),將業(yè)主指引至應(yīng)到的位置,從而提供相應(yīng)的服務(wù)。引領(lǐng)過(guò)程中,當(dāng)經(jīng)過(guò)拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳之處時(shí),須關(guān)照并提請(qǐng)對(duì)方留意。
第十三條當(dāng)業(yè)主來(lái)到前臺(tái)時(shí),應(yīng)立即暫停手里工作,端莊站立(見(jiàn)第十條2),與業(yè)主目光相對(duì)時(shí)應(yīng)微笑示意,主動(dòng)招呼,熱情服務(wù);遇業(yè)主較多時(shí),應(yīng)一視同仁、依次接待,可采取“接一,答二,招呼三”的方式。
第十四條回答業(yè)主提問(wèn)時(shí),應(yīng)面對(duì)業(yè)主,真誠(chéng)微笑、有問(wèn)必答、用詞妥當(dāng)、簡(jiǎn)潔明了,不能說(shuō)“也許”、“大概”之類的沒(méi)有把握或含糊不清的話。接受問(wèn)訊時(shí),應(yīng)雙目平視對(duì)方臉部眼鼻三角區(qū),傾聽(tīng)要專心,以示尊重和誠(chéng)意。對(duì)不清楚或無(wú)法解答的事,不可輕率地說(shuō)“我不知道”,一推了事,應(yīng)及時(shí)表示歉意說(shuō):“對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我現(xiàn)在無(wú)法解答,待我請(qǐng)示上級(jí)后再給您一個(gè)滿意的答復(fù)?!睂?duì)需回復(fù)的事項(xiàng),須掌握業(yè)主的聯(lián)系方式。
第十五條業(yè)主投訴時(shí),不推諉、不冷淡、不刁難。做到以禮相待,認(rèn)真傾聽(tīng),詳細(xì)詢問(wèn)記錄,把握分寸,妥善處理,必要時(shí)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處理。
第十六條遞拿物品時(shí),要?jiǎng)幼髅艚?,雙手遞送,準(zhǔn)確無(wú)誤,輕拿輕放,安全可靠,不扔不摔。
第十七條收找錢款,要當(dāng)面點(diǎn)清,唱收唱付,收找零款不得摔扔。接拿、遞送錢款、票據(jù)時(shí)應(yīng)使用雙手。業(yè)主付款后,要提醒業(yè)主帶好隨身物品離開(kāi),以免丟失、遺忘。
第十八條上門訪問(wèn)業(yè)主時(shí),入戶前應(yīng)先對(duì)自己的工裝、工牌及儀容進(jìn)行自檢。到戶門外后,用手指關(guān)節(jié)輕敲門或輕按門鈴,一分鐘后無(wú)應(yīng)答聲可再次輕敲門或輕按門鈴,不得猛拍、猛按,不得連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間敲門或按門鈴。業(yè)主有應(yīng)答后,要與業(yè)主說(shuō)明自己是“XXXX物業(yè)”某崗位人員及來(lái)意;經(jīng)業(yè)主允許,換好鞋套后,方可進(jìn)入業(yè)主家。如對(duì)業(yè)主提供維修服務(wù),應(yīng)使用維修專用帆布鋪在維修點(diǎn)附近放置維修工具;檢查、維修時(shí)動(dòng)作要輕,并注意愛(ài)護(hù)其他設(shè)備和業(yè)主家的物品,盡量保持業(yè)主房間的整潔,維修中產(chǎn)生的垃圾、碎屑要及時(shí)清理并帶離業(yè)主家。工作結(jié)束退出業(yè)主房門時(shí),必須說(shuō):“再見(jiàn)!”。當(dāng)不能夠及時(shí)解決所維修事項(xiàng)時(shí),要向業(yè)主解釋清楚不能夠維修的原因,并告知下一步處理的措施。
第十九條當(dāng)與業(yè)主(或多人)同乘電梯時(shí),要牢記“先出后進(jìn)”、“側(cè)身而行”,應(yīng)引導(dǎo)并請(qǐng)業(yè)主先有序進(jìn)入電梯轎廂,要承擔(dān)起電梯司梯人員的職責(zé)。在電梯轎廂內(nèi)不要擁擠,要照顧好
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老弱病殘?jiān)袠I(yè)主。當(dāng)電梯載重量超過(guò)額定載重量時(shí),應(yīng)等待下次電梯。上下樓梯時(shí),均不準(zhǔn)并排行走,應(yīng)當(dāng)自右側(cè)而上、自右側(cè)而下。
第二十條如與業(yè)主同道或迎面相遇(含園區(qū)或樓宇內(nèi))應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主問(wèn)好或頷首示意問(wèn)候(警衛(wèi)可敬禮問(wèn)好),面帶微笑以示禮貌、熱情,要停步側(cè)身靠一側(cè)站立讓出道路示意業(yè)主先行;如有急事在不影響業(yè)主行走情況下快速通過(guò),但不能猛沖、猛跑或碰撞業(yè)主(行人)。
第二十一條在陪同引導(dǎo)他人時(shí),應(yīng)在出入房門時(shí)為對(duì)方拉(開(kāi))門,要“后入后進(jìn)”(一般情況是后進(jìn)門、后出門,而請(qǐng)對(duì)方先進(jìn)門、先出門)。
第二十二條如有業(yè)主遇到困難應(yīng)主動(dòng)幫助。在為業(yè)主進(jìn)行服務(wù)時(shí),應(yīng)做到落落大方,不卑不亢,不得與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或不予理睬。
