第一篇:現代辦公的禮儀禁忌
1.過分注重自我形象。辦公桌上擺著化妝品、鏡子和靚照,還不時忙里偷閑照照鏡子、補補妝,這不僅給人工作能力低下的感覺,且眾目睽睽之下不加掩飾實在有傷大雅。2.使用公共設施缺乏公共觀念。單位里的一切公共設施都是為了方便大家,以提高工作效率,打電話也好、傳真、復印也好,都要注意愛惜保護它們。給好友撥個電話聊聊近況本無可厚非,只是別在辦公室里聊天,以免影響他人工作。3.零食、香煙不離口。女孩子大都愛吃零食,且以互換零食表示友好。只是值得提醒小姐們:工作時要把饞蟲藏好。尤其在有旁人和接聽電話時,嘴里萬萬不可嚼東西。至于好些以吸煙為享受的男士在公共場合也應注意尊重他人,不要隨意污染環境。
4、形象不得體。坐在辦會室里,濃妝艷抹、環佩叮當、香氣逼人、暴露過多,或衣著不整、品味低俗,都屬禁忌之列。工作時,語言、舉止要盡量保持得體大方,過多的方言土語、粗俗不雅的詞匯都應避免。無論對上司、下屬還是同級,都應該不卑不亢,以禮相待,友好相處。5.把辦公室當自家居室。中午自帶的飯盒用電爐加熱一下,再煮點小菜做湯,一頓挺豐盛的午餐有了,飯后將餐具之類隨手一放。可下午上班后,同事們要在這種充滿菜味的屋子進進出出,感覺實在不妙。6.高聲喧嘩,旁若無人。有什么話慢慢講,別人也一樣會重視你的。其實,你的文質彬彬,可以教會別人同你一起維持文明的環境。7.隨便挪用他人東西。未經許可隨意挪用他人物品,事后又不打招呼的做法,實在顯得沒有教養。至于用后不歸還原處,甚至經常忘記歸還的,就更低一檔。8.偷聽別人講話。兩人私下談話,你卻停下手中活計,伸長兩只耳朵;別人在打電話,你兩眼緊盯打電話的人,耳朵靈得像兔子,這會使你的形象大打折扣。此時有可能的話還是暫且回避一下的好。9.對同事的客人表現冷漠。無論是誰的朋友踏進你的辦公室的門,就是你們的客人,而你就是當然的主人。做主人的,一言兩語把客人推掉,或不認識就不加理睬,都有失主人的風度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄電話,改日你出外辦事,你的朋友也同樣不會遭受冷落。
第二篇:現代辦公禮儀規范
辦公禮儀規范,在此是指基層公務員在工作崗位上處理日常事務時所應遵循的基本禮儀。又稱公務禮儀或行政禮儀。一般它簡稱為辦公禮儀。遵守辦公禮儀,是基層公務員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務員禮儀的核心內容,是每一名基層公務員都應優先掌握的最重要的禮儀規范。基層公務員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點:一方面,是為了維護個人的形象,為了維護國家行政機關的形象。另一方面,亦可使基層公務員在一定程度上提高個人的辦公水平,更為妥善而藝術地處理日常公務,提高工作效率,更好地服務于人民群眾,服務于社會。
第三篇:清明節禮儀及禁忌
清明節禮儀及禁忌
清明節在每年陽歷的4月4日至6日之間,是我國重要的傳統民俗節日之一,清明節是最重要的祭祀節日,是中國人對自己祖先表達敬意與感謝之意的節日。在清明節掃墓時,有哪些禮儀,或禁忌的地方呢?
1、清明節掃墓的程序
按照習俗,祭掃的順序是先將墓園打掃干凈,墓地是在山上的,要將墓地里的雜草清除干凈。然后是祭祀,人們將攜帶的酒食果品、紙錢等物品供祭在親人墓前,上香、敬酒,然后叩頭行禮祭拜,表達對先人的尊敬,寄托哀思。
2、清明節拜祭輩分
拜祭要分先后次序。依次為:父親、母親、長男、長女、次男、次女……余此類推。拜祭完畢后,祭品讓祖先祝福過,眾人可食取祭品。最后當然要注意防火安全,待香燭點完后可離開。
3、清明節悼念逝者買什么花?