第二十三條不得向業(yè)主索要小費(fèi)、物品,或做出任何有關(guān)索要小費(fèi)、物品的動(dòng)作行為。入戶提供服務(wù)時(shí),不得接收業(yè)主提供的飲料、香煙等物品。不得將業(yè)主委托代交納的費(fèi)用占為私有。
第二十四條如與同事(含領(lǐng)導(dǎo))同道或迎面相遇應(yīng)面帶微笑主動(dòng)問(wèn)好或頷首示意問(wèn)候(警衛(wèi)可敬禮問(wèn)好)。在進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)輕敲門請(qǐng)示,獲得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可進(jìn)入。在領(lǐng)導(dǎo)辦公室匯報(bào)、請(qǐng)示工作時(shí),要站在領(lǐng)導(dǎo)辦公桌前方或在領(lǐng)導(dǎo)示意情況下入座辦公桌前的辦公椅。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)時(shí),應(yīng)做到微笑禮貌、落落大方、不卑不亢;不得與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生爭(zhēng)吵或不予理睬,特別第三方在場(chǎng)時(shí)。領(lǐng)導(dǎo)布置工作要認(rèn)真聽(tīng)取,不得無(wú)理由的解釋或推脫。服務(wù)時(shí)如出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)道歉。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的批評(píng),要等待領(lǐng)導(dǎo)將事情說(shuō)完后,根據(jù)時(shí)機(jī)可適當(dāng)進(jìn)行解釋。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)行為代表企業(yè)形象或面對(duì)群體人員時(shí),須尊重領(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)尊嚴(yán)、保障領(lǐng)導(dǎo)安全。
第二十五條注重提高處理突發(fā)事件的藝術(shù)或技巧,掌握常用的營(yíng)救知識(shí)和方法。如發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要貫徹“業(yè)主安全第一”的理念。迅速向上級(jí)反映情況,保持冷靜,設(shè)法穩(wěn)住業(yè)主情緒,做好各項(xiàng)應(yīng)急準(zhǔn)備工作,有序地讓業(yè)主安全脫離危險(xiǎn)區(qū)域。
第二十六條要為軍人和外賓以及老、弱、病、殘、孕等特殊業(yè)主提供便利。第四章服務(wù)用語(yǔ)禮儀
第二十七條服務(wù)用語(yǔ)基本要求:準(zhǔn)確、完整、禮貌、熟練、靈活、通俗、得體、簡(jiǎn)潔。應(yīng)做到“五要”、“四不講”,即“語(yǔ)言要親切、語(yǔ)氣要誠(chéng)懇、語(yǔ)調(diào)要柔和、用語(yǔ)要準(zhǔn)確、要說(shuō)普通話”,“不講不尊重對(duì)方的話、不講不友好的話、不講不客氣的話、不講不耐煩的話”。
第二十八條進(jìn)行問(wèn)候時(shí),要按照“由尊而卑”、“由近而遠(yuǎn)”、“主次分清”、“稱呼恰當(dāng)”、“用語(yǔ)適當(dāng)”、“照顧習(xí)慣”的原則進(jìn)行。
第二十九條在為業(yè)主服務(wù)時(shí)要靈活說(shuō)“您好;請(qǐng);歡迎;對(duì)不起;謝謝;沒(méi)關(guān)系;再見(jiàn)”等十五字的服務(wù)用語(yǔ)。切忌粗話、臟話、黑話、怪話和廢話。
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第三十條正確使用問(wèn)候語(yǔ)、贊賞語(yǔ)、祝賀語(yǔ)、答謝語(yǔ)、征詢語(yǔ)、應(yīng)答語(yǔ)、道歉語(yǔ)、告別語(yǔ)等服務(wù)用語(yǔ)類型如“請(qǐng)您多提寶貴意見(jiàn);很樂(lè)意為您服務(wù);請(qǐng)您再說(shuō)一遍;請(qǐng)跟我來(lái);您先請(qǐng);我再幫您想想辦法;這是我應(yīng)該做的;您的需要就是我的職責(zé)等?!?/p>
第三十一條接聽(tīng)電話時(shí),全體員工都應(yīng)該按照這一規(guī)范要求使用服務(wù)用語(yǔ):
一、當(dāng)接聽(tīng)外線來(lái)電時(shí),使用:您好!兆福物業(yè)?? 當(dāng)撥打電話時(shí),使用:您好!這里是兆福物業(yè)??
二、當(dāng)外線來(lái)電者需找人時(shí),使用:請(qǐng)您稍候,我去叫他(她)
三、如來(lái)電者要找的人不在時(shí),使用:對(duì)不起!他(她)沒(méi)在,您是否需要留言或傳話?(如需留言應(yīng)記清打電話者的姓名、轉(zhuǎn)告內(nèi)容、回電號(hào)碼、來(lái)電日期及時(shí)間,記錄完畢后,再向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免發(fā)生遺漏或記錯(cuò)。)
四、如你找的人不在時(shí),使用:對(duì)不起,麻煩你轉(zhuǎn)告xxx??,謝謝,打擾你了。
五、如不認(rèn)識(shí)來(lái)電者需找的人時(shí),使用:對(duì)不起!您能說(shuō)出他(她)是哪個(gè)部門的嗎?對(duì)不起!請(qǐng)您稍候,我?guī)湍儐?wèn)一下!
六、如來(lái)電者撥錯(cuò)電話時(shí),使用:您打錯(cuò)了,請(qǐng)您核實(shí)一下電話號(hào)碼是否有誤,再見(jiàn)!第五章 附則
第三十二條本規(guī)范自二○一五年十月十日之日起執(zhí)行,員工服務(wù)行為禮儀考核按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四篇:服務(wù)禮儀規(guī)范
中國(guó)飯店行業(yè)服務(wù)禮儀規(guī)范
基本禮儀規(guī)范
一、儀表規(guī)范
1、飯店員工應(yīng)容貌端正,修飾得體,衣著整潔美觀。
2、飯店員工應(yīng)保持面部潔凈、口腔衛(wèi)生。女員工可以適度化妝以符合崗位要求。
3、飯店員工應(yīng)保持頭發(fā)干凈,長(zhǎng)短適宜,發(fā)型符合崗位要求。
4、飯店員工應(yīng)保持手部清潔,指甲長(zhǎng)短適宜,符合崗位要求。在不違反具體崗位要求的情況下,女員
工可以涂無(wú)色指甲油。
5、飯店員工應(yīng)統(tǒng)一著裝。工裝干凈整潔、外觀平整、搭配合理,并符合飯店形象設(shè)計(jì)要求。
6、飯店員工應(yīng)佩戴胸卡。胸卡應(yīng)標(biāo)明飯店標(biāo)志、所在部門、員工姓名等。從事食品加工工作的員工可
將胸卡內(nèi)容繡在上衣兜口處。
7、飯店員工佩戴飾品應(yīng)符合崗位要求。飾品應(yīng)制作精良,與身份相符。
二、儀態(tài)規(guī)范
1、飯店員工應(yīng)體態(tài)優(yōu)美,端莊典雅。
2、飯店員工站立時(shí),應(yīng)頭正肩平,身體立直,應(yīng)根據(jù)不同站姿調(diào)整手位和腳位。
3、飯店員工入座應(yīng)輕穩(wěn),上身自然挺直,頭正肩平,手位、腳位擺放合理,應(yīng)合理使用不同坐姿。
4、飯店員工下蹲服務(wù)時(shí),應(yīng)并攏雙腿,與客人側(cè)身相向,應(yīng)合理使用不同蹲姿。
5、飯店員工應(yīng)行走平穩(wěn),步位準(zhǔn)確,步幅適度,步速均勻,步伐從容。
6、飯店員工使用引領(lǐng)手勢(shì)時(shí),應(yīng)舒展大方,運(yùn)用自然得體,時(shí)機(jī)得當(dāng),幅度適宜。
7、飯店員工應(yīng)合理使用注視禮和微笑禮。與客人交流時(shí),宜正視對(duì)方,目光柔和,表情自然,笑容真摯。
三、見(jiàn)面常用禮儀規(guī)范
1、飯店員工自我介紹時(shí),應(yīng)目視對(duì)方,手位擺放得體,介紹實(shí)事求是。介紹他人時(shí),手勢(shì)規(guī)范,先后、有別。
2、飯店員工與客人握手時(shí),應(yīng)明確伸手的順序,選擇合適的時(shí)機(jī),目視對(duì)方,親切友善。把握握手的
力度,控制時(shí)間的長(zhǎng)短,根據(jù)不同對(duì)象做到先后有別。
3、飯店員工行鞠躬禮時(shí),應(yīng)面對(duì)受禮者,自然微笑,身體前傾到位。行禮時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確稱謂受禮者,合
理使用禮貌用語(yǔ)。
4、飯店員工應(yīng)在不同場(chǎng)合向客人施行不同的致意禮。行禮時(shí),次序合理,時(shí)機(jī)得當(dāng),自然大方。
四、服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
1、飯店員工應(yīng)遵守公認(rèn)的語(yǔ)言規(guī)范,應(yīng)針對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象使用不同的服務(wù)語(yǔ)言,服務(wù)用語(yǔ)應(yīng)符合特
定的語(yǔ)言環(huán)境。
2、飯店員工為客人服務(wù)時(shí)應(yīng)使用對(duì)方易懂的語(yǔ)言,使用規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),稱謂恰當(dāng),用詞準(zhǔn)確,語(yǔ)意
明確,口齒清楚,語(yǔ)氣親切,語(yǔ)調(diào)柔和。
3、鼓勵(lì)飯店員工掌握和運(yùn)用外語(yǔ)、手語(yǔ),為不同需求的群體更好地提供語(yǔ)言服務(wù)。
通用服務(wù)禮儀規(guī)范
一、對(duì)客通用服務(wù)禮儀規(guī)范
1、飯店員工迎送客人時(shí),應(yīng)選擇合理的站位,站立端正,微笑著目視客人。正確使用肢體語(yǔ)言和歡迎、告別敬語(yǔ)。用客人姓名和尊稱稱呼客人。
2、接打電話時(shí),應(yīng)講普通話及相應(yīng)的外語(yǔ),發(fā)音清晰,語(yǔ)速適中,音量適宜,力求通過(guò)聲音傳遞愿意
為客人服務(wù)的信息。電話鈴響10秒內(nèi)應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)電話,先自我介紹,并致以誠(chéng)摯問(wèn)候,結(jié)束通話時(shí) 應(yīng)向客人真誠(chéng)致謝,確認(rèn)客人已完成通話后再輕輕掛斷電話。
3、飯店員工應(yīng)合理設(shè)定和使用手機(jī)振動(dòng)或鈴聲。鈴聲應(yīng)與工作身份相匹配,音量適宜,內(nèi)容健康向上。
4、向客人遞送登記表格、簽字筆、找零等物品時(shí),應(yīng)使用雙手或托盤(pán),將物品的看面朝向客人,直接
遞到客人手中。遞送帶尖、帶刃的物品時(shí),尖、刃應(yīng)朝向自己或朝向他處。遞送時(shí),應(yīng)正確使用肢 體語(yǔ)言和禮貌用語(yǔ)。
5、遞贈(zèng)名片時(shí),應(yīng)將名片的看面朝向?qū)Ψ?,用雙手直接遞到對(duì)方手中。收受名片時(shí),應(yīng)雙手捧收,認(rèn)
真拜讀,禮貌存放。遞接名片時(shí),應(yīng)正確稱謂對(duì)方,及時(shí)致謝。
6、如果在接待服務(wù)場(chǎng)所,服務(wù)人員多次與同一位客人相遇,應(yīng)使用不同的問(wèn)候語(yǔ)。在走廊遇到客人或