通常是菊花,因為我國古代把菊花當作寄托之花,有思念和懷念的含義。白色菊花是最適合的,也可以搭配一些綠草,如百合,綠葉,康乃馨等,會更漂亮。黃色菊花有長壽菊之稱,比較適合看望病人。
4、清明節穿衣配飾
清明節忌穿到大紅大紫的衣服,應穿上素色的服飾。
5、清明掃墓時間
一般來說早上七點到下午四點前完成掃墓山活動,因為陽氣已逐漸消退,陰氣逐漸增長,若是時運低的人,很容易會招惹陰靈纏身或騷擾。
6、掃墓時不得嘻笑怒罵
因為墓地是陰靈的安居之所,故不可跨過墳墓及供品,大聲喧嘩、嘻笑怒罵,污言穢語,亂跑亂碰,隨處小便,這樣做不單只對自己的先人不尊敬,更且對附近的靈體構成滋擾。更不能跑到別家墳墓或對墓穴設計評頭品足,會被視之為褻瀆,遇到不好的氣場,那便惹到一身麻煩回家。
7、要謹慎在先人墓地照相
在中國,祭祖并不只是紀念祖先,而是明顯得帶著向亡靈敬拜,祈求的意思。謹慎在先人墓地照相,無論是掃墓者自身合影,還是掃墓者與墓地合影。更忌諱照相時將其它墳墓拍進鏡頭。否則,你的運勢很可能下降,各方面失衡。
8、清明節忌諱探視朋友親人
最好不要清明節當天去探視親朋好友,隔天去探視為宜,因為清明節是祭奠的特殊時候,此時去探視親朋好友很說不過去的,或者說不吉利。當然,你也可以請親朋好友在外面吃飯為宜。
9、清明節可以出去旅游嗎
清明節除了掃描祭祀活動,還可以進行一些體育活動,例如:踏青、蕩秋千、踢蹴鞠、打馬球、插柳等,所以出去旅游是可以的,春暖花開的時候去感受一下大自然的美好,但是,特別需要注意的是不要去別人祭掃比較多的山!不要說不吉利的話,更不能說對亡者不敬的話,晚上活動要謹慎。因此清明節休假出去旅游不能說是對不起列祖列宗。
10、清明節可以在家拜祖先嗎
清明祭掃儀式本應親自到墓地去舉行,但由于種種原因,很多人不能回鄉參加清明拜山活動,那么也可以在家拜祖先。方法是在家里陽臺或客廳,朝家鄉方向,擺上祭拜用的供品,燒上三支香,鞠躬三次,默念相關詞語。然后,再燒財帛。
11、清明節前忌買鞋
一些人恰巧是清明節過生日,因此有時難免就在清明節買雙鞋。豈不知鞋與“邪”同音,故而通常不在此時買鞋。真有需要也要錯開時間購買。你只要留意鞋店為何清明節生意不好就明白了。
第四篇:辦公室內談話禁忌
并不是所有的話題在任何時間、任何地點都適合拿來公開談論。要塑造成功的職場人生,就須懂得掌握說話的分寸!以下是一些談話的禁忌:自己的健康狀況 除了自己的親朋好友,沒有人會對他人的健康檢查或過敏癥感興趣。他人的健康狀況有嚴重疾病的人,如癌癥、動脈硬化、關節炎等,通常不希望自己成為談話的焦點對象。有爭議性的話題 除非很清楚對方立場,否則應避免談到具有爭論性的敏感話題,如宗教、政治、黨派等而引起雙方抬杠或對立僵持的狀況。東西的價錢 一個人的話題若老是繞著“這值多少錢?那值多少錢?”會令人覺得他是個俗不可耐的人。老生常談或過時的主題 那些會使人在心里想“又來了”的話題并不是好的話題。關于不同品位的故事 無聊的笑話在房間內說可能很有趣,但在大庭廣眾下說,效果就不好了。常說無聊笑話的主管會被認為是缺乏自信與能力的人,只有用這種方式才能吸引別人的注意力。害人的謠言 工作中常有很多機會可以散布對他人前途不利的謠言,當你要開始談論這些閑話之前請先思考一下:無論是“添油加醋”,還是這些內容可能都是真的,一旦說出口都會對他人造成傷害。如果要停止別人繼續討論這些閑話,可以準備一些有趣的話題轉移大家的注意力。
第五篇:現代辦公
現代辦公
19世紀70年代和80年代見證了辦公技術與做生意的方式的變革。在以前大量耗時又令人厭煩的需要手動執行的工作,現在能通過機器操作以一種令人難以置信的速度完成;資料能通過電信系統被及時的傳送;因辦公流程而產生的大量文書工作被消除了。這種發展導致了一些項目“辦公自動化”,“電子辦公室”以及“物質辦公室”。
全自動化辦公室大概不會超出課本知識以及模型陳列室的內容之外。即使計算機能分發標準化的信件和格式以及能將大量的數據組織成可輕松檢索的格式,仍然需要人類來管理他們,鍵入數據和獲取數據。計算機和像傳真機,復印機 這類工具的發展加快了辦公速度,提到了辦公效率,但也不會導致人工操作員絕跡。比如復印機,即使最復雜的擁有自動輸入,分類,核對以及裝訂功能的復印機,仍然需要有人輸入原始文獻以及再次將紙盒裝滿。在大多數情況下,人們需要將復印文件打包,分類或者組織發行出去。
計算機儲存信息的能力意味著不用再次輸入就能能輕松的調動已被輸入的文本,并編輯到其他文件里去。但是操作員必須學習使用計算機,學習特殊的軟件程序,執行并校對與計算機有關的不同類型的“家務管理”任務又或者檢查一份文件的不同版本是否所有的內容都在上面了。
辦公技術的新發展會帶來新工作的產生以及對熟練操作員需求的增加。一些通過廣泛的電腦使用對于失業以及繁重又乏味的工作最初有恐慌的人是沒有事實根據的。這必定會對某些行業造成損失,比如印刷業,但是新的工作與職業也會隨之產生。桌面出版系統就是一個例子。自動化電子實踐會減少大量的文書工作,但現代辦公不太可能會出現無紙傳送信息狀態。即使許多文件使用電子化方式儲存的,對于某些特殊的文件,“復印件”(紙質和相似的記錄)仍然被認為是令人滿意的:作為備份防止計算機當機或停電;作為儲存更多永久信息的方法;或者更適合于出生證明書、合同原件、公司章程等等、即使包括對物資,發票和納稅申報要求的信息能通過電子傳送到另一臺電腦,所有參與的當事人必須處于連接狀態的。
小本生意可能沒有經濟來源購買昂貴的設備或者,建立復雜的計算機體系,也可能用不找那些。不是所有的消費者都會擁有計算機。復印件——紙質發票、合同訂單、收據——仍然被 廣泛的使用于生意中。
然而,如今的大多數生意,即使小本生意都會擁有一臺微型計算機,一臺傳真機和一臺復印機。生意不需要電腦來儲存并檢索信息,處理賬戶以及生成報告等等(通過電信系統的連接,在別的地方幾乎能瞬間傳送以及訪問數據。)將最終會輸給那些用電腦這樣做的公司。