必須從客人面前通過(guò)時(shí),應(yīng)緩步或稍停步,向旁邊跨出一步,禮貌示意客人先行。
7、進(jìn)出有客人的房間時(shí),服務(wù)人員應(yīng)站立端正,平視門鏡,敲門并通報(bào)身份。見(jiàn)到客人時(shí)應(yīng)禮貌問(wèn)候。
離開(kāi)房間到門口時(shí),應(yīng)面對(duì)客人退出房間。開(kāi)關(guān)房門動(dòng)作應(yīng)輕緩。
8、引領(lǐng)客人出入無(wú)人服務(wù)的電梯時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)先入后出。在電梯轎廂內(nèi),引導(dǎo)者應(yīng)靠邊側(cè)站立,面對(duì)
或斜對(duì)客人。中途有其他客人乘梯時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)禮貌問(wèn)候。出入有人服務(wù)的電梯時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)后入 先出。
9、客人有任何合理需求時(shí),服務(wù)員應(yīng)盡力滿足,不能滿足時(shí),應(yīng)幫助客人通過(guò)其他途徑解決。
二、處理特殊情況服務(wù)禮儀規(guī)范
1、受條件制約,飯店無(wú)法滿足客人要求時(shí),應(yīng)向客人表示理解和同情,并婉拒客人。
2、接待投訴客人時(shí),應(yīng)誠(chéng)懇友善,用恰當(dāng)?shù)姆绞椒Q呼客人。傾聽(tīng)客人說(shuō)話時(shí),應(yīng)目視客人,及時(shí)將投
訴事項(xiàng)記錄下來(lái)。對(duì)客人愿意把問(wèn)題告訴自己表示感謝,把要采取的措施及解決問(wèn)題的時(shí)限告訴客 人并征得客人同意。事后及時(shí)回訪,確認(rèn)投訴得到妥善處理。
3、當(dāng)出現(xiàn)火災(zāi)等緊急情況時(shí),服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)飯店突發(fā)事件處理程序及時(shí)處理。處理時(shí),應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,語(yǔ)氣堅(jiān)定,語(yǔ)調(diào)平緩。應(yīng)安撫客人,向客人傳遞安全的信息。接到上級(jí)的疏散命令后,應(yīng)疏散有序,忙而不亂。
4、當(dāng)客人受傷或突發(fā)疾病時(shí),服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)飯店突發(fā)事件處理程序及時(shí)處理。處理時(shí),應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,適時(shí)安撫客人。
5、飯店緊急停電時(shí),服務(wù)人員應(yīng)鎮(zhèn)靜自若,及時(shí)向客人說(shuō)明停電的原因和來(lái)電的時(shí)間。應(yīng)及早安撫受
到驚嚇和被困在電梯內(nèi)的客人,并真誠(chéng)道歉。
前廳服務(wù)禮儀規(guī)范
一、行李服務(wù)禮儀規(guī)范
1、門童應(yīng)選擇合理站位,站立端正,隨時(shí)迎候客人。
2、車輛駛近飯店大門時(shí),門童應(yīng)主動(dòng)迎上前去,用規(guī)范的手勢(shì)引導(dǎo)車輛??吭诜奖憧腿松舷萝嚭托欣?/p>
運(yùn)送的地方。下雨時(shí),應(yīng)帶著雨傘迎候在無(wú)雨棚區(qū)域下車的賓客。為客人打開(kāi)車門時(shí),應(yīng)站在車門 一側(cè)為客人護(hù)頂、撐傘。
3、車輛停穩(wěn)后,門童應(yīng)按照座次禮儀拉開(kāi)車門。如果客人乘坐的是出租車,應(yīng)等客人付賬后再拉開(kāi)車
門,微笑著注視客人,親切地問(wèn)候客人。
4、客人上下車時(shí),門童應(yīng)適時(shí)為客人護(hù)頂,且護(hù)頂時(shí)應(yīng)尊重客人的宗教信仰。
5、裝卸行李時(shí),應(yīng)輕拿輕放,數(shù)量準(zhǔn)確,擺放有序,并得到客人的確認(rèn)。應(yīng)保證隨身行李不離開(kāi)客人 的視線范圍。
6、引領(lǐng)客人前往接待臺(tái)進(jìn)行入住登記時(shí),行李員應(yīng)用外側(cè)手提拿行李,在客人側(cè)前方行走,時(shí)常用規(guī)
范的手勢(shì)示意客人前行的方向。
7、客人辦理入住登記手續(xù)時(shí),行李員應(yīng)站在一米以外,站姿端正,注視客人,隨時(shí)等候?yàn)榭腿朔?wù)。
8、引領(lǐng)客人去客房時(shí),行李員應(yīng)靠邊側(cè)前行,并與客人保持適當(dāng)?shù)木嚯x。
9、到達(dá)客房后,行李員應(yīng)按照客人的要求擺放行李。行李的正面應(yīng)朝上,提手應(yīng)朝外。應(yīng)讓客人確認(rèn)行李的數(shù)量和完好狀態(tài)。
10、離開(kāi)客房到門口時(shí),行李員應(yīng)面對(duì)客人退出客房,與客人告別,輕輕關(guān)上房門。
11、客人離店需要行李服務(wù)時(shí),行李員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)為客人提拿行李,并將行李整齊擺放在客人指定的地點(diǎn)。
二、入住登記、結(jié)賬服務(wù)禮儀規(guī)范
1、接待員、收銀員見(jiàn)到客人應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候。獲知客人姓名后,應(yīng)用姓氏或尊稱稱呼客人。
2、接待員介紹飯店產(chǎn)品時(shí)應(yīng)實(shí)事求是,用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言,站在客人的角度,為客人提供參考建議。
3、回答客人詢問(wèn)時(shí),應(yīng)有問(wèn)必答,態(tài)度和藹。對(duì)不了解的事情,應(yīng)向客人表示歉意,表現(xiàn)出愿意幫助
客人的意愿,并提供后續(xù)服務(wù)。
4、對(duì)住店客人和非住店客人應(yīng)一視同仁,對(duì)客人的光臨應(yīng)致以真誠(chéng)的謝意,感謝客人提問(wèn),歡迎客人
再次光臨。
5、收費(fèi)結(jié)賬時(shí),服務(wù)員應(yīng)耐心細(xì)致、準(zhǔn)確快捷。用現(xiàn)金結(jié)賬的,應(yīng)讓客人核實(shí)收付金額,保證賬目準(zhǔn)確。
6、收銀員應(yīng)將賬單、發(fā)票裝入信封,用雙手呈遞給客人,請(qǐng)客人確認(rèn)無(wú)誤。
7、結(jié)賬完畢,收銀員應(yīng)真誠(chéng)地向客人表示感謝,歡迎客人再次光臨,目送客人離開(kāi)。
三、總機(jī)服務(wù)及商務(wù)中心服務(wù)禮儀規(guī)范
1、話務(wù)員接打電話時(shí),應(yīng)使用普通話或相應(yīng)的外語(yǔ)。發(fā)音清晰,語(yǔ)調(diào)柔和,語(yǔ)速適中,音量適宜,語(yǔ)
言簡(jiǎn)練,表述準(zhǔn)確,耐心傾聽(tīng)。
2、電話鈴響10秒內(nèi),話務(wù)員應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)電話,先問(wèn)候客人并報(bào)飯店名稱。
3、轉(zhuǎn)接電話時(shí),如果無(wú)人接聽(tīng)或電話占線,話務(wù)員應(yīng)及時(shí)告知來(lái)電者,并主動(dòng)提供留言服務(wù)。
4、轉(zhuǎn)接外線電話時(shí),話務(wù)員應(yīng)保護(hù)住店客人的私人信息。
5、提供叫醒服務(wù)時(shí),話務(wù)員應(yīng)保證在預(yù)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)叫醒客人。叫醒的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練,語(yǔ)音甜美柔和。
6、商務(wù)中心提供打印、復(fù)印服務(wù)時(shí),應(yīng)將客人的文件碼放整齊,注意文件保密,迅速、準(zhǔn)確服務(wù)。向
客人遞送文件時(shí),應(yīng)微笑著注視客人用雙手遞送。
四、殘疾人服務(wù)禮儀規(guī)范
1、問(wèn)候肢體殘疾客人時(shí),服務(wù)員應(yīng)親切友好,表情自然。客人乘坐輪椅的,服務(wù)員應(yīng)保證與客人目光
平視。問(wèn)候盲人客人時(shí),服務(wù)員應(yīng)在一定距離處通過(guò)聲音提示讓客人及時(shí)辨聽(tīng)周圍情況。提示時(shí),語(yǔ)氣柔和,語(yǔ)調(diào)平緩,音量適中。問(wèn)候聾啞客人時(shí),服務(wù)員應(yīng)微笑著注視客人,通過(guò)眼神向客人傳 遞平等、友好的信息。
2、為肢殘客人提供引領(lǐng)服務(wù)時(shí),應(yīng)走最短路線,做到走平路時(shí)適當(dāng)關(guān)注,走坡路時(shí)適當(dāng)幫助。引領(lǐng)盲
人客人行走時(shí),應(yīng)事先征得其同意。向盲人客人指示方向時(shí),應(yīng)明確告訴客人所指人或物相對(duì)于客 人的方位,不使用指向性不明的表述。
3、引領(lǐng)殘疾客人乘坐電梯時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)適當(dāng)關(guān)注肢殘客人,積極幫助盲人客人。引領(lǐng)盲人客人上下樓
梯或乘坐自動(dòng)扶梯時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)先一步上下,然后回身照應(yīng)客人。引領(lǐng)過(guò)程中,引導(dǎo)者應(yīng)不斷通過(guò) 聲音提示和放緩腳步的方式,及時(shí)提醒盲人客人前面的路況。
4、引領(lǐng)盲人客人入座時(shí),應(yīng)把客人帶到座椅旁,讓客人自己調(diào)整桌椅間距離。
5、引領(lǐng)盲人客人乘車時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)告訴其車輛??康奈恢孟鄬?duì)于客人的方位。開(kāi)關(guān)車門、幫客人上下
車、給客人護(hù)頂?shù)?,都?yīng)有聲音提示。引導(dǎo)者與客人同車的,應(yīng)向客人描繪沿途景色。
6、給殘疾客人辦理入住登記手續(xù)時(shí),服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)協(xié)助殘疾客人,優(yōu)先、迅速辦理入住手續(xù)。給殘疾
客人排房時(shí),應(yīng)盡量安排較低樓層或其他方便出行的無(wú)障礙客房。
7、殘疾客人到餐廳用餐,服務(wù)員應(yīng)將客人引領(lǐng)至方便出入且安靜的餐位。為肢殘客人服務(wù)時(shí),餐具和食
品應(yīng)就近擺放。為盲人客人服務(wù)時(shí),服務(wù)員應(yīng)閱讀菜單,并細(xì)致解釋,幫助客人逐一摸到餐具的擺放 位置。上菜時(shí),應(yīng)向盲人客人描述菜肴的造型和顏色,告訴客人食物放置的相對(duì)位置,并隨時(shí)幫助客人。
第五篇:服務(wù)禮儀規(guī)范
營(yíng)業(yè)廳各崗位人員服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
(一)迎賓人員
服務(wù)原則;迎送客戶要做到“三聲”服務(wù);來(lái)有迎聲,走有送聲,問(wèn)有答聲。服務(wù)規(guī)范和用語(yǔ):
A、迎接客戶、客戶進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳時(shí),微側(cè)身向客戶輕鞠躬15度,用親切的目光和燦爛的笑容迎接客戶。
? ? ? “先生/小姐,上午好,請(qǐng)問(wèn)有什么我可以幫到您嗎?”
“辦理業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)谶@里取張?zhí)柶?,?qǐng)您先在休息區(qū)休息,很快就會(huì)輪到您辦理業(yè)務(wù)?!?“這里有報(bào)刊雜志,您可以選擇閱讀”(指引客戶到休息區(qū))
2、當(dāng)客戶嫌排隊(duì)等候的時(shí)間太長(zhǎng)時(shí),你可向客戶解釋說(shuō): ? “很抱歉,現(xiàn)在是營(yíng)業(yè)高峰期,人比較多,我們會(huì)盡快為您辦理,請(qǐng)?jiān)彙!?/p>
3、當(dāng)進(jìn)來(lái)的客戶恰好是營(yíng)業(yè)廳的老客戶時(shí),送給一句像老朋友似的問(wèn)候語(yǔ)。? “您好,**先生/小姐,很高興又見(jiàn)到您”客戶會(huì)很高興這種被重視的感覺(jué)。
4、當(dāng)進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳的客戶帶有很多物品時(shí),主動(dòng)迎上前去提供幫助。這時(shí)你首先要確認(rèn)客戶攜帶的是否有貴重物品,這時(shí)你要叮囑客戶注意隨身攜帶的物品,以免丟失。? ? “您好,請(qǐng)問(wèn)需要幫忙嗎?”
“先生/小姐,請(qǐng)您保管好您的隨身物品,以免遺失?!?/p>
5、當(dāng)客戶怒氣沖沖地進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳時(shí),首先安撫客戶,穩(wěn)定好客戶的情緒后,再提供幫助。
? ? “先生/小姐,您先請(qǐng)坐”(將客戶引導(dǎo)到客戶休息專區(qū),并為客戶倒上一杯茶)“您請(qǐng)喝杯茶,請(qǐng)問(wèn)我能為您做什么嗎?”
6、其他營(yíng)運(yùn)商的客戶來(lái)到營(yíng)業(yè)廳時(shí),禮貌地告訴客戶他走錯(cuò)地方了,并為客戶詳細(xì)的指出正確的位置。? “對(duì)不起,我們這里是網(wǎng)通營(yíng)業(yè)廳,如果您要辦理**公司的業(yè)務(wù),請(qǐng)您到**公司營(yíng)業(yè)廳辦理,謝謝您的光臨。”(向客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),很可能他就會(huì)成為網(wǎng)通公司永遠(yuǎn)的客戶)。
7、當(dāng)營(yíng)業(yè)廳外下雨或是有(或其他特殊情況)客戶站在營(yíng)業(yè)廳外時(shí) ? “先生/小姐您好!外面正在下雨,您可以到營(yíng)業(yè)廳里休息一下,我給您倒上一杯熱茶,您先休息一下好嗎”。B、恭送客戶
1、客戶辦理完業(yè)務(wù)走出營(yíng)業(yè)廳時(shí),應(yīng)面帶微笑、目光迎視客戶。
? “再見(jiàn)!請(qǐng)慢走?!?/p>
2、在天氣不太好的時(shí)候,給予客戶一句關(guān)照,如
? “小心路滑,請(qǐng)您慢走!”或“天氣很冷,請(qǐng)您扣好大衣!”
(二)專職茶水服務(wù)經(jīng)理
服務(wù)規(guī)范
1、客戶在休息區(qū)域坐下來(lái)休息時(shí),可以為坐在桌旁的客戶送上熱水,水斟七分滿,輕放到客戶的右前方,同時(shí)說(shuō): ? “您請(qǐng)喝水?!?/p>
2、客戶面前的水即將喝完時(shí),禮貌地詢問(wèn)客戶是否需要添水,你可這樣說(shuō):
? “您好,請(qǐng)問(wèn)需要再加水嗎?”
3、當(dāng)客戶不小心碰倒水杯時(shí),盡快協(xié)助客戶換到另一張桌子上,并擦拭水漬,為客戶另送上熱水。
4、當(dāng)把茶水倒到客戶身上時(shí),應(yīng)馬上向客戶道歉說(shuō)
? “對(duì)不起!由于我的不小心弄濕了您的衣服,我馬上拿紙巾幫您擦干凈,還是,您需要去洗手間整理一下呢?”
(三)前臺(tái)營(yíng)業(yè)客戶經(jīng)理
A、迎接客戶
1、第一位用戶到來(lái)時(shí)或面前沒(méi)有用戶時(shí)(應(yīng)站立)
? “您好!請(qǐng)坐,請(qǐng)問(wèn)您要辦理什么業(yè)務(wù)?”
2、當(dāng)辦理業(yè)務(wù)的用戶出現(xiàn)有等待時(shí):
?
B、業(yè)務(wù)辦理
1、用戶需要辦理業(yè)務(wù)時(shí)
? ? “您好!請(qǐng)您輸入服務(wù)密碼好嗎?” “您好!請(qǐng)問(wèn)您帶身份證了嗎?” “您好!請(qǐng)坐,非常抱歉讓您久等了,請(qǐng)問(wèn)您要辦理什么業(yè)務(wù)?”
2、客戶書(shū)寫(xiě)字跡不清時(shí)或單式有誤時(shí):
? “很抱歉,請(qǐng)?jiān)谶@里重新填寫(xiě),好嗎?謝謝!”(發(fā)現(xiàn)客戶簽名時(shí)沒(méi)有筆,盡快用左手將筆遞到客戶的右手中,記住筆尖要朝向自己。)
3、當(dāng)受理完業(yè)務(wù)需要客戶簽字確認(rèn)時(shí):
? “您好!我已幫您辦理了**項(xiàng)業(yè)務(wù),第一項(xiàng)業(yè)務(wù)是?,第二項(xiàng)業(yè)務(wù)是?,請(qǐng)您確認(rèn)無(wú)誤后,在此簽字,謝謝!”(發(fā)現(xiàn)客戶簽名時(shí)沒(méi)有筆,盡快用左手將筆遞到客戶的右手中,記住筆尖要朝向自己。)
4、當(dāng)你在辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,要接聽(tīng)電話時(shí):
? “對(duì)不起,我要接聽(tīng)一下電話,請(qǐng)?jiān)?!?/p>
5、當(dāng)你受理的業(yè)務(wù)需要復(fù)印身份證時(shí):
? “請(qǐng)稍等,我復(fù)印一下身份證好嗎?”
“對(duì)不起,讓您久等了”
6、當(dāng)你答復(fù)完客戶咨詢的問(wèn)題后,多問(wèn)一句:
? “請(qǐng)問(wèn)我的解釋您滿意嗎?”
7、當(dāng)客戶催促時(shí),應(yīng)該做好安慰工作:
? “請(qǐng)稍等,我馬上為您辦理”
8、當(dāng)你在給一位客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí),匆匆又趕來(lái)一位客戶,你應(yīng)該對(duì)他說(shuō):
? “您好!請(qǐng)坐,請(qǐng)稍等!”
9、當(dāng)客戶詢問(wèn)非你所辦理的業(yè)務(wù)時(shí),你應(yīng)該說(shuō):
? ? “很抱歉,這是專柜辦理的業(yè)務(wù),麻煩您到某某號(hào)柜臺(tái)辦理,好嗎?謝謝!” “再見(jiàn),請(qǐng)慢走。”
10、當(dāng)營(yíng)業(yè)員的柜臺(tái)停止?fàn)I業(yè)時(shí):
? “對(duì)不起,本柜臺(tái)已停止?fàn)I業(yè),麻煩您到某某號(hào)柜臺(tái)辦理,好嗎?謝謝您的配合!”
11、當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)手續(xù)不符合有關(guān)規(guī)定或使用業(yè)務(wù)不當(dāng)時(shí),應(yīng)耐心解釋并做出引導(dǎo):
? “對(duì)不起,請(qǐng)您再攜帶某某證件后一起過(guò)來(lái)辦理好嗎?請(qǐng)?jiān)?!?/p>
12、如果客戶對(duì)憑戶主證件辦理業(yè)務(wù)有異議時(shí):
? “很抱歉,為了保護(hù)您的個(gè)人利益,辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)需持您本人的身份證,麻煩您帶上身份證再來(lái)辦理好嗎,謝謝!”同時(shí)可介紹客戶去一個(gè)距離客戶住址或單位最近的營(yíng)業(yè)廳辦理。
13、服務(wù)過(guò)程中,需要唱收唱點(diǎn):
? “謝謝,收您某某元。”
14、找還和交還時(shí):
? “這是您的身份證、發(fā)票和找您的某某元,請(qǐng)收好?!?/p>
15、你沒(méi)聽(tīng)清對(duì)方的話時(shí):
? “對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?謝謝!”
16、你的工作出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí):
? “先生/小姐,對(duì)不起,因?yàn)槲业墓ぷ魇韬?,為您增添了許多的不便,請(qǐng)您原諒。”
17、如果遇到用戶罵人或者吵架,營(yíng)業(yè)無(wú)法處理時(shí):
? “對(duì)不起,請(qǐng)您不要生氣,請(qǐng)我們值班經(jīng)理為您處理,好嗎?”
18、遇到特殊情況營(yíng)業(yè)員不能做主,需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)時(shí):
? “對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我請(qǐng)示我們值班經(jīng)理后馬上答復(fù)您?!薄⒂龅降箅y的用戶時(shí):
? “對(duì)不起,有不周到的地方請(qǐng)多提寶貴意見(jiàn)?!?/p>
20、用戶對(duì)我們的服務(wù)工作表示感謝時(shí):
?
C、恭送客戶
12、客戶辦理完業(yè)務(wù)離開(kāi)柜臺(tái)時(shí)(標(biāo)準(zhǔn)姿態(tài)站立,恭送客戶。身體應(yīng)微微前傾,目光注視客戶,同時(shí)致語(yǔ)道別): ? “再見(jiàn),請(qǐng)慢走!” “不客氣!”
13、客戶辦理完業(yè)務(wù)后進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明:
? “如果在使用手機(jī)過(guò)程中有何問(wèn)題,請(qǐng)您撥打10060客服熱線或來(lái)營(yíng)業(yè)廳,我們會(huì)為您提供及時(shí)的服務(wù)?!?/p>
個(gè)性化服務(wù)用語(yǔ)
1、用戶辦理完開(kāi)戶業(yè)務(wù)時(shí):
? “感謝您使用我們公司的產(chǎn)品,希望我們的服務(wù)能令您滿意!”
2、當(dāng)用戶辦理完復(fù)機(jī)業(yè)務(wù)時(shí):
? “感謝您再次使用我們公司的產(chǎn)品,希望我們的服務(wù)能令您滿意!”
3、當(dāng)用戶表示要報(bào)?;蜾N號(hào)時(shí):
? “先生/小姐您好!冒昧問(wèn)一下,您為什么要報(bào)停(銷號(hào))呢?有什么我可以幫到您嗎?”根據(jù)客戶的情況推薦各類套餐。
4、當(dāng)用戶執(zhí)意要辦理銷號(hào)時(shí):
? “感謝您一直以來(lái)對(duì)我公司的支持,如果您還需要重新使用我公司的業(yè)務(wù),請(qǐng)撥打客服電話10060?!?/p>
5、用戶辦理補(bǔ)/換卡業(yè)務(wù)時(shí):(非網(wǎng)通業(yè)務(wù))
? “請(qǐng)問(wèn)您需要將舊卡上的電話號(hào)碼復(fù)制到新卡上嗎?”
6、當(dāng)你為用戶辦理完業(yè)務(wù)時(shí):
? “請(qǐng)問(wèn)還有什么需要幫忙的嗎?”“希望我們的服務(wù)能令您滿意!”
7、當(dāng)用戶辦理完國(guó)際業(yè)務(wù),營(yíng)業(yè)員提醒相關(guān)事項(xiàng)后:
? “這是您的備用卡和漫游錦囊,請(qǐng)您收好,祝您旅途愉快!”(非網(wǎng)通業(yè)務(wù))
8、辦理完業(yè)務(wù)后,遞給客戶一張服務(wù)評(píng)價(jià)卡:
? “這是我們的服務(wù)評(píng)價(jià)卡,希望我們的服務(wù)能令您滿意,請(qǐng)您在投票箱處為我投上寶貴的一票好嗎?謝謝!”
9、當(dāng)你通過(guò)客戶資料了解到辦理業(yè)務(wù)的當(dāng)天是客戶的生日時(shí),及時(shí)地為客戶送上一些生日祝福語(yǔ): ? “某先生/小姐,今天是您的生日對(duì)嗎?在此我謹(jǐn)代表海南網(wǎng)通衷心地祝您生日快樂(lè)!”同時(shí)與值班經(jīng)理聯(lián)系,送客戶一份小禮物,“這是我們網(wǎng)通公司贈(zèng)送您的小禮物,祝您生日快樂(lè)!”客戶一定會(huì)因你細(xì)心的服務(wù)而高興。
10、當(dāng)營(yíng)業(yè)廳營(yíng)業(yè)時(shí)間已結(jié)束,但廳內(nèi)還有客戶時(shí):
? “很抱歉,我們的營(yíng)業(yè)時(shí)間已結(jié)束,我們正送走最后一批客戶,歡迎您下次光臨,謝謝!”(針對(duì)目前正在辦理業(yè)務(wù)的客戶)“某某先生/小姐,請(qǐng)您不要著急,我一定給您辦完好嗎?”
11、當(dāng)普通客戶要求辦理免費(fèi)變更時(shí):
? ? “請(qǐng)問(wèn)您的電話號(hào)碼是多少?我?guī)湍橐幌潞脝幔俊?/p>
“先生/小姐,很抱歉我們的變更手續(xù)費(fèi)是××元”(根據(jù)客戶的實(shí)際咨詢情況進(jìn)行答復(fù),盡量避免出現(xiàn)“公司規(guī)定”、“您不是大客戶”等讓客戶有強(qiáng)壓和歧視的字眼,讓客戶感覺(jué)不好)
12、當(dāng)客戶咨詢大客戶特殊(專項(xiàng))的業(yè)務(wù)時(shí):
? “先生/小姐,您好!您咨詢的業(yè)務(wù)是大客戶的專項(xiàng)業(yè)務(wù),我們請(qǐng)大客戶經(jīng)理為您解釋好嗎?“ ? “請(qǐng)問(wèn)您的電話號(hào)碼是多少,為方便您以后咨詢大客戶類的業(yè)務(wù),我?guī)湍樵兡蛻艚?jīng)理的電話號(hào)碼好嗎?”
13、當(dāng)客戶提出超出業(yè)務(wù)規(guī)定,不能滿足的要求時(shí),應(yīng)有禮貌的解釋清楚,請(qǐng)客戶諒解。
? “先生/小姐,對(duì)不起,由于業(yè)務(wù)規(guī)范的限制,我們目前確實(shí)無(wú)法受理,請(qǐng)您諒解!”
14、如果客戶在柜臺(tái)前談?wù)撈渌\(yùn)營(yíng)商的資費(fèi)優(yōu)惠時(shí),要微笑的對(duì)客戶說(shuō):
? “您好,我們公司的網(wǎng)絡(luò)覆蓋最廣并且最穩(wěn)定,同時(shí)海南網(wǎng)通也有多種優(yōu)惠套餐可供您選擇的,希望我們的服務(wù)能令您滿意。”
十字服務(wù)用語(yǔ)
“您好”“請(qǐng)”“對(duì)不起”“謝謝”“再見(jiàn)”
營(yíng)業(yè)廳服務(wù)忌語(yǔ)
一、服務(wù)原則:
1、在與客戶溝通的過(guò)程中,語(yǔ)句中不含“十字服務(wù)用語(yǔ)“的均屬于服務(wù)禁語(yǔ)。
2、當(dāng)客戶咨詢的問(wèn)題不能給予答復(fù)時(shí)不能說(shuō)“不知道”“不清楚”“您請(qǐng)咨詢其他部門或10060客服熱線”等,涉及屬我公司業(yè)務(wù)的咨詢,應(yīng)遵循“首問(wèn)責(zé)任制”幫助到客戶解決,絕對(duì)不能推諉客戶:不屬我公司的業(yè)務(wù),本著為客戶服務(wù)的原則,盡量幫到客戶,如確實(shí)不能解釋,建議客戶咨詢其他途徑。
二、特定情景的服務(wù)忌語(yǔ):
1、當(dāng)客戶要辦理大客戶業(yè)務(wù)時(shí):
? “請(qǐng)問(wèn)您是大客戶嗎?”“我們只有大客戶才能辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)的”
2、當(dāng)營(yíng)業(yè)廳已停止?fàn)I業(yè),還有客戶來(lái)訪時(shí):
? “對(duì)不起,營(yíng)業(yè)廳已停止?fàn)I業(yè),請(qǐng)您下次過(guò)來(lái)辦理。”
3、當(dāng)客戶咨詢大客戶的業(yè)務(wù)時(shí):
? “對(duì)不起,我不知道,請(qǐng)您到大客戶部去(或請(qǐng)您去咨詢大客戶經(jīng)理)